Программы для учета клиентов: Программа «Учет клиентов» — гибкая CRM-система-конструктор от Простого софта

Топ-5 приложений для записи клиентов

Записать клиента, легко и удобно сменить/перенести дату записи или дать возможность клиентам самим записываться на услугу в режиме 24/7, а не бежать во время звонка за бумажным блокнотом стало возможным и простым благодаря большому количеству приложений. 

В силу того, что многие мастера предпочитают вести такие записи в телефоне, большинство приложений представлены как на iOS, так и Android, а также имеют десктопные версии для удобного использования на ПК или ноутбуке. 

В данном материале мы собрали шесть приложений для записи клиентов, которые пользуются популярностью среди мастеров многие годы. 

MyClient

Это приложение для онлайн-записи клиентов, в котором мастер сможет использовать онлайн-календарь, создавать свою электронную базу клиентов и автоматические уведомления. 

С помощью MyClient можно создать и разместить ссылку на онлайн-запись на услуги во всех социальных сетях и сайте, вести календарь записи, а также синхронизировать работу с личными событиями.

Для формирования удобной и подробной базы клиентов есть функция создания профилей для каждого клиента со специальными заметками: данные о клиенте, история посещений, личные предпочтения.

Еще одна удобная функция – автоматические Viber-напоминания, которые будут до начала записи и помогут снизить количество опозданий и пропусков визитов. 

В случае смены или потери телефона все контакты и всю архивную информацию можно легко восстановить.

Приложение доступно в App Store и Google play. Бесплатный период использования – 7 дней. 

Цена: 199 грн в месяц.

Bumpix

Это приложение удобно использовать для записи клиентов к парикмахерам, визажистам, мастерам ногтевого сервиса, бровистам и даже врачам, а также другим специалистам.

Bumpix можно использовать как частным мастерам, так и салонам красоты, поскольку есть возможность вести учет клиентов, управлять работой мастеров.

Bumpix не требует обязательного наличия интернет-соединения, надежно хранит данные на сервере и позволяет восстановить их в случае потери, а также дает возможность работать в приложении с нескольких устройств.  

К общим функциям можно отнести также напоминания для клиентов, ведет учет доходов и расходов, позволяет создавать как рабочие записи, так и личные события. 

Цена: бесплатно

Доступно для ОП IOS, Android, а также Web-кабинет мастера

Check in beauty

Простое в использовании приложение для записи клиентов в любых направлениях красоты. Позволяет создать графики посещения клиентов наперед, легко отправлять и предлагать свободные места в сетке клиенту, а также имеет упрощенную систему быстрой записи. Кроме стандартного набора понятных функций записи, в приложении доступна возможность учитывать закупки материалов, расходы на рекламу и затраты на аренду.

В базе можно посмотреть все записи каждого клиента, а также отследить доход от каждой оказанной услуги.

Dikidi Business

Бесплатная онлайн-запись и система управления бизнесом в сфере услуг, которая пользуется невероятным успехом. 

Актуальное созданное расписание доступно со смартфона или компьютера для всех сотрудников салона, оно обновляется в режиме реального времени и исключает накладки в записях и бронированиях.

Одним из преимуществ является то, что у клиентов есть восемь способов брони услуги. Клиенты могут записываться буквально везде: приложение, запись в Instagram и Facebook, прямая ссылка, сайт, виджет на сайте салона, виджет Вконтакте и даже брендовое приложение.

Dikidi Business также автоматические смс и пуш-уведомления о напоминаниях. 

Система DIKIDI формирует понятные отчеты по продажам, финансам, возвращаемости клиентов и всем ключевым показателям бизнеса. В приложении можно запускать рассылки клиентам, предлагать акции, бонусные программы. 

Основной функционал сервиса доступен бесплатно, но также есть возможность приобрести один из трех тарифов с дополнительным набором функций. 

Арбуз 

CRM-система для учета записи клиентов упрощает рутинные рабочие процессы и позволяет сосредоточить свое внимание на клиентах.

Арбуз или Melon доступный в любом месте и на любом устройстве. Автоматические смс-напоминания клиентам позволят избежать неожиданных отмен записи и эффективно выстроить свое расписание. В личных  профилях клиентов можно указывать дни рождения, чтобы не забыть поздравить клиентов.

Приложение позволяет нескольким сотрудникам работать с разных устройств одновременно и предусматривает учет платежей клиентов: внесение авансов и отслеживание должников, соответственно, возможность отслеживать расходы и доходы.

УЧЁТ КЛИЕНТОВ ЦСО

«УЧЁТ КЛИЕНТОВ ЦСО» — комплексное решение для управления деятельностью ЦСО. Программа позволяет облегчить работу социальным и медицинским работникам, заведующим отделениями ЦСО, специалистам по социальной работе, отвечающим за ведение личных дел клиентов и подготовку отчётности.

 Презентация программы Учет клиентов ЦСО.

Автоматизирован полный цикл социального обслуживания от заявки до формирования единого регистра получателей социальных услуг:

1. Предварительный анонимный расчет стоимости социального обслуживания на сайте ЦСО (Онлайн-калькулятор) с возможностью сразу отправить онлайн-заявку на прием в ЦСО.
2. Ввод услуг социальным работником в планшет/ автономную программу.
3. Автоматический расчет стоимости услуг, отчетность.
4. Анализ работы центра, контроль.
5. Автоматический расчет стимулирующих выплат.
6. Отправка данных в единый регистр получателей социальных услуг края (интеграция с областным регистром)
7. Подготовка данных для отправки в ЕГИССО, ИФНС, ГИС ГМП, банки.

Функциональные возможности

• • Ведение Личных карточек клиентов центра социального обслуживания.
  • Самостоятельная выгрузка данных в ЕГИССО (при необходимости)
  • Интеграция с ФИАС для получения правильных адресов (подключается при наличии доступа к сети Интернет).
  • Выгрузка данных в ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах).
  • Выгрузка реестров для оплаты услуг через банк; программа для контроля оплаты получателей (сверка по ежедневным реестрам оплаты из Сбербанка, Центр-Инвеста).  
  • Автоматический расчёт условий оплаты (полная, частичная, бесплатно).
  • Контроль срока
    мед. заключения, договора, переосвидетельствования инвалидности, Индивидуальной программы, временного обслуживания, временного снятия и др.
  • Формирование списков клиентов по льготным категориям (например, все инвалиды отделения/учреждения).
  • Формирование отчётных форм, в том числе «6-СОБЕС», получение статистики по условиям оплаты, данные об обслуживаемых, прибывших, выбывших, обслуженных за период.
  • Перевод из отделения в отделение, снятие с учета, в т.ч. повторная поставка на учет после обновления ИП.
  • Формирование документов для печати (заявление, индивидуальная программа/проект, договор, приложение к договору, доп. соглашение, акт, квитанция c QR кодом, акт МБО и пр.).
  • Сохранение всех данных в Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, PDF.
  • Ведение учета услуг клиентов центра социального обслуживания.
  • Автоматический расчёт стоимости оказанных услуг с учетом условий оплаты и условий проживания клиента, среднедушевого дохода, количества оказанных услуг и тарифов на услуги.
  • Формирование отчетов:
    • Услуги за любой период по отделению – кол-во/стоимость/вид (в различных срезах), в т.ч. с нарастающим итогом.
    • Услуги за любой период по учреждению – кол-во/стоимость/вид (в различных срезах), в т.ч. с нарастающим итогом.
    • Услуги за любой период по работнику – кол-во/стоимость/вид (в различных срезах) – теория и факт, отчет социального работника.
    • Отчет о движении клиентов за месяц.
    • Количество услуг, получаемых клиентами различных льготных категорий, в т.ч. обеспеченность лекарствами льготников федерального/регионального уровня.
  • Автоматическая печать Ведомости начисления оплаты и реестра
    для печати чеков при помощи ККМ.
  • Работа на удаленных рабочих местах (в т.ч. ввод данных об оказанных услугах социальными работниками дома) без использования сети Интернет. Данные выгружаются в специальном формате чтобы исключить ошибки ввода. Не требуется никакое сторонне программное обеспечение!
  • Ввод услуг с помощью мобильного приложения на смартфоне/планшете с ОС Android 5+ на дому у получателя услуг (без выхода в Интернет).   

Программа настраивается под каждый ЦСО индивидуально (настраиваются отчеты, ОСО, СОСМО и др.). Возможность индивидуальной доработки под требования Заказчика.

Технические характеристики

Программа разработана на базе MS SQL Express (бесплатный сервер баз данных). Требования к рабочим станциям минимальные. Программа поставляется без исходных кодов, передачей неисключительного бессрочного права на использование, без ограничения по количеству рабочих мест. По окончанию гарантийного обслуживания заключается договор на техническое обслуживание и сопровождение ПО.

«УЧЁТ КЛИЕНТОВ ЦСО» может использоваться как на локальном компьютере, так и по сети, обеспечивая одновременный доступ нескольких пользователей. 

Программа является самостоятельным продуктом не требующим приобретения стороннего ПО. Все работы по установке, настройке и адаптации ПО проводятся только разработчиком, гарантируя высокое качество работы! 

Будем рады ответить на все Ваши вопросы по телефону: 8 (863) 256-95-90

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Прочтите нашу информацию для рекламодателей, чтобы получить дополнительную информацию.

Бухгалтерское программное обеспечение помогает владельцам малого бизнеса отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, иметь четкое представление о своей прибыльности и быть готовым к налоговому сезону. Малые предприятия часто могут использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение, не требующее обширной настройки. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются, и часто требуется специальная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Мы исследовали и сравнили 19 компаний, производящих программное обеспечение для бухгалтерского учета, прежде чем выбрать пятерку лучших, наиболее подходящих для малого бизнеса. Мы оценили возможности, ценники и отраслевую пригодность. Например, фрилансеру не нужны те же функции, что и владельцу ресторана. Вот наш выбор лучших программ для бухгалтерского учета малого бизнеса.

Бухгалтерское программное обеспечение для владельцев бизнеса и бухгалтеров

Check Rates

Экономьте на онлайн-планах QuickBooks, которые растут вместе с вами

Проверка ставок

Мы предоставляем малым предприятиям функции, необходимые им для продвижения вперед

Контрольные ставки

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года

• Лучший результат: QuickBooks онлайн
• Лучший для владельцев микробизнеса: Ксеро
• Лучший для бизнеса, основанного на услугах: Фрешбукс
• Лучший для фрилансеров, работающих неполный рабочий день:
  QuickBooks
• Лучшее бесплатное программное обеспечение: Волна

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

• Наш лучший выбор
• QuickBooks онлайн
• Ксеро
• Фрешбукс
• QuickBooks
• Волна
• Узнать больше (2)

• Окончательный вердикт

• Часто задаваемые вопросы

• Методология

Лучший в целом : QuickBooks онлайн

QuickBooks Online

Купить на Intuit. com

Почему мы его выбрали

QuickBooks Online используют не только большинство специалистов по бухгалтерскому учету малого бизнеса, но и бесконечные онлайн-ресурсы для обучения и форумы, где можно получить поддержку в случае необходимости. Все функции бухгалтерского учета удобно доступны на одной главной панели, что делает ведение бухгалтерского учета более плавным и эффективным.

Плюсы и минусы

Обзор

QuickBooks Online от Intuit была одной из наиболее распространенных программ бухгалтерского учета, используемых малыми предприятиями и их специалистами по бухгалтерскому учету и налогообложению. Программное обеспечение является облачным, и доступ к нему можно получить через веб-браузер или мобильное приложение.

После 30-дневной бесплатной пробной версии доступны четыре варианта планов ежемесячной подписки: Simple Start (25 долларов в месяц), Essentials (50 долларов), Plus (80 долларов) и Advanced (180 долларов). Как правило, на первые несколько месяцев предлагается значительная скидка.

Ежемесячная подписка на это программное обеспечение может быть обновлена ​​по мере роста бизнеса, и в мобильном приложении есть множество вариантов настройки, которые можно использовать для приема платежей, просмотра отчетов, получения изображения квитанции и отслеживания бизнес-пробегов. Для компаний, которые ищут решение для расчета заработной платы, QuickBooks Payroll полностью интегрируется с QuickBooks Online.

Каждый план предлагает более продвинутые функции, такие как управление запасами, отслеживание времени, дополнительные пользователи и денежный поток. Большинство предприятий малого бизнеса, основанных на услугах, обнаружат, что Simple Start отвечает всем их потребностям. Для малых предприятий, основанных на продуктах, Essentials или Plus будут иметь больше возможностей для инвентаризации и настройки. Подписка Advanced — это новое предложение, предоставляющее надежную финансовую отчетность на базе Fathom. Fathom — это элитный онлайн-инструмент для анализа финансовых отчетов, которым пользуются многие крупные компании по всему миру.

Все планы допускают интеграцию со сторонними приложениями, такими как Stripe или PayPal. Магазин приложений QuickBooks Online разбивает все свои приложения по функциям и предоставляет полезные примеры преимуществ каждого приложения.

Лучшее для владельцев микробизнеса : Ксеро

Ксеро

Купить на Xero.com

Почему мы выбрали

Это программное обеспечение имеет чистый интерфейс, а также полностью интегрируется со сторонним сервисом расчета заработной платы. Компании могут получать платежи онлайн от клиентов благодаря интеграции Xero с Stripe и GoCardless.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Облачная

• Есть мобильное приложение

• Интеграция расчета заработной платы с Gusto

• Сторонний рынок приложений

• Простое управление запасами

Обзор

Xero была основана в 2006 году в Новой Зеландии и сейчас имеет более 3 миллионов подписчиков по всему миру. Это бухгалтерское программное обеспечение популярно в Новой Зеландии, Австралии и Великобритании. Xero насчитывает более 4000 сотрудников и быстро растет в США.

Xero предлагает три варианта ежемесячной подписки и надстройку для расчета заработной платы с полным спектром услуг: «Ранняя» — 12 долларов в месяц, «Растущая» — 34 доллара в месяц и «Установленная» — 65 долларов в месяц. Вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг предлагается через Gusto и стоит дополнительно 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Ранний план ограничивает использование и позволяет вводить только 20 счетов или расценок и пять счетов в месяц. Этот ограниченный план может подойти для микробизнеса с крупными транзакциями, но только для нескольких в месяц, например, для консалтинга или небольшого поставщика услуг. Планы «Растущий» и «Установленный» предлагают неограниченное количество счетов и счетов. Единственная разница между ними заключается в том, что план «Установленный» имеет дополнительные функции, такие как мультивалютность, управление расходами и расчет стоимости проекта. Все три плана предлагают Hubdoc, решение для сбора счетов и квитанций.

Лучшее для сервисного бизнеса : Фрешбукс

Фрешбуки

Купить на Shareasale.com

Почему мы выбрали это

FreshBooks предлагает больше настроек для выставления счетов по сравнению с другим бухгалтерским программным обеспечением. Его основная функция — отправлять, получать, печатать и оплачивать счета, но он также может выполнять основные бухгалтерские потребности бизнеса. Это бухгалтерское программное обеспечение упрощает отправку предложений предприятиям, предоставляющим услуги, отслеживание времени на проекты и получение платежей.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Облачная

• Удобный интерфейс

• Интеграция сторонних приложений

• Доступный

• Расширенные функции выставления счетов

Обзор

Основанная в 2003 году в Торонто, FreshBooks начиналась как программа для выставления счетов. Со временем было добавлено больше функций, и теперь у FreshBooks более 30 миллионов пользователей. Существует четыре разных плана, и предприятия могут получить скидку 10%, если они решат платить ежегодно, а не ежемесячно. Кроме того, FreshBooks часто предлагает скидки на первые месяцы подписки. Четыре плана: Lite (15 долларов в месяц), Plus (25 долларов в месяц), Premium (50 долларов в месяц) и Select, который представляет собой индивидуальную услугу с индивидуальной ценой. Это цены без скидок.

Основное различие между четырьмя планами заключается в количестве различных клиентов, которым можно выставлять счета в месяц. В плане Lite можно выставлять счета до пяти клиентам в месяц. В плане Plus можно выставлять счета до 50 клиентам в месяц. В плане Премиум неограниченное количество клиентов может выставлять счета в месяц.

План Select также не имеет ограничения на количество клиентов, которым можно выставлять счета в месяц, но добавляет уникальные функции. Использование бухгалтерского программного обеспечения для нескольких членов команды стоит дополнительно 10 долларов США в месяц, а функция расширенных платежей, которая позволяет пользователям взимать плату с кредитной карты в режиме реального времени или настраивать периодическое списание средств с кредитной карты, стоит дополнительно 20 долларов США в месяц. для клиента.

Доступно множество сторонних приложений для интеграции, таких как Gusto, G Suite и другие. Уникальная особенность FreshBooks заключается в том, что счета могут быть стилизованы и настроены для придания им профессионального вида. FreshBooks — отличный инструмент для составления бюджета проектов, отправки оценок или предложений и сбора платежей клиентов.

Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день : QuickBooks

QuickBooks для самозанятых

Купить на Intuit.com

Почему мы выбрали его

Это наш лучший выбор для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которые в первую очередь хотят отслеживать свои доходы и расходы для налоговой декларации. Он предназначен для владельцев бизнеса, которые подают Приложение C к своей индивидуальной налоговой декларации и автоматически суммируют все бизнес-операции.

Плюсы и минусы

Обзор

QuickBooks Self-Employed — это продукт Intuit с облачным онлайн-интерфейсом и мобильным приложением. Это программное обеспечение было создано, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными каждый год перед налоговым сезоном. Функции QuickBooks Self-Employed включают отслеживание пробега, сортировку расходов, организацию квитанций, а также беспрепятственную оценку и подачу налогов через TurboTax.

Пользователи могут выбирать между тремя вариантами плана: Самозанятый за 15 долларов в месяц, Налоговый пакет для самозанятых за 25 долларов в месяц и Налоговый пакет за самозанятость за 35 долларов в месяц. На первые три месяца действует скидка 50%. Два налоговых пакета включают подписку TurboTax для подачи подоходного налога. Налоговый пакет для самозанятых также дает вам доступ к CPA для ответов на вопросы в течение года и во время налогового сезона. CPA также проведет окончательную проверку вашей налоговой декларации в TurboTax перед ее подачей.

Мобильное приложение позволяет легко отслеживать пробег во время вождения и делать фотографии квитанций для деловых расходов. Большинство бухгалтерских программ не предназначены для отделения деловых транзакций от личных транзакций, но специальная функция QuickBooks Self-Employed предоставляет возможность помечать каждую транзакцию как деловую или личную. Это полезно для фрилансеров, у которых нет отдельного банковского счета для ведения бизнеса.

Лучшее бесплатное программное обеспечение : Волна

Волна

Купить на Waveapps.com

Почему мы выбрали

Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, основанного на услугах, которая отправляет простые счета и не требует расчета заработной платы. В конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации предприятия.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Бесплатный учет, выставление счетов и сканирование чеков

• Нет ограничений по транзакциям или счетам

• Управление несколькими предприятиями под одной учетной записью

• Неограниченное количество пользователей

• Доступно мобильное приложение

Минусы

• Интеграция только через Zapier

• Повышение комиссий за кредитные карты и платежи через ACH

• Платежная ведомость с полным спектром услуг ограничена только 14 штатами

Обзор

Wave была основана в 2010 году и базируется в Торонто. В компании работает более 250 человек, она была приобретена H&R Block в 2019 году.. Это бесплатное программное обеспечение включает основные функции бухгалтерского учета, которые необходимы большинству малых предприятий, такие как отслеживание доходов и расходов, финансовая отчетность, выставление счетов и сканирование квитанций. Доступ к этим функциям можно получить онлайн или в мобильном приложении. Обработка платежей клиентов и начисление заработной платы считаются платными услугами премиум-класса, но все функции бухгалтерского учета, выставления счетов и отчетности совершенно бесплатны.

Wave зарабатывает на своем платежном шлюзе. За обработку платежа от клиента Wave взимает 2,9% плюс 60 центов за транзакцию для Visa, Mastercard и Discover и 3,4% плюс 60 центов за транзакцию для American Express. Эти сборы немного выше, чем у другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. Кроме того, для обработки платежа ACH, а не кредитной карты, Wave взимает 1% за транзакцию с минимальной комиссией в размере 1 доллара США.

Wave предлагает два тарифных плана в качестве дополнительной услуги. Первый план составляет 20 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника или подрядчика. В этом плане Wave будет обрабатывать начисление заработной платы и подготавливать расчеты налога на заработную плату, но пользователь несет ответственность за ручное заполнение форм налога на заработную плату и отправку налоговых платежей. Второй план — 35 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника или подрядчика. В этом плане начисление заработной платы осуществляется с полным спектром услуг, что означает, что Wave полностью управляет всеми налоговыми декларациями и платежами. Этот вариант расчета заработной платы с полным спектром услуг доступен только в 14 штатах.

Окончательный вердикт

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь малым предприятиям с множеством операций, включая управление их расходами и решение налогового сезона. Но каждый бизнес индивидуален.

QuickBooks Online возглавил наш список благодаря масштабируемости, учебным ресурсам и мобильному приложению. Если QuickBooks не подходит для вашего малого бизнеса, вы обязательно найдете подходящий вариант с одним из других наших вариантов, таких как FreshBooks (для доступной настраиваемости), Wave (для бесплатного или недорогого решения) или QuickBooks Self-Employed (если вы являетесь независимым подрядчиком).

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции будут поступать в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство бухгалтерских программ просты в использовании, общее понимание принципов бухгалтерского учета необходимо для обеспечения правильной подготовки финансовых отчетов. По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно со своим бухгалтером или бухгалтером.

Основные функции бухгалтерского ПО для малого бизнеса:

• Выставление счетов
• Синхронизация банковских и кредитных карт
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Сбор онлайн-платежей от клиентов
• Подготовка финансовой отчетности, подготовка финансовой отчетности, прибыль и отчеты об убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств
• Доступ пользователей для бухгалтеров или налоговых специалистов
  

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия будут синхронизированы с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора соответствующей категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность компании. Владельцы бизнеса могут за считанные секунды создать финансовый отчет, чтобы просмотреть прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банковским счетам и кредитам и спрогнозировать налоговые обязательства. Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему торговой точки (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для регистрации конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. д. В бизнесе, основанном на услугах, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты к счету клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса стоит от 0 до 150 долларов и более в месяц. Базовые планы стоят примерно от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большую часть программного обеспечения можно масштабировать, и план можно легко обновить в соответствии с новыми потребностями бизнеса. Более надежные планы позволяют компаниям отслеживать запасы, готовить более настраиваемые финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Методология

Мы изучили 19 компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, специализирующихся на продуктах для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учитывали стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и функции учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше существует компания, тем больше вероятность того, что любые технологические сбои будут устранены, что гарантирует точное предоставление важной финансовой информации компании. Следующим по важности соображением была масштабируемость, поскольку по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была рассмотрена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку важно, чтобы все пользователи могли одновременно получать доступ к финансовым отчетам и просматривать их.

Getty Images / Студия Blue Planet

Программное обеспечение для бухгалтерского учета: определение, типы и преимущества

По

Уилл Кентон

Полная биография

Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 26 июня 2021 г.

Рассмотрено

ДжеФреда Р. Браун

Рассмотрено ДжеФреда Р. Браун

Полная биография

Д-р ДжеФреда Р. Браун — финансовый консультант, сертифицированный инструктор по финансовому образованию и исследователь, который помог тысячам клиентов за более чем два десятилетия своей карьеры. Она является генеральным директором Xaris Financial Enterprises и руководителем курса в Корнельском университете.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Investopedia / Мадлен Спокойной ночи

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам в регистрации и составлении отчетов о финансовых операциях фирмы. Функциональность бухгалтерского программного обеспечения отличается от продукта к продукту. Более крупные фирмы могут внедрить индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Key Takeaways

• Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать и сообщать о финансовых операциях фирмы.
• У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное готовое программное обеспечение для бухгалтерского учета, в то время как другим потребуется специализированное сложное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
• При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета требуется меньше офисных площадей, поскольку оно делает использование физических данных устаревшим, что снижает затраты на аренду.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает извлечение старых учетных данных, что полезно для внутренних и внешних аудитов.
• Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Понимание бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение является бесценным ресурсом для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и почти мгновенно создавать отчеты и анализ. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за труда, связанного с консолидацией записей, введенных вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, снижая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя лучше принимать финансовые решения благодаря своевременной отчетности.

Бухгалтерское программное обеспечение также позволяет хранить большое количество данных, не занимая физического места. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок с данными. Меньшее количество офисных помещений позволяет сэкономить.

Возможность легкого доступа к бухгалтерской информации с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает проведение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это не только помогает с внутренним аудитом, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо расследовать финансовые данные для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты бухгалтерского программного обеспечения для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторыми из отличительных особенностей являются функции отчетности о расходах, отчетности по запасам LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и записи транзакций в нескольких валютах.