Менеджер задач для windows: Как выбрать правильный менеджер задач и начать работать – 40 менеджеров задач (ToDo приложений), которые сильно помогут себя организовать

40 менеджеров задач (ToDo приложений), которые сильно помогут себя организовать

В 2018 году я составил новый список 40 менеджеров задач.

To-Do приложения становятся всё популярнее. И их становится всё больше, настолько, что глаза разбегаются по всем трём измерениям и блуждают, блуждают… Результатом поиска в AppStore/PlayMarket по ключевому слову «ToDo» будет бесконечный список результатов (конечный, конечно, но пролистывать придется долго). Вообще, отличий между ними может быть много, но есть основные особенности, которые я постараюсь выделить и как-то ранжировать эти приложения. Среди них платные и бесплатные. Все попробовать не удалось (да и смыла в этом нет), поэтому те, которыми пользуюсь, отмечу комментариями с личным опытом. Если вы уже что-то попробовали и это не сработало, то не стоит думать, что ToDo не для вас. Скорее всего наткнулись на неработающее конкретно для вас приложение. А ведь есть множество других. Стоит попробовать, чтобы впоследствии научиться виртуозно управляться с задачами.


productivity on blackboard word cloud


        В посте пройдемся по четырём ёмким сегментам приложений по управлению задачами. Конечно, разделение на эти части не истина в последней инстанции, но, как мне кажется, весьма обоснованно.

Метод «Список покупок»


        Подкупает своей простотой. Можно даже назвать его двумерным. Список может снабжаться сроками выполнения и напоминаниями. Подойдёт, если вы любитель проверять список задач и получаете неземное удовольствие от перехода к следующему пункту, отмечая крестиком выполненные.


Плюсы: не требует специальной настройки, прост в использовании.

Минусы: неэффективен для больших проектов с мелкими подзадачами (при поедании слона по кусочкам есть риск подавиться).


__ Приложение Подробности Цена Платформы
1 productivity on blackboard word cloud Apple Reminders Подходит для быстрых заметок, есть возможность привязать задачу к календарю(можно установить «срок до») и предоставить к ней доступ другому пользователю. Поставляется в комплекте с Apple-девайсом. Бесплатно iOS, Web, Mac
2 productivity on blackboard word cloud Google Keep Представляет из себя рабочую область, на которую можно клеить липкие листочки. Бесплатно Android, Web
3 productivity on blackboard word cloud
Google Tasks Ещё одна рабочая лошадка Google. Позволяет вести управление задачами через Google Calendar и GMail. Бесплатно Web
4 productivity on blackboard word cloud Remember The Milk Одно из первых на рынке приложений такого класса, сколько его помню — интерфейс практически неизменен. Есть интеграция с Google Calendar, Gmail, Outlook. Бесплатно; $2/месяц. Pro Android, iOS, Blackberry, Web
5 productivity on blackboard word cloud Momentum Расширение для Chrome. Очень простое, в нём нет даже опции «срок до», однако, когда вы в начале рабочего дня будете запускать Chrome, приложение будет демонстрировать список дел. Бесплатно Web
6 productivity on blackboard word cloud Checkvist Преимущественно для гиков. Форматирование под маркдаун и хранение кода кагбэ намекает. Работает не выходя из клавиатуры (вызывается двойным нажатием «А»). Бесплатно; $3.30/месяц. Pro Web
7 productivity on blackboard word cloud Everyday Миинималистское приложение формата «список покупок». Можно организовать задачи в списки и добавить подзадачи, напоминания и «срок до». Бесплатно; $2.99/месяц. Pro Android, iOS, Web
8 productivity on blackboard word cloud Paperless Приложение позволяет создавать списки и задачи и это все. Не ждите сроков выполнения, напоминаний и подзадач. Бесплатно версия Lite; $2.99 iOS
9 productivity on blackboard word cloud Clear Простой список дел, но с напоминаниями. Имеется управление жестами и работает только на поделках из Купертино. $4.99 iOS; $9.99 Mac iOS, Mac
10 productivity on blackboard word cloud
Swipes Умеет встраиваться куда попало (например, кнопка с созданием задания из письма в GMail) и перехватывать задачи из Evernote. Бесплатно Android, iOS, Web
11 productivity on blackboard word cloud Begin Проще некуда. Есть три глубины хранения — сегодня, завтра и вчера. Бесплатно iOS
12 productivity on blackboard word cloud TeuxDeux Выглядит как еженедельный планнинг и позволяет перетаскивать невыполненные задачи на следующий день (рекомендую заядлым прокрастинаторам). $3/месяц
iOS, Web
13 productivity on blackboard word cloud SomTodo Ориентировано на работку с папками, в которые вкладываются подзадачи. Можно сделать папку с несортированными задачами. Бесплатно; $3.60/месяц Premium Android, iOS
14 productivity on blackboard word cloud Pocket Lists Встроенная OCR система для поклонников скетчноутинга. А еще можно легким перетаскивающим движением руки превратить задачу в подзадачу. $4.99 iOS
15 productivity on blackboard word cloud
Finish Будет удобно для тех, кто учится. Помогает дробить большие задачи на подзадачи со своими сроками. Бесплатно iOS
16 productivity on blackboard word cloud CARROT Имеется встроенная геймификация — за выполненные задачи выдаются морковки, а за невыполненные ***. $2.99 iOS
17 productivity on blackboard word cloud Cheddar Просто приложение с базовым функционалом, умеет вызываться с клавиатуры. Бесплатно iOS, Web, Mac
18 productivity on blackboard word cloud
Taasky Можно отмечать задачи звездой, чтобы они были в начале списка. Больше сказать, вроде, нечего. От $1.99 iOS, Mac
19 productivity on blackboard word cloud Due Каждая задача имеет свой «срок до», можно создавать повторяющиеся задачи. From $4.99 iOS, Mac
20 productivity on blackboard word cloud Any.do Есть вложенные файлы, заметки. Организация задач двумя способами: по «сроку до» или по категориям.
Бесплатно; $2.99/месяц Premium
Android, iOS, Web, Mac
21 productivity on blackboard word cloud Wunderlist Заметки, вложения и комментарии к задачам. Выглядит эстетично. Бесплатно; $2.99/месяц Premium Android, iOS, Windows, Web, Mac

Метод GTD (Getting Things Done)


        Такой прокачанный допингом «Список покупок». Спасибо старику Дэвиду Аллену, который это придумал. Идея простая: не стоит хранить все дела в голове, нужно составить из них список и концентрироваться на работе. Вот статья на википедии, где есть более подробное описание.


Плюсы: приложения могут отслеживать каждый шаг задачи (речь о подзадачах) и часто имеют другие интересные особенности.

Минусы: приложения требуют в себе разобраться


__ Приложение Подробности Цена Платформы
22 productivity on blackboard word cloud OmniFocus Можно просматривать задачи в разных разрезах: проект, контекст, отмеченные. Удобное календарное представление. От $19.99 iOS, Mac
23 productivity on blackboard word cloud Things Создание задач через отправку EMail, организация задач в проекты. От $9.99 iOS, Mac
24 productivity on blackboard word cloud Todoist Широий функционал GTD (например, чекбоксы на частях большой задачи). Продуманный и приятный интерфейс. Бесплатно; $2.42/месяц. Premium Android, iOS, Windows, Web, Mac
25 productivity on blackboard word cloud Toodledo Управление задачами с одного экрана, возможность сворачивания подзадач и работы только по задачам. Бесплатно; от $1.25 за подписку Android, iOS, Web
26 productivity on blackboard word cloud TickTick Простое приложение с подзадачами. Бесплатно; $1.99/месяц. Pro Android, iOS, Web, Mac
27 productivity on blackboard word cloud Todo Cloud Задачи можно организовывать по списку, контексту или тэгам. Мощный инструмент. Бесплатно; $1.99/месяц Premium Android, iOS, Web, Mac
28 productivity on blackboard word cloud Firetask Имеет в своём арсенале скрэтчборд (доска) и удобное отображение задач (на сегодня, на завтра и т.д.). От $5.99 iOS, Mac
29 productivity on blackboard word cloud Doit Есть круговая диаграмма с задачами и разбивкой по статусам: завершена, незавершена, отложена. Группировка задач в проекты (цели). Бесплатно; $2/месяц Pro Android, iOS, Windows, Web, Mac
30 productivity on blackboard word cloud Nozbe Возможна работа в команде. Есть интеграция с Evernote, Dropbox, Google Calendar и многими другими. $8/месяц Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linu
31 productivity on blackboard word cloud 2Do Из уникальностей: установки длительности задач и массоыые изменения их характеристик. От $6.99 Android, iOS, Mac
32 productivity on blackboard word cloud The Hit List Таймер выполнения задач и большое пространство для заметок. От $14.99 iOS, Mac
33 productivity on blackboard word cloud GoodTask Более мощная реинкарнация Apple Reminders с цветными стикерами и прочими рюшечками. Бесплатно; От $4.99 iOS, Mac

Канбан

        Очень близкая мне тема, о которой я уже писал и сам постоянно пользуюсь. Метод представляет из себя доску, в общем случае разделённую на столбцы: «сделать, «делаю», «сделано». Сами задачи перемещаются слева направо — из первого столбца в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами.


Плюсы: общая картина всегда перед вами и вашей командой.«

Минусы: мелкие детали могут быть утеряны из-за информационной перегрузки «канбан-листочков.


__ Приложение Подробности Цена Платформы
34 productivity on blackboard word cloud Trello Можно назвать флагманом среди канбан досок. Широкий функционал в бесплатной версии тоже ощутимый плюс Бесплатно; $5/месяц. Gold Android, iOS, Windows, Web
35 productivity on blackboard word cloud LeanKit Включает в себя календарь и позволяет сворачивать ненужные столбцы. Бесплатно; $15/месяц. Premium Android, iOS, Web
36 productivity on blackboard word cloud KanbanFlow Пользуюсь им сам и очень доволен. Из больших плюсов — помидорный таймер. Вот тут можно почитать о моих впечатлениях. Бесплатно; $5/месяц. Premium Web

Метод «текстового редактора»

        Раздел посвящается всем любителям записывать важные дела в текстовом редакторе и хранить россыпи на рабочем столе. Эти приложения могут формировать подходящую иерархию задач из простых txt-файлов.

Плюсы: Простота работы.

Минусы: Примитивный интерфейс, представляет из себя обычный список.


__ Приложение Подробности Цена Платформы
37 productivity on blackboard word cloud Todo.txt Помогает управлять на мобильных устройствах текстовыми файлами с задачами. Можно использовать текстовые метки и контексты. $1.99 Android, iOS
38 productivity on blackboard word cloud Listacular Превращает разрозненные текстовые файлы в задачи с форматированием markdown. Бесплатно iOS
39 productivity on blackboard word cloud Evernote Не нуждается в дополнительном представлении. Сам им пользуюсь и очень доволен. Бесплатно; $5/месяц. Premium Android, iOS, Windows, Web, Maс
40 productivity on blackboard word cloud OneNote Позволяет писать заметки в свободной форме и умеет распознавать рукописный текст. Продукт Microsoft (противопоказан при индивидуальной непереносимости Билла Гейтса). Бесплатно Android, iOS, Windows, Web, Maс

Другие методы

Про остальные методы совсем нечего сказать, всё и так видно на фоторафиях:
finger.jpg

слоны.jpg

ruka1.jpg

Пользуйтесь, добавляйте в закладки!

Если материал поста оказался вам полезен и у вас есть желание, вы можете угостить автора чашечкой кофе с собой

Страницы сообщества в соцсетях:
— на фейсбуке facebook.com/groups/booksandmindmaps
— вконтакте vk.com/booksandmindmaps.
Подисывайтесь на обновления!

Поделиться:

сравнение менеджеров задач / Программное обеспечение

Не так давно мы рассказывали вам про онлайн-сервисы для заметок, а сегодня поговорим про похожие, в общем-то, продукты — ToDo-менеджеры. ToDo-менеджеры – это приложения или веб-сервисы, основная задача которых – хранить список дел пользователя и управлять им. Интересно, что поиск исключительно «десктопных» решений этого типа не увенчался успехом — и эту ситуацию весьма легко объяснить: список задач должен быть всегда под рукой. Поэтому наиболее популярные и удобные инструменты такого типа – это веб-сервисы и мобильные приложения, причем для большинства из них доступны функции синхронизации. Это означает, что пользователи и в окне браузера, и в окне смартфона будут работать с одним и тем же списком дел.

Компания Google не могла обойти такой актуальный и необходимый для пользователей инструмент, как список задач и предложила свое видение этого сервиса. Сервис «Задачи Google» доступен всем пользователям почтового сервиса Gmail. Чтобы получить доступ к списку задач, достаточно на главной странице почтового сервиса Google с помощью раскрывающегося списка рядом со словом Gmail выбрать пункт «Задачи». В этом случае список задач будет представлен в виде всплывающего окна довольно небольшого размера — и работать с ним будет, прямо скажем, не особенно удобно. Можно перейти по ссылке и получить его в отдельном окне.

Еще один способ – установить расширение для браузера Google Tasks, которое добавит на панель инструментов кнопку, позволяющую отобразить список задач.

Сразу оговоримся: не стоит ожидать от этого сервиса Google большого разнообразия возможностей. «Задачи Google» проигрывают другим сервисам практически по всем показателям. Единственное преимущество решения поискового гиганта — в его доступности. Обычно пользователи держат почту под рукой, а в некоторых случаях практически не вылезают из нее в течение рабочего дня, поэтому таким же образом под рукой оказывается и список дел.

«Задачи Google» поддерживают списки, в которых можно хранить вложенные записи (одна задача может состоять из нескольких подзадач). Можно указывать сроки выполнения, настраивать способ сортировки. Это, пожалуй, и все (собственно, для кого-то вторым преимуществом может стать предельная простота сервиса). «Задачи Google» лишены поддержки тегов, не позволяют прикреплять к задачам файлы или задавать исполнителей, вешать цветовые метки, создавать повторяющиеся задачи — и вообще не наделены другими полезными инструментами, которые есть в большинстве известных ToDo-сервисов.

Поэтому данный сервис можно рекомендовать только для быстрых списков задач, например, в качестве напоминания себе о том, что сделать сегодня. Вести учет глобальных проектов или задач, которые повторяются, с помощью этого сервиса нельзя.

Авторы этого ToDo-инструмента решили создать минималистичный сервис управления задачами, который, впрочем, довольно удобен в работе и обладает необходимым набором функций. Wunderlist поддерживает списки задач, которые можно делать доступными для других людей – таким способом этот сервис может быть платформой для совместной работы над общими проектами. При добавлении задачи можно ее тут же отнести к определенному списку, установить дату, задать напоминание, настроить повторение задачи. Добавленные задачи попадают в список «Входящие», хотя их можно перенести в любой список простым перетаскиванием. Задачу в Wunderlist можно пометить – тогда она попадет в список помеченных.

Сервис позволяет добавлять к задаче подзадачи, комментарии, текстовые заметки и файлы – как сохраненные на компьютере, так и размещенные в облачном хранилище Dropbox.

Довольно уникальной функцией Wunderlist является поддержка микрофона. Во-первых, при добавлении задачи ее можно проговорить в микрофон, сервис распознает слова и запишет ее название. А во-вторых, к задаче можно добавлять аудиозаметки — это весьма удобно, особенно для мобильных версий приложений Wunderlist: не нужно мучиться и набирать задачу на сенсорном экране. Достаточно ее просто проговорить — и вы будете уверены, что вам в нужный момент напомнят перезвонить учителю ребенка или оплатить мобильный Интернет. Wunderlist поддерживает клавиатурные комбинации для основных операций – можно воспользоваться теми, которые установлены по умолчанию, или задать свои собственные.

Еще одна удобная функция – «умные» списки, формируемые на основе определенных критериев, например список задач на текущий день или на неделю, список порученных или отмеченных дел. Wunderlist также умеет дублировать списки дел, печатать выбранный список и отправлять его по электронной почте.

Работать с сервисом можно через веб-интерфейс или при помощи десктопных клиентов либо мобильных приложений, при этом список задач будет синхронизироваться при каждом запуске приложения. Его можно синхронизировать и в принудительном порядке. Дополнение к браузеру позволит работать со списком Wunderlist непосредственно в окне Google Chrome, например добавляя в список задач просматриваемую веб-страницу. Довольно серьезным недостатком Wunderlist можно назвать отсутствие тегов для добавляемых задач.

Существует Pro-версия Wunderlist стоимостью $4,99 в месяц или $49,99 в год. В ней предусмотрено безлимитное добавление файлов, разнообразные функции совместной работы, неограниченное количество подзадач. Кроме того, есть специальные тарифные планы Wunderlist для бизнеса – их стоимость зависит от количества людей в команде, которые будут работать с сервисом.

MyLifeOrganized

Едва ли не единственный представитель ToDo-менеджеров предыдущего поколения (появился аж в 2004 году!), который не просто существует, но еще и активно обновляется. Клиентское приложение позволяет добавлять проекты, папки и задачи, причем последние можно разбивать на подзадачи. Удобная функция – создание задач на основе шаблонов, сформированных по образу и подобию предыдущих задач.

Для каждой задачи, добавляемой в MyLifeOrganized, можно указать большое количество разнообразных параметров. Правда, область ввода расширенных параметров размещена в правой части окна приложения — совсем неочевидно, что она как-то связана с тем, что вы редактируете. Среди таких параметров – важность и срочность, временные рамки, если задача — это проект, то для неё можно посмотреть процент выполнения. Здесь же можно отследить статистику задачи — число подзадач и затраченное на них время. В MyLifeOrganized можно задать формирование обзора по выполнению задачи – такой обзор можно получать, например, раз в неделю или раз в месяц. Задачу можно сделать целью для определенного промежутка времени – допустим, на месяц. Это уникальная возможность для современных ToDo-менеджеров. Например, таким способом можно в MyLifeOrganized добавить задачу «добиться того, чтобы 5 минут делать упражнение «планка»» или «выучить 100 новых английских слов» — и отслеживать ее выполнение.

Списки задач в MyLifeOrganized можно просматривать разными способами. Для простоты ориентирования можно свернуть все подзадачи, оставив для отображения только основные задачи, папки и проекты. Кроме того, можно вывести задачи в виде списка — простого (ToDo) или иерархического (Outline). При выборе последнего вида можно отдельно просматривать проекты, задачи-цели, обзоры по задачам. Кроме того, программа позволяет просмотреть список выполненных задач, целей, которые необходимо достигнуть к определенной дате либо за последний месяц или год, дел, добавленных или измененных за заданный период. Способов просмотра созданного списка задач в MyLifeOrganized гораздо больше, чем в других приложениях из нашего обзора. Благодаря этому пользователь может весьма подробно проанализировать то, что он запланировал.

Разнообразие функций MyLifeOrganized делает этот сервис не просто инструментом для хранения списков задач, а полноценным решением для менеджмента проектов. Например, в MyLifeOrganized можно добавлять задачи, которые зависят от других задач либо связаны с ними.

Для работы с задачами MyLifeOrganized позволяет использовать закладки и цветовые метки. Также программа корректно взаимодействует с буфером обмена — благодаря этому пользователи могут добавить фрагмент, сохраненный в буфере, как новую задачу или подзадачу.

Впечатление от прекрасного набора возможностей портит интерфейс клиентского приложения MyLifeOrganized (по крайней мере для Windows): он выглядит устаревшим, пункты меню набраны маленьким шрифтом, некоторые разделы главного окна неочевидны — приходится внимательно изучать предназначение тех или иных пунктов и разделов приложения. Более того, бесплатная версия MyLifeOrganized будет работать только 45 дней после установки, а за дальнейшее использование придется выложить $29,95. Pro-версия MyLifeOrganized с расширенным набором функций обойдется пользователю в $59,95.

Авторы MyLifeOrganized представили не только клиент для ПК — есть еще версии для мобильных устройств на iOS (отдельно для iPad и для iPhone), для Android-смартфонов и Android-планшетов (находится в состоянии разработки). Мобильные приложения доступны бесплатно, цена Pro-версии здесь стартует с $9,95. Кроме того, MyLifeOrganized предлагает платный доступ к сервису синхронизации Cloud Sync Service ($14,95 в год), который позволит синхронизировать созданный список задач между разными устройствами.

Удобный и простой в использовании веб-инструмент, для которого также существуют мобильные приложения. Авторы Any.do предложили весьма интересный способ представления задач – списки дел здесь выглядят как прямоугольники, заполняющие окно сервиса. Рядом с названием списка указано, сколько задач в него было помещено. А внутри списка задачи разбиты на несколько разделов — Today (на сегодня), Tomorrow (на завтра), Someday (на будущее), Upcoming (входящее без привязки к дате).

Интерфейс Any.do более чем интуитивен – для добавления списка или задачи предназначена кнопка с изображением знака «+», после нажатия на которую нужно просто ввести название нового элемента. Задачи можно помечать, делать повторяющимися, настраивать для них напоминания. Просмотр содержимого списка задач возможен также и в виде простого перечня либо перечня по приоритету – в этом случае на первом месте будут представлены помеченные задачи.

Для задачи можно добавить текстовую заметку, подзадачу или файл-вложение, который предлагается присоединить из облачного хранилища (Google Drive или Dropbox) или со своего компьютера, причем в последнем случае достаточно просто перетащить файл в окно браузера. В Any.do есть функции совместной работы – можно пригласить других людей к работе над некоторыми задачами из списка. Также доступны поиск по задачам, печать списка или пересылка его по электронной почте. Не хватает разве что поддержки тегов.

Премиум-аккаунт стоимостью $30 в год позволяет прикреплять файлы любого размера, комментировать задачи и получить еще ряд расширенных возможностей.

Any.do – это удобный инструмент управления задачами: если вы активно записываете свои дела в течение дня, то Any.do для вас будет идеальным решением, без лишних функций, но со всем необходимым под рукой.

Еще один минималистичный менеджер задач с простым, практически текстовым интерфейсом. В Todoist можно добаить задачу и установить для нее сроки, цветовую метку и степень важности, но вот такая полезная функция, как напоминания, будет доступна только владельцам премиум-аккаунта стоимостью $29 в год. Точно так же владельцы бесплатной версии не могут прикреплять к задачам файлы и текстовые заметки.

В Todoist можно добавлять не только задачи, но и проекты – группы дел, объединенные общим замыслом. Все задачи в Todoist попадают в список «Входящие». Кроме того, в окне сервиса представлены также списки «Сегодня» (задачи на текущий день) и «Следующие 7 дней» (дела на неделю).

Главным преимуществом Todoist по сравнению с аналогами является наличие различных фильтров, которые позволяют отобрать задачи из общего списка. Например, здесь можно быстро отобразить задачи с той или иной степенью важности или те, которые нужно выполнить к определенной дате. В Todoist реализована мощная система фильтров на основе пользовательских запросов – разобраться в ней не так уж сложно, а благодаря фильтрам можно довольно быстро найти нужные задачи, даже если их списки у вас довольно длинные. Правда, функция пользовательских фильтров доступна только владельцам платных аккаунтов. Кроме того, платный тариф позволяет управлять своими списками задач по электронной почте и экспортировать их в Google Calendar или в iCal.

Работать с Todoist можно не только из веб-версии, но и с помощью мобильных приложений для iOS, Android, Windows. Это единственный сервис из присутствующих в обзоре, у которого есть версии приложений для умных часов Apple Watch и платформы Android Wear. Авторы Todoist также представили плагины для браузеров Google Chrome, Firefox, есть приложения для Gmail, Outlook, Thunderbird, Chromebook. Иными словами, Todoist будет у вас под рукой, на каком бы устройстве, с какой бы платформы и из какого бы браузера вы ни работали.

Этот сервис управления задачами по праву считается одним из наиболее функциональных. Авторы Remember the Milk использовали принципы популярной техники управления задачами GTD, что и привело к появлению столь широкого набора функций. На первый взгляд количество параметров для задач в этом сервисе кажется слишком большим, и те пользователи, которым нужен просто список, наверняка не будут играться с заполнением всех этих полей. Для задачи в Remember the Milk можно указать срок выполнения, настроить повтор, задать ее продолжительность, добавить теги, место, ссылку, текстовые заметки, приоритет. Список мест формируется в специальном разделе и помогает напомнить, например, купить продукты в супермаркете, выполнить рабочие задачи в офисе и не забыть о домашней рутине, когда человек оказался дома.

Для хранения задач предназначены списки, а все новые дела попадают во «Входящие». По умолчанию при запуске Remember the Milk открывается окно «Обзор» со всеми задачами – запланированными и просроченными.  При работе со списками задач доступны разные функции управления ими – задачу можно переместить в другой список, поменять приоритет, продублировать, отложить.

Кроме списка задач, в Remember the Milk можно хранить список контактов.

Разработчики Remember the Milk предусмотрели интеграцию сервиса с большим количеством веб-инструментов и приложений. Например, можно добавлять задачи в Remember the Milk через Twitter – достаточно просто написать персональное сообщение нужному пользователю. Или, скажем, можно воспользоваться для этого голосовым помощником Siri. Приложения Remember the Milk есть для платформ Android, iOS (iPad и iPhone), BlackBerry 10, предусмотрена интеграция с Evernote, Gmail, Google Calendar.

Расширенный набор функций доступен владельцам Pro-аккаунта стоимостью $25 в год – им предлагается синхронизация списков задач без каких-либо ограничений, всплывающие напоминания, синхронизация с Microsoft Outlook и ряд других возможностей.

 Задачи GoogleWunderlistMyLifeOrganizedAny.doTodoistRemember the Milk
Веб-интерфейс + + + + +
Android + + + + + +
iOS + + + + + +
Интеграция с браузером + + + +
Клиент для ПК + +
Платный расширенный набор функций + + + + +
Преимущества Интеграция с Gmail, минималистичный интерфейс Голосовой ввод, «умные» списки Статистика задач, элементы управления проектами Совместная работа над задачами, простой интерфейс Интеграция с большим количеством онлайн-сервисов Подробное описание задач, поддержка списка мест и контактов
Недостатки Отсутствие меток, повторяющихся задач, совместной работы Отсутствие меток Устаревший интерфейс, платный режим использования десктоп-клиента Отсутствие меток Отсутствие меток Сложный интерфейс

⇡#Вывод

На самом деле приложений и веб-сервисов для работы со списками задач существует гораздо больше — мы включили в наш обзор только наиболее известные. Человечество в эпоху Интернета и смартфонов буквально помешалось на продуктивности, поэтому ToDo-менеджеры появляются просто-таки как грибы после дождя. Интересно, что, несмотря на огромное разнообразие сервисов для управления задачами, выраженного лидера среди них пока еще нету. Вероятно, идеальный ToDo-менеджер, который бы устроил всех, еще разрабатывается. А пока каждый может выбрать для себя тот, который соответствует его запросам и потребностям.

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Taskade — простой менеджер задач для командной работы

Taskade — это менеджер задач, призванный упростить работу в команде. Создавайте проекты, делитесь ими с коллегами и наблюдайте за изменениями в реальном времени.

Сперва нужно создать группу, а затем добавить в неё список задач в одном из нескольких форматов. По умолчанию вам доступна ваша личная группа с заготовками: еженедельными задачами, планами по развитию проекта, списком в стиле Bullet Journal.

Taskade: группа

Можно создавать собственные группы и списки. Вы вольны приглашать в них коллег. Достаточно ввести электронный адрес человека или отправить ему специальную ссылку. Он сможет вносить изменения в проект, и вы сразу будете их видеть. Есть чат для обсуждения рабочих вопросов.

Taskade имеет простой и удобный текстовый редактор. Вы можете перечёркивать задачи и перетаскивать их, добавлять подзадачи и выделять текст разными способами.

Taskade: работа с текстом

Со списками тоже комфортно работать. Их можно закреплять вверху группы, добавлять в избранные, перемещать и копировать, а также архивировать и распечатывать на принтере.

Сервис доступен бесплатно в виде приложений для Windows, macOS, Android и iOS. Кроме того, у Taskade есть расширения для Chrome и Firefox.

Taskade: мобильное приложение Taskade: мобильное приложение

Скачать Taskade для Windows →

Скачать Taskade для macOS →

Taskade: мобильное приложение

Универсальное приложение Todoist для Windows 10

Todoist – отличный менеджер задач: простой, понятный на уровне интерфейса и впечатляюще функциональный с точки зрения программных алгоритмов и сценариев использования. Вероятно, многие пользователи Windows 10 согласятся с этим утверждением. Тем более что для кого-то из них именно Todoist мог стать оптимальным инструментом синхронизации задач и проектов на различных устройствах. Поддержка множества платформ – еще одно из преимуществ Todoist.

Windows-пользователям доступны сразу несколько программ: классическая версия для рабочего стола, Todoist для Microsoft Outlook и, конечно, универсальное приложение Todoist для Windows 10 в новом стиле Windows c интерактивными тайлами в меню «Пуск».

К разработке последнего в компании подошли очень ответственно, поэтому оно получило статус финальной версии лишь недавно.

Вот, что пишут об этом разработчики:

«Мы хотим сказать огромное спасибо всем пользователям Preview, которые с нами связывались и помогали нам сделать Todoist для Windows 10 лучшим приложением. С их помощью наша команда провела последние месяцы, запуская еженедельные обновления, оттачивая одни детали приложения и полностью переделывая другие. В результате получается красивый, легкий в использовании и полностью настраиваемый менеджер задач, разработанный специально для того, чтобы соответствовать новому стилю Windows».

Действительно, результат заслуживает всяческих похвал. Внешне приложение похоже на веб-версию, но у него есть целый ряд дополнительных функций, которые смогут оценить пользователи устройств на Windows 10. И, конечно, устройств с тачскрином.

А главное – приложение отлично выглядит и работает на экране смартфонов с Windows 10 Mobile. Масштабируемый с учетом размера экрана устройства интерфейс удобен и хорошо отзывается на касания, данные синхронизируются мгновенно. В случае с Todoist для Windows 10 пользователь получает действительно идентичный опыт, работая на разных устройствах и переключаясь между ними в течение дня.

Нельзя также не обратить внимания на отличную работу функции интеллектуального ввода, которая ощутимо ускоряет добавление новых идей, планов и целей, независимо от типа или форм-фактора устройства.

Позднее разработчики обещают внести в приложение ряд усовершенствований и дополнений, например, задействовать возможности цифрового помощника Кортаны и добавить трекер производительности Todoist Карма.

Скачать Todoist для Windows 10 бесплатно

Tags: Todoist, Windows 10, Windows 10 mobile, универсальные приложения

менеджер задач для Windows 7, 8, 10.

Буквально на днях я осознал, что количество моих забытых дел переваливает уже за 10. Несмотря на то, что записываю все в ежедневник, заглядывать в него постоянно я также забывал. В общем, недолго думая, я решил найти менеджер задач для Windows, и наткнулся на интересный продукт — ЛидерТаск. Он настолько меня вдохновил, что сегодня расскажу о своем опыте работы в программе.

Менеджер задач для виндовс 10

ЛидерТаск: то, что нужно “виндолюбам”

Записывать все свои дела в стандартное приложение Блокнот — дело неблагодарное. Просто запись и все, а вот помнить о задаче все-таки придется. Я избавился от этого, как только скачал себе менеджер задач ЛидерТаск для Windows, обладающий среди ряда опций продуманной и гибкой системой напоминаний.

Как записать в ЛидерТаск задачу?

Для того, чтобы занести в список дел очередную задачу, выполните следующие действия:

  1. Откройте раздел “Неразобранное”.
  2. Найдите кнопку “Добавить задачу”.
  3. Вбейте название и содержание задачи.
  4. Нажмите кнопку ОК, и задача добавлена!

Постепенно раздел “Неразобранное” будет наполняться задачами различного характера. Настало время определиться, как визуально отделять рабочие от личных задач.

Визуальная составляющая ЛидерТаска

Менеджер задач для Windows ЛидерТаск позволяет работать с такими инструментами, как цвет и метки. Это способы визуального отделения одних задач от других. При помощи этих опций вы всегда сможете видеть, сколько у вас рабочих, а сколько личных дел. Ну и расставлять приоритеты, конечно!

визуализация в менеджере задач для windows

После градации задач на личные и рабочие наступает время планирования — главного элемента работы с ЛидерТаском.

Планирование и реализация планов: как не облажаться?

Теперь наша цель — распределить по дням и часам каждую нашу задачу. Очень важно, чтобы длительность задачи не превышала 1 час. Если это все-таки случилось, то постарайтесь разбить большую задачу на подзадачи, чтобы их длительность не превышала отметки в 60 минут.

Вы можете применить в планировании несколько крутых техник тайм менеджмента, которые также получили свое воплощение в ЛидерТаске; некоторые в виде отдельных приложений, а некоторые — в самой программе.

Например, Pomodoro. Планируйте свои задачи так, чтобы на работу вас было выделено 25 минут, а затем — 5 минут отдыха. В этом и состоит метод Pomodoro, рекомендую посмотреть короткое видео о нем чуть ниже:

Pomodoro

 

В Маркете ЛидерТаска есть целых 20 дополнительных продуктов, которые привнесут в вашу жизнь результативность и методичность работы со списком дел. Вы сможете действительно добиться большего за меньшее время — проверено на себе.

Дизайн и интерфейс ЛидерТаска

Я достаточно придирчиво подхожу к вопросу внешней составляющей любого приложения, которое я скачиваю. Оно и понятно: это первое, что замечает человеческий глаз. Так вот в работе с десктопной версией ЛидерТаска я сразу отметил ее схожесть со стандартным дизайном Windows. Это очень радует: когда работаешь со сторонней программой, которая не выбивается из общего антуража открытых окон твоего рабочего стола — работа протекает приятнее и быстрее.

Интерфейс менеджера задач ЛидерТаск

Интерфейс программы прост и осваивается буквально за несколько минут после загрузки программы на компьютер; большая редкость для сегодняшних продуктов! Поэтому в этом вопросе разработчикам — 5 баллов.

Где можно использовать ЛидерТаск?

Как заявляют девелоперы, работа с программой может осуществляться даже вне доступа Сети. Проверил на себе — как раз летал в командировку; действительно, автономный режим реализован хорошо. Все задачи после появления Интернета отправились на сервер и появились на других устройствах.

Кстати, о последнем. На каких ПО можно работать в ЛидерТаске; у сервиса есть клиенты на Android, iOS, Android Wear, Apple Watch, Mac и, конечно, Windows. Версии Windows, поддерживаемые менеджером задач ЛидерТаском:

  1. Windows 7.
  2. Windows 8.
  3. Windows 10.

Лично я тестил этот менеджер задач для Windows 10 — впечатления более чем положительные. Весьма рекомендую скачать прямо сейчас и начать по-настоящему контролировать свою жизнь:

Какой планировщик задач выбрать под android, windows? — Хабр Q&A

Ловите из моей копилки

• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза. Есть все требуемые вам функции
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц — в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь — неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)
○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://planiro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016)
○ https://taiga.io/pricing.html

• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://yougile.com — сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira

19 бесплатных приложений GTD для Windows, Mac и Linux

Мы уже писали о многих приложениях, которые помогают вам работать в стиле GTD. Настало время, когда неплохо было бы перечислить бесплатные приложения, которые сейчас представлены на рынке.

  • iGTD
    Самое популярное приложение на Mac OS. Найти его можно здесь.
  • What’s Next
    Ещё одно приложение для Mac. Отличается своими уникальными чертами: возможностью вести мини-Wiki для каждого из GTD проектов, а так же визуальными эффектами, помогающими фокусироваться на текущем действии. Ознакомьтесь…
  • Chandler
    Chandler — приложение для Windows, Mac и Linux. Обладает множеством возможностей, включая совместную работу, продвинутый календарь и множественные контексты. Единственная вещь, на которую пользователи периодически жалуются — низкая скорость работы.
  • Todoist
    Это web-приложение, которое совместимо с GTD. Реализовано как менеджер задач с интергацией с GMail, Firefox и Quicksilver.
  • Jello Dashboard
    Jello Dashboard — плагин к Outlook, который позволяет превратить последний в GTD-ориентированный менеджер задач. Очень подойдёт любителям Outlook, а также тем, кто вынужден работать с ним из-за корпоративных правил. От себя добавлю, что мне понравился Jello Dashboard, но периодически он тормозил мою систему и я отошёл от его использования.
  • Evolution
    Как уже знают апологеты Linux, Evolution это не Lancer, а альтернатива Outlook в мире Linux. Помимо возможностей, которых часто не хватает самому Outlook, Evolution легко превращается в GTD систему.
  • Actiontastic
    Actiontastic — небольшое Mac-приложение, которое привлекает своим простым интерфейсом. Программа не перегружена и потому вы сможете организовать работу GTD и не отвлекаться на мощные возможности, которые порой только мешают делу.
  • Next Action
    Next Action базируется на Google Gears, потому может работать в режиме offline и совместима с любой OS, под которую Google создал Gears.
  • GTD TiddlyWiki
    GTD TiddlyWiki — это адаптация известной вам уже TiddlyWiki для целей поддержки GTD-процессов.
  • FusionDesk Starter
    Мы уже писали об этой программе раньше, это одна из немногих бесплатных програм этого класса для Windows.
  • Nozbe
    Nozbe концентрируется на поддержке совместной работы небольших команд и поддерживает мобильные устройства.
  • Check Off
    Если вас интересует самое простое приложение GTD, тогда Check Off для Mac — то что вам нужно. Возможности строить иерархии позволят вам создать GTD-систему без лишних усилий.
  • Beeswax
    Linux-приложение, которое пытается быть таким же полезным инструментом как Lotus Agenda в своё время.
  • Thinking Rock
    Thinking Rock — приложение, написанное на Java и потому работает везде где есть полноценная Java-машина. Поддержка GTD здесь реализована без лишних сложностей и наворотов.
  • Toodledo
    Toodledo — web-приложение, поддерживающее совместную работу и мобильные устройства. Свои задачи вы сможете организовывать фантастическим набором способов.
  • Remember The Milk
    Remember The Milk, наверное, самое популярное online-приложение для ведения списка задач. И не странно что в официальном блоге этого сервиса вы можете найти пост, который рассказывает, как превратить этот сервис в GTD-систему.
  • Things
    Это приложение не будет бесплатным в будущем, но пока оно бесплатно и вы можете его попробовать все его прелести, если вы работаете на Mac.
  • MyLife Organized
    MyLife Organized — бесплатный инструмент для Windows? который может вам и приглянуться.
  • Action Tracker
    Action Tracker построен на базе FileMaker Pro и потому поставляется и как БД и как отдельный исполняемый файл, потому вам не нужно будет ничего покупать, чтобы попробовать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *