Как вставить цитату в Microsoft Word
Если вам нужно добавить цитату в Word, мы покажем вам, как правильно сделать отступ цитаты для стилей письма APA и MLA.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Если вы пишете исследовательскую работу или школьное эссе, где вам нужно вставить цитату, Word поможет вам выполнить эту работу. У вас есть несколько разных способов правильно установить отступ для цитаты, чтобы учесть стили APA и MLA.
Стили APA и MLA для блочных цитат
Хотя все они похожи по размеру отступа, сначала проверьте, соответствует ли цитата, которую вы используете, другим требованиям.
В Лаборатория письменной речи Purdue (OWL) содержит полезную информацию для обоих стилей. Мы включили основы ниже, но вы также можете посетить сайт для получения более подробной информации.
Требования к длинным цитатам APA:
Поместите прямые цитаты длиной 40 слов в отдельный блок машинописных строк и опустите кавычки. Начните цитату с новой строки с отступом на 1/2 дюйма от левого поля… Сохраняйте двойной интервал по всему тексту, но не добавляйте лишнюю пустую строку до или после него.
Требования к длинным цитатам MLA:
Для цитат, состоящих более чем из четырех строк прозы или трех строк стихов, поместите цитаты в отдельный блок текста и опустите кавычки. Начните цитату с новой строки, сделав всю цитату с отступом на 1/2 дюйма от левого поля с сохранением двойного интервала.
Как видите, оба стиля требуют, чтобы цитата имела отступ 0,5 дюйма от левого поля. Итак, давайте посмотрим, как вы можете это сделать.
Отступ с помощью вкладки «Макет»
Откройте документ Word и выберите длинную цитату, для которой нужно сделать отступ. В идеале это должен быть блок текста, начинающийся на отдельной строке, например абзац.
Перейти к Макет вкладка и раздел Абзац на ленте. Ниже отступа и рядом с Левыйвведите 0,5 или используйте стрелки, чтобы увеличить отображаемый 0 до 0,5.
Отступ с использованием параметров абзаца
Другой вариант отступа в Word — выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши блок текста. Тогда выбирай Пункт.
Когда откроется окно абзаца, убедитесь, что вы находитесь на Отступы и интервалы таб. Затем перейдите в раздел «Отступ» и введите или используйте стрелки, чтобы Левый отступ 0,5. Нажмите Ok чтобы применить изменение.
Отступ с помощью линейки
Если вы уже используете линейку при работе в Word, то вы на шаг впереди. Если нет, перейдите в Вид вкладка и установите флажок Правитель в разделе Показать на ленте.
Выделите блок текста или поместите курсор слева от первого слова. Затем перетащите нижний прямоугольник, прикрепленный к треугольникам на левой стороне линейки, внутрь до отметки 0,5, затем отпустите. Вы увидите пунктирную линию, и текст будет перемещаться по мере того, как вы это делаете.
Правильно отформатируйте блочную цитату в Word
Как видите, достаточно легко правильно отформатировать цитату в Word как для стилей APA, так и для стилей MLA. А если вам нужна помощь с двойным интервалом в цитате для другого требования, ознакомьтесь с нашими практическими рекомендациями. В этом руководстве вы узнаете, как удвоить пространство в Word для настольной, веб-и мобильной версий.
Чтобы узнать больше, подпишитесь на нас. в Твиттере или как мы в Фейсбуке чтобы быть в курсе!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Создание списка литературы, цитат и ссылок
Использование Word для учебы
Использование Word для учебы
Использование Word для учебы
Создание списка литературы, цитат и ссылок
-
Создание уравнений и формул
Статья -
Отступ первой строки абзаца
Статья -
Установка двойного междустрочного интервала в документе
Статья -
Создание списка литературы, цитат и ссылок
Статья -
Вставка обычных и концевых сносок
Далее: Улучшение читаемости и простоты использования
Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
Перейдите в раздел Ссылки > Стиль и выберите стиль ссылки.
Нажмите кнопку Вставить ссылку.
Выберите Добавить новый источник и введите сведения об источнике.
После добавления источника в свой список, вы можете снова процитировать его:
- org/ListItem»>
-
Перейдите в раздел Ссылки > Вставить ссылку и выберите источник, который вы цитируете.
Чтобы добавить сведения, например номера страниц, если вы ссылались на книгу, выберите Параметры ссылки, а затем Изменить ссылку.
Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
Если в документе есть ссылки на источники, вы можете создать библиографию.
-
Поместите курсор туда, куда нужно добавить список литературы.
-
Щелкните Ссылки > Список литературы и выберите формат.
Совет: Если вы ссылались на новый источник, добавьте его в список литературы, щелкнув в любом месте и выбрав Обновление ссылок и списка литературы.
Как составить предложение за 5 простых шагов
Как составить предложение
Автор Кирстен МакНис
Талант и бренд-менеджер работодателя
20 мая 2021 г.
читать
Поделиться
Что такое цитата?
Заявка или предложение — это официальный документ, описывающий набор товаров или услуг, предлагаемых в рамках общей стоимости работы. Цитата содержит:
- Цены на каждую позицию, включая затраты на оплату труда, налоги и скидки
- Отказ от ответственности в отношении объема продукта или проекта
- Брендинг компании в виде логотипа или фирменного бланка
Предложения предоставляются поставщиками потенциальным покупателям и могут быть быстро и легко созданы с помощью программного обеспечения для составления предложений.
Как составить предложение
Вы можете создать предложение за пять простых шагов.
- Выберите шаблон предложения
- Добавить сведения о клиенте
Добавить подробный список предоставляемых услуг или товаров
- Укажите свои условия
- Включить любые дополнительные сведения
1. Выберите шаблон сметы
Проще всего начать с выбора предопределенного, профессионально выглядящего шаблона, который охватывает все стандартные элементы сметы. Здесь вы можете найти несколько бесплатных шаблонов Microsoft Office, которые помогут вам начать работу.
Возможно, вы сможете найти шаблон предложения для вашей отрасли. Этот шаблон, например, содержит поля, относящиеся к строительным работам, а этот ориентирован на веб-дизайн и разработку. Напротив, следующий шаблон может быть более подходящим, если вы продаете физические товары и продукты.
Если вы используете программное обеспечение для котировок, добавьте выбранный вами шаблон в свою учетную запись и выберите его, чтобы создать новую цитату.
2. Добавить сведения о клиенте
После выбора шаблона добавьте сведения о своем клиенте. Сюда входит такая информация, как имя клиента или компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а также имя вашего контактного лица.
3. Добавить подробный список предоставляемых услуг или товаров
После добавления сведений о клиенте предоставьте подробный список услуг или товаров, которые вы предоставляете, включая:
- Описание товара
- Количество каждой позиции
- Цена за единицу каждого товара (если применимо)
- Общая стоимость каждого товара (если применимо)
В этом разделе вы также можете указать дату выдачи и сроки ожидаемой доставки. Это важно, потому что котировки часто зависят от времени. Вы можете вставить что-то вроде «Действителен в течение 30 дней» и настроить временную шкалу на основе продолжающихся разговоров с вашим клиентом.
Также может быть полезно разделить трудозатраты и материальные затраты, если это применимо к вашей ситуации. Вы также можете расположить их в соответствии с различными этапами проекта. Шаблон предложения, специфичный для вашей отрасли, скорее всего, будет организован таким образом, чтобы это имело смысл для вашего бизнеса.
В конце подробного списка укажите следующее для всех товаров или услуг, которые вы указываете:
- Итого
- Налог
- Итого
4. Укажите свои условия и положения
Включение раздела «Условия и положения» полезно для явного рассмотрения неожиданных переменных, таких как:
- доставка (например, задержка доставки из-за погодных условий)
- Дополнительная работа: сборы и расходы на дополнительную работу помимо того, что указано в части 2 (если, например, вы являетесь внештатным автором, и клиент хочет дополнительный раунд правок)
- Способ оплаты: как вы ожидаете получить оплату (чек, кредитная или дебетовая карта, прямой депозит и т. д.) и когда (половина аванса, единовременная сумма и т. д.)
Вы также можете указать, что не входит в объем проекта. Например, если вы веб-разработчик, вы можете взимать плату за проектирование и создание веб-сайта, но оставить копирайтинг, а также выбор изображений для заголовков и других ресурсов вашему клиенту.
Рассмотрите возможность использования этого раздела в качестве способа выделить расходы, которые вы не будете покрывать, и за которые клиент должен будет нести ответственность после окончания срока действия вашего контракта, например, расходы на хостинг веб-сайта.
5. Включите любую дополнительную информацию
Вставьте любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, может быть полезна для ведения учета, например, раздел для подписи клиента, любые использованные коды скидок или ваш налоговый номер.
Вы также можете добавить раздел для заметок. Здесь вы можете добавить дополнительную информацию о сроках, выделить дополнительные услуги или продукты, предлагаемые вашей компанией, обобщить объем проекта и/или поблагодарить своего клиента за уделенное время и возможность работать с ним.
Разница между счетом-фактурой и предложением
Предложение предоставляется потенциальному покупателю до завершения работ в качестве уведомления о том, сколько будут стоить выбранные товары и услуги. Счет-фактура — это финансовый документ с требованием оплаты, который предоставляется после завершения работы или достижения согласованного этапа выполнения.
Счет-фактура также включает даты, когда набор услуг был выполнен или продукт был продан, точную сумму, которую ваш клиент должен за каждую позицию, и общую сумму, которую должен заплатить за все позиции.
Как перейти от ценового предложения к проекту
После того, как вы предоставили клиенту ценовое предложение и он с ним согласился, пришло время приступить к настоящей работе. Accelo предоставляет конвертер «Цитата в проект одним щелчком мыши» на современной облачной платформе управления проектами.
Программное обеспечение Accelo позволяет преобразовывать предложение в проект, отслеживать время, отправлять счета, управлять рабочим процессом и бюджетом, а также получать отчеты одним щелчком мыши — и все это централизованно.
Заключение
Составление профессиональных, точных и исчерпывающих предложений является важной частью ведения бизнеса. Они сообщают, что ваши клиенты или клиенты могут ожидать от вас. Крайне важно, чтобы вы не торопились и гарантировали, что вся информация, указанная в вашем предложении, является точной. Как владелец бизнеса, вы не хотите обещать то, что не можете выполнить, а расценки позволяют четко определить объем вашего предложения.
Программное обеспечение для котировок Accelo поможет вам быстро и легко составить профессиональные котировки. Платформа позволяет вам создавать, редактировать, настраивать и отслеживать все ваши котировки в одном месте, а клиентский портал Accelo позволяет вашим клиентам просматривать и утверждать котировки в электронном виде.
Accelo поможет вам перейти от ценового предложения непосредственно к проекту с помощью современной облачной платформы управления проектами.
Хотите узнать больше? Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.
Хотите узнать больше?
Присоединяйтесь к тысячам профессионалов, которые ведут более успешный бизнес с Accelo
Руководство для малого бизнеса
11 Мин. Читать
28 марта 2019 г.
Предложение (или «предложение») обычно представляет собой документ, в котором указана фиксированная цена за работу. Он также может быть словесным. Предложение направляется от поставщика потенциальному покупателю.
Написание выигрышных предложений о вакансиях очень важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти, согласно Business Queensland.
В приведенной ниже статье рассказывается о том, как малый бизнес может составить предложение за восемь простых шагов.
1. Выбрать шаблон
Создание выигрышных котировок — это процесс обучения. Это помогает использовать стандартный формат расценок, чтобы вы могли создавать профессионально выглядящие, полные и подробные расценки, которые понравятся клиентам.
Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип вашей компании, сообщает Business Queensland.
Доступно множество шаблонов ценовых предложений. Выбор правильного шаблона формата коммерческого предложения для вас будет зависеть от того, какое программное обеспечение у вас есть и какие программы вам удобнее всего использовать. В этой статье есть бесплатные шаблоны предложений для Word, Excel, PDF и Google Docs.
Если у вас уже есть пакет Microsoft Office, расценки на Microsoft Word или Microsoft Excel — отличное место для начала работы. Они просты в настройке и знакомы большинству пользователей. Вы можете сохранить их в формате PDF с цитатами, что упрощает отправку профессиональной версии клиенту.
Если вы предпочитаете использовать Документы Google, FreshBooks может предоставить бесплатный шаблон предложения в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это настроить пустые разделы, сохранить и отправить. С FreshBooks ваши предложения будут готовы одним нажатием кнопки.
Приведенный ниже шаблон ценового предложения для фотографии содержит некоторые основные элементы, которые мы рассмотрим в следующих шагах:
Источник: Quotationtempaltes.net
Многие компании также используют бухгалтерское программное обеспечение для составления своих предложений.
Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. У FreshBooks есть программное обеспечение для онлайн-оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и отправку ее вашему клиенту.
Составитель сметы — отличный способ убедиться, что вы отправляете своему клиенту профессионально отформатированную и точную смету. Это позволяет избежать любых потенциальных ошибок, которые могут нанести ущерб вашему бизнесу и его профессиональному положению.
Сначала вы выбираете функцию оценки:
Источник: FreshBooks
Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:
Источник: FreshBooks
Затем отправляйте оценку по электронной почте вашему клиенту. Они могут утвердить его автоматически.
Убедитесь, что вы указали, для кого предназначена цитата. Включите такую информацию, как:
- Название компании
- Адрес
- Номер телефона
- Номер факса (если применимо)
- Адрес электронной почты
- Контактное имя и должность
3. Введите номер котировки
Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя к каждой новой котировке единицу. Тем не менее, вы должны иметь возможность редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то подобное, вы можете начать с «1» и продолжить оттуда.
Если у вас есть несколько страниц, которые вы отправляете в одном и том же электронном письме, бухгалтерское программное обеспечение будет включать отдельные номера страниц в ваши листы предложений, чтобы все было точно.
4. Укажите дату выпуска
Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Вы, вероятно, захотите добавить: «Действителен в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.
5. Введите продукты или услуги
Добавьте продукты и/или услуги, которые вы указываете, в качестве позиций. Включите описание предметов, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за элемент (если применимо).
Вы также можете разделить продукты и услуги по различным стадиям проекта. Возможно, вы захотите разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения, специфичный для вашей отрасли, поможет вам организовать разбивку затрат.
FreshBooks предоставляет ряд образцов предложений в различных форматах, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Взгляните на наш шаблон галереи, чтобы выбрать правильный формат цитаты для вас.
Обратите внимание на все, что , а не , включенное в проект. Например, подрядчик может взимать плату за работу, необходимую для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что вместо этого может сделать домовладелец).
Суммируйте все расходы, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если применимо, к общей сумме.
6. Добавить условия
Здесь вы учитываете любые возможные изменения в проекте. Например, вы можете заметить, что сроки проекта по благоустройству заднего двора зависят от хорошей погоды.
Малый бизнес также может объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку предполагается, что деловое предложение является фиксированной ценой.
Также укажите, как вы хотите получать оплату и когда. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карточки? Будете ли вы выставлять счет единовременно после завершения? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершению? Включите эти данные в условия оплаты.
7. Включить примечания
Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете обобщить масштаб проекта. Также профессионально поблагодарить вашего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.
8. Добавьте дополнительную информацию
Следующая информация не является обязательной для вашего коммерческого предложения, но может быть хорошей идеей. Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить в свои цитаты:
- Номер заказа на поставку (от клиента)
- Скидка
- Бизнес-номер (EIN)
- Номер налога с продаж (получите свой здесь)
- Раздел для подписи
Например, в приведенном ниже шаблоне предложения есть место для клиент и компания должны подписать, чтобы указать, что они согласны с предложением. Он также включает в себя скидку.
Источник: Buildingcontractor.co
Теперь проверьте правописание и грамматику! Затем проверьте правильность всех расчетов. Теперь вы можете отправить свое предложение своему клиенту, будучи уверенным, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на получателя.
Люди также спрашивают:
- Как запросить цену
- Как отклонить цену
Как запросить цену
Малый бизнес может запросить цену, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работу, которая выходит за рамки их сферы деятельности. Они могут отправить «письмо с запросом котировок» одному или нескольким поставщикам, которые отправят им обратно ценовые котировки.
Письмо с запросом котировок должно быть четким и кратким, и в нем должна быть указана дата, на которую вы хотите получить котировку. Укажите количество товаров, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.
Вот несколько образцов запросов на расценки:
- Этот шаблон сметы, доступный в Excel или Word, позволяет указать подробные требования
- На Letters.org есть шаблоны официальных и неформальных писем, которые можно скопировать и вставить
- Или скачать шаблоны в формате Word или PDF с сайта Letters.org
Ниже приведен пример письма с запросом котировок. Он включает в себя дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на получение подробной информации, например, о применимых налогах, сроках доставки, условиях оплаты и о том, что все цены должны быть твердыми.
Источник: Biztree
Как отклонить предложение
Вы получили ценовое предложение, которое вам не понравилось? Возможно, цена была слишком высока или вы решили обратиться в другую компанию.
Тем не менее, важно ответить, так как компания потратила время на подготовку предложения. Поблагодарите их за представление и объясните, почему вы не принимаете их предложение.
Вот шаблон отклонения предложения от Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:
1234, Main Street
Boston, MA 02123
17.03.05
<Здесь указан адрес получателя>
Здравствуйте.
Благодарим вас за отправку <котировки/заявки/предложения> по <название проекта>. С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-то другим.
<Причины почему.>
Мы благодарим вас за то, что вы отправили <котировку/заявку/предложение>, и будем помнить о вас в будущем.
С уважением,
Джим Картер
Шаблоны предложений для различных видов бизнеса
Формат предложения рекламных услуг
Как рекламодатель, вы знаете, насколько важны дизайн и презентация в вашей отрасли. Профессиональное коммерческое предложение – важнейшая составляющая привлечения клиентов, заинтересованных в ваших рекламных услугах.
С бесплатным предложением рекламных услуг от FreshBooks вы можете быть уверены, что произведете впечатление на своих потенциальных клиентов красиво оформленным списком ваших услуг и цен.
Формат предложения аудиторских услуг
Аудитор полагается на свое внимание к деталям и финансовый опыт, чтобы преуспеть в своей области. Если вы владеете аудиторским бизнесом или оказываете аудиторские услуги клиентам, вам понадобится организованный формат предложения, чтобы четко изложить детали предоставляемой вами работы.
Формат расценок на аудиторские услуги FreshBooks включает построчное описание ваших услуг с подробной разбивкой цен, чтобы убедиться, что ваши клиенты понимают, какие бухгалтерские и финансовые услуги вы предоставляете. Они узнают, что вы лучший выбор в своей отрасли!
Шаблон предложения услуг по уборке
Услуги по уборке являются ценной услугой для многих отраслей промышленности. Чтобы убедиться, что ваши клиенты знают, почему вы лучший выбор для этой работы, используйте образец шаблона предложения на услуги по уборке.
Вы обязательно сметете их с ног с помощью шаблона расценок на уборку от FreshBooks, который можно легко настроить в соответствии с предоставляемыми вами услугами, от генеральной уборки до шаблона расценок на мойку окон.
Шаблон предложения по строительству
Если вы работаете в сфере строительства, вы знаете, что прочный фундамент — это самый важный шаг в построении чего бы то ни было, включая создание бизнеса. Сообщите своим клиентам, какие услуги вы предоставляете в определенный период времени, — это отличный способ вызвать интерес и привлечь компании.
FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который содержит разделы для отдельных услуг, трудозатрат и материальных затрат. Компании будут впечатлены вашим профессионализмом, поэтому загрузите шаблон предложения строительных услуг сегодня, чтобы начать работу.
Расценки на личное автострахование
Клиенты полагаются на вашу страховку в дороге. Чтобы убедиться, что они знают детали предоставляемых вами услуг, вам нужно сначала предоставить им предложение. Шаблон — отличный способ избежать ошибок и сохранить все точно и презентабельно.
Убедитесь, что вы подходите для этой работы с помощью бесплатного шаблона коммерческого предложения по личному автострахованию от FreshBooks.
Предложение по фотографии
Если вы хотите, чтобы клиенты знали о ваших фотоуслугах, вы можете отправить им предложение, чтобы сообщить им ваши цены. Правильный шаблон предложения четко описывает различные виды фотоуслуг, которые вы предоставляете, а также любые почасовые платежи или дополнительные услуги, которые вам требуются.
С образцом шаблона коммерческого предложения по фотографии от FreshBooks вы будете привлекать клиентов направо и налево.
Предложение по такси
Если вы управляете таксомоторным бизнесом и хотите заявить о себе, отправка предложения потенциальным клиентам — отличное начало.
Используйте шаблон расценок на такси FreshBooks, чтобы привлечь клиентов к вашим услугам, с построчной информацией об услугах и индивидуальной почасовой оплатой.