Как создать корпоративную почту – База знаний Timeweb Community
Электронная почта остается основным средством общения для интернет-пользователей, несмотря на появление мессенджеров и соцсетей. Она используется для обмена личными сообщениями, файлами и новостями, туда же приходят рекламные письма, уведомления от сайтов и интернет-магазинов, где оформлялась подписка на рассылку.
Для чего используют корпоративную почту
Практически на каждом сайте, принадлежащем какой-либо организации, указывается «рабочий» email. Корпоративная почта – та же электронка, что в ходу у физических лиц, но предназначенная для общения с клиентами, партнерами и поставщиками. Она обычно содержит наименование домена или название самой компании (зависит от сервиса, где размещается ящик).
Задачи, которые решает корпоративная почта:
- Коммуникация с клиентами. Выделяется отдельный адрес для отдела розничных/оптовых продаж и сервисного обслуживания. Ящик интегрируется с CRM, и каждое обращение создает лид или обновляет информацию в карточке клиента.
- Взаимодействие внутри компании. Позволяет отделить личное общение, настроить более серьезную защиту коммерческой информации. Такой подход упрощает контроль динамики исполнения поставленных задач.
- Внутренний файлообменник. Небольшое количество файлов иногда удобнее отправлять в теле электронного письма, особенно когда они требуют комментариев и сохранения прежней переписки. Сотрудники обходятся без переключения на хранилище данных.
Корпоративная почта заметно ускоряет обработку обращений от клиентов, потому что никто и ничто не отвлекает от чтения именно «рабочих» писем. Такие email редко указываются при регистрации на внешних сервисах, поэтому компания избавлена от бесконечного потока рекламных сообщений и новостных рассылок.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Преимущества корпоративной почты
Регистрация электронного ящика возможна на бесплатных ресурсах Mail.
ru, Gmail или на домене, который используется в качестве адреса сайта. Второй вариант лучше по нескольким причинам: например, становится проще создать привлекательное, запоминающееся название – info, manager, help.
Есть и другие преимущества:
- Повышается запоминаемость бренда. Принадлежность письма конкретной компании видна сразу при получении, его даже открывать не надо для понимания, от кого пришло послание.
- Снижаются риски попадания в спам. Письма с метками SPF и DKIM воспринимаются любой почтовой программой как «потенциально полезные», поэтому их чаще читают, чем те, что отправляются с публичных доменов.
- Растет лояльность целевой аудитории. Рассылки с корпоративного адреса вызывают больше доверия, и вероятность открытия возрастает многократно.
Системному администратору проще настроить безопасность внутреннего сервера, чем внешнего ресурса. Сюда относятся спам-фильтры, попытки передачи файлов, открытие ссылок напрямую из писем.
Настройки почты на собственном домене доступны для ручного изменения, тогда как в том же Mail.ru придется мириться с функциями, предоставленными «по умолчанию».
Как сделать корпоративную почту на своем домене
Развертывание собственного почтового сервера относится к сложным и затратным способам создать корпоративную почту. Специалисту приходится настраивать прием почты по протоколам POP3, IMAP4, ее отправку через SMTP, систему безопасности, реагирование на различные ошибки. Проще и быстрее воспользоваться встроенными функциями хостинга. Но и они иногда требуют навыков.
Последовательность регистрации корпоративной почты Яндекс у хостинг-провайдера:
- Внести арендованный домен – в его настройках будет создаваться ящик.
- Добавить в настройки MX-запись – маршрутизация почты через DNS-серверы.
- Указать SPF-запись – защита от фишинговых сообщений и спама.
- Прописать DKIM-подпись – добавляет цифровую подпись к каждому письму.
- Подключить пользователей – создать нужное количество аккаунтов.
Если вы создаете корпоративную почту с привязкой к доменному имени в панели управления виртуального хостинга Timeweb, то все становится проще:
- Заходим в панель управления хостинга и выбираем раздел «Почта».
- Выбираем наш сайт и жмем на вкладку «Добавить ящик».
- Вводим название почты, придумываем пароль и жмем на «Создать».
Готово! Ваша почта с уникальным адресом уже готова к использованию. Timeweb позволяет добавлять безлимитное количество почтовых ящиков и управлять ими прямо из фирменного почтового клиента. Ничего настраивать больше не нужно.
Использование доменного имени для почты не обязывает к публикации сайта, как и его наличие не требует создания корпоративной почты в рамках хостинга. Такой подход оптимален, если страницы массово публикуются под рекламные кампании, а единого домена просто не существует. Или когда старый email слишком известен, чтобы менять его ради неких «правил».
Создание корпоративной почты на облачных сервисах
Если функционала хостинга недостаточно, рекомендуются услуги вроде «почта на домене». Они предоставляются сервисами Яндекс.Почта, Mail.ru и Google. Они отличаются возможностями и особенностями настройки. Так, сервисы Gmail для организаций оплачиваются исходя из количества пользователей, Яндекс же предоставляет выбор бесплатной и платной версии.
Яндекс.Почта
Корпоративная почта на мощностях Яндекса доступна в сервисе «Яндекс 360 для бизнеса». Бесплатный период после регистрации составляет 30 дней. Этого достаточно для ознакомления с рядом функций – отсутствием лимита на количество ящиков, созданием рассылок, синхронизацией с Active Directory, облачным диском от 100 Гб до 3 Тб, видеовстречами по ссылке, корпоративным календарем и чатами.
Подключение:
- Зарегистрироваться в сервисе.
- Перейти в раздел «Домены».
- Ввести нужный адрес и выбрать способ подтверждения.
- Скопировать HTML-файл, метатег или DNS-запись на хостинг.
- Нажать кнопку «Запустить проверку».
После подтверждения коннекта остается внести в настройках домена на хостинге MX, SPF-запись и DKIM-подпись по инструкции провайдера. Например, в Timeweb следует перейти в раздел «Домены и поддомены» и там опубликовать TXT-записи с необходимым содержимым (предварительно следует получить его в аккаунте сервиса Яндекс 360).
Gmail
Сервис Google Workspace также предоставляет доступ к облачному хранилищу и неограниченное количество аккаунтов пользователей. Плюс открываются возможности офлайн-работы с письмами, организации видеовстреч и чатов, подключения к другим сервисам Гугл – Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и пр.
Подключение:
- Зарегистрироваться.
- Внести доменное имя сайта.
- Подтвердить право на него.
- Подключить подпись DKIM, записи MX и SPF.
Есть возможность переноса (импорта) данных с Microsoft Outlook, Office 365, Microsoft Exchange, IBM Notes, Domino.
Mail.ru
Еще одно универсальное решение – пакет услуг «Mail.ru для бизнеса». Вместе с почтовым ящиком здесь предлагается облачное хранилище, сервис рассылок по email, SMS, Viber, мессенджер для внутренних коммуникаций. Также есть конструктор сайтов, сервис опросов, поддержка мобильных устройств.
Подключение:
- Зарегистрироваться и указать домен сайта.
- Пройти проверку DNS, HTML-файла или метатега.
- Внести MX-запись, SPF и DKIM-подпись.
Схема настройки практически идентична предыдущим сервисам. Различается инструментарий, от которого зависит эффективность корпоративной почты в рамках развития бизнеса. Чтобы принять решение, рекомендуется самостоятельно изучить и сравнить предлагаемые ресурсы или даже временно подключиться к ним для оценки удобства эксплуатации.
Как создать почтовый ящик на Mail.
ru- Дата статьи:
- Автор: Robat-Um
Электронный почтовый ящик в наше время является чуть ли не самой главной необходимостью при работе в Интернете. Множество сайтов и форумов требуют от посетителей наличие почтового ящика для успешной регистрации и дальнейшей работы. Почтовый ящик бесплатен, удобен в работе и позволяет обмениваться письмами с родственниками, друзьями, знакомыми и коллегами.
О том, как создать почтовый ящик на Mail.ru, популярном и бесплатном российском почтовом ресурсе, вы узнаете из этого совета.
Для того, чтобы создать почтовый ящик на Mail.ru, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть ваш любимый браузер (это может быть Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera или какой-то другой).
- В адресной строке браузера набрать «www. mail.ru».
- После успешного открытия страницы сайта Mail.ru, слева вы увидите раздел «Почта», в котором будет доступна ссылка «Регистрация в почте«. Нажмите на нее.
- Откроется страница регистрации почтового ящика Mail.ru. Здесь вы должны указать ваши имя, фамилию, день рождения и желаемый почтовый адрес. Обратите внимание, что вам не обязательно указывать настоящие данные, но для дальнейшего общения с собеседниками, все же желательно указать хоть как-то приближенные к настоящим. Уж имя и фамилия должны быть настоящими, во избежании конфузов в дальнейшем. Может случиться так, что желаемое вами название (то, что стоит до знака @) почтового ящика, уже занято кем-то другим (это может быть довольно часто, так как миллионы людей имеют почтовые ящики на Mail.ru). В этом случае, вы получите сообщение о том, что «почтовый ящик с таким именем уже существует». Не беда! Придумайте себе оригинальный и он, уверен, будет доступен для регистрации!
- Придумайте пароль на создаваемый почтовый ящик. Советую вам подумать над ним подольше и создать что-то типа «HjP*z#-Rf». Я понимаю, что это слишком сложный для запоминания пароль, но уверен, что после десяти-двадцати посещений почтового ящика, ваши пальцы будут сами «помнить» его.
Помните, что выбрав слишком простой пароль, вы рискуете потерять доступ к своему почтовому ящику. Хакеры не дремлют! - Теперь вам следует выбрать один из предлагаемых (или указать свой) вопросов на случай утери пароля и написать ответ на него. Можно также воспользоваться возможностью отправки кода восстановления пароля на мобильный телефон. Для этого вам следует указать его номер в виде — 790964833..
- Далее указываем кто мы — мужчина или женщина. Оставляем галочку на пункте создания персональной страницы «Мой мир на Mail.ru» (Мой мир нам поможет в дальнейшем получить больше общения и новых друзей). Вводим, указанные в виде «запутанных» символов, цифры и/или буквы (если никак не можем разобрать их, то жмем на «Не вижу код» и он обновится или прозвучит для нас «вживую») и нажимаем на кнопку «Зарегистрировать почтовый ящик».
- Прокручиваем вниз появившееся окно с просьбой добавить информацию о вас для Моего мира (ее можно добавить позднее) и нажимаем на кнопку «Пропустить». Если вы нашли время, чтобы заполнить информацию для Моего мира, то жмите на кнопку «Сохранить и перейти в ящик»
- Вы переместитесь в свой почтовый ящик. Нажмите на папку «Входящие» и вы увидите в ней письмо от администрации Mail.ru, поздравляющей вас с успешной регистрацией почтового адреса.
mail.ru».
Советую вам подумать над ним подольше и создать что-то типа «HjP*z#-Rf». Я понимаю, что это слишком сложный для запоминания пароль, но уверен, что после десяти-двадцати посещений почтового ящика, ваши пальцы будут сами «помнить» его.
Поздравляю! Вы успешно создали почтовый ящик на Mail.ru! Можете продолжать работу в нем и по ее завершении, выйти из почтового ящика, нажав в левом верхнем углу на «Выход»
Остались вопросы?
Если у Вас что-то не получилось или остались вопросы по данной проблеме — обратитесь к автору и он Вам поможет.
Владимир
Системный администратор
Linux (Ubuntu,Debian,Fedora), MS Windows (Server/Desktop), PHP.
Решение проблем любой сложности.
Сроки регистрации избирателей | Избирательная комиссия штата Нью-Йорк
28 июня 2022 г.
Сроки основных выборов РЕГИСТРАЦИЯ ПО ПОЧТЕ (раздел 5-210(3) Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Заявление должно быть отправлено не позднее 3 июня 2022 г. и получено избирательной комиссией не позднее 8 июня 2022 г. , чтобы иметь право голоса на первичных выборах.
ЛИЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ (статьи 5-210, 5-211, 5-212 Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Вы можете зарегистрироваться в местном избирательном совете или в любом государственном органе, участвующем в Национальном законе о регистрации избирателей, в любой рабочий день в течение года, но для того, чтобы иметь право голосовать на государственных и местных первичных выборах, ваше заявление должно быть получено не позднее 3 июня 2022 г. .
ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА (Закон о выборах штата Нью-Йорк, раздел 5-208(3))
Уведомления об изменении адреса от зарегистрированных избирателей, полученные до 8 июня 2022 г.
окружной избирательной комиссией, должны быть обработаны и внесены в протоколы до проведения первичных выборов.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ (Раздел 5-304(3) Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Заявление об изменении партийного состава на каких-либо первичных выборах в 2022 году должно быть получено избирательной комиссией не позднее 14 февраля 2022 г. .
23 августа 2022 г. Крайний срок основных выборов
РЕГИСТРАЦИЯ ПО ПОЧТЕ (Закон о выборах штата Нью-Йорк, раздел 5-210(3))
Заявление должно быть отправлено не позднее 29 июля 2022 г. и получено избирательной комиссией не позднее 3 августа 2022 г. , чтобы иметь право голосовать на первичных выборах.
ЛИЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ (статьи 5-210, 5-211, 5-212 Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Вы можете зарегистрироваться в местном избирательном совете или в любом государственном органе, участвующем в Национальном законе о регистрации избирателей, в любой рабочий день в течение года, но для того, чтобы иметь право голосовать на государственных и местных первичных выборах, ваше заявление должно быть получено не позднее 29 июля 2022 г.
.
ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА (Закон о выборах штата Нью-Йорк, раздел 5-208(3))
Уведомления об изменении адреса от зарегистрированных избирателей, полученные до 3 августа 2022 г. окружной избирательной комиссией, должны быть обработаны и внесены в протоколы до проведения первичных выборов.
8 ноября 2022 г. Сроки проведения всеобщих выборов
РЕГИСТРАЦИЯ ПО ПОЧТЕ (Раздел 5-210(3) Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Заявки должны быть проштампованы не позднее 14 октября 2022 г. и получен избирательной комиссией не позднее 19 октября 2022 г. , чтобы иметь право голоса на всеобщих выборах.
ЛИЧНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ (статьи 5-210, 5-211, 5-212 Закона о выборах штата Нью-Йорк)
Вы можете зарегистрироваться в местном избирательном совете или в любом государственном органе, участвующем в Законе о национальной регистрации избирателей, в любой рабочий день в течение года, но для того, чтобы иметь право голосовать на всеобщих выборах, ваше заявление должно быть получено не позднее 14 октября 2022 г.
. Если вы с честью уволены из вооруженных сил США или стали натурализованным гражданином США после 14 октября 2022 года, вы можете лично зарегистрироваться в Избирательной комиссии до 29 октября 2022 года.
ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА (Закон о выборах штата Нью-Йорк, раздел 5-208(3))
Уведомления об изменении адреса от зарегистрированных избирателей, полученные окружной избирательной комиссией по номеру 19 октября 2022 года , должны быть обработаны и внесены в протоколы до проведения всеобщих выборов.
2022 Сроки голосования путем заочного голосования
| Дата | Информация о крайнем сроке |
|---|---|
| 13 июня | Последний день для получения избирательной комиссией заявления об открепительном голосовании письмом, факсом или через портал для заочного голосования. |
| 27 июня | Последний день подачи ЛИЧНОЙ заявки на заочное голосование. |
| 28 июня | Последний день для голосования. Должен быть получен местной избирательной комиссией не позднее 5 июля. |
| 28 июня | Последний день, когда можно ЛИЧНО доставить бюллетень в местную избирательную комиссию или на любой избирательный участок в вашем округе. |
| Дата | Информация о крайнем сроке |
|---|---|
| 8 августа | Последний день получения избирательной комиссией заявления об открепительном голосовании письмом, факсом или через портал для заочного голосования. |
| 22 августа | Последний день подачи ЛИЧНОЙ заявки на заочное голосование. |
| 23 августа | Последний день для голосования. Должен быть получен местной избирательной комиссией не позднее 30 августа. |
| 23 августа | Последний день, когда можно ЛИЧНО доставить бюллетень в местную избирательную комиссию или на любой избирательный участок в вашем округе. |
| Дата | Информация о крайнем сроке |
|---|---|
| 24 октября | Последний день для получения избирательной комиссией заявления об открепительном голосовании письмом, факсом или через портал для заочного голосования. |
| 7 ноября | Последний день подачи заявления ЛИЧНО на заочное голосование. |
| 8 ноября | Последний день для голосования. Должен быть получен местной избирательной комиссией не позднее 15 ноября. Военные избирательные бюллетени должны быть получены не позднее 21 ноября. |
| 8 ноября | Последний день, когда можно ЛИЧНО доставить бюллетень в местную избирательную комиссию или на любой избирательный участок в вашем округе. |
Штат Делавэр – Отдел выборов
- Что мне нужно знать?
- Каковы квалификации?
- Может ли человек, осужденный за уголовное преступление, зарегистрироваться для голосования?
- Могу ли я зарегистрироваться, если у меня нет постоянного адреса?
- Как мне зарегистрироваться, чтобы проголосовать или обновить свою запись?
- Когда я могу зарегистрироваться для голосования?
- Когда я смогу обновить свою запись?
- Когда я могу изменить принадлежность к политической партии?
- Каковы сроки?
- Каковы мои обязанности?
- Как я могу отменить свою регистрацию избирателя?
- Как я могу аннулировать регистрацию избирателя близкого родственника?
Что мне нужно знать?
- Вы должны быть зарегистрированы для участия в общих, первичных и внеочередных выборах.
- Вам не нужно регистрироваться, чтобы голосовать на школьных выборах.
- При регистрации вы можете выбрать принадлежность к политической партии.
- Если вы не выберете политическую партию, вы будете зарегистрированы как: Нет партии.
- Вы должны зарегистрироваться как демократ или республиканец, чтобы голосовать на предварительных выборах. Демократы голосуют за демократов, а республиканцы за республиканцев.
- Изменение адреса в почтовом отделении не приводит к обновлению вашей регистрации избирателя.
- Вы должны проголосовать на избирательном участке за адрес своего дома в день выборов.
Какие квалификации?
Вы можете зарегистрироваться для голосования в штате Делавэр, если вы:
Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, зарегистрироваться для голосования?
- См. квалификацию выше.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы были осуждены за уголовное преступление, не влекущее за собой дисквалификацию, и отбыли срок наказания, вы должны зарегистрироваться для голосования, даже если вы ранее были зарегистрированы для голосования до осуждения за уголовное преступление.
Позвоните в Офис уполномоченного по выборам штата по телефону (302) 739.-4277, если у вас есть вопросы о вашем праве.
Могу ли я зарегистрироваться для голосования, если у меня нет постоянного адреса?
- Да. Если у вас нет постоянного места жительства или вы бездомны и иным образом имеете право голоса в Делавэре, вы можете зарегистрироваться, заполнив соответствующую регистрационную форму. Если вы регистрируетесь лично, вы должны предоставить два документа, удостоверяющих личность, содержащих ваше имя. Кроме того, одна из частей должна содержать адрес, который вы указаны в приложении. Адресом может быть приют, агентство или другое место, куда вы получаете почту.
Как мне зарегистрироваться, чтобы проголосовать или обновить свою запись?
- Используйте систему онлайн-регистрации Делавэра
- На мероприятии мобильной регистрации (свяжитесь с нашими офисами, чтобы узнать о запланированных мероприятиях)
- По почте
- В некоторых государственных учреждениях
По почте
- Распечатайте эту форму,
заполните его и отправьте по почте, электронной почте или факсу вместе с копией вашего удостоверения личности (см. список ниже) в офис Департамента вашего округа.
- Водительские права штата Делавэр или удостоверение личности штата, или
- Копия текущего счета за коммунальные услуги, выписка из банка, государственный чек, зарплатный чек или другой государственный документ, в котором указаны имя и адрес избирателя
- Позвоните в офис Департамента вашего округа и попросите их отправить вам заявление по почте.
- Военные и иностранные граждане могут заполнить заявку, используя систему онлайн-регистрации штата Делавэр или по адресу на веб-сайте FVAP, а затем отправить заявление по почте, электронной почте или факсу в офис Департамента вашего округа.
список ниже) в офис Департамента вашего округа.В некоторых государственных учреждениях
- В любом из офисов Департамента..
- В отделениях Отдела транспортных средств при подаче заявления на получение, продление или обновление водительских прав или удостоверения личности штата.
- В Центрах государственных услуг (Управление здравоохранения и социального обеспечения) при обращении за услугами.
- В Министерстве труда: отдел обучения и отдел профессиональной реабилитации.
- В офисах программы WIC при обращении за услугами или помощью.
- В Военкоматах Вооруженных Сил при поступлении на службу.
- В некоторых офисах социального обеспечения.
- В офисе уполномоченного по выборам штата.
- В высших учебных заведениях при записи на занятия.
Когда я могу зарегистрироваться для голосования?
- Верховный суд штата Делавэр в своем Постановлении от 7 октября 2022 г. постановил, что закон штата Делавэр, продлевающий регистрацию избирателей для участия в определенных выборах до (включительно) дня выборов, является неконституционным. Поэтому крайним сроком регистрации избирателей является 4-я суббота перед первичными и всеобщими выборами.
Когда я смогу обновить свою запись?
- В любое время до выборов.
- На вашем избирательном участке в день выборов.
Когда я могу изменить принадлежность к политической партии?
- Перед первичными выборами: в любое время, кроме последней субботы мая до даты первичных выборов.
- Перед президентскими предварительными выборами: в любое время, кроме 59-го дня до президентских предварительных выборов до даты выборов.
Когда сроки?
- Ключевые даты и крайние сроки указаны в нашем календаре выборов.
Каковы мои обязанности?
- Зарегистрироваться для голосования.
- Для поддержания актуальности вашей регистрационной информации об избирателях.
- Чтобы изменить свою политическую принадлежность до установленного срока.
Как отменить регистрацию избирателя?
- Заполните заявку онлайн.
