Как правильно планировать время: Как планировать свое время: 7 эффективных методов

Как планировать свое время: 7 эффективных методов

Прежде чем взяться за управление своим (драгоценным) временем, стоит определиться с форматом – бумажный или электронный. Мы за первый вариант, но выбор за вами.

Если предпочитаете вести список дел с помощью гаджетов, советуем обратить внимание на эти ресурсы.

Todoist позволит быстро и просто вносить задачи в список, устанавливать время (если это, например, событие), объединять задачи в проекты, расписывать дела по подпунктам и еще несколько полезных функций. Есть мобильное и десктопное приложения, веб-версия и расширение для Google Chrome. При этом аккаунт один – все записанное синхронизируется. Выполненные дела улетают в отдельное хранилище, когда вы нажимаете на кружочек рядом с ними. Ничего лишнего.

Notion – гораздо более сложная (но и более функциональная) программа. Кажется, чтобы в ней разобраться, нужны видеоуроки (а такие есть). Но если вы хотите в одном приложении хранить все-все записи вплоть до списков прочитанных книг и тех фильмов, которые хотите посмотреть, то это для вас. В таком случае стоит освоить Notion один раз – и пользоваться им с удовольствием все оставшееся время.

Google Calendar удобен тем, что работать в нем можно вместе с кем-то. Если вы планируете не просто свой день, а составляете список задач для целой команды или делите с кем-то задание, «Гугл Календарь» поможет вам. Можно зайти онлайн или скачать приложение.

Кстати, если вы вдруг пропустили – в качестве напоминаний можно использовать Telegram.

Следующий шаг – запишите свои дела. Крупные задачи детализируйте до подпунктов и более мелких действий. Теперь можно планировать.

1. 1–3–5

Нет, мы не разучились считать. Этот метод заключается в том, что вы выбираете одну самую главную задачу на день. Затем три менее важные – но их все же необходимо выполнить в течение дня. В конце пять еще менее значимых дел. Конечно, числа могут варьироваться – вдруг у вас не одна, а две очень и очень важные задачи и так далее.

2. Айви Ли

Американский журналист предлагает вечером составить список из шести значимых дел на завтра. Расставить их нужно в порядке убывания важности. Утром остается только приняться за выполнение этих задач – последовательно и четко.

Правда, в этом методе не хватает деления крупных дел на более мелкие – а это необходимо для эффективного планирования. Можно заранее выписать большие «проекты» и детально прописать, какие действия они в себя включают. И уже эти более маленькие шаги планировать способом Айви Ли.

3. Принцип Парето

Наверняка вы слышали этот закон: 20 % усилий дает 80 % результата, в то время как оставшиеся 80 % усилий дают всего лишь 20 % результата. Вот как его можно применить во время планирования. Из всего списка дел нужно выбрать примерно 20 % самых важных – тех, что принесут наибольшую эффективность. С них и начинаем. Остальные либо выполняем потом, либо вовсе делегируем другим людям.

4. Метод Эйзенхауэра

Суть в том, что вы делите страницу ежедневника на четыре части. Первая – это важные и срочные дела. В них ваша необходимость, их нужно выполнить в первую очередь. Вторая – важные, но несрочные. Это ваша эффективность и ваш баланс. Если таких задач больше всего – это хороший признак. Третья – дела неважные, но срочные. За ними может последовать разочарование. Последняя, четверта область осталась для неважных и несрочных дел. Есть повод, конечно, в принципе задуматься, для чего вы их выполняете. За ними обычно кроется расточительство – может, их можно делегировать или вовсе убрать?

5. Оценка значимости

Каждому делу из списка нужно присвоить балл важности. Обычно удобно пользоваться шкалой от нуля до двух. Такой метод позволит научиться эффективнее расставлять приоритеты и понимать, какие задачи более значимы, какие необходимо выполнить в первую очередь.

6. Оценка энергозатратности

Принцип похож на предыдущий вариант. Только теперь мы оцениваем то, насколько трудным будет выполнение той или иной задачи, – сколько энергии и сил на это понадобится. Советуем присваивать три флажка: «легко», «средне» и «сложно». Этот метод позволяет выбирать то дело, которое соответствует количеству энергии на данный момент. Например, если сил мало, то можно выполнить что-то из разряда «легко».

7. A,B,C

Делим задачи на А, В, и С. А – самое важное. В – важное и нужное. С – неважное и ненужное. Опять же – стоит задуматься, как вообще дела с отметкой С оказались в вашем списке дел, если хотите повысить эффективность своей работы.

Еще пара советов

Разные методы можно (и даже нужно) комбинировать, чтобы найти то, что будет вам максимально удобно. Жизнь, правда, не всегда будет укладываться в ежедневник – внезапные дела и встречи, непредвиденные обстоятельства и много того, что может помешать выполнить задачу вовремя. Планирование же призвано помогать нам, а не сковывать.

Указывать длительность выполнения задачи может быть тоже полезно. Необязательно высчитывать точное время – это может быть примерный промежуток, например, с 11:00 до 11:30. Так планы будут выглядеть еще более четкими и продуманными (и снизится вероятность опоздать куда-то). Кроме того, станет понятно, сколько времени занимает то или иное занятие. Не говоря уже о ситуациях, когда появляется внезапное срочное дело, которое нужно непременно вписать в график.

«Съесть лягушку» можно добавить к любому методу планирования. Не переживайте – ни одно земноводное не пострадает. «Съесть лягушку» – значит выполнить самое сложное или неприятное, но при этом значимое дело. Если сделать это в начале дня, работать над остальными задачами будет легче и приятнее. А главное – важное дело уже позади.

За планом следует действие. Просто грамотно составить список задач – мало. Нужно не забывать его придерживаться.

Вероятно, вам также будет интересно:

Когда пора увольнять сотрудника?

Почему мы опаздываем и что с этим делать

Как быть эффективным начальником?

Как перестать бояться телефонных разговоров?

20 новых правил жизни после пандемии

Как планировать время, чтобы это работало

21 Dec 2021

Все книги по саморазвитию пестрят заголовками о важности планирования рабочего дня. Его преимущества – это быстрое включение в работу, возможность точно распределить время и расставить дела по приоритету. Лично для меня список дел создает видимость, что выполнить можно любую работу – вот же оно записано в блокноте, стоит только сделать и вычеркнуть. Но это не так.

Если бы такой способ работал для всех и всегда – мы бы жили в идеальном мире выполненных задач. Но на деле одни планы так и остаются на бумаге, другие отнимают слишком много времени, третьи завершаются только наполовину.

Первое: многие переоценивают свои силы и неправильно рассчитывают время, которое выделяют на выполнение задач.

Пирамида Франклина – популярный способ планирования

Второе: невозможно учитывать все непредсказуемые факторы, например, пробки на дорогах или отключение света.

Что советует наука

• При планировании дня вспомните, сколько времени у вас занимало исполнение такого же или похожего дела раньше. Конечно, обстоятельства не будут идентичными, но так можно более точно оценить срок выполнения той или иной задачи.
• Постарайтесь точно соответствовать плану и во время работы над любым заданием не отвлекаться ни на что другое (особенно на панику, что вы не успеваете). Так вы повысите свою результативность.

Мозгу, чтобы полностью переключиться с одной задачи на другую, требуется 23 минуты и 15 секунд.

Матрица Эйзенхауэра

• Найдите человека, который будет «контролировать» вашу деятельность – выполнение задач в срок. А вы могли бы делать то же для него. Благодаря этому человеку вы будете относиться к решению вопросов более ответственно.

Такой обмен помогает привести мысли в порядок и получить дельные советы по поводу распорядка.

Американские коучи Роджер Сайп и Робб Збиерски в своей книге «Разум под контролем» дают несколько дельных советов по распределению времени.

Выделяйте себе по два часа каждые две недели на встречу с самим собой. Это время нужно посвятить тому, чтобы вспомнить, что для вас действительно имеет значение, пересмотреть свои цели и сделать расписание на следующие две недели.

Следующие семь шагов конкретизируют, что именно нужно делать в эти два часа.

• Представьте себя в самом счастливом состоянии. Что вам для этого нужно и что конкретно сделать, чтобы это получить? Звучит банально, но, если вы не знаете, куда стремитесь, – то, как вы распределяете свое время, большой роли не играет. Если вы не понимаете, где хотите очутиться, вы не найдете самый короткий путь туда.
• Пересмотреть дела. Выделить все стоящие. Суть упражнения состоит в том, чтобы вы почувствовали, что вы управляете своей жизнью, а не плывете по течению. Посмотрите, что важного у вас запланировано, и впишите это в календарь. Возможно, на этом этапе многие дела отвалятся, так как они не имеет для вас большого значения.
• Время для самосовершенствования. Да, его тоже нужно планировать. Изучаете испанский, ходите в зал или на танго, читаете книги по бизнес-развитию? Обязательно впишите это в свой календарь. Все планы по посещению тренингов, курсов, мастер-классов тоже впишите на конкретные даты и время. Так велика вероятность, что вы не пропустите занятия, которые делают вас лучше и делают лучше вам.

Техника временных блоков

• Зеленое время – время профессиональной деятельности. Запланируйте и его (особенно это важно для тех, кто работает из дома). Все, что приносит вам доход, – зеленое время, которое нужно отметить в календаре.
• Красное время – тоже ваша профессиональная деятельность, которая не приносит денег сейчас, но становится грунтом для зеленого времени в будущем. Например, подготовка к презентации – это красное время. Оценка эффективности, оформление документации, поиск потенциальных клиентов – тоже красное время. Важно это планировать очень конкретно, чтобы эти задачи не поглотили ваши силы и вы не бежали весь день, как хомяк в колесе, без видимого результата.
• Гибкое время – время «да я бы с удовольствием это сделал, но сейчас, увы, не могу».
  Например, клиент, которому нужно, чтобы вы отложили все свои дела и занимались именно его вопросом (да, бывает разное, я иногда тоже так делаю). Чтобы контролировать такие ситуации и грамотно управлять своим временем, лучше учесть и гибкое время тоже. Его стоит посвятить решению вот таких «как снег на голову» задач.
• Восстановление – время на это тоже планируем. Все, что помогает вам отдохнуть очень конкретизировано вписывайте в график. Свидания, театр, коньки, рукоделие, сериалы, просто на диванчике полежать – главное, чтобы вы собрали свои силы назад.

Что делать, если строгое планирование не для меня

И не для меня тоже. Строгое планирование подходит большинству людей на планете и многим очень помогает в развитии карьеры, поддержании баланса между семьей, работой и личным временем. Но не всем.

Возможно, вы, как и я, «хаотик». И если однообразие вам мгновенно наскучивает, а обычный тайм-менеджмент бесит – вот моя система жизни без плана.

Из-за склада характера у меня выработался своеобразный способ планирования. Когда я договариваюсь с клиентом о встрече – мы выбираем, например, вторник. Но в связи с очень быстрыми изменениями графика у обоих мы не говорим о конкретном времени. И уже во вторник утром или даже днем решаем, какой час будет удобен нам обоим.

Методы фиксированного времени

Я решил для себя, сколько неопределенности я готов себе разрешить. Можно задать себе вопросы: нужны ли вам фиксированные рабочие часы? Хотите ли вы постоянно помнить, какой сегодня день недели? Любите ли выполнять одинаковый объем работы ежедневно или готовы за три дня без сна отработать все и сразу?

Я комбинирую разные виды деятельности на протяжении дня: не занимаюсь постоянно чем-нибудь одним, а, например, до обеда делаю таблицы, а после – встречаюсь с клиентами.

Еще идеи, которые я слышал от коллег

• Иметь одну работу, но параллельно проходить курсы по всякому разному, чтобы отвлекаться и повышать шансы найти что-то интересное.
• Если работаете на многих проектах – лучше создать общий, который будет постоянно обновляться, список того, что нужно сделать на неделе, и стараться переключаться с задачи на задачу.
• Учитывать биологию циркадных ритмов – часов, которые встроены в наш организм. Очевидное: утром кортизол, который отвечает за мобилизацию организма повышен, так что стрессовые дела лучше планировать на это время. Неочевидное: промежуток между полуднем и четырьмя часами дня – самый сложный для дел, где необходимо сосредоточиться. Так что сюда лучше планировать несложные, приятные дела.
• Вечером мы лучше всего выполняем задачи, которые требуют креативности. На это вроде как влияет усталость – мы ослабляем контроль и мозг свободно ищет разноплановые решения проблемы.

Как итог скажу, что порой даже в самый продуманный план жизнь вносит свои коррективы. И не забывайте, что они могут быть прекрасны.

Этот материал – не редакционный

Это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

баланс жтзни и работыпланированиетайм-менеджмент

По теме:

• Как составить бизнес-план правильно: пример, бесплатный шаблон, советы и рекомендации

Все публикации автора

Топ материалы недели

Вакансии

Разместить вакансию

Еще 5 вакансий

Спецпроекты

Топ статья января

Топ материалы недели

Как эффективно планировать свое время

Приблизительное время прочтения: 4 мин.

Предыстория

В этой статье мы рассмотрим, как эффективно планировать свое время. Планирование — это основной инструмент тайм-менеджмента и инструмент управления проектами.

Научившись эффективно планировать свое время, вы сможете выполнять больше дел, повысите свою продуктивность и уменьшите чувство перегруженности, когда у вас много дел.

Многие люди не планируют свое время. Вместо этого они предпочитают только планировать свое время или вообще ничего не делать. Но даже без базового расписания вы можете застрять, не понимая, с чего начать и в каком порядке ставить дела.0004

Планирование и планирование

Распространенное заблуждение состоит в том, что планирование и планирование — это одно и то же. На самом деле они очень разные. Разница между планированием и составлением расписания заключается в следующем:

• Планирование  – подготовка списка задач в установленном порядке выполнения, чтобы что-то сделать. Часто описывается как шаги, необходимые для достижения поставленной цели. Составление плана можно также назвать заявлением о намерениях. Например, «Я иду в супермаркет сегодня днем» — это план.
• Планирование  – Планирование касается не столько того, что делается и почему, сколько того, когда. В планах могут не быть установлены время и даты, но в расписании они есть. Планирование — это когда мы берем план, а затем начинаем «вставлять» задачи, которые у нас есть, в доступное время — например, добавляя их в календарь или планировщик.

Как только мы эффективно планируем свое время, мы должны также эффективно планировать свое время. Как видите, это две совершенно разные вещи. Вам будет очень трудно распланировать свое время, если вы сначала не спланируете его эффективно.

По сути, мы не планируем свое время. мы планируем наши задачи, и график — это то, где мы планируем время, которое мы будем использовать для выполнения этих задач. Без расписания план становится просто списком задач, которые не будут подталкивать нас к их выполнению.

Зачем планировать свое время?

Планирование своего времени дает множество преимуществ. Вы можете потерять много времени, если не будете эффективно планировать свое время. Без расписания у вас остаются небольшие карманы времени, которые не используются. Хотя и небольшие, но вскоре складываются в значительный отрезок времени.

Даже самое простое расписание даст множество преимуществ. Вот некоторые из преимуществ планирования своего времени:

• Все ваше время используется
• Вы получаете более четкое краткосрочное и долгосрочное представление о том, что вам нужно сделать
• Это упрощает расстановку приоритетов
• Становится легче делиться с другими людьми тем, что у вас происходит
• Легче управлять зависимостями задач
• Вы можете видеть влияние задержек на будущие задачи
• Это позволяет легче увидеть, где можно удалить задачи с более низким приоритетом, чтобы освободить место для более важных задач
• Вы можете сказать, если у вас слишком много дел или у вас есть свободные мощности

Если вы не планируете ваше время эффективно, вы увидите обратную сторону вышеуказанных преимуществ. Вам будет трудно увидеть все, что у вас происходит, и вы не будете точно знать, над чем вам следует сейчас работать. Это приводит к так называемому временному параличу — ничего не делать, потому что мы не знаем, с чего начать. Другими словами, начинается нерешительность, и в конечном итоге мы теряем время, когда могли бы что-то сделать.

Как эффективно планировать свое время

Вот несколько простых шагов, которые помогут вам эффективно планировать свое время:

1. Составьте план . Выполните действия, описанные в этой статье, чтобы составить простой план всех задач, которые необходимо выполнить.
2. Разбейте задачи на более мелкие задачи . Если у вас есть большие задачи (скажем, более одного часа), разбейте их на более мелкие задачи. Вы можете сделать это, найдя естественные перерывы или вехи в задаче и разделив их там.
3. Создать планировщик . Используйте пустой календарь, ежедневник по страницам или создайте шаблон с помощью Microsoft Excel или Word, который показывает дни недели и 1-часовые интервалы рабочего дня для каждого дня
4. Добавьте обеденный перерыв и другие перерывы . Относитесь к обеду и перерывам как к задачам, которые будут напоминать вам о необходимости выполнять их каждый день.
5. Начните с обычных задач. Определите в своем плане на первом этапе задачи, которые являются регулярными или повторяемыми задачами. Посмотрите на сроки, дайте себе время на непредвиденные обстоятельства и решите, когда они будут выполнены (вы стремитесь делать это в одно и то же время, в один и тот же день каждую неделю или месяц)
6. Выделите время для самых важных дел . Добавьте свои задачи в планировщик, заблокировав время. Вы должны четко указать, в чем заключается задача. Вы также можете добавить приоритет к каждой задаче, чтобы показать, насколько она важна
7. Добавить наименее важные задачи . Добавляйте в планировщик наименее важные задачи, заполняя промежутки между более важными задачами.
8. Перемещение вещей по мере их изменения . Если что-то изменится, например, вы получите новое разовое задание, разберитесь, куда оно идет. Добавьте ее в промежутки, переместите вещи или, если у вас нет места, удалите некоторые из ваших наименее важных задач, чтобы освободить место для нее (но только если эта новая задача важнее, чем они).

Теперь у вас есть основа для очень простого и понятного расписания. Вы можете сделать простую электронную таблицу Excel или планировщик в документе, чтобы зафиксировать все вышеперечисленное. Ваш планировщик может выглядеть так, как показано ниже:

Вы должны построить его, чтобы представить свой полный рабочий день и рабочую неделю.

Инструменты для эффективного планирования своего времени

Существует ряд простых инструментов, которые помогут вам эффективно планировать свое время. Идея заключается в том, чтобы сделать этот процесс максимально простым и быстрым. На этапе планирования нам нужно добавить больше деталей в наш план, поэтому выбранный вами инструмент должен иметь возможность распределять временные интервалы.

• Список дел
• Приложение, такое как Todoist, или приложение для задач на вашем телефоне, где вы можете установить время начала и окончания разработать полностью функционирующий план проекта. Для этого вы можете использовать такие инструменты, как Microsoft Project или Monday.com. Инструменты — это просто более простой способ упорядочить свои задачи в рабочем расписании, чтобы помочь эффективно планировать свое время.

  Дальнейшее обучение

  Если вы хотите научиться эффективно планировать свое время и узнать о других практических инструментах, которые помогут вам в управлении собственным временем, вам может помочь учебный курс по управлению временем. Взгляните на наш учебный курс по управлению временем для получения более подробной информации.

  Была ли эта статья полезной?

  Нравиться 1 Не нравится 0

  Просмотров: 1510

  Как создать план тайм-менеджмента за 7 шагов

  Во многих офисах и рабочих местах многим командам было бы полезно узнать об управлении временем.

  Когда дело доходит до плана управления временем , «секрет» заключается в простом планировании. На самом деле это важная деятельность для нашего мозга, позволяющая избежать риска его перегрузки.

  Для частных лиц план тайм-менеджмента так же важен на профессиональном уровне, как и на личном.

  У всех нас есть одинаковое количество времени для выполнения наших задач. Разница в том, как мы этим управляем.

  Это руководство включает

  • Что такое план тайм-менеджмента
  • Как создать план тайм-менеджмента
  • Шаблон плана тайм-менеджмента
  • Советы и методы для включения в план тайм-менеджмента

  Что такое время План управления?

  План управления временем отражает четкую структуру, которой необходимо следовать каждый день. Эта структура включает в себя, сколько времени у вас есть для каждой задачи, которую вам нужно выполнить или выполнить.

  Основным преимуществом этого типа плана является возможность настроить его под свои нужды. Такой план также очень полезен для команд. Вот почему создание плана является важным шагом в управлении командой.

  Ваши навыки тайм-менеджмента можно и нужно развивать с помощью курсов по тайм-менеджменту, адаптируя их к вашему темпу работы, требованиям, срокам и ряду задач в свой собственный график. Рабочие и карьерные цели могут быть достигнуты более полноценным образом.

  Как создать план тайм-менеджмента за 7 шагов

  Запишите несколько шагов и стратегий, которые вы будете применять для создания плана управления временем. Вас также может заинтересовать создание контрольного списка управления проектами. Это поможет вам организоваться и повысит вашу эффективность.

  1. Определите свои цели

  Ясно ли вы представляете свои цели? Чего вы хотите достичь в конкретной задаче или в конкретном проекте?

  Важно расставить приоритеты в задачах, прежде чем погрузиться в работу . Эта категоризация поможет вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать в первую очередь.

  Составьте список того, что вам нужно делать каждый день или каждую неделю, начиная с самых важных. Когда ваши приоритеты четко определены, пришло время привести в действие план действий.

  Крайне важно ставить реалистичные цели. В противном случае вы можете сдаться, почувствовав себя непродуктивным и немотивированным.

  2. Оцените доступный график 

  Какова ваша текущая ситуация с точки зрения времени? Какой у тебя график?

  Ответы на эти вопросы путем оценки того, сколько времени у вас есть в наличии, по сравнению с количеством времени, которое вам нужно, очень важно.

  Выполняя это упражнение, вы также определите, нужно ли вам внести изменения в свой распорядок дня или скорректировать текущее расписание, чтобы более эффективно управлять временем.

  Также обязательно задайте себе вопрос: когда вы наиболее продуктивны? Вы жаворонок или ночной человек? У каждого из нас есть свое время дня, когда мы чувствуем себя более продуктивными.

  Это называется хронотипом человека и зависит от многих факторов.

  Секрет в том, чтобы максимально использовать свой хронотип и планировать свои задачи, исходя из него, если это возможно.

  Вы можете работать в дневную смену (наиболее продуктивно в начале дня), в вечернюю смену (работает лучше ближе к вечеру или вечером) или в двухфазную (наиболее продуктивно поздним утром/ранним днем, а затем снова позже вечером).

  3. Разработайте свой план тайм-менеджмента

  Ваш план тайм-менеджмента должен быть подробным и включать детали ваших задач, сроки, контакты людей, которые могут вам помочь, брифинги, рекомендации и т. д.

  Этот план в основном включать меньшие планы, детализированные для каждой задачи. Ниже вы найдете предлагаемый шаблон для плана.

  4. Определите, какие инструменты вам могут понадобиться

  Использование программного обеспечения для учета рабочего времени очень помогает в обеспечении соблюдения плана и достижении целей.

  Инструмент отслеживания времени также полезен для понимания того, как вы используете свое время и какие области требуют наибольшего внимания и внимания.

  Перед составлением плана по выявлению наиболее проблемных областей или привычек рекомендуется оценить свои действия.

  Далее в этой статье мы рассмотрим несколько техник, таких как техника помидора или блокировка времени.

  Читайте также: инструменты для управления удаленными сотрудниками

  5. Реализуйте план

  Пришло время привести план в действие. Не отставайте от первоначального всплеска мотивации и сосредоточьтесь на конечных целях.

  Знаете ли вы, что подготовка к жизни заранее (иметь план тайм-менеджмента) является одним из лучших способов сэкономить время, чтобы поддерживать вашу мотивацию?

  Читайте также: Лучшие приложения для планирования для малого бизнеса в 2022 году.

  6. При необходимости корректируйте

  Со временем рабочая нагрузка меняется и меняется, и вы сможете еще больше настроить свой план/график. Отрегулируйте столько раз, сколько необходимо.

  Не бойтесь вносить изменения, переключаться между задачами и внедрять новые методы, если это поможет вам более эффективно достигать своих целей.

  7. Планирование непредвиденных ситуаций

  К сожалению, невозможно контролировать все аспекты тайм-менеджмента. Когда мы работаем над планированием времени для задач, установлением сроков и даже планированием личных поручений, случаются неожиданные вещи.

  Сюда могут входить такие события, как встречи, вопросы коллег или срочные задания, выполнение которых занимает больше времени, чем планировалось изначально.

  В других случаях на пути могут возникнуть проблемы из реальной жизни. Постарайтесь спланировать это, запланировав дополнительное время. Если вам это не нужно, это дополнительное время для отдыха.

  Шаблон плана управления временем

  .

  План управления временем
  Task	M	T	W	T	F
  Read email	09:00	09:00	09:00	Report CEO		15:00		15:00
  Upload data	17:00	17:00	17:00	17:00

  To- сделать список приоритетов

  Здесь вы можете найти базовый шаблон, который позволит вам перечислить и организовать ваши задачи в соответствии с их приоритетами.

  ДАТА:
  Высокий приоритет
  Задача А	Задача Б
  Задача С	Задание D
  Задача E	Задание F
  Средний приоритет
  Задача G	Задача H
  Задача I	Задача J
  Задача К	Задание L
  Низкий приоритет
  Задача М	Задание N
  Задача О	Задание Р
  Задача Q	Задание R

  Но если вы ищете что-то более сложное и полезное, Матрица Эйзенхауэра, также известная как 4 квадранта тайм-менеджмента.

  Советы и приемы, которые следует включить в свой план тайм-менеджмента

  Существует множество методов, которые могут помочь вам управлять временем, затрачиваемым на выполнение рабочих задач.

  Нет ничего лучше, чем попробовать их, пока не найдете тот, который лучше всего подходит для вас. Вот несколько примеров лучших техник тайм-менеджмента.

  Правило 80/20

  Этот метод, также известный как анализ Парето (названный в честь его итальянского создателя), заключается в приоритизации задач, которые наиболее эффективны для решения проблем.

  Запишите все проблемы, с которыми вы сталкиваетесь в данный момент в своем отделе, компании, агентстве или даже в личной жизни, и определите первопричину каждой проблемы.

  Назначьте баллы каждой проблеме — чем выше балл, тем серьезнее проблема. Сгруппируйте их вместе в соответствии с их баллами. Группа с наивысшим баллом должна быть той, над которой вы работаете в первую очередь.

  Блокировка по времени

  Если вы не знаете, что такое блокировка по времени, мы можем сказать, что она заключается в блокировке определенных временных интервалов для каждой задачи.

  Чтобы максимально использовать часы, которые у вас есть в течение дня, запланируйте блоки времени для таких занятий, как завтрак, обед или тренировка. Таким образом, вы избежите прокрастинации.

  У этой методики много сторонников, вы наверняка знаете одного из них — генерального директора Tesla Илона Маска, который использует 5-минутные блоки для организации своего дня.

  Помидор

  Франческо Чирилло создал этот метод тайм-менеджмента в Италии в 1980-х годах.

  Техника предполагает использование таймера, настроенного на 25 минут концентрации, за которыми следуют 5 минут расслабления. Вы можете использовать это в качестве руководства или изменить 25-20 минут, если это ваше оптимальное рабочее время. Продолжайте повторять.

  Техника поедания лягушки

  Названный в честь цитаты Марка Твена «съешьте живую лягушку первым делом утром, и до конца дня с вами не случится ничего хуже», этот метод означает, что вы начинаете день с выполнения «худших» задач. .

  «Худшее» будет сделано раньше, чем позже, и остаток дня будет казаться более легким.

  Закон Паркинсона

  Этот метод особенно предназначен для людей, которые хорошо работают в условиях стресса. Сирил Норткот Паркинсон придумал фразу: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».

  Это означает, что время, которое мы даем себе на выполнение задачи, равно количеству времени, которое потребуется для ее выполнения.

  Применение этой техники означает более эффективную работу в более короткие промежутки времени. Например, установить ограничение на количество минут для проверки электронной почты (например, полчаса) и все.

  Попробуйте работать без зарядного устройства для компьютера и бросьте вызов себе, чтобы закончить задачу до того, как компьютер или другое устройство выйдет из строя.

  В заключение

  Теперь вы знаете, как составить план тайм-менеджмента и насколько он важен для вашей жизни. Преимущества хорошего тайм-менеджмента невозможно игнорировать.

  Организация и планирование задач и даже личных поручений готовит вас к решению любых задач или проектов, которые могут существовать, при этом соблюдая сроки.

  Когда вы научитесь ежедневно контролировать свое время, вы улучшите свою способность выполнять задачи и оставаться в курсе дел.

  Эффективное управление временем улучшит качество вашей работы и поможет вам чувствовать себя выполненным и выполненным. Но для того, чтобы ваш план выполнялся в соответствии с графиком, вам также необходимо сохранять мотивацию.

  Это очень личная проблема, но обязательно найдите время, чтобы насладиться жизнью вне рабочих обязанностей.

  Устойчивость и гибкость чрезвычайно важны. Помните, что ваш календарь служит путеводителем, но ничего не высечено на камне.

  Будут времена, когда ваше тело или даже ваш разум наложат свои ограничения. И вы должны их принять.

  Если у вас вдвое больше обычной рабочей нагрузки в день, аутсорсинг и делегирование — ваши лучшие возможности сделать все вовремя и профессионально.