Коворкинг нужен тем у кого нет: Коворкинг – что это такое простыми словами? Услуги коворкинг центров, плюсы и минусы, цены – Топ 5 причин не работать в коворкинге

Никому не нужный коворкинг. Что не так с большинством проектов коворкингов в регионах России и почему они быстро закрываются?

Коворкинг — в понимании многих региональных кураторов общественных пространств, это — столы и стулья + офисный белый свет. Как никто другой, об этом знает Михаил Егошин, директор по регионам Флакона, создавший 9 креативных резиденций за 8 лет по всей России и консультирующий большинство проектов по развитию коворкингов в регионах. Я попросила его поделиться выжимками из предстоящей лекции в рамках кампуса креативных индустрий Flacon Academy. Итак, вот какие ошибки встречаются чаще всего и пара слов о том, как их обойти:

Отсутствие концепции. Очень часто в регионах коворкинги делают в бизнес-инкубаторах, муниципальных организациях, где главное выполнить задачу в условиях нехватки ресурсов и возможности заказать дизайн и концепцию. На самом деле, дело не только в деньгах, а в хороших примерах перед глазами. Посмотрите, какие удачные концепции есть зарубежом, в России, как делается зонирование. Постарайтесь понять, какой опыт должен получить посетитель. Нельзя сделать «для всех», на дворе век гиперсегментирования и сообществ.

Один из реальных примеров коворкинга в России.

Отсутствие хорошей удобной мебели. Только без шуток, мы видели коворкинг, выглядевший точно как кабинет информатики в средней школе. От одного вида начинает болеть спина, глаза дергаться от белого потолочного света, а волосы покрываться пылью от потолка Армстронг. Если вы хотите, чтобы люди действительно приходили сюда работать и проводили как можно больше времени, стулья — то, на чем противопоказано экономить.

Фото: Дизайн-резиденция Flacon1170

Ждать результатов и ничего не делать

. После 6 месяцев ремонта и вложенных денег начинает казаться, что все, что можно, вы сделали. Так почему никто не ходит? Нельзя просто сидеть и ждать, нужно создавать поводы на каждый день для того, чтобы у людей появился стимул прийти. О поводах «зайти» можно говорить бесконечно, но в рамках сжатой статьи, коротко: не надо чемпионатов по мафии. Придумывайте совершенно новые мероприятия. Но то это и креативный бизнес.

Фото: Дизайн-резиденция Flacon1170

Нет предложений для корпоративного сегмента. 90% выручки коворкинга — это аренда от корпоративных мероприятий. Откроем маленький секрет из первых уст: часто в регионах совершенно негде провести тренинг крупным организациям, банкам, франчайзинговым сетям. Выходите с предложениями, предлагайте место для тимбилдингов, семинаров, пресс-конференций, и уже через 3-6 месяцев у вас будет хорошая заполняемость. Помним, как к нам пришел маленький коворкинг из Подмосковья. Проблема — сделали ремонт, поставили компьютеры, нет людей. Предложили им стать нестандартным бьюти-коворкингом для событий индустрии красоты. Как результат — отлично работают и зарабатывают.

Фото: Дизайн-резиденция Flacon1170

Слабый маркетинг. Сайт с красивыми фотографиями, возможностью бронирования, анонсами и контактами — обязательно. Лучше дополнить страничкой возможностей — аренда оборудования, кейтеринг и т.д., которые могут принести дополнительный доход и упростить жизнь организатором мероприятий. Коворкинг лучше добавить в информационные ресурсы со списками коворикнгов в России, 2Gis, Яндекс Карты и другие ресурсы для того, чтобы вас мог найти корпоративный сегмент. Из локального маркетинга — формируйте сообщество.

Может быть эти советы для знатоков покажутся очевидными, но даже при проектировании наших пространств дизайн-завода Флакон в регионах, мы каждый раз сверяемся с этим списком и надеемся, что он будет полезен для новичков.

***

Фото на обложке: Дизайн-резиденция Flacon1170

Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса

Целью коворкинга является не только обеспечение неприкаянных специалистов столом и стулом, но и создание располагающей продуктивной обстановки, которая решит все проблемы любого фрилансера.

Окружающие вас люди могут подтолкнуть на новые идеи

Как правило, в помещении для коворкинга располагаются длинные столы, за которыми в одно и то же время сидят люди, работающие в разных сферах. Помимо рабочего пространства они делят общие кухню и места отдыха. В результате дизайнеры, юристы, программисты и представители множества других профессий проводят много времени в одном помещении, что способствует потоку взаимодействия с новыми областями знаний, а также обмену опытом. В обычном офисе разные специалисты редко пересекаются.

Работа в коворкинге менее сидячая

Если в здании есть тренажерный зал или спортивный уголок, это значит, что можно почаще отрываться от рабочего процесса, чтобы потягать гирю нежели выпить кофе с печеньками. Ключевым моментом является то, что физические упражнения способствуют лучшей работе мозга. Кровь разгоняется, а вместе с ней ваша креативность! Множество исследований показывают, что регулярная физическая активность и медитация ведут к большей продуктивности и более живому мышлению, а также снижают стресс. Повышается выносливость и концентрация, что помогает быстрее решать поставленные задачи. Даже если в помещении нет зон для тренировок, вы все равно больше перемещаетесь с места на место, попеременно отдавая предпочтение общим столам, переговорным или приемной с диваном, ведь вы не ограничены одним кабинетом.

Коворкинг предлагает больше свободы в выборе места и времени работы

Те, кто работаю удаленно, не нуждаются в традиционном офисе, но время от времени им нужно работать вне стенах собственного дома. Смена обстановки несомненно положительно влияет на продуктивность, поэтому сейчас все больше фрилансеров арендуют коворкинг. К тому же он дает больше возможностей по рабочему графику, так как, как правило, открыт дольше, чем обычный офис.

Коворкинг нужен тем, у кого нет офиса

Так же, как и большинство офисов, большинство коворкингов предлагают бесплатный чай, кофе, печенье, конфеты и, конечно Wi-Fi, что позволяет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на бытовые мелочи. Некоторые коворкинги также включают услуги общего секретаря приемной — удобно, если вы планируете приглашать на встречи клиентов.

Социальная жизнь улучшается

Если вы перешли с обычной офисной работы на удаленную, вы, конечно, стали чувствовать себя свободнее. Но как же общение? Коворкинг рушит стену между рабочей и социальной жизнью. Здесь легко познакомиться с новыми людьми и даже завести полезные связи.

АВТОР

Юлия

Пишет статьи, знает 3 языка, путешествует по миру, просто хороший человек

Мой опыт работы в коворкинге / Habr

Приветствуем вас, хабражители!

Один из наших друзей вместо офиса арендует рабочее место в т.н. коворкинг-центре и недавно поделился с нами своим опытом. Коворкинг — это, пожалуй, самый удобный формат для фрилансеров, стартаперов, начинающих предпринимателей и всех тех, кто по тем или иным причинам не может или не хочет работать дома, а на полноценный офис тратиться не готов. Итак, опыт работы в коворкинге из первых уст:

— начало отзыва —

“Меня зовут Дмитрий, я – фрилансер и начинающий предприниматель, продаю технику из США через интернет. Мои рабочие инструменты — компьютер и письменный стол. Отсутствие жестких временных рамок, свободный график работы, босс и исполнитель в одном лице — все это про меня…

Как и многие фрилансеры, я могу работать из любой точки планеты, лишь бы там был интернет. Как самый простой вариант рабочего пространства я избирал свою же квартиру. Место, где происходит общение с семьей, отдых, сон, развлечения и… работа. В этом существуют свои плюсы и свои минусы.

Плюсы в том, что нет необходимости тратиться на аренду офиса, на проезд, на инфраструктуру офиса (проведение интернета, мебель, оргтехника) – потому что все это уже есть дома.

Минус в том, что нет возможности разделять личную жизнь и работу. Порой просто невозможно найти в себе силы начать работать. Соблазн прилечь на любимый диван, сходить на кухню и заглянуть в холодильник, пообщаться с домашними в итоге приводит к тому, что работа перемежалась с просмотром видеороликов и болтанием в социальных сетях. Уверен, многие здесь узнают себя 🙂

Обстановка и окружение очень сильно влияют на рабочий настрой. А если дело доходит до встреч с клиентами в реальной жизни, то без полноценного рабочего пространства не обойтись. Что же делать? Арендовать целый офис, обставлять его техникой, нанимать уборщицу, ставить охрану, инвестируя на начальном этапе кругленькую сумму и оплачивая в дальнейшем существенные ежемесячные платежи? У меня, как и у большинства фрилансеров, просто нет на это денег.

А если в офисе вдруг отпадет необходимость, сменится сфера деятельности, временно возникнут трудности или наоборот, потребуется расширение компании, когда я еще только начинаю и не знаю, куда приведет меня моё дело?

Тут то мне на помощь и пришел коворкинг-центр. На хабре уже писали про коворкинги, в России они только начинают появляться, и я как раз нашел один из них в Петербурге.

Это рабочее пространство большого офиса, где работают несколько независимых фрилансеров, предпринимателей, начинающих бизнесменов и просто творческих людей. Это совместная аренда помещения, которая гораздо дешевле, чем аренда целого офиса в одиночку в каком-либо бизнес-центре.

Коворкинг, в котором я арендую рабочее место, уже обладает готовой инфраструктурой со своими рабочими пространствами (столы, стулья, шкафчики), быстрым и широкополосным интернетом, кухней, санузлом, вешалкой, переговорной комнатой и приходящей уборщицей.

Говоря современными и модными словами — это полный аутсорсинг моего рабочего окружения – мне остается только положить необходимые документы в свой личный шкаф под замок, включить свой ноутбук в любую розетку и начать работать через Wi-Fi сеть коворинг-центра.

При этом я могу свободно пользоваться городским телефоном, кухней, переговорной, большой маркерной доской для записей, проектором, принтером, сканером, копиром и библиотекой с бизнес и специализированной литературой. Круглосуточный доступ в коворкинг позволяет мне гибко планировать свой рабочий график, выстраивая его так, как удобно именно мне.

Что особенно приятно — мне не надо заботиться о платежах за интернет и электричество, следить за наличием бумаги в принтере и туалете или бегать в магазин за неожиданно закончившимся чаем/кофе — эту головную боль берут на себя администраторы коворкинга, а я могу спокойно сконцентрироваться на работе.

Рабочий дух коллектива, сплоченного едиными стремлениями, не дает «забить»
на работу, расслабившись за игрушкой или социальными сетями. Мне понравилось то, что вопрос приватности каждого участника коворкинг-центра так же проработан достаточно хорошо. Никто не станет влезать в проекты без согласия, «подсматривать» или узнавать какую-то конфиденциальную информацию. Здесь работают люди, которые уважают частную неприкосновенность каждого резидента. Поэтому можно не беспокоиться о безопасности данных, что для меня немаловажно.

Помимо комфорта в работе, для меня этот центр стал еще и потрясающей коммуникативной средой. Находясь в окружении успешных предпринимателей, у меня появилась возможность учиться. По вечерам и в выходные периодически проходят различные тренинги, семинары и обсуждения, в которых я, как резидент, могу участвовать бесплатно.

Также и общение тет-а-тет, в котором мне помогают по разным вопросам люди, для которых это пройденный организационный этап. Здесь каждый является специалистом в своей сфере — юристы и владельцы интернет-магазинов, представители центра организации тренингов и рекламно-коммуникационного агентства. Все они резиденты, у которых можно учиться и стремиться к процветанию своего личного проекта – это как раз то, над чем я работаю.

После напряженной рабочей недели вполне можно и нужно отдохнуть. Еще один плюс, который врядли доступен в работе дома или в собственном офисе. Это просмотр кино на большом экране, это регулярные игры (Мафия, Монополия и её аналоги, Диксит, Алиас и другие), это творческие посиделки с пиццой и соком или чаем и печеньками как в кругу своих сотоварищей по коворкинг-центру, так и с приглашенными гостями.

Коворкинг дал мне возможность развиваться, находить интересных и нужных людей, расширять круг общения, творчески реализовываться, открывая что-то новое для себя, совместно отдыхать и просто работать и работать в комфортной обстановке в центре города.”

— конец отзыва—

Возможно отзыв покажется вам излишне хвалебным — что ж, мы выложили его как есть, лишь слегка отформатировав и добавив фотографий 🙂 Если у кого-то есть другой опыт — пишите в комментариях, будет интересно узнать о таком явлении, как коворкинг, со всех сторон.

Коворкинг-центр «Невский 132», о котором идет речь, находится в Санкт-Петербурге, поэтому мы тоже навестили его и, скажем честно, сразу полюбили это место. Если кому-то будет интересно — его основатели готовы поделиться своим опытом создания коворкинг-центра с нуля. Сейчас мы строим планы по проведению там одного из наших мероприятий в рамках SumIT.

Кстати, каждые выходные в этом коворкинге играют в мафию и настольные игры, а также устраивают кино-показы, на которые может попасть любой желающий. Узнать больше и записаться можно на их официальной странице ВКонтакте.

Если вы ищете себе офис или хотите окружить себя интересными людьми, то Вам тем более стоит присмотреться к формату коворкингов. На базе следующего крупного мероприятия SumIT, который пройдет с 20 февраля по 13 марта, также будет действовать бесплатный коворкинг.

Напомним, что SumIT — это первый шаг на пути создания своего стартапа и кроме полностью оборудованного коворкинга, там еще будет помощь экспертов стартап-акселератора iDealMachine, ежедневные семинары и мастер-классы, возможность представить свой проект перед инвесторами.

Коворкинг — это для хипстеров, и другие мифы о «коммунальном» офисе

Понятие «коворкинг» хоть и прочно вошло в обиход за последние годы, но все еще продолжает вызывать некоторые сомнения. Главное заблуждение, которое постепенно разрушают крупнейшие игроки рынка, заключается в том, что основными резидентами «коммунальных» офисов являются или бездельники, или хипстеры, или творческие личности. Возможно, такие ребята арендовали места в коворкингах, но это было еще на заре их создания. Сейчас портрет коренных резидентов гибридных рабочих пространств существенно изменился. Все больший интерес к общим офисам проявляют корпоративные клиенты. При этом, если в России основными резидентами чаще становятся небольшие компании, то за границей в коворкингах оседают крупные подразделения международных корпораций, как, например, IBM, GE, Amazon и так далее.

Так или иначе, в нашей стране представление о коворкингах во многом далеко от действительности. Кто-то все еще воспринимает «коммунальный» офис как нечто тесное, неудобное, расположенное в старом или некрасивом помещении и уж точно не похожее на место, где можно эффективно работать. Безусловно, «каморкингов» в столице достаточно, но далеко не все коворкинги выглядят подобным образом. Прагматичные владельцы «коммунальных» офисов стремятся брать пример с Запада и по возможности открывают площадки в удобных локациях, а также увеличивают их размер. Сейчас оптимальная площадь коворкинга по московским меркам начинается от 1000 м2. А Workki НЕО ГЕО, например, предлагает своим резидентам 2,5 тысячи «квадратов». Вторая локация сети, которая открылась в этом месяце, будет совсем немного уступать первой в размере — ее площадь составит около 2400 м2. При этом оба коворкинга расположены очень удачно: Workki НЕО ГЕО — в шаговой доступности от станции метро «Калужская» Юго-Западного округа, а Workki СИТИ — в башне Федерация «Восток» ММЦД Москва-Сити.

Продолжая тему удобства коворкингов, нельзя не упомянуть качественный и стильный ремонт, которым может похвастаться каждое серьезное гибридное офисное пространство. Многие думают, что владельцы «коммунальных» офисов экономят за счет низкого качества отделки и мебели, но на самом деле это не так. В современных коворкингах рабочие места оборудованы удобными креслами, прочными столами, функциональными тумбочками и всем, что сделает времяпровождение резидентов здесь комфортным и продуктивным. Что касается отделки, то она зачастую в несколько раз превышает по качеству ремонт в бизнес-центрах класса А. В нашей практике, например, был случай, когда из соседнего помещения к нам переехала компания, занимающаяся IT-решениями. Свою мебель, купленную специально для того офиса, они продали, потому что в коворкинге все оказалось намного удобнее и выгоднее.

Кстати о деньгах. Бытует мнение, что коворкинги обходятся ничуть не дешевле классических офисов, а то и дороже. Возможно, чистая стоимость аренды помещения в бизнес-центре окажется сопоставимой по цене с аналогичным количеством мест в коворкинге, однако стоит учитывать, что в первом случае к этой сумме добавятся дополнительные затраты. Во-первых, потребуются средства на ремонт, который придется проводить на новом месте, и чистовую отделку офиса (либо переплачивать гораздо большую сумму за аренду помещения «под ключ»). Во-вторых, пока будет идти обустройство сотрудникам все же нужно будет где-то работать, поэтому компании придется арендовать временный офис, а это дополнительные расходы. Кроме того, следует упомянуть затраты на оргтехнику, которая в коворкинге предоставляется резидентам бесплатно. Не стоит забывать и о таких издержках, как штрафы за досрочное расторжение договора аренды, что случается весьма часто в случае с быстрорастущими стартапами, которые регулярно нуждаются в дополнительной площади. Кроме того, арендаторы БЦ платят за обслуживание офиса, уборку, прием корреспонденции, а также закупают воды, чай, кофе, сахар, туалетную бумагу и так далее. Если же «поселиться» в офисе коммунальном, то эти платежи будут уже включены в стоимость рабочего места.

Встречают по одежке — примерно так можно сформулировать мысль многих начинающих предпринимателей, уверенных в том, что провести переговоры и заключить сделку с серьезным клиентом или партнером в условиях коворкинга невозможно. Тем не менее, абсолютное большинство резидентов «коммунальных» офисов предпочитают их именно из-за особой атмосферы. Вопреки расхожему мнению, она наоборот помогает при заключении сделок, ведь обе стороны могут расслабиться и говорить открыто. Довольно часто случались ситуации, когда важные договоры и соглашения подписывались через несколько дней после совместного семинара и неформального общения на общей кухне. А для тех, кому официальность обстановки необходима, в коворкинге есть переговорные комнаты, оснащенные передовым телекоммуникационным оборудованием для проведения как личных, так и удаленных встреч.

Безопасно ли работать в коворкинге? Вот еще один вопрос, который волнует почти каждого, подумывающего о переезде в общий офис. В первую очередь речь идет о безопасности данных. Стоит отметить, что сейчас сохранность конфиденциальной информации обеспечивается на очень высоком уровне не только в офисах крупных бизнес-центров. При работе в коворкингах можно не волноваться за персональные и корпоративные данные, так как, помимо обычных средств защиты, инфраструктура позволяет, например, создать свою Wi-Fi сеть или настроить VPN-доступ для отдельного резидента. Да и сами здания в большинстве своем хорошо охраняются и имеют систему пропусков, так что для опасений нет причин. А от воровства более материальных вещей уберегут локеры — персональные ячейки под надежным замком. Кроме того, в коворкинге действует система видеонаблюдения, а все резиденты и гости проходят обязательную процедуру регистрации личных данных.

где кроме офиса можно поработать

Москва заняла седьмое место в рейтинге европейских городов по объему коворкингов. Их общая площадь составила 146 тысяч квадратных метров — 0,9% от всех офисов в городе.

Мы собрали самые атмосферные коворкинги в одну подборку. Если ищете место, где можно посидеть с ноутбуком и выпить кофе, — обратите внимание на эти заведения.

ABC Coffee Roasters

Очень красивая кофейня с неплохим кофе — подходящее место для быстрого фриланса или скайп-кола с коллегами. Днем по будням посетители здесь либо работают, либо делают проекты для института

Поработать на Покровке

Кооператив «Черный»

По выходным в кооперативе не протолкнуться, зато по будням редкие столики занимают вдумчивые люди с ноутбуками. Ничто, кроме первоклассного латте, от работы здесь не отвлекает

Поработать в Лялином переулке

Дом культур

Идеальное место для работы в будни днем: огромные окна и обилие столиков настраивают на нужный лад. В меню — простая и понятная еда и легкие коктейли

Поработать на Сретенке

Школьник

Тихая кофейня в районе Курской: столиков много, музыка приглушенная. В процессе работы можно перекусить: у кофейни небольшое, но толковое меню закусок

Поработать на Земляном Валу

Люди как люди

Одно из немногих заведений-долгожителей в окрестностях Солянки. В меню — сэндвичи и салаты, за соседними столиками — такие же вольные работники с ноутбуками

Поработать на Солянке

Эклерная «Клер»

Кондитерская с одними из лучших эклеров в городе и спокойной атмосферой, которая располагает как к встрече с подругой, так и к паре часов работы за ноутбуком

Поработать на Спартаковской

Энтузиаст

Укромное кафе в Столешникове переулке: случайные посетители не найдут, а подкрепиться, устав от рабочих дел, можно обедом по специальной цене

Поработать в Столешникове

Les

Место встречи студентов Вышки — корпуса вуза расположены поблизости — и удобная локация для тех, кому нужно провести пару часов в центре города с ноутбуком и хорошим вайфаем

Поработать на Зубовском бульваре

Collider

Фишка коворкинга — собственное приложение, через которое можно оплатить резидентство, забронировать парковку, заказать кофе из бара

Поработать на Вятской

Таблица

Коворкинг, ивент-площадка, кофейня и ресторан в одном месте. Привлекательная особенность заведения — крыша с парком, баром, шезлонгами и местом для барбекю

Поработать на Новослободской

Telegraph by Rent24

Находится в 500 метрах от Кремля в историческом здании Центрального телеграфа. Кроме коворкинга в нем расположились переговорные комнаты и конференц-зал

Поработать на Тверской

Не одними финансами и законами живем: у нас есть микромедиа в Инстаграме про развлечения, кино, книги, музыку, моду, еду и все, что происходит вокруг

Добро пожаловать в Т—Город

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Habr

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )