Программы для создания портфолио
Превратите достижения в показательное портфолио школьника вместе с Canva!
Расскажите о своем отличнике в портфолио ученика, которое захочется показать не только учителю!
Соберите креативное портфолио первоклассника или выпускника
Вы знаете, кем ваш малыш хочет стать, когда вырастет? Если нет, не беда. Уже сейчас он делает все возможное (и вы тоже), чтобы его мечта осуществилась. Старательно решает задачи и выводит формулы, чтобы заслужить хорошую оценку своих трудов. Интересуется природой, историей или музыкой, а потому после занятий еще посещает факультативы и внеурочные.
И даже если до последнего звонка и аттестата еще далеко, не храните свидетельства его успехов на дальней полке. Объедините их в Canva! Для этого не придется обращаться к профессиональным дизайнерам, или друзьям, владеющим фотошопом. Только подключение к сети и немного вдохновения!
Как сделать портфолио ученика:
- Войдите в кабинет Canva.
- Откройте каталог шаблонов и остановитесь на понравившемся.
- Загрузите свои фотографии.
- Вставьте графику и надписи.
- Скачайте в удобном формате.
Воплощайте портфолио для начальной школы за пару минут
- Меняйте картинки. Загляните в нашу бесплатную коллекцию изображений.
- Меняйте дизайн. От ярких и броских палитр – самым маленьким, до сдержанных и строгих – для абитуриентов.
- Меняйте фон. Выберите подходящий во вкладке «Элементы», или вставьте свой.
- Правьте текст. Задавайте пользовательский размер, цвет и шрифт.
- Сохраняйте на диск. Или делитесь через интернет.
Задействуйте собственные файлы
Табеля за все семестры, грамоты, похвальные листы еще с начальных классов. Или фото со спортивных соревнований, где ребенок занял призовое место. Не складывайте их в тяжелые папки. Отсканируйте их в Canva, чтобы извлечь максимум возможностей.
Обрежьте края, укажите расположение, трансформируйте до правильных пропорций. Обработайте с инструментами редактора: настройте яркость и контраст, примените фильтры, чтобы все смотрелись в одних тонах. При этом оригиналы всегда доступны онлайн-архивах.
Обновляйте готовое портфолио ученика начальной школы
Прошел еще год, и в копилке – новые отметки? Обновите резюме – образец уже ждет. Не нужно тратить время и выполнять все с нуля: нажмите «Добавить страницу», и продолжайте вести хронологию в одном документе и едином стиле. А можно и поэкспериментировать. Перетаскивайте в макет другие бланки, добавляйте необычные объекты, превращайте геометрические фигуры в таблицы. Дополняйте текстовыми блоками: большими заголовками и короткими абзацами. Вы сможете вернуться к редактированию в любой момент, даже когда получите копию на компьютер.
Украсьте тематической графикой
Сухие данные – биография, успеваемость, увлечения и планы, попадая в личное дело, становятся скучными, и визуально ничем не выделяют среди одноклассников. Подайте информацию оригинально, акцентируя внимание на важных пунктах броскими деталями. А поможет в этом целая библиотека стоковой иллюстраций. Введите в строке желаемый запрос, например, «доска», «книга», «глобус», или имена любимых персонажей, и пролистните галерею фотографий наилучшего разрешения, векторов, рамок, скетчей на прозрачном бэкграунде. Большинство из них совершенно бесплатны, а премиальные – всего по $1.
Программы для создания портфолио
Портфолио – это собрание достижений, различных работ и наград, которое должен иметь специалист определенной сферы. Проще всего создать такой проект с помощью специальных программ, но подойдут даже простые графические редакторы или более сложный дизайнерский софт. В этой статье мы рассмотрим несколько представителей, в которых любой пользователь составит свое портфолио.
Adobe Photoshop
Фотошоп – известный графический редактор, который предоставляет множество различных функций и инструментов, благодаря чему в нем легко создать подобный проект.
Процесс не займет много времени, а также, если добавить несколько простых визуальных оформлений, то получится стильно и презентабельно.
Интерфейс устроен очень удобно, элементы находятся на своих местах, и не появляется чувства, что все собрано на кучу или наоборот – раскидано по многим ненужным вкладкам. Фотошоп прост в освоении, и даже начинающий пользователь научится грамотно применять всю его мощь.
Adobe InDesign
Еще одна программа от компании Adobe, которая поможет больше в работе с плакатами и постерами, поскольку имеет все необходимые функции. Но при должных знаниях и использованиях встроенных возможностей можно создать неплохое портфолио в InDesign.
Стоит отметить – в программе есть различные настройки печати. Такая функция поможет сразу же после создания проекта сделать его бумажную версию. Чтобы это осуществить, нужно только отредактировать настройки и подключить принтер.
Paint.NET
Практически все знают стандартную программу Paint, которая установлена в Windows по умолчанию, но данный представитель имеет расширенный функционал, который и позволит создать какое-нибудь простое портфолио. К сожалению, это будет сложнее, нежели в двух предыдущих представителях.
Кроме этого стоит обратить внимание на неплохую реализацию добавления эффектов и возможность работы со слоями, что очень упрощает некоторые рабочие моменты. Программа распространяется полностью бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте.
Microsoft Word
Еще одна известная программа, которую знают практически все пользователи. Многие привыкли только набирать текст в Ворде, но в нем получится создать и отличное портфолио. Он предоставляет возможность загрузить картинки, видео как с интернета, так и с компьютера. Этого уже достаточно, чтобы составить проект.
Помимо всего прочего в последних версиях данной программы были добавлены шаблоны документов. Пользователь просто выбирает один из понравившихся, и, редактируя его, создает свое уникальное портфолио.
Microsoft PowerPoint
Стоит обратить внимание на эту программу, если нужно создать анимационный проект. Для этого здесь есть целый ряд различных инструментов. Можно сделать даже обычную презентацию и немного отредактировать под ваш стиль. Доступно добавление видео и фотографий, и также есть шаблоны, как и у предыдущего представителя.
Каждый инструмент распределен по вкладкам, и есть специальная заготовка документа для помощи новичкам, где разработчики подробно описали каждый инструмент и показали, как его применять. Поэтому даже новые пользователи смогут быстро освоить PowerPoint.
CoffeeCup Responsive Site Designer
Основная функция этого представителя – дизайн страниц для сайта. Есть определенный набор инструментов, который отлично подходит для этого. Стоит заметить, что с их помощью можно создавать и собственное портфолио.
Конечно, во время работы над подобным проектом большая часть инструментов и не пригодится вовсе, но благодаря функции добавления компонентов все элементы быстро настраиваются и весь процесс не занимает много времени. К тому же, готовый результат можно сразу выложить на свой собственный сайт.
Существует еще большое количество софта, который станет неплохим решением, чтобы создать собственное портфолио, но мы постарались отобрать самых ярких представителей с уникальными инструментами и функциями. Они чем-то похожи, но одновременно разные, поэтому стоит подробно изучить каждого перед скачиванием.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Заполняем шаблон портфолио в простейшей программе Мicrosoft Рowerpoint (Презентация)
В этом мастер-классе я расскажу вам, как можно заполнить готовый шаблон для портфолио в простой программе Мicrosoft Рowerpoint (Презентация). Мастер-класс рассчитан на новичков.
Приобретая шаблон для портфолио, покупатели интересуются: «В какой же программе я могу его заполнить?».
Подобный мастер-класс я отправляю вместе с шаблоном покупателям, которые не знают, как его заполнить. Или у них на компьютере или ноутбуке «совсем ничего нет» для подобной деятельности.
Итак. Открываем программу Microsoft Powerpoint. Для начала нам нужно сменить положение листа с горизонтального на вертикальное. Нажимаем Файл — Параметры страницы. Выходит окно. Меняем галочку с альбомной на книжную.
Далее выделяем и удаляем клавишей Delete все рамки. Они нам пока не нужны. Готово. Получаем чистый лист.
Нажимаем Вставка — Рисунок — Из файла. Выходит окно, где мы выбираем нужную нам страницу шаболна портфолио. Нажимаем Вставить.
Шаблон вствляется по размеру гораздо больше нашего листа А4. Ничего страшного. За уголочки регулируем размер, пока он нас не устроит. Вот так должно получиться:
Далее идем уже по знакомому маршруту Вставка — Рисунок — Из файла. Выбираем уже фотографии, которые будем ставить в портфолио.
Фото встаёт прямо поверх нашего шаблона и легко по нему перемещается. Размер тоже регулируется. Ставим фото на нужное нам место. Вот так получилось:
Далее заполняем текстовую часть. Здесь всё проще простого и многим известно. Нажимаем Вставка — Надпись. Щелкаем на нужном нам месте, появляется окошечко для написания текста.
Набираем текст. Можно изменить его размер, цвет, сделать наклон. Это всё на панели вверху, как и в программе Word.
Вот что получилось.
Заполняем лист до конца. И создаем новый слайд.
И уже «по накатанной» Вставка — Рисунок — Из файла. Вставляем следующий шаблон портфолио. Затем фото и текст.
Таким образом заполняем все нужные нам страницы портфолио.
Распечатываем дома или несем в полиграфический салон.
Наверное, получилось много, но я старалась озвучить каждый шаг, ничего не упустив.
Радуйте своих деток красивым портфолио! А я помогу вам в этом. Если возникнут вопросы, постараюсь ответить.
Видеоруководство
Описание:
Во время действия оплаченного периода предоставления наших услуг Вы в любой момент можете скачать установочный файл последней версии Конструктора портфолио.
Желательно всегда работать в последней версии Конструктора портфолио, поскольку с каждой версией мы вносим важные, актуальные дополнения/изменения, в соответствии с выходящими требованиями, или многочисленными пожеланиями пользователей.
Ниже мы рассмотрим основные моменты скачивания и установки/обновления программы.
1. Скачать установочный файл последней версию Конструктора портфолио Вы можете в Вашем виртуальном кабинете, во вкладке ” Скачать программу “
Описание:
Во время действия оплаченного периода предоставления наших услуг Вы в любой момент можете скачать установочный файл последней версии Конструктора портфолио.
Желательно всегда работать в последней версии Конструктора портфолио, поскольку с каждой версией мы вносим важные, актуальные дополнения/изменения, в соответствии с выходящими требованиями, или многочисленными пожеланиями пользователей.
Ниже мы рассмотрим основные моменты скачивания и установки/обновления программы.
1. Скачать установочный файл последней версию Конструктора портфолио Вы можете в Вашем виртуальном кабинете, во вкладке ” Скачать программу “
Либо по прямым ссылкам:
2.
Рекомендуем выбирать Конструктор портфолио, соответствующий категории Вашей образовательной организации:
- Электронное портфолио воспитателя – для работников организации дошкольного образования
- Электронное портфолио учителя – для работников школьного образования
- Электронное портфолио педагога СПО – для работников организаций среднего профессионального образования .
- Электронное портфолио педагога доп. образования – для работников организаций дополнительного образования .
Должность, профессию и полученное образование можно будет указать уже в самом портфолио, в соответствующих блоках.
Либо по прямым ссылкам:
2. Рекомендуем выбирать Конструктор портфолио, соответствующий категории Вашей образовательной организации:
- Электронное портфолио воспитателя – для работников организации дошкольного образования
- Электронное портфолио учителя – для работников школьного образования
- Электронное портфолио педагога СПО – для работников организаций среднего профессионального образования .
- Электронное портфолио педагога доп. образования – для работников организаций дополнительного образования .
Должность, профессию и полученное образование можно будет указать уже в самом портфолио, в соответствующих блоках.
3. В каком формате скачивать: прямым файлом ( .exe ), или архивом ( .zip ) – исключительно на Ваш выбор.
Если Вы не совсем уверены в качестве связи, то надежнее скачать архивом ( .zip ), так как, при скачивании архивом, вероятность потери данных при скачивании, в случае кратковременного обрыва связи, сильно уменьшается.
Если Вы будете скачивать архивом ( .zip ), то перед установкой распакуйте , пожалуйста, скачанный архив.
Запускать установочный файл напрямую из архива не стоит, так как напрямую из архива программа не установится.
4. В силу специфики работы Конструктора (сбор информации и отправка её в сеть Internet) антивирусы могут принимать Конструктор за вирус и ощутимо тормозить работу Конструктора, закрывать программу, а то и вовсе удалять рабочие файлы программы.
Мы же в свою очередь можем гарантировать, что в ( скачанном из виртуального кабинета ) Конструкторе нет вирусов, так как Конструктор целиком и полностью разработан нами.
Отключите, пожалуйста, антивирус на время установки.
5. Скачанный (или распакованный; в случае, всли Вы качали архивом) установочный файл запустите, пожалуйста, от имени администратора .
Для того, чтоб запустить файл от имени администратора, кликните, пожалуйста, по файлу правой кнопкой мыши и выберите из выпавшего списка действий пункт ” Запуск от имени администратора “.
3. В каком формате скачивать: прямым файлом ( .exe ), или архивом ( .zip ) – исключительно на Ваш выбор.
Если Вы не совсем уверены в качестве связи, то надежнее скачать архивом ( .zip ), так как, при скачивании архивом, вероятность потери данных при скачивании, в случае кратковременного обрыва связи, сильно уменьшается.
Если Вы будете скачивать архивом ( .zip ), то перед установкой распакуйте , пожалуйста, скачанный архив.
Запускать установочный файл напрямую из архива не стоит, так как напрямую из архива программа не установится.
4. В силу специфики работы Конструктора (сбор информации и отправка её в сеть Internet) антивирусы могут принимать Конструктор за вирус и ощутимо тормозить работу Конструктора, закрывать программу, а то и вовсе удалять рабочие файлы программы.
Мы же в свою очередь можем гарантировать, что в ( скачанном из виртуального кабинета ) Конструкторе нет вирусов, так как Конструктор целиком и полностью разработан нами.
Отключите, пожалуйста, антивирус на время установки.
5. Скачанный (или распакованный; в случае, всли Вы качали архивом) установочный файл запустите, пожалуйста, от имени администратора .
Для того, чтоб запустить файл от имени администратора, кликните, пожалуйста, по файлу правой кнопкой мыши и выберите из выпавшего списка действий пункт ” Запуск от имени администратора “.
6. Устанавливать Конструктор портфолио крайне желательно в папку, предлагаемую программой по умолчанию.
Если Вы не впервые устанавливаете, а обновляете программу, то удалять прежнюю версию перед установкой не стоит. Просто установите, пожалуйста, новую версию поверх старой (в ту же папку). Программа установки заменит устаревшие файлы Констурктора актуальными.
7. Убедитесь, пожалуйста, перед установкой, что папка с Вашим проектом не размещена в папке Конструктора (C:Program Files (x86)e-publish) во избежание потери данных проекта при установке Конструктора.
Если папка с проектом находится у Вас в папке Конструктора, перенесите её, пожалуйста, перед установкой в другую директорию.
8. После установки внесите, пожалуйста, папку с Конструктором (C:Program Files (x86)e-publish) в доверенную зону антивируса.
Как это сделать в самых распространенных антивирусах Вы можете узнать, пройдя по следующей ссылке: http://info.edusite.ru/p83aa1.html
9. С подробным руководством по добавлению в правила разрешения брандмауэра Вы можете ознакомиться, пройдя по следующей ссылке: http://info.edusite.ru/p105aa1.html
10. После установки новой версии программы, её нужно будет активировать.
С подробным руководством по активации программы Вы можете ознакомиться на странице “Активация программы”.
Наши контакты: Почта: [email protected] Skype: support_edusite, edusite1, e-publish.ru Бесплатный телефон поддержки: +7(800) 511 08 86
Поделиться в соц.сетях:
Порядок создания портфолио
I. Подготовительная работа: сбор и упорядочивание работ.
1) Создайте в своей папке дерево папок, приведенное ниже. Все папки внутри папки portfolio должны быть записаны маленькими латинскими буквами без пробелов.
2) В созданные папки скопируйте работы, созданные в соответствующих программах. Например, в папку word — все работы, созданные в Word’e в формате *.doc, в папку writer— все работы, созданные в Writer’e в формате *.odt.
3) Все работы и папки должны быть переименованы с использованием маленьких латинских букв без пробелов, причем, если используются цифры, то первой должна быть буква. Например, файл Турбаза нужно переименовать в turbaza, 13 ноября в november13, папку Итог в itog и т.д.
4) Работы, созданные в программе Photoshop, нужно пересохранить в *.jpg формате с помощью команды Файл/Сохранить для Web. И так же не забывать задавать имена файлов маленькими латинскими буквами без пробелов. Вместо Photoshop можно воспользоваться программой Gimp, которая также поддерживает формат *.psd и *.jpg. Для пересохранения в Gimp нужно выбрать команду Файл/Экспортировать.
5) Работы, созданные в программе CorelDRAW, также пересохраняются в *.jpg формате. Для этого:
а) Загрузите CorelDRAW;
б)Откройте созданное вами изображение (например, «Снеговик») и выделите только ваше изображение без образца;
в) Выберите команду File/Export;
г)Имя запишите маленькими латинскими буквами без пробелов. Папку выберите coreldraw;
д) В строке Save as type выберите JPG-JPEG bitmaps;
е) оставьте флажок Selected Only для того, чтобы сохранялись только выделенные объекты, а не все изображение;
ж) Нажмите кнопку Export;
з) В строке Resolutions установите разрешение 72 dpi;
и) Единицы измерения поставьте pixels (пиксели), а размер измените так, чтобы он не превышал размеры окна, т.
е. не более 1024х768, иначе изображение будет слишком большим. Нажмите ОК.
6) Работы, созданные в программе Flash должны быть экспортированы в формат swf для этого:
а) Выполнить команду File → Export → Export Movie.
б) В открывшемся окне дать имя файлу английскими буквами без пробелов и указать папку куда следует сохранить данный файл.
7) Работы, созданные в программе Inskape, пересохраняются в PNG формате. Для этого:
а) Загрузите Inskape;
б) Откройте созданное вами изображение;
в) Выберите команду Файл →Экспортировать в растр;
г) Указываем разрешение растрового изображения 72 dpi. Ширину и высоту программа укажет сама после щелчка мышью по соответствующему полю;
д) В поле имя Имя файла с помощью кнопки Выбрать указываем папку inskape и даем имя файлу маленькими латинскими буквами без пробелов, а потом нажимаем кнопку Экспорт.
II. Оформление портфолио в виде web-сайта
Способов оформления портфолио много, одним из способов является создание личного Web-сайта, состоящего из нескольких связанных страниц.
Главная страница, имеющая название index.html, должна содержать краткую информацию об авторе портфолио и ссылки на другие страницы, посвященные одной компьютерной программе или теме. Эти страницы должны иметь название совпадающее с именем программы, которой посвящены, например, word.html, coreldraw.html и т.д. На каждой странице должны располагаться ссылки к файлам конкретных работ.
Создавать web-сайты можно с помощью разных Web-редакторов (например: Dreamweaver, FrontPage, Kompozer). Рассмотрим пример создания портфолио с помощью программы FrontPage.
Способ 1. Создание с нуля
Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.
Должна получиться примерно такая структура:
Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке. Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.
Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.
Шаг 2: Создайте в папке portfolio папку с именем images. Она нам понадобиться для рисунков и фонов, которые мы будем использовать при оформлении портфолио.
Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).
Шаг 4: Создадим новый Web-узел и определим его в папку portfolio.
Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Одностраничный Web-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.
Шаг 5: При создании Web-узла программа FrontPage уже создала главную страницу сайта – index.htm. Двойным щелчком открываем ее для редактирования.
Шаг 6: Оформим главную страницу и создадим остальные страницы на ее основе.
1) Установим кодировку страницы Кириллица
Кодировка нужна для того, чтобы русские буквы отображались корректно. Чтобы настроить кодировку нужно выполнить команду Файл → Свойства, в открывшемся окне перейти на вкладку Язык и в поле Сохранить документ, используя указать Кириллица.
Нажать ОК чтобы сохранить внесенные изменения.
2) Зададим заголовок страницы
Заголовок страницы отображается в левом верхнем углу страницы. Для того, чтобы настроить заголовок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства,перейти на вкладку Общие и в поле Название указать заголовок страницы.
3) Установим фоновый рисунок страницы
Выберите рисунок, который будет являться фоном и скопируйте его в папку images, которая располагается в папке portfolio. Переименуйте этот рисунок в fon. Не стремитесь выбирать слишком яркие и пестрые фоны – основной критерий выбора фонового рисунка – на нем должен хорошо читаться текст. О том, как лучше подобрать фон можно прочитать в статье Выбор фона.
Для примера был выбран вот такой фон
Чтобы установить фоновый рисунок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства, перейти на вкладку Форматирование, установить галочку Фоновый рисунок и с помощью кнопки Обзор указать нужный файл рисунка.
В этом же окне вы можете установить фоновый цвет страницы – в том случае если вы не хотите использовать рисунок в качестве фона.
4) Далее следует разместить информацию о себе, сделать ссылки на работы и оформить страницу на ваше усмотрение.
В данном примере для размещения информации на странице будет использоваться таблица, состоящая из 3 строк и 6 столбцов, выровненная по центру с нулевыми границами. Для того чтобы вставить таблицу нужно выполнить команду Таблица→Вставить→Таблица. В открывшемся окне указываем параметры создаваемой таблицы.
Если необходимо некоторые ячейки объединить, то их выделяют, нажимают правой клавишей в выделенной области и выбирают Объединить ячейки.
В данном примере необходимо объединить все ячейки в первой и третьей строках.
5) В первой строке напишем Портфолио, выделяем и форматируем текст также как в программе Microsoft Word.
6) В третьей строке пишем о себе и при желании вставляем фотографию.
Для вставки фотографии нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.
В данном примере в третьей строке таблицы установлен фоновый цвет – голубой. Чтобы установить фоновый цвет в ячейке таблицы необходимо нажать правой клавишей в ячейке и выбрать Свойства ячейки. В открывшемся окне выбрать нужный цвет фона.
7) Во второй строке с помощью команды Вставка →Меняющаяся кнопка создадим следующие кнопки: Главная страница, Word, Excel, Gimp, FrontPage, CorelDraw.
Вот что получилось
8) Создадим остальные страницы сайта. Проще всего создать новую страницу из имеющейся. Для этого нужно выполнить команду Файл → Создать и в открывшейся справа вкладке выбрать Из имеющейся страницы, указать в качестве основы страницу index.htm.
9) Сохраняем созданную страницу с именем word.htm.
10) Удаляем из третьей строки информацию о себе и фотографию. Пишем названия работ по word. В данном примере получилось вот, что:
11) Создаем ссылки к работам. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка→ Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку word и выбрать нужную работу. То же самое необходимо проделать для всех работ по теме word.
Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.
html, который располагается в папке с работой.
Сохранить страницу.
12) Возвращаемся к 7-му пункту и аналогично создаем другие страницы: excel.htm, coreldraw.htm и т.д.
13) Когда все страницы созданы нужно настроить ссылки главного меню на всех страницах. Для этого открывают сначала страницу index.htm. Двойным щелчком на кнопке Главная страница в поле ссылка указывают файл index.htm.
Двойным щелчком на кнопке Word в поле ссылка указывают файл word.htm и т.д. Тоже самое проделывают с остальными страницами.
Шаг 7: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.
Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.
Шаг 8: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.
Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:
Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.
Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое!
Способ 2. Создание на основании готового шаблона оформления
Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.
Должна получиться примерно такая структура:
Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке.
Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.
Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.
Шаг 2: Выберите шаблон и скачайте его в папку portfolio. Нажмите правой клавишей на скачанном шаблоне и выберите Извлечь в текущую папку. При этом у вас в папке portfolio должны появиться страницы index.html, kurs_1.html, kurs_2.html, kurs_3.html и папка images, в которой располагаются картинки относящиеся к сайту.
Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).
Шаг 4: Создайте новый Web-узел и определите его в папку portfolio.
Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Пустой веб-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.
После этого у вас на экране должно появиться примерно следующее:
Шаг 5: Откройте файл index.html для редактирования (двойным щелчком). Исправьте содержимое страницы, написав о себе и своих увлечениях.
Если вы учитесь не на третьем курсе, то удалите лишние пункты меню.
Если вы хотите разместить в портфолио свою фотографию, то нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.
После внесения изменений сохраните страницу.
Например, у вас может получиться так:
Шаг 6: Откройте страницу kurs_1.html для редактирования.
Измените названия тем и названия практических работ.
После изменения в данном примере получилось вот что:
После этого необходимо настроить ссылки для практических работ. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка → Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку, где располагается работа, и выбрать нужный файл.
Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.html, который располагается в папке с работой.
После настройки ссылок сохраните страницу.
Шаг 7: Так же настраивают остальные страницы (kurs_2.html и kurs_3.html).
Шаг 8: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.
Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.
Шаг 9: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.
Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:
Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.
Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое!
Как оформить творческое портфолио: эффективные советы и идеи
Интернет открыл широкие возможности для творческих людей, желающих превратить своё хобби в успешный бизнес.
Ключевой вопрос, который стоит перед каждым ремесленником или дизайнером, – как выгодно представить свои умения и привлечь заказчика. Грамотно составленная самопрезентация станет вашей лучшей рекламой! Читайте статью – и вы узнаете, как оформить портфолио художника, модельера и просто мастера на все руки.
Содержание статьи:
Творческое портфолио: общие требования
Каждый вид деятельности предполагает свои принципы наполнения портфолио, однако, есть черты, которые будут актуальны для всех.
★ Чёткая структура
Хорошее портфолио демонстрирует диапазон навыков, профессионализм и уникальный стиль. Выделите несколько направлений и подберите примеры удачных проектов в этих сферах. Для фотографов это будут разные жанры съёмки, для дизайнеров – образцы работ для полиграфии, упаковок или веб-сайтов.
★ Лучшие работы – вперёд
Не располагайте примеры по хронологии. Портфолио должно начинаться и заканчиваться с ваших самых сильных проектов.
★ Качественный визуал
Старайтесь выгодно преподнести каждый объект портфолио. Если вы создаёте изделия своими руками, не бойтесь потратиться на профессионального фотографа и аренду студии, чтобы заснять образцы. Добавьте краткое, ёмкое и привлекательное описание к каждому представленному «экспонату».
Снимки для портфолио должны быть качественными и презентабельными
★ Баланс времени и качества
Портфолио не должно вызывать скуку, поэтому старайтесь не включать в него слишком много проектов – 20-30 примеров достаточно. Презентация работ должна быть интерактивной и динамичной, если это видеоформат. Поэтому жанр слайд-шоу идеально подходит для демонстрации достижений.
★ Данные для сотрудничества
Продумайте заранее, где разместить портфолио.
Это может быть ваш личный сайт, ютуб-канал, группа в соцсети или тематический форум. Обязательно оставьте ваши контактные данные в самом рекламном ролике или в описании к нему.
Теперь кратко пройдёмся по отличительным особенностям составления портфолио некоторых востребованных творческих профессий.
Как оформить портфолио дизайнера
Отобранные изображения должны быть разделены на категории: векторные иллюстрации, логотипы, баннеры, визитки, брошюры и далее по списку. Если вы работаете только с каким-то конкретным направлением, можете добавить структуру в портфолио, представив разные кейсы – истории успешного истории сотрудничества с заказчиками. В них вы можете продемонстрировать стадии реализации проекта от задумки до результата.
Идеальный способ представить свои работы – показать их «вживую». Старайтесь добавлять не просто картинку, а располагать её на макете с изображением планшета, какого-либо продукта, уличного баннера.
Встройте свой дизайн в готовый шаблон или простую картинку, чтобы работа смотрелась реалистичнее
Как оформить портфолио художника
Аналогичным трюком с кейсами могут воспользоваться и художники-иллюстраторы. Например, продемонстрировать этапы разработки персонажа или картинки от скетча до цветового варианта. В кадре можно расположить цветовую палитру или показать одно и то же изображение в разных цветовых оформлениях.
Реализация приёма с цветовой палитрой на примере картины Винсента Ван Гога
Вы можете сочетать в портфолио академические работы с классическим изображением пейзажей, городских зарисовок, портретов, с рисунками, выполненными в вашем индивидуальном стиле. Если вы рисуете по фотографии, то обязательной будет демонстрация оригинала и результата.
Как оформить портфолио дизайнера одежды
У модельеров есть несколько способов представить свои проекты. Первый – группировать объекты по типу одежды, второй – по коллекциям, и третий – по готовым комплектам, собранным на модели.
При этом работы можно продемонстрировать сначала в составе композиции, а потом каждый предмет одежды в отдельности, с детальными кадрами для демонстрации текстуры и декоративных элементов. При этом, как и в предыдущих случаях, хорошим приёмом будет показать не только готовые продукты, но и эскизы.
Для портфолио дизайнера одежды хорошим решением будет использование коллажа
Создаём творческое портфолио своими руками
Пожалуй, самый оптимальный способ представить своё портфолио широкой общественности – это слайд-шоу. Этот вариант доступен для новичков и в то же время выглядит динамично и эффектно. С такой удобной программой для слайд-шоу как ФотоШОУ PRO вы без труда создадите продающее портфолио, даже если ещё никогда не делали ролики из фотоснимков. Следуйте инструкции ниже, результат вас приятно удивит!
Шаг №1. Создание проекта
Запустите редактор и создайте «Новый проект». В окне предпросмотра найдите папку с фотографиями ваших изделий и перетащите снимки на шкалу слайдов. Последовательность фото можете менять, просто перемещая кадры. При желании объедините серию фото в анимированный коллаж, для этого достаточно перейти в одноимённый раздел и выбрать шаблон по вкусу.
Добавьте фотографии на шкалу слайдов
Дополните проект цепляющей титульной заставкой. Редактор включает подборку готовых шаблонов, каждый из которых вы можете добавить в проект и изменить по своему вкусу. Обязательно введите название своей организации или укажите своё имя. Тут же можете расположить в конце ролика финальную заставку с контактными данными для сотрудничества.
Используйте заставку из каталога или создайте её своими руками
Шаг №2. Применение эффектов
Простая смена кадров – это скучно. Разнообразить показ слайдов поможет коллекция яркой анимации. Чтобы попасть в каталог, откройте вкладку «Эффекты».
На ваш выбор более 100 пресетов – классические, современные, природные и трёхмерные. Выделите фото на шкале, кликните по эффекту, а после – по кнопке «Применить к слайду». Аналогичным образом можете подобрать анимацию ко всем добавленным фотографиям.
Подберите яркий эффект из коллекции программы и примените к фото в один клик
Старайтесь разбавлять сложные эффекты более простыми. Слишком навязчивая анимация будет отвлекать внимание зрителя от самого важного – от ваших работ.
Шаг №3. Создание эффекта своими руками
Проявите креативность и настройте анимацию фотографий своими руками, в ФотоШОУ PRO – это очень просто! Рассмотрим принципы работы с ключевыми кадрами на примере эффекта с домиком из ролика в начале статьи.
Чтобы использовать этот приём, вам потребуется изображение с домом, полками или шкафом. Если вы не найдёте ничего подходящего самостоятельно, можете скачать готовые картинки из официальной группы ФотоШОУ PRO ВКонтакте.
— Создайте пустой слайд сочетанием клавиш Ctrl + Ins.
— Откройте редактор слайда.
— Выберите оформление для фона. Вы можете залить подложку однотонным цветом, градиентом или наложить картинку из каталога или с компьютера. Фон должен быть нейтральным и не перетягивать на себя слишком много внимания.
Настройте оформление фоновой подложки на слайде
— Кликните «Добавить слой» > «Фотографию» и разместите картинку с домиком.
Добавьте на слайд слой с изображением дома
— Аналогичным образом добавьте фотографии со своими изделиями. Если какой-то снимок необходимо обрезать, воспользуйтесь опцией «Кадрирование».
При необходимости кадрируйте добавленные фотографии
Перейдём к настройке анимации.
— Выделите фото, которое хотите увеличить первым.
— Создайте на временной шкале второй ключевой кадр и не вносите изменений.
Таким образом вы отмечаете момент старта анимации.
— Разместите третий ключевой кадр спустя 2 секунды и увеличьте снимок, потянув за края выделения или с помощью настройки «Масштаб».
Настройте увеличение первого фото на слайде
— Перейдите в режим управления камерой.
Нажмите на кнопку с видеокамерой, чтобы перейти в режим управления камерой слайда
— Добавьте второй ключевой кадр и не вносите изменений.
— Ближе к концу временной шкалы разместите третий ключевой кадр и увеличьте приближение камеры на 60-70%. Чтобы снимок располагался точно по центру кадра, передвигайте точку обзора камеры с помощью стрелок.
Настройте приближение камеры слайда
Всё готово! Зафиксируйте изменения, кликнув «Сохранить».
— Далее добавьте следующий слайд и настройте его оформление в редакторе.
— Разместите на нём только снимок, который увеличивали на предыдущем слайде.
— Откройте режим управления камерой и на первом ключевом кадре (он появляется автоматически) увеличьте приближение до 60-70%.
Настройте приближение камеры по аналогии с предыдущим слайдом
— Спустя 2-3 секунды добавьте второй ключевой кадр и уменьшите степень приближения до минимального значения.
Отдалите снимок, чтобы он полностью поместился на слайде
При желании вернитесь в режим управления слоями и добавьте на слайд надписи, геометрические фигуры, клипарт или другие декоративные элементы. Их анимацию вы также можете настроить с помощью ключевых кадров.
Расскажите о ваших проектах больше — добавьте на слайд поясняющие надписи
Шаг №4. Добавление переходов
Программа автоматически заполняет плавной анимацией промежутки между слайдами. Однако вы можете сами выбрать переходы из каталога программы. Классические, градиентные, двойные и 3D – откройте вкладку «Переходы» и подберите варианты для каждого слайда.
Это может быть один и тот же тип анимации для всего ролика или несколько разных. Главное соблюдайте баланс и не переусердствуйте со сложными эффектами.
Заполните промежутки между слайдами эффектной анимацией
Шаг №5. Настройка звукового сопровождения
Ролик под аккомпанемент тишины точно не произведёт должного впечатления на зрителя. Перейдите во вкладку «Музыка», чтобы дополнить портфолио ненавязчивой фоновой композицией. Нажмите на кнопку «Коллекция музыки» – и вы попадёте в удобную аудиотеку с более чем 200 треками под любое настроение. Выберите мелодию из подборки программы или загрузите свою с компьютера. Отрегулируйте громкость и при необходимости обрежьте аудиодорожку.
Выберите фоновую мелодию для ролика из коллекции программы
После останется только записать слайд-шоу в нужном видеоформате и дождаться окончания конвертации. С креативным портфолио, созданным в программе ФотоШОУ PRO вы сможете легко привлечь новых клиентов и заказчиков. Скачайте программу и презентуйте своё творчество на совершенно новом уровне!
Рекомендации по созданию портфолио
Государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
ярославской области
Ярославский торгово-экономический техникум
Методические рекомендации по составлению рабочего
портфолио для специальностей СПО социально-
экономического профиля
Разработчик:
Давыдова О.Г., преподаватель истории и обществознания
Содержание:
1. Пояснительная записка;
2.Состав и структура портфолио;
3.
Рекомендации по составлению и оформлению отдельных разделов портфолио;
4 Презентация портфолио;
5. Список литературы;
6. Приложения.
Пояснительная записка
Портфолио (в широком смысле слова) – это способ фиксирования, накопления и оценки индивидуальных достижений школьника в определенный период его обучения.
Термин портфолио в образовании понимается не так, как в сфере бизнеса. Преподаватели используют его для развития у студентов умения анализировать и оценивать процесс собственного развития. Психологи часто говорят: «Осознал – значит изменился». Метод портфолио как раз и направлен на то, чтобы сделать процесс подобного осознания управляемым, целенаправленным и обыденным, повседневным.
Внешне портфолио выглядит как набор каких-либо работ учащихся: это может быть папка с продуктами творческой деятельности студентов, рисунками, схемами, конспектами и т.д.
Но метод портфолио представляет собой не только воплощение идеи активного сбора информации, сведений, но и подробный алгоритм развития исследовательских умений в процессе работы с информацией.
Портфолио может быть полезным для студентов:
— как возможность для учащихся определять направление в собственном поиске;
— как возможность для рефлексии студентами собственной работы;
— как документ, в котором отражено развитие студента, и результаты его самовыражения;
— для подготовки и обоснования целей будущей работы;
— как демонстрация сторон интеллекта студента и особенностей его культуры;
— как возможность для учащихся самим устанавливать связи между предыдущим знанием и новым знанием.
В данном пособии даются рекомендации по составлению рабочего портфолио.
Состав и структура портфолио
I.
Титульный лист;
II. Содержание портфолио:
1. Цели портфолио;
2. Автобиография;
3. Коллектор;
4. Рабочие материалы;
5. Мои достижения;
6. Моя оценка;
7. Внешняя оценка.
Рекомендации по составлению и оформлению отдельных разделов рабочего портфолио
Для оформления портфолио потребуется папка с файлами, каждый раздел оформляется на отдельном листе. При оформлении портфолио часто используется коллаж.
1. Цели. Попробуйте составить представление о своей работе с портфолио на ближайшее и отдаленное будущее, какие результаты Вы хотели бы получить в ходе работы с портфолио.
Возможные цели:
— собрать, накопить, обобщить, систематизировать и достойно представить материал;
-отследить динамику развития выявить рост или отставание;
— углубить знания;
— научиться работать с информацией;
— определить готовность к будущей практической деятельности или к профессиональной карьере;
— оценить свои способности.
2. Автобиография. Цель автобиографии – дать полное представление о самом себе. Автобиография начинается со слов « Я, фамилия, имя, отчество,…». Далее информация о себе излагается в свободной форме, но при этом следует учесть несколько требований:
— автобиография должна быть немногословной, но вместе с тем развернутой, отражающей основные события вашей жизни;
— важно, чтобы информация, указанная в автобиографии, помогала вам представить свою жизнь в максимально выгодном свете, не искажая при этом реальных фактов и событий;
— при описании конкретных событий из своей жизни не забудьте указать ваше отношение к ним и, что более важно, аналитические выводы, которые были сделаны после этого события;
— текст автобиографии и ее оформление должны быть максимально удобными для чтения. Записи выполняются (печатаются) на качественной бумаге, крупным шрифтом или разборчивым почерком;
— автобиография должна быть подписана и датирована.
3. Коллектор. В коллектор складываются материалы из внешних источников.
Возможные материалы:
— конспекты, лекции;
— словарик;
— законы и правила;
— классификации и принципы;
— ксерокопии статей;
— список литературы;
— цитаты, афоризмы по теме;
— статистические данные;
— интересные данные;
— таблицы и т.д..
4. Рабочие материалы. В рабочие материалы складываются личные работы студента.
Возможные материалы:
— классные работы;
— рефераты;
— доклады;
— домашние работы;
— контрольные работы;
— сочинения;
— эссе и т.д..
5. Мои достижения. В мои достижения студент отбирает свои лучшие работы, отзывы, характеристики, рецензии и т.д..
6. Моя оценка. Студент оценивает проделанную работу, аргументируя свои результаты работы. Моя оценка включает самоанализ и рефлексию собственных изменений.
7. Внешняя оценка. Это экспертная оценка, которая включает отзывы специалистов, преподавателей, товарищей, родителей.
Презентация портфолио студента и ее оценка
Учащийся презентует содержание своего портфолио. На презентацию он выходит с кратким устным комментарием, который должен отражать его собственные мысли в отношении всей совокупности представленных работ. Следует заметить, что на все выступление отводится не более 5-7 минут. По регламенту можно рассчитывать дополнительно на 1-2 минуты, но не более.
Презентацию можно разделить на 3 части, состоящие из отдельных, но связанных между собой блоков.
Первая часть по сути кратко повторяет первые два пункта содержания портфолио, цели портфолио и автопортрет.
Во второй части студент представляет следующие компоненты портфолио и останавливается на рабочих материалах и на своих достижениях. Необходимо отдельно выделить лучшую, по вашему мнению, работу и рассказать о проделанной работе.
В третьей части целесообразно изложить основные выводы
по результатам проделанной работы с портфолио. Поразмышляйте о целях, которых Вам удалось достичь или наоборот. Особое внимание уделите последним разделам структуры портфолио «Моя оценка» и «Внешняя оценка».
Критерии оценки презентации портфолио
(по пятибальной системе)
— оформление;
— самостоятельность;
— полнота отражения изучаемого материала;
— факторы, отражающие размышление студента о своем познании;
— отражение собственной позиции студента (самооценка) относительно представленных работ;
— логика рассуждения и культура речи.
Приложение 1
Титульный лист
Рабочий портфолио
ФИО
Группа
Город
Учебное заведение
Дисциплина
Преподаватель
Итоговый балл по портфолио
Дата начала заполнения
Дата окончания заполнения
Подпись ученика
Приложение2
Как написать рецензию на портфолио
1. Каково было ваше первое впечатление от портфолио?
2. Что вызвало в вас чувство гордости?
3. Насколько аккуратно и логично организован материал портфолио?
4. Наскольо самостоятельно ученик создал свой портфолио?
5. Какие дополнительные материалы, технологии ученик использовал при оформлении?
Приложение 3
Трансфертный лист
|
И(интересные моменты портфолио) |
|
|
Т( темы раскрытые полно) |
|
|
О( оценка на основе критериев) |
|
|
Г(главный вывод по всему портфолио) |
|
|
подпись |
|
Программные средства создания электронного портфолио
Портфолио – индивидуальная папка, в которой зафиксированы личные профессиональные достижения, это способ фиксирования, накопления и оценки деятельности преподавателя, один из современных методов его профессионального развития. Портфолио – это средство мониторинга профессионального роста преподавателя, отражающее уровень его компетентности и конкурентоспособности, а также банк методических разработок для более эффективной организации образовательного процесса.
Портфолио не только является современной эффективной формой оценивания деятельности педагога, но и помогает решать следующие важные задачи:
- создание особого образовательного ресурса для формирования свободной творческой и компетентной личности;
- обеспечение организационной и информационно-методической поддержки преподавателя;
- выявление творчески работающих педагогов;
- способствование развитию инновационных процессов в образовательном учреждении;
- диссеминация успешного инновационного опыта работы педагогов;
- реализация индивидуальной траектории профессионального развития преподавателя;
- расширение и совершенствование программного и методического обеспечения образовательной деятельности преподавателя;
- создание условий для совершенствования профессионального мастерства преподавателя.
Для создания портфолио можно использовать разные программные продукты. Примером визуального конструктора по созданию электронного портфолио является программа Конструктор сайтов.
«Конструктор сайтов» прост в применении, имеет удобный интерфейс и рассчитан на пользователей, не обладающих специальными техническими навыками. Им могут пользоваться как преподаватели, так и ученики. Быстро, без особых усилий, несколькими щелчками мыши можно полностью изменить и настроить по своему вкусу внешний вид сайта и его структуру, менять местами, создавать и удалять страницы, разделы и пункты меню, открывать и менять почтовые ящики. В Конструкторе предусмотрено создание различных готовых шаблонов страниц, например, «Новости», «Тесты» или «Фотоальбом» и др. Несомненным достоинством системы является и то, что она рассчитана на работу с любыми, в том числе, со слабыми каналами связи.
Инструкция по созданию электронного портфолио в программе Конструктор сайтов.
- Запустите программу Конструктор школьных сайтов, щелкнув по иконке на рабочем столе.
- Создайте новый сайт, щелкнув по кнопке «Новый проект» в левом верхнем углу экрана или выполнив команду Файл-Новый проект.
- В окне «Шаг 1: Выбор шаблона» выберите подходящий вам дизайн.
- Щелкните по кнопке «Вперед». По умолчанию новый проект создается в папке с именем «work», но можно и создать новую паку, нажав на кнопку «Создать папку». Оставляем папку по умолчанию «work» и нажимаем кнопку «ОК».
- На экране появится окно вашего сайта. Попробуем изменить дизайн, для этого выполним Проект – Смена дизайна. После выбора дизайна, нажимаем кнопку ОК и в появившемся диалоговом окне подтверждаем выбор кнопкой Да.
- Верхняя часть рабочего окна, выделенная пунктиром – это заголовок сайта, который отображается на каждой странице сайта. Введите в эту область текст: Электронное портфолио преподавателя.
- Отформатируем введенный текст. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Изменить шрифт. Установите: Mistral, полужирный курсив, 20. Нажмите ОК.
- Нижняя часть рабочего окна, выделенная пунктиром – это колонтитул сайта. Колонтитул сайта отображается на каждой странице сайта и содержит справочную информацию. Введите в колонтитул свою контактную информацию: адрес, телефон, e–mail.
- Каждая страница имеет заголовок, отображаемый только на этой странице. Это выделенное пунктиром поле, расположенное под заголовком сайта. Мы находимся на первой странице сайта, введем в заголовок текст: Добро пожаловать!
- Оформим первую страницу, разместим на ней информацию, фотографии и др.
- Чтобы посмотреть, как будет выглядеть наша страничка в Интернете, проведем конвертацию. Для этого щелкнем кнопку «Конвертировать в HTML и просмотреть». В появившемся окне «Выбор варианта конвертации» нажимаем ОК.
- После просмотра страницы закрываем браузер и возвращаемся в программу Конструктор сайтов. Добавим на наш сайт новую страницу. Для этого щелкнем кнопку «Добавить страницу» на панели инструментов.
- В окне «Свойства страницы» укажем: Тип страницы – Универсальная, Название страницы – Общие сведения. Нажмите кнопку Добавить.
- Добавьте страницы (по желанию), выбирая указанный тип, подпункты определим позже:
- Общие сведения (Универсальная)
- Анкетные данные (Универсальная)
- Грамоты, дипломы (Фотоальбом)
- Повышение квалификации (Универсальная)
- Научно-методическая деятельность (Универсальная)
- Рабочие программы (Универсальная)
- Методические разработки (Универсальная)
- Профессионально-педагогическая деятельность (Универсальная)
- Результативность (Универсальная)
- Достижения учащихся (Универсальная)
- Внеурочная деятельность (Универсальная)
- Внеклассные мероприятия (Универсальная)
- Предметный кружок (Универсальная)
- Фотогалерея (Фотоальбом)
- Изменим структуру меню. Для этого нажмем кнопку Редактор меню или выполним команду Проект-Редактор меню.
- В открывшемся окне Редактор меню раскроем список Левое вертикальное меню, для этого нажмем знак «+» слева от соответствующей надписи.
- Выделим в списке пунктов меню строку с надписью Анкетные данные и нажмем на кнопку Переместить на более низкий уровень. Затем нажимаем кнопку Применить. В итоге получим меню с вложенными подпунктами.
- Переход по подпунктам в режиме редактирования выполняется выбором соответствующей строки в левом блоке.
- Чтобы посмотреть работу подпунктов меню в режиме on-line необходимо сначала сохранить проект, нажав на кнопку Сохранить, а затем нажать на кнопку «Конвертировать в HTML и просмотреть». После просмотр закроем браузер.
- Вернемся в Конструктор сайтов и займемся заполнением сайта. Отобразим страницу Общие сведения, для этого выберем соответствующую строку в меню. Вместо заголовка введем свои Ф.И.О., для этого установим курсор в блок, содержащий надпись «Общие сведения», сотрем этот текст и введем свои данные. Вставим в эту страницу фотоизображение, для этого установим курсор в основную часть страницы и нажмем на кнопку Изображение. В появившемся окне откроем папку Рабочий стол и зайдем в папку Портфолио, выберем файл. Нажимаем ОК.
- Выровняем изображение по центру, для этого выделим появившуюся картинку и нажмем кнопку По центру.
- Отобразим страницу Анкетные данные, для этого кликнем по соответствующей строке в левом списке. Кликнем в область страницы и нажмем кнопку Таблица. В окне Свойства таблицы установим: Количество столбцов- 2, Количество строк–6, Толщина бордюра–0.
- Нажмем ОК. Оформим появившуюся таблицу по образцу:
- Дата рождения:
- Образование:
- Трудовой и педагогический стаж:
- Стаж работы в ККСфО:
- Занимаемая должность:
- Категория:
- Отобразим страницу Грамоты, дипломы для этого кликнем по соответствующей строке в левом списке. Вызовем свойства страницы соответствующей кнопкой.
- В окне Свойства страницы установим: Количество фотографий в ряд – 2, Ширину и высоту в блоке меняем «Привью» меняем на 200, устанавливаем переключатель в строке Текст над изображением. Кликнем ОК.
- Введем текст над изображением: Грамота 1, нажмем на область для добавления изображения, в появившемся окне кликаем ОК, находим нужное изображение, нажимаем ОК.
- Добавим блок для добавления изображения, для этого нажмем кнопку Добавить блок. Введем надпись: Грамота2 и добавим изображение.
- Поменяем блоки местами, для этого установим курсор в любое место второго блока и раскроем меню кнопки Переместить блок, в котором выберем пункт Переместить в начало.
- Отобразим страницу Повышение квалификации, для этого кликнем по соответствующей строке в левом списке. Добавим таблицу 2х2 и оформим данными.
- Поработаем со страницей под названием Фотогалерея. Нам необходимо тематически разбить страницу фотоальбома. Создадим группы фото по темам: Открытые уроки, Мероприятия, др. Вызовем свойства страницы командой Страница – Свойства страницы. В окне Свойства страницы установим: Количество фотографий в ряд – 3, Ширину и высоту в блоке меняем «Привью» меняем на 200, устанавливаем переключатель в строке Текст под изображением. Кликнем ОК.
- Попробуем добавить сразу несколько изображений. Для этого в меню Страница выбрать пункт Добавить группу изображений – В начало. В появившемся окне выберите слева папку Рабочий стол, откройте папку Портфолио и, удерживая клавишу CTRL, выберите изображения с именами Фото 1,2,3. Нажмите кнопку Открыть. Подпишите каждое фото соответствующими именами: Фото 1,2,3.
- Добавим общий заголовок для этой группы фото. В меню Страница выберем пункт Добавить текстовый блок – В начало. В появившийся заголовок введем текст: Открытые уроки.
- Добавим следующую группу фото, для этого установим курсор в последний блок, содержащий фото и выполним команду Страница – Добавить текстовый блок – После активного блока. В появившийся блок введем текст: Внеклассные мероприятия. Добавим фото, для этого проверим чтобы курсор остался в только что введенном тексте, затем выполним команду Страница – Добавить группу изображений – После активного блока. В появившемся окне выберите слева папку Рабочий стол, откройте папку Портфолио и, удерживая клавишу CTRL, выберите изображения с именами Фото 4,5,6. Нажмите кнопку Открыть. Подпишите каждое фото соответствующими именами: Фото 1,2,3.
- Поменяем вид нашего меню. Для этого зайдем в редактор меню командой Проект – Редактор меню. В появившемся окне перейдем на вкладку Состав меню, согласимся с сохранением изменений.
- В нижней части окна выберите Тип меню – unix-меню. Нажмите кнопку Применить, затем кнопку ОК.
- Изменим вид нашего портфолио. Сделаем активной первую страницу под именем Главная. В меню Проект выберем пункт Свойства проекта. В появившемся окне перейдем на вкладку Фоны.
- Установим галочку в переключатель, соответствующий тексту Добавить фон на заголовок сайта. Нажмем кнопку Вставка изображения. Найдем фото с фоном нажимаем кнопку ОК.
- Сохраните проект, нажав на кнопку Сохранить, а затем нажмем на кнопку «Конвертировать в HTML и просмотреть».
- Для просмотра портфолио через браузер (без программы Конструктор сайтов) необходимо в папке С:\work\project\ запустить файл index.html.
Успехов в создании электронного портфолио!
Автор публикации
0 Комментарии: 0Публикации: 3Регистрация: 17-04-2018Инструментальные средства создания электронных портфолио образовательных достижений студентов
моделировать, конструировать и структурировать информацию, учитывать
требования эргономики и дизайна.
Электронное портфолио можно создать в различных приложениях
операционной системы Windows: PowerPoint, Word, Excel или организовывать в
виде Web-страницы. Если в образовательном учреждении имеется свой сайт в
Интернете, то электронное портфолио образовательных достижений студентов
может стать частью такого сайта, а может выступать в качестве
самостоятельного информационного ресурса [2].
Современное программное обеспечение, применяемое для создания
электронного портфолио дает возможность строить различные визуализации:
диаграммы, графики, кластерные грозди, сводные таблицы, презентации и т.д.
Гипертекстовая технология построения продукта, позволяет реализовать связи
между компонентами модели портфолио посредствам перекрестных ссылок.
Материалы электронного портфолио легко редактируются и совершенствуются.
Структурное построение электронного портфолио предполагает создание
навигационного меню для перехода по разделам, в которых осуществляется
накопление и хранение коллекций материалов. Определение структуры
электронного портфолио образовательных достижений студентов должно
производиться педагогом в процессе совместной работы со специалистом в
области компьютерного программного обеспечения.
Электронное портфолио можно разрабатывать на основе лицензионной
компьютерной программы Adobe Flash CS4 Professional, которая имеет
необходимый инструментарий. Также для создания электронных портфолио
студентов можно использовать Систему управления контентом. CMS – это
компьютерное программное обеспечение, предназначенное для упрощения и
систематизации совместного создания документов и контента. Чаще всего,
CMS – это веб-приложение, служащее для управления веб-сайтами и их
содержимым. Программный продукт CMS Joomla — система управления
содержанием, написанная на языке PHP и использующая в качестве хранилища
содержания базу данных MySQL. Joomla – это свободно распространяемое
Программа Для Создания Портфолио Учителя
Как создать электронное портфолио? Обзор интернет ресурсов. Портфолио — как форма организации работы с информационными материалами. Общие сведения об учителе Данный раздел включает материалы, отражающие достижения учителя в различных.
Данная программа составлена на основе «Программы 0-4 классы специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида». Под редакцией В.В.
Воронковой.; М: Просвещение, 2006 г.) Рабочая программа ориентирована на использование учебника: «Букварь» для 1 класса специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида, авторов В.В.Воронковой и И.В. Коломыткиной, допущенного Министерством образования и науки Российской Федерации.
Программа Для Создания Портфолио Учителя
12-е издание, переработанное, Москва. «Просвещение», 2013 год. Учебник указан в Федеральном перечне учебников, рекомендованных Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях.
Представляю вниманию зрителей фильм, посвященный анализу творчества Адольфа Гитлера в качестве художника-акварелиста. Надо сказать, что отношение к его наследию однозначно — Гитлер не был выдающимся художником, больше того, он не обладал большими способностями, выдающейся техникой или тонким художественным вкусом.
Программа Для Создания Электронного Портфолио Учителя Скачать Бесплатно
Однако, его работы любопытны, как памятник эпохи, а так же, как выражение вкусов обывателей той поры, приобретавших по сходной цене его работы; можно попытаться проследить по ним и эволюцию его отношения к окружающему миру, психологическое состояние. Фильм состоит из трех частей.
Краткая характеристика и сюжет ‘Livre du cœur d’Amour épris’ — куртуазного романа, написанного королем Рене в 1457 году. Миниатюры рукописи Vindobonensis 2597 (Вена, Австрийская национальная библиотека). Они созданы придворным художником Бартелеми Д’Эйком между 1457 и 1470 годами. Миниатюры сопровождает музыка придворного композитора герцога Бургундского Гийома Дюфаи.
Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов
Программное обеспечение для управления портфелем проектов относится к классу систем, которые обеспечивают поддержку организациям, управляющим сложными и часто параллельными проектами, то есть портфелем.
Эти системы помогают повысить осведомленность о проектах и наглядность, позволяя менеджерам более эффективно распределять ресурсы по текущим и будущим проектам.
Со временем программное обеспечение для управления портфелем проектов предлагает множество данных о производительности. Лица, принимающие решения, могут лучше анализировать риск по сравнению с вознаграждением для различных типов проектных инициатив.Это позволяет руководителям принимать более обоснованные решения о типах проектов, которые они выбирают для финансирования.
Может быть трудно узнать, когда ваша организация должна перейти к управлению портфелем от традиционного управления проектами. Путаница усугубляется тем, что многие поставщики преодолевают разрыв и предлагают решения, удовлетворяющие обе потребности.
Хотя преимуществ много, системы управления портфелем проектов более продвинуты, чем традиционные инструменты проекта. Они требуют значительных затрат времени и ресурсов для внедрения и управления.
Это руководство для покупателя поможет вам лучше понять разницу между управлением портфелем проектов и управлением проектами. Таким образом, вы сможете принять более обоснованное решение о покупке, выбрав подходящее программное обеспечение для удовлетворения ваших потребностей.
Вот что мы расскажем:
Что такое программное обеспечение для управления портфелем проектов?
Когда инвестировать в программное обеспечение PPM?
Основная функциональность, которую следует искать в программном обеспечении PPM
Какой вы тип покупателя?
Ожидаемые выгоды
Что такое программное обеспечение для управления портфелем проектов?
Управление портфелем проектов (PPM) относится к коллективным усилиям организации по централизации и координации усилий по проекту в рамках портфеля работ.Программное обеспечение PPM помогает автоматизировать процессы, оптимизируя планирование, управление и реализацию каждого проекта.
В то время как традиционные инструменты проекта предназначены для поддержки групп на уровне проекта или отдела, программное обеспечение PPM предназначено для поддержки процессов проекта на уровне организации.
Это означает, что, хотя каждая система будет иметь аналогичные возможности, такие как планирование проекта, программное обеспечение PPM будет предлагать дополнительные возможности, помимо тех, что доступны в традиционных инструментах PM.
Например, традиционное планирование позволяет менеджерам наметить критический путь проекта и определить зависимости и ограничения задач.Программное обеспечение PPM делает это и многое другое, позволяя лицам, принимающим решения, отображать зависимости и ограничения между проектами и выявлять потенциальные проблемы планирования, конфликты бюджета и частично совпадающие цели.
В конечном итоге это позволяет руководителям лучше взвешивать одну инициативу по сравнению с другой, чтобы бизнес мог сократить потери и реализовать проекты, которые приносят наибольшую пользу.
Когда инвестировать в программное обеспечение PPM?
Согласно Gartner, бизнесы следуют естественному, поступательному развитию процессов и стратегии управления проектами, называемого «зрелостью управления проектами и портфелями» (PPM).«
Есть пять уровней, первый уровень — наименее зрелый, а пятый — самый зрелый. Организации постепенно развивают и совершенствуют свои процессы управления проектами, отходя от ручных методов управления проектами и вкладывая средства в инструменты для поддержки своих рабочих процессов. Таким образом, их срок погашения PPM увеличивается.
PPM Уровни зрелости
На уровне 1 зрелости PPM предприятия могут использовать базовые инструменты планирования и управления задачами на разовой проектной основе.По мере перехода на второй уровень большинство предприятий инвестируют в программное обеспечение для управления проектами, которое они постоянно используют в качестве централизованного пространства для совместной работы над проектами.
Только когда предприятиям достигнут третий уровень зрелости PPM, им следует подумать об инвестировании в программное обеспечение PPM.
SMB на третьем уровне зрелости PPM, скорее всего, создали офис управления проектами (PMO), чтобы помочь им контролировать и внедрять процессы PM на организационном уровне. PMO действует как руководящая единица, которая оценивает инициативы проекта, чтобы гарантировать их соответствие целям и стратегии организации.
Прежде чем инвестировать в программное обеспечение PPM, ваша организация должна оценить, следовала ли она передовым методам управления портфелем:
Лучшие практики управления портфелем
Выполнение этих шагов в указанном порядке помогает обеспечить наличие структурированных процессов до внедрения решения и наличие руководящего органа для наблюдения за реализацией. Это дает вашему бизнесу наилучшие шансы на успешное внедрение системы управления портфелем и программного обеспечения PPM.
Основные функции, которые следует искать в программном обеспечении PPM
При оценке решений PPM обратите внимание на следующие критические возможности, чтобы гарантировать, что у вашей организации есть портфель поддержки, в которой она нуждается:
| Управление жизненным циклом проекта | Управляйте проектами от первоначальной концепции до окончательной сдачи. Создайте профили риска и доходности для сравнения инициатив, чтобы все проекты в портфеле соответствовали стратегическим целям и приносили пользу для бизнеса. |
| Управление рисками | Выявите известные риски, назначьте персонал для оценки и мониторинга и создайте планы управления рисками. Установите протоколы управления проблемами / изменениями для обработки запросов на изменения и новых проблем, возникающих во время выполнения проекта. |
| Расширенное управление ресурсами | Оценивайте уровни квалификации сотрудников и распределяйте ресурсы по нескольким проектам в зависимости от набора навыков и доступности.Практикуйте планирование ресурсов и убедитесь, что в первую очередь укомплектованы кадрами высокоприоритетные проекты. |
| Приборные панели | Отслеживайте прогресс проекта и портфеля по таким критериям, как бюджет, сроки и прогресс в достижении контрольных точек и бизнес-целей. Настройте представления в соответствии с потребностями конкретного пользователя, например руководителя, менеджера и / или клиента. |
| Отчетность и аналитика | Отслеживайте ключевые показатели производительности и экспортируйте данные для получения моментального снимка текущего положения.Анализируйте данные и сравнивайте их с предыдущими отчетами, чтобы лучше понять эффективность организации. |
Какой вы покупатель?
Не каждый малый бизнес достигнет уровня зрелости PPM или уровня сложности проекта, который требует инвестиций в программное обеспечение PPM. Эти инструменты предназначены для организаций, которым необходимо эффективно распределять ресурсы и управлять ими в нескольких параллельных проектах. У этих предприятий уже будут процессы управления портфелем.
Короче говоря, если ваш малый бизнес все еще выполняет разовые проекты и не задумывался о внедрении процессов управления портфелем стратегически, вам, вероятно, не нужно программное обеспечение PPM. Вместо этого вам, вероятно, будет лучше использовать традиционное решение для управления проектами, которое поможет вам оптимизировать рабочие процессы и процессы проекта на уровне проекта или отдела.
Из тысяч покупателей программного обеспечения, которые обращаются к нам каждый год, следующие типы покупателей чаще всего нуждаются в более совершенном программном обеспечении PPM:
Специализированные отраслевые покупатели: Малые и средние предприятия (SMB) в быстро меняющихся областях могут выйти из традиционной модели зрелости PPM, когда дело доходит до программного обеспечения PPM.Эти покупатели изо всех сил пытаются сопоставить ограниченные ресурсы с высоким спросом на проекты, и поэтому решения PPM могут помочь им оптимизировать свои усилия.
Отрасли, которым часто требуются более совершенные решения PPM, включают услуги информационных технологий (ИТ), программное обеспечение / технологии и связанные области, а также маркетинговые фирмы, организации, предоставляющие профессиональные услуги, строительство и инжиниринг.
Малый и средний бизнес (SMB): SMB на третьем уровне зрелости PPM могут использовать программное обеспечение PPM, чтобы помочь координировать проектные усилия по всему портфелю.Это может обеспечить уровень прозрачности и контроля, необходимый для успешного управления проектами от концепции до завершения. На этом этапе предприятия могут рассмотреть решения PPM, такие как Mavenlink или Microsoft Project.
Растущие малые и средние предприятия и корпоративные организации: Растущие предприятия малого и среднего бизнеса и более крупные корпоративные организации, вероятно, находятся на третьем уровне зрелости PPM или выше. Размер и сложность их проектов делают их хорошими кандидатами на использование программного обеспечения PPM. К решениям PPM, которые следует рассмотреть, относятся Clarizen и Workfront.
Ожидаемые выгоды
Организации, нуждающиеся в поддержке своего портфеля проектов, могут получить выгоду от инвестирования в программное обеспечение PPM несколькими способами. Ниже приведены несколько примеров того, как программное обеспечение PPM может помочь:
- Более эффективное распределение ресурсов: Осведомленность о текущих и будущих требованиях к проектам позволяет бизнес-лидерам более эффективно распределять ресурсы — сотрудников, время и деньги — по всему портфелю.
- Улучшение баланса: Понимание ресурсов, необходимых для различных типов проектов, позволяет предприятиям достичь лучшего баланса между краткосрочными и долгосрочными проектами, что позволяет им поддерживать оптимальную ресурсную мощность.
- Увеличение стоимости: Использование критериев оценки проектов для сопоставления инициатив с другими проектами в портфеле помогает предприятиям сократить потери и реализовать те инициативы, которые приносят наибольшую пользу.
Программное обеспечение для управления портфелем | RoboAdvisors.com
Как и сами инвесторы, очень важно отслеживать эффективность портфеля с помощью программного обеспечения для управления портфелем. Первый шаг — убедиться, что портфель работает так, как должен.Шаг второй — отслеживание распределения активов портфеля, чтобы знать, когда следует внести изменения; целевые распределения активов находятся не там, где они должны быть, поэтому требуется ребалансировка. Наконец, третий шаг — убедиться, что любые дополнительные сборы не съедают прибыль.
Робо-консультанты выполняют все задачи, для которых предназначены стандартные пакеты программного обеспечения для управления портфелем. Выполняя все вышеперечисленные шаги полностью в режиме онлайн и используя надлежащие процессы финансового управления, а также технологии для снижения затрат, управление портфелем полностью автоматизировано.
Лучшие программные пакеты для управления портфелем
Если использование робо-советника — не то, что вы ищете, тогда вам понадобится какой-то метод управления и отслеживания вашего инвестиционного портфеля. Как упоминалось выше и как минимум, вам необходимо отслеживать эффективность своего портфеля, а также отслеживать распределение активов. Вам нужно будет внести коррективы, если ваше распределение активов выходит за рамки нормы, а также следить, чтобы убедиться, что производительность портфеля такая, какой она должна быть.Например, если вы не соответствуете показателям рынков, для которых предназначены ваши торгуемые на бирже фонды, вам следует подумать о переходе в фонд, который соответствует требованиям.
Если вы не собираетесь делать все это автоматически роботом-консультантом, то есть несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть с точки зрения автономных пакетов программного обеспечения или других онлайн-сервисов.
Ниже приведены некоторые из этих пакетов, которые вы можете рассмотреть.
Программное обеспечение для управления портфелем Fund Manager
Пакеты программного обеспечения для управления портфелем Fund Manager разработаны как пакет профессионального уровня, который полностью отслеживает и управляет портфелем с использованием ряда ключевых функций, которые дадут инвестору представление о том, как работает портфель.
Доступен в версиях Personal, Professional и Advisor. Редакция Advisor предназначена для профессионалов в области управления инвестициями, которые следят за несколькими портфелями клиентов. Эта версия не подходит для большинства людей.
Однако, если вы заинтересованы в этом программном пакете, мы рекомендуем вам изучить профессиональную версию, поскольку она предоставляет более надежный набор инструментов, чем персональная версия. Вот основные функции, доступные в ПО для управления портфелем Fund Manager:
- Отслеживайте акции, фонды, опционы, облигации и другие инвестиционные продукты
- Мощные графические возможности
- Обширные отчеты
- Расчеты прироста капитала
- Отслеживайте инвестиции на основе FIFO, AVG или покупок определенных лотов Поддержка продаж Wash
- Экспорт в налоговую программу
- Расчет доходности (соответствие GIPS / AIMR)
- Технический анализ
- Получение цен из Интернета
- Получение транзакций от брокера / фонда
- Предупреждения о скользящих стоп-лоссах
- Импорт из Quicken, Money или текста
- Расчет облигаций / график доходов
- Мультивалютная поддержка
Вот пример графика распределения активов из функций отчетности, доступных в инструменте:
Управляющий инвестиционным счетом
Investment Account Manager — это пакет программного обеспечения для управления портфелем, который обеспечивает централизованную платформу портфеля для акций, биржевых фондов, опционов, облигаций, паевых инвестиционных фондов и денежных средств для улучшения результатов инвестирования.Компания предоставляет портфельные инструменты более 30 лет.
Они предлагают как индивидуальную, так и профессиональную версию, которая предназначена для финансовых консультантов, обслуживающих нескольких клиентов. В индивидуальную версию входят следующие инструменты:
- Управление одним или несколькими портфелями
- Точное отслеживание основы стоимости ценных бумаг
- Инструменты комплексной отчетности и построения графиков
- Распределение активов и ребалансировка
- Цели ребалансировки портфеля, показывающие абсолютное и относительное расхождение8 Ежеквартально, ежегодно
- Использование инструментов анализа фундаментальных коэффициентов
- Возможность загрузки данных об инвестиционной активности из популярных финансовых учреждений
Вот пример отчета о ребалансировке распределения, который может помочь инвесторам узнать, когда требуются действия по ребалансировке:
Quicken Premier 2017 г.
Quicken уже много лет предлагает клиентам продукты для отслеживания личных финансов и инвестиций.Разработанный для розничных инвесторов, это определенно самый простой в использовании и удобный для потребителя продукт.
- Существует несколько различных версий Quicken, однако, чтобы получить все функции, необходимые для отслеживания инвестиций и портфелей, необходимо приобрести Quicken Premier. При обновлении до этой версии программного обеспечения для управления портфелем Quicken клиенты получают доступ к следующим функциям:
- Помогает вам спланировать выход на пенсию
- Портфолио X-Ray
- Показывает производительность по сравнению срынок
- Помогает в принятии решений о покупке / продаже
- Отображает актуальную стоимость портфеля
- Отслеживает основу затрат и прирост капитала
- Мощное мобильное приложение, включающее отслеживание инвестиций, автономное использование и расширенный поиск
- Просмотрите свой собственный капитал
- Вот как выглядят рентгеновские снимки портфолио в виде снимка экрана справа в программном обеспечении для управления портфелем. Вы также заметите, что он предоставляет оценку вашего портфеля на основе уровня риска, чтобы вы могли проверить это с помощью своих предположений, чтобы убедиться, что вы не инвестируете в активы, которые слишком рискованны для ваших нужд.
Персональный менеджер портфолио Owl Software
Программное обеспечение Personal Portfolio Manager от Owl Software позволяет пользователям создавать и управлять до 999 портфелями с неограниченным количеством ценных бумаг. Благодаря возможности открывать счета, планировать выход на пенсию и проводить технический анализ и анализ тенденций на основе данных в их портфелях, программное обеспечение предоставляет мощные аналитические возможности, помогающие принимать более обоснованные инвестиционные решения.
С помощью этого программного обеспечения для управления портфелем инвесторы могут управлять и отслеживать портфели, состоящие из акций, облигаций, закрытых фондов, паевых инвестиционных фондов, денежных счетов, физических активов (т.e недвижимость), пассивы и опционы (путы, колл и комбинации опционов. В дополнение к этому, программный пакет также включает полный пакет графиков для анализа движения цен акций.
СоветникиRobo — лучшая альтернатива ПО для управления портфелем
Все вышеперечисленные программные пакеты являются хорошей альтернативой, если вы истинный инвестор. Однако все они имеют свои ограничения и ничего не делают для автоматизации инвестиционного процесса. Результатом каждого программного пакета управления портфелем являются просто отчеты, которые предоставляют моментальный снимок того, что делает ваш портфель в данный момент.
Фактически они не вносят изменений в ваш портфель.
Робо-консультанты, с другой стороны, предоставляют большинство функций, включенных даже в лучший программный пакет для управления портфелем, но также берут на себя все инвестиционные решения за вас. Если вы сравните роботов-консультантов так же внимательно, как мы здесь, вы увидите, что многие из них предлагают сопоставимые довольно общие услуги. Часто разница заключается в реализации этих услуг; при этом соблюдаются все самые распространенные требования инвесторов.
Оценка будущей прибыли — Робо-консультанты в одной области могут помочь, а программное обеспечение для управления портфелем не может
Невозможно полностью предсказать будущую прибыль. Не существует хрустального шара, который мог бы сказать вам, какой конкретный портфель или распределение активов сможет принести с точки зрения прибыли.
Тем не менее, когда дело доходит до оценки будущей прибыли, роботы-консультанты имеют преимущество перед автономными пакетами программного обеспечения для управления портфелем. Например, с помощью робо-советника, такого как Betterment, они предпринимают ряд ключевых действий для оценки доходности, которую может принести портфель.Ключевым преимуществом является то, что они смогут сказать вам, приведут ли действия, которые вы предпринимаете сегодня к своему портфелю, к необходимой конечной стоимости портфеля для достижения ваших целей. Как они это делают? Вот краткое изложение с их веб-сайта:
- Мы используем оценку доходности для конкретного выбранного вами портфеля для каждой цели. Например, наша оценка портфеля акций на 90% отличается от оценки портфеля акций на 85%. Эта оценка основана на конкретных классах активов, которыми вы действительно владеете.
- Мы учитываем волатильность наших оценок доходности. Это позволяет нам получать диапазон доходов, который вы видите на вкладке «Рекомендации», а также позволяет настраивать шансы на успех наших моделей. Например, наши оценки экономии предполагают несколько консервативный результат 40-го процентиля (вероятность успеха 60%), а не простое среднее значение (вероятность успеха 50%).
- Предполагаемая доходность основана на безрисковой ставке и премии по активам. «Безрисковая ставка» (которая представляет собой доходность безрискового актива, такого как U.S. Казначейские векселя вернутся), а также «премию за риск» или избыточную доходность по акциям (или облигациям), то есть на сколько мы ожидаем возврата рискованных активов, таких как акции и облигации, в дополнение к этой безрисковой ставке.
- Мы предполагаем, что безрисковая доходность со временем меняется. Вы, наверное, знаете, что процентные ставки (устанавливаемые ФРС через программу купли-продажи казначейства США) сейчас низкие, и большинство экономистов ожидают их повышения. Ожидается, что доходность каждого фонда акций или облигаций в вашем портфеле будет добавлена к безопасным или «безрисковым» ставкам казначейства.Поэтому, когда ставки растут, должны расти и наши ожидания в отношении ваших доходов. Наши прогнозы предполагают, что в будущем они вырастут с низкого уровня до более нормального. Кроме того, мы делаем типичное предположение, что долгосрочные казначейские облигации имеют более высокую доходность, чем краткосрочные, из-за дополнительного процентного риска, который они содержат.
Не существует универсального программного обеспечения для управления портфелем, которое могло бы предоставить эту услугу. Традиционно только дорогие компании по управлению инвестициями могли предложить эти функции.Однако с помощью роботов-консультантов, таких как Betterment, они могут предоставить такой уровень анализа и академически обоснованные методы для создания портфеля, который с большей вероятностью удовлетворит ваши потребности. Результат — улучшенная производительность и портфель, способный превзойти рынок:
Резюме: используйте Robo Advisors в качестве программного обеспечения для управления портфелем
Существует ряд различных пакетов программного обеспечения для управления портфелем, если вы настоящий инвестор «сделай сам».Каждый из этих пакетов использует несколько иной подход, однако все они могут отслеживать все детали вашего портфеля, включая управление распределением активов.
Однако есть гораздо лучшая альтернатива этим программным пакетам. Альтернативный вариант — просто подписаться на услугу робо-консультанта и позволить этой компании предоставить вам все необходимое для отслеживания, мониторинга производительности и отчетности. Вдобавок — а это то, чего не могут обеспечить эти программные пакеты для управления портфелем — вы получаете все свои инвестиции полностью автоматизированными и управляемыми за вас.
Список 10 лучших инструментов PPM на 2021 год
Руководство покупателя инструментов PPM
Что такое PPM?
В управлении проектами PPM — это управление портфелем проектов. В PPM менеджер портфеля проектов на высоком уровне рассматривает совокупность проектов и программ (некоторые из которых могут быть напрямую связаны, а некоторые нет) в портфеле бизнеса.
Отдельный проект — это элементарная ячейка организации. Уменьшите масштаб, и у нас есть управление проектами, которое занимается выполнением, необходимым для завершения проектов.Уменьшите масштаб еще больше, и мы увидим различные проекты, которые берет на себя организация. PPM заботится о том, чтобы эти отдельные проекты выполнялись таким образом, чтобы они дополняли друг друга с точки зрения ресурсов, сроков и общих бизнес-целей.
Чем занимается менеджер портфеля проектов?
Менеджер портфеля проектов наблюдает, контролирует и возглавляет задачи, связанные с управлением портфелем проектов. Этому человеку нужны навыки шахматного мастера, чтобы адекватно руководить командой и завершать проекты, в идеале вовремя и в рамках бюджета.Диапазон ответственности этой должности огромен и часто связан с исследователями, аналитиками и клиентами, поскольку они управляют координацией проектов на высоком уровне, следя за текущими рыночными тенденциями и предвидя будущие.
Что делают инструменты PPM и чем они могут вам помочь?
Откройте для себя преимущества использования инструментов управления портфелем проектов
Держите свой проект на правильном пути: Вы так же хороши, как и данные, которые у вас есть. Используйте программное обеспечение PPM, чтобы избежать ловушки принятия неверных решений на основе устаревшей или нерелевантной информации.
Обеспечьте понимание бизнеса на уровне руководителей: Подробную статистику проекта просто невозможно сохранить в голове. При управлении несколькими проектами вам необходимо программное обеспечение, способное предоставлять более сложные данные, и руководители будут любить вас за это! Краткое доказательство заинтересованным сторонам ценности и обоснования решений поможет вам создать убедительные бизнес-обоснования для ваших проектов.
Распределить ресурсы: Принятие более эффективных бизнес-решений находится на первом месте в списке приоритетов каждого успешного бизнеса.Программное обеспечение PPM показывает, кто над чем и как долго работает, позволяя соответствующим образом распределять и перераспределять ресурсы.
Устранение проблем с производительностью: При управлении портфелем проектов вы можете начать выявлять места, где одни и те же проблемы возникают периодически. Эффективный инструмент PPM помогает отслеживать показатели работоспособности проекта (например, рентабельность инвестиций) и выявлять любые нездоровые модели.
Оценка рисков: программное обеспечение PPM обеспечивает данные и прозрачность ваших проектов не только для выявления рисков, но и для их количественной оценки и поиска решений с помощью данных вашего портфеля.
Критерии выбора программного обеспечения для управления портфелем проектов
При выборе инструментов PPM мы сузили наши критерии до нескольких ключевых моментов. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных критериев выбора лучшего инструмента PPM, подходящего для вашей команды.
- Управление ресурсами — Как и программное обеспечение для планирования ресурсов, программное обеспечение PPM с планированием ресурсов поможет вам принимать более обоснованные решения при планировании проектов на уровне портфеля. Сюда входят функции распределения ресурсов, планирования мощности и использования ресурсов, управления сроками и прогнозами.
- Финансовое администрирование — Инструменты PPM должны помочь вам повысить точность управления финансовыми прогнозами, с функциями оценки стоимости проекта и управления бюджетами. Лучшее программное обеспечение позволяет управлять и оптимизировать расчет заработной платы и выставление счетов на оплату в целом.
- Управление рисками — Инструменты управления рисками и функции управления изменениями позволяют нам соответствующим образом планировать риски и запросы на изменение, составлять планы реагирования на риски и легко оценивать влияние сценариев «Что, если».
- Отчетность и аналитика — Благодаря надежным, оптимизированным отчетам, которые позволяют видеть, что работает, а что нет, вы настраиваете себя на успех в будущем. Современное программное обеспечение для управления портфелем должно обеспечивать несколько вариантов создания отчетов. Таблицы — это базовый уровень, но существует множество современных инструментов PPM с отличными инструментами визуализации данных для передачи данных заинтересованным сторонам.
- Интеграции — Поскольку идеального программного обеспечения PPM не существует, нам нужны инструменты, которые синхронизируются или интегрируются с другими инструментами управления проектами, инструментами управления задачами или инструментами отслеживания времени.Также рассматривается возможность интеграции с другими бизнес-инструментами, такими как Microsoft Office, Excel, Jira и Slack.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления портфелем для ваших проектов?
Теперь у вас есть представление о самых популярных инструментах PPM. На этом этапе мы проведем вас через последние шаги по выбору лучшего PPM-решения для вашей организации. При выборе программного обеспечения PPM задайте себе следующие вопросы:
Каков ваш уровень зрелости PPM?
Согласно модели Gartner, вы можете определить зрелость вашего предприятия, поместив его в одну из 5 моделей (в порядке возрастания зрелости):
- Реактивный — это учитывает все организации, использующие специальный подход к проекты.Требуются минимальные требования к высокопроизводительным инструментам PPM, хотя они окажутся необходимыми для роста.
- Emerging Discipline — новый уровень управления и подход к проектам. Он включает в себя использование основных инструментов PPM, но на более частом и продвинутом уровне.
- Начальная интеграция — следует более целостному подходу к PPM. Это та точка, где требуется более крупная структура организации. Могут появиться рискованные решения, и необходимо отслеживать данные.
- Эффективная интеграция — Это момент, когда автоматизация становится необходимой, и менеджеру требуется как можно больше помощи, чтобы выполнить все вовремя и в рамках бюджета.
- Эффективные инновации — Это конечная цель, к которой стремятся все. PPM полностью используются на нескольких уровнях, и для облегчения выполнения установлен офис управления корпоративными проектами.
Каковы основные требования?
Найдите время, чтобы тщательно спланировать требования, которые ваша команда предъявляет к инструменту PPM.Проанализируйте прошлую работу и потенциальные будущие проекты и постарайтесь дать оценку как можно более объективно. Используйте эту статью как шпаргалку и обратитесь к как можно большему количеству источников, прежде чем выбрать свой идеальный инструмент PPM.
Как инструмент PPM впишется в ваш рабочий процесс?
Подумайте обо всех инструментах, которые вы и ваша команда используете, кроме PPM. Проверьте совместимость интеграции и на жизненном цикле проекта вы собираетесь сначала интегрировать только что приобретенный инструмент.
Убедитесь, что инструмент совместим с процессами и методологиями управления проектами, которые использует ваша организация, будь то гибкая, водопадная или гибридная методология.
Как долго его настраивать?
Просто имейте в виду, что вашим текущим проектам может потребоваться короткая остановка, чтобы полностью интегрировать новый инструмент PPM.
Простота адаптации
Вашей команде потребуется время, чтобы изучить и адаптироваться к новому набору инструментов PPM, которые будут ей представлены. Учитывайте все факторы, такие как: время на обучение, доступность учебных материалов, обучение и поддержку со стороны поставщика программного обеспечения и т. Д.
Подумайте о поддержке различных нативных платформ, таких как Android и iOS, и соответствующим образом впишите ее в свою команду.Вам также следует подумать о том, является ли программное решение локальным, облачным или SaaS.
Стоимость
И последнее, но не менее важное: эти инструменты PPM имеют свою цену. После того, как вы подсчитаете имеющийся у вас бюджет, не забывайте, что каждый инструмент PPM окупается многократно благодаря предоставляемым им услугам.
Другие инструменты PPM
Мы подготовили список дополнительных инструментов PPM, которые вы можете рассмотреть:
Программное обеспечение для управления портфелем проектов — инструменты PPM
Решения для управления проектами и портфелями предназначены не только для ИТ и PMO, но также могут быть используются в других частях вашей организации, которые могут управлять работой через проекты, программы, продукты и портфели — от ИТ до продуктовых организаций и профессиональных услуг.
Управление портфелем ИТ-проектов
Организации стремятся к росту, инновациям и трансформации более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде. ИТ-отделы управления проектами осознают, что для успеха требуется нечто большее, чем своевременная реализация проекта в рамках бюджета и управление накопившимися изменениями. Это особенно верно в связи с распространением новых методов выполнения работы. ИТ-отделам управления проектами необходимо определять приоритеты и реализацию проектов на основе бизнес-ценности проектов, чтобы сократить расходы, а также реализовать стратегии цифровой трансформации.
Программное обеспечение Planview для управления ИТ-инфраструктурой расширяет возможности вашего PMO для создания портфеля с более высокой стратегической ценностью за счет:
- Оптимизация использования ресурсов посредством планирования мощностей в рамках инструмента управления ИТ-портфелем. Когда наступают перемены, способность сосредоточить нужные ресурсы на высших приоритетах становится ключом к реализации стратегии.
- Представление ценности для бизнеса и понимание «почему» проектных запросов; отслеживайте ключевые показатели эффективности бизнеса и сосредотачивайтесь на выполнении самого важного.
Planview предоставляет вам возможности ИТ PPM, которые позволяют заинтересованным сторонам бизнеса визуализировать и понимать эффективность портфеля по сравнению с планами, для более качественных и быстрых решений, гарантирующих, что ресурсы обеспечивают выполнение наиболее ценных проектов:
- Инструменты портфеля проектов: определение приоритетов проектов для определения направления выполнения
- Инструменты управления спросом на ИТ: централизованный сбор новых требований и маршрутизация запросов с помощью централизованного процесса приема
- Возможности планирования емкости ресурсов: балансировка емкости и спроса
- Инструменты управления ресурсами: улучшение использования с интегрированным представлением ресурсов и работы
- Бюджет отслеживание и финансовое управление: управление основными финансовыми данными или проектами и портфелями; фиксируйте фактические данные и используйте капитализацию для точного прогнозирования будущей работы
- Инструменты управления портфелем технологий: анализируйте воздействия на основе зависимостей между бизнес-возможностями, приложениями и технологиями
- Управление работой: интегрируйтесь со сторонними гибкими инструментами, такими как Jira, и используйте Planview FLEX для предоставить командам инструменты, необходимые для выполнения работы, независимо от того, как они работают.
Управление портфелем корпоративных проектов
Офисы управления корпоративными проектами сосредоточены в первую очередь на обеспечении максимальной отдачи от корпоративных проектов и программ для организации.EPMO обеспечивают масштабируемость PPM в масштабах всего предприятия для корпоративного управления, управления изменениями, прозрачности и принятия стратегических решений. Программное обеспечение Enterprise PPM позволяет планировать и управлять реализацией межведомственных программ и проектов, необходимых для достижения ключевых стратегических целей.
С инструментами управления корпоративным портфелем Planview вы получите доступ к комплексному анализу портфеля и отчетности, информационным панелям и планированию сценариев «что, если» для обеспечения своевременной доставки. Используйте непрерывный подход к планированию, чтобы вы могли переориентировать и перераспределять ресурсы, когда бизнес-приоритеты и стратегии меняются или меняются.
- Воплотите стратегические программы в жизнь: определите нисходящие временные рамки и финансовые показатели; корректировка на основе восходящего прогресса и прогнозов
- Создание потенциала для инноваций и преобразований: баланс между производственными мощностями и спросом; сравнивать сценарии для оценки альтернативных подходов к укомплектованию персоналом и финансированию для достижения результатов и эффективно направлять ресурсы для достижения результатов.
- Автоматизация процессов с фазовой синхронизацией: получение прозрачности для конечных результатов и статуса; Визуализируйте тенденции с помощью настраиваемых полей состояния ворот и панелей мониторинга
- Поддержка нескольких методов работы для выполнения: снабдите команды необходимыми инструментами для выполнения их наилучшей работы, независимо от того, как они работают
- Снижайте риски с улучшенной видимостью: анализируйте воздействия и управляйте зависимостями при построении технологические планы и дорожные карты для достижения стратегических целей
- Делитесь прогрессом с помощью административных информационных панелей: Предоставьте руководителям четкое представление о стратегическом прогрессе в рамках всей организации
Разработка новых продуктов (NPD)
Ускорьте исследования и разработки и продуктивность разработки новых продуктов, предоставив единую систему для управление закрытым процессом разработки нового продукта с помощью Planview.Для многих то, что когда-то было управляемым с помощью электронных таблиц и общих файловых систем, теперь невозможно или недостаточно быстро. Современные решения Planview для управления портфелем продуктов помогут вам стимулировать разработку новых продуктов в вашей организации, чтобы:
- Оптимизировать закрытые процессы и сократить время вывода на рынок
- Сконцентрируйте свои ресурсы на наиболее ценных проектах
- Получите видимость проекта, на которой вам нужно повысить -время доставки и снижение риска задержки запуска
Усовершенствуйте процесс разработки нового продукта с помощью возможностей управления портфелем продуктов Planview.Воспользуйтесь этими преимуществами:
- Расставьте приоритеты конвейеров для достижения стратегии продукта: оцените компромиссные решения по проектам и портфелям и быстро определите окупаемость по сравнению с инвестициями
- Сосредоточьте ресурсы на наиболее ценных проектах: анализируйте и отслеживайте использование ресурсов на регулярной основе, чтобы избежать болезненные перегрузки и остановка поставки продукта
- Ускорение вывода на рынок: создание графиков проекта для разработки и поставки новых продуктов, выделение потенциальных пробелов и совпадений и упрощение отчетности по проектам и портфелю продуктов.Повысьте своевременность выполнения всего портфеля проектов
- Централизуйте процесс от идеи до запуска: ускорьте создание инновационных продуктов, собирая идеи из всей организации для удобного обращения, категоризации и оценки
- Оценивайте закрытый статус проекта: дайте возможность членам вашей команды быстро и уверенно перемещайтесь по этапам и воротам с помощью предписывающих шаблонов и контрольных точек, встроенных в выполнение проекта, избегая пропущенных шагов и снижая риски проекта
- Сотрудничество команды разработчиков: предложение открытого рабочего пространства инноваций для внутренних и внешних сотрудников по разработке продукта с Planview FLEX — Управление работой для команд
- Совместное использование информационных панелей производительности портфеля: визуализируйте статус проекта, влияние ресурсов, общую стоимость разработки и сочетание портфеля с помощью настраиваемых готовых информационных панелей и отчетов, чтобы повысить ценность разработки нового продукта.
Services Resource Planning for Организации профессиональных услуг 9004 1
Сервисные организации стремятся более эффективно использовать свои ресурсы, оптимизировать структуру затрат и быстро реагировать на новые возможности клиентов.Когда ручных процессов и разрозненных инструментов становится недостаточно, организации используют интегрированное программное обеспечение для планирования проектов и ресурсов, чтобы увидеть рост прибыльности и получить прозрачность от конвейера до счета-фактуры.
Программное обеспечение Planview для планирования ресурсов объединяет планирование и доставку для оптимального согласования ресурсов с требованиями проекта, что в конечном итоге обеспечивает удовлетворенность клиентов.
- Аналитика и отчетность: будьте в курсе всех клиентских проектов и ресурсов с актуальной информацией; отслеживайте прогресс и автоматизируйте отчеты о состоянии с помощью готовых отчетов, которые предоставляют содержательные обзоры для вас и ваших клиентов
- Управление ресурсами: оптимизируйте укомплектование персоналом с помощью обзора спроса в реальном времени, чтобы привлечь нужных людей — внутренних и подрядчиков — к правильная работа в нужное время
- Планирование спроса и мощностей: узнавайте, откуда исходит спрос, и эффективно управляйте им
- Управление взаимодействием и управление предоставлением услуг: сохраняйте подробности SOW, такие как планы, графики и оценки проекта; управлять работоспособностью проекта, контролировать ресурсы, быстро устранять узкие места и сообщать клиентам, что именно происходит и почему.
- Финансовый менеджмент: контролируйте свои расходы, одновременно эффективно обслуживая клиентов; отслеживайте финансовые показатели, на которые вы полагаетесь, по клиенту, проекту, региону и т. д.
- Интеграция с корпоративными приложениями и системами: бесшовная связь с бизнес-приложениями ERP и CRM для автоматизации и оптимизации процессов конвейера возможностей, планирования мощностей и выставления счетов
Мониторинг и оценка портфеля — Dynamo Software
Мониторинг и оценка портфеля (PMV)
Dynamo PMV, ранее Preqin Solutions, оптимизирует процесс мониторинга и оценки портфеля для врачей общей практики и LP, участвующих в прямых инвестициях.Получите доступ к полезной информации, необходимой для развития компаний с помощью автоматизированных рабочих процессов для сбора данных о портфельных компаниях и создания подробных отчетов для заинтересованных сторон. Программное обеспечение Dynamo Portfolio Monitoring and Valuation помогает автоматизировать анализ портфеля, отслеживать ключевые инициативы и получать уведомления о потенциальных проблемах до их возникновения.
Программное обеспечение для мониторинга и оценки портфеля
Portfolio Monitoring & Valuation от Dynamo помогает создать единый, прозрачный и совместимый процесс мониторинга портфеля.Автоматизируйте сбор данных, от детальных показателей на уровне активов до обзоров фондов, и получайте уведомления об обновлениях и изменениях в портфельных компаниях и фондах.
Полная и безопасная интеграция с нашей CRM позволяет хранить проверенные файлы, документы сделок и политики в централизованном репозитории и извлекать эти данные непосредственно в существующие модели или отчеты LP с помощью облака или Excel Live Link.
Если ваша компания хочет реализовать ESG или стратегию воздействия, Dynamo ESG и Impact Investing Module помогут вам контролировать свой портфель ESG.
Оценка портфелей и фондов
Dynamo PMV повышает эффективность, прозрачность и надежность вашего процесса оценки. Ваши инвесторы могут самостоятельно сообщать данные о производительности в единый репозиторий, который полностью совместим с различными методологиями оценки, но достаточно гибок, чтобы адаптироваться к различным уровням сложности. Затем группа бухгалтеров может быстро рассчитать сложные, полностью совместимые с IPEV каскады и таблицы предельных значений для различных классов активов и с альтернативными методологиями оценки.
С Dynamo PMV вы можете создавать редактируемые, доступные для совместного использования отчеты на уровне фонда, которые объединяют Nav, IRR и другие ключевые финансовые показатели и показатели производительности.
Решение по управлению активами для менеджеров портфелей
Наше программное обеспечение для управления активами поможет вам эффективно и уверенно управлять инвестиционными стратегиями в различных финансовых портфелях, фондах и рыночных требованиях. Наше решение для управления портфелем включает:
- Полное покрытие активов
- Автоматизированные рабочие процессы
- Масштабируемые процессы
Оперативно используйте инвестиционные возможности
Позволяет ли ваше решение для управления портфелем принимать обоснованные решения о распределении активов? Наша платформа предоставляет вам доступ по запросу к расчетам портфеля по классам активов, чтобы вы могли оптимизировать и оптимизировать свой портфель.Наше высокоавтоматизированное программное обеспечение приносит реальную пользу вашей компании, заменяя ручные обходные пути и электронные таблицы одноэкранным пользовательским интерфейсом, где несколько щелчков мышью позволяют моделировать, анализировать и реализовывать свои инвестиционные стратегии.
Масштабирование по мере роста вашего бизнеса
По мере роста вашего бизнеса вы привлекаете больше клиентов, типов инвестиций, портфелей и т. Д. Мы предлагаем вам программное решение для управления портфелем, которое может расти вместе с вами. Asset Manager может масштабироваться в соответствии с потребностями вашего бизнеса без соответствующего увеличения затрат.
Программное обеспечение для непрерывного управления портфелем
В рамках портфеля фронт-офиса Asset Manager предлагает:
- Альфа-генерация вместо ручных процессов
- Внутридневные позиции в реальном времени для принятия обоснованных решений
- Широкая поддержка финансовых инструментов и классов активов
Пакет фронт-офиса SimCorp Dimension не только расширит наши возможности в рамках фронт-офиса, он также обеспечит лучшую интеграцию, сквозную обработку и автоматизацию с остальной частью системы. Клаудио-Петер Прутц, руководитель отдела информационных технологий и организационного развития, MEAG
| Характеристики | Преимущества |
| Одноэкранный интерфейс пользователя | Обеспечивает мгновенный обзор и эффективность в едином рабочем пространстве. |
| Комплексная поддержка инструментов и классов активов | Расширяет ваши инвестиционные возможности. |
| Высокоавтоматизированные рабочие процессы ПО для управления портфелем | Включает альфа-генерацию вместо ручного администрирования. |
| Инструмент для автоматической балансировки | Гарантирует соблюдение требований клиента и желаемого уровня риска. |
| Лист портфолио в одном окне | Позволяет просматривать информацию о портфеле и запускать моделирование и проверки на одном экране. |
| Комплексная аналитика рисков и производительности | Позволяет принимать более обоснованные инвестиционные модели и решения «что, если». |
Портфель проектов: полное руководство по PPM
Как использовать программное обеспечение для управления портфелем проектов
Проектами сложно управлять, а портфелем — тем более. Это во много раз сложнее и требует надежного программного обеспечения для портфолио проектов. В этом разделе мы будем использовать ProjectManager.com в качестве примера того, как применять принципы управления портфелем проектов в программном обеспечении PPM.
Если вы хотите продолжить, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com. После того, как вы запустите наше программное обеспечение, выполните следующие действия.
1. Установите цели и задачи
Наличие целей и задач для вашего портфеля проектов важно, так как это дает менеджерам цель, которую нужно достичь, пытаясь увеличить рентабельность инвестиций и удерживая риски.
Начните с записи целей и задач для каждого проекта в вашем портфолио. Вероятно, будет ряд подробных документов с описанием этих проектов. Прикрепите их к нашему программному обеспечению, которое имеет неограниченное хранилище файлов.
2. Группирование связанных проектов
Группирование проектов в портфель и создание отчетов по ним коллективно, а не по отдельности, дает менеджерам данные, необходимые им для принятия более эффективных бизнес-решений о затратах, ресурсах и многом другом.
Храните все проекты в вашей программе вместе в нашем обзорном разделе. Сравните статус, бюджет и многое другое в своем портфолио в одном месте. Теперь вы можете перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы повысить эффективность одного из проектов, которые могут быть неэффективными.
3. Создайте вехи
Вехи знаменуют конец одной основной фазы и начало другой. Их можно легко вставить на диаграмму Ганта, где они представлены в виде символа ромба.
Установите контрольные точки и разбейте проект на более управляемые части. Это поднимает моральный дух команды, давая им серию успехов в выполнении своих задач. Менеджеры могут использовать контрольные точки как средство измерения прогресса.
4. Установите зависимости
Задачи не все одинаковы.Некоторые не могут начать, пока не закончат другие, или должны начинаться или заканчиваться одновременно с другими. Чтобы портфолио оставалось здоровым, важно знать, какие из ваших задач зависят от вас.
Связывайте зависимые задачи, перетаскивая одну за другой, чтобы не блокировать команды. Это предотвращает провал этих зависимых задач во время выполнения проекта. После того, как вы установили зависимости, вы можете фильтровать по критическому пути.
5. Просмотр дорожной карты
При управлении портфелем важно держать в поле зрения общую картину.Без него можно легко заблудиться в сорняках и отстать от графика.
Сохраняйте целеустремленность с помощью инструмента дорожной карты, который помещает все проекты в вашем портфолио на одну диаграмму Ганта. Просматривайте каждый проект на временной шкале и быстро определяйте, есть ли какие-либо конфликты, и разрешайте их до того, как они помешают целям и задачам вашей организации.
6. Баланс ресурсов
Рабочая нагрузка представляет собой то, что было назначено вашей команде с точки зрения ее задач. Если вы перегружаете одного члена команды, он не будет столь продуктивен, и моральный дух пострадает.
Просмотрите запланированные усилия для каждого члена команды, работающего над вашим портфелем, на цветной диаграмме, которая показывает, кому назначено слишком много часов, а кому — слишком мало. Затем вы можете перераспределить их часы прямо с той же страницы, что повысит эффективность.
7. Отслеживание прогресса портфеля
Информационная панель — это инструмент, который графически отображает различные показатели проекта, чтобы вы могли видеть, как работает ваш проект. Это высокоуровневое представление, которое может предупредить вас о проблемах, которые необходимо решить, прежде чем они станут проблемами.
Используйте нашу облачную панель управления, чтобы отслеживать прогресс своего портфолио в режиме реального времени. Мини-панели мониторинга появляются для каждого проекта, которые предлагают важные показатели, такие как прогресс, бюджет и затраты. Вы также можете настроить панель мониторинга, чтобы отображать только определенные проекты, и вы можете создавать отчеты на основе проектов, отфильтрованных таким образом.
8. Анализируйте и представляйте отчеты
Отчеты о состоянии — это способ измерить текущее состояние вашего проекта. Они передают важные данные заинтересованным сторонам, постоянно обновляя их.Они также увеличивают эффективность портфеля.
Используйте встроенный инструмент отчетности, чтобы глубоко погрузиться в данные проекта, чтобы увидеть прогресс и измерить производительность. Отчет о состоянии портфеля идеально подходит для презентаций заинтересованных сторон. Если у них есть вопросы, отчет о состоянии можно отфильтровать, чтобы отображалась только интересующая их информация.
9. Сотрудничество с заинтересованными сторонами
Сотрудничество означает совместную работу для повышения производительности. Это может быть уровень задач для команд или исполнительный уровень.В идеале это практикуется во всех отделах организации.
У менеджеров портфеля проектов есть инструменты, которые им необходимы, чтобы оставаться на связи с каждым менеджером проекта, ведущим проект в вашем портфеле. Свяжитесь с кем угодно, отметив их в комментариях. Они получат уведомление по электронной почте. Оповещения можно настроить так, чтобы ваш почтовый ящик не был загроможден.
История программного обеспечения для управления портфелем проектов
Управление портфелем проектов начиналось как широкая кисть, с помощью которой рисовались основные стратегические инициативы.В основном это основывалось на стоимости, риске и доходности. Это были механизмы принятия решений, которые двигали портфельными менеджерами.
Планирование мощностей раньше было главным в управлении портфелем проектов, но оно также было слишком узким, чтобы выступать в качестве общего процесса для контроля управления портфелем. Потребность в более широком взгляде на управление портфелем проектов была явно необходима, поскольку более старшее руководство и руководители хотели получить более подробную информацию и сосредоточиться на улучшении процессов.
Хотя простое программное обеспечение использовалось в течение многих лет, только с появлением Интернета и революцией персональных компьютеров в середине-конце 1990-х программные решения смогли предложить широкий спектр функций, которые давали управляющим портфелем. инструменты, необходимые для управления каждой частью процесса управления портфелем проектов.
Инструменты управления портфелем проектов
С переходом программного обеспечения с настольных компьютеров в облако управление портфелем проектов стало более эффективным и действенным. Вот некоторые из функций, которые обслуживают менеджеры портфеля:
Роли и иерархия управления портфелем проектов
Человек в организации, который отвечает за управление портфелем проектов, называется менеджером портфеля проектов. Они могут отвечать за один или несколько портфелей.Они работают с различными финансовыми алгоритмами и моделями, чтобы помочь им принимать решения по сохранению портфеля в рамках стратегических целей организации. Они контролируют и управляют небольшой группой сотрудников по управлению проектами и менеджерами проектов, которые отчитываются перед менеджером портфеля проектов об отчетности, методологии, применении и финансовых показателях проекта.
Менеджер портфеля проектов подчиняется менеджеру по реализации программы или аналогичному руководителю высшего звена высшего уровня. В крупных организациях — особенно в тех, которые являются структурированными, вертикальными — менеджеры портфелей могут работать в офисе управления проектами (PMO) в более крупной организации.В некоторых случаях управление портфелем осуществляется PMO, а не конкретным менеджером портфеля.
Управление портфелем проектов не вникает глубоко в механику каждого проекта, но должно управлять общими целями и задачами каждого из проектов в портфеле, чтобы гарантировать, что все они согласованы с общими целями и задачами организация.
Ниже приводится иерархический список ролей, участвующих в управлении и выполнении портфеля проектов.
- Член правления: Члены правления несут ответственность за управление организацией и несут юридическую ответственность за организацию.Их навыки и опыт помогают организации реализовать свое видение.
- Менеджер портфеля проектов: Этот человек управляет планами, разработкой и реализацией портфеля, учитывая передовой опыт, чтобы убедиться, что портфель работает так, как ожидалось, и правильно то, что этому мешает.
- Менеджер программы: Программы отличаются от портфелей тем, что все проекты, собранные в рамках этого портфеля, связаны между собой. Следовательно, роль менеджера программы аналогична роли менеджера портфеля, координируя проекты в программе для совместной работы для достижения их общей цели.
- Спонсор проекта: Эту должность обычно занимает менеджер или руководитель, которому поручено нести ответственность за проект. Они являются центром, соединяющим проект с бизнесом и лицами, ответственными за принятие крупных стратегических решений для организации.
- Владелец проекта: Этот человек обычно работает со спонсором и отвечает за реализацию проекта. Следовательно, они обычно поступают от бизнес-подразделения, которое получает окончательный результат по проекту.
- Менеджер проекта: Они несут ответственность за планирование, составление графиков, мониторинг и отчетность по проекту. Они также собирают и возглавляют команду, нанятую для выполнения плана. Они составляют бюджет, управляют ресурсами и т. Д.
- Координатор проекта: Работая под руководством менеджера проекта, они снимают с его рабочего стола небольшие задачи, чтобы освободить их для выполнения более крупных управленческих обязанностей. В основном это означает, что координатор проекта выполняет административные обязанности.
- Член группы: Нанятые в связи с навыками и опытом, связанными с проектом, этим людям назначаются задачи и они следят за их выполнением. Они регулярно встречаются с координатором проекта или менеджером проекта, которому они сообщают свой статус.
Какие отрасли и организации получают выгоду от PPM?
Любая отрасль, которая работает над несколькими проектами одновременно, выигрывает от дисциплины управления портфелем проектов. Очевидно, что это множество отраслей и организаций.
Некоторые отрасли и организации, которые получают выгоду от использования управления портфелем проектов, включают:
- ИТ
- Компьютерное программное обеспечение
- Больницы и здравоохранение
- Строительство, автомобилестроение
- Некоммерческая организация
- Финансовые услуги и банковское дело
- Услуги и подбор персонала
- Страхование
- Телекоммуникации
- Государственное управление
- и др.!
Ключевые термины управления портфелем проектов
Ниже приводится мини-глоссарий терминов портфеля проектов, которые использовались в этом руководстве.
- Управление портфелем: Управление портфелем проектов, чтобы убедиться, что они соответствуют общим стратегическим целям и задачам организации.
- Управление программами: Управление портфелем проектов с той же целью, что и управление портфелем, только проекты в портфеле похожи или связаны.
- Управление проектом: Планирование, выполнение, мониторинг и отчетность по одному проекту от начала до конца, включая контроль объема, затрат и графика.
- Офис управления проектами (PMO): Группа внутри организации, которой поручено поддерживать стандарты управления проектами в этой организации, часто переоценивает портфель и управление программами.
- Управление изменениями: Процесс выявления и успешного реагирования на изменения в проекте или портфолио.
- Отчетность по портфелю: Создание диаграмм, графиков и другой отчетной документации для сообщения о прогрессе и других показателях портфеля.
- Управление рисками: Выявление и устранение риска до его возникновения и после.
- Управление ресурсами: Процесс распределения ресурсов на протяжении жизненного цикла портфеля.