Пресс релиз структура: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Правильная структура для пресс-релиза

Поскольку пресс-релиз относится к материалам новостного характера, то он должен четко передавать важную информацию о событии, время и дату его проведения, участников мероприятия и всю другую важную информацию.

Пресс релиз должен обязательно иметь хороший: заголовок, лид (или первый абзац) и тело текста.

Хороший заголовок
Короткий, но емкий, он должен заинтересовать читателя, но не быть кричащим, как в статьях желтой прессы, и при этом должен выделяться среди сотен подобных, которые приходится читать менеджеру ежедневно. Людям, у которых мало времени, нет необходимости читать весь лист, достаточно ознакомиться с заголовком, чтобы понять, заслуживает внимания данное письмо, или его можно просто удалить, как обычный спам.

Заголовок — важнейший элемент в структуре пресс-релиза. Заинтересуйте!

Лид
Лид — первый абзац коротко рассказывает о сути вашего обращения, то есть о событии или новости. В первом абзаце читатель должен найти ответы на традиционные вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Как?», «Почему?». Конечно, не всегда есть необходимость отвечать на все эти вопросы, но о главном вы должны сообщить именно здесь, иначе к концу текста читатель и не дойдет.

Если после прочтения вступления читатель уловил суть пресс-релиза, то Вы всё сделали правильно!

Тело текста
Идёт по очереди и более подробно раскрывает ответы на вопросы лида, описывает детали. Информация подается простым человеческим языком, чтобы человек, который не разбирается в тематике деятельности вашей компании, смог понять, о чем идет речь и может ли это его заинтересовать.Большое количество профессиональных терминов в данном случае может оказать медвежью услугу, ведь «непосвященному» читателю они будут просто непонятны.

Хороший текст должен удержать читателя и вызвать желание рассказать о происшествии другим людям, напечатать эту новость. Пресс-релиз не должен содержать ярко выраженную рекламу с использованием прилагательных в превосходных степенях. Не нужно расхваливать свою компанию — это не то место и не тот повод. Уместно будет рассказать об известных личностях, которые будут участвовать в мероприятии или имеющие отношение к вашей компании.

Больше фактов, меньше «воды»!

Оформление пресс-релиза
По оформлению: можно печатать текст на фирменном бланке, но учтите, что сложные логотипы плохо передаются через факс, поэтому фирменный бланк уместен при традиционной пересылки по почте или в электронном виде. В конце текста, в нижнем левом углу письма укажите еще раз день и время, адрес проведения мероприятия, телефоны, факсы и адрес электронной почты компании, чтобы заинтересованные лица могли перезвонить и уточнить свои вопросы.

Немного официальности и пресс-релиз готов!

Пример пресс-релиза с правильной структурой

Примеры пресс-релизов, написанных в классическом стиле, можете посмотреть на странице.

Правила написания пресс-релиза — B2Blogger.com

Пресс-релиз — это информация для редакторов СМИ, которая содержит в себе потенциально интересную для общественности новость. Это может быть сообщение о предстоящем событии или об уже свершившемся факте, о достижении значительного результата по оборотам, производству или модернизации, о выходе на новый рынок, о сотрудничестве с другими компаниями, о ходе реализации проекта и так далее.

Важной особенностью жанра является его адресат — не только целевая аудитория, но и редактор СМИ. Именно редактор будет принимать решение о публикации или отклонении пресс-релиза. Поэтому стиль текста должен быть сдержанным, речь грамотной, а структура сообщения максимально информативной, чтобы текст вдруг не попал в корзину. Подача информации в пресс-релизе строится по принципу «ножниц»: редактор должен иметь возможность отрезать часть текста снизу без потери информативности материала. Это значит, что главное нужно передать уже в первых предложениях.

Заголовок
Лид
Основной текст (тезисы, цитата)
Справка о компании (бекграунд)
Контактная информация

Требования к пресс-релизу:

Основным требованием к пресс-релизу является наличие информационного повода. Часто встречаются попытки распространить под видом пресс-релиза простую справку о компании или техническую характеристику продукта. Важно помнить, что пресс-релиз должен нести в себе сообщение о важном для широкого круга людей событии. Не значимую или откровенно ложную информацию редакторы скорее всего просто проигнорируют.
Заголовок должен быть информативным и коротким (не более 10 слов), отвечать на вопрос «Что произошло/произойдет?» и содержать название компании, от имени которой подается информация. Он строится по схеме SVO — Subject Verb Object. Например: «В России презентована линейка косметологических аппаратов Zero Line», «Cargolight примут участие в выставке Internmodal India 2012», «Компания DSG Cargo вышла на рынок Польши», «Chery подписали договор о поставке автомобилей полиции Египта» и т. д. Заголовок может быть также в такой форме «[Фамилия или Компания]: заявление», например «УкрАгроКонсалт: трейдеры на рынке фуражного зерна ждут урожая кукурузы» или «Погребной: У Юго-Западной железной дороги нет земельных конфликтов».
В лиде (первом абзаце) пресс-релиза нужно двумя-тремя повествовательными предложениями дать ответы на вопросы Кто? Что? Когда? Где? Почему? Зачем? Ответов на эти вопросы в первом абзаце будет достаточно для того, чтобы редактор стал читать текст дальше, а не отправил его в корзину. Обратите внимание на форматирование лида — он часто публикуется в поле «анонс», поэтому должен быть кратким и четким, без маркированных списков, ссылок и картинок.

Непосредственно в тексте пресс-релиза нужно подробно раскрыть информационный повод, привести цитаты специалистов, экспертов, статистические данные, технические характеристики, то есть ту информацию, которая поможет лучше понять суть сообщения. Рекомендуемый объем текста — 2 тысячи знаков. Исключение составят только те пресс-релизы, в которых необходимо описать множество подробностей для раскрытия информационного повода, например, при описании технической новинки или возможностей программного обеспечения.
После текста желательно отдельным блоком дать справку о компании. Именно в этом блоке может содержаться информация о конкурентных преимуществах и достоинствах фирмы, ведь в тексте желательно сосредоточиться именно на сути события, избегая рекламных посылов.

В конце пресс-релиза можно указать контактные данные, по которым журналисты смогут связаться с представителями компании для получения дополнительной информации.
В пресс-релизе лучше воздержаться от беллетристики, «воды», слоганов и эмоциональных высказываний, призывов, помня, что это сообщение адресовано именно редактору, а не клиенту. Поэтому слова «Вы», «Вам», «мы», «наш», «закажите», «прекрасный», «купить» и т. д. будут неуместными в пресс-релизе.
Будет нелишним проверить орфографию и пунктуацию, а также внимательно просмотреть текст на наличие опечаток. Обязательно проверьте адрес активных ссылок. Если в тексте употребляются кавычки — выберите единый стиль начертания. Помните, что для онлайн-изданий оптимальными являются «ёлочковые» кавычки.

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релизы написаны в виде структуры, известной как перевернутая пирамида. Это краткие, но заслуживающие внимания тексты, публикуемые с целью улучшения имиджа или репутации физического или юридического лица, а не в целях продажи и маркетинга. Формат пресс-релиза прост. Пресс-релизы обычно содержат информацию, подтвержденную данными, о событиях и/или стратегиях, связанных с определенной темой. Пресс-релизы рассылаются через службу распространения с целью привлечения освещение в СМИ или повышение осведомленности о новости. Написать пресс-релиз относительно легко, особенно если придерживаться следующего шаблона пресс-релиза.

Как должен быть составлен пресс-релиз?

В первом абзаце пресс-релиза должны быть даны ответы на все вопросы « 5W1H » (если применимо): кто, что, когда, где, почему и как . Основное сообщение должно быть изложено во вступительном абзаце, чтобы, если журналист использует только первый абзац, это сообщение было адекватно передано.

Как написать пресс-релиз. Вот что нужно сделать для правильного формата пресс-релиза :

Основное сообщение должно быть четко указано в заголовке пресс-релиза, чтобы привлечь внимание журналистов. Тема может быть более подробно рассмотрена в последующих параграфах.
Журналисты, которым нужна дополнительная информация, могут перейти ко второму и третьему абзацам, где тема объяснена значительно более подробно. Эти параграфы могут также включать цитаты из официальных лиц компании или других соответствующих источников.
Последний абзац (обычно четвертый или пятый) должен содержать справочную информацию о предмете.
Если субъект пресс-релиза предоставил какую-либо подробную информацию (даты, место проведения, время и т. д.), она может быть предоставлена в конце пресс-релиза в отдельном разделе или рамке.
Учитывая важность поисковой оптимизации сегодня, также важно использовать релевантные ключевые слова в тексте, чтобы обеспечить заметное отображение пресс-релиза в результатах поиска.

Структура пресс-релиза

Структура пресс-релиза проста. Обычно он состоит из четырех частей: заголовка, начального абзаца, второго и третьего абзацев и последнего абзаца, содержащего справочную информацию.

Чтобы пресс-релиз выделялся среди бесчисленных электронных писем, которые журналист или редактор получает каждый день, ключевое сообщение должно быть передано с помощью убедительного заголовка , и усиленный в свинцовом пункте . Хороший лид-абзац также отвечает на вопросы «5W1H», когда это применимо. Если редактор решит опубликовать только главный абзац, текст должен содержать всю основную информацию.

Второй и третий абзацы должны содержать более подробную информацию , такую как цель мероприятия, количество ожидаемых участников и т. д. Если журналистам или редакторам нужна дополнительная информация, они должны найти ее в этих два абзаца.
Если перед мероприятием рассылается пресс-релиз с целью привлечения участников и представителей прессы, в третьем абзаце должно быть указано пригласительное сообщение. Дата, время и место проведения мероприятия, а также дополнительная контактная информация должны быть указаны в небольшом отдельном поле в конце пресс-релиза.
Четвертый абзац обычно зарезервирован для справочной информации , такой как история компании, аналогичные события, проведенные в прошлом, или другие подробности, относящиеся к теме пресс-релиза.

Орфографические и грамматические правила структур пресс-релиза

При написании пресс-релиза следует тщательно избегать грамматических и орфографических ошибок. Ошибки означают дополнительную работу для редакторов , что снижает вероятность публикации пресс-релиза. Между тем, заголовки должны быть как поясняющими, так и убедительными. Они не должны быть слишком длинными; скорее, они должны передавать сообщение четко и кратко. Первая буква каждого слова в заголовке должна быть заглавной, а заголовки никогда не должны быть написаны заглавными буквами.

В подзаголовках не следует упоминать товары или услуги или какие-либо конкретные организации. Подзаголовки, освещающие статистику или цифры, часто ценятся журналистами, предпочитающими информацию, основанную на данных.
Следует использовать общеупотребительные шрифты, следует избегать курсива и других гарнитур . Шрифты не должны быть настолько большими, чтобы выглядеть нелепо.
Использование подзаголовков в пресс-релизах облегчает чтение . Их также можно использовать в качестве ссылок, особенно при цитировании данных.
Название рекламируемого продукта, организации или объекта следует использовать как можно реже. Помните: пресс-релиз не является рекламой . Ни один издатель не хочет, чтобы его считали напрямую продвигающим продукт или запуск продукта.
К пресс-релизам применяются стандартные правила использования заглавных букв. Названия должностей должны начинаться с заглавной буквы, и особое внимание следует уделять тому, как они пишутся. Общие должности, такие как директор по маркетингу, менеджер по персоналу или менеджер по продажам, должны быть написаны строчными буквами.
При необходимости можно использовать сокращения , особенно для корпоративных названий. Например, написание «THY» вместо «Turkish Airlines» облегчает читателю задачу. Аббревиатура может быть введена (в скобках) при первом упоминании названия компании, т. е. «Турецкие авиалинии (THY)». После этого можно использовать аббревиатуру.
Числа от первого до десяти должны быть выписаны («один из десяти человек»). Для чисел больше десяти следует использовать цифры («выпущено 11 продуктов»). Даты, проценты, цены и статистические данные должны быть выражены цифрами («7% рынка»).
Важно правильно датировать пресс-релиз. Дата выпуска должна быть указана в правом верхнем углу бюллетеня , что позволяет легко архивировать его. В тексте все даты должны быть указаны четко. Следует избегать двусмысленных выражений, таких как «через несколько дней».
Пресс-релизы по объему не должны быть ни слишком длинными, ни слишком короткими. Если оно слишком короткое, оно не может быть сочтено заслуживающим освещения в печати и, следовательно, не опубликовано. Если текст слишком длинный, у журналистов и редакторов может не хватить времени его прочитать. И если они прочитают и опубликуют его, они могут в конечном итоге удалить важный контент из-за нехватки места.
Чтобы быть более точным в отношении длины, идеальное количество слов для пресс-релиза составляет от 350 до 500 , а подзаголовок никогда не превышает 90 слов.
В последнем абзаце пресс-релиза можно указать такие сведения, как номера телефонов, адрес электронной почты и другую контактную информацию (включая учетные записи в социальных сетях), которую журналисты могут использовать, если у них возникнут вопросы.

Язык пресс-релиза

Не только написание, но и распространение пресс-релизов с помощью службы выпуска новостей, такой как B2Press, может помочь повысить авторитет бизнеса. При этом ключевым фактором, который следует учитывать при подготовке пресс-релиза, является новостная ценность. Лучший способ определить, заслуживает ли тема освещения в печати, прежде чем отправить пресс-релиз, — это использовать тест «5W1H». Любой текст, который может ответить на эти шесть вопросов — что, где, почему, когда, кто и как — скорее всего, будет считаться заслуживающим освещения в печати. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с образцами пресс-релизов. Так вы сможете лучше понять, как настроить 5W1H.

Заголовок должен быть коротким, но убедительным, с подзаголовком, обобщающим основное сообщение. Подзаголовок и первый абзац должны излагать ключевые моменты пресс-релиза, избегая при этом слишком большого количества деталей (это можно сделать в последующих абзацах).
Пресс-релиз должен быть написан в журналистском стиле, а не повседневным языком. Следует избегать слов похвалы и обобщений. Ожидается, что пресс-релизы будут следовать журналистскому принципу объективности.
Пресс-релиз должен быть понятным, независимо от уровня грамотности целевой аудитории. Имея это в виду, избегайте излишне длинных предложений, сложной терминологии и иностранных слов или фраз.
Особое внимание следует уделить стилю и аккуратности. Ошибки могут привести к тому, что пресс-релиз будет ошибочно принят за рекламный текст, что снизит его шансы на публикацию.

В чем ценность цифр и статистики в пресс-релизе?

Актуальность для печати — это главная характеристика, которую ищут в пресс-релизах. Самым примечательным фактором среди критериев новостной значимости являются цифры и статистические данные. Пресс-релиз, подкрепленный цифрами и коэффициентами, всегда привлечет внимание журналистов и получит широкое освещение в СМИ.

Информационная ценность – это главное достоинство пресс-релизов, которое позволяет отдельным лицам или организациям устанавливать устойчивые отношения с прессой. Хотя информационная ценность варьируется в зависимости от типа публикации, времени публикации, политики публикации и культурных особенностей публики, она зависит от таких критериев, как актуальность, любопытство, влияние, общественный интерес, экстраординарность, известность и негативность в универсальном масштабе. Тем не менее, тексты, основанные на данных, всегда более информативны. На самом деле использование цифр и статистики позволяет предположить, что предметом текста является на основании свидетельства .

Пресс-релиз, подкрепленный цифрами и соотношениями, рассматривается журналистами как значимый и интересный текст, особенно если он отвечает критериям актуальности, воздействия и любопытства. С другой стороны, было бы ошибкой полагать, что каждый текст, содержащий цифры, заслуживает освещения в печати. Важно правильно и осмысленно использовать цифры и статистику.

Что следует учитывать при использовании цифр и статистики

1- Дважды проверьте источник данных

Цифры и статистика в пресс-релизах должны основываться на надежных источниках. В противном случае могут возникнуть рискованные ситуации, которые могут повредить имиджу и репутации. Эти источники включают данные компании о сфере ее деятельности, исследовательский отчет, опубликованный исследовательскими компаниями по данному вопросу, или данные, предоставленные статистическими учреждениями. Независимо от используемого источника, на него должна быть ссылка в тексте новости.

2 — Заставьте журналиста предвидеть

Хотя цифры и статистика заслуживают освещения в печати, поскольку они основаны на конкретных результатах, сами по себе они не имеют смысла. Например, утверждение «Число иммигрантов достигает 272 миллионов» содержит числовую информацию, но ее может быть недостаточно, чтобы журналист мог представить реальную величину. Вместо этого утверждение «Количество иммигрантов превысило 3,5% населения мира» подтверждает данные и облегчает их визуализацию.

3 — Сделайте это ярким

Даже если данные, которые должны быть включены в пресс-релиз, представляют собой ценный результат, они не будут эффективными, если они не будут выражены таким образом, чтобы привлечь внимание журналистов. Например; если компания А, имеющая показатель экспорта в размере 50 миллионов долларов США в 2018 году, увеличит этот показатель до 100 миллионов долларов США в 2019 году, это сделает данные более яркими и цепляющими, если они будут выражены как «Компания А удвоила свой экспорт в 2019 году» или «Экспорт Компания А увеличилась на 100% за год», вместо того, чтобы объявить об этом заявлением типа «Экспорт компании А в 2019 году составляет 100 миллионов долларов США».».

4 — Включите цитаты

Цифры и статистика, которые должны быть включены в текст новости, также имеют решающее значение для определения проблем, связанных с предметом, и дают представление о решениях. На этом этапе необходимо не только сообщить журналисту данные, но и объяснить, что означают эти данные, и оценить текущее состояние. Это дает преимущество с точки зрения имиджа и репутации представителей бренда, которые будут упомянуты в пресс-релизе. Если в повестке дня прессы есть аналогичный вопрос, журналисты могут запросить мнения у представителей бренда, которые ранее давали оценки в этой области.

5- Не выходите за рамки своей области знаний

Оценка числовых данных по предмету, который недостаточно изучен, увеличивает вероятность неправильной интерпретации результатов. Это может ввести в заблуждение прессу и целевую аудиторию, что приведет к потере репутации. Для отдельных лиц или учреждений важно иметь дело с цифрами и статистикой, относящейся к их соответствующим областям знаний, как для связи их имен с их соответствующими областями знаний, так и для устранения риска дезинформации.

6- Не вносить изменения в цифры

Числовые данные, содержащиеся в пресс-релизе, не должны изменяться, а должны использоваться, как указано в соответствующих источниках. Например, дробные данные не должны округляться, а должны быть выражены более понятно. Утверждение типа «Уровень зеленых насаждений города достиг 4,7%» можно заменить утверждением «Уровень зеленых насаждений города составляет почти 5%». С другой стороны, «Коэффициент озеленения города достиг 5%» является примером злоупотребления.

Чего нельзя сказать о том, как написать пресс-релиз?

Прежде всего, пресс-релизы не должны быть адресованы потребителю, использоваться для продвижения чего-либо или содержать рекламный контент. Кроме того, по возможности не следует отдавать предпочтение таким выражениям, как лучший, самый лучший и т. д. Но если это необходимо, утверждение должно быть проверено.

Следует избегать двусмысленности, а также жаргона, сленга или слоганных выражений. Также следует воздержаться от перечисления. Заголовок должен быть привлекательным, но лучше предоставить журналисту или редактору самостоятельно придумать креативный и убедительный заголовок.

Пошаговое руководство по структуре и формату

Отношения со СМИ

Контрольный список пресс-релизов: Пошаговое руководство по структуре и формату экспозицию им нужно возвысить над шумом. Несмотря на рост новых коммуникационных технологий, пресс-релизы важны как никогда. Это мощный инструмент, который поможет вам сообщить о том, что происходит в вашей компании, наиболее важной для вас аудитории.

Вот пошаговое руководство о том, как использовать силу СМИ с помощью хорошо организованного и эффективного пресс-релиза. Ниже мы поделимся некоторыми советами о том, как структурировать и отформатировать ваш релиз, чтобы дать вашему бренду необходимую информацию.

Особая благодарность Сильвии Сарапуу, специалисту по связям с общественностью PRLab, за то, что она поделилась своим опытом в области пресс-релизов.

Перейти к:

Начните с привлекающего внимание заголовка
Иметь структурированный формат
Стиль письма: сохранить
Шаблон: добавьте информацию о себе
Включите комплект носителей
Добавить кавычки

Поделиться другим покрытием
Добавьте свою контактную информацию
SEO и PR
Нажмите отправить
Бонусные подсказки

1.

Хватайте их за заголовок

Как говорится, у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Вот почему создание заголовка, который привлечет внимание вашего читателя, имеет решающее значение. Кратко изложите свою основную мысль примерно в 10-20 словах, всегда помня о читателе и его интересах.
Ориентируйтесь на данные: что ищут пользователи, когда ищут похожий контент? Сколько именно людей его ищут? Откуда приходят эти пользователи? Стратегический подход к выбору заголовка поможет привлечь внимание к вашему контенту. Эксперты рекомендуют выполнять поиск по ключевым словам не только для удовлетворения потребностей читателя, но и для обеспечения возможности поиска с помощью SEO.

Некоторые инструменты, которые мы любим использовать, это SEMRush, Ahrefs, Answer The Public и UberSuggest.

2. Иметь структурированный формат:

Пресс-релиз с чистым и структурированным форматом имеет важное значение, поскольку он предлагает репортерам организованную подготовку для вашей статьи.

В первой строке вашего пресс-релиза должны быть указаны дата и место, где происходят новости. Это важно для журналистов, потому что помогает им сразу же ответить на два важных вопроса — где и когда. Это также позволит им избежать публикации устаревших новостей.
В зависимости от вашей истории, использование нескольких пунктов списка может стать отличным дополнением к вашему пресс-релизу. Они помогают обобщить основные результаты, например, они могут предложить краткое описание новой вакансии, которая заполняется. Разместите их в верхней части вашего пресс-релиза, чтобы суммировать основные моменты.

Думайте о первом абзаце как о 30-секундной презентации в лифте. Имейте в виду, что у вас ограниченная продолжительность концентрации внимания и количество слов, чтобы ваше сообщение было воспринято должным образом. Сэкономьте драгоценное время журналиста, включив ответы на знаменитые 5 вопросов: кто, что, где, когда и почему.
Подробности во втором и третьем абзацах. Эта часть вашего пресс-релиза даст контекст вашей истории и второстепенные детали, которые позволят журналисту написать свою статью.
Отметьте конец вашего пресс-релиза символом «###» по центру над шаблоном, чтобы указать, что больше не будет копий.

Хотите узнать точку зрения журналиста на ваш пресс-релиз? Посмотрите наш чат с Реми Людо Гилингом, главным редактором Sprout and MT.

3. Стиль письма: соблюдай чистоту

Это само собой разумеется, но золотое правило PR — показывать, не говорить . Ваш пресс-релиз должен содержать фактическую информацию о продукте, человеке или событии, которое вы освещаете. Позвольте журналистам составить свое мнение о ваших новостях. Не переусердствуйте с прилагательными и сведите к минимуму болтовню.
Легко увлечься новостями внутри вашей компании. Прежде чем дать волю своему творчеству, спросите себя: насколько это важно для людей за пределами моей организации? Достойна ли эта информация освещения в печати? Чтобы ваши новости были подхвачены нужными людьми, предоставьте в своем пресс-релизе захватывающую и уникальную точку зрения.

Многие журналисты высоко ценят пресс-релиз, оформленный в стиле AP. Это руководство обеспечивает согласованность с точки зрения орфографии, пунктуации, использования языка, форматирования и стиля письма. Ознакомьтесь с их рекомендациями здесь.

Не все знакомы с вашей организацией. Поэтому важно предоставить некоторую справочную информацию с кратким описанием того, чем занимается ваша компания, в конце пресс-релиза.

Дополнительный совет: в новую эру бизнеса выживут только целеустремленные бренды, поэтому показывать читателям значимость вашей работы всегда полезно. Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с 9 социально сознательными брендами и их эффективными PR-кампаниями.

5. Включите комплект средств массовой информации

Большую часть времени вы мало что говорите о том, что другие пишут о вас. Однако то, чем вы можете управлять, это изображения, которые вы там размещаете. А знаете, как говорят, картинка стоит тысячи слов! Именно поэтому наборы для СМИ являются таким важным инструментом, когда речь идет об обмене интересными новостями.
Что такое медиа-кит? Это папка, заполненная загружаемыми ресурсами, которые дополняют историю. Наиболее распространенными функциями являются фотографии с высоким разрешением, но вы также можете добавлять видео, визуализацию данных и технические характеристики.

Из чего состоит хороший медиа-кит? Вот несколько примеров.

PR сегодня полностью ориентирован на пользователей, поэтому упростите для журналистов поиск фотографий и загрузку тех, которые им больше всего нравятся, в высоком разрешении. Они будут вечно благодарны за это.

6. Добавьте цитаты :
Добавление человеческого голоса к вашей истории может придать ей представительный вид. Журналисты также обычно используют цитаты, чтобы обогатить свои истории. Но помните: будьте стратегическими! Используйте ключевую заинтересованную сторону или авторитетную фигуру, чтобы помочь вам рассказать свою историю. В случае партнерства или сотрудничества, например, наличие цитаты от обеих сторон сэкономит время и усилия журналиста, а значит, ваши шансы на публикацию увеличатся! Это беспроигрышная ситуация.
7. Поделитесь другим освещением:
Ваша история была освещена в другом источнике или СМИ? Вам повезло! Связывание новостных статей с вашим пресс-релизом позволяет вам завоевать больше доверия. Журналисты склонны скептически относиться к компаниям, которые делятся своими новостями, но если они смогут обнаружить новые факты или цитаты, написанные другими журналистами, вполне вероятно, что они сочтут ваши новости более достоверными. Предоставляя легкий доступ к этой информации, команды по связям с общественностью могут сэкономить журналистам время и дополнительные клики.
На случай, если журналист захочет продолжить вашу историю, крайне важно включить четкие ссылки на контактную информацию и представителей. Некоторые журналисты ухватятся за быстрый звонок, другие предпочтут электронную почту, а некоторым даже нравится общаться через LinkedIn. Предоставьте основную контактную информацию, такую как имя, роль, номер телефона, адрес электронной почты и ссылки на социальные сети.

Кто должен быть вашим контактным лицом? Зависит от организации или новостей. В большинстве случаев указанное лицо отвечает за распространение пресс-релиза. Чтобы сделать это более привлекательным, дайте понять, что у них также будет доступ к представителю компании, будь то генеральный директор, основатель, руководитель проекта или кто-либо, кто является лучшим источником для интервью.
9. SEO и PR: идут вместе, как лошадь и повозка
Поисковые системы используют обратные ссылки как способ ранжирования веб-сайта. Таким образом, чем больше обратных ссылок на странице, тем выше ее рейтинг в основных поисковых системах, включая Google. Как вы можете извлечь выгоду из обратных ссылок? Если веб-сайт с высоким рейтингом предоставляет обратную ссылку на ваш веб-сайт, вполне вероятно, что вы сами получите часть этого кредита. Извлеките максимальную пользу из внимания, которое вы получите, поощряя журналистов заслуживающей освещения в печати информацией, которая слишком хороша, чтобы ее упускать.
Например, если вы объявляете о выпуске годового отчета, поделитесь ссылками на онлайн-отчет на своем веб-сайте, чтобы журналисты могли перенаправить своих читателей обратно на ваш сайт.
Хотите знать, как пользователи попадают к вашей информации? Хороший способ — добавить коды UTM к вашим URL-адресам, чтобы вы могли отслеживать и измерять эффективность своих источников. Мы создали Google Sheet для создания URL-адресов с тегами UTM; чтобы использовать его, нажмите на эту ссылку и выберите файл → сделать копию.
Узнайте больше о PR и SEO: почему PR-специалисты должны сосредоточиться на поиске, а не на рекламе. [+ 5 советов по оптимизации SEO]
10. Нажмите кнопку «Отправить»:
Когда у вас есть готовый пресс-релиз, важно отправить его нужным людям. Независимо от того, есть ли у вас доступ к базе данных или вы создали свой собственный список, отправка новостей с персонализированным сообщением сети контактов в СМИ даст вам дополнительный толчок, необходимый для того, чтобы ваша история была подхвачена.
Не знаете с чего начать? Ознакомьтесь с этим советом от трех экспертов по связям с общественностью по всем вопросам питчинга.

Бонусные советы!
Кратко и лаконично: сообщайте самую важную информацию заранее. Постарайтесь, чтобы ваш пресс-релиз был длиной в одну страницу, то есть между 400-500 словами.
Не забудьте вычитать! Глупая опечатка может стоить вам доверия. Купите своему коллеге чашку кофе в обмен на то, что он прочитает ваш пресс-релиз.
Использование отраслевого сленга или жаргона зависит от того, на кого вы ориентируетесь. Например, если вы ищете отраслевые публикации, ваш голос может отражать ваш опыт в данной области. Если вы ищете широкое и более универсальное применение, сведите технические слова к минимуму. Это нормально иметь разные версии вашего пресс-релиза, адаптированные для каждой аудитории.
Имейте в виду, что все работают в соответствии со сроками.