Приложение для поиска подрядов: ROOF — новая цифровая платформа для поиска подрядчиков и размещения заказов на строительство — Трибуна на vc.ru

ROOF — новая цифровая платформа для поиска подрядчиков и размещения заказов на строительство — Трибуна на vc.ru

В 2020 году ТЕХНОНИКОЛЬ, международный производитель строительных материалов, запустила цифровую платформу Roof.ru. Основная идея — объединить заказчиков и подрядчиков, упростить поиск исполнителей монтажных работ, а подрядным организациям дать дополнительную возможность обеспечить компанию работой. О том, как за год удалось наладить работу, рассказал Дмитрий Майоров, руководитель Службы качества ТЕХНОНИКОЛЬ.

817 просмотров

Как все начиналось

Появление платформы не было спонтанным шагом. Еще несколько лет назад в ТЕХНОНИКОЛЬ была создана Служба качества. Это команда инженеров, которые работают по всей стране и помогают подрядчикам и заказчикам: следят за соблюдением технологий монтажа, проводят шефмонтаж, обучение, обследуют объекты на этапе эксплуатации. Появилась такая служба опять же неслучайно. Для того чтобы здание было долговечным, недостаточно закупить для его строительства качественные материалы.

Ничто не может спасти объект от низкой квалификации строителей.

Есть даже исследование, согласно которому причиной 47 % преждевременных ремонтов являются ошибки, допущенные на этапе монтажа. Мы очень быстро поняли, что подрядчикам нужна поддержка, а заказчикам — уверенность в том, что их объект построен с соблюдением технологии.

За время работы инженеры Службы качества сформировали большую базу подрядных организаций. Обследовали миллионы квадратных метров кровли, обучили тысячи подрядчиков. На этом фоне все чаще стали звучать просьбы от заказчиков порекомендовать профессиональных исполнителей.

Существующие цифровые платформы по поиску исполнителей принципиально проблему не решают. Во-первых, они сфокусированы на небольших работах в сегменте малоэтажного строительства или ремонта. Во-вторых, там крайне сложно оценить профессионализм подрядчика. Заказчику остается ориентироваться только на отзывы тех, кто когда-то обращался к данному работнику. Но мы ничего не знаем о профессионализме предыдущего заказчика, способен ли он оценить качество выполненной работы по сути или может ориентироваться только на эстетику.

Критерии компетентности исполнителей очень размыты.

Мы поняли, что сервиса, на котором можно не просто найти подрядчика, а найти исполнителя, профессионализм которого подтвержден экспертами, не существует. Так и родилась идея создать платформу Roof.ru и аккумулировать в ней весь опыт взаимодействия ТЕХНОНИКОЛЬ с подрядными компаниями.

ROOF.ru — место, где заказчики встречаются с подрядчиками

Первое, что мы сделали, запуская Roof.ru, — структурировали информацию обо всех подрядных организациях, с которыми когда-либо контактировали. Это были компании, на объекты которых выезжала Службы качества, а также фирмы, сотрудники которых проходили обучение в Строительной академии ТЕХНОНИКОЛЬ. На первом этапе информацию о компаниях на сайт мы загрузили самостоятельно. Но это были очень ограниченные данные, буквально название и контакты. Следующим шагом мы отправили письмо этим организациям и предложили им завершить регистрацию: дополнить данные, загрузить фото выполненных объектов, добавить данные об обучении, наличии Сертификата мастерства ТЕХНОНИКОЛЬ.

Подрядчиков мы ранжировали в соответствии с рейтингом. Места в нем распределяются в зависимости от количества звезд: от одной до пяти. Для того чтобы получить наибольшее количество звезд, компания должна удовлетворять нескольким критериям:

• иметь подробное портфолио;
• обладать сертификатом об обучении в Строительной академии ТЕХНОНИКОЛЬ;
• пройти расширенное обучение в Строительной академии;
• пройти аудит Службы качества;
• иметь Сертификат мастерства.

Практика показала, что рейтинговая система мотивирует подрядчиков учиться, повышать профессионализм, чтобы в итоге улучшить положение в рейтинге и иметь большие шансы на получение заказа.

Безусловно, система позволяет ранжировать подрядчиков не только по количеству отзывов, но также по специализации и по регионам.

С одной стороны, мы предъявили много требований к подрядным организациям. С другой, именно ТЕХНОНИКОЛЬ присваивает компаниям звезды, то есть ручается за профессионализм и компетентность организации. А значит, нам нужно быть уверенными в том, что подрядчик обладает необходимым знаниями и навыками. Место в рейтинге — это и есть рекомендация ТЕХНОНИКОЛЬ, о которой нас так много просили до появления платформы.

Мы регулярно контролируем актуальность представленной информации, следим за тем, чтобы загруженные документы были действующими. Недавно мы запустили систему скоринга, которая позволяет отслеживать кредитную репутацию заказчиков и подрядчиков.

Какие задачи решает Roof.ru

Казалось бы, все просто. На платформе заказчик находит профессионального исполнителя, а подрядчики — стабильный заработок. Но, как показала практика, эффект от работы Roof.ru оказался масштабнее.

Например, заказчики, которые хотят найти профессионального исполнителя, заботятся о качестве конечного результата, а потому заказывают дополнительные услуги, например платное сопровождение монтажа, дополнительную гарантию на системы. Инвестируя в строительство объекта, заказчик частично передает ответственность за качество ТЕХНОНИКОЛЬ. И уже мы несем обязательства в течение срока действия гарантии.

Некоторые подрядчики, особенно это касается исполнителей с высоким рейтингом, зарегистрировавшись на Roof.ru, отказались от дополнительного продвижения. Они и так обеспечены заказами и могут сфокусироваться на своей основной деятельности.

Все крупные предприятия по производству выбирают подрядчиков на основе тендеров. Это довольно сложная процедура, и не каждая компания имеет возможность зайти на тендерную площадку. Понимая это, крупные заказчики размещают большой заказ на Roof.ru, получают много откликов и окончательный тендер проводят на своей площадке.

Также мы заметили, что подрядчик, который поставил целью повысить рейтинг и получить отклики, приводит на площадку своего заказчика, с которым работает уже много лет.

Бывали случаи, когда заказчик использовал Roof.ru как способ обосновать владельцу здания необходимость проведения ремонта. Размещает заказ на платформе, получает отклик, смету и тем самым убеждает заказчика в необходимости работ.

Глобально для исполнителей платформа стала еще одним инструментом доказать свой профессионализм. К тому же такие подрядчики понимают, что получают признание крупного производителя, чувствуют вовлеченность. Они становятся своего рода амбассадорами ТЕХНОНИКОЛЬ: активнее продвигают системы, материалы, гарантии ТЕХНОНИКОЛЬ на своих объектах.

Несколько слов о продвижении

Для продвижения Roof.ru мы использовали стандартные инструменты. Запустили контекстную рекламу на поиск в контекстно-медийной сети Google и рекламной сети «Яндекса».

Сделали посадочную страницу с подробной формой для создания заказа, которая принимала трафик с контекстной рекламы.

В рекламе настроены следующие таргеты:

1. По ключевым словам, связанным с заказами на ремонт или монтаж тепло- и гидроизоляции, фасадов, фундаментов, кровель, крыш, а также с поиском подрядчиков. Дополнительно поиск аудитории осуществлялся через запросы «строительные тендеры», «заказы на монтаж изоляции».

2. По сегментам пользователей-подрядчиков с сайтов ТЕХНОНИКОЛЬ.

3. По LAL (Look –alike – аудитории, которая по таргетингам похожа на целевую аудиторию, выполняющую целевые действия) текущей базы подрядчиков.

Кампания дала свои результаты – мы получаем заявки и целевые действия на сайте, которые удовлетворяют экономике продвижения проекта. В 2021 году ежемесячный прирост трафика по сравнению с прошлым годом составлял около 22%.

Параллельно с контекстной была запущена таргетированная реклама в социальных сетях — Instagram и Facebook. Данные собирали через лид-форму, которую интегрировали с CRM через Albato. После заполнения перенаправляли пользователя на страницу сайта. Эффективность рекламы оказалась очень низкой: стоимость целевого лида, который заинтересован в услугах, выше в восемь раз, чем в случае с контекстным продвижением.

Помимо контекстной рекламы, в течение последних трех месяцев мы ведем и поисковое продвижение сайта. По итогам работ средний рост трафика с поисковых систем увеличился на 31%.

Хорошо себя показало медийное размещение видеоотзывов от подрядчиков. Они публикуются на официальном YouTube-канале ТЕХНОНИКОЛЬ. Планируем данную практику сделать регулярной, поскольку такого рода реклама заметно повышает знание о платформе.

Первый год работы Roof.ru показал востребованность сервиса в профессиональном сообществе. Если на первых этапах на платформе были подрядчики, специализирующиеся на кровельных работах, то сегодня здесь можно найти исполнителей строительных работ по монтажу и ремонту фасадов и фундаментов зданий.

Платформа Roof.ru развивается в духе времени. Тренд на цифровизацию проникает и в такую консервативную отрасль, как строительство. И одна из наших задач на будущее – вовлекать как можно больше людей в современные, технологичные способы взаимодействия.

Топ-20 программ для строительства — PlanRadar

С каждым годом строительные проекты становятся все сложнее и требуют от менеджмента все более эффективного управления. Поэтому цифровые решения играют важную роль в сфере строительства: они обеспечивают оперативное отслеживание работы команды на каждом этапе, позволяя соблюдать сроки и вкладываться в бюджет.

Согласно  прогнозам, мировой рынок строительных приложений ожидает значительный рост: к 2029 году размер рынка программ для строительства достигнет нескольких миллионов долларов.

Несмотря на острую конкуренцию, инвесторы настроены оптимистично, и в будущем в этот рынок ожидается значительное вливание денег. Широкое внедрение передовых технологий и присутствие крупных игроков создает значительные возможности для роста рынка. Наибольшую долю рынка в 2022 году заняли строительные программы с оптимальной стоимостью подписки и бессрочной лицензией. 

Скачать

Сейчас на рынке программ для строительства лидирует Северная Америка, Евразия, включая ряд стран СНГ, а также страны Азиатско-Тихоокеанского региона.

Западный рынок программ для строительства традиционно более развит, однако стало появляться больше приложений, ориентированных на русскоязычный рынок. В значительной мере это связано с уходом ряда западных компаний с рынков СНГ из-за санкций, что подтолкнуло разработчиков из РФ к созданию и продвижению собственной продукции в рамках импортозамещения.

Программы для строительства успешно применяют различные профессионалы в сфере строительства: проектировщики, инженеры, менеджеры, прорабы, архитекторы. Кроме приложений для менеджмента, существуют и другие, более специализированные IT-продукты, которые упрощают определенные процессы, включая измерения, сметы и коммуникацию.

Программы для строительства берут на себя рутинные задачи: цифровизация документооборота, учет ресурсов, автоматизация процессов. Это повышает продуктивность и ускоряет реализацию проектов, а также приводит к общим сокращениям затрат.

Приложения видоизменяются с каждым годом, добавляя новые функции. Они охватывают различные аспекты, например, управление строительными проектами, работа в BIM-моделях и автоматизация смет. Сейчас популярность приобретают облачные решения, которые позволяют  работать с приложением и оперировать данными с любого девайса и из любой точки мира. Они объединяют офис и строительную площадку онлайн — данные обновляются в режиме реального времени, можно анализировать информацию и моментально принимать решения, выигрывая время.  

Оцифровка бизнеса дает значительное преимущество, позволяя дистанционно управлять строительными проектами. Это способствует ускорению сроков стройки. Таким образом, ведущие девелоперы и строительные компании используют различные программы для строительтсва, чтобы оптимизировать бизнес и не терять прибыль.

Что такое программы для строительства?

Это такие цифровые инструменты, которые используются профессионалами-строителями: проектировщиками, инженерами, руководителями объектов, архитекторами, дизайнерами. Кроме управленческих вариантов программ для строительства, есть другие, узконаправленные и специфические IT-продукты, которые также облегчают ряд процессов, в частности, измерительных, сметных и коммуникационных.

Безусловно, западных вариантов приложений для строителей гораздо больше, чем на русскоязычых. И в этом отношении для отечественных разработчиков этот рынок — золотое дно. Цифровые инструменты в строительстве активно начали использоваться на крупных объектах, и те, кто попробовал, отмечают, что такие программные продукты эффективны и в ряде случаев просто незаменимы.

Другое дело, что универсально подходящих программ для строительства немного, и каждое из них имеет свои особенности, связанные с или внедрением продукта, или с определенным недостатком функционала, который требует доработки

Программы для строительства можно разделить на :

• Строительный менеджмент
• Специализированные проектные приложения (например, для архитекторов)
• Приложения-помощники для специалистов: это инструменты для прорабов, инженеров, которые осуществляют работу на строительной площадке.
• Приложения для создания смет и калькуляторов

Стоимость программных решений для строителей зависит от многих факторов. Существуют бесплатные программы для строительства, но, как правило, они имеют ограниченный функционал. Чаще строительные приложения предлагают приобрести подписку на месяц или же год, имеют персональные планы в зависимости от масштабов конкретной компании. Мы выбрали программы для строителей 2023, которые подходят для использования на русскоязычном рынке:

Программы для строительства

Название	Назначение	Язык	Цена
PLANRADAR	Цифровое решение для управления строительством и объектами недвижимости	поддерживает русский	бесплатно
FIELDWIRE	Управление и организация строительства	поддерживает русский	бесплатно
PlanGrid BUILD	Управление строительством	английский	от $495 в год до $1625
Procore	Управление строительством	английскийпо запросу, доступна демо-версия.	по запросу, доступна демо-версия.
Цифровое управление строительством (ЦУС)	Управление строительством	русский	есть демо версия, тарифный план доступен по запросу.
MacroERPП	Управление строительством	русский	есть демо версия, тарифный план доступен по запросу.
Pragmacore	Управление строительством	русский	индивидуально по запросу. Есть демоверсия.
ReStroy	Автоматизация управления строительством	русский	Стоимость доступна персонально по запросу.
SODIS Building CM	Управление строительством	русский	от 990 000 руб/год ($12,1 тыс ) до 2 990 000 руб /год (36,5 тыс $).
Gectaro	Управление строительством	русский	от 17 000 руб ($208) в год до 18 183 руб ($223)
AutoCAD	Приложение для просмотра файлов DWG	поддерживает русский	5-50$
GnaCAD	Работа с чертежами и 3D	поддерживает русский	1-27$
DWG FastView-CAD Viewer&Editor	Создание, просмотр и редактирование чертежей в формате DWG	плохой перевод	0,16 -150$
Пузырьковый Уровень	Цифровой инструмент	поддерживает русский	бесплатно
Справочник Инженера Строителя	Свод ГОСТов СНиПов, разные нормативы	поддерживает русский	бесплатно
Уровень лазера — нивелирующий инструмент	Цифровой инструмент	поддерживает русский	0,99 $
CamToPlan	Цифровой инструмент	английский	0,99 $ — 29,99 $.
Solocator	GPS-камера для полевых работ	английский	0,99$
Калькулятор бетона цемент:песок:щебень:вода	Калькулятор специалиста	русский	бесплатно
Milwaukee® ONE-KEY	Учет инструмента и оборудования	английский	бесплатно
MR Builder	Демонстрации работ, для очков VR	английский	1000$
Строительный калькулятор ProstoBuild	Стройсметы	русский	7,99$
Строительный калькулятор — расчет материалов	Стройсметы	русский	3$
Строительные расчеты	Стройсметы	русский	бесплатно
Сметтер	Стройсметы	русский	12,99 $- 294,99 $
Приемка квартиры	Чек-листы по приемке	русский	2,49 $
ПУСК	Для контроля смет и бюжета	русский	от 12 000 руб/мес (147. 09 $) до 26 400 руб/мес (323.28 $)
Табель — Рабочие Часы	Учет рабочих часов	русский	бесплатно

Облачные многофункциональные программы для строительных компаний

Такие программные продукты очень ценны своей практичностью функционала и единой платформой, которая объединяет всех участников проекта. Однако разработка такого продукта сопряжено с большими усилиями и серьезными алгоритмами, поэтому далеко не каждое такое решение может похвастаться одновременно простотой использования, максимально полным и нужным функционалом для всех специалистов строительства, а также доступной стоимостью. Более того, качественные продукты, увы, не русифицированы в большинстве случаев, что для русскоговорящего  рынка девелоперов является большим препятствием.

PLANRADAR

Австрийская разработка — SaaS-решение для управления, контроля, инспекции стройки и объектов недвижимости, а также ведение журнала работ, создание отчетов, разной документации и работа с чертежами, BIM-моделями. Возможность фотофиксации дефектов на объекте и комментирования задач удобным способом (текст, голос). Приложение русифицировано и работает на всех веб-браузерах, совместимо со всеми ОС. Очень простое и интуитивное взаимодействие с приложением. Все достоинства и возможности оценить можно здесь.

Цена: бесплатно

FIELDWIRE

Американский продукт для управления строительства. Широчайший функционал.Очень простой интерфейс в приложении, но нет возможности составлять отчеты -ни индивидуальные, ни по заготовленным шаблонам. Ведение документации в приложении ограниченно. Можно только загружать готовые документы. Приложение доступно для платформ iPhone, iPad, Android, Windows (beta).

Цена: бесплатно

PlanGrid BUILD

Это облачная программа для строительных компаний, работающих в “полевых” условиях. PlanGrid является частью Autodesk Construction Cloud. Это мобильное приложение, включенное в Autodesk Build, которое имеет удобные интеграции с Autodesk BIM Collaborate и Autodesk Docs. Так строительным фирмам проще просматривать, управлять, упорядочивать, обновлять и распространять листы, чертежи, модели и другие документы. Это западная разработка, у которой пока что отсутствует русифицированное меню, что является значительным недостатком для работы на рынке Казахстана и других стран Центральной Азии.

Основные функции:

• Обмен и хранение данных: позволяет загружать, хранить и обмениваться чертежами, спецификациями, фотографиями и другими строительными документами.
• Планирование и управление задачами: создание задач, позволяет устанавливать сроки выполнения, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения.
• Ревизии чертежей: отслеживание изменений и обновлений.
• Отметки и комментарии: можно делать отметки и комментарии на чертежах и других документах, обеспечивая прозрачность и коммуникацию между участниками проекта.
• Управление дефектами и исправлениями: фиксация дефектов на строительной площадке.
• Работа со смартфона: информация обновляется в режиме реального времени.
• Интеграция с другими инструментами Autodesk.

Стоимость: от $495 в год до $1625 в зависимости от функционала. Есть бесплатная пробная версия.

Скачать

Procore

Procore — один из лидеров западного рынка в сфере программ для строительства. Многофункциональное облачное программное обеспечение для управления строительством на интуитивно понятной платформе. Обладает широким набором функций, но, к сожалению, нет русифицированной версии.

Основные функции:

• Управление проектами: создание планов проекта, распределение ресурсов, управление бюджетом и графиком работ.
• Управление документами: сбор, хранение, обмен строительными документами, включая чертежи и т. д.
• Задачи и распределение обязанностей, можно отслеживать прогресс
• Отчетность и аналитика: позволяет генерировать отчеты о проекте, включая статус выполнения, затраты, прогресс и другие показатели.
• Наличие мобильной версии, облачное решение, работающее в режиме реального времени.
• Коммуникация на единой платформе. Обеспечивает документированную связь между генеральным подрядчиком, подрядчиками, субподрядчиками и клиентами.

Стоимость: по запросу, доступна демо-версия.

Цифровое управление строительством (ЦУС)

Облачное решение, программа для строительства с функционалом для цифрового контроля на объектах. Предназначена для автоматизации и улучшения управления строительными проектами. Главный недостаток — долгое освоение программы, требует специальной методики — многоуровневый интерфейс с двенадцатью модулями.

Основные функции:

• Цифровой строительный контроль: заказчик может получать уведомления о устранении нарушений, создавать и подписывать документы в системе, фиксировать нарушения на объектах, анализировать данные и составлять отчеты.
• Электронный документооборот: исполнители могут фиксировать нарушения с мобильных устройств, подписывать необходимые документы в электронном формате.
• Автоматизация заполнения журналов строительного контроля
• Гибкий конструктор для формирования отчетов и аналитики.
• Наличие подключаемых модулей (формирование смет, графиков производства работ, документации)
• Коммуникация и совместная работа (возможность делать комментарии, пометки и вести журналы)
• Загрузка модели в формате IFC, создание графического плана работ на основе модели или привязка, добавление или корректировку атрибутов модели, создание сметной документации на основе BIM.

Стоимость: есть демо версия, тарифный план доступен по запросу.

MacroERPП

 MacroERPП — автоматизированная система управления строительством позволяет эффективно контролировать выполнение работ, автоматизировать и оптимизировать процессы строительства.

Основные функции:

• Управление ресурсами (формирование плана снабжения, лимиты материалов на строительный проект, управление заказами и контроль использования, приемка материалов на стройплощадке)
• Постановка задач сотрудникам и контроль за их выполнением
• Единая база контактов
• Обмен сообщениями через специального бота
• Планирование и отчетность по выполненным задачам
• Электронное согласование документов
• Привязка документов к контрагентам и видам работ
• Контроль работ и оплат по факту выполнения КС2

Стоимость: есть демо версия, тарифный план доступен по запросу.

Pragmacore

Pragmacore — облачная платформа, специально разработанная для управления строительными проектами. Это модульная система, где пользователь может сам выбрать, какие функции ему нужны. Например, Pragmacore Дашборд — единая онлайн-система для аналитики, управления и мониторинга строительством, Pragmacore Оферта — облачный сервис для предварительного расчета стоимости проекта и анализа показателей.

Основные функции:

• Инструменты планирования, отслеживания и управления строительными проектами.
• Функции управления графиками работ, контроля прогресса и распределения ресурсов.
• Цифровой контроль цепочки поставки материалов, позволяет оптимизировать процесс закупок, отслеживать запасы и снижать риски нехватки материалов.
• Функции записи и отслеживания рабочего времени, контроля доступа и коммуникации с рабочими.
• Сбор, анализ и визуализация данных о строительных проектах.
• Инструменты для управления и контроля строительной техникой 
• Единое информационное пространство: создает централизованную платформу, где все участники проекта могут обмениваться информацией и взаимодействовать.

Стоимость зависит от количества подключаемых проектов и модулей. Планы предоставляют по запросу. Есть демоверсия.

ReStroy

Программа управления строительством ReStroy предлагает набор функций для эффективного управления процессами строительства и проектирования. Автоматизирует процессы проектирования и строительства, имеет инструменты для управления бюджетом, закупок и договоров. Предусмотрена автоматизация составления форм отчетности таких как КС-2, учет исполнительной документации и контроль устранения дефектов. Предоставляет визуальный мониторинг хода работ, предоставляя фото-, видео- и панорамные отчеты, а также 2D и 3D карты для визуализации проектов.

Основные функции:

• Визуальный мониторинг хода работ (фото, видео, панорамы).
• Управление задачами, дедлайнами, графиками, бюджетом
• Учет исполнительной документации.
• Контроль устранения дефектов
• 2D и 3D карта для визуализации проектов.
• Онлайн коммуникация между командой
• Интегрируется с системой 1С
• Поддержка BIM

Стоимость доступна персонально по запросу.

SODIS Building CM

Эта программа для строительства используется для автоматизации всех процессов строительства и контроля за всеми процессами.

Основные функции:

• Автоматизация строительных процессов, включая учет документации, графиков производства работ и строительный контроль.
• Поддержка BIM
• Визуализация и контроль объема выполненных работ на 3D-модели объектах
• Автоматическая генерация отчетов и актов в различных форматах,
• Контроль выполнения работ
• Единое рабочее пространство для коммуникаций и совместной работы.
• Ведение всей документации в электронной форме и цифровой архив
• Контроль выполнения графика строительства
• Единое информационное поле для всей команды

Стоимость: LITE — 20 пользователей, 990 000 руб/год (12,1 тыс $). LITE + BIM: (20 пользователей), 1 990 000 руб/год (24,4 тыс $), STANDARD (30 пользователей) — 1 990 000 руб/год (24,4 тыс $). STANDARD + BIM ( 30 пользователей) — 2 990 000 руб /год (36,5 тыс $).

Gectaro

Приложение предоставляет ряд функций и возможностей, которые облегчают составление смет, планирование работ, контроль ресурсов и учет финансов компании и проектов.

Основные функции:

• Создание смет: Пользователи могут создать свой собственный справочник расценок или использовать готовый справочник, содержащий более 45 000 расценок. 
• Пользователи могут отслеживать прогресс работ в реальном времени Диаграмма Ганта на каждый проект
• Быстрое создание актов КС
• Управление складскими остатками
• Единый сервис для всей команд
• Открытое API для интеграций ( более 400 готовых интеграций с другими сервисами)
• Доступен на платформах Android и iOS, веб-браузер

Стоимость от 17 000 руб ($208) в год до 18 183 руб ($223) в зависимости от числа пользователей.

Мобильные приложения САПР — для проектировщиков, конструкторов, архитекторов

AutoCAD

Приложение для просмотра файлов DWG с удобными инструментами создания чертежей и эскизов. Работать с чертежами на мобильных устройствах на объекте намного практичнее, чем с бумажными версиями. Минус — работает только с 2D -планами. Продукт доступен по доступной подписке. Поддерживает русский язык.

Цена: 7 дней бесплатно демо-версия, далее — подписка Premium на месяц $5, годовая — $25, версия Ultimate — $50 за год.

GnaCAD

Аналог Автокада, приложение русифицировано. Широкий функционал работы с чертежами, в том числе и 3D, нет ограничения по весу. Работать может без подключения к Интернету. Минус — свежее относительно решение, поэтому есть некоторые баги. И с версией ОС Android 11 не совместим. А также в бесплатной версии много рекламы.

Цена: на месяц без рекламы за 1$, на год — $27

DWG FastView-CAD Viewer&Editor 

Еще одно качественное приложение для проектировщиков и геодезистов. Создание, просмотр и редактирование чертежей в формате DWG — в том числе и 3D. Главный плюс — разработчики ушли от регистрации. После загрузки можно приступать к работе. Хороший функционал и оперативная поддержка. Частичный, не совсем корректный перевод на русский. Однако — только англоязычная версия.

Цена: 0,16 $ в день,  в месяц 5$, подписка на год  — 150$.

Строительные приложения для андроид для практических работ в строительстве

Пузырьковый Уровень
Цифровые ватерпас и линейка. Простое, удобное и надежное приложение-помощник для проверки соответствия поверхностей вертикальной или горизонтальной плоскости. Оно также измерит градус отклонения поверхности от горизонтальной плоскости. Незаменимо для любого инженера, прораба или другого специалиста, проверяющего объект. Минус — много рекламы и на идеальную точность рассчитывать не приходится.

Цена: бесплатно

Справочник Инженера Строителя
В приложении систематизированы самые нужные документы и стандарты, инструкции, СНиПы, формы документов, которые потребуются под рукой инженеру-строителю. Просмотреть нужную информацию с телефона надежно, удобно и практично. Не требует Интернета.

Цена: бесплатно

Уровень лазера — нивелирующий инструмент

Цифровая измерительная лента. Универсальный инструмент для измерения расстояния, градусов углов. Русифицировано.

Цена: без рекламы в месяц за 0,99 $.

CamToPlan

Рулетка измерительная, линейка. Поможет определить расстояние, площадь, длину. Используется технология ARCore от Google, которая проанализирует сделанное видео или фото, где при помощи пространственных датчиков высчитает нужные метрики. На английском языке.

Цена: бесплатно, подписка без рекламы — 0,99 $ ежемесячно, а за год — 29,99 $.

Solocator

Это GPS-камера для полевых работ. Пригодится на объектах как внутри, так и снаружи. Делает фотографии, где указываются координаты, направление, высота над уровнем моря, гео-метка на карте. Фотодоказательства обследования объекта. Можно ставить свои водяные знаки на фото. Удобная сортировка, экспорт и хранение в Google Drive и Dropbox. Минус — англоязычная версия.

Цена: за скачивание 0,99$

Калькулятор бетона — цемент:песок:щебень:вода

Приложение (доступно на русском и английском языках) позволяет рассчитать точные пропорции, объёмы и вес цемента, воды, песка и щебня для приготовления бетона. Очень удобно, если нет возможности свериться со справочником, зайти в интернет да и просто  подставлять формулы. Очень много уточняющих параметров, удобный интерфейс. Разработчики основывались на алгоритмах расчета состава бетона, предложенные в книгах советских и российских бетоноведов — Дворкина, Сизова, Изотова, Горчакова, Давидсона. Из минусов — есть реклама.

Цена: бесплатно, но есть платный контент 3,49 $ за товар.

Milwaukee® ONE-KEY

Приложение, которое помогает компаниям оцифровывать управление инструментом. По сути помогает вести учет инструмента (инвентаризация) и его эффективное распределение, особенно это выгодно, если несколько строительных объектов и есть группы мастеров. Минус — только англоязычный вариант.

Цена: бесплатно

MR Builder

Приложение дает возможность пользователю просматривать архитектурные 3D-модели в виде голограмм и легко взаимодействовать с ними с помощью жестов и голосовых команд. Создано для для архитектурных и строительных компаний — для демонстрации работ заказчику при помощи очков виртуальной реальности HoloLens. Проектная модель интерактивна: можно масштабировать, вращать, перемещать. Определенные детали, слои — подсвечивать или скрывать. Полное виртуальное «погружение». Приложение доступно в Microsoft Store для HoloLens. Минус — слишком дорогое.

Цена: около 900 долларов

Скачать

 

Строительные сметы, контроль ресурсов и бюджета, калькуляции

Строительный калькулятор ProstoBuild

Приложение для расчета самых разных монтажных работ, расхода материалов, более 40 видов расчетов. Очень понятный интерфейс, простая навигация. Отличный инструмент для инженера-проектировщика. Русскоязычное, так как разработчик белорусский. Приложение платное, но за доступные деньги.

Цена: 7,99$  за скачивание

Строительный калькулятор — расчет материалов

От российского разработчика Willmaze. Подсчет материалов и составление сметы объекта, работает оффлайн, есть русский язык. У него также около 40 предустановленных калькуляций. Есть платная версия PRO, без рекламы.

Цена: версия PRO 3$.

Строительные расчеты

Французский разработчик. Есть разделение на расчет смет по внутренним и внешним работам. Наглядный, простой интерфейс, можно выбирать темы. Из нареканий — пользователи считают, что перевод на русский кривоват, однако не настолько критично Цена: бесплатно

Сметтер Строительство и отделка под контролем.

Десктопная версия на сайте, а для работы на стройке разработчик предлагает приложение. Помогает автоматизировать комплексные и рутинные расчеты по строительству объектов, создавать документы и контролировать бюджеты стройки. Масса функционала, такого, как фотосъемка, учет закупок, справочники, сверки с заказчиком, журнал объекта и многое другое. Подходит для компаний, занимающихся ремонтом и отделкой, сервисом зданий.

Цена: бесплатно, но есть платный контент от 12,99 $ до 294,99 $.

Приемка квартиры Цифровой помощник специалистов, работающих в области приёмки-передачи недвижимости, по контролю приемки объектов. Создает удобные чек-листы для проверки объекта недвижимости. Можно использовать для составления дефектной ведомости. Минус — для частного применения.

Цена: 2,49 $ за скачивание.

ПУСК
Комплексное решение автоматизации строительного процесса предоставляет инструменты для эффективного управления финансами, материалами, рабочим временем и документацией.

Основные функции:

• Контроль исполнения бюджета и отслеживание расходов.
• Сквозная аналитика исполнения договоров
• Формирование счетов и реестра на оплату. Выгрузка реестра в программу 1С. Загрузка банковских выписок и контроль оплат.
• Учет рабочего времени с помощью табелей. 
• Фиксация выполненных работ по субподрядчикам. Запись замечаний по выполняемым работам.
• Создание электронного архива документов. 
• Пополнение справочников в процессе работы. Создание базы знаний внутри компании.

Стоимость: от 12 000 руб/мес (147.09 $) до 26 400 руб/мес (323.28 $) в зависимости от числа пользователей.

Табель — Рабочие Часы

Приложение учета рабочих часов. Удобно и точно зафиксирует, сколько было потрачено времени на задачу, на обслуживание объекта, заказчика. Можно формировать отчеты и счета. Удобная навигация , детальный функционал: автоподсчет переработок, тариф работ, фильтры по нужным отрезкам времени ( за месяц, за неделю,за год).

Цена: бесплатно, но есть платный контент 15,99 $ за товар

Выводы

Оцифровка строительства — очевидное конкурентное преимущество, которое в 2023 году. Поэтому все прогрессивные застройщики и строительные компании  имеют опыт работы с тем или иным приложением, а порой с целым программным комплексом, ПО. Но даже если ваш бизнес не настолько крупный и не имеет инвестора для серьезных вливаний для IT- внедрений, это не значит, что цифровые решения для вас закрыты.

Вы всегда можете использовать те приложения для строительства, которые сейчас предлагает рынок, и оптимизировать свой рабочий процесс, сделав его продуктивнее. Которая может начаться с применения мобильного приложения для управления строительством. Получать доступ к большему количеству документов в цифровом виде с любого устройства: искать информацию намного быстрее и проще. Большинство строительных приложений позволяют хранить документы в «облаке».  Поэтому ежедневные отчеты или чертежи доступны с любого устройства и в любой точке мира.

Приложения для строительства помогают подрядчикам оптимизировать коммуникацию и сотрудничество. Все это поможет строительным компаниям повысить свою производительность и эффективность.

Если вы сомневаетесь, насколько нужен вам цифровой помощник, попробуйте работу с PlabRadar бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить эффективность!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Шесть лучших программ для управления контрактами на 2023 год

Мы самостоятельно оцениваем все рекомендуемые товары и услуги. Если вы нажмете на предоставленные нами ссылки, мы можем получить компенсацию. Узнать больше.

Создание, обсуждение и управление контрактами — неотъемлемая часть любого бизнеса, независимо от его размера. Однако каждый шаг занимает много времени и подвержен стандартным ошибкам ввода данных. Программное обеспечение для управления контрактами, также известное как управление жизненным циклом контрактов (CLM), ускоряет процесс и снижает финансовые и аудиторские риски.

Компании во всех отраслях видят преимущества. Например, FineMark Bank тратит четыре-пять часов на подготовку каждого документа вручную. После внедрения DocuSign компания сократила это время до 30 минут.

Чтобы найти лучшие решения для управления контрактами, мы оценили более трех десятков поставщиков на основе ключевых функций, включая настройку и автоматизацию. Кроме того, мы рассмотрели тарифные планы, меры безопасности и соответствия требованиям, а также популярные интеграции.

6 лучших программ для управления контрактами на 2023 год

• Лучший результат: ПандаДок
• Лучший для малого бизнеса: ДокуСигн
• Лучший для крупного бизнеса: Конкорд
• Лучший для настройки: Агилофт
• Лучший для отчетности: вне закона
• Лучший для автоматизации: КонтрактВоркс

Лучшее программное обеспечение для управления контрактами

Лучшее программное обеспечение для управления контрактами

• Наш лучший выбор
• ПандаДок
• ДокуСигн
• Конкорд
• Агилофт
• вне закона
• КонтрактВоркс
• Подробнее (3)

• Что такое программное обеспечение для управления контрактами?

• Что такое общие черты?

• Сколько это стоит?

• Методология

Лучший в целом : ПандаДок

---

ПандаДок

Зарегистрироваться сейчас

PandaDoc — это доступное комплексное решение с надежной платформой для управления контрактами и документами.

Плюсы

• Круглосуточная поддержка клиентов по платным планам

• Неограниченное количество документов, электронных подписей и пользователей

• 14-дневная бесплатная пробная версия

Минусы

• Библиотека контента доступна только в тарифных планах Business или Enterprise

• Функция массовой отправки оплачивается дополнительно

• Ограниченные возможности интеграции в бесплатном плане

Компания PandaDoc, основанная в 2011 году, помогает вам контролировать весь жизненный цикл ваших контрактов с помощью интуитивно понятного программного обеспечения. Это доступное и многофункциональное программное обеспечение выделяется на фоне конкурентов, что делает его лучшим выбором для компаний любого размера.

Быстро приступайте к работе, используя эту браузерную программу или загрузив мобильное приложение PandaDoc для Android и iOS. Вы оцените его надежные инструменты, такие как:

• Контент и библиотека договоров
• Дублирование договоров 
• Электронная подпись
• Уведомления в режиме реального времени
• Обработка платежей

PandaDoc предоставляет пользовательские шаблоны с помощью простого в использовании мультимедийного редактора с функцией перетаскивания. Кроме того, вы можете настроить собственные рабочие процессы, процессы и правила. Клиенты ценят интеграцию с 15 программами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такими как HubSpot, Pipedrive и Microsoft Dynamics.

Это безопасное решение дает компаниям контрольный журнал для документов, сохраняя при этом данные в безопасном облачном хранилище. Если вам нужна программа, соответствующая Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), PandaDoc предлагает индивидуальные решения.

Программное обеспечение PandaDoc CLM предлагает ежемесячные или годовые планы, и вы сэкономите до 34% при годовой оплате. Следующие цены пакетов основаны на ежемесячной оплате:

• Бесплатная электронная подпись: Неограниченное количество юридически обязывающих подписей и загрузка документов, а также прием платежей бесплатно
• Essentials: 19 долларов США в месяц на пользователя за шаблоны, редактор с перетаскиванием, таблицы цен и анализ документов
• Бизнес: 49 долларов СШАв месяц на пользователя за интеграцию CRM, библиотеку контента, индивидуальный брендинг, рабочие процессы утверждения и интеграцию Zapier
• Enterprise: Получите индивидуальное решение с неограниченным количеством командных рабочих мест, интеграцией с Salesforce и отчетами о производительности пользователей

Лучшее для малого бизнеса : ДокуСигн

---

 ДокуСигн

Зарегистрироваться сейчас

DocuSign предоставляет малым предприятиям доступ к недорогим решениям для управления контрактами, от электронных подписей до полной системы CLM.

Минусы

• Полное решение CLM требует специального предложения

• Начальная настройка рабочего процесса сложна

• Иногда возникают проблемы с синхронизацией документов

DocuSign начала свою деятельность в 2003 году как компания, занимающаяся электронной подписью, но покупка SpringCM в 2018 году предоставила бизнесу возможности CLM. Компании широко используют DocuSign, потому что его легко использовать для всех сторон. Наш обзор показал, что планы электронной подписи DocuSign лучше всего подходят для малого бизнеса, хотя для рабочих процессов с большим количеством контрактов доступны комплексные решения.

Вы можете использовать это программное обеспечение на основе браузера в Интернете или использовать свои контракты с мобильным приложением DocuSign для Android и iOS. Программа электронной подписи и CLM имеет несколько доступных функций, в том числе:

• Многоразовые шаблоны
• Напоминания получателям
• Сбор платежей 
• Уведомления о комментариях в режиме реального времени 
• Репозиторий контента

Настройте электронные письма с контрактами с помощью персонализированного логотипа и цветовых тем, а также воспользуйтесь умными формами с настраиваемыми формулами. DocuSign подключается к более чем 350 готовым интеграциям, таким как Salesforce, Microsoft и Google.

Владельцы малого бизнеса ценят допустимые судом контрольные журналы, безопасные центры хранения и соответствие Общему регламенту по защите данных (GDPR). Компания предлагает уникальные планы для риелторов, государственных учреждений и учреждений здравоохранения, чтобы помочь вам с вашими нормативными потребностями.

Многие небольшие компании хорошо справляются с планами электронной подписи. Вы можете платить ежегодно или ежемесячно. Пакеты ниже основаны на ежемесячных платежах:

• Личный: 10 долларов США за однопользовательский план и возможность отправлять пять документов с электронной подписью в месяц и основные поля контракта
• Standard: 25 долларов США в месяц на пользователя, до пяти пользователей, добавляет автоматические напоминания по электронной почте, уведомления о сроках, персонализированный брендинг и комментарии
• Business Pro: 40 долларов США в месяц на пользователя, до пяти пользователей для сбора платежей , использовать расширенные поля и контракты на массовую отправку

Лучшее для крупного бизнеса : Конкорд

---

Конкорд

Зарегистрироваться сейчас

Благодаря полной поддержке адаптации и функциям корпоративного уровня Concord позволяет компаниям отправлять неограниченное количество документов.

Плюсы

• Неограниченные контракты, просмотрщики, электронные подписи и хранилище

• Функции массовой загрузки во всех планах

• 14-дневная бесплатная пробная версия без кредитной карты

Компания Concord, основанная в 2014 году, благодаря простому дизайну помогает предприятиям оставаться в курсе нормативных требований и изменений на протяжении всего жизненного цикла. Благодаря неограниченному объему и ключевым интеграциям Concord — ваш лучший выбор для крупного бизнеса.

На первый взгляд вы заметите, что Concord похож на Gmail. Вы можете настроить его за считанные минуты и воспользоваться полной поддержкой для всех планов. Вы можете работать в той программе, в которой вам удобно, независимо от того, выбираете ли вы панель инструментов Concord или Google Диск. Основные функции CLM включают в себя:

• Редактирование в режиме реального времени
• Пометки, комментарии и чат
• Хранение шаблонов
• Автозаполнение смарт-полей
• Полнотекстовое оптическое распознавание символов (OCR) поиск  
• Напоминания о крайнем сроке
• Встроенный -в функции электронной подписи

Concord обеспечивает огромную гибкость благодаря настраиваемому процессу утверждения, отчетам, аналитическим данным и группам пользователей. Он соединяется с Dropbox, DocuSign и Salesforce. Компания использует стандартное банковское шифрование и безопасные центры обработки данных. Кроме того, вы получаете выгоду от строгих требований к версиям, которые создают новый журнал каждый раз, когда поле вводится или редактируется, и предоставляют вам согласованный контрольный журнал.

Пакеты CLM обеспечивают четкие и прозрачные цены в зависимости от количества пользователей и годового контракта. Выберите планы от трех до неограниченного количества пользователей и выберите помесячную или годовую цену. Вы сэкономите более 26% с ежегодными платежами. Следующие пакеты основаны на пяти пользователях, оплачиваемых ежегодно:

• Standard: 17 долларов США на пользователя в месяц за массовую рассылку и управление исправлениями
• Pro: 49 долларов США на пользователя в месяц за интеграцию с Salesforce, Google Drive, Box, Dropbox и Zapier
• Предприятие: Получите индивидуальное предложение для единого входа, предварительно утвержденной библиотеки предложений и пользовательского фирменного стиля

Лучшее для настройки : Агилофт

---

 Агилофт

Зарегистрироваться сейчас

Agiloft предоставляет возможности настройки без кода для управления жизненным циклом контрактов и коммерческих операций.

Плюсы

• Бесплатный план для малого и среднего бизнеса

• Безусловная гарантия

• Соглашение об уровне обслуживания (SLA) 99,9 % безотказной работы

• Бессрочная бесплатная пробная версия

Agiloft — старейший поставщик в списке, так как он был основан в 1991 году. Тем не менее, он остается в курсе множества обновлений, предоставляя компаниям любого размера доступ к настраиваемым решениям. Его корпоративный уровень и настраиваемые функции делают Agiloft явным победителем в нашей категории «Лучшее для настройки».

Используйте Agiloft на любом компьютере с его облачным программным обеспечением. Все предприятия получают выгоду от:

• Бесплатное онлайн-обучение
• Составление договора
• Библиотека статей
• Шаблоны печати договора
• Электронная подпись через DocuSign или Adobe Sign
• Репозиторий контента

Его конфигурации без кода позволяют объединять настраиваемые рабочие процессы, процессы маршрутизации, отчеты и даже персонализированную панель мониторинга для отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI) и предупреждений. Agiloft интегрируется с Google и Microsoft для быстрой загрузки документов с помощью программного обеспечения, которое вы уже используете в своем бизнесе.

Agiloft обеспечивает контрольный журнал для каждого документа, хранит ваши данные в безопасных центрах хранения и обеспечивает соответствие требованиям Sarbanes-Oxley, GDPR и HIPAA.

Когда дело доходит до ценообразования, Agiloft верит в индивидуальные решения. Вы можете выбрать оплату ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Все планы основаны на вашем количестве пользователей и начинаются с 65 долларов США за пользователя в месяц:

• Professional: Добавляет поддержку по телефону и пятиминутные интервалы для правил на основе таймера
• Professional Extended: Получите порталы для поставщиков и клиентов, многоязычную поддержку и готовые интеграции с Salesforce и Jira
• Enterprise: Готовые режимы искусственного интеллекта (ИИ) и варианты внутреннего развертывания
• Enterprise Extended: Предлагает круглосуточную поддержку и неограниченное количество пользовательских моделей

Лучшее для отчетности : вне закона

---

Преступник

Зарегистрироваться сейчас

Отслеживайте ключевые точки данных для полной видимости с помощью программного обеспечения Outlaw CLM.

Компания Outlaw, новичок в группе, была основана в 2017 году. Обладая множеством функций на панели инструментов и аналитикой с помощью ИИ, Outlaw — идеальный вариант, который мы нашли для ваших нужд в отчетности.

Outlaw хорошо подходит для большинства предприятий, а его неограниченное облачное хранилище, контракты и электронные подписи означают, что вам не нужно беспокоиться об объеме. Лучшие функции состоят из:

• Встроенные возможности электронной подписи
• Облачная редлайнировка
• Безопасный платеж, обработанный Stripe
• Уведомления в режиме реального времени
• Полнотекстовый поиск
• Шаблоны самообслуживания
• Динамические поля договора

Вы оцените его аналитику AI, которая поможет вам создавать отчеты о сроках, статусах контрактов и текущих действиях. Outlaw подключается к Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack и QuickBooks. Более того, компания хранит ваши данные в центрах обработки данных, соответствующих стандарту SOC 2.

Вы найдете гибкие планы с оплатой за рабочее место и сможете сэкономить 20 % при ежегодном выставлении счетов. Outlaw определяет две роли пользователей для платежных пакетов, хотя вы не можете добавлять соавторов, пока у вас не будет пяти основных пользователей. Эта цена основана на ежемесячном выставлении счетов:

• Основной пользователь: 125 долларов США в месяц на пользователя для владельцев учетных записей с полным доступом
• Соавтор: 60 долларов США в месяц на пользователя для активных пользователей без полных административных функций

Лучшее для автоматизации : КонтрактВоркс

---

КонтрактВоркс

Зарегистрироваться сейчас

ContractWorks с технологиями на основе ИИ предоставляет автоматизированные услуги, экономя ваше время и деньги.

Плюсы

• Неограниченное количество пользователей

• Круглосуточная служба поддержки

С 2012 года ContractWorks предоставляет интуитивно понятное программное обеспечение, настройка которого занимает всего несколько минут. Его автоматическая интеллектуальная маркировка документов использует технологию искусственного интеллекта, что делает ContractWorks лучшим вариантом для ваших потребностей в автоматизации.

Пользователи ценят его простоту использования, в том числе загрузку с помощью перетаскивания и систему поиска на основе текста OCR, напоминающую браузер Google. Вы получите множество популярных функций, таких как:

• Автоматические схемы смарт-контрактов
• Репозиторий контрактов
• Оповещения о вехах
• Автоматическое ведение записей
• Аннотации для быстрого и удобного просмотра документов
• OCR и возможности расширенного поиска
• Автоматизированные напоминания
• Встроенная электронная подпись

ContractWorks предоставляет несколько вариантов настройки, включая брендинг и отчеты, которые позволяют вам выбрать любую точку данных для анализа. Кроме того, вы можете легко сохранять, планировать, делиться и экспортировать свои отчеты. Программное обеспечение интегрируется с Salesforce в планах Professional и Enterprise.

Это решение CLM обеспечивает создание отчетов журнала аудита, 256-битное шифрование данных и безопасные центры хранения.

Все тарифные планы оплачиваются ежегодно и в зависимости от объема. Вы также можете обратиться в компанию за большими скидками. Планы включают:

• Standard: 600 долларов в месяц за 2500 документов и пять лицензий на электронную подпись
• Professional: 800 долларов в месяц на 10 000 документов и 10 лицензий на электронную подпись
• 9001 4 предприятия: 1000 долларов США в месяц за неограниченное количество документов и 20 лицензий на электронные подписи

Что такое программное обеспечение для управления контрактами?

Независимо от того, нужно ли вам соглашение о неразглашении (NDA) или контракт с третьей стороной, с программным обеспечением для управления контрактами, вы можете оформить все это в режиме онлайн с полной прозрачностью каждого шага. Весь жизненный цикл контракта включает:

• Подготовка документов
• Отправка соглашения другой стороне
• Исправление или внесение изменений в документ
• Переговоры 
• Процесс утверждения
• Годовые поправки или продления
• Аудиты на соответствие
• Долгосрочное хранение соглашений

Каковы общие черты программного обеспечения для управления контрактами?

Хотя программные продукты CLM различаются по своим предложениям, почти все решения поддерживают владельцев бизнеса на протяжении всего жизненного цикла документа. Наиболее востребованные функции программного обеспечения для управления контрактами включают: 

• Пользовательские или интеллектуальные поля: Выберите одно из стандартных полей для ваших контрактов или добавьте настраиваемые поля, чтобы собрать конкретные сведения о вашем клиенте.
• Автоматизированный процесс утверждения: Программное обеспечение корпоративного уровня позволяет настраивать рабочие процессы таким образом, чтобы ваш документ проходил через нужных людей для утверждения без потери времени.
• Автоматические оповещения: От уведомлений по электронной почте об изменениях контракта до оповещений об основных этапах — автоматические напоминания держат всех в курсе на протяжении всего процесса.
• Исправление: Здесь все стороны редактируют контракты, отслеживая любые изменения. Это также является частью переговоров в цифровом мире, поскольку документы передаются сторонам и от сторон с изменениями, принятыми или отклоненными.
• электронная подпись: Многие CLM предлагают собственные инструменты электронной подписи, то есть они встроены в программное обеспечение. Другие компании включают в свое программное обеспечение сторонний инструмент электронной подписи.
• Возможности оптического распознавания символов: Это функция текстового или голосового поиска, позволяющая быстро находить контракты, положения или клиентские данные в хранилище.
• Журналы аудита: Некоторое программное обеспечение CLM отслеживает все версии, разговоры и изменения, чтобы показать четкий журнал аудита, если ваш контракт подвергается судебному разбирательству.
• Хранилище контента: Забудьте о печати и хранении сотен контрактов. Вместо этого в библиотеке содержимого хранятся все ваши контракты, шаблоны и, в некоторых случаях, стандартные положения.

Сколько стоит программное обеспечение для управления контрактами?

Большинство программ для управления контрактами предлагают помесячную или годовую подписку со скидками за ежегодные платежи, большой объем контрактов или большое количество пользователей. Бесплатные и недорогие планы очень хорошо подходят для малых предприятий со стандартными контрактами, так как вы можете загрузить собственное соглашение или использовать общий шаблон, а затем отправить его на электронную подпись.

Платные планы начинаются с 25 долларов США на пользователя в месяц за базовые функции управления контрактами. Однако более дешевые планы часто не включают расширенные возможности настройки, отчетности или брендинга. С другой стороны, вы будете платить до 125 долларов за пользователя в месяц за технологии искусственного интеллекта, автоматизацию и полную настройку.

Методология

Изучив более 36 компаний по управлению жизненным циклом контрактов, мы внимательно изучили основные функции, интеграции и простоту использования. Кроме того, мы оценивали поставщиков по их инструментам настройки и автоматизации, а также по поддержке аудита и объемным возможностям.

Мы обнаружили, что лучшие решения предлагают интуитивно понятные мобильные приложения, автоматизированные рабочие процессы и расширенные функции поиска. Кроме того, доступность была обязательной для малого бизнеса, наряду с уведомлениями и напоминаниями в реальном времени.

Westend61 / Getty Images

Источники статей

Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы. К ним относятся официальные документы, правительственные данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Мы также при необходимости ссылаемся на оригинальные исследования других авторитетных издателей. Вы можете узнать больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного и беспристрастного контента, в нашем редакционная политика.

1. DocuSign. «Пример из практики: FineMark Bank».

Найдите подходящее приложение | Microsoft AppSource

Contract Manager для Office 365 доступен в виде бесплатной полнофункциональной 14-дневной пробной версии (лицензия 1xSite с неограниченным числом конечных пользователей). упростите управление контрактами и отслеживайте продление подписки.

Надстройка предназначена для удовлетворения уникальных потребностей бизнеса и повышения доступности контрактов во всей организации.

Основные характеристики:

• Создание неограниченного количества различных шаблонов форм контрактов (например, контракт на программное обеспечение, трудовой контракт, договор аренды и т. д.)

• Настраиваемые поля формы контракта (поддерживает множество типов полей, таких как текст, выбор, число, валюта). и т. д.)

• Может быть интегрирован со многими системами через Microsoft Flow (например, Dynamics 365, Salesforce, Slack и т. д.)

• Оповещения по электронной почте — уведомление о продлении контракта

• Рабочий процесс утверждения с настраиваемыми путями утверждения (автоматически утвержденный или 4 утверждающих)

• Автоматические уведомления по электронной почте об одобрении и отклонении;

• Управление доступом (четыре уровня пользователей: сотрудники, владельцы контрактов, администраторы и менеджеры)

• Позволяет группам менеджеров выполнять административные функции по выбранным типам контрактов

• Настраиваемые шаблоны электронной почты с возможностью определения электронной почты CC уведомления о запуске или завершении процесса

• Функция создания отчетов с экспортом в формат CSV

• Возможность печати контрактов

• Возможность добавления нескольких вложений

• Возможность добавления истории платежей по контракту

• Каждое действие, выполненное по контракту, регистрируется в истории контракта

С помощью конструктора настраиваемых полей формы вы можете создавать гибкие решения , в точном соответствии с потребностями бизнеса, например:

• Управление контрактами

• Управление активами и поставщиками

• Управление счетами

Важные примечания:

• Пользователь, впервые установивший надстройку, автоматически становится администратором с возможностью назначать роли администратора другим

• После установки имеется один образец договора (лицензионный договор на программное обеспечение).