Оквэд у ип есть или нет – Сменили деятельность, не добавив новый код ОКВЭД в госреестр: чем это грозит | Журнал «Главная книга»

ОКВЭД 2020 с расшифровкой по видам деятельности

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена. 

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД». 

В 2020 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года. 

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их перечень мы привели в статье Лицензируемые виды деятельности.

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

  • Класс 01 – Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
  • Подкласс 01.1 – Выращивание однолетних культур;
  • Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
  • Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
  • Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

  • Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
  • 01.13.1: Выращивание овощей;
  • 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
  • 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
  • 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
  • 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
  • 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
  • 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указал

Как выбрать ОКВЭД для ИП правильно

В обязанности каждого индивидуального предпринимателя вменяется уведомление уполномоченных государственных органов о том, какой именно вид деятельности он осуществляет. Данная процедура предусмотрена нормативно-правовыми актами и обязательна ввиду того, что есть перечень работ и производств, выполнение которых запрещено для ИП.

При проведении процедуры регистрации собственного предприятия ИП должен внести в государственный реестр данные о том, в какой сфере он будет работать. Указанная информация подразумевает выбор кода общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД представляет собой систему, функционирующую в соответствии со следующими принципами:

  • Распределение видов деятельности в соответствии с их классификацией, с последующим кодированием.
  • Хранение, обработка и выдача информации о деятельности ИП.

 Как выбрать ОКВЭД

Правильный и грамотный выбор ОКВЭД является достаточно сложной задачей по той причине, что есть различные виды предпринимательской деятельности, которые не только похожи, но и взаимосвязаны. В первую очередь ИП необходимо как можно более точно определить род и сферу деятельности, которую он будет осуществлять.

Коды ОКВЭД состоят из цифровой комбинации. Чтобы выбрать их, не стоит усложнять задачу и вписывать как можно большее числовое значение, лучше ограничиться несколькими цифрами.

При выборе кодов необходимо указать основной род предпринимательской деятельности, которая непосредственно и будет приносить основной доход. О тех же, которые являются второстепенными, то есть, дополнительными, вносить информацию вовсе не обязательно. Указанное умолчание о подобных видах частного заработка не запрещено государственным законодательством и не влечет за собой нарушение каких-либо нормативно-правовых актов.

Однако, и подобные случаи имеют исключения, когда внесение информации о дополнительных видах работ, осуществляемых параллельно с основной, является обязательным.

К ним относятся случаи следующего рода:

  • Если на деятельность ИП выдается соответствующая государственная лицензия.
  • Если в соответствии с указанным и зарегистрированным кодом был совершен переход на уплату налогов по системе ЕНДВ.
  • Если указанный вид работ, приносящий определенный фиксированный доход, носит внешнеэкономический характер.

Важно! Необходимо принимать во внимание тот факт, что отсутствие среди перечня ОКВЭД у ИП того или иного вида деятельности может стать основанием для отказа в участии в тендере, процедуре госзакупки, выдачи лицензии.

Также важным моментом при выборе кода ОКВЭД является то, что при необходимости оформления в банке ссуды под тот род деятельности, который не кодифицирован, банк оставляет за собой право в вынесении отказа. Присутствует большая вероятность того, что кредит взять не получится. Соответственно, необходимо заранее предусмотреть указанный аспект.

Кроме того, не стоит включать в список ОКВЭД те, которыми вы не планируете заниматься в ближайшее время. Ведь среди них могут оказаться такие, которые несут риск повышенного травматизма. А чем выше уровень этого риска, тем большую сумму налога придётся платить.

Правильный выбор кода

Чтобы правильно выбрать ОКВЭД, необходимо действовать в соответствии со следующими общепринятыми правилами, которые несколько упростят процедуру:

  1. Если ИП параллельно ведёт бизнес по нескольким направлениям (видам деятельности), которые не являются обязательными к проведению процедуры лицензирования, необходимо выделить из них один основной. Сделать это можно в соответствии с тем, какая сфера будет приносить наибольший доход.
  2. В соответствии с общепринятыми нормативно-правовыми актами, основной код должен содержать в себе количество цифр, минимальная сумма которых равна двум. В том случае, если планируется кодифицировать дополнительную информацию, числовое значение может увеличиться. Однако, оно не должно превышать шести. Выбор кода в соответствии с указанными числовыми значениями подразумевает своеобразный переход от общего вида деятельности к частному, то есть, от основной группы к подгруппе. Достаточно указать 4 цифры (группу), и это автоматически дает право заниматься всеми видами деятельности, которые в нее включены. Допустимо также включение в систему ОКВЭД остальных подпунктов, но это зачастую является излишней тратой времени.
  3. Существует справочник кодов, где дается четкая формулировка содержания того или иного кода. Обратиться к нему следует как для получения дополнительной информации, так и в тех случаях, когда возникают определенные трудности как с расшифровкой кодов, так и с отнесением к ним того или иного вида деятельности ИП.
  4. При кодификации таких видов деятельности, которые требуют обязательное наличие государственной лицензии, следует проявить особое внимание при проведении указанной процедуры. В случае возникновения определенных трудностей с расшифровкой кодов, следует обратиться в специализированный отдел налоговой службы с просьбой о разъяснении указанного вопроса.

При проведении процедуры кодификации следует выбрать одно основное направление, которое приносит предприятию наибольший доход. Каким образом можно вычислить указанную информацию в том случае, если деятельность предприятия имеет хаотичный характер? В этом случае оптимальным вариантом будет подсчет прибыли, которая была получена индивидуальным предпринимателем за определенный промежуток времени, например, за год.

Далее следует разделить эту цифру в соответствии с теми направлениями, путем использования которых было произведено ее получение. Если, например, это частная фирма по обработке леса, дополнительно предоставляющая услуги такого рода, как грузоперевозки, выпуск мебели, а также строительство домов из соответствующих материалов, следует учесть, от какого именно вида выполняемых работ было получено наибольшее количество финансов. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного.

Достаточно часто предпринимателей интересует вопрос такого рода, каково влияние количества кодифицированных видов деятельности на общую сумму налогов, уплата которой является обязательной. Количество налогов напрямую обусловлено риском травматизма на предприятии. То есть, чем выше риск получения каких-либо травм сотрудниками или работниками частного предприятия, тем большую сумму налога необходимо будет уплатить ее руководителю.

Сколько ОКВЭД можно выбрать для ИП

Конституция Российской Федерации позволяет человеку свободно заниматься экономической деятельностью. Гражданин вправе также выбирать вид предпринимательской деятельности, который, по его мнению, принесет ему наибольший доход. Но предприниматель также обязан информировать контролирующие инстанции о том, каким именно видом деятельности намерен заниматься. Это предусмотрено статьей 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Для этого существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, сокращенно ОКВЭД. Но сразу возникает логичный вопрос, а сколько кодов ОКВЭД можно выбрать для ИП, и существуют ли тут какие-то ограничения? Разберемся с этим подробнее в статье.

Сейчас открыть ИП несложно, ведь регистрационная система упростилась. Будущему предпринимателю необходим минимальный набор документации для прохождения регистрационной процедуры. Предприниматель обязан информировать государство, от чего именно он намеревается получать доход. Эти данные как раз содержит код ОКВЭД.

Минимальное и максимальное число кодов

Сколько можно вносить предпринимателю кодов в ЕГРЮЛ – об этом законы умалчивают. Это позволяет бизнесмену указывать неограниченное количество таких кодов. Но регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП. Дело в том, что большое их количество контролирующая инстанция считает недобросовестным действием. Если организация ведет деятельность в одном направлении экономики, для нее достаточно от двух до двадцати ОКВЭД.

Регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП.

Минимальное количество кодов – один. Если фирма сообщает о том, что вид деятельности она не выбрала, это будет расцениваться как подача ложных сведений.

Правила подбора кода

Подобрать код несложно, для этого нужно выбрать раздел, подраздел, класс, подкласс, группу, подгруппу и вид. В результате получится код, состоящий из шести цифр. Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается. Данные вписываются по подгруппе/группе.

Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается.

Дополнительные коды

Чтобы бизнес развивался, нужно расширять сферу деятельности, а для этого понадобятся и новые коды. Дополнительный ОКВЭД вносится так:

  • Заполнение формы № Р24001.
  • На первой странице пишутся коды, которые требуется включить в реестр.
  • На второй странице указываются коды, которые необходимо убрать.
  • После прочтения формы регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр.

И в заключение

Предприниматель может иметь от одного до пятидесяти кодов. При надобности можно легко внести новый код или убрать один из ненужных. Если партнеры требуют от ИП подтверждения, что он имеет право осуществлять свою хозяйственную деятельность, для этого делается выписка из ЕГРИП, предоставляет которую налоговая служба по требованию предпринимателя. В конце можно особо отметить, что код ОКВЭД обязательно должен полностью совпадать с выбранным экономическим направлением предпринимателя. Иначе можно ожидать штрафных мер от контролирующих органов.

Деятельность ИП без ОКВЭД: риски и последствия

Уведомление ИФНС о планируемых видах деятельности производится при подаче заявления на регистрацию ИП. Данные об ОКВЭД присваиваются налоговой инспекцией и вносятся в ЕГРИП. Сведения наравне с другой информацией об ИП будут располагаться в свободном доступе для заинтересованных лиц.

Выдача сведений из госреестра производится путем формирования выписки. Получить краткие сведения о компании может сам ИП с предоставлением данных партнерам. Части контрагентов выписки представляются в обязательном порядке (банковский сектор). Партнеры могут самостоятельно получить сведения из реестра, если обратятся в ИФНС для получения платных услуг.

После регистрации и внесения данных об ОКВЭД в ЕГРИП сведения передаются в органы статистики для постановки предпринимателя на статистический учет. Учреждение выступает в качестве хранителя информации и выдает справки о присвоенных кодах видов деятельности. Документ формируется учреждением в виде информационного письма и часто используется предпринимателем в ходе ведения деятельности.

Присвоение и изменение кодов деятельности

Данные о кодах планируемых видов деятельности вносятся при оформлении в заявление установленной формы. В документ для регистрации ИП формы Р21001 допускается внести неограниченное число ОКВЭД. Исключение составляет вид деятельности, требующий лицензирования или сдачи специальной отчетности. Во избежание недоразумений подобные индексы (при отсутствии планов их применения) включать в перечень не следует.

Первый из указанных кодов выступает в качестве основного вида, относительно чего остальные будут использоваться как дополнительные формы.

Выбор вида деятельности производится по справочнику ОКВЭД. Направление в бизнесе, выбранное в качестве основного с указанием кода на первой строке заявления, может не иметь преимущественный объем оборотов или выручки. Если ИП считает направление приоритетным, уделяет внимание его развитию и ведет активный бизнес в узком секторе с перспективой развития, его действия правомочны. Определение основного кода производится предпринимателем на основе субъективного подхода.

Данные об основном коде традиционно указываются:

  • В отчетности, представляемой для ИФНС и фондов.
  • При оформлении тарифа страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Ставка устанавливается или подтверждается ежегодно.
  • Карточке клиента, используемой для информированности партнеров. Документ не является официальной формой, но часто нужен для налаживания контакта с новыми партнерами.
  • При указании данных в договорах в части, содержащей реквизиты предпринимателя. Информация вносится в конце соглашения при описании контрагента.
  • В иных ситуациях, требующих предоставления сведений об основных реквизитах ИП.

В ходе ведения бизнеса предприниматель может изменить направление деятельности или ввести новые формы. При изменении акцентов по кодам деятельности допускается указывать в документах неосновной индекс без внесения изменений в учредительные формы. Законодательством не установлено запрета на использование любого из кодов в качестве основного.

В процессе развития бизнеса возникает необходимость добавить виды деятельности. Внести новые и убрать неактуальные коды можно через регистрирующий орган, для чего необходимо подать заявление Р21001 с корректировкой данных. При изменении сведений плата не взимается.

Требования к применению кодов деятельности

У лиц, ответственных за ведение учета ИП сложилось мнение о несущественности кодов деятельности. Инспекция при проверках редко уделяет внимание кодам, указанным в декларациях при отсутствии существенных нарушений в налогообложении. За ведение деятельности при нестыковке данных по ОКВЭД ответственность ИП не несет.

Несоответствующие действительности и требованиям указанные в реестре коды могут возникнуть:

  • При оформлении регистрации. Неверные коды могут быть внесены в заявление с последующим присвоением ИП.
  • В процессе ведения деятельности. Предприниматель может произвести смену или изменение направления бизнеса с отсутствием корректировки кодов в государственном реестре.

Имеются виды деятельности, при которых к подбору кодов необходимо подходить особо внимательно, для чего необходимо своевременно вносить коррективы.

Соответствие индексов по документам и фактической деятельности имеет значение в отдельных случаях, для чего нужен тщательный подход:

  • Ведения внешнеэкономической деятельности.
  • Планирования получения лицензии. Предпринимателю откажут в рассмотрении документов при несоответствии данных.
  • Если имеется необходимость вступления в саморегулируемую организацию строительной, проектной сфер деятельности. Точность данных проверяется на стадии проверки документации. Компании СРО пришли на замену лицензирования, что определяет требования к оформлению документов.
  • Планирование участия в государственных закупках или тендерах. При отсутствии соответствующих требованиям торгов кодов ИП не допустят до участия в тендере.

Внимание! Существуют ситуации, при которых налоговые инспекторы изучают закрепленные за ИП формы ОКВЭД.

Проблемы с ИФНС и ФСС

При выборе индексов в документ заявление не вносятся данные с высокой степенью профессионального риска, если деятельность по ним ИП не ведет. Имеется вероятность использования ФСС невыгодных для ИП данных при подсчете отчислений на взносы от несчастных случаев на производстве.

Сложности могут возникнуть во взаимодействиях с ИФНС по налогообложению. Несоответствие кодов видам деятельности приводит к нестыковкам в случаях:

  • Применения режима налогообложения в виде ЕНВД. При отсутствии в документах соответствующего кода инспекция может отказать в приеме декларации или потребовать подать дополнительно формы по общей системе налогообложения.
  • Необходимости использовать вычет по НДС и произвести возмещение сумм из бюджета. На основании несоответствия кода используемой деятельности и назначения вычета налоговые инспектора при камеральной проверке могут отказать в получении сумм из бюджета.

Если имеются обязательства по уплате НДС к записи кодов в реестре необходимо подходить ответственно. Налоговые инспекции особо тщательно проверяют контрагентов при взаимодействиях по вычетам налога.

В процессе проверки производится анализ:

  • Документов, участвующих в определении налогооблагаемой базы и вычета по НДС.
  • Контрагентов, участвующих в поставке и приобретении ТМЦ.
  • Данных о партнерах, указанных в договорах.
  • Сведения о поставщиках, указанных в госреестре.

Наличие общей электронной базы позволяет налоговым инспекциям получать информацию без бумажной волокиты и дополнительных запросов. Оперативность поступления данных делают доступным сведения об ОКВЭД контрагентов всей цепочки. Если в составе лиц кто-либо из организаций или ИП имеет несоответствующие данные, в вычете может быть отказано.

В практике проверок ИФНС имеются случаи отказа в частичном или полном вычете по НДС. Решения оспариваются в порядке судебного производства. До получения положительного решения суда предприниматель должен заплатить недоимку и пени по налогу. Суммы в дальнейшем будут возвращены, но в момент уплаты отвлекаются от бизнеса, что не играет положительной роли в развитии компании.

Предприниматель, применяя особые направления в бизнесе, требующие тщательного подбора кодов, должен скорректировать данные во избежание потерь.

Что в законодательстве сказано об использовании неверных ОКВЭД

Основным законом, регулирующим порядок представления данных, вносимых в учредительные документы первоначально и при возникших изменениях, является ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ. В Законе установлена обязанность представления данных о предпринимателе в государственный реестр. Если в документах ИП произошли изменения, о них необходимо сообщить в ИФНС в трехдневный срок. В состав данных предпринимателя, внесенных в ЕГРИП, включаются:

  • Сведения о предпринимателе личного характера, указанные в паспорте.
  • Информация об основном удостоверяющем личность документе – паспорте физического лица.
  • Данные о постоянной или временной регистрации лица на территории РФ.
  • Номер и дата внесения записи в госреестр.
  • ИНН.
  • Сведения о лицензировании предпринимателя.

Перечень обязательных данных об ИП, установленных законом, является закрытым списком и не содержит требование о внесении кодов деятельности. Если исходить из положений закона, предприниматель не обязан вносить корректировки в данные госреестра по кодам ОКВЭД при изменении видов деятельности.

В п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ указано, что юридическое лицо или индивидуальные предприниматели должны уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней. Нарушение требования влечет наказание по ст. 14.25 КоАП.

Внимание! КоАП содержит статью о наказании при несвоевременном предоставлении сведений ИП, содержащихся в госреестре, если это предусмотрено законодательством. Сведения об актуальных ОКВЭД не указаны в числе данных, по которым должна предоставляться информация. Нарушений законодательных положений не имеется.

Индивидуальные предприниматели имеют право на основании ст. 49 ГК РФ вести любую экономическую деятельность, не запрещенную законом. Если возникли изменения в ОКВЭД, предприниматель имеет право не корректировать реестр и продолжать ведение деятельности без нарушения законодательства.
Внесение в реестр данных о видах планируемой деятельности производится при регистрации ИП. При отсутствии дальнейших корректировок ответственность не возникает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *