можно ли обойтись без бухгалтера и в каких случаях он всё-таки нужен
Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011, ИП освобождены от обязательного ведения бухгалтерии. Однако от налогового учёта, который тесно связан с бухгалтерским, законодательство никого не освобождает. Поэтому в большинстве случаев бухгалтер ИП нужен, если сам предприниматель не может выполнять основные функции такого специалиста.
Если ИП решает работать без бухгалтерии
При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:
-
ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.
-
ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент.
-
ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС.
-
ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию.
При этом индивидуальный предприниматель берёт на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи отчётности и правильность заполнения документов.
Кроме того, ИП на любой системе налогообложения необходимо вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Если даже без сотрудников это делать сложно, то следует нанять бухгалтера как минимум для формирования отчётности и ведения КУДиР.
Если нанять бухгалтера
Его функции могут заключаться в следующем:
-
Контроль денежных средств на счетах.
-
Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.
-
Формирование отчётности и отправка её в госорганы.
-
Учёт доходов и расходов.
-
Расчёт заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.
Кроме того, бухгалтер на основе имеющихся данных должен знать, как повысить эффективность бизнеса, и при необходимости поможет найти точки роста компании.
Как ИП принять на работу бухгалтера
Первый вариант — нанять бухгалтера в штат. Однако иметь штатного бухгалтера не выгодно микробизнесу с простыми сделками, небольшими оборотами и при отсутствии или минимальном количестве сотрудников. Предприниматель просто не сможет обеспечить специалисту полную загрузку и выплачивать рыночную зарплату.
Второй вариант — найти удалённого сотрудника для выполнения определённых задач несколько раз в месяц.
Третий вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая занимается вопросами бухгалтерского учёта.
Как видно, у ИП достаточно большой выбор, и делать его нужно с учётом личных возможностей, объёмов хозяйственной деятельности, наличия сотрудников и других факторов.
В заключение ответим на несколько самых распространённых вопросов начинающих предпринимателей:
-
Должен ли быть главный бухгалтер у ИП?
Согласно 402-ФЗ, индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учёт по желанию.
Соответственно, главный бухгалтер в обязательном порядке у ИП не предусмотрен. При этом если предприниматель всё же ведёт бухгалтерию, он может нанять просто бухгалтера для выполнения определённых обязанностей.
-
Нужен ли ИП бухгалтер при УСН?
Теоретически, если у ИП на УСН есть бухгалтерское образование, и он может самостоятельно вести бухучёт, то даже при наличии небольшого количества сотрудников он может обойтись без бухгалтера. Однако в большинстве случаев предпринимателю проще нанять опытного специалиста, чем самому разбираться с вопросами бухгалтерии.
-
Может ли ИП расписываться за главного бухгалтера?
ИП расписывается за себя как руководитель экономического субъекта. Расписываться за главного бухгалтера, если он есть, ИП не должен. Если в документе требуется подпись главного бухгалтера, а его нет, то вопрос решается проставлением печати «Должность отсутствует».
Налоговый и бухгалтерский учёт на УСН «Доходы минус расходы» в 2023 году: ведение
⚡ Все статьи / ⚡ Всё о налогах
Ольга Тырина
Применение УСН не освобождает компании и предпринимателей от налогового учёта. Организации на упрощёнке обязаны вести ещё и бухучёт. ИП ведёт его только по желанию. Рассмотрим особенности налогового и бухгалтерского учёта на УСН «Доходы минус расходы».
Содержание
- Налоговый учёт
- Бухгалтерский учёт
- Как организовать ведение учёта
Налоговый учёт
На УСН налоговый учёт ведут в Книге учёта доходов и расходов (КУДиР) по форме из приложения № 1 к Приказу Минфина № 135н от 22.
10.2012. Её заводят на каждый календарный год и отражают в ней все поступления и затраты, которые участвуют в расчёте налога УСН. Для доходно-расходной упрощёнки предназначены разделы с первого по третий.
Затраты, на которые можно уменьшить налоговую базу, соответствуют сразу нескольким критериям:
- Входят в список расходов из п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
- Экономически обоснованы, то есть нужны для получения дохода от предпринимательской деятельности.
- Полностью оплачены.
- Подтверждены правильно оформленными документами — чеками, счетами-фактурами, УПД, накладными, актами и др.
- То, за что платили, получено, а товары для перепродажи ещё и реализованы.
Доходы учитывают кассовым методом, то есть вносят их в КУДиР по факту зачисления денег на расчётный счет или внесения в кассу налички.
На УСН «Доходы минус расходы» затраты на приобретение основных средств учитывают по-особому. В КУДиР для них есть отдельный раздел — второй.
После ввода основного средства в эксплуатацию расходы списывают равными частями на последнее число каждого квартала. Амортизацию в налоговом учёте не начисляют. Все расходы на приобретение нужно списать до конца календарного года. То есть на 31 декабря в затраты УСН попадёт вся стоимость основного средства, приобретённого в текущем году.
На основе информации из КУДиР заполняют налоговую декларацию по УСН. Юрлица и предприниматели сдают её раз в год в разные сроки: организации — до 31 марта, а ИП — до 30 апреля (включительно).
Бухгалтерский учёт
Организации на УСН ведут бухучёт в полном объёме — руководствуются ПБУ, ФСБУ и другой нормативкой, составляют бухгалтерские проводки по каждому факту деятельности предприятия, применяют специальные учётные регистры и т.
У предпринимателей нет обязанности вести бухучёт при условии, что у них налажен учёт доходов, расходов и других объектов, необходимых для расчёта налогов. Но ИП могут не отказываться от бухгалтерии, если им нужна полная информация о состоянии бизнеса.
Если ООО относится к малым предприятиям и числится в реестре МСП, бухучёт можно упростить, а бухотчётность сдавать по сокращённым формам из приложения № 5 к Приказу Минфина № 66н от 02.07.2010. Таким же правом может воспользоваться ИП, если решит вести бухучёт. Единственное, сдавать бухотчётность в налоговую ему в любом случае не придётся.
В частности, чтобы упростить бухучёт:
- Объединяют некоторые бухгалтерские счета. Например, счёт 20 «Основное производство» с другими затратными счетами 23, 25, 26, 44 и т.д.
- Учитывают доходы и расходы кассовым методом, то есть признают выручку сразу при её поступлении, а затраты — при погашении задолженности по полученным товарам, выполненным работам или услугам.
- Не применяют некоторые ПБУ и ФСБУ или их отдельные разделы. Например, можно отказаться от ПБУ 8/2010 и не формировать резервы по оплате предстоящих отпусков.
- Не пользуются бухгалтерскими проводками (этот способ подходит для микропредприятий).
Выбор упрощённого бухучёта и методы его ведения прописывают в учётной политике.
30 дней Эльбы в подарокОцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как организовать ведение учёта
На малых предприятиях за организацию учёта отвечает руководитель. Он может
воспользоваться одним из вариантов:
- заниматься бухгалтерией самостоятельно;
- принять на работу одного главбуха или создать отдел бухгалтерии;
- передать ведение учёта бухгалтерской фирме или отдельному специалисту по договору об оказании услуг.
Сотрудник, ответственный за ведение учёта разрабатывает учётную политику — внутренний документ, в котором зафиксированы принятые на предприятии способы учёта доходов, расходов, активов, обязательств и особенности отражения отдельных хозопераций.
В ней обычно две части — для целей бухучёта и для налогообложения. Но можно оформить и отдельными документами.
В качестве приложений к учётной политике прикладывают рабочий план счетов, самостоятельно разработанные формы учётных документов, график документооборота предприятия.
Статья актуальна на
УСН 57
Продолжайте читать
Все статьиПроверьте ставку УСН в 2023 году
КБК 2023 для уплаты фиксированных взносов ИП за себя
Как заполнять платёжки по страховым взносам в налоговую в 2023 году
Техники дирижирования — Метод, лежащий в основе музыки
Вот несколько простых практик, которые помогают в дирижировании.
Включены также некоторые советы, приемы, подсказки и интересные моменты, чтобы помочь начинающему дирижеру.
Прямые доли
Чтобы улучшить движения рук и убедиться, что вы правильно попадаете в точку фокусировки, прикрепите бумагу к стене. Держите ручку в каждой руке и встаньте перед стеной. Двигайте руками, как будто вы дирижируете даунбит. Старайтесь, чтобы штрихи были относительно в одном и том же месте, и все они попадали в фокус.
Чтобы найти точку фокусировки, встаньте перед столом примерно на той высоте, где должна быть ваша точка фокусировки. Отметьте крестиками на столе то место, куда должны попасть кончики ваших пальцев. Проводите дирижирование перед столом и старайтесь коротко нажимать крестики на каждой даунбите. (Замените стол раскрытыми ладонями друга, если вы не можете найти хороший стол).
*Полезный совет* Думайте о фокусе как о плите. Она горячая, так что хочется лишь ненадолго прикоснуться к ней. Быстро щелкайте фокальной точкой, избегая ударов по ней.
Чтобы добиться плавного движения, возьмите большую резинку и наденьте ее на средний палец. Потяните ленту обратно к локтю и ведите вниз удары одной рукой. Почувствуйте, как резинка тянет ваш палец назад, когда вы проводите пальцем вниз. Постарайтесь запомнить это ощущение и скопировать его без резинки.
Чтобы проверить, приближаются ли руки к груди, встаньте перед зеркалом в исходное положение. Попросите кого-нибудь отметить на зеркале (с помощью стикеров или скотча) край вашей груди, начиная с подмышек. Далее проводите удары вниз перед отмеченным зеркалом, стараясь, чтобы руки не пересекали отмеченную линию.
*Полезный совет* Во время дирижирования думайте «вниз». Часто можно начать подчеркивать ритм. Сильный акцент на верхней доле превращается в заминки или небольшие акценты в верхней части паттерна. Мышление «свысока» помогает устранить это. Поднимите руки, но сосредоточьтесь на том, чтобы они опустились в фокус.
Проведение двух
*Полезный совет* В конце первого такта руки и кисти должны оставаться перед телом, а не в стороны на одной плоскости с телом.
Имейте в виду, что при замахе руки остаются снаружи и не возвращаются внутрь. (Быстрая проверка: в конце первого такта, если ваши руки находятся ближе к телу, чем локти, ваши руки вошли внутрь. .)
Следите за тем, чтобы руки не разводились слишком далеко в «наружу» паттерна. Если вы выбрасываете руки далеко вперед, вы будете спешить сводить их снова, и бит не будет последовательным.
*Интересная заметка* Большинство маршей проводится вдвоем. Почему? Ну, у тебя ведь две ноги? Некоторые песни вчетвером можно дирижировать вдвоём. Поскольку четыре человека можно разделить на два, оркестры могут играть песни вчетвером, даже если у обычных участников оркестра две ноги.
Проведение троих
Дальнейшее пошаговое объяснение:
Вниз: опустить руки, ударить по фокусу, вернуться вверх.
Выход: опустить руки, ударить по фокусу, выйти.
Вверх: опустить руки и внутрь, попасть в точку фокусировки, двигаться прямо вверх.
*Подсказка* ‘Звездное знамя’, национальный гимн Соединенных Штатов, исполняется тремя, а НЕ четырьмя, что является распространенной ошибкой.
*Интересное примечание* Вальсы также проводятся втроем.
Проведение четырех
Вниз: опустить руки, ударить по фокусу, вернуться вверх.
Вниз: опустить руки, ударить по фокусу, вернуться вверх.
Выход: опустить руки, ударить по фокусу, выйти.
Вверх: опустить руки и внутрь, попасть в точку фокусировки, двигаться прямо вверх.
Это отличный образец для обучения, так как большая часть музыки состоит из четырех и ее можно очень легко разбить на три, два и один паттерн. Базовый паттерн «Четыре» работает с различными паттернами, что делает его лучшим паттерном для изменения темпа или для восстановления, когда группа разваливается.
Быстрый темп
Помните, что паттерн быстрого темпа такой же, но намного меньше, чтобы приспособиться к нехватке времени. Держите плечо относительно неподвижно; локоть заменяет плечо в качестве опорной точки, поэтому постарайтесь устранить дополнительные движения в плече и верхней части рук, чтобы сохранить энергию и сохранить постоянный ритм.
Проведение предплечьями. Любые дополнительные движения руками должны выполняться кистями, чтобы ритм оставался чистым.
Дирижирование с небольшими расслабленными паттернами экономит энергию и предотвращает сильное разочарование.
Помните: ключом к изменению темпа является отскок.
Медленная модель
В медленной модели большая часть движения руки осуществляется от плеча. Убедитесь, что у вас есть прямой, ровный отскок на первой доле, чтобы поддерживать постоянство темпа. Медленные паттерны больше, чем паттерны быстрого темпа.
Предыдущий: Важные дополнения
Как провести эффективное совещание — бизнес-руководства
Адам Брайант
Иллюстрации Антуана Корбино
Мы все застряли на неудачном совещании. Вы приходите вовремя, но встреча начинается с опозданием на 10 минут. Повестка дня? Не понятно. Ответственное лицо? Также. Одни люди начинают предлагать идеи, другие их отвергают. На самом деле ничего не решено, и встреча заканчивается, а вы молча оплакиваете потерянный час.
Существует лучший способ. В ходе общения с более чем 500 руководителями в моей еженедельной колонке Corner Office я усвоил правила эффективного проведения совещаний. Эти советы и стратегии могут работать для всех, независимо от должности.
Три правила проведения собрания
Установите повестку дня
«Дайте мне повестку дня, иначе я не буду сидеть там, потому что, если я не знаю, почему мы на собрании, тогда нет повода для встречи». — Аннет Катино, исполнительный директор сети QualCare Alliance .
Это может показаться очевидным требованием, но многие встречи начинаются без четкой цели. Повестка дня собрания может быть кратко изложена в раздаточном материале, написана на доске или открыто обсуждена в самом начале, но каждый должен знать, зачем он собрался и чего он должен добиться. Повестка дня служит компасом для разговора, чтобы собрание могло вернуться в нужное русло, если обсуждение отклонится от курса.
Если лидеры проверят повестку дня до начала собрания, все быстро выстроятся в очередь.
«Если передо мной не стоит задача, я ухожу», — сказала Аннет Катино, исполнительный директор сети QualCare Alliance Network. «Дайте мне повестку дня, иначе я не буду там сидеть, потому что, если я не знаю, почему мы на собрании, а вы не знаете, почему мы там, то нет смысла для собрания. . Для меня очень важно сфокусировать людей и держать их сосредоточенными, а не просто прийти в комнату и поговорить о том, кто выиграл игру «Никс» прошлой ночью».
Старт вовремя. Конец вовремя.
Ничто так не истощает комнату, как ожидание появления ответственного лица. Почему так много людей, занимающих руководящие должности, имеют дурную привычку опаздывать на собрания? Просто они так заняты? Или есть небольшое волнение в том, чтобы заставить всех ждать их, напоминание о том, что их время каким-то образом более ценно, чем чье-либо еще?
Конечно, время — деньги, и все эти сидения и попытки угадать, когда может прибыть босс, — пустая трата драгоценного ресурса.
При установлении неформальных правил организации сотрудники берут пример с человека в угловом офисе. Если этот человек хочет, чтобы собрания начинались вовремя, собрания будут начинаться вовремя.
Терри Лундгрен, председатель Macy’s, никогда не колеблясь проводил в жизнь строгую политику своевременных встреч. «Если собрание в 8, вас нет здесь в 8:01, вы здесь в 8, потому что собрание начнется в 8», — сказал он. «Занятые люди, которые не могут ответить на последний телефонный звонок, чтобы добраться туда, [должны] дисциплинировать себя, чтобы быть там вовремя». J
Своевременное начало так же важно, как и своевременное окончание. Точное время окончания поможет вам выполнить то, что входит в вашу повестку дня, и быстро вернуть людей к своей работе. «Мне нравится иметь повестку дня, которую мы обдумываем, — добавил г-н Лундгрен, — и мы говорим: «Эта встреча будет продолжаться два часа», и заставляем себя прорезать повестку дня».
Конец на План действий
Оставьте последние несколько минут каждой встречи для обсуждения следующих шагов.
Это обсуждение должно включать решение о том, кто за что отвечает и каковы сроки. В противном случае все время, потраченное на встречу, будет напрасным.
Шелли Аршамбо, исполнительный директор MetricStream, фирмы, которая помогает компаниям соблюдать стандарты соответствия, любит заканчивать свои встречи вопросом: «Кто держит мяч?»
«Когда вы занимаетесь спортом, и вам бросают мяч, тогда мяч у вас, и теперь вы контролируете то, что произойдет дальше», — сказала она. «Ты владеешь им. Это становится очень наглядной концепцией, позволяющей убедиться, что на самом деле есть право собственности, чтобы убедиться, что все сделано».
Марк Торо, управляющий партнер North American Properties – Atlanta, компании, занимающейся операциями с недвижимостью, использует для завершения встреч фразу, которая стала общепринятой аббревиатурой в офисных электронных письмах: W.W.D.W.B.W., что означает «Кто будет что делать, когда ?»
«Если кто-то говорит во время встречи: «Мы должны подписать этот договор аренды», все знают, какой будет последующий вопрос.
Я так часто печатаю аббревиатуру в электронных письмах — «W.W.D.W.B.W». — что мой телефон просто автоматически заполняет его. Так что мы тренировали себя и друг друга, но мы также пытаемся делать это с людьми, с которыми работаем. Мы разработали систему, в которой, прежде чем повесить трубку с кем-то, мы спрашиваем: «Как вы думаете, когда я смогу это получить?» Мы отслеживаем людей, которые доставляют, и тех, кто нет».
Подробнее о проведении собрания
Предоставление каждому роли
«В начале каждого собрания мы очень четко понимаем, является ли это решением одного человека или это скорее обсуждение для достижения консенсуса». — Карл Басс, бывший исполнительный директор Autodesk .Установите основные правила
Спросите себя: «Какова роль участников собрания?» Чем больше ясности вы сможете дать в отношении того, что вы хотите от них получить, тем лучше; люди с большей вероятностью внесут свой вклад, если знают, какую роль они должны играть.
Смысл встречи в отдаче приказов? Для мозгового штурма? Обсудить план действий? Чтобы понять, какой тип собрания вы проводите, попробуйте одну из стратегий, предложенных этими лидерами, или используйте их как источник вдохновения для разработки своей собственной:
Лампочка или пистолет?
Будьте ясны, являются ли ваши мысли идеей или приказом. Дон Лепор, бывший руководитель Drugstore.com, иногда использовала эту схему как легкомысленное обозначение цели своих встреч: «Люди не всегда понимают, имеете ли вы что-то в виду просто как идею или хотите, чтобы они это сделали. Лампочка означает, что это просто моя идея, так что подумайте об этом. Пистолет, я хочу, чтобы ты сделал это».
Тип 1, 2 или 3
Кто принимает окончательное решение по вопросу? Шейла Лирио Марсело, исполнительный директор Care.com, компании, которая помогает людям находить сиделок, разработала эту систему, чтобы указать, кто несет ответственность: «Решения типа 1 — это единоличное решение лица, принимающего решения, — диктаторское.
Тип 2: люди могут внести свой вклад, а затем человек все еще может принять решение. Тип 3: консенсус. Это отличный способ эффективно решить проблему».
Мое решение или консенсус?
Не все решения принимаются консенсусом. Одна из главных обязанностей лидера — собрать как можно больше мнений. Но вы должны быть ясны, когда вы просто запрашиваете информацию. Карл Басс, бывший исполнительный директор Autodesk, сказал, что часто возникает напряженность, когда люди побуждают людей делиться своим мнением, поскольку это может привести к тому, что они поверят в решение. сведется к демократическому голосованию. Вот как он говорит об этом заранее: «В начале каждой встречи мы очень четко понимаем, является ли это решением одного человека или это скорее обсуждение для достижения консенсуса», — сказал он. «Я думаю, что это действительно важно понять, потому что в противном случае люди могут чувствовать себя разочарованными из-за того, что они высказали свое мнение, но они не понимают более широкого контекста для окончательного решения».
Контролируйте собрание, а не беседу
Пусть говорят
«Ваша работа как лидера — быть в самом конце собрания, а не в его начале». — Дэвид М. Кот, исполнительный председатель Honeywell .
Если вы проводите совещание, четко обозначьте повестку дня и то, чего вы хотите достичь, но затем пора замолчать и дать слово другим. Если вы сначала поделитесь своими мыслями, вы, скорее всего, оглядите стол с кивающими головами, и люди будут говорить, что они полностью согласны с вашими инстинктами.
Это урок, который, по словам Навина Нагиа, руководителя DNN, компании по разработке программного обеспечения для веб-контента, он усвоил.
«Иногда у меня есть вся информация о конкретном предмете заранее, и бывают случаи, когда я сначала делаю вывод», — сказал он. «Как только вы сделаете вывод, обсуждения не будет. Вы не получаете чью-либо точку зрения, и эти точки зрения по-прежнему важны для вас, чтобы понять бизнес или другие решения.
Поэтому ты должен сдерживать себя».
Вот полезное напоминание от Дэвида М. Кота, бывшего исполнительного директора Honeywell.
«Ваша задача как лидера — быть в самом конце собрания, а не в его начале», — сказал он. «Ваша работа — собрать воедино все факты, все мнения и, в конце концов, принять правильное решение, потому что вы будете оцениваться по тому, приняли ли вы правильное решение, а не по тому, была ли это ваша идея с самого начала».
Подробнее о выслушивании всех мнений
Как у нас дела?
Расскажите нам, что вы думаете об этом руководстве из The New York Times.
Принять участие в опросеЗаставить всех внести свой вклад
Управление личностями
«Если вы не собираетесь участвовать, то это означает, что вы просто обхаживаете остальных». — Джули Гринвальд, председатель и главный операционный директор Atlantic Records .
В большом собрании есть три общих направления:
- Некоторым нравится хвастаться и доминировать в разговоре, в то время как другие остаются в стороне.
- Некоторые люди предлагают идеи, а другие только критикуют.
- Люди неохотно высказывают мнения, выходящие за рамки их области знаний или их положения в организации.
Любой из этих сценариев может привести к тому, что люди будут подвергать себя цензуре, что приведет к потере возможности получить лучшие идеи и принять самые разумные решения.
Вот несколько способов, с помощью которых руководители компаний могут убедиться, что каждый вносит свой вклад:
Нагромождение0090
Кэтлин Финч, директор по программированию, контенту и бренду в Scripps Networks Interactive, любит проводить встречи каждые несколько месяцев, которые она называет «общими встречами».
«Я собираю около 25 человек в комнату и просматриваю все различные проекты, которые появятся в ближайшие шесть месяцев, и каждый выдвигает свои идеи, чтобы сделать эти проекты как можно более успешными», — сказала она. «Правило, идя на собрание, гласит, что вы должны забыть о своей должности.
Я не хочу, чтобы маркетолог говорил только о маркетинге. Я хочу, чтобы все говорили о том, что они сделали бы, чтобы сделать это лучше. Удивительно, что выходит из этих встреч».
Быть уязвимым
Джули Гринвальд, председатель и главный операционный директор Atlantic Records, задает тон своим обсуждениям, говоря об уязвимости и риске».
На собраниях я постоянно говорю о том, как мы должны быть уязвимыми, что для некоторых людей несправедливо просто сидеть или стоять вдоль стены и не участвовать. Если ты не собираешься участвовать, то это означает, что ты просто обхаживаешь остальных из нас», — сказала она.
«Я буду выбрасывать идеи. Некоторые из них будут ужасны, и я позволю людям сказать мне, что это была самая дурацкая идея на планете, и мы справимся с этим. Их не уволят. А потом я скажу другим: «Хорошо, что вы думаете?» Всем важно понять, что мы — компания, где необходимо идти на риск».
Сделать каждого судьей
Чтобы убедиться, что каждый делится своим честным мнением, попробуйте эту хитрую тактику от Джона Ноттингема и Джона Спирка, которые руководят Nottingham Spirk, фирмой, занимающейся инновациями и дизайном продукции.
Все, что для этого нужно, — это несколько каталожных карточек и ручки.
- Проведите сеанс мозгового штурма и запишите идеи на стене или на доске.
- Раздайте всем по три каталожные карточки: на одной написано «Вау», на другой «Хорошо», а на третьей «Кого это волнует?» Все сидят за столом лицом вниз.
- Кто-то встает, чтобы представить одну из идей на стене.
- Затем участники встречи поднимают карточку, которая лучше всего выражает их отношение к идее.
«Если все говорят «Вау», вы сохраните эту идею», — сказал мистер Ноттингем. «Это легко, но это не часто случается. Итак, предлагается еще одна идея, и все могут поднять карточки с надписью: «Кого это волнует?» Так что вы берете этот продукт и просто сбрасываете его со стола. Это не сработает».
По словам г-на Ноттингема, худшая карта часто бывает «Ницца». Кто-то может производить хороший продукт, но это не сдвинет иглу, говорит он. «Слишком часто производится слишком много хороших продуктов».
Все должны поднять свои карты одновременно, чтобы в комнате не было инфлюенсеров. Если на собрании есть один человек, и он отвечает одним способом, все последуют его примеру, говорит г-н Ноттингем.
Сделайте совещания важными
Проведите аудит совещаний
«Одна из вещей, которые я делаю ежеквартально, — это просмотр постоянных совещаний в моем календаре, и каждое из них должно быть в состоянии защитить себя», — Лью Кирн, руководитель New Relic, компании, занимающейся программным анализом. .
Вы слышали о «миссии ползучей»? Это относится к постепенному изменению целей во время битвы или какой-либо другой военной кампании, что часто приводит к долгосрочным обязательствам, которые никогда не были частью первоначального плана.
Похожая проблема — «ползучесть встреч», явление, при котором незаметно для вас ваше расписание начинает заполняться в течение недель и месяцев новыми встречами, которые затем становятся рутиной.
Чтобы держать встречи под контролем, проводите аудит встреч каждые несколько месяцев. Спросите себя, является ли каждая встреча лучшим использованием драгоценного времени каждого. Это подход, который Лью Кирн, руководитель New Relic, компании по анализу программного обеспечения, регулярно применяет на практике.
«Одна из вещей, которые я делаю ежеквартально, — это просмотр постоянных собраний в моем календаре, и каждое из них должно быть в состоянии защитить себя», — сказал он. «Суть не в том, чтобы продолжать ходить на эту встречу только потому, что вам всегда нужно идти. Я спрашиваю себя: «Почему?» и призываю своих менеджеров также подвергать сомнению свои календари».
Отменить их все
Хотите попробовать более радикальные меры? Вы можете позаимствовать страницу у Стюарта Баттерфилда, руководителя Slack, службы обмена сообщениями для команд, и отменить ваши регулярные встречи, чтобы увидеть, какие из них вы пропустили и хотите восстановить.