Коворкинг рабочее место: все рабочие места с ценами, контактами и адресами —

Аренда места в коворкинге [плюсы и минусы] / Альбомы / Arendator.ru

Коворкинг – коллективное рабочее пространство, которое делят между собой несколько компаний или предпринимателей. В последние годы коворкинги стали очень популярны, в первую очередь потому, что стоят дешевле, чем обычные офисы. В сегодняшнем ролике попробуем разобраться, что представляет собой современный коворкинг и какие у него преимущества перед более традиционными вариантами офисной аренды.

Что такое коворкинг и какие они бывают?

Коворкинг — это не просто совместный офис. Это общественное пространство, объединяющее людей для общения, делового/творческого взаимодействия и обмена опытом. При чем это пространство особым образом организовано и очень подвижно — в коворкингах есть как постоянные места, так и свободные, не закреплённые за определенным участником или компанией.

Помимо рабочих мест большинство коворкингов располагают собственными переговорными комнатами, кухней, зонами отдыха и обособленными офисами для небольших команд.

Другая отличительная особенность коворкингов — это бизнес-модель. Все расходы— коммунальные услуги, стоимость охраны, дополнительные платежи- резиденты коворкингов делят поровну между собой. Что существенно снижает стоимость отдельно взятого рабочего места.

Кто выбирает коворкинги?

Коворкинги часто выбирают начинающие предприниматели, стартаперы, так называемый «креативный» класс и техническая интеллигенция, а также представители IT-сферы и фрилансеры всех мастей.

Впрочем, в последнее время очень крупные корпорации самой разной направленности тоже предпочитают коворкинги обычному офису.

Бывают коворкинги, открытых для участников любой профессии, есть и специализированные пространства — например, для дизайнеров, программистов, маркетологов. Но каким бы ни был коворкинг, он обычно остается сообществом молодых, независимых людей, свободных от постоянной офисной работы.

Плюсы коворкинга:

• Арендные ставки ниже, чем в обычном офисе.

Справка:

Стоимость коворкингов формируются за счет разных факторов: региона, локации, технического оснащения помещения, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость одного месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного и свободного места. Фиксированные места стоят дороже, свободные — значительно дешевле. Пользование отдельными кабинетами для встреч и переговорными иногда входит в стоимость места, но в ряде случаев их приходится оплачивать отдельно.

И все-таки в целом — коворкинг наименее затратный вариант офиса.

• Эксплуатационные расходы в коворкингах обходятся дешевле;
• Наличие необходимой оргтехники, мебели и пр., в некоторых коворкингах даже есть спальные места, душевые и прачечные
• Не нужно тратиться на ремонт;
• Отсутствие дресс-кода;
• Свободный распорядок и самостоятельная организация рабочего процесса;
• Общение с единомышленниками.

Минусы коворкинга:

• Иногда аренда включает в себя скрытые оплаты и штрафы, что может быть даже дороже, чем аренда собственного офиса;
• Если пространство коворкинга представляет собой open-space без отдельной зоны для переговоров, то соседи по рабочему пространству и их посетители могут отвлекать и мешать сосредоточиться;
• Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место;
• Уровень безопасности личных вещей и информации может быть ниже, чем в офисе;
• Иногда нет возможности оформить юридический адрес.

Не всякому бизнесу подойдет формат коворкинга. Есть компании, которым жизненно необходимо иметь собственное обособленное пространство. При этом коворкинги сохраняют свою актуальность для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.

Такие пространства востребованы у начинающих предпринимателей, не слишком четко представляющих дальнейшее развитие своего бизнеса. Они получают возможность не только сэкономить, но и гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест, отдельные условия аренды.

А еще коворкинги актуальны для командировочных, которым рабочее место в конкретной локации нужно только временно.

В целом, коворкинг — выбор молодых компаний и фирм с гибкой, подвижной структурой, организаций, чья деятельность не подразумевает повышенных требований к безопасности и конфиденциальности, и представителей творческих профессий. Остальным коворкинг может показаться не слишком удобным. Но не попробуешь — не узнаешь. К счастью, коворкинг можно снять буквально на несколько дней, а иногда даже часов, и на личном опыте проверить, насколько этот формат офисного пространства подходит именно для вас.

Хотите знать еще больше о коммерческой, городской и загородной недвижимости? Подписывайтесь на наш канал!

Еще больше полезной информации из мира недвижимости на нашем Youtube — канале Недвижимость+

айтишник рассказывает, как выбрать коворкинг с удобным рабочим местом — Офис на vc.ru

Чтобы не скитаться с ноутбуком по шумным кафе или не искать розетку в библиотеке, а получить обстановку, где никто не будет отвлекать от проекта.

5133 просмотров

Материал издания Bubble.

В рекламе каждый коворкинг старается впечатлить будущих клиентов уютной атмосферой, свежим ремонтом, инстаграмными фонами и другими красивыми штуками — все это наверняка будет на фото. Если вы никогда раньше не работали в коворкинге, это, скорее всего, сработает. Особенно, если бонусом обещают безлимитный доступ к кофе, книгам, настольным играм и прочим развлечениям.

На самом деле, с выбором коворкинга все не так просто — в красивом месте не обязательно удобно работать, а «уютная атмосфера» может оказаться не такой уж продуктивной. Поэтому поговорим о нюансах, которые могут поджидать. Так случилось, что автору этой статьи совсем недавно пришлось переехать из Донецкой в Киевскую область, искать для себя коворкинг, работать в нем и самому оценить все эти моменты. Теперь делюсь личным опытом.

Чтобы сразу понять, о чем я — представьте, что ваш рабочий стол будет стоять напротив аквариума с неоновой подсветкой и разноцветными рыбками. Вроде бы отличная идея: вода увлажняет воздух в помещении, а рыбки помогают снять зрительное напряжение. Но послушайте хотя бы 20 секунд, как может гудеть система аэрации:

Уверены, что выдержите этот звук весь день?

Если вы искали тишины и попали на подобный аквариум — в конце каждого дня вас ожидает усталость от постоянного монотонного шума или дискомфорт от длительного использования наушников с шумоподавлением.

В любом случае, это не лучшее место для продуктивного программирования.

Дальше мои рекомендации, чтобы выбрать коворкинг недорого и без сюрпризов. А бонусом — что взять с собой на работу и как обустроиться.

Сопоставьте расположение коворкинга и график работы с вашим распорядком дня

Можете пропустить этот раздел, если ваш коворкинг работает круглосуточно и находится в 10 минутах ходьбы от вашего дома. Меняется рабочее место, но сохраняется прежнее расписание для ваших рабочих сессий, созвонов, тренировок и прочих дел.

Если у коворкинга есть выходные, фиксированные часы работы или он удален от дома, придется менять или перестраивать привычное расписание.

Предположим, как и я, вы привыкли делить день на три рабочие сессии с продолжительными периодами для восстановления умственных сил:

• 1 сессия: с 6 до 10 утра. Пишите код и закрываете половину задач до того, пока другие придут на работу.
• Перерыв: с 10 до 12. В это время обед и дневной сон.
• 2 сессия: с 12 до 16. Завершаете оставшиеся задачи по коду.
• Тренировка: с 16 до 18. Обычно в это время вы ходите в спортивный клуб, который находится в двадцати минутах ходьбы от дома.
• 3 сессия: с 18 до 20. Время для митингов и отчетов.

Если коворкинг открыт только с 10 до 20, это серьезно повлияет на ваше расписание.

Работа в коворкинге — это постоянные дополнительные затраты по времени. Вот минимум лишних действий, которые вы будете выполнять ежедневно:

• Подготовить одежду, гаджеты и прочие вещи.
• Дойти до коворкинга.
• Разложиться — приготовить рабочее место.
• Собраться обратно — убрать рабочее место.
• Дойти домой.

А еще случаются непредвиденные ситуации. Например, в туалете коворкинга прорвало трубы, в этот день он не работает. Иногда опаздывает менеджер. А бывает, что на работе завал и нужно задержаться. Митинг перенесли с 18 на 19 часов, а коворкинг закрывается в 20. Значит вам придется уходить заранее, жертвовать временем на кодинг или искать тихое недорогое кафе.

Выясните график коворкинга и подумайте, сможете ли вы под него подстроиться. Если на бумаге новое расписание вас устраивает — поживите по нему неделю и посмотрите, все ли получается, как вы планировали.

Допустим вы решили отказаться от перерывов и перенести тренировку на утро. Неизвестно, как это отразится на продуктивности и здоровье организма. Но совсем не обязательно, что все всегда плохо. Просто если вы к чему-то привыкли — изменения нужно вносить осторожно.

Неделя по новому графику нужна для экспериментов. К примеру, вы поняли, что без длинных перерывов не можете и решили попробовать так:

• 1 сессия: c 6 до 10 утра вы пишите код.
• С 10 до 12 тренировка.
• 2 сессия: c 14 до 18 вы продолжаете писать код.
• 3 сессия: c 18 до 20 — митинги и отчеты.

Переделанное расписание кажется щадящим, но теперь возникает вопрос: зачем платить за коворкинг, если целую рабочую сессию нужно быть дома?

Ваше личное расписание — это залог продуктивного дня. Поэтому когда у коворкинга свой график, не удивляйтесь, если под него не получается подстроиться. В этом случае ничего не меняйте или ищите другой коворкинг.

Изучите рабочее место и продумайте сценарии его использования

Чтобы присмотреть подходящее рабочее место — посетите коворкинг в середине дня в четверг или пятницу. Обычно это самые посещаемые дни, когда больше всего людей и разных мероприятий. Так вы поймете, насколько в помещении душно, тесно, шумно и сможете ли вы работать в таких условиях.

Если разрешат, арендуйте на пару часов свободное место, чтобы разведать обстановку. Ниже в разделе параметры, на которые стоит обратить внимание.

Рабочая зона

Территорию любого коворкинга можно разделить на общую и тихую зону.

Общая зона. Это современный офис открытого типа: бариста на ресепшене, фоновая музыка в зале, декорации и много всякой фотогеничной, но бесполезной атрибутики. В общей зоне можно свободно общаться, проводить созвоны и выбирать между фиксированным и плавающим рабочим местом.

Недостатки:

• Вы не знаете, кто будет вашим соседом. Если нужно сконцентрироваться, а рядом работает менеджер по продажам, вряд ли день пройдет продуктивно.
• Если у бариста в меню не только кофе, помимо шума кофемолки вам придется справляться с запахом сэндвичей или хот-догов.
• Если у вас важный созвон, а в коворкинге мероприятие, — вряд ли все посетители общей зоны согласятся помолчать, пока вы обсуждаете проект.

Единственное преимущество общей зоны — цена. Здесь рабочее место примерно на 20-30% дешевле, чем в тихой зоне.

Тихая зона. Обстановка здесь больше похожа на классический офис: изолированное от шума помещение, где за посетителями закрепляются преимущественно фиксированные места.

Тут больше шансов продуктивно поработать, но есть особенности:

• Если в коворкинге нет переговорки или ее сложно забронировать, а вы в тихой зоне — для созвонов придется перемещаться в общую зону, со всеми ее недостатками. Еще момент: чтобы выходить на созвоны, потребуется ноутбук или телефон. А если при этом нужно писать код или что-то записывать — телефон не годится. Поэтому если у вас на рабочем месте стационарный ПК, отдельно придется купить и носить ноутбук.
• В тихой комнате не принято шуметь и есть за рабочим местом. Однако это не строгое правило и менеджеры за этим не следят. Поэтому если кто-то из соседей начнет чистить яблоки, говорить по телефону и что-то обсуждать, — вам остается сделать замечание и надеяться на сознательность человека.
  
• Менеджеры стараются не посещать тихую комнату без надобности. Это значит, что она реже убирается, освежается и проветривается. Если на улице жара, коворкинг без душа и кто-то потный зашел работать — вам сильно не повезло.
  
• Тихая зона дороже общей и поэтому в ней меньше случайных посетителей. Это шанс познакомиться с интересными людьми и наладить деловые связи.
  

Освещение

В светлой комнате меньше нагрузка на глаза от монитора, поэтому при длительной работе они не они так напрягаются и устают. Однако если на окнах нет штор или жалюзи — в солнечные дни яркий свет может мешать. Вы будете щуриться или работать с бликами на мониторе. А в темную комнату всегда можно взять лампу и создать комфортное освещение. Поэтому если есть выбор — подумайте, где вам будет привычней писать код.

Главное — не соглашайтесь работать в помещении с тусклым светом. Он давит на глаза, а при долгом воздействии лично у меня вызывал тошноту и головокружение.

Помимо освещения обратите внимание на климат. В тесной комнате с тусклым светом без окон, вентиляции и кондиционера вы вряд ли сможете находиться долго.

Вид из комнаты с тусклым освещением в светлую комнату

Вид из светлой комнаты в комнату с тусклым освещением

Мебель

Идеальный вариант, если в коворкинге качественная эргономичная мебель — стол с подъемным механизмом для работы стоя и стулья на выбор.

В некоторых коворкинга эргономичной мебели нет, но менеджеры не против, если вы сами обустроите рабочее место — принесете мебель, какую захотите.

В остальных случаях придется довольствоваться стандартной мебелью, которая часто оказывается неудобной, расположена не в подходящем месте или все сразу.

Типичный стол и стул в коворкинге. Стол низкий, поэтому нужен монитор или подставка с регулировкой по высоте — иначе при работе с ноутбуком будете горбиться

Если вам нужно работать с двумя мониторами или держать под рукой много всего — стандартный стол может оказаться слишком коротким

Длинный и более высокий стол для двух мониторов — на весь коворкинг таких столов несколько, обычно бронируются на несколько месяцев вперед. Если повезет — занимайте

Еще один стол для работы с двумя мониторами. Недостаток этого стола — расположение: находится возле мусорки и кулера. За вашей спиной будет постоянно кто-то ходить

Безопасность

Если у вас абонемент с фиксированным местом, ноутбук и гаджеты можно не уносить домой — они могут лежать на столе или храниться в сейфе. Теоретически их никто не возьмет, но лучше учитывать следующее:

• В коворкингах большая текучка посетителей. Кто угодно может оплатить рабочее место на пару часов, а затем больше никогда не появиться в городе.
• Не за каждым рабочим местом закреплен сейф и не всегда он рассчитан на одного посетителя. Поэтому если планируете оставлять в нем дорогие гаджеты — придется надеяться на порядочность соседа.
• В коворкинге у большинства людей гибкое расписание, так что даже если вы договоритесь следить за вещами друг друга, иногда обед может быть одновременно. А вещи останутся без присмотра.

Оставлять просто так дорогие гаджеты опасно, в случае чего вам никто не компенсирует пропажу. Остается один вариант: всегда все носить с собой и оставлять на столе только то, что не так больно потерять.

Поставьте себя на место автора записки: вы долго зарабатывали на ноутбук, а тут приходит какой-то Сергей и придавливает его своими гаджетами

Оцените дорогу из дома в коворкинг и обратно

Если вы плохо знаете город или район, где расположен коворкинг — удобно взять навигатор и по нему выбрать оптимальный маршрут. Предположим, дорога до вашего коворкинга отнимает 20 минут в одну сторону — где-то 4000 шагов. Сходили пешком туда-обратно — считайте, выполнили дневную норму по ходьбе и сэкономили на транспорте. Посмотрим на возможные недостатки.

Навигатор не учитывает особенности местности. Возможно, вам придется добираться по крутому склону вдоль трассы под солнцем. Если коворкинг открывается в 10 утра, а на улице 25ºC — вы будете весь мокрый и в пыли. Без душа и сменной одежды вряд ли будет желание начинать рабочий день.

С дорогой обратно тоже бывают нюансы. Вот вы заканчиваете в 8 вечера: жары нет, машин мало и нужно идти по склону вниз — благоприятные условия для прогулки. А что, если вдоль трассы по этому маршруту каждый вечер проезжает мусоровоз? Вряд ли вы захотите ходить пешком в это время и терпеть вонь. Поэтому нужно планировать день так, чтобы с ним не пересекаться — получасового разрыва достаточно, чтобы воздух после мусоровоза стал чистым.

Общественный транспорт облегчает дорогу, но под его расписание нужно подстраиваться. Если в направлении коворкинга раз в час ездит только одна маршрутка, то вам невыгодно опаздывать. Еще у маршрутки могут быть свои пиковые часы: в 9 и 10 часов она может быть набитой до отказа, а в остальное время до вечера — свободной. Выйдете в 10 — доберетесь до работы помятым и выжатым; выйдете в 11 — проедете без особых проблем; не закончите раньше и останетесь до 20 — опоздаете на последний рейс.

Запишите маршрут и способ, с помощью которого вы планируете добираться до коворкинга и обратно. Допустим, ваш план выглядит так:

• 10:30 — нужно выйти из дома, дойти и приготовиться.
• 11:00 — начало рабочего дня.
• 20:00 — окончание рабочего дня.
• 20:15 — маршрутка.
• 20:30 — дом, релакс.

Теперь проверьте записанный план в действии. Выйдите в 10:30 из дома и оцените, в каком состоянии вы доходите до коворкинга. Комфортно? В 20:00 пройдите от коворкинга до остановки — маршрутки еще ходят, успеваете?

Пройти ногами маршрут для проверки — отнимает время, но позволяет учесть разные нюансы. Вы узнаете, как работает транспорт и куда лучше не ходить. А если возле коворкинга окажутся недорогие парковочные места под велосипед или электросамокат, возможно, вам захочется изменить составленный план.

Что взять с собой на работу: важные вещи и полезные приложения

В этом разделе — приложения и предметы, без которых сложно обойтись в коворкинге, если хотите работать продуктивно и с комфортом.

Ланч-бокс для здоровой еды

Подойдет всем, кто не хочет тратиться на перекусы в коворкинге или ближайших кафе. Для ланч-бокса подойдет еда без резких запахов: фрукты, орехи, овощи, сушки, сыр. Если уже завтра в коворкинг, а вы без ланч-бокса — загляните в отдел школьных товаров.

Если планируете брать домашнюю еду — убедитесь, чтобы в коворкинге были холодильник, микроволновая печь и отдельная зона для приема пищи. Также не забудьте про специальную посуду для разогрева еды в микроволновке.

Мой сегодняшний ланч-бокс с едой для восьмичасового рабочего дня в коворкинге. Конечно, меню может меняться.

Калькулятор выпитого кофе

В коворкинге (в моем было именно так) кофе и обжаривают, и продают, и разливают в неограниченном количестве. Поэтому чтобы не навредить здоровью — попробуйте калькулятор передозировки кофеина, который определит максимальное дневное количество, с учетом массы тела. Калькулятор бесплатный, работает в браузере и позволяет делиться результатами.

Итог дня: доза превышена примерно на одну чашку. Изображение: translatorscafe.com

Часы с трекером Pomodoro

С наручными часами удобно: они бесшумно вибрируют на руке, отслеживают активность и сообщают, если засидитесь.

Если нет часов — попробуйте Pomodoro Tracker. Это бесплатное приложение для концентрации по технике «Помодоро»: 25 минут программируете, 5 минут отдыхаете и после четырех таких кругов делаете длинный перерыв на 15-30 минут.Если нужно — повторяете круг заново. В приложение Pomodoro Tracker вы можете установить число помидоров для одной задачи или рабочего дня.

Статистика Pomodoro Tracker: показывает, сколько вы были сфокусированы и как часто отвлекались. Изображение: pomodoro-tracker.com

Умная бутылка или приложение-напоминалка, чтобы поддерживать водный баланс

С умной бутылкой удобно — поставил на стол и не нужно бегать к кулеру, но гаджет не бесплатный. А вот бесплатных приложений полно — например, «Водное напоминание» для Android или «Water Time» для iOS.

Интерфейс программы «Водное напоминание». Изображение: Google Play

Наушники с шумоподавлением

Выручат, если вам понадобится предельная концентрация. Альтернатива — обычные наушники с музыкой для продуктивной учебы. Например, попробуйте послушать белый шум.

Если в коворкинге за местом закреплен бесплатный сейф — положите в него зонт, сменную футболку и обувь. Если вдруг дождь — не придется возвращаться домой. Если сейфа нет, имейте всегда при себе немного денег на такси.

После того как выбрали

Не спешите покупать месячный или годовой абонемент, даже если у вас получилось учесть все рекомендации из статьи. Звуки уведомлений, щелчки мыши и клавиатуры, фоновая музыка, частые перемещения людей — это лишь небольшая часть отвлекающих факторов, с которыми вы будете сталкиваться каждый день. В коворкингах довольно специфическая атмосфера, в которой не у всех получается сфокусироваться и плодотворно работать.

Лучший коворкинг — тот, который вы лично проверили. Оформите несколько разовых посещений и оцените обстановку: комфортно или нет. Делайте вывод через 3-5 дней — когда перестанете замечать интерьер, поймете оставаться или подыскать для работы другое место.

Бонус: что предпочел автор + еще один совет

Несколько лет до переезда в Киевскую область я работал из дома. На новом месте задумался о коворкинге, чтобы поправить work-life баланс и отделить работу от домашних дел: идешь в коворкинг — настраиваешься на проект; возвращаешься — переключаешься в домашний режим и до следующего дня не думаешь о работе. Вначале мне казалось, что это главное условие продуктивности.

На деле оказалось, что мозг просто отказывается работать, если в помещении духота и шум — это дни, когда коворкинг забит посетителями. В таких условиях меня хватало максимум на четыре часа и после заряд заканчивался.

Я общался на эту тему со многими программистами и получил разные ответы:

• Одним нравится атмосфера, поскольку привыкли к офисному шуму.
• Других все раздражает, как и меня, поэтому он не экономят на наушниках с шумоподавлением. Но это не всегда помогает.
• Третьи не успевают устать, поскольку чередуют работу в коворкинге с программированием на дому. Они готовы платить за смену обстановки и неважно, что половину дня их рабочее место будет простаивать.

Как видите, разные люди и разное отношение к работе в коворкинге. Поэтому я рекомендую выбирать осторожно, пробовать и не игнорировать дискомфорт.

Bubble — журнал об образовании, карьере и жизни в цифровом мире, входит в dev.media вместе с dev.by и dev.ua.

Статьи по теме:

• Как выбрать графический планшет. И зачем он вам, если вы не дизайнер.
• «Переехал или в подполье». Куда пропал стартап-кластер в Беларуси.
  
• Войти в ИТ с семьей, ипотекой и годами опыта в другой сфере: истории свитчеров.
  

Коммерческий коворкинг — Рабочее место

Предоставление федеральным служащим краткосрочного пространства

Чтобы не отставать от быстро меняющихся потребностей федеральных рабочих мест, мы используем бизнес-модель частного сектора для коворкингов. Федеральные агентства теперь также могут воспользоваться общими рабочими пространствами в коммерческих условиях для удовлетворения краткосрочных потребностей в пространстве.

Благодаря нашему контракту с пятью коммерческими поставщиками федеральные агентства имеют доступ к коммерческим коворкингам в больших и малых городах континентальной части Соединенных Штатов.

Наш контракт предоставляет вам доступ к краткосрочному коммерческому коворкингу по требованию для:

• Чрезвычайных ситуаций (пример: борьба с асбестом).
• Всплеск найма (пример: срочный найм специалистов по данным).
• Подменное помещение (пример: объект отложенного строительства).
• Пилоты (пример: тестирование программы коворкинга).

«[Мне понравилась] возможность работать вместе с нефедеральными работниками и кормящими работниками из других агентств». – Респондент опроса

Коммерческий коворкинг

В нашем коммерческом коворкинге федеральные служащие работают вместе с работниками других федеральных агентств и частного сектора.

Коворкинг оснащен следующим оборудованием:

• Открытые места для сидения и рабочие места.
• Принтеры/копировальные аппараты/факсы.
• Беспроводной доступ в Интернет.
• Общие кухни, туалеты и другие вспомогательные помещения.

Опции рабочего пространства включают:

• Незарезервированные рабочие места (прямые или «горячие столы» без резервирования).
• Резервируемые рабочие места («гостиничное» дневное использование; с резервированием).
• Резервируемые офисы (дневное использование; с резервированием).
• Конференц-зал (только для случайного использования).

Посмотреть фотогалерею

Посмотреть полную галерею

Коммерческий коворкинг Договор

Договор:

• Для агентств, которым нужен временный доступ к коммерческим коворкингам. Агентства занимают только то пространство, которое им необходимо для выполнения своей миссии и продвижения ответственного использования долларов налогоплательщиков.

• Гибкое краткосрочное соглашение для федеральных агентств о получении доступа к полностью меблированному коворкингу открытой планировки в коммерческой собственности.

• Быстрые сроки закупок и гибкость. Не нужно проектировать, арендовать, застраивать и обставлять помещение.

• Для агентств, которые хотят протестировать новые способы работы, стимулировать инновации, делиться ресурсами, продвигать справедливость и повышать адаптивность.

Контракт имеет очень специфические параметры и может не работать для агентств, нуждающихся в площадях, которые лучше подходят для традиционной аренды.

Договора нет:

• Долгосрочное решение для агентств. Для размещения групп, которым требуется пространство более чем на 12 месяцев, мы повторно согласуем заказ задач, и агентствам может быть назначено новое пространство, управляемое другим поставщиком.

• Для исключительного использования одним агентством. Агентству не может быть гарантирован ежедневный доступ к одному и тому же рабочему пространству.

• Для секретной, конфиденциальной или конфиденциальной работы.

• Подходит для агентств, нуждающихся в переделке или строительстве для своих конкретных задач.

Определение ваших требований к коворкингу

Если вы заинтересованы в использовании одного из наших коммерческих коворкингов, предоставьте следующую информацию при обращении к нашей команде:

• Необходимое количество и типы рабочих мест (рабочая станция, офис, зарезервированные или незарезервированные) ( наша команда может помочь вам определить это).
• Необходимое количество времени (должно быть от одного до 12 месяцев).
• Местоположение (город или города в континентальной части США).
• Другие необходимые удобства.

В первую очередь рассмотрим наличие под ключ свободных федеральных или свободных арендованных площадей под ключ. Если аналогичное пространство, контролируемое федеральными властями, недоступно, мы можем работать с вами над созданием объема работ, соответствующего условиям контракта. Ваше агентство должно выдать возмещаемое финансирование для разрешения на работу через eRETA, прежде чем мы запросим котировки у поставщиков в обозначенной вами области.

Заказы-заказы могут конкурировать между следующими поставщиками коворкинга:

Малый бизнес:

• Корпорация DeskPass
• Ликвид Спейс, Инк.
• Офисное управление нового/экспансивного/уровня, ООО
• ООО «Ярд Оперейтинг Компани»

Крупный бизнес:

• WeWork Commons, LLC

Свяжитесь с нами по телефону

Обратитесь к своему национальному или региональному руководителю по работе с клиентами.

16 причин, по которым сотрудники добиваются успеха в коворкингах — рабочее место с открытым исходным кодом

Коворкинг — это новая норма. И согласно исследованию, работники преуспевают на 6-7% больше в коворкингах, чем на обычных рабочих местах.

Как коворкинг меняет представление о…

Пожалуйста, включите JavaScript

Как коворкинг меняет культуру рабочего пространства?

Неудивительно, что в 2019 году во всем мире насчитывалось почти 19 000 коворкингов. 

Но что такое коворкинг? И кто использует эти пространства?

Коворкинг — это тип рабочего места, где работники, обычно не являющиеся членами одной организации, собираются для работы в общем офисе.

Раньше его широко использовали фрилансеры, не зависящие от местоположения, но сегодня его используют разные типы работников, включая крупные предприятия и предприятия малого и среднего бизнеса (МСП).

Источник изображения

Использование коворкингов дает множество преимуществ, включая гибкость, повышение креативности, баланс между работой и личной жизнью, продуктивность и многое другое.

Давайте разберемся, почему сотрудники добиваются успеха в коворкингах.

1. Гибкость в работе

Коворкинги позволяют организациям и частным лицам выбирать гибкий график работы и предпочтительное рабочее пространство, которое им подходит. Не всем нравится работать в обычное рабочее время.

Источник изображения

Можно подумать, что в коворкингах человек теряет личное пространство, но все наоборот. В коворкинге нет принудительного взаимодействия, что делает его подходящим для всех типов работников.

Источник изображения

На самом деле, это отличный вариант для тех интровертов, которые предпочитают работать в одиночестве, но нуждаются в офисной атмосфере, чтобы быть более продуктивными. А для этих экстравертов они могут использовать общение как средство для мозгового штурма идей и добавления творчества в работу.

2. Поддерживает баланс между работой и личной жизнью

Сотрудники, работающие в коворкингах, могут поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью.

Например, если вы работаете дома, вы несете единоличную ответственность за мотивацию и самоорганизацию. Если вы действительно не полны решимости выполнить задачу, вы можете обнаружить, что отвлекаетесь или легче поддаетесь искушению. Или, в некоторых случаях, сотрудники даже склонны переутомляться в обычных офисных условиях.

Коворкинг-офисы решают эти проблемы. Сотрудники могут черпать вдохновение и мотивацию у людей из разных слоев общества, оставаться более сосредоточенными на работе и стремиться работать лучше.

Источник изображения

Более того, поскольку с участников взимается плата в зависимости от использования пространства и удобств в коворкингах, у сотрудников меньше шансов переутомиться. Сообщается, что после работы в коворкингах сотрудники чувствуют себя более здоровыми и избавляются от стресса.

Источник изображения

3. Повышает производительность

Коворкинг-пространства повышают производительность, в отличие от других обычных рабочих мест, поскольку большинство из них доступны круглосуточно и без выходных. Вы можете идти и работать в удобное время, не отвлекаясь, тем самым завершая работу вовремя и повышая производительность.

Источник изображения

Это особенно удобно для владельцев малого бизнеса, которые работают в домашнем офисе. Перейдя в другое место, можно закрепить «режим работы», что приведет к повышению производительности.

Согласно исследованию, 50% сотрудников сообщили о более высоком доходе.

Источник изображения

4. Способствует приобретению новых и совершенствованию существующих навыков

Согласно опросу, проведенному GCUC, 69% сотрудников сообщили, что работа в коворкинге позволила им приобрести новые навыки в то время как 68% сообщили, что их существующие навыки улучшились после присоединения к коворкингу.

Это происходит потому, что офисные помещения для коворкинга не только дают вам возможность встречаться с разными людьми с большим количеством знаний, но и поддерживают регулярные общественные мероприятия и программы, которые призваны помочь его членам в обучении и приобретении новых навыков.

Кроме того, работа в коворкингах побуждает людей расширять свой кругозор и выходить из зоны комфорта. Сообщается, что люди говорят, что даже чувствуют себя более уверенно, работая в коворкинге.

Источник изображения

5. Создает возможности для общения

Для многих коворкинг является отличным местом для общения и сотрудничества с различными группами людей. Есть широкие возможности познакомиться как с новыми клиентами, так и с потенциальными членами команды.

Согласно опросу, проведенному Smallbiz, 82% респондентов заявили, что они расширили свою профессиональную сеть после того, как присоединились к коворкингу.

Другое исследование показало, что 64% ​​сотрудников считают свои коворкинг-сети важным источником работы и деловых рекомендаций.

6. Это экономит расходы

Если вы арендуете офис, вам придется платить дополнительные расходы за такие льготы, как бесплатный кофе, закуски или алкоголь. Многие коворкинги оснащены всеми этими привилегиями за одну месячную плату.

Вы также можете воспользоваться несколькими встроенными бизнес-услугами, такими как деловая почта, услуги печати, подключение к Интернету и другие услуги, такие как стойка регистрации и уборка, а также услуги кухни и ванной комнаты. Все это может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.

Однако важно учитывать функции, которые вам действительно нужны, прежде чем выбрать подходящее рабочее пространство для вашего бизнеса. Коворкинг-пространства особенно выгодны для малого бизнеса, которому приходится платить за дорогостоящую аренду.

Было подсчитано, что в любом бизнесе от 35% до 55% сотрудников не нуждаются в собственном офисе и что компания может сэкономить до 30% только на операционных расходах, используя коворкинг.

7. Уменьшает одиночество

Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются люди, работающие дома, является изоляция, которая часто приводит к одиночеству.

Источник изображения

Наоборот, работая в коворкингах, вы окружены сетью профессионалов. Таким образом, вероятность ощущения одиночества, связанного с работой из дома, сильно снижается.

Согласно опросу, 87% респондентов заявили, что встречаются с другими участниками в коворкингах по социальным причинам. Другое исследование показало, что 83% сотрудников сказали, что работа в коворкинге помогает им чувствовать себя менее одинокими.

8. Предоставляет удаленный доступ специалистам и работодателям.

Поскольку коворкинги появляются во всех крупных городах мира, профессионалы могут подключаться к сети в любое время и в любом месте.

Работать можно даже в путешествии, поскольку здесь есть удобное место для работы, доступный Wi-Fi и офисные принадлежности, такие как печать и кофе.

Кроме того, работодатели получают преимущество от найма лучших специалистов, независимо от их местонахождения, без необходимости оплачивать расходы на переезд или опасаться, что удаленные специалисты почувствуют себя разъединенными.

9. Удобное рабочее место для бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, стартапом или фрилансером, вам приходится сталкиваться с определенными проблемами при работе дома или на обычном рабочем месте. .

Ваш интернет отключается, когда у вас есть крайний срок. Вам приходится иметь дело с вспыльчивыми клиентами или начальниками и так далее.

Коворкинг-пространство может решить эти проблемы, поскольку эти помещения битком набиты отличными удобствами для бизнеса, которые облегчают жизнь деловых людей. Вы можете расслабиться и организовать свой бизнес для продаж и достижений.

Источник изображения

При необходимости ваша команда может даже использовать конференц-залы для обсуждения или использования зоны отдыха во время перерывов или для времяпрепровождения с товарищами по команде.

10. Это добавляет смысла работе

Многие коллеги сообщают, что работа, выполняемая в их рабочих местах, более значима. Они чувствуют себя счастливее, так как довольны работой в коворкинге.

Источник изображения

Такие факторы, как рабочая среда, чувство сопричастности, креативность в работе, безопасность и защищенность, уважение со стороны коллег и гибкость, влияют на удовлетворенность работой. Коворкинг-пространство стимулирует рост всех этих факторов.

Более того, трудовая идентичность сотрудников усиливается, когда они работают в окружении людей, обладающих навыками в различных видах работы.

Рабочим также не нужно поддерживать рабочий фасад, так как нет конкуренции. Коворкинговые пространства способствуют развитию чувства общности, сотрудничества, обучения и устойчивого развития, что, в свою очередь, позволяет сотрудникам находить больше смысла в своей работе.

11. Создает чувство общности

Согласно опросу коворкингов Deskmag, 59% людей выбирают коворкинг из-за приятной атмосферы, в то время как 56% выбирают его для общения с другими, а 55% — для создания чувства общности вокруг себя.

Работа дома или в обычном рабочем пространстве часто заставляет сотрудников пренебрегать или забывать о таких важных вещах, как социальное взаимодействие. Или нужно активно прилагать усилия, чтобы выходить на улицу и общаться.

Когда вы находитесь в коворкинге, высока вероятность общения с единомышленниками.

Источник изображения

У вас больше шансов наладить связи и завести новых друзей, а также стать частью сообщества коворкингов.

12. Он обеспечивает центральное расположение для клиентов

Коворкинг может обеспечить центральное расположение для клиентов, поэтому им не составит труда вас найти.

Источник изображения

Кроме того, если вы арендуете собственный личный кабинет, вы можете быть вынуждены пожертвовать качеством расположения ради более дешевой ежемесячной арендной платы и коммунальных платежей.

Когда вы переводите свой бизнес в коворкинг, вы можете получить адрес в самом сердце центрального делового района. Это даст клиентам круглосуточный доступ к транспорту, тренажерным залам, кафе и т. д.

13. Это сделает доступными высококлассные офисы

В зависимости от того, где вы живете и работаете, стоимость офисного помещения будет варьироваться. Некоторые рабочие пространства могут быть слишком дорогими для стартапа, чтобы арендовать их.

Но если вы перейдете в коворкинг, вы сможете воспользоваться рабочим местом по более доступной цене.

В большинстве городов есть несколько вариантов коворкинга, от очень доступных до более высококлассных.

Более того, вам даже не обязательно постоянно находиться на одном месте. Вместо этого вы можете опробовать разные части города и открыть для себя новые районы, пока не найдете доступный и функциональный коворкинг с хорошей обстановкой, чтобы поселиться на более постоянной основе.

14. Улучшает коммуникацию

В статье, опубликованной в Harvard Business Review, говорится, что три ключевых элемента успешной коммуникации внутри организаций: 

– Высокий уровень исследования (работники общаются с людьми из нескольких разных социальных групп)

– Высокая вовлеченность (сотрудники общаются с людьми из их ближайшей социальной группы)

– Высокая активность (работники активно взаимодействуют с людьми, независимо от того, кто с которыми они взаимодействуют)

Коворкинг идеально подходит для всего этого.

Коворкинг-пространства спроектированы таким образом, чтобы облегчить общение между сотрудниками. Незапланированные взаимодействия происходят, поскольку планировка офиса коворкинга сочетает в себе открытость и интимность. Это поощряет целеустремленную спонтанность, которая, в свою очередь, может повысить удовлетворенность сотрудников и даже рост бизнеса.

Кроме того, вы можете развивать коммуникативные навыки, что немного сложно, если вы работаете удаленно дома.

Источник изображения

15. Это открывает новые возможности

Поскольку люди, работающие в коворкингах, контактируют с различными группами профессионалов и компаний, это дает им новые возможности для исследования.

Люди преуспевают в коворкингах, поскольку они получают бесконечные возможности, такие как возможности для нового бизнеса, общения, возможности обучения и тому подобное.

Источник изображения

Кроме того, у каждого участника коворкинга есть сеть контактов, которые работают в разных местах. Вы можете воспользоваться этой возможностью и познакомиться с еще большим количеством контактов.

И большинство коворкинг-офисов проводят как внутренние, так и выездные мероприятия как профессионального, так и социального характера. Как член сообщества, вы можете узнавать что-то новое, обмениваться идеями и получать новые знания, а также регулярно общаться в сети.

16. Не требует управления офисом

Когда вы присоединяетесь к коворкингу, вам не нужно управлять такими вещами, как канцелярские товары, еда, посетители и так далее. Доступно все, что вам нужно, от хорошего рабочего места до подключения к Интернету и других офисных принадлежностей, таких как принтеры.

Таким образом, вы экономите не только деньги, но и получаете больше времени, которое можно потратить на заключение новых деловых сделок или отпуск.

Подведение итогов

Как видите, работа в коворкинге дает бесконечные преимущества. Сотрудники преуспевают в коворкингах, поскольку они поощряют веселье, дружелюбие, сотрудничество, продуктивность и вдохновение.

В отличие от домашней обстановки или обычного рабочего места, коворкинг предлагает сотрудникам более спокойную обстановку для работы, сохраняя при этом мотивацию сотрудников, поскольку они видят, что специалисты из разных областей работы участвуют в задачах.