пресс-релиз — Викисловарь
Морфологические и синтаксические свойства[править]
| падеж | ед. ч. | мн. ч. |
|---|---|---|
| Им. | прѐсс-рели́з | прѐсс-рели́зы |
| Р. | прѐсс-рели́за | прѐсс-рели́зов |
| Д. | прѐсс-рели́зу | прѐсс-рели́зам |
| В. | прѐсс-рели́з | прѐсс-рели́зы |
| Тв. | прѐсс-рели́зом | прѐсс-рели́зами |
| Пр. | прѐсс-рели́зе | прѐсс-рели́зах |
прѐсс-ре-ли́з
Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А. А. Зализняка).
Префиксоид: пресс-; корень: -релиз- [Тихонов, 1996].
Произношение[править]
- МФА: ед. ч. [ˌprʲes rʲɪˈlʲis], мн. ч. [ˌprʲes rʲɪˈlʲizɨ]
Семантические свойства[править]
Значение[править]
- информационное сообщение для прессы, для печати ◆ Согласно пресс-релизу банка, решение о переименовании с внесением соответствующих изменений в устав было принято на общем собрании акционеров ПНБ 21 июня 2002 года. «Банковские новости» // «Финансы и кредит», 2003 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы) ◆ И когда разработка была закончена, я пришёл к нему и сказал, что неплохо бы выпустить пресс-релиз, так как это открытие, вообще-то, тянет на мировую сенсацию. Ирик Имамутдинов, «Инновационный гнев самурая» // «Эксперт», 2015 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
Синонимы[править]
- —
Антонимы[править]
- —
Гиперонимы[править]
- сообщение, информация
Гипонимы[править]
- —
Родственные слова[править]
| Ближайшее родство | |
Этимология[править]
От англ. press release.
Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]
Перевод[править]
Библиография[править]
- Новые слова и значения. Словарь-справочник по материалам прессы и литературы 70-х годов / Под ред. Н. З. Котеловой. — М. : Русский язык, 1984.
Как правильно писать пресс-релизы? | The Steppe
Виды пресс-релизов
Давайте рассмотрим варианты рассылок, которые применяем в работе информационной службы и условно обозначим их как анонс, информационное сообщение, пост-релиз во время или после мероприятия. Цель анонса кратко рассказать о предстоящем мероприятии и привлечь как можно больше журналистов. Вместе с рассылкой анонса по медиа-карте, где собрана информация о журналистах и изданиях, с которыми работаем или с кем хотим сотрудничать, высылаем материал онлайн-площадкам, размещающим календари с информацией о предстоящих мероприятиях, таким как Давай Сходим, Афиша KZ и пр.Поиск подходящих фотографий для статьи занимает время журналистов, поэтому заранее или на мероприятии снимаем и отбираем несколько снимков, которые рассылаем вместе с пресс-релизом. Удачно подобранная фотографии помогают рассказать вашу историю и, в некоторых случаях, даже показать вашего руководителя и логотип.
Структура пресс-релиза
Структура пресс-релиза будет меняться в зависимости от содержания и целей, к примеру, это коммуникации при кризисной ситуации, запуск продукта или материал для построения имиджа бренда. Ниже предлагаю формат, которому можно следовать. Первый абзац или лид самый важный в пресс-релизе, поэтому лучше включить основной информационный посыл в начале и ответить на вопросы Кто? Что? Где? Когда? Как? В чем важность? Для усиления пресс-релиза добавьте комментарий руководства, штатного эксперта или тестимониал участника. Это поможет сделать текст читабельным и располагающим.В следующем абзаце пишем дополнительные детали о мероприятии, участниках и предоставляем развернутую информацию в дополнение к первому абзацу. В последнем абзаце даем краткую справку об организации.
Не забывайте о призыве к действию. Если хотим пригласить журналистов на пресс-конференцию или форум, пишем об этом и указываем город, точный адрес, имя, контактные телефоны и электронные адреса, по которым можно связаться.
На что обращать внимание?
Основная ошибка в подготовке пресс-релизов — писать и рассылать пресс-релизы без новостной составляющей. При отсутствии сильного информационного повода в сообщении, стоит рассмотреть другие форматы размещения материала и привлечения внимания к вашей организации. К примеру, предложите изданиям штатного спикера для предоставления экспертного мнения или комментария к текущим новостям. Учитывайте повестку дня издания, в котором хотите увидеть вашу новость. В идеале, пресс-релиз должен быть написан в формате новостной статьи, чтобы журналистам не было необходимости переписывать материал и вносить значительные правки. Журналисты перегружены, поэтому наша задача максимально упростить им работу. Такой подход облегчает работу изданиям и увеличивает шансы на публикацию.
При написании пресс-релиза лучше отказаться от технического и отраслевого жаргона и аббревиатур. Не бойтесь простыми словами объяснять понятия или отраслевые термины для широкой аудитории. Также имейте в виду оптимизацию вашего текста и постарайтесь включить ключевые слова в заголовок и текст пресс-релиза.
Проверка текста
Не забывайте о важности проверки вашего текста на отсутствие опечаток, ошибок орфографии и пунктуации, потому что ошибки могут негативно влиять на имидж организации. Обычно я пользуюсь встроенной программой проверки орфографии в текстовом редакторе или на сайте Главреда, а для английского языка пользуюсь сервисом Grammarly.В конечном итоге, шансы на размещение материала возрастают, если у вас прочные связи с представителями средств массовой информации. Нужно работать над укреплением отношений с медиа партнерами — журналистами, редакторами, продюсерами, потому что это критическая часть работы в сфере связей с общественностью.
Как писать пресс релиз правильно?
Копирайтер рано или поздно столкнется с этим вопросом, если в его планы не входит монотонное штампование однотипных текстов. О том как писать пресс-релиз, должен знать каждый автор. Почему? Давайте разберемся по прядку.
Это странное слово – пресс-релиз
Многие даже и не помышляют о том, что означает это словосочетание. А зря. Расшифровка скрыта в иностранном названии. Ох уж эти забугорные выражения. Может и лучше было бы если в 2013 году Президент поддержал запрет на такие термины?
Не будем отвлекаться. Из англоязычного press release – это некое информационное сообщение для прессы. Не вдаваясь в сложные термины, можно трактовать перевод так – это новая интригующая информация, которой могут воспользоваться средства массовой информации, для донесения смысла более широкой аудитории, то есть читателям.
Чтобы понять, как писать пресс-релиз, необходимо сказать, что такие публикации не относятся к продающему копирайтингу, хотя определенная толика текстов такой направленности в них должна присутствовать.
Кто-то приравнивает написание пресс-релиза к «Белому PR». Но в отличие от рекламы, источник информации обычно не проплачивается и не участвует ни в каких товарно-денежных отношениях с компанией, заказывающей пресс-релизы. СМИ совершенно не обязаны публиковать предоставленную информацию, но делают это чисто из мотивирующих факторов.
Виды пресс-релизов и где публикуются такие материалы
Прежде чем рассматривать подробнее, как правильно писать пресс-релиз, выделим два основных вида этих материалов:
- Новость. Пресс-релиз такого плана пишут уже после выхода какого-либо события. «Киркоров выпустил новый альбом», «в РосНано изобрели шапку невидимку «и т п;
- Анонс. Текст такого плана пишется для того чтобы привлечь внимание покупателей. Например, «Киркоров решил сделать распродажу своих костюмов», «в Роснано стартует день открытых дверей и каждый желающий может примерить шапку-невидимку». Немного иронии, но смысл понятен? Писать пресс-релиз «Анонс» нужно перед выходом какой-либо новинки и лучше с этим не затягивать.
Публиковать написанные пресс-релизы может любой источник и это не только СМИ. Список разнообразен. Это могут быть помощники Киркорова (пардон за тавтологию), секретари корпорации Роснано, представители музыкальных групп, да кто угодно. Главная цель – привлечение аудитории и донесение полезной информации до читателя или покупателя.
Как правильно написать пресс-релиз: разбираем структуру
На самом деле, незамысловатое словосочетание «пресс-релиз», которого бояться и обходят стороной многие копирайтеры, не таит за собой ничего сверхъестественного. Нужно только помнить давнее правило, что хорошее начало – это уже половина дела. Данный документ не выделяется большим количеством слов. Всего то 2–3 тысячи символов. Примерно одна печатная страница. Поэтому разбираться как писать пресс-релиз начнем со структуры.
Дата
Число выхода может не совпадать с премьерой новости или открытия магазина. Согласитесь, вы не будете писать пресс-релиз и размещать его на всех площадках за один день? На это нужно время, да и модераторы сайтов щепетильно относятся к уникальным статьям и могут долго проверять вашу работу.
Поэтому не затягивайте. Выходит, событие в конце недели — пишите пресс-релиз вначале. Не факт, что даже в конце недели. журналисты или модераторы площадок заметят вашу информацию, а время будет уже потерянно.
Заголовок
Магия заголовка действует в любых ситуациях. Вялое сочетание букв типа: «»Киркоров износил сапоги и хочет выбросить их в окно» – никого не привлекает. Писать заголовок пресс-релиза необходимо в кричащем стиле и при этом он должен раскрывать суть того, что написано в статье.
Если нет вдохновения не нужно копировать кричащие баннерные заголовки типа: налетай, беги, хватай. Это все избито. Сделайте более корректный призыв: – «успейте забрать последние перчатки Киркорова». Что-то типа этого. Фантазия, фантазия и еще раз фантазия!
Лид
Это первый абзац пресс-релиза. Его обычно печатают жирным шрифтом или курсивом, а можно одновременно в обоих пропорциях. Можно сказать, что это второй заголовок, но немного более развернутый и «лид» уже точнее определяет суть статьи. Я сравниваю его с первым абзацем хорошего копирайта.
Основная часть
Это тело статьи. Прежде чем писать пресс-релиз, вспомните как вы пишете статьи? Стараетесь растянуть текст, чтобы получить больше слов и соответственно повысить стоимость работы. Здесь все немного по-другому: повествование в документальном стиле и без откровенной воды в тексте и рекламы.
В завершении написания пресс-релиза, нужно дать читателю немного информации о компании проводящей распродажу и привести точные данные, чтобы пользователь понял, что ему точно нужно посетить выставку. Это может быть пример работы фирмы, награды, успехи на рынке, одобрения известных людей и другое.
Как привлечь внимание к вашей работе
Конечно, написать пресс-релиз дело одно, нужно чтобы он заинтересовал читателя и вас вознаградил человек, заказавший написание у вас. А для этого необходимо чтобы работу подхватили хотя бы местные СМИ и сделали рекламу компании.
Если вы работаете на крупное издание – успех гарантирован только из-за подписей под пресс-релизом. Компания Samsung делает распродажи. Уже одно выделение жирным этой компании заинтересует журналистов и пользователей.
Однако, часто бывает иначе и некоторые заказчики просят не только написать пресс-релиз, но и разместить его. Как привлечь в этом случае больше клиентов, чтобы новостью заинтересовались глянцевые журналы и ТВ? Нужно делать упор на охват более широкой аудитории. Если это новый «гаджет», представьте его как конкурент iPad, а мероприятие разрекламируйте как грандиозное шоу с подарками от «Киркорова». Еще раз пардон за навязчивость, просто сравнение к примеру, очень подходит.
Но, согласитесь, это не так просто сделать, если вы работаете на новую компанию малоизвестную на рынке. В таких случаях подходят нестандартные решения типа грандиозной распродажи, увлекательных конкурсов и подачи информации под нужным углом. Конечно, все должно идти с подачи заказчика и распродажу организовывает компания, а вы как копирайтер правильно пишите пресс-релиз и освещаете мероприятие.
Ваша задача обеспечить людей свежей информацией. Подумайте, что человек потеряет если не придет на презентацию новой книги и напишите об этом. Все люди алчны по природе и чувство того что они не увидят приглашенного гостя или не получат бесплатно красный шарик, заставят прийти его на мероприятие.
Ну и напоследок. Если вы работаете в новой компании и являетесь единственным специалистом в этой области нужно искать различные источники где можно публиковать пресс-релизы. Ищите площадки в интернете и помните, что необходимо делать анонсы как можно раньше, чтобы вас заметили другие блогеры или СМИ и сделали ссылку на вашу новость на своих площадках.
Вам будет интересно
Как написать пресс-релиз и пост-релиз |
Что такое пресс-релиз? Это сообщение для прессы. Вы можете его разослать по электронной почте или отнести в редакцию газеты лично. Но при написании этого сообщения нужно учитывать некоторые важные моменты, чтобы многократно повысить шансы опубликования вашей информации в СМИ. А для журналиста пресс-релиз — это прежде всего источник информации. Однобокой, не всегда правдивой, но всё же информации. При этом официальной информации, на которую всегда можно сослаться. Заполучить пресс-релиз корреспондент может на пресс-конференции или по рассылке на свой электронный почтовый ящик.
Кто пишет пресс-релизы для СМИ? Государственные организации, частные компании, прогрессивные люди. Как его писать? Во-первых, учитывайте тематику издания и интерес для читателя. Вы написали пресс-релиз об избиении вашего друга и требуете внимания общественности к расследованию этого инцидента? Не отправляйте такой пресс-релиз в юмористические журналы и газеты для домохозяек. Это пример примитивный, но наглядный. Отправляйте в те издания, которые часто пишут о подобных случаях.
Следующий момент — свежесть информации, её актуальность. Если Ваш ребенок победил в шахматном турнире, сразу же об этом сообщите СМИ. Через месяц эта информация будет устаревшей и её никто не опубликует.
Добавьте в свой пресс-релиз цитаты. Они будут использованы как прямая речь. Тем самым создается впечатление прямого диалога героя публикации и читателя, контакта работников газеты и интервьюируемого. Пишите про то, что ваша компания первой стала выпускать мобильные телефоны со встроенной зубной щеткой? Пусть цитата будет примерно такой. «Поначалу эта идея нам показалась идиотской, — сказал глава компании Юрий Близоруков. — Но проведя маркетинговое исследование мы всё же выпустили пробную партию. И знаете — эта штука работает! Я вытаскиваю свой мобильный телефон, извлекаю из него зубную щетку и уверен, что мои зубы будут чистыми в любой ситуации».
Хорошо приурочить пресс-релиз к какой-то дате. 100 лет с момента создания первой электрической щетки, тысячный покупатель вашей продукции, 2 тысячи дней с момента, когда кто-то из сотрудников вашей компании в последний раз обращался к стоматологу. Обращаю Ваше внимание: примеры чудоковатые, но так они легче Вами запомнятся, Вам легче будет усвоить этот материал.
Нужен заголовок и лид пресс-релиза. Во многом они пересекаются с написанием лида и заголовка для журналистского материала. Об этом мы многократно писали на сайте, поищите публикации на эту тему. Считаю, что в пресс-релизе не имеет смысла использовать красивый художественный заголовок (если только Вы хотите помочь журналистам). Лучше начать с самой новости — «В Калининграде открылось предприятие по выпуску расписных галош», «Компания «Среднеазиатские пряники» открыло своё представительство в Москве» и так далее.
Ну и теперь кратко о том что такое «пост-релиз». Это тоже сообщение для прессы, но по итогам какого-то события. Например, сначала вы пишите пресс-релиз о намечающемся приезде Мадонны в Красноярск. А потом пишете и рассылаете пост-релиз о состоявшемся визите.
И не забудьте о фотографиях! Это повысит статус вашего сообщения и отдачу от него. Постарайтесь чтобы в кадре обязательно был человек. Даже если Вы пишите о производимых зажигалках, то на фотографии должен быть работник завода, на фоне конвейера или сотрудники фирмы/покупатели с зажигалками в руках.
На этом всё. Если Вы еще не проходили у нас платные дистанционные курсы, то рекомендуем Вам сделать это. Цена немного снизилась. Зато добавлено много дополнительных материалов, видео. Теперь мы высылаем нашим студентам не только сертификат, но и рекомендательное письмо.
Похожее
Что такое «пресс-релиз» 🚩 как делать пресс релиз 🚩 Культура и общество 🚩 Другое
Пресс-релиз: основное понятие и функции
Пресс-релиз является одним из основных PR-документов любой частной организации. Если переводить с английского словосочетание «press-release», то получится буквально «то, что представляется прессе; то, что отпускается в массы» — т.е. документ, который устанавливает диалог между компанией и общественностью через посредника — СМИ.
Пресс-релиз, по сути, представляет из себя обычный текстовый материал, иногда дополненный картинками или фотографиями. Материал пресс-релиза можно назвать новостью о происходящих внутри организации вещах, мнением организации по какому-либо вопросу или откликом этой организации на произошедшие события в той или иной сфере.
Не путайте коммюнике и пресс-релиз. Коммюнике — информация-уведомление о прошедших, например, международных переговорах, саммитах, встречах. Коммюнике — государственный пресс-релиз, освещающий важные для страны события.
Каковы функции пресс-релиза?
Основной функцией пресс-релиза является привлечение внимания общественности или целевой аудитории за счет информирования СМИ о важных (или не совсем) событиях, произошедших в организации накануне.
Распространение пресс-релизов позволяет привлечь целевую аудиторию или инвесторов или просто повысить популярность компании и осведомленность общественности о существовании той или иной организации.
Структура пресс-релиза: как написать правильный пресс-релиз. Советы
Многие PR-менеджеры имеют свой стиль написания пресс-релизов, а также по-разному отдают предпочтение тем или иным деталям. Тем не менее, существуют некоторые основные пункты, которым должен соответствовать любой пресс-релиз:
1. Грамотный заголовок. В заголовке должна отражаться вся суть дальнейшего материала. Правильно составленный заголовок не должен быть большим, но должен лаконично описывать суть темы; он должен цеплять в первую секунду, заставляя человека читать дальше.
2. Первый-второй абзацы. Самые важные абзацы — на их составление тратится примерно столько же времени, сколько на весь оставшийся материал. Абзацы не должны быть большими — примерно 2-3 четко сформулированных предложения. Первый абзац (лид) должен отвечать на вопросы: «Кто?», «Что?», «Как?», «Где?», «Почему?».
Лид должен лаконично и максимально информативно раскрывать всю суть пресс-релиза — именно по нему журналист будет судить, стоит ли этот материал помещать в газету, журнал, на сайт.
3. Пресс-релиз не должен быть большим — максимум 2 страницы формата А4 шрифтом 12 Times New Roman. В пресс-релизе не должно содержаться рекламы и призыва купить тот или иной товар или услугу — это отпугивает журналистов, порождает в них недоверие к организации.
Стоит учесть, что пресс-релизы делятся на два типа: ньюс-релизы (информация о уже прошедших событиях или мероприятиях) и пресс-релиз-анонсы, т.е. информация о готовящихся мероприятиях, которые якобы рекомендуется посетить СМИ.
4. Остальное тело пресс-релиза часто представляет из себя сухие факты и цифры, которые позволят привлечь людей, наиболее заинтересованных (целевую аудиторию). До этой части пресс-релиза доходят 30% читателей. Она может содержать комментарии авторитетных лиц (руководства компании, инвесторов, etc.), а также бэкграунд компании — краткое содержание истории и успехов компании.
Информация в пресс-релизе должна соответствовать следующим характеристикам:
— Актуальность информации (злободневность, уникальность или даже связь информации с какой-то важной социальной проблемой)
— Должна быть интересна той аудитории, на которую она рассчитана: если информация связана с бизнесом — больше цифр и фактов, если с культурой — больше прилагательных и метафор.
— Свежесть информации: то, о чем писали неделю назад, никого не будет интересовать сегодня.
Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз, образец. Пресс-релиз, как писать
Пресс-релиз представляет собой сообщение для прессы, содержащее определенные сведения. В частности, организация либо частное лицо указывает новость о себе, излагает свою позицию по тому или другому вопросу. После составления сообщения должна следовать его публикация.
Общая информация
В сообщении, как правило, излагается официальная позиция организации в форме реакции на какой-либо информационный повод. Государственные органы управления выпускают иногда пресс-релизы в виде ответов на вопросы. Первое сообщение в истории было выпущено в 1906-м году, 30-го октября. Его автором был отец современного PR Айви Ли. Информация в нем была связана с трагедией, произошедшей на железной дороге в Пенсильвании. Определение, что такое пресс-релиз, становится более понятным при рассмотрении его целей. В первую очередь необходимо сказать, что это главный PR-документ в организации. Именно благодаря ему журналисты получают самую актуальную, важную и интересную информацию о событиях, произошедших в той или иной сфере. Однако пресс-релиз для СМИ не всегда может быть интересен. Журналисты обращают внимание на действительно важные, по их мнению, события. Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности.
Требования для материала
Чтобы сообщение было опубликовано, оно должно быть составлено по определенным принципам. В первую очередь, как уже было сказано выше, сведения должны быть действительно интересны – гарантированно без внимания останется неинформативный пресс-релиз. Как писать сообщение? Какие ключевые моменты следует осветить? Вот несколько рекомендаций от профессионалов:
- Информация сообщения должна быть не только интересной, но и нужной для аудитории издания, в котором предполагается публикация.
- Сведения должны быть актуальными и свежими.
- Хорошо, если информацию можно будет связать с каким-нибудь общественно важным событием.
- Положительно скажется также присутствие в сообщении слов и мнений лидеров по освещаемому вопросу.
Чем больше пунктов соблюдается, тем больше вероятности того, что пресс-релиз напечатают. Если организация будет постоянно присылать неинформативные сведения, то о других сообщениях будет заочно составлено не очень положительное мнение.
Отличительные черты
Для лучшего понимания того, что такое пресс-релиз, следует рассмотреть его основные особенности. Некоторые начинающие рекламные менеджеры, а в ряде случаев и сами руководители предприятий считают прямую рекламу сегодня недостаточно эффективной. По их мнению, добиться большего результата можно размещением статьи о товаре или услуге в газете. Но, как правило, статья выходит очень рекламной, а в ряде случаев вообще не получается, поскольку на такой труд нет сил и времени. В этом случае лучше взяться за написание пресс-релизов. В отличие от рекламной статьи, для составления короткой заметки не потребуется много сил и времени. Таким образом, главной характеристикой пресс-релиза можно считать сжатость и конкретность подаваемой информации.
Задачи, которые ставит перед собой рекламная статья и короткое сообщение, также несколько отличаются. Итоговая цель для пресс-релиза заключается в создании и поддержании определенного имиджа организации в глазах общественности. Стиль написания также имеет свои особенности. Пресс-релиз, образец которого будет приведен ниже, составляется не в повествовательной, разговорной форме, а в «телеграфной», обезличенной. В истории известны примеры, когда сообщения были составлены в художественном, лирическом стиле, подходящем больше для сетевой литературы. Для написания пресс-релиза необходим информационный повод. Краткая заметка составляется относительно какого-то события, новости. Поэтому содержание связано, как правило, с конкретным временным отрезком.Виды пресс-релизов
Анонс предусматривает освещение события, которое только должно произойти. Например, вовремя отправленный и опубликованный пресс-релиз выставки обеспечивает присутствие представителей прессы на мероприятии. В таком документе, кроме сути события, можно осветить кратко его предысторию. Это может еще больше заинтересовать журналистов. Если событие уже произошло, то говорят о пресс-релизе-новости. В этом сообщении, кроме основного содержания, можно добавлять мнения и комментарии заинтересованных сторон. Информационный пресс-релиз рассказывает о незавершенном, происходящем событии. В этом случае предполагается только отчет о новых поворотах дела, текущих изменениях, при том, что суть события или новости уже известна. В качестве примера можно привести пресс-релиз конкурса или соревнования.
Структура сообщения. Заголовок и первый абзац
Титул считается самой важной частью всего документа. Прочитав первые строки, журналист определяет, будет ли данная новость интересна его изданию или лучше ее выбросить. Поэтому заголовок необходимо сделать таким, чтобы можно было сразу заинтересовать любого читающего. Первый абзац называется лид. Он состоит из одного предложения, которое коротко излагает суть события, новости и т. д. Навык придумывания заголовков очень важен. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать с первых строк. А первой строкой является как раз заголовок. Лид или резюме – также очень важная часть, составляющая понятия пресс-релиз.
Как писать резюме?
В этой части документа в одном предложении автор сообщения должен ответить на такой вопрос: «Что я как автор сообщения хочу сказать?» Резюме конкретизирует название. В изданиях оно публикуется редко и, как правило, служит в технических целях и определяет тематику, к которой относится сообщение. Следует сказать, что работа по составлению резюме способствует лучшему пониманию смысла заметки. Если суть не получается выразить одной фразой, то лучше переделать пресс-релиз. Образец правильно составленной этой части документа приведен ниже. В качестве дополнительных вопросов можно использовать, например, такие: «Для кого составляется документ?», «Почему необходимо написать сообщение?».
Содержание
В этой части документа важно указать основные сведения. При этом порядок должен быть следующим:
- кто участник события или происшествия;
- собственно сама новость или событие;
- место, где произошло или произойдет что-то;
- причины;
- как именно произошло или будет происходить событие.
Другими словами, следует придерживаться правила «что, когда, где, сколько и кому». По сути дела, ответы на эти вопросы составляют все содержание сообщения. Разумеется, необходимо правильно указать названия организаций, мероприятий, место и дату проведения, фамилии участников или заинтересованных лиц и прочее. Желательный объем основной части – около половины страницы листа А4. Приблизительно это полторы тысячи знаков. Однако в зависимости от темы объем сообщения может быть различным.
Контактные реквизиты
Эта часть очень важна для самого автора сообщения и той организации, от чьего имени он пишет. В первую очередь желательно указать мобильные контакты: адрес почты в Интернете и номер телефона. Необходимо также указание контактного лица (лиц), куда при необходимости можно будет обращаться для разъяснения, комментирования или с вопросами. Адрес сайта также следует указать. Такие сведения особенно важны, когда составляется, например, пресс-релиз банка. Сведения о самом предприятии — желательная, но не обязательная часть документа. Представляет она краткую информацию о том, чем занимается компания (сфера ее деятельности). Такие сведения помогут редакторам сообщения быстрее понять, с кем они имеют дело. При этом не следует злоупотреблять данной частью сообщения и пытаться поставить в нее различные рекламные тексты – это произведет не очень положительное впечатление. Вместе с этим организации не следует делать вид, что она настолько известна, что издательство должно знать все заранее.
Заключение
Пресс-релиз, образец которого приведен выше, составляется главным образом для публикации в разного рода изданиях. В этом случае может возникнуть вопрос: почему не распространить сообщение самостоятельно? Этот вариант, конечно, используют некоторые организации. Но большей эффективности можно добиться, доверив освещение того или иного события профессионалам. Пресс-релизы могут распространяться на пресс-конференциях, брифингах, или рассылаются посредством коммуникационных связей (по факсу, электронной почте). В целом сообщение должно быть не очень большим по объему и помещаться на двух страницах А4-го формата. Документ не должен содержать оценочные данные или сведения рекламного характера. Как правило, пресс-релиз освещает одно событие или одну новость. Кроме того, при составлении сообщения необходимо выяснить требования редакции, куда оно будет направлено. Готовый документ должен максимально им соответствовать.
Пример
Составляя заметку, не следует злоупотреблять рекламой предприятия. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать. Обилие рекламы в нем может сказаться на имидже организации не лучшим образом. В качестве удачного примера составления пресс-релиза можно привести заметки компании «Майкрософт». Ее пресс-релизы в заключительной части всегда содержат краткие сведения о фирме. Здесь же иногда указывается информация об услугах, товарах. К примеру, может проводиться какая-либо акция с определенным программным продуктом. В основной части релиза о нем упоминается вскользь, а в заключительной – как бы вне текста – напоминается коротко о том, что, собственно, собой представляет продукт. Если в сообщении упоминается несколько, например две-три, компаний, заключивших соглашение о взаимодействии, то желательно дать краткую информацию обо всех.
Написание классического пресс-релиза | Агентство копирайтинга Text iS
Здравствуйте, друзья! Прежде чем мы с вами начнем говорить о написании пресс-релизов, хотелось бы разложить по полочкам некоторые моменты. В частности, сразу же отделить релизы от прямой рекламы.
Не верьте тем, кто говорит, что пресс-релиз сродни продающему тексту. Презрение падет на имя копирайтеров, утверждающих подобное. Написание классического пресс-релиза – это текстовое выражение определенного информационного повода. И только. Новость, если хотите.
Ни в коем случае не нужно путать релиз с рекламными материалами. Реклама все-таки подразумевает изначальную яркую эмоциональную окраску материала, что для нас недопустимо.
Написание классического пресс-релиза – это всегда нейтральное повествование. Конечно, реклама есть и в пресс-релизах (не от скуки же они пишутся ), но это вовсе не значит, что нужно бросаться безудержно хвалить и призывать к покупке. Реклама в пресс-релизах всегда лишь обозначена легким пунктиром, а не проведена жирным штрихом.
Максимум, что допустимо – привлекательный заголовок и немного, совсем чуть-чуть косметики. В остальном – серьезность английского дворецкого и никаких слез умиления.
Да, часто под видом пресс-релизов проскакивают откровенно рекламные материалы. Это говорит о двух вещах: 1) не все копирайтеры одинаково полезны; 2) владельцы площадок платного размещения пресс-релизов тоже хотят кушать.
Ну, довольно о грустном, приступим к главному блюду.
Как пишется классический пресс-релиз?
Классический пресс-релиз создается по принципу «перевернутой пирамиды». Это значит, что все самое важное идет сначала, а все вторичное – после важного. Только так.
Сначала создается заголовок. Заголовок – средоточие либерализма, доступного для вашего релиза. Если и можно где-то проявлять креативность, то идеально делать это в заголовке. Он должен быть интересным, ярким и запоминающимся. Важно, чтобы заголовок раскрывал суть пресс-релиза, точно объяснял его основную идею.
После заголовка идет первый абзац, причем все самое главное раскрывается именно в первом абзаце. И в нем же вы должны ответить на пять главных вопросов:
- Что произошло?
- Кто виновник?
- Когда это произошло?
- Зачем это нужно?
- Почему это важно?
После первого абзаца идет расшифровка информации. Теперь уже можно рассказать все более детально и подробно. Важно помнить, что пресс-релиз объемом более 2500 знаков – это уже серьезно и далеко не всегда оправдано. Нормальный размер 1300 – 2 000 знаков.
Объясняется все просто: в день выходят тысячи релизов, и если написать слишком много, велика вероятность, что люди просто не станут читать. Исключение – ключевые новости очень серьезных компаний и какие-то совсем неординарные события.
Последним блоком идет контактная информация. В принципе, не будет преступлением, если до контактов вы поставите небольшой блок об истории, направлениях работы и заслугах компании. Не возбраняется и небольшой комментарий по теме от лица руководства.
Советы по написанию и размещению пресс-релизов
Чтобы не наделать глупостей и не тратить зря время, рекомендуем заранее ознакомиться с некоторыми советами, которые достаточно полезны:
Скучные пресс-релизы с несерьезными информационными поводами могут позволить себе только очень крупные компании. За их деятельностью следят очень пристально и мониторят каждый чих. Если же вы представляете, скажем, небольшую региональную компанию, то постарайтесь в качестве инфоповода найти что-то действительно интересное.
Анкоры со ссылками в пресс-релизах – это плохо. Да, кое-где это разрешается, но злоупотреблять анкорами не стоит. Все-таки есть определенный формат создания пресс-релизов, который предполагает наличие ссылки в конце текстового блока. Все остальное – самодеятельность. Тексты с анкорами плохи еще и тем, что их крайне редко перепечатывают другие сетевые издания.
Чтобы вас заметили, не обязательно иметь громкое имя. Если инфоповод интересен и необычен, ваш текст обязательно разойдется по специальным сайтам.
Ждать результата – это нормально. Не думайте, что стоит вам только первый раз опубликовать пресс-релиз, как о вас все заговорят или кинутся делать заказы. Чаще случается, что до настоящего успеха нужна регулярная и терпеливая работа на протяжении месяцев.
Писать релизы может далеко не каждый. Экономить и заказывать создание материала на всевозможных биржах контента – сродни русской рулетке. Как правило, люди, умеющие писать качественные пресс-релизы, имеют немалый опыт и уже неоднократно создавали подобные материалы. Все-таки пресс-релиз для компании – это посерьезней статьи о варке макарон для очередного ГС.
Не обязательно тратить миллионы. Можно провернуть это дельце и вовсе бесплатно, если не полениться и собрать базу бесплатных площадок. Так, например, один из самых крупных подобных сайтов press-release.ru не берет денег за размещение. И таких сайтов немало. С них, кстати, тоже отлично перепечатывают на другие площадки.
Кстати, вы можете заказать пресс-релиз у нас на сайте. Благо, берем недорого и с качеством все чудесно. Будет у вас отличный текст по всем, так сказать, канонам и прочим ГОСТам.
Добра вам!
Поделиться
Твитнуть
Поделиться
Отправить
Оценить статью
Загрузка…