Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания
Лиана Хазиахметова
Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.
Метод agile
«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.
Скачать шаблон→
В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.
Скачать шаблон→
Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.
Для творческих людей
Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.
Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→
В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?
Максимально полезный
На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».
Скачать шаблон→
Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.
Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!
Распечатать ежедневник в трех вариантах: готовые шаблоны
Варианты ежедневника 2019
Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:
- Подневное
- Понедельное
- Помесячное
В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.
Ежедневник на каждый день
В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.Выглядит он таким образом:
Ежедневник на каждую неделю
Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.
Посмотрите, как он выглядит:
Ежедневник на месяц
Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.
Вот такое помесячное расписание:
Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку «Скачать шаблоны»:
Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?
- Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
- Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
- Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!
Как распечатать ежедневник в формате .pdf?
- Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
- Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню «Открыть с помощью» и кликните по пункту с вашим браузером.
- Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
- Печатайте!
Что такое программа-ежедневник?
Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного «коллеги», но с целым рядом облегчающих факторов:
- Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
- Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
- Более наглядное отображение списков дел
- Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке
Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?
Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.
Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):
Почему мы рекомендуем использовать ЛидерТаск?
Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.
В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.
Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником
| Параметр | ЛидерТаск | Обычный ежедневник |
|---|---|---|
| Список дел всегда под рукой | Да | Да |
| Почасовое расписание дел | Да | Да |
| Календарь | Да | Да |
| Быстрая навигация по разным дням календаря | Да | Нет |
| Быстрое внесение правок в расписание | Да | Нет |
| Напоминания о грядущих делах | Да | Нет |
| Возможность потерять свое расписание | Нет | Да |
| Прикрепление файлов к задачам | Да | Нет |
А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле:
ЛидерТаск — заслуженно один из лучших сервисов для управления своим временем, да еще и с возможностью распечатать встроенный ежедневник. Попробуйте составить расписание своих дел в этой программе!
Готовый шаблон календаря на день, неделю, месяц и год.
Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это — при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить — вы как никогда близки к цели.
Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!
О календаре: как все успевать
Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри — это это вещь; за ним будущее.
На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:
- Необходимо место, где я буду записывать все встречи, презентации и т.д.
- Я всегда хочу понимать, какое сегодня число, и что меня ждет завтра.
- Он должен умещаться в моей сумке, а не уродовать стену.
Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!
Распечатать шаблон календаря на день
Формат А4 вам подойдет? Ил все-таки предпочтительнее А5? Да какая, собственно, разница, если шаблон прекрасен и так и так.
Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!
Вам понадобится жесткое взаимодействие с самим собой, чтобы следовать своему плану. На то требуется контроль и отсутствие лени. Они у вас есть? Тогда однозначно загружайте.
Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования — или, иначе говоря, методику тайм менеджмента. Например, “Колесо жизни” — распределите каждую вашу задачу на 1 из 8 сфер вашей жизни:
- Здоровье и спорт
- Друзья и окружение
- Семья и отношения
- Карьера и бизнес
- Финансы
- Духовность и творчество
- Личностный рост
- Яркость жизни
После того, как вы распределите задачи по каждой из этих сфер, настанет время подвести итоги и определить слабые места вашей жизни: какая из сфер наиболее загружена работой? А какая — осталась без вашего внимания?
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на неделю
С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту — календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.
Что важно помнить при работе с недельным календарем:
- Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение — не за горами.
- На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
- Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.
Таким образом ваша задача — заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.
Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на месяц
А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.
При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта — инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.
Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.
Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:
А вот это, собственно, тот самый календарь:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на 2018 год
Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же — не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.
Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.
Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).
Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.
Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:
Идеальная смена поколений
ЛидерТаск — это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.
В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая — через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте:
Вам будет интересно
Поделиться статьей
Планер на день, планер на неделю, to do list | Dayly Planner, weekly planner | Tomato Timer | 🍅 Метод помидора
Мы собрали для вас интересные планеры на день или неделю — to do листы, распечатав которые, вы сможете наглядно видеть, что нужно сделать сегодня или на этой неделе. Шаблон планера можно открыть в новом окне и распечатать в большом размере. Пусть всё будет чётко и продуктивно!
Планеры на день — Списки дел 〉〉
Планеры на неделю — Weekly Planners 〉〉
Планеры на неделю на русском 〉〉
Планеры на каждый день недели 〉〉
Планеры на каждый месяц 2020 〉〉
Планеры на день — Списки дел
Планеры на неделю — Weekly Planners
Планеры на неделю на русском
Планеры с замечательными акварельными иллюстрациями от Кати Ерисовой. 
Для любителей списков
Как раз сейчас на «Лабиринте» акция на книги «52 списка мечты. Дневник вдохновляющих перемен» и «52 списка счастья. Дневник гармонии и радости».
Заполняя дневник каждый день, вы многое узнаете о себе и сохраните в памяти самые приятные и добрые моменты года. Вдохновляйтесь настроением каждого сезона, заряжайтесь радостью, обретайте гармонию! Этот год уже готов превратиться в самый лучший год в вашей жизни!
Планеры на каждый день недели
Планеры на месяц 2020
Также вы можете скачать красочные планеры на месяц. Есть планеры на русском и на английском языке.
Читать также
Стикеры для ежедневника 〉〉
Планер на 2018 год 〉〉
Список дел на лето 〉〉
ВСЕ СТАТЬИ 〉〉
Планер на 2019 год | Tomato Timer | 🍅 Метод помидора
Для тех, кто уже начал оформлять свои планеры на 2019 год, более 30-ти шаблонов — бесплатно!
Страницы для планера на каждый месяц на русском и английском языке, интересные календари на год — осталось только скачать и распечатать. Для того, чтобы октрыть полноразмерное изображение, нажмите левой кнопкой мыши на картинке, затем нажмите правой кнопкой мыши на картинке, выберите «Открыть изображение в новой вкладке».
Вверху страницы есть кнопки для того, чтобы сохранить страницу к себе в соцсети или поделиться с друзьями.
Планер на 2019 год по месяцам
Планеры на 2019 год от Shiningmom.com
Эти планеры любезно предоставлены нам сервисом shiningmom.com. Вы можете распечатать планер целиком или его отдельные страницы и спланируйте год своей мечты!
Happy 2019 Life Planner
Design a Life You Love
Планер на 2019 год от Thehandmadehome
Этот планер стал абсолютным хитом в 2018-м, и мы рады, что его создатели — thehandmadehome.net — выпустили такой же в 2019-м!
Планеры на 2019 год по месяцам
Для любителей списков
Как раз сейчас на «Лабиринте» акция на книги «52 списка мечты. Дневник вдохновляющих перемен» и «52 списка счастья. Дневник гармонии и радости».
Заполняя дневник каждый день, вы многое узнаете о себе и сохраните в памяти самые приятные и добрые моменты года. Вдохновляйтесь настроением каждого сезона, заряжайтесь радостью, обретайте гармонию! Этот год уже готов превратиться в самый луший год в вашей жизни!
Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана
Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.
В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.
Когда лучше планировать неделю?
Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.
Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.
Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.
Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.
Где планировать неделю?
Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.
Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.
С помощью чего планировать неделю?
Тут тоже возможны варианты:
— обычный лист бумаги
Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.
— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт
Я пользуюсь MindMeister на планшете.
Как интеллект-карты помогают в планировании и в жизни?
— программы для планирования дел (Wunderlist, Trello и т.д.)
Как я планирую неделю
Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.
Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.
Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике, где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.
Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё. Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.
Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.
Личная эффективность. Планируем дела на месяц
Шаблон для планирования недели
Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:
Скачать его можно здесь.
Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.
Алгоритм планирования недели
Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.
А вот и сам алгоритм планирования недели:
- Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.
Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister - Определяем 3 главные задачи на неделю.
- Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
- Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
- Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
- Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день. Подробнее о планирования дня можно почитать в этой статье.
- По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
- Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».Фото книги с сайта издательства МИФ
- Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
- Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».Фото книги с сайта издательства МИФ
- В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister
Фото книги с сайта издательства МИФ
Фото книги с сайта издательства МИФНадеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях или через форму обратной связи на сайте.
Если самостоятельно разобраться с планированием вам сложно, или вы хотите, чтобы на вашу ситуацию взглянули со стороны и дали совет, приходите ко мне на консультацию по личной эффективности и планированию.
Мы не только всё обсудим, но и вместе подберём удобный именно для вас способ планирования недели.
Консультации
Сохраните статью в Pinterest:
Другие интересные статьи в блоге:
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.