10 простых советов, как сделать рабочее место более комфортным
Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.
Марина – известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).
В ТЕМУ: Новая работа: как «влиться» в коллектив
Шумные коллеги
Это особенность любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда ты пытаешься сконцентрироваться над отчетом по аналитике.
Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры – наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) – поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны – еще один раздражитель в офисном пространстве. Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно – каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуй рабочее пространство
Идеальное рабочее место – то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен – убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные – помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.
Планирование и стикеры
Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» – и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.
Свет, стул, стол и корзина для мусора
Свет – это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.
В ТЕМУ: Как успешно пройти собеседование и понравиться работодателю
Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.
Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.
Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.
Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой – заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.
Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.
Отдельные советы
Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
В ТЕМУ: 8 привычек, которые помогут экономить деньги каждую неделю
Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.
Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.
Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке – расслабься и работай в таком же режиме и дальше.
5 способов улучшить свое рабочее место
Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.
Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.
Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.
1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?
Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?
Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.
Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?
2. Закрываем открытую планировку
Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.
Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.
Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.
3. Домашняя атмосфера
Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.
Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.
4. Изогнутые линии для сплоченной команды
Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.
5. Сила растений
Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.
OU Platform/flickr.comКроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.
Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.
Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?
Дом, милый дом: как сделать рабочее место уютным
Сомнительные плакаты, оставшиеся от вашего предшественника, грязные кружки, гора ненужных документов – долой этот хлам. Разбираем завалы на столе и формируем правильную рабочую обстановку.
Первым делом выкиньте все ненужные и оставшиеся от предыдущего работника вещи: плакаты, блокноты с рабочими записями, старые кружки, журналы и так далее. Теперь это ваше рабочее место и его нужно изменить под ваши нужны и вкусы. Это очень важный момент, который поможет почувствовать себя в своей тарелке на новом месте.
Многие психологи считают, что цвета, которые окружают человека, влияют на его психическое здоровье и настроение. Так, желтый ассоциируется с уютом, светом и стимулирует к работе, красный провоцирует агрессию, чрезмерное возбуждение, иногда даже страх, белый же слишком нейтральный цвет и может вести к бездействию и прокрастинации. Обратите внимание, какие цвета в офисе вас окружают, попробуйте проанализировать, как они влияют на вас. Сравните с обстановкой на предыдущем месте работы: где ваше настроение лучше, где вы продуктивнее, насколько вам приятно находиться в том или ином помещении. Если придете к выводу, что окружающие цвета нервируют, влияют на работоспособность или просто не нравятся, поставьте вокуг себя предметы, которые немного изменят цветовую палитру. Купите пробковую доску, на которую сможете прикрепить симпатичные вам цветные картинки, вырезки из журналов, фотографии, поставьте рядом с компьютером фигурки любимых цветов, обратите внимание даже на такие мелочи, как ручки и карандаши – они также создают атмосферу.
Кстати, канцелярские предметы – очень способствуют созданию персонализированного пространства. Замените желтые квадратные стикеры на разноцветные, вместо обычных ручек с прозрачным корпусом купите те, что с рисунком.
Заведите небольшой цветок в красивом горшке. Растения – признанные гении уюта, они украсят даже самое скромное и серое помещение. Если вы не слишком обязательны и боитесь, что будете забывать поливать растение, то выбирайте из тех, что не требуют особого ухода ( читайте также: 6 самых неприхотливых комнатных растений).
На рабочем столе должен быть порядок. Для этого необходима хорошо продуманная система хранения. Если в вашем распоряжении нет шкафов, тумбочек или даже ящиков под столом (такое тоже бывает), организуйте все вами. Во-первых, заведите папки для документов, которые для удобства храните в специальных боксах. Во-вторых, купите в одном из магазинов с подарками или любимой всеми IKEA приятные на вид коробки для хранения личных вещей или опять же рабочих материалов. Их можно будет поставить, например, под стол.
Рабочее место должно быть хорошо освещено. В идеале, необходимо окно, однако если такового нет, то не пренебрегайте искусственным освещением, пусть то будет настольная лампа (предпочтительнее) или торшер.
Еще одна очень неприятная деталь, сопровождающая практически любое современное рабочее место – это обилие проводов. Упорядочить ихне так-то просто, но возможно. Сегодня в магазинах можно найти специальные проволочные корзинки-органайзеры, которые крепятся под столешницей. В них можно незаметно уложить метры раздражающих проводов. Те, что спрятать не удается скрепите различными кабельными стяжками, среди них можно найти даже очень милые экземпляры в форме животных, которые будут обнимать провода, или листиков, которые будто обвивают кабель. Кстати, также можно воспользоваться специальными клипсами для проводов, которые крепятся к стене – это поможет убрать шнуры с пола.
Фото: Getty Images
Рабочее место должно быть уютным,чем украсить рабочий стол
Рутинная работа в офисе может стать более приятной, если применить несколько несложных приемов, преобразив рабочее место «под себя». Наверняка, не существует таких организаций, в которых бы полностью запрещали милые штучки для подъёма рабочего настроения и повышения личной производительности. Рассмотрим несколько примеров, как можно преобразить рабочее место, чтобы оно не выглядело таким унылым.
Что приводит к скуке и депрессии на рабочем месте, к снижению работоспособности? Причин может быть много:
- Неслаженный коллектив- нытики, «несчастные по жизни» коллеги.
- Старая, обшарпанная мебель.
- Отсутствие нормального ремонта, либо ремонт в красках, подавляющих желание работать.
- Постоянные авралы и отсутствие перерывов.
- Захламленность на рабочем месте.
- Личное отношение к работе (вы ее просто не любите!)…. И т.д.
Как сделать рабочее место уютным и комфортным, чтобы к нему всегда тянуло?
Если вы не в силах изменить коллег и перекрасить стены в офисе, то измените свое отношение к окружающей обстановке (и в том случае, если эта работа вам не особо дорога). А вот своё рабочее место и ближайшее его пространство вы можете преобразить таким образом, что работа уже не будет казаться принудиловкой и взывать вас к совести из-за вашей несобранности.
Больше половины служащих даже не помнит, что у них хранится в ящиках рабочего стола. А на полочках, как и на мониторе компьютера, можно делать росписи. Если учесть, что на работе проходит большая часть активного времени, то и рабочий стол должен быть не менее чистым, чем стол домашний.
Итак, основное условие для того, чтобы работа не ввергала вас в уныние, наведите порядок на рабочем столе. Чистота – залог успешной работы, возможность усилить концентрацию внимания и продлить её.
Кстати! Считается, что максимально комфортное время для сохранения концентрации внимания – это 50 минут. Не зря академический час в учебных заведениях составляет 45 минут. Так же стоит поступать и на работе- делать небольшой перерыв после 45-50 минут работы. Достаточно 5-10 минут для небольшой разгрузки. Кто-то идет курить (не самый лучший способ!), а всем остальным нужно просто пройтись по коридорам, выпить чашечку любимого напитка, сделать несколько разминающих упражнений.
Чем украсить рабочее место?
Если вам кажутся скучными органайзеры и прочие канцелярские приспособления для офисного стола, выделенные руководством, тогда пожертвуйте часть своего времени и средств и приобретите более симпатичные по духу аксессуары.
Что можно принести в офис для украшения рабочего места?
К примеру, унылую стену можно украсить картой мира, картой звездного неба, если по долгу службы не находится другой тематики. Картины с изображением понятных символов, к примеру – символы года, компас, песочные часы, пирамиды, пейзажи…
Точно не стоит вешать на рабочем месте собственную карту желаний, изображения символов с религиозной тематикой, даже если вы единственный человек в офисе.
При выборе цветовой палитры офисных аксессуаров учтите воздействие цвета на работоспособность и общее настроение:
- Поможет успокоиться и настроиться на рабочий ритм голубой цвет и все его оттенки. К примеру, это может быть органайзер для мелочей, коврик для мышки или планшет на рабочий стол, обложки для книг, папки для документов. Они не обязаны быть в однотонном цвете-разбавьте голубой дизайнерским зажимом или закладкой.
- Если силы на исходе – зарядитесь красными оттенками. Для этого можно принести красную кружку, купить красную мышку или коврик для нее, красные стикеры, закладки для книг.
- Розовые оттенки помогают бороться с раздражением. В данном случае может оказаться полезной офисная боксерская груша, которая крепится к любой столешнице. Просто, отправьте ее в нокаут, и напряжение с раздражением сразу вас покинут.
- Оранжевый цвет повышает самооценку. Не заваливайте свой рабочий стол аксессуарами рыжих и оранжевых оттенков, иначе кто-нибудь догадается о вашей низкой самооценке. Достаточно приобрести магнитики в виде лисичек и белочек, ярких фруктов, солнышка; иметь ручку, ластик, кружку и прочие мелочи.
- Нейтрально-положительно воздействуют предметы зеленых оттенков, бежевые, белые.
- Избегайте ярко-кислотные цвета и фиолетовый.
Хороший вариант для смены настроения – приобрести хотя бы 2 разных по цвету планшета. Такой маленький коврик способен не только сменить «обстановку» на рабочем столе, но и прикрыть собой дефекты на столешнице.
Если обобщить, то можно придерживаться простого правила: более яркие цветовые решения подойдут для мелких канцелярских предметов.
Фотография на рабочем столе
Нужно ли приносить фотографии супругов и детей на работу? Многие так поступают и с особой нежностью размещают их на рабочем месте. Даже если это не возбраняется уставом, лучше воздержаться от таких украшений- по меньшей мере это отвлекает. Тем более нельзя этого делать, если вы в разлуке с любимыми людьми. Переживания и воспоминания не могут обеспечить концентрацию внимания.
Поэтому, в рамки для фото лучше всего размещать вдохновляющие цитаты, виды или предметы (курорт, красивый дом или авто, о которых мечтаете). Это способствует еще большему рабочему настрою, что позволит в итоге заработать премию– а это приблизит вас к своей мечте.
Отнеситесь творчески к обустройству рабочего места, и тогда унылый кабинет и хмурые лица коллег не смогут влиять на ваше настроение.