Развернутый план как делать: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста / Законодательная Дума Томской области

Оформление плана курсовой работы

Как оформить план курсовой работы в ворде? ГОСТ не предъявляет чётких правил для оформления такого рода документов. Однако, если вы будете прикладывать план к работе или на его основе писать оглавление, то в этом случае в силу вступают требования к такого рода документам. Ведь нужно помнить, что содержание — это часть курсовой. А значит, для его оформления действуют те же правила, что и для всей работы:

• шрифт по ГОСТу — Times New Roman, 14 кегль;
• межстрочный интервал по стандарту — 1,5;
• поля: верхнее — 3, нежнее — 2, левое — 2, правое — 1;
• выравнивание текста — по ширине.

Чтобы ничего не перепутать, вы можете в качестве примера скачать шаблон плана курсовой работы в Word и использовать его при подготовке.

Как писать план курсовой работы: примеры

Как составить правильный план курсовой работы, а потом оформить его в оглавление? Разобраться в шагах, которые необходимо предпринять и изучить наши примеры для разных дисциплин.

План курсовой работы: пример по юриспруденции

Тема работы: Юридическая ответственность и правовые санкции

Содержание

Введение

Глава 1. Юридическая ответственность как правовая категория

1.1 Понятие и признаки юридической ответственности

1.2 Принципы, цели и функции юридической ответственности

Глава 2. Институт ответственности и правовые санкции

2.1 Особенности видов юридической ответственности и правовые санкции

2.2 Отличие юридической ответственности от других видов социальной ответственности

Глава 3. Юридическая ответственность в теории права

3.1 Обстоятельства исключающие юридическую ответственность

3.2 Основания освобождения от юридической ответственности

Заключение

Список литературы

Скачать план (содержание) курсовой работы по юриспруденции в формате Word.

План курсовой работы: пример по физике

Тема работы: Электрооборудование станций и подстанций

Содержание

Введение

Глава 1. Исходные данные к работе

Глава 2. Расчёты

2.1 Расчёт длины воздушных линий электропередачи по известным координатам узлов нагрузки

2.2 Оценочный расчет потокораспределения активной и реактивной мощности

2.3 Выбор оптимального напряжения передачи по эмпирическим выражениям

2.4 Выбор силовых трансформаторов и автотрансформаторов и расчёт потерь мощности в трансформаторах и автотрансформаторах

2.5 Выбор сечения проводников вл 35 — 750 кв

2.6 Уточняющий расчёт потокораспределения

2.7 Расчёт потерь электроэнергии

2.8 Порядок построения векторной диаграммы токов и напряжений

2.9 Расчёт диапазонов изменения напряжений на шинах подстанций сетевого района и выбор уставок устройств регулирования напряжения на двухобмоточном трансформаторе

Заключение

Список использованных источников

Скачать план (содержание) курсовой работы по физике в формате Word.

План курсовой работы: пример по педагогике

Тема курсовой: Развитие творческих способностей младших школьников средствами проектной деятельности

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

1.1 Творческие способности: сущность и основные характеристики

1.2 Особенности развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

1.3 Педагогические условия развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

Выводы по первой главе

Глава 2. Опытно-экспериментальная работа по развитию развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

2.1 Диагностика уровня сформированности творческих способностей у младших школьников

2. 2 Реализация педагогических условий развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

2.3 Анализ результатов исследования

Выводы по второй главе

Заключение

Список литературы

Приложение

Скачать план (содержание) курсовой работы по педагогике в формате Word.

Подытожим: как писать план для курсовой

Теперь вы знаете, как выглядит план курсовой работы и что общепринятых требований, как правильно его составить, не существует. По крайней мере, ГОСТ их не регламентирует. Главное, чтобы, исходя из составленного плана, было чётко понятно, что тема исследования будет раскрыта полностью и без дублирования информации. Для этого следите, чтобы разделы были логически связаны, но не повторялись.

И главное — помните, что после составления плана курсовой, в пояснительной записке его нужно будет оформить в виде оглавления (содержания). А если нет времени разбираться, вы можете бесплатно скачать шаблон плана курсового проекта/работы.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

А если вы все-таки сомневаетесь, что сможете самостоятельно составить план курсовой работы, то обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты грамотно справятся с задачей, и вы со спокойной душой продолжите готовиться к защите.

Задание 28 ЕГЭ по обществознанию на составление плана

Для чего введено это задание и как оно оценивается

Задание 28 предусматривает составление развернутого плана по предложенной теме. В условии задания раскрывается характеристика понятия «развернутый план»: предложенный вариант плана должен содержать не менее трех пунктов, из которых два или более детализированы в подпунктах.

Данное задание призвано проверить:
1) в какой мере у экзаменующихся сложились комплексные представления об определенной группе социальных явлений, связанных в целое;
2) выделяют ли выпускники отдельные положения в составе предложенного смыслового блока, которые могут быть детализированы, представлены как самостоятельные конкретизирующие позиции;
3) насколько успешно экзаменующиеся овладели умением логически выстраивать содержание крупной темы.

Указанное задание в известной степени компенсирует недостаток проверочных средств, которые преимущественно нацелены на выявление отдельных характеристик социальных объектов, их отличительных особенностей. Выполнение задания 28, как и последующего 29, дает представление о том, сложилось ли у выпускников целостное, системное понимание социальных явлений.

Критерии оценки данного задания совершенствуются.

[КРИТЕРИИ]

В преамбуле указаны основные критерии оценивания:

— корректность формулировок (их соответствие заданной теме),

— полнота отражения основного содержания в плане,

— предъявление плана сложного типа.

Анализ итогов ЕГЭ двух последних лет показал, что в критерии оценивания задания 28 целесообразно внести изменения. Прежде всего экзамен показал, что данное задание является одним из наиболее трудных для выполнения. По результатам около 53% выпускников не смогли с ним справиться. Полностью и правильно это задание выполнило около 18 % экзаменовавшихся. Поэтому общий балл за его полное и правильное выполнение повышен до 3. Кроме того, если экзаменующемуся удалось составить только простой план, при условии корректности формулировок и наличии не менее трех пунктов, его ответ в отличие от предыдущих лет будет оцениваться одним баллом. При этом по-прежнему не следует надеяться на формальные планы — клише, пригодные на все случаи жизни, например такие: 1) введение; 2) основная часть: а) история вопроса, б) разные точки зрения на проблему; 3) заключение: а) основные выводы, б) перспективы развития. Подобные структуры, как не отражающие содержания раскрываемой темы, будут оцениваться в 0 баллов.

Особенности составления плана по предложенной теме

Умение составлять развернутый детализированный план по предложенной теме относится к кругу базовых компетенций. Именно с составления такого плана начинается работа над любым исследовательским проектом: школьным сочинением, курсовой или дипломной работой в вузе и т.п.

Выработке этого умения в школе уделяется немало внимания при изучении многих, особенно гуманитарных, предметов. Используются задания на составление плана и на уроках обществознания. Это позволило включить задание на составление плана предложенного фрагмента в экзаменационную работу в рамках ОГЭ в 9 классе.

Если сравнивать модели заданий в КИМ 9 и 11 классах, то со всей определенностью можно сказать, что задание для сдающих ЕГЭ существенно сложнее. Действительно, перед глазами девятиклассника весьма значительная опора — целостный, взаимосвязанный текст. Школьнику следует выделить в нем относительно завершенные части и правильно озаглавить каждую из них. Для того, кто сдает единый государственный экзамен, единственный ориентир — предложенная тема. Ему предстоит самостоятельно «распаковать» этот заголовок, выделив основные стороны, аспекты, менее крупные содержательные блоки, входящие в данную тему. Точные формулировки, отражающие суть этих сторон, и станут пунктами плана.

Пример 1. Допустим, в виде плана предстоит представить следующую тему — «Многообразие путей познания мира». Основные аспекты этой темы заданы словами «пути познания». Они многозначны, поэтому возможны различные варианты плана.

Вариант 1. Рассматриваем познание в контексте духовной культуры общества, включающей науку, искусство, религию. При таком подходе основными компонентами темы станут блоки: научное познание средствами искусства, религиозный подход к познанию мира. Добавим к этому перечню осмысление повседневного опыта (обыденное познание) и мифологическое познание, и мы получим основные пункты плана.

Вариант 2. Под путями познания (хотя их чаще называют формами познания) можно понимать и общие познавательные процедуры, а также уровни познавательной деятельности: чувственное и рациональное познание, эмпирическое и теоретическое познание.

Вариант 3. В приведенном выше варианте мы уже оттолкнулись от познания как деятельности. Этот подход может быть реализован более последовательно: познание как вид деятельности, роль человека в процессе познания (человек — субъект познания), особенности познания материальных явлений, пути познания явлений духовной жизни.

Таким образом, если тема достаточно широка, содержание и структура плана зависят от того контекста, в рамках которого она рассматривается.

Возможности варьирования сужаются, когда задается более конкретная тема.

Пример 2. Возьмем тему «Конкуренция в условиях рыночной экономики». В этом случае и само центральное социальное явление — конкуренция, и контекст его рассмотрения — рыночная экономика— заданы достаточно однозначно. Отсюда и весьма ограниченный круг выделяемых аспектов темы: суть конкурентной борьбы в экономике, виды конкуренции, роль конкуренции в развитии экономики, социальные последствия конкуренции.

Следующим шагом после выделения основного круга вопросов, охватываемых поставленной темой, является определение тех из них, которые поддаются конкретизации, детализации в виде непротиворечивой последовательности позиций. В нашем последнем примере могут быть, в частности, детализированы три последних пункта плана: виды конкуренции: а) совершенная, б) несовершенная; роль конкуренции в развитии экономики: а) снижение издержек производства, б) ускорение внедрения технических достижений, в) повышение качества продукции; социальные последствия конкуренции: а) разорение части производителей, б) сохранение социального неравенства.

Вернемся к примеру 1. Развернутый план ответа может иметь следующий вид:

1) Познание как процесс получения знаний о мире.
2) Основные пути (формы) ненаучного познания мира:
а) миф как ранняя форма познания природной и социальной действительности;
б) жизненная практика — основной способ познания;
в) обобщение опыта повседневной жизни и народная мудрость;
г) искусство как специфическая форма познания.
3) Научное познание мира и его особенности:
а) теоретический характер знаний;
б) стремление к объективности;
в) доказательность;
г) системность.

Тренировочные задания

1. Сравните два варианта плана по теме «Российское образование в XXI веке» и выполните задания.

Вариант 1.

1) Система образования в РФ:
а) дошкольная подготовка,
б) среднее образование, его основные этапы,
в) профессиональная подготовка,
г) послевузовское образование.
2) Государственная образовательная политика:
а) компьютеризация школ,
б) переход к профильной старшей школе,
в) новые формы итоговой аттестации,
г) поддержка школ и учителей.
3) Образование в новой информационной среде.

Вариант 2.

1) Роль образования в современном мире.
2) Сохранение лучших традиции советской школы:
а) фундаментальность подготовки,
б) преемственность школы и вуза.
3) Новые направления развития системы образования:
а) профилизация обучения в старшей школе,
б) создание единой системы государственной аттестации,
в) обновление содержания и методов обучения,
г) использование возможностей информационно-компьютерных технологий.
4) Перспективы развития среднего и высшего образования в нашей стране.

Вопросы и задания

1. Что лежит в основе разворачивания содержания темы в каждом из вариантов?
2. Какой из вариантов, на ваш взгляд, полнее раскрывает тему?
3. Составьте свой вариант плана, раскрывающего эту тему.

2. Проанализируйте приведенный ниже план темы «Влияние экономики на политическую жизнь» с учетом всех критериев оценивания и оцените выполнение задания в баллах.

План

1) Экономическая сфера жизни общества.
2) Политика и ее влияние на жизнь общества.
3) Взаимосвязь экономики и политики:
а) влияние политического строя на развитие экономики,
б) экономические ограничения политических действий.
4) Экономическая политика современных государств:
а) борьба с инфляцией,
б) поддержка малоимущих классов.

Задание.

Приведите свой вариант плана раскрытия этой темы.

3. Ниже приводится вариант плана по теме «СМИ в современном обществе».

План

1) Главные институты современного общества.
2) СМИ — важнейший институт современного общества.
3) Основные функции СМИ:
а) информационно-просветительская,
б) развлекательная.
4) Как демократическое государство регулирует деятельность СМИ:
а) закрепление в конституциях свободы слова и отмены цензуры,
б) принятие законов о СМИ,
в) какие запреты налагаются на деятельность СМИ.

Задание

В основу данного плана положено понимание СМИ как общественного института, составьте свой вариант плана, отталкиваясь от трактовки СМИ как компонента массовой культуры.

4. Приведенный ниже план является простым по форме. Преобразуйте его в сложный.

План по теме «Социализация личности»

1) Что такое социализация?
2) Виды деятельности, оказывающие влияние на социализацию личности.
3) Первичная и вторичная социализация.
4) Институты (агенты) социализации.
5) СМИ как агенты социализации.

5. Изучите полный комплекс элементов задания 28 (формулировка задания, критерии оценивания).

Лазебникова А.Ю. ЕГЭ 2016. Обществознание. Эксперт в ЕГЭ / А.Ю.Лазебникова, Е.Л.Рутковская, Е.С.Королькова, М.Ю.Брандт. — М. : Издательство «Экзамен», 2016.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

Согласно исследованию Скрэнтонского университета, 92 процента новогодних обещаний остаются нереализованными.

Эта тенденция выходит за рамки наших планов на конец года. Почему?

‍

«Работайте усерднее, а не умнее»

Это потому, что часто, когда у нас есть цель или результат, у нас возникает импульс очень усердно работать над первыми задачами, о которых мы можем подумать, — и мы прыгаем прямо внутри. Это эмоциональный импульс. Это приятно. Это может даже вызвать чувство эйфории. Мы сразу же становимся жертвами ложного убеждения, что «ключ к успеху — упорный долгий труд».

Это глубоко укоренившееся общественное предубеждение, тем более сильное, что в нем есть доля правды.

Тяжелая работа может помочь в достижении цели, но этого недостаточно. Кроме того, тяжелая работа не всегда необходима. Он может даже помешать хорошим результатам.

Как тяжелая работа возможно может помешать хорошим результатам?

Это может удержать нас от выгорания. Или работает не в том направлении. Или мешают нам из-за полного истощения и рассеянности увидеть ценные возможности или опасные риски для достижения цели.

Все потому, что мы не успели придумать план.

Долгие часы тяжелой работы могут привести к успеху. Но и это часто приводит к неудачам. Правда в том, что самые долгие и тяжелые часы работы не могут приблизить человека или команду ни на дюйм к успеху без хорошего плана.

‍

«Просто сделай это» и Гёте

Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы предполагаем, что лучше быстро погрузиться в нее, чем откладывать действие.

«Просто сделай это», пожалуй, самый известный рекламный слоган последних десятилетий.

И самая известная литературная версия этого, безусловно, та, которая на протяжении веков была взята из гетевского Фауста : 

«Все, что вы можете делать или мечтать, вы можете — начинайте; В смелости есть гениальность, сила, магия».

Но планирование — это тоже действие. Даже научиться составлять план — это еще одна форма действия.

Стоит помнить, что Гёте был не только великим поэтом и драматургом, но и способным государственным администратором. Вы можете поспорить, что «Просто сделай это» всегда была частью корпоративной системы, предполагающей огромное количество планирования.

‍

Почему отсутствие планирования ограничивает эффективность действий

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования имеет тенденцию ограничивать наш успех.

Вероятно, вы могли бы написать более длинный список причин, чем этот.

Отсутствие средств планирования…  

• Будут предприняты ненужные действия
• Необходимые действия могут быть упущены из виду
• Будет упущена эффективность
• Возможности будут упущены 
• Риски останутся незамеченными
• Вам почти наверняка придется вернуться и переделать работу, что потребует больших затрат времени и усилий, потому что этого требует разработанный «план».
• Значимое делегирование или найм становится затруднительным или невозможным 

Какие один или два пункта вы могли бы добавить в этот список?

Почему планирование — это лучшее действие, которое вы можете предпринять в начале

Правда в том, что время, потраченное на создание плана действий, редко мешает прогрессу.

Преимущества планирования полностью противоположны недостаткам, перечисленным в предыдущем разделе. Вот они:  

• Большинство или все действия, необходимые для достижения цели, будут включены в план
• Эффективность может быть встроена в работу и в хронологический порядок задач достичь цели быстрее и лучше станет очевидным
• Риски и опасности станут более заметными, и, следовательно, ими можно будет лучше управлять
• Вы можете выполнять задачи правильно с первого раза, без необходимости возвращаться назад и вносить серьезные изменения в работу, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом
• Вы можете осмысленно делегировать или нанимать, поскольку каждый может свериться с планом

Какие один или два пункта вы можете добавить к этому списку преимуществ планирования?

Планирование создает эмоциональную силу решимости и импульса

Возможно, наиболее важным из эмоционального настроя, в котором мы склонны проскользнуть мимо стадии планирования, является то, как планирование создает и сохраняет огромные запасы положительной энергии.

Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка и следование плану действий укрепит вашу решимость и придаст импульс, необходимый для того, чтобы довести дело до конца.

А когда вам понадобится заряд энергии, обновление веры в то, что вы сможете проявить настойчивость и достичь своей цели, вы можете перечитать план еще раз. Вы можете увидеть дорожную карту, ведущую туда, где вы хотите быть.

Чтобы помочь, эта статья описывает, как составить план в пять шагов.

1. Письменно сформулируйте свою цель

Составление эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо повышения шансов на успех, изложение ваших целей в письменной форме также заставит вас учитывать необходимый процесс, а не только желаемый результат.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, возвышенными или неоформленными.

Во-первых, сила постановки правильного вопроса

 Эйнштейн сказал:

«Если бы у меня был час на решение задачи и от решения зависела бы моя жизнь, я бы потратил первые 55 минут на определение правильного вопроса. вопрос, который нужно задать, поскольку, если я знаю правильный вопрос, я могу решить проблему менее чем за пять минут».

Хотя это и преувеличение для эффекта, принцип верен для составления любого плана, придумывания любого решения, достижения любой цели.

Составление идеального плана для достижения бесцельной цели было бы ошибкой. Разработка наилучшего плана для достижения разрушительного результата — трагедия.

Итак, пока вы определяете свою цель, мы предлагаем потратить достаточно времени на то, чтобы спросить себя, чего вы действительно хотите. Зачем тебе это? На какой фундаментальный вопрос вы пытаетесь ответить.

Чтобы быстро понять иллюстрацию, чтобы легко раскрыть концепцию, вот два возможно связанных вопроса, каждый из которых требует отдельного плана: 

«Как похудеть?»

Боксеру или борцу может понадобиться ответить на этот вопрос, чтобы драться в желаемой весовой категории. Если боец ​​слишком тяжелый, следует дисквалификация. Поэтому, если боксер слишком тяжелый для желаемой весовой категории, обязательно задайте этот вопрос.

Теперь давайте рассмотрим другой вопрос, часто связанный или путаемый с вопросом «Как я могу похудеть?»

«Как стать более здоровым?»

Практически каждому в какой-то момент жизни может понадобиться ответить на этот вопрос. Он явно отличается от вопроса выше, и его часто путают. («Как я могу похудеть?») 

Потеря лишнего веса может быть частью улучшения здоровья, в зависимости от обстоятельств человека и рекомендаций врача.

Но потеря веса также может быть опасностью для здоровья.

Или это может быть нерелевантный , в зависимости от обстоятельств.

Когда мы смотрим на этот наглядный пример, легко увидеть важность постановки правильного вопроса. В зависимости от вопроса, на который человек хотел ответить, цель, план и задачи могли сильно различаться.

Если человек задал неправильный вопрос (например, «Как мне похудеть?», когда правильным был вопрос «Как я могу стать более здоровым?»), то мог последовать массовый провал. 

Правильное определение проблемы

Принцип верен при составлении письменного плана для достижения любой цели. Когда вы чувствуете, как составить план для данной цели, первый шаг — задать правильный вопрос. Другой способ выразить это — «правильно определить проблему. ”  

SMART Цели

В качестве первого шага в составлении плана действий мы рекомендуем использовать структуру интеллектуальных целей:

для квалификации, умная цель должна быть:

• Специальные
• Измерение
• Достижимый (но амбициозный)
• Актуальный (и реалистичный)
• Ограниченный по времени (или своевременный)
  

Использование этой схемы позволит вам устранить неопределенность вокруг цели и составить план действий, в котором будет точно указано, что вам нужно сделать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто настолько пугают, что люди могут бросить их, прежде чем приложить все усилия.

Слишком сильно сосредотачиваясь на желаемом результате, они застревают, когда приходит время определить, как они планируют его достичь. Они также могут чувствовать себя подавленными во время своих повседневных действий и задач. Высокая цель в моменты упадка энергии или эмоций может показаться недостижимой.

Но разбиение цели на отдельные вехи помогает целеполагателю меньше беспокоиться о финишной черте и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг к реализации своего плана.

Начать с конца и двигаться в обратном направлении

Может быть полезно начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении, спрашивая: «Что мне нужно сделать, прежде чем я достигну этого ?

Таким образом, вы сможете планировать с максимальной эффективностью. Большинство вопросов, которые вы задаете, касаются того, что нуждается в для выполнения плана на каждом этапе. Это может автоматически отфильтровать много ненужной активности.

Например, если гитарист хочет научиться играть на гитаре в песне , она может провести следующее упражнение по мозговому штурму или ведению дневника до написания официального плана разучивания песни: 

• Мне нужно выучить тональность песни.
• Мне нужно выучить все аккорды в песне.
• Мне нужно выучить партию баса.
• Мне нужно выучить мелодию.
• Мне нужно научиться играть басовую партию и мелодию вместе.
• Мне нужно сделать все вовремя, с метрономом для справки.

Определив шаги, она должна была написать план с календарем для каждого шага на этом пути.

Если у вас есть дорожная карта с подробным описанием того, что должно произойти, вы с большей вероятностью сохраните мотивацию и приверженность делу на протяжении всего процесса.

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, в котором не учитываются ресурсы, сродни списку пожеланий.

Приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешного выполнения вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

• Люди или ресурсы знаний : Менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика потребуются люди (а именно, писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, которому нужен веб-сайт, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер) для его настройки.
• Технологические и программные ресурсы : Менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может понадобиться новый инструмент для показа медийной рекламы. ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
• Финансовые или временные ресурсы : Вероятно, вы потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

Ресурсы первых принципов

Мышление первых принципов происходит от Аристотеля и прославилось благодаря Илону Маску и другим технологическим предпринимателям, решившим ранее неразрешимые бизнес-задачи, такие как создание аккумуляторов для электромобилей и посадка ракет после того, как они прилетел.

Мышление на основе первых принципов подходит не только для решения сложных проблем. Он одинаково эффективен для решения любой обычной проблемы или достижения любой цели.

Вот как: Вы сводите достижение цели к ее фундаментальным компонентам и рационально думаете о том, как собрать ресурсы.

1. Отложите то, как другие люди решили проблему. Если вы этого не сделаете, вы не будете мыслить исходя из первых принципов. Это первый шаг. Возможно, позже вы воспользуетесь их решениями в качестве ярлыка. Но на этом этапе написания плана достижения цели вы должны отложить в сторону все предыдущие решения.
2. Представьте решение цели с точки зрения физики или базовых компонентов. Если цель является физической целью, думайте с точки зрения базовой физики. Если это не физическая цель — скажем, психологическая или социальная цель — тогда подумайте о базовых психологических или социальных компонентах. Например, чтобы иметь прибыльный бизнес, вам необходимо 

1. Товары или услуги для продажи
2. Растущая клиентская база
3. Возможность поставлять товары или услуги
4. Достаточно низкие расходы и достаточно высокие доходы для получения прибыли
5. Доступ (в зависимости от ситуации) к капиталу для расширения

1. Рассмотрите все возможные способы достижения этих основных компонентов. Определив самые основные составляющие успеха в достижении цели, теперь вы можете рассмотреть все возможные способы их сборки. Обычно это двухэтапный процесс.

1. Этап первый: воображение. Мозговой штурм и бурное воображение, в котором любая идея, какой бы безумной она ни казалась, записывается на бумаге в виде списка.
2. Второй этап: решение. Рациональное и хладнокровное рассмотрение всех перечисленных идей для достижения основных составляющих достижения цели. Как это будет работать в реальном мире? Вы почти наверняка найдете хотя бы одно очень оригинальное решение.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Как мы видели, разные цели могут выиграть от разных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы сейчас находитесь по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм для анализа ситуации и поиска возможных решений.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы определите приоритетность каждой задачи.

Приоритизация одиночных и командных усилий

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и воздействия. При работе в группе вам необходимо расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и обеспечения ответственности.

В любом случае определение приоритетности задач в плане имеет большое значение. Некоторые предварительные задачи должны предшествовать другим задачам.

Кроме того, несмотря на всю эффективность, достигаемую с помощью мышления из первых принципов, большинство целей и ответов не на 100% минималистичны.

Некоторые части цели важнее других. Лидер должен уметь отдавать предпочтение прибыли, например, а не расширению, которое может привести к высокому риску истощения капитала в бизнесе.

Или решение могло пойти другим путем! Все зависит от обстоятельств и людей. Дело только в том, что вы должны быть в состоянии рационально расставить приоритеты в соответствии с наибольшей вероятностью достижения желаемого успеха.

Приоритеты индивидуальных целей

Когда ваша цель касается только вас, расставить приоритеты относительно просто. Вам нужно только расставить приоритеты в отношении цели и ваших собственных ценностей.

Но когда вы расставляете приоритеты для команды, работа становится более сложной, увлекательной и более мощной.

Приоритеты целей команды

При определении приоритетов задач для команды вам необходимо учитывать сильные и слабые стороны каждого, а также то, как команда — и небольшие группы людей в ней — работают вместе.

Вот некоторые рекомендации: 

1. Сделать план доступным для всех. Это базовый строительный блок, но его можно пропустить. Убедитесь в этом.
2. Сохраняйте список невыполненных задач с приоритетом. Концепция, заимствованная из Agile-менеджмента, может быть применена к любой команде, работающей вместе. В этом смысле это просто список того, что еще предстоит сделать.
3. Используйте систему подотчетности. Назначайте задачи конкретным владельцам, которые должны иметь полномочия для их выполнения и нести за них ответственность.
4. Дайте проектным задачам крайний срок. У каждой назначенной задачи должен быть крайний срок. Он может быть гибким. (А может и нет!) Но работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время, поэтому важно устанавливать амбициозные сроки.
5. Предвидеть и действовать в соответствии с необходимыми изменениями приоритета. Приоритеты меняются в зависимости от обстоятельств. Это правда жизни. Работать с реальностью более продуктивно, чем пытаться придерживаться жесткого списка приоритетов, написанного в начале проекта.

5. Пересматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу работы

Составление плана действий важно, но сохранение гибкости имеет решающее значение для успеха в долгосрочной перспективе.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере неизбежного изменения вашей организации и обстоятельств.

Согласно отчету о глобальных рисках Всемирного экономического форума, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на кажущиеся пуленепробиваемыми планы.

Лучший способ убедиться, что ваш план действий по-прежнему верен, — это регулярно пересматривать его. Текущий обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в выполнении каждой задачи или мини-цели, но также дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Быть непредвзятым, видеть вид с высоты 40 000 футов важно даже в неформальной обстановке.

А также бывают случаи, когда хороший руководитель должен официально пересмотреть все в плане на будущее: 

При официальном пересмотре плана

1. При основных этапах
2. При значительном изменении доступных ресурсов
3. При значительном изменении приоритетов
4. Когда задачи выполняются значительно раньше или позже графика
5. Когда член команды прибывает или уходит

Грамотное планирование – это действие. Этого переосмысления часто бывает достаточно, чтобы человек, ориентированный на действие, научился планировать. Эта статья предлагает обзор с практическими выводами, чтобы научиться планировать, чтобы достигать целей более эффективно и результативно.

‍

{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

Как создать план проекта за 5 простых шагов

Глава 5

Бретт Харнед рассказ о своих целях, команде, сроках и результатах — и для того, чтобы история получилась правильной, требуется детальное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по делу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие неожиданными поворотами.

Загрузить это руководство

Перенаправление в PDF

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Независимо от длины или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной линии или наброске — или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

• Что такое планирование проекта?
• Что такое план управления проектом?
• Этапы планирования проекта
• Как создать план проекта в TeamGantt
• Примеры простого плана проекта
• Бесплатные шаблоны планирования проекта

Определения планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в основы процесса, давайте начнем с нескольких определений.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения объема проекта, целей и шагов, необходимых для выполнения работы. Это один из самых важных процессов в управлении проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план управления проектом?

План управления проектом, также известный как план проекта, представляет собой документ, описывающий процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с объемом для достижения поставленных целей. Цель плана проекта — наметить шаги и ресурсы, которые потребуются для завершения проекта в срок и в соответствии с бюджетом.

План проекта сообщает важную информацию, такую ​​как сроки, задания и ключевые вехи, всем заинтересованным сторонам проекта и является неотъемлемой частью успеха проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить работу.

Самый простой способ составить план проекта

Вы можете создать красивый план проекта всего за 10 минут. Лучше всего то, что вы можете легко переключаться между представлениями Ганта, календаря и списка одним щелчком мыши.

Этапы планирования проекта: как написать хороший план проекта

Плохое планирование может привести к довольно неприятным последствиям — от срыва сроков и превышения бюджета до выгорания команды и разочарования клиентов. Вот почему важно установить надежный процесс, который вы можете использовать для планирования любого проекта.

Планирование проекта не должно быть сложным. Эти основные этапы планирования проекта помогут вам написать план, который будет реалистичным и точным.

1. Начните с исследования и предварительного планирования
2. Набросайте примерный план вашего проекта
3. Составьте подробный график проекта
4. Представьте и подтвердите свой план ? Посмотрите наш видеоурок о том, как составить реалистичный план проекта.

   Шаг 1: Начните с исследования и предварительного планирования

   План проекта — это больше, чем сухой документ с датами. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была небылица! Поэтому убедитесь, что вы знаете все факты, прежде чем приступить к созданию плана проекта.

   Понимание масштаба и ценности проекта

   Понимание тонкостей проекта поможет вам определить наилучший процесс и выявить препятствия, которые могут помешать успеху. Проведите собственное исследование, чтобы копнуть глубже: 9

5. Возможные проблемы и риски Просмотрите объем работ и сопутствующие документы (может быть, RFP или заметки о звонках по продажам или встречах с вашей командой по работе с клиентами). Будьте тщательны в своем исследовании, чтобы раскрыть важные детали проекта, и задавайте вдумчивые вопросы, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.

   Опрос основных заинтересованных сторон

   Если вы хотите поразить заинтересованных лиц блестящей реализацией проекта, вы должны знать, как они работают и чего они ожидают. Запланируйте время с вашим основным контактным лицом по проекту и задайте ему несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках, прежде чем создавать план проекта.

   Это придаст заинтересованным сторонам проекта уверенность в том, что у вашей команды есть опыт справиться с любой трудной личностью или ситуацией. Это также показывает, что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

   Обязательно обсудите следующие вопросы со своими заинтересованными сторонами:

   • Владение продуктом и процесс принятия решений
   • Уровни заинтересованности/участия заинтересованных сторон
   • Ключевые отключения, встречи, сроки и движущие факторы
   • Связанные или подобные проекты, цели и результаты
   • Лучший способ общения с партнерами и заинтересованными сторонами

   См. список примеров вопросов для интервью, которые можно задать заинтересованным сторонам, чтобы вы могли разработать лучшие планы проекта.

   Познакомьтесь со своей командой

   Последний шаг на этапе исследования — уделить время тому, чтобы узнать больше о людях, которые будут нести ответственность за работу. Сядьте со своей командой и узнайте их:

   • Опыт
   • Интересы
   • Стили сотрудничества и общения
   • Доступность и рабочую нагрузку

   Понимание этих основ вашей команды поможет вам составить продуманный план, учитывающий их стили работы и пропускной способности во внимание. В конце концов, счастливая команда реализует лучшие проекты.

   Шаг 2. Набросайте черновой план вашего проекта

   Теперь, когда вы собрали основные детали проекта, следующим шагом будет создание чернового наброска вашего плана. Потратьте некоторое время на то, чтобы подумать об обсуждениях, которые вы провели на этапе предварительного планирования, и о подходе, который может быть использован вашей командой для достижения целей проекта.

   Набросайте основные компоненты плана вашего проекта

   Сядьте с ручкой и бумагой (или доской) и набросайте, как должен работать проект на высоком уровне. Убедитесь, что у вас есть календарь рядом, чтобы проверить даты.

   Если вы не знаете, с чего начать, начните с того, кто, что, когда и как в проекте. Любой основательный план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

   • Каковы основные результаты?
   • Как мы достигнем этих результатов и сроков?
   • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
   • Когда команда достигнет вех?
   • Когда другие члены команды будут участвовать в разработке или предоставлении отзывов об этих результатах?

   Первоначальный план может быть очень грубым и выглядеть примерно как структура разбивки работ, как отмечалось в нашей главе об оценке проекта. Убедитесь, что план вашего проекта включает следующие компоненты:

   • Результаты и задачи, необходимые для их создания
   • Процесс утверждения вашим клиентом
   • Сроки, связанные с задачами/результатами
   • Идеи о ресурсах, необходимых для задач/результатов
   • Список предположений, которые вы делаете в плане
   • Список абсолютных значений, связанных с бюджетом проекта и/или сроками

   Учет этих элементов поможет вам избежать неожиданностей или, по крайней мере, свести их к минимуму. И помните, вы делаете это как черновик, чтобы вы могли использовать его в качестве начала разговора для вашей команды. Это еще не финал!

   Получите информацию от своей команды о процессе, усилиях и сроках

   Вы же не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу до того, как представите его своему клиенту. Вот почему руководитель проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта.

   После того, как вы набросаете основные наброски своего плана, поделитесь этими примерными идеями и соображениями со своей командой. Это позволяет вам приглашать к обсуждению того, что может сработать, а не просто диктовать процесс. В конце концов, каждый проект должен начинаться с четкого изложения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения.

   Не забудьте получить от своей команды информацию о том, как они могут выполнять поставленные задачи, не убивая бюджет и мораль команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подходы Agile или Waterfall, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

   Вы также можете использовать это время для пересмотра плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над планом проекта дизайна веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Или у вас может быть два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

   Обработка идей командой и открытый диалог о подходе не только помогают составить более точный план проекта. Это заставляет всех думать о проекте с одинаковых позиций. Этот тип участия и общения укрепляет доверие и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Это может творить чудеса на благо вашей команды и проекта.

   Шаг 3: Составьте подробный график проекта

   На этом этапе вы должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы составить надежный график проекта, используя любой удобный для вас инструмент. (Кхм, TeamGantt прекрасно работает для многих довольных клиентов.)

   Создайте план своего проекта

   Любой хороший онлайн-инструмент планирования проекта поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательном визуальном формате, который легко отслеживать и отслеживать. . Убедитесь, что задачи, продолжительность, вехи и даты предельно ясны, и постарайтесь, чтобы ваш план проекта был простым. Чем легче читать, тем лучше!

   См. шаги по созданию плана проекта в TeamGantt

   Будьте максимально гибкими, когда речь заходит о представлении плана проекта. Когда дело доходит до форматирования плана проекта, не существует абсолюта, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него.

   Помните, люди по-разному усваивают информацию. Хотя вы можете быть неравнодушны к диаграмме Ганта, другие могут предпочесть просматривать задачи в виде списка, календаря или даже канбан-доски. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предпримете шаги для создания надежного плана.

   TeamGantt позволяет быстро и легко создавать и корректировать план проекта с помощью простой функции перетаскивания. Кроме того, он поставляется с настраиваемыми представлениями, чтобы соответствовать стилю работы каждого члена команды. Попробуйте и создайте план проекта бесплатно!

   Если ваша команда в настоящее время предпочитает электронные таблицы и еще не совсем готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel.
   

   Самый простой способ построить план проекта

   Вы можете создать красивый план проекта всего за 10 минут. Лучше всего то, что вы можете легко переключаться между представлениями Ганта, календаря и списка одним щелчком мыши.

   Шаг 4: Представьте и подтвердите свой план

   Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его с командой и составили формальный план проекта.

   Теперь пришло время проявить должную осмотрительность. Легко добавить что-то в план, но вы должны убедиться, что делаете это правильно.

   Обработайте ваш окончательный план вашей внутренней командой

   Ваша команда должна знать реальность вашего плана в его нынешнем виде после того, как вы создали его в TeamGantt. И вы хотите быть уверены, что им удобно вдаваться в подробности. Если они этого не сделают, все быстро развалится!

   Всегда проверяйте окончательный план вместе с командой, прежде чем предоставлять его заинтересованным сторонам. Почему? Потому что такие вещи, как даты и задачи — и даже задания — будут меняться по мере того, как вы формализуете грубый набросок своего плана.

   Вот несколько моментов, которые вы захотите обсудить со своей командой при совместном рассмотрении окончательного плана:

   • Время пересмотра
   • Время командной работы
   • Зависимости
   • Свободное время, встречи и этапы
   • Финал крайний срок
   • Любые сделанные вами предположения
   • Значительные изменения с момента вашего последнего разговора

   Нет ничего более неловкого, чем представить план с ошибкой или обещанием, которое вы не можете сдержать. Если вы потратите несколько минут на то, чтобы получить одобрение от своей команды, все будут уверены в вашем плане.

   Просмотрите свой план проекта с заинтересованными сторонами

   После того, как вы подтвердите план с вашей командой и получите их полное одобрение, вы готовы поделиться своим планом проекта с заинтересованными сторонами.

   При предоставлении плана проекта не забудьте предоставить его краткое изложение. Это может быть краткое описание проекта или устав проекта. Краткий обзор общей методологии, ресурсов, предположений, сроков и соответствующих сроков проверки поможет вам понять, что план означает для проекта и всех участников.

   Планы проекта могут быть пугающими, поэтому запланируйте время, чтобы представить план проекта вашим заинтересованным сторонам на высоком уровне. Вот некоторые моменты, на которые вы хотели бы обратить внимание в ходе этого обзора:

   • Общий процесс и темп
   • Основные результаты и сроки
   • Время, необходимое для рассмотрения результатов
   • Общее время для групп задач или этапов
   • Насколько вы далеки от крайнего срока
   • Место для маневра в финале крайний срок

   Если заинтересованное лицо интересуется ежедневными деталями, не стесняйтесь пройтись по плану построчно. В противном случае начните с объяснения общих разделов или этапов и обязательно возвращайтесь к своему плану через определенные промежутки времени в течение всего проекта, чтобы напомнить им о задачах, следующих шагах и общем прогрессе.

   Шаг 5. Выполняйте свой план и корректируйте его по мере необходимости

   Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие представляют собой полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь. К счастью, наличие четкого плана проекта — ваша лучшая защита от хаоса в проекте, когда работа уже началась.

   Работайте по плану

   Помните, что планы проектов — это живые документы. Проекты постоянно меняются, и кто-то должен следить за этими изменениями и документировать их. Не забудьте:

   • Регулярно обновляйте свой план по мере продвижения работы и изменений
   • Сообщайте об изменениях вашей команде, партнерам и заинтересованным сторонам
   • Отслеживайте и сообщайте о рисках по мере развития вашего проекта

   Узнайте, как управлять запросами на изменения, как профессионал.

   Как создать план проекта в TeamGantt

   Готовы спланировать свой проект в TeamGantt? Следуйте этим простым шагам, чтобы составить хорошо структурированный план, включающий элементы, необходимые для успеха проекта.

   1. Введите основные сведения о проекте.

   Чтобы создать новый план проекта в TeamGantt, нажмите кнопку New Project в правом верхнем углу экрана My Projects . Затем введите название проекта и дату начала, а также выберите дни недели, которые вы хотите включить в свой план. Нажмите Create New Project , чтобы перейти к следующему шагу.

   2. Перечислите задачи и этапы проекта.

   Теперь начинается настоящее веселье! Введите все различные задачи, которые потребуются для выполнения работы. Если есть какие-либо ключевые встречи, сроки доставки или утверждения, добавьте их в качестве вех в свой план проекта.

   3. Организуйте задачи в подгруппы.

   Пролистывание одного длинного списка задач может утомить даже лучших из нас. Разбейте задачи на этапы или разделы, чтобы план проекта был легко читаемым и понятным.

   4. Добавьте длительность задач и даты контрольных точек на временную шкалу проекта.

   Наглядный план проекта позволяет легко увидеть, что нужно сделать и к какому сроку. Убедитесь, что у каждой задачи есть дата начала и окончания, чтобы ничего не пропустить. Функция перетаскивания TeamGantt делает этот этап планирования быстрым и легким.

   5. Соедините связанные задачи с зависимостями.

   Добавление зависимостей между задачами обеспечивает выполнение работы в правильном порядке, а также помогает спланировать риски задержки. Если ваш план меняется и вам нужно перемещать задачи, зависимости ускоряют процесс.

   6. Назначьте ответственных членов команды для выполнения задач.

   Таким образом, не будет путаницы в том, кто чем занимается, и ваша команда сможет обновлять и управлять своими повседневными задачами. Не забывайте проверять доступность команды по пути, чтобы не перегружать кого-либо слишком большим количеством работы.

   7. Используйте диаграмму RACI для более четкого определения ролей задач.

   Эта функция продвигает подотчетность еще на один шаг вперед, позволяя назначать более конкретные роли для каждой задачи: Ответственный , Подотчетный , Консультант и Информированный . Узнайте, как работают диаграммы RACI и что означает каждая роль.

   8. Добавьте почасовые оценки и/или баллы для каждой задачи.

   Это позволяет с первого взгляда увидеть подъем каждой задачи. Включение почасовых оценок в план проекта также позволяет более точно управлять рабочими нагрузками и отслеживать излишки.

   9. Задания с цветовым кодом для лучшей сканируемости.

   Вы можете использовать цвета для классификации задач по фазам проекта, приоритету, отделу или члену команды — все, что имеет визуальный смысл для вас и вашей команды.

   10. Добавляйте примечания для уточнения задач или уточнения важных деталей.

   Информации не бывает слишком много, если она означает, что у вашей команды есть все необходимое для качественного выполнения работы в срок. Используйте раздел Notes на вкладке Discussion , чтобы ввести любые важные сведения, которые могут оказаться полезными для вашей команды.

   11. Загрузите важные документы в проект.

   

   Это обеспечивает доступ к файлам проекта для всех в централизованном хабе. Вы можете прикрепить свой документ по объему работ, требования к проекту, матрицу оценки рисков или даже творческий бриф, чтобы направить свою команду к успешному завершению.

   Примеры простого плана проекта

   Если вы впервые планируете проект или беретесь за совершенно новый тип проекта, вам может быть трудно реализовать свой план. Итак, давайте взглянем на пару примеров планов управления проектами, которые вы можете использовать, чтобы генерировать идеи для собственного планирования.

   Пример плана строительства дома

   Строительство дома требует координации бригад и материалов помимо задач и сроков. Вот почему планирование особенно важно в управлении строительными проектами.

   В приведенном ниже видео показан пример плана управления проектом с использованием нашего бесплатного шаблона графика строительства. Это простое место для начала, если вы строите дом и вам нужно быстро составить план проекта.

   Посмотрите наш учебник по шаблону плана строительства.

   Пример плана проекта Agile

   Вы можете подумать, что диаграммы Ганта и проекты Agile несовместимы. Но гибридный подход позволяет планировать и отслеживать Agile-спринты на традиционной временной шкале, сохраняя при этом гибкий рабочий процесс.

   В этом образце плана проекта Agile мы создали каждый спринт как отдельную группу задач с контрольными точками для планирования и развертывания спринта.

   Бонус? Ваша команда может использовать доски канбан в TeamGantt для управления своим повседневным рабочим процессом.

   Бесплатные шаблоны планирования проекта

   Хотите сэкономить время при создании следующего плана проекта? Мы создали целую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать, чтобы ускорить процесс планирования!

   Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами планов проектов:

   • Шаблоны планов маркетинга
   • Шаблоны планов дизайнерских и креативных проектов
   • Шаблоны планирования мероприятий и управления ими
   • Шаблоны планирования проектов разработки программного обеспечения
   • Шаблоны планов строительства

   Спланируйте свой следующий проект за считанные минуты

   Узнайте, насколько простым может быть планирование проектов с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

   Как составить план действий

   Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как вам лучше всего избежать трудностей и проблем в этом путешествии? Твердый план действий.

   Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как составить план действий. Как только вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

   Что такое план действий

   План действий — это контрольный список шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.

   Это неотъемлемая часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование командной работы. Люди могут использовать планы действий не только в управлении проектами, но и для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

   Компоненты плана действий включают

   • Четкое описание цели, которую необходимо достичь 
   • Задачи/шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
   • Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
   • Когда эти задачи будут выполнены (сроки и этапы)
   • Ресурсы, необходимые для выполнения задач
   • Меры по оценке прогресса

   Что хорошо в том, что все перечисленное находится в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

   План действий не является чем-то высеченным на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

   Зачем нужен план действий 

   Иногда предприятия не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы не слышали, «неспособность планировать — это планирование неудачи», — предположительно однажды сказал Бенджамин Франклин.

   Планирование поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути. А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

   Вот некоторые преимущества плана действий, о которых вам следует знать.

   • Это дает вам четкое направление. Поскольку план действий точно указывает, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно сделать.
   • Если ваши цели будут записаны и спланированы пошагово, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность делу на протяжении всего проекта.
   • Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
   • Поскольку в плане действий вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить, это поможет вам расставить приоритеты задач в зависимости от усилий и воздействия.

   Как написать план действий | Best Practices

   На первый взгляд создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые вы должны соблюдать с осторожностью, чтобы получить максимальную отдачу от этого. Вот как написать план действий, объясненный в 6 простых шагах.

   Шаг 1. Определите свою конечную цель 

   Если вы не знаете, что хотите сделать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.

   Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где вы хотите быть.

   Решение проблемы? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.

   Тогда запишите свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу, проверьте свою цель по критериям SMART. Или, другими словами, убедитесь, что она 

   • Конкретная – четко определенная и четкая
   • Измеримая – включает измеримые показатели для отслеживания прогресса  
   • Достижимая – реалистичная и достижимая в рамках ресурсов, времени, денег, опыта и т. д. есть
   • Актуально — соответствует другим целям 
   • Своевременно — имеет дату окончания 

   Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь им с другими, чтобы получить их мнение.

   Рабочий лист SMART Goals (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

   И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании ваших целей.

   Шаг 2. Перечислите шаги, которые необходимо выполнить 

   Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это реализовать?

   Создайте примерный шаблон для перечисления всех задач, которые необходимо выполнить, сроков выполнения и ответственных лиц.

   Шаблон простого плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

   Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу. Таким образом, каждый будет знать о своих ролях и обязанностях в проекте.

   Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы столкнетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

   Советы: Используйте шаблон матрицы RACI для уточнения ролей и обязанностей в проекте, а также для планирования проектов

   Шаг 3. Приоритизация задач и добавление сроков

   Пришло время реорганизовать список, установив приоритеты задач. Некоторым шагам вам, возможно, придется расставить приоритеты, поскольку они могут блокировать другие подшаги.

   Добавьте сроки и убедитесь, что они реалистичны. Проконсультируйтесь с лицом, ответственным за его выполнение, чтобы понять его или ее возможности, прежде чем принимать решение о сроках.

   Шаг 4. Установите вехи 

   Вехи можно рассматривать как мини-цели, ведущие к основной цели в конце. Преимущество добавления вех заключается в том, что они дают членам команды возможность с нетерпением ждать чего-то и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок выполнения еще далеко.

   Начните с конечной цели и двигайтесь назад, устанавливая вехи. Помните, что между установленной вами вехой не должно быть слишком мало или слишком много времени. Лучше всего разносить вехи на две недели друг от друга.

   Шаг 5. Определите необходимые ресурсы

   Прежде чем приступить к проекту, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам нужно сначала составить план их приобретения.

   Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отметить стоимость каждой задачи, если таковые имеются.

   Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

   Целью этого шага является создание того, что каждый может понять с первого взгляда и чем можно поделиться со всеми.

   Независимо от того, представляет ли ваш план действий блок-схему, диаграмму Ганта или таблицу, убедитесь, что в нем четко изложены элементы, которые мы определили до сих пор: задачи, ответственные за задачи, сроки, ресурсы и т. д. 

   Этот документ должен быть легко доступным для всех и должны быть редактируемыми.

   Шаг 7. Мониторинг, оценка и обновление

   Выделите некоторое время, чтобы оценить прогресс, достигнутый вашей командой.

   Вы можете отмечать выполненные задачи в этом итоговом плане действий, чтобы привлечь внимание к тому, как вы продвигаетесь к цели.

   Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить, почему, и найти подходящие решения. И затем соответствующим образом обновить план действий.

   Шаблоны планов действий

   Бизнес-план действий  Шаблон бизнес-плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

   Простое руководство по составлению бизнес-плана для презентаций

   План маркетинговых действий План маркетинговых действий ( Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
   Стратегический план действий Стратегический план действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)
   Шаблон плана корректирующих действий  План корректирующих действий (Нажмите на шаблон, чтобы изменить его онлайн)

   Найдите другие шаблоны Плана корректирующих действий

   Простое руководство по созданию бизнес-плана на случай непредвиденных обстоятельств

   Шаблон плана действий Шаблон плана действий (Щелкните шаблон, чтобы изменить его онлайн)

   Есть еще советы по созданию плана действий?

   План действий предназначен для того, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей. Это превращает ваше видение в реальные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

   От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий для достижения своих целей.

   Возможно, вы собираетесь создать свой первый план действий или уже умеете его составлять. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как написать план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

   шаги плана действий шаблон плана действий разработка плана действий как составить план действий как составить план действий как написать план действий что такое план действий

   6 шагов к надежному плану проекта

   Раннее утро понедельника. Ваши руководители приглашают вас на совещание, чтобы обсудить некоторые ключевые инициативы, которые они надеются реализовать в этом квартале. Вам поручено составить удобный план проекта, который ваша команда сможет выполнить по этим инициативам. Они хотят получить его к концу недели. Но с чего начать?

   Не паникуйте! Вам не нужно знать все основы управления проектами, чтобы выполнить успешный план проекта. Следуйте этим шести шагам, чтобы создать план управления проектом и уверенно руководить своей командой.

   Шаг 1: Определите и встретьтесь с заинтересованными сторонами

   Заинтересованным лицом является любое лицо, на которого влияют результаты вашего плана проекта. Это включает ваших клиентов и конечных пользователей. Убедитесь, что вы определили всех заинтересованных лиц и учитывали их интересы при создании плана проекта.

   Встретьтесь со спонсорами проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить их потребности и ожидания от проекта, а также установить базовый план, бюджет и сроки. Затем создайте документ с описанием содержания, чтобы завершить и записать детали содержания проекта, собрать всех на одной странице и снизить вероятность дорогостоящего недопонимания. Контроль затрат, в частности, имеет решающее значение и на этом этапе процесса.

   Совет: Не ограничивайтесь заявленными потребностями заинтересованных сторон, чтобы определить лежащие в их основе желаемые выгоды. Эти преимущества являются целями вашего проекта.

   Шаг 2. Установите цели и приоритезируйте их

   После того, как у вас есть список потребностей заинтересованных сторон, определите их приоритетность и установите конкретные цели проекта. В них должны быть изложены цели проекта или показатели и преимущества, которых вы надеетесь достичь. Запишите свои цели и потребности заинтересованных сторон, которые они удовлетворяют, в плане проекта, чтобы он был четко изложен и им было легко поделиться.

   Совет: Если у вас возникли проблемы с расстановкой приоритетов, начните ранжировать цели по срочности и важности или ознакомьтесь с этими полезными советами по принятию решений.

   Шаг 3: определение результатов

   Определение результатов и этапов планирования проекта, необходимых для достижения целей проекта. Каковы конкретные результаты, которые вы ожидаете получить?

   Затем оцените сроки выполнения каждого результата в плане проекта. (Вы можете окончательно определить эти даты, когда сядете за составление графика проекта на следующем шаге.)

   Совет: Установите четкие вехи для основных сроков и результатов. Вы сможете отслеживать свой прогресс, как только начнется работа, чтобы гарантировать своевременное выполнение задач и удовлетворение заинтересованных сторон.

   Шаг 4. Создайте расписание проекта

   Просмотрите каждый результат и определите ряд задач, которые необходимо выполнить для выполнения каждого из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение.

   Затем определите все зависимости. Вам нужно выполнить определенные задачи, прежде чем можно будет приступить к другим? Введите результаты, зависимости и вехи в диаграмму Ганта или выберите один из множества доступных онлайн-шаблонов и приложений. Убедитесь, что вы также понимаете, как написать отчет об управлении проектом для сводного обзора текущего состояния проекта.

   Совет: Вовлеките свою команду в процесс планирования. У людей, выполняющих работу, есть важная информация о том, как выполняются задачи, сколько времени они занимают и кто лучше всего подходит для их решения. Используйте их знания. Вам нужно, чтобы они согласились с графиком проекта и установили ожидания для бесперебойной работы.

   Шаг 5. Выявление проблем и завершение оценки рисков

   Ни один проект не может быть безрисковым. Скрещивание пальцев и надежда на лучшее не принесут вам никакой пользы. Есть ли какие-либо проблемы, о которых вы знаете заранее, которые повлияют на процесс планирования проекта, например, предстоящий отпуск ключевого члена команды? Какие непредвиденные обстоятельства могли вызвать икоту? (Вспомните международные праздники, запасные части или напряженные сезоны.)

   При разработке плана проекта вы должны знать, как управлять рисками в проекте, и учитывать шаги, которые вы должны предпринять, чтобы предотвратить возникновение определенных рисков или ограничить их негативное влияние. Проведите оценку рисков и разработайте стратегию управления рисками, чтобы убедиться, что вы готовы.

   Совет: По возможности решайте задачи с высокой степенью риска в самом начале проекта. Или создайте небольшой временной буфер вокруг задачи, чтобы помочь вашему проекту в случае задержки.

   Шаг 6: Представить план проекта заинтересованным сторонам

   Важно, чтобы вы поняли, как эффективно представить проект. Объясните, как ваш план соответствует ожиданиям заинтересованных сторон, и представьте свои решения любых конфликтов. Убедитесь, что ваша презентация не односторонняя. Вместо этого проведите открытое обсуждение с заинтересованными сторонами.

   Далее необходимо определить роли: кому какие отчеты нужны и как часто? Какие решения должны быть утверждены и кем?

   Сделайте свой план проекта ясным и доступным для всех заинтересованных сторон, чтобы им не приходилось преследовать вас за простыми обновлениями. Размещение всех данных плана проекта в одном месте, подобно инструменту для совместной работы, позволяет легко отслеживать ход выполнения, обмениваться обновлениями и вносить изменения, не заполняя календарь совещаниями.

   Говорите четко. Убедитесь, что заинтересованные стороны точно знают, что от них ожидается и какие действия они должны предпринять. То, что это очевидно для вас, не означает, что это очевидно для них!

   Не надеетесь на открытую дискуссию с заинтересованными сторонами? Вот несколько стратегий, чтобы вооружиться против сложных заинтересованных сторон, чтобы процесс планирования проекта продвигался вперед.

   Совет: Если ваш план или график не соответствуют первоначальным ожиданиям заинтересованных сторон, сообщите об этом сейчас, чтобы избежать неприятных сюрпризов или напряженных разговоров в будущем.

   Вместо того, чтобы говорить заинтересованным сторонам, что их ожидания или запросы нереалистичны, скажите им, что требуется для их реализации, в том числе сколько времени, денег или рабочей силы. Пусть они решают, стоит ли выделять дополнительные ресурсы.

   Как Wrike может помочь вам составить план проекта

   Программное обеспечение Wrike для управления проектами упрощает создание собственного плана проекта. Начните работу с любого из наших настраиваемых шаблонов, которые предварительно заполнены всеми папками и процессами, необходимыми для беспрепятственного перехода к управлению проектами. От динамических календарей до оптимизированных процессов утверждения и интерактивных отчетов в режиме реального времени — Wrike упрощает совместное управление проектами.

   После создания плана проекта

   Поздравляем, вы выполнили план проекта! Следующий шаг: запланируйте встречу по запуску проекта.

   Теперь начинается настоящая работа. Задание правильного тона на стартовом совещании может решить успех вашего проекта или разрушить его. Следуйте нашему 10-шаговому контрольному списку начала проекта, чтобы оптимизировать процессы управления проектами и начать с правильной ноги. И если у вас есть какие-либо дополнительные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

   Дополнительная литература по составлению плана проекта

   • Ознакомьтесь с этими 5 советами по планированию проекта, которые помогут вам достичь ваших целей, чтобы получить дополнительную информацию о том, как выполнить успешный план проекта.
   • HBR «Вы можете ненавидеть планирование, но все равно должны это делать» рассказывает о важности планирования и тайм-менеджмента.
   • Дополнительные шаги и стратегии управления проектами см. в нашем Руководстве по управлению проектами.
   • Прочтите, как создать идеальный план проекта. Подробное руководство для получения дополнительных советов по планированию проектов.

   Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

   Термины планирования проекта

   Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.

   • Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
   • Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
   • Задачи: Небольшие работы, ведущие к конечному результату.
   • Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
   • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
   • Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
   • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

   Этапы планирования проекта

   Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски. .

   Теперь мы познакомим вас с основными этапами планирования проекта :

   1. Обрисуем экономическое обоснование
   2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
   3. Определить объем проекта
   4. Собрать команду проекта
   5. Определить бюджет проекта
   6. Установить цели и задачи проекта
   7. План результатов проекта
   8. Создать расписание проекта
   9. Назначайте задачи членам вашей команды
   10. Проведите анализ рисков
   11. Создайте свой план проекта
   12. Сообщите о своем прогрессе

   Следуя этим шагам планирования проекта, вы уточните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения цели, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот набросок плана проекта.

   1. Опишите экономическое обоснование

   Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.

   2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

   У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

   3. Определение содержания проекта

   Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

   4. Соберите проектную команду

   Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

   5. Определите бюджет проекта

   После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

   6. Установите цели и задачи проекта

   Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

   7. Описание результатов проекта

   У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, этапа, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.

   8. Создание расписания проекта

   Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета — все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их установки на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.

   9. Назначьте задачи членам вашей команды

   План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.

   10. Проведите анализ рисков

   Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .

   11. Создайте свой план проекта

   Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

   • Устав проекта
   • График проекта
   • Бюджет проекта
   • Описание содержания проекта
   • План управления рисками
   • План управления изменениями
   • План управления затратами
   • План управления ресурсами
   • План взаимодействия с заинтересованными сторонами

   12. Сообщите о своем прогрессе

   Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о ходе работы, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или проблемы, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.

   Как создать план проекта с помощью ProjectManager

   Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.

   1. Перечислите свои задачи для плана

   Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.

   Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.

   2. Добавление продолжительности и стоимости к задачам

   Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать свой план.

   Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в диаграмму Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.

   3. Зависимые от ссылок задачи

   Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.

   Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.

   4. Установите вехи и базовый уровень

   Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать моральный дух. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

   В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.

   5. Onboard Team & Assign

   Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

   Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.

   6. Мониторинг прогресса и отчеты заинтересованным сторонам

   Отслеживание вашего прогресса, а затем информирование заинтересованных сторон — это и то, как вы не отклоняетесь от намеченного пути, и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

   Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.

   7. Корректировка плана по мере необходимости

   Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

   Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.

   ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.

   Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

   Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить все содержание самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

   Какова цель плана управления проектом?

   Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.

   Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.

   В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

   Планирование упрощает работу.

   Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.

   Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

   Элементы плана проекта

   Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно затрагивает то, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.

   Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

   • Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
   • План управления рисками для работы с проектными рисками, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
   • План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
   • План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
   • План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
   • План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
   • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

   Очень много документации.

   На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.

   Ваш план управления проектом должен содержать достаточно информации, чтобы вы точно знали, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.

   Сколько времени занимает этап планирования проекта?

   Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

   Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!

   Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.

   Техники процесса планирования проекта

   План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь к этому большое количество людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:

   • Семинары
   • Индивидуальные встречи или интервью
   • Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.

   Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.

   Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый в команде может получить доступ к последней версии плана проекта.

   Как управлять планом проекта

   План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.

   Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

   Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы

   Да, такое случается чаще всего! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

   Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.

   Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:

   • Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
   • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
   • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.

   Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.

   Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.

   Следующие шаги по планированию проекта

   Самое главное помнить, что не следует торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.

   Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.

   Теперь, когда вы узнали все о планировании проекта, пришло время действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager и начните планировать свой проект уже сегодня!

   Начать бесплатную пробную версию

    

   12 шагов по разработке плана управления проектом

   В отчете Project Management Institute за 2020 г. Pulse of the Profession показано, что 11,4% инвестиций в бизнес тратятся впустую из-за низкой эффективности проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих неудач и определить, что могут сделать специалисты по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

   «На протяжении десятилетий мы пытались повысить показатель успешности проектов, — говорит доцент Северо-восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала объем проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, то график и бюджет будут нереальными. Существует достаточно доказательств того, что планирование является важнейшим фактором успеха в управлении проектами».

   ---

   Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

   Узнайте все, что вам нужно знать, от востребованных навыков до растущих вакансий в отрасли.

   ЗАГРУЗИТЬ СЕЙЧАС

   ---

   Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

   Алексис — ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелем, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях. Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже шагам, чтобы разработать план, обеспечивающий качественные результаты в срок и в рамках бюджета.

   1. Сбор требований от основных заинтересованных сторон.

   После того как вы создали устав проекта и определили основных заинтересованных лиц, необходимо собрать требования. «Вам нужны входные данные, чтобы генерировать результат», — говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить объем проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

   Сильные коммуникативные навыки имеют решающее значение на этом этапе процесса планирования. Без эффективной коммуникации можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

   2. Определите объем проекта.

   Спросите себя: « Что команда должна произвести или доставить? » и «. Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? » Затем поработайте со своими заинтересованными сторонами, чтобы разработать всестороннее описание проекта и результатов продукта в форме описания содержания проекта. Вы должны иметь четкое представление о границах проекта.

   Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет использовать приложение? Для чего он предназначен? Какие критические функции и особенности он должен иметь?

   3. Создайте структурную декомпозицию работ.

   Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты». Это позволит вам назначать ресурсы для разных частей проекта в зависимости от необходимых навыков. Структура декомпозиции работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

   4. Определить деятельность проекта.

   Разбейте рабочие пакеты на список действий проекта. Считайте это планом действий. Это может помочь спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить для создания результатов проекта?»

   5. Последовательность проектной деятельности.

   

   «Почти все происходит последовательно, но хитрость в том, чтобы делать как можно больше вещей параллельно — если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени выхода на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях способность сокращать время цикла является конкурентным преимуществом».

   6. Оцените продолжительность операции, затраты и ресурсы.

   Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для выполнения операций проекта, зависят от масштаба проекта. Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить жизнеспособность плана, установить ожидания и контролировать расходы.

   7. Распределяйте ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

   Ресурсы включают не только рабочую силу, но и материалы, оборудование, пространство и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

   «Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам необходимо привнести навыки высокого, среднего или начального уровня, — говорит Алексис. Этот шаг позволяет вам определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое действие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы будут доступны (например, проверьте расписание отпусков). во избежание непредвиденных задержек).

   8. Предусмотреть непредвиденные обстоятельства.

   « План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому вам нужно создавать резервные планы. Непредвиденные обстоятельства можно определить, изучив исторические данные, чтобы выявить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом».

   Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при поставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график. Если да, то необходим план на случай непредвиденных обстоятельств, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения этого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта. Существует много факторов вне организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, проблемы правительства (например, новые правила) и действия конкурентов.

   Кроме того, при формулировании непредвиденных обстоятельств учитывайте организационную культуру. Культура организации может влиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято завышать оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

   9. Создайте базовый уровень измерения производительности.

   Разработайте интегрированный базовый план объем-график-стоимость работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с вашим базовым планом, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые уровни могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

   «Производительность должна измеряться на протяжении всего жизненного цикла проекта, — объясняет Алексис. «Таким образом, вы можете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно. Не менее важно измерять производительность по завершении проекта. Это позволяет вам сравнивать фактические результаты с их базовыми показателями для оценки общей и индивидуальной производительности».

   10. Разработать все вспомогательные планы.

   «Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий, — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе выполнения проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недоразумения».

   Большинство планов проекта должны включать следующие вспомогательные планы:

   • План управления содержанием        
   • План управления расписанием   
   • План управления затратами
   • План управления качеством      
   • План управления ресурсами
   • План управления коммуникациями   
   • План управления рисками
   • План управления закупками         
   • План взаимодействия с заинтересованными сторонами
   • План управления требованиями
   • План управления изменениями    
   • План управления конфигурацией       

   11.

   Документируйте все.

   Задокументируйте план проекта, в котором указаны объем, график и стоимость проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также постоянное взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. е. способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении всего жизненного цикла проекта) 9.0004

   12. Создайте базу знаний.

   В некоторых организациях существует культура обучения, при которой руководители проектов должны документировать свои планы и делиться ими. Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть более сложной задачей, и может потребоваться обратиться напрямую к другим руководителям проектов, чтобы получить представление.

   Повышение квалификации в управлении проектами

   Управление проектами — растущая и востребованная профессия, но как вы предпринимаете шаги, чтобы расти в своей роли? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуться по карьерной лестнице в области управления проектами.

   Сделайте обучение ежедневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над улучшением своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

   Помните, что учиться можно везде. Получение степени — важный способ продвижения по карьерной лестнице. Вы также можете учиться другими способами — из опыта работы и через системы поддержки в рамках профессии.

   Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных сертификатов, например, стать сертифицированным менеджером проектов. Данные показывают, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и/или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, не имеющие такого сертификата.

   Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, сегодня многие руководители проектов изучают потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, полученными в управлении проектами», — говорит Алексис. «Извлечение извлеченных уроков будет более структурированным, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и провалов проекта».

   Создайте надежную сеть поддержки. Многие специалисты готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места, с которых можно начать, — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

   Отточите свои лидерские качества. Власть и влияние важны, однако часто у менеджеров проекта есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может быть дополнительной проблемой. Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов полагаются на свои эксперт способность влиять на членов команды или их референт сила — их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации.