Официальная удаленная работа: Удалённая работа, работа на дому в Москве

Содержание

Удаленная работа с официальным трудоустройством

Привет, на связи Игорь Зуевич. В последнее время активно набирает популярность удаленная работа с официальным трудоустройством. Прогрессивные работодатели начинают понимать всю выгодность этого способа найма сотрудников, так как налицо явная экономия площади под офис и расходных ресурсов, включающих и затраты на командировки.

Выбор удаленной работы с официальным трудоустройством или привычный независимый фриланс – это личное дело каждого, но следует учитывать, что у официальной стороны есть неоспоримые преимущества.

Перечисления в пенсионный фонд

Молодежь редко думает о далеком будущем и собственно пенсии, однако именно от продолжительности официальной работы и среднего уровня оплаты зависит ее будущий размер. Устраиваясь на удаленную работу с официальным трудоустройством, мы сохраняем и наращиваем стаж, а также получаем соответствующие пенсионные отчисления. Все необходимые записи регистрируются в трудовой книжке, и работодатель осуществляет выплаты в пенсионный фонд в обычном порядке.

Возможность кредитования

Для получения кредита или ипотечного займа – нужны официальные данные по зарплате и месту работы, поэтому удаленная работа с официальным трудоустройством поможет и в этом деле.

Получение визы

Для оформления визы в некоторые государства требуется пакет таких же документов о доходах и месте работы, что и при кредитовании.

Социальная защита

Величина социальных выплат некоторым категориям граждан рассчитывается, исходя из данных в официальных документах по трудоустройству и размерах доходов. Особенно эта официальная часть важна для детских социальных выплат, а также любому, в случае увольнения. Появляется возможность стать на учёт в центр занятости, для получения соизмеримого пособия, которое пригодится вам, пока вы будете искать другую работу или во время нерегулярных подработок фрилансером.

Корпоративное обучение и повышение квалификации

Современные работодатели поддерживают и наращивают профессиональные качества сотрудников, независимо офисных или удаленных, стремясь проводить различные обучающие мероприятия. Имея официальное трудоустройство на удалённой работе, у вас появляется возможность бесплатно получить новые знания, или пройти курс по повышению квалификации.

Характеристики, рекомендации, отзывы, награды и премии

Официальное оформление на удаленной работе позволяет в полной мере почувствовать все эти преимущества, к тому же в документах остаются соответствующие отметки, например, о премии.

Следует дополнительно остановиться на вариантах удаленной работы с официальным трудоустройством:

Проектное участие, подразумевает взятие на работу для выполнения конкретных задач или проектов, имеющих четко оговоренные сроки.
Штатный удаленный сотрудник чаще всего оформляется в различных Call-центрах, где работа происходит удаленно, а компания, помимо оформления в штат, покрывает все текущие телефонные расходы.
Частичная занятость подразумевает периодическое появление на работе при основном выполнении заданий дома. Возможны также варианты по индивидуальной договорённости с руководством.
Удаленная работа на постоянной основе встречается у специалистов по HR, SMM, IT, копирайтеров, лингвистов, финансистов и других.
Оформление трудовых документов осуществляется после обсуждения всех ключевых деталей с руководством. Ключевым пунктом должны быть договор по отчислениям на СНИЛС – это гарантия порядочного отношения работодателя к вам, как сотруднику.

Как видите, если вы уже знаете о том, что удаленная работа с официальным трудоустройством — это действительно удобно, стабильно и абсолютно безопасно, то найдите общий язык с заказчиком и проведите успешные переговоры с потенциальным работодателем, ведь всегда можно склонить их на свою сторону и договориться об официальном трудоустройстве. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
— Игорь Зуевич.

Обязательно скачайте:
Контент-План (календарь постов) для публикаций в соцсетях
Книга-бестселлер по созданию продающих и рекламных текстов
ЧИТАТЬ в Telegram

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью:

10 инструментов для успешного управления интернет-магазином

Оставьте комментарий к этой статье ниже

Работа из дома или в офисе

Еще несколько лет назад было сложно представить – как можно работать, не выходя из дома? Но в последнее время все большую популярность набирает удаленная работа или официальная работа на дому.

Давайте разберемся: что это такое, кому подходит такой вид работы, и что все-таки лучше — удаленная работа или офис?

Согласитесь, сейчас уже сложно представить свою повседневную жизнь без интернета? Что и говорить о работе любой компании… Современные технологии позволяют качественно и своевременно выполнять работу удаленно. Многие компании даже предлагают работу на дому и официальное трудоустройство. Например, самый крупный онлайн банк в мире создал крупнейший домашний колл центр, где каждый сотрудник полноценно выполняет свои функции, работая удаленно дома.

Работа в офисе – работа в классическом понимании — ежедневно по фиксированному графику, в окружении коллег и руководства. Работа в офисе не требует чрезмерной самоорганизации, сама обстановка располагает к продуктивной деятельности. Есть возможность общения с коллегами, постоянного обсуждения текущих рабочих моментов и работы в команде. Но не стоит забывать о том, что зачастую офисные работники очень много времени тратят на дорогу из дома до офиса и обратно, жертвуя не только своим утренним сном, но и вечерами в компании друзей. Также важно помнить, что у каждого человека существуют свои биоритмы, в зависимости от которых максимальная продуктивность может быть у кого-то днем, а у кого-то ближе к вечеру, когда классический рабочий день уже должен быть закончен и все отчеты сданы. Более того, сотрудники в офисе в основном выполняют рутинную работу в рамках одного проекта или компании, то есть у них нет возможности в рабочее время заниматься также и другими не менее интересными проектами.

Удаленная работа или офис дома отлично подойдет для очень самоорганизованных людей, умеющих сосредоточиться и эффективно самостоятельно планировать свое время. Официальная работа на дому это отличная возможность работы на дому для мам в декрете, предпочитающих не терять свои профессиональные навыки.

Например, в последнее время всю большую популярность набирает реклама компаний в социальных сетях. Существуют целые smm агентства, специализирующиеся на продвижении компаний в социальных сетях. Для такого рода деятельности, безусловно пройдя определенное обучение, специалистам не требуется нахождение в офисе, со своими обязанностями они вполне могут справляться, работая удаленно дома.

Официальная работа онлайн на дому пользуется популярностью и в IT сфере, когда все вопросы удается решать при наличии компьютера и стабильного интернета.

Этот вид работы позволяет работать над разными, не связанными между собой проектами, что не может быть не интересным для творческих людей, например – дизайнерам.

Работа на дому и официальное трудоустройство также достаточно удобно для работодателей, ведь для этого не требуется арендовывать целый офис! Весь штат выполняет своевременно свою работу удаленно дома. Удаленная работа дома вакансии от прямых работодателей – все более часто встречающийся в поисковиках запрос. Молодые специалисты хотят сами планировать свое рабочее время, и заниматься сразу несколькими интересными проектами, развиваясь сразу в разных направлениях.

Но стоит отметить, что ряд специальностей , особенно связанных с постоянным общением с людьми, конечно, не подразумевает официальной работы на дому.

А что подходит именно вам – удаленная работа или офис – решать вам, исходя из сферы вашей деятельности и взвесив все «за» и «против», а наша задача, организация максимально комфортных условий для вашей работы.

Часто задаваемые вопросы об удаленной работе и дистанционной работе

Эти часто задаваемые вопросы разъясняют многие из вопросов, которые были подняты агентствами в отношении правил поездок и переездов, а также того, как они применяются к сотрудникам, которые работают удаленно или работают удаленно, и которые переезжают. Эти часто задаваемые вопросы не обязательно являются полным списком; если у вас есть вопросы, которые, по вашему мнению, будут полезны всем федеральным служащим, отправьте их по адресу [email protected].

23 июля 2021 г. OPM опубликовало «Дополнительное руководство по кадровой политике и рабочей среде после возвращения на работу», которое включает информационный бюллетень (начиная со страницы 21), в котором приводится несколько примеров того, как местоположение места службы влияет на возмещение расходов на поездки и переезд. . Затем, в ноябре 2021 года, OPM опубликовала Руководство по телеработе и удаленной работе в федеральном правительстве на 2021 год [PDF] («Руководство на 2021 год»), которое включает новый обширный раздел, посвященный удаленной работе. Раздел о последствиях политики в отношении поездок и переселения начинается на стр. 60.

FTR находится в разделе 41 Свода федеральных правил (CFR), главы 300–304, и доступен в Интернете по адресу https://ecfr.federalregister.gov/current/title-41/subtitle-F.

Ключевые термины, такие как работа в агентстве, официальная станция, дистанционная работа и удаленная работа, можно найти, начиная со страницы 10 Руководства 2021.

Возмещение расходов в пределах служебного поста работника или дома/места жительства приглашенного путешественника осуществляется на усмотрение агентства. Агентства имеют право устанавливать местную зону передвижения, если никакая часть зоны не превышает 50 миль от того места, где сотрудник регулярно выполняет свои обязанности. FTR не касается местных поездок, поскольку полномочия Администратора общих служб издавать правила в соответствии с FTR касаются поездок TDY за пределы официального места службы (5 U.S.C. § 5707) и переезда (5 U. S.C. § 5738).

Это зависит.

Если рабочая площадка агентства находится в пределах границ официальной рабочей площадки сотрудника, то, какие расходы могут быть возмещены, определяется политикой местного агентства в отношении командировок сотрудника.
Если рабочая площадка агентства находится на расстоянии более 50 миль от официальной рабочей площадки сотрудника (или иным образом выходит за границы официальной станции, установленные политикой агентства), сотрудник имеет право на возмещение фактических и необходимых расходов для выполнения служебных обязанностей.

Да, если только это не предусмотрено законом (например, 5 U.S.C. § 5711). Агентства без исключения должны оплачивать расходы TDY на то, чтобы удаленный работник явился на рабочее место агентства (в данном случае местонахождение TDY), если рабочее место агентства находится за пределами официальной станции удаленного сотрудника (например, на расстоянии более 50 миль от дом работника).

Агентства должны проанализировать множество факторов, связанных с запросами на удаленную работу, например, как часто и для каких целей сотрудник должен будет работать на рабочем месте агентства, и тщательно рассмотреть вопрос о том, следует ли одобрять механизмы удаленной работы, чтобы помочь управлять расходами.

№. Статут предусматривает, что правительство оплачивает фактические и необходимые расходы на поездку и обязательное переселение (5 USC §§ 5702, 5724, 5724a). Соответственно, агентства не могут требовать от сотрудников отказа от транспортных расходов и обязательных расходов на переезд. Если агентство санкционирует TDY или перемещение (временное или постоянное изменение места жительства), это агентство обязано оплатить все выплаты, связанные с этой деятельностью.

Как правило, нет. Если сотрудник решит переехать за пределы рабочей площадки агентства, чтобы стать удаленным работником (и агентство одобрит), агентству, скорее всего, не придется оплачивать расходы на переезд для первоначального переезда, потому что перевод является добровольным, а не «в интересах». правительства» (5 U.S.C. § 5724).

Агентства должны тщательно принимать решения о добровольном переселении, потому что, если агентство позже прикажет тому же сотруднику переехать на место работы агентства, перевод, скорее всего, будет охарактеризован как «в интересах правительства» (5 U.S.C. § 5724). Однако, если сотрудник больше не имеет права на удаленную работу из-за ограничений, изложенных в 5 U.S.C. § 6502(a)(2), например, использование оборудования агентства для просмотра незаконного контента или несоблюдение установленного агентством «полностью успешного» уровня (см. Руководство 2021 [PDF], стр. 65-66), агентство не будет иметь оплатить расходы на переезд.

Предполагая, что местная зона передвижения удаленного сотрудника находится в 50 милях от его места жительства/официального места службы, удаленный сотрудник, проживающий более чем в 50 милях от места работы агентства, должен получить компенсацию за свои транспортные расходы до места работы агентства. Однако GSA не имеет полномочий гарантировать, что сотрудник, не работающий удаленно, получит соразмерное возмещение. Агентства определяют политику возмещения расходов, которая лучше всего подходит для их агентства.

Например, если два сотрудника живут в одном районе, оба в 55 милях от офиса, и один сотрудник работает удаленно, а другой работает удаленно, удаленному сотруднику будут возмещены дорожные расходы, когда он приедет в агентство. рабочее место, но другой сотрудник не будет. Тем не менее, удаленный работник может получить субсидию на проезд, если он соответствует требованиям агентства.

Обычно работник начинает и заканчивает командировку TDY со своего официального/постоянного места работы. Если они отправляются из другого места или возвращаются в другое место для личного удобства, это считается «непрямым маршрутом» (см. FTR §§ 301-10.7, 301-10.8), и любые дополнительные расходы несет путешественник. Однако, если агентство, утверждающее официальное лицо, разрешает альтернативный маршрут как официально необходимый, дополнительные расходы на альтернативный маршрут будут нести агентство, а не сотрудник.

Сотрудник, работающий в удаленном режиме, не имеет права на возмещение расходов на поездки на работу или на возмещение TDY командировочных расходов, связанных с поездками на официальное рабочее место. Поездки на работу считаются личным временем, а не официальными государственными делами. Таким образом, сотрудники не имеют права на компенсацию за свое время или транспортные расходы, понесенные во время поездок на работу.

3.1.31 Руководство по удаленной работе для назначений на административную и государственную службу | Политика

Переход через навигацию по разделам сайта.

3.1 Общие
3.2 Политика преподавателей, AP и государственной службы
3.3 Преподаватели
3.4 Административные специалисты
3. 5 Лабораторная школа
3.6 Государственная служба
3.7 Ассистенты выпускников

Дом

Заявление о политике

Удаленная работа (также известная как работа на дому) предназначена для поддержки стратегии, которая максимизирует производительность и производительность, независимо от места работы, способствует набору и удержанию высококвалифицированной рабочей силы за счет улучшения баланса между работой и личной жизнью. и способствует повышению административной эффективности. Университет штата Иллинойс поддерживает использование механизмов удаленной работы в рамках надлежащей общественной практики и деловых операций. Он должен быть включен в непрерывность операций для каждого организационного подразделения/отдела и предназначен для сотрудников, занимающих должности/должности, которые, как было определено, имеют право на такое соглашение.

Любой запрос на удаленную работу регулируется настоящей Политикой и предназначен для работы в соответствии с другими соответствующими политиками и законами и выполняется на индивидуальной основе между сотрудником и руководителем после консультации с отделом кадров и последующего соответствующего утверждения. .

Примечание. В некоторых случаях временные корректировки расписания могут происходить из-за проблем с отпуском по семейным обстоятельствам/медицинским показаниям, чрезвычайных ситуаций и т. д. Эти временные корректировки и/или изменения графиков и соглашений не подпадают под действие настоящей политики и должны быть задокументированы в соответствии с соответствующие политики и процедуры университета.

Запросы на удаленную работу, основанные на запросе на разумное приспособление, должны сначала направляться в Управление равных возможностей и доступа (OEOA) в соответствии с Политикой 1.3.1. Этот процесс должен быть завершен до того, как будет составлен любой запрос на удаленную работу.

Определения

Эти определения применяются к следующим терминам, используемым в настоящей политике:

Основное рабочее место: Обычное рабочее место сотрудника, обычно связанное с адресом университета.

Альтернативное рабочее место: Рабочее место в штате Иллинойс, отличное от основного места работы сотрудника. Обычно это основное место жительства работника.

Рабочее пространство: Место на альтернативном рабочем месте, предназначенное для удаленной работы, а не место, где встречи будут проводиться лично.

Удаленная работа: Работа на альтернативном рабочем месте в дни и часы, установленные работником и руководителем.

Приемлемые сотрудники: Освобожденные/неосвобожденные административные работники или государственные служащие, занимающие соответствующую должность, которые были признаны руководителем работника удовлетворительно соответствующими служебным стандартам, положениям и условиям найма на свою должность. Как минимум, соответствующие сотрудники должны иметь:

- Нет активных формальных дисциплинарных взысканий за текущий или непосредственно предшествующий период проверки.
- Подтвержденное знание Университета штата Иллинойс как организации.
- Продемонстрированная способность разрабатывать регулярные процедуры и соблюдать сроки.
- Продемонстрированная способность адаптироваться к изменяющимся процедурам и среде и понимать необходимость приспосабливаться и присутствовать на работе лично, когда это необходимо.

*В число сотрудников, имеющих право на участие, не входят студенты, вспомогательные сотрудники, стажеры или, за исключением чрезвычайных обстоятельств, сотрудники, проходящие испытательный срок.

Приемлемые должности: Должности, которые можно выполнять независимо от других, где обязанности могут быть распределены таким образом, чтобы не было различий в уровне предоставляемых услуг или доступа. Право на удаленную работу может меняться в зависимости от обстоятельств. В отношении этих должностей в целом верно следующее:

- Обязанности не требуют перевозки документов, которые могут включать строго ограниченные данные, как указано в Политике 9.8.1, Процедура классификации данных, таких как личная информация или защищенная медицинская информация.
- Минимальные требования для непосредственного надзора за другими сотрудниками или прямого контакта со студентами, преподавателями, персоналом или посетителями.
- Минимальные требования к специальному оборудованию или доступу к ресурсам на территории кампуса.
- Способность определять задачи с измеримыми рабочими действиями и целями.

Супервайзер: Должность супервайзера, на которую назначена удаленная работа. Как правило, это будет руководитель, который должен направлять сотрудника на регулярной основе (в том числе ежедневно, если необходимо) и контролировать общую производительность и успех этого сотрудника.

Запрос на удаленную работу: Подписанный документ сроком не более 12 месяцев, в котором излагаются договоренности между учебным заведением/отделом и сотрудником относительно организации удаленной работы, включая дни и время удаленной работы. В документе излагаются действующие обязательные политики, и он должен быть подписан всеми сторонами до начала любой удаленной работы. Руководитель может решить, или работник может потребовать, чтобы пересмотреть или отменить условия запроса всякий раз, когда возникает необходимость. Кроме того, условия запроса на удаленную работу должны быть рассмотрены и пересмотрены, если это необходимо, в случае смены руководителя, должностных обязанностей или изменения рабочих обстоятельств или производительности. Сотрудник должен подтвердить своей подписью, что он прочитал и согласен с условиями политик и пунктов, перечисленных в запросе. Любой сотрудник, который работает удаленно, должен иметь утвержденный запрос на удаленную работу в файле с отделом кадров.

Процесс и процедуры

Удаленная работа по расписанию и на постоянной основе может не подходить для всех сотрудников и/или должностей, но может быть реализована как вариант работы для соответствующих сотрудников на основе определенных критериев и процедур, последовательно применяемых во всем отделе . Руководитель не может требовать от сотрудника работать удаленно, если только это не является необходимым компонентом должности или не предписано Университетом в чрезвычайной ситуации.

Следующие шаги и рекомендации должны быть рассмотрены и выполнены:

Самостоятельная оценка удаленной работы

Удаленная работа подходит не для каждой должности и не для каждого сотрудника. Если вы заинтересованы в удаленной работе, самооценка — это первый шаг, который поможет сотруднику решить, подходит ли ему удаленная работа. Перед отправкой запроса на удаленную работу сотруднику настоятельно рекомендуется просмотреть и обсудить «Руководство по ведению удаленной работы для сотрудников и руководителей» со своим руководителем.

Оценка работы супервайзера

Руководители несут ответственность за следующее:

Установление ожиданий и контроль за работой сотрудников.
Определение подходящих вакансий, подходящих для удаленной работы.
Определение подходящих сотрудников.
Определение того, будет ли сотруднику предоставлено оборудование для использования дома (см. «Оборудование и расходные материалы»).
Установление того, как сотрудник будет поддерживать регулярные контакты с офисными коллегами и руководителями.
Определение того, как отдел будет обращаться с материалами с ограниченным доступом, вопросами безопасности и изъятием электронных или бумажных записей с основного рабочего места.
Обеспечение согласованности и соответствия практики институциональной политике, а также законам штата и федеральному законодательству в отношении использования и безопасности технологий.
Проведение обучения сотрудников.
Обеспечение того, чтобы индивидуальные графики работы и отчетность для не освобожденных сотрудников соответствовали правилам FLSA.
Обеспечение того, чтобы запрос каждого сотрудника на удаленную работу рассматривался в связи с операционными потребностями отдела и потребностями клиентов.
Обеспечение того, чтобы льготное время (отпуск / больничный / компенсация) запрашивалось и сообщалось в соответствии с уже установленной ведомственной практикой.
Обеспечение завершения и утверждения запроса на удаленную работу до начала любой удаленной работы.

Условия занятости

Условия найма остаются такими же, как если бы работник работал на своем основном месте работы. Зарплата сотрудников, льготы и страховое покрытие, спонсируемое работодателем, не изменятся в результате удаленной работы. Сотрудник должен соблюдать все политики, правила и положения Университета и штата Иллинойс, работая удаленно. Сотрудник соглашается не заниматься личными делами в часы, согласованные в Заявке на удаленную работу.

Рабочее место и рабочее время

Определенное рабочее пространство и определенные часы основной работы являются неотъемлемой частью успешной организации удаленной работы.

Рабочее пространство

В качестве условия одобренного запроса на удаленную работу сотрудник должен убедиться, что удаленное рабочее пространство безопасно и подходит для целей работы сотрудника. Департамент может отказать сотруднику в возможности работать удаленно, если альтернативное рабочее место не способствует продуктивной работе.

Сотрудник, которому разрешено работать удаленно, несет ответственность за создание соответствующей рабочей среды на альтернативном рабочем месте. Учреждение не несет ответственности за какие-либо расходы, связанные с настройкой рабочего места, помимо тех, которые указаны в разделе «Оборудование и расходные материалы» настоящей политики. Сотрудник должен будет подтвердить, что он соблюдает разумные стандарты, включая требования по охране труда и технике безопасности (включая эргономичное рабочее место), и пообещает поддерживать его в рабочем состоянии в течение всего срока действия соглашения об удаленной работе. От сотрудников может потребоваться явиться на основное рабочее место сотрудника для ведения бизнеса (например, встреч, визитов, профессионального развития и т. д.) с коротким уведомлением.

Рабочее время

Каждый сотрудник, работающий удаленно, должен иметь такое же количество рабочих часов, как если бы сотрудник работал в кампусе. Если сотруднику необходимо внести изменения в установленный график, включая отгулы, необходимо следовать обычным процедурам подачи запроса. Запросы на отпуск или отпуск по болезни должны оформляться в соответствии с установленными политиками и процедурами отдела. Деятельность работника вне рабочего времени или вне отведенного для работы места считается осуществляемой в личное время и место работника, не связанной с трудовой деятельностью.

Оборудование и расходные материалы

Университет может предоставить оборудование и расходные материалы в каждом конкретном случае в зависимости от выполняемой работы и наличия в отделе, колледже или подразделении. Оборудование, вывезенное из помещений университета, должно быть зарегистрировано и одобрено в соответствии с процедурами, определенными в разделе «Вывоз имущества университета» Политики 6.1.38 «Контроль за имуществом университета».

Копии университетских документов могут быть доставлены на альтернативное рабочее место, если это необходимо для выполнения обязанностей, при этом официальные документы остаются в кампусе. Поставки Университета или копии документов, изъятых из Университета, также должны быть зарегистрированы в целях контроля.

Служба внутреннего аудита и другие лица, назначенные администрацией Университета, могут после разумного уведомления посетить место удаленной работы для проверки университетского оборудования, расходных материалов и документации, находящихся во владении сотрудника. Сотрудники должны информировать Управление рисков, если какие-либо транспортные средства университета или арендованные университетом автомобили будут использоваться для университетской деятельности во время работы на альтернативном рабочем месте, поскольку потребуется дополнительное страховое покрытие. Любое другое надлежащее использование университетских транспортных средств должно соответствовать Политике 5.4.2 «Автомобильное страхование».

Обязанности сотрудников в отношении университетского оборудования, расходных материалов или записей дома

Уход за принадлежащим университету оборудованием, расходными материалами и записями является обязанностью сотрудника.

Копии всех записей, бумаг и корреспонденции должны храниться сотрудником для защиты их от несанкционированного раскрытия, потери или повреждения, а также для их возврата в соответствующее место Университета.

Разглашение или уничтожение любых записей осуществляется только в Университете в соответствии с законом и правилами.

Сотрудник соглашается вернуть такие предметы в соответствующее место в кампусе, когда они больше не нужны для удаленной работы, или по иному запросу соответствующего должностного лица.

Оборудование, принадлежащее или предоставленное работником, используется Университетом бесплатно и без риска и обслуживается работником. Исключения из этого правила должны быть заранее подготовлены, задокументированы и одобрены руководителем и соответствующим вице-президентом.

Все оборудование, используемое по соглашению об удаленной работе, независимо от местонахождения или собственности, которое хранит, обрабатывает или получает доступ к университетским записям или данным, размещенным в любом месте, должно соответствовать минимальным стандартам информационной безопасности, установленным Управлением информационной безопасности. Сотрудник должен пройти обучение по кибербезопасности удаленной работы, проводимое Управлением информационной безопасности. Работник несет ответственность за операционные расходы, содержание дома или любые другие непредвиденные расходы (например, коммунальные услуги), связанные с использованием альтернативного рабочего места, в том числе, если альтернативным рабочим местом является его место жительства.

Сотрудник несет ответственность за сохранение конфиденциальности и безопасности на альтернативном рабочем месте, как и на основном рабочем месте. Сотрудник должен обеспечивать безопасность и целостность данных, информации, бумажных файлов и доступ к компьютерным системам агентства. Все институциональные политики в отношении информационных технологий и использования Интернета и технологий применяются к удаленной работе, как и к основному рабочему месту. Как минимум, сотрудник должен быть ознакомлен со следующими политиками и рекомендациями Университета и соблюдать их:

Раздел 9 — Информационные технологии
9. 2 Политика надлежащего использования
9.8 Политика доступа к информационным ресурсам и безопасности

Утерянное, украденное или поврежденное университетское оборудование

В случае утери, кражи или повреждения оборудования Университета сотрудник соглашается участвовать в любом расследовании. Сотрудник также соглашается с тем, что он может нести финансовую ответственность за убытки (включая подписание соответствующих документов для взыскания убытков), а также соглашается с тем, что, если это применимо, включить потерю университетского оборудования в страховое требование своего домовладельца/арендатора. Любой применимый платеж от страховой компании работника должен быть переведен его руководителю.

Сотрудник должен незамедлительно сообщать обо всем утерянном или украденном оборудовании своему руководителю, в свою группу ИТ-поддержки, в отдел информационной безопасности и в Управление рисков университета. Отделу информационной безопасности необходимо будет обеспечить и/или определить безопасность университетских записей или данных, которые могут присутствовать на оборудовании, а Управление рисками университета должно будет незамедлительно уведомить об убытке университетские страховые компании по кибербезопасности и ответственности.

Кроме того, управление рисками университета требует заполнения формы отчета о возмещении убытков имущества.

Травма во время заранее установленного графика работы на дому

Законы о компенсации работникам могут применяться, если работник получил травму при выполнении служебных обязанностей на альтернативном рабочем месте. Сотрудник, получивший травму, должен следовать процедуре Университета по сообщению о такой травме. Университет не несет ответственности за иной материальный ущерб или телесные повреждения, возникшие в результате участия в дистанционной организации работы.

Уход за детьми и иждивенцами

Соглашение об удаленной работе не заменяет уход за детьми или уход за иждивенцами.