Пресс релизы это: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

релиз | это… Что такое Пресс-релиз?

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.^[1]

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Содержание 1 Технология подготовки и написания пресс-релиза 2 Структура пресс-релиза 3 Коммюнике 4 Литература 5 См. также 6 Примечания

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
• информация должна быть актуальной, «на злобу дня»;
• информация должна быть близка читателям, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
• информация должна быть «свежей»;
• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т.

 п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

• Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
• Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
• Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Литература

• Роман Масленников 101 совет по PR. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — С. 74. — ISBN 978-5-9614-1760-9
• Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: «Альпина Паблишер», 2004. — С. 496. — ISBN 5-9614-0116-2
• Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. — СПб.: Питер, 2006. — С. 368. — ISBN 5-469-00880-0

См. также

• Релиз

Примечания

1. ↑ The 100th Birthday of the Press Release

релиз | это… Что такое Пресс-релиз?

Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».

Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.

[1]

Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Содержание 1 Технология подготовки и написания пресс-релиза 2 Структура пресс-релиза 3 Коммюнике 4 Литература 5 См. также 6 Примечания

Технология подготовки и написания пресс-релиза

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной.

Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
• информация должна быть актуальной, «на злобу дня»;
• информация должна быть близка читателям, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
• информация должна быть «свежей»;
• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.

• Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
• Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
• Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Коммюнике

Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.

Литература

• Роман Масленников 101 совет по PR. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — С. 74. — ISBN 978-5-9614-1760-9
• Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: «Альпина Паблишер», 2004. — С. 496. — ISBN 5-9614-0116-2
• Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. — СПб. : Питер, 2006. — С. 368. — ISBN 5-469-00880-0

См. также

• Релиз

Примечания

1. ↑ The 100th Birthday of the Press Release

Глава 6. Коммуникации для продвижения интереса | Раздел 3. Подготовка пресс-релизов | Основной раздел

Узнайте, как подготовить пресс-релиз для оповещения местных СМИ и сообщества о новостях и мероприятиях вашей группы.

 

Пресс-релизы — это эффективный способ сообщить информацию о предстоящих событиях или важных новостях. Пресс-релизы позволяют вам или вашей организации напрямую общаться с сообществом, демонстрировать вашу точку зрения на события или последние события и привлекать внимание общественности к вашему делу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое пресс-релиз, когда использовать пресс-релиз для общения с общественностью и как создать пресс-релиз, который эффективно передает ваше сообщение.

Что такое пресс-релиз?

Краткий ответ на этот вопрос таков: пресс-релиз — это краткое письменное изложение или обновленная информация, информирующая местные СМИ о новостях и деятельности вашей группы. Однако мы обнаружили, что пресс-релизы гораздо интереснее!

Пресс-релизы аналогичны новостным статьям в том смысле, что они информируют общественность, но обычно они подготавливаются такими людьми, как вы, которые работают в специализированных областях, таких как общественное развитие или общественное здравоохранение. Вы, вероятно, уже знаете, что может быть трудно рассказать сообществу, что вы делаете и чем занимаетесь. Пресс-релиз — это один из способов связаться с сообществом и сообщить (например): «Привет, мы медицинские работники Ховардсвилля для здоровых латиноамериканских детей; и мы пытаемся создать стипендиальный фонд, чтобы помочь латиноамериканским детям с низким доходом поступить в колледж».

Как и новости, пресс-релизы — это :

• Создаются либо для предварительного просмотра предстоящего события, либо для информирования общественности о том, что уже произошло
• Написано ясно и лаконично, что позволяет легко и быстро донести свое сообщение до читателя
• Написано с самой актуальной и актуальной информацией в первых двух абзацах
• Подлежат редактированию требований к содержанию и пространству или времени, в зависимости от носителя

В отличие от новостей, пресс-релизы не являются :

• Освещение
всегда имеет высокий приоритет для производителей средств массовой информации.
• Написано профессиональными журналистами

В следующем разделе мы дадим вам несколько полезных советов по подготовке вашего пресс-релиза, который поможет донести вашу историю до общественности.

Зачем нужен пресс-релиз?

Ваш пресс-релиз поможет вашей группе во многих отношениях. Можно:

• Объявите о мероприятии, расписании, исследовании, кампании, семинаре или выборах новых лидеров
• Расскажите людям почему вы считаете это событие новостью
• Покажите свой взгляд на разработку
• Повысьте заметность своих лидеров (если указано в релизе)
• Напомните людям, чем занимается ваша группа и насколько вы активны в сообществе
• Позволяет выделить или обобщить отчет

Прежде чем вы начнете думать, что пресс-релиз решит все ваши проблемы с рекламой, самое время отметить, что сам по себе пресс-релиз не привлечет к вам большого внимания средств массовой информации. Средний репортер или редактор получает больше пресс-релизов, чем может использовать. Ваш пресс-релиз должен быть лишь частью вашей кампании в СМИ.

Когда следует подготовить пресс-релиз?

Вы и ваша группа должны выпускать пресс-релизы только тогда, когда у вас есть новости, которыми вы хотите поделиться с общественностью, например:

• Новости о предстоящих публичных мероприятиях
• Отчеты о последних публичных мероприятиях
• Сообщения об организационных изменениях, которые могут представлять интерес для широкой публики (например, слияние двух организаций; открытие нового подросткового отделения)
• Сообщения о наградах, премиях, грантах или публикациях, связанных с вашим делом
• Отчеты о приеме на работу или продвижении по службе сотрудников, особенно топ-менеджеров
• Объявления о наборе волонтеров
• Объявление о начале вашего очередного сезона занятий, тренингов, услуг и т.д.

Если у вас нет важных новостей, вы и ваша группа можете их создать. Например, если национальная организация обнародует факты, имеющие отношение к вашему делу, вы можете сделать хорошую историю, спросив местных экспертов об их реакции.

Как подготовить пресс-релиз?

Итак, что нужно для написания пресс-релиза? Для начала вам понадобится компьютер, на котором вы сможете напечатать свою историю и отправить ее в СМИ. Почти все газеты, а также теле- и радиостанции, даже самые маленькие, предпочитают получать материалы в электронном виде. Это облегчает им редактирование, а также означает, что им не нужно ничего делать, чтобы настроить его для печати или чтения в эфире. (Если вы отправляете данные на веб-сайт, у вас нет другого выбора, кроме как сделать это в электронном виде.)

Далее вам нужно рассказать историю своему сообществу. История должна быть сосредоточена на том, что ваша группа делает в настоящее время или на будущем событии, а не на том, что вы делали в прошлом месяце.

Здесь есть некоторые исключения. Например, если вы были на конференции и получили награду, вы захотите сообщить об этом сообществу после возвращения.

Вот несколько общих рекомендаций по подготовке пресс-релизов:

Сделайте так, чтобы они читались как новостная статья – Изучите новостные статьи в местной газете. Новостные статьи будут иметь пять W и H в начале абзаца. Это называется опережением. Вот эти основные элементы:

• Что произошло
• Кто это сделал
• Почему это произошло
• Где это произошло
• Когда это случилось
• Как это было

Банки района Мейплвуд ссудили менее 1 доллара людям в районах Мейплвуда, где проживает преимущественно меньшинство, на каждые 5 долларов, которые они ссудили людям из более богатых районов [что], согласно исследованию, опубликованному вчера [когда] на пресс-конференции [как] состоявшейся перед банком в центре города [где] Коалицией реинвестирования сообщества Maplewood [кто].

Коалиция назвала эту модель кредитования прискорбной, заявив, что именно поэтому многие из меньшинств Мейплвуда и районов с низким доходом имеют гораздо более низкий уровень домовладения [почему].

Подчеркните, что делает ваш релиз важным – Что в вашем релизе привлечет внимание людей? Почему это важно для сообщества? Почему они должны заботиться? Подчеркните один или два основных элемента, указанных выше. Например, если мэр собирается выступить по этому вопросу на вашем мероприятии, было бы неплохо сделать акцент на «кто». Если ваше мероприятие является первым благотворительным сбором средств на новой базе отдыха, то «где» будет подчеркнуто.

Будьте настолько провокационными, насколько можете . Большинство СМИ, особенно в крупных городах, еженедельно получают тонны выпусков, поэтому вы хотите выделить свой. Найдите открывающий глаза аспект вашего релиза или, по крайней мере, убедитесь, что ваши пункты сильно подчеркнуты. Например, возможно, группы активистов, выступающих за жизнь и выбор, вместе работают над предотвращением подростковой беременности, или группы по недвижимости и активисты жилищного строительства вместе работают над жилищной инициативой. В обоих этих случаях вовлеченные организации могут использовать свои необычные ситуации для создания пресс-релизов, которые будут раскуплены СМИ.

Сделайте заголовок и лид максимально понятным – Они должны быстро зацепить читателя, иначе выпуск будет пропущен и забыт.

Вот как сильные и четкие зацепки могут помочь вам, а слабые зацепки могут сломать вас.

Strong: «Рабочая группа по реформе общественного развития опубликовала исследование, в котором содержится критика программы жилищного строительства и общественного развития».

Слабый: «Исследование показывает, что программа развития сообщества стоимостью 4 миллиарда долларов терпит неудачу».

Strong: «Учителя средней школы Истсайд протестуют против насилия в школах после публикации шокирующего отчета».

Слабый: «Опубликован отчет о насилии в школе».

Сильные зацепки более конкретны, относятся к действиям, а не к событиям, и подразумевают или описывают конфликт. Все эти элементы привлекают внимание. Чем больше их (и других — имен знаменитостей, человеческих интересов) вы сможете включить в заголовок, тем больше вероятность того, что люди прочитают ваш выпуск.

Сделайте так, чтобы ваш выпуск выглядел профессионально . Доверие очень важно для решения редактора о том, прочитать или пропустить ваш выпуск. Бланки и форматирование должны выглядеть профессионально, без опечаток!

Релиз также должен иметь короткие, легко читаемые предложения и абзацы, как это делают новостные статьи.

Рассмотрите возможность отправки других материалов вместе с вашим сообщением. . Если у вас уже есть контакт с репортером или редактором, вы можете отправить короткое сопроводительное письмо, напоминающее ему или ей о вашем предыдущем разговоре. Возможно, вы знаете, что у этого репортера есть личный интерес к вашей проблеме. Суть в том, чтобы попытаться персонализировать релиз, чтобы он привлек внимание редактора.

Формат и технические рекомендации для вашего пресс-релиза

Вот некоторые общие рекомендации по форматированию и технические рекомендации, которые мы получили от экспертов в этой области. Существует несколько возможных форматов, но это одни из наиболее широко распространенных.

Линия даты — как во многих газетных статьях (например, «Вашингтон, округ Колумбия, 15 октября»).

Удваивать пробел или не удваивать пробел — в этом, вероятно, нет необходимости, так как большая часть редактирования в наши дни выполняется на компьютере, если ваша версия легко читается. Короткие абзацы с промежутком между ними и немного более широкими полями, чем обычно, полезны.

Ваш релиз должен быть относительно коротким – максимум две-три страницы. Удержание релиза на одной странице не обязательно улучшает читабельность, а это то, к чему вы стремитесь. Подзаголовки также полезны для привлечения внимания читателя.

Хотя краткость не обязательно улучшает читабельность, она, тем не менее, может повысить ваши шансы на публикацию вашего релиза, в зависимости от потребности рассматриваемой статьи в пространстве. Многие газеты имеют ограничения на количество страниц, которые они могут напечатать, и поэтому все, что они публикуют, должно быть достаточно коротким, чтобы соответствовать их формату. Другие стараются заполнить как можно больше места и поэтому будут рады опубликовать более длинные статьи. Это помогает знать ограничения средств массовой информации, к которым вы обращаетесь. (Те же ограничения — или их отсутствие — могут применяться к вещательным СМИ.)

Приложения – краткое изложение ключевых моментов может помочь репортеру написать статью, если газета решит, что это будет более подходящим, чем пресс-релиз, для истории, которую вы должны рассказать.

Также следует включить несколько полных цитат – постарайтесь, чтобы цитаты звучали так, как будто они были произнесены, а не написаны. Например, «Ключевым выводом отчета является то, что многие банки…» не так эффективны, как «Этот отчет показывает, что наши банки игнорируют потребности…»

Не используйте жаргонизмы или аббревиатуры (например, «Субсидии по Разделу 8», CDC, GAO) — это может быть сложно: по мере привыкания к ним вы можете даже не осознавать, что используете их. Вместо этого укажите по буквам названия любых организаций, которые обычно обозначаются аббревиатурами, например, «NAACP» — это Национальная ассоциация содействия прогрессу цветного населения. Вы, конечно, можете обратиться к ним по аббревиатуре позже в истории, но первое упоминание всегда должно быть по имени.

Используйте активные глаголы, а не пассивные глаголы, чтобы заинтересовать читателя вашей историей. — Активные глаголы — это слова, которые показывают, что кто-то или что-то совершает действие, например: «Делегаты штата от Национальной организации женщин сегодня маршировали на Капитолийском холме, требуя лучшее медицинское обслуживание матерей-одиночек». В этом предложении маршировать — активный глагол, показывающий движение. Пассивные глаголы показывают, что на кого-то или что-то воздействуют: «В субботу Капитолийский холм был осажден велосипедистами».

Если вам необходимо включить в статью цифры или статистику, укажите цифры и проценты меньше десяти . Числа или проценты выше десяти могут быть записаны цифрами.

Когда вы цитируете кого-то, у кого вы брали интервью для своего выпуска, указывайте авторство — имя человека, которого вы цитируете, — в конце цитаты.

«Мы были особенно довольны помощью и участием наших организаций родителей и учителей в сборе подписей под петицией», — Джойс Темпл, директор Minneapolis Families Against Violence

Дважды проверьте свои источники — людей, предоставивших вам информацию, которую вы использовали в выпуске — на предмет точных цитат, правильных профессиональных должностей и правильно написанных имен.

Отредактируйте и отредактируйте свой пресс-релиз, прежде чем отправить его журналистам.

Компьютеры и люди несовершенны, поэтому рекомендуется после любого распространения пресс-релиза позвонить своему контактному лицу, чтобы убедиться, что ваш релиз не был потерян или забыт.

Как вы распространяете свой пресс-релиз в средствах массовой информации?

Ниже приведены методы, которые вы можете использовать для освещения своей группы в СМИ.

Списки рассылки

Обширные списки рассылки являются ключом к хорошему освещению в СМИ. Возможно, вы сможете получить справочник по СМИ в вашей местной ассоциации по связям с общественностью, в котором будут перечислены все СМИ и соответствующие репортеры в этом районе. Организации, с которыми вы работаете, также могут предоставить вам контакты.

Вот несколько важных советов для списков рассылки:

• Читайте газеты и следите за новостями на радио и телевидении, чтобы решить, с кем наиболее логично связаться для вашего освобождения. Также позвоните в СМИ, объясните, кто вы и чем занимается ваша группа, чтобы узнать, кому должны достаться ваши релизы.
• Установите личные контакты с сочувствующими репортерами  (например, с журналистом, который специализируется на новостях женского движения, если ваша организация занимается женскими проблемами). Они будут признательны за то, что их постоянно информируют, и могут привлечь ваше внимание, даже если они лично не могут освещать вашу публикацию. (См. главу 34 «Адвокация в СМИ», чтобы узнать больше об установлении личных отношений с людьми из СМИ.)
• Никогда не отправляйте выпуск более чем одному сотруднику одной газеты

The Daybook

Агентства Associated Press и United Press International публикуют полные списки предстоящих событий для всех своих подписчиков на телевидении, радио и в печатных СМИ. При необходимости вы можете сообщить о выпуске по телефону, не отправляя его по почте. Сделать это можно не позднее, чем за 12 часов до мероприятия.

Сроки

Как и во многих других случаях в жизни, время имеет решающее значение при отправке вашего пресс-релиза. За три-пять дней обычно бывает достаточно времени, чтобы редакторы могли поместить кого-то в вашу статью. Слишком ранняя отправка релиза так же плоха, как и слишком поздняя — его отложат в сторону и забудут. По крайней мере, если ваша история в последнюю минуту, вы можете сообщить ее по телефону. Сроки действительно варьируются в зависимости от типа СМИ, поэтому обязательно уточните у них заранее.

Резюме

Поскольку люди несовершенны, звоните всем, кому вы отправляли сообщения, чтобы повысить свои шансы на защиту. Заранее позвоните своим личным контактам и репортерам, с которыми вы работали в прошлом, чтобы у них было больше свободного времени, чтобы освещать вас. Когда вы свяжетесь с репортером, не забудьте включить все последние новости, которые не были добавлены в ваш выпуск.

Интернет-ресурсы

Пресс-релиз  информационная страница от Вопросы внедрения.

Советы по подготовке пресс-релиза — это простой, но полезный ресурс от «Журналистов за демократию и права человека» (JDHR), который содержит пошаговое руководство по подготовке пресс-релиза.

Написание отличных выпусков новостей в Интернете: как публиковать свои новости в Интернете, чтобы получить наилучшие результаты , ориентированные на создание выпусков онлайн, от PR Web.

 

Ресурсы для печати

Справочная группа Aspen. (1997). Санитарное просвещение и укрепление здоровья населения: руководство по разработке и оценке программ . (C. Schust, ed.) Gaithersburg, MD: Aspen Publishers, Inc.

Breitrose, P. (1993) Написание и рассылка пресс-релизов . Пало-Альто, Калифорния: Медицинский факультет Стэнфордского университета, Ресурсный центр укрепления здоровья.

Центр общественных изменений. (1996). Как рассказать и продать свою историю , Вашингтон, округ Колумбия.

Центр грантов. (1979). Руководство по связям с общественностью для некоммерческих организаций и государственных учреждений , Лос-Анджелес, Калифорния: Martinez, B.F.

Лига женщин-избирательниц США. (не дата). Подготовка к печати, Вашингтон, округ Колумбия.

Общественный медиа-проект Медиа Альянса. (1987). Носитель как ноутбук . Сан-Франциско, Калифорния: Джулия Розенбаум.

Уоллак, Л. (1993). Защита интересов СМИ и общественное здравоохранение . Ньюбери-Парк, Калифорния: Sage Publications

Что такое пресс-релиз? Определение и руководство (2023)

Подробнее

• Что такое наружная реклама? Определение и руководство
• Shopify SEO: руководство по созданию трафика магазина (2023)
• Что такое мерчандайзинг? Определение и руководство
• Что такое партизанский маркетинг? Определение и руководство
• Что такое медиапланирование? Определение и руководство
• Что такое персона? Определение и введение в персонажей
• Как создать собственную VIP-программу для постоянных клиентов
• Что такое выставка? Определение и руководство
• 8 примеров действенной маркетинговой стратегии
• Что такое четно-нечетное ценообразование? Определение и руководство

Пресс-релиз — это письменный документ, подготовленный для средств массовой информации («пресса»), в котором сообщается нечто, заслуживающее освещения в печати.

Этот 1-3-страничный документ распространяется среди средств массовой информации в надежде, что репортеры и редакторы будут использовать содержащуюся в нем информацию в предстоящей теле- или радиопередаче; в номере газеты или журнала; или на сайте СМИ.

Причины для пресс-релиза

Существует ряд ситуаций, которые могут потребовать использования пресс-релиза, например:

• Объявление компании : Реструктуризация, расширение, переезд, новые местоположения, стратегическое партнерство, новые финансовые покровители или инвесторы — все это заслуживает пресс-релиза.
• Объявление о продукте : Новые продукты, улучшенные продукты, новые бренды, новые торговые точки, в которых продается продукт, могут быть объявлены в пресс-релизе.
• Объявление об инициативе : Новые внутренние или внешние проекты, влияющие на сообщество компании, уместны для пресс-релиза.
• Объявление сотрудника : Новые сотрудники и продвижение по службе заслуживают пресс-релиза.
• Почести или награды : Награды или особое признание, присуждаемое компании, продукту, проекту или сотруднику, достойны публикации в прессе.
• Результаты исследования : Публикация результатов опроса или исследования, связанного с бизнесом.

Ключевой вопрос, который нужно задать себе перед подготовкой: «Кого волнует эта информация?» Пока ответом являются люди, которые обратятся к прессе за информацией, вы на правильном пути с вашим пресс-релизом.

С другой стороны, если единственными людьми, которые будут заинтересованы в информации , являются ваша семья и друзья или даже ваши сотрудники, вам действительно не нужен публичный пресс-релиз.

Как выглядит пресс-релиз

Чтобы разъяснить представителям прессы (т. е. репортерам, писателям и редакторам), что информация, которую вы им предоставляете, является пресс-релизом для их использования, а не рекламой или письмом. в редакцию — отправить в формате пресс-релиза.

Вот некоторые из ключевых особенностей пресс-релиза:

• В верхнем правом или левом углу у вас должны быть слова «Контакт для СМИ», за которыми следуют имя, номер телефона и адрес электронной почты репортера. следует обращаться, если у них есть дополнительные вопросы.
• Ниже, в левой части страницы, укажите дату, когда информация может быть обнародована. Если это немедленно, введите «Для немедленного выпуска». Но если вы не публикуете объявление до будущей даты, введите «Запрещено до [какой бы ни была дата]».
• В центре или слева страницы включите заголовок, который обобщает информацию в пресс-релизе. Это может быть «Джонс назначен главным операционным директором» или «The Whoseewhatsit назвали лучшую игрушку года».
• В некоторых пресс-релизах на следующей строке используется подзаголовок, содержащий немного больше деталей, но это необязательно.
• В следующей строке, которая является первой строкой вашего выпуска, укажите город и штат, в котором вы находитесь, отформатированные заглавными буквами, а также дату, когда вы делаете объявление. Например, «ЧИКАГО, ИЛЛИНОЙС — 21 января 2023 г.». Затем начните свое объявление.
• Пишите в стиле перевернутой пирамиды, где самая важная информация идет в первом предложении, а затем во втором и так далее. Таким образом, если редактору нужно вырезать материал снизу, вы, по крайней мере, можете быть уверены, что включены самые важные детали.
• Двойной интервал между абзацами.
• Завершите сообщение символами «###» в центре внизу выпуска.

Кому отправить его по номеру

Предоставление вашего пресс-релиза средствам массовой информации, которые, скорее всего, заинтересуются тем, что вы хотите сказать, является вашей следующей задачей.

Итак, кому интересны ваши новости?

• Ваше местное деловое сообщество
• Ваши клиенты
• Ваши перспективы
• Инфлюенсеры, которые порекомендовали вам бизнес
• Потенциальные деловые партнеры
• Ваши поставщики
• Другие компании в вашей отрасли
• Лидеры мнений в вашем пространстве

Составьте список новостных агентств, которые потенциально могут использовать информацию, которой вы делитесь, и отправьте им ее. Электронная почта в порядке.

Хорошо написанный пресс-релиз, правильно оформленный и отправленный соответствующему репортеру, может принести тысячи или даже десятки тысяч долларов бесплатной рекламы.

Часто задаваемые вопросы о пресс-релизе

Какова цель пресс-релиза?

Целью пресс-релиза является предоставление важной информации средствам массовой информации или общественности. Это способ продвижения продукта, услуги, события или объявления в средствах массовой информации четким, кратким и эффективным способом. Пресс-релизы могут помочь создать рекламу, повысить узнаваемость бренда и повысить узнаваемость на рынке.

Из каких 7 частей состоит пресс-релиз?

• Заголовок: Краткий, привлекающий внимание обзор основных новостей.
• Dateline: Включает город и дату выпуска.
• Лид: Краткое предложение, резюмирующее основную новость.
• Body: Основной текст выпуска, в котором представлена ​​более подробная информация о новости.