Как сделать таблицу в excel красивую: Форматирование таблицы Excel — Служба поддержки Майкрософт

Форматирование таблицы Excel — Служба поддержки Майкрософт

Excel

Импорт и анализ данных

Таблицы

Таблицы

Форматирование таблицы Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов

, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 

• Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

• При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Важно: 

• После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).

• Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

org/ItemList»>

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

4. org/ListItem»>

   В поле Имя введите название нового стиля.

5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.

   • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

6. org/ListItem»>

   В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
2. org/ListItem»>

   На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

   Примечание: 

   Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

3. Выберите параметр Очистить.

   Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.

   • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Выделите ячейки таблицы.

2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

   • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

   • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

   • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

   • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

   • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

   • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Преобразование Excel таблицы в диапазон

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Содержание

• 1 Как устроены ячейки
• 2 Как создать Таблицу в Excel
• 3 Структура и ссылки на Таблицу Excel
• 4 Свойства Таблиц Excel
• 5 Настройки Таблицы
• 6 Ограничения Таблиц Excel
• 7 Советы по структурированию информации
• 8 Как создать таблицу в Excel вручную
• 9 Как создать таблицу в Excel автоматически
  • 9. 1 Область таблицы
  • 9.2 Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
  • 9.3 Диапазон ячеек
  • 9.4 Заполнение данными
• 10 Как сделать таблицу в Excel по-простому
  • 10.1 Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
  • 10.2 Приём второй — автосумма в Excel
• 11 Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
• 12 Как создать таблицу с формулами
  • 12.1 Как выделяются строчки и столбцы
  • 12.2 Как изменить границы ячеек
  • 12.3 Вставка столбца или строки
  • 12.4 Объединение ячейки
• 13 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 14 Как оформить таблицу
• 15 Сводная таблица
• 16 Пара полезных приемов

Как устроены ячейки

Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.

Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.

Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).

Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).

Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.

Как это сделать:

1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.

2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.

3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.

Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.

Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:

1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».

2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».

Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.  

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец — один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т. е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

• Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
• Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
• Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. д.

Как оформить таблицу

Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.

С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.

В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.

Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.

Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Источники

• https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel/
• https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/
• https://kakpravilno05.ru/kak-sozdat-tablicu-v-excel-poshagovaja-instrukcija/
• https://pavel-istomin.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
• https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/
• https://programmydlyacompa.ru/excel-kak-rabotat-s-tablitsami-poshagovo-instruktsiya-dlya-chajnikov/
• http://word-office.ru/kak-sdelat-horoshuyu-tablicu-v-excel.html

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами? Как посчитать разницу в процентах в excel

Видео: Применение стиля таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Дополнительно. ..Меньше 9000 3

Попробуйте!

Придайте своим столам дизайнерский вид с помощью стилей таблиц. Выберите одну из цветовых схем, примените альтернативные цвета строк, добавьте строку заголовка или отформатируйте строку итогов.

Применение стиля таблицы к существующей таблице

1. Выберите любую ячейку в таблице.

2. Выберите Дизайн .

3. В галерее стилей таблиц выберите стиль таблицы, который вы хотите применить.

   Примечание. Чтобы удалить стиль таблицы, выберите Дизайн . В галерее Table Styles выберите More , а затем выберите Clear или Clear Table .

Изменение параметров стиля таблицы

Чтобы изменить дизайн таблицы, выполните одно или несколько из следующих действий:

• Чтобы добавить специальное форматирование к первой строке таблицы, выберите Дизайн > Строка заголовка .

• Чтобы добавить специальное форматирование к последней строке таблицы, выберите Design > Total Row .

• org/ListItem»>

  Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и сделать таблицы более удобными для чтения, выберите Дизайн > Ряды с полосами или Дизайн > Столбцы с полосами.

Повтор заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook

1. Выберите строку или строки заголовков, которые вы хотите повторять на каждой странице.

2. Выберите Макет > Повторите строки заголовка .

Хотите больше?

Изменить внешний вид таблицы

Тренировка слов

Обучение Excel

обучение PowerPoint

Перспективное обучение

Как сделать электронные таблицы красивыми

Предыдущий

Сверхлегкие учетные записи в Excel?

Далее

Рассчитать НДС в Excel

Сделать электронную таблицу красивой

Если вы хотите знать, как сделать электронные таблицы красивыми, первое, что вам нужно знать, это как отформатировать электронную таблицу Excel. На самом деле форматирование электронной таблицы — это техническое слово, используемое для описания того, как сделать так, чтобы электронная таблица выглядела хорошо.

Электронная таблица Excel — Загрузите файл упражнения

Основы работы с электронными таблицами Excel для бухгалтерского учета — это знание основ форматирования электронных таблиц. Это включает в себя знание того, как преобразовать ячейки в валюту в Excel, изменить цвет ячейки и остальные стандартные функции форматирования в Microsoft Excel.

Это руководство является одним из серии руководств по работе с учетными записями, которым вам рекомендуется следовать. В результате вы узнаете все, от создания рабочего листа основных учетных записей до сводной таблицы. Кроме того, вы узнаете множество повседневных советов и советов по работе с Excel.

Шаблон счетов Excel

Если вы хотите загрузить шаблон счетов Excel, который вы создали к концу руководства, вы можете использовать шаблон учета. Тем не менее, пожалуйста, потратьте хотя бы несколько минут на просмотр учебника по учетным записям, вы получите гораздо больше от него.

Также, если просмотр учебника по учетным записям Excel не для вас, и вы предпочитаете пошаговые инструкции, а не продолжайте читать.

Как вставить строку в Excel

Вставить строку — 0:47

Чтобы ваши учетные записи выглядели красиво в Excel, первое, что нужно сделать, это создать заголовок. Знание того, как вставить строку в Excel, может помочь. Знайте, что это правда, мы рассмотрели это в предыдущем учебнике по бухгалтерскому учету в этой серии, но на всякий случай вот как вставить строку в электронную таблицу Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в строке 1
2. Щелчок Вставка

Обратите внимание, что всякий раз, когда вы вставляете строку, Excel всегда добавляет строку над выбранной вами строкой. Чтобы вставить несколько строк в Excel, просто перетащите вниз количество строк, которые вы хотите вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить строку». Excel вставит столько строк, сколько вы выбрали.

Ярлык вставки строки в Excel

Знаете ли вы, что в Excel есть ярлык вставки строки? Попробуйте следующее:

1. Щелкните в любом месте строки 1 электронной таблицы
.
2. Shift & Space (выбирает всю строку)
3. Ctrl & Shift & + (вставка строки)

Объединение и центрирование ячеек

Объединение ячеек — 1:00

Когда вы объединяете и центрируете ячейки, вы объединяете группу ячеек в одну. Знание того, как объединить несколько ячеек в одну ячейку в Excel, отвечает на вопрос, как добавить заголовок в электронную таблицу Excel? Вот как это сделать:

1. С помощью мыши выберите ячейки A1 — E1
2. Нажмите кнопку Объединить и центрировать на ленте вверху
3. Введите заголовок: » Легко читаемые счета »

Теперь ячейки от A1 до E1 объединены в одну ячейку. Обратите внимание, что когда вы выбираете только что объединенную ячейку, ей присваивается ссылка на ячейку A1. Если бы у вас были данные в любой ячейке, отличной от A1, вы бы потеряли информацию. Excel сохранит только те данные, которые вы уже ввели в ячейку A1.

Изменить цвет фона в Excel

Изменить цвет фона — 1:30

Вы можете изменить цвет ячеек в Excel. Это не только делает электронную таблицу красивой, но и облегчает ее чтение. Давайте изменим цвет таблицы наших счетов:

1. Нажмите Один раз на Cell A1
2. Нажмите на маленький треугольник справа от ведра с краской на ленте в верхней части экрана. (Это кнопка цвета заливки ячейки).
3. Выберите любой цвет который вам нравится

Теперь вы можете видеть, что цвет фона ячейки A1 изменился. Если вы хотите, чтобы цвета в электронной таблице Excel соответствовали цветам вашей компании:

1. Выберите ячейки
.
2. Щелкните Цвет заливки Стрелка раскрывающегося списка
3. Выбрать Другие цвета
4. Нажмите Пользовательский Вкладку вверху
5. Введите значения RGB или HEX , которые вы получили от отдела маркетинга вашей компании

Вы можете изменить цвет фона ячеек в Excel, выбрав ячейки перед изменением фона. Почему бы не попробовать изменить цвет фона ячеек A5 на E5 .

Как изменить шрифт в листе Excel?

Изменение шрифта в Excel — 4:03

Когда вы знаете, как изменить шрифт в листе Excel, вы действительно сможете оживить свои учетные записи. Чтобы понять, как это сделать, вам сначала нужно понять, что шрифт будет изменен для любых ячеек, выбранных в данный момент, когда вы меняете шрифт в Excel. Вот как:

1. Щелкните ячейку A1. (Это объединенный и центрированный заголовок)
2. Нажмите раскрывающийся список «Шрифт».
3. Выберите шрифт, который вам нравится, нажав на него.

Обратите внимание: когда вы наводите указатель мыши на шрифты, заголовок обновляется, чтобы показать вам, как будет выглядеть объединенный и центрированный заголовок в этом конкретном шрифте. Еще один совет: вы можете искать шрифт, название которого вы уже знаете, набрав его. Я выбрал Tahoma для заголовка и заголовков столбцов.

Как изменить размер шрифта в электронной таблице Excel

Изменить размер шрифта в Excel — 5:18

Чтобы изменить размер шрифта в электронной таблице Excel, выберите ячейки, как описано выше. Затем вы должны использовать раскрывающийся список Размер шрифта от до , чтобы изменить размер шрифта на нужный размер.

Вы также можете использовать кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта, если хотите просто поэкспериментировать. Вам не обязательно принимать размеры шрифта в списке размеров шрифтов. Вы можете ввести любое значение в поле размера шрифта, даже десятичные числа. Итак, если вам нужен шрифт 19.5 это не проблема. Просто введите нужный номер.

Как изменить ширину в Excel для нескольких столбцов?

Настройка ширины столбцов в Excel — 6:40

Вы, наверное, уже знаете, как изменить ширину одного столбца в Excel. Возможно, вы даже знаете, что вы можете автоматически изменить ширину столбца, дважды щелкнув линию между столбцами в заголовках столбцов. Но знаете ли вы, как изменить ширину столбца в Excel для нескольких столбцов? Ну, если вы не здесь, вы идете:

1. Выберите заголовки столбцов, которые вы хотите настроить
2. Дважды щелкните разделительную линию между заголовками любого столбца

Как сделать столбцы одинакового размера в Excel?

Если вы хотите узнать, как сделать столбцы одинакового размера в Excel, вы можете сделать это:

1. Выбрать столбцы по их заголовкам
2. Дважды щелкните любую строку между заголовками столбцов

Эй, вуаля! Ваши столбцы имеют одинаковую ширину

Рисование линий в Excel

Рисование границ в Excel — 7:20

Самый быстрый способ добавить границы на рабочий лист — это нарисовать линии в Excel. Правильно, вы должны знать, как нарисовать границу в Excel. Теперь, как вы применяете границы в Excel:

1. Щелкните раскрывающееся меню границы и выберите «Нарисовать границу
».
2. Перетащите мышью, чтобы нарисовать линии

Как удалить строки в Excel?

Если вы хотите знать, как удалить строки в Excel, то вам сначала нужно знать, какие строки. Если вы хотите удалить линии сетки, вы можете сделать это, перейдя в «Просмотр на ленте» и сняв флажок «Линии сетки».

Если, однако, вы хотите стереть линии в Excel, которые вы нарисовали, сделайте следующее:

1. Щелкните раскрывающийся список рисования границы
2. Нажмите кнопку «Стереть»
3. Нарисуйте линии, которые хотите стереть

Как исправить верхние строки в Excel

Исправить верхние строки в Excel — 13:50

Зная, как закрепить панели в Excel, вы сможете исправить строки или столбцы. Затем вы можете прокрутить электронную таблицу вниз и по-прежнему видеть заголовки столбцов. Попробуйте следующее:

1. Нажмите на ячейку под теми, которые вы хотите заморозить. Таким образом, только для строк с 1 по 5, как в приведенном выше уроке, вы должны щелкнуть ячейку A6 .
2. На ленте щелкните вкладку «Вид»
3. Щелкните раскрывающийся список «Закрепить области»
4. Щелкните Закрепить области из списка

Как создать альтернативные цвета строк в Excel?

Создать альтернативные цвета строк в Excel — 15:32

Кнопка «Формат по образцу» копирует формат или внешний вид выбранных ячеек. Затем вы можете выбрать ячейку или ячейки, в которые вы хотите скопировать форматирование. Это удобно для одной ячейки, но абсолютно фантастично для нескольких ячеек. Это связано с тем, что вы можете использовать рисовальщик формата для создания чередующихся цветных строк в Excel.

1. Выберите ячейки с A7 по E7.
2. Изменить цвет фона на светло-серый
3. Теперь выберите ячейки с A6 по E7.