Какой выбрать кассовый аппарат для ООО
- 16 декабря 2022
- Время чтения: 7 минут
Рейтинг
5/5
Содержание:
- Нужна ли касса для ООО
- Какими бывают онлайн-кассы
- Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС
- Может ли ООО работать без кассового аппарата
- Как гарантированно выбрать, оформить и подключить онлайн-кассу для ООО
Действующий на всей территории Российской Федерации закон 54-ФЗ дает однозначный ответ на вопрос нужна ли касса, зарегистрированная в органах налоговой инспекции, для ООО или индивидуальных предпринимателей. Согласно требованиям этого законодательного акта, практически все предприятия, работающие в области торговли или сферы услуг и принимающие платежи в наличной форме или оплату банковскими картами, обязаны использовать при взаиморасчетах с потребителями и контрагентами цифровые онлайн-кассы установленного образца. Это в равной степени касается и интернет-магазинов. Исключение составляют лишь некоторые виды предпринимательской деятельности, список которых строго оговаривается вышеупомянутым законом и в который постоянно вносятся изменения в сторону сокращения льготных категорий. Таким образом, даже для ООО, работающего на УСН, нужен кассовый аппарат.
Нужна ли касса для ООО
В соответствии с законом 54-ФЗ, предприятия, осуществляющие расчеты с приобретателями товаров или услуг, обязаны использовать контрольно кассовую технику (ККТ), подключенную к интернету и оснащенную фискальным накопителем – электронным накопителем, заменившим ЭКЛЗ в кассах предыдущего поколения, которые не регистрируются с 2017. Любой кассовый аппарат, используемый для ООО, должен быть зарегистрирован в органах ФНС в установленном порядке и в соответствии с особенностями рода деятельности организации и ее специфики.
Современные онлайн-кассы позволяют налоговым службам контролировать деятельность предприятий и организаций в реальном времени, получая сведения о совершаемых операциях в режиме «онлайн». Для налоговиков такая возможность значительно сокращает количество проверок «на местах», а для владельцев бизнеса – упрощает ведение документооборота и расширяет возможности по учету движения товаров.
Какими бывают онлайн-кассы
Существует несколько видов современной ККТ:
- Компактные автономные аппараты с подключением к интернету посредством технологий Wi-Fi или мобильной связи. Такие кнопочные устройства могут дополнительно оснащаться модулем эквайринга, позволяющим принимать в качестве средства платежа банковские карты. Идеально подходят для служб доставки, торговых центров с большими площадями, оптово-розничных складов и других организаций, требующих высокой мобильности при обслуживании клиентов.
- Модульные системы (фискальные регистраторы), подключаемые к компьютеру по проводам. Лишены мобильности, но обладают высокими показателями быстродействия и объема памяти. Подойдут для бизнеса с большим количеством ассортиментных позиций и высокой интенсивностью расчетно-кассовых операций.
- Многофункциональные смарт-терминалы, обеспечивающие максимальный спектр возможностей. Могут быть выполнены как в виде стационарных устройств, так и в виде специального программного обеспечения, устанавливаемого на планшет или смартфон. К этому же виду можно отнести и POS-терминалы для крупных торговых учреждений.
- Программное обеспечение, использующее облачные технологии и подключаемое к удаленному арендованному фискальному накопителю. Чаще всего используется владельцами интернет-магазинов.
Если ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО, вполне очевиден, то вот выбор конкретной модели должен учитывать особенности ведения бизнеса. Первоочередное внимание следует обращать на такие свойства ККТ, как мобильность, производительность, гибкость настроек, емкость памяти, возможность апгрейда. При этом следует помнить, что работа с кассами, не внесенными в соответствующий реестр ФНС, является нарушением, влекущим за собой штрафы или приостановление деятельности.
Подобрать оптимальный вариант онлайн-кассы, в полной мере отвечающей условиям и задачам именно вашего бизнеса, всегда готовы высококвалифицированные специалисты компании «КАССЦЕНТР»!
Подберем кассу для вашего бизнеса. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Пожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Чекбоксы *
- Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных
Comment
Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС
Перед тем, как оформить кассовый аппарат и оборудование для ООО, необходимо выбрать модель ККТ, входящую в реестр ФНС, ознакомиться с которым можно на официальном сайте ведомства. Огромный выбор лицензированного контрольно-кассового оборудования представлен в каталоге предложений компании «КАССЦЕНТР»!
Приобретя ККТ и оформив договор с Центром техобслуживания, необходимо предпринять следующие шаги:
- заключить договор с одним из ОФД (оператором фискальных данных), выбрав его из официального реестра ФНС;
- подать заявление в налоговую, приложив к нему копии вышеупомянутых договоров, документацию на кассовое оборудование, учредительные документы;
- пройти процедуру фискализации, получив уникальные данные на кассу для ОФД;
- передать все необходимые сведения выбранному Оператору и получить подтверждение;
- завершить процесс регистрации в налоговом органе, получив так называемую “карточку регистрации”.
Процесс этот достаточно трудоемкий, может занять немало времени, а допущенные ошибки могут привести к отказу в регистрации и даже к штрафам. Особенно в случае необходимости подключения к ЕГАИС и другим Единым Автоматическим Системам учета операций. Поэтому целесообразнее всего доверить эту процедуру профессиональным экспертам. Таким, например, которые работают в компании «КАССЦЕНТР»! Они помогут оформить кассу правильно и максимально быстро!
Может ли ООО работать без кассового аппарата
Практически все исключения, позволяющие организациям и предприятиям в некоторых случаях работать без применения ККТ, прекратили свое действие по истечении 2021 года. На сегодняшний день касса не нужна лишь тем, кто не осуществляет взаиморасчеты в наличной форме и не работает с населением. Либо находится в труднодоступной местности. Есть и конкретные виды деятельности – сезонная торговля арбузами, продажа прессы в электричках, разлив кваса и т.д. Но и эти положения закона таят в себе немало тонкостей и нюансов и подлежат постоянным изменениям.
Как гарантированно выбрать, оформить и подключить онлайн-кассу для ООО
Разумеется, со всеми перечисленными выше вопросами и задачами вполне можно справиться самостоятельно. Но для того, чтобы избежать неоправданной потери времени, ошибок, нарушений и штрафов, лучше всего обратиться за помощью к профессионалам! Для любого ООО магазин кассовых аппаратов «КАССЦЕНТР» предлагает наиболее широкий выбор оптимальных лицензированных решений. Эксперты компании обладают богатым опытом практической работы. Они с готовностью разъяснят, нужна ли онлайн-касса ООО того или иного типа, предоставят любые квалифицированные консультации в области применения современной цифровой ККТ.
Наша компания не только продает онлайн-кассы любых видов и типов по наиболее выгодной цене, но и оказывает весь спектр дополнительных услуг. Любые вопросы, связанные с приобретением, регистрацией, эксплуатацией, обслуживанием и ремонтом контрольно-кассового оборудования будут решены максимально быстро и квалифицированно! Вам остается лишь связаться с нами – абсолютно любая проблема будет снята с повестки дня! Недаром мы успешно работаем на рынке вот уже более 20 лет!
Выберите свою онлайн-кассу
Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?
Вам также будет интересно
Кассовые аппараты нового поколения
ОНЛАЙН КАССА
ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ УСТРОЙСТВО СООТВЕТСТВОВАЛО НОВЫМ ИЗМЕНЕНИЯМ В 54-ФЗ ДОСТАТОЧНО ПЕРЕПРОШИТЬ ЕГО
БОЛЬШОЙ ВЫБОР ИНТЕРФЕЙСОВ
ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР ИМЕЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВОДНОГО И БЕСПРОВОДНОГО ПОДКЛЮЧЕНИЯ RS-232, USB, LAN, WiFi
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ НАДЕЖНОСТЬ
ПЕРЕРАБОТАННЫЙ ПЕЧАТАЮЩИЙ МЕХАНИЗМ, ЯПОНСКИЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, АВТООТРЕЗЧИК РАСЧИТАН ОТ 1 000 000 ДО 2 000 000 ОТРЕЗОВ
ЗАМЕНА ККМ В 2017 ГОДУ
4 июля 2016 года был подписан президентом РФ федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
54-ФЗ – это закон, который с 2003 года определяет правила ведения торговли в России. Именно в нем прописаны обязательные требования к осуществлению расчётов с населением, а соответственно, и к программно-техническому оснащению бизнеса, ведущему такую деятельность. Теперь же закон меняется кардинально. Требования к оснащенности торгового объекта становятся выше, взаимодействие с ФНС – проще, а чек получает новую не только бумажную, но и электронную форму.
После вступления поправок в законную силу каждый кассовый аппарат в России будет производить не только печать бумажного чека как такового, но и обеспечивать мгновенную передачу данных об этом чеке в ФНС через Оператора Фискальных Данных. Рядовой покупатель теперь сможет получить свой чек через Интернет. Владельцам кассовых аппаратов будет обеспечен доступ ко всей информации с кассы и о кассе в любой момент времени через Интернет. А налоговая сможет контролировать движение наличных средств в режиме, близком к реальному времени.
НУЖЕН ЛИ КАССОВЫЙ АППАРАТ ПРИ ЕНВД, ЕГАИС?
С 1 июля 2016 организации, закупающие алкоголь с целью розничных продаж, а также индивидуальные предприниматели должны быть подключены к системе ЕГАИС с целью фиксации факта продаж алкогольной продукции. Это обязывает Ваш кассовый узел передать в УТМ (Универсальный Траспортный Модуль) ЕГАИС информацию о продаже алкогольной продукции и распечатать на кассовом чеке QR-код. Соответственно, необходимо приобретение кассового аппарата с возможностью печати QR кода для работы в системе ЕГАИС.
Внесенные изменения в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» подразумевает, что предприниматели, применяющие ЕНВД и патенты после 1 июля 2018 года должны будут начать применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов.
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫС ФУНКЦИЕЙ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ В НАЛОГОВУЮ
Фискальные регистраторы RR ELECTRO успешно протестированы на работу с Фискальным Накопителем и Оператором Фискальных Данных (ОФД)!
Аппараты выгодно отличаются от продукции конкурентов стильным, запоминающимся дизайном, наличием самой передовой аппаратной платформы, исключительной надёжностью, большим выбором интерфейсов, при работе же используются стандартные протоколы и драйвера «ШТРИХ-М».
ККТ «РР-01Ф»
ШИРИНА ЛЕНТЫ 80 ММ
СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ 300 ММ/СЕК
АВТООТРЕЗ НА 2 000 000 ОТРЕЗОВ
ККТ «РР-02Ф»
ШИРИНА ЛЕНТЫ 80 ММ
СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ 250 ММ/СЕК
АВТООТРЕЗ НА 1 000 000 ОТРЕЗОВ
ККТ «РР-03Ф»
ШИРИНА ЛЕНТЫ 57 ММ
СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ 200 ММ/СЕК
АВТООТРЕЗ НА 1 000 000 ОТРЕЗОВ
ККТ «РР-04Ф»
ШИРИНА ЛЕНТЫ 57 ММ
СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ 75 ММ/СЕК
АВТООТРЕЗ ОТСУТСТВУЕТ
СТИЛЬНЫЙ
ДИЗАЙН
СОВРЕМЕННАЯ АППАРАТНАЯ
ПЛАТФОРМА
ПРОТОКОЛЫ И ДРАЙВЕРА
«ШТРИХ-М»
ВСЕ
СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ
САМЫЙ ДЕШЕВЫЙ ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОРККТ «РР-04Ф»
Фискальный регистратор РР-04Ф является самым недорогим в линейке аппаратов RR ELECTRO. Фискальный регистратор печатает на узкой ленте шириной 57 мм. При этом его низкая цена обеспечивается тем, что в устройстве отсутствует автоматический отрезчик.
Мы рекомендуем аппарат РР-04Ф для малых предприятий, где нет большого потока покупателей товаров и нагрузки на кассу.
Несмотря на невысокую цену устройства, фискальный регистратор РР-04Ф обладает целым рядом неоспоримых преимуществ, среди которых красивый дизайн, компактные размеры, наличие USB порта, возможность быстрой замены чековой ленты Easy Load.
Кроме того, современная электронная начинка фискального аппарата позволяет с успехом печать QR код на чеке, что позволяет применять его при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.
Сферы применения
Бумага и автоотрез
Скорость печати, мм/сек
Фискальная память
Интерфейсные разъёмы
Все сферы (включая приём платежей)
57 мм без автоотреза
Обновлённая с увеличенной ёмкостью (9999 шт. сменных итогов)
RS-232C, USB 2.0, 1xДЯ (RJ25 6P6C, денежный ящик +24 В)
НЕДОРОГОЙ ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР С УЗКОЙ ЛЕНТОЙККТ «РР-03Ф»
Фискальный регистратор РР-03Ф печатает на узкой ленте шириной 57 мм. Отличительной его особенностью от предыдущей модели является наличие автоматического отреза чековой ленты. Это позволяет существенно облегчить труд кассира, а также исключить неровный обрыв чековой ленты. Клиент получает ровный чек.
Мы рекомендуем аппарат РР-03Ф для средних и крупных предприятий с высокой нагрузкой на кассы.
Также как и во всей серии фискальных регистраторов RR ELECTRO, в данном аппарате присутствует современная электронная начинка, что успехом позволяет печать на нем QR код и применять его при продаже алкоголя.
Сферы применения
Бумага и автоотрез
Ресурс автоотреза
Скорость печати, мм/сек
Фискальная память
Интерфейсные разъёмы
Все сферы (включая приём платежей)
57 мм с автоотрезом
1 000 000
Обновлённая с увеличенной ёмкостью (9999 шт. сменных итогов)
Штатно: USB 2.0, 1xДЯ. Дополнительно: RS-232C, Wi-Fi, Ethernet
ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР С ШИРОКОЙ ЛЕНТОЙККТ «РР-02Ф»
Фискальный регистратор РР-02Ф печатает на широкой чековой ленте шириной 80 мм.
РР-02Ф является оптимальным выбором по соотношению цена — функционал. Наличие высокой скорости печати и надежного автоотреза позволяет использовать его на предприятиях со средней и высокой нагрузкой на кассу.
Наличие же широкой ленты позволяет печатать представтельского уровня кассовый чек и интегрировать аппарат для различного рода систем лояльности и рекламных кампаниях в магазинах.
Кроме того, современная электронная начинка фискального аппарата позволяет с успехом печать QR код на чеке, что позволяет применять его при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.
Сферы применения
Бумага и автоотрез
Ресурс автоотреза
Скорость печати, мм/сек
Фискальная память
Интерфейсные разъёмы
Все сферы (включая приём платежей)
80 мм с автоотрезом
1 500 000
Обновлённая с увеличенной ёмкостью (9999 шт. сменных итогов)
Штатно: USB 2.0, 1xДЯ. Дополнительно: RS-232C, Wi-Fi, Ethernet
БЫСТРЫЙ ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР С ШИРОКОЙ ЛЕНТОЙККТ «РР-01Ф»
РР-01Ф является вершиной эволюции фискальных регистраторов на российском рынке. Аппарат печатает на широкой чековой ленте со скоростью до 300 мм/сек. При этом автоматический отрез также является одним из самых надежных на рынке и позволит отрезать не менее 2 000 000 чеков, прежде появится необходимость его ремонта.
Мы рекомендуем аппарат РР-01Ф для крупных предприятий с высокой нагрузкой на кассы. Это могут быть различного рода супер и гипермаркеты, магазины, где будет востребована высокая скорость печати, надежность и стильный дизайн аппарата.
Кроме того, современная электронная начинка фискального аппарата позволяет с успехом печать QR код на чеке, что позволяет применять его при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.
Сферы применения
Бумага и автоотрез
Ресурс автоотреза
Скорость печати, мм/сек
Фискальная память
Интерфейсные разъёмы
Все сферы (включая приём платежей)
80 мм с автоотрезом
2 000 000
Обновлённая с увеличенной ёмкостью (9999 шт. сменных итогов)
Штатно: USB 2.0, 1xДЯ. Дополнительно: RS-232C, Wi-Fi, Ethernet
КУПИТЬ ОНЛАЙН КАССЫ В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ
Мы рекомендуем Вам не дожидаться предельных сроков обновления парка кассовых аппаратов под новые требования законодательства. Чем ближе эта дата, тем больший дефицит продукции будет возникать у производителей контрольно-кассовой техники и будет гораздо сложнее её приобрести. Рынок диктует условия — чем больше спрос, тем выше цена. Не переплачивайте, позвольте себе сэкономить, закажите кассу сейчас.
В магазине кассовых аппаратов вы сможете приобрести фискальные регистраторы RR ELECTRO, а также кассовые аппараты других производителей контрольно-кассовой техники. В нем вы сможете найти большой выбор онлайн-касс, и также устройств по модернизации касс предыдущего поколения.
В каталоге вы сможете посмотреть оборудование с различных ракурсов, а также подобрать необходимые вам устройства по заданным характеристикам, и сравнить их с аналогичными товарами.
7 390 ₽
Кассовый аппарат для ИП
ККТ ЭЛВЕС-МФ
Недорогая онлайн касса для индивидуальных предпринимателей.
ККТ ШТРИХ-МПЕЙ-Ф
Онлайн касса с большими функциональными возможностями.
ККТ ЯРУС ТФ
Кассовый аппарат с возможностью оплаты банковскими картами.
ККТ ЯРУС М2100Ф
Кассовый аппарат с возможностью оплаты банковскими картами.
НАШ ОФИС, СКЛАД, ДОСТАВКА
Мы не снимаем дорогостоящий офис, не арендуем склады и не тратимся на дорогостоящую рекламу! Мы работаем напрямую с заводом.
Именно поэтому мы можем предложить низкие цены на свои товары и другие приятные бонусы для Вас.
РАБОТАТЬ С НАМИ ВЫГОДНО
Мы консультируем наших клиентов в подборе оборудования и программного обеспечения, тем самым избавляем от излишних затрат и подбираем продукт под конкретные задачи автоматизации.
Мы прикладываем максимум усилий, чтобы предоставить Вам самые выгодные условия для сотрудничества.
ВЫГОДНАЯ ЦЕНА
Мы работаем напрямую с производителем, поэтому мы можем предложить нашим клиентам наилучшую цену на рынке.
ДОСТАВКА ДО КЛИЕНТА
Мы доставим Вам фискальные регистраторы до вашего магазина, склада или офиса на территории г. Москва. Стоимость доставки уточняйте у менеджеров.
СКИДКИ ПОСТОЯННЫМ КЛИЕНТАМ
Мы дорожим каждым нашим клиентом и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество с вами. Совершая очередные покупки в нашем магазине, вы вправе рассчитывать на различные скидки и подарки.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА
При необходимости, мы можем вам посоветовать специалистов, которые помогут настроить весы или принять их на техническое обслуживание.
Кассовые аппаратыпротив POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса
Это сообщение Александры Шихан.
Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда тысячи. Чтобы справиться с таким объемом, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.
Сердце розничного бизнеса? Система точек продаж, кассовых аппаратов или торговых точек (POS). Хотя многие могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они не являются одним и тем же. На самом деле, есть много ключевых различий, которые повлияют на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.
Что такое кассовый аппарат?Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, которая обычно имеет денежный ящик, указывает сумму каждой продажи и записывает полученную сумму денег».
Кассовый аппарат регистрирует транзакции, происходящие в вашем магазине, создавая записи о приходе и уходе денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Многие крупные продуктовые магазины и универмаги используют кассовые аппараты.
Кассовый аппарат впервые был изобретен еще в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве превентивной меры против воровства сотрудников. И хотя мы готовы поспорить, что воровство сотрудников в то время было гораздо более безудержным, это все еще беспокоит розничных продавцов. На самом деле, по данным Национальной федерации розничной торговли, воровство сотрудников является второй по значимости причиной потерь для ритейлеров.
Кассовые аппараты прошли долгий путь с момента их появления. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы обычно видите в ресторанах. В то время как базовый кассовый аппарат настроен для обработки операций с наличными, более новые имеют более надежные варианты.
Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.
Что такое POS-система?Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, к кассе), где приобретается товар». Системы точек продаж (также точек продаж или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные продавцы и покупатели могут совершать покупки.
По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для управления операциями с наличными и делать все то же, что и обычный кассовый аппарат, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям.
POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.POS может состоять из нескольких компонентов:
- Устройство с сенсорным экраном
- Сканер карт
- Считыватель чипов
- Сканер штрих-кода
- Компьютер
- Сервер (Облако)
POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами. Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, в 2013 году мировая индустрия точек продаж принесла 36,86 млрд долларов дохода, 34% из которых принадлежат ритейлерам.
С годами система POS стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается продажами, запасами и управлением клиентами.
POS-системы необходимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких магазинах, складах и/или центрах выполнения заказов. Они обеспечивают централизованное хранение данных, что позволяет ритейлерам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Сравнительное исследование POS/Customer Engagement, проведенное Boston Retail Partner в 2015 г., подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой увеличится на 663%..
POS-системы также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:
- Программы лояльности клиентов
- Подарочные карты
- Маркетинг
- Персонализация
- Данные для обоснованных бизнес-решений
- Автоматика
- Доступно из облака для владельцев мобильного бизнеса
Легко продавайте, управляйте, отчитывайтесь и развивайте свой розничный бизнес всеми способами с помощью непревзойденной системы POS, мультиторговой розничной торговли и системы управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.
Узнать больше
Что такое мобильный POS?Мобильные кассовые терминалы (mPOS) представляют собой еще более недавнюю эволюцию современных кассовых аппаратов. Как и ожидалось, основное отличие здесь заключается в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые имеют несколько мест или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов в одном месте.
Системы mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя идти к месту покупки, место покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трения на пути к покупке, вы повышаете свои шансы на завершение продажи. На самом деле, более половины британских ритейлеров оценили mPOS как самую важную технологию для покупателей в магазинах в 2014 году. Кроме того, они обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, поддерживающие мобильность.
Для mPOS довольно часто взимается ежемесячная абонентская плата.
Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница?На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — стимулировать продажи. И хотя это правда, что оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.
Кассовый аппарат — это машина, которая хранит наличные деньги в выдвижном ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа. Между тем, система POS может сделать это И помочь вам вести свой розничный бизнес.
Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последние намного мощнее, надежнее и многофункциональнее.
Обратите внимание на следующее:
Особенности и функциональностьКассовые аппараты: Позволяет звонить по продажам и оснащен безопасным ящиком для депозитов и счетов. Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.
POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, а также:
- управлять своим инвентарем
- собирать и хранить данные о клиентах
- запустить программу лояльности
- запускать отчеты и аналитику по вашим продажам, запасам, клиентам и т. д.
- создавать и проводить рекламные акции
- …и многое другое.
Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты. Последний в значительной степени представлен только в одной форме: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.
Независимо от того, совершаете ли вы покупки за крупной денежной наличностью или хотите делать это на ходу, POS-система будет работать на вас.
ИнтеграцияУ торговых точек есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашему платежному процессору. Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности за счет интеграции с такими решениями, как ваше:
- бухгалтерское программное обеспечение
- платформа электронной коммерции
- ПО для лояльности и автоматизации маркетинга
- платежный процессор
- ERP
- приложения для планирования
Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят 100-500 долларов. С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год плюс стоимость оборудования, например, вашего компьютера или iPad.
При этом система торговых точек должна рассматриваться как инвестиция. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и функции, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своего POS, решение более чем окупается.
Вот таблица, обобщающая некоторые из наших ключевых моментов:
Кассовый аппарат и POS-система: в чем разница? | ||
Кассовый аппарат | POS | |
Цена | Дешевле; 100–800 долларов США | Около 1000 долларов США в год в виде сборов + стоимость оборудования. Но вы обычно получаете больше отдачи от затраченных средств. |
Простота использования | Простота в освоении и обучении сотрудников; имеет основные функции. | Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений. Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону и через Интернет. |
Отчетность | Базовая отчетность по продажам. | Несколько вариантов отчетов; улучшенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной розничной аналитикой, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое. |
Основные преимущества | Долговечный; надежный. | Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и функций. |
Самые большие недостатки | Ограниченная функциональность; архаичный. | Обычно предоставляется за абонентскую плату и может потребовать регулярных обновлений программного обеспечения. |
Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса похож на любое другое важное бизнес-решение: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые могут помочь вам в этом процессе:
- Каковы мои самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
- Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
- Должны ли мы собирать налоги с продаж? Являются ли они все одним и тем же налогом или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
- Насколько в среднем загружен мой магазин?
- Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
- Сколько товаров у нас теперь есть? Сколько мы будем носить в будущем?
- Сколько регистров у нас есть или нужно?
- Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
- Что нравится или не нравится моему персоналу в нашей установке?
- Как мы отправляем квитанции нашим клиентам?
Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Руководство покупателя POS от Vend . В этом ресурсе вы узнаете 7 секретов, как найти надежную POS-систему и избежать дорогостоящих ошибок, которые допускают большинство розничных продавцов при выборе новой розничной платформы.
Из него вы узнаете:
- Как составить бюджет для вашей POS-системы
- Как найти и ветеринарных поставщиков
- Как максимально эффективно использовать решение
Узнать больше
Вот краткое изложение шагов, которые мы описали в нашем Руководстве покупателя POS:
1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, каковы ваши основные потребности.
2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кодов, весы, принтеры чеков и т. д.
3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS могут быть авансовыми платежами с периодическими затратами на обслуживание.
4. Аудит и сравнение POS-систем. Попросите других розничных продавцов в вашей сети или другие бизнес-инструменты, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. д.), порекомендовать вам. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится/не нравится в ваших вариантах.
5. Посмотреть POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с вашими лучшими вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов реальному человеку.
6. Правильно настройте. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную отдачу от вашего POS, вам нужно сначала потратить время на настройку шаблонов, автоматизацию, рабочие процессы и другие настройки.
7. Максимально используйте возможности своей POS-системы. Вы заранее вложили время, чтобы настроить себя на успех, так что теперь пришло время его использовать.
Что вы используете в своем бизнесе для управления транзакциями? Если вы перешли на POS, какие функции вам пригодились больше всего?
POS и кассовый аппарат: что лучше для розничных магазинов?
Как профессиональные розничные продавцы, мы выбрали бы полноценную облачную систему POS, которая полностью интегрируется с электронной коммерцией.
Интеграция электронной коммерции
Мы считаем, что это выгодное вложение, которое окупится. Особенно после того, как в последнее время мы наблюдаем стремительный рост электронной коммерции, который подтолкнул многих розничных продавцов к переводу своего обычного бизнеса в онлайн , чтобы захватить этот рынок.
Мы видели, как много розничных продавцов столкнулись с дилеммой: сохранить свои старые POS-системы, которые не поддерживают электронную торговлю, и установить отдельные платформы для электронной торговли и управлять ими обоими, вместо того, чтобы делать все заново и заменять все системы на своем месте. офисы из кирпича и растворов, чтобы интегрировать их с электронной коммерцией и централизовать управление запасами.
Мы считаем, что кто-то, кто только начинает, имеет преимущество в настройке системы с самого начала, выбирая POS-систему, которая растет вместе с ними и дает им конкурентное преимущество с самого начала.
Например, , если у вас есть облачная POS-система и один магазин, вы можете продавать через Интернет непосредственно из своего обычного магазина и использовать свой обычный магазин в качестве выставочного зала и центра выполнения заказов одновременно. время.
Каждый раз, когда вы продаете товар в магазине или через Интернет, ваша интегрированная система управления запасами будет без проблем синхронизироваться и обновляться. Это не то, что вы можете сделать, если вы используете кассовый аппарат старой школы или даже программное обеспечение POS, которое не основано на облаке.
Такая интеграция на самом деле может сэкономить вам время и деньги, запустив отдельный склад для выполнения электронной коммерции и заблокировав запасы для продаж через электронную коммерцию, а затем не распродав непроданные товары со скидкой позже.
Когда у вас есть один пул инвентаря для вашего малого розничного бизнеса, у вас будет более высокая скорость продаж и, следовательно, более высокая прибыль в конце.
Маркетинговые функции
Кроме того, новые облачные POS-системы предоставляют вам больше функций, связанных с управление взаимоотношениями с клиентами и интернет-маркетинг.
Это окупится в виде повышения лояльности, повторных покупок и повышения пожизненной ценности клиента.
Кроме того, подключение покупок к клиентам позволит вам проводить более целенаправленные кампании (например, через электронный маркетинг), и это сэкономит ваши деньги на маркетинге.
Расширенная отчетность
Мы не можем выразить, насколько полезна и важна расширенная функция отчетности для любого розничного бизнеса.
Почти все, чему мы учим в Retail Dogma, можно реализовать, только если у вас есть передовая система отчетности.
Вместо того, чтобы просто знать, сколько вы продали за этот день, неделю или месяц, вы можете создавать подробные отчеты о продажах, которые показывают продажи и прибыль по артикулам, категориям продуктов и подкатегориям.