Как открыть прибыльный коворкинг? Рабочие бизнес-идеи.
Коворкинг — высокодоходный бизнес. Чтобы создать успешный проект, нужно учесть множество нюансов. В новой рубрике «Синергия. Бизнес» рассказываем, что нужно, чтобы запустить прибыльный коворкинг.
Коворкинг — это гибкое рабочее пространство, которое может стать полноценной заменой обычного офиса — особенно для представителей творческих профессий, стартапов и небольших команд.
Это отличное решение для предпринимателей или фрилансеров, которые не имеют возможности обустроить дома комфортное рабочее место, либо же не хотят проводить важные встречи в кафе или «на ходу».
Во время пандемии спрос на услуги коворкингов не снизился, а наоборот существенно вырос. Очень трудно эффективно работать дома, когда дети учатся дистанционно, а садики время от времени закрывают. В коворкинге ничто не отвлекает от работы, а для обеспечения социальной дистанции рабочие места оборудуют дополнительными перегородками.
В Ирпенском регионе работает 2 коворкинга. С 2018 года успешно функционирует общественное пространство в Буче, и недавно заработал коворкинг-стартап в Ирпене. Но 2 проекта на все Приирпенье не покрывают растущие потребности в гибких рабочих пространствах, поэтому открытие коворкинга в хорошей локации станет прибыльным бизнесом.
Коворкинги предоставляют возможность небольшим командам или бизнесам масштабироваться — увеличивать количество работников (2 <5 <10), и не платить лишние деньги за квадратные метры офиса.
Маржинальность коворкинга составляет 20-30%, следовательно вы можете рассчитывать на окупаемость ваших инвестиций в течение 3+ лет.
Однако, чтобы создать прибыльный коворкинг, нужно учесть нюансы.
1. Площадь помещений имеет значение. Кроме рабочих мест вы должны запланировать кухню, санузел, подсобные помещения и зону для мероприятий и нетворкинга. В нашем портфеле есть функциональные помещения площадью до 350 м2, которые станут идеальным вариантом для полноценного коворкинга среднего размера.
В помещениях меньшей площади можно сделать небольшой коворкинг (до 15 рабочих мест) в формате Open Space с парой отдельных мини-офисов / переговорных на 2-4 рабочих места.
Коворкинг «Стандарт». Пример расчета окупаемости помещения 350 м2 в ЖК Синергия 3+. Стоимость помещения составляет 5500000 грн. В нем можно обустроить все виды рабочих мест (Lounge, Open Space, Private office) + комнаты для переговоров (от 4 до 15 мест). Общее количество рабочих мест — до 50. С учетом стоимости ремонта (6000 грн / м2) и средней стоимости рабочего места (4200 грн / мес), срок окупаемости бизнеса составит 4,5 года.
Коворкинг «Офис у дома». Пример расчета окупаемости помещения 106 м2 в ЖК Синергия 3.
Стоимость помещения составляет 1600000 грн. В нем можно обустроить рабочие места в формате Open Space и несколько мини-офисов / переговорных. Общее количество рабочих мест — до 15. С учетом стоимости ремонта (6000 грн / м2) и средней стоимости рабочего места (4200 грн / мес), срок окупаемости бизнеса составит 4 года.
2. Очень важна хорошая локация. Коворкинг в неудачном месте не сможет набрать необходимое количество резидентов и быстро закроется.
Комплексы Синергия 3 и Синергия 3+ имеют выгодное расположение. Они находятся в густонаселенном районе с активными жителями. Это в основном молодые специалисты, предприниматели или фрилансеры, которые нуждаются в локации у дома, где можно с комфортом поработать. Для них коворкинг в собственном доме — идеальное решение. Суммарное количество жителей района составляет почти 33 000 человек. Кроме того, комплекс находится на пересечении транспортных потоков из Бучи, Гостомеля и Ворзеля. Вместе с Ирпенем, количество населения в этих городах составляет около 200 000 человек. Удобная развязка, а главное – свободная в рабочее время парковка рядом с домом, делает локацию еще более комфортной.
3. Необходимы инвестиции в ремонт. Предварительные расчеты показывают, что стоимость качественного и привлекательного ремонта обойдется примерно в $ 200-250 за «квадрат».
Однако мы идем навстречу нашим клиентам, и делаем ремонтные каникулы сроком до 3-х месяцев. Поэтому, у вас будет время завершить ремонт без дополнительных затрат. Еще одним бонусом станет маркетинговая поддержка нового бизнеса со стороны Синергии — мы анонсируем его открытие в соцсетях, на наших сайтах и жителям жилых комплексов.
И, напоследок – факторы рынка, которые помогут вам выбрать правильную нишу:
1. Сейчас востребованы абонементы на полдня или день и мини-офисы на 4-8 человек. Мини-офисы должны быть оборудованы флипчартом или маркерной доской, плазмой, доступам к безлимитным напиткам и кухне.
2. Большая часть арендаторов арендует мини-офисы на 1-3 месяца.
3. Будущее за гибридными форматами коворкингов. Например, частными мини-офисами, или пространствами, где родители могут оставить детей в детской комнате или под наблюдением воспитательницы, и спокойно поработать в соседнем помещении. Последний формат особенно актуален для Синергии, где живет много активных родителей с маленькими детьми.
Если вас заинтересовала эта бизнес-идея, обращайтесь к нашим специалистам по дополнительным консультациями по телефону 093-170-44-85.
Как открыть коворкинг-центр; что представляют собой коворкинг-центры; коворкинг-центры: ситуация на рынке; коворкинг-центры
Главная / Наши статьи 📚
Несмотря на то, что коворкинг уже давно распространен на Западе, украинские центры «совместной работы» (от англ. сo-working) до сих пор сродни чуду. Основной смысл данного пространства заключается в том, что посетители, как правило, могут арендовать рабочее место для себя со всей необходимой им техникой и устройствами на определенный период времени и работать с единомышленниками для решения различных задач.
Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.
Сейчас коворкинг – это перспективное направление, поскольку, организация таких рабочих процессов становится все более популярна.
Этому способствует развитие внештатной и удаленной работы, а т.к. спрос на подобные услуги продолжает расти, то конкуренция на этом рынке по-прежнему очень низкая, так почему бы не воспользоваться данным фактом.
Что касается географического положения, то лучше организовать такое рабочее пространство в большом городе. Это фокус вашей целевой аудитории. В маленьком городе подобное место вряд ли окупится. К тому же, коворкинг — это не дешевый бизнес, чтобы открыть приличный центр, необходимо как минимум полмиллиона гривен. Помимо финансовых ресурсов, должны быть творческие и предпринимательские способности, потому что общий успех связан с продуманностью компании. Так необходимо будет решить ряд организационных и творческих вопросов, среди которых общая концепция, дизайн пространства, различные программы и события. Открытие центра «совместной работы» подходит не для всех. Но если вы ищете идеи для инновационного бизнеса, то это хороший выбор.
Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес.ЮрМаркет — лучшее место для старта.
ЮрМаркет — лучшее место для старта.
Ситуация на рынке
Сегодня различные направления предпринимательства развиваются очень динамично, затрагивая все бизнес-процессы. Уже никого не удивишь понятием «аутсорсинг» и «фриланс», хотя еще лет 5-10-ть назад основная масса украинских граждан о данной концепции не знала ровным счетом ничего. Современные компании приспосабливаются к новым требованиям. Отдельные эксперты и профессиональные группы ищут альтернативы организации рабочих мест. Обычные офисы, аренда которых стоит сумасшедших денег, заменяются так называемыми коворкинг-центрами, где вы можете работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.
Коворкинг-центры — варианты предоставления услуг
Мы уже упоминали о том, что слово «coworking» можно буквально перевести как «совместно работающие». Следовательно, — это форма самоорганизации, сообщество людей, которые объединяются для выполнения любой работы в одном пространстве.
Здесь вы можете арендовать постоянное рабочее место, причем со всем необходимым оборудованием или посещать центр по мере надобности, последний факт и является основным преимуществом. Коворкинг особенно популярен среди работников умственного труда и творческих людей. В данном пространстве можно встретить: предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, арендующие отдельный офис, и творческие группы, которые собираются, чтобы разработать общий проект.
Коворкинг-центры: преимущества и недостатки
Центры имеют следующие преимущества:
1. Помогают сэкономить на аренде помещений.
2. В центре можно арендовать рабочее место на определенный период времени или использовать свободное место для регулярного посещения.
3. Коворкинг идеально подходят для работы и проведения конференций, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этой цели необходимо предусмотреть определённые зоны.
4. Центры следует оснастить всем необходимым для работы: оргтехникой, Wi-Fi и многим другим.
5. Деловая среда помогает повысить производительность.
6. Центр может быть полезной платформой для деловых знакомств.
Тем не менее, следует учитывать и недостатки общего рабочего процесса:
1. Открытое пространство «публичного офиса» не подходит для людей, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.
2. Не каждый специалист готов платить посуточную арендную плату за рабочее место.
В целом, при создании коворкинг-центра необходимо четко понимать, какие категории специалистов будут заинтересованы в этом предложении. Проект «совместного рабочего центра» предполагает получение прибыли от арендной платы за необходимое оборудование и рабочее место.
Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.
Регистрация бизнеса
И конечно же, как и в любом другом деле, вам не обойтись без регистрации, причем можно стать как физическим лицом-предпринимателем, так и юридическим лицом, все будет зависеть от масштабов будущей деятельности.
Для начала можно зарегистрироваться в качестве ФЛП, только имейте в виду, что для данной деятельности существуют определённые ограничения, о них более подробно можно узнать тут. Также не стоит забывать о том, что независимо от того какую форму собственности вы выберете, доход должен быть получен только от зарегистрированных видов деятельности внесённых в реестр плательщиков. Вам обязательно понадобятся следующие КВЭДы:
- 77.33 «Предоставление в аренду офисных машин и оборудования, в том числе компьютеров».
- 77.29 «Прокат других бытовых изделий и предметов личного потребления».
- 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества».
Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов. Грамотная консультация — вот, что вам нужно. И это бесплатно.
Также стоит помнить о бухгалтерском учете и необходимости предоставлять отчетность.
Для эффективной работы вы можете нанять специалиста из аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет юридические и бухгалтерские услуги, а также помогает оформлять различные документы, в том числе регистрировать ООО.
Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1478. Для оценки необходима авторизация.
15 основных затрат на открытие коворкинга Стоимость открытия коворкинга зависит от ряда факторов, в том числе от того, где вы живете, и от того, сколько вы готовы инвестировать
.- Физическое пространство
- Дизайн интерьера
- Ведение домашнего хозяйства
- Хозяйственные операции
- Технология
- Электроника
После нескольких тяжелых лет коворкинг-индустрия возвращается в полном разгаре. Этот рост подпитывается удаленными работниками, которые ищут альтернативу работе из дома.
Некоторые люди называют коворкинги «третьим рабочим пространством», причем первые два — это офис и дом. Этот растущий спрос на коворкинги создает огромные возможности для бизнеса, чтобы открыть собственное пространство.
У нас есть множество ресурсов, которые помогут создать и запустить ваше первое коворкинг-пространство, в том числе:
- Самое полное руководство по созданию коворкинг-пространства
- Создание планов членства в коворкинге
- Разработка стратегии размещения коворкинга
- Поиск правильного сочетания горячих и выделенных рабочих столов
- Написание успешного бизнес-плана коворкинга
В этой статье мы расскажем обо всех расходах, которые вам необходимо учесть, прежде чем начинать коворкинг-бизнес.
Подпишитесь на Optix в LinkedIn, чтобы получать дополнительные ежедневные ресурсы по управлению гибким рабочим пространством.
Сколько стоит открыть коворкинг? Стоимость открытия коворкинга зависит от ряда факторов, в том числе от того, где вы живете, и от того, сколько вы готовы инвестировать заранее.
Некоторые открыли коворкинги всего за 20 000 долларов, в то время как другие легко могут стоить 100 000 долларов и выше.
В этой статье мы расскажем о 15 основных расходах, которые необходимо учитывать перед открытием коворкинга. Вы можете разделить стоимость открытия коворкинга на шесть категорий:
- Физическое пространство
- Дизайн интерьера
- Ведение домашнего хозяйства
- Хозяйственные операции
- Технология
- Электроника
Эта статья поможет вам получить представление обо всем, что вам нужно будет вложить, чтобы начать свое коворкинг-пространство.
Сколько стоит открытие коворкинга? 1. Физическое пространство(Физическое пространство)
Самая важная и самая дорогая статья расходов на открытие коворкинга — это само помещение. Эта стоимость сильно варьируется в зависимости от:
- Города
- Местоположение
- Размер пространства
- Возраст постройки
- Аренда против покупки
При выборе места нужно подумать о многом — вот руководство, которое поможет вам разработать стратегию расположения коворкинга.
Один из важных вопросов, который необходимо решить, — хотите ли вы купить или арендовать помещение. Большинство людей вначале предпочитают арендовать или арендовать свое коворкинг-пространство. Покупка помещения обойдется намного дороже, но даст вам больше контроля и сэкономит деньги в долгосрочной перспективе.
2. Страхование(Физическое пространство)
В некоторых местах по закону требуется застраховать коворкинг. Даже если это не требуется, все же неплохо застраховать свое жилье.
Страхование вашего пространства защитит вас от ряда непредсказуемых катастроф, которые могут значительно снизить ваши расходы в будущем.
3. Утилиты(Физическое пространство)
Утилиты необходимы для любого физического пространства. В том числе:
- Электричество
- Вода или вода
- Интернет
Единственное, на чем вы не захотите экономить, это ваши интернет-услуги.
Наличие надежного высокоскоростного интернета, пожалуй, самый важный аспект работы коворкинга.
Если ваш интернет ненадежен, люди не захотят работать в вашем пространстве.
4. Мебель(Дизайн интерьера)
Мебель необходима при открытии коворкинга. Это не обязательно должно быть причудливо, но оно должно быть у вас.
Есть много недорогих способов приобрести мебель, чтобы снизить расходы.
Вы можете легко купить несколько чистых письменных столов и стульев из IKEA менее чем за 100 долларов каждый и украсить пространство своим декором.
Вы также можете обратиться к сообществу или поискать объявления о небрежно подержанной мебели на Craigslist, если вы пытаетесь сохранить свой бюджет на низком уровне.
5. Декор и дизайн
(Дизайн интерьера)
Инвестиции в дизайн интерьера могут иметь большое значение для создания красивого, гостеприимного пространства, которое понравится людям.
Это тоже не должно быть сложным. Вы можете создать красивое пространство с помощью:
- Простых картин или настенных наклеек
- Белая доска с индивидуальными рисунками ваших сотрудников
- Растения
- Ковер или подушки для нескольких стульев
- Нестандартное освещение
Вы можете обустроить свое пространство так, как хотите, с таким количеством или с меньшими затратами, как хотите.
Несмотря на то, что было бы здорово вложиться в базовый декор сразу, не думайте, что он должен быть идеальным, прежде чем вы его откроете. Ваше пространство может расти вместе с вами по мере вашего роста.
6. Предметы домашнего обихода
Управление коворкингом похоже на управление отелем. Вам необходимо предоставить все предметы домашнего обихода, которые могут понадобиться в течение дня, в том числе:
- Мыло для рук
- Средство для мытья посуды
- Туалетная бумага
- Бумажные полотенца
- Чистящие средства
Список можно продолжать и продолжать.
Подумайте обо всем, что есть у вас дома, и принесите эти идеи в свое коворкинг-пространство, чтобы убедиться, что все потребности удовлетворены.
Не забудьте также учесть эти расходы в своем текущем ежемесячном бюджете, так как вам нужно следить за тем, чтобы ваше пространство всегда было заполнено.
7. Кофе, чай и закуски
(уборка)
Коворкинг — это больше, чем просто место, куда люди могут прийти и поработать. В конечном счете, это продолжение дома.
Бесплатный кофе и чай — это небольшие расходы для вас, но они могут иметь большое значение для создания вашего коворкинг-сообщества.
Это также возможность выделиться среди других на рынке. Возможно, в вашем заведении лучший органический кофе местного производства. Это веская причина, по которой люди продолжают посещать ваше пространство.
8. Канцелярские товары
(домашнее хозяйство)
Рекомендуется иметь под рукой некоторые основные канцелярские принадлежности на случай, если они понадобятся людям.
- Ручки
- Карандаши
- Бумага
- Ноутбуки
- Степлер
- Дырокол на 3 отверстия
Вы также можете установить систему печати в своем помещении. Вы можете взимать плату с людей за использование принтера, создавая дополнительный источник дохода для вашего бизнеса.
9. Веб-сайт
(Деловые операции)
Веб-сайт необходим для любого нового коворкинга. Как еще люди найдут вас?
Если сейчас создание веб-сайта кажется вам большой задачей, вы можете бесплатно сосредоточиться на увеличении числа подписчиков в социальных сетях.
Тем не менее, веб-сайт обязательно будет в вашем будущем. Стоимость создания веб-сайта будет зависеть от того, хотите ли вы сделать это самостоятельно с помощью такой службы, как SquareSpace, или нанять внештатного разработчика, который сделает это за вас. Это может быть более 1000 долларов.
Тогда у вас будут постоянные расходы на эксплуатацию вашего сайта, которые могут составлять от 10 до 40 долларов в месяц в зависимости от выбранной вами платформы.
10. Персонал
(Коммерческие операции)
В зависимости от размера вашего помещения, вы можете нанять персонал немедленно или подождать, пока количество участников не увеличится. Вот полезное руководство по найму первых сотрудников на новом месте.
Существует множество вариантов найма менеджера сообщества для вашего пространства. Вот несколько из них в порядке убывания стоимости:
- Штатный менеджер сообщества
- Менеджер сообщества, работающий неполный рабочий день
- Виртуальный помощник
- Студент-стажер
Можно открыть без найма персонала. Однако, если вы планируете масштабирование, вам нужно будет привлечь больше людей в свою команду, поэтому важно помнить об этих затратах по мере роста.
11. Программное обеспечение для управления коворкингом
(Технология)
В работе коворкинга задействовано множество движущихся частей.
Программное обеспечение для управления автоматизирует ваши процессы за вас, сэкономив вам огромное количество времени и денег в долгосрочной перспективе.
Вы всегда можете управлять своей работой, используя электронные таблицы Excel и ручку и бумагу на короткий срок. Однако использование программного обеспечения может помочь вам:
- Управление бронированием ресурсов
- Измерьте использование вашего пространства
- Увеличьте доход своего бизнеса
- Вовлекайте свое сообщество
Стоимость большинства программ составляет ежемесячная или годовая подписка, начиная примерно с 200 долларов США в месяц. Узнайте больше о программном обеспечении для управления коворкингом с нашим полным списком функций Optix.
12. Система контроля доступа
(Технологии)
Людям понадобится другой способ доступа к вашему пространству, кроме физического ключа. Возможно, у вас постоянно есть кто-то, кто вручную открывает и закрывает здание каждый день.
Однако система контроля доступа может автоматизировать весь этот процесс за вас, предоставляя вашим пользователям больше гибкости в том, как они могут получить доступ к вашему пространству.
В зависимости от сложности система контроля доступа может включать в себя стоимость самого оборудования, установки, брелоков и годовой абонентской платы. При выборе системы для вашего помещения важно учитывать все затраты.
13. Система безопасности
(Технология)
Базовая система безопасности будет держать вас и ваших пользователей в покое. Кроме того, это мощный сдерживающий фактор для преступников.
Вы легко можете купить камеру видеонаблюдения в магазине Best Buy или на Amazon менее чем за 100 долларов. Эти системы синхронизируются с вашим телефоном и уведомят вас, если кто-то несанкционированно получит доступ к вашему пространству.
14. Инструменты для видеоконференций
(Электроника)
Обслуживание удаленных сотрудников означает, что вам необходимо предоставить некоторые основные инструменты для видеоконференций.
Это включает в себя такие вещи, как:
- Телевидение
- Веб-камера
- Динамики
- Подписка на Zoom
Предложение высококачественных инструментов — еще один способ выделиться среди других коворкингов. Вы также можете взимать с участников плату за использование Zoom на разовой основе, открывая способ вернуть часть этих средств.
15. Разное оборудование
(Электроника)
Технологии являются важной частью любого коворкинга. Вам понадобятся разветвители, удлинители и, возможно, интернет-маршрутизаторы для вашего помещения.
Вы также захотите предоставить своим членам как можно больше технологий для удовлетворения их повседневных потребностей.
Некоторая электроника, которую вы можете предложить:
- Зарядные устройства для компьютеров – ПК и Mac
- Зарядные устройства для телефонов — Apple и Android
- Кабели HDMI
- Мониторы
Стоимость предлагаемой вами технологии будет зависеть от качества, а также объема того, что вы решите предоставить.
Вполне возможно открыть коворкинг с минимальными затратами.
Однако важно помнить, что коворкинг — это больше, чем просто физическое пространство. Это гостеприимство, в центре которого находятся ваши участники.
Именно мелочи помогают построить коворкинг-сообщество и сделать место по-настоящему домашним: теплое освещение, красивые растения и лучший кофе в округе.
Только начинаете работать с пробелом? Ознакомьтесь с этим руководством по моделям роста доходов от коворкинга, чтобы понять, как сделать свой бизнес прибыльным с течением времени.
Коворкинг Ресурсы Финансы и операции
Как открыть коворкинг в 2022 году
СОДЕРЖАНИЕ
- Каково ваше видение, цель или мотив для открытия коворкинга?
- Выгодны ли коворкинги?
- Личные кабинеты вместо рабочих столов
- Вертикальная интеграция
- Думать о долгосрочной перспективе
- Нацеливаться на состоятельных клиентов
- Использовать возможности для сокращения расходов
- Что нужно учитывать перед открытием коворкинга?
- Каков ваш целевой рынок?
- Где должен располагаться ваш коворкинг?
- Что должно быть в вашем коворкинге?
- Какой должна быть внутренняя планировка/дизайн коворкинг-пространства?
- Предлагаемые объекты и услуги
- Сколько стоит открыть коворкинг
- Бизнес-план коворкинга
- Шаги по масштабированию вашего коворкинга
- Как вы управляете коворкингом?
- Как создать сообщество в коворкинге
- Почему коворкинги терпят неудачу?
- Неправильное расположение
- Плохой макет и инфраструктура
- Отсутствие подлинности
- Мертвые сообщество
- Будущее коворкинг
- СПИСОК
Что является вашим видением, или мотивативным пространством.
В мире, где коворкинг — это новый способ работы с примерно 3,1 миллионами сотрудников по всему миру и более чем 14 тысячами коворкинг-пространств по всему миру; неудивительно, что вы можете считать сейчас лучшим временем для открытия коворкинга, но рассматриваете ли вы этот бизнес по правильным причинам?
Подробнее: Что такое коворкинг/общее офисное пространство?
По какой причине вы хотите открыть коворкинг? Это получение прибыли или выгоды от бурлящей творческой среды? Нет правильного или неправильного ответа, но хорошее понимание вашей бизнес-модели имеет первостепенное значение для вашего успеха.
Придумывание ответов для вашего видения, цели и мотива поначалу может показаться сложной и несколько абстрактной задачей, поэтому использование инструмента может помочь найти эти ответы наиболее конструктивным образом.
The Business Model Canvas — это наглядная дорожная карта, которая поможет вам определить, как вы собираетесь доставлять свой продукт и привлечь клиентов, а также отличный инструмент для определения ключевых функций вашего коворкинг-пространства.
Выгодны ли коворкинги?
Давайте перейдем сразу к делу: создание коворкинга — это еще не все. На самом деле, согласно Глобальному исследованию коворкингов, только 43% коворкингов приносят прибыль, а 57% — вредны.
Но это только потому, что большинство людей начинают свой бизнес, не используя все основные потоки доходов от коворкингов. Вот несколько способов повысить прибыльность коворкинга. почти 90% коворкингов приносят прибыль, если они соответствуют хотя бы трем из этих условий.
Личные кабинеты над столами
Примерно каждый девятый коворкинг сдает более 60% своих площадей под личные кабинеты. Наблюдается сдвиг в сторону частных офисов, которые чаще всего запрашиваются, и выделенных рабочих столов, которые также необходимы.
Не все участники могут работать в открытом космосе. Модель коворкинга и офиса позволяет этим клиентам получить доступ к собственному выделенному пространству.
Использование вертикальной интеграции
Идея вертикальной интеграции состоит в том, чтобы увеличить количество транзакций на одного участника, заботясь о каждой потребности участника.
Вы можете добиться этого, установив стратегическое партнерство и приобретя компании, которые удовлетворят большинство потребностей ваших клиентов.
Некоторые распространенные дополнительные услуги включают завтрак, обед, ужин, детский сад, спа, массажный кабинет, тренажерный зал, образовательные занятия, досуг и т. д.
При использовании вертикальной интеграции не забудьте автоматизировать все (бронирования, платежи, доступ и т. д.). Это поможет вам сэкономить деньги, время и повысить качество обслуживания клиентов.
Думать о долгосрочной перспективе
Какие бы планы вы ни строили относительно своего коворкинга, у вас должна быть долгосрочная картина, которую следует держать в голове.
По статистике, чем дольше пространство работает, тем лучше оно работает. Второе глобальное исследование коворкингов показывает, что 72% всех коворкингов становятся прибыльными после более чем двух лет работы.
Имейте в виду, что есть факторы, которые были определены как важные элементы прибыльного коворкинга.
Эти факторы:
Оба эти фактора в большей степени зависят от времени.
Ориентируйтесь на состоятельных клиентов
Большинство людей, использующих коворкинг-пространства, действительно являются фрилансерами, но если все ваши участники являются фрилансерами, вы, вероятно, не получите большого дохода, а некоторые стратегии вертикальной интеграции, которые вы попробуете, могут не сработать. Почему? Потому что большинство фрилансеров мало зарабатывают.
Подробнее: Как работает членство в коворкинге: полное руководство
Это означает, что вам необходимо расширить целевую аудиторию за счет состоятельных клиентов, таких как:
Стартапы с удаленными командами
Технологические компании, такие как Google и Facebook
Крупные корпорации, такие как Coca-Cola и Nestle.
Владельцы бизнеса/менеджеры
Большинство сотрудников рады сменить обстановку и ощутить гибкость коворкинга.
Обратитесь к этим типам компаний, чтобы узнать, не хотят ли они открыть вспомогательный офис рядом с вашим коворкингом, что, в свою очередь, может увеличить ваш доход.
Используйте возможности для сокращения затрат
Чтобы помочь вам меньше тратить на запуск вашего коворкинга, вы можете рассмотреть некоторые из следующих вариантов:
Начните свою модель с меньшей занимаемой площади.
Проведите переговоры с частной страховой компанией для вашей коммерческой недвижимости.
Проведите переговоры со своим арендодателем, если арендуете на льготный период по арендной плате, чтобы привести свое помещение в рабочее состояние.
Что нужно учитывать перед открытием коворкинга?
Теперь, когда мотив для открытия вашего коворкинга установлен и потенциальная прибыль (как финансовая, так и нефинансовая) обсуждена, пришло время поговорить о практических вещах, которые следует учитывать перед открытием коворкинга.
Каков ваш целевой рынок?
Какие типы людей чаще всего используют коворкинги?
Как упоминалось ранее, большинство людей, использующих коворкинги, являются удаленными работниками/фрилансерами. Но вы можете расширить свой рынок, чтобы обслуживать больше людей, включая небольшие компании/команды, корпоративных клиентов, разработчиков программного обеспечения и ИТ-услуги, финансовые и юридические услуги, маркетинговые и рекламные услуги.
Лучше всего разработать маркетинговый план коворкинга, в котором ваши услуги будут представлены тем типам пользователей, которых он обслуживает, поскольку он поможет вам определить пути для будущего роста.
Где должен располагаться ваш коворкинг?
При открытии коворкинга в первую очередь следует подумать о формировании сообщества людей, которым будет интересно работать в коворкинге. После того, как вы определили спрос в определенной области, вы можете начать поиск подходящего здания для размещения вашего коворкинга.
Коворкинг — это удобство, поэтому вы должны учитывать такие вещи, как расстояние от вашего коворкинга до места, где проживает большая часть вашего целевого рынка, и многое другое.
Более 80% операторов заключают договоры аренды, потому что это устраняет часть бремени владения недвижимостью, но часто приводит к резкому скачку арендной платы, когда приходит время продления. Субаренда – более дешевый и удобный способ.
Что должно быть в вашем коворкинге?
Независимо от целевого рынка, который вы собираетесь обслуживать, некоторые основные элементы, которые должны включать в себя большинство коворкинг-пространств, следующие:
Мебель и приспособления
Интернет
Wi-Fi
Кабель Ethernet
Удобства
Принтеры
Конференц-зал
Чай, кофе и закуски
Некоторые коворкинг-пространства также предоставляют ресурсы для запуска, начиная от цифровых активов, тренеров, консультантов и даже таких крутых инструментов, как 3D-принтеры и некоторые другие технологии, к которым у вас не всегда есть доступ.
Какой будет внутренняя планировка/дизайн коворкинга?
Мы все согласны с тем, что красивые вещи очень эффективно привлекают людей. Вот почему то, как выглядит ваше коворкинг-пространство, почти так же важно, как и услуги, которые оно предлагает.
Традиционные корпоративные офисы уже давно экспериментируют с различными планировками в поисках способа улучшить совместную работу сотрудников. К счастью для коворкингов, они немного более гибкие и могут легко создавать «смешанную планировку» из личных кабинетов, мест общего пользования и общественных столов, чтобы обеспечить хороший баланс как зон для совместной работы, так и зон фокусировки.
Подробнее: Идеи дизайна коворкинг-пространства для успеха
Возможности и услуги
Услуги, предлагаемые коворкинг-пространствами, включают лучшее оборудование для бизнеса и административную поддержку, чтобы вы могли создать идеальное рабочее пространство без лишних затрат. Вот краткий список удобств, которые вы можете предложить:
Хранение
Чай/кофе
Служба почты и посылок
Виртуальный рабочий адрес
Кладовая
Электричество/Техническое обслуживание
Парковка (необычная)
Печать
Доступ в конференц-зал
Приемная/Зона ожидания
Йога
Комнаты для сна
Сколько стоит открытие коворкинга
После того, как вы нашли удобное место для ваших целевых клиентов, вы можете начать учитывать затраты и бюджет.
Если вы купили недвижимость для открытия своего коворкинга, вам придется учитывать дополнительные расходы, такие как строительные нормы и правила и городские разрешения, все вещи, которые могут быстро добавить к другим расходам. Определение необходимой гибкости и контроля в коворкинге поможет определить наилучший подход к затратам.
Наконец, вам нужно решить, как вы будете финансировать свой коворкинг. Будете ли вы использовать свои собственные деньги или найти инвесторов? У вас может быть широкий круг источников для получения финансовой помощи от органов местного самоуправления людям с портфелем недвижимости, богатым друзьям и семье.
Бизнес-план коворкинга
Бизнес-план представляет собой обзор вашего бизнеса по управлению недвижимостью и излагает основные ценности, стратегии и план роста вашей компании на будущее. Он объясняет ваши бизнес-цели и стратегию их достижения. Он также включает в себя исследование рынка для поддержки ваших планов.
Скачать шаблон бизнес-плана коворкинга
шагов по масштабированию вашего коворкинга
Открытие коворкинга — это одно, а его расширение и масштабирование до максимальной производительности — совсем другое. Это зависит от различных факторов, таких как ваша команда, сила вашего сообщества и ваши стратегии управления.
Как вы управляете коворкингом?
Когда вы знаете, кто ваши клиенты и чего они хотят, важно нанять правильную группу сотрудников для работы с вами.
Количество и навыки необходимого персонала зависят от размера вашего помещения и услуг, которые вы предлагаете, но вот некоторые позиции, которые вам следует рассмотреть:
Но управление коворкингом выходит за рамки вашей команды, и невозможно управлять современным коворкингом без специального программного обеспечения для управления. Он нужен каждому оператору, чтобы поддерживать порядок, развивать бизнес и сообщество, а также делать повседневное использование объекта простым и упорядоченным для клиентов.
Вот краткий список преимуществ, которые вы получаете с потрясающим программным обеспечением для управления рабочим пространством:
Единая база данных участников
Автоматизация административных задач
Проверка доступности мест в режиме реального времени
Онлайн-бронирование офисных помещений, столов и переговорных
Интернет-приложения и мобильные приложения самообслуживания для участников
Гостевая регистрация и цифровой доступ
Выставление счетов и удаленная оплата
Внешние продажи
Управление событиями
Служба поддержки клиентов
Лента новостей, преимущества членства и продвижение дополнительных услуг
Оптимизация затрат и мониторинг эффективности
Подробнее: Как повысить продажи членства в коворкинге
Хотя этот пост не является предметом обсуждения, мы составили список нескольких методов, используемых другими коворкингами для создания своего сообщества.
Попробуйте использовать некоторые из них в умеренных количествах и наблюдайте, как растет ваше сообщество.
Ввести новых участников.
Организовывать мероприятия и лично посещать их.
Делитесь историями брендов и призывайте участников делать то же самое
Оставайся верен себе.
Соединяй людей.
Завоевать доверие.
Организация нетворкинга
Организовать панельную дискуссию
Организация еженедельных завтраков для команды
Организация еженедельных стендапов
Пятничные часы отказов
Объявите о прибытии грузовика с едой
Организация утренних марафонов
Приглашение сотрудников на ежемесячные игровые вечера
Организация вечеринок по запуску продукта
Инициировать драку крови
Создать книжный клуб
Организация ежеквартальных однодневных поездок
Объявление о демонстрационных днях
Мы надеемся, что эти идеи помогут вам успешно построить процветающее сообщество!
Подробнее: Что такое создание сообщества в коворкинге: простое руководство
Почему коворкинги терпят неудачу?
По данным Deskmag, вероятность отказов коворкингов составляет 10%, и любой может стать жертвой.
Даже такие громкие имена, как WeWork, боролись с проблемами коворкинга, но, к счастью, вы можете учиться у них.
Некоторые проблемы возникают по мере того, как вы расширяете свое коворкинг-пространство, но вот основные причины, по которым большинство коворкинг-пространств терпят неудачу вскоре после того, как они отправились в путь.
Неверное местоположение
Общие офисы, как правило, менее успешны, если они находятся в сельской местности. Как упоминалось ранее, многие из ваших потенциальных клиентов не выберут место, если на это уйдет много времени.
Удобства вокруг коворкинга также важны. От ресторанов до спортзалов и парковок; важно выбрать место, где есть основные удобства в этом районе.
Плохая планировка и инфраструктура
Если вы не учитываете своих клиентов и их рабочие потребности при создании макета, вы, вероятно, создадите для них неблагоприятную среду.
Продуманное планирование привлечет в ваше пространство множество профессионалов.
Люди оценивают место в течение двадцати секунд после входа в него, и ваше место может остаться незамеченным, если оно выглядит не очень хорошо.
Отсутствие подлинности
Некоторые коворкинги пытаются копировать бизнес-модели своих конкурентов, особенно таких гигантов, как WeWork или Impact Hub, и им это не удается, главным образом потому, что у них нет необходимых ресурсов.
У каждого успешного пространства есть своя миссия и ценности, и именно благодаря этим факторам оно привлекает определенную клиентуру. Определите свою философию бизнеса, и вы получите членов, чьи ценности совпадают с вашими. Всегда стремитесь к подлинности.
Коворкинг в значительной степени основан на чувстве общности и нетворкинга; поэтому очень важно создать атмосферу, способствующую сотрудничеству и объединяющую людей. Коворкинги, которые не заботятся о создании безопасного сообщества, часто остаются позади, независимо от того, сколько классных удобств они предлагают или как красиво выглядит их пространство.
Будущее коворкинга
По данным Forbes, коворкинг-пространства становятся быстрорастущими реалиями, а Китай является лидером движения за совместную экономику.
Коворкинг-пространства невероятно ценны для создания сообщества, поскольку они могут проводить сетевые мероприятия и семинары, а также предоставляют людям место для встреч и мозгового штурма.
Будущее коворкинга яркое и наполнено бесконечными возможностями. От синхронизированных календарей до интерактивных информационных панелей и многого другого — коворкинг-пространства настроены на максимальное использование всех новейших технологий.
Коворкинг никуда не денется, и, скорее всего, он будет только расширяться, особенно благодаря нынешним миллениалам и представителям поколения Z, которые съеживаются при мысли об обычных офисных помещениях. По данным Coworking Resources, «по прогнозам, к 2022 году количество коворкингов во всем мире достигнет 25 968, что на 42% больше, чем в 2019 году».
Коворкинг полностью изменил способ использования офисного пространства, и пути назад нет!
Каталожные номера
Фёрч, Карстен. «Прибыльность коворкингов в 2019 году». SlideShare, 12 сентября 2019 г., https://www.slideshare.net/carstenfoertsch/2019-profitability-of-coworking-spaces-171146678. По состоянию на 5 января 2022 г.
Фёрч, Карстен. «Насколько прибыльны коворкинг-пространства в 2019 году?» Deskmag, 4 сентября 2019 г., https://www.deskmag.com/en/coworking-spaces/how-profitable-are-coworking-spaces-profitability-margins. -рыночный отчет-2019. По состоянию на 5 января 2022 г.
Bhupta, Malini. «Крупные компании регистрируются в гибких коворкингах, чтобы сократить расходы». The Financial Express, 19 августа 2021 г., https://www.financialexpress.com/industry/large-companies-check-into-flexible- коворкинг-пространства для сокращения расходов/2313391/. По состоянию на 5 января 2022 г.
