Как работать удаленно: Как работать удалённо. Личный опыт фрилансера. Бесплатное пособие для начинающих и продолжающих

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 

---

Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

• Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
• Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
• Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
• Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
• Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
• Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 

Теги

Как правильно организовать дистанционную работу

Знакомые, месяц проработавшие дома, стонут: «Дистанционка — это какой-то кошмар!» Причем, главная беда: работы стало больше — трудиться приходится практически круглосуточно. Задания от начальства, вопросы от коллег и партнеров сыплются в любое время дня и ночи, и совершенно непонятно, как отдельные индивиды умудряются на удаленке и сериалы смотреть, и уроки с детьми делать, и онлайн-курсы испанского посещать.

Стресс-фактор подгоняет

— Это эффект массового стресса. При стандартном переходе на удаленную работу происходит совсем другое: там обычно нужно выстраивать рабочий процесс, «собирать себя», встраиваться в режим офисных коллег или заказчиков. Текущий опыт — уникальный, ни у кого именно такого не было. В данной ситуации, как сказал один опытный удаленщик: «Не путайте удаленку с карантинкой», — объясняет директор по организационному развитию HeadHunter Марина Львова. — Сейчас процесс перехода нестандартный: резкий, стрессовый и всеобщий. В стрессе люди склонны действовать быстрее, работать больше. Особенно, когда это еще поддерживается средой, причем тотально: коллеги, клиенты, подрядчики, тренеры…

По словам эксперта, круглосуточная работа в первые три-пять недель нормальна. По сути, это реакция на то, что исчезли обычные процессы — от автоматических действий по утрам до коммуникаций. Когда человек приспособится, многое вернется в привычное русло, работа будет требовать меньше времени и эмоциональных затрат.

— Мы пока не замеряли эффективность удаленной работы, но могу передать мнение топ-менеджеров, с которыми общалась. Они говорят, что каким-то волшебным образом эффективность в этих условиях повысилась. Может, именно потому, что приходится очень быстро реагировать на изменяющуюся среду, — рассказала во время первой сессии проекта «Иннопром онлайн» директор по персоналу автомобильной компании «Соллерс» Елена Семенова.

В целом руководители и сотрудники результативность дистанционки оценивают сдержанно. По результатам масштабного исследования, которое провели аналитики HeadHunter, примерно половина опрошенных — как управленцев, так и рядовых служащих — не увидели изменений в продуктивности. Четверть призналась, что стала работать хуже, а сверхрезультаты заметили лишь 15 процентов подчиненных и 17 процентов начальников.

— Руководителям «карантинных» команд важно сразу выстраивать «ритуалы»: ежедневные созвоны, системы отчетности и постановки задач. Все сейчас пребывают в состоянии стресса. Когда (именно «когда», а не «если») произойдет откат в продуктивности, проявятся заторможенность и усталость, будут необходимы поддерживающие механизмы, которые помогут работать в новых условиях, и выгорания у сотрудников не случится. Если долго держать людей в том состоянии, в котором они находятся сейчас, это будет похоже на попытку хлестать сдохшую лошадь. Чтобы сохранить высокий темп работы, он должен быть размеренным: руководителю нужно задавать его с самого начала, поддерживать на спаде и выводить команду в рост, — отмечает Марина Львова.

Настроить процессы

Самое важное в любом формате работы — отлаженные процессы решения задач. Если не настроить их под дистанционку, неминуем провал. Чтобы этого не произошло, нужно осваивать навыки планирования рабочего дня, обозначать точки контроля выполнения задач, выстраивать систему синхронизации действий сотрудников и логику коммуникации.

— А еще важными становятся экстренная выработка навыков управления временем и «жонглирование» детьми, работой, новостями и распоряжениями властей, — добавляет Марина Львова.

Огромное значение имеет корректная и оперативная передача информации внутри коллектива. При всех возможностях, которые дают Интернет и сотовая связь, это неожиданно стало большой проблемой для многих. Решение простое: договориться о правилах и соблюдать их.

— Мы разработали определенные пожелания к общению в мессенджерах и по телефону, — рассказывает вице-президент по кадровой политике и социальной ответственности Русской медной компании Анна Шабарова. — Например, если ты дважды не смог договориться в чате, то должен позвонить: в живой беседе это всегда проще.

— У нас такое правило: в течение рабочей недели мы общаемся в чатах по служебным вопросам, а в выходные стараемся расслабиться и пообщаться между собой неформально, — делится опытом директор по организационному развитию и персоналу Челябинского трубопрокатного завода Оксана Назарова.

Кадровики также советуют подготовить простые и понятные рекомендации, вебинары или видеокурсы, посвященные тому, как справляться со стрессом и оставаться на связи со всеми сотрудниками, в том числе для мониторинга их психологического состояния.

Вернуть границу

Со стороны дистанционная работа выглядит привлекательно: не тратишь время на дорогу, перерывы посвящаешь близким или домашним делам. На практике же все оказывается не так радужно.

— В прошлом году я закончила исследование, посвященное дистанционной работе женщин с детьми, — рассказывает завкафедрой экономики труда и управления персоналом Уральского государственного экономического университета Наталья Тонких. — Опрошены порядка 2000 женщин нашего региона и 600 женщин со всей страны, более 30 процентов из них признались, что хотели бы работать дистанционно. Но чаще так говорили те, кто еще не пробовал этот формат. Кто уже имел опыт дистанционной работы, отмечали недостаток социального общения, сложности с тем, чтобы объяснить маленьким детям, что именно в этот момент маме нужно работать. И самая главная сложность — размывание границ между работой и личной, бытовой жизнью. В иностранной научной литературе есть теория баланса между этими сферами, многие исследователи подтверждают: при дистанте границы стираются.

Проблема не фатальная, решается путем того же планирования.

— Подъем по будильнику, зарядка, завтрак… Встречи (созвоны) — в календаре. Задачи на день — в списке, с учетом времени на форс-мажор, — советует Марина Львова. — Составлять расписание на день необходимо, поэтому стоит почитать книжки по тайм-менеджменту, посмотреть обучающее видео. Не нужно говорить, что на это нет времени. Нет — значит, и не будет. И в какой-то момент вас просто накроют усталость и апатия.

Принципиальный момент при составлении графика — определение границ рабочего времени сотрудников и руководителей. Коллектив должен соблюдать их, если речь, конечно, не идет о форс-мажоре, требующем незамедлительной реакции.

— Инициируйте такой диалог, если его еще не было. Это не значит, что я не отправлю письмо с заданием в 12 ночи. Отправлю, чтобы мой мозг стал свободнее, но поставлю пометку — срок реакции. Вместо того, чтобы молча злиться на бестактность руководителя, лучше всего прояснить, чего он ждет, когда отправляет задачи поздно вечером, — развивает мысль эксперт.

Увидеть перспективу

При всех неудобствах дистанционной работы она несет в себе стимул для профессионального роста. 58 процентов руководителей отмечают, что сотрудники стали более ответственны за результат, 40 процентов видят, что подчиненные начали качественнее прорабатывать поставленные задачи — значит, персонал сам стремится быть более эффективным, профессионально растет.

— Сейчас как никогда видна инициатива, скорость работы и отклика на поставленные задачи. И так же четко видно, кто не работает и перекладывает свои обязанности на других. Это касается и руководителей, и сотрудников. Хотите войти в кадровый резерв компании? Сейчас самое время проявить себя. Руководителю необходимо выстраивать работу команды, обеспечивать синхронность действий. Сотруднику — разобраться, за что отвечает он. Задача подчиненного- информировать начальника о том, что ему что-то нужно, а руководителя — обеспечить или вместе придумать, как сделать иначе. Самый плохой вариант сейчас — занять позицию «а мне не сказали». Это точно отразится на дальнейшем карьерном росте в компании, — советует Марина Львова.

Все материалы сюжета «COVID-19. Мы справимся!» читайте здесь.

Работаем удаленно: cоветы по организации процесса

Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме.

И все же результативность удаленной работы многие компании оценивают по-разному, поскольку не так-то просто наладить сотрудничество в команде. Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.

Что значит «удаленная работа»?

Фотография: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне офиса. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе. Уже есть целые компании, использующие распределенную модель.

При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов.

Проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками

Какими бы ни были возможности для удаленной работы, все сотрудники, работающие дистанционно, сталкиваются с похожими проблемами: чувством одиночества, ощущением, что им не на кого положиться, и невозможностью до конца понять цели команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с обычными рабочими проблемами, 84% из них испытывают беспокойство в течение нескольких дней и более. Кроме того, удаленные сотрудники склонны чаще волноваться из-за возможных разногласий, чем сотрудники, работающие в офисе.  

Многие известные компании стали менее охотно разрешать своим сотрудникам работать удаленно. Один из печально известных примеров связан с именем Мариссы Майер из компании Yahoo. Именно она начала тенденцию к сокращению числа удаленных сотрудников, и впоследствии этот пример подхватили компании IBM и Reddit. Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе.

Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды.

Удаленная работа укрепляет веру в собственные силы

Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Как развивать ощущение собственной значимости в удаленных сотрудниках? Для этого потребуются различные инструменты и стратегии, нацеленные на устранение барьеров для обратной связи, формирование доверия и внедрение рабочих процессов, способствующих уверенности в себе и сотрудничеству в команде.  

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили перечень важных рекомендаций по укреплению сотрудничества и повышению самоэффективности специалистов, которые работают удаленно, чтобы их вклад в командную работу стал еще выше.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все очень просто: если вы работаете вне офиса, вам трудно понять, насколько качественна ваша работа, насколько значим ваш вклад в общее дело и какие отношения складываются в коллективе. Обратная связь признана отличным источником внутренней мотивации и уже доказала свою способность пробуждать в людях стремление к знаниям, способствовать росту доверия и повышать удовлетворенность сотрудников. Так что когда речь идет об удаленных специалистах, помните, что обратной связи много не бывает.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Совет 2. Развивайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Чтобы проявить доверие, достаточно дать сотрудникам разумную степень свободы и независимости при выполнении повседневных задач. Руководитель должен обладать обоснованной уверенностью в том, что удаленные сотрудники выполнят свою работу качественно и своевременно. А те, в свою очередь, должны понимать все проблемы такого сотрудничества и по возможности оставаться на связи.

Если это возможно, запланируйте личные беседы. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов.

Совет 3. Внедрите четкие рабочие процессы

Многие компании начинают пренебрегать рабочим процессом. Что нужно делать в такой ситуации?

Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите  инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах.

Попробуйте Wrike и убедитесь, что расстояние — не преграда для эффективной работы!

Преимущества удаленной работы

Если перейти от проблем к преимуществам, то, по данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкий выбор рабочего места очень быстро становится для сотрудников самой желанной приманкой. Удаленная работа — это заслуженная награда для сплоченных и трудолюбивых команд. Кроме того, при удаленной работе вы сможете меньше времени проводить в разъездах и работать более сосредоточенно.

Некоторые из преимуществ удаленной работы:

• Работа в уютной домашней обстановке
• Избавление от присутствующих в офисе отвлекающих факторов
• Экономия времени на дорогу
• Планирование работы, позволяющее избавиться от лишнего стресса

Материалы для удаленных сотрудников

Удаленная работа — это тренд, который не собирается идти на спад. Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Аналитики оценили долю предпочитающих работать из дома россиян :: Общество :: РБК

Мария Игнатова, руководитель службы исследований hh.ru, сообщила, что, несмотря на отмену ограничений, российские компании продолжают искать сотрудников на удаленную работу или с гибридным форматом работы. По данным hh.ru, с января по март 2021-го число вакансий с постоянной удаленкой растет в среднем на 38% ежемесячно. Если в декабре 2020 года их было 20 тыс., то за неполный март их число превысило 51 тыс. Аналогичная динамика сохраняется и на уровне резюме: за три месяца, декабрь 2020 года — февраль 2021 года, на hh.ru работу на постоянной удаленке искали 1 млн соискателей. При этом только за неполный первый месяц весны таких резюме оказалось уже 632 тыс.

Как следует из данных глобального исследования, в развитых странах энтузиазм по поводу удаленной работы проявляется слабее всего. Например, полную удаленку предпочли бы лишь 7% респондентов в Дании и по 8% в Швейцарии и Франции. В развивающихся странах интерес к удаленке намного выше. Например, более 40% опрошенных на Филиппинах и в некоторых странах Африки сказали, что хотели бы постоянно работать из дома.

Читайте на РБК Pro

Исключениями из общей картины являются США и Китай. 35% американцев говорят, что были бы рады работать только из дома. Исследователи связывают это с большой разницей в стоимости жизни между крупными городами в Штатах и более мелкими населенными пунктами, в которых люди предпочли бы жить. В Китае, напротив, очень мала доля тех, кто хотел бы работать исключительно удаленно, — всего 8%. По этому показателю Китай занимает 43-е место из 45 стран, для которых анализировался показатель.

В целом 89% опрошенных по всему миру ожидают, что их работа останется хотя бы частично удаленной и после окончания пандемии.

Лишь 5% переведенных год назад на удаленку россиян еще работают из дома

Ранее опрос, проведенный сервисом «Работа.ру», показал, что за последний год на дистанционный режим работы хотя бы временно переводились 27% россиян. К марту 2021 года 5% работников остаются дома уже целый год — с марта 2020-го. Еще 15% совмещают работу из дома с визитами в офисы, а еще 55% — вернулись к обычному режиму.

Как работать удаленно

Статья Людмилы Сарычевой, опубликованная в разделе Большие планы компании Мегаплан.

---

Я работаю в Мегаплане год. До этого я была педагогом, журналистом и банковским аналитиком. Все прошлые места работы требовали частичного или полного присутствия в офисе. Мегаплан — первая компания, в которой я работаю удаленно и почти не посещаю офис. Благодаря Мегаплану я поняла, что удаленная работа требует большего напряжения, чем офисная. Особенно, если большинство сотрудников работает в офисе.

В сегодняшнем выпуске я поделюсь опытом удаленной работы: чему научилась, как выстраиваю отношения с коллегами, как отчитываюсь о результатах. Рассылка будет полезна тем, кто начинает или собирается работать удаленно.

Планировать

Удаленная работа — испытание на прочность. Она дает преимущества тем, кто хочет вырасти. Самое большое из них — планирование времени.

Обман, что офисные сотрудники тратят на работу восемь часов. Фактически уходит половина дня: восемь часов на работу, время на дорогу, обед, утренние сборы. Хорошо, если хотя бы половину этого времени сотрудник продуктивен. Тогда он справляется с задачами, показывает результаты и несет пользу компании.

Удаленная работа снимает ограничения по графику: если самое продуктивное время для вас — ночь, работайте ночью. Лишь бы это приносило результат.

Для меня утренние часы — самые продуктивные. Я встаю в семь утра и до одиннадцати работаю над задачами, которые требуют максимум концентрации. После одиннадцати продуктивность падает, в это время выполняю мелкие задания, назначаю созвоны и попутно занимаюсь домашними делами.
Часов в пять продуктивность возвращается, и я снова погружаюсь в сложные задачи. Если затянет, сижу до двенадцати.
Конечно, не всегда получается идеально планировать. Но с каждой неделей это удается все лучше. Если раньше я занималась только работой, то теперь два раза в неделю хожу в спортзал и один — в бассейн, занимаюсь английским, читаю книжки, пишу в личный блог, прокачиваюсь в редактуре и готовлю. Когда я работала в офисе, часть любимых дел все время отваливалась.

С удаленной работой другая проблема: она размывает границы между личной жизнью и профессиональными задачами. В офисе работа заканчивается, когда за вами закрывается дверь в здание. Удаленные сотрудники носят работу с собой, как улитки.

Чтобы правильно планировать и разделять работу и жизнь, я использую эти приемы:

Разделяю интернет-браузеры. Для работы пользуюсь одним интернет-браузером, а для личных дел — другим. Личный открыт постоянно, а рабочий после выхода рассылки закрываю на выходные. Это не дает лишний раз заглянуть в почту, читать комментарии к статьям и смотреть показатели выпуска. Я люблю свою работу, и мне все это интересно, но если я не буду отдыхать в выходные, следующая неделя получится непродуктивной.

Устанавливаю правила. Говорят, что в офисе коллеги все время мешают сосредоточиться. Это правда, но я не верю, что коллеги намеренно хотят навредить. Они просто не знают, что сейчас вы сосредоточены на важном деле. Чтобы знали, установите время для общения и расскажите о своих планах коллегам.

Например, я предупредила коллег, что в четверг и пятницу занимаюсь рассылкой. Другие задачи беру только в начале недели. Максим объявил о правиле девяти, и я перестала обращаться к нему с рабочими вопросами в десять вечера. Арт-директор Студии Лебедева Людвиг Быстроновский открывает личный календарь на всех сотрудников, чтобы они сами назначали ему встречи на свободное время и не отвлекали в несвободное.

Завершать дела. Это знают все, но не все соблюдают. Сотрудник не успевает выполнить запланированные дела, переносит их на следующую неделю и все выходные держит их в голове. У меня тоже такое бывает: если я до конца недели ответила не на все письма, в выходные думаю, что начну неделю с них. Мне помогает простой прием: все дела я записываю в блокнот и вычеркиваю их по мере выполнения. В пятницу составляю план на следующую неделю. Дело, которое не успела выполнить, сначала зачеркиваю, а потом записываю на следующую неделю как новое.

С письмами помогает метод «пустого инбокса»: во входящих лежат только неотвеченные письма, а отвеченные получатель удаляет или расфасовывает по папкам. Например, у меня есть папка «Отзывы о рассылке». В ней я храню все ваши письма, даже критические. Я рада, что рассылка не оставляет вас равнодушными, поэтому не удаляю их. Но и не оставляю во входящих, чтобы не смешивать с новыми письмами.
Не отвлекаться. Я удалила соцсети из закладок в браузерах и уведомления из приложений на телефоне. Это помогает не отвлекаться. Сообщения — это несрочно. Ничего страшного не случится, если ответить на них на следующий день. Срочный — только звонок.

Планировать по часам. Подруга-маркетолог рассказала однажды, что планирует задачи по часам. Если вы примерно представляете чем будете заниматься на следующей неделе, распишите дела в блокноте и напротив отметьте сколько часов на них уйдет. Планируйте с запасом, чтобы точно успеть. И оставляйте время для незапланированных дел. Когда я стала следовать этому правилу, стала лучше распределять время.
Профессионалов отличает умение планировать. С удаленной работой этот навык приобретает решающее значение. Я пока освоила его не полностью, поэтому буду рада вашим советам в комментариях.

Обустраивать пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения. Вы не мерзнете на остановках, не толкаетесь в транспорте и готовы взяться за дело в любой момент.

Удаленные сотрудники жалуются, что домашняя обстановка не располагает к работе, поэтому идут работать в коворкинг, библиотеку или кафе. Я полгода работала из дома на пару с мужем, а летом совместно с друзьями-удаленщиками арендовали офис недалеко от дома. Получился коворкинг для своих. Я хожу туда два-три раза в неделю, потому что дома лучше фокусируюсь на крупных задачах. Сегодня я работаю над рассылкой, и мое рабочее место выглядит так:

Работа из дома быстро надоедает: не хватает общения и физических нагрузок. Если не менять обстановку, продуктивность со временем падает.

Чтобы работать эффективно, сначала найдите самое удобное рабочее место. Если вам кажется, что дома лучше всего, но вы не пробовали других вариантов, не останавливайтесь. Возможно, вам понравится шум кафе. Чтобы это узнать, придется попробовать. Я пробовала и поняла, что утром и вечером лучше работаю дома, а днем — в коворкинге.

Когда определитесь с пространством, займитесь рабочим местом. Если у вас узкий стол, на который не умещаются локти, вы не просидите за ним целый день. Не жалейте деньги на удобное рабочее место, рассматривайте их как инвестиции в продуктивность. Они быстро окупаются.

Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться.

Если работаете дома, заставляйте себя каждый день выходить на улицу. Идти на прогулку ради прогулки лениво, особенно, если работа затянула. Поэтому не закупайте продукты на неделю, купите на пару дней, чтобы нельзя было не сходить в магазин. Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность.

Смена деятельности и свежий воздух повышают продуктивность

Понятно, что продуктивность неравномерна в течение дня и недели, но эффективный сотрудник отличается от неэффективного тем, что не дает ей уж слишком проваливаться. График продуктивности неэффективного работника выглядит так:

а эффективного вот так:

Правильно организованное рабочее пространство держит в тонусе и помогает работать продуктивно.

Общаться с коллегами

Удаленная работа повышает ценность живых встреч. Каждое обсуждение получается продуктивным. На моей прошлой работе руководители проводили одно-два собрания в неделю. Любое из них без потерь заменило бы информационное письмо или короткое объявление внутри команд.

С удаленной работой такого нет: коллеги не отвлекают в течение дня, созвоны заменяют собрания, живые встречи проходят продуктивно.

Недостаток в том, с удаленной работой вы не видите коллег вживую, и это плохо сказывается на взаимопонимании. А без взаимопонимания сложно решать задачи сообща.

Мне помогает вот что:

Созвоны. Старайтесь чаще звонить, чем переписываться. Переписка — худший способ общения: адресат замечает сообщение не сразу, неправильно понимает интонацию, тратит время на ответ. Переписка создает ложный образ: в письме коллега кажется недружелюбным, а в жизни оказывается обаятельным. Это портит отношения. С созвонами такого не произойдет. Причем, необязательно созваниваться с видео, даже голосовой звонок поможет правильно понять друг друга.

Дедлайны. Если вы ставите задачу, укажите дедлайн. Так вы поможете коллегам спланировать работу. Но дедлайн не должен быть «голым». В задаче опишите, почему поставили такие сроки и что будет, если к ним не успеть.

Приложения на смартфоне. С коллегами я общаюсь в Мегаплане и Телеграме, потому что они интегрированы. Я не отключаю уведомления из Телеграма на телефоне, чтобы оставаться на связи, даже если под рукой нет ноутбука. Чтобы это сработало, договоритесь с коллегами, по какому каналу вы отвечаете оперативно.
Удаленная работа требует больше усилий, чтобы наладить отношения с коллегами. Если вы их приложите, получите преимущество: в рабочих дискуссиях удаленная работа дает время успокоиться, обдумать решение и предложить свое видение без эмоций.

Делиться результатом

Результат — единственное, что имеет значение. Если есть результат, плевать, что вы работаете по три часа в день, спите до обеда и обладаете невыносимым характером. Вы полезны компании, значит, вам платят не зря. Сейчас мой самый важный результат — рассылка. Если сегодня она не выйдет, я зря получаю зарплату. Но так было не всегда.

Результат — единственное, что имеет значение

До конца прошлого года я делилась результатами работы в Мегаплане: каждый понедельник составляла список задач на неделю и в пятницу отчитывалась о проделанных задачах. Такой подход помогает в работе:

показывает пользу. Компания знает, за что платит зарплату и оценивает насколько это важно. Особенно это актуально для крупных компаний, в которых начальник не контролирует каждого сотрудника, но хочет быть в курсе работы;

помогает не плодить задачи. Отметить все дела сразу в недельном плане удобнее, чем заводить задачу по каждому;

показывает прогресс. В начале работы одну рассылку я готовила три-четыре недели. Теперь готовлю за одну, а качество стало лучше. Дневник результатов помогает отслеживать прогресс сотрудника и делать прогнозы на будущее;

мотивирует. Когда вы делитесь планами с коллегами, стыдно их не выполнить. Вы изо всех сил будете стараться закрывать задачи по плану.
Джейсон Фрайд в книге «Ремоут» пишет, что большинство страхов, связанных с удаленной работой, вызваны недоверием руководителя. У руководителя нет повода вам доверять, пока он не видит результат. Поэтому показывайте результат.

Выбирать

В модных айтишных кругах принято ругать офис: мол, он отнимает слишком много времени, мешает продуктивной работе, растит энтропию. Мне этот подход кажется упрощенным. Врачи, строители, учителя, официанты, машинисты, летчики не могут работать удаленно. Но это не значит, что они непродуктивные работники без творческого мышления.

И наоборот, если дизайнер, программист или редактор работают из дома, это не означает автоматически, что они эффективны. Возможно, кто-то не представляет свою жизнь без рабочего коллектива, кому-то в офисе проще собраться, а кто-то работает одинаково хорошо дома и в офисе. Все зависит от человека. Здорово, когда компания не ставит жестких рамок, а дает сотруднику самому выбирать способ работы. Сотрудник работает эффективно в хорошем настроении. Главное, чтобы у него были условия для такого настроения.

полный гид с советами, курсами и вакансиями – Блог Canva

Перейти на удаленную работу реально, даже если в вашей компании так не принято, а ваша профессия для этого не подходит. Рассказываем, какие личные качества для этого нужны, какие навыки стоит получить и где найти источник дохода.

Мы пообщались с представителями разных профессий, которые работают удаленно. Делимся их опытом, советами, лайфхаками, как найти удаленную работу. И главное — ресурсами, где можно найти удаленную работу и освоить новую профессию, если ваша для удаленки не годится.

Опытом поделились:

• Дарья Королева — педагогический дизайнер Skyeng, работает удаленно 2 года.
• Анна Васильева — дизайнер и основатель агентства Ovokulo, работает удаленно 1 год.
• Евгений Усов — предприниматель, автор и владелец канала @theyseeku, крупнейшей в Рунете площадки для поиска удаленной работы. Работает удаленно 4 года.

Удаленная работа бывает разной — можно оставаться наемным сотрудником со стабильной зарплатой и работать вне офиса. О таком формате работы можно попробовать договориться в любой компании, или найти ту, где удаленка уже норма. А можно стать фрилансером, искать заказы самому и вырасти в предпринимателя. Наши эксперты рассказали о том, как они оказались на удаленке.

Какие навыки, программы и личные качества понадобятся на удаленке

Найти удаленную работу могут представители разных профессий: дизайнеры, маркетологи, юристы, бухгалтеры, преподаватели, редакторы, фотографы, руководители проектов, психотерапевты и многие другие. Признанные профессионалы с хорошим английским могут найти удаленную работу в зарубежных компаниях или заняться консультированием. Если ваша профессия не подходит для удаленки, есть полно вакансий удаленной работы без опыта и навыков. Например: техподдержка, звонки, модерация чатов, менеджмент. И профессионал, и новичок смогут найти подходящую удаленную работу.

Навыки

Научитесь пользоваться небольшим набором инструментов и качественно решать задачи с их помощью. Инструментов полно, выберите тот, что вам больше нравится, изучите и знайте его потенциал. Обычно для работы профессионалу хватает одной-двух программ в зависимости от того, чем конкретно он занимается.

Дизайнеры используют Photoshop для создания макетов или бесплатный онлайн-аналог Figma, который легче освоить новичкам.

Дизайнеры сайтов все чаще используют конструкторы Tilda и Wix — в них можно сделать лендинг или полноценный сайт с интернет-магазином без знаний языков программирования. Это одна из самых популярных сегодня профессий, которую легко можно освоить онлайн.

Фотографы редактируют снимки и накладывают пресеты в LightRoom.

Маркетологи — настраивают таргетированную рекламу в Google и Facebook, это еще одно популярное направление — реклама нужна всем компаниям, которые есть в интернете, а вот специалистов, которые грамотно ее настраивают не так много.

Специалисты SMM планируют посты в Planoly и ContentOffice — с помощью этих приложений можно показать заказчику как будет выглядеть лента Инстаграм. Изображения для рекламы и постов оформляют в графическом редакторе Canva. Здесь можно оформить иллюстрации для историй в Инстаграм и постов в соцсетях, отчетов, бланков, презентаций, флаеров, приглашений, есть даже анимации. Этот инструмент пригодится всем, кто не умеет пользоваться Photoshop, но кому нужно сделать дизайн маркетинговых материалов.Разработчики выбирают язык программирования. Python и JavaScript одни из самых популярных. Знание JavaScript также одно из самых популярных требований в вакансиях для разработчиков.

Учите английский язык. С тем же набором навыков у вас будет возможность выбирать более интересные и денежные проекты, получать вознаграждение в другой валюте, если пожелаете. С английским будет проще разобраться в любой теме. Часто бывает, если задать вопрос в русском профессиональном форуме, вы получите 10 ответов в духе «сам дурак», а в английской вам сразу посоветуют что-то конкретное.

Пишите понятно и грамотно. Даже если вы не копирайтер и не редактор, хороший текст поможет легче договориться с заказчиком, быстрее решить вопросы на расстоянии и сработает на пользу вашего имиджа. Сделать текст лучше помогут 11 полезных инструментов для написания текстов.

Личные качества

Учитесь общаться и договариваться с людьми. Удаленная работа подразумевает коммуникацию по телефону или видеозвонку. Договориться с человеком онлайн бывает дольше и сложнее, чем при личной встрече.

Будьте смелее. Отсутствие скромности для удаленного сотрудника — плюс и необходимость. Если в офисе еще можно надеяться на то, что вас заметят, продвинут и повысят, в удаленной работе эта ответственность на вас. Если вы предложите человеку или компании свою профессиональную помощь, в худшем случае вы получите отказ, в лучшем — нового клиента.

Найти удаленную работу возможно, даже если вы работаете в сфере, которая никак не располагает к удаленке. Для этого нужно освоить новую профессию, которая позволит работать без офиса.

Онлайн-курсы и онлайн-школы

• Skillbox — онлайн-университет современных digital-профессий. Лучшим студентам предлагают стажировку.
• Contented — образовательная платформа с курсами по СММ, интернет-маркетингу, копирайтингу, дизайну и разработке VR.
• «Нетология» — университет с курсами по интернет-маркетингу, управлению проектами, дизайну, проектированию интерфейсов и веб-разработке.
• GeekBrains — интенсивы и курсы по программированию, есть бесплатные варианты.
• Codecademy — академия кодинга, обучение на английском.
• Stack Overflow — энциклопедия с практическими советами для разработчиков. Здесь можно найти ответы на все вопросы, если у вас есть базовые знания.

Кроме навыков для удаленной работы обычно достаточно компьютера, интернета, пары мессенджеров, например, Telegram, Skype, и программы: Photoshop для иллюстратора, Google Docs для автора, телефонная гарнитура для преподавателя. Если вы собираетесь работать удаленно в компании, уточните предоставят ли вам технику.

Сайты, биржи, боты — наши эксперты поделились своим опытом, как найти удаленную работу, и посоветовали ресурсы для поиска вакансий и помощников в разных сферах.

Самые крупные ресурсы

Русскоязычные

• Weblancer — биржа удаленной работы с миллионной аудиторией.
• FL.ru — миллион зарегистрированных исполнителей и 1500 новых проектов ежедневно.
• Freelance — кроме объявлений о работе есть конкурсы с денежными призами.
• Workzilla — кроме стандартных задач фрилансера: разработки, копирайтинга и дизайна, здесь бывают необычные запросы, для которых не нужны навыки, например, доставка цветов или звонки поставщикам.
• Freelancehunt — есть гарантия безопасной сделки за процент с заказа.
• FreelanceJob — биржа с невысокой конкуренцией, здесь зарегистрировано 120 000 исполнителей.
• YouDo — здесь можно купить и продать любые услуги от репетиторства и дизайна до ремонта и юридических консультаций.

• UpWork — самая крупная из глобальных площадок для фрилансеров. Здесь размещают заказы и компании мирового масштаба: Airbnb, Microsoft, GE Money Bank.
• TopTal — платформа позиционирует себя как площадку, где можно найти лучших фрилансеров в разных сферах. Берут только опытных профессионалов, нужно пройти интервью на английском языке.
• Fiverr — одна из крупнейших в мире площадок для продажи и покупки услуг фрилансеров в разных сферах.
• Guru — зарубежная площадка, на которой зарегистрировано 3 миллиона пользователей.
• Programmer Meet Designer — площадка для дизайнеров, копирайтеров и программистов.
• People Per Hour — площадка для копирайтеров, маркетологов, дизайнеров, разработчиков, таргетологов и других специалистов.

Биржи и боты в Telegram

Для разработчиков

• 1clancer — удаленная работа для специалистов 1С.
• Modber.ru — сообщество профессионалов по 1С с разделом удаленной работы в этой сфере.
• Devhuman — основные задачи по программированию и системному администрированию, есть немного по дизайну и копирайтингу.
• Фрилансим — биржа для разработчиков, дизайнеров и других профессионалов в сфере ИТ.

Для дизайнеров и иллюстраторов

• Behance — платформа Adobe, самая популярная среди дизайнеров площадка для демонстрации своих работ и поиска клиентов онлайн.
• 99designs — можно откликнуться на объявление или поучаствовать в конкурсе и в случае победы получить оплачиваемый заказ. Победителя конкурса выбирает сам заказчик.
• Coroflot — здесь можно найти проект и сориентироваться по цене в гиде зарплат дизайнеров разных направлений. Полезно для новичков, кому нужна помощь в ценообразовании.
• DesignCrowd — здесь клиент может выбрать фрилансера по специальности и даже стране проживания.
• LogoMyWay — заказы для дизайнеров логотипов.
• Creative Market — здесь можно открыть онлайн-магазин и продавать свои шрифты, шаблоны, графику, фотографии, оформление веб-страниц.
• Etsy — основном это площадка для продажи аксессуаров и одежды ручной работы, но можно продавать плакаты, картины и фотографии.
• Shutterstock — сток, где можно продавать фотографии, видео и музыку. Чтобы стать членом сообщества, нужно пройти экзамен.
• Illustrators.ru — работа для иллюстраторов и единственный русскоязычный сайт из этой подборки.

Конференции

Ходите на те мероприятия, которые посещает ваша целевая аудитория и выступайте, если это возможно.

• Воркшопы для предпринимателей от компании GoldCoach.
• Конференция для диджитал-номадов Nomad Summit
• Международные мероприятия для фрилансеров платформы TopTal.

Можно путешествовать круглый год и работать из гостиниц, ходить с ноутбуком в кафе или снять место в коворкинге — происходит вся удаленная работа в интернете. Главное, найти то место, где вы сможете быть продуктивным.

Удаленная работа на дому

Никаких секретов — работать можно из любого уголка, где есть стол и стул. Главное, не забывайте устраивать перерывы на еду и отдых. Совет кажется очевидным, но именно из-за переработки многие фрилансеры перегорают в самом начале пути. Если чувствуете, что это про вас — сделайте свой чек-лист и каждый день ставьте галочки напротив прогулки, завтрака, обеда, занятия спортом или других активностей, которые выберете.

Удаленная работа на дому опасна не только мягким диваном и полным холодильником, но и тем, что кто-то забывает про полноценный отдых и сон и в итоге перерабатывает. Не ударяйтесь в крайности.

Работа вне дома

Если вы хотите работать вне дома, посчитайте, что для вас выгоднее — покупать напитки, еду и оставлять чаевые в кафе, или снять коворкинг.

В некоторых коворкингах есть бесплатный пробный период и бюджетные варианты — гибкое место без привязки к столу обойдется дешевле, чем фиксированное или в отдельном кабинете. Иногда компании оплачивают своим сотрудникам коворкинг. Если вы работаете удаленно на себя и часто общаетесь с клиентом, можно договориться о работе из его офиса в некоторые дни.

Если хотите работать из кафе, первым делом проверьте, есть ли там хороший интернет, или возьмите внешнее зарядное устройство для смартфона, если собираетесь раздавать мобильный и выберите место у розетки. В интернете много подборок кафе, подходящих для работы в самых разных городах мира, есть даже специальная карта с такими кафе в Москве.

Если вам некомфортно подолгу сидеть в кафе, найдите ближайшее антикафе. Это пространство, в котором вы платите деньги за пребывание, безлимитные напитки и закуски в эту цену часто включены. Кроме удаленщиков здесь часто можно встретить экспатов, школьников и студентов. Одно из популярных антикафе с филиалами в разных странах — «Циферблат», аналоги есть в любом городе.

Бесплатное рабочее место с интернетом и розетками почти в любом городе мира. Обычно для того, чтобы пользоваться читальным залом нужно оформить читательский билет. Но придется соблюдать тишину, для звонков не подойдет.

Если вы хотите совмещать работу и путешествия, главное, выбрать правильную компанию. Организовать отдых с друзьями, когда у них полноценный отпуск, а у вас удаленная работа можно, но скорее всего, вам придется жертвовать частью развлечений или сном, чтобы все успеть.

Если вы работаете на себя и собираетесь в отпуск, придется завершить или приостановить все проекты, что не всегда реально. И на практике приходится лететь отдыхать с компьютером и быть на связи. Как вариант, можно найти помощника, которому вы сможете доверить срочные дела.

А если вы мечтаете об удаленке, чтобы круглый год путешествовать, учтите, что работать с пляжа или из бассейна совсем непросто — песок и вода могут навредить технике, яркое солнце засвечивает монитор, да и продуктивность в жару падает.

Где знакомиться в путешествиях

• Русскоязычные чаты городов в Telegram.

• Мероприятия и группы на Facebook, в группах города.

• Starbucks — негласный коворкинг в любом городе.

Планирование

Занимайтесь одним делом целый день и группируйте задачи. Например, выделите себе три часа на написание постов, потом ищите к ним картинки и ни на что не отвлекайтесь.

Переносите все свои задачи в списки и разгружайте свой мозг. В этом помогут приложения: Monday, Trello, Evernote или заметки в смартфоне.

Вечером обязательно планируйте досуг или прогулки, чтобы не засиживаться за компьютером.

Распорядок дня

Дарья работает, когда есть хороший интернет и едет к океану, если там волны. Евгений встает в 7 утра и работает до позднего вечера, но каждые несколько часов делает перерыв на бассейн. Анна просыпается в 10-11, бегает, занимается спортом, а за работу садится к 12. У Юлии нет расписания, она планирует дела с запасом, чтобы в любой момент можно было поехать на мероприятие или отправиться на прогулку. Дарья работает часа три после завтрака, потом делает перерыв на обед и прогулку, и следит по трекеру, чтобы общее время работы в день не превышало 7 часов. Чтобы быть продуктивнее, удаленщики часто используют Pomodoro-таймер — это техника, суть которой — чередование периодов полной концентрации на задаче и регулярных перерывов на 5-10 минут.

Как профессионально расти на удаленной работе

Используйте соцсети как рабочий инструмент, подпишитесь на тематические группы и чаты, выбирайте то, что нужно в вашей профессии. И отпишитесь от того, что вам не приносит ни пользы, ни удовольствия.

Если чувствуете, что профессионально переросли текущее место работы, найдите в себе смелость сменить его, иначе будете деградировать. Удаленка хороша тем, что вы находитесь в одном клике от потенциального работодателя — пользуйтесь этим.

Обрести навык, который позволит работать, не находясь рядом с коллегами и заказчиками, может любой. Выбирайте интересное направление, проходите курсы, больше занимайтесь практикой, смелее берите новые заказы и готовьте красивое портфолио. Если вы решили уйти на удаленку и стать фрилансером, дайте себе время, чтобы подготовить подушку безопасности — накопить деньги или набрать клиентов и проектов, чтобы обеспечить себя после ухода из офиса. А может, для начала стоит поговорить со своим начальником и попробовать выполнять привычные задачи удаленно.

5 правил успеха от психолога

Говорим с психологом Светланой Морочковской о том, как привыкнуть к "удаленке".

Светлана Морочковская

Есть компании, в которых работа удаленно – давно норма и часть организации бизнеса. Их сотрудники полностью адаптированы к такой работе. Они хорошо знают нюансы и возможные сложности. А если такой формат стал абсолютно неожиданным? Как справиться с этой стрессовой ситуацией и легче приспособиться к работе в удаленном формате. Для вас — советы психолога.

1. Дайте себе время

Формирование новых привычек – это всегда трудно. Чтобы мозг создал новые нейронные связи, необходимо регулярно повторять какие-то действия. Этот  процесс можно сравнить с прокладыванием дороги в лесу. Сначала делают просеку, потом ее «обкатывают» какое-то время. 

Для того чтобы привыкнуть к удаленной работе, вам тоже понадобится  время. Кто-то сможет быстро привыкнуть, и уже через неделю полностью войдет в рабочий ритм, а кому-то потребуется больше времени. Но за пару недель вы точно освоитесь и уже не будете испытывать дискомфорта. Главное помнить, что время на адаптацию необходимо. Поэтому не будьте к себе слишком строги и не ждите 100%  эффективности с первого же дня.

Читайте также: МОНОЛОГ ПО ДУШАМ: ПОЧЕМУ КАРАНТИН — ЭТО ВОЗМОЖНОСТЬ УЗНАТЬ СЕБЯ ЛУЧШЕ

2. Создайте себе комфортные условия

Чтобы легче привыкнуть к новому, нужно создать мозгу максимально комфортные условия. Когда вы привыкаете регулярно ходить в зал или есть больше овощей, важна подготовка. Нужно потратить время, чтобы подобрать удобную форму и закупить заранее полезные продукты. Тогда шансы сорваться будут гораздо ниже. С удаленной работой точно так же. Представьте, что вам сразу нужно внедрить много новых привычек. Чтобы мозг легче справился с задачей, нужно его всячески поддерживать. Буквально, как «водить за ручку ребенка, который учится ходить».

Прежде всего, отделите и обустройте себе рабочее пространство. Идеальный вариант – отдельная комната. Если ее нет, придется проявить фантазию и придумать, как можно его организовать в ваших жилищных условиях. Важно обсудить с семьей неприкосновенность всего, что находится на вашем рабочем месте.

Обустройте рабочее место с любовью и заботой о себе. Важна освещенность, возможность регулярного проветривания и удобный стул с поддержкой спины. Настройте все технические «гаджеты» на продуктивную работу. Нестабильный интернет и «зависающий» компьютер сильно влияют на уровень раздражения, а значит, и на вашу работоспособность.

3. Планируйте рабочее время

Есть люди очень структурные, с четко встроенной внутренней организацией. Для них не составляет труда планировать время и придерживаться распорядка дня. Если же вы человек творческий и менее организованный, необходимо создать себе рабочее расписание. Дома, кроме меньшего контроля со стороны руководства, есть больше отвлекающих факторов. Муж или жена, дети, домашние животные могут реагировать на ваше присутствие и требовать внимания. Потому сразу включайте их в свое расписание. Выделите время не только на физическую разминку и обеденный перерыв, но и на общение с семьей. Пусть это будут их легальные 15-20 минут на разговоры и обмен новостями.

Еще важная функция расписания – разделить рабочее и личное время. Если этого не сделать, через какое-то время будет казаться, что вы работаете 24/7, буквально круглосуточно. Такой график может привести к быстрому эмоциональному выгоранию. Не забывайте про выходные. Суббота и воскресенье – не  рабочие дни. Это важное правило, так как сил и времени на восстановление в нынешних условиях потребуется больше. Будьте внимательны к себе и своему здоровью. Если вы чувствуете, что не отдохнули и не восстановились, попросите отгул или однодневный отпуск. Обычно работодатели идут навстречу, если делать это легально. Работа онлайн требует большей концентрации внимания и сил. Мы сейчас меньше двигаемся и больше тревожимся. Не переключаемся на разные виды деятельности или каналы коммуникации, как в обычном офисе, потому устаем больше. Учитывайте это.

Читайте также: ВЫГОРАНИЕ НА РАБОТЕ: КАК ЕГО РАСПОЗНАТЬ И ЧТО ДЕЛАТЬ

4. Внедряйте ритуалы из обычной жизни

Чтобы легче настроиться на рабочую волну, вам важно вспомнить все свои привычки, которые ассоциируются с работой. Кто-то пил кофе по утрам с коллегой, кто-то читал новости деловых изданий. Женщины наносили макияж или выбирали, в чем пойти на работу. Даже сам путь в офис тоже являлся неким ритуалом – переходом к началу рабочего дня. В схеме формирования привычек нашим мозгом всегда  есть место триггеру. Это событие, которое запускает привычку. Придумайте свой  триггер. Создайте ритуал, который запустит ваш рабочий день. Кого-то поддержит выпить кофе с коллегой в Skype, а кто-то придумает свою новую привычку. Главное, чтобы это был сигнал – рабочий день начался.  

Чтобы перейти обратно, в домашний режим из рабочего, вам снова понадобится некое действие. Это тоже будет ритуал, но уже завершения рабочего дня. Коллеги, работающие удаленно, поделились свои опытом. Хорошо помогает выйти из квартиры и немного пройтись, пусть даже 3 круга вокруг дома. Еще вариант – сменить вид умственной деятельности. Например, почитать что-то несерьезное или посмотреть развлекательный контент. Можно физически сменить положение тела – полежать на диване минут 15-20. То, что раньше происходило само собой, когда вы прощались с коллегами и выходили с работы, теперь придется делать в условиях квартиры, проявив творческое приспособление. Главное, чтобы ритуалы выполняли важную задачу – начинали и заканчивали ваш рабочий день.

5. Восполняйте нехватку общения разговорами в чатах

Мы часто ходим на работу не только работать, но и общаться с коллегами. Психологи считают, что даже сплетни – это некий социальный феномен. Людям важно обмениваться личной информацией, так формируются связи и налаживаются коммуникации. Чтобы не страдать от нехватки привычного общения, заведите специальный чат-болталку. В нем можно рассказывать новости, обсуждать хобби и делиться тем, что вас волнует. В любом рабочем процессе всегда есть место для личного общения, будь это small talk или беседа за чашкой кофе. Важно перенести эту часть и в онлайн тоже.

Еще один лайфхак от компаний, давно работающих удаленно. Корпоративные и тематические вечеринки тоже можно проводить онлайн. Встречи в Zoom после работы по пятницам могут стать хорошим поддерживающим форматом. Пространством, где можно познакомить жен, мужей, показать своих домашних питомцев или красивый вид из окна. Там проводят игры, дискотеки и даже устраивают конкурсы на лучший коктейль. Конечно, это не заменит живого общения, но все же поможет чувствовать себя частью коллектива.

Понимаю, что многим переход на удаленную работу дается непросто. Сейчас особенно важна поддержка и понимание семьи или родственников, с которыми вы живете. Попробуйте договориться с ними, чтобы освободить вас от части домашних обязанностей. Научите детей готовить пару простых блюд, чтобы не отвлекаться на это во время работы. И им пригодится новый навык, и вам будет легче. Сейчас времени на отдых вам точно понадобится больше. Потому будьте к себе бережны и внимательны. Возьмите семью в союзники, и тогда они тоже будут гордиться вашими новыми навыками и успехами.

8 советов по удаленной работе для начинающих

Наши увлечения лежат в нескольких областях: путешествия, глобальное понимание и удаленная работа. Если вы впервые выбираете последнее, мы здесь, чтобы дать вам несколько советов от экспертов.

Итак, вы убедили своего начальника разрешить вам работать удаленно, или вы нашли новую удаленную работу — что теперь? Как вы можете оставаться продуктивным, творческим, вдохновленным и соответствовать всем ожиданиям, которые вы предъявляли к себе в этом новом образе жизни?

Поскольку мы являемся полностью распределенной компанией, ведущей программы, которые позволяют людям, работающим удаленно, делать это в городах по всему миру, у нас есть несколько советов и хитростей для начинающих удаленно работать.

‍

1. Чрезмерное общение

Ключом к успеху в любой профессиональной роли является общение, но когда дело доходит до удаленной работы, это еще более важный актив. Поскольку вы больше не находитесь на расстоянии нескольких столов от коллег или руководителя, ваша задача — планировать с ними контрольные встречи 1: 1 на еженедельной основе, чтобы обсудить свои цели, предстоящие проекты и повседневные задачи.

Обязательно защищайте себя и четко указывайте, чего вы достигли за последнюю неделю, какие цели вы превзошли и какими проектами руководили.Когда вы не в офисе, вашему руководителю может быть трудно держать вашу работу в центре внимания, поэтому не бойтесь поднимать важные вехи самостоятельно.

‍

2. Инвестируйте в надежные технологии

Любой удаленный сотрудник скажет вам, что доступ к стабильной сети Wi-Fi является неотъемлемой частью их успеха, но для успешной настройки требуется нечто большее, чем подключение к Интернету. Помимо возможности принимать видеозвонки без потери соединения, вам следует подумать о том, какие инструменты и технологии вам понадобятся, чтобы хорошо выполнять свою работу.Например, многие удаленные сотрудники приобретают отличные наушники с шумоподавлением, чтобы работать где угодно — независимо от уровня фонового шума. Другие считают, что беспроводные клавиатуры и мыши или даже второй экран являются неотъемлемой частью их эффективности.

‍

‍

3. Опирайтесь на свое сообщество

Один из основных мифов, связанных с удаленной работой, состоит в том, что люди, которые не работают в корпоративном офисе, одиноки. Чтобы убедиться, что вы чувствуете поддержку и связь с «реальным миром», мы рекомендуем стать частью удаленного сообщества — виртуально или лично в местном коворкинге или коллективе.Мы обнаружили, что окружение других, успешно работающих удаленно, вдохновляет новичков придерживаться курса и оставаться продуктивными, при этом гибкость местоположения.

‍

4. Подумайте о своем рабочем пространстве

Настройте себя на успех в месте, где вы можете сосредоточиться на текущих задачах. Независимо от того, означает ли это, что вы найдете поблизости отличное пространство для коворкинга, остановитесь в местной кофейне или создадите специально отведенное место для работы дома, убедитесь, что вы чувствуете мотивацию в своей среде и готовы решать все, что встречается на вашем пути.

‍

5. Определите свой стиль работы

В начале пути удаленной работы неплохо было бы определить среду, которая необходима вам для успешной работы. Например, вам нравится, когда вас окружает белый шум? Кафе может быть для вас лучшим выбором. Хорошо работать в тишине? Возможно, пришло время приобрести наушники с шумоподавлением. Также следует подумать о том, работаете ли вы более продуктивно утром или вечером, и мотивируете ли вы небольшие перерывы в течение дня или более длительную передышку в полдень.В этом прелесть удаленной работы — работать в самые лучшие часы, какими бы они ни были.

‍

‍

6. Найдите время для самообслуживания

Когда грань между «работой» и «домом» начнет стираться, вы можете застрять на экране компьютера на более длительное время (см. следующий пункт). Хотя иногда это может быть необходимо при заключении крупной сделки или завершении важной презентации, дайте себе время для себя. Придерживайтесь своего режима фитнеса и убедитесь, что вы создаете в своем графике блоки для здорового и питательного питания, чтобы вы могли быть сосредоточены и продуктивны, когда вам нужно.

Преимущества удаленной работы могут распространяться и на вашу жизнь вне работы. Благодаря повышенной гибкости вы можете уделить время тому, чтобы не упустить важные моменты жизни. В качестве удаленного работника вы можете заботиться о своих детях, не беспокоясь о том, что покинете офис в стандартные рабочие часы, вы можете решить работать из любого места по всему миру и даже можете записаться на прием к врачу, который откладываете, потому что это не работал с вашим графиком.

‍

7.Знайте, когда нужно «выйти из системы»

Это может быть одним из самых сложных аспектов для новичков в удаленной работе, поскольку мир становится все более взаимосвязанным. Хотя вы можете получать электронные письма и уведомления в чате в любое время (особенно если вы работаете в другом часовом поясе, чем ваши коллеги), важно выработать привычку устанавливать время официального выхода из системы на ночь. Лучшая часть удаленной работы — это гибкость, позволяющая работать тогда, когда вы наиболее продуктивны, поэтому будьте осторожны при установлении стандарта, в соответствии с которым вы доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

‍

8. Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы

Удаленная работа подходит не только тем, кто будет работать из дома или в том же регионе, что и офис своей компании. Если это возможно с вашей нынешней позицией, используйте свой талант в дороге! В Remote Year сотрудники, фрилансеры и предприниматели работают из таких мест, как Ханой, Куала-Лумпур, Кейптаун, Лиссабон и Мехико — и все это при поддержке невероятного сообщества.

Теперь, когда вы работаете удаленно, жизнь будет выглядеть немного по-другому (и немного лучше).Однако если вы будете полагаться на восемь советов, которые мы перечислили выше, переход от свободы к гибкому стилю работы будет плавным и успешным.

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас.Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о ее проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы. Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу. И хотя экономия на инфраструктуре может показаться привлекательной для учредителей, когда она делается из ниоткуда, переход на удаленную работу не оправдывает шумиху.

Ввиду того, что у вас практически нет времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой собственный честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для удаленной работы

Нет единственного оптимального способа удаленной работы. Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не столь эффективным для вас, но может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но действительно ли вы собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многие другие.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошие новости: для этого можно использовать другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера.Если вы хотите попробовать что-то новое, есть также join.me, Zoom и появляться.in.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи. Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете.Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Наконечник

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов.Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Google Документах? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность. Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint.Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций, которые упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

• InVision — то, что все используют
• Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
• Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
• Sketch — недоступно в Windows
• Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
• Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и т. Д.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Это было парное программирование . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочую станцию ​​своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Наконечник

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Существует несколько различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими функциями и преимуществами. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать о них.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

У

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, может быть, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одним из самых больших преимуществ работы в сети является то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть ни о каких задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (также добавьте немного цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы скачиваете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (CIO) также подозревают, что удаленные сотрудники являются причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку из одного спам-письма (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

• Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
• Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
• Меняйте пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
• Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
• Используйте менеджер паролей, например LastPass, для подсказки надежных паролей и дополнительной безопасности
• Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator для Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены тем, как вы набираете
• Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, поскольку они, скорее всего, не защищены
• Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
• Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
• Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
• Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
• Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для отслеживания времени, которые вам следует протестировать. Предложите один из них своему руководителю, если вы еще не используете что-то подобное, но видите в этом преимущества. Если вы больше сосредоточены на отслеживании рабочего времени в реальном времени и ведении точного учета рабочего времени для всей команды, то вам может больше подойти простое программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволяет вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также замечательно, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекает. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы потратили на YouTube или Facebook С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней. Это.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне приходится каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать. Другие методы учета времени, такие как популярный учебный таймер в форме помидора, в котором используется техника Помидора, также могут вам помочь. Поэтому убедитесь, что вы пересмотрели тот, который вам больше всего подходит.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

Таблицы учета рабочего времени

— это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. В основном они используются для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время. Наконец!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Я углубился в детали и привел несколько примеров в этой статье, если вы хотите узнать больше о том, как работают отчеты о времени.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга.Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут начать планирование, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь. Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

Наконечник

Если вы собираетесь звонить по Skype удаленному члену команды, находящемуся на другом континенте, используйте что-то вроде WorldTimeBuddy или установите на смартфоне несколько часов, чтобы проверять, когда они… бодрствуют.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок дня

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок. Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побегать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Создайте распорядок дня, чтобы вам было легче работать в более продуктивном режиме. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе. Некоторые вещи лучше всего делать между 22:00 и 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результат, а не на часы.- Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе. Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и идете в отведенное для вас место в доме исключительно по работе.

Получите максимальную отдачу от КАЖДОГО видеозвонка

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня. Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас.Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

В

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости.Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое. Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе.Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают себе кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы. Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает уровень производительности, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Наконечник

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Проведите четкую границу между работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не означает, что вам нужно изолироваться.

Создайте отдельный кабинет (или два) для себя (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может помешать вам во время работы. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет возможности физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но это работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь в сети и убедитесь, что другие вас видят

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что неожиданные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно исправить до следующего раза, когда вы будете в сети.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также почувствуете себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, для которых жизненно важно быть доступным большую часть времени. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоревшим — говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а затем придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Ознакомьтесь с нашим руководством по продуктивности на работе, чтобы узнать больше о передовых методах, которые вы можете попробовать, например, как избежать откладывания на потом и расставить приоритеты для своих задач.

---

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления об удаленной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, которые работают только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 😉

С другой стороны,

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как и раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете быть удаленным сотрудником

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя лишним или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«В удаленной команде работают всего несколько человек», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Основная проблема, однако, в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы вообще плохо управляете финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышенная производительность, гибкость, свобода, лучшая фокусировка и все эти абстрактные вещи.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не нужно просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или что-нибудь еще, что вам нужно для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда уже опаздывают на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе, прежде чем узнали, что приходя домой в 5-6, еще на час застряв в пробке и осознавая, что вы забыли купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своим хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на запоминание того, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки … Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делайте то, что хотите во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление пищи, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу и пообедать после. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, отправившись на прогулку и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может быть проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня отвлекает любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, стрессом и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Адаптируйте рабочее пространство к своим потребностям

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мой стул недостаточно удобный. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.Вы получаете больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки работы удаленно

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять свой собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы один дома.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться с коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую посещать офис время от времени, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день или два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы заходите в офис, вы переходите в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике. Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче.Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы с общением в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в рамках согласованных стандартов качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Наконечник

Управлять подотчетностью несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, такой как PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств.

Технические сбои

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите ближайшее место с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления в течение всего дня .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека.- Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Начать пробный запуск

Не думайте, что вы хороши для работы. У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список.Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы. Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при этом.- Холли Рейсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или перекусить просмотром фильмов в рабочее время — сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот. Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать объявления об удаленной работе, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, которые ищут удаленных сотрудников и создают на этом культуру, включают:

• Amazon
• Яблоко
• Автомат
• Baremetrics
• Буфер
• CROmetrics
• Canva
• CircleCI
• Закрыть.io
• Convergys
• ConvertKit
• Dell
• DigitalOcean
• Стеклянная дверь
• Hotjar
• ИТ-специалисты
• MeetEdgar
• Пирсон
• Pluralsight
• Топталь
• VMware
• Zapier

Сайты, помогающие найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Также существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы обычно заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, вероятно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании перечисляют «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как получить удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

• Доказанный опыт удаленной работы
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
• Умение излагать идеи
• Должен быть самозапускаемым
• Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Способность соблюдать сроки
• Обучающая установка
• Самодисциплина
• Проактивность
• Целеустремленность и мотивация
• Возможности поиска и устранения неисправностей
• Командный игрок
• Сильная трудовая этика
• Позитивное и восторженное отношение

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно будет адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Заранее имейте портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтером или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

Когда у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общаются в команде?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Код спагетти — явный признак того, что у вас нет тех 6-ти лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.

---

Три ключевых момента, о которых следует помнить после прочтения этого руководства:

1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью, даже работая со своей кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

Простых рабочих мест на домашнем компьютере

Количество рабочих мест, выполняемых на дому за компьютером, в последние годы увеличилось, и все больше компаний знакомятся с этой концепцией, а технология удаленного сотрудничества становится все более распространенной.

Хотя многие из этих должностей — например, разработчики программного обеспечения, веб-дизайнеры, инженеры по обработке данных — обычно требуют продвинутых навыков, существует множество простых рабочих мест начального уровня для работы на домашнем компьютере. Вам просто нужно знать, где искать и что искать.

Виртуальный помощник

Виртуальный помощник предоставляет удаленную административную поддержку компании, команде или руководителю. Это включает в себя множество административных задач, таких как планирование встреч, бронирование поездок, ответы на электронные письма, телефонные звонки или сообщения в социальных сетях, ввод данных или ведение записей и многое другое.

Необходимые навыки

При подаче заявки вы должны сделать упор на свои организационные навыки, навыки общения и управления временем.

Поскольку вы будете работать исключительно в Интернете, виртуальному помощнику важно иметь опыт работы с новейшими технологиями.

Вы должны быть знакомы со стандартными отраслевыми платформами для общения и совместной работы, включая онлайн-календари; программное обеспечение для обработки текстов и электронные таблицы; инструменты электронной почты и обмена сообщениями, такие как Gmail и Slack; платформы для аудио-видеоконференций, такие как Skype, Slack, Google Hangouts, а также инструменты для демонстрации экрана.

Возможная прибыль

По данным PayScale, в среднем виртуальные помощники зарабатывают 15,85 долларов в час.

Как найти работу

Как и многие другие удаленные рабочие места, должности виртуального помощника предлагаются как на фрилансе, так и на постоянной основе. Вы можете искать на сайтах удаленной работы и корпоративной работе такие названия, как «VA», «виртуальный помощник», «виртуальный помощник руководителя» или «виртуальный офис-менеджер» и другие. Вы также можете найти эти типы вакансий на сайтах для фрилансеров и гибких рабочих мест, например, FlexJobs, Upwork, Guru и Fiverr.

Сотрудник службы удаленной поддержки клиентов

Большинство сотрудников удаленной службы поддержки клиентов служат «линией фронта» для всех коммуникаций с клиентами. К ним относятся решение проблем, ответы на вопросы, предоставление информации и многое другое, и это может происходить по электронной почте, в онлайн-чатах или по телефону.

Небольшие организации могут объединить все эти каналы в один, тогда как в средних или крупных компаниях вы, вероятно, увидите разделение должностей; например, «сотрудник службы поддержки» будет отвечать на все запросы, поступающие по электронной почте или в онлайн-чатах, а «сотрудник центра обработки вызовов» будет обрабатывать телефонные звонки клиентов.

Важно отметить, что работа в центре обработки вызовов, как правило, связана с ролью службы поддержки клиентов, когда вы принимаете входящие звонки от клиентов. С другой стороны, работа в центре обработки вызовов — это место, где вы обращаетесь к потенциальным клиентам или потенциальным клиентам, и, как правило, они больше ориентированы на продажи.

Необходимые навыки

При подаче заявления на удаленную работу по обслуживанию клиентов постарайтесь сделать упор на предыдущие работы в сфере обслуживания клиентов или в сфере гостеприимства, а также на отличные навыки общения и разрешения конфликтов.

Возможная прибыль

По данным Glassdoor, средний сотрудник службы поддержки клиентов зарабатывает около 33 000 долларов в год.

Как найти работу

Когда дело доходит до поиска работы помощника по удаленной поддержке клиентов, у вас есть несколько вариантов. Вы можете найти на любом удаленном сайте должности службы поддержки клиентов, которые могут появиться, например, под заголовками, например, «представитель службы поддержки клиентов», «менеджер по работе с клиентами», «специалист по обслуживанию клиентов» или «агент по обслуживанию клиентов».

Вы также можете расширить свой поиск на обычных сайтах с вакансиями. Просто не забудьте добавить перед названием «удаленный», «виртуальный» или «домашний». Однако, когда дело доходит до поиска законной работы на дому, объявления на таких сайтах, как FlexJobs, Remote.co, Jobspresso и WeWorkRemotely, могут быть более надежными, чем удаленные списки в обычных поисковых системах.

Оператор по удаленному вводу данных

Клерк по удаленному вводу данных вручную вводит, обновляет или манипулирует числовыми или буквенно-цифровыми данными (например,g., цифры или сочетание букв и цифр) в базу данных через свой компьютер.

Необходимые навыки

Когда вы подаете заявку на работу с удаленным вводом данных, ваш работодатель, скорее всего, запросит ваши показатели набора — например. «Км / ч», или количество нажатий клавиш в час, и «слов в минуту», или слов в минуту. Вы должны уметь набирать не менее 8000 км / ч (хотя предпочтительнее 10 000), а также не менее 50 слов в минуту.

Возможная прибыль

По данным ZipRecruiter, зарплата клерка по вводу данных среднего уровня колеблется от 18 000 до 73 000 долларов, а средняя заработная плата составляет около 39 000 долларов в год.Однако клерки начального уровня обычно начинают с более низкой ставки, а почасовая оплата может упасть до 9-10 долларов в час.

Как найти работу

Как и в случае с описанными выше вакансиями, удаленный ввод данных доступен как на постоянной, так и на внештатной основе. Вы можете искать такие термины, как, например, «удаленный ввод данных», «клерк удаленного ввода данных», «удаленный оператор данных» или «виртуальный ввод данных».

Интернет-работник «на подработке»

Это может показаться странным, но в Интернете можно найти множество удаленных «случайных заработков».Хотя вы не должны рассчитывать зарабатывать себе на жизнь только одним из них, вы можете использовать его в качестве дополнительной работы или комбинировать их для получения более высокого дохода. По характеру термина «случайная работа» он неизбежно меняется. Ключ в том, чтобы знать, где искать работу такого типа и что искать.

Другая случайная работа в Интернете включает участие в опросах, участие в групповых исследованиях и выполнение микрозадач на платформе Amazon Mechanical Turk (или на подобных сайтах, таких как SwagBucks или Clickworker). Существуют также приложения для зарабатывания денег, которые можно использовать для регистрации на быстрые концерты или для предоставления профессиональных услуг.

Важно проявлять усердие и исследовать легитимность любой платформы, прежде чем регистрироваться; это сделано для того, чтобы убедиться, что это не афера.

Вы можете поискать отзывы в Интернете или посмотреть, есть ли у компании запись в Better Business Bureau. Наконец, если вы хотите просить работу, а не искать ее, вы также можете зарегистрироваться и продавать свои услуги на Fiverr.

Возможная прибыль

Заработная плата в этом случае неизбежно будет варьироваться, и она будет полностью зависеть от ваших результатов и количества времени, которое вы посвящаете работе такого типа.На Amazon Mechanical Turk средний диапазон оплаты зависит от того, насколько вы продуктивны. Вы можете найти концерты, за которые платят больше, на сайтах фрилансеров или в Craigslist.

Обратите внимание, что любая работа или платформа, которая позиционирует себя как возможность быстрого обогащения, скорее всего, является мошенничеством; если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, вероятно, так оно и есть.

Как найти работу

Вы найдете самый широкий спектр вакансий на сайтах для фрилансеров, таких как Upwork, и сможете искать работу, которая соответствует вашим интересам или опыту.Возможно, на этой неделе вы возьмете двухдневный проект по вводу данных, а на следующей — проект по расшифровке аудиозаписей.

Craigslist — еще один хороший ресурс для консультации. Проверьте раздел «Компьютер» в разделе «Концерты» и либо просканируйте списки, либо найдите в этой категории такие термины, как «удаленный», «работа из дома» или «виртуальный». Возможно, стоит поискать и в основной категории «Концерты» с этими терминами.

Как найти свою первую работу на дому

Больше людей работают удаленно, чем когда-либо прежде.Согласно отчету FlexJobs и Global Workplace Analytics, в период с 2005 по 2017 год количество удаленных сотрудников в США увеличилось на 159%, при этом текущая сумма составляет 4,7 миллиона. Между тем, в отчете Upwork Future Workforce Report прогнозируется, что 73% всех отделов будут иметь удаленные работники к 2028 году.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти свою первую работу на дому, вам может быть интересно, как так много людей удалось это осуществить.

Хотя удаленная работа становится все более популярной как среди сотрудников, так и среди работодателей, она приемлема далеко не во всех организациях.

В последние годы несколько крупных работодателей, таких как IBM и Bank of America, отозвали некоторых своих удаленных сотрудников обратно в офис, часто ссылаясь на необходимость сотрудничества как на причину своего решения.

Это прискорбно, потому что сотрудничество и гибкость работы никоим образом не исключают друг друга. На самом деле, когда компании правильно выполняют удаленную работу, это может быть положительным опытом для всех участников, повышая производительность, повышая вовлеченность сотрудников и даже делая людей более счастливыми на работе.Взаимодействие с другими людьми

Но если вы пытаетесь получить работу на дому, вам не нужно убеждать. Что вам нужно, так это план, позволяющий сопоставить ваши навыки и опыт с возможностями работодателей, которые понимают преимущества удаленной работы.

5 советов по поиску первой работы на дому

1. Превратите свою обычную работу в работу на дому

По оценке Global Workplace Analytics, 56% сотрудников в США имеют работу, совместимую с удаленной работой, хотя бы время от времени.Если вы выполняете большую часть своей работы с использованием таких технологий, как компьютеры, мобильные устройства и / или планшеты, вы, вероятно, сможете выполнять свою работу из дома.

Конечно, «совместимость с удаленной работой» не означает «разрешено работать из дома». Чтобы не переходить на новую работу, вам нужно убедить начальника позволить вам попробовать себя в дистанционной работе. Лучший способ сделать это — предложить пробную версию, скажем, один или два дня в неделю в течение определенного периода времени.

Однако, прежде чем спросить, сначала заложите основу.Получите представление о том, что ваш начальник относится к гибкому графику работы. Затем подготовьте предложение по работе на дому. Предвидьте и устраняйте любые возражения, демонстрируя свой успешный послужной список и свою способность управлять своим временем. Предложите измеримые цели и время проверки, чтобы оценить свой прогресс. Определите, как вы будете поддерживать связь в течение дня.

Прежде всего, будьте гибкими и готовы адаптироваться с учетом пожеланий вашего менеджера.

2. Проконсультируйтесь или внештатный сотрудник

Если ваша нынешняя должность не подходит для вашей первой работы на дому, не думайте, что вам придется искать совершенно новую должность, чтобы сделать рывок.Фриланс и консалтинг могут дать вам возможность немного замочить ноги, не выходя из безопасной ситуации с трудоустройством. Самостоятельная работа также может дать вам возможность пополнить запасы средств на случай чрезвычайной ситуации. В конце концов, вы можете даже обнаружить, что вам так нравится работать на себя, что вы решите построить свой собственный бизнес, а не искать другую работу.

Лучшее во фрилансе или консалтинге — это то, что вы можете начать работу всего с нескольких часов в неделю. Вы можете найти списки вакансий фрилансера в Интернете или пообщаться на концертах из уст в уста.

3. Используйте сайты поиска работы, как общие, так и нишевые

Говоря об онлайн-списках вакансий, сайты поиска работы — отличный способ найти работу на дому. Вы можете использовать свои любимые сайты поиска работы (Indeed, Monster, ZipRecruiter и т. Д.) Для возможности удаленной работы, уточняя поиск по таким ключевым словам, как «удаленный», «работа на дому», «работа на дому». и «удаленная работа».

Чтобы упростить поиск удаленных вакансий, Indeed добавила фильтр поиска, который позволяет соискателям фильтровать роли, которые были определены как удаленные.Нажмите «Удаленный» в верхней части страницы результатов поиска, чтобы получить доступ к спискам.

Вы также можете использовать сайты поиска работы, нацеленные на работу на дому. Некоторые, такие как WeWorkRemotely и Remote.co, предлагают бесплатные списки, в то время как другие, такие как FlexJobs, предоставляют проверенные списки за небольшую ежемесячную плату.

Остерегайтесь мошенничества с поиском работы. Как говорится, если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, то, вероятно, так оно и есть. Предупреждающие признаки мошенничества с поиском работы включают обещания больших заработков за небольшой объем работы или запросы денег или личной информации.

4. Используйте LinkedIn, чтобы найти следующий шаг в карьере

Что делать, если вы не один из 56% людей, у которых есть работа, совместимая с работой из дома? подумайте о смене карьеры.

Не думайте, что вам нужно вернуться в школу, чтобы переключиться на другой трек. Возможно, вы сможете сопоставить свои передаваемые навыки с новой карьерой, не тратя годы своего времени и тысячи долларов на переподготовку.И не забывайте о ценности мягких навыков — навыков общения с людьми, решения проблем, слушания и общения, — которые вы развили за время своей карьеры и могут оказаться очень ценными сейчас.

Не знаете, как добраться туда, куда хотите? Используйте LinkedIn, чтобы изучить возможности. Посмотрите профили людей, у которых есть работа, которую вы хотите. Какие навыки, опыт и квалификация у них есть, которых нет у вас в настоящее время?

Как только вы определили, чего вам не хватает, вы можете восполнить пробел, повысив квалификацию по мере необходимости.Возможно, вы всего лишь на уроке или в учебном лагере от карьеры своей мечты.

5. Поговорите с людьми лично (или «лично»)

Социальные сети — это надежная отправная точка для вашего нового карьерного пути, но если вы решите, что определенно хотите перейти в новую область, ничто не заменит общение с людьми, которые уже там.

Организуйте информационные интервью с людьми, у которых есть работа вашей мечты, и спросите их, как они оказались там, где они есть сегодня. Вы удивитесь, сколько людей захотят с вами поговорить.Лучше всего то, что некоторые из них поделятся своими ошибками, которые могут сэкономить вам время и сэкономить силы во время смены карьеры.

Слишком замкнутый, застенчивый или занятый, чтобы устраивать личные встречи? Попросите поговорить по телефону или в видеочате. Вы получите необходимое взаимодействие взад и вперед без каких-либо физических встреч.

Основные выводы

Поговорите со своим боссом. Если вашу работу можно выполнять удаленно, поговорите со своим менеджером о том, что работа на дому может быть беспроигрышной ситуацией.

Ищите работодателей, которые нанимают удаленных сотрудников. Не все работодатели могут нанимать удаленных сотрудников. Сосредоточьтесь при поиске работы на компаниях, которые нанимают удаленных сотрудников.

Используйте вашу сеть. Общение с людьми, успешно работающими из дома, может дать вам идеи для поиска работы и для следующего этапа вашей карьеры.

18 советов о том, как работать удаленно и путешествовать

Был ли у вас момент, когда вы думали: «Если я могу работать из дома… Разве я не могу работать откуда угодно?»

Ну да — да, можно.

Работа из дома и удаленная работа дала людям возможность сэкономить те долгие часы, которые они проводят в пути обратно в свою жизнь.

Работа на дому позволила нам сосредоточиться на себе, своих хобби и отношениях. Более того, работа из дома иногда может выполняться с таким же успехом… вдали от дома.

Вы потратили несколько месяцев или лет, работая удаленно из дома, только для того, чтобы задаться вопросом, можете ли вы потратить неделю (или три!), Пожертвовав лишь несколькими «фактическими» отпускными днями, чтобы поработать удаленно из отеля рядом с национальным парком? ? Или хижина друга в лесу? Или в лыжном доме члена семьи? Или общежитие по всей стране?

Во-первых, вы можете начать с некоторых советов по работе с сетью для людей, которые работают из дома, и составить список для удаленных командировок.

В нижеследующих советах мы расскажем, как взять ситуацию с удаленной работой «в дорогу» и с одинаковой эффективностью работать из любого места, которое вызовет у вас интерес и воодушевит вашу страсть к путешествиям.

Вот наши лучшие советы о том, как работать удаленно и добиваться успеха вдали от дома.

Присутствовать и общаться с коллегами и клиентами.

Для профессионалов, которые являются одним из немногих удаленных сотрудников в компаниях, которые в остальном не являются удаленными, тем, кто работает вместе лично, легко забыть о своих удаленных коллегах.

Чтобы быть рядом, я регулярно общаюсь с коллегами, даже если это нужно для того, чтобы отметиться или поздороваться.

Предлагайте видеоконференции, телефонные конференции или подробные электронные письма, чтобы вы были звездой, оставаясь на связи и на связи с коллегами.

Создайте и придерживайтесь графика удаленной работы или распорядка удаленной работы.

Думая о том, как эффективно работать удаленно, дайте себе инструменты для создания графика удаленной работы, который будет держать вас в курсе.

При удаленной работе у вас нет коллег или начальников, которые физически смотрят через ваше плечо на то, что вы делаете, поэтому вас много отвлекает. Никто не застрахован от отвлекающих факторов, поэтому мы затронем тему того, как избежать отвлекающих факторов, в нашем руководстве по удаленной работе.

По моему личному опыту, я повысил свою продуктивность и эффективность, придерживаясь рабочего дня с 9 до 6 с небольшими перерывами.

Легко поспать, и почему-то даже легче остаться в ночное время, если у меня нет обязательств, но я обнаружил, что начало дня вовремя означает успешный день.

Стремитесь поддерживать отношения на расстоянии.

Возможно, вы решили потратить некоторое время, чтобы «увидеть мир» и взять свою работу с собой на некоторое время. Может быть, вы даже оставили дома близких, например собаку, лучшего друга, целую семью или… вторую половинку?

Ознакомьтесь с нашими лучшими советами по установлению отношений на расстоянии, когда речь идет о путешествующих профессионалах, которые предпочитают вести туристический образ жизни или уехать на месяц или два. Они подходят для всех, кто находится вдали от дома и понимает, как поддерживать отношения в разных часовых поясах или на разных континентах.

Вы, вероятно, думаете о том, как лучше всего оставаться на связи при удаленной работе, и это не должно быть пугающе.

На самом деле, ознакомление с лучшими практиками поддержания связи виртуально может вдохнуть новую жизнь во многие отношения в вашей жизни, будь то профессиональные или личные, или их сочетание.

К счастью, готовность к работе обычно означает, что вы настроены на множество подключений, поэтому не забывайте обмениваться информацией. Ты можешь это сделать!

Присоединяйтесь к коворкингу.

Стоит ли вам присоединиться к коворкингу? Да! Присоединиться к коворкинговому пространству может любой, кто выбирает постоянную рабочую среду, которая больше настроена на продуктивность, чем кафе или ресторан.

Мы с Дэном провели три месяца, путешествуя по Европе, работая в кафе, ресторанах и отелях, и результат оказался незамысловатым: мы выяснили, что такие места не идеальны для работы, как коворкинг.

В кафе иногда не хватает розеток, из-за шума эспрессо-кофемашин слышно много шума, из-за чего телефонные звонки закрываются раньше времени.

Даже с коротким членством в таких местах, как Селина, вы можете повысить продуктивность, а также найти сообщество.

Встречаясь с другими людьми, которые работают удаленно в определенном рабочем сообществе, вы можете поделиться советами, профессиональными навыками, предложениями о работе и социальными возможностями.

Ищите сообщества и возможности для удаленной работы.

В Интернете существует множество сообществ для путешествующих профессионалов, которые хотят пообщаться и найти новые удаленные возможности.Вы можете искать возможности удаленной работы, которые не зависят от часового пояса, поэтому вы можете продолжать работать гибко, где бы вы ни находились.

Если у вас (пока) нет удаленной работы, ознакомьтесь с нашим новым списком лучших удаленных форумов по трудоустройству.

Что касается сетей, учтите, что создание сетей только начинается, если вы думаете нестандартно, встречаясь с другими профессионалами лично.

Мы обсуждаем лучшие способы общения в качестве удаленного профессионала, а именно, активизацию в социальных сетях, присоединение к рабочим пространствам Slack в соответствии с вашей профессией и постоянное общение с кем-то, у кого есть связь.

Желаете работать фрилансером, гибкой удаленной работой или новой карьерой? Вы можете увидеть наш список лучших удаленных форумов по трудоустройству и начать просматривать списки.

Что касается личного опыта, который позволит вам путешествовать по миру, работая удаленно со своей работой, ознакомьтесь с программой рабочих поездок, такой как Remote Year.

Подходит для удаленной работы и путешествий.

Если вы наскоро собрались для удаленной работы и забыли несколько важных вещей, которые нужны скорее для работы, чем для отпуска, вы не одиноки.

Именно поэтому мы разработали проверенный список того, что взять с собой в поездку, если вы планируете работать удаленно.

Удаленная работа во время путешествий — еще одна особенность, так как вы должны брать с собой вещи, которые делают эту работу возможной.

Что изменилось для нас в упаковке для длительных поездок на удаленную работу, так это то, что мы взяли этот скелетный список предметов первой необходимости в дополнение к стандартным «вещам для отпуска»:

Вышеупомянутые предметы — это все, что вы можете взять с собой, когда вы решите поработать в кафе, как мы это делали в кафе Бруклина, Кабарете в Доминиканской Республике и Мехико, и это лишь некоторые из них.

Минимизируйте отвлекающие факторы, чтобы работать эффективно.

Я обнаружил, что часто проверяю свой телефон — хорошо, все время.

Если рядом со мной телефон, я начну проверять все свои приложения, и это существенно отнимет у меня работу.

Как и в случае с любой другой задачей, на которую вы тратите свою энергию, уберите то, что мешает вам работать удаленно и быть продуктивным.

Если вы плохо работаете в шумной обстановке (или легко отвлекаетесь), приобретите наушники с шумоподавлением.

Если вы хорошо справляетесь с фоновым шумом, как я, используйте энергию окружающих, чтобы поддерживать мотивацию. Избавьтесь от мелких отвлекающих факторов, которые мешают продуктивному дню в удаленном офисе.

Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как быть продуктивным, работая дома!

Понимайте часовые пояса и используйте их в своих интересах.

Если вы уже работаете в многонациональной компании или с клиентами или поставщиками за океаном, то вы знакомы с часовыми поясами.

Я работаю с компаниями в Азии, Африке, Австралии и Европе уже пять лет, и это напрямую влияет на то, как и когда я могу планировать встречи.

Если вы работали в своей стране, и часовые пояса еще не повлияли на вас в вашей трудовой жизни, поздравляю! Вас ждут потрясающие сюрпризы.

Удаленная работа за границей или в разных часовых поясах знакомит вас с тем, как часовые пояса могут влиять на общение! Переходят ли часы на летнее время в стране, в которой вы живете? Повлияет ли переход на летнее время на время ваших встреч с клиентом или удаленной командой?

Если вы фрилансер, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как управлять клиентами в разных часовых поясах!

Мой любимый инструмент для планирования встреч в разных часовых поясах — World Time Buddy, он помог мне договариваться о звонках с контактами в Австралии, посещать встречи с компаниями в Китае и даже помогает мне узнать, сколько сейчас времени в Сан-Франциско, где живет моя сестра. .

Установите ограничения на объем работы и знайте, когда это нужно делать.

Если вы не работаете в срок, ограничьте свой рабочий день личным ограничением времени, которое позволит вам быть наиболее продуктивным.

Важно расставить приоритеты в балансе между работой и личной жизнью, чтобы вы могли наслаждаться своим окружением, уделять время себе и заниматься тренировкой или некоторыми хобби для здоровья и хорошего самочувствия. Обычно мы ограничиваем свой рабочий день от шести до девяти часов с множеством перерывов.

Ищете лучший способ отдохнуть? Воспользуйтесь нашим списком способов оставаться в форме при удаленной работе, а также рекомендациями по выбору снаряжения, которое поместится в вашей дорожной сумке.

Удаленная работа и путешествия, когда остальная часть вашей команды находится в другом месте, затрудняют визуализацию того, что день ваших коллег закончился или начался.

Если говорить непосредственно о тайм-менеджменте, то легко взять утро для похода или экскурсии и пообещать себе, что вы приспособите целый рабочий день к своему полудню и вечеру.

Если это повлияет на ваше здравомыслие, тогда назначьте поход на выходные! Работа должна быть на первом месте, и не менее важно не переутомляться.

Если вы склонны к переутомлению, убедитесь, что знаете, как избежать выгорания при удаленной работе, и поблагодарите себя позже — мы обещаем.

Используйте удаленную работу как гибкий способ работы, а не как ленивый способ работы.

Я обнаружил, что лучше всего работаю, когда я нахожусь на рабочем месте, и я ужасно сосредотачиваюсь, когда лежу в постели, сижу на диване и слишком наклоняю голову за компьютером или сижу на стуле в помещении. моя кухня.

Один из самых ясных и прямых способов оставаться продуктивным при удаленной работе — это составить идеальный график удаленной работы, пока вы находитесь вдали от дома.

Создать «рабочее место дома», будь то в доме, квартире, на Airbnb (или VRBO) или в отеле, можно так же просто, как освободить место за столом с удобным стулом, где вы будете продуктивно работать.

Некоторым работа в постели кажется наиболее комфортной, но не для тела! Обязательно делайте перерывы от экрана, вставайте, потягивайтесь, делайте шаги и садитесь в подходящее эргономичное кресло.

Изучите скорость Wi-Fi для удаленной работы

В США и в остальном мире действительно есть несколько красивых мест, но, к сожалению, не все скорости Wi-Fi были созданы одинаково.

Скорость Wi-Fi за рубежом

Я узнал об этом, когда путешествовал по Китаю и Боливии и иногда, в зависимости от города, с трудом мог получить электронное письмо для отправки. Даже в городах, где бесплатный Wi-Fi общедоступен в торговых центрах и на открытых площадках, а оплата с телефона более распространена, чем с помощью кредитной карты, вы можете застрять, обнаружив, что у вашего Airbnb есть проблема с Wi-Fi.

К счастью, большинство коворкингов за границей обычно надежны с точки зрения Wi-Fi, но имейте в виду, что в развивающихся странах простые вещи, такие как дождь, иногда могут вывести из строя Интернет на час или около того!

Скорость Wi-Fi

повлияет на скорость, с которой вы сможете эффективно работать, отправлять файлы и загружать документы, поэтому стоит исследовать скорость Wi-Fi, где вы собираетесь.Что мы рекомендуем, так это то, что если вы планируете участвовать в видеозвонках, телеконференциях или собраниях Zoom, проведите свое исследование.

Высокая скорость Wi-Fi — один из наших главных технических советов при проведении видеоинтервью, и он имеет такое же значение при подготовке к посещению виртуальных встреч.

Скорость Wi-Fi в разных частях США

Честно говоря, трудно обобщить скорость Wi-Fi в разных частях США, потому что вы вполне можете оказаться в крупном городе на Airbnb, который снизил уровень Wi-Fi или что-то вроде неоптимальной ситуации со старым маршрутизатором.

Если вас беспокоит скорость Wi-Fi, не стесняйтесь спросить хозяина Airbnb или отель до вашего приезда о средней скорости Wi-Fi, скорости загрузки и текущих ежемесячных тарифных планах на доступ в Интернет.

Как проверить скорость Wi-Fi во время путешествий и удаленной работы

Вы можете провести быстрый тест скорости загрузки на fast.com, чтобы узнать, насколько быстр Интернет. Если вы нажмете «Подробнее», вы увидите скорость загрузки.

Тест скорости даст вам хорошее представление о том, является ли Интернет «хорошим» или «плохим».«Все, что превышает 15 Мбит / с, считается« хорошим »для скорости загрузки. Все, что превышает 5 Мбит / с, считается «хорошим» для скорости передачи данных при удаленной работе.

Используйте местоположение удаленной рабочей поездки как способ исследовать.

Вы выбрали удаленную работу по всей стране? Или вы решили остановиться в новом городе в новом штате на целый месяц? Может быть, и то и другое, а может быть, вы отправились в долгую поездку на выходных на три дня, в течение которых вам нужно завершить большой проект или уложиться в срок.

Помните: используйте свое местоположение в своих интересах, будь то изучение местного сленга («y’all», «потрясающе круто» или «газировка»), использование преимуществ местных трендов тренировок (бег по пересеченной местности?) Или погружение в среду. Местная культура.

Работая удаленно в Перу, Колумбии и Мексике, мне очень помогли занятия по испанскому языку с хорошими учителями во всех трех странах. Я также узнал все о местных фруктах в этих странах и с удовольствием приходил в коворкинг, который мы с Дэном делали, чтобы представить фрукты, которые я нашел, другим путешественникам.

Хотя изучение испанского языка может быть настоятельно рекомендовано в Латинской Америке, оно также может помочь вам передвигаться по таким местам, как южная Калифорния или район Майами во Флориде! Куда бы вы ни пошли, ищите международное вдохновение, чтобы создать ощущение, будто вы действительно далеко зашли, если это ваш стиль.

Чтобы узнать, как выучить язык перед отъездом в поездку или пока вы находитесь в пункте назначения, ознакомьтесь с советами, которые помогли нам выучить языки для путешествий.

Вы скоро отправитесь в путь? Ознакомьтесь со всеми часто задаваемыми вопросами о путешествиях с помощью наших гидов и советов по путешествиям.

Будьте терпеливы, объясняя свою ситуацию.

Не забывайте, что вы выбрали «работу из дома» на «удаленную работу на Airbnb» или «удаленную работу в домике с точкой доступа Wi-Fi».

Другим в ваших кругах может быть непросто понять, как это «выглядит» или «ощущается», поэтому будьте осторожны, объясняя поездку, которую вы выбрали, и то, как она даст вам новый импульс.

Используйте этот образ мышления, оставаясь на связи с выбранными вами контактами.

У людей, которые никогда не слышали об идеале удаленной работы и путешествий, может возникнуть множество вопросов или сомнений. Вы должны убедиться, что все идет хорошо и что вы можете быть еще более продуктивными, чем раньше.

Определите стоимость жизни или стоимость поездки, если вы хотите работать удаленно

Теперь поговорим о деньгах.

Деньги — это реальная вещь, и у вас может быть определенная сумма, которую вы откладываете на 3 дня или 3 месяца, когда вы захотите поехать в удаленную рабочую поездку.

У вас бесконечный бюджет? У вас есть фиксированная сумма? Вы планируете один месяц оплаты? Вы планируете размер арендной платы за квартиру или дом, потому что у вас есть субаренда?

В мире существует много разных затрат на путешествия, и если вы только начинаете путешествовать по своей стране или по всему миру, вам нужно провести небольшое исследование!

Общие способы расчета стоимости поездки или прожиточного минимума в пункте назначения:

• Стоимость ночи в гостинице, или стоимость недели / месяца аренды
• Стоимость обеда среднего класса
• Стоимость проезда или аренды авто
• Стоимость пива (может сильно варьироваться!)
• Стоимость места для отдыха в течение дня, недели, месяца или года

По моему опыту, мне нравится вычислять желание, которое у меня есть, поехать в какое-либо место с известной стоимостью поездки.

Вот почему я никогда не выбирал провести год в Норвегии (как я всегда говорю, извините, Норвегия!). Вот почему мы с Дэном решили провести месяц в Ханое, Вьетнам.

Я хотел бы поговорить о стоимости поездки в течение всего дня, и поэтому я написал это руководство о том, как сэкономить деньги во время путешествия, а также советы по составлению бюджета и полезные советы для любой поездки.

На свои два цента (или песо, или рупии) я составлю список самых дорогих и самых дешевых мест, где я путешествовал и работал удаленно или где мне известно о расходах.

Самые дорогие места для удаленной работы и путешествий

• Нидерланды
• Сингапур
• Сан-Франциско, Калифорния
• Токио, Япония
• Сеул, Южная Корея
• все из Швейцарии, Дании, Норвегии и Швеции

Самые дешевые места для удаленной работы и путешествий

• Ханой, Вьетнам
• Бангкок, Таиланд
• Медельин, Колумбия
• Мехико, Мексика
• Прага, Чешская Республика
• Средний Запад и юг Америки

Обязательно ознакомьтесь с лучшими местами для удаленной работы и путешествий, чтобы увидеть наш полный список!

Выберите безопасное место назначения.

Безопасность — это большое значение, особенно когда вы решаете пожить или попробовать какое-то место. Если вы отправляетесь в короткую поездку, вам, конечно же, следует изучить уровень безопасности или возможные проблемы или риски и выбрать проверенное место назначения для обеспечения безопасности путешествий.

Вот две истории.

Во-первых, мы с Дэном поехали в Барселону в 2017 году, и именно там мы встретили некоторых из его друзей из программы рабочих поездок Remote Year.

Прибыв только днем ​​раньше, мы вскоре узнали, что у одного из его друзей и его брата украли мобильные телефоны в один и тот же день.

«Опасна ли Барселона?» Нет, я бы не сказал, что это опасно, но если вы собираетесь стать целью для того, чтобы выглядеть иностранцем, то это место, где вы должны скрывать свой телефон и ценные вещи от глаз даже в дневное время .

Вторая история — это то, как мы с Дэном провели 45 дней в Мехико с декабря 2018 года по январь 2019 года.

Люди склонны думать, что Мехико страшный и опасный город, наполненный насилием со стороны банд и картелей. К сожалению, но, к счастью, это не так для тех мест, которые посетят путешественники.За полтора месяца мы не испытали НУЛЯ преступности.

По этой причине мы считаем Мехико действительно безопасным местом для посещения и путешествий, особенно если вы хотите работать удаленно!

С помощью этих примеров я хочу сказать, что есть несколько вещей, которые нужно сделать, если вы хотите узнать и проверить уровни безопасности в том месте, куда вы хотите отправиться в удаленную рабочую поездку:

Какие дополнительные поездки или поездки на выходные я могу взять с собой из города, в котором я удаленно работаю и путешествую?

Отчасти радость выбора места, где можно провести неделю, месяц (или год), заключается в том, что вы можете использовать его как отправную точку для других поездок.В некоторых городах есть отличные возможности для боковых поездок на допустимые расстояния, а в других — нет.

Вот что можно учесть:

• Посмотрите на карту города или поселка, в котором вы хотите путешествовать и работать удаленно. Есть ли поблизости национальные или государственные парки?
• Есть ли другие населенные пункты, представляющие интерес, поблизости на автомобиле или автобусе / поезде?
• Если в ваш бюджет входит еще один или два полета, есть ли поблизости какие-нибудь интересные места, которые можно посетить на выходные?
• Придется ли вам проводить много времени в пути, чтобы попасть в другое место, которое стоит того?

Ищете новые проверенные способы сэкономить на перелетах и ​​авиабилетах? Простое решение — подписаться на «Дешевые авиабилеты Скотта», лучший способ найти предложения авиабилетов и ошибиться в тарифах, прямо на свой почтовый ящик.

Вот некоторые из наших любимых поездок из мест, где мы путешествовали и работали за границей:

• Поездка на выходные в красочную деревню Гуатапе и гигантскую скалу из Медельина, Колумбия
• Поездка на выходные в Сапу для походов горных племен из Ханоя, Вьетнам
• Дополнительная поездка в Вильнюс, Литва, когда мы провели почти неделю в Риге, Латвия
• Не одна, а ДВА однодневных поездки на гору. Национальный парк Рейнир в штате Вашингтон (США), в то время как мы использовали Airbnb и работали удаленно в Такоме, штат Вашингтон,
.
• Однодневная поездка в город Сосуа к его причудливому инопланетному замку и пляжу заката из Кабарете, Доминиканская Республика

Иногда ваши боковые поездки действительно могут стать путешествием! Боковые поездки, особенно в небольшие города, культурные деревни, исторические руины или красивую природу, могут стать вашими самыми запоминающимися фотографиями, на которые вы оглянетесь, вернувшись домой с «работы» в своей стране или по всему миру.

Выберите лучшую погоду.

Погода может сыграть БОЛЬШУЮ часть путешествия.

Например, когда мы провели три недели в Тайбэе, Тайвань, на самом деле в течение пяти дней шел дождь, и во многом испортил тот факт, что мы выбрали расположение Airbnb рядом с парком, который подходил для беговых дорожек в черте города.

Низкие и высокие сезоны (с точки зрения туризма, посещений и путешествий) существуют не зря.

Возможно, вы знаете, что в таком месте, как Нью-Йорк, может быть ниже нуля в течение значительного количества дней в январе или феврале, и возможны три шторма за три недели.

Возможно, вы знаете, что в определенные периоды года в Калифорнии случаются лесные пожары, а в Юго-Восточной Азии — муссоны. В Миннеаполисе, штат Миннесота, большую часть зимы будут морозы, а на большой территории Аризоны летом будет температура более 100 градусов по Фаренгейту.

При удаленной работе вы можете выбрать сезон, в который вам больше всего нравится, если вы хотите путешествовать и «работать из дома» вдали от дома.

Мы узнали, что если вы проводите время в городе в разгар сезона для туристов, то улицы будут переполнены, цены могут быть выше, а во время походов наверху может быть много людей, ожидающих сделать ту же фотографию.

В низкий сезон, если вы можете найти золотую середину между неблагоприятной погодой и сезонным сезоном, вы можете наслаждаться хорошей передышкой в ​​других сверхпопулярных местах.

Мы предлагаем вам провести свое исследование, посмотреть на климатические карты, посмотреть на годовые графики выпадения осадков и, как указано выше, спросить у местных жителей, соответствует ли то, что вы видите в Интернете, правдой на основании того, что они помнят.

Если бы кто-то хотел работать удаленно в Бруклине (что мы рекомендуем, несмотря на все его кафе, где можно работать с ноутбуками!), Я бы сказал, что весна и осень прекрасны, лето может быть жарким и влажным, а зимой может быть лед, ветер и метель каждые несколько лет.Скажу честно!

Поздравьте себя, ведь вы делаете огромный скачок!

Не забывайте почаще хвалить себя, так как удаленная работа во время путешествий — сложная задача.

Со стороны это выглядит довольно легко и для тех, кто никогда не пробовал исследовать разницу между работой из дома и удаленной работой, но каждый раз, когда вы сталкиваетесь с препятствием, вы вспоминаете, какой тип задачи вы выбрали.

«Работа из дома» может легко превратиться в опыт удаленной работы на Airbnb, в отеле, жилом доме на колесах, трейлере или в гостевом доме.Изучите эти новые возможности.

Вы даже не думали, что в этом году будете гуглить фразу вроде «как работать удаленно и путешествовать»? Ущипните себя, потому что вы можете заставить это работать!

Улыбнись и продолжай. Это только начало.

Последнее обновление: июль. 12, 2021

23 основных совета по удаленной работе

Многие организации просили сотрудников работать удаленно во время вспышки коронавируса. Если вы никогда не работали из дома, это может быть проблемой.

Моя ассистентка Эйлин и я работали удаленно более пяти лет — Эйлин в Северной Каролине, а я в Нью-Йорке. Эйлин и ее коллеги из Delegate Solutions — это полностью удаленная команда, помогающая таким клиентам, как я, оказывать стратегическую и консультативную административную поддержку.

Для тех, кто плохо знаком с удаленной работой, мы с Эйлин хотели бы поделиться некоторыми советами о том, как заставить его работать. Мы также попросили совета у некоторых других наших удаленных членов команды и партнеров.Если у вас есть советы, которые можно добавить, поделитесь в комментариях ниже.

Уход за собой

1. Порежьте себе слабину. Работа на дому может быть большим переходом. Вы можете почувствовать любую комбинацию одиночества, изолированности, стресса, разочарования, беспокойства, немотивированности или, с другой стороны, облегчения, расслабления, бодрости или продуктивности. Все нормально и нормально. К любому переходу нужно время, чтобы привыкнуть к нему, поэтому постарайтесь не волноваться.
2. Делайте перерывы по расписанию. Попробуйте установить будильник, чтобы вставать и потягиваться каждый час или около того. (Стоячие столы, которые в домашних условиях могут означать размещение вашего ноутбука на книжной полке, также приносят большие дивиденды для общего состояния здоровья.) Прогуляйтесь по дому, разговаривая по телефону с другом. Перейдите в отдельное место — подальше от электронной почты — чтобы пообедать в течение 30 минут. Прерывание дня и движения тела позволяют освежиться и повысить продуктивность, когда вы вернетесь к работе. В хорошую погоду я люблю проводить конференц-связь, гуляя на улице.
3. Берегите свое время. Многие менеджеры обеспокоены тем, что их сотрудники работают из дома, потому что удаленные сотрудники на самом деле просто стирают белье и напиваются Netflix. По моему опыту и наблюдениям, обычно верно обратное — люди, как правило, больше работают из дома, потому что им труднее «бросить» работу. Я много лет работал из дома, прежде чем переехать в офис, и определенно тратил больше времени, когда моя работа была дома. Установите часы работы «в офисе» и сообщите о них коллегам и семье.
4. Защитите свое рабочее место. Обсудите с членами семьи или соседями по комнате часы, которые вы работаете из дома, и основные правила в эти часы. Предположите, что все, что может вас прервать, прервет вас — например, доставка UPS во время важного переговорного звонка или лай собаки на фоне клиентского видеочата. Будьте максимально активными, чтобы избежать подобных инцидентов. (Все мы помним, что интервью BBC было прервано малышом.) Я фанат написанного «Не беспокоить!». знак приклеен к моей двери.
5. Включите устройство или приложение белого шума. Это действительно помогает уменьшить отвлекающий шум вокруг вашего рабочего места.
6. Обратите внимание на эргономику. Используйте максимально удобный стул с опорой для спины. Также подумайте о приобретении гарнитуры с функцией громкой связи. По крайней мере, вставляйте наушники для долгих телефонных звонков. Я на собственном горьком опыте усвоил, что сидеть в деревянном кресле, балансируя между подбородком и плечом стационарным телефоном, не является устойчивой ситуацией.

Связь

1. Сверхкоммуникация. Это мой совет по умолчанию в отношении общения в целом — особенно в командах, состоящих из нескольких поколений, — но он еще более важен, когда вы работаете удаленно. Как говорит мой консультант по коммуникациям Аманда Шумахер: «Если вы сомневаетесь, захочет ли ваш коллега что-то узнать, поделитесь этим».
2. Ознакомьтесь с политикой удаленной работы вашего работодателя. У вашего отдела кадров, вероятно, есть руководство или некоторые инструкции по работе во время кризиса, включая правила, процедуры и ожидания удаленной работы.Сейчас самое подходящее время, чтобы это прочитать. Вот хороший пример от Jaime Klein и Inspire Human Resources.
3. Менеджеры, расскажите своей команде, как они могут с вами связаться. Если вы управляете людьми, дайте им четкое представление о любых новых или иных ожиданиях в отношении коммуникации и производительности, которые у вас есть теперь, когда ваша команда работает удаленно. Самое главное — сообщить вашей команде, как вы хотите, чтобы они общались с вами сейчас, когда они не могут зайти в ваш офис или наехать на вас в коридорах.Должны ли они звонить, писать по электронной почте, отправлять сообщения, мгновенные сообщения, Skype, Slack, Zoom, WebEx, WeChat? Не думайте, что они знают.
4. Сообщите своей команде, когда они смогут связаться с вами. Вы хотите, чтобы люди проверяли вас с утра первым делом? Присылать ежедневные или еженедельные обновления о том, над чем они работают? Чем больше указаний и границ вы дадите, тем меньше будет недопониманий и тем более гладко вы сможете работать в правильном направлении. Это особенно важно, если вы и ваша команда работаете в разных часовых поясах.
5. Обязательно проясните ожидания для своей команды. Общайтесь с ключевыми коллегами по вопросам коммуникации, приоритетов работы и показателей успеха. Ожидается, что все будут работать в одно и то же время? Будут ли продвигаться все те же проекты и планы? Не позволяйте людям делать предположения о чем-либо непонятном — ответьте на эти вопросы.
6. Отметьте прогресс вашего проекта . Удаленным сотрудникам необходимо проявлять особую активность и предупреждать коллег о достижении более долгосрочных целей.Например, вы можете ежедневно отправлять электронное письмо со списком проектов, которые были продвинуты в этот день.
7. Быстрое решение проблем с помощью телефонного звонка. Электронная почта, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, Slack и другие письменные способы связи подвержены недопониманию. Когда вы почувствуете, что это происходит, сразу же поднимите трубку, чтобы решить проблемы.
8. Своевременно отвечайте на электронные письма, звонки и голосовые сообщения. Имейте в виду, что люди, как правило, больше обращают внимание на время при удаленной работе.Справедливо это или нет, но коллега может посчитать четырехчасовое время ответа на электронное письмо слишком задержанным, если он или она представляет, как вы сидите за своим столом дома весь день. Если товарищ по команде слишком настойчив, когда дело доходит до ответов, поговорите напрямую об ожиданиях и сроках.
9. Поддерживайте более непринужденные привычки в общении. Если вы обычно общаетесь с коллегами лично перед большим собранием, сделайте то же самое перед набором номера на групповую конференц-связь, когда все находятся удаленно.Если вы обычно разговариваете со своим помощником администратора утром, сделайте то же самое удаленно с помощью мгновенного обмена сообщениями. Даже находясь дома, вы должны подтверждать получение сообщений и связываться с людьми, когда вы начинаете свой день и заканчиваете свой день. Постарайтесь следовать тем же ритуалам и привычкам, чтобы поддерживать отношения и чувствовать себя нормально.
10. Создайте свою видеостудию. Видеоконференции — обычное дело для удаленных сотрудников. Убедитесь, что у вас за спиной профессиональный или простой фон, профессионально одевайтесь и ухаживайте (по крайней мере, те части вас, которые другие будут видеть на экране).Убедитесь, что у вас хорошее освещение и хороший микрофон (большинство наушников работают нормально).
11. Создайте систему для обмена документами. Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время подумать о Google Docs, Box или Dropbox для обмена файлами. Не разбрасывайте командные файлы по электронной почте, Документам Google и личному жесткому диску. Консолидируйте.

Моральный дух

1. Сохраняйте соответствие корпоративной культуре. Делайте все возможное, чтобы все было в соответствии с существующей корпоративной культурой.Несмотря на то, что удаленная работа радикально меняет взаимодействие, поскольку вы больше не вместе лично, вы все равно можете быть уверены, что мелочи, которые вы делали в офисе, продолжаются. Это может включать отправку забавных, подходящих для работы GIF-файлов через Slack, текст или электронную почту; болтать о спорте, семье или чем-нибудь еще, чем вы обычно занимаетесь у кулера; и совместное волонтерство через благотворительный онлайн-проект, а не личное мероприятие. Эти мелочи помогают уменьшить чувство изоляции и беспокойства.
2. Найдите время для разговора о кулере. Работая из дома, поскольку вы не будете сталкиваться с коллегами в холлах, кафетерии, лифте или на парковке, у вас не будет такой же возможности для болтовни и человеческого общения, но это так важно сохранить. Выделите время каждый день для обмена сообщениями с коллегами, проверяйте лично, делитесь историями, спрашивайте, как у людей дела. Если ваша компания использует систему обмена мгновенными сообщениями, подумайте о добавлении канала «кулер для воды», чтобы способствовать развитию этого элемента общения в команде.
3. Одевайтесь и ухаживайте профессионально. Ваш утренний распорядок дня играет большую роль в формировании вашего образа мыслей на день. Это заманчиво, но не делайте привычки присоединяться к конференц-звонкам в постели в пижаме. Вы обнаружите, что более продуктивны, если оденетесь в течение дня и почистите зубы. Я помню, как читал, что Мюриэль Зиберт, первая женщина, занявшая место на Нью-Йоркской фондовой бирже, в начале своей карьеры работала из дома и носила колготки каждый день, чтобы чувствовать себя более профессионально.(Я бы никогда не стал заставлять вас терпеть боль и страдания, связанные с колготками, но вы поняли идею.)
4. Используйте видео, даже если вам это неудобно. Чтобы не чувствовать себя изолированным, используйте видеотехнологию, чтобы общаться со своей командой и коллегами более осознанным и человечным образом. Я знаю, что видеозвонки удобны не для всех, но небольшой дискомфорт может стоить того, чтобы видеть лица людей. В Delegate Solutions товарищи по команде в значительной степени полагаются на видеоконференцсвязь, потому что она дает нам простой путь для построения отношений и конструктивного взаимодействия.Человеческое взаимодействие, особенно если удаленная работа для вас в новинку, может существенно повлиять на вашу продуктивность, а также на ваше умственное и эмоциональное благополучие. (Совет от профессионалов: когда вы говорите, смотрите вверх в камеру компьютера, а не на экран, чтобы люди могли видеть ваши глаза!)
5. Сделайте акцент на индивидуальных проверках. Не отменяйте личные встречи только потому, что их нельзя проводить лично. Даже двухминутный чат, видеозвонок или цепочка текстовых сообщений могут заставить сотрудников почувствовать себя более связанными.
6. Спросите отзыв о вашей удаленной ситуации. Наконец, особенно если вы новичок в удаленной работе, просите своих коллег регулярно получать отзывы о том, как развивается ситуация. Как советует Хайме Кляйн, отслеживайте, что легче, а что сложнее при удаленной работе — эти данные помогут вам сейчас и в будущем, если (или, что более вероятно, когда) вы снова будете работать из дома. Общайтесь, общайтесь, а затем еще раз общайтесь.

Возвращаясь к заботе о себе, при необходимости вносите коррективы и будьте добры к себе, если вы боретесь с этой новой реальностью.Чтобы привыкнуть к любым изменениям, нужно время, и у всех разные рабочие ситуации и командная динамика.

Удаленная работа — все, что вам нужно знать заранее

Будь то растущие расходы на дорогу, возможность контролировать свое время или свобода заниматься своей страстью, сейчас больше людей, чем когда-либо, создают возможности для работы удаленно. И, безусловно, сейчас хорошее время для этого движения, поскольку оно поддерживается такими технологическими достижениями, как облачные вычисления, совместная работа и улучшенные средства связи.

По состоянию на 2016 год около 25% рабочей силы в США работали удаленно, и с 2005 года это число увеличилось более чем вдвое. Вы можете почти гарантировать, что эта тенденция не замедлится в ближайшее время. Для многих кабельный образ жизни ушел в прошлое.

Преимущества удаленной работы

Физическое разделение с начальником микроменеджмента — лишь одно из преимуществ , которые идут рука об руку с удаленной работой.

Стоит упомянуть еще несколько:

• Воспользуйтесь гибким графиком работы. До появления Интернета у молодых родителей не было особого выбора, когда дело касалось их детей в течение дня или работы на полную ставку. Теперь родители могут проводить больше времени со своими детьми, выполняя свою работу из дома — никаких компромиссов. Для тех, у кого нет детей, свобода гибкого рабочего дня означает, что вы можете спать спокойно, если вы не жаворонок, или работать ночью, если вам так больше нравится. Только не забудьте провести четкую грань между работой и личной жизнью!
• Работать можно откуда угодно. Прелесть настройки удаленной работы в том, что вы можете работать буквально из любого места: с дивана, в кафе, у бассейна или из другой части мира (при условии, что у него есть подключение к Интернету!).
• Дресс-кода нет. Поскольку вы можете работать где угодно, то, что вы носите, не обязательно имеет значение, если у вас нет важной встречи с клиентом. И даже тогда, пока ваша вторая половина выглядит профессионально, все в порядке. Так что да, одним из преимуществ удаленной работы является то, что штаны не являются обязательными, а пижамы приветствуются.

  Работающий удаленно дресс-код (Источник изображения: Imgflip)

• Вы неизбежно приобретете новые навыки . Если вы удаленный сотрудник, который работает на себя, в рамках вашего перехода вам придется приобрести новые навыки, которые не обязательно частью вашей основной компетенции, такие как бухгалтерский учет, управление проектами и даже маленький юридический. А если вы работаете в компании, которая позволяет вам работать удаленно, вы также будете изучать новые методы общения и навыки управления проектами, чтобы преодолеть физический разрыв между вами и другими членами команды.
• Копите деньги (и землю). Для многих сегодняшних сотрудников перспективы ежедневных многочасовых поездок на работу достаточно, чтобы начать обратный отсчет до пятницы, как только наступит понедельник. Время, проведенное в машине или общественном транспорте, можно сделать продуктивным, но оно не может компенсировать время, отведенное вдали от семьи. Кто бы не хотел вернуть то время? Не говоря уже о деньгах, потраченных на бензин, билеты на поезд и так далее!

Недостатки удаленной работы

У каждой розы есть шип.🌹 Удаленная работа кажется воплощением мечты, но в ней есть несколько подводных камней:

• Вы будете иметь дело с ограниченным социальным взаимодействием. Если вы любите сплетничать вокруг кулера, ходить на обеды и знакомиться с новыми людьми в офисе, удаленная работа может быть не для вас. Хотя вы по-прежнему будете встречаться с клиентами и взаимодействовать с ними, многие из этих разговоров происходят по телефону или в видеочатах, а не в конференц-зале или кафе.Безусловно, те, кто живет в кабине, часто жалуются на отвлекающие факторы в виде регулярных перерывов, но иногда отвлечения предпочтительнее изоляции!
• Все на тебе. Если вы работаете удаленно на себя, вам будет поручено находить потенциальных клиентов, продвигать и закрывать потенциальных клиентов, а затем , затем , выполнять фактическую работу, заботиться о финансах и управлять своим временем — и все это без надзора со стороны начальника. или помощь другого отдела.
• Так много отвлекающих факторов. Многие фантазируют о перспективе работать удаленно, но на самом деле не видят себя в этом — у них просто нет способности управлять собой, не позволяя отвлекаться. Если вы не думаете, что можете действовать как собственный босс, удаленная работа может стать рецептом катастрофы, когда дело доходит до карьерного роста.

  Удаленная работа отвлекающих факторов (Источник изображения: Imgflip)

• Возможно, у вас возникнут проблемы со связью. Если вы работаете с удаленной командой, она может состоять из участников из разных стран, работающих в разных часовых поясах. Может быть сложно собрать всех вместе и на одной странице. Добавьте к этому пониманию различные культурные контексты (вы можете действовать таким образом, который может считаться оскорбительным для других культур), а также проблемы общения, связанные со словами и значениями, которые могут быть истолкованы неверно.

Где найти удаленную работу

Если вы работаете на себя или хотите работать удаленно от имени другой организации, следующие веб-сайты могут помочь вам найти возможности удаленной работы:

• AngelList: Один из лучших веб-сайтов для поиска удаленной работы, AngelList позволяет вам искать работу в зависимости от местоположения (выберите «Удаленный»), функции, типа работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, стажировка и т. Д.), и зарплата.Его используют такие компании, как Facebook, Uber, Tinder, Medium, Coinbase и Crunchbase.
• Мы работаем удаленно: мы работаем удаленно — одно из крупнейших сообществ в Интернете (с более чем 130 000 пользователей в месяц) для поиска и составления списков вакансий, которые не ограничены поездками или определенным географическим регионом. Kinsta широко использует We Work Remotely для поиска новых сотрудников.
• Jobspresso: Jobspresso позволяет вам найти возможности работы в таких инновационных компаниях, как Kinsta, Zapier, Student Loan Hero и Bustle.
• Hubstaff Talent: Hubstaff наиболее известен своим программным обеспечением для учета рабочего времени, но вы можете не знать, что они также предлагают рынок труда. После того, как вы заполнили желаемые критерии поиска, вы можете увидеть ярлык рядом со списком вакансий, который позволяет узнать, является ли оно удаленным или нет.
• Remotive: Remotive — еще один отличный сайт с вакансиями, которым пользуются ведущие веб-сайты, включая Buffer, InVision, GitHub и Zapier.
• GrowthHackers: GrowthHackers предлагает отличные ресурсы для взлома роста, а также доску вакансий.В отличие от некоторых других ресурсов в их списке, речь идет не о количестве предложений, а о всех вакансиях в списке GrowthHacker высокого качества.

Советы по продуктивности для удаленной работы

Работа удаленно означает балансировку множества разных вещей. Следующие советы помогут вам найти этот баланс и разработать идеальную (продуктивную) ситуацию:

Имейте выделенное рабочее место и рабочее время

Гибкие условия работы могут означать оправдания и отвлечения, когда дело доходит до фактического выполнения работы, поэтому важно как можно скорее установить какое-то подобие распорядка.Без этого у вас будет постоянно возникать искушение заняться другими делами, и, прежде чем вы это поймете, весь ваш день уйдет!

Когда дело доходит до удаленной работы, вам не обязательно иметь домашний офис. Достаточно места или комнаты, где ваши соседи по комнате или члены семьи знают, что вам не мешают (и в идеале, где есть дверь, которую вы можете закрыть!). Многие удаленные сотрудники считают, что выделенное рабочее место помогает понять, что, когда вы находитесь в этой области, вы имеете в виду бизнес, а когда вы не занимаетесь этим, вы не работаете!

Если работа из дома невозможна, постарайтесь найти лучшее место для работы вне дома: будь то кафе, библиотека или коворкинг (это лишь несколько вариантов).

Если вам нравится работать в тишине, работа в библиотеке будет отличным выбором. Но он не подходит тем, кому постоянно приходится звонить. Обдумайте характер своего рабочего места вне дома и постарайтесь найти подходящее место для «обычного» распорядка дня.

Избавление от отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы — самое большое препятствие для продуктивности, особенно для удаленных сотрудников. Опрос, проведенный Salary.com в 2006 г., показал, что средний сотрудник тратит около двух часов в день из-за того, что отвлекается, и эти потери производительности обходятся компаниям в 544 миллиарда долларов в год.Вероятно, будет справедливо предположить, что с тех пор эти цифры неуклонно росли, поскольку в нашу повседневную жизнь постоянно появляется все больше и больше отвлекающих факторов.

Первый шаг к преодолению отвлекающих факторов — это провести аудит времени , чтобы понять, на что вы, возможно, тратите свое время. Вы можете использовать инструмент отслеживания времени, например RescueTime, для отслеживания времени, проведенного на определенных веб-сайтах и ​​в определенных категориях.

После того, как вы определили, как вы проводите свое время, вы можете заблаговременно вернуть его, запланировав задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, по временным блокам, например проверку электронной почты.Говоря об электронной почте, по данным Глобального института McKinsey, люди тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю, что составляет 28% всей своей рабочей недели!

Когда вы планируете временные блоки, реалистично оценивайте, сколько времени вы выделяете на разные задачи. Стремитесь переоценивать свое участие в различных задачах и проектах, чтобы освободить место для задержек и непредвиденных обстоятельств. Если вы закончите работу быстрее, чем планировалось, у вас будет дополнительное время для выполнения дел, дел или отдыха!

Разберитесь с мелочами позже

В течение рабочего дня легко отвлечься на мелкие несрочные дела.Если это действительно не срочно, не поддавайтесь искушению разобраться с этим сейчас.

Почему? Большинству людей требуется 25 минут, чтобы перефокусироваться после того, как они отвлеклись. Если что-то произойдет, вы можете сразу подтвердить это, если это необходимо, вместе с ожидаемой датой завершения. Это «приучает» ваших знакомых понимать, что вы занятой человек, не можете бросить все сразу и что они должны уважать ваше время.

Убрать отвлекающие факторы

Помимо проблем с фокусировкой, вам также нужно физически убрать отвлекающие факторы и отвлекающие обстоятельства из вашей рабочей среды.

Если вы обнаружите, что часто проверяете электронную почту или обновления в социальных сетях, вы можете использовать такие приложения, как StayFocusd, чтобы заблокировать доступ к определенным веб-сайтам. Если вы из тех, кто часто проверяет свой телефон, вам нужно заставить себя выключить его и оставить где-нибудь подальше, сосредоточившись на работе. А если Facebook — большая проблема для вас, попробуйте расширение Chrome для Facebook News Feed Eradicator.

И последнее замечание: старайтесь поддерживать чистоту на рабочем месте, чтобы у вас не возникло соблазна прибраться, чтобы откладывать на потом.

Нанимайте нужных людей

Когда вы начнете работать на себя в удаленной среде, вы, скорее всего, попытаетесь сделать все самостоятельно. Но когда вы усердно находите клиентов, а эти счастливые клиенты рекомендуют ваши услуги другим, вы неизбежно будете подавлены, и вам понадобится помощь, чтобы оставаться над водой.

Благодаря гиперподключенному миру, в котором мы живем, можно легко найти виртуальных коллег, которые помогут вашему делу — любой ценой. Если вы пытаетесь снизить затраты, вы можете рассмотреть возможность использования виртуальных работников из стран с более низкой стоимостью жизни — компромисс состоит в том, что вам, возможно, придется столкнуться с культурными и коммуникативными барьерами, а также с разными часовыми поясами.Когда вы имеете дело с людьми, принимающими низкие расценки, понимайте, что иногда качеством работы приносят в жертву .

Хотя существует множество ужасных историй о виртуальных помощниках, есть также люди, которые довольны своей удаленной командой. Независимо от того, как вы находите подрядчиков, наем правильных людей для вашей команды имеет решающее значение. Не те люди могут причинить больше вреда, чем делать все самостоятельно, потому что, нанимая сотрудников, вы будете управлять ими в дополнение к своей рабочей нагрузке .Это может быть непросто, особенно для людей, которые помешаны на контроле и не очень хороши в общении с людьми.

Toggl рекомендует нанимать сотрудников, которые соответствуют этим трем критериям:

• У них есть история самоуправления. Хорошие самоуправляющиеся люди могут мотивировать себя и работать при минимальном контроле.
• У них хорошая система поддержки. Работать удаленно может быть одиноко — постарайтесь нанять товарищей по команде, которые доказали, что они готовы к этой задаче и у которых есть поддержка дома.
• Имеют хорошие письменные навыки . Поскольку большая часть общения между удаленными членами команды осуществляется на основе текста, вам нужно работать с людьми, которые могут правильно сформулировать свои мысли.

Было бы также полезно прочитать об истории происхождения Kinsta, которая привела к тому, что бренд превратился в компанию, которую вы знаете как сегодня!

Создание системы управления задачами

Для создания организованного рабочего процесса важно наличие систем. Это особенно важно при работе с удаленными командами.При приеме на работу новых членов команды убедитесь, что это включает в себя введение в ваши системы и то, как они работают.

Системы

служат базовой структурой для руководства вашей командой и повышения эффективности рабочего процесса.

Системы управления задачами, которые необходимо учитывать

Есть несколько способов расставить приоритеты задач, но мы остановимся на нескольких наиболее популярных фреймворках:

Метод ABC

Метод ABC — это простой метод установки приоритета, при котором вы назначаете задачи в своем списке дел в виде:

• A для наиболее важных задач: тех, которые являются срочными и имеют серьезные последствия, если не будут выполнены своевременно.
• B для задач, которые важны, но имеют легкие последствия, если не будут выполнены вовремя. Эти задачи могут расстроить кого-то, если они не будут выполнены своевременно, но это не вопрос жизни и смерти, как в случае с задачами категории А.
• C для задач, которые можно было бы выполнить, но их невыполнение не имеет реальных последствий. Короче говоря, это задачи, которые могут подождать.

Если у вас более одной задачи для A, B или C, пронумеруйте их 1, 2, 3 (и так далее) в порядке их приоритета.Думайте об этом как о строгой системе, в которой вы сразу начинаете задачу A-1 и не переходите к другой задаче, пока не закончите.

Метод «съешь лягушку»

Менее сложная версия метода ABC, этот метод побуждает вас делать то, что вам меньше всего нравится (обычно это самая важная и самая тяжелая задача дня). Трудное, но строгое соблюдение этого метода поможет вам справиться с трудностями!

Метод четырех квадратов

Популяризованный Стивеном Кови в его книге 7 навыков высокоэффективных людей , этот метод делит все задачи в вашем списке дел на четыре квадранта:

• Первый квадрант — важные и срочные задачи (высший приоритет)
• Второй квадрант предназначен для важных, но несрочных задач
• Третий квадрант предназначен для срочных, но не важных задач
• Четвертый квадрант предназначен для задач, которые не являются срочными или важными.

Другими словами, задачи в первом квадранте — это задачи, которые вы ДЕЛАЕТЕ, задачи во втором квадранте — это задачи, которые вы РЕШАЕТЕ, когда делать, задачи в третьем квадранте — это те, которые вы ДЕЛЕГИРУЕТЕ, а задачи в четвертом. квадрант — это те, которые вы УДАЛЯЕТЕ (или думаете о будущем в другое время).

Подпишитесь на информационный бюллетень

Хотите узнать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к 20 000+ другим пользователям, которые получают нашу еженедельную новостную рассылку с инсайдерскими советами по WordPress!

Подпишитесь сейчас

Если три вышеперечисленные системы управления задачами не подходят для вашего стиля работы, подумайте об этих дополнительных методах приоритизации, которые вы можете изучить.

ВАЖНО: НЕ МНОГОЗАДАЧИ.

Люди думают, что многозадачность полезна, но, согласно исследованиям нейробиолога из Массачусетского технологического института, многозадачность повышает вероятность того, что вы совершаете ошибки, снижает продуктивность и препятствует творческому мышлению. Многозадачность заставляет ваш мозг расходовать дополнительную энергию при переходе от задачи к задаче. Напротив, новаторское мышление возникает в результате длительных периодов концентрации.

45 минут сосредоточенной работы над чем-то одним всегда лучше, чем 1.5 часов многозадачности. Начать задание (не отвлекаться), закончить до конца, перейти к следующему 👍🏻

— Emma Bostian (@EmmaBostian) 3 января 2019 г.

Если вы постоянно переключаетесь между разными мыслями, вашему мозгу приходится возвращаться, чтобы вспомнить все детали различных задач, над которыми вы работаете. Сделайте себе одолжение и работайте только над одной задачей за раз !

Многозадачность — не всегда хорошо. Попробуйте работать над одной задачей за раз. 👍Нажмите, чтобы написать твит

Советы по экономии времени при удаленной работе

Время — деньги, а также ваш самый мощный ресурс удаленного работника.Попробуйте эти советы по экономии времени, чтобы быть более эффективным:

• В настоящее время на рынке доступно так много средств автоматизации , что было бы стыдно не попробовать их. Такие инструменты, как IFTTT и Zapier, позволяют автоматизировать задачи на основе триггеров, например немедленную публикацию в ваших учетных записях в социальных сетях после публикации сообщения в блоге на своем веб-сайте WordPress. Такие мелочи экономят время.
• Делегирование и аутсорсинг. Всем иногда нужна небольшая помощь.Если у вас есть помощник или удаленная команда, вам нужно будет делегировать некоторые задачи или даже часть задач (например, исследование для сообщения в блоге), чтобы все двигалось вперед. Процесс начинается с выбора, какие задачи делегировать. Обычно это несрочные задачи (например, задачи B или C с методом ABC), особенно когда они проходят обучение. Оставьте достаточно времени, чтобы член вашей команды выполнил задачи, чтобы у вас было время просмотреть результаты и добавить свои собственные данные, прежде чем что-либо будет сделано.
• Избегайте встреч. Встречи, как правило, тратят время, и вам следует избегать их как можно чаще. Если вам абсолютно необходимо встретиться для совместной работы с кем-то, назначьте встречу самостоятельно и ограничьте ее максимум 30 минутами (15 минут должны быть вашим новым значением по умолчанию!). Составьте установленную повестку дня и убедитесь, что обе стороны подготовились, чтобы вы могли с самого начала обмениваться идеями друг с другом.
• Используйте ярлыки. При написании электронных писем используйте шаблоны или ярлыки, такие как TextExpander, который расширяет текст ваших наиболее часто используемых фраз после ввода соответствующих текстовых ярлыков.Используйте программы, которые помогут вам запомнить или сгенерировать пароль (например, 1Password или LastPass), чтобы вам не приходилось сохранять эту информацию в памяти (или, что еще хуже, хранить ее небезопасно).
• Отмените подписку на ненужные электронные письма, такие как информационные бюллетени от брендов, которые вам не интересны, которые только добавляют к элементам, которые вам нужно отсортировать в своем почтовом ящике.

Обязательно ознакомьтесь с этими гениальными советами по повышению продуктивности.

Zapier говорит, что три составляющих успешной настройки удаленной работы — это команда, инструменты и процесс.Поскольку на самом деле не может контролировать других людей, сосредоточьтесь на управлении своими инструментами и процессами.

Еще один способ повысить продуктивность удаленной работы — это использовать лучшие доступные вам инструменты. В настоящее время на рынке доступно так много различных инструментов для удаленных сотрудников, что трудно не найти что-то, что соответствует вашим потребностям.

Вот некоторые из самых популярных инструментов для удаленной работы:

Учет и выставление счетов: QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks подключается к вашим банковским счетам, чтобы вы могли легко отслеживать свои бизнес-расходы.Вы также можете использовать Quickbooks для отправки счетов и оплаты сотрудников с помощью функции расчета заработной платы.

Многие из тех, кто работает удаленно в зарубежных компаниях, считаются независимыми подрядчиками. В этих ситуациях может быть разумным нанять CPA (сертифицированного аудитора). Такие фирмы, как IC Tax Advisors, работают только с работниками в таких ситуациях. Предоставление им возможности вести расчет заработной платы и всю необходимую налоговую документацию может помочь уменьшить ваш стресс в налоговое время.

Облачное хранилище: Google Диск

Google Диск

Поскольку почти каждый имеет доступ к бесплатной учетной записи Google, имеет смысл использовать это облачное решение для хранения файлов и доступа к ним, где бы вы ни находились.Google Диск поставляется с 15 ГБ бесплатного хранилища, при необходимости вы можете приобрести его больше. Пакет Google Office Suite (G Suite), который включает текстовый процессор, электронную таблицу и средство создания презентаций (мало чем отличается от набора программных инструментов Microsoft Office), позволяет обмениваться файлами и сотрудничать с другими в режиме реального времени.

Связь: Skype и Slack

Skype

Затраты могут быстро увеличиться, если вам нужно часто совершать местные или международные звонки. Ответом удаленного работника на эту потенциальную проблему является Skype, который позволяет вам совершать неограниченное количество аудио- или видеозвонков (и даже конференц-связи), если у вас есть стабильное интернет-соединение.

Ян Хофен, основатель и генеральный директор Planio, рекомендует текстовые инструменты для общения, особенно если вы работаете с членами команды, живущими в других странах. Вы не можете продолжать звонить им каждый раз, когда возникают проблемы! Использование текстовых средств коммуникации помогает прояснить ситуацию, потому что у вас есть возможность продумать все, что вам нужно сказать, а затем прочитать и отредактировать свои сообщения для ясности.

Slack

Slack — один из таких инструментов коммуникации, который несколько компаний используют вместо (или в дополнение к) электронной почты.Slack интегрируется с другими популярными инструментами повышения производительности, такими как Google Диск, Asana и Trello (прочтите наше сравнение: Trello и Asana). Если вы не предпочитаете Slack, есть альтернативы, такие как Microsoft Teams (прочтите наше сравнение: Slack vs Teams) или Fleep.

Платеж: Paypal

PayPal

Помогая безопасно обрабатывать платежи в более чем 200 странах, Paypal упростил получение и сбор платежей, особенно для тех, у кого есть зарубежные клиенты. Банковские переводы могут занять несколько дней, но с Paypal вы можете получать платежи за считанные минуты.Единственный недостаток? Высокие комиссии за обработку платежей. Однако это стоимость ведения бизнеса (и вычет из ваших налогов!).

Stripe — еще один отличный альтернативный инструмент для обработки платежей, который можно интегрировать с вашим веб-сайтом для приема платежей. Вот наш полный обзор Stripe и PayPal.

Используете вместо этого Square? Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением в блоге: Stripe vs Square.

Управление проектами: Asana

Асана

Хотя на рынке доступно несколько инструментов для управления проектами, в зависимости от ваших потребностей вам будет сложно найти что-то с такими же надежными функциями, как у Asana.Асана идеальна для тех, кто работает с клиентами; вы можете выбрать другой инструмент для отслеживания ваших собственных проектов.

Если вам нужно что-то попроще, Trello — отличная альтернатива. Фактически, маркетинговая команда Kinsta использует Trello исключительно для отслеживания и управления всем контентом, который вы видите здесь, в этом блоге, однако есть много отличных альтернатив Trello, которые вы можете попробовать бесплатно.

Учет времени: урожай

Урожай

Harvest — это комплексное административное решение, которое позволяет отслеживать время и выставлять счета клиентам.Он также интегрируется с такими инструментами, как Asana и Quickbooks. Если у вас есть удаленная команда и вы чувствуете, что вам нужно время от времени проверять ее, вы можете использовать Hubstaff, который делает случайные скриншоты своих экранов, чтобы убедиться, что они на правильном пути.

Разумность часовых поясов: everytimezone.com и там

Каждый часовой пояс

Говоря о времени, удаленная работа обычно предполагает использование разных часовых поясов с коллегами, блоггерами и разработчиками. Вместо того, чтобы пытаться осмыслить все различия часовых поясов, добавьте в закладки инструмент, который выполняет преобразование часовых поясов за вас, например Everytimezone.com. Или сделайте еще один шаг и используйте инструмент, который позволяет вам вводить часовые пояса людей, с которыми вы часто работаете, для удобства, например there.pm.

Хотите узнать больше об инструментах, которые могут расширить возможности вашей удаленной работы? Ознакомьтесь с нашей статьей о лучших инструментах для фрилансеров.

Не забывайте о самообслуживании

Если вы увлечены своим делом или гонитесь за важными сроками, вы обнаружите, что постоянно заняты работой. Пренебрежение собой — самый быстрый способ сгореть.

Вот несколько необходимых советов по уходу за собой и созданию устойчивой ситуации удаленной работы:

• Вспомните свой , почему . Помните, почему вы начали работать из дома: чтобы проводить больше времени с семьей? Чтобы у вас было больше свободного времени для отпуска? Оцените, на правильном ли вы пути к этой цели. Если нет, возможно, вам придется переосмыслить свои рабочие привычки или нанять помощника, чтобы снизить рабочую нагрузку.
• Делайте частые перерывы. Многие думают, что перерывы контрпродуктивны, если в противном случае вы могли бы много чего делать с этим временем. Но было доказано, что перерывы повышают продуктивность, предотвращая усталость от принятия решений, повышая креативность и улучшая обучение. Если вы все еще беспокоитесь о потраченном впустую времени, почему бы не сделать производительный перерыв, чтобы поработать по дому, например загрузить партию белья, помыть посуду или пропылесосить? Время от времени вставать, чтобы двигаться, тоже важно для вашего здоровья!
• Правильно питайтесь и занимайтесь спортом. Когда вы не заняты работой, может возникнуть соблазн выбрать легкий путь и заказать еду на вынос. Но одним из преимуществ работы из дома является то, что у вас есть возможность готовить более здоровую пищу, а владение своим временем означает, что вы можете выделить время для тренировки из своего расписания. Вам нужно заботиться о себе, потому что у вас есть все, что у вас есть (и потому, что реактивное здравоохранение стоит дорого, ). Купите стол для стоя или мяч для упражнений — еще один отличный способ избавиться от монотонности сидения в течение всего дня.
• Успокойтесь в конце дня. То, что у вас нет фиксированных часов работы или кто-то говорит вам идти домой в конце дня, не означает, что вы должны просто продолжать работать, пока ваше тело не откажется. Установите здоровые границы. Работа всегда будет рядом, когда вы проснетесь утром и вспомните, что ваша работа не будет вас любить, поэтому используйте это время для общения со своими близкими.
• Повышение квалификации. Помимо того, что ваше тело находится в расцвете сил, вы также должны кормить свой разум.Инвестируйте в дальнейшее обучение: посещайте занятия (даже онлайн-классы) и конференции. Никогда не поздно узнать что-то новое.
• Вознаградите себя. Вы много работаете и заслуживаете того, чтобы время от времени побаловать себя хорошо выполненной работой. Это может быть что-то маленькое (например, плитка шоколада, которую вы хотите) или что-то огромное (например, отпуск, который вы всегда хотели провести). Это даже не обязательно должно быть материальным — может быть, ужин с друзьями — это как раз то, что вам нужно. Просто помните, что не следует делать это обычным делом, и что удовольствие приходит после результатов.Отсроченное удовлетворение может помочь развить силу воли и даже дать вам дополнительный толчок к завершению работы в кратчайшие сроки.

Последние мысли: все, что вам нужно знать перед удаленной работой

Удаленная работа дает множество преимуществ, но не лишена недостатков. Если вы умеете правильно распоряжаться своим временем, как начальник, вы можете использовать эту возможность в полной мере.