Личный ассистент инфобизнесмена: Вакансия Личный помощник руководителя инфобизнесмена в Москве, работа в компании РЕМОНТЕЛЛО (вакансия в архиве c 13 июля 2018)

Личный помощник инфо-бизнесмена: как им стать, где пройти обучение

Подробности

Категория: Карьера

Опубликовано: 07 Апрель 2020

Разберемся в нюансах новой и интересной профессии далее в статье.

Для начала немного о самих работодателях. Кто же они, инфо-бизнесмены?

На самом деле это обобщающее название многих специалистов, тех, кто работает через всемирную сеть Интернет. Или «вещает» свою деятельность онлайн и создает информационный продукт.

Например, это:

• маркетологи и таргетологи;
• дизайнеры;
• диетологи и тренеры;
• фитнес-инструкторы, ;
• преподаватели йоги и здорового образа жизни;
• психологи, астрологи и тарологи;
• консультанты и коучи всех мастей;
• копирайтеры, авторы и писатели;
• визажисты и косметологи;
• педагоги и прочие знатоки с собственными обучающими курсами;
• финансисты, брокеры, инвестиционные гуру и др.

А так как основные рабочие площадки таких спецов находятся в онлайн (сайты, блоги, страницы социальных сетей и пр.), называют их часто блогерами.

В итоге это не просто создание развлекающего контента, но и активно развивающийся бизнес. На первых порах начинающий инфо-бизнесмен ведет свой блог и выполняет все задачи самостоятельно, не прибегая к посторонней помощи.

Однако, все равно при достижении определенных высот ему требуется кто-то еще для собственной разгрузки. То есть личный ассистент или персональный помощник.

Конечно, предпочтение отдается высокопрофессиональному человеку с достаточным багажом знаний в этой сфере, желательно сертифицированному.

Чем же в итоге приходится заниматься?

Во-первых, разбираться с рутиной, которая только отвлекает инфо-бизнесмена от основных задач.

Во-вторых, решать организационные вопросы, согласовывать встречи и мероприятия, планировать и контролировать других специалистов.

В-третьих, заниматься с электронной почтой, вести переписку, рассылку и искать потенциальных рекламодателей или партнеров и т.д.

Работа личным помощником инфо-бизнесмена интересная и необычная, она требует особенного подхода и обязательных знаний. Невозможно добиться качественного результата, зная только, как работать с личными сообщениями и пр.

Нужно уметь вести учет, собирать и систематизировать данные, находить и предлагать услуги своего руководителя, вести электронный документооборот и т.д. Этому как раз и учат на специализированных курсах.

Например, в Smart & Talented сейчас уже идет набор на курс. Пройти который можно удаленно или дистанционно.

Подробнее об обучении удаленных личных помощников для инфо-бизнесменов и блогеров уточняйте по телефонам ниже или через форму на сайте.

Не упускайте свой шанс!

+7 495 055 15 92 (офис)

+7 963 656 23 23 (моб.

Москва, ул.Орджоникидзе, 10, офис 400.

Главные по ассистентам!

• Назад
• Вперёд

Добавить комментарий

Резюме Личный помощник инфобизнесмена, Санкт-Петербург, по договоренности

№ 40783170Обновлено 16 декабря 2017Был(а) больше месяца назад

Показать контакты

Пригласить

Отправить письмо специалисту

Добавить в избранное

Поделиться

63 года (родилась 10 сентября 1959)

Санкт-Петербург, не готова к командировкам

Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям

Показать контакты

По договорённости

Обо мне

Профессиональные навыки:

Менеджер задач, работа с почтой gmail. Создание инфопродуктов, графический дизайн (создание баннеров, обложек, презентаций), создание простых лендингов, рассылок.

Похожие резюмеВсе 193 похожих резюме

Обновлено в 18:56

Помощник руководителя55 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 мес.

)Помощник адвокатаЯнварь 2023 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 31 января

Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Оператор call-центраСентябрь 2021 – ноябрь 2021

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 31 января

Помощник руководителя50 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 мес.

)Секретарь-референтАвгуст 2022 – сентябрь 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 31 января

Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Промоутер на раздачу листовокИюнь 2021 – август 2021

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 31 января

Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя35 000 ₽

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Страховой агент фронт офисаМарт 2022 – май 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 25 января

Помощник руководителя10 000 ₽

Последнее место

работы

(

2 мес.

)КассирИюнь 2022 – август 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 22 января

Ассистент руководителяз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Агент по продажамИюнь 2022 – август 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 20 января

Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)HR-ассистентФевраль 2020 – апрель 2020

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 29 августа 2022

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Продавец-консультантМарт 2022 – май 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 6 февраля 2022

Личный научный помощникз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 мес.

)Guest ServicesИюль 2019 – сентябрь 2019

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Санкт-Петербурге / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство, ввод данных, систематизация / Помощник личный

Смотрите также резюме

• Делопроизводство, ввод данных, систематизация

• Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Как нанять личного помощника для вашего стартапа

Спросите любого, кто когда-либо начинал свой бизнес: управление растущим стартапом требует значительных затрат времени, энергии и денег. По мере роста вашего бизнеса вы неизбежно будете перегружены всей работой, необходимой для его поддержания. Вы попробуете расставить приоритеты в своих задачах, но, к сожалению, легко ошибиться, отдавая более сложным и срочным задачам приоритет над более обыденными.

Звучит умно, но это ловушка. Игнорирование рутинных, но важных обязанностей может привести к большим проблемам, поскольку такие мелочи, как забывание уплатить квартальные налоговые платежи, ответы на электронные письма и не забывание связаться с поставщиками, ничуть не менее важны, чем привлечение ангела-инвестора или освобождение от ответственности. прототип будущего продукта.

Однако, несмотря на то, что эти простые задачи чрезвычайно важны, вы не хотите, чтобы они съедали то ограниченное время, которое у вас есть для развития вашего бизнеса. В этом случае решением может быть найм личного помощника, который будет выполнять ваши административные задачи вместо вас.

Личные ассистенты могут быть полезными для любого растущего бизнеса, но бывает трудно сказать, когда пора нажать на курок и взять одного из них на борт. Если вы похожи на большинство стартапов, вы, вероятно, ограничены в деньгах — это означает, что вы не можете позволить себе тратить деньги на создание позиции, которая вам не нужна прямо сейчас.

Если вы не уверены, готовы ли вы сделать этот шаг, спросите себя, не кажется ли вам что-то из следующего знакомым?

• К концу дня вы чувствуете себя измотанным.
• Вы начинаете задаваться вопросом, стоит ли запуск стартапа всей энергии, которую вы должны вложить в него.
• Вы обнаружите, что у вас никогда не бывает достаточно времени, чтобы все сделать.
• Ваши отношения с супругом, детьми или друзьями начинают страдать.
• Вы решили замедлить рост своего бизнеса, чтобы не перегружать себя.
• Ваши партнеры или другие сотрудники жалуются, что вы постоянно пытаетесь навязать им рутинную работу, мешая им выполнять свои более важные обязанности.

Также рекомендуется подсчитывать деятельность, на которую вы тратите большую часть своего времени, согласно шкале Эйзенхауэра. Популяризированная 34-м президентом США, коробка состоит из четырех квадрантов, обозначенных как «Срочно» или «Не срочно» и «Важно» или «Не важно».

1. Срочные и важные задачи (квадрант № 1) включают в себя те, которые вы должны решить сегодня и которые вам нужно решить самостоятельно. Определите эти задачи и решайте их немедленно.
2. Важные, но не срочные (Квадрант № 2) Задачи включают вещи, которые важны для вашего бизнеса, но которые вы можете запланировать на потом, например, разработку стратегии контент-маркетинга или оценку вашей бизнес-страховки.
3. Срочные, но не важные (Квадрант №3) задачи — это те, которые необходимо выполнить, но с которыми может справиться кто-то другой (например, ваш новый помощник…). Возможные задачи в этом квадранте могут включать бронирование планов поездок или управление вашими профилями в социальных сетях.
4. Несрочные и неважные (Квадрант #4) задачи вообще не должны быть на вашем радаре. Будьте безжалостны в том, чтобы сократить их, когда вы обнаружите, что они выделяют больше времени для задач в Квадранте № 1 и Квадранте № 2.

Если какой-либо из этих факторов или описаний вас задел, вам, вероятно, будет полезно нанять личного помощника. И если вы можете высвободить даже несколько сотен долларов в месяц, следующий процесс поможет вам найти, нанять и обучить работника, который будет иметь большое значение в вашей личной и профессиональной жизни.

Ваш новый личный помощник может либо значительно облегчить вашу жизнь, либо создать массу огромных (и, возможно, дорогостоящих) головных болей в будущем. Как указано в моем отчете «Секреты найма от топ-менеджеров», средняя рентабельность инвестиций при приеме на работу неподходящего кандидата составляет -298%. Последствия выбора не того человека в качестве личного помощника могут быть столь же разрушительными, поэтому обязательно проявляйте должную осмотрительность в процессе найма.

В конечном итоге все сводится к тому, чтобы найти ответственного, трудолюбивого и надежного кандидата. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

Позвольте мне начать этот раздел с иллюстрации, показывающей, почему важно продумать, что ваш помощник будет делать для вас, прежде чем вы опубликуйте свою позицию, а не после…

Вы решаете, что вам нужен личный помощник, поэтому вы размещаете общее объявление на сайте типа Guru или Elance. Поскольку на этих сайтах есть тысячи людей, которые называют себя таковыми, вы получаете сотни различных заявок на должность помощника. Вы выбираете того, у кого самые высокие рейтинги, и нанимаете их.

Проблемы начинаются сразу. Вы действительно не задумывались об этом раньше, но было бы очень полезно, если бы ваш помощник мог взять на себя ваши публикации в Facebook и Twitter. Проблема? Кандидат, которого вы наняли, никогда раньше не занимался подобной работой. Теперь вы стоите перед трудным решением. Тратите ли вы время на то, чтобы обучить своего помощника маркетингу в социальных сетях, или вы вернетесь к чертежной доске и начнете процесс найма заново с более четким описанием работы?

Думаю, вы согласитесь, лучше решить, за какие задачи будет отвечать ваш помощник и какая компенсация будет уместной, прежде чем вы даже подумаете о размещении вакансии. Следующие примерные обязанности должны стимулировать вашу творческую активность:

• Прием звонков от клиентов, поставщиков и других заинтересованных сторон
• Подача формы W-2, налогов и других юридических форм
• Управление профилями компании в социальных сетях
• Планирование встреч
• Организация размещения в путешествии

Если вам нужно, чтобы ваш помощник отвечал за более сложные рабочие обязанности, вам нужно быть готовым платить больше. Стартапам с ограниченным бюджетом, возможно, придется нанять менее опытного помощника, но даже недавний выпускник колледжа может значительно сократить вашу рабочую нагрузку, не требуя высокой стартовой зарплаты.

Возможно, первым вашим побуждением будет искать кандидатов на таких сайтах, как Indeed.com или Monster.com. Но помните, что четыре из пяти вакансий никогда не размещаются в Интернете, поэтому нет причин ограничивать себя кандидатами на этих сайтах. Хотя размещение вакансий в Интернете по-прежнему является хорошей идеей, вы должны рассмотреть другие доступные вам места. Есть ряд других вариантов для рассмотрения.

Например, вы можете начать с разговора с выпускниками вашей альма-матер. Их представители будут рады направить к вам недавних выпускников, которые могут искать возможность карьерного роста начального уровня.

Вы всегда должны быть в поиске потенциальных кандидатов, куда бы вы ни отправились. Роберта Чински Матусон, основатель и директор Human Resource Solutions, рассказала Inc. , что вы можете найти идеального кандидата во время похода по магазинам, поэтому так важно держать ухо востро.

«Если вы умный генеральный директор, вы постоянно ищете людей, которые производят на вас впечатление. Если вы находитесь в аптеке и кто-то относится к вам с достоинством и уважением, попросите их оставаться на связи, если у вас будет возможность», — сказала она. — Посмотрим правде в глаза, они довольно редки.

Ваши существующие сотрудники или подрядчики также являются еще одним местом, к которому можно обратиться за рекомендациями. Они могут знать талантливых людей, которые заинтересованы в должности.

Возможно, вам придется рассмотреть несколько вариантов, прежде чем вы сможете найти подходящего кандидата. Постарайтесь закинуть как можно большую сеть, ведь никогда не знаешь, где и когда впервые встретишь своего нового личного помощника.

Если вы будете использовать все эти тактики, вы, вероятно, найдете несколько потенциальных претендентов на должность личного помощника. Некоторые из них могут быть исключительными, в то время как другие не будут соответствовать вашей квалификации. Вот почему так важно не торопиться, чтобы найти подходящего кандидата. Как утверждает Джоан Бердж, автор книги «Стань помощником ближнего круга »:

«Вы можете отчаяться заполнить вакансию, а затем заплатить за это позже, когда вам придется начинать поиск заново».

Суть в следующем: не торопитесь. Вы смогли сделать это так далеко без личного помощника, и стоит подождать немного дольше, чтобы найти подходящую модель. Не берите на работу кого-то, кого вам нужно будет отпустить только через несколько недель.

Большинство предпринимателей тратят меньше времени на собеседования с потенциальными личными помощниками, чем на другие работы, которые они считают более важными, что в долгосрочной перспективе может стать огромной ошибкой. Помните, что ваш личный помощник будет иметь доступ к наиболее конфиденциальной информации вашей компании и будет нести ответственность за некоторые из ее наиболее важных функций. Найти подходящего личного помощника так же важно, как найти подходящего соучредителя, поэтому будьте усердны в своих поисках.

Есть много талантливых кандидатов, но они вряд ли добьются успеха, если они не подходят для вашей организационной культуры. Дэвид Хассел, генеральный директор 15Five, сказал, что в первую очередь вы должны проверять потенциальных кандидатов, чтобы увидеть, как они впишутся в организационную культуру.

«Если у людей нет отношения «это самая невероятная компания, в которой я могу работать, и я не хотел бы работать ни с кем другим» вместо «вы — одна из трех возможностей, которые я глядя на», они почти всегда «Нет»»

Вы можете обучить кого-нибудь использованию новой системы управления проектами или заполнить форму W-2. Однако вы не можете научить их быть личностью, необходимой для того, чтобы вписаться в остальную часть вашей команды. По словам Рассела Гласса, руководителя отдела маркетинга продуктов в LinkedIn:

«Сначала думайте о культуре. Правильное соответствие культуре легко обучить правильным навыкам, но неправильное соответствие культуре с правильными навыками никогда не будет успешным».

Если два очень успешных лидера рекомендуют искать людей, которые вписываются в культуру вашей организации, а не тех, кто обладает лучшими навыками в целом, я думаю, вам обязательно нужно обратить на это внимание.

Большинство помощников руководителя, вероятно, считают, что они обладают навыками, необходимыми для достижения успеха в вашей компании. Их рекомендации и презентация могут быть очень впечатляющими, но это не значит, что они смогут справиться с реальными проблемами, с которыми они столкнутся в вашей компании. Это особенно верно для личных помощников, которые раньше работали в более крупных организациях, где у них был больший доступ к ресурсам и персоналу, которых они могли использовать в случае возникновения проблем.

Стартапы так не работают. В результате вам необходимо убедиться, что ваши кандидаты могут взять на себя ответственность в ситуациях, когда у них нет таких ресурсов. Один из лучших способов измерить эти навыки — задать кандидатам вопросы о том, как бы они справились с гипотетической реальной ситуацией, похожей на ту, с которой они, вероятно, столкнутся в вашей компании.

Например, спросите, как отреагирует каждый кандидат, если один из ваших лучших клиентов позвонит и скажет, что у него есть серьезная проблема, которую ему нужно срочно решить с вами, в то время как вы уже находитесь на важной встрече с другим заинтересованным лицом. Слушайте не только ответы кандидатов, но и то, как они к ним пришли. Оперативность и правильность их ответов могут дать вам представление о том, насколько хорошо они будут работать в условиях давления.

Илон Маск сказал, что он спрашивает каждого потенциального сотрудника, какое его самое большое достижение на сегодняшний день. Подобные вопросы задают и многие другие предприниматели. Вы не обязательно должны ожидать такого же впечатляющего ответа при собеседовании с кандидатом на должность личного помощника, как при поиске вице-президента, но это все же очень важный вопрос.

В частности, этот вопрос прольет свет на несколько моментов, которые вам необходимо учитывать при принятии решения о приеме на работу:

• Наборы навыков, которые ваши кандидаты считают наиболее важными на новой должности.
• Их уверенность в своих силах.
• Насколько они ориентированы на детали.

Конечно, вам нужно будет задавать дополнительные вопросы, чтобы лучше понять настроение кандидатов, а также обоснование их ответов. Например, спросите, почему они считают, что их вклад впечатляет, чтобы определить, могут ли они дать содержательные ответы. Самые искренние кандидаты предоставят вам подробный и вдумчивый отчет о своей прошлой работе и о том, что она значила для их работодателей.

При приеме на работу каждый хочет сделать все возможное, поэтому все мы склонны сосредотачиваться на своих положительных качествах и либо игнорировать, либо преуменьшать недостатки. Однако, как менеджер по найму, вы должны знать, что это за минусы. Задавание наводящих вопросов может помочь выявить любые скелеты, которые кандидаты пытаются скрыть.

Марк Бартелс, генеральный директор Stumbleupon, рекомендует спрашивать соискателей, что скажут о них их предыдущие работодатели, когда они попросят рекомендации. Хорошие кандидаты понимают, что любые негативные проблемы в любом случае выявятся, поэтому они будут стараться откровенно рассказывать о любых проблемах, которые у них были в прошлом. Если кандидат не раскрывает проблемы, которые позже выявляет бывший работодатель, считайте это серьезным тревожным сигналом против потенциального помощника.

Бартелс также рекомендует спросить, в каких условиях на рабочем месте люди испытывают затруднения. Самое замечательное в этом конкретном вопросе заключается в том, что кандидаты на самом деле недостаточно знают о вашем рабочем месте, чтобы пытаться приукрасить свои ответы таким образом, чтобы предположить, что они правы. подходит для вашей организации. Это отличный способ проникнуть в их головы и получить реальные ответы, необходимые для принятия обоснованного решения о найме.

Многие люди говорят о хорошей игре во время собеседования, но это не обязательно означает, что они обладают навыками, необходимыми для реального выполнения работы. Я уже говорил об этом раньше на этом сайте, но мне нравится, когда кандидаты на должности продавцов пытаются что-то продать мне во время собеседования. Это позволяет мне оценить их реальные навыки продаж, а не только то, что они думают о своих навыках.

Аналогичную стратегию можно использовать при собеседовании на должность личного помощника. Скажем, вы планируете предстоящую поездку (или придумываете ее для целей этого примера проекта). Попросите кандидатов описать вам процесс, через который они проходят, чтобы забронировать отель и авиабилеты. Если вы проводите личное собеседование, вы даже можете попросить их смоделировать процесс перед вами, чтобы быть абсолютно уверенными, что они обладают необходимыми вам навыками.

Ваш тестовый проект не должен вращаться вокруг организации поездок — и не должен, если вы не ожидаете, что ваш помощник будет выполнять эти виды обязанностей. Если вы ожидаете, что работа вашего помощника будет включать налоговую или юридическую отчетность, ответы на запросы клиентов, управление социальными сетями или сбор данных, разработайте пример задачи, которая будет измерять эти конкретные потребности.

Проверка отзывов — важный шаг в выборе кандидата, но, к сожалению, его также часто упускают из виду.

Прежде всего, вы должны сосредоточить свои вопросы на рекомендациях по вещам, которые на самом деле иллюстрируют способность кандидата справляться с работой, на которую вы нанимаете. Вы можете получать заявки от кандидатов с разным опытом, которые кажутся весьма талантливыми, но это не обязательно означает, что они обладают организационными чертами или способностями к межличностному общению, необходимыми для успеха в качестве личного помощника. Рекомендации кандидата могут честно сказать вам, подходят они или нет.

Попробуйте поговорить хотя бы с несколькими референсами по телефону. Предыдущие работодатели могут не захотеть саботировать будущие перспективы трудоустройства сотрудника, который им искренне нравился, но был вынужден уволиться из-за некомпетентности или единовременной поведенческой проблемы, в то время как другие могут быть ограничены в своих словах по юридическим причинам. Обратите особое внимание на тон их голоса и задавайте наводящие вопросы, чтобы увидеть, не пытаются ли они скрыть что-то негативное.

Вы нанимаете личного помощника, потому что перегружены всем, что у вас уже есть на тарелке, поэтому ваше первое желание может состоять в том, чтобы выбрать кандидата и попросить его приступить к работе, как только вы закончите проверку рекомендаций . Однако слишком прямолинейность может отпугнуть людей.

Стели Эфти, генеральный директор Close.io, утверждает, что людям трудно принимать такие важные жизненные решения на месте, поэтому лучшие кандидаты могут отказаться от такого предложения. Ответственным людям нужно время для принятия важных решений. Предупредите их заблаговременно и дайте им разумное количество времени для принятия необходимых мер.

Не хотелось бы вам об этом говорить, но найти и нанять подходящего личного ассистента — это только полдела.

Личные помощники не умеют читать мысли, и они не смогут присоединиться к вашей компании и сразу приступить к работе без серьезного обучения от вашего имени. Не отчаивайтесь. Всегда есть кривая обучения, даже если вы наблюдаете за выдающимся сотрудником. Следующие советы могут помочь облегчить этот процесс:

Заманчиво просто бросить вашего помощника на растерзание и заставить его выяснить, как справиться с административными потребностями вашей организации. Но такое краткосрочное мышление не пойдет на пользу вашему бизнесу. Успех или неудача ваших рабочих отношений зависит от того, как вы справляетесь в первые несколько недель работы.

После того, как ваш помощник примет ваше предложение о работе, но до того, как он приступит к работе, сядьте и составьте список конкретных задач, которые вы хотите передать ему. Ранжируйте их по важности и ищите возможности, когда изучение одной задачи позволит вашему помощнику легче выполнять другие обязанности. Сначала обучите своего помощника не более чем 3-5 из этих задач и добавляйте больше, только когда будете уверены, что работа выполняется в соответствии с вашими требованиями.

Обучение вашего помощника важно, и вам нужно заранее выделить время, чтобы убедиться, что проекты выполняются правильно. Но это не дает вам свободного доступа к микроуправлению вашим новым сотрудником.

Известный карьерный коуч и предприниматель Пенелопа Транк отмечает, что личному ассистенту не нужно так много держать за руку, как считают многие предприниматели. Она сказала, что хорошие личные помощники могут научиться большинству задач самостоятельно путем проб и ошибок. На самом деле Транк обнаружил, что один из ее помощников даже мог отдавать работу своим братьям по субподряду, доказывая, что работу можно выполнять быстро, с минимальными инструкциями.

Ваши потребности могут быть немного сложнее и, следовательно, требуют дополнительной подготовки, но все же важно помнить, что вы наняли своего помощника не просто так. Микроуправление тратит впустую время, которое вы должны экономить, поэтому старайтесь по возможности предоставлять помощнику его собственные устройства и не поддавайтесь желанию управлять им на микроуровне.

Даже лучшие личные помощники не смогут должным образом выполнять свою работу, если вы не будете четко излагать свои ожидания. Вот несколько вещей, которые вам нужно сделать, чтобы договоренность прошла как можно более гладко:

• Постарайтесь убедиться, что создаваемая вами система реализована как можно более последовательно. Наличие разных ожиданий в разных проектах приводит к путанице для всех.
• Если вам нужно внести изменения в процессы, которым должен будет следовать ваш личный помощник, сделайте все возможное, чтобы сообщить причину изменений. Вашему помощнику будет легче приспособиться к вашим запросам, если он поймет необходимость изменений.
• Спросите, нужны ли им какие-либо дополнительные ресурсы для выполнения своей работы или расширения набора навыков таким образом, чтобы это приносило пользу вашей организации.

Это много работы, но в конечном итоге вы будете рады, что нашли время, чтобы настроить своего личного помощника на успех. Если вы сделаете это, ваш помощник будет гораздо более предан своей работе и потребует меньшего участия с вашей стороны, поскольку он привыкнет к своим новым обязанностям.

Недавно я имел удовольствие взять интервью у Райана Карсона, генерального директора Treehouse, который создал очень эффективную бизнес-модель, которая позволяет всем работать четыре дня в неделю, не отчитываясь перед менеджером. . Карсон предпринял ряд шагов, чтобы создать единую бизнес-структуру, но одним из самых важных было получение отзывов от сотрудников.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес шел гладко, вам необходимо регулярно получать отзывы от каждого члена вашей команды, особенно от вашего личного помощника. Ваш помощник создает прямую линию связи между вами, вашими сотрудниками и многими вашими клиентами, и в результате их отзывы могут быть очень ценными для вашей личной продуктивности и вашего стартапа в целом.

Просто предостережение. Отзывы, которые вы слышите, не всегда могут быть положительными, особенно если вы новичок в управлении сотрудниками. Старайтесь не защищаться. Вместо этого ищите возможности улучшить себя. В результате ваш бизнес выиграет.

Оценка работы каждого сотрудника является фундаментальной частью управления, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш личный помощник выполняет свои обязанности и хорошо адаптируется к остальная часть команды. С вашей точки зрения, может показаться, что у них все хорошо, но важно пообщаться с другими сотрудниками, чтобы получить их отзывы.

Если они привлекут ваше внимание к каким-либо проблемам, примите их к сведению и используйте как возможности для обучения вашего помощника. Если вы выбрали правильного помощника, он должен быть мотивирован на совершенствование. Если вы обнаружите, что они сопротивляются обратной связи, тщательно обдумайте, правильное ли вы решение приняли, и помните, что часто лучше быстро разорвать отношения с не тем сотрудником, чем затягивать отношения, которые в конечном итоге потерпят неудачу. .

Личный помощник может показаться не самой важной работой в данный момент. Если вы уже работаете в отделе маркетинга, отделе исследований и разработок и в бухгалтерской службе, может показаться, что найм этих должностей напрямую поможет вам двигаться вперед быстрее. Но если вы наймете личного помощника, это может творить чудеса с вашим бизнесом и сделать вашу жизнь намного проще — при условии, что вы наймете подходящего кандидата и предоставите ему необходимое обучение и ресурсы.

Есть ли у вас на борту личный помощник, помогающий с запуском? Не стесняйтесь поделиться тем, что вы узнали из этого опыта, и какие советы вы могли бы дать другим владельцам бизнеса в комментариях ниже:

Личный помощник владельца бизнеса Описание работы | Work

Линда Рэй Обновлено 23 мая 2022 г.

Личный помощник, также называемый исполнительным помощником, выполняет различные административные задачи для поддержки делового человека старшего уровня. И мужчины, и женщины занимают должности личных помощников. ZipRecruiter оценивает среднюю зарплату в $39 663 ​ (​ $19 ​ в час), но, как и в случае с большинством работ, заработок может сильно различаться.

Личный помощник Описание работы

Ваша роль личного помощника владельца бизнеса будет зависеть от потребностей вашего работодателя. Веб-сайт вакансий Indeed перечисляет следующие типичные обязанности личного помощника:

• Отвечать на телефонные звонки и принимать сообщения
  
• Координировать мероприятия
• Организовывать поездки
• Управление календарями; планирование встреч и помощь в ежедневном управлении временем
• Отвечайте на электронные письма
• Выполняйте деловые поручения
• Делайте точные заметки и протоколы встреч

Поиск работы личного помощника

ZipRecruiter перечисляет связанные названия должностей, которые появляются при поиске вакансий личного помощника. При поиске работы рассмотрите возможность поиска альтернативных названий вакансий на сайтах по трудоустройству, таких как ZipRecruiter, Monster, LinkedIn, Job Hero и Indeed. Связанные названия должностей включают следующее:

• Личный помощник домохозяйства
• Личный помощник неполный рабочий день
• исполнительный помощник
• Помощник по личностному уходу
• Личный помощник
• Корпоративный помощник
• Руководитель личного покупателя
• исполнительный помощник исполнительного директора
• РЕКОНТАЦИЯ
• .
• Помощник генерального директора

Личный ассистент Требования к образованию

Требования к образованию определяются работодателем, и во многих случаях диплом средней школы — это все, что требуется. Некоторые работодатели могут предпочесть кредиты колледжа или степень. Для руководителя высокого уровня или владельца бизнеса может быть желательна степень младшего специалиста или бакалавра в области делового администрирования или управления бизнесом.

Отсутствие формального образования не обязательно сдерживает вас при поиске работы в качестве личного помощника. Опыт и так называемые «мягкие навыки» очень важны. Навыки межличностного общения, как объясняет сайт по трудоустройству Monster, не могут преподаваться в школе, и их нельзя выразить количественно на бумаге. Вы можете думать о них как о чертах характера, но они также являются важными профессиональными навыками. Для личных помощников эти черты включают следующее:

• Способность к многозадачности
  
• Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
• Отличное управление временем
• Организация и внимание к деталям
• Способность решать проблемы
• Пунктуальность и высокая трудовая этика
• Сильные межличностные и коммуникативные навыки

Личный помощник Заработная плата и перспектива работы 9

При среднем показателе по стране в размере 90 291 39 663 90 292 долларов, ZipRecruiter сообщил, что доход варьируется от 90 291 13 500 долларов 90 292 до 90 291 79 долларов. ,500 ​ в год. Как и в большинстве профессий, география имеет значение. Заработок выше среднего был зарегистрирован в семи калифорнийских городах: Сан-Матео (90 291 48 178 90 292 долларов, или 90 291 23,16 90 292 долларов в час), Лос-Гатос (90 291 47 656 90 292 долларов, или 90 291 22,91 90 292 долларов в час). , Berkeley (​ $46,493 ​, or ​ $22.35 ​ per hour), Daly City (​ $46,363 ​, or ​ $22.29 ​ per hour), Richmond (​ $45,255 ​, or ​ $21.76 ​ в час), Ирвайн (​ 44 979 долларов США или 21,62 долларов США в час) и Petaluma ( 44 256 долларов США ​ или 21,28 долларов США в час).

Имейте в виду, что более высокие зарплаты часто отражают более высокую стоимость жизни. Прежде чем переехать, чтобы заработать больше денег, изучите такие расходы, как жилье, коммунальные услуги и транспорт. Если эти предметы стоят значительно больше, чем вы тратите в настоящее время, более высокая заработная плата не обязательно является шагом вперед.