Пресс релиз как пишется: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно.

Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

что это, примеры и как его правильно написать

Когда я работала в СМИ, нам присылали много пресс-релизов. Некоторые мы забраковывали сразу, некоторые публиковали платно, а из некоторых получались вполне годные новостные материалы. Расскажу, почему так получалось, как написать правильный пресс-релиз и какими они бывают.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — это небольшая заметка, в которой компания сообщает прессе о событии: проведенном или предстоящем мероприятии, запуске нового продукта или услуги, кадровых изменениях, простыми словами, это информационное сообщение для СМИ.

Зачем компании присылают в СМИ релизы?

• Чтобы рассказать о своем бренде, повысить его узнаваемость.
• Проинформировать о важном событии.
• Укрепить репутацию компании, дать комментарий по ситуации.
• Привести трафик на сайт.
• Расширить целевую аудиторию, привлечь новых клиентов и повысить продажи.

Пресс-релиз относится к пиар-активностям. СМИ, медиа и новостные сайты могут публиковать их за деньги, а могут и бесплатно. Предлагаю рассмотреть именно бесплатный вариант: зачем тратить деньги компании, если можно постараться заинтересовать журналистов!

Да-да, журналисты и редакторы тут главные действующие лица. Если они забракуют материал — пиши пропало, или заново переписывать, или оплачивать публикацию. Хороший пресс-релиз должен быть:

• Актуальным. Странно сообщать о событии, которое прошло месяц назад или состоится через год.
• Информативным. Причем событие должно быть релевантно масштабам издания. Новость об утреннике в детском саду, который провела местная компания, с радостью примет районная газета, но никак не федеральное СМИ.
• Акцентированным на одном событии. Каша из инфоповодов — не лучший вариант.
• Кратким. Стандартной странички А4, или 2000 знаков без пробелов, вполне достаточно.
• Не рекламным. Многие пиарщики этим грешат: нахваливают компанию, скатываются в откровенную рекламу. Нативнее, нативнее!

Читайте также:

Что такое нативная реклама: форматы, специфика, примеры естественной рекламы

Виды пресс-релизов

Они различаются по целям публикации.

Информационный. Пишется, чтобы проинформировать читателей о новостях компании, запуске нового продукта, расширении или поглощении бренда и т. д.

Пример информационного релиза

Анонсирующий. Цель такого релиза — рассказать о предстоящем событии: пресс-конференции, мероприятии и т. д.

Пример анонсирующего релиза

Новостной. Рассказывает об уже прошедших событиях, информирует читателей. По сути это та же новость — ее готовят пиарщики и предлагают СМИ и новостным сайтам.

Пример новостного релиза

Структура пресс-релиза

Во многом похожа на структуру новости и идет от самого важного к самому незначительному. Каждый релиз строится по универсальному шаблону:

1. Заголовок.
2. Лид — краткое описание инфоповода.
3. Основной текст:

• Как к этому причастна компания — организует, проводит, анонсирует, сообщает.
• Самые важные тезисы, которые зацепят читателя.
• Комментарий представителя компании или героя релиза.

Блок о компании

Контакты, ссылки.

Разберем каждый пункт.

Заголовок

Я уже писала, как составить кликабельный заголовок и как не скатиться в кликбейт. Так вот: заголовок пресс-релиза ничем не отличается от заголовка статьи: чем он будет ярче, тем больше шансов зацепить журналистов. Выносите в заголовок броские цитаты руководства компании, ставьте цифры, удивляйте фактами. При этом не забудьте описать сам инфоповод. Очень кратко расскажите, что произошло и какое отношение к этому имеет бренд.

Просто представьте себе журналиста крупного СМИ: ему приходит несколько десятков пресс-релизов в день. Могу поспорить, что некоторые письма со скучными заголовками он даже не читает и не открывает, потому что по опыту знает, что там будет скукота и самореклама. А вот если среди них попадется яркий заголовок — огонь, буря, безумие! Как минимум такой материал дочитают до конца.

Лид

Или первый абзац текста, 2–3 предложения. Контрольный выстрел нашему уставшему журналисту — заголовок классный, да еще и лид интересный — ну все, берем!

Есть много советов о том, как написать лид для статьи. Но не будем городить огород: мы говорим все же не об авторской статье, а о скромном (но достойном!) пресс-релизе. Просто берем основной инфоповод из заголовка и раскрываем его детальнее: что произошло, когда и где, почему это должно быть важным читателям.

Здесь помимо основной информации, читателям предлагается триггер: даже обычная женщина может стать королевой!

Основной текст

Берем все тот же инфоповод и раскрываем его еще детальнее. Заголовок, лид, текст — как матрешки, в которых текст раскрывается поэтапно, глубже и глубже.

Чем дальше в текст, тем больше новых подробностей мы открываем читателям

Вот что можно написать в основном тексте:

• Проблематика. Расскажите, почему ваша новость так важна для мира, страны, города, конкретного сегмента целевой аудитории.
• Данные исследований, статистика. Такие данные внушают больше доверия написанному.
• Мнения и аргументы. Постарайтесь, чтобы они были хоть немного разными, а не все наперебой восхваляли компанию и ее услуги.
• Польза для читателя. Очень важный пункт: мало кому интересно читать новость компании, а вот если указать выгоды, дать советы и рекомендации — материал обретет дополнительную ценность.
• Комментарии эксперта со стороны компании. Необязательный пункт, но с ними материал смотрится живее.

«ВКонтакте» в своих релизах почти всегда приводит цитаты

• Визуал: фото и видео по теме, инфографика.

Инфографика кратко объясняет суть новшества. Это тоже релиз VK

• Ссылки на сайт компании. Далеко не всегда получится убедить редактора оставить их и сделать кликабельными — это возможно, только если пресс-релиз платный и о-о-о-чень важный и полезный для редакции. Но попробовать можно: у меня получалось.

Информация о компании

Кратко напишите самое важное о бренде: когда был создан, основные направления развития. Также сюда можно прикрепить логотип.

Контакты

Напишите их в теле письма и продублируйте в конце документа, чтобы журналисты знали, как вас найти. Укажите не только телефон и почту, но и рабочие мессенджеры.

Как написать пресс-релиз, чтобы угодить журналистам и читателям

Помните: вы работаете на две аудитории. Сначала надо понравиться журналистам или редакторам: именно от них зависит судьба публикации. Да и на долгосрочное сотрудничество это влияет.

Если вы несколько раз пришлете хорошие пресс-релизы, которые только чуть обработать и ставить в печать — к вам будут относиться лояльно. Это как зачетка, на которую сначала работаете вы, а потом она работает на вас.

Но если и другая ЦА — читатели, под них тоже надо подстроиться. В онлайн-изданиях реакцию читателей отследить легко: хороший трафик и охваты, положительные комментарии — значит, материал нормальный, будем сотрудничать. Если публикация не приносит редакции профита — какой в ней смысл?

Продвижение сайта по трафику

• Приводим целевой трафик с помощью огромного семантического ядра.
• Рассчитайте стоимость продвижения с помощью онлайн-калькулятора.

Дам советы по написанию успешного пресс-релиза:

1. Подчеркивайте уникальность. Если вы предлагаете то, чего еще не было или редко было на российском рынке — поверьте, за это зацепятся. Любому изданию всегда нужны интересные инфоповоды.
Можно прямо написать в заголовке «уникальный»
2. Пишите проще, как можно проще. Иногда пиарщики изъясняются столь высоким слогом, что непонятно — а что сказать-то хотели? «В настоящее время деятельность нашей компании тесным образом связана с индустрией необходимых для жизнеобеспечения и поддержания здоровья компонентов» — что, простите? Может, имелось в виду — в 2022 году мы начали поставлять лекарства?
3. Уберите штампы и канцелярит. «В нашей динамично развивающейся компании гибкая система скидок и индивидуальный подход к каждому клиенту, особенно это стало актуальным в наше непростое время» — на этом моменте даже самый терпеливый журналист матюкнется и закроет документ.
4. Давайте конкретику. Скажите как есть — не как в цитате из предыдущего пункта, а прямо — «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом».

Читайте также:

Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает

5. Не расхваливайте компанию, если это не заметка для корпоративной газеты или не платная публикация. Да и в принципе избегайте оценочных суждений: пресс-релиз должен быть объективным, четким и по делу.
6. Оформляйте документ правильно. Форматируйте, разбивайте на абзацы, добавляйте списки, цитаты, врезки, обязательно украшайте визуалом. Если сами подберете картинку-превью — будет отлично. Журналистам меньше работы — кто же от такого откажется!
7. Давайте пользу читателям, заинтересовывайте их. В идеале сделайте так, чтобы они прошли по ссылке на сайт (если ее не уберут в редакции) или хотя бы запомнили название компании.

Мой личный совет: чтобы заинтересовать журналистов и читателей, сделайте из скучного пресс-релиза настоящую статью со всеми ее атрибутами: ярким заголовком, богатой фактурой, прямой речью экспертов.

Сейчас расскажу на примере, как это сделать.

Однажды ко мне обратился заказчик с просьбой написать пресс-релиз про конкурс красоты, одну из победительниц и ее бизнес. Информации было мало: мне прислали ссылку на «Нельзяграм» героини, страницу конкурса там же и название номинации. Негусто.

Конкурс прошел недавно, я нашла буквально пару новостей о событии. Для полноценного материала этой фактуры было явно мало.

Предложила заказчику связаться с героиней пресс-релиза и задать ей вопросы:

Получилось полноценное интервью

После того как героиня ответила, я вплела ее слова в информацию о событии. Аккуратно и нативно рассказала о ее бизнесе, указала название компании. Одно из высказываний решила вынести в заголовок. Набросала несколько вариантов, чтобы была возможность выбрать:

Скрин материала из Google Docs

В итоге получилась полноценная мини-статья, написанная по всем правилам.

Статью опубликовали на новостном портале, цель была достигнута

Написали, а что дальше?

А дальше, как в сказке, три пути:

1. Вручную отправлять материалы в СМИ и медиа. Времени придется потратить немало: сначала найти подходящие площадки, узнать контакты редакции, затем отправить письма, потом еще переписываться с сотрудниками, а может и вносить правки… Но все это окупается тем, что вы можете лично общаться с редакторами, налаживать отношения и строить задел на дальнейшую работу.
2. Самостоятельно публиковать на специальных площадках-агрегаторах: inthepress.ru, press-release.ru, P-Reliz.ru и других. Это быстро, бесплатно, плюс такие площадки индексируют новостные сайты, и ваш релиз может появиться в новостях.
Свежие релизы, опубликованные на одном из таких сервисов в рубрике «PR, маркетинг, реклама»

Но при этом вы не получите обратную связь от редакции и не сможете понять, что не так в материале и как сделать его лучше. Модерация на этих площадках есть, но условная: главное, чтобы релиз соответствовал правилам сайта. Поэтому там можно встретить и канцелярит, и штампы, и тяжелый язык с обилием терминов. В СМИ такое вряд ли пропустят.

3. Найти специалиста или агентство, которое возьмет на себя публикацию на релевантных площадках и общение с журналистами. Это здорово экономит время: даже бесплатные публикации требуют много ресурсов. Найти эти площадки, зарегистрироваться на них, залить текст, добавить картинки… Иногда проще отдать эти работы на аутсорс.

Что еще учесть? Будьте готовы: если материал публикуется бесплатно, его могут отредактировать: сократить текст, убрать фотографии и ссылки, добавить свои редакционные ссылки.

В релиз добавлены ссылки на другие материалы и Telegram-канал сайта. Это нормально: изданию тоже надо себя пропиарить

Сохраните эту статью, возьмите наши советы на вооружение, и пусть ваши пресс-релизы публикуют нужные издания безвозмездно, то есть даром!

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Как написать пресс-релиз. Пример пресс-релиза

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, – как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Что ж, в написании пресс-релиза, и правда, есть масса нюансов, поскольку этот вид текстов за свою историю претерпел множество изменений и требования к его написанию существенно исказились, равно как и значение понятия «копирайтинг». Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз, от которого будет реальный толк.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Как правило, это сообщение пишется для журналистов или редакторов периодических изданий и не носит рекламный характер. Очень часто заказчик просит: напишите мне рекламный пресс-релиз. Если исходить из определения, то это нонсенс.

Для кого пишется пресс-релиз

Исторически сложилось, что пресс-релизы должны были писаться для журналистов печатных изданий – газет и журналов. Это было особенно актуально лет двадцать назад, когда пресса в буквальном смысле правила миром. Сейчас же влияние печатных СМИ существенно уменьшилось, и если раньше PR менеджеры из кожи вон лезли, чтобы зацепить пресс-релизом журналистов, то с развитием информационных технологий и тотальной глобализацией это стало никому не нужным, бесполезным занятием. Теперь пресс-релизы пишутся непосредственно для целевой аудитории и в умелых руках являются очень мощным оружием покорения широких масс.

Структура пресс-релиза

Любой пресс-релиз состоит как минимум из трех основных частей:

1. Цепляющий заголовок
2. Лид
3. Тело пресс-релиза

Рассмотрим их более подробно:

1. Заголовок

Одна из самых важных составных частей пресс-релиза – заголовок. Именно по нему журналисты (изначально) и целевая аудитория (в наши дни) определяют, стоит ли уделять внимание основному тексту. Хороший заголовок – это более 90% успеха пресс-релиза. Одна из грубейших ошибок всех начинающих копирайтеров – игнорирование заголовка или создание его банальным и скучным.

О том, как написать классный заголовок, Вы может прочитать в статье «10 приемов создания эффектных цепляющих заголовков».

2. Лид

Лид – это первый абзац. Информационная основа всего текста. Сразу стоит отметить, что пресс-релиз пишется по принципу «перевернутой пирамиды». В лиде содержится вся основаня информация, которая впоследствии раскрывается в основном тексте.

3. Тело пресс-релиза

Тело пресс-релиза является логическим продолжением лида и раскрывает подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Как правило, в теле содержатся факты, цитаты и описания.

Например, если пресс-релиз посвящен выпуску новой линейки промышленных роботов, то в теле будут в обязательном порядке описаны преимущества новой линейки перед аналогами, выгоды для потребителей и перспективы, которые эта линейка открывает в промышленности.

Особенности современных пресс-релизов

При написании пресс-релиза для СМИ можно давать информацию как угодно (сухо, сжато, официально и т.д.), полагаясь на то, что журналисты сами сделают тексты для своих изданий интересными и читаемыми. Однако теперь, когда пресс-релизы пишутся для потребителей, такой подход показал очень низкую эффективность. Объясняется это просто: каждый день в интернете и без того появляется масса информации. У людей просто нет времени на очередное скучное чтиво.

Секрет написания убойного пресс-релиза

На самом деле, «секрет» – это очень громко сказано. Просто для того, чтобы пресс-релиз возымел должный эффект, нужно писать его не по правилам и канонам классического подхода двадцатилетней давности, а как продающий текст, который делает акцент на проблеме и предлагает ее решение целевой аудитории.

Основное различие состоит только в том, что структура может не в полной мере соответствовать модели AIDA, но, тем не менее, цеплять внимание читателя и вызывать у него живой интерес. Главное правило в этом случае сохраняется: классный заголовок – 90% успеха.

Пример пресс-релиза

Предположим, есть некая вымышленная компания, например, Shard-Toys, которая выпустила на рынок новую игрушку – робота «Мимик», который умеет обучаться и подстраиваться под характер и темперамент ребенка, становясь для него лучшим другом.

С одной стороны, можно было бы просто выложить голые факты, но это неинтересно. Вместо этого пресс-релиз можно красиво обыграть. При этом не стоит забывать, для кого Вы пишете. Если это розничные торговцы, то акцент будет на одних ценностях, а если родители – то на совершенно других.

Вот, например, как может выглядеть пресс-релиз для родителей:

НОВИНКА! Идеальный друг ребенка с совместимостью 99,9%

Практика показывает, что в 40% случаев ребенку трудно угодить с игрушкой, поскольку каждый ребенок имеет уникальное сочетание характера и темперамента. Однако компании Shard-Toys удалось разработать новый формат интеллектуальных игрушек, которые имеют успех у 99,9% детей, вне зависимости от пола, национальности и вероисповедания.

Все дело в том, что большинство родителей покупает игрушки, примеряя их «под себя» или руководствуясь общепринятыми стереотипами: мальчику – машинка, девочке – кукла, при этом совершенно не учитывая, чего хочет сам ребенок.

Инновационная разработка от компании Shard-Toys – робот «Мимик», который с точностью до десятых долей процента анализирует характер и темперамент ребенка, и реагирует на его воздействие самым оптимальным образом, приносящим максимальные положительные эмоции. Кроме того, этот робот обладает встроенной интеллектуальной системой, которая способна обучаться. Таким образом, робот развивается совместно с ребенком и остается его лучшим другом на протяжении долгих лет.

Более того, робот «Мимик» постоянно отслеживает пульс ребенка, его температуру и прочие биологические параметры, и в случае их изменения подает сигнал родителям на сотовый телефон, становясь не только игрушкой, но и переносной диагностической системой, гарантируя родителям дополнительную степень защиты их малыша.

Вот как прокомментировал выпуск новой игрушки директор концерна Shard-Toys, Даниил Шардаков:

Кредо нашей компании – не только приносить детям радость, но и способствовать их развитию самым эффективным образом. Современные ритмы жизни делают многих родителей занятыми, ограничивая их общение с детьми. Конечно, ничто не может заменить родительское внимание, но многие вещи дети узнают посредством игр, и наша цель – сделать эти игры максимально результативными, чтобы они не заменяли внимание родителей, а дополняли его, позволяя ребенку развиваться и делая его счастливым. Робот «Мимик» — еще один шаг в этом направлении.

«Мимики» по специальным акционным предложениям доступны в фирменных магазинах концерна Shard-Toys.

Если Вы распространяете Ваш пресс-релиз в Сети и имеете возможность вставить гиперссылку на промо-материалы, то это позволит повысить эффективность Вашей работы в разы.

Главное – помнить, что любой пресс-релиз – это не только способ заявить о чем-то, но и действенное средство отстройки от конкурентов, которым можно и нужно пользоваться.

Как написать пресс-релиз [Бесплатный шаблон пресс-релиза + примеры]

В современном мире бренды должны сами создавать шумиху. Потребители больше не ждут новостей из ежедневной газеты. Вместо этого они просматривают заголовки в Twitter, Facebook и других социальных сетях.

Одним из способов контролировать повествование о вашем бренде является использование пресс-релизов. Будь то выпуск новой версии продукта или изменения в вашей организационной структуре, регулярная череда значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем наладить обмен мнениями с журналистами.

В этом посте мы обсудим:

• Что такое пресс-релиз?
• Типы пресс-релизов
• Образец формата пресс-релиза
• Как написать пресс-релиз
• Шаблон пресс-релиза
• Примеры пресс-релизов
• Советы по публикации пресс-релизов

Бесплатные шаблоны

Шаблоны входящих пресс-релизов

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Что такое пресс-релиз/новостной релиз?

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или записанное), которое организация публикует в средствах массовой информации и за их пределами. Называем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «медиа-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.

Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.

Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу – максимум две страницы. В конечном счете, компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы новостные агентства имели достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

Следует помнить, что пресс-релизы находятся в открытом доступе, а это значит, что заинтересованные стороны и клиенты могут их видеть.

Таким образом, вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете на освещение в новостях, рассматривайте его как ценный элемент маркетингового контента.

Хотя готовой формулы того, что должен включать в себя пресс-релиз, не существует, вот несколько типов случаев, которые помогут вам сфокусировать внимание на вашем пресс-релизе и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом. way:

Типы пресс-релизов

1. Запуск новых продуктов
2. Слияния и поглощения
3. Обновления продукта
4. События
5. Торжественное открытие
6. Новое партнерство
7. Ребрендинг
8. Продвижение по службе/прием на работу
9. Награды

Запуски новых продуктов

Пресс-релизы, посвященные запуску новых продуктов, полезны для распространения информации о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям.

В нем должны быть указаны характеристики продукта, цена, доступность и любые другие детали, которые могут быть ценными для потребителей.

Слияния и поглощения

Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы оправдать пресс-релиз, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории развития компании.

Чтобы объявить о приобретении или слиянии, укажите сведения обо всех вовлеченных организациях, информацию о слиянии или приобретении и цитаты руководителей.

Обновления продукта

Подобно запуску нового продукта, обновления продукта и расширения также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было сделано и какую пользу оно принесет пользователю.

Мероприятия

Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других средств массовой информации.

Вы должны включить:

• О чем будет событие
• Кому следует подумать о посещении
• Когда и где он будет проводиться
• Цены

Торжественное открытие

Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете его впервые, сообщите подробности в пресс-релизе торжественного открытия.

Сообщите дату и место проведения торжественного открытия, кто примет участие, как будет праздноваться торжественное открытие и причина переезда (если применимо).

Новое партнерство

Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.

Чтобы эффективно реализовать этот тип выпуска, обязательно напишите краткую информацию о каждой компании, почему партнерство было создано, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для нынешних и будущих заинтересованных сторон.

Ребрендинг

Ребрендинг — сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости.

Один из способов сделать переход более плавным — объявить о ребрендинге с помощью пресс-релиза, включая подробную информацию об изменениях, причину внесения изменений, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.

Изменения в команде руководителей

Руководители часто выступают в роли лиц компании, и пресс-релиз служит началом этой роли.

Он может включать биографические данные для подтверждения их достоверности вместе с фотографией и другими соответствующими подробностями.

Награды

Когда дело доходит до делового совершенства, хвастаться — это нормально. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашем пространстве.

Такой пресс-релиз включает информацию о компании и о том, за что им была вручена награда, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).

Формат пресс-релиза

1. Контактная информация и «Для немедленного выпуска» вверху.
2. Заголовок и выделенный курсивом подзаголовок для обобщения новости.
3. Расположение новостей и привязка новостей в первой строке.
4. Два-три абзаца для добавления контекста и дополнительных деталей.
5. Маркированные факты и/или цифры.
6. Описание компании внизу.
7. Три символа фунта стерлингов (###) в конце означают конец выпуска.

При форматировании пресс-релиза вы хотите написать его в новостной, простой форме, чтобы журналист, который может написать об этом, мог представить его как статью на своем новостном сайте.

Для начала вот основные сведения, которые должен содержать каждый пресс-релиз:

• Ваша контактная информация находится в верхнем левом углу
• Фраза «К немедленному освобождению» расположена вверху справа
• Заголовок, который быстро объясняет объявление
• Местонахождение вашего предприятия в первом предложении пресс-релиза
• Краткая информация о вашей компании в конце вашего пресс-релиза.

Вы также можете включить «###» или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск завершен. В прошлом это мешало занятым журналистам ждать или перелистывать страницу для получения дополнительной информации, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор принята и пользуется большим уважением.

Теперь перейдем к тексту вашего пресс-релиза:

• В первом абзаце должно быть указано, что это за объявление, а также предоставлен некоторый контекст вокруг вашего бизнеса и того, чем он занимается.
• Следующие два-три абзаца должны содержать цитаты представителя компании или руководителя бизнеса, чтобы объяснить «почему» это объявление.
• Ваш последний абзац должен быть разделом «О нас», в котором объясняется, что представляет собой ваша компания и что она предлагает.

В этом примере Catbrella Inc., вымышленное рекламное агентство, которое только что получило 10-го подписчика в Твиттере после двух лет оплачиваемой работы в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.

*Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.

Написание пресс-релиза, сообщающего важные новости компании, может помочь бизнесу развиваться лучше, но не менее важно делать это правильно. Вот как написать пресс-релиз, как и выше, шаг за шагом.

1. Напишите привлекательный заголовок.

Вы обдумали свое объявление, и теперь пришло время изложить его словами, чтобы поделиться с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Точно так же, как написать идеальный заголовок для поста в блоге, подготовка пресс-релиза к успеху начинается с заголовка. У вас есть только одна строка для работы, которая может показаться пугающей, но тщательно обдумайте свои слова, чтобы сделать заголовок увлекательным.

Вот несколько советов, как сделать ваш заголовок выделяющимся:

• Используйте глаголы действия.
• Будьте конкретны.
• Короче.

Самое главное, сделайте его интересным. Имейте в виду, что репортеры получают десятки, если не сотни сообщений каждый день, поэтому потратьте время на написание убедительного заголовка.

Потребители, с другой стороны, видят новости на протяжении всей своей временной шкалы. Таким образом, ваш заголовок должен быть достаточно интересным, чтобы заинтересовать их.

2. Донести ценность новости до прессы.

Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был достойным освещения в печати, вы должны дать читателям повод для беспокойства.

Хороший способ убедиться в этом — использовать формулу обратной пирамиды при написании пресс-релиза: переход от самой важной информации к наименее важной.

В то время как первый абзац вашего релиза должен объяснять кто, что и где, второй абзац должен объяснять почему.

У репортеров нет уймы времени, чтобы просеивать детали и ненужную справочную информацию — им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому, обладающему властью.

После этих разделов не должно быть никакой новой важной информации, потому что читатели могут их пропустить.

3. Предложите заманчивую цену.

После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале цитаты будут исходить от ключевых заинтересованных лиц в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проектов или тех, на кого непосредственно повлияло ваше объявление.

Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна формировать ваше повествование и подчеркивать суть объявления.

Не спрашивайте комментариев у всех в вашем офисе и не чувствуйте себя обязанным цитировать всех 25 человек, участвовавших в приобретении. Выберите одного или двух критически настроенных спикеров и сосредоточьте цитаты на их уникальной точке зрения.

4. Предоставьте ценную справочную информацию по этому вопросу.

Имейте в виду, что в этом последнем абзаце читатель уже должен иметь ключевые детали, необходимые ему для вашего объявления.

Предложите здесь детали, которые подкрепят ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или анонс. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза — использовать ньюсджекинг. Процесс связывания вашего пресс-релиза с чем-то, что происходит в данный момент, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.

5. Обобщите «кто» и «что» в шаблоне.

Твиттер битком набит репортерами, жалующимися на пресс-релизы или презентации, в которых неясно объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет речь.

Опишите, чем занимается ваша компания, четким и понятным языком, и заранее дайте ссылку на веб-сайт вашей компании.

Если вы цитируете данные, включите справочную ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в выпуске также связано с названием и компанией.

Чтобы быть честным на этом фронте, попросите коллегу прочитать сообщение без контекста и передать вам информацию. Если они не могут вспомнить кто, что и почему, вернитесь к чертежной доске.

Шаблон пресс-релиза

Этот шаблон включает шаблоны пресс-релизов на основе типа объявления, которое ваша компания хочет сделать, будь то новый продукт, партнерство или изменение в вашей организации.

Загрузите этот шаблон пресс-релиза бесплатно

Этот шаблон также предлагает креативную замену традиционному пресс-релизу и руководство по созданию комплексного рекламного плана. У вас будет именно то, что вам нужно, чтобы повысить узнаваемость бренда и выделиться среди конкурентов.

Примеры пресс-релизов

Многие считают, что пресс-релизы должны быть битком набиты модными словечками и фирменными терминами.

«Большие данные», кто-нибудь? Слова из пяти слогов, которые вам нужно искать на Thesaurus.com? Цитаты каждого руководителя на планете, которые тянутся на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже, а они , а не фанаты.

Вместо того, чтобы наполнять свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations и обсудите несколько творческих подходов к вашему следующему объявлению.

Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? Общий SlideShare? Если это так, творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность его распространения в социальных сетях.

А теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько креативных примеров пресс-релизов ниже, на тип новостей, о которых сообщает каждый из них, и на то, что делает этот релиз уникальным:

1. Microsoft

Тип пресс-релиза: Приобретение

Источник изображения

Первое, что бросается в глаза в этом пресс-релизе, это заголовок. Он рассказывает полную историю, не будучи слишком длинным: он охватывает , кто участвует (Microsoft и Activision), что происходит (приобретение) и почему это важно (чтобы принести радость и сообщество игр всем).

На протяжении всего пресс-релиза вы получаете цитаты лидеров обеих организаций, которые помогают объяснить преимущества этого приобретения и то, как оно будет способствовать развитию отрасли.

В нижней части пресс-релиза вы найдете дополнительную информацию о доле рынка каждой компании и о том, как это приобретение повлияет на отрасль.

2. Процветание

Тип пресс-релиза: Расширение команды и офиса

Источник изображения

Организационные изменения могут показаться относительно скучными. Один из способов вызвать интерес — включить визуальные элементы, чтобы добавить больше объема истории.

В этом пресс-релизе, объявляющем о расширении команды и офиса, венчурная компания Flourish публикует фотографии некоторых новых сотрудников, сразу привлекая внимание читателей.

В этом релизе раскрываются причины расширения и ключевые направления развития. Затем мы получаем краткую биографию для каждого сотрудника, представленного на изображении, что может помочь создать волнение вокруг будущего бренда.

Главный вывод: не бойтесь использовать визуальные элементы в своем пресс-релизе, так как они помогут привлечь внимание читателей. Источник

Как самый короткий пресс-релиз, SuperCom показывает, что чем меньше, тем лучше.

В этом выпуске компания SuperCom, занимающаяся решениями в области безопасности, объявила о своем участии в предстоящей конференции.

Когда дело доходит до событий, наиболее важными деталями являются дата и место. Пока у вас есть эти ключевые элементы, все остальное является бонусом.

Одна вещь, которая могла бы поднять этот выпуск, — это цитата о том, кому может быть полезно посещение этого мероприятия и почему, как способ привлечь потенциальных участников.

4.

HubSpot

Тип пресс-релиза: Запуск программы

Источник изображения

Мы также разработали этот всеобъемлющий, простой в использовании шаблон пресс-релиза, в котором содержится план продвижения и рекомендации для вашего следующего объявления. Мы используем эти же рекомендации при написании и форматировании наших релизов здесь, в HubSpot, и создали фальшивый образец релиза, чтобы проиллюстрировать, какой контент куда идет и почему.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза — это только полдела. Как только вы закончите с производством, самое время сосредоточиться на распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте/в блоге, а также распространение пресс-релиза среди наших последователей/подписчиков через социальные сети и электронную почту.

Чтобы получить максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1. Свяжитесь с конкретными журналистами.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релизы каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и компании, надеюсь), и отправьте им персонализированные сообщения.

Соедини точки. Покажите, почему то, что написали вы , связано с тем, что написали они .

2. Отправьте выпуск ведущим журналистам накануне.

Дайте журналистам немного времени на то, чтобы создать материал на основе вашего пресс-релиза, отправив его им — в условиях эмбарго — за день до официального выхода в эфир.

«Под эмбарго» просто означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.

3. Во избежание конкуренции не публикуйте свой релиз каждый час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в службе распространения, такой как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его в определенный час (например, в 13:00, 15:00 или 17:00).

Причина? Большинство компаний планируют свои релизы так, чтобы они выходили каждый час, а это означает, что если ваш релиз тоже выходит в этот же час, он, скорее всего, затеряется в суматохе.

Вместо этого попробуйте указать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).

4. Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз подхватывают СМИ, значит, ваша работа еще не закончена.

Чтобы поддерживать популярность, вы можете запустить «вторую волну» распространения, поделившись конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Вы также можете делиться новостями по своим цифровым каналам, таким как социальные сети и электронная почта, чтобы привлечь внимание к вашему объявлению.

Как выделиться в новостях

Ключ к сохранению новой школы вашей PR-стратегии — это забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании весьма примечательного контента. Традиционные пресс-релизы все еще могут быть очень ценными, если они хорошо оформлены.

Вместо того, чтобы отказываться от релизов в качестве тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии, сделать их более персонализированными, доступными и построить отношения. Те же самые принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент, чтобы создать свою собственную историю, и используйте тактичный охват, чтобы познакомить СМИ с вашим брендом (и заинтересовать его).

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года.и был обновлен для полноты.

 

Первоначально опубликовано 25 февраля 2022 г., 7:00:00, обновлено 24 августа 2022 г.

Как написать пресс-релиз [+ Бесплатный шаблон] (2022)

 

Ваша маркетинговая стратегия может включать в себя сочетание электронных писем, социальных сетей, рекламы, мероприятий и других тактик, но одно упоминание в прессе может умножить все эти усилия умножаются в десять раз, направляя поток новых клиентов на ваш путь, и даже выведите свой малый бизнес на новый уровень.

Хотите доказательств? Всего одна статья в номере The New York Times превратила Beardbrand из блога для бородатых мужчин в крупного игрока в индустрии товаров для ухода за мужчинами.

Но как это сделать для вашего бизнеса? Как вы привлекаете внимание местных новостей, не говоря уже о таких публикациях, как The New York Times ? Вы можете просто сосредоточиться на своем бизнесе и надеяться, что вы привлечете внимание репортера, или вы можете ускорить процесс, написав пресс-релиз.

Содержание

• Что такое пресс-релиз/новостной релиз?
• Образец формата пресс-релиза
• Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать
• Типы пресс-релизов
• Как написать хороший пресс-релиз
• Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из
• Советы по распространению пресс-релизов
• Создайте шумиху с помощью пресс-релиза
• Пресс-релиз FAQ

Бесплатно: Шаблон пресс-релиза

Чтобы помочь вам начать работу, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

Получите шаблон пресс-релиза прямо на вашу почту.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Что такое пресс-релиз/новостной релиз?

Пресс-релиз — это документ, в котором объявляется заслуживающая внимания история о вашем бренде, которую СМИ могут захотеть осветить, и предоставляется вся соответствующая информация, которая может понадобиться репортеру или редактору.

Некоторые СМИ будут делиться вашими новостями исключительно на основе пресс-релиза. В других случаях они свяжутся с вами, чтобы договориться об интервью или использовать вас в качестве экспертного источника для другой истории, особенно если вы регулярно рассылаете пресс-релизы, посвященные темам, заслуживающим освещения в печати.

Просто сказать: «Посмотрите на мой бизнес!» не заслуживает освещения в печати. Объявления, однако, включают:

• Запуск нового бизнеса, продукта или услуги
• Проведение большого конкурса или конкурса
• Партнерство с благотворительной, общественной организацией или знаменитостью
• Проведение мероприятия
• Получение награды
• Делимся историей успеха клиента
• Объявление о слиянии или поглощении
• Ребрендинг вашего бизнеса
• Продвижение по службе или наем нового руководителя

Хороший способ оценить ценность вашей истории в печати — обратить внимание на освещение, которое получают другие компании.

Репортеры ищут сообщения, которые актуальны, затрагивают большое количество людей, содержат эмоциональный элемент или связаны с другими новостями. Вы также можете узнать, о чем говорят люди, лично или в социальных сетях. Если ваш бизнес связан с более крупной историей, вы можете повысить свои шансы на получение покрытия.

Преимущества написания пресс-релиза

Помимо привлечения внимания средств массовой информации, написание пресс-релиза дает несколько дополнительных преимуществ.

1. Это экономически эффективный инструмент , который вы можете добавить в свою маркетинговую стратегию, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом. Поскольку выпуски публикуются в Интернете, вы также можете привлечь потенциальных клиентов и обратные ссылки на свой сайт.
2. Хорошо написанный пресс-релиз также поможет вам контролировать свою историю . Вы можете поделиться тем, что важно для вас, и привлечь внимание к ценности, которую вы предлагаете. В случае кризиса пресс-релиз предлагает вам возможность отреагировать на историю своей собственной.
3. Распространение вашей истории через службу пресс-релизов может повысить ваши усилия по контент-маркетингу за счет увеличения веб-трафика и улучшения поисковой оптимизации.

Еще одним преимуществом является возможность поделиться своими пресс-релизами в новостях или на странице для прессы на вашем веб-сайте. Это может помочь зарекомендовать себя как эксперта в своей области. Когда репортер посещает ваш сайт и находит доступные пресс-релизы, вы работаете более профессионально и экономите время репортера, делая необходимую информацию легко и быстро доступной.

Образец формата пресс-релиза

Стандартный пресс-релиз состоит из семи частей: 

1. Заголовок и подзаголовок, выделенные курсивом для обобщения новостей
2. Место, где базируются новости, т. е. ваша штаб-квартира
3. Два-три пункта сведений
4. Маркированные факты
5. Описание компании внизу
6. Контактная информация
7. «###» в конце

При отправке пресс-релиза укажите в верхнем левом углу, когда вы хотите, чтобы репортеры опубликовали новость. Два общих варианта:

1. «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА», если вы хотите, чтобы история вышла в эфир прямо сейчас.
2. «УДЕРЖАТЬ ДЛЯ ВЫПУСКА ДО…», если вы пока не хотите, чтобы история была обнародована. При отправке обязательно укажите дату.

Пресс-релизы имеют единый формат, который облегчает журналистам и редакторам поиск необходимой информации. Важно придерживаться формата пресс-релиза, чтобы помочь репортерам решить осветить вашу историю.

Бесплатный шаблон пресс-релиза, который вы можете использовать

Чтобы помочь вам приступить к работе над комплектом пресс-релизов, мы составили этот шаблон, который поможет вам структурировать вашу историю, используя общепринятый формат пресс-релиза. Просто скопируйте и вставьте его в Microsoft Word или Google Docs и начните писать. Вы можете заменить каждый компонент своей информацией и адаптировать ее в соответствии с вашими потребностями.

[Заголовок, анонсирующий историю и привлекающий внимание]

[Подзаголовок, кратко излагающий вашу историю]

[ГОРОД, Месяц, День, Год] — [Название компании, Описание компании] объявили сегодня [кто, что, когда, где и почему из вашей истории].

[Поделитесь прошлыми вехами, событиями, статистикой, исследованиями и дополнительным контекстом, который может понадобиться журналисту. Если нужно, используйте несколько абзацев и маркеров.]

[Включите несколько цитат основных субъектов/экспертов, вовлеченных в вашу историю.]

[Еще раз подчеркните, что делает эту историю достойной освещения в печати.]

[Заканчивайте дополнительной информацией о вашей компании, как узнать больше и как связаться для получения дополнительной информации.]

###

Типы пресс-релизов

Пресс-релизы обычно рассматриваются как средство привлечения внимания общественности. Однако существует множество различных типов пресс-релизов, каждый из которых имеет свои собственные форматы и правила.

Экстренные новости

Это наиболее распространенный тип пресс-релиза. Новостные агентства всегда хотят быть первыми, кто освещает срочную историю. От обновлений COVID до криптовалюты, новостные агентства будут освещать широкий спектр вопросов, но именно крючок в вашей истории привлечет внимание к вашему пресс-релизу. Эти пресс-релизы могут быть одно- или двухстраничными документами, в которых публикуются последние новости.

Запуск новых продуктов 

Публикация новостей о выпуске новых продуктов способствует распространению информации и стимулирует продажи новых предложений. В таком выпуске новостей освещаются цены, доступность, характеристики вашего продукта и другая полезная информация для клиентов.

Слияния и поглощения

Если в вашей компании происходят организационные изменения, достаточно значительные для написания пресс-релиза, вы можете использовать его для информирования заинтересованных сторон о потенциальном росте компании. При объявлении о слиянии или поглощении включите сведения об участвующих организациях, цитаты руководства и информацию о слиянии или поглощении.

Обновления продукта

Готовится большое обновление продукта? Сообщите миру, написав пресс-релиз. Это похоже на запуск продукта. Основное отличие состоит в том, что при обновлении продукта вы хотите сосредоточиться на внесенных изменениях, почему вы их внесли и как они влияют на конечного пользователя.

Мероприятия

Пресс-релизы о событиях могут дать репортерам что-то своевременное и актуальное для публикации. Это также отличный способ прорекламировать ваше мероприятие и привлечь больше посетителей. При написании пресс-релиза для мероприятия обязательно четко объясните детали. Используйте маркеры или список, чтобы выделить кто, что, когда и где, чтобы читатели могли легко понять.

Новые партнерские отношения 

Если вы объединитесь с другой компанией или некоммерческой организацией, это может быть достойно освещения в печати. Пресс-релиз, объявляющий о партнерстве, может быть умным маркетинговым инструментом для обеих компаний.

Если вы хотите успешно подготовить этот тип пресс-релиза, убедитесь, что:

• Напишите обзор каждой компании
• Объясните, почему партнерство было создано
• Укажите, кто получает выгоду от партнерства
• Добавьте любую дополнительную информацию для текущих и будущих партнеров

Ребрендинг

Ребрендинг часто является проблемой как для больших, так и для малых предприятий. Клиенты могут в конечном итоге запутаться, если их бренды меняют идентичность в одночасье. Пресс-релиз, сообщающий о вашем ребрендинге, может помочь облегчить переход к этому новому этапу вашего бизнеса.

При написании пресс-релиза о ребрендинге укажите:

• Какие изменения
• Почему происходят изменения
• Как это повлияет на ваших клиентов
• Когда изменения вступят в силу
• Цитаты руководства

Продвижение по службе

В крупных компаниях продвижение по службе и новые сотрудники считаются большой новостью. Организации постоянно нанимают и заменяют руководящие должности. Объявление об изменениях на ключевых позициях может помочь заинтересованным сторонам понять, что происходит, и начать новую роль кандидата в компании.

Награды

Ваша компания получила большую награду? Можно хвастаться этим. Объявления о отраслевых наградах могут помочь укрепить репутацию вашей компании как эксперта в этой области. Пресс-релиз о номинациях на награды должен включать:

• Почему выбрали вашу компанию
• Подробнее о награде
• Информация о церемонии (если есть)

Как написать хороший пресс-релиз

Вот семь шагов к написанию эффективного пресс-релиза, шаг за шагом:

1. Найдите достойную освещения тему
2. Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза
3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке
4. Ввести важную информацию
5. Предоставьте вспомогательную информацию и контекст
6. Подведите читателя к следующим шагам
7. Завершите свой шаблон

1. Найдите заслуживающий внимания ракурс

Даже хорошо написанный персонализированный пресс-релиз провалится, если рассказываемая в нем история не интересна целевой аудитории журналиста.

2. Создайте привлекательный заголовок для пресс-релиза

Используйте главное преимущество вашего пресс-релиза, написав четкий и убедительный заголовок. Донесите ценность ваших новостей до прессы.

Заголовок должен быть броским, но при этом легким для понимания. Профессиональные писатели часто тратят на заголовок столько же времени, сколько и на написание статьи. Если вам нужно вдохновение, просмотрите свои любимые блоги и онлайн-источники новостей и обратите внимание на заголовки, которые вызывают у вас желание перейти к истории.

3. Кратко изложите свою историю в подзаголовке

Кратко изложите все содержание пресс-релиза в одном предложении, которое поддерживает заголовок и дает представление о содержании.

4. Введите основную информацию

В первом предложении укажите город и штат вашей компании, а затем дату. Затем ваш вступительный абзац должен отвечать на вопросы «кто», «что», «когда», «где» и «почему» таким образом, чтобы заинтересовать репортера.

5. Предоставить вспомогательную информацию и контекст

Последующие отзывы, статистика, подробности исследования и выдержки из тематического исследования. В первом абзаце сразу же сообщите журналистам, почему они должны поделиться вашим объявлением, объяснив, почему это волнует их читателей.

Затем используйте вспомогательный основной текст, чтобы оживить релиз, добавив в него подробности и красочные цитаты представителей компании. Просто констатировать факты или звучать самодовольно не получится.

Одна из распространенных ошибок форматирования, которую допускают компании при написании пресс-релиза, заключается в том, что он становится слишком длинным. Мишель Гаррет, консультант по связям с общественностью Garrett Public Relations, объясняет: «Не пытайтесь втиснуть в свой пресс-релиз все, что есть на свете. Цель пресс-релиза — дать обзор и несколько важных деталей того, о чем вы объявляете».

Она добавляет: «Включите одну или две цитаты руководителей и/или клиентов. Тогда не забудьте включить ссылки для посещения для получения дополнительной информации». Стремитесь, чтобы ваш пресс-релиз был коротким, приятным и по существу.

6. Расскажите читателю о следующих шагах

Подведите итоги статьи и включите призыв к действию или сведения о том, где можно найти дополнительную информацию по теме.

7. Завершите свой шаблон

Завершите свой выпуск сильным, но кратким шаблоном. Четко объясните, чем занимается ваша компания и почему ее заинтересованные стороны являются экспертами в отрасли. И не забудьте указать контактную информацию. Релиз никуда не денется, если репортер не может легко связаться с заинтересованным лицом или его или ее представителем.

Предоставить справочную информацию и обзор компании. Включите контактную информацию. (В нижней части пресс-релиза обычно добавляются три символа ### или «—30—» для обозначения конца. )

грамматические ошибки. Вы можете использовать бесплатную онлайн-проверку грамматики, чтобы сделать текст более четким и убедительным перед отправкой!

Примеры пресс-релизов, которые вы можете узнать из

Ниже приведен пример пресс-релиза от Bulletproof, анонсирующего новую линейку продуктов.

Читая его, обратите внимание на привлекающую внимание статистику, слова действия и явные преимущества. Использование маркированной информации облегчает просмотр и чтение выпуска. Шаблон также включает больше ресурсов для журналистов, а также информацию из социальных сетей. Он заканчивается именем, номером телефона и адресом электронной почты представителя компании в СМИ.

Bulletproof выпускает линейку готового к употреблению кофе Bulletproof Cold Brew

После продажи более 100 миллионов чашек своего фирменного напитка удобная готовая версия теперь доступна в магазинах Whole Foods по всей стране

СИЭТЛ, 6 сентября 2017 г. — Bulletproof 360, Inc., создатель кофе Bulletproof ® и других высокоэффективных пищевых продуктов и продуктов питания, сегодня объявила о крупнейшем выпуске продукта в истории компании, выпустив Bulletproof Coffee Cold Brew. . Новая версия фирменного кофе «на вынос» доступна в четырех вкусах и готовится из кофейных зерен Bulletproof, масла Brain Octane® и масла травяного откорма. Это удобный и вкусный кофейный напиток с теми же преимуществами, к которым пришли поклонники Bulletproof. любовь, включая устойчивую энергию и умственную концентрацию, и все это без сахара или химических веществ.

На сегодняшний день люди по всей стране выпили более 100 миллионов чашек оригинального рецепта Bulletproof Coffee. Новая портативная версия обеспечивает устойчивую энергию из высококачественных жиров, а не из сахара, что позволяет людям повышать свою производительность в любом месте — от тренажерного зала до работы в автопарке или в зале заседаний. Bulletproof Coffee Cold Brew — это новейшая инновация компании, которая позволит людям с удобством предпринимать шаги для достижения своих целей и полного раскрытия своего потенциала.

После многих лет исследований, разработок и испытаний Bulletproof Coffee Cold Brew в настоящее время поступает в магазины Whole Foods по всей стране в этом месяце, а также его можно заказать онлайн на сайте bulletproof.com.

Bulletproof Coffee Cold Brew Детали:

• Ключевые ингредиенты включают холодный кофе, приготовленный из зерен Bulletproof, масло Brain Octane (мощный источник энергии, извлеченный из самой мощной части кокоса) и масло травяного откорма
• Сделано из пуленепробиваемых чистых кофейных зерен, сертифицированных на отсутствие 27 токсинов
• Доступен в четырех вкусах: оригинальный, ванильный, мокко, оригинальный + коллагеновый протеин (13 г белка)
• Не содержит сахара и не требует охлаждения

Пищевая ценность:

• Оригинал: 140 калорий, 0 г сахара
• Ваниль: 190 калорий, 0 г сахара
• Мокко: 220 калорий, 0 г сахара
• Original + коллагеновый протеин: 230 калорий, 0 г сахара, 13 г белка

«С большим удовольствием и искренним волнением мы объявляем о выпуске Bulletproof Coffee Cold Brew, — сказал Дэйв Эспри, генеральный директор и основатель Bulletproof. «Если у вас нет свободного времени, но вы хотите сделать шаг к более резкому и сильному себе, эта новая версия холодного заваривания, готовая к употреблению, предлагает те же результаты, что и пуленепробиваемый кофе в предварительно приготовленном, готовом к употреблению напитке. ».

Это объявление было сделано после того, как в мае 2017 года CAVU Venture Partners и Trinity Ventures выделили 19 миллионов долларов США на финансирование серии B.

О Bulletproof 360, Inc. Создатель кофе Дэйв Эспри, Bulletproof 360 стремится предоставить миру революционную научно обоснованную информацию, методы, инструменты и продукты, которые помогают людям работать лучше, улучшать концентрацию, повышать энергию и жить дольше. Ресурсы включают подкаст Bulletproof Radio, занимающий первое место в рейтинге, бестселлеры New York Times THE BULLETPROOF DIET и HEAD STRONG, документальный художественный фильм MOLDY, блог The Bulletproof Executive и многое другое. Твиттер: @bpnutrition Instagram: @bulletproofcoffee https://www. bulletproof.com/

###

Советы по распространению пресс-релизов

Будь то ваш пятый или первый пресс-релиз, помните о следующих советах по распространению:

читатели и зрители будут наиболее заинтересованы в ваших новостях и отправят ваш выпуск непосредственно им по электронной почте. Вы можете найти их адреса электронной почты с помощью быстрого поиска в Интернете: [имя репортера] + [выпуск новостей] + адрес электронной почты.

При отправке электронной почты составьте хорошую тему, чтобы привлечь внимание контакта. Вы можете проявить творческий подход, но лучше не усложнять.

Недавнее исследование, проведенное компанией Prezly, занимающейся программным обеспечением для управления связями с общественностью, показало, что средний показатель открываемости «помеченных» электронных писем с пресс-релизами на 2% выше, чем у «непомеченных».

Примеры «помеченных» строк темы включают:

• PR: Название рассказа
• Пресс-релиз: Название статьи
• Название статьи [Пресс-релиз]

Если это не дает результатов, используйте такой инструмент, как Hunter, который предоставляет формулы электронной почты для торговых точек. Или просто свяжитесь с ними в Twitter или LinkedIn.

2. Воспользуйтесь службой распространения пресс-релизов по номеру

. Эти компании отправляют ваш пресс-релиз журналистам, исходя из их конкретных интересов, а также публикуют его на своем веб-сайте. Каждая услуга предлагает множество вариантов, и стоимость может сильно различаться, от 69 до нескольких тысяч долларов.

Вы можете воспользоваться такими популярными сервисами, как:

• Рассылка PR
• Электронные выпуски
• Лента новостей
• PRWeb
• Лента новостей PR

3. Наймите специалиста по связям с общественностью

Другой вариант — нанять специалиста по связям с общественностью, который напишет и распространит для вас пресс-релиз. Эти профессионалы часто имеют существующие отношения с прессой и могут легче привлечь внимание СМИ к вам.

4. Отправляйте срочные новостные статьи заблаговременно

Если ваши новости чувствительны ко времени, например, о событии или объявлении, отправьте их журналистам за несколько дней, чтобы у них было время подготовить свою историю.

Если вы хотите, чтобы новостные агентства отложили публикацию, выпустите ее под эмбарго, что означает требование, чтобы репортеры не публиковали информацию до определенной даты. Если вам действительно нужно что-то, что хранится в секрете, обязательно предлагайте новости, на которые наложено эмбарго, только тем СМИ, которым вы доверяете.

 

Создайте ажиотаж с помощью пресс-релиза

Хотя пресс-релиз не гарантирует бесплатное освещение в прессе, он может быть эффективным маркетинговым инструментом для предпринимателей. Рассылая релизы с регулярной частотой, вы начинаете повышать узнаваемость бренда среди представителей СМИ, влиятельных лиц и блоггеров.

Вы никогда не знаете, когда торговая точка может искать источник в вашей отрасли, вспомнить вашу компанию и обратиться за интервью. Делясь важной для печати информацией, вы становитесь лидером мнений в своей области.

Успешная реклама зависит от постоянных усилий. Если вы получаете освещение в прессе, поддерживайте шумиху, делясь этими историями в социальных сетях. Упомяните предыдущее освещение в шаблоне вашего следующего пресс-релиза. Пресса часто следует за прессой, и как только вы получите первое упоминание, вам будет легче получить второе, третье и так далее.

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы о пресс-релизе

Как написать пресс-релиз?

1. Найдите интересный ракурс
2. Напишите привлекающий внимание заголовок
3. Напишите свое вступительное предложение (он же lede)
4. Создайте от двух до пяти основных абзацев с вспомогательными деталями
5. Добавить кавычки
6. Включить контактную информацию
7. Написать шаблонную копию

Полезны ли пресс-релизы для поисковой оптимизации?

Компания Google заявила, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются». Но это не значит, что пресс-релиз не может косвенно повлиять на SEO. Другие издания могут подхватить ваш пресс-релиз и написать о нем дополнительную статью на своих сайтах со ссылками, ведущими на ваш сайт.

Из каких 7 частей состоит пресс-релиз?

1. Заголовок
2. Резюме
3. Дата и место
4. Кузов параграф
5. Описание компании 
6. Шаблон
7. Завершить или закрыть

Из чего состоит хороший пресс-релиз?

1. Захватывающие сюжетные линии
2. Информация по акции
3. Профессиональное полированное покрытие
4. Разоблачение с использованием платных или бесплатных средств распространения пресс-релизов и информационных технологий

Как написать пресс-релиз

ФРЕДЕРИК ДЖ. БРАУН/AFP/Getty Images

Заголовок. Вступительное предложение. Тело. (Что за история, почему это важно?) Контактная информация.

Это составляющие успешного пресс-релиза. Профессионалы и предприниматели должны знать, как написать, чтобы создать его. Удивительно, но многие из них этого не делают. Они шаблонны по своей природе, но таковы же стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения. Шеф-повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы приготовить омлет, а лучшие из них знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантное ощущение. Писатели могут приправлять свои предложения в рамках релиза.

Пресс-релизы не являются статьями. Это не неофициальные презентации. Это формальные, официальные объявления о чем-то новом или важном о вас, вашем бизнесе, выступлении или чем-то в этом роде. Они должны продвигать ваш бизнес, архивировать важные данные для будущего использования и, надеюсь, улучшать SEO. В этой узкой рамке самая большая проблема, помимо длинных предложений, заполненных аббревиатурами, сосредоточена на намерении. Это как в песне Тоби Кейта «Я хочу поговорить о себе»:

«Я хочу поговорить о себе

Хочу поговорить о себе

Хочу поговорить о номер один

О себе моем моем

Что я думаю, что мне нравится, что я знаю, что я хочу, что я см.

Мне нравится говорить о тебе, ты обычно, но иногда

Я хочу поговорить о себе

Я хочу поговорить о себе».

Подпишитесь сейчас: Forbes Entrepreneurs & Small Business Newsletters
Все испытания и победы в построении бизнеса — доставлено на ваш почтовый ящик.

Если вы пытаетесь убедить СМИ опубликовать вашу историю или разместить ее в социальных сетях в надежде, что другие поделятся ею, подумайте о Дейле Карнеги и его книге «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей ». «Сначала возбуди в другом человеке страстное желание. Тот, кто может это сделать, имеет с собой весь мир. Тот, кто не может, идет одиноким путем». Процесс прост. Не легко, а просто. Вот три наиболее важных элемента:

1. Напишите короткий броский заголовок.
2. Перейдем к делу – резюмируйте тему в первом абзаце.
3. Текст — сделайте его актуальным для вашей аудитории

Заголовок темы  – Это САМАЯ ВАЖНАЯ функция. Если ваш заголовок не подходит, ваше электронное письмо не будет открыто. Некоторые репортеры получают от 500 до 1000 писем в день. В теннисе, если вы не можете перебросить мяч через сетку, очко проиграно. Если ваш заголовок воняет, вы сделали. Быстро переходите к теме:  что за история? Почему я должен волноваться? Почему сейчас? Бонус: хороший заголовок заставляет вас систематизировать свои мысли.

Вот что журналисты думают о ваших пресс-релизах с советами из предыдущей колонки, включая мысли Дерека Томпсона, старшего редактора The Atlantic . «Я удаляю большинство выпусков примерно через 0,5 секунды, потраченные на строку темы. Сделайте строку темы личной, как если бы вы просили друга об услуге. «Эй, Дерек, замечательная статья» сработало раньше (журналистам часто помогает лесть!). Кроме того, вы должны знать меня и то, о чем я пишу, а не просто предлагать мне историю, потому что это о бизнесе».

Воспринимайте заголовок темы как твит. Это то, что вы бы открыли? Отправьте своим друзьям за пределами вашей кабинки, спросите их. Разговоры с Марсией из отдела кадров или Бобом из бухгалтерии не принесут честной перспективы со стороны. Вот несколько отличных идей от Cision, написанных Сьюзан Пэйтон:

http://www.cision.com/us/2015/04/10-knock-their-socks-off-press-release-headline-writing-tips/

Используйте привлекательные данные

Нарисуйте картинку

Ответьте на вопрос

Применить аллитерацию

Дойти до сути . О чем ваша подача? Скажи это. Избегайте «эхо-заголовков», когда заголовок, подзаголовок и первое предложение говорят об одном и том же. Нравится ли вам чрезмерное повторение? Нравится ли вам чрезмерное повторение? В яблочко. Рик Ньюман, обозреватель Yahoo Finance , говорит: «Если это наглый призыв к публичности без особого смысла, не беспокойтесь, потому что вы наносите своей репутации больше вреда, чем оно того стоит (если, конечно, клиент не платит достаточно, чтобы оправдать портит вашу репутацию)»

Джейсон Гилберт, старший редактор Fusion, отмечает, что «пресс-релизы, в отличие от электронных писем, должны быть подробными. Мы ищем всю информацию об этом новом продукте или исследовании или о чем-то еще, что мы можем найти, чтобы мы могли определить, стоит ли копаться глубже. Ссылки на веб-сайты с еще большей информацией также хороши. И вы ДОЛЖНЫ иметь контактную информацию в конце. И не только это, но вам лучше также быстро ОТВЕЧАТЬ на эти контакты. Не добавляйте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете, или номер телефона для линии, на которую вы никогда не отвечаете!»

Кузов . Здесь вы следите за заголовком и создаете что-то вкусное. Саманта Мерфи Келли, технический редактор Mashable , говорит. «Часто используемый язык очень плотный и утомительный для понимания. Иногда я читаю весь пресс-релиз и не могу вытащить ключевой вывод. Предметы могут быть сложными для начала, особенно когда речь идет о науке и технике, поэтому язык, который действительно переходит к делу и объясняет новости, является наиболее полезным. Я всегда люблю говорить, объясни мне это в одном-двух предложениях, как ты говорил своей бабушке, прежде чем вдаваться в подробности. Всегда полезно знать, «почему» новости также важны».

Вот несколько хороших примеров заголовков из выпусков, отправленных мне или пересланных:

«Женский бег с трансгендерным бегуном на обложке июльского номера журнала Body». (Очень описательный.)

«Приложение Upitch для передачи акций компании PR-фирмам». (Никогда не слышал об этом приложении, но заголовок интригует.)

«3 совета для достижения успеха в социальных сетях — ваш информационный бюллетень Kurtz Digital Strategy за июнь». (Очень прямолинейно, читатели знают, что они получат.)

«Facebook не заботится о вашем охвате — и пользователей тоже». (Звучит интересно. Расскажите подробнее.)

«Почему завтрак — не самый важный прием пищи за день». (Противоположная информация, всегда полезная.)

А вот несколько заголовков, над которыми стоит поработать:

«Идея истории — тенденция к виртуальным собраниям акционеров». («Идея истории» избыточна. Тема кажется скучной.)

CONDÉ NAST TRAVELER ЗАПУСКАЕТ ЛЕТНИЙ НОМЕР НА SPOTIFY В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С PITCHFORK. (Зеваете. Все заглавными буквами? Мне все равно.)

Тренер по связям с общественностью опубликовал еще несколько плохих примеров:

«Крепы-мешки возглавят рождественские чарты розничных продаж.» (Увлекательно.)

«Infinite Virtual запускает новый веб-сайт, снова поднимая планку своих конкурентов». (О боже, новый веб-сайт! Какой уникальный.)

«Генеральный директор Рид Макферсон доволен тем, что нефть колеблется около 87 долларов в Азии на экономических надеждах». (Усталый, неэффективный способ вставить историю вашему генеральному директору.)

«Medisweans объявляет о множестве дополнительных расширенных функций к своим существующим медицинским службам выставления счетов». (Это наиболее распространенный и скучный тип публикации. Новый канал продаж, о котором заботится только головной офис.)

Подводя итог, вот что нужно знать каждому о написании пресс-релиза:

1. Напишите короткий броский заголовок.
2. Перейдем к делу – резюмируйте тему в первом абзаце.
3. Body — объясните, почему это важно для вашей аудитории.

Подружитесь. Создавайте значимые новости. Не будь одиноким.

Как написать пресс-релиз? [Руководство + комментарии экспертов]

14 мин.

Эдита Коваль, эксперт по цифровому маркетингу / контент-маркетингу / связям с общественностью, генеральный директор edytakowal.pl

@edyta_kowal

Когда вы вводите в Google «Как написать пресс-релиз», он выдает тысячи результатов. И неудивительно. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес освещался в СМИ, знание того, как написать пресс-релиз, является важным навыком.

Но что должен включать в себя пресс-релиз? Как закончить пресс-релиз? А как насчет формата пресс-релиза? К счастью, у нас есть все ответы.

Существуют специальные рекомендации по написанию пресс-релиза, охватывающие все, от ракурса новостей до структуры пресс-релиза. Все это вы найдете в нашем полном руководстве о том, как писать пресс-релизы, которые привлекут внимание (и результаты!), вместе с комментариями экспертов.

Готовы начать писать хорошие пресс-релизы?

• Как написать пресс-релиз: шаг за шагом
• Обратите внимание на начальный абзац
• Раскройте главное в нескольких абзацах
• Рассмотрите возможность добавления цитат
• Включите контактную информацию
• End Your Press Releab
Как написать пресс-релиз шаг за шагом

Шаг 1: Целевая аудитория

Прежде чем приступить к написанию самого важного для пресс-релиза, нужно приступить к написанию пресс-релиза. выбирает угол, который имеет значение для вашей целевой аудитории.

Помните, что ракурс (иными словами, точка зрения, с которой будет развиваться история), которая заинтересует читателей специализированного журнала, будет сильно отличаться от местной газеты. На самом деле, вы должны написать разные версии вашего релиза для разных аудиторий, на которые вы ориентируетесь.

Имейте в виду, что вы ориентируетесь не только на потенциальных читателей, но и на журналистов. Если вы не проведете исследование и нацелитесь не на тех журналистов, написание хороших пресс-релизов ни к чему не приведет.

С помощью PR-инструментов, таких как Prowly, вы можете не только получить доступ к базе данных СМИ с более чем миллионом контактов   , но также использовать интеллектуальные рекомендации , основанные на содержании ваших пресс-релизов . Таким образом, вы всегда будете обращаться к релевантным журналистам, которые, вероятно, заинтересуются вашей историей.


Шаг 2: Структура пресс-релиза

Для того, чтобы иметь возможность написать выигрышный пресс-релиз, также необходимо понимать структуру пресс-релиза .

Следуя стандартной структуре пресс-релиза, вы гарантируете, что журналист знает, как найти то, что он ищет в вашем пресс-релизе, и позволяете ему быстро определить, хотят ли они освещать ваше объявление. Это также показывает им, что вы опытный PR-специалист, который знает все тонкости пресс-релиза, и сигнализирует о том, что с вами, вероятно, легко работать. – Кэсси Шер, Nahigian Strategies

Вот что должен содержать пресс-релиз:

Источник: Pinterest

Заголовок: чтобы поймать рыбу, нужно сначала ее поймать

Во-первых, ваш пресс-релиз должен иметь броский заголовок, чтобы быть успешным. Это первое, что люди прочитают, и, основываясь на этом, они примут решение, хотят они прочитать все это или нет.

Постарайтесь быть кратким. Таким образом, его легче читать, он выглядит более привлекательным, и, если он не превышает 110 символов, люди могут даже твитнуть об этом. Сделайте его свежим, актуальным и интересным, так как весь процесс принятия решения занимает около 3 секунд.

У людей более короткая продолжительность концентрации внимания, чем у золотых рыбок. Поэтому в заголовках лучше говорить меньше. Сосредоточьтесь только на добавлении ценности, создании привлекательности и привлечении целевой аудитории. Избегайте использования кликбейта в заголовках, вы можете потерять доверие журналистов, а также привлечь не тех читателей. – Мехди Хуссен, руководитель отдела маркетинга @ ZoomShift


Ведущий: кратко ответьте на пять вопросов, но обратите внимание читателей

Второй по важности частью написания пресс-релиза является создание лида. Именно там самые нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы, в том числе на пять W: о чем новость, кто в ней участвует, когда и где это произошло и почему это важно.

При написании этой части убедитесь, что вы следуете «правилу мини-юбки», то есть ваша зацепка должна быть достаточно длинной, чтобы охватить самое главное, но достаточно короткой, чтобы сохранить интерес. Не тратьте время журналиста понапрасну — вам нужно возбудить его любопытство, а не сообщать ему все подробности сразу.


Источник: подтвердите свою надежность

Если вы основываете свой пресс-релиз на внешних источниках, обязательно цитируйте их. Так вы станете более авторитетным в глазах аудитории. Важно убедиться, что все, на что вы ссылаетесь, является законным, а не поддельными новостями.

Мы не рекомендуем отображать полный URL-адрес, если только вы не цитируете свои источники в нижней части пресс-релизов. Используйте якорный текст, чтобы ваши ссылки выглядели более естественно.


Essentials: красота в деталях

Сообщите своим читателям самую важную информацию. И под деталями мы подразумеваем основную информацию, которая необходима, чтобы понять, почему этот пресс-релиз заслуживает освещения в печати. Вы не хотите писать роман, просто дайте краткое объяснение и заинтересуйте репортеров тем, о чем они напишут.

Мой главный совет при написании пресс-релизов — сосредоточиться на том, как ваш продукт или услуга помогают другим. Потому что когда это помогает людям, это помогает и журналистам. Репортеры всегда сосредоточены на своих читателях и на том, что их заинтересует. Отправка пресс-релиза, который полностью сосредоточен на вас, не поможет. – Сандра Коффи, наставник по рекламе в СМИ


Цитаты: покажите точку зрения других

Цитаты из пресс-релизов всегда приветствуются. Почему? Они привносят в текст другую перспективу и делают его более разнообразным. Цитаты могут легко сделать ваш текст более интересным и читабельным, что должно быть достаточным основанием для включения их в ваш пресс-релиз.


Дополнительные данные: нужно ли что-то еще добавить?

Если да, то сейчас самое время сделать это, не переусердствуя. Помните, что иногда меньше значит лучше, и это определенно тот случай, когда дело доходит до написания хорошего пресс-релиза.

Фотография говорит тысячу слов. Мне нравится включать по крайней мере одну или две фотографии в мои пресс-релизы. Раньше мы просто писали и пытались создать идеальный релиз в виде новостной статьи без визуального контента. Сегодня я бы не осмелился отправить релиз без какой-либо визуальной привязки внутри пресс-релиза. – Дэвид Рудольф, D. Ericson & Associates Связи с общественностью


Контактная информация: представьтесь

Не забудьте добавить контактную информацию, чтобы журналисты знали, как связаться с вами или кем-либо еще, с кем стоит связаться . Это важно, потому что они могут захотеть задать дополнительные вопросы об истории. Если вы забудете об этой части, шансы на публикацию вашего релиза практически равны нулю.


Шаблон: идеальный способ закончить пресс-релиз

Если вы спрашиваете себя, как закончить пресс-релиз, вот ваш ответ: используйте шаблон. Если вы привлекли внимание журналистов, и они дочитали до этого места, скорее всего, они хотят узнать о вас больше. Шаблон — это именно то место, где они найдут любую дополнительную информацию о вашей компании или о вас. Сделайте это весело и интересно — это работает как ваша визитная карточка, и вы хотите хорошо себя представить.


Теперь пора все перепроверить

• Содержит ли он все вышеперечисленные элементы?
• Это достойно освещения в печати?
• Между 200-400 словами?
• Заголовок броский?
• Это объективно и не рекламно?
  

Если ответ на все эти вопросы ДА, у вас есть большой шанс, что ваш релиз станет вирусным. Только не забудьте отправить его нужным журналистам и желательно — в нужное время.


Шаг 3: Формат пресс-релиза

Теперь, когда мы рассмотрели структуру пресс-релиза, давайте сосредоточимся на формате пресс-релиза. Когда дело доходит до пресс-релизов, это на самом деле то же самое, что и с отличной едой или удивительным подарком — даже если он выдающийся, но в паршивой упаковке, он теряет свою ценность. В конце концов, большинство из нас стимулируется визуально, и именно поэтому первое впечатление действительно имеет значение.

Как тогда оформить пресс-релиз? Существует множество способов распространения пресс-релиза, но мы пока отложим в сторону факсы, обычную почту или почтовых голубей и сосредоточимся только на наиболее часто используемых. Итак, вот они — форматы пресс-релизов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:


1. PDF

Несколько лет назад рассылка пресс-релизов в формате PDF была очень популярна. Хотя они выглядят одинаково на каждом устройстве, они довольно проблематичны — они тяжелые, иногда с них сложно скопировать информацию, и журналистам такая форма, похоже, не очень нравится. Поскольку многие компании до сих пор выпускают релизы в этом формате, он воспринимается каким-то образом как стандарт, но это не очень умный ход, чтобы привыкнуть к чему-то, что слишком проблематично для читателей.

Преимущество:
• Совместимо почти со всеми устройствами
Недостатки:
• Это тяжело, и это не раздражает журналистов, которые любят, когда их почтовый ящик блокируется
• Трудно скопировать. Даже если журналист не хочет слишком много редактировать, ему все равно придется пройти через все хлопоты по копированию или переписыванию. Когда вы отправляете файл, который трудно редактировать, вы посылаете четкое сообщение о том, что не уважаете их время (а это не то, чего вы хотите добиться, верно?)
• Трудно измерить — вы не знаете, сколько людей на самом деле прочитали его

2. Обычный текст

Следующий формат пресс-релиза, который необходимо принять во внимание, — это обычный текст. Это определенно безопасный выбор, но он также чрезвычайно ванилен. Вся идея хорошего пресс-релиза заключается в том, что он будет настолько интересным/новаторским/заслуживающим внимания, что журналисты захотят написать о нем. Если релиз выглядит так же, как и все остальные электронные письма, которые они прочитали в тот день, скорее всего, его не запомнят.


Преимущества:
• Легко копировать и редактировать
• Легкий и не блокирует почтовый ящик, что определенно делает его более удобным для журналистов
Недостатки:

51 902 не рекомендуется читать

Есть вероятность, что он будет плохо смотреться на некоторых устройствах

Как и в случае с PDF-файлами, трудно выяснить, кто на самом деле видел пресс-релиз

3. Интерактивный пресс-релиз

Скорее всего, это новейший формат пресс-релиза на рынке. Хотя вначале журналисты могут немного колебаться, они обязательно это запомнят. Это также самая удобная для пользователя форма — ее легко скопировать, легко загрузить и трудно забыть. Если вы не знакомы с этим типом написания пресс-релизов, ознакомьтесь с этими примерами пресс-релизов, и вы быстро поймете их PR-потенциал.

Пресс-релиз, созданный с помощью Prowly’s Press Release Creator

Преимущества:

• Простота копирования и редактирования благодаря специальной кнопке, которая позволяет копировать обычный текст
• Хорошо смотрится на любом устройстве
• Можно контролировать каждый пресс-релиз и видеть, кто именно его видел, благодаря аналитической панели
• Простая загрузка всех вложений одним кликом
• Ваши читатели всегда будут иметь самую актуальную версию на своем удаление (больше не нужно повторять, что вы забыли добавить что-то важное или, что еще хуже, что вы сделали ошибку)

Недостатки:

• Возможно, некоторые журналисты еще не привыкли к этому, что может быть как преимуществом, так и недостатком (они могут быть смущены, увидев это впервые, но в то же время им может понравиться time)

При написании хорошего пресс-релиза помните, что времена меняются, и то, что могло удивить журналиста несколько лет назад, не произведет на него впечатление сегодня. Подумайте, что будет трендом в следующем году, и примените это сейчас. Помните — вы дремлете, вы проиграли.

Шаг 4. Распространенные ошибки при написании пресс-релиза

1. На самом деле статья не достойна освещения в печати

Прежде всего. Ваша история действительно история? Это новое или интересное? Будут ли люди за пределами вашей организации действительно заботиться об этом? Если ответ на эти вопросы да, то вы можете быть на что-то. Если это не ново, неинтересно и вы не уверены, что кому-то это будет интересно, возможно, стоит придумать что-то другое.

Зарезервируйте пресс-релизы только для самых своевременных и заслуживающих внимания объявлений о вашем клиенте или компании. Очень часто бизнес-лидеры и PR-специалисты «радуются релизам» и ошибочно полагают, что если они не рассылают релизы в обычном темпе, их работа со СМИ застопорится. Это просто не так. – Робин Уэр, Директор, Робин Уэр PR

2. Вы ходите вокруг да около

Прикрепите историю в первых нескольких предложениях: изложите факты быстро и кратко, а шансы количество пресс-релизов, доставленных из почтового ящика на редакционную встречу, резко возрастет. Журналисты поджимают время больше, чем когда-либо прежде, поэтому важность сообщения сути истории в первых нескольких строках пресс-релиза имеет жизненно важное значение. Скорее всего, у них не будет времени прочитать все, поэтому чем быстрее вы перейдете к сути, тем лучше.

Я до сих пор получаю очень длинные пресс-релизы, напоминающие главу из книги. Глава из плохой книги с избытком саморекламных прилагательных. Любой, кто работает в средствах массовой информации, всегда работает наперегонки со сроками, поэтому лучший совет, который я могу дать, — всегда помнить о том, чтобы включать самую важную информацию в самое начало вашего пресс-релиза. Если вы оставите это до самого конца, есть вероятность, что журналист не дочитает до конца, и хороший материал будет пропущен. – Марсио Дельгадо, журналист, цифровой консультант и продюсер

3. Цитаты из пресс-релизов не кажутся подлинными Генеральный директор анализирует последние финансовые результаты, это мудрая идея, чтобы люди, цитируемые в пресс-релизе, звучали как реальные. Например, указанный молодой человек вряд ли будет использовать слова, для понимания которых вам понадобится словарь, поэтому не забывайте, что ваша история должна быть достоверной. Просто постарайтесь убедиться, что они не «в восторге», даже если это так. Здесь вы можете найти больше ошибок в пресс-релизах, если вам интересно.

Шаг 5: Шаблоны пресс-релизов

Поздравляем! К настоящему времени вы должны знать, как написать эффективный пресс-релиз. Если вам нужны дополнительные рекомендации, у Prowly есть еще несколько ресурсов (и средство для создания пресс-релизов!), из которых вы можете черпать вдохновение:

• 13 бесплатных шаблонов пресс-релизов на любой случай
• 3 примера пресс-релизов о новых продуктах и шаблон для презентации вашего продукта
• 3 Примеры пресс-релизов и советы журналистов

Но, как однажды сказал Джин Фаулер, писать легко. Все, что вы делаете, это смотрите на чистый лист бумаги, пока у вас на лбу не появятся капли крови … Возможно, вы умеете красиво писать, но время от времени страдаете от синдрома пустого листа.

Это может быть болезненно, особенно когда ваши пресс-релизы начинают накапливаться. К счастью, есть способ сломать эту форму. С помощью Semrush Marketplace вы можете легко заказать свои пресс-релизы от писателей, которые знают, как создать сообщение, чтобы вызвать у журналиста «момент A-HA».

Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в июне 2016 г. и обновлен для полноты в декабре 2021 г.

Журнал · 14 мин. 29 сентября 2021 г. 14 мин

Барт Донда

Журнал · 6 мин 20 декабря 2021 г.

Prowly

Журнал PR Outreach Написание пресс-релиза | 6 мин

Prowly

Питчинг в СМИ · 10 мин 2 августа 2022 г.

Барт Донда

Питчинг в СМИ PR Outreach | 10 мин

Барт Донда

Журнал · 4 мин 20 декабря 2021 г.

Барт Донда

Журнал PR Outreach Написание пресс-релиза | 4 мин

Барт Донда

Журнал · 4 мин 28 февраля 2022 г.

Рафал Салак

Журнал Медиа Питчинг PR Outreach | 4 мин

Рафал Салак

Без категории · 13 мин. 19 апреля 2022 г.

Эдита Коваль

Без категории | 13 мин

Эдита Коваль

Как написать пресс-релиз, который принесет результаты в 2022 году

Дмитрий Драгилев | 20 мая 2022 г. | 16 комментариев

• Что такое пресс-релиз?
• Почему вы все еще отправляете пресс-релиз в 2022 году?
• Формат и шаблон пресс-релиза
• Как написать пресс-релиз: 7 шагов
• 5 типов пресс-релизов (и почему они работают)
• Рекомендации по написанию пресс-релизов
• Когда следует отправлять пресс-релиз?
• Примеры настоящих пресс-релизов
• Как распространить ваш пресс-релиз
• Вам
• Примеры шаблонов бесплатных пресс-релизов

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем научиться писать пресс-релиз, давайте сначала разберемся, что это такое.

Пресс-релиз (также известный как пресс-релиз) — это краткий документ, в котором рассказывается о том, что вы сделали для печати, для прессы и других средств массовой информации.

Обычно рассылается журналистам и редакторам, которые могут использовать эту информацию для написания новостной статьи.

Примечание: Пресс-релиз — это фрагмент контента, который сопровождается электронным письмом с пресс-релизом, в котором рассказывается журналисту — своего рода сопроводительное письмо, в котором резюмируется содержание пресс-релиза.

Почему вы все еще отправляете пресс-релиз в 2022 году?

Когда вы пишете кому-то холодное сообщение о продаже в Instagram DM, вы обычно довольно прямолинейны и неформальны. Хорошие пресс-релизы обладают теми же качествами — они призваны шокировать кого-то и вызвать у них желание читать дальше.

Вот основные причины, по которым вам необходимо написать пресс-релиз:

1. Привлекает внимание и осведомленность

Журналисты и средства массовой информации имеют гораздо больший охват, чем ваш бизнес, поэтому имеет смысл использовать пресс-релизы, чтобы привлечь больше внимания. внимание и осознанность.

2. Помогает наладить отношения

Рассылка пресс-релизов является взаимовыгодным занятием. Журналистам нужны истории. Если вы поможете им в этом, это может стать началом отношений с кем-то из медиаиндустрии.

3. Улучшает вашу поисковую оптимизацию

Если вы сможете эффективно использовать таргетинг по ключевым словам, ваш рейтинг по этим ключевым словам в поисковых системах может резко возрасти.

Кроме того, если журналист использует ваши материалы для статьи или сообщения в блоге, это может привести к получению вами обратных ссылок с веб-сайта их компании (обратные ссылки — один из лучших способов поднять ваш контент на вершину поисковой системы).

4. Вы можете управлять своим имиджем

Эффективный пресс-релиз также является хорошим способом контролировать отношение к вашему бизнесу. Вы можете создать имидж своего бренда и сформировать общественное мнение с помощью информативного официального заявления с фактами, чтобы противостоять любой негативной рекламе.

У вас может возникнуть один важный вопрос:

Когда вам нужен пресс-релиз?

В идеале пресс-релиз — это жизнеспособный выход, когда вы хотите поделиться контентом, достойным освещения в печати.

Но как определить, является ли ваш контент информационным ?

Чтобы контент считался заслуживающим освещения в печати, необходимо принять во внимание несколько факторов:

• Воздействие — эта информация затронет кого-то?
• Срочно – это срочные новости?
• Признание – это про что-то известное?

Наиболее успешные пресс-релизы удовлетворяют как минимум двум из этих трех критериев.

Формат и шаблон пресс-релиза

Следующим шагом в обучении написанию пресс-релиза является понимание формата пресс-релиза.

Если ваш пресс-релиз соответствует формату, знакомому журналисту, ваши шансы на публикацию выше.

ВАЖНО : Перед тем, как написать пресс-релиз, вы ДОЛЖНЫ сделать что-то заслуживающее внимания, другими словами, иметь новости, которые журналисты действительно хотят освещать!

Ваша зацепка для истории/находки, которую вы представляете, должна быть основана на популярной теме, которую журналисты освещают прямо сейчас.

Вот типичный формат пресс-релиза:

• Заголовок, который привлекает внимание людей: Заголовок, который привлекает внимание людей и ясно объясняет, о чем этот релиз. Запуск продукта?
• Местонахождение: Где вы находитесь и где происходят новости
• Сильный Ведущий: Здесь вы объясняете свое интересное исследование/содержание одним предложением
• Тело: Это должна быть легко просматриваемая информация, представленная в порядке убывания важности. Это очень хорошая идея, чтобы добавить кавычки по всему телу, чтобы поддержать ваши аргументы.
• Шаблон: Несколько слов о вашей компании для аудитории
• Контакты для прессы: Имя и контактные данные вашего координатора по связям со СМИ или руководителя по связям с общественностью. Как правило, любой, с кем репортер может связаться для получения дополнительной информации.

Примечание: Хотя для вашего пресс-релиза нет предпочтительного шрифта , хорошей идеей будет придерживаться общего шрифта, такого как Arial или Times New Roman.

Работая над этим постом, вы напишете свой первый пресс-релиз.

Пожалуйста, скопируйте и вставьте этот шаблон пресс-релиза ниже в текстовый редактор, чтобы начать писать релиз: если имеет смысл)
Резюме, пункт два (если имеет смысл)
Резюме, пункт три (если имеет смысл)

[ДАТА] , [ГОРОД], [ШТАТ]

Introductory Paragraph

[QUOTE]

[Second Paragraph]

[Third Paragraph]

[QUOTE]

Closing Paragraph

[BOILERPLATE]

Имя представителя прессы:
Телефон:
Эл.0003

1.

Найдите способы быть достойными освещения в печати

Поскольку вы будете выступать перед журналистами, создайте пресс-релиз с учетом этого.

Вот как дать журналистам то, что они хотят:

Эксклюзивные данные или исследования

Журналисты любят все эксклюзивное. Они также любят данные. Предоставление им эксклюзивных данных в пресс-релизе — хороший способ предложить и то, и другое.

Ньюсджекинг

Хотя вы, возможно, не сможете каждый раз предоставлять журналистам свои собственные последние новости, вы можете использовать процесс контент-маркетинга, называемый ньюсджекингом.

Проще говоря, ньюсджекинг — это процесс включения вашего бренда в текущую новость, чтобы сделать ее более актуальной и привлекательной. Например, если что-то становится вирусным в социальных сетях, таких как Twitter, привязка вашего новостного релиза к этому — разумный способ привлечь внимание.

[take title=»Dmitry’s take»] Согласование ваших предложений с развивающимися тенденциями в вашей отрасли — хороший способ сделать их более привлекательными. Один из простых способов определить эти тенденции — посмотреть, о чем пишут ведущие журналисты в вашей отрасли. Просто найдите свое ключевое слово в JRO, чтобы увидеть список целевых журналистов и их последние статьи. Когда вы используете эти тенденции в своей презентации, продолжая создавать вечнозеленый контент, они редко будут отвергнуты. [/взять]

Эмоциональная связь

Истории с эмоциональной связью лучше находят отклик у целевой аудитории и привлекают больше внимания со стороны общества.

Если вам удастся заставить людей эмоционально вложиться в ваш бренд, скорее всего, ваша аудитория захочет попробовать.

2. Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Заголовок вашего пресс-релиза — это первое, что увидит каждый, поэтому вы должны убедиться, что он идеален.

Цель заголовка вашего пресс-релиза должна состоять в том, чтобы заявить о себе, произвести впечатление на журналиста и выйти из него.

Три основных принципа написания заголовка пресс-релиза:

• Используйте глаголы действия
• Будьте прямолинейны
• Будьте всеобъемлющим

Если вы все еще боретесь со своим заголовком, вы всегда можете попробовать анализатор заголовков, чтобы получить представление о том, где вы находитесь.

3. Создайте лид

Ваш лид — это первый абзац вашего пресс-релиза.

Обычно состоит из 35-45 слов и резюмирует наиболее важные части вашего пресс-релиза.

Этот первый абзац должен максимально кратко отвечать на «5 W».

• Кто: Кто участвует в новостях? Какое лицо или компания участвует?
• Что: Что происходит? О чем это?
• Когда: Когда произошла эта история или событие? Когда это произойдет?
• Где: Где произошла эта история или событие?
• Почему: Почему эта информация актуальна для читателей этих СМИ?

4. Напишите абзацы основного текста

Цель основного текста — описать все важные детали истории и участие в ней вашего бренда. Ключевое слово здесь актуально.

В каждом отличном пресс-релизе для этого используется формула перевернутой пирамиды:

Вы включаете самые важные детали прямо вверху, а затем переходите к менее важным аспектам по ходу дела.

5. Включите подтверждающие цитаты

Включение цитат — это хороший способ повысить доверие и индивидуальность вашего пресс-релиза для читателя. Однако всегда следите за тем, чтобы ваша цитата соответствовала контексту статьи.

6. Напишите свой шаблонный текст

Ваш шаблонный текст представляет собой стандартизированную копию того, чем является и что представляет собой ваша организация. Когда вы пишете шаблон, вы, по сути, сводите факты, деловые устремления и маркетинговые цели — все в один короткий абзац.

Вы даже можете разместить здесь логотип своей компании, если хотите.

Чтобы узнать больше о том, как написать идеальный шаблон, нажмите здесь.

7. Добавить контактную информацию для СМИ

Вам необходимо указать контактную информацию для СМИ, чтобы журналисты могли связаться с вами. Укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы дать им возможность связаться с вами, когда они захотят связаться с вами.

5 типов пресс-релизов (и почему они работают)

Вот 5 типов пресс-релизов и почему они так популярны.

1. Пресс-релиз о запуске продукта

Взгляните на этот PR-релиз о запуске продукта от Apple. В нем есть все элементы хорошего пресс-релиза в идеальном порядке.

Давайте проанализируем их один за другим.

Заголовок

Ясно, лаконично и просто. Это также привлекает внимание — то, что обязательно привлечет журналистов и клиентов.

Местоположение

Перед введением или заголовком упоминается, где происходят новости. В этом примере это Нью-Йорк.

Зацепка

Зацепка переходит прямо к делу. Журналист знает, что это выпуск нового продукта. Они также осведомлены о различных функциях, которые делают этот ноутбук таким впечатляющим для покупателей.

Основная часть 

Основная копия соответствует формату перевернутой пирамиды до тройника.

Он начинается с цитаты высокопоставленного чиновника, объясняющего, почему этот новый релиз является огромным достижением для Apple. Это устанавливает человеческий фактор, который помогает им лучше достучаться до своей аудитории.

Бойлерплейт

Шаблон Apple часто используется в маркетинговых кругах как пример того, как должен выглядеть шаблон. Это ясно, избегает жаргона, перечисляет все их предложения, включает данные и отмечает, что они стремятся сделать.

Контакт для СМИ

В нем указаны не только контактные данные PR-агентов, но и телефон доверия компании для СМИ.

2. Пресс-релиз о новых результатах исследований

Источник: PRNewswire

В этом примере пресс-релиза есть много вещей, например, заголовок, лид и цитаты.

Обратите внимание, что пресс-релиз также хорошо следует формуле перевернутой пирамиды. В начале статьи цель робота излагается в очень понятных терминах.

Только ближе к концу статьи, после того, как вы получите хорошее представление о том, что такое робот, он переходит к техническим фактам и деталям.

3. Пресс-релиз экстренного сообщения

Источник: PRNewswire

Первое, что бросается в глаза в этом примере пресс-релиза, это то, что он касается чего-то срочного — он фокусируется на том, что происходит в данный момент. Он также фокусируется на чем-то с очевидным социальным и эмоциональным воздействием на читателя.

Тело следует формуле перевернутой пирамиды и также включает соответствующую цитату.

Однако, в отличие от других типов пресс-релизов, это официальное заявление включает контактную информацию внутри самого органа.

Обычно такое изменение структуры не очень подходит, но с учетом рассматриваемой темы это важная информация, которая заслуживает того, чтобы быть представленной выше в пресс-релизе.

4. Пресс-релиз о новом найме

Источник: PRNewswire

Одна важная вещь, о которой следует помнить при создании нового пресс-релиза о найме, заключается в том, что вы упоминаете имя человека и его должность в самом названии.

Это особенно важно, поскольку суть этого официального заявления сводится к двум пунктам:

• Кого нанимают?
• Какова их роль?

Использование поводка для записи квалификации и прошлых достижений человека также является хорошей идеей. Это дает репортерам и редакторам лучшее понимание биографии человека и того, почему этот наем заслуживает внимания.

5. Объявление о награждении Пресс-релиз

Источник: PRNewsWire

Когда дело доходит до наград, есть три ключевых аспекта:

• Кто победил?
• Какая была награда?
• Кто дал награду?

В любом пресс-релизе, посвященном наградам, эти три аспекта должны быть в центре внимания. В идеале, ответы на все три компонента должны быть получены к тому времени, когда будет достигнуто преимущество, как это сделано в этом пресс-релизе мероприятия.

Примечание: Эти пять типов пресс-релизов не единственные.

Иногда вам понадобится пресс-релиз для социальных сетей, чтобы обратиться к влиятельным лицам и блогерам в социальных сетях. Иногда вам понадобится шаблон музыкального пресс-релиза для определенных событий.

Список можно продолжить!

Просто используйте приведенные здесь примеры в качестве руководства к тому, что обычно работает.

Передовой опыт при написании пресс-релизов

Вот несколько ключевых моментов, о которых следует помнить при написании пресс-релизов для максимального освещения в СМИ.

1. Определите свои цели

При написании пресс-релизов спросите себя: « Чего я пытаюсь добиться от этого?»

Увеличивает ли это количество подписчиков в социальных сетях? Повышение узнаваемости бренда для краудфандинговой кампании? Использование физических носителей, таких как газеты?

Важно определить это с самого начала, потому что для достижения каждой из этих целей вам придется использовать разные стратегии.

Помните, что краудфандинговый пресс-релиз о новой инновации будет выглядеть совсем иначе, чем некоммерческий пресс-релиз о пожертвованиях!

2. Поставьте себя на их место

Помните, что вы пишете пресс-релиз для журналистов . Поэтому, когда вы пишете пресс-релиз, вам придется придерживаться журналистского стиля письма.

Как вы это делаете?

Думая как один.

Журналисты каждый день проводят сотни презентаций. Последнее, что они хотят сделать, — это просеять тонны предложений, чтобы выяснить, актуально ли это.

Если релевантная информация легко доступна в заголовке и лиде, они с большей вероятностью дадут ей шанс.

Также помните, что они не специалисты по связям с общественностью и не влиятельные лица в социальных сетях. Вот почему это хорошая идея, чтобы в вашем пресс-релизе было написано фактическое – не преувеличенное .

3. Нацельтесь на правильный ритм

Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно.

У вас может быть лучший пресс-релиз, но если ваша рекламная презентация будет направлена ​​не тому журналисту или изданию, вы ничего не добьетесь.

Когда вы собираетесь представить свой пресс-релиз, нужно помнить о двух вещах:

• Независимо от того, освещает ли журналист или издание ту область, в которой участвует ваш продукт или услуга,
• Соответствуют ли люди, которые читают их работы, вашей целевой аудитории 

Подумай об этом.

Можете ли вы представить себе пресс-релиз книги , отправленный изданию , которое занимается исключительно музыкой?  

Их читательская база не будет соответствовать вашей целевой аудитории!

Подробнее о том, как обращаться к нужным журналистам и изданиям, можно узнать здесь.

[take title=»Dmitry’s take»] Чтобы легко найти потенциальных клиентов высокого качества, используйте JustReachOut, так как он дает вам список журналистов, которые писали на вашу конкретную тему, а не только издателей. Когда вы ищете целевое ключевое слово в JRO, программа показывает список журналистов и блоггеров вместе с их контактными данными. Затем вы можете отправить им электронное письмо напрямую через JustReachOut. [/взять]

Когда следует отправлять пресс-релиз?

Как и в маркетинге в социальных сетях, время вашего контента играет огромную роль. Время, когда вы выпускаете пресс-релиз, может увеличить или уменьшить ваши шансы на успех.

В идеале вы хотели бы послать пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшую известность. В идеале ваш пресс-релиз должен появиться в то время, когда репортеры и редакторы готовы его просмотреть.

Вот удобная инфографика о том, когда вы должны отправить пресс-релиз для максимального освещения в СМИ:

Источник: MediaUpdate

Примеры актуальных пресс-релизов

Вот несколько примеров хороших пресс-релизов:

1. Сообщения о продуктах

Bain & Company запускает NPS Prism, новый бизнес, призванный помочь компаниям создать революционный клиентский опыт

Marathon Brewing выпускает Signature Beer, 26. 2 Brew, по всей стране

2. Партнерство

Curacity сотрудничает с CitizenNet, чтобы превратить Instagram в измеримую доходную платформу для отелей

Партнерство Waterford Hotel Group и Waterton Forge для расширения присутствия в индустрии гостеприимства

3. Награды

Autosoft признана лучшим местом для работы в Пенсильвании пять лет подряд

Американская ассоциация менеджмента (AMA) включена в 2019 г. в рейтинг 20 лучших тренингов для руководителей отрасли Список компаний

4. Новые сотрудники

Совет директоров PolyOne избирает доктора Патрисию Вердуин директором

ICF назначает Марка Ли руководителем группы государственного сектора

5. Технические релизы

ProcessPro ERP выпускает новую систему управления выращиванием

Collateral Analytics запускает новую коммерческую автоматизированную модель оценки

Как распространять ваш пресс-релиз

Вы можете распространять свой пресс-релиз, лично отправив его журналистам и новостным агентствам или с помощью службы распространения пресс-релизов:

1.

Распространение лично

Этот метод требует больше времени и требует наличия списка установленных контактов для освещения в прессе.

Положительным моментом этого, однако, является возможность персонализировать свои презентации и установить ценные контакты с людьми в индустрии прессы.

Имейте в виду, что персонализация ваших презентаций и использование LinkedIn, Twitter или Instagram DM для презентации вашего бизнеса журналистам — это уникальный и недооцененный способ сделать так, чтобы вашу заметку увидели и открыли журналисты и блоггеры.

Поэтому, хотя вы можете по умолчанию отправлять сообщения по электронной почте, не забывайте о силе личных сообщений и социальных сетей.

[take title=»Dmitry’s take»] Хотя вручную создать рекламную кампанию по электронной почте (даже с бесплатными шаблонами электронной почты), персонализированную для отдельных журналистов, может быть сложно, вы можете использовать такой сервис, как JustReachOut, чтобы упростить этот процесс. Наше программное обеспечение позволяет вам находить подходящих журналистов и рассылать целевые электронные письма небольшими тщательно отобранными партиями с тщательными последующими действиями. Он также отслеживает активность рассылки электронной почты и уведомляет вас об открытиях, кликах, прокрутках и ответах от журналистов. Вы можете использовать его, чтобы настроить свое сообщение электронной почты для большего успеха. [/взять]

2. Распространение пресс-релизов через службу синдикации

Когда вы пользуетесь услугами распространения пресс-релизов, такими как PR Newswire, ваш пресс-релиз мгновенно рассылается тысячам новостных агентств, телевизионных станций и крупных сетей.

Обратной стороной использования служб распространения является то, что вы упускаете возможность лично связаться со СМИ и наладить отношения.

Кроме того, этот метод распространения пресс-релизов является дорогостоящим, так как обычно он стоит 150-300 долларов США за один выпуск. Если вы ищете вариант бесплатной прессы, это НЕ маршрут!

Отправьте электронное письмо журналисту прямо сейчас с помощью JustReachOut.

Вам слово

Вот оно.

Теперь вы вооружены всеми знаниями, необходимыми для создания идеального пресс-релиза, который поразит любого журналиста.

Это ни в коем случае не просто, но вполне выполнимо.

Так что вперед и следуйте этим шагам, чтобы получить освещение в СМИ, которого вы заслуживаете!

Как и было обещано, ниже приведен бесплатный шаблон пресс-релиза для четырех разных случаев, чтобы облегчить вам работу!

Примеры шаблонов бесплатных пресс-релизов

Вот 4 образца пресс-релизов, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Просто скопируйте их в Google Docs или Microsoft Word, добавьте свою информацию, и все готово!

1. Шаблон пресс-релиза продукта

2. Шаблон пресс-релиза о новых исследованиях

3. Шаблон пресс-релиза с объявлением о присуждении награды

4.

Шаблон пресс-релиза с объявлением о новом найме

Расширьте свое SaaS с помощью нашего набора обратных ссылок и PR-информации инструменты

Посмотрите, как это работает

Поделитесь этой статьей

Автор Дмитрий Драгилев

Я являюсь основателем JustReachOut.io, который ежедневно помогает более чем 5000 малых предприятий и предпринимателей продвигать прессу и получать известность без какой-либо помощи со стороны PR-фирм.

Читать дальше

по Adam White | 7 сентября 2022 г. | 9 комментариев

Дмитрий Драгилев | 1 декабря 2021 г. | 12 комментариев

Я занимаюсь пиаром «Сделай сам» с 2007 года, когда я уволился с работы и переехал через всю страну в Силиконовую долину, чтобы узнать, как построить стартап. Я использовал самодельный пиар, чтобы: масштабировать стартап с 0 до 40 миллионов просмотров страниц, привлечь Google, запустить и увеличить PR…

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

«Если вы хотите узнать, как привлечь внимание прессы, блогов и инфлюенсеров, Дмитрий — лучший в бизнесе».

Брайан Дин, основатель Backlinko

Как написать пресс-релиз, который принесет результаты (2022)

много:

• Примеры из жизни
• Шаблоны пресс-релизов
• Передовые стратегии продвижения
• Еще много

Итак, если вы хотите получить ОТЛИЧНЫЕ результаты от пресс-релизов, вам понравится это новое руководство.

Давайте начнем.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (также известный как «пресс-релиз» или «выпуск новостей») — это часть контента, которая информирует представителей СМИ о последних событиях в организации.

Другими словами:

Пресс-релиз — это то, что компания пишет, чтобы сообщить людям о новых событиях, таких как объявления компании, новые сотрудники и выпуск новых продуктов.

Зачем рассылать пресс-релиз в 2022 году?

Зачем вообще писать пресс-релиз?

Вот несколько ключевых преимуществ, которые вы можете получить от написания и распространения пресс-релизов:

• Освещение на сайтах СМИ и в блогах
• Привлекайте трафик на свой сайт
• Покажите вашу компанию в Новостях Google
• Улучшите свои позиции в Google
• Повысьте доверие и авторитет вашей компании

Для ясности:

Пресс-релиз не сможет волшебным образом вывести вашу компанию на обложку Forbes или Fast Company.

Но если все сделано правильно, релиз может стать мощным инструментом для распространения информации о крутых вещах, которые делает ваша компания.

Шаблон пресс-релиза

Вот шаблон, который я рекомендую использовать для вашего пресс-релиза:

Ниже приведены шаги для написания эффективного пресс-релиза:

• Шаг № 1: Сделайте что-нибудь достойное освещения в печати
• Шаг № 2: разработайте свой крючок
• Шаг № 3: Напишите заголовок пресс-релиза
• Шаг № 4: напишите свой пресс-релиз для потенциальных клиентов
• Шаг № 5: Напишите основной текст
• Шаг № 6: Добавьте последние штрихи
• Шаг № 7: Распространите свой пресс-релиз

Шаг №1: Сделайте что-нибудь, достойное освещения в печати

Ваш первый шаг — придумать что-то, что блоггеры и журналисты ЗАХОТЯТ освещать.

Другими словами:

Что-то заслуживающее внимания.

На этом шаге я покажу, как это сделать.

Правда о новостных материалах

Сделать что-то «информационное» не так сложно, как может показаться.

Ваши «новости» могут быть такими же простыми, как и местное событие. Или редизайн вашего сайта. Или нанять нового директора по маркетингу.

На самом деле, некоторое время назад я разослал этот пресс-релиз, чтобы объявить о новом сообщении в блоге.

Так что да, ваши новости не обязательно должны быть потрясающими, чтобы работать.

Пока вы делаете что-то новое, все в порядке.

Итак, вот 4 достойные освещения темы, которые вы можете использовать для своего следующего пресс-релиза.

Новое отраслевое исследование

Ни для кого не секрет, что отраслевые исследования сейчас ОГРОМНЫ.

На самом деле, все больше и больше фирм по связям с общественностью используют отраслевые исследования и опросы, чтобы получить освещение в СМИ.

Вероятно, это связано с тем, что 39% журналистов заявляют, что хотят, чтобы их контент содержал «эксклюзивные исследования».

Вот пример того, о чем я говорю:

Я сам использовал этот подход. И я могу сказать вам из первых рук, что отраслевые исследования — это ИДЕАЛЬНАЯ тема для пресс-релиза.

Почему?

Во-первых, исследование приносит что-то новое… что-то новое, подкрепленное реальными данными.

Во-вторых, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, ваше исследование посвящено чему-то интересному, что журналисты захотят осветить.

Например, несколько лет назад я объединился с BuzzSumo для этого отраслевого исследования.

И чтобы помочь распространить информацию, я написал и распространил этот пресс-релиз.

Этот релиз не только привлек целевой (журналистский и блоггерский) трафик к нашему исследованию…

…но и привлек внимание к нам на сайтах деловых новостей (таких как The Drum).

Этот релиз также помог SEO моего сайта. Несмотря на то, что в исходном релизе использовалась ссылка nofollow, несколько блогов подхватили мой релиз. И эти блоги добавили красивую ссылку dofollow на мой сайт.

Ницца.

Запуск продукта

Если вы запускаете новый продукт или услугу, пресс-релиз может помочь распространить информацию.

Тем не менее:

Если вы хотите, чтобы другие сайты подхватили ваш релиз, ваш продукт должен быть интересным.

Например, вот пресс-релиз о новой торговой платформе блокчейна.

Вероятно, эта платформа не станет следующей Coinbase. Но это достаточно интересно, чтобы поделиться в пресс-релизе.

Мероприятие

Ваша компания устраивает мероприятие, например, благотворительный блинный завтрак или вечеринку?

Если да, то у вас есть материал для пресс-релиза.

Например, в этом пресс-релизе мероприятие названо «Самым большим кошачьим культурным событием в мире».

Обратите внимание, что их релиз не просто: «Мы устраиваем это событие». У него есть убедительный крючок, который заставляет людей хотеть поделиться им.

(Подробнее об этом в следующем шаге. )

Редизайн или ребрендинг веб-сайта

Если вы не Google или Facebook, новый веб-сайт не зажжет мир.

Тем не менее:

Если вам не хватает темы для пресс-релиза, вам может подойти редизайн.

Кроме того, вы всегда можете превратить свой редизайн во что-то интересное с помощью сильной зацепки.

Например, Shots.net позиционировала свой редизайн как перезапуск своего основного предложения (теперь без платного доступа).

Если бы они вели что-то вроде: «Shots объявляет о новом дизайне веб-сайта», никого бы это не волновало.

Но они добавили к своему ребрендингу зацепку (контент без платного доступа), которая уже заинтересовала журналистов.

Говоря о зацепках…

Шаг № 2: Разработайте свою зацепку

Теперь, когда вы определили что-то, заслуживающее освещения в печати, пришло время взять эту новость и уточнить ее.

В частности, вы хотите превратить эту новость в сильную зацепку.

(Ваша «зацепка», иногда также называемая «точкой зрения», — это то, как вы представляете свои новости. )

И когда вы используете зацепку, которая волнует людей, вы получаете НАДЕЖНУЮ зацепку.

Давайте начнем.

Пример крючка из жизни

Давайте еще раз взглянем на отраслевое исследование, о котором мы говорили ранее.

Это отраслевое исследование было действительно ориентировано на специалистов по поисковой оптимизации и контент-маркетингу.

Например, в отчете об исследовании использовались такие термины, как «получение обратных ссылок».

Это термин, понятный только маркетологам.

И я знал, что если мы будем использовать тот же подход с нашим пресс-релизом, его не подхватят.

Итак, для выпуска мы использовали крючок с широкой привлекательностью.

В частности, наша зацепка заключалась в том, что мы помогли выяснить, почему люди делятся контентом в Интернете.

Другими словами:

Мы взяли сухую тему, которая привлекала только профессиональных маркетологов… и превратили ее в зацепку, которая понравится большему количеству людей.

И это сработало!

Как я упоминал ранее, нашу историю подхватили несколько сайтов:

(многие из которых впервые увидели наше исследование из нашего пресс-релиза.)

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы. если бы мы использовали такую ​​зацепку, как: «Длинный контент идеально подходит для получения обратных ссылок».

Итак, вот 3 мощных крючка, которые вы можете использовать.

Связь с горячими новостями

Во многих смыслах горячая и актуальная тема является главной зацепкой.

Ведь люди уже обсуждают тему.

И ваши новости подливают масла в огонь.

Например, группа здравоохранения из Огайо связала свое мероприятие с горячей тенденцией блокчейна.

Это превратило то, что могло бы быть скучным выпуском («День ИТ в здравоохранении в Огайо готов занять центральное место»), в нечто очень интересное.

Очень умный.

Местная история

Вот правда:

Большинство местных блогов и новостных сайтов НЕДОХОДЯТ по материалам для освещения.

И, в отличие от таких мегабрендов, как TechCrunch, вам не нужно никому выкручивать руки, чтобы попасть в местные новости.

Лучшая часть?

Для того, чтобы это работало, вашей компании даже не обязательно быть местным обычным магазином.

Например, некоторое время назад я наткнулся на этот список «Самых грязных городов Америки».

Что интересно, хотя эта компания базируется в Иллинойсе, ее освещают местные новостные станции в Балтиморе, Питтсбурге, Сан-Франциско и других местах.

Это потому, что в этом релизе был местный ракурс для каждого из этих городов.

Нетрадиционный подход

Делает ли ваша компания что-то, что противоречит общепринятому мнению?

Если да, то вы находитесь на золотой жиле пресс-релизов.

Взгляните, например, на этот выпуск о самопереводящихся винных этикетках.

Обратите внимание, что Третья Аврора не делает ничего сверхспорного. Заявление «мы разрабатываем винные этикетки, которые переводятся сами собой» — это не тот нетрадиционный подход, который поможет наладить отношения с клиентами.

Это нечто отличное от большинства других пресс-релизов о вине. Этого достаточно, чтобы ваш пресс-релиз выделился и получил освещение в СМИ.

Шаг №3: Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Следующим вашим шагом будет написание заголовка для вашего пресс-релиза.

И не ошибитесь:

Заголовок вашего пресс-релиза ОГРОМНЫЙ.

Это потому, что большинство журналистов решат, читать или нет ваш выпуск, основываясь на 100% вашем заголовке.

Так что, если ваш заголовок звучит как-то неубедительно, например: «Acme Inc нанимает нового начальника отдела скучных объявлений», вы в тупике.

В этой главе я расскажу о двухэтапном процессе, который вы можете использовать для написания выделяющихся PR-заголовков.

Двухэтапный процесс написания выделяющихся PR-заголовков

Шаг №1: Определите свой крючок.

Это тот же самый крючок, который вы придумали в главе 2.

Шаг № 2: Используйте этот крючок в заголовке.

Серьезно. Вот и все!

Например, для моего исследования контента я использовал зацепку: «Люди в Интернете склонны делиться длинным контентом».

И я включил этот хук в свой заголовок:

Теперь:

Точный заголовок, который вы используете, во многом зависит от того, что вы анонсируете.

Например, вот отличный заголовок для объявления о продукте:

Несмотря на то, что структура и формулировка могут различаться, все хорошие заголовки пресс-релизов используют одну и ту же основную формулу:

Вот отличный пример этой формулы в действии:

Обратите внимание, что заголовок не начинается с названия компании и какие они классные. Это отпугнет большинство журналистов. Вместо этого заголовок начинается с чего-то о криптовалюте, что на самом деле интересно.

Затем они добавляют крючок, который связывает их продукт с текущим трендом:

Теперь, когда они вас зацепили, ТОГДА они упоминают компанию, стоящую за новостями.

Как написать подзаголовок для вашего пресс-релиза

Большинство сайтов, распространяющих пресс-релизы, позволяют вам добавить подзаголовок к вашему пресс-релизу.

И я НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую воспользоваться этой ценной недвижимостью.

Почему?

Потому что ваш подзаголовок добавляет подробности и контекст к вашему заголовку… детали, которые могут подтолкнуть занятого журналиста к чтению основной части вашего сообщения.

Например, вы можете видеть, что мой подзаголовок из этого выпуска добавляет несколько ключевых деталей, для которых у меня не хватило места в заголовке.

(В частности, в мой подзаголовок добавлено несколько цифр, чтобы поддержать мой заголовок.)

Шаг № 4: Напишите ваш пресс-релиз для потенциальных клиентов

Теперь пришло время приступить к написанию настоящего пресс-релиза… начиная с лида.

Ваш лид (иногда пишется как «лед») — это первые несколько строк вашего релиза.

И, как оказалось, ваш лид может сделать или разрушить весь ваш релиз.

Итак, в этой главе я покажу вам правильный (и неправильный) способ написания лидов для пресс-релизов.

Почему ваш лид так важен

Во многих отношениях ваш лид так же важен, как и ваш заголовок.

Я объясню:

Допустим, вы попросили журналиста прочитать ваш выпуск. Это означает, что ваш заголовок сделал свое дело. Это здорово.

Но они не будут освещать ваши новости, если ваш выпуск не привлечет их внимание в первых 2-3 предложениях.

И вот здесь в игру вступает ваше лидерство.

Что включить в лид

Первое, о чем нужно помнить, это то, что ваш лид должен сразу же содержать что-то СУПЕР убедительное.

Например, не пишите лиды, которые полны чепухи о том, насколько хороша ваша компания:

Такие вещи действительно раздражают занятых журналистов.

Вместо этого начните игру с помощью:

• Stat
• Рисунок
• Находка
• Новый продукт
• Объявление о событии

По сути: ваш лид должен выделять самую интересную часть вашего релиза.

Например, в своем выпуске я начал со статистики, которая, как я знал, будет интересна социальным сетям и блогам контент-маркетинга.

Затем, после того, как я привел убедительную статистику, я углубился в подробности того, как проводилось исследование. Я также упомянул еще одну находку.

Так же рекомендую указывать ссылку на ваш сайт в первой строке.

Таким образом, журналистам не придется искать ссылку на ваш сайт. Это прямо в первой строке.

Шаг № 5: Напишите основной текст

Итак, вы написали отличный заголовок, подзаголовок и лид.

Теперь пришло время написать тело вашего релиза.

В этой главе я покажу вам четыре основных момента, о которых следует помнить, когда дело доходит до написания текста пресс-релиза.

Пишите от третьего лица

Другими словами: не используйте «я», «мы» или «вы».

Итак, вместо:

«Мы рады объявить о нашем новом продукте».

Добавьте:

«Acme Inc. объявляет о выпуске нового продукта».

Копия из газеты

Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз читался как статья в газете.

Таким образом, журналисты могут копировать и вставлять фрагменты вашего выпуска в свои материалы без редактирования.

Например, однажды я попросил кого-то помочь написать для нас пресс-релиз.

А его выпуск был полон раскрученной копии.

Нехорошо.

Вместо этого вы хотите, чтобы ваша копия звучала сверхобъективно.

Вот пример из одного из наших последних релизов:

Этот вид копии немного суховат. Но это тон, который большинство журналистов хотят видеть в пресс-релизе.

Формат для скиммеров

Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз дословно.

Так что не забудьте отформатировать релиз для скиммеров.

С практической точки зрения это означает использование коротких абзацев:

Маркированные точки:

И копирование, на 100% свободное от лишнего:

Использование статистики, рисунков и копирования и вставки Копирование

Другими словами:

Запись линии, которые журналисты могут легко включить в свой материал.

Если они у вас есть, статистика идеально подходит для этого.

Например, вы можете видеть, что статистика из моего выпуска была добавлена ​​непосредственно к освещению нашего исследования:

Добавить цитаты (необязательно)

Если вы хотите добавить интересный контент в свой выпуск, рассмотрите возможность добавления цитаты или двух.

На мой взгляд, цитаты обычно ничего не добавляют к релизу (кроме цветистых выражений о том, какая замечательная компания).

Так что, если вы все же используете кавычки, я рекомендую сократить их длину до МАКС. 1-2 предложений.

Вот пример правильно сделанных цитат в релизе:

Эта цитата фактически добавляет контекст и устраняет возражения, которые могут возникнуть у журналистов. Хороший.

Шаг №6: Добавьте последние штрихи

На данный момент ваш PR почти готов к запуску.

Отлично!

Последний шаг — добавить несколько последних штрихов, которые сделают ваш пресс-релиз законченным и готовым к распространению в новостях.

Добавить мультимедиа

Я говорю о таких вещах, как:

• Скриншоты
• Изображения
• Выстрелы в голову
• Логотипы
• Диаграммы
• Видео

По моему опыту, визуальные эффекты не так уж важны. Но они могут помочь вашему выпуску выделиться.

Кроме того, изображения — это еще одна часть контента, которую журналисты могут легко добавить в свою историю.

Добавить контактную информацию

Каждый пресс-релиз нуждается в контактной информации. Таким образом, блоггеры или журналисты, желающие написать о ваших новостях, смогут получить дополнительную информацию или цитату.

Поэтому не забудьте указать основное контактное лицо… вместе с адресом электронной почты и номером телефона этого лица.

А вот как это на самом деле выглядит в релизе:

Совет для профессионалов: сообщите журналистам, что вы полностью готовы помочь им написать свою историю. Вы даже можете сказать что-то вроде: «Если у вас есть какие-либо вопросы об этом релизе, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам». Это показывает, что вы действительно отвечаете на электронные письма и берете трубку, когда кто-то звонит.

Вот пример из жизни:

Добавить шаблонную информацию о компании

Наконец, добавьте несколько строк о себе и своей компании.

Этот раздел называется «Шаблонная копия», потому что обычно это одна и та же копия для каждого выпуска, который вы публикуете.

Вот пример:

Редактирование вашего выпуска

Следующим шагом будет редактирование вашего выпуска.

Самый важный совет, который я могу дать вам, — это попросить кого-нибудь прочитать ваш релиз, прежде чем вы его опубликуете.

Это потому, что, в отличие от сообщения в блоге, вы не можете легко вернуться и внести исправления в выпуск после его запуска.

(На самом деле, некоторые сервисы взимают плату за редактирование живого релиза.)

Это ошибка, которую мне пришлось выучить на собственном горьком опыте…

Недавно я разослал релиз, в котором была неправильная ссылка.

К счастью, сервис, которым я пользовался, починил ссылку бесплатно.

Но мне дали понять, что не могут изменить ссылки «вниз по течению».

Это означает, что 99% сайтов, на которых появился мой релиз, имели неправильную ссылку. облом.

Сегодня я всегда прошу кого-нибудь из моей команды прочитать релиз на наличие опечаток, неверных ссылок и нечеткого текста.

Шаг № 7: Распространите ваш пресс-релиз

Наконец, пришло время распространить ваш пресс-релиз.

Конечно, вы МОЖЕТЕ просто опубликовать свой релиз на своем сайте.

Но вы получите лучшие результаты, если воспользуетесь услугой распространения PR.

В этой главе я помогу вам найти подходящую услугу.

Помогает ли распространение пресс-релизов SEO?

В прошлом году Google заявил, что ссылки в пресс-релизах «игнорируются».

И я склонен им верить.

Во-первых, большинство законных служб пресс-релизов используют nofollow или перенаправленные ссылки. Кроме того, даже если эти ссылки учитывались как , похоже, что у Google есть что-то в их алгоритме, чтобы специально сбрасывать со счетов обратные ссылки на пресс-релизы.

И не заводи меня насчет пресс-релиза «синдикация».

Да, ваш релиз технически появится на этих сайтах.

Но страницы не индексируются и имеют буквально нулевую ценность для SEO.

Например, один из моих релизов был синдицирован на The Street.

Но, как видите, эта страница не проиндексирована в Google.

Это означает, что это совершенно бесполезно для SEO.

Тем не менее:

Пресс-релизы могут косвенно помочь вашему SEO множеством различных способов.

Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Новостях Google, что отлично подходит для ORM.

Во-вторых, ваш выпуск может быть подхвачен и распространен на сайтах, использующих ссылки dofollow. И пока они не просто дословно копируют ваш релиз, эти ссылки помогут вашему SEO.

Например, мой выпуск освещался на этом веб-сайте:

Это не был синдицированный выпуск моего выпуска (что, как я уже упоминал, не оказывает никакого влияния на SEO).

Они буквально написали историю, основанную на содержании моего релиза.

Поскольку это была оригинальная история, основанная на моем выпуске, эта ссылка DID учитывалась.

И это произошло только потому, что моя служба освободила меня перед нужным человеком.

Кстати о…

Есть ли у Службы большая журналистская сеть?

Итак, если синдикация не имеет значения, то что?

Сколько живых, дышащих журналистов действительно увидят ваш выпуск.

Когда дело доходит до гигантской сети журналистов, PR Newswire является лидером отрасли.

К сожалению, разобраться с ними — огромная проблема. Прежде всего, вам нужно позвонить им. Затем вы должны сообщить им информацию о своей кредитной карте по телефону. Наконец, после всего этого вы должны загрузить свой релиз в виде документа Word.

(Вы не можете это выдумать.)

Вот почему сегодня я использую NewsWire.com.

В отличие от PR Newswire, его легко настроить. И мой выпуск все еще попадает в PR Newswire… что для меня важно.

( Примечание: Я не имею никакого отношения к NewsWire. com. Мне просто нравится их продукт.)

Если у вас очень ограниченный бюджет, я бы проверил eReleases или PRWeb.

Я не пробовал их много лет. Но в прошлый раз у меня был хороший опыт работы с обоими сервисами.

Совет для профессионалов: не публикуйте свой релиз каждый час. Большинство людей планируют выпуск своих пресс-релизов на 9:00, 14:00 и т. д. Вместо этого планируйте выпуск своих пресс-релизов на странное время, например, на 10:11 и 13:57. Таким образом, у вашего релиза больше шансов выделиться.

Бонусный шаг № 1: поделитесь своим релизом

В этой главе вы узнаете, как донести свои новости до нужных людей.

(Не будь напористым придурком.)

Так что, если вы хотите, чтобы БОЛЬШЕ людей освещали ваш релиз, вам понравится эта глава.

Найдите подходящих журналистов

Ваш первый шаг — найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории.

Другими словами, вы хотите, чтобы ваша информационная работа была нацелена на ЛАЗЕР. На самом деле нет смысла рассылать стандартные электронные письма вроде этого:

В современном мире распространения спама вы только сожжете мосты с помощью этого подхода. И у вас есть нулевой шанс, что вас подберут.

Вот почему я рекомендую обратиться к людям, которые уже освещают точную тему вашего релиза. В частности, люди, которые недавно написали или поделились чем-то, что имеет отношение к вашим новостям.

Вы можете легко найти этих людей, используя отличную функцию BuzzSumo «Поделиться просмотром».

Свяжите свои новости с их освещением

Здесь вы отвечаете на вопрос: «Как мои новости связаны с тем, о чем этот человек уже пишет?».

Предположим, вы объявляете о новом опросе о кето-диете.

Вот как вы хотели бы, чтобы ваша презентация выглядела:

Сделайте свой релиз способом «узнать больше»

Другими словами: ваш релиз не должен быть в центре вашего сообщения.

Вместо этого добавьте ссылку на пресс-релиз в конце письма, чтобы журналисты могли «узнать больше» о вашей истории.

Вот пример:

Бонусный шаг № 2: Удивительные примеры пресс-релизов

Давайте завершим это руководство несколькими УДИВИТЕЛЬНЫМИ пресс-релизами.

Итак, если вы ищете примеры пресс-релизов, с которыми вы можете работать, вам понравится этот бонусный шаг.

Давайте начнем.

Пример пресс-релиза об отраслевом исследовании от Clutch

Чем хорош этот релиз:

• Заголовки с интересными новостями
• Лид выделяет ключевую статистику
• Использует привлекательную диаграмму
• Содержит цитаты, которые можно копировать в истории

Новый пример пресс-релиза о найме из коробки

Что хорошего в этом выпуске:

• Свинец без пуха
• Содержит цитату нового финансового директора
• Включает информацию о компании и новом финансовом директоре
• Использует ссылку в первой строке

Объявление о финансировании Пример пресс-релиза от Liquid

Что хорошего в этом релизе:

• Связывает новости с тем, что журналисты хотят освещать (Unicorns)
Цитата генерального директора
• добавляет к обсуждению
• Подробная информация о шаблонах

Пример пресс-релиза о выпуске продукта от Apple

Что хорошего в этом выпуске:

• Дает точные цифры (продано 300 тыс.