40 менеджеров задач (ToDo приложений), которые сильно помогут себя организовать
В 2018 году я составил новый список 40 менеджеров задач.To-Do приложения становятся всё популярнее. И их становится всё больше, настолько, что глаза разбегаются по всем трём измерениям и блуждают, блуждают… Результатом поиска в AppStore/PlayMarket по ключевому слову «ToDo» будет бесконечный список результатов (конечный, конечно, но пролистывать придется долго). Вообще, отличий между ними может быть много, но есть основные особенности, которые я постараюсь выделить и как-то ранжировать эти приложения. Среди них платные и бесплатные. Все попробовать не удалось (да и смыла в этом нет), поэтому те, которыми пользуюсь, отмечу комментариями с личным опытом. Если вы уже что-то попробовали и это не сработало, то не стоит думать, что ToDo не для вас. Скорее всего наткнулись на неработающее конкретно для вас приложение. А ведь есть множество других. Стоит попробовать, чтобы впоследствии научиться виртуозно управляться с задачами.
В посте пройдемся по четырём ёмким сегментам приложений по управлению задачами. Конечно, разделение на эти части не истина в последней инстанции, но, как мне кажется, весьма обоснованно.
Метод «Список покупок»
Подкупает своей простотой. Можно даже назвать его двумерным. Список может снабжаться сроками выполнения и напоминаниями. Подойдёт, если вы любитель проверять список задач и получаете неземное удовольствие от перехода к следующему пункту, отмечая крестиком выполненные.
Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.
Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).
| № | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
| 1 |  | Apple Reminders | Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом. | Бесплатно | iOS, Web, Mac |
| 2 |  | Google Keep | Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки. | Бесплатно | Android, Web |
| 3 |  | Google Tasks | Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail. | Бесплатно | Web |
| 4 |  | Remember The Milk | Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню — интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook. | Бесплатно; $2/месяц. Pro | Android, iOS, Blackberry, Web |
| 5 |  | Momentum | Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел. | Бесплатно | Web |
| 6 |  | Checkvist | Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»). | Бесплатно; $3.30/месяц. Pro | Web |
| 7 |  | Everyday | Миинималистское приложение формата «список покупок». Можно организовать задачи в списки и добавить подзадачи, напоминания и «срок до». | Бесплатно; $2.99/месяц. Pro | Android, iOS, Web |
| 8 |  | Paperless | Приложение позволяет создавать списки и задачи и это все. Не ждите сроков выполнения, напоминаний и подзадач. | Бесплатно версия Lite; $2.99 | iOS |
| 9 |  | Clear | Простой список дел, но с напоминаниями. Имеется управление жестами и работает только на поделках из Купертино. | $4.99 iOS; $9.99 Mac | iOS, Mac |
| 10 |  | Swipes | Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote. | Бесплатно | Android, iOS, Web |
| 11 |  | Begin | Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера. | Бесплатно | iOS |
| 12 |  | TeuxDeux | Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам). | $3/месяц | |
| 13 |  | SomTodo | Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами. | Бесплатно; $3.60/месяц Premium | Android, iOS |
| 14 |  | Pocket Lists | Встроенная OCR система для поклонников скетчноутинга. А еще можно легким перетаскивающим движением руки превратить задачу в подзадачу. | $4.99 | iOS |
| 15 |  | Finish | Будет удобно для тех, кто учится. Помогает дробить большие задачи на подзадачи со своими сроками. | Бесплатно | iOS |
| 16 |  | CARROT | Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***. | $2.99 | iOS |
| 17 |  | Cheddar | Просто приложение с базовым функционалом, умеет вызываться с клавиатуры. | Бесплатно | iOS, Web, Mac |
| 18 |  | Taasky | Можно отмечать задачи звездой, чтобы они были в начале списка. Больше сказать, вроде, нечего. | От $1.99 | iOS, Mac |
| 19 |  | Due | Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи. | From $4.99 | iOS, Mac |
| 20 |  | Any.do | Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по «сроку до» или по категориям. | Бесплатно; $2.99/месяц Premium | Android, iOS, Web, Mac |
| 21 |  | Wunderlist | Заметки, вложения и комментарии к задачам. Выглядит эстетично. | Бесплатно; $2.99/месяц Premium | Android, iOS, Windows, Web, Mac |
Метод GTD (Getting Things Done)
Такой прокачанный допингом «Список покупок». Спасибо старику Дэвиду Аллену, который это придумал. Идея простая: не стоит хранить все дела в голове, нужно составить из них список и концентрироваться на работе. Вот статья на википедии, где есть более подробное описание.
Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.
Минусы: приложения требуют в себе разобраться
| № | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
| 22 |  | OmniFocus | Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление. | От $19.99 | iOS, Mac |
| 23 |  | Things | Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты. | От $9.99 | iOS, Mac |
| 24 |  | Todoist | Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс. | Бесплатно; $2.42/месяц. Premium | Android, iOS, Windows, Web, Mac |
| 25 |  | Toodledo | Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам. | Бесплатно; от $1.25 за подписку | Android, iOS, Web |
| 26 |  | TickTick | Простое приложение с подзадачами. | Бесплатно; $1.99/месяц. Pro | Android, iOS, Web, Mac |
| 27 |  | Todo Cloud | Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент. | Бесплатно; $1.99/месяц Premium | Android, iOS, Web, Mac |
| 28 |  | Firetask | Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.). | От $5.99 | iOS, Mac |
| 29 |  | Doit | Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели). | Бесплатно; $2/месяц Pro | Android, iOS, Windows, Web, Mac |
| 30 |  | Nozbe | Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими. | $8/месяц | Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu |
| 31 |  | 2Do | Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик. | От $6.99 | Android, iOS, Mac |
| 32 |  | The Hit List | Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок. | От $14.99 | iOS, Mac |
| 33 |  | GoodTask | Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками. | Бесплатно; От $4.99 | iOS, Mac |
Канбан
Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: «сделать, «делаю», «сделано». Сами задачи перемещаются слева направо — из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.
Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой.«
Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки «канбан-листочков.
| № | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
| 34 |  | Trello | Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс | Бесплатно; $5/месяц. Gold | Android, iOS, Windows, Web |
| 35 |  | LeanKit | Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы. | Бесплатно; $15/месяц. Premium | Android, iOS, Web |
| 36 |  | KanbanFlow | Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов — помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях. | Бесплатно; $5/месяц. Premium | Web |
Метод «текстового редактора»
Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.
Плюсы: Простота работы.
Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.
| № | __ | Приложение | Подробности | Цена | Платформы |
| 37 |  | Todo.txt | Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты. | $1.99 | Android, iOS |
| 38 |  | Listacular | Превращает разрозненные текстовые файлы в задачи с форматированием markdown. | Бесплатно | iOS |
| 39 |  | Evernote | Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен. | Бесплатно; $5/месяц. Premium | Android, iOS, Windows, Web, Maс |
| 40 |  | OneNote | Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса). | Бесплатно | Android, iOS, Windows, Web, Maс |
Другие методы
Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
Пользуйтесь, добавляйте в закладки!
Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой
Страницы сообщества в соцсетях:
— на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps
— вконтакте vk.com/booksandmindmaps.
Подисывайтесь на обновления!
Поделиться:
сравнение менеджеров задач / Программное обеспечение
Не так давно мы рассказывали вам про онлайн-сервисы для заметок, а сегодня поговорим про похожие, в общем-то, продукты — ToDo-менеджеры. ToDo-менеджеры – это приложения или веб-сервисы, основная задача которых – хранить список дел пользователя и управлять им. Интересно, что поиск исключительно «десктопных» решений этого типа не увенчался успехом — и эту ситуацию весьма легко объяснить: список задач должен быть всегда под рукой. Поэтому наиболее популярные и удобные инструменты такого типа – это веб-сервисы и мобильные приложения, причем для большинства из них доступны функции синхронизации. Это означает, что пользователи и в окне браузера, и в окне смартфона будут работать с одним и тем же списком дел.
Компания Google не могла обойти такой актуальный и необходимый для пользователей инструмент, как список задач и предложила свое видение этого сервиса. Сервис «Задачи Google» доступен всем пользователям почтового сервиса Gmail. Чтобы получить доступ к списку задач, достаточно на главной странице почтового сервиса Google с помощью раскрывающегося списка рядом со словом Gmail выбрать пункт «Задачи». В этом случае список задач будет представлен в виде всплывающего окна довольно небольшого размера — и работать с ним будет, прямо скажем, не особенно удобно. Можно перейти по ссылке и получить его в отдельном окне.
Еще один способ – установить расширение для браузера Google Tasks, которое добавит на панель инструментов кнопку, позволяющую отобразить список задач.
Сразу оговоримся: не стоит ожидать от этого сервиса Google большого разнообразия возможностей. «Задачи Google» проигрывают другим сервисам практически по всем показателям. Единственное преимущество решения поискового гиганта — в его доступности. Обычно пользователи держат почту под рукой, а в некоторых случаях практически не вылезают из нее в течение рабочего дня, поэтому таким же образом под рукой оказывается и список дел.
«Задачи Google» поддерживают списки, в которых можно хранить вложенные записи (одна задача может состоять из нескольких подзадач). Можно указывать сроки выполнения, настраивать способ сортировки. Это, пожалуй, и все (собственно, для кого-то вторым преимуществом может стать предельная простота сервиса). «Задачи Google» лишены поддержки тегов, не позволяют прикреплять к задачам файлы или задавать исполнителей, вешать цветовые метки, создавать повторяющиеся задачи — и вообще не наделены другими полезными инструментами, которые есть в большинстве известных ToDo-сервисов.
Поэтому данный сервис можно рекомендовать только для быстрых списков задач, например, в качестве напоминания себе о том, что сделать сегодня. Вести учет глобальных проектов или задач, которые повторяются, с помощью этого сервиса нельзя.
Авторы этого ToDo-инструмента решили создать минималистичный сервис управления задачами, который, впрочем, довольно удобен в работе и обладает необходимым набором функций. Wunderlist поддерживает списки задач, которые можно делать доступными для других людей – таким способом этот сервис может быть платформой для совместной работы над общими проектами. При добавлении задачи можно ее тут же отнести к определенному списку, установить дату, задать напоминание, настроить повторение задачи. Добавленные задачи попадают в список «Входящие», хотя их можно перенести в любой список простым перетаскиванием. Задачу в Wunderlist можно пометить – тогда она попадет в список помеченных.
Сервис позволяет добавлять к задаче подзадачи, комментарии, текстовые заметки и файлы – как сохраненные на компьютере, так и размещенные в облачном хранилище Dropbox.
Довольно уникальной функцией Wunderlist является поддержка микрофона. Во-первых, при добавлении задачи ее можно проговорить в микрофон, сервис распознает слова и запишет ее название. А во-вторых, к задаче можно добавлять аудиозаметки — это весьма удобно, особенно для мобильных версий приложений Wunderlist: не нужно мучиться и набирать задачу на сенсорном экране. Достаточно ее просто проговорить — и вы будете уверены, что вам в нужный момент напомнят перезвонить учителю ребенка или оплатить мобильный Интернет. Wunderlist поддерживает клавиатурные комбинации для основных операций – можно воспользоваться теми, которые установлены по умолчанию, или задать свои собственные.
Еще одна удобная функция – «умные» списки, формируемые на основе определенных критериев, например список задач на текущий день или на неделю, список порученных или отмеченных дел. Wunderlist также умеет дублировать списки дел, печатать выбранный список и отправлять его по электронной почте.
Работать с сервисом можно через веб-интерфейс или при помощи десктопных клиентов либо мобильных приложений, при этом список задач будет синхронизироваться при каждом запуске приложения. Его можно синхронизировать и в принудительном порядке. Дополнение к браузеру позволит работать со списком Wunderlist непосредственно в окне Google Chrome, например добавляя в список задач просматриваемую веб-страницу. Довольно серьезным недостатком Wunderlist можно назвать отсутствие тегов для добавляемых задач.
Существует Pro-версия Wunderlist стоимостью $4,99 в месяц или $49,99 в год. В ней предусмотрено безлимитное добавление файлов, разнообразные функции совместной работы, неограниченное количество подзадач. Кроме того, есть специальные тарифные планы Wunderlist для бизнеса – их стоимость зависит от количества людей в команде, которые будут работать с сервисом.
MyLifeOrganized
Едва ли не единственный представитель ToDo-менеджеров предыдущего поколения (появился аж в 2004 году!), который не просто существует, но еще и активно обновляется. Клиентское приложение позволяет добавлять проекты, папки и задачи, причем последние можно разбивать на подзадачи. Удобная функция – создание задач на основе шаблонов, сформированных по образу и подобию предыдущих задач.
.600.png)
Для каждой задачи, добавляемой в MyLifeOrganized, можно указать большое количество разнообразных параметров. Правда, область ввода расширенных параметров размещена в правой части окна приложения — совсем неочевидно, что она как-то связана с тем, что вы редактируете. Среди таких параметров – важность и срочность, временные рамки, если задача — это проект, то для неё можно посмотреть процент выполнения. Здесь же можно отследить статистику задачи — число подзадач и затраченное на них время. В MyLifeOrganized можно задать формирование обзора по выполнению задачи – такой обзор можно получать, например, раз в неделю или раз в месяц. Задачу можно сделать целью для определенного промежутка времени – допустим, на месяц. Это уникальная возможность для современных ToDo-менеджеров. Например, таким способом можно в MyLifeOrganized добавить задачу «добиться того, чтобы 5 минут делать упражнение «планка»» или «выучить 100 новых английских слов» — и отслеживать ее выполнение.
Списки задач в MyLifeOrganized можно просматривать разными способами. Для простоты ориентирования можно свернуть все подзадачи, оставив для отображения только основные задачи, папки и проекты. Кроме того, можно вывести задачи в виде списка — простого (ToDo) или иерархического (Outline). При выборе последнего вида можно отдельно просматривать проекты, задачи-цели, обзоры по задачам. Кроме того, программа позволяет просмотреть список выполненных задач, целей, которые необходимо достигнуть к определенной дате либо за последний месяц или год, дел, добавленных или измененных за заданный период. Способов просмотра созданного списка задач в MyLifeOrganized гораздо больше, чем в других приложениях из нашего обзора. Благодаря этому пользователь может весьма подробно проанализировать то, что он запланировал.
.600.png)
Разнообразие функций MyLifeOrganized делает этот сервис не просто инструментом для хранения списков задач, а полноценным решением для менеджмента проектов. Например, в MyLifeOrganized можно добавлять задачи, которые зависят от других задач либо связаны с ними.
Для работы с задачами MyLifeOrganized позволяет использовать закладки и цветовые метки. Также программа корректно взаимодействует с буфером обмена — благодаря этому пользователи могут добавить фрагмент, сохраненный в буфере, как новую задачу или подзадачу.
Впечатление от прекрасного набора возможностей портит интерфейс клиентского приложения MyLifeOrganized (по крайней мере для Windows): он выглядит устаревшим, пункты меню набраны маленьким шрифтом, некоторые разделы главного окна неочевидны — приходится внимательно изучать предназначение тех или иных пунктов и разделов приложения. Более того, бесплатная версия MyLifeOrganized будет работать только 45 дней после установки, а за дальнейшее использование придется выложить $29,95. Pro-версия MyLifeOrganized с расширенным набором функций обойдется пользователю в $59,95.
Авторы MyLifeOrganized представили не только клиент для ПК — есть еще версии для мобильных устройств на iOS (отдельно для iPad и для iPhone), для Android-смартфонов и Android-планшетов (находится в состоянии разработки). Мобильные приложения доступны бесплатно, цена Pro-версии здесь стартует с $9,95. Кроме того, MyLifeOrganized предлагает платный доступ к сервису синхронизации Cloud Sync Service ($14,95 в год), который позволит синхронизировать созданный список задач между разными устройствами.
Удобный и простой в использовании веб-инструмент, для которого также существуют мобильные приложения. Авторы Any.do предложили весьма интересный способ представления задач – списки дел здесь выглядят как прямоугольники, заполняющие окно сервиса. Рядом с названием списка указано, сколько задач в него было помещено. А внутри списка задачи разбиты на несколько разделов — Today (на сегодня), Tomorrow (на завтра), Someday (на будущее), Upcoming (входящее без привязки к дате).
Интерфейс Any.do более чем интуитивен – для добавления списка или задачи предназначена кнопка с изображением знака «+», после нажатия на которую нужно просто ввести название нового элемента. Задачи можно помечать, делать повторяющимися, настраивать для них напоминания. Просмотр содержимого списка задач возможен также и в виде простого перечня либо перечня по приоритету – в этом случае на первом месте будут представлены помеченные задачи.
Для задачи можно добавить текстовую заметку, подзадачу или файл-вложение, который предлагается присоединить из облачного хранилища (Google Drive или Dropbox) или со своего компьютера, причем в последнем случае достаточно просто перетащить файл в окно браузера. В Any.do есть функции совместной работы – можно пригласить других людей к работе над некоторыми задачами из списка. Также доступны поиск по задачам, печать списка или пересылка его по электронной почте. Не хватает разве что поддержки тегов.
Премиум-аккаунт стоимостью $30 в год позволяет прикреплять файлы любого размера, комментировать задачи и получить еще ряд расширенных возможностей.
Any.do – это удобный инструмент управления задачами: если вы активно записываете свои дела в течение дня, то Any.do для вас будет идеальным решением, без лишних функций, но со всем необходимым под рукой.
Еще один минималистичный менеджер задач с простым, практически текстовым интерфейсом. В Todoist можно добаить задачу и установить для нее сроки, цветовую метку и степень важности, но вот такая полезная функция, как напоминания, будет доступна только владельцам премиум-аккаунта стоимостью $29 в год. Точно так же владельцы бесплатной версии не могут прикреплять к задачам файлы и текстовые заметки.
В Todoist можно добавлять не только задачи, но и проекты – группы дел, объединенные общим замыслом. Все задачи в Todoist попадают в список «Входящие». Кроме того, в окне сервиса представлены также списки «Сегодня» (задачи на текущий день) и «Следующие 7 дней» (дела на неделю).
Главным преимуществом Todoist по сравнению с аналогами является наличие различных фильтров, которые позволяют отобрать задачи из общего списка. Например, здесь можно быстро отобразить задачи с той или иной степенью важности или те, которые нужно выполнить к определенной дате. В Todoist реализована мощная система фильтров на основе пользовательских запросов – разобраться в ней не так уж сложно, а благодаря фильтрам можно довольно быстро найти нужные задачи, даже если их списки у вас довольно длинные. Правда, функция пользовательских фильтров доступна только владельцам платных аккаунтов. Кроме того, платный тариф позволяет управлять своими списками задач по электронной почте и экспортировать их в Google Calendar или в iCal.
Работать с Todoist можно не только из веб-версии, но и с помощью мобильных приложений для iOS, Android, Windows. Это единственный сервис из присутствующих в обзоре, у которого есть версии приложений для умных часов Apple Watch и платформы Android Wear. Авторы Todoist также представили плагины для браузеров Google Chrome, Firefox, есть приложения для Gmail, Outlook, Thunderbird, Chromebook. Иными словами, Todoist будет у вас под рукой, на каком бы устройстве, с какой бы платформы и из какого бы браузера вы ни работали.
Этот сервис управления задачами по праву считается одним из наиболее функциональных. Авторы Remember the Milk использовали принципы популярной техники управления задачами GTD, что и привело к появлению столь широкого набора функций. На первый взгляд количество параметров для задач в этом сервисе кажется слишком большим, и те пользователи, которым нужен просто список, наверняка не будут играться с заполнением всех этих полей. Для задачи в Remember the Milk можно указать срок выполнения, настроить повтор, задать ее продолжительность, добавить теги, место, ссылку, текстовые заметки, приоритет. Список мест формируется в специальном разделе и помогает напомнить, например, купить продукты в супермаркете, выполнить рабочие задачи в офисе и не забыть о домашней рутине, когда человек оказался дома.
Для хранения задач предназначены списки, а все новые дела попадают во «Входящие». По умолчанию при запуске Remember the Milk открывается окно «Обзор» со всеми задачами – запланированными и просроченными. При работе со списками задач доступны разные функции управления ими – задачу можно переместить в другой список, поменять приоритет, продублировать, отложить.
Кроме списка задач, в Remember the Milk можно хранить список контактов.
Разработчики Remember the Milk предусмотрели интеграцию сервиса с большим количеством веб-инструментов и приложений. Например, можно добавлять задачи в Remember the Milk через Twitter – достаточно просто написать персональное сообщение нужному пользователю. Или, скажем, можно воспользоваться для этого голосовым помощником Siri. Приложения Remember the Milk есть для платформ Android, iOS (iPad и iPhone), BlackBerry 10, предусмотрена интеграция с Evernote, Gmail, Google Calendar.
Расширенный набор функций доступен владельцам Pro-аккаунта стоимостью $25 в год – им предлагается синхронизация списков задач без каких-либо ограничений, всплывающие напоминания, синхронизация с Microsoft Outlook и ряд других возможностей.
| Задачи Google | Wunderlist | MyLifeOrganized | Any.do | Todoist | Remember the Milk | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Веб-интерфейс | + | + | — | + | + | + |
| Android | + | + | + | + | + | + |
| iOS | + | + | + | + | + | + |
| Интеграция с браузером | + | + | — | — | + | + |
| Клиент для ПК | — | — | + | — | + | — |
| Платный расширенный набор функций | — | + | + | + | + | + |
| Преимущества | Интеграция с Gmail, минималистичный интерфейс | Голосовой ввод, «умные» списки | Статистика задач, элементы управления проектами | Совместная работа над задачами, простой интерфейс | Интеграция с большим количеством онлайн-сервисов | Подробное описание задач, поддержка списка мест и контактов |
| Недостатки | Отсутствие меток, повторяющихся задач, совместной работы | Отсутствие меток | Устаревший интерфейс, платный режим использования десктоп-клиента | Отсутствие меток | Отсутствие меток | Сложный интерфейс |
⇡#Вывод
На самом деле приложений и веб-сервисов для работы со списками задач существует гораздо больше — мы включили в наш обзор только наиболее известные. Человечество в эпоху Интернета и смартфонов буквально помешалось на продуктивности, поэтому ToDo-менеджеры появляются просто-таки как грибы после дождя. Интересно, что, несмотря на огромное разнообразие сервисов для управления задачами, выраженного лидера среди них пока еще нету. Вероятно, идеальный ToDo-менеджер, который бы устроил всех, еще разрабатывается. А пока каждый может выбрать для себя тот, который соответствует его запросам и потребностям.
Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Taskade — простой менеджер задач для командной работы
Taskade — это менеджер задач, призванный упростить работу в команде. Создавайте проекты, делитесь ими с коллегами и наблюдайте за изменениями в реальном времени.
Сперва нужно создать группу, а затем добавить в неё список задач в одном из нескольких форматов. По умолчанию вам доступна ваша личная группа с заготовками: еженедельными задачами, планами по развитию проекта, списком в стиле Bullet Journal.
Можно создавать собственные группы и списки. Вы вольны приглашать в них коллег. Достаточно ввести электронный адрес человека или отправить ему специальную ссылку. Он сможет вносить изменения в проект, и вы сразу будете их видеть. Есть чат для обсуждения рабочих вопросов.
Taskade имеет простой и удобный текстовый редактор. Вы можете перечёркивать задачи и перетаскивать их, добавлять подзадачи и выделять текст разными способами.
Со списками тоже комфортно работать. Их можно закреплять вверху группы, добавлять в избранные, перемещать и копировать, а также архивировать и распечатывать на принтере.
Сервис доступен бесплатно в виде приложений для Windows, macOS, Android и iOS. Кроме того, у Taskade есть расширения для Chrome и Firefox.
Скачать Taskade для Windows →
Скачать Taskade для macOS →
Универсальное приложение Todoist для Windows 10
Todoist – отличный менеджер задач: простой, понятный на уровне интерфейса и впечатляюще функциональный с точки зрения программных алгоритмов и сценариев использования. Вероятно, многие пользователи Windows 10 согласятся с этим утверждением. Тем более что для кого-то из них именно Todoist мог стать оптимальным инструментом синхронизации задач и проектов на различных устройствах. Поддержка множества платформ – еще одно из преимуществ Todoist.
Windows-пользователям доступны сразу несколько программ: классическая версия для рабочего стола, Todoist для Microsoft Outlook и, конечно, универсальное приложение Todoist для Windows 10 в новом стиле Windows c интерактивными тайлами в меню «Пуск».
К разработке последнего в компании подошли очень ответственно, поэтому оно получило статус финальной версии лишь недавно.
Вот, что пишут об этом разработчики:
«Мы хотим сказать огромное спасибо всем пользователям Preview, которые с нами связывались и помогали нам сделать Todoist для Windows 10 лучшим приложением. С их помощью наша команда провела последние месяцы, запуская еженедельные обновления, оттачивая одни детали приложения и полностью переделывая другие. В результате получается красивый, легкий в использовании и полностью настраиваемый менеджер задач, разработанный специально для того, чтобы соответствовать новому стилю Windows».
Действительно, результат заслуживает всяческих похвал. Внешне приложение похоже на веб-версию, но у него есть целый ряд дополнительных функций, которые смогут оценить пользователи устройств на Windows 10. И, конечно, устройств с тачскрином.
А главное – приложение отлично выглядит и работает на экране смартфонов с Windows 10 Mobile. Масштабируемый с учетом размера экрана устройства интерфейс удобен и хорошо отзывается на касания, данные синхронизируются мгновенно. В случае с Todoist для Windows 10 пользователь получает действительно идентичный опыт, работая на разных устройствах и переключаясь между ними в течение дня.
Нельзя также не обратить внимания на отличную работу функции интеллектуального ввода, которая ощутимо ускоряет добавление новых идей, планов и целей, независимо от типа или форм-фактора устройства.
Позднее разработчики обещают внести в приложение ряд усовершенствований и дополнений, например, задействовать возможности цифрового помощника Кортаны и добавить трекер производительности Todoist Карма.
Скачать Todoist для Windows 10 бесплатно
Tags: Todoist, Windows 10, Windows 10 mobile, универсальные приложения
менеджер задач для Windows 7, 8, 10.
Буквально на днях я осознал, что количество моих забытых дел переваливает уже за 10. Несмотря на то, что записываю все в ежедневник, заглядывать в него постоянно я также забывал. В общем, недолго думая, я решил найти менеджер задач для Windows, и наткнулся на интересный продукт — ЛидерТаск. Он настолько меня вдохновил, что сегодня расскажу о своем опыте работы в программе.
ЛидерТаск: то, что нужно “виндолюбам”
Записывать все свои дела в стандартное приложение Блокнот — дело неблагодарное. Просто запись и все, а вот помнить о задаче все-таки придется. Я избавился от этого, как только скачал себе менеджер задач ЛидерТаск для Windows, обладающий среди ряда опций продуманной и гибкой системой напоминаний.
Как записать в ЛидерТаск задачу?
Для того, чтобы занести в список дел очередную задачу, выполните следующие действия:
- Откройте раздел “Неразобранное”.
- Найдите кнопку “Добавить задачу”.
- Вбейте название и содержание задачи.
- Нажмите кнопку ОК, и задача добавлена!
Постепенно раздел “Неразобранное” будет наполняться задачами различного характера. Настало время определиться, как визуально отделять рабочие от личных задач.
Визуальная составляющая ЛидерТаска
Менеджер задач для Windows ЛидерТаск позволяет работать с такими инструментами, как цвет и метки. Это способы визуального отделения одних задач от других. При помощи этих опций вы всегда сможете видеть, сколько у вас рабочих, а сколько личных дел. Ну и расставлять приоритеты, конечно!
После градации задач на личные и рабочие наступает время планирования — главного элемента работы с ЛидерТаском.
Планирование и реализация планов: как не облажаться?
Теперь наша цель — распределить по дням и часам каждую нашу задачу. Очень важно, чтобы длительность задачи не превышала 1 час. Если это все-таки случилось, то постарайтесь разбить большую задачу на подзадачи, чтобы их длительность не превышала отметки в 60 минут.
Вы можете применить в планировании несколько крутых техник тайм менеджмента, которые также получили свое воплощение в ЛидерТаске; некоторые в виде отдельных приложений, а некоторые — в самой программе.
Например, Pomodoro. Планируйте свои задачи так, чтобы на работу вас было выделено 25 минут, а затем — 5 минут отдыха. В этом и состоит метод Pomodoro, рекомендую посмотреть короткое видео о нем чуть ниже:
В Маркете ЛидерТаска есть целых 20 дополнительных продуктов, которые привнесут в вашу жизнь результативность и методичность работы со списком дел. Вы сможете действительно добиться большего за меньшее время — проверено на себе.
Дизайн и интерфейс ЛидерТаска
Я достаточно придирчиво подхожу к вопросу внешней составляющей любого приложения, которое я скачиваю. Оно и понятно: это первое, что замечает человеческий глаз. Так вот в работе с десктопной версией ЛидерТаска я сразу отметил ее схожесть со стандартным дизайном Windows. Это очень радует: когда работаешь со сторонней программой, которая не выбивается из общего антуража открытых окон твоего рабочего стола — работа протекает приятнее и быстрее.
Интерфейс программы прост и осваивается буквально за несколько минут после загрузки программы на компьютер; большая редкость для сегодняшних продуктов! Поэтому в этом вопросе разработчикам — 5 баллов.
Где можно использовать ЛидерТаск?
Как заявляют девелоперы, работа с программой может осуществляться даже вне доступа Сети. Проверил на себе — как раз летал в командировку; действительно, автономный режим реализован хорошо. Все задачи после появления Интернета отправились на сервер и появились на других устройствах.
Кстати, о последнем. На каких ПО можно работать в ЛидерТаске; у сервиса есть клиенты на Android, iOS, Android Wear, Apple Watch, Mac и, конечно, Windows. Версии Windows, поддерживаемые менеджером задач ЛидерТаском:
- Windows 7.
- Windows 8.
- Windows 10.
Лично я тестил этот менеджер задач для Windows 10 — впечатления более чем положительные. Весьма рекомендую скачать прямо сейчас и начать по-настоящему контролировать свою жизнь:
Какой планировщик задач выбрать под android, windows? — Хабр Q&A
Ловите из моей копилки• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза. Есть все требуемые вам функции
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц — в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь — неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)
○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://planiro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016)
○ https://taiga.io/pricing.html
• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://yougile.com — сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira
19 бесплатных приложений GTD для Windows, Mac и Linux
Мы уже писали о многих приложениях, которые помогают вам работать в стиле GTD. Настало время, когда неплохо было бы перечислить бесплатные приложения, которые сейчас представлены на рынке.
- iGTD
Самое популярное приложение на Mac OS. Найти его можно здесь. - What’s Next
Ещё одно приложение для Mac. Отличается своими уникальными чертами: возможностью вести мини-Wiki для каждого из GTD проектов, а так же визуальными эффектами, помогающими фокусироваться на текущем действии. Ознакомьтесь… - Chandler
Chandler — приложение для Windows, Mac и Linux. Обладает множеством возможностей, включая совместную работу, продвинутый календарь и множественные контексты. Единственная вещь, на которую пользователи периодически жалуются — низкая скорость работы. - Todoist
Это web-приложение, которое совместимо с GTD. Реализовано как менеджер задач с интергацией с GMail, Firefox и Quicksilver. - Jello Dashboard
Jello Dashboard — плагин к Outlook, который позволяет превратить последний в GTD-ориентированный менеджер задач. Очень подойдёт любителям Outlook, а также тем, кто вынужден работать с ним из-за корпоративных правил. От себя добавлю, что мне понравился Jello Dashboard, но периодически он тормозил мою систему и я отошёл от его использования. - Evolution
Как уже знают апологеты Linux, Evolution это не Lancer, а альтернатива Outlook в мире Linux. Помимо возможностей, которых часто не хватает самому Outlook, Evolution легко превращается в GTD систему. - Actiontastic
Actiontastic — небольшое Mac-приложение, которое привлекает своим простым интерфейсом. Программа не перегружена и потому вы сможете организовать работу GTD и не отвлекаться на мощные возможности, которые порой только мешают делу. - Next Action
Next Action базируется на Google Gears, потому может работать в режиме offline и совместима с любой OS, под которую Google создал Gears. - GTD TiddlyWiki
GTD TiddlyWiki — это адаптация известной вам уже TiddlyWiki для целей поддержки GTD-процессов. - FusionDesk Starter
Мы уже писали об этой программе раньше, это одна из немногих бесплатных програм этого класса для Windows. - Nozbe
Nozbe концентрируется на поддержке совместной работы небольших команд и поддерживает мобильные устройства. - Check Off
Если вас интересует самое простое приложение GTD, тогда Check Off для Mac — то что вам нужно. Возможности строить иерархии позволят вам создать GTD-систему без лишних усилий. - Beeswax
Linux-приложение, которое пытается быть таким же полезным инструментом как Lotus Agenda в своё время. - Thinking Rock
Thinking Rock — приложение, написанное на Java и потому работает везде где есть полноценная Java-машина. Поддержка GTD здесь реализована без лишних сложностей и наворотов. - Toodledo
Toodledo — web-приложение, поддерживающее совместную работу и мобильные устройства. Свои задачи вы сможете организовывать фантастическим набором способов. - Remember The Milk
Remember The Milk, наверное, самое популярное online-приложение для ведения списка задач. И не странно что в официальном блоге этого сервиса вы можете найти пост, который рассказывает, как превратить этот сервис в GTD-систему. - Things
Это приложение не будет бесплатным в будущем, но пока оно бесплатно и вы можете его попробовать все его прелести, если вы работаете на Mac. - MyLife Organized
MyLife Organized — бесплатный инструмент для Windows? который может вам и приглянуться. - Action Tracker
Action Tracker построен на базе FileMaker Pro и потому поставляется и как БД и как отдельный исполняемый файл, потому вам не нужно будет ничего покупать, чтобы попробовать.