Корпоративная электронная почта — создание, настройка, бесплатное тестирование
Корпоративная электронная почта
Сегодня корпоративная электронная почта — неотъемлемая часть бизнес-культуры и бизнес-коммуникаций в любой компании. Невозможно даже представить себе современную жизнь и бизнес без электронной почты. Электронная почта служит средством связи, рекламы, продвижения товара или услуг и средством внутрикорпоративного взаимодействия. Вполне логично, что любая компания стремится уникально идентифицировать свой бренд и себя во всём, включая адреса электронной почты. Для этого, как и для многого другого, необходима собственная корпоративная электронная почта. Однако, создание сервера корпоративной электронной почты зачастую оборачивается головной болью для системного администратора компании. Ведь необходимо детально продумать и реализовать аппаратное и программное обеспечение, обеспечить антивирусную и антиспам-защиту будущего почтового сервера, а также не забыть об удобстве пользователей электронной почты. Для решения этой проблемы и существует аутсорсинг-услуга по хостингу корпоративной почты, которая снимает с заказчика необходимость значительных единоразовых и регулярных затрат, длительных сроков ввода в строй и сложных настроек. Начать пользоваться услугой хостинга почты можно в течение 24 часов после оформления заказа!
Создание корпоративной почты
Во-первых, для создания корпоративной почты требуется зарегистрировать домен. Если домен уже зарегистрирован и у компании имеется собственный сайт, можно переходить ко второму пункту. Если собственного домена ещё нет, его можно получить в подарок при заказе корпоративной почты на 10 адресов и более.
Во-вторых, необходимо подключиться к услуге корпоративного почтового хостинга. Услуга позволяет расположить сервер корпоративной почты на защищённом от вирусов и спама почтовом хостинге и позволяет сэкономить на приобретении дорогостоящего серверного оборудования, специализированного программного обеспечения почтового сервера, его настройки, поддержании высокоскоростного отказоустойчивого подключения к интернету. Для подключения к услуге необходимо заполнить форму заказа.
Тестировать почту
Настройка корпоративной почты
После подключения к услуге администраторам высылается инструкция по настройке корпоративной почты. Настройка подключения может осуществляться по всем возможным почтовым протоколам — POP3/IMAP4/SMTP/HTTP. Во всех случаях для обеспечения безопасности соединения используются шифрованные версии протоколов: SSL или TLS. Также в инструкции приведены примеры настроек аккаунтов корпоративной почты для наиболее широко распространённых почтовых клиентов: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
Как войти в корпоративную почту
Чтобы зайти на свой ящик корпоративной почты используйте ваш email полностью (то есть [email protected]) как логин и пароль. Логин и пароль следует вводить в почтовом клиенте или браузере на странице веб-интерфейса сервера корпоративной почты.
Как протестировать корпоративную почту бесплатно
Для заказа бесплатного тестирования корпоративной почты заполните форму заказа. Для тестирования может быть подключён как собственный домен заказчика, так и предоставлен домен провайдера хостинга почты. Бесплатное тестирование предоставляется на срок до 30 дней. После отправки формы с вами свяжется специалист, уточнит детали заказа и предоставит информацию для бесплатного доступа к корпоративной почте.
Доступ к почтовому ящику другого пользователя
Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.
Рассмотрим следующие ситуации:
-
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.
-
Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.
Примечание: Эта функция доступна только для Office 365 учетными записями электронной почты и другими учетными записями на базе Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
В этой статье
-
Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook
-
Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App
-
Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App
-
Дополнительные ресурсы
Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook
Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.
Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.
К началу страницы
Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App
После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.
-
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
-
Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.
-
В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.
-
Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.
К началу страницы
Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App
Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.-
Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.
-
На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.
-
Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку
-
Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.
Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.
К началу страницы
Дополнительные сведения
-
Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.
-
Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.
-
Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.
-
Сведения об управлении сообщениями и элементами календаря другого пользователя через Outlook см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.
К началу страницы
Корпоративная почта для организаций
ВХОД НЕ УДАЛСЯ
Да и не мог удасться…
Внимание! Никогда не вводите учётные данные (логин/email-адрес и пароль) от своей корпоративной почты на сторонних сайтах, не имеющих отношения к вашей организации — это крайне небезопасно. Так, введённые учётные данные могут попасть в руки злоумышленников и стать причиной взлома вашего ящика корпоративной почты, а через него, возможно, и всего почтового сервера. Собираясь войти в веб-интерфейс корпоративной почты через свой браузер как минимум убедитесь, что сайт, на котором вы находитесь, действительно принадлежит вашей компании:
- сравните название домена в URL с корпоративным доменом;
- если используется шифрование SSL, убедитесь что сертификат валидный и не просрочен;
Данный пример приведён здесь лишь для того, чтобы продемонстрировать важность внимательного отношения к сохранности в тайне своего пароля от корпоративной почты и никакого ущерба, разумеется, не нанесёт. Однако будьте осторожны с подобными предложениям в сети! Киберпреступники и владельцы фишинговых сайтов преследуют отнюдь не просветительские цели в своей неблаговидной деятельности…
Корпоративная почта — собственная электронная почта компании, используемая в её повседневных бизнес-процессах. Корпоративная почта в деятельности современных компаний играет важнейшую роль среди всех прочих видов коммуникаций. Всё больше и больше организаций переходят на безбумажный документооборот (или по крайней мере значительно его сокращают) перенося обмен информацией в современные информационные системы и в первую очередь в корпоративную почту.
Принципиально корпоративная почта в организации может поддерживаться двумя способами: самостоятельно, силами собственного ИТ-отдела, или на аутсорсе — у хостинг-провайдера, предоставляющего такую услугу (например, корпоративная почта Tendence.ru). Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.
Войти в корпоративную почту
Примеры почтовых адресов
Адреса, доступные для всех желающих:
корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ruкорпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные адреса электронной почты. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, пользуются корпоративной почтой @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru
Какой должна быть качественная корпоративная почта?
Стойкая криптографическая защита, шифрование почты ключом длиной не менее 2048 бит
Поддержка собственных списков рассылки для массовой отправки сообщения получателям
Проверка входящих и подписание исходящих сообщений криптографической подписью DKIM
Антивирусная проверка всех обрабатываемых сообщений для предотвращения заражения сети компании
Круглосуточная техническая поддержка по телефону или 24-х часовой мониторинг для собственного сервера
Интеллектуальный спам-фильтр, без ложных срабатываний отсеивающий нежелательную почту
Корпоративная почта у хостинг-провайдера (outsource)
- Экономия средств и времени на развёртывание и поддержку необходимой серверной и коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую, как правило, от количества используемых почтовых ящиков.
- Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения и другие подобные задачи целиком и полностью возложены на хостера, а заказчик корпоративной почты имеет возможность сосредоточиться на своём собственном бизнесе.
- Относительным недостатком аутсорса размещения корпоративной почты у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или реализация каких-то уж совсем оригинальных и нестандартных решений, в которых может отказать оператор. Если корпоративная почта в компании служит чем-то вроде полигона для отработки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.
Не следует путать корпоративную почту, предоставляемую профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом предлагаемым (зачастую) бесплатно популярными порталами личной электронной почты. Последние, много лет ориентированные на массового невзыскательного потребителя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты из-за модели монетизации через баннерную рекламу, из-за отсутствия технической поддержки пользователей по телефону и другому «тяжёлому наследству» бесплатного почтового сервиса.
Корпоративная почта своими силами (in-house)
- При наличии грамотного персонала размещение сервера корпоративной почты на собственном сервере компании даст возможность системным администраторам «держать руку на пульсе» всех тонкостей работы как оборудования, так и программного обеспечения, быть в курсе всего происходящего с сервером: от атак хакеров и вирусов, до знания объёма поступающего спама. Это кропотливая и трудоёмкая работа, однако весьма полезная для профессионального роста ответственных сотрудников.
- Самым большим недостатком такого подхода в развёртывании и поддержке корпоративной почты являются высокие затраты на каждом этапе, которые могут быть экономически неоправданны для небольших, средних и даже для некоторых крупных компаний. Затраты складываются из стоимости приобретения необходимого дорогостоящего серверного оборудования и поддержания как минимум двух независимых каналов связи — эти условия продиктованы требованием повышенной отказоустойчивости сервера корпоративной почты, так как простои и перебои в связи недопустимы.
- Вторая часть значительных регулярных затрат состоит из заработной платы нескольких дефицитных ИТ-специалистов высокого класса. Поддержка надёжного, качественного и безопасного сервиса корпоративной почты это профессиональная задача, требующая квалифицированных сотрудников.
Читайте также по теме «корпоративная почта»:
01-10-2013
Почему пользователи корпоративной почты предпочитают платные сервисыНа сегодняшний день, наметилась тенденция к тому, что клиентская база профессиональных поставщиков хостинг-провайдеров корпоративной почты, пополняется за счёт тех организаций, которые отказываются от бесплатных почтовых серверов.
15-02-2014
Несколько слов об управлении корпоративным хостингом почтыНа сегодняшний день информационные технологии и системы активно применяются для ведения бизнеса.
08-09-2013
Smart Relay — защита от спама для корпоративной почтыНа сегодняшний день, IT сфера испытывает период бурного развития. Именно поэтому, каждая отдельная отрасль, связанная с компьютерным делом, постоянно изменяется, эволюционирует
12-07-2013
Бесплатная корпоративная почта Google: ограничения и недостаткиПопулярный бесплатный сервис почты Gmail, который уже успел завоевать сердца пользователей по всему миру, теперь решил начать завоёвывать не только сегмент рынка частных пользователей, но и корпоративную почту.
Как узнать адрес электронной почты частного лица и организации :: SYL.ru
Регистрация учетной записи на почтовом сервере позволяет иметь электронный адрес. Такой вид почты необходим для того, чтобы быстро обмениваться информацией с пользователями, находящимися в разных городах и даже странах. Используют данный сервис как физические лица, так и юридические. Компании и организации таким образом не только оперативно получают корреспонденцию, но и имеют обратную связь со своими клиентами. Физические лица, т.е. пользователи Всемирной паутины, пользуясь почтовым сервисом, могут получать фотографии, файлы, рассылки различных сообществ. Электронный адрес также позволяет регистрировать аккаунты в социальных сетях, на игровых и других серверах.
Как узнать адрес своей электронной почты
Такой вопрос часто возникает тогда, когда вы давно не заходили в свой почтовый ящик в сети Интернет. Если вы его нигде не записали, то вспомнить название будет достаточно сложно и, скорее всего, придется регистрировать новый. Перед тем как его создать, подумайте над его названием и тем, где вы будете хранить эти данные. Либо рассчитывайте сразу на то, что им нужно пользоваться регулярно, тогда вам не придется задаваться вопросом о том, как узнать адрес электронной почты. Название ящика и пароль вы вводите прежде, чем войти, в регистрационном окне сервиса. Можно также его видеть, находясь в самом ящике. На Mail.ru, например, оно отражается в углу окна с входящими письмами справа сверху. Почта Gmail.com предоставляет эту информацию там же, однако необходимо выбрать опцию рядом с фотографией контакта.
Как узнать адрес электронной почты организации
С теми юридическими лицами, которые продвигают свою деятельность в сети Интернет, можно связаться через сайт. Если вы владеете электронным адресом, то при возникновении каких-либо вопросов к организации можно отправить сообщение или решить определенные задачи. Как узнать электронный адрес юридического лица? На любом сайте есть раздел под названием «Контакты» или «Обратная связь». Тут размещается форма обратной связи, в которой вы можете написать свой вопрос и свой электронный адрес для получения ответа. Таким образом вы получаете ответ на вопрос о том, как узнать адрес электронной почты, и получить ту или иную информацию от интересующего вас юридического лица. Иногда раздел контактов оформляется в виде данных о компании, но тут всегда есть значок, обозначающий возможность получения обратной связи, при нажатии на который открывается форма для заполнения.
Как узнать адрес электронной почты частного лица
Иногда так случается, что вы давно не общались с человеком посредством электронных писем и забыли название его ящика. В таком случае в почте есть сервис, который позволяет найти контакт по слову в написанном тексте или отрывку названия его электронного адреса. Чтобы это сделать, необходимо войти в почту и написать в строке поиска то, что вы помните. Сервисная служба найдет всю имеющуюся в ящике информацию с таким текстом. Не забывайте также про адресную книгу, в которую можно добавлять контакты и делать пометки в виде определенной информации, которая касается только его. Используйте свою электронную почту по назначению и с удовольствием.
подскажите пожалуйста как просматривать электронную почту и как заходить на свою почту?
Для того, чтобы открыть почту, необходимо зайти <a rel=»nofollow» href=»http://win.mail.ru/cgi-bin/login» target=»_blank» >сюда</a>, ввести в соответствующие поля свои логин и пароль и щелкнуть кнопку «Войти в почту». Если Вы заходите со своего компьютера, поставьте галочку «Запомнить». Тогда в следующий раз Вам не придётся набирать пароль — компьютер его сам введёт, как только Вы напишите соответствующий логин. Ваш адрес (логин) : [email protected] (Он отображен в правом верхнем углу этой страницы рядом с надписью «Настройки»).
cначала создать ящик
Вот праямо на этой странице посмотрите вверхний левый угол, там где написано ОТВЕТЫ@MAIL.ru над ними почта написано
Как зайти на свою электронную почту?
Как зайти в почтовый ящик Инструкция 1 Чтобы войти в аккаунт почтового сервиса, вам потребуется знать имя пользователя для входа, а также пароль доступа к учетной записи. Зайдите на главную страницу почтового сервиса и воспользуйтесь формой входа/регистрации. Здесь вы увидите два поля: поле для ввода логина, а также поле для ввода пароля. В поле ввода логина введите имя вашей учетной записи – не нужно вписывать полный адрес электронной почты. Например, если адрес вашего электронного ящика [email protected], то в качестве логина вам необходимо ввести символы, располагающиеся до символа @, то есть логин в данном случае – 12345. 2 Если после ввода логина и пароля вы так и не можете войти в свой почтовый ящик, вероятно, вы ошиблись при заполнении полей. Вполне возможно, что при вводе пароля вы печатали на русском языке или же при включенном режиме «Caps Lock». Внимательно введите ваши данные еще раз, и если ошибка авторизации повторится, воспользуйтесь системой восстановления пароля. 3 При восстановлении пароля вам потребуется указать адрес электронной почты, в которую вы не можете войти, а также ответить на секретный вопрос (ответ назначается пользователем еще на стадии регистрации почтового аккаунта) . После того, как вы выполните все эти действия, вам будет назначен новый пароль для доступа к учетной записи. Войдя в личный кабинет, не забудьте изменить пароль на более надежный.
Как можна зайты на страничку если использовали мой № телефону как её востоновить? В одноклассникаx
как писать запасной адрес электронной почты
Прежде всего: это должен быть Ваш, реально существующий и регулярно используемый Вами адрес. У одного человека может быть несколько адресов электронной почты, и даже на разных сетевых ресурсах. И эти адреса можно использовать в качестве запасных друг для друга. Например, Ваш адрес, с которого Вы зашли на проект Ответы и задали этот вопрос: [email protected] Но если Вы пользуетесь смартфоном или планшетом, на котором установлена ОС Android, у Вас наверняка есть адрес в почте Google — на Gmail.com . Не имея такой почты, не войдешь на Google Play (он же Play Market) и не скачаешь оттуда никакие приложения. Поэтому у всех пользователей устройств с Андроидом такой адрес обязательно есть. Таким образом, уже получается два адреса электронной почты: один на Mail.ru, другой на Gmail.com . В настройках одного адреса можно указать второй в качестве дополнительного, и наоборот. Если у Вас пока только один адрес электронной почты, можно создать второй — специально, чтобы указать его в качестве дополнительного e-mail в настройках основной почты. На Mail.ru это делается тут: <a rel=»nofollow» href=»http://e.mail.ru/cgi-bin/signup?from=mrg_help» target=»_blank» >Регистрация нового почтового ящика</a> (читайте <a rel=»nofollow» href=»http://help.mail.ru/mail-help/registration/signup» target=»_blank» >помощь по теме</a>). Обратите внимание, что вторым ящиком тоже нужно будет постоянно пользоваться. Ведите с него переписку, или хотя бы заходите в него почаще. Это нужно, чтобы не получилось, что, когда он понадобится для восстановления пароля, окажется, что он заблокирован за длительное неиспользование и входящая почта в нем не сохраняется. 🙁 На Mail.Ru ящик может перестать обслуживаться уже через три месяца отсутствия в нем активности, согласно <a rel=»nofollow» href=»http://help.mail.ru/mail-help/UA» target=»_blank» >Пользовательскому соглашению</a>. Кроме дополнительного e-mail, обязательно используйте и другой способ защиты своей почты от взлома: привяжите ее к номеру своего мобильного! Такая возможность есть и на Mail.ru, и на Gmail.com . Я ею, конечно же, воспользовалась и всем рекомендую. Читайте об этом подробнее в <a rel=»nofollow» href=»http://otvet.mail.ru/comments/answer/470723534/» target=»_blank» >ответе и комментарии</a>.
как все сложно мама
z ytttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt
как на имейл найти аднаво челавека он мне кинул адрес електроной почти а как ево найти я незнаю
оооооооооооооооо че так сложно та обясните полегче
еба эти ебаный смешы всех банят админестраторы и мадераторы памоките чур дам парол и ник я там такой крутой пацаны даити емаил почту я хочу штобэ миня разбанили памагите дам шарарам карту и 56777 рунбиков и 6555655676 смеешынок
просто копируеш сыллку электроной почты и встовляеш на запосной адрес электроной почты