Бесплатная почта для вашего домена: электронная почта Яндекс и Mail.Ru для домена
Корпоративная почта со своим доменом от REG.RU бесплатно
Почтовые сервисы «Яндекс» и Mail.ru для корпоративной почты идеально подойдут владельцам малого и среднего бизнеса. Если у пользователя есть свой домен в REG.RU для почты, то он сможет подключить его к этим почтовым сервисам и использовать уникальный email бесплатно.
Общие черты
Среди общих черт бесплатных сервисов с корпоративной почтой для бизнеса можно выделить:
— Возможность создать любое имя почты вида «[email protected]».
— Пространство на почте от 10 ГБ (за дополнительную стоимость оно может быть увеличено).
— Работа с почтой через удобный и привычный онлайн-интерфейс.
— Свободное дисковое пространство для хранения файлов и создание документов.
— Полный контроль в управлении корпоративной почтой.
— Мультиавторизация и многое другое.
Основное преимущество подключения корпоративного адреса электронной почты в REG.RU — автоматическое включение необходимых настроек и подтверждение владения доменом.
Выбор сервиса почты для домена — «Яндекс» или Mail.ru?
— Яндекс.Почта для бизнеса на вашем домене. Кроме самого почтового сервиса, вы получаете: неограниченный объём почтового ящика, возможность подключить домены-алиасы, поддержку протоколов POP3, SMTP, IMAP, надёжную защиту от спама и инструменты для работы в команде (Яндекс.Коннект).
— «Почта Mail.ru для бизнеса». Подключая домен к электронной почте Mail.ru для бизнеса, вы получите бесплатно: неограниченный размер почтового ящика, защиту от вирусов по технологии Лаборатории Касперского, любые почтовые клиенты (IMAP/POP3), надёжную защиту от спама, удобный интерфейс, мобильные приложения, аудио- и видеозвонки.
У вас ещё нет домена? Его можно подобрать на главной странице сайта REG.RU. Введите в поисковую строку интересующее вас имя и нажмите кнопку «Проверить». Вы получите всю необходимую информацию, и, если он свободен, сможете купить и зарегистрировать его на своё имя.
Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)
Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.
С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).
На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.
Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —andrei@moidomen.com вместо общего бесплатного andrei@gmail.com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:
- Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
- Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
- Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.
Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:
Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя.
Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени.
Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты.
Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты.
Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.
Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг.
Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя
Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего за $0,99!
Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.
Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.
Кстати, вы получаете бесплатную регистрацию домена с ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку!
Узнать больше
Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).
Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты
Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉
Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.
- Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
- Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.
Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.
Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.
Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!
Шаг 3: Настройте почтовые сервисы
В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.
Почта Hostinger
Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.
Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.
Платные почтовые решения
В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.
Корпоративная почта
Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.
Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.
- Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
- Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
- Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.
Email для Предприятия
Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.
Однако процесс её настройки практически идентичен.
- После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
- Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
- Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.
GSuite
GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.
Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.
- Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
- В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
- Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.
Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.
Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.
Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.
Шаг 4. Настройте адреса электронной почты
Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами.
- Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
- Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).
Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.
Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.
Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:
Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.
Шаг 5: Настройте почтовый клиент
Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).
Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера
Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.
Hostinger Email
Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.
Бизнес / корпоративная почта
Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.
Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).
Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.
GSuite
Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.
Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.
Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.
Добавление почтового ящика в почтовый клиент
Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.
Thunderbird
Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.
Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.
Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.
Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.
Mac Mail
Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:
На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.
Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.
Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.
5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR
Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.
Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:
- Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
- Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
- Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
- Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
- Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!
Послесловие
Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!
Начать
Анна долгое время работала в сфере социальных сетей и меседжеров, но сейчас активно увлеклась созданием и сопровождением сайтов. Она любит узнавать что-то новое и постоянно находится в поиске новинок и обновлений, чтобы делиться ими с миром. Ещё Анна увлекается изучением иностранных языков. Сейчас её увлёк язык программирования!
Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail.
Привет друзья! Сегодня я вспомнил, что уже давно хотел написать на блоге https://f1comp.ru о том, как создать электронную почту (E-mail). Почему я решил написать эту статью? Я не буду рассказывать что такое E-mail и зачем он нужен, прошли уже те времена. Кажется же все очень просто, зашел зарегистрировался да и все дела, но не тут то было. Меня очень спрашивают а как завести электронную почту, расскажи что куда нажимать.
Честно говоря такие вопросы меня немного злят, ну разве так сложно? Есть у меня друзья, которые не имеют электронной почты и тем самым не могут зарегистрироваться на многих сайтах (Вадим, привет! :)) А создать почту же сложно, да еще и лень. Так вот я решил поэтапно и с картинками рассказать как создать электронную почту на https://mail.google.com.Я использую почту и от Яндекса и от Google, но честно говоря электронная почта от Google мне нравится больше да и интерфейс у нее удобнее. Так что рассмотрим на примере почты от Google она же Gmail.
Как создать электронную почту на Gmail?
Переходим по ссылке https://mail.google.com и обращаем внимание на правую сторону страницы. Как видите там есть форма в которой можно ввести Ваш пароль с логином и войти в свой ящик с электронной почтой. Но это Позже, у нас пока нет электронной почты, и нам ее нужно создать. Для этого нажимаем на красную кнопку в правом верхнем углу “Создайте аккаунт”.
После нажатия на эту кнопку мы попадаем на страницу в которой нам всего лишь нужно запомнить регистрационную форму. Я для примера запомню, а Вы вводите свои реальные данные.
Ну здесь мне кажется все понятно. Там где “Придумайте имя пользователя” придумайте себе имя английскими буквами, можно и цифры. Если такой адрес уже есть, то система Вас об это предупредит. Что касается пароля, то стоит придумать длинный и сложный. Сразу советую его где-то записать, что бы не забыть. Кстати телефон вводить не обязательно. Когда все правильно запомните, нажимайте “Далее”.
Появится новая страница, на которой будет немного полезного текста и предложение загрузить фото для вашего профиля. Но это не обязательно, так что смело можете нажимать “Далее”.
Все готово! Сервис поздравит нас с регистрацией и предложит перейти в свой почтовый ящик. Нажимаем “Перейти к сервису Gmail”.
После нажатия на эту синюю кнопку, Вы попадете в свой личный кабинет на Gmail в котором сможете читать письма которые вам приходят и отправлять электронную почту. Как я и говорил все очень просто!
Как видите и в самом интерфейсе все так же очень просто. У вас уже будет 4 входящих письма, это письма от компании Google. Что бы прочитать письмо, просто нажмите на него, а что бы написать письмо нажмите “Написать”.
Как войти в электронную почту от Google?
Если Вы закроете страницу со своей почтой, то Вам скорее всего понадобится войти в нее заново. Для этого переходим по том же адресу https://mail.google.com и в форме о которой я уже писал вводим свою элеронную почту и пароль, который мы указывали при регистрации.
Можете еще поставить галочку “Оставаться в системе”, что бы потом снова не вводить пароль. Ну и остается только нажать на кнопку “Войти”.
Все! Теперь Вы счастливый обладатель электронной почты, можете получать и отправлять письма сколько захотите. Удачи!
Емайл почта — регистрация, выбор Эмейл-адреса, как войти в свой ящик и как просмотреть входящие письма на вашей странице
Обновлено 23 декабря 2020- Какой бесплатный сервис Емайл-почты выбрать?
- Регистрация и выбор Эмейл-адреса
- Как не следует входить в Емейл
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Эта статья написана для тех, кто только начинает свое знакомство с миром интернета (глобальной сети) и решил освоить такую вещь как электронная почта. Штука эта весьма удобная и полезная (несмотря на засилье мессенджеров типа Скайпа, Аськи, а также социальных сетей).
В буржунете «пошту» чаще всего называют Email или E-mail (от Electronic Mail), ну, а в рунете используется множество разных терминов, например (по убыванию популярности):
- Емайл
- Емейл
- Эмейл
- Эмайл
- Имейл
- Эмэйл
- Емэйл
Я плохо владею английским, и какой именно вариант транслитерации с английского на русский является самым близким к истине ответить затрудняюсь. Поэтому в дальнейшем повествовании буду использовать их все более-менее равномерно, чтобы «никого не обидеть».
Речь сегодня пойдет о базовых вещах:
- Какой бесплатный сервис Емайл-почты выбрать для создания своего электронного ящика?
- Какой адрес будет у вашего Емейла? Как можно обезопасить «пошту» от посягательств «редисок»?
- Как пройти регистрацию? Что указывать, а что нет?
- Как войти в свой ящик (ящики) и как этого делать не стоит?
- Как попасть на «мою страницу» (папку «Входящие») после входа в Эмейл?
- Какие настройки стоит сделать, чтобы использование нового Эмайла было бы удобным и безболезненным?
В конце я предложу вам проголосовать за тот почтовый сервис, который вы на данном этапе предпочли остальным. В комментариях вы можете обосновать свой выбор, чтобы другим читателям было бы проще сделать свой выбор. Как человек «опытный» я советую обращать внимание при выборе на такие важные характеристики, как простота освоения, имеющийся функционал, безопасность работы, объем места для хранения почты и эффективность борьбы имейл-сервиса со спамными письмами.
Какой бесплатный сервис Емайл-почты выбрать?
Давайте сразу начнем с выбора бесплатного сервиса, где можно будет создать свой Емайл. А о том, что такое вообще Емайл, думаю, вы уже знаете (а если не знаете, то воспользуйтесь ссылкой). Вариантов же выбора почтового сервиса на самом деле не так уж и много, особенно если рассматривать только крупных игроков на этом рынке. Почти про всех из них я уже довольно подробно писал и я надеюсь, что эти публикации помогут вам быстро сориентироваться в дебрях нового для вас почтового интерфейса.
Однако, сразу хочу оговориться. Если вам нужно получить ящик всего лишь на несколько минут (например, для регистрации где-либо), то можно воспользоваться каким-то из множества временных (одноразовых) почтовых сервисов, о которых я так же довольно подробно писал (читайте тот материал по приведенной ссылке). Такие сервисы не требуют регистрации и зачастую даже позволяют отправлять сообщения анонимно, чтобы вас потом не могли бы вычислить по обратному адресу. Если вам это не нужно, то хотя бы будете знать, что сие возможно и платить за это, априори, не нужно.
Давайте я приведу список наиболее популярных в рунете E-mail сервисов:
- Gmail (войти в свою почту можно тут, а регистрацию пройти здесь) — почта Гугла, которой лично я пользуюсь с момента ее появления (2005 год). Сервис продвинутый, надежный, безопасный, с хорошей спаморезкой и навороченным интерфейсом, в связи с чем освоить его полностью с ходу не всегда получается. Поэтому советую воспользоваться моими пояснениями в статье про то, как настроить почтовый ящик в Джимаил под себя. Под почту вам выделяется 15 Гбайт дискового пространства (читайте что такое байт, бит и гигабайт).
- Яндекс Почта (вход в свой Эмейл можете осуществить тут, а регистрацию пройти здесь) — очень неплохой продукт от известного бренда в рунете. Интерфейс «пошты» простой и понятный, но при этом довольно-таки функциональный, поэтому чтобы ничего не упустить познакомьтесь с моей публикацией на эту тему — регистрация, настройка, входящие и почта для домена в Яндексе. Последнее время они серьезно повысили безопасность и улучшили фильтрацию спама. Для хранения сообщений выделяется от 10 до 20 Гбайт.
- Майл.ру (папку входящие вы найдете тут, а создать новый Имейл-адрес можно будет здесь) — старейший в рунете бесплатный почтовый сервис. Буквально несколько лет назад его серьезно переделали и теперь он вполне отвечает всем описанным выше критериям (простота, функциональность, безопасность и борьба со спамом). Однако, есть нюансы, поэтому советую ознакомиться с мануалом по регистрации и созданию ящика, а также настройке папок и фильтров для входящих на Майл.ру. Безвозмездно вам предоставляют в пользование аж целых 25 Гбайт.
- Почта Рамблера (вход можно осуществить тут, а создать новый Эмайл-ящик здесь) — раньше этот сервис конкурировал с упомянутыми выше игроками, но последнее время сильно отстает он них по всех основным показателям. Можете почитать про работу со входящими в Рамблер Почте, но вот заводить там ящик лично я не советую. Да и свободного дискового пространства в вашем распоряжении будет всего лишь 2 Гбайта.
- Outlook.com («моя страница» со входящими живет тут, а регистрация нового эмэйла возможна здесь) — раньше этот «поштовый» сервис назывался ХотМайл и был первым, кто предоставил возможность обычным смертным бесплатно получить в свое распоряжение электронный адрес. Если Hotmail вызывал много нареканий у пользователей, то полностью переделанный Аутлут.ком «вполне себе ничего» (подробности смотрите в статье — Почта Outlook.com или новый Hotmail). В зависимости от ситуации у вас есть возможность бесплатно поиметь от 5 до 25 Гбайт дискового пространства.
- Yahoo Mail (вход в Емайл находится тут, а создать новый ящик можно здесь). Несмотря на фантастический 1 Тбайт свободного пространства, во всем остальном похвастаться ему особо нечем — читайте про новый интерфейс Yahoo Mail. До Гмайл он серьезно не дотягивает, но тот кому нужно много пространства, но не нужны навороты, вполне может завести себе Email на этом сервисе.
- ProtonMail — относительно новый сервис, который лишь в 2015 году вышел из беты. Главная его фишка — возможность шифрования отправляемых сообщений и вложений. Само собой, что это на порядок увеличивает безопасность переписки. В Протон Майл есть бесплатный тариф, но места под почту там мало и если нужно будет больше, то придется немного заплатить.
Надеюсь, что приведенная информация (включая и ссылки на мои публикации) поможет вам сделать правильный и осознанный выбор. Это очень важно, но также стоит учесть еще и ряд деталей при регистрации, выборе Емейл-адреса, при входе в почту, которые могут серьезно повлиять на безопасность и отразиться на вашем общем впечатлении от сервиса электронной почты.
Регистрация и выбор Эмейл-адреса
Сама по себе регистрация в приведенных выше почтовых сервисах достаточно однотипна. Однако стоит обратить особое внимание на тот логин и пароль, который вы задаете при создании Имейл-ящика. Почему это так важно?
- Ну, во-первых, логин в нашем случае будет как раз в будущем выступать в качестве вашего Эмейла. Вы наверняка будете его кому-то предоставлять и даже диктовать, поэтому стоит озаботиться тем, чтобы он был легко произносимым и по возможности не слишком длинным. К сожалению, времена, когда вы могли бы без труда зарегистрировать ящик с именем [email protected] (знак @ в середине Имейла читается как собака), уже давным-давно прошли.
Дело в том, что на каждом почтовом сервисе каждый зарегистрированный Эмайл является уникальным и не должен ни в коем случае повторяться (имеется в виду только для данного хоста, т.е. окончания следующего после @). Если вы выберите уже используемое кем-то название, то вам будет предложено выбрать что-то другое (например, дописать в конце что-то типа даты рождения или возраста). Получить сейчас в свое распоряжение красивый, лаконичный и легко произносимый майл практически не реально, но стремиться к этому все равно стоит.
Если красивый Емейл нужен позарез, то можете либо найти какой-то не очень популярный почтовый сервис (зачатую без каких-либо гарантий), где мало кто регистрируется, либо купить доменное имя и привязать к нему сколько угодно красивых названий для почтовых ящиков. Однако, созданные таким образом ящики лучше опять же будет завязать на какие-то популярные и мощные почтовые сервисы.
Так , например, в Яндексе почта для домена бесплатна, а на Google Apps эта услуга платная (но в ряде случае «овчинка будет стоить выделки»). В результате можно будет получить имайл такого вида:
[email protected]
. Опять же, не так просто зарегистрировать доменное имя типа Petrov в зоне ru, но поискать что-то подходящее можно (может быть и в других доменных зонах типа net, сом или региональных). Подробности читайте в статье — что такое доменные имена и какие они бывают. - Во-вторых, важно задавать (и надежно хранить) при регистрации сложный пароль, а также активировать все имеющиеся на сервисе бесплатные средства защиты от несанкционированного доступа к вашему почтовому ящику. Зачем так напрягаться, если у вас «ничего такого» в ящиках не будет храниться, да и вообще «кому ваша почта нужна»?
Ан нужна, причем не конкретно ваша почта, а содержимое любого ящика, к которому удастся получить доступ путем подбора пароля (легкие комбинации подбираются за секунды общедоступным софтом) или какими-то чуть более продвинутыми методами. Оттуда на автомате вытянут все данные ваших аккаунтов в социальных сетях, системах электронных денег (платежей), других сервисах этого же бренда (например, в Яндекс, Гугле и Майл.ру используется одна пара логина и пароля для входа в подавляющее большинство имеющихся у них сервисов), а также другие полезняшки, которые потом очень выгодно можно будет продать спамерам и другим «редискам».
Запомните, лишь один ящик из миллиона взломанных ломали «по заказу», а все остальные ломают «на потоке», но после того как вы потеряете доступ к своим аккаунтам в социальных сетях (без возможности их восстановления), после совершения краж ваших электронных денег (вот пример взлома) и прочих неприятностей вам от факта того, что ломали не вас конкретно, а всех подряд, легче не будет.
Поэтому сразу зарубите себе на носу — безопасности много не бывает, равно как она никогда не бывает лишней. Если на используемом вами бесплатном почтовом сервисе появилась новая мулька, повышающая безопасность (подтверждение доступа к Емэйлу через SMS-информирование, ограничение доступа по IP, двойная аутентификация и т.п.), то не поленитесь со всем этим разобраться (хотя бы с помощью приведенных выше статей) и начать использовать.
Вход во входящие или как не следует входить в Емейл
Собственно, адреса для входа на почту я привел чуть выше и казалось бы, что тут еще можно сказать? Но сказать есть чего, и это опять же будет касаться безопасности. Дело в том, что даже наличие сложнейшего пароля не является гарантией безопасности ваших почтовых отправлений. Зачастую злоумышленники используют социальную инженерию, чтобы достичь своей цели. Например, меня не так давно развели подобным образом — прислали письмо, что я должен что-то там сделать со своим Яндекс кошельком, чтобы его не заблокировали. Я сделал — в итоге лишился части размещенных там средств.
Похожий подход могут применить и для получения доступа к вашему Эмэйлу. Это называется фишинг (рыбалка). Закидывают наживку в виде хитро написанного письма (ведется массовая email рассылка, например, среди пользователей какого-то бесплатного почтового сервиса), содержимое которого рассчитано на то, чтобы вызвать от пользователей выполнения определенных действий. Мы с вами, как рыбка, заглатываем этот крючок, переходим по ссылке из письма на фейковый (поддельный) сайт и вводим там так нужные взломщику логин и пароль от своей почты. Все, после это лишаемся кучи всего, так необходимого нам для жизни в интернет-пространстве.
Чтобы вышеописанная ситуация не стала для вас реальностью, нужно четко выполнять одно условие — входить в свой Емейл-аккаунт только из закладок браузера, либо (на худой конец) отыскав официальны сайт почтового сервиса через Яндекс или Гугл. Но ни в коем случае не переходить по ссылкам из присланных писем, даже если Урл ссылки кажется вам правильным, ибо полагаться на это не стоит — в нем может быть лишь один символ изменен, и это уже будет совсем другой сайт, хотя внешне и полностью похожий на оригинал (типичный фейк). Вас там оберут как липку и даже имени не спросят.
Главное не попасться случайно на удочку фишеров (рыбаков), которые подменяют нужные вам сайты своими фейками, а вы не видя подвоха сообщаете им свои логин и пароль через форму входа. Это не только ко входу в Емейл относится, но и к любым другим сервисам, где требуется авторизация (ввод логина и пароля).
Поэтому создайте соответствующую вкладку в вашем браузере для доступа ко входящим («моя страница») в выбранном вами Имайл-сервисе. Можно и визуальные закладки использовать, и фиксацию вкладок браузера (правой кнопкой по вкладке и выбрать «зафиксировать»), и даже создание ярлыка на рабочем столе будет отличным решением. Только забудьте про вход в почтовый ящик или другой сервис из электронных писем. Это чуть сложнее, чем по ссылке из письма кликнуть, но зато 100% безопасно. Берегите ваш Емэйл смолоду.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ruКак создать Email без подтверждения по телефону
Представьте, что вам нужна бесплатная учетная запись электронной почты, учетная запись, отдельная от вашей основной учетной записи электронной почты.
Возможно, вам нужна новая учетная запись электронной почты для покупок в Интернете. Или для подписки на рассылку новостей по электронной почте.
Или, может быть, у вас никогда не было учетной записи электронной почты.
Какой бы ни была причина, создать бесплатную учетную запись электронной почты с помощью службы электронной почты должно быть несложно, верно?
Не в последнее время.
Что изменилось в почтовых сервисах?
Что я заметил за последние пять лет, так это то, что теперь почтовые службы запрашивают номер телефона для проверки. Вероятно, из-за того, что все мы получаем спам.
Но запрос номера телефона может создать препятствие.
Такие службы, как Google или Zoho, запрашивают уникальный номер телефона, который будет связан с учетной записью.
Но если у вас уже есть учетная запись с ними и вы использовали свой номер телефона, вы не можете связать новую учетную запись электронной почты с тем же номером телефона.
В некоторых случаях службы позволяют использовать смартфоны только для этого уникального номера телефона, поэтому вам могут отправить текстовое сообщение для проверки.
Что произойдет, если у вас нет другого номера телефона для проверки?
Ограниченные службы электронной почты
Если вы хотите создать бесплатную учетную запись электронной почты и у вас нет номера телефона для проверки, есть несколько вариантов.
К сожалению, у тех, кто:
- Не хочет или не может предоставить номер телефона
- Хочет защитить свою конфиденциальность
Я поискал в Интернете услуги, соответствующие обоим критериям, и нашел несколько вариантов, которые стоит рассмотреть.
Примечание. В этом месяце (июнь 2019 г.) я изучил варианты, и все они были доступны без подтверждения по телефону.
Но политика часто меняется, поэтому будьте в курсе возможных изменений в будущем.
Бесплатные почтовые службы, не требующие подтверждения по телефону
ProtonMail
Я рекомендую использовать ProtonMail для дополнительной учетной записи электронной почты, базирующейся в Швейцарии .
Зачем?
ProtonMail не только не требует предоставления номера телефона для проверки, но и является почтовой службой, ориентированной на конфиденциальность. Они могут обеспечить шифрование ваших сообщений.
Регистрация вашей учетной записи ProtonMail – это трехэтапный процесс, который занимает менее минуты.
- Выберите свое имя пользователя и домен (protonmail.com или protonmail.ch)
- создать пароль
- При желании добавьте резервный адрес электронной почты (если вам нужно восстановить учетную запись)
Вам не нужно вводить свое имя, чтобы получить учетную запись ProtonMail.
Плюсы:
- Быстрая установка
- Ориентация на конфиденциальность
- 500 МБ хранилища
- 150 сообщений в день
- Создавайте зашифрованные сообщения электронной почты с автоматически истекающим сроком действия
- Доступны приложения для iOS и Android, а также доступ через браузер
Минусы:
- Никаких дополнительных функций, кроме электронной почты
- Никаких вариантов восстановления, кроме дополнительной учетной записи электронной почты для восстановления
- Ограниченное хранилище. Премиум-аккаунт даст вам больше места для хранения, фильтров, ярлыков, использования вашего собственного доменного имени.
Mail.com
Бесплатная служба электронной почты, принадлежащая 1 & 1 Mail & Media Inc., Mail.com предлагает более функциональную бесплатную учетную запись электронной почты.
Их дата-центр находится в Канзасе, США.
Для регистрации бесплатной учетной записи необходимо ввести свое имя, фамилию, страну, штат (если применимо), секретный вопрос, пароль и метод проверки.
Менее чем через пару минут у вас будет новая учетная запись электронной почты.
Примечание: метод проверки по умолчанию – SMS, но второй вариант – электронная почта. Таким образом, у вас должна быть существующая учетная запись электронной почты, если вы не хотите использовать подтверждение по телефону.
Плюсы:
- Управляйте несколькими учетными записями
- 2 ГБ памяти
- Выбирайте из более чем 200 уникальных доменных имен (например, consultant.com, mail.com, accountant.com и т.д. )
- Отправляйте большие файлы размером до 50 МБ
- Спам-фильтр и защита от вирусов
- Онлайн календарь
- Доступно на смартфоне, планшете или настольном компьютере
Минусы:
- У вас должна быть существующая учетная запись электронной почты для проверки. Единственные варианты подтверждения – электронная почта или SMS.
- Объявления будут отображаться. Вы можете отказаться, но в некоторых случаях отказ зависит от устройства, которое вы используете. Если вы перейдете на их премиум-сервис, реклама не будет отображаться.
- В зависимости от того, как вы используете электронную почту, вам может потребоваться больше места.
Заключение
В прошлом было намного проще создать бесплатную учетную запись электронной почты без необходимости указывать номер телефона. Уже не так.
Из двух вариантов я рекомендую ProtonMail, если вы ищете почтовый сервис, который ориентирован на вашу конфиденциальность и не задает много вопросов при регистрации.
Mail.com – хороший выбор, если вам нужны дополнительные функции (календарь, больше места для хранения и т.д. ), А также дополнительная информация о себе во время регистрации.
Источник записи: https://www.lireo.com
бесплатные сервисы, составление адреса и емайл рассылки
Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.
Содержание
Скрыть- Что такое email и как его создать?
- Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
- Составление почтового адреса
- Емайл рассылка
Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.
Что такое email и как его создать?
Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.
Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).
Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.
Составление почтового адреса
Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: [email protected] — для Яндекса, или, скажем, [email protected] — для Mai.ru.
Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.
Емайл рассылка
Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.
Цели email рассылки:
- своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
- получение прибыли через оказание услуг населению.
Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.
Gmail.com — регистрация электронной почты
В настоящее время любой пользователь всемирной паутины может завести себе электронный ящик, ведь сделать это весьма просто. Совсем другое дело, какой ресурс для этого выбрать. Большинство россиян используют сервисы от Yandex или Mail.ru, а вот зарубежные пользователи все чаще регистрируются на Gmail.com. Для тех, кто не в курсе — это почтовый сервис, принадлежащий самому известному поисковику в мире Google.
Стоит отметить, что почта от Gmail отличается большим удобством и продуманностью. Однако, на наш взгляд, наибольшая прелесть данной службы заключается в том, что здесь существует так называемая двухэтапная идентификация, которая позволяет привязать свой электронный ящик к мобильному телефону. Поэтому прочитать ваши письма не сможет никто, кроме вас, так как для того, что бы зайти в почтовый ящик, предварительно необходимо ввести код, пришедший на сотовый. Для тех, кто держит в почте ценную информацию, это очень важная услуга.
Бесплатная регистрация почтового ящика
Теперь переходим непосредственно к регистрации. Зайдите по ссылке gmail.com и нажмите «Создать аккаунт». Выглядит это либо так:
Либо так:
Дальше вам предстоит заполнить данные о себе:
Как вас зовут. Нетрудно догадаться, что здесь вы должны указать свое имя и фамилию. Должны ли они быть реальными или вымышленными, решать только вам, однако мы считаем, что лучше указывать настоящие данные, так как это не только удобнее для ваших собеседников, но и поможет восстановить почту в случае утраты доступа к ней.
Придумайте имя пользователя. Вам предстоит придумать никнейм (логин), который вы будете использовать для авторизации в почте. Стоит отметить, что большинство «простых» логинов уже занято пользователями, поэтому вам, по всей видимости, придется придумать что-то особенное. Надеемся, с этим проблем не возникнет.
Придумайте пароль. Пароль должен быть сложным. Не вздумайте использовать простые вида qwerty или 123456 — злоумышленники подбирают их очень быстро. Создать сложный пароль можно таким образом: возьмите русское слово, к примеру, «Маугли». Напишите его на английской раскладке — получится Vfeukb. Замечательно. Теперь добавьте сюда несколько цифр и символов, примерно в таком духе: %?Vfeukb1975. Мы получили пароль из 12 символов, подобрать который очень трудно. А если вы будете использовать двойную авторизацию, то попасть в почтовый ящик будет просто невозможно.
Подтвердите пароль. Впишите в поле пароль еще раз, указанный выше.
Дата рождения, Пол. Стоит ли указывать эту информацию, решать только вам.
Мобильный телефон. На данном этапе номер сотового добавлять необязательно.
Запасной адрес электронной почты. Если у вас есть другой почтовый ящик, вы можете указать его. В случае утери доступа именно на него будет отправлена вся необходимая информация.
Докажите, что вы не робот. Доказать это просто — необходимо всего лишь ввести каптчу, которая, правда, не такая уж простая. Впрочем, спустя пару-тройку попыток вы наверняка сможете ввести непонятные символы.
Страна. Здесь нужно указать страну проживания, хотя обычно она автоматически выставлена для вашего региона.
ОБЯЗАТЕЛЬНО поставьте галочку рядом с надписью «Я принимаю Условия использования…», поскольку без этого продолжение регистрации невозможно.
После того, как заполнена вся информация, кликните по кнопке «Далее». Поздравляем, регистрация завершена!
В следующем шаге вам будет предложено добавить свою фотографию, однако вы можете этого не делать — как сами того пожелаете.
Для того, что бы зайти в почту, в верхней части страницы того же Гугла нажмите на значок в виде точек, а затем выберите почтовый сервис.
Кстати, очень важная деталь — если вы авторизованы в почте, то в другие сервисы от Google вы сможете заходите под тем же самым логином и вам не придется заново проходить авторизацию, что весьма удобно.
Двойная авторизация
А теперь мы добрались до самого интересного. Сейчас мы расскажем вам о том, как включить двойную авторизацию для того, что бы в ваш почтовый ящик не смог попасть никто, кроме вас, разумеется.
В правой части экрана вы можете видеть аватар. Нажмите на него и в выпадающем меню выберите раздел «Мой аккаунт».
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Безопасность и вход».
Далее выберите «Двухэтапная аутентификация».
Вводите номер телефона и следуете инструкциям.
Напоследок хотелось бы вам напомнить, что в качестве номера телефона крайне желательно использовать только тот, который оформлен на ваше имя. В случае утери этого телефона вернуть доступ к аккаунту вы вряд ли сможете. Будьте внимательны!
Руководство по электронной почте с подтверждением регистрации [7 примеров]
Люди будут регистрироваться на ваше мероприятие или подписаться на ваш продукт, но при этом будут иметь бесконечное количество вопросов.
Это наиболее частые запросы, которые задают после регистрации:
- Принята ли моя регистрация?
- Что мне делать дальше?
- Когда, где и чего мне ожидать?
- Нужно ли мне подтверждать регистрацию и электронную почту? И т. Д.
Вы хотите, чтобы на ваши мероприятия приходило больше людей или делали следующий шаг на пути к вашему продукту.Но это возможно только в том случае, если вы ответите на их опасения.
Похоже, много работы. Массовая рассылка шаблонных электронных писем новым зарегистрировавшимся лицам, которые передумают и пропустят ваше мероприятие или откажутся от ваших продуктов в любой момент … Ого, это страшная мысль.
Здесь электронные письма с подтверждением регистрации — это ваш прорыв в увеличении коэффициента конверсии зарегистрированных пользователей.
К счастью, именно об этом я и расскажу в этом руководстве:
Начнем с самого начала.
Почему вы должны использовать электронные письма с подтверждением регистрации
Электронные письма с подтверждением регистрации используются для подтверждения регистрации на мероприятие и онлайн-регистрации:
- Для подтверждения платежной транзакции
- Для увеличения взаимодействия регистранта с вашим продуктом или услугой
- Для мотивации вашего регистранта вернуться снова, покупать ли снова или оставаться активным пользователем
- Чтобы напомнить регистранту о дате события
- Чтобы напомнить читателям о преимуществах регистрации
- Для общения и информирования ваших потенциальных участников о деталях.
Электронное письмо с подтверждением регистрации в формате
Воспользуйтесь следующими советами, чтобы создать электронное письмо с подтверждением регистрации победителя.
- Создайте персонализированную и положительную тему, подтверждающую их регистрацию.
- Персонализируйте содержание электронной почты.
- Напомните читателям о преимуществах регистрации .
- Добавьте четкий призыв к действию, чтобы мотивировать к дальнейшим действиям.
- Используйте изображение, связанное с вашим мероприятием / продуктом.
Сообщения с подтверждением регистрации хорошо известны тем, что содержат короткие прямые абзацы.
Использование изображения, связанного с тем, что ваш пользователь зарегистрировал, отвечало бы его интересам. Добавьте изображение в уведомление о регистрации и убедитесь, что оно хорошо выглядит и на мобильных устройствах.
Если вы хотите, чтобы зарегистрированные лица подтвердили свои адреса электронной почты, включите заметную кнопку с призывом к действию, которую нужно щелкнуть. Поместите его в удобное место для нажатия большим пальцем на экране мобильного телефона.
Не усложняйте регистрационные сообщения длинными абзацами и дизайном космического корабля. Все, что вам нужно сделать, это извлечь выгоду из посещаемости регистрантов или следующего шага.
7 Примеров шаблона электронного письма с подтверждением регистрации
1. Подтвердите регистрацию на веб-семинар
Мгновенное общение поможет вам установить правильные ожидания для новых участников вебинара. Это делает взаимодействие с пользователем более удобным и сокращает время, необходимое для достижения конечной цели.
Отправляйте электронные письма вебинаров, чтобы подтвердить и сообщить необходимую информацию новым зарегистрировавшимся. Он также мотивирует пользователей социальных сетей, добавляя значки социальных сетей.
Если количество мест не ограничивается веб-семинарами, которые вы проводите, чем больше людей вы охватите, тем больше у вас будет потенциальных клиентов.
2. Подтвердите регистрацию новых пользователей
Когда пользователи подписываются на ваш продукт, вы хотите убедиться.
Вам не обязательно настраивать процесс двойной регистрации для проверки адресов электронной почты, вы можете использовать Google Recaptcha и проверку полей для защиты ваших форм.
Отправка электронного письма с подтверждением регистрации положительно влияет на ваших пользователей, если они забудут пароль. Кроме того, при регистрации пользователи могут допустить опечатку.
3. Поблагодарите подписчиков списка ожидания бета
Электронные письма с благодарностью являются одними из первых шагов к созданию онлайн-отношений, аналогичных взаимодействию с клиентами офлайн. .
Отправка письма с благодарностью при регистрации может быть только выгодной для вашего бизнеса. Клиенты испытывают чувство признательности.
Ниже великолепный пример шаблона электронного письма показывает, как поблагодарить потенциальных клиентов за то, что они присоединились к бета-списку ожидания.
4. Подтвердите регистрацию события
Отправка электронных писем с подтверждением регистрации на мероприятие для предоставления более подробной информации не подлежит обсуждению.
Дежурные могут быть незнакомы с местом или временем мероприятия. Подтверждение регистрации с подробной информацией о мероприятии направит ваших посетителей в нужное русло.
Держите регистрантов в восторге, подчеркивая ключевые детали, такие как тема мероприятия, даты или добавляя новую информацию.
Некоторые мероприятия платные. Отправьте электронное письмо с подтверждением, чтобы проинформировать регистрантов об успешной платежной транзакции.
Чтобы зарегистрированные пользователи не забыли о вашем мероприятии, лучше всего включить «Добавить в календарь», чтобы получатель не мог сохранить дату.
Также рекомендуется указать контактные данные одного из организаторов мероприятий, чтобы, если у ваших регистрантов есть вопросы, у них было контактное лицо, с которым можно было бы связаться.
5. Установите правильные ожидания для участников конференции
Несколько аспектов делают ваш образец электронного письма с подтверждением регистрации успешным:
- Простота
- Достаточно информации
- Вызов действия пользователя
Давайте взглянем на это письмо с подтверждением регистрации на обучение:
Команда конференции использовала обычное текстовое электронное письмо, чтобы сделать его более разговорным и мотивировать ответы контактов.
6. Поблагодарите потенциальных клиентов за регистрацию
Когда кто-то регистрируется для получения вашего продукта / услуги, вы должны быть там в данный момент, чтобы поблагодарить их за то, что они подписались или присоединились к вам.
Клиенты ожидают ответа после действия регистрации. Отправляя сообщения с благодарностью, вы завоевываете доверие клиентов.
Это поможет повысить уровень вовлеченности пользователей при регистрации.
7. Напомните участникам о предстоящем мероприятии
Очень часто люди регистрируются на мероприятия за пару месяцев до фактической даты мероприятия.
Отправка электронного письма с напоминанием о мероприятии устраняет риск того, что вы споете «Одинокий день» в день мероприятия, потому что зарегистрированные пользователи забыли о нем.
Я рекомендую вам отправить два письма с напоминанием о регистрации. Первое электронное письмо за 4 дня до мероприятия, а второе — за день до мероприятия.
Как создать воронку для подтверждения регистрации по электронной почте
Ваши электронные письма с подтверждением регистрации — это автоответчики, которые подтверждают действие пользователя: регистрацию.
Чтобы направить новых регистрантов к следующему шагу, вам нужно будет зарегистрироваться в программном обеспечении для автоматизации электронного маркетинга, чтобы быстро настроить автоматические регистрационные электронные письма.
Вот пошаговый процесс настройки автоответчиков регистрации в Automizy.
Регистрационные электронные письма — это электронные письма на основе согласия, которые вы отправляете своим новым пользователям и клиентам.
Автоматизация маркетинга экономит ваше время, автоматически отправляя ваши регистрационные электронные письма.Таким образом, вам не нужно выполнять работу вручную.
Для этого вам нужно будет подключить формы вашего веб-сайта или целевые страницы, на которых посетители соглашаются, к вашему списку рассылки.
Шаг 1. Подключите каналы привлечения пользователей к списку рассылки
В зависимости от того, как вы управляете своими списками рассылки, у вас может быть один список рассылки, в котором вы управляете всеми контактами. Или же вы можете создать отдельный список рассылки для регистрации новых пользователей.
Регистрация пользователей происходит на вашем:
- Формы веб-сайта
- Целевые страницы
- Всплывающее окно веб-сайта
- Реклама в социальных сетях
Это зависит от того, используете ли вы только один канал регистрации или несколько.
Вы можете интегрировать все свои каналы привлечения пользователей в Automizy, чтобы избавиться от хлопот, связанных с экспортом и импортом электронных таблиц.
Есть некоторые различия между инструментами CRM и автоматизацией маркетинга, но они должны быть идеально интегрированы и согласованы.
Интеграция— это ваше решение для беспроблемной синхронизации контактов между конструктором вашего веб-сайта, CRM или всплывающим инструментом, а также автоматизацией электронного маркетинга.
Если вы управляете маркетингом по электронной почте в малом бизнесе и не используете инструменты CRM, вы также можете создать и настроить форму регистрации в Automizy и встроить ее на свой веб-сайт.Или вы можете создать размещенную целевую страницу.
Шаг 2. Выберите триггер электронной почты
В качестве электронного письма с подтверждением ваши регистрационные сообщения запускаются определенным действием пользователя:
- Запись на обучение
- Регистрация для демонстрации продукта
- Регистрация на конференцию / вебинар
- Присоединение к списку ожидания бета-тестирования продукта и т. Д.
Настройте триггер автоответчика, выбрав одну из следующих опций в Automizy:
- Получает тег
- Добавляется в список
- Отправляет форму на вашем веб-сайте или
- Щелкает ссылку в электронном письме
Шаг 3. Создание серии автоответчика на основе поведения
Теперь, когда вы выбрали триггер для новых регистрантов, вам нужно создать электронную почту.
Чтобы сэкономить время, вы можете быстро создавать электронные письма с помощью конструктора перетаскивания в Automizy.
У вас может возникнуть соблазн включить много информации в одно письмо, но не делайте этого.
Вместо этого создайте последовательности электронных писем для регистрации, чтобы распространять ваш контент по нескольким электронным письмам, привлекать новых регистрантов и плавно перемещать потенциальных клиентов в воронку продаж по электронной почте, чтобы максимизировать конверсию.
Предположим, вы автоматизируете кампанию по электронной почте, чтобы приветствовать новых участников пробной регистрации и привлечь их к работе.
Вот как это будет выглядеть визуально:
Вы можете превратить свои кампании по регистрации по электронной почте в машину для преобразования с помощью капельных кампаний по привлечению потенциальных клиентов и адаптации.
Вы можете настроить аналогичный процесс для любого типа регистрации, которую вы проводите для своей компании.
Это не то. Давайте посмотрим, как вывести последовательность электронных писем для регистрации в другое измерение.
Шаг 4. Отправляйте персонализированные сообщения о поведении ваших регистрантов с помощью условий автоматизации электронной почты
Персонализируйте свои сообщения для участников, зарегистрировавшихся на мероприятии, в зависимости от их взаимодействия с вашей электронной почтой.
Вот как это можно сделать.
Повторите те же 3 шага (описанные выше). Затем примените « Подождите» , чтобы определить время, когда нужно отправить следующее электронное письмо.
Используйте условия « Если / иначе », чтобы персонализировать сообщения и отправлять электронные письма тем, кто уже взаимодействовал с вашим предыдущим электронным письмом.
Примените условие « Открыл электронную почту » и разделите автоматизацию на два отделения: « Да, » и « Нет, ».
На основе взаимодействия ваших контактов с первым электронным письмом вы можете определить оставшуюся часть своей регистрационной серии электронных писем.
Чтобы увеличить процент открытия электронной почты, настройте автоматизацию электронной почты для отправки электронного письма с напоминанием новым пользователям, которые не открывали письмо с подтверждением регистрации.
Для пользователей, открывших вашу электронную почту, примените другое условие « Ссылка нажмите », чтобы идентифицировать пользователей, которые уже взаимодействовали с вашей электронной почтой, но не сделали этого.
Контакты, открывшие и щелкнувшие ссылку, с большей вероятностью обратятся в клиентов. Вы можете продолжить рабочий процесс регистрации по электронной почте и подключить регистрантов, совершивших конверсию.
Вы можете отправить напоминание или электронное письмо с привлечением потенциальных клиентов для контактов, которые не подтвердили регистрацию.
Рабочие процессы по электронной почте для регистрации помогут вам создать персонализированный путь к клиенту и повысить коэффициент конверсии.
Персонализированные сообщения электронной почты повышают CTR в среднем на 14% и конверсию на 10%.
Ответы на 5 писем с подтверждением регистрации Часто задаваемые вопросы
У вас все еще есть вопросы по электронной почте для регистрации? Мы рассмотрели наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с электронными письмами о регистрации, и ответили на них за вас.
1. Как отправить пользователю электронное письмо с подтверждением после регистрации?
Что ж, это то, что я подробно объяснял в предыдущем разделе, если вы не читали. 😛
Но, чтобы подвести итог, первое, что вам нужно будет зарегистрироваться в Automizy, а затем настроить автоответчик электронной почты для пользователей, которые регистрируются.
Этот процесс объяснен в предыдущем разделе.
2. Как добавить подтверждение по электронной почте при регистрации на WordPress?
WordPress — это CMS, а не программа электронной почты, поэтому вы не сможете отправлять подтверждения регистрации непосредственно из WordPress. Вместо этого вам нужно будет интегрировать его с почтовым программным обеспечением.
Таким образом, вы сможете отправлять контакты, которые заполнили вашу форму, в программу электронной почты, а оттуда вы настраиваете письмо с подтверждением.
Например, если вы используете Elementor для создания своих страниц WordPress, вы можете легко интегрировать его с Automizy и добавить электронное письмо с подтверждением для регистраций, поступающих через ваш сайт WordPress.
3. Как отправить электронное письмо с подтверждением в форме Google?
Всегда лучше производить регистрацию через свой веб-сайт.
Но в некоторых случаях, например, регистрацией в списке ожидания бета-тестирования можно управлять с помощью формы Google, чтобы сэкономить время и собрать контактную информацию регистрантов, когда вы объявите о своей новой бета-версии.
Чтобы отправлять электронные письма с подтверждением регистрации, вам необходимо интегрировать Google Forms в свою программу электронной почты с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier, Pabbly или Integrately.
Используя эти сторонние инструменты, вы можете отправлять электронные письма с подтверждением регистрации от Automizy контактам, заполнившим вашу форму Google.
4. Eventbrite: Куда добавить письмо с подтверждением регистрации?
Как и в предыдущем случае, вы можете использовать сторонние инструменты, такие как Zapier, Pabbly или Integrately, для подключения Eventbrite к Automizy и отправки регистрационных писем новым зарегистрированным лицам.
Используя такую интеграцию, вы получаете больше, чем просто отправку регистрационного электронного письма зарегистрировавшимся. Вы также можете:
- Приветствуйте и поддерживайте регистрантов
- Отправляйте электронные письма с напоминаниями о событиях
- Последующие контакты после события
- Персонализируйте поездки пользователей с помощью автоматизации электронной почты
5. Когда отправлять электронное письмо с подтверждением регистрации?
Письма о регистрации — это письма с подтверждением. Это означает, что вы должны инициировать их отправку сразу после регистрации пользователя.
Вам следует отправлять электронные письма с подтверждением регистрации, когда:
- Контактное лицо регистрируется в вашем онлайн-продукте
- Контактное лицо регистрируется на вашем мероприятии или вебинаре
- Контактное лицо присоединяется к вашему списку ожидания бета-тестирования
- Контактное лицо участвует в вашем конкурсе
8 Вдохновляющие строки с подтверждением регистрации по электронной почте
Если вы не уделяете достаточно внимания теме письма с подтверждением регистрации, остальное не имеет значения.
Содержание вашего электронного письма не будет иметь значения, если вы не убедите своих собеседников начать с привлекающей внимание темы.
Хорошая тема — это то, что побуждает ваши контакты открывать вашу электронную почту.
Чтобы помочь вам в этом, вот 18 примеров строки темы электронного письма с подтверждением регистрации:
1. Привет, {NAME}, пора начинать ⏳
2. Ваш доступ к {COMPANY}
3. Спасибо за регистрацию 🤗
4. Добро пожаловать на борт {ИМЯ}!
5.Ваша {КОМПАНИЯ} начинается сейчас
6. Psst! Вы в списке 📋
7. Ваша {…} регистрация подтверждена
8. События ждут! Подтвердите свое участие
9. Регистрационный номер вашей конференции
10. Подтверждение записи 🗓
11. Подтверждено! Вы в
12. Спасибо за регистрацию! Подтвердить адрес электронной почты сейчас
13. Подтверждение регистрации для Los Angelos 📍
14. Подтверждено! Вы в списке
15.Добро пожаловать! Все готово,
16. Добро пожаловать в {…} Начните здесь!
17. Здравствуйте, добро пожаловать в {…}
18. Подтверждение регистрации на {СОБЫТИЕ}
Компании начали использовать смайлики в строках тем электронной почты, чтобы сохранить некоторые письма, сделать строки темы короткими и выделиться в переполненном почтовом ящике.
Не сомневайтесь, увеличивайте открываемость писем с помощью эмодзи. Вы можете найти множество готовых смайликов внутри Automizy.
Вы все еще пишете темы, основываясь на интуиции и лучших практиках?
Пора это изменить.
Программа Automizy Subject Line Recommender на базе искусственного интеллекта напишет вам эффективные темы на основе копии вашего электронного письма на:
- Сэкономьте время, создавая варианты строк темы для теста AB и повторно отправьте
- Повысьте процент открытий, рекомендуя наиболее эффективные строки темы
Как это делается?
Шаг 1. Скопируйте и вставьте содержимое электронного письма.
Шаг 2: Дайте Мизи прочитать и проанализировать его.
Шаг 3: Скопируйте и используйте нужную тему.
Automizy использует глубокое обучение для анализа множества почтовых кампаний и порекомендует вам варианты темы, чтобы максимизировать открываемость ваших писем.
Заключение
Здесь вы найдете лучшие примеры шаблонов электронных писем с подтверждением регистрации и другие советы, которые могут вас вдохновить.
С Automizy вы можете создавать и автоматизировать электронные письма с подтверждением регистрации, чтобы приблизиться к вашим целям конверсии.
Мы только что показали вам, как увеличить посещаемость вашего мероприятия и количество регистраций пользователей.
Теперь ваша очередь.
Оставьте ответ и сообщите нам, что сработало для вас. Все это ценится. Это займет всего один клик, но это сделает мой день лучше.
Шаблоны электронной почты для регистрации на мероприятие| Программное обеспечение для регистрации событий
Эффективное общение с посетителями после того, как они начнут процесс регистрации на мероприятие, очень важно и важно, если вы хотите, чтобы мероприятие прошло успешно. Ощущения, которые испытывает участник до того, как он прибудет на ваше мероприятие, проинформирует о том, что он чувствует, когда прибудет на ваше мероприятие.
Если регистрация сложная, запутанная, долгая или просто непрофессиональная, это большая проблема. Отличное программное обеспечение для управления событиями может помочь избежать этого.
Лучший способ использовать программное обеспечение для проведения мероприятий для упрощения процесса регистрации — это полезная и эффективная электронная почта.
Персонализируйте свои регистрационные электронные письма!
Эффективное электронное письмо в любом случае будет содержать личную информацию для правильного направления посетителя.Если вы не хотите просматривать все приложения и отправлять каждому индивидуальное электронное письмо, это может потребовать много работы. Использование программного обеспечения для автоматизации мероприятий упрощает этот процесс.
Ниже вы найдете 2 шаблона электронной почты, которые могут служить руководством при написании собственного письма с подтверждением регистрации и неполных сообщений о регистрации для участников перед предстоящим мероприятием.
Использовать инструменты электронной почты вашего программного обеспечения для регистрации событий для своевременной и информативной рассылки электронных писем легко с правильным программным обеспечением! Два важных письма, которые нужно выделить ниже, должны быть правильно выделены.
Шаблон сообщения электронной почты с подтверждением регистрации на мероприятие
Первое важное электронное письмо — это простое электронное письмо, подтверждающее их регистрацию и любые необходимые дальнейшие действия. Каждый раз, когда кто-то завершает действие с вашей регистрацией (или где-либо еще), они ожидают электронного письма, подтверждающего, что они действительно это сделали. Будь то завершенный платеж или заполненная форма.
Уважаемый Адам,
Благодарим вас за регистрацию на EVENT NAME. Ваша регистрация получена, спасибо!
Если вы хотите просмотреть свои регистрационные данные, вы можете войти здесь.Вы зарегистрировались с этим адресом электронной почты: [email protected]. Если вы забыли свой пароль, просто нажмите «Забыли пароль», и вам будет предложено сбросить его.
Если у вас есть какие-либо вопросы, предшествующие мероприятию, ответьте на это письмо.
Ждем вас на ДАТА СОБЫТИЯ !
Спасибо,
Персонал мероприятий
[email protected]
(123) 456-7890
Шаблон сообщения электронной почты для регистрации на мероприятие не завершен
Второй тип — если участник не завершил регистрацию в первый раз, и вам нужно напомнить им, что для вашего мероприятия еще остались формы, которые нужно заполнить.
Здесь пригодятся токены через вашу регистрационную программу. Вместо того, чтобы просто говорить, что у них есть формы для заполнения, и отвечать на звонки и электронные письма от участников, спрашивающих, что вы имеете в виду, вы можете включить в свое электронное письмо токен для неполных форм. Таким образом, в каждом отдельном электронном письме будут отображаться конкретные формы, которые необходимо заполнить конкретному участнику.
Привет ИМЯ,
Спасибо за регистрацию на EVENT NAME.
Обратите внимание, что следующие регистрационные формы не заполнены.Вы можете войти здесь, чтобы заполнить их. Вы зарегистрировались, используя следующий адрес электронной почты: [email protected].
Ниже приведены формы, которые вам еще предстоит заполнить. Пожалуйста, завершите регистрацию не позднее даты окончания регистрации .
- Информация об отеле
- Контакт для экстренной помощи
- Паспортные данные
Мы получили и заполнены следующие формы:
- Основная информация
- Выбор сеанса
Если у Вас возникнут вопросы, ответьте на это письмо.
Спасибо,
Персонал мероприятий
[email protected]
(123) 456-7890
Написание эффективных электронных писем для регистрации событий
Обратите внимание, что в каждом шаблоне электронного письма выше всегда была указана следующая информация:
- Название события.
- Персонализированная информация — имя, неполные формы, адрес электронной почты для входа и т. Д.
- Ссылки на их регистрацию и адрес электронной почты, на который они зарегистрировались, чтобы избежать путаницы.
- Ваши контактные данные в электронной подписи.
- В случае неполной регистрации — цветной список того, что является полным, а что нет. Зеленый — полный, красный — незавершенный.
Цели обоих этих писем — сообщить о выполненном действии, а в случае второго — также о необходимых действиях. Четкое разъяснение того, что ожидается, предоставление им необходимой информации для выполнения запрошенного действия и персонализация электронного письма — это эффективное общение!
Еще один отличный ресурс для шаблонов — это решение для создания маркетинговых электронных писем и этот список адаптивных электронных писем.Эти решения могут быть полезны, когда вы не знаете, с чего начать электронный маркетинг и написание эффективных писем!
Не стесняйтесь копировать любой фрагмент нашего шаблона для своей собственной регистрации на мероприятие. У нас также есть отличная электронная книга, полная еще большего количества шаблонов электронных писем для регистрации!
Как написать письмо с подтверждением регистрации
Каждый раз, когда родитель завершает регистрацию на вашем сайте, он ожидает получения электронного письма, подтверждающего регистрацию.
Поцарапайте это. Каждый раз, когда кто-то бронирует или совершает покупку в Интернете, он ожидает электронного письма с подтверждением того, что они только что сделали.
Регистрация в лагерь ничем не отличается. И создание электронного письма, подтверждающего регистрацию, не обязательно является простой задачей. Важно потратить время и подумать, чтобы собрать это подтверждение.
Вы не хотите включать в электронную почту СЛИШКОМ МНОГО информации, чтобы какие-либо важные заметки или сообщения были потеряны. Но вы действительно хотите включить правильную информацию, чтобы родители не чувствовали себя обязанными обращаться к вам, чтобы задавать вопросы, которые могли быть рассмотрены в вашем электронном письме.
Ниже приведены два примера электронного письма с подтверждением регистрации в лагере, которое вы можете использовать в своем собственном лагере.
Я также включил несколько советов о том, как создать собственное письмо с подтверждением, которое будет содержать правильные элементы для успешного электронного письма.
Шаблон электронного письма с подтверждением регистрации № 1
Шаблон электронного письма с подтверждением регистрации № 2
Что делает эти электронные письма с подтверждением регистрации такими эффективными?
Вы заметите, что оба этих письма содержат некоторые «токены» или текст, выделенный полужирным шрифтом.
Любая стоящая программа регистрации лагеря будет иметь эти жетоны. Токен заберет конкретную информацию из вашей базы данных в электронное письмо.
Токеныотлично подходят для массовой рассылки писем, но при этом сохраняют персонализированную информацию в каждом письме. Цель состоит в том, чтобы письмо было прочитано так, как будто оно было написано вами специально для них.
Общие жетоны, которые важны для подтверждения регистрации в лагере, включают:
- Токен фамилии / токен родительского имени: используется в приветствии электронного письма.
- Жетон имени туриста: Подтверждение регистрации этого туриста. Это особенно полезно для семьи с более чем одним ребенком, чтобы различать детей и их регистрацию, баланс и т. Д.
- Имя сеанса: это помогает персонализировать электронную почту, чтобы у родителей было подтверждение, что они зарегистрировались для правильного сеанса.
- Платежная информация, включая причитающийся остаток. Вы также можете включить токен плана платежей и токен истории платежей, чтобы показать все платежи, полученные на сегодняшний день, а также любой подлежащий оплате остаток и дату их погашения. Маркер
- Forms Complete / Incomplete: это полезно для отправки обзора заполненных форм и форм, которые все еще необходимы. Это помогает родителям получить более полное представление о том, где находится их приложение и сколько еще им нужно сделать.
Некоторые другие аспекты этих шаблонов электронной почты, на которые следует обратить внимание:
Контактная информация вашего лагеря прилагается
Это относится к общим хорошим коммуникативным навыкам, но на всякий случай я хотел бы отметить это.
Вы хотите, чтобы я удостоверился, что письмо отправляется с того письма, на которое вы хотите получить ответ.Люди неизбежно захотят задать вопрос и будут чаще отвечать на них, чем копируют и вставляют адрес электронной почты, который вы указали в теле письма.
Вы всегда хотите, чтобы вашим клиентам было как можно проще связаться с вами. И вы не хотите расстраивать клиента, если он ответит на ваше письмо, а оно вернется.
В обоих электронных письмах вы увидите, что для связи указаны номер телефона и адрес электронной почты. Вы не можете видеть, но должны помнить, что «отправитель» электронной почты должен быть либо кем-то конкретным, либо электронным письмом info @ yourcampname, которое кто-то отслеживает.
Выделены важные сроки выполнения
В обоих письмах указаны важные даты выполнения, самое главное: крайние сроки оплаты.
Первое, что можно сделать еще лучше и проще, — это настроить планы платежей и автоматические платежи с помощью программного обеспечения для регистрации. Это сократит количество писем с напоминаниями о платеже и связи с родителями, а также обеспечит своевременную оплату.
Однако некоторые родители не устанавливают план платежей или автоматическую оплату, поэтому вы должны точно знать, когда им нужно платить.Здесь пригодится жетон для их баланса. Его можно использовать как в электронном письме с подтверждением регистрации, так и в электронных письмах с напоминанием о платеже.
Ваша панель управления и платежная система связаны
Даже если семья заполнила все формы и произведена оплата, они все равно могут захотеть проверить детали своей формы, внести изменения или добавить сеанс. Ссылка на панель регистрации поможет им быстро внести изменения.
Кроме того, родители могут добавить это электронное письмо в закладки, чтобы, если они захотят что-то обновить позже, они знали, что смогут найти нужную информацию в своем электронном письме.
Если у семьи есть какие-либо невыплаченные платежи или формы, которые им необходимо заполнить, облегчая поиск ссылки, где они могут это сделать, + жетоны, используемые, чтобы показать, какие это формы / сколько они должны, как правило, позволят вам получить их свободные концы связаны.
Вы не хотите перегружать родителей слишком большим количеством информации, но вы также хотите предоставить им всю информацию, которая им нужна, чтобы действовать самостоятельно, включая заполнение форм и оплату вам!
Призыв к действию очевиден
Обратите внимание, что в обоих письмах есть большая зеленая кнопка! В одном электронном письме есть ссылка на семейную панель управления.В другом — приглашение закрыть свой баланс.
В зависимости от вашего контента, вы можете заставить эту кнопку говорить все, что хотите, и переходить куда угодно. Вы можете перейти к последней незавершенной форме, на странице оплаты или на панели инструментов.
Назначение этой кнопки — привлечь внимание и заставить читателя сделать то, что вам нужно — в этом случае это будет для завершения своего приложения и / или просмотра его заполненного приложения. Это простой способ вернуть их на ваш портал регистрации, чтобы они могли получить к нему доступ по мере необходимости.
Включены предстоящие события
Второе электронное письмо содержит примечание о посещении ориентации. Хотя я определенно рекомендую отправить еще одно электронное письмо ближе к дате этого события, всегда полезно включить краткое сообщение об этом в электронное письмо о завершении регистрации, чтобы оно было на радаре родителей.
Этот раздел — отличный пример того, чем лагеря отличаются друг от друга, и знание своей аудитории является ключевым моментом. В зависимости от типа лагеря и ваших родителей, отправка СЛИШКОМ большого количества информации приведет к обратным результатам.В других лагерях это не так, и стоит упомянуть события заранее, чтобы гарантировать, что все придут.
Вывод здесь — очень внимательно относитесь к тому, что вы включаете, и убедитесь, что отправка информации по электронной почте принесет пользу. Всегда старайтесь персонализировать как можно больше.
Например, если вы хотите включить информацию об ориентации, но это мероприятие предназначено ТОЛЬКО для новых семей лагеря, отправьте одно и то же электронное письмо, одну версию с информацией об ориентации и одну без нее.Убедитесь, что вы отфильтровали все возвращающиеся семейства для первого письма и отфильтровали новые семейства для второй версии. Таким образом вы настраиваете, кто и что получает.
Заключение: Очень важно написать хорошее электронное письмо с подтверждением регистрации.
Почему я посвятил целый пост написанию хорошего письма с подтверждением регистрации? Потому что это важно! Цель эффективного электронного письма — сократить количество ответов по электронной почте или телефонных звонков, задающих вопросы, которые были освещены или должны были быть затронуты в вашем электронном письме.
Прелесть автоматизации бизнес-процессов, включая регистрационные электронные письма, заключается в сокращении времени, затрачиваемого вручную на выполнение этих административных задач. Это оставляет ваше время свободным для более значимых и продуктивных бесед с персоналом, родителями, а также больше времени для планирования ваших замечательных занятий!
Ознакомьтесь со всеми шаблонами сообщений электронной почты нашего лагеря здесь.
Список лучших образцов электронной почты с подтверждением регистрации
Электронный маркетинг — один из самых эффективных инструментов для проведения мероприятий, который поможет вам привлечь внимание целевой аудитории.С активом онлайн-регистрации маркетологи мероприятия могут отправлять автоматические письма-подтверждения участникам сразу после завершения их регистрации. Давайте узнаем, как создать прибыльное письмо с подтверждением регистрации на мероприятие, которое никого не оставит равнодушным.
Почему вам следует использовать электронные письма с подтверждением регистрации на мероприятие?
Электронные письма с подтверждением используются при регистрации на мероприятие для нескольких основных целей:
- Для подтверждения участия и информирования потенциальных участников об основных деталях мероприятия
- Для информирования регистрантов об успешной платежной транзакции для платного события
- Для продвижения реферальной программы
- Чтобы побудить регистранта подписаться на информационный бюллетень или продолжить каким-либо образом взаимодействовать с организатором мероприятия.
Элементы хорошего электронного письма с подтверждением регистрации на мероприятие
Хорошее электронное письмо с подтверждением регистрации похоже на идеально приготовленный рецепт. Если у вас есть все ингредиенты и вы знаете, как их правильно собрать, у вас обязательно получится. Ознакомьтесь с этим списком основных элементов, которые должны быть частью вашего электронного письма с подтверждением мероприятия:
- Привлекающий внимание предмет. Удачные строки темы увеличивают количество открытий электронной почты. Это означает, что если тема вашего электронного письма привлекает внимание регистранта, высока вероятность того, что его содержимое будет успешно просмотрено.Тема электронного письма, используемого для подтверждения регистрации, должна зависеть от целей организатора мероприятий. Однако есть некоторые обязательные элементы, включая срочность, актуальность и информативность. Другими словами, чтобы создать интерактивную тему электронного письма, вы должны сформулировать четкую цель и изложить ее как можно короче. Чтобы добавить больше впечатлений, добавьте немного творчества, используя рифмы, идиомы или цитаты, и воспользуйтесь преимуществами открытого рейтинга!
- Напоминание о событии. Вы должны напоминать людям о том, для чего они зарегистрировались, даже если у вас потрясающий веб-сайт мероприятия, на котором можно найти всю необходимую информацию.В своем электронном письме вы можете подчеркнуть тему мероприятия и ключевые даты или добавить некоторые новые детали, чтобы заинтересовать участников. Есть один простой способ проверить, соответствует ли содержание вашего электронного письма с подтверждением регистрации на конференцию вашим целям. Представьте, что это электронное письмо — единственное, что участник может проконсультироваться по пути к месту проведения. Соответственно, он должен включать важные детали, которые позволяют людям пройти через дверь.
- Никаких спамерских слов. Существует группа слов, которые могут превратить ваше электронное письмо с регистрационным письмом в спам.Чтобы этого избежать, постарайтесь исключить такие слова, как «бесплатно», «продвижение» и «прочитано» из строки темы. Таким образом, вы убедитесь, что ни один регистрант не пропустит регистрацию из-за отсутствия подтверждения регистрации по электронной почте в его или ее почтовом ящике.
Лучшие образцы писем с подтверждением регистрации на мероприятие
Есть несколько аспектов, которые составляют образец успешного электронного письма с подтверждением регистрации: простота, краткость и переход к дальнейшим действиям или материалам компании.Чтобы это стало возможным, вам понадобится гибкая система обмена сообщениями, которая поможет настраивать электронные письма о событиях. Давайте посмотрим на лучшие образцы электронных писем с подтверждением регистрации на мероприятие:
Почему это хорошо?
Это простое электронное письмо о событии, которое включает в себя основную информацию, подтверждает платеж и информирует читателя о дальнейших действиях. Детали подтверждения выделены жирным шрифтом, чтобы привлечь внимание регистранта.
Почему это хорошо?
Этот образец электронного письма с подтверждением регистрации с одного из крупных технических мероприятий, Web Summit, демонстрирует, что простота связана с эффективностью.Ключевым преимуществом является ссылки на соответствующие веб-страницы, которые помогают регистранту узнать больше о мероприятии и его местонахождении.
Почему это хорошо?
Этот образец электронного письма с подтверждением события от GEVME демонстрирует преимущества высокой настройки. Персонализируйте свое повествование о мероприятии и перечислите наиболее важные детали в электронном письме с подтверждением мероприятия.
Отправка электронного письма с подтверждением регистрации является важным этапом подготовки ко многим корпоративным мероприятиям, которые проводятся в Интернете, таким как тренинги, вебинары, удаленные конференции, прямые трансляции и т. Д.
Электронное письмо с подтверждением регистрации на вебинарТакое электронное письмо с подтверждением после регистрации может быть изменено, оформлено или написано нестандартным образом, что немедленно произведет впечатление на читателей. Эти образцы предназначены для максимального увеличения посещаемости вашего мероприятия и упрощения вашего взаимодействия с зарегистрировавшимися. Они устанавливают немедленное общение без границ, делая работу с пользователем более комфортной и сокращая время, необходимое для достижения конечных целей.
Электронное письмо с подтверждением регистрации на конференциюБлагодарность за регистрацию на нашем мероприятии — это хороший способ привлечь читателей и создать хорошую узнаваемость бренда, которая формируется за счет вежливого корпоративного общения и уважительного отношения к вашим читателям. Это держит аудиторию в курсе, поскольку вы напоминаете им о том, почему они используют ваш бренд для мероприятий или продукты для мероприятий.
Советы по оформлению и отправке электронных писемДаже с адаптивным шаблоном электронного письма вам нужно будет обратить особое внимание на ряд элементов.Воспользуйтесь следующими советами, чтобы улучшить дизайн электронной почты и улучшить открываемость:
- Персонализируйте свое сообщение.
- Расскажи хорошую историю.
- Включите явный CTA.
- Сегментируйте аудиторию в зависимости от места, времени или других предварительно выбранных предпочтений.
- Используйте четкое изображение и замещающий текст.
- Держите тему короткой.
В строке темы может содержаться важная информация, даже если электронное письмо еще не открыто. Также обратите внимание на следующее:
Размер текста и разрывы: Короткие абзацы с интервалом между ними важны.Также убедитесь, что текстовые элементы не будут слишком маленькими при просмотре на мобильных устройствах.
Размер и размещение изображения: Не помещайте текст на изображения и убедитесь, что изображения масштабированы, чтобы пользователи могли видеть их при открытии сообщений электронной почты.
Макеты с несколькими столбцами: Даже с очень отзывчивым шаблоном электронной почты столбцы могут располагаться не так, как вы хотите, и содержимое может быть искажено. Проверьте дизайн перед отправкой сообщения.
Элементы кнопок и щелчков: Кнопки и ссылки должны быть достаточно большими, чтобы по ним можно было щелкнуть. Используйте очевидные кнопки, а не встроенные ссылки.
Также избегайте клише или фраз, которые ничего не значат.
Типичные ошибки и как их избежать
Этикет по электронной почте очень строг, когда дело касается электронных писем для регистрации на мероприятие. Чтобы участники, зарегистрировавшиеся на мероприятие, не передумали о посещении вашего мероприятия и получили всю необходимую информацию, вы должны знать типичные ошибки и способы их избежать.
- Имя с ошибкой: Золотое правило электронного маркетинга гласит, что электронные письма о регистрации на мероприятия должны быть персонализированы, включая имена получателей. Неправильное написание имени регистранта может быть очень оскорбительным для получателя и даже повлиять на посещаемость мероприятия.
- Неправильное использование заглавных букв: Грамматика и пунктуация очень важны, когда дело касается деловой электронной почты. Не забывайте использовать имена собственные и первые слова в предложениях с заглавной буквы при написании электронного письма с подтверждением регистрации на мероприятие.
- Использование слов с негативным подтекстом: У вас новый регистрант! Woohoo! Это определенно хорошо. Постарайтесь звучать как можно более позитивно, отправляя электронное письмо с подтверждением регистрации потенциальному участнику мероприятия. Покажите, как вы рады видеть этого человека в списке зарегистрированных. Вычеркните из своего списка отрицательные слова, такие как неудача, задержка и проблемы.
- Любительские подписи: Участники, зарегистрировавшиеся на мероприятии, ожидают профессионализма в структуре вашей электронной почты.Каким бы броским и запоминающимся ни был контент, любительская подпись действительно может испортить эффект. Придерживайтесь профессиональных принципов, указав имя, должность, название компании, номер телефона и веб-сайт. Помните, что место для подписи — неподходящее место для цитат или шуток!
- Целые URL: Не теряйте место в теле письма с подтверждением регистрации на мероприятие. Используйте гиперссылки или сокращенные URL-адреса, чтобы добавить визуальной привлекательности.
Заключение
Вы можете найти огромное количество вдохновляющих шаблонов электронных писем с подтверждением регистрации, которые помогут вам добавить особый колорит в рекламную кампанию мероприятия.Разумно извлекайте выгоду из посещаемости и создавайте электронные письма с подтверждением для ваших потенциальных посетителей, чтобы получить нулевой «процент пропущенных» в важный день.
С помощью регистрации GEVME вы будете на пути к автоматизированным процессам маркетинга мероприятий и к распродаже вашего мероприятия с помощью отличного шаблона электронного письма с подтверждением для событий.
10 Электронные письма с подтверждением регистрации | Эффективное руководство
Электронные письма с подтверждением — это первая линия официального сообщения, которое компания имеет с клиентом после регистрации.Основная цель этих писем — дать хорошее представление о клиенте, а также они должны дать четкое приглашение поддерживать его интерес к продуктам и услугам компании .
Вот 10 лучших и худших примеров электронных писем с подтверждением регистрации, из которых вы можете узнать:
1.- Примеры писем с подтверждением регистрации: Pinterest
Pinterest — одна из самых популярных социальных сетей в мире, позволяющая пользователям публиковать любые изображения, текст и т. Д.они находят интересным на доске, известной как закрепление. Приветственное письмо от Pinterest — это интересное сопроводительное письмо, дающее вам представление о том, чем занимается компания, и предлагающее сразу же начать делиться.
2.- EA
Приветственное письмо от EA, одного из ведущих мировых разработчиков игр, довольно сдержанное. Этот тип электронной почты обычно не рекомендуется, так как у сообщения очень мало зацепки. Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что EA имеет надежную базу предрасположенных клиентов к своим продуктам, и поэтому ей не нужно делать больше, чтобы убедить их.
3.- Canva
Веб-сайт для создания всевозможных изображений, таких как инфографика, заголовки для социальных сетей и т. Д., Следует той же линии, что и Pinterest, предлагая краткое сообщение. Эта компания, занимающаяся имиджем, подчеркивает в своем приветственном послании изображения, которые вы можете создавать с помощью платформы.
4.- iCloud
Один из лучших примеров — облачная служба хранения файлов от Apple. Несмотря на то, что дизайн не впечатляет, iCloud предоставляет пользователю достаточно информации о своем продукте , чтобы он захотел продолжать пользоваться своими услугами после регистрации.
5. — Amazon Music
Amazon — крупная компания, и в ней есть специальный раздел, посвященный музыке. Благодаря этому сервису можно загружать музыку, которую вы физически купили на виниле или компакт-диске, через потоковую платформу или делясь ею в iTunes. Причина, по которой их приветственное письмо является успешным, — это , потому что использует те же цвета и дизайн, что и его родительский бренд Amazon , так что его легко идентифицировать пользователи этой платформы для покупок.
6.- Adobe Creative Cloud
Бесплатный пакет Adobe Trail Pack доставляет сообщение, которое по какой-то причине содержит поразительное отсутствие изображений и только несколько ссылок для привлечения клиента; вряд ли это можно назвать запоминающимся.
7.- Codecademy
Несмотря на то, что пример Adobe был неудачным, это еще не самое худшее, что честь достается Codecademy, компании, которая преподает HTML и другие компьютерные коды. Странно, что веб-сайт, посвященный компьютерам, отправляет такое плохое электронное письмо с подтверждением и слабый пример с точки зрения демонстрации того, чего можно достичь с помощью освоения HTML.
8. — Instagram
Один из лучших примеров — Instagram. Социальная сеть для обмена фотографиями отправляет электронное письмо, намного длиннее, чем показанное, , которое напрямую побуждает пользователей найти своих друзей, поделиться фотографиями и стать частью сообщества. Это прекрасный пример того, что нужно сделать, чтобы привлечь клиентов.
9.- Alsa
Эта транспортная компания представила услугу MyBusPlus, с помощью которой пользователи могут получать выгоду от путешествий, зарабатывая баллы и получая скидки.Электронная почта в порядке; это не лучший вариант, но это может быть хорошим примером того, к чему стоит стремиться. Его — это всего лишь краткое изложение того, что вы можете найти на веб-сайте после завершения регистрации.
10.- Директор
Приветственное письмо от MDirector — это пример того, что можно сделать без изображений. Не всегда обязательно включать фотографии, также может быть полезно выделить цвета, чтобы выделить объекты, или использовать действительно важные значки. В целом, — это о том, как направлять пользователя на ваш веб-сайт и давать им лучшее понимание того, что вы предлагаете.
10 основных советов по дизайну электронной почты для мероприятий, которые помогут зарегистрировать
Среди миллиардов писем, которые отправляются ежедневно, у всех есть общая цель: побудить к действию.
Независимо от того, является ли это действие подпиской, пожертвованием или просто открытием сообщения, цель электронного письма — всегда убедить читателя каким-либо образом принять участие.
Для организаторов мероприятий их стратегия электронной почты часто вращается вокруг одного действия: регистрации для участия в мероприятии.
Согласно отчету Event Marketing 2018: Benchmarks and Trends, большинство маркетологов (40%) считают, что электронная почта является лучшим каналом для продвижения событий — больше, чем цифровая реклама, социальные сети или контент-маркетинг. В этом нет ничего удивительного, поскольку электронная почта продолжает оставаться основной формой общения для многих компаний. Тогда задача состоит в том, чтобы разработать идеальную стратегию электронной почты, которая соответствовала бы целям организатора мероприятий.
Чтобы помочь в процессе создания электронного письма, вот 10 советов по дизайну электронного письма, которые помогут ускорить регистрацию на мероприятие. Ивент-маркетинг по электронной почте — это разновидность электронной стратегии с тонкими нюансами, и эти советы обязательно учитывают конкретные потребности организаторов мероприятий.
1. Правило трех
Пожалуй, самое важное правило, когда дело доходит до дизайна электронной почты для мероприятий или любого другого дизайна электронной почты в этом отношении, — это простота.
Самые привлекательные электронные письма — это те, которые не слишком загромождены и легко читаются.Главное — сделать сообщение запоминающимся для читателя, и ничто не достигает этого быстрее, чем простота.
Помните, что в письме не должно быть больше трех подразделов. Это обеспечит читателю плавное и приятное впечатление. Как вы можете видеть в примере ниже, Wistia, платформа видеомаркетинга, прекрасно следует правилу трех.
Обратите внимание, что текста очень мало, потому что большая часть ключевой информации уже включена в графику.Этот пример показывает, что письмо с простым минималистичным дизайном делает чтение приятным, а получатель желает большего.
2. Примените согласованную цветовую схему
Очень конкретный принцип дизайна электронного письма, которого следует придерживаться, — это поддержание согласованной цветовой схемы во всем письме. Это создает визуально единую эстетику, а также демонстрирует брендинг вашего мероприятия.
В приведенном выше примере показано, как конференция Forecast 2017 поддерживает повторяющуюся цветовую схему повсюду, используя акценты там, где это необходимо.
3. Используйте возможности видео
Видеомаркетинг по-прежнему остается основной стратегией для маркетологов, поэтому имеет смысл использовать его только в кампаниях по электронной почте. Это исследование Syndacast показывает, что простое включение слова «видео» в строку темы увеличивает количество кликов на 65%.
В приведенном выше примере показано, как Unbounce использовала видео в качестве основного докладчика, чтобы убедить людей зарегистрироваться. Наличие привлекательного миниатюры также помогает привлечь больше кликов.
4. Стратегическое размещение кнопок с призывом к действию
Как упоминалось ранее, цель электронного письма — побудить к действию. Часто основное действие, которое предлагается читателю, — это кнопка с призывом к действию. В контексте событийного маркетинга эта кнопка обычно ведет на страницу регистрации. Поскольку побудить читателя щелкнуть по кнопке является ключевым действием, размещение и дизайн кнопки имеют решающее значение.
Один из способов выделить кнопку с призывом к действию — использовать цвет, который отличается от остальной части электронного письма, но все же соответствует общей эстетике, как показано в примере выше.Что касается размещения, убедитесь, что оно соответствует общему потоку электронного письма. Вот почему многие кнопки CTA часто находятся в конце письма. Вы также можете включить кнопку второй или третий раз, чтобы подчеркнуть ее важность, как показано в примере от Invision. Поэтому, если размещение имеет смысл в контексте, вы можете свободно располагать кнопки так, как считаете нужным.
5. Используйте социальное доказательство
Мало что может быть убедительнее мнения других, особенно в контексте конференций.Социальное доказательство — это концепция укрепления точки зрения одного человека за счет коллективного влияния других. Таким образом, если у вас есть положительные отзывы о ваших предыдущих мероприятиях, обязательно используйте их в электронном письме для дальнейшего стимулирования регистрации на мероприятие.
В приведенном выше примере показано, как Эми Портерфилд, бизнес-тренер для предпринимателей, продвигала свой веб-семинар, одобряя его предыдущие участники. Социальное доказательство может быть представлено в виде упоминаний в социальных сетях, ответов на опросы, видеорекламы или любых других свидетельств, подтверждающих грандиозность вашего мероприятия.
6. Подчеркните свои динамики
Многим участникам и потенциальным посетителям больше всего понравится состав выступающих. Чтобы еще больше усилить ажиотаж, вы можете создать электронное письмо для регистрации на мероприятие, чтобы привлечь внимание к выступающим, но при этом дать больше контекста о каждом из них.
На конференцииHubSpot INBOUND всегда присутствуют выдающиеся спикеры, и они не стесняются хвастаться ими в своих электронных письмах. Даже если ваш состав не такой впечатляющий, как приведенный выше, есть множество способов вызвать энтузиазм вокруг ваших ораторов.Вы можете кратко рассказать об их опыте, коротко взглянуть на тему их выступления или перечислить их похвалы. Если вы выбрали их для выступления на мероприятии, определенно есть способ их похвастаться.
7. Добавьте индивидуальности
Персонализация — важнейшее правило для эффективного дизайна электронной почты для мероприятий. Одно исследование показало, что персонализация во всем электронном письме улучшила рейтинг кликов на 14% и увеличила конверсию на 10%.
В приведенном выше примере показано, как платформа Bizzabo предоставляет широкий спектр токенов персонализации в рамках функции электронного маркетинга.Персонализируя электронную почту в правильном контексте, вы создаете сообщение, которое находит отклик у вашей целевой аудитории.
8. Используйте краткие темы сообщения
Помните, что эффективный дизайн электронного письма о мероприятии начинается еще до того, как письмо действительно открывается. Тема письма — это первое, что увидит читатель, поэтому важно оптимизировать эту часть сообщения. Исследования показали, что короткая запоминающаяся тема обычно приводит к более высокому проценту открытий.
Согласно исследованию Информз, открываемость строк в теме, состоящих менее чем из 10 символов, составляет почти 54%.Конечно, эту статистику не следует применять ко всем электронным письмам, поскольку для некоторых требуется больше информации в строке темы, но это хорошее напоминание о необходимости по возможности использовать короткие и содержательные строки темы. Это вызовет интерес у ваших читателей и побудит их открыть письмо.
9. Создайте чувство срочности
Еще одна форма эффективного дизайна электронного письма о событиях — это включение часов обратного отсчета. Этот таймер будет отсчитывать до последнего дня регистрации, что создает ощущение срочности для потенциальных участников.Ниже вы можете увидеть, что The Web Summit отлично справляется с задачей сделать обратный отсчет самой большой частью электронного письма, чтобы максимизировать его эффект.
Часы обратного отсчета — это простая, но динамичная визуальная графика, которая дает именно тот эффект, который вы ищете. Ощущение безотлагательности означает необходимость действовать, что приводит к увеличению числа регистраций. Как показано в приведенном выше примере из Web Summit, простых часов обратного отсчета с кратким объяснением события достаточно для передачи необходимой информации, вызывая чувство срочности, идеальный баланс для стимулирования регистраций.
10. Оптимизация для мобильных устройств
Главный принцип дизайна, о котором следует помнить, — это оптимизация электронной почты для мобильных устройств. Поскольку 65% пользователей электронной почты получают доступ к своей электронной почте через мобильное устройство, крайне важно создать оптимальные условия для чтения с мобильных устройств. Если упустить эту ключевую особенность, у вас возникнут неприятные ассоциации с брендом вашего мероприятия.
ЗавершениеЧтобы предложить краткое изложение, вот несколько ключевых моментов из вышеупомянутых примеров.
- Сохраняйте простоту как с точки зрения содержания, так и с точки зрения визуальных эффектов. Это сделает ваше письмо более запоминающимся и выделится среди остальных.
- Используйте свои лучшие активы, включая список выступающих и отзывы предыдущих участников. Оба эти способа могут быть сильными формами убеждения.
- Подумайте о творческих способах использования видео. Использование динамического контента увеличит вероятность того, что ваш читатель будет взаимодействовать с электронной почтой.
Комбинируйте эти советы по дизайну электронных писем, чтобы создать идеальную формулу для вашего конкретного бренда.И хотя эти советы были специально ориентированы на увеличение количества регистраций на мероприятия, эти передовые практики могут быть применены для достижения ваших общих целей электронного маркетинга.
Что это такое, как отправить, юридическая ценность и варианты использования — блог eEvidence
То, как вы общаетесь, решает все. Когда дело доходит до максимальной защиты, отдельные лица и компании всех видов выбирают зарегистрированный адрес электронной почты — также известный как сертифицированный адрес электронной почты .
Это не только более быстрая и недорогая альтернатива заказной почте с уведомлением о вручении, но также способ предоставить юридические гарантии сообщениям и документам, которые вы теперь отправляете по обычной электронной почте, и что вы не получаете надежных доказательств. из . Если третья сторона отрицает, что вы отправили им электронное письмо, что они не получили его или что полученный контент не является тем, что вы утверждаете, вы сможете доказать это юридическими доказательствами в любом споре, который может возникнуть или в суде.
Прочтите и узнайте, что такое зарегистрированный адрес электронной почты, для чего он используется и как легко отправить один или миллионы!
Что такое зарегистрированная электронная почта?
Зарегистрированное электронное письмо — это тип электронного сообщения, которое обеспечивает юридические доказательства времени его отправки, подтверждения и времени доставки получателям, а также подтверждение исходного содержания и вложений.
Сегодня зарегистрированного адреса электронной почты считаются онлайн-эквивалентом зарегистрированной почты старой школы. И, как и следовало ожидать, он предлагает те же юридические гарантии.
По сравнению с обычным электронным письмом, зарегистрированное электронное письмо имеет большую доказательную ценность и юридическую силу в суде, поскольку оно само по себе доказывает акт уведомления и доставки получателям твердых и неопровержимых электронных доказательств. К сведению, обычные электронные письма, отправляемые с уведомлением о прочтении, не являются юридическим доказательством.
Короче говоря, зарегистрированный адрес электронной почты обеспечивает вам спокойствие при общении с третьими лицами в любой ситуации.В отличие от обычной электронной почты, которую часто считают надежным доказательством.
Как работает зарегистрированная электронная почта?
Угадайте что! Как и в случае любого вида связи, есть отправитель — тот, кто отправляет электронное письмо, — и один или несколько получателей — те, кто его получает. Но есть еще кое-что.
При отправке зарегистрированного электронного письма третье лицо участвует в процессе доставки электронного письма. Электронная зарегистрированная служба доставки (как и мы) отвечает за регистрацию электронной почты и ее содержимого, доставку электронной почты получателям и обеспечение юридических доказательств всего процесса: подтверждение сообщения, предоставление твердых доказательств, связанных с переданными данными, включая доказательства отправки и получения, а также защиты передаваемых данных от рисков потери, кражи, повреждения или несанкционированного изменения.
Если вы используете eEvidence, в качестве отправителя, вы сможете отправлять зарегистрированные электронные письма со своей текущей учетной записи электронной почты, как если бы это была обычная электронная почта. Нет необходимости входить в сторонние приложения. Что касается получателей, они получат зарегистрированное электронное письмо, которое выглядит в точности как обычное электронное письмо (без наших признаков) или электронное письмо с юридическим уведомлением «Зарегистрировано eEvidence».
Как только ваше электронное письмо будет доставлено, выдается квитанция о доказательствах, включающая все цифровые доказательства, собранные в процессе передачи электронной почты.Думайте об этом как о квитанции о вручении или о доставке. Это документ в формате PDF, который служит доказательством с юридической определенностью, которое доказывает, кто, что кому и когда отправил. Он используется для проверки подлинности и целостности вашего сообщения и его содержимого .
Юридическая сила зарегистрированного адреса электронной почты
Зарегистрированный адрес электронной почтысчитается надежным средством коммуникации, имеющим юридическое признание и доказательную силу в суде почти во всех странах мира.Вот почему вы можете на него положиться:
- Зарегистрированный адрес электронной почты используется во всем мире. Прежде всего, зарегистрированная электронная почта признана во всем мире в большинстве стран и регулярно используется для подтверждения миллионов сообщений каждый день. Фактически, наш сервис используется отдельными лицами и компаниями по всему миру для сертификации более 50 миллионов электронных сообщений.
- Зарегистрированная электронная почта признана законами и нормативными актами .В большинстве стран существуют законы, которые регулируют и признают использование электронных зарегистрированных систем доставки, например, Регламент eIDAS в Европейском Союзе или законы ESSIGN и UETA в Соединенных Штатах. Мы соблюдаем их, и это важно, потому что они гарантируют допустимость и доказательную силу доказательств, которые мы предоставляем в ходе судебного разбирательства.
«Данным, отправленным и полученным с использованием зарегистрированной электронной службы доставки, не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства только на том основании, что они находятся в электронной форме или что они не соответствуют требованиям квалифицированного электронного заказная служба доставки.» Изобразительное искусство. 43.1. — Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS).
- Зарегистрированный адрес электронной почты использует технологию электронной подписи. Наконец, квалифицированная электронная подпись, используемая для подписания квитанций о доказательствах eEvidence, также признана и регулируется в большинстве стран мира. Международные законы придают этой подписи такую же юридическую силу, что и традиционные бумажные методы и собственноручные подписи.
Для чего используется зарегистрированная электронная почта?
Зарегистрированный адрес электронной почты используется для юридического и неопровержимого подтверждения времени отправки, содержания и доставки любого сообщения электронной почты одному или нескольким получателям.
Помимо предоставления тех же юридических гарантий, что и сертифицированная почтовая почта, и недорогой и быстрой альтернативы, зарегистрированная электронная почта является гораздо лучшей альтернативой обычной электронной почте, поскольку она автоматически обеспечивает юридическое подтверждение отправленных вами уведомлений и документов. Вот почему имеет смысл использовать зарегистрированный адрес электронной почты в качестве превентивной меры , чтобы вы могли иметь надежные доказательства ваших сообщений, на случай, если вам понадобится преимущество, чтобы выиграть спор или дело в будущем.
Короче говоря, зарегистрированный адрес электронной почты дает вам душевное спокойствие и помогает предотвратить потенциальные юридические и финансовые риски.
Общие варианты использования
Ознакомьтесь со списком распространенных вариантов использования:
- Отправка счетов, квитанций, доказательств отправления платежа (полезно для предотвращения мошенничества: дружеское мошенничество / возврат платежа)
- Отправка договоров, коммерческих соглашений, писем о расторжении договора и т. Д.
- Отправка преддоговорной информации (страховые полисы, кредиты и т. Д.)
- Защита авторства предложений / проектов (защита прав интеллектуальной собственности)
- Отмена подписок, контрактов, политик, услуг и т. Д.
- Отправка уведомлений о кредите и взыскании задолженности, возврате, невыполнении обязательств, просроченных платежах и т. Д.
- Официальные сообщения сотрудникам, поставщикам, клиентам, партнерам, инвесторам и т. Д.
- Уведомления о прекращении / увольнении
- Регистрация всех уведомлений службы поддержки, жалоб, претензий и инцидентов (исходящие и входящие электронные письма)
- Уведомления GDPR, обновления политик, явное согласие (уведомления GDPR и DPO)
- Юридические уведомления в ходе судебных разбирательств, общение между юристами / адвокатами, письма с требованиями, претензии, жалобы, уведомления о конфиденциальности и т. Д.
- Созыв общего собрания, совета инвесторов, совета директоров и т. Д.
- Кадровая коммуникация между компанией и сотрудниками (уведомления, предупреждения, контракты, политики и т. Д.)
- Корпоративные коммуникации
Зарегистрированный адрес электронной почты в качестве альтернативы зарегистрированному почтовому сообщению / письму
Возможно, вы уже знаете это или, возможно, ваш адвокат уже предложил это, но зарегистрированная электронная почта является альтернативой обычным зарегистрированным почтовым сообщениям, поскольку она предлагает такую же юридическую силу и имеет много преимуществ.Если вы хотите отправить заказное письмо через Интернет, eEvidence поможет вам сделать это всего за 1 минуту и всего за 0,15 €.
Как отправлять зарегистрированные электронные письма (из вашей учетной записи электронной почты)
Если вы отправляете электронные письма ежедневно, вам будет очень легко отправлять заказные электронные письма с нами. В отличие от других сервисов, eEvidence позволяет отправлять их со своей обычной учетной записи электронной почты .
Выполните указанные ниже действия или посмотрите 30 секунд.краткое видео, чтобы узнать, как:
Шаг 1. Зарегистрируйте свой адрес электронной почты на eEvidence
Прежде всего, вам необходимо зарегистрироваться на eEvidence. Причина очень проста: мы не сможем сертифицировать вашу электронную почту, если ваш адрес электронной почты не зарегистрирован в нашей базе данных.
Вы можете выбрать между нашим бесплатным планом или одним из наших платных планов по цене от 1,5 евро в месяц . Хотя бесплатная лицензия имеет ограничения и подходит для частных лиц или для тех, кто хочет попробовать услугу, наши планы «Масштаб» не имеют ограничений и позволяют отправлять зарегистрированные электронные письма по лучшей цене на регулярной или периодической основе с полным покрытием и включены премиум-функции.
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись электронной почты и добавьте «.eevid.com» к адресу электронной почты получателяПосле регистрации ваша учетная запись готова к отправке зарегистрированных писем.
Просто войдите в свою обычную учетную запись электронной почты — Gmail, Outlook, корпоративную электронную почту или что угодно — составьте письмо как обычно и не стесняйтесь добавлять любые документы размером до 50 МБ.
Прежде чем нажать кнопку отправки, обязательно добавьте «.eevid.com» к адресу электронной почты получателя .Таким образом мы узнаем, какие из ваших электронных писем необходимо сертифицировать.
После того, как вы отправите его, мы выступим в роли курьера и доставим ваше сообщение сертифицированным способом .
Уникальной отличительной чертой eEvidence является то, что получатель не вмешивается и ему вообще ничего не нужно делать . Квитанция о доставке выдается автоматически, поэтому не имеет значения, если получатель не откроет письмо или удалит его намеренно, у вас всегда будет юридическое доказательство доставки вашего сообщения.
Имейте в виду, что все пользователи нашего бесплатного плана имеют обязательную юридическую заметку «Зарегистрировано в eEvidence» к зарегистрированным электронным письмам. В то время как в платных планах эта функция не является обязательной, и по умолчанию получатели не будут предупреждены, но вы сможете включить юридическое уведомление и настроить его в любое время.
Шаг 3. Получите квитанцию о доказательствахКак только письмо будет доставлено, мы отправим вам квитанцию в формате PDF.Вот пример того, как это выглядит.
Если вы используете eEvidence бесплатно, вы несете ответственность за хранение своих квитанций. Если вы их потеряете, это будет так, как если бы вы никогда не отправляли заказное письмо. Будем надеяться, что вы не из тех, кто удаляет все письма во входящих…?
Вот почему клиенты, которые хотят иметь полное спокойствие и не хотят беспокоиться о потере подтверждающих квитанций, выбирают платный план, в который мы включаем хранение квитанций в течение 5 лет .Получите доступ к документам из своей учетной записи eEvidence и загрузите их, когда они вам понадобятся.
Почему выбирают eEvidence для отправки заказных писем
Простота использованияНеважно, нужен ли он вам время от времени или миллион раз в месяц, eEvidence — самый простой, самый быстрый и интуитивно понятный сервис для отправки зарегистрированных писем. Отправляйте без проблем из своей учетной записи электронной почты, программного обеспечения электронной почты, CRM или ERP, используя один из наших различных методов.
100% прозрачный Зарегистрированный процесс доставкиeEvidence на 100% прозрачен: он не предупреждает и не требует вмешательства получателя. Это позволяет нашим клиентам использовать зарегистрированный адрес электронной почты в качестве превентивной меры в любых сообщениях, которые они теперь отправляют по обычной электронной почте.
Надежный и соответствующийНаши квитанции являются 100% надежным доказательством и приемлемы для суда, поскольку мы соблюдаем основные международные правила, такие как eIDAS, ESSIGN или UETA.Вот почему люди и организации по всему миру доверяют нам отправлять и регистрировать более 50 миллионов электронных писем. И мы гордимся тем, что работаем со всеми из них, включая юристов, банки, страховые компании, фармацевтические компании, бренды электронной коммерции, отделы кадров, ИТ-специалистов и т. Д.
Справедливая ценаМы считаем, что каждый должен иметь возможность общаться безопаснее. Помня об этом, мы разработали наши услуги так, чтобы любой мог легко получить доступ к нашей технологии бесплатно или за несколько центов за электронное письмо.Не беспокойтесь, если вы недооцениваете или переоцениваете свои потребности, наши планы масштабирования также предназначены для саморегулирования в зависимости от того, какое реальное использование вы используете.
Итого
С этого момента, прежде чем отправлять какое-либо электронное письмо, вы должны подумать о том, какую информацию вы отправляете. Это важное сообщение для вас или вашего получателя? Стоит ли регистрироваться на всякий случай? Вам нужно подтверждение доставки или подтверждение того, что вы его отправили?
В большинстве случаев вам будет интересно сертифицировать свои электронные письма, особенно когда речь идет о важных сообщениях, таких как жалобы, контракты, обновления политики, уведомления о согласии и защите данных (RGPD), счета-фактуры, билеты на покупку и т.