Настройка почты на хостинге | REG.RU
Как создать почту для домена на хостинге
Перед тем как создать почту в панели управления веб-хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.
Шаг 1. Указать ресурсные записи
- Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Переходите к шагу 2.
- Если вы используете другие DNS-серверы, добавьте указанные в таблице ресурсные записи по инструкции:
Имя | Тип записи | Значение | Приоритет |
---|---|---|---|
domain.ru | MX | mx1.hosting.reg.ru. | 10 |
domain.ru | MX | mx2.hosting.reg.ru. | 15 |
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ~all | |
mail.domain.ru | A | 123. 123.123.123 |
Где:
- domain.ru — доменное имя;
- 123.123.123.123 — IP-адрес сервера.
Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.
Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге
Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
ISPmanager
-
1.
Перейдите в раздел Почта и нажмите Почтовые домены:
-
2.
Кликните Создать почтовый домен:
-
3.
Укажите домен и нажмите Ok:
-
4.
Вернитесь в раздел Почта:
-
5.
Кликните Создать ящик:
-
6.
Заполните поля:
- Имя — укажите имя почтового ящика до символа @,
- Домен — выберите домен из выпадающего списка,
- Пароль — кликните на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вы вводите. Введите пароль и подтверждение.
Затем нажмите Ok:
cPanel
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
-
1.
Добавьте домен в панели управления.
-
2.
Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:
-
3.
Нажмите Создать:
-
4.
Заполните поля:
- Домен — выберите нужный домен из выпадающего списка;
- Имя пользователя — имя вашего почтового ящика перед символом @;
- Пароль — нажмите на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вводите. Укажите пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать».
Затем нажмите Создать:
Plesk
- org/HowToStep»>
1.
-
2.
Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:
Заполните поля:
- Адрес электронной почты — введите имя почтового ящика до символа @ и выберите нужный домен из выпадающего списка;
- Пароль — нажмите Показать и введите пароль. Если вам нужно его сгенерировать, нажмите на кнопку Создать;
- Подтверждение пароля — введите пароль ещё раз;
- Почтовый ящик — выберите Размер по умолчанию или укажите объём, который могут занимать письма в этом почтовом ящике.
Затем нажмите ОК:
Добавьте домен в панели управления.
Обратите внимание
Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.
Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.
Видеоинструкция
Как войти в почтовый ящик
Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:
-
1.
Перейдите в Личный кабинет.
-
2.
Нажмите на услугу хостинга:
org/HowToStep»>
3.
4.Заполните поля:
- Имя пользователя — название почтового ящика, который вы создали;
- Пароль — пароль от этого почтового ящика.
Затем нажмите Войти:
Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.
В карточке услуги нажмите на раздел Почта:
Как сменить пароль почтового ящика
При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
ISPmanager
-
1.
Перейдите в раздел Почта и кликните на нужный почтовый ящик. Наведите курсор на Редактировать и нажмите Изменить:
-
2.
Кликните на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вы вводите. Укажите новый пароль и нажмите Ok:
cPanel
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
-
1.
В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:
-
2.
Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:
org/HowToStep»>
3.
Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:
Plesk
-
1.
В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:
Обратите внимание!Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
-
2.
Заполните поля:
- Пароль — введите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
- Подтверждение пароля — введите новый пароль ещё раз.
Затем нажмите ОК:
Готово, пароль от почтового ящика изменён.
Ограничения на количество отправляемых писем
Обратите внимание
На пробной услуге хостинга есть ограничение: можно отправить только 10 писем в сутки. Остальные функции доступны так же, как и при использовании платного хостинга.
На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:
- Максимальное число адресатов одного письма — 50;
- Максимальный размер письма — 50 мегабайт.
Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:
- 3000 на обычном хостинге сайтов;
- 9000 на VIP-тарифах.
При достижении лимита вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.
Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.
SPF-запись
SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:
Имя | Тип записи | Значение |
---|---|---|
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:321.321.321.321 ~all |
Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.
Узнать больше о ключах SPF-записи можно в статье Что такое ресурсные записи DNS.
Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.
Помогла ли вам статья?Да
раз уже
помогла
Как создать бесплатную деловую электронную почту без доменного имени
В сегодняшнюю цифровую эпоху наличие профессионального адреса электронной почты является обязательным для любого бизнеса, стремящегося произвести хорошее впечатление на клиентов и заказчиков.
Но что, если вы только начинаете и у вас еще нет веб-сайта или домена? Не волнуйтесь, вы не одиноки — около 28% малых предприятий не имеют веб-сайта с самого начала. В первую очередь это связано с тем, что создание и обслуживание веб-сайта является сложной и дорогостоящей задачей, требующей полной занятости и бюджета.
Прежде чем приступить к настройке собственного домена, почему бы не приступить к работе с электронной почтой прямо сейчас? Хорошей новостью является то, что вам не нужно иметь веб-сайт или домен, чтобы создать профессиональный корпоративный адрес электронной почты.
В этом руководстве мы покажем вам различные способы бесплатного создания корпоративного адреса электронной почты и способы максимально эффективного использования этих возможностей для повышения вашего присутствия в Интернете.
Начнем.
Зачем использовать корпоративную электронную почту с доменным именем?Наличие корпоративного адреса электронной почты и домена необходимо любому профессионалу или владельцу бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем малого бизнеса или крупного предприятия. Вот почему:
Повышает профессионализмДеловая электронная почта — это более профессиональный способ общения с клиентами и заказчиками. Это показывает, что вы серьезно относитесь к своему бизнесу и стремитесь предоставлять высококачественные услуги.
Использование личного адреса электронной почты может создать впечатление, что вы не полностью вкладываетесь в свой бизнес.
Индивидуальность вашего брендаХотя идентичность бренда часто относится только к визуальным элементам, связанным с брендом, таким как цвета, дизайн и логотипы, ваш адрес электронной почты также играет важную роль в его создании и подкреплении. .
Ваш адрес электронной почты часто является первым, что видят потенциальные клиенты, когда они взаимодействуют с вашей компанией в Интернете, и наличие профессионального адреса электронной почты может помочь укрепить доверие и доверие.
Такая согласованность во всех ваших каналах связи, включая корпоративную электронную почту, помогает укрепить индивидуальность вашего бренда и облегчает клиентам узнавание и связь с вашей компанией.
Оптимизация управления коммуникациямиКоммуникация упрощается с помощью деловой электронной почты. Вы можете создать несколько адресов электронной почты для разных отделов или членов команды, что упростит организацию и отслеживание разговоров, характерных для вашего бизнеса, и уменьшит количество беспорядка в папке «Входящие».
Кроме того, вы можете использовать инструменты электронного маркетинга, чтобы обращаться к клиентам и продвигать свои продукты или услуги.
Как создать новую деловую электронную почту без домена с помощью Neo?Да, теперь можно создать корпоративную электронную почту без домена. Вы начинаете новый бизнес или планируете присутствие в Интернете, но у вас еще нет домена? Без проблем! Настройка рабочего адреса электронной почты для вашего бизнеса возможна с Neo.
С помощью Neo вы можете создать индивидуальный корпоративный адрес электронной почты, который выглядит профессионально, легко запоминается и представляет ваш бренд. Кроме того, если у вас еще нет домена, Neo бесплатно предлагает домен .co.site.
Чтобы начать работу, выполните несколько простых шагов:
- Для начала выберите один из бизнес-планов Нео. План Business Plus включает функции Neo Power, в том числе уведомления о прочтении, неограниченное количество шаблонов электронной почты, последующие напоминания, блокировку отправителей и многое другое. Наша бесплатная пробная версия также позволяет вам увидеть, что мы можем сделать для вас.
- Вы можете продолжить с доменом или без него. Neo предлагает бесплатный домен co.site.
- Выберите предпочитаемый домен. Хорошее эмпирическое правило — создать доменное имя, такое же, как название вашего бренда, или как можно ближе к нему.
- Введите необходимую информацию для создания учетной записи клиента.
- Укажите информацию, необходимую для вашего первого почтового ящика.
- Нажмите Продолжить. Neo включает в себя бесплатный одностраничный сайт, готовый к использованию.
- Подтвердите план, с которым вы хотите продолжить. Отобразится сводка вашего заказа. Нажмите «Продолжить».
- Введите предпочитаемую платежную информацию. Нажмите Продолжить.
- Наконец, введите данные своей карты, чтобы оплатить и продолжить.
Готово! Вы успешно создали корпоративную учетную запись электронной почты в Neo без домена. Узнайте о функциях, которые Neo приготовила для плана, который вы только что заказали для развития своего бизнеса.
Использование бесплатного провайдера электронной почтыВыбор бесплатного провайдера электронной почты, такого как Gmail или Outlook, является хорошим вариантом для владельцев малого бизнеса, которые только начинают свой бизнес и не имеют времени или ресурсов для настройки веб-сайта или домена.
Плюсы:
- Простота и экономичность: Вы можете создать собственный адрес электронной почты с названием вашей компании всего за несколько минут и сразу же начать его использовать, не беспокоясь об оплате доменного имени или услуги хостинга. .
- Надежные функции: бесплатных поставщиков электронной почты, таких как Gmail или Outlook, предлагают фильтрацию спама, переадресацию электронной почты и возможность доступа к электронной почте из любой точки мира. Они также часто предлагают мобильные приложения, позволяющие легко проверять электронную почту на ходу.
Минусы:
- Отсутствие индивидуальной настройки: Ваш адрес электронной почты будет содержать имя провайдера электронной почты, например @gmail.com или @outlook.com, что может сделать ваш бизнес менее профессиональным.
- Вопросы безопасности: Бесплатные почтовые службы часто становятся жертвами хакеров и киберпреступников, поэтому важно помнить о потенциальных рисках безопасности при использовании бесплатной службы электронной почты. Это может быть особенно важно, если вы подвергаете риску конфиденциальную деловую информацию.
- Ограничения на хранение: Поставщики бесплатной электронной почты могут ограничивать объем хранилища, доступный для ваших электронных писем и вложений. Это может стать проблемой, если вы получаете много писем с большими вложениями или вам нужно хранить много данных.
Хотя использование бесплатного провайдера электронной почты может иметь некоторые ограничения, такие преимущества, как простота настройки, удобный интерфейс и надежные функции, делают его популярным выбором среди владельцев малого бизнеса.
Использование сторонней службыЕсли вам нужен более профессиональный адрес электронной почты, персонализированный и использующий ваш собственный домен, вам может подойти сторонняя служба. Эти службы предлагают множество функций, которые могут помочь вам создать профессиональный адрес электронной почты и эффективно управлять своей электронной почтой.
При использовании сторонней службы электронной почты, такой как Zoho или Zandex, вы можете создать адрес электронной почты, использующий ваше доменное имя, например [email protected]. Это придаст вам более профессиональный вид и подчеркнет индивидуальность вашего бренда.
Плюсы:
- Индивидуальный адрес электронной почты: Использование стороннего сервиса позволяет создать адрес электронной почты, использующий ваше доменное имя, что придает вам более профессиональный вид и повышает индивидуальность вашего бренда.
- Инструменты для эффективного управления электронной почтой: Многие сторонние службы электронной почты предлагают широкий набор инструментов для управления электронной почтой, включая фильтры входящих сообщений, защиту от спама и переадресацию электронной почты.
- Полный контроль над вашим адресом электронной почты: Использование сторонней службы позволяет вам полностью контролировать свой адрес электронной почты, включая возможность настроить несколько учетных записей электронной почты для разных членов команды или отделов.
Минусы:
- Дороже, чем бесплатная электронная почта: Использование сторонней службы электронной почты часто требует ежемесячной или ежегодной платы, которая может быть дороже, чем использование бесплатной электронной почты.
- Может потребоваться настройка и проблемы совместимости с другими бизнес-инструментами и приложениями: Чтобы использовать стороннюю службу электронной почты, вам может потребоваться настроить параметры домена и обеспечить совместимость с другими бизнес-инструментами и приложениями.
Да, этот вариант означает покупку доменного имени. Ваше доменное имя может быть направлено на вашу страницу Facebook, профиль Etsy и листинг Google Maps, поэтому вам не нужен веб-сайт для его использования.
Если вы ищете службу электронной почты для бизнеса, которая может повысить доверие к вам, обеспечить удобство использования и профессионально отразить ваш бренд, Neo — это то, что вам нужно. Служба электронной почты Neo предназначена не только для того, чтобы помочь вам создать собственный адрес электронной почты, который соответствует потребностям вашего бизнеса, но также поставляется с одностраничным сайтом, который легко настроить.
На одностраничном сайте Neo вы можете добавлять формы, которые интегрируются с вашей электронной почтой, делиться ссылками на социальные сети и даже общаться с клиентами в WhatsApp. Кроме того, если у вас еще нет домена, Neo предлагает бесплатный домен .co.site, чтобы вы могли сразу приступить к работе.
Использование конструктора веб-сайтовИспользование конструктора веб-сайтов может быть отличным вариантом для компаний, которые хотят поразить двух зайцев одним выстрелом: собственный адрес электронной почты и профессионально выглядящий веб-сайт.
Конструкторы веб-сайтов, такие как Wix или Squarespace, не только позволяют быстро и легко создавать веб-сайты, но также дают возможность создать собственный адрес электронной почты, соответствующий вашему доменному имени.
Плюсы:
- Удобство: Конструкторы веб-сайтов просты в использовании и предлагают простой процесс создания собственного адреса электронной почты.
- Интеграция: Большинство конструкторов веб-сайтов предлагают интеграцию с другими инструментами и платформами, такими как социальные сети и службы маркетинга по электронной почте, которые могут помочь вам более эффективно управлять своим присутствием в Интернете.
- Настройка: С конструкторами веб-сайтов у вас есть возможность настроить свой веб-сайт и адрес электронной почты в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Минусы:
- Дорого : Некоторые создатели веб-сайтов могут взимать дополнительную плату за хостинг электронной почты, что может увеличить ваши общие расходы.
- Требуются технические навыки: Хотя конструкторы веб-сайтов разработаны с учетом удобства пользователя, для настройки и управления вашим адресом электронной почты и веб-сайтом могут потребоваться некоторые технические ноу-хау.
Использование конструктора веб-сайтов для создания адреса электронной почты на основе домена может быть удобным и экономичным решением для предприятий, которым требуется профессиональное присутствие в Интернете. Важно взвесить все за и против каждого варианта, прежде чем решить, какой из них подходит для нужд вашего бизнеса.
Подведение итоговНастройка нового адреса электронной почты без домена — это простой процесс, который можно выполнить быстро и легко.
Если вашему бизнесу требуются более продвинутые функции, подумайте об обновлении до стороннего сервиса или использовании конструктора веб-сайтов, если вы уже планируете создать свой собственный веб-сайт.
В любом случае наличие профессионального адреса электронной почты является ключевым компонентом успешного ведения бизнеса. А с помощью этого руководства вы сможете без проблем начать общаться со своими клиентами и членами вашей команды.
Как настроить электронную почту для вашего бизнеса
Узнайте, как настроить деловую электронную почту, чтобы вы могли начать развивать отношения со своими клиентами. Электронная почта — ключевой способ общения для любого бизнеса.
Профессионализм в бизнесе заставляет клиентов доверять вам и может помочь вам произвести хорошее первое впечатление. Конечно, есть много способов, которыми вы должны оставаться профессионалом в бизнесе, в том числе иметь профессиональный внешний вид во многих отношениях. Чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, у вас должна быть деловая электронная почта для взаимодействия с партнерами, сотрудниками и покупателями или клиентами.
Если у вас нет деловой электронной почты, люди будут опасаться работать с вами, потому что это может создать впечатление, что вы непрофессиональны, ненадежны и, в конечном счете, не преданы своему делу. Электронная почта вашей компании позволяет вашим сотрудникам знать, что они являются частью команды, и позволяет клиентам или клиентам знать, кто отправляет им электронные письма в течение дня.
Деловая электронная почта имеет решающее значение, если вы хотите развивать и поддерживать профессиональные деловые отношения с помощью электронной почты. Ваш рабочий адрес электронной почты отделен от вашего личного адреса электронной почты, который вы используете для общения с друзьями и семьей или для получения маркетинговых электронных писем от других компаний. Кроме того, это профессиональное электронное письмо включает ваше доменное имя, которое может помочь вам произвести хорошее первое впечатление, когда вы отправляете кому-то электронное письмо.
Готов попробовать то, что сделало нас знаменитыми?
Создавайте собственные кампании по электронной почте, измеряйте эффективность и превращайте идеи в результаты с помощью инструментов почтового маркетинга Mailchimp.
Зарегистрироваться
Зачем вам нужен рабочий адрес электронной почты
Личный и рабочий адрес электронной почты имеют одинаковые функции; они позволяют вам оставаться на связи с важными людьми, так зачем вам деловая электронная почта?
Деловая электронная почта не только разделяет ваши 2 почтовых ящика, чтобы избежать путаницы, но и делает вас более профессиональным и запоминающимся, чем личная электронная почта, потому что она включает в себя название вашей компании или доменное имя в адресе. Вот несколько причин, по которым каждому бизнесу нужен рабочий адрес электронной почты.
Доверие и профессионализм
Отправка электронных писем партнерам, клиентам или покупателям означает, что вы должны поддерживать определенный уровень профессионализма. Электронная почта вашей компании вызывает у вас больше доверия, поскольку демонстрирует, что вы говорите от имени компании, а не от себя. Доверие помогает вам завоевать доверие других, и клиенты с большей вероятностью будут доверять людям, говорящим от имени брендов.
Бесплатный маркетинг
Деловая электронная почта может действовать как бесплатный маркетинг, потому что косвенно позволяет людям узнать, откуда вы им пишете. Поскольку ваша деловая электронная почта включает ваш домен или название компании, вы получаете бесплатную узнаваемость бренда, когда разговариваете с кем-то новым.
Улучшенный маркетинг
Большинство предприятий используют электронный маркетинг для привлечения клиентов и увеличения продаж. Электронный маркетинг доказал свою эффективность в повышении рентабельности инвестиций и повышении лояльности к бренду. Тем не менее, вы должны использовать профессиональную деловую электронную почту при маркетинге для своих клиентов, потому что они с большей вероятностью откроют ее, если будут знать, что это электронное письмо от кого-то, кому они доверяют.
Независимо от того, пишете ли вы коммерческое электронное письмо или отправляете информационные бюллетени по электронной почте о своих последних блогах, ваши электронные письма должны исходить из надежного источника, чтобы побудить людей открыть их. Пытаетесь использовать корпоративную электронную почту для лучшего маркетинга? Ознакомьтесь с примерами информационных бюллетеней по электронной почте или узнайте больше о маркетинге по электронной почте 101.
Улучшает качество обслуживания клиентов
Когда клиенты отправляют вам электронное письмо, они ожидают, что им ответит профессиональное деловое электронное письмо. Кроме того, в зависимости от характера вашего бизнеса покупатели и клиенты могут сохранить электронное письмо для дальнейшего общения, чтобы убедиться, что они знают, как связаться с вами.
Сплоченная команда
Настройка электронной почты для вашего бизнеса позволяет вам предоставить своим сотрудникам электронную почту с тем же доменным именем. Это не только поможет сплотить команду, но и поможет посторонним узнать, как с кем-то связаться. Например, в большинстве деловых электронных писем перед символом @ указывается имя человека, а после — домен компании. Эту структуру электронной почты легко запомнить, что позволяет клиентам и клиентам легко отправлять электронные письма людям по всей компании, не спрашивая их адреса электронной почты.
Улучшенная безопасность
Наличие корпоративной электронной почты обеспечивает максимальную безопасность, предотвращая киберпреступления, которые могут повлиять на ваших сотрудников, клиентов и репутацию вашего бизнеса. Провайдеры защищенной электронной почты предлагают функции безопасности для защиты важных бизнес-данных с помощью шифрования. Корпоративные электронные письма также обеспечивают безопасность данных ваших клиентов, поскольку ваши сотрудники не будут использовать свои личные электронные письма для связи.
Готов попробовать то, что сделало нас знаменитыми?
Создавайте собственные кампании по электронной почте, измеряйте эффективность и превращайте идеи в результаты с помощью инструментов почтового маркетинга Mailchimp.
Зарегистрироваться
Создайте деловую электронную почту за 5 шагов
Теперь, когда вы понимаете важность наличия деловой электронной почты, вам может быть интересно, как вы можете создать ее по низкой цене, чтобы улучшить свою внутреннюю и внешнюю коммуникационную стратегию.
У большинства компаний уже есть эти вещи, когда они создают свои адреса электронной почты. Однако, если у вас еще нет домена, вы должны приобрести его и найти хостинг-провайдера для вашего веб-сайта и электронной почты, прежде чем вы сможете продолжить настройку адресов электронной почты вашей компании. После того, как у вас есть домен и веб-сайт, вы можете приступить к настройке корпоративной электронной почты, выполнив следующие действия.
1. Найдите поставщика услуг электронной почты
Существует множество различных поставщиков услуг электронной почты, поэтому вам может потребоваться выполнить некоторые домашние задания, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Многие предприятия выбирают легкий путь, потому что провайдеры хостинга веб-сайтов уже работают с поставщиком услуг, который предоставит вам доступ к различным услугам. Двумя наиболее распространенными поставщиками электронной почты являются Microsoft Outlook и Gmail.
2. Создайте свою электронную почту
После того, как у вас есть зарегистрированное доменное имя и поставщик услуг электронной почты, вы можете приступить к созданию корпоративной электронной почты. Для этого войдите в свою учетную запись хостинга и найдите раздел Электронная почта. Оттуда учетная запись должна провести вас через ряд шагов для создания электронной почты, включая заполнение полей соответствующей информацией, включая ваше имя. Когда вы будете готовы, вы можете создать пароль и изменить настройки того, как вы хотите, чтобы ваша электронная почта хранила данные и использовалась.
В зависимости от вашего провайдера вы можете перейти к созданию адреса электронной почты, нажав кнопку с надписью «Создать».
3. Получите доступ
Теперь, когда вы успешно создали электронное письмо для своего бизнеса, вы можете получить к нему доступ и протестировать его, чтобы убедиться, что оно работает правильно. Вы можете получить доступ через почтовое приложение на вашем устройстве или в браузере. Ваш хостинг-провайдер должен предоставить вам информацию о доступе к вашей электронной почте различными способами, чтобы упростить настройку и понимание.
У Gmail нет настольного приложения, поэтому вам, возможно, придется использовать Outlook или Apple Mail для доступа к электронной почте через приложение. Однако, в зависимости от ваших предпочтений, вы можете войти в свою электронную почту на веб-сайте Gmail.
В зависимости от того, как часто вы хотите получать уведомления о новых сообщениях электронной почты, вы также можете использовать приложение электронной почты на своем телефоне, чтобы отвечать на деловые сообщения. После того, как вы убедились, что новая деловая электронная почта работает правильно, войдите в свое мобильное приложение Divide и установите свои предпочтения, когда получать уведомления о новых электронных письмах.
4. Настройка пользователей
Теперь, когда вы знаете, как настроить рабочий адрес электронной почты, вы можете приступить к настройке новых пользователей. Если вы ведете бизнес с сотрудниками или партнерами, все должны использовать электронную почту с одним и тем же доменным именем, чтобы упростить общение. Вы можете легко настроить новых пользователей так же, как вы настраиваете свою электронную почту. В зависимости от выбранного вами провайдера электронной почты, вам, возможно, придется платить за каждого нового пользователя или вы можете покупать пользователей оптом.
При настройке новых пользователей электронной почты компании используйте одинаковый формат для всех. Например, если ваш адрес электронной почты — [email protected], другие электронные письма должны включать имя перед символом @ и доменное имя компании после него. Вы также можете ознакомиться с другими идеями для названия корпоративной электронной почты, чтобы узнать о других способах форматирования адресов электронной почты вашей компании.
Начать общение
Настроить адрес электронной почты компании очень просто, если у вас есть домен и хостинг-провайдер. У каждой компании должна быть деловая электронная почта для улучшения внутренней и внешней коммуникации. Кроме того, деловая электронная почта может помочь вам построить прочные отношения с клиентами и покупателями, повышая вероятность того, что они откроют ваши электронные письма.
После создания корпоративной электронной почты пришло время начать ее использовать. Вы можете разместить его на странице контактов вашего веб-сайта, чтобы дать вашим клиентам еще один способ связаться с вами, когда у них возникнут вопросы.