Написание пресс релиза пример – Примеры готовых пресс-релизов, образцы лучших пресс-релизов для СМИ

Содержание

Цитаты в пресс-релизе? Да! | Pressfeed. Журнал

Пресс-релиз – дело довольно унылое. Пиарщики пишут, потому что работа у них такая. Журналисты читают по той же причине. Но никто особенно это дело не любит, так как в основном отрабатывается текущий официоз и дежурный пафос. Но есть одна важная составляющая в пресс-релизе, которую многие пиарщики недооценивают – это цитаты. Главный редактор журнала «Пресс-служба» Тимур Асланов рассказал Pressfeed, какими они должны быть.

Кто-то вообще не ставит цитаты в пресс-релиз, считая, что не стоит заморачиваться, так как содержание цитаты порой так же уныло, как и основной текст. Кто-то подходит к вопросу формально: слышал, что все ставят, надо и мне что-то воткнуть. И втыкает такое, что лучше бы совсем ничего не делал.

А между тем цитата в пресс-релизе – это не просто некий элемент украшения вашего PR-текста. Это мощный инструмент, с помощью которого, можно добиваться разнообразных целей.

Во-первых, это возможность выделить вашего ньюсмейкера, обратить на него внимание и вставить его слова в текст, даже если сам инфоповод напрямую с ньюсмейкером не связан.

Во-вторых, это возможность работать на имидж вашего руководителя, вкладывая ему в уста сильные и мощные формулировки, яркие и интересные мысли.

В третьих, это инструмент формирования имиджа компании. Ведь если у компании есть яркий лидер, который хорошо и интересно говорит, то значит компания интересная и привлекательная, потому что сильный лидер вряд ли руководит слабой компанией.

В четвертых, это единственное место в пресс-релизе, где допустимы какие-либо эмоции. Нигде больше мы не можем себе позволить такую слабость, нигде больше нельзя давать никаких оценок, приводить сравнения и использовать хлесткие фразы. А в цитате можно. Цитата, в отличие от всего остального текста, предназначена не для журналиста, а сразу для конечного читателя. То есть на журналиста мы ее все равно ориентируем. Она должна сделать нашу историю более привлекательной, добавить в нее ярких красок и служить дополнительным аргументом в деле убеждения журналиста в том, что с нашей историей стоит поработать. Но именно цитата имеет больше всего шансов войти в окончательную публикацию практически в первозданном виде.

Сильные эмоции – это то, что цепляет журналиста. Это ему интересно. Это он понимает, как скормить читателю. Хлесткая цитата, цепляющая цитата, порой даже резкая цитата могут привлечь внимание сотрудников редакции больше, чем пафосные инфоповоды. И это обеспечит нам публикацию и возможность донести до аудитории важные для нас сообщения.

Давайте рассмотрим подробнее, какими должны быть цитаты в пресс-релизе.

Цитата должна быть инфоповодом сама по себе

Цитата должна дополнять основной текст пресс-релиза и нести важную и интересную информацию.

Самая распространенная ошибка – цитаты в стиле «Мы строили, строили и наконец построили!». То есть мы вкладываем спикеру просто набор слов, который ничего не выражает или дублирует уже и так известную информацию.

Например, в пресс-релизе по поводу футбольного матча читаем:

 «Да мы проиграли, но ребята выложились по полной» — сообщил газете главный тренер команды»

Что он сказал этим? Ничего. Какой вывод можно сделать? Какая добавочная стоимость этого сообщения? Ноль!

А можно в цитату поставить важную и интересную деталь, которая сама по себе будет сильным инфоповодом.

Например:

«Василий Пупкин вчера на тренировке сломал ногу, но сегодня все равно вышел на дистанцию с такой серьезной травмой, и это не помешало ему прийти первым».

Понятно, что это тоже немного утрированный вариант. Но это как раз иллюстрирует суть приема.

«В команде играют четыре легионера, но все голы в этом матче забили наши молодые ребята – дебютанты сборной».

Даем интересную конкретику, новые подробности или уникальный необычный взгляд на события в прямую речь спикера, и тогда цитата резко усиливает наш текст и выполняет свою роль. И даже если вдруг из релиза не родится новость, то цитата вполне может попасть в какую-то публикацию журналиста, связанную с нашей организацией.

Цитата должна быть вирусной

Очень важный фактор – вирусность цитат.  Когда цитата становится крылатой, а то и мемом. Но не таким как «денег нет, но вы держитесь», а хорошей хлесткой фразой, которую хочется повторять и передавать другим. Для этого цитата должна содержать яркую картинку, запоминающийся образ, который будет цеплять читателя.

Конечно, придумать такую фразу не всегда просто, но если постоянно работать в этом направлении, то можно находить порой очень интересные формулировки, которые сами по себе будут отличным инструментом продвижения и спикера, и наших новостей.

Особенно активно с этим инструментом работают политики и их пиарщики. Вот несколько примеров таких фраз.

Евгений Примаков: «Не хочу сравнивать «Хизболлу» с мышами, но когда в доме заводятся опасные грызуны, самый радикальный способ избавиться от них – сжечь дом»

Сергей Кириенко: «Нельзя давать больному (экономике) одновременно и слабительное, и снотворное»

Владимир Путин (в ответ на вопрос участника Валдайского форума, считает он себя ястребом или голубем): «Я голубь, но у меня очень мощные железные крылья»

Цитата должна быть короткой

«Как отметил председатель Правления банка Макар Теляткин, «капитал банка является одним из важнейших показателей его деятельности, фактором надежности и стабильности. Поэтому мы и занимаемся его ростом, так как понимаем, что это прежде всего дальнейшее развитие самого банка, укрепление его позиций на отечественном и международном финансовых рынках, а также повышение способности банка способствовать восстановлению реальной экономики страны».

Уже примерно на третьей строке надоело читать и захотелось вздремнуть. Длинная цитата ни о чем. Убили цитату и завалили спикера.

Дайте спикеру короткую емкую фразу. Тогда вы и его выделите, и цитата с большей вероятностью войдет в итоговую публикацию.

Читайте также:

«5 шагов к гарантированной публикации. Как сделать так, чтобы ваш пресс-релиз напечатали». Пошаговая инструкция от экспертов медиа-рынка

Получить бесплатно

Цитата не должна занимать много места. Журналист сначала сам в ней потеряется и поэтому не допустит ее в таком виде до читателя. В худшем случае он ее просто выкинет. В лучшем, но не самом для нас хорошем – он ее поправит.

Это плохо, потому что не надо, чтобы журналист перекраивал слова нашего спикера на свое усмотрение. Чем меньше он думает за нас, тем лучше. Потому что в основном журналист всегда думает не в ту сторону, в какую надо нам.

Цитата нужна сотруднику СМИ не только для эмоций – порой в материале необходима экспертная оценка происходящих событий, позиция лидеров мнений. Иногда мнение эксперта содержит важные дополнительные факты или цифры. Новые детали, неожиданный взгляд на происходящее – все это отличный способ сделать вашу цитату заметной и обеспечить ей путь к публикации.

Но не пытайтесь в цитате продвигать и восхвалять свой продукт и свою компанию. Это загубит и цитату, и релиз.

Выделяйте цитату курсивом, а автора слов полужирным – так они будут сразу заметны и читатель вашего релиза легко их обнаружит. И монотонность общего текста будет разбавлена.

Резюме: цитата в релизе должна быть обязательно, она должна быть яркой и эмоциональной, содержательной, конкретной и короткой.

Хороших вам цитат и красноречивых спикеров!

 

А если вы хотите более подробного разговорах о современных техниках и инструментах работы пиарщиков – приходите 1-2 декабря в Москве на общероссийскую практическую конференцию «ПРЕСС-СЛУЖБА-2016: новые технологии PR-работы». Два дня докладов и мастер-классов, ведущие российские эксперты в области связей с общественностью, активное профессиональное общение и нетворкинг, экспресс консультации и персональные рекомендации от спикеров.

Посмотреть подробную программу конференции и купить билет можно на сайте: https://goo.gl/RRSdYH

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Правила хорошего тона для пресс-релизов › Лениздат.ру

Как «надо» и как «не надо» писать и отправлять информационную рассылку по редакциям СМИ? Взгляды журналистов и пиарщиков на то, каким должен быть пресс-релиз, разнятся довольно сильно. Мнения сторон выяснял Лениздат.Ру.

В каждой редакции СМИ практически ежедневно слышны жалобы журналистов и редакторов. Причина – огромное количество ненужных или некорректно составленных пресс-релизов, приходящих, в основном, от коммерческих фирм. О чем идет речь – знает каждый редактор, у которого есть пополняющаяся на глазах папка «Входящие» на редакционной почте.

Пресс-релиз.docx

Один из критериев, по которому журналисты оценивают «адекватность» пресс-релиза – это удобство его прочтения. Особенно, когда пресс-релизы приходят каждые две минуты, и задача редактора – с первого взгляда отделить «мусор» от «интересного». Но для начала пресс-релиз надо открыть.

Продвинутые специалисты по связям с общественностью все чаще рассылают тексты в формате DOCX или PDF, в то время как на многих старых редакционных и домашних компьютерах такой формат без предварительного переформатирования не читается.

«Есть смысл использовать только формат Microsoft Word 97-2003, то есть расширение .doc, – высказал мнение гендиректор PR-агентства Leo August Branding Илья Чертков. – Это выгодно и с технической точки зрения (прочитают все без осложнений), и с точки зрения этикета».

Многие журналисты отмечают, что даже самый читаемый формат Microsoft Word нужен только в тех случаях, когда пресс-релиз содержит графически представленную информацию. «Пресс-релизы, содержащие диаграммы и графики, составляют около 1% от всех пресс-релизов, которые я получаю. Зачем посылать обычный текст отдельным файлом Microsoft Word, сохраненном в формате DOCX, который не везде можно прочесть? – задается вопросом представитель Гильдии судебных репортеров Павел Нетупский. – Уважайте время получателя. Всю текстовую информацию без излишеств можно вложить в тело письма, не заставляя журналистов открывать, а порой и конвертировать из разных форматов приложенные файлы».

Увеличивают вес электронных писем мегабайтные фотографии и логотип, который можно встретить как в прикрепленном к письму файле-картинке, так и в шапке текстового сообщения. «Некоторые PR-специалисты просто не понимают, –поясняет Нетупский, – что не всем нужны мегабайтные фотографии их директоров, картинки с логотипами и другие дополнительные файлы в сложно читаемых форматах».

Почему пиарщики зачастую все же «нагружают» письмо файлами, пояснила PR-специалист издательства «Эксмо» Светлана Яремич: «Очень часто после отправки пресс-релиза приходят письма от журналистов или редакторов с просьбой прислать фото, логотип хорошего качества. Поэтому, дабы сэкономить свое и чужое время, я вкладываю в письма всю необходимую информацию, в том числе и фотографии мегабайтного объема».

Впрочем, вне зависимости от уместности и необходимости дополнительных материалов опытные пиарщики рекомендуют способ, который обычно устраивает всех: вместо фотографий, картинок и логотипов ставить в текст письма гиперссылки на сайт компании, где расположены все необходимые дополнительные материалы – такая мера позволила бы сократить вес писем и избавить журналистов от необходимости дальнейшей переписки с пресс-секретарем.

Альтернативную схему предложил Илья Чертков: «Сайт не всегда удобен для таких материалов. Проще давать ссылку на какое-нибудь файлохранилище. Заодно и статистику скачиваний можно получить».

Пресс-мусор

Кому? Что? Зачем? Далеко не все специалисты по связям с общественность могут четко ответить на все три вопроса относительно рассылки пресс-релизов. Итог – попадание в группу «пресс-мусор».

Неопытные пиарщики зачастую прибегают к веерной или массовой рассылке, совершая сразу две грубых ошибки. Веерная рассылка обеспечит скорейшее попадание электронного адреса компании в редакционную папку «Спам», а массовая рассылка, когда получатели видят адреса друг друга, нарушает требования конфиденциальности. Журналисты и специалисты по PR отмечают, что такой подход говорит, прежде всего, о непрофессионализме.

«Адрес одного получателя не должен быть виден другому. Есть много различных бесплатных и удобных программных средств рассылок, порой даже с возможностью создавать письма с персональным обращением, – поясняет Павел Нетупский. – В конце концов, есть опция «скрытая копия» – простейший способ не раздавать электронную почту получателей направо и налево».

У грамотных пиарщиков, как правило, списки контактов разделены на тематические категории, а сами пресс-релизы пишутся не в единственном экземпляре. Светлана Яремич говорит, что иногда пишет 2-3 варианта пресс-релизов: «Один – уже готовая новость для СМИ, второй – для общеинформационных изданий, а третий – для узкопрофильных СМИ. Для каждого из них используется своя лексика и подача материала».

Кроме того, понятие новостного повода у журналистов и авторов пресс-релизов также имеет разные определения.

«В пресс-релизе в первую очередь должна быть хоть мало-мальски значимая новость. Если приходится подключать всю свою фантазию, придумывая, что бы еще такого добавить в пресс-релиз, чтобы привлечь журналистов, то стоит задуматься, а нужен ли вообще этот пресс-релиз?» – отмечает Яремич.

Тем не менее, авторы пресс-релизов с сомнительными новостными поводами чаще всего требуют их немедленной публикации: «У «наивных» клиентов бывают вопросы в стиле «А завтра утром наш пресс-релиз уже будет на первой полосе [подставить название какой-нибудь «большой газеты»]?». Такое особенно часто бывает после двухнедельных согласований запятой в релизе о «"нулевом" поводе», – привел пример один из спикеров.

Как выяснилось, далеко не все пиарщики отдают себе отчет в том, насколько этот конкретный пресс-релиз вообще нужен всей сотне перечисленных в графе «Кому». «Давно хочу написать про весь тот мусор, который падает в почту. Наверное, у всех главредов так. Но все нет времени и неохота собирать эти дивные произведения в одну кучку. Но вот сейчас, в полночь, мне пресс-служба Дегтярева (кандидат на пост мэра Москвы – прим. Лениздат.Ру) сообщает, что он собрался в Марфо-Мариинскую обитель. Спрашивается, чтобы что? Чтоб я поинтересовалась, чего он там забыл?» – поделилась недавно в Facebook главный редактор портала Lenta.ru Галина Тимченко.

С другой стороны, специалисты пиарщики отмечают, что СМИ не хватает на своих сайтах раздела «Правила работы с пресс-релизами» и указания адреса электронной почты для таких рассылок.

Пресс-релиз обо всем

Как выяснилось из опроса журналистов, плохой пресс-релиз бывает похож на хорошее школьное сочинение: многостраничное, украшенное метафорами, с буйным полетом мысли без прослеживающегося на первый взгляд инфоповода.

«Чтобы релиз был читабельнее, в тему письма нужно вынести заголовок, а в тело письма – лид. Таким образом, журналист сразу определит, насколько ему интересна тема», – объясняет основные правила написания пресс-релизов PR-менеджер петербургского филиала компании «Tele2» Ольга Галушина.

«Экономьте время, не присылайте «эссе на тему» в редакции! Поменьше лейте воды, побольше фактов, статистики, цифр. Очень часто слишком специализированная лексика лишь отпугивает журналистов», – дает дельные советы всем пиарщикам Яремич.

Вместо эссе журналисты предпочитают конкретную информацию: цифры, выводы аналитиков и экспертов. Правда, бывает, что составители этих полезных сводок ударяются в другую крайность: «напиханный» исследованиями пресс-релиз становится похож на кандидатскую диссертацию.

«Стремление запихнуть в один текст как можно больше информации – одна из популярных ошибок. В таких текстах часто не удается проследить инфоповод: его нельзя понять ни из заголовка, ни из темы письма, ни из первого предложения», –добавляет PR-менеджер ресторана Quartier Gourmet Анастасия Дружнова.

Кроме того, многие пиарщики грешат тем, что всеми силами скрывают контактную информацию, предпочитая не упоминать в письме ни своей фамилии, ни номера мобильного телефона. По общему мнению представителей отрасли – это, по меньшей мере, глупо.

Оказалось, что PR-специалисты тоже имеют претензии к журналистам: «Очень часто в своей работе я сталкиваюсь с тем, что редактор, получив пресс-релиз, именно в таком виде и размещает новость (этим грешат, в основном, интернет-издания), то есть банальный Ctrl C – Ctrl V! И в новость попадает информация для внутреннего пользования. Например, о возможности проведения интервью. Какому читателю будет интересно, что мы готовы помочь журналистам с организацией интервью? Работа редактора не в том, чтобы, получив письмо, быстро выкинуть текст на сайт, а чтобы создать материал, используя зацепки и интересные выжимки из пресс-релиза», – считает Светлана Яремич.

Корпоративные правила

Сколько бы ни смеялись представители медиасообщества над шутками «пабликов» (сообществ в соцсетях) вроде «Тупой пиарщицы», реальные требования специалистов по связям с общественностью заставляют журналистов скрипеть зубами от раздражения.

Рассмотрим требования PR-служб, которые встречаются не только в анекдотах, но и в жизни.

Даже сегодня редакции регулярно получают пресс-релиз с заголовком «Важная новость», в котором может рассказываться о событии любой величины в самых лестных для компании-отправителя выражениях. «Не должно быть превосходных или уничижительных эпитетов. Клиентов, которые требуют в релизе написать – "Наш повод – главное событие года", я бью по рукам, как и любителей тезисов а ля "Безнадежно отставшие и жадные конкуренты"», – поясняет Илья Чертков.

С особым раздражением медиасообщество относится к внедрению корпоративных правил, вроде написания с заглавной буквы всех слов в названии компании. Спикеры привели примеры, когда пиарщики любят упоминать в релизах «Генерального Президента Корпорации уважаемого Ивана Ивановича Иванова, Доктора наук, Мастера спорта и Лауреата Премий».

Часто бывает, что «источники» пресс-релизов страшно боятся последующей реакции СМИ. Например, получается действительно хороший новостной повод, журналисты с удовольствием берут релизы и начинают активно задавать вопросы. Но со стороны «источников» следует реакция: «Мы не даем вообще никаких комментариев и запрещаем писать про нас любые слова, которых не было в нашем тексте. И вообще, у нас тут люди работают, а вы с комментариями к нам лезете». Самой весёлой ситуацией поделился Илья Чертков: «В этом году было заявление одного из руководителей компании-клиента: «Я боюсь своего упоминания в СМИ, пусть релиз будет подписан вами самими и с вашей цитатой, а про меня вы журналистам заявите, что вы меня не знаете».

Написание пресс-релизов

Календарь

«  Январь 2020  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Статистика


Онлайн всего: 1

Гостей: 1

Пользователей: 0

Как написать пресс-релиз

Создание пресс-релиза  требуется владельцу проекта для рассылки в СМИ и размещения дополнительной информации на сторонних сервисах, где публикуются корпоративные новости. Задача текста — ознакомить большое количество людей с веб-ресурсом, продуктом, мероприятием, новостью компании, расширить целевую аудиторию, решить другие вопросы.

Пресс-релиз — текстовый материал, который публикуется в сети или отправляется в средства массовой информации в надежде на людской интерес и последующие журналистские публикации на основе пресс-релиза. Например, компания представила на рынок новый продукт и ожидает, что его выход заинтересует СМИ, журналисты напишут об этом материал в центральном издании.

Релиз для интернет-изданий и площадок являет собой эффективный способ покорения широких масс пользователей. Его задача — укрепление репутации, повышение имиджа, распространение сведений о компании.

Создание пресс-релиза

Релизы пишутся с целью привлечь внимание к проекту/продукту, расширить сферу деятельности, повысить узнаваемость в сети, попасть в СМИ, на телевидение. Если содержание текста неинтересно, он не привлечёт внимание, останется незамеченным. События в пресс-релизе освещаются так, чтобы было приятно читать. Важно осуществить нестандартную подачу материала и правильно выбрать сервисы для публикации (бывают заказы с размещением на сторонних площадках, которые копирайтер должен подобрать самостоятельно).

Правила оформления пресс-релиза

Текст пишется по определённой схеме, в веб-агентствах для этих целей создаётся фирменный бланк.

  1. Релиз имеет яркий заголовок, раскрывающий тему. В нём должны быть факты и цифры для привлечения внимания читателей. Длина заголовка — не более восьми слов. В него добавляют ключевые слова. Отличный заголовок дарует 90 % успеха.
  2. Первый абзац (лид) сообщает главную суть информационного сообщения, даёт ответ на вопросы «кто и что сделал, где, зачем, когда, почему». Схема написания пресс-релиза (по важности частей текста) схожа с перевёрнутой пирамидой: широкая часть представляет наиболее значимые фрагменты для читательской аудитории.
  3. Следующие три-пять абзацев полностью раскрывают основную тему: освещение события, факты, описание, характеристику объекта, пользу, выгоду от приобретения. Допустимы подзаголовки, если материал содержит несколько частей. В релиз вставляют комментарии или цитаты из интервью дирекции компании.
  4. Заключительный абзац подытоживает написанное. В нём даётся краткая  информация о фирме, её развитии и деятельности, заслугах и наградах.
  5. Бэкграундер — справочные материалы и контакты секретаря или представителя PR-службы.

 

В готовом пресс-релизе, как и в продающем тексте, наиболее важную роль играют заголовок и лид. Новостей в сети много, но времени на их прочтение у каждого человека очень мало. Если читателя не зацепить заголовком и абзацем, следующим после него, желания прочесть весь материал не появится, человек переключится на другие новости.

Текст подаётся в сжатом деловом стиле. У него нет явной продающей направленности, допустимы небольшие элементы рекламы. В первую очередь статья носит анонсирующий, новостной и информационный характер, излагает достоверные факты. Не должно быть откровенно хвалебных фраз и наличия слов, которые любят компании: лучшая, уникальная, лидер. Текст небольшой по объёму, на 1-1,5 страницы А4.

Пресс-релизы пишутся по поводу:
  • организация выставки,
  • выступление артистов,
  • проведение конкурсов или конференций,
  • расширение компании, открытие филиала,
  • созыв круглого стола,
  • появление веб-сайта в сети,
  • презентация новой продукции,
  • получение награды и освещение других заслуг,
  • завершение исследования,
  • форс-мажорные происшествия.

Написание пресс-релизов включает некоторые особенности. Он не создаётся от лица компании, пишется от третьего лица. В нём недопустимы местоимения «я, мы, наша», за исключением цитат из интервью. Не следует чрезмерно перегружать статью профессиональной терминологией, непонятной читателям. Допустим умеренный эмоциональный окрас. Для релизов, размещаемых в сети, в тексте даются ссылки.

Как новичку научиться писать? Взять за образец готовый пресс-релиз и изложить свою версию события. Просмотреть большое число релизов и отметить, что хочется изменить, какую подачу можно сделать. Создать несколько текстов самостоятельно и смело подавать заявку на выполнение заказа.

Текст пресс-релиза должен содержать минимальное количество воды. В нём нет ни одного лишнего слова. Без предлогов и союзов обойтись сложно, но их число должно быть минимальным. При написании пресс-релиза взвешивается каждое слово. Все словосочетания, не несущие смысловой нагрузки, удаляются. Остаётся сжатый и корректный текст, но … легко и приятно читающийся.

Информацию для написания предоставляет заказчик: ссылку на свой сайт, брошюры, бриф, бизнес-план компании.

Читайте на веб-ресурсе «Работа копирайтером»:

План-конспект по теме: Как писать пресс-релиз.

 

Как писать пресс-релизы

 

        Оглавление:

  1. 1.       Зачем писать пресс-релизы
  2. 2.       Что писать в пресс-релизах
  3. 3.       Как, собственно, писать пресс-релизы
  4. 4.       Отношение в редакциях СМИ к пресс-релизам
  5. 5.       Как оформлять пресс-релизы
  6. 6.       Отдельные примеры
  7. 7.       Главный совет

 

 

 

1. Зачем писать пресс-релизы?

 

  1. 1.1.           Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы.

 

1.2. Одним из наиболее "революционных" открытий начинающих рекламных менеджеров компаний, а порою и некоторых руководителей, является идея о том, что прямая реклама в наше время является не очень эффективной, и что гораздо полезнее разместить в газете статью о своем товаре или о своих услугах.

Увы, статья, чаще всего, получается очень рекламной, а чаще всего и вообще не получается, поскольку на такие эпохальные труды, как правило, не хватает ни времени, ни сил, и революционная идея погибает на корню.

В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.

 

1.3. Вторым, не менее "новаторским" изобретением, является способ подачи информации в такой статье. Вначале, что называется, создается проблема, где описывается, как тяжело живется в эпоху современных информационных технологий. Затем с улыбкой человека, рекламирующего жвачку или стиральный порошок, читателю сообщается, что есть, оказывается, чудодейственное средство для решения всех его проблем, и это средство продается в такой-то компании.

Но чаще всего получается так, что запуганному читателю уже не до чудодейственного средства.

 

1.4. Пресс-релиз используется как инструмент PR-деятельности компании и располагается в одном ряду с такими рекламными и маркетинговыми мероприятиями как прямая реклама и тематические статьи.

Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж компании в глазах широкой общественности.

Антипример: минские офшорные компании, которые неоднократно заявляли о своей незаинтересованности в белорусском рынке и, соответственно, не хотели тратить время на белорусскую аудиторию, столкнулись с проблемой своего имиджа при решении кадровых вопросов, т.е. при наборе новых сотрудников.

Позитивный пример – мнение Сергея Осипова, что для выхода на внешний рынок необходимо иметь хороший внутренний имидж.

 

1.5. Эффективность пресс-релизов

(Здесь и далее речь будет идти о газете "Компьютерные Вести")

В КВ пресс-релизы публикуются на первой странице, плюс они же попадают и в он-лайновую версию газеты (www.kv.by). О популярности этой рубрики может свидетельствовать и то обстоятельство, что многие компании предпочитают здесь же размещать и свои рекламные объявления.

 

1.6. Примеры эффективности:

  1.       При раскрутке проекта ТутБай публикация пресс-релизов в КВ давала по 1 000 новых почтовых ящиков в день, что, по словам руководителя проекта Юрия Зиссера, было на несколько порядков было больше, чем использование других способов раскрутки;
  2.       ОзБай – в своей раскрутке на начальном этапе также использовал в основном оф-лайновые СМИ, причем публикация пресс-релизов в КВ и здесь стояла на первом месте;
  3.       Еще один пример раскрученности проекта через пресс-релизы – сайт Технобанка. Причем, в данном случае для приобретения известности и имиджа технологически продвинутого банка достаточно оказалось 2-3 релизов.
  4.       Хорошие отзывы о публикациях в КВ, в частности, о существенном увеличении количества посетителей, приходят и из-зарубежья, например, с сайта www.finsoft.ru.

 

2. Что писать в пресс-релизах

 

2.1. Информацию, а не рекламу.

Это бывает довольно сложно отличить, но есть 2 подсказки:

  1.       Информация – это "рассказ не о том, что вы продаете, а о том, как вы живете".
  2.       Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Пример стиля, не совсем подходящего для пресс-релизов – PR-от менеджера одной известной компании в свое время приходили художественные релизы в лирическом стиле, больше подходящем для сетевой литературы.

 

2.2. Пресс-релиз пишется по поводу какой-то новости, события, которые называются информационным поводом. Отсюда, содержание релиза, как правило, связано с определенным временным периодом. Например, сообщение о состоявшемся интернет-форуме. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенности новых товаров и др.

 

2.3. Темы, для написания пресс-релизов

Сообщения о создании новых фирм в РБ, о разработке новых программ (в том числе и частными лицами) или выпуске новых версий, работе над проектами автоматизации деятельности предприятий, внедрении тех или иных информационных систем, проведении семинаров, презентаций, пресс-конференций, конкурсов, об участии в выставках, поставке в РБ новых видов оборудования, открытии новых ресурсов в Байнете, проведении конкурсов, викторин и т.п.

Кроме того, в редакции КВ к приоритетным относятся новости всех категорий из белорусских регионов.

 

3. Как, собственно, писать пресс-релизы

 

3.1. Структура пресс-релиза, перечень основных составляющих:

  1.       Заголовок
  2.       Резюме
  3.       Основная часть
  4.       Контактные реквизиты
  5.       Сведения о фирме, фирмах
  6.       Сведения о продукте, товаре, услуге

 

3.2. Заголовок – обязательная часть. Чем короче, тем лучше. Должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся.

Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. Могут использоваться различные подходы и приемы.

Примеры:

"Акавита" будет поддерживать формат P3P (информационный стиль)

"Анжелика" и пираты (использование устойчивых ассоциаций)

Осипов заговорил на суахили (известное с неожиданным)

 

3.3. Резюме – очень желательная часть.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос - "Что я (автор релиза) хочу сказать?". Конкретизирует название. В СМИ резюме обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов, в то же время, это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удается выразить в одной фразе, значит его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы как "Зачем/почему пишется этот релиз?", "Для кого он пишется?"

 

Примеры:

Заголовок: "Акавита" будет поддерживать формат P3P

Резюме: Белорусский счётчик и система статистики "Акавита" принял поддержку нового формата защиты личных данных P3P.

Заголовок: "Анжелика" и пираты

Резюме: Компания "Golden Software" проводит акцию обмена пиратских копий программ семейства "Анжелика" на лицензионные.

Заголовок: Осипов заговорил на суахили

Резюме: Компания РедГрафик (арт-директор Сергей Осипов) выполнила заказ на разработку поискового сайта для Кении.

 

3.4. Основная часть

Основное содержание релиза. Желательно при этом придерживаться правила "Что, где, когда, кому и сколько", т.е. ответы на эти вопросы и составляют, по сути дела, основное содержание релиза.

Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д.

Рекомендуемый объем основной части - порядка половины страницы формата А 4, или примерно 1,5 тыс. знаков. Но, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора.

 

3.5. Контактные реквизиты – очень важная часть для самой компании и автора релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных контактов – телефон, e-mail.

Необходимым является и указание полного ФИО и должности автора релиза, или лица, к которому можно будет, при необходимости, обращаться за пояснениями, комментариями или с вопросами.

Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

 

3.6. Сведения о фирме, фирмах

Необязательная, но желательная часть релиза. Краткое сообщение о том, что это за компания, чем она занимается. Если в релизе упоминается несколько фирм, например, две фирмы заключили соглашение о сотрудничестве, то желательно сообщить информацию об обеих. Все это помогает редакции сориентироваться, с кем она имеет дело.

В то же время нежелательно злоупотреблять этой частью и впихивать туда всякие рекламные тексты, поскольку это производит впечатление не солидной фирмы.

Не стоит также делать вид, что компания настолько известна, что редакция все должна знать заранее.

Пример: релизы от Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о компании.

 

3.7. Сведения о продукте, товарах, услугах

Та же Микрософт использует иногда эту часть релиза, если речь идет о каких-то новых действиях с этими товарами, услугами. Например, проводится какая-то промоушн-акция с каким-то программным продуктом. В самом релизе он только упоминается, а в этом разделе, как бы вне основного текста, кратко напоминается, что собой представляет этот программный продукт.

Опять же, не следует здесь злоупотреблять рекламой.

 

4. Отношение в редакциях СМИ к пресс-релизам

 

4.1. Редакции СМИ относятся к пресс-релизам двойственно. С одной стороны любая редакция хочет на этом заработать как на рекламе. С другой - любой редакции нужны интересные материалы.

 

4.2. Различить информацию и рекламу в ряде случаев бывает весьма сложно. На практике, в большинстве случаев это делается на основании личных, субъективных критериев. Во всяком случае, в белорусских СМИ в настоящее время нет каких-то общепринятых правил, регулирующих данный вопрос. Исключение составляют КВ, где сформулированы хотя бы основные моменты отношения редакции к пресс-релизам (http://www.kv.by/index2001333002.htm).

Там, в частности, сказано следующее:

"Новости публикуются, как правило, бесплатно на первой полосе газеты в рубрике "Дисплей-пресс". При этом редакция оставляет за собой право редактирования исходного текста и окончательного решения о принятии новостного сообщения к публикации. В случае, если организация либо частное лицо хотели бы разместить свои сообщения в авторской редакции, они могут сделать это на платной основе "на условиях рекламы".

 

4.3. Из сказанного в этом разделе следует важное правило для авторов пресс-релизов – необходимо быть достаточно внимательным как в содержании самого пресс-релиза, так и в процессе взаимодействия с теми или иными СМИ, поскольку от этого зависит, будет ли опубликовано ваше сообщение и как оно будет опубликовано. По сути дела, речь идет о выстраивании специальной системы деловых, партнерских и где-то даже дружеских отношений с таким общественными структурами как СМИ. В этом, собственно и заключается искусство работы PR-менеджеров.

 

5. Как оформлять пресс-релизы

 

5.1. В настоящее время чаще всего пресс-релизы отправляются в редакцию по e-mail.

Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма, либо в присоединенный файл.

Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому, или к тем людям, которые будут его читать.

Антипример – письма по типу "Ни здрасьте. ни до свиданья"

 

5.2. Вложенные файлы желательно посылать в формате Word или текстовом.

Очень нежелательно перегружать файлы графикой.

Антипример – одно очень известное белорусское предприятие долгое время рассылало пресс-релизы размером в одну страницу в формате Word. Обычный файл такого размере составлял порядка 30 Кб, но в силу того, что здесь же были логотипы и другие украшения, он разрастался до 1 Мб, что заметно увеличивало время на его получение по e-mail.

 

5.3. Вложенные файлы очень желательно архивировать, по причинам указанным в п. 5.2. Предпочтительны – Zip или Rar.

 

5.4. Вложенные файлы очень желательно присылать без вирусов!

Антипример – вложенные файлы в исполняемых форматах типа *.exe и ему подобных в последнее время в редакциях категорически уничтожаются.

Из тех же соображений безопасности без прочтения могут уничтожаться письма по типу "Ни здрасьте, ни до свиданья" (см. п. 5.1), если не ясно от кого они пришли и по какому поводу.

Совет:

Если Вы посылаете письмо с вложенным файлом даже знакомому человеку, в данном случае, например, редактору газеты, не поленитесь в теле письма указать, что к письму присоединен такой-то файл.

Позитивный пример:

В последнее время становится модным в письмах с вложенным файлом делать приписку о проверке письма на вирусы. Например:

"Данное сообщение и вложенный файл проверены с помощью антивирусного пакета AVP Gold.

Обновление антивирусной базы от 20.11.2001

http://www.kaspersky.ru"

 

6. Отдельные примеры

 

6.1. Шутливые антипримеры обращений авторов релизов к редакции:

"Срочное сообщение для публикации в Вашем издании" – Почему срочное?J

"персональноо прошу зделать обзор нашего сайта, так как он относится к белорусскому интернету" – Сохранена авторская орфография. Кто это? Мы знакомы или как? Что это за сайт? Почему мы должны об этом писать? (Внутренние монологи редактора J)

 

6.2. "Голые" приглашения посетить сайт без дополнительной информации

Характерны для начинающих авторов, создателей сайтов, которые наивно считают, что достаточно сообщить о своем творении другим, как это ресурс тут же станет всемирно известным и знаменитым. А если учесть, что у журналистов, как правило, в работе одновременно несколько тем, то шансов на посещение после такого письма почти никаких.

Совет:

Если Вы хотите, что журналист помог Вам, т.е. опубликовал Ваш релиз, помогите ему, сэкономьте его время, т.е. сразу напишите, что у Вас за сайт и что там хорошего.

Даже если у кого-то из редакции и появится интерес, и найдется время, чтобы посетить Ваш сайт, то нет гарантии, что он найдет там именно то, о чем вы хотели бы рассказать. Вы знаете свой сайт лучше других, поэтому Вы и расскажите о нем, а адрес сайта пусть будет как возможность для иллюстрации сказанного Вами.

 

6.3. Непонятные релизы

Антипример 1: "29 ноября состоится открытие такого-то ИТП центра в Витебске. Если интересно, приходите, посмотрите". - Куда идти, какого центра?

Антипример 2 (большой и апофеозный)

"Для лечения дефицита, который повсеместно упрощает и искажает хозяйственные связи, создается межотраслевая ресурсообеспеченная система АБВ.

Представители данного проекта сообщают, что АБВ является естественной реакцией на клиентскую политику экономики, которая берет в расчет только официальный, четко калькулируемый интерес продавца и покупателя.

АБВ не имеет административных границ и контролируемого членства, поэтому цели нуждающихся в собственности использует в качестве системообразующих.

АБВ дополняет ограниченные возможности экономики и этим отличается от обычных, как правило, неудачных реформ. Предприятия и целые корпорации имеют возможность  коммерческую деятельность дополнить параллельно организованными механизмами, обеспечивающими управление связями в пользу тех, кто потребляет и эксплуатирует собственность.

По мнению автора проекта вместо борьбы за свои права в окружении природных катастроф, болезней, скрытого и явного террора, следует легализовать порядок, в котором цели потерпевшей стороны являются приоритетными и структурообразующими"

!?!

 

6.4. "Вредные" качественные прилагательные

В релизах желательно избегать качественных прилагательных рекламного характера, типа "самые первые", самые лучшие" и др. Их использование, как правило, приводит к обратному эффекту, ассоциируется с навязчивой рекламой некачественных товаров. Поэтому они обычно "проскакивают" и не остаются в памяти, а если и остаются, то лучше б их там не было.

Антипример:

"В новой версии программы ПРС пользователю работать гораздо удобнее"

В данном случае желательно просто назвать, что именно "удобное" появилось в новой версии. Например, что здесь появился специальный конструктор отчетов и т.п.

Антипримеры из этой же серии: "культовая программа", "бестселлер бухгалтерского учета"

Совет: не пишите общими словами, пишите конкретно – что, где, когда и сколько.

 

6.5. Любовь к большим буквам.

Время от времени те или иные авторы "изобретают" очередной чудодейственный маркетинговый ход, в соответствии с которым названия их фирмы, товаров, сайтов и т.д. написанные везде с большой буквы, будут, на их взгляд, выгодно отличаться в газете от конкурентов и лучше запомнятся читателю. На практике получается наоборот, поскольку и конкуренты тоже не дремлют. В результате, получается сплошная каша, которую читать гораздо труднее, чем обычный текст.

Вот, например, как зрительно выглядит часть текста, перегруженная большими буквами:

"… двенадцати крупнейших белорусских компаний, работающих в области информационных технологий: ЗАО "АЛТОЛАН", СП "АМЕРИКЭН ЛОДЖИК ЛТД", ЗАО "АСБИС", СП "БЕВАЛЕКС", ЗАО НПП "БЕЛСОФТ", ЗАО СП "БЕЛАВМ", ЗАО "БЕЛХАРД ГРУПП", ООО "ВИДЕОПЕЧАТЬ", ООО "КОМПЬЮТЕРЫ И ПЕРИФЕРИЯ", ИП "КСОРЕКС-СЕРВИС", ООО "ПОПУЛЯРНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ", ИП "САММИТ ТЕХНОЛОДЖИЗ"

 

6.6. Обещания

Не очень солидно выглядят в релизах обещания о том, что авторы сайта, например, будут делать для своих посетителей в будущем.

Антипример: "в ближайшее время на сайте откроются разделы …, будут организованы форумы и опросы …"

Как правило, подобные обещания лучше всего полностью убрать. Когда эти разделы, форумы, опросы и т.д. появятся, тогда можно о них и сообщать.

 

6.7. Адресованность пресс-релизов

При подготовке релизов не надо забывать, в какие СМИ они будут отправляться.

Антипример:

В компьютерное издание приходит пресс-релиз об открытии нового сайта фирмы, которая производит какую-то строительную продукцию. При этом, релиз приходит от имени вэб-студии, разработавшей этот сайт. Но о самой студии, о каких-то технических решениях в области программирования и вэб-дизайна, которые могли бы быть интересны читательской аудитории компьютерного издания, почти ничего не сказано. Основное внимание автором уделяется рассказу о фирме – владельце сайта и о выпускаемой ею продукции. Само собой разумеется, что шансов на опубликование такого релиза в компьютерном издании почти никаких.

 

6.8. "Два в одном флаконе"

Ошибкой является сообщение в одном пресс-релизе сразу о двух и более новостях. Желательно сконцентрироваться на чем-то одном, более важном и пожертвовать остальным. Причина – две новости в одном сообщении запоминаются хуже, чем одна, поскольку они как бы затирают друг друга и, тем самым, значительно снижают эффект воздействия на читателя.

Совет: напишите 2 и более пресс-релизов, по одной новости в каждом, и разошлите их в СМИ с соответствующим интервалом например, через неделю.

 

7. Главный совет

 

Авторам, составителям пресс-релизов – пишите!

ЛИНГВИСТИКА ОНЛАЙН - ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗА

1.  В самом верху страницы при помощи слова «пресс-релиз» или его русского эквивалента «информация для прессы» указывается характер

документа.

Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации, чтобы придать ему профессиональный облик и сделать его узнаваемым для редактора. Следовательно, указывается полное название и почтовый адрес компании, товарный знак, номера контактных телефонов и факса, по которым можно звонить в дневное и ночное время, адрес электронной почты и веб-сайт (если есть).

Многие организации разработали собственный фирменный стиль, чтобы их товары или рекламные сообщения узнавали с первого взгляда. Собственный стиль может заключаться в эмблеме, виде и типе шрифта, цвете или в сочетании этих средств (например, стиль Сбербанка). Это позволяет редактору выделить тот или иной пресс-релиз из множества получаемых ежедневно сообщений.

2.Обязательно указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, с которым редакция может связаться, чтобы получить всю интересующую информацию, — сотрудника, который занимается этим вопросом и достаточно компетентен, чтобы решить возможные проблемы.

3.На пресс-релизе нужно указывать дату, причем ее стоит повторить в нижнем левом углу последней страницы, если пресс-релиз длинный. Как правило, указывается число, когда пресс-релиз будет получен и должен быть распространен по каналам СМИ.

4.Если необходимо, чтобы пресс-релиз не был опубликован до определенного срока, используется временное эмбарго: «Для публикации 1 сентября 12:00» (For Release at 6 p. m. EST Sept. 01). Однако к таким эмбарго не следует прибегать без особой необходимости. Гораздо проще передавать материал с расчетом дня его немедленной публикации. Необходимость в эмбарго может возникнуть, если нужно изложить речь, которая будет произнесена в какое-то определенное время. Если необходимости в эмбарго нет, в левом углу страницы ставится пометка «к публикации» или «для немедленного распространения» (For Immediate Release). Это значит, что новость готова к немедленному обнародованию.

5.Заголовок размешается по центру страницы. Нужно стремиться, чтобы он укладывался в одну строку.

6.Текст печатается на одной стороне листа, через два интервала, с большими полями для заметок редактора (3-5 см).

В российской практике данный формат редко соблюдается.

7.  Пресс-релиз должен быть кратким — желательно, чтобы он поместился на одной странице (около 300 слов). Если информация заняла две страницы, в конце первого листа в нижнем правом углу ставится пометка «см. далее». Дополнительную информацию предпочтительнее давать в приложении к пресс-релизу, чем делать длинный пресс-релиз. Можно сообщить о наличии фотографий по теме или приложить отпечатки снимков.

8.Считается, что абзацы должны быть краткими — шесть строк максимум; при этом значимая фраза в русском языке должна содержать не больше 12-13 слов. Именно такая фраза, не утомляя читателя, способна сообщить в компактной форме одну из идей пресс-релиза. Слова не следует разрывать для переноса. Абзац должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую.

9.В конце пресс-релиза следует повторить контактные адрес и телефон и указать имя и адрес лица, которое может при необходимости дать дополнительную информацию.

10.В самом конце текста пресс-релиза делается отступ и по центру строки печатается знак «###», который указывает на окончание материала (международный стандарт).

11.Пресс-релиз от имени организации подписывают ее представители.

12.Если пресс-релиз распространяет консультативная или другая посредническая фирма, это указывается вместе с координатами посредника.

13.Шрифт должен быть легко читаемым.


Дополнительные рекомендации:

1.Все абзацы, кроме первого, должны начинаться с красной строки.

2.Лучше не делать никаких подчеркиваний и выделений: редакторы предпочитают сами решать, что нужно выделить.

3.Кавычки используются только для обозначения прямой речи. В названиях сортов и марок кавычки не ставятся.

4.В аббревиатурах (ООН, ВОЗ) точки не ставятся. В публикациях точки ставят только в конце предложения.

5.Числительные от 1 до 9 нужно писать прописью, а далее — цифрами. Различные меры, цены и даты пишутся цифрами. В очень больших цифрах словами пишутся «тысяча» и «миллион». Если предложение начинается с числительного, то предпочтительнее давать его прописью.

6.Лучше избегать, насколько это возможно, букв и не писать ими целые слова. Заглавные буквы должны употребляться только в именах, фамилиях, географических названиях и других именах собственных (например, в названиях компаний).

Наличие общих правил приводит к определенной стандартизации. Именно поэтому в некоторых случаях отступление от стандартной схемы за счет броского и зрелищного дизайна и оформления очень эффективно. «Например, пресс-релиз, посвященный празднику молодого французского вина, был оформлен в виде бокала, внутри которого помещался текст. Это позволило создать вокруг события нужную атмосферу и привлечь максимальное внимание журналистов. Выбор того или иного макета определяется, прежде всего, содержанием новости. В некоторых случаях эффектный дизайн может вызвать к новости дополнительный интерес или же, наоборот, создать вокруг нее ненужный ажиотаж».

Что касается стиля изложения, то необходимо помнить следующее:

·        Краткость — сестра таланта. Простые и короткие предложения легче усваиваются аудиторией, что намного повышает эффективность сообщения.

·        Каждое предложение должно выражать одну мысль или идею. Логичный и последовательный с точки зрения изложения информации текст поможет воздействовать на восприятие читателей в необходимом направлении.

·        Функциональная направленность пресс-релиза — информировать, а не рекламировать, что и должно определять стиль изложения. Основная тональность пресс-релиза определяется не эмоциями, красочными сравнениями, превосходной степенью, а фактами, цифрами, высказываниями экспертов.

·        Пресс-релиз создается для определенной целевой аудитории, поэтому его стиль определяется направленностью издания. В некоторых случаях на основе базового пресс-релиза готовятся различные варианты с учетом специфики разных СМИ. Профессионал в области журналистики или связей с общественностью должен знать стилистические особенности разных изданий и уметь соответствующим образом адаптировать свой материал.

Например, пресс-релиз, информирующий о скором конце света, мог бы быть озаглавлен следующим образом [6]:

—для «МК» — «Завтра НЕ БУДЕТ!»;

—для «Ведомостей» — «Индекс РТС больше никогда не изменится»;

—для Playboy — «Сегодняшняя ночь может стать последней. Не пропустите...».

Вся информация должна быть многократно проверена — орфография, имена, даты, названия и т.п. Абсолютная четкость и правильность — залог успеха.

Размещение специалистом по связям с общественностью материалов в прессе предполагает учет следующих правил:

1. Знание сроков. «Время правит любой газетой. Есть определенные сроки подготовки и сдачи материала журналистами, срок подписания в почать готового номера. Поэтому события, претендующие на то, чтобы быть новостью, должны вписаться в конечные сроки (deadlines)» (Для утренних газет — это вечер предшествующего дня (18-19 часов), для вечерних — утро текущего дня.

2.Предоставление материалов в письменном виде. В период приближения сроков сдачи материалов в печать журналисты очень заняты, поэтому материалы следует посылать в письменном виде, лучше с курьером, чем пытаться объяснить по телефону.

3.Адресация пресс-релиза конкретному человеку или редактору. Газеты разделены на тематические отделы (полосы и колонки): бизнес, политика, образование, спорт и т.д. Адресация конкретному журналисту или редактору того или иного отдела значительно повышает вероятность того, что пресс-релиз будет прочитан, по сравнению с адресацией просто «редактору».

4.Экономное использование эксклюзивов. Назначение эксклюзивного интервью одной газете означает, что остальным в этом отказано. Такой шаг вызывает отчуждение других газет.

5.Использование электронной почты. С одной стороны, нельзя ограничиваться рассылкой сообщения по каналам электронной почты: есть довольно много изданий и редакторов, которые не любят электронную почту. С другой стороны, этот способ имеет немаловажное преимущество: если редактора заинтересовало ваше сообщение, с электронным вариантом значительно проще работать.

При выборе электронного способа отправки пресс-релиза стоит обратить внимание на несколько моментов. Во-первых, перегруженность графикой (логотипами, картинками и т.п.) приводит к затратам как времени, так и денег, что вызывает раздражение редакции. В случае необходимости большие файлы лучше архивировать. Во-вторых, файлы должны быть проверены с помощью антивирусных программ (файлы определенных форматов редакции предпочитают на всякий случай уничтожать). В-третьих, прежде чем отправить информацию в СМИ, желательно представить ее на корпоративном сайте, подтвердив тем самым ее важность и актуальность.

6.  Запрет на телефонные звонки редактору после отправки пресс-релиза типа: «Дошел ли факс? А что вы собираетесь с ним делать?» Ничего, кроме раздражения, эти действия не вызывают.

Написанный пресс-релиз отправляют в различные информационные агентства и периодические издания, на радио и телевидение. Поскольку информационные агентства, как правило, редактируют пресс-релиз и его полный текст не распространяют, специалисты по связям с общественностью заинтересованы в том, чтобы полный текст сообщения был распространен как можно более широко. Для этого необходимо постоянно вести и обновлять список получателей материалов (базу данных), чтобы пресс-релизы распространялись без задержки. Чаще всего создается несколько списков, отдельный по каждому типу пресс-релизов.

сколько стоит написать пресс-релиз у фрилансеров

Заказ пресс-релизов - это важная составляющая любого проводимого мероприятия, которая обязательно отразится на имидже компании. Он посвящается какой-то новости или проводимому событию. Расценки на пресс-релизы зависят от профессионализма копирайтера, который выполняет работу, а также от сроков создания статьи. Текст должен соответствовать высоким стандартам для того, чтобы привлечь интерес к будущему или прошедшему мероприятию, а его составлением должен заниматься грамотный автор. Общие расценки, как и цены на пресс-релизы, невысокие, но заказчик должен быть уверен, что получит максимум за свои деньги.

Основные цели написания пресс-релизов

Написание подобных текстов должно преследовать несколько целей:

  • соответствие нормам написания пресс-релизов;
  • четкая привязанность к информационному поводу;
  • привлечение внимания к происходящему событию;
  • грамотное освещение событий и выставление компании в выгодном свете.

Когда нужно нанять копирайтера, который профессионально напишет подобную статью, нужно зайти на сайт Юду.

Пишут заказанные на Юду статьи зарегистрированные копирайтеры, имеющие опыт работы. В их обязанности также входит:

  • подготовка и написание обзорных статей;
  • описание всех деталей события или проводимого мероприятия;
  • точное соблюдение всех норм и правил текстов.

Цена на подготовку пресс-релиза напрямую связана с грамотностью и скоростью составления заданных текстов. Фрилансеры, которые занимаются подготовкой качественных и профессиональных статей, должны делать акцент на следующих темах:

  • какие победы и достижения одержаны за определенный период времени;
  • на каком этапе находятся начатые проекты;
  • проведенные акции или мероприятия;
  • другие важные достижения и завершенные проекты.

От чего зависят цены на услуги копирайтеров

Низкие цены и стоимость пресс-релизов позволяют многим найти и нанять профессионала, чтобы текст привлекал внимание новых клиентов и заказчиков компании. И эта услуга обойдется совсем недорого, поэтому любая организация сможет ее себе позволить.

На стоимость написания пресс-релизов влияет также знание специфики рынка и умение преподнести событие в лучшем виде. Создать такой текст нетрудно, если знать психологию потребителя. Подготовка статьи требует много внимания и терпения. Но в стоимость не входят возможные правки и коррекция неправильно выполненной работы. Оплачивается только готовый, качественно составленный текст. Поэтому общая стоимость работы получается невысокой.

На Юду зарегистрированы опытные профессионалы, из которых можно найти того, чьи расценки статьи будут наиболее приемлемы.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о