Виды визиток
Визитная карточка — это послание от лица вашей компании. Она передает именно тот объем информации, который вы хотите донести до общественности. Причём весь фокус в том, что пространства для манёвров у вас совсем нет — поскольку размер у визитки совсем небольшой. Но перед тем, как решить, что конкретно написать на этом пространстве, нужно определиться с видом карточки, а он зависит от её конкретного назначения: будет она продавать или просто являться частью вашего имиджа. Только после определения миссии вашей визитки стоит продумывать дизайн и текст.
Итак, сейчас мы поговорим об основополагающей теме для всех начинающих бизнесменов: «Какие виды визиток бывают и зачем они нужны?».
Какие виды бывают и как их отличить?
У каждой визитной карточки есть своя миссия: знакомить, продавать, стать листком для заметок клиента и даже передать философию вашего бизнеса.
Кроме сообщения о своей цели, дизайн визитки и ее содержание должны кратко и ёмко говорить о специфике вашего бизнеса. Но не стоит делать многофункциональные варианты, а лучше разработать несколько видов полиграфии для каждого конкретного случая.
Анастасия Комарова
учредитель, Умное Рекламное Агентство
Визитная карточка бывает двух видов: имиджевая и продающая. Я рекомендую предпринимателям иметь при себе два варианта визитки.
Имиджевую дают при назначенной встрече с потенциальным клиентом или важным партнером. Она должна выглядеть дорого и солидно. Такие визитки заказывают небольшим тиражом, но обязательно на хорошей, дизайнерской бумаге. Сейчас популярна бумага touch cover, она плотная (400 гр), бархатистая на ощупь.
Есть и более креативный подход к категоризации визитных карточек.
Анатолий Черных
директор по развитию, MAXGEN ОНЛАЙНИЯ
За период деловой практики могу выделить 4 типа визиток:
- Ультраконсервативные — применяют международные корпорации и крупные федеральные компании. Это матовые, светлые, часто белые, оформленные на английском и русском одновременно, визитные карточки. Очень важно, что западная традиция предполагает сначала указывать имя, и только затем фамилию. Само собой, забудьте про отчества и удобный адрес электронной почты: перед собакой пропишут по буквам и имя, и фамилию, и точку поставят между ними.
- Формальные — используют средние и крупные организации. Цвета и формы могут претендовать на легкие изыски, например: «Потрогай визитку! — Ну, прикольная… Это льняная бумага!». Но в целом, формальности корпоративного стиля сохраняются и на оборотной стороне визитной карточки вы не найдете общего телефона или звучного девиза. Изредка бывает заметна разница в печати и даже глянцевый-матовый могут чередоваться. Предпочитают наполнение с отчествами для любых должностей сотрудников, в этом случае даже стажеры могут чувствовать себя статусно.
- Рекламные — любит малый и начинающий бизнес. Вот здесь бывает всё: и провокационный дизайн, и адреса электронной почты на общераспространенных почтовых мессенджерах и даже многообразие должностей от разного типа организационных структур, несмотря на то, что сотрудники представляют одну компанию. В последние годы модно печатать на визитках этого типа QR-код со ссылкой на сайт. Часто партии не похожи по качеству печати, а фирменный стиль полностью меняется один раз в два года.
- Креативные — любят самозанятые специалисты (парикмахеры, ведущие свадеб, дизайнеры и т.д.) и люди творческих профессий. Многообразие форм, размеров, цветов и текстов описать невозможно. В этом сегменте даже картон или дерево допустимы в качестве материала и основы для печати. «Знатный человек», «Магистр ордена Света» или «Виталий» вполне могут быть единственной информацией, дополняющей контактные данные.
На все две стороны
Получается, что для визитной карточки важна не только цель, ради которой она напечатана, но и размер, происхождение компании и рынок, на котором работает ваша компания.
Но несмотря на многообразие видов и типов есть все-таки одно правило, которое подходит для всех визиток: используйте обратную сторону своей карточки.
Иван Родионов
основатель, Rodionoff Group
Самая большая ошибка — использовать только одну сторону визитки. На обратной стороне можно разместить список ваших услуг, компетенций или вопросов, в которых вы можете помочь. Если это возможно, тезисно изложите преимущества работы с вами. Визитка — это такая же точка контакта с клиентом, как ваш сайт или коммерческое предложение. Она должна продавать, а не просто сообщать о том, как вас зовут.
Анастасия Комарова
учредитель, Умное Рекламное Агентство
Имиджевая визитка должна быть односторонней, чтобы тот, кому ее дали, мог на обороте от руки написать заметку о хозяине карточки.
Продающие же визитки можно делать двусторонними. Если сегментов целевой аудитории несколько, и офферы для них разные, то можно напечатать несколько вариантов визитки, с разными оборотами.
Визитка: жить или не жить в эпоху цифровых перемен?
Технологии развиваются быстрыми темпами и часто возникает вопрос: а переживет ли кусок бумаги с инициалами цифровую революцию? Сложно сказать, что будет через 100 лет, но в ближайшей перспективе не стоит отказываться от бумажной полиграфии, потому что это понятный и признанный стиль делового общения. Конечно, нет необходимости и дальше упираться в своем консерватизме и пытаться искать все новый пути для поиска контактов. Для этого нужно постоянно мониторить новые возможности и претворять их в жизнь.
Анатолий Черных
директор по развитию, MAXGEN ОНЛАЙНИЯ
Стоит признать тот факт, что стремительно уходит в прошлое визитная карточка как непреложный аксессуар и оружие позиционирования делового человека. Даже в крупнейших холдингах с государственным участием начинают встречаться функционеры, которые махают рукой: «Да, не имеет смысла уже — пришли электронное письмо.»
Мне повезло, что компания, которую я основал, работает в сфере интернет-маркетинга, и я, пользуясь служебным положением, сделал себе электронную визитку на базе конструктора сайтов, который вообще-то предназначен для рекламы в Яндексе и Google. Вот, что у меня получилось: http://chernyka.maxgenpromo.ru/. Когда показываю её на смартфоне — люди удивляются немного. Но все так привыкли, что каждый день что-то новое появляется, поэтому никто особо не спрашивает.
Дополнительный бонус получился в том, что я расставил ссылку на визитку в качестве сайта в профилях моих многочисленных соцсетей и «поборол», то, что списки друзей были раскиданы. Теперь я всегда получу на смартфон контакт заинтересованного человека из любого профиля.
Какие визитки нужно иметь на вооружении?
Итак, давайте все-таки подведем итог, какие визитки нужны вашей компании? Лучше сделать выбор в пользу нескольких видов: общие и продающие с чётким и кратким описанием ваших услуг, визитные карточки для каждого из ваших ключевых сотрудников, полиграфия для специальных мероприятий и электронные визитки для каждого работника. Наличие всех типов визитных карточек позволит вам и вашей компании найти больше точек соприкосновения с целевой аудиторией и увеличить охват людей, получивших ваше рекламное или имиджевое послание.
А что конкретно писать на визитной карточке читайте в нашей статье: Что написать на визитке?
Основные виды визиток
Какие бывают визитки
В настоящее время использование визиток получило широкое распространение. В переводе с английского визитка (business card) означает «деловая карточка». Визитки могут использоваться для разных целей и выполнять различные функции. В зависимости от этого выделяют несколько видов визиток, а именно: личные, деловые, корпоративные и представительские.
Личные визитки
Личная визитная карта используется, в основном, при дружеском знакомстве и неформальном общении. Она содержит имя и фамилию владельца, а также контактную информацию (например, телефон или ICQ). Для таких визитных карточек характерен свободный стиль исполнения. Однако если личная визитка принадлежит какой-либо важной персоне, она должна быть выдержана в эффектном, но стогом стиле. Например, на дорогой бумаге дорогой бумаге или с золотым тиснением. Немаловажную роль при создании подобных визитных карт играет оборудование, в частности принтер для печати визиток.
Личная визитка
Разновидностью личной визитки являются семейные визитные карты. Как видно из названия, они представляют ту или иную семью и используются при знакомстве, прилагаются к подаркам, отправляются с поздравлениями и т.п. Оформляя такую карту помните, что имя жены указывается перед именем мужа.
Семейная визитка
Деловые визитки
Деловые визитные карты используются в бизнесе, на официальных встречах для предоставления контактной информации потенциальным партнерам. На такой визитке указывается имя и фамилия сотрудника, его должность, название организации, контактная информация (адрес, телефон, e-mail). На ней представлена информация о компании, в которой работает человек, сфера деятельности, логотип, эмблема и т.д.. Эти визитки имеют, как правило, строгий дизайн и выполняются в одинаковом стиле для всех сотрудников организации.
Деловая визитка
Деловые визитные карты иногда делят на функциональные и эпатирующие. Функциональные визитки отличает хорошо читаемый текст, максимум необходимой информации без перегруженности текста и лаконичный дизайн.
Эпатирующие визитки характеризуются оригинальным дизайном. Соблюдение строгих правил оформления визиток им не свойственно. Они создаются для привлечения внимания, чтобы произвести впечатление на партнера.
Эпатирующая визитка
Корпоративные визитки
Корпоративные визитки представляют компанию, а не конкретное лицо. Чтобы создать эффективную визитку для организации, вы должны указать в ней название компании, перечень оказываемых услуг или изготавливаемой продукции, контактную информацию (телефон, адрес сайта, схему проезда и т.д.). Эти визитки используются, в основном, в рекламных целях (рекламные карты), например, раздаются на выставке. Часто их делают двусторонними.
Корпоративная визитка
Представительские визитки
Представительские визитки, в основном, используются лицом, имеющим большое количество встреч, но не желающим оставлять личные контакты. На такой карте указывается только имя и фамилия, иногда телефон и адрес фирмы, но не самого лица. Представительские визитки часто используют знаменитости, звезды шоу-бизнеса, политики. Иногда их применяют для регистрации на выставках, конференциях и тому подобных мероприятиях.
Представительская визитка
В редакторе Мастер Визиток вы легко сможете сделать визитку любого вида. Скачайте программу прямо сейчас и попробуйте!
Виды визиток — какие бывают визитки
Главная задача визитки — предоставить контактную информацию о владельце.
Одними из самых первых полиграфических изделий являются визитки, все остальные изделия типографий начали появляться с учетом развития технологий и надобности в их использовании (например, хенгеры, шуберы и прочее). Несмотря на долгий путь, сущность визиток не изменилась, их главная задача — предоставить контактную информацию о владельце. Однако изменилось другое, а именно — назначение визитных карточек, способы печати визиток и материалы, которые используют для их изготовления. В данной статье рассмотрим виды визиток и их особенности.
Визитка — это продукт типографии, который имеет неизменный формат 90×50 мм, и который несет в себе контактную информацию о владельце (о компании). Кстати, европейский формат визиток 85×55 мм., но данный формат встречается крайне редко, к тому же визитницы преимущественно изготавливаются для формата визиток 90×50 мм. Изначально визитки изготавливались лишь для деловых людей, но со временем эти границы размылись, и, исходя из этого, визитки нынче бывают трех видов:
- деловые
- корпоративные
- личные
Деловые и корпоративные визитки изготавливаются согласно определенным стандартам, они тесно связаны между собой, но есть главное отличие: деловые предоставляют контактную информацию о конкретном человеке (сотруднике), а корпоративные — предоставляют контактную информацию о всей компании. Деловые визитки содержат в себе информацию, как о компании (логотип, название и прочее), так и о конкретном сотруднике (должность, личный телефон, почта и прочее). Корпоративные визитки представляют собой некую рекламу в деловых кругах, например, их распространяют на выставках и конференциях с целью популяризации и узнаваемости бренда. Деловые и корпоративные визитки изготавливаются согласно фирменному стилю компании, и шаблон их зачастую утвержден в брендбуке компании.
Личные визитки начали использоваться сравнительно недавно, и их изготовление может заказать любой человек, занятый любой профессией или собственным делом. Для личных визиток нет никаких рамок и шаблонов, их можно изготовить на любом материале и с любым дизайном. На сегодняшний день все больше людей имеют личные визитные карточки, это связанно с тем, что это очень практично передать свои данные другому лицу с помощью маленькой карточки.
В зависимости от вида, визитки изготавливаются на различных материалах. Деловые и корпоративные изготавливаются в выдержанном стиле, поэтому используются стандартные материалы (мелованная бумага, некоторые виды диз. картона). В то время как личные каждый заказчик хочет сделать наиболее привлекательными и оригинальными, для этого используются фактурные материалы, пластик, и даже дерево или метал.
Печать визиток осуществляется несколькими способами печати: цифровая, офсетная, шелкография, высокая печать и прочие, все зависит от технического задания, и от того, какого эффекта необходимо добиться. Цифровая и офсетная печать — это простые способы нанесения макета, в то время как трафаретная печать позволяет нанести выпуклые изображения, а высокая печать наоборот — вдавленные изображения.
По большому счету, можно реализовать любую задумку, современное печатное и послепечатное оборудование способствует этому. Но далеко не каждая типография готова выполнить заказ любой сложности, таких типографий единицы, и среди них — оперативная типография ОФСЕТ МОСКВА, которая является типографией полного цикла с собственным парком оборудования. Если вам нужны визитки или любая другая полиграфия, обращайтесь в типографию ОФСЕТ МОСКВА по телефону +7 (495) 118-35-98 или пишите на почту [email protected].
Цены на печать визиток тут.
Знаете о произошедшем больше или есть что рассказать?
или позвоните по телефону 8-902-603-60-40
Какие бывают визитки? Типы визитных карточек
После проведения «ревизии» в ящиках рабочего стола, в портфеле и карманах, практически у каждого человека появится целая стопка визиток. О том, что это за предмет и для чего он предназначен, знает каждый. А вот какие бывают визитки и в каком случае уместен тот или иной тип – рассмотрим в этой статье.
Предназначение
Первый аспект, влияющий на выбор дизайна и содержания визитной карточки – цель ее создания. Все визитки можно подразделить на:
- личные;
- деловые;
- корпоративные.
Использовать личную визитную карточку на корпоративной встрече или предлагать ее партнерам по бизнесу – моветон! Такой вид полиграфии предназначен, прежде всего, для неформального общения и не содержит данных о работе владельца, его регалиях и достижениях. На личной карточке указаны имя и фамилия обладателя, его контактный телефон, по желанию – адрес или информация об увлечениях и хобби. Согласитесь, не всегда вашим собеседникам следует знать, где и кем вы работаете и совсем ни к чему номер вашего рабочего телефона или скайпа.
Какой должна быть визитка для предоставления бизнес партнерам и клиентам? Данный тип карточек, как правило, более емкий и содержательный. Информация, размещенная на визитке, дополнена рабочими контактными данными, местом работы, специальностью, должностью владельца. Согласно этикету, такие визитки используют для установления деловых контактов – на конференциях, семинарах, тренингах, во время командировок.
Корпоративные карточки по содержанию кардинально отличаются от других 2 видов. На такой печатной продукции вы не найдете личных персональных данных. Корпоративная визитка – это лицо вашей компании. И ее предназначение – познакомить с вами и вашей деятельностью как можно более широкий круг людей.
Корпоративные визитки содержат информацию о названии организации, сфере ее деятельности и контактные данные. Такие карточки распространяют на мероприятиях, ими дополняют презенты и сувенирную продукцию для клиентов, оставляют на выставках, презентациях, рассылают с корреспонденцией.
Исполнение
Зная целевое предназначение визитной карточки, намного проще выбрать ее дизайн и форму и определить, как сделать визитку привлекательной и информативной. Карточки могут быть различны по многим параметрам:
- Размеру. Какие бывают размеры визиток? Если вы предпочитаете придерживаться стандартов, то выбирать размер визитки придется из 2 вариантов – «европейского» 85× 55 мм, и «российского» 90 ×50 мм. В случае с выбором габаритов для деловых и корпоративных визиток, оптимально печатать карточки, соответствующие общепринятым стандартам. А вот визитки для личного пользования – могут быть абсолютно любыми!
- Форме. Стандарт для визитной карточки – прямоугольник. Под эту форму созданы визитницы и кармашки в портмоне, она удобна и практична, отлично подходит для эффективной подачи информации. Но жестких ограничений по форме визиток не существует и вы можете выбрать любую, главное правило – она должна быть удобна!
- Цветовому решению. Классика – черно-белые карточки, простые и лаконичные. Сегодня многие придерживаются данного стиля при оформлении печати, но все же большую популярность приобрели полноцветные варианты, позволяющие максимально привлечь внимание получателя.
- Виду материала. Вы думаете, что визитка обязательно должна быть изготовлена из картона или стандартной мелованной бумаги? Для их печати используют и совершенно нестандартные материалы – дерево, металл, ткань. Но это действительно редкость. А вот бумага может быть разнообразной по внешнему виду и текстуре – металлизированной, позолоченной, дополненной калькой или ламинацией, фактурной, тисненной, с перламутром или глянцем. Не забывайте, любой эксклюзив – это дорого!
- Размещению контента. Наиболее важный момент при заказе визитных карточек – грамотное размещение информации, выбор шрифта. Сегодня допускают оба вида локализации контента – горизонтальный (наиболее распространен и привычен) и вертикальный (менее популярный, чем более интересен и привлекателен).
Важно! Не забывайте при выборе дизайна ваших визиток учитывать их предназначение.
Наполнение
Как правильно составить текст визитки? Исходите из того, для чего вы будете использовать business card. Нет никаких гарантий, что оставленная вами визитка приведет к желаемому сотрудничеству, но она обязательно заставит получателя вспомнить вас при взгляде на прямоугольник с данными.
Дополните стандартный набор информации о вас кратким высказыванием, слоганом, тезисом. Подберите его с учетом ваших профессиональных или личностных особенностей. Такое предложение поможет получателю визитки лучше понять и узнать вас, а, значит – запомнить.
Не заполняйте все пространство визитки информацией – так она теряет весь смысл и тяжело воспринимается человеком. Разграничьте блоки контента, оставьте свободное место для пометок. Талантливо составленная визитка – краткая и функциональная.
Использование современных технологий при печати визиток позволяет придать им разнообразную форму, украсить декоративными элементами, окрасить в любой цвет. Помните! Визитная карточка – это первый предмет, позволяющий создать впечатление о вас и вашей деятельности. И от того, каким оно будет, зависит и результат вашего взаимодействия с собеседником или партнером.
Какой выбрать материал для визиток
Данные статьи предназначены для ознакомления с полезной информацией о визитках и не содержат коммерческих предложений.
Из чего только сегодня не изготавливают визитные карточки. В ходу и демократичные визитки из бумаги, заказывают и эксклюзивные варианты – из дерева, металла, пластика. Перед тем как оформить заказ визиток, нужно определиться с их макетом, а также с бюджетом. Именно эти параметры могут существенно повлиять на выбор материала.
Для деловых и корпоративных визиток редко используют необычные материалы. Обычно заказ визиток таких видов предполагает печать сразу большого тиража. При этом значение для компаний или отдельных предпринимателей будет иметь и оперативность изготовления визитных карточек. В таком случае нужно выбирать простые материалы – бумагу, картон.
Стандартная бумага – мелованная, она может быть и белой, и цветной. Это самый демократичный по цене вариант заказа визиток. Именно мелованная бумага считается универсальной, так как этот материал является оптимальным практически для каждой технологии печати.
Используют как глянцевую бумагу, так и матовую. Визитки можно изготовить из дизайнерской бумаги, фактурной. Такой материал может быть выбран для печати как односторонних визитных карточек, так и двухсторонних. Стоимость, в которую обойдется изготовление тиража визиток на бумаге, зависит от ее вида. Имеет значение также технология печати, количество экземпляров.
Заказ визиток на фактурной бумаге обойдется дороже, нежели на материале с гладкой поверхностью. Однако, выбрав именно фактурный материал, можно напечатать красивые и оригинальные визитные карточки. Ведь такая бумага будет иметь рельефную поверхность. Существует возможность заказа визиток на бумаге с различными видами фактур. Материал может быть текстурирован под дерево, кожу, ткань и т.д.
Из картона получаются прочные визитные карточки. На этот материал белого цвета можно нанести абсолютно любые цвета и оттенки.
Пластиковые, металлические, деревянные и кожаные визитные карточки – это визитки, больше подходящие для личного пользования, а не для делового. Но за счет того, что такие материалы выглядят необычно, привлекают внимание, сегодня все чаще изготавливают из них и корпоративные, и деловые визитки. Контактная информация, нанесенная, к примеру, на металлическую поверхность, гарантированно запомнится. Визитки, изготовленные из элитных материалов, подчеркнут статус их владельца.
Какие материалы выбрать для печати визиток?
Сегодня визитные карточки изготавливают из самых разнообразных материалов – дерево, кожа, пластик, металл, однако бесспорным фаворитом является бумага, которая по своим качествам превосходит все вышеперечисленные материалы. Это универсальный выбор, тем более, что современные технологии предлагают широчайший ассортимент бумаги, различной по свойствам и цене. Если вас интересует вопрос, какие материалы выбрать для печати визиток, тогда эта статья даст исчерпывающий ответ.
Основные правила выбора бумаги для визиток
От качества бумаги зависит многое. Каким бы креативным и оригинальным не был дизайн визитки, именно бумага определяет ее внешний вид. Даже самое дорогое и элегантное оформление будет безвкусно и неуместно смотреться на дешевой тонкой бумаге.
Особое внимание при выборе стоит уделить плотности материала, ведь визитная карточка должна храниться максимально долго и при этом сохранять безупречный внешний вид. Отдавайте предпочтение плотному картону и бумаге плотностью не меньше 200 гр/м2.
Виды бумаги для визиток
- Мелованная бумага – стандартный вариант, который используется чаще всего благодаря доступной цене и высокому качеству печати. Она может быть как чисто белой, так и цветной, глянцевой и матовой.
- Фактурная бумага – рельефная поверхность с имитацией различных фактур: ткани, натуральной кожи, древесины. Второй по популярности вариант, который часто заказывают для печати корпоративных и деловых визиток.
- Металлизированная бумага – поверхность с эффектом металлического блеска. Цена такой бумаги достаточно высока, однако визитки получаются действительно люкс-класса – заметные, солидные, потрясающе красивые.
- Бумага touch cover – поверхность имеет приятную шелковистую текстуру за счет латексного напыления. Отличается высоким уровнем прочности и устойчивости к истиранию. Печать осуществляется исключительно с помощью метода шелкографии.
- Перламутровая бумага – визитки из такого материала отливаются утонченным блеском и смотрятся просто фантастически.
Выбираем бумагу для визиток различных ценовых категорий
Можно выделить 3 основных категории – VIP-класс, стандарт и эконом. Естественно, что цена и качество выбранной для их изготовления бумаги будут отличаться, поэтому рассмотрим подробно каждую категорию.
Эконом
Для печати эконом-визиток хорошим выбором будет картон и мелованная бумага (лучше матовая) с плотностью от 200 гр. Она неприхотлива в работе, может использоваться для печати и послепечатной обработки любым способом. Стоимость визиток из простой мелованной бумаги доступна и на 100% соответствует качеству. Этот вариант сегодня чаще всего выбирают менеджеры среднего звена, госслужащие и предприниматели.
Стандарт
Для их изготовления используют дизайнерскую бумагу, а в добавок к обычной офсетной и цифровой печати можно применить тиснение с фольгой или шелкографию. Бумагу можно выбрать с легкой оригинальной фактурой (лен, кожа) или специальным бархатистым покрытием. Предпочтение отдается коллекциям светлых оттенков с плотностью от 270 до 320 гр.
Премиум
Визитки VIP-класса требуют особенного внимания – для изготовления этих шедевров используют несколько видов печати и последующей обработки, дополнительный декор и оригинальные аксессуары. Если хочется подчеркнуть особый статус и высокий вкус, тогда стоит остановить свой выбор на металлизированной, перламутровой или бархатной бумаге, коллекции Маджестик, Plike и на других элитных вариантах.
Выбор бумаги должен гармонировать с дизайном макета. Например, выпуклое тиснение будет наиболее эффектно смотреться на гладкой поверхности, а вот на бумаге с фактурой под дерево оно совершенно потеряется. Поэтому придя в типографию стоит прислушаться к советам профессионалов.
Виды визитных карточек (стр. 1 из 4)
До недавнего времени визитные карточки в нашей стране считались прерогативой дипломатов и высоких должностных лиц. Но в последнее время этот полезный обычай получает все более широкое распространение.
История использования визитных карточек достаточно глубока, но к настоящему времени сложились определенные общепринятые нормы их применения. В основе их лежит простое понимание, что ваша визитная карточка – это то, что остается у вашего знакомого, собеседника, делового партнера после очной или заочной встречи с вами. Карточка должна не только содержать те сведения, которые вы хотели бы о себе оставить, но и содействовать сохранению у вашего партнера того имиджа, к созданию которого вы стремитесь.
Как правило, визитная карточка – это прямоугольный кусок белого полуплотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые вы хотите о себе сообщить. Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин – скажем, 90х50 мм и 80х40 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем у мужчин). Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше – как правило 70х35 мм. Визитные карточки больших размеров постепенно выходят из практики- с распространением специальных альбомов для их хранения.
Цель работы – рассмотреть порядок обращения визитной карточки.
Задачи:
– описать виды визитных карточек;
– охарактеризовать форму и содержание визиток;
– рассмотреть деловые визитные карточки.
При знакомстве первым вручает свою визитную карточку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитку ток, кто вежливее. При поездке за рубеж процедура немного упрощается, поскольку в этом случае первыми визитную карточку вручают хозяева.
В современной практике используются деловые, личные и семейные визитные карточки. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце.
Визитную карточку принято подавать партнеру так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Нужно также отчетливо произнести имя и фамилию, чтобы партнер мог более или менее запомнить их произношение. Во время переговоров визитки лучше положить перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако заглядывать в них нужно незаметно, открыто считывать имя собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать пометки. Это может быть воспринято им как неуважение, а вы прославитесь плохими манерами. [2, с. 142]
В разных странах существуют свои правила по протягиванию визитной карточки. Согласно традициям Юго-Восточной Азии это, как правило, делается двумя руками, а текст визитки должен быть обращен к тому, кому она передается. Брать визитку также желательно двумя руками. В арабских странах ни в коем случае нельзя давать визитку левой рукой, т. к. левая рука у мусульман считается нечистой. Визитную карточку принято вручать лично, но она может быть послана курьером или шофером. Не рекомендуется, но допускается отправка визиток по почте. Если визитки, адресованные нескольким людям, отправляются в фирму по почте, то в верхнем левом углу визитки пишется фамилия того, кому предназначена.
Визитки, привозимые адресату лично владельцем, загибаются в соответствии с местной традицией. В нашей стране принято загнуть, а затем распрямить правый верхний угол визитки или правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется визитка, не пишется. Вручать ее с чувством благодарности лично адресату не принято. Серьезным нарушением правил этикета считается ситуация, когда, когда человек не узнает делового партнера, с которым когда-то обменялся визитными карточками.
Все полученные визитки целесообразно систематизировать по сфере деятельности их владельцев или по алфавиту. Для их хранения удобно использовать специальные визитницы. Анализ собранных визиток может дать дополнительную информацию о статусе владельца визитницы, организации, которую он представляет.
Исправлять на визитках можно изменившиеся телефоны, просто зачеркнув старые и написав сверху новые. Но ни в коем случае нельзя исправлять должность, в этом случае нужно заказать новые визитки.
Визитки никогда не должны «вдруг» закончится! В России или во Франции к отсутствию визитки при ведении переговоров партнер отнесется снисходительно и просто запишет информацию на листе бумаги, то в Японии бизнесмен, извиняющийся, что у него кончились визитки, полностью себя компрометирует. Собеседник воспримет это либо как несерьезность человека, либо, что еще хуже, как неуважение к себе
Выделяют следующие виды визитных карточек: Личная, Деловая и Корпоративная.
Личная визитная карточка.
Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.
Деловая визитная карточка
Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн.
Корпоративная визитная карточка
Как правило не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.
Обычная визитка представляет собой прямоугольный кусок плотной бумаги размером 5х9 см. Для женщин (супруг, а не должностных лиц) – 4х8 см. Менеджеры высшего звена могу позволить себе визитки размером 6х9 см или 6х10 см. Визитки их жен в таком случае на 1 см меньше по обеим сторонам. Кстати карточку супруги мужчина тоже должен иметь при себе. Также есть евростандарт визитки – 55х85 см. [6, с. 16]
Лучше изготавливать визитки все же 5х9 см, так как большинство визитниц изготовлено по этому стандарту, и если Вы не хотите, чтобы Ваша визитка валялась «где попало», помялась или хуже всего потерялась, то здесь лучше не оригинальничать. Свои творческие идеи Вы можете реализовать, выбрав интересную бумагу или сделав оригинальный эскиз, но и тут надо быть аккуратным и знать о том, что визитки бывают разные: деловые, личные, семейные.
Деловые визитки
Нормы делового европейского этикета диктуют визиткам следующие правила. Текст желательно должен быть написан темными буквами на светлом фоне. В качестве фона, как правило, используются белый, розовый или голубой цвета. Текст в таком случае делают темно-коричневым, синим или черным. Стиль визиток должен быть строгим, шрифт простым и удобочитаемым, а не каллиграфическим. Важно уделить внимание бумаге, она должна быть отличного качества, слегка тонированной или иметь сатинированную поверхность. Не рекомендуется использование глянцевой бумаги, пластмассы или кожи. Вторая стороны визитки должна быть обязательно чистой, чтобы человек мог оставлять на ней пометки и записи. Если Вы сотрудничаете не только с российскими партнерами по бизнесу, но и с иностранными, нужно иметь также комплект визиток на английском языке. Делать двусторонние визитки, где одна сторона на русском языке, а другая на английском, признак дурного тона и экономии денег. А также Вы лишаете возможность Вашего партнера или клиента делать записи на визитке, а это является немаловажным, так как у визиток есть свой язык, о чем пойдет речь ниже.
Деловые визитки работников магазинов и предприятий сферы услуг могут оформляться с нарушением отдельных норм этикета, поскольку являются не только информационно, но и рекламной продукцией. В этом случае на оборотной стороне визитки может располагаться схема проезда к предприятию, календарь, девиз фирмы или фотография работника.
Конечно, не стоит воспринимать эти правила как табу, но в любом случае важно помнить, деловая визитка не должна пестрить всеми цветами радуги, достаточно одного-двух цветов. Такой же совет можно дать и относительно используемых шрифтов. На визитке не должно быть лишней информации. Поэтому лучше, когда визитка выдержана в классической традиции: вверху по центру – название организации, ниже, тоже по центру – имя, отчество и фамилия человека, еще ниже – должность, а в нижнем правом углу – адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, адрес сайта. Также хорошо добавить логотип компании около ее названия. Здесь можно отметить, что важным элементом имиджа является постоянно используемая цветовая гамма на всех визитках, будь то визитка специалиста самой низкой должности в компании или визитка топ-менеджера. Соответственно и печатать визитки лучше в одной выбранной Вами типографии, чтобы не возникало разницы в оттенках цветов.
Необходимо также помнить, что сначала на визитной карточке пишется имя, затем отчество, а только после фамилия. Имя можно выделить полужирным шрифтом. Если визитка напечатана на иностранном языке, имя и фамилия пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой, т. к. на других языках понятие «отчество» отсутствует, и его могут принять за второе имя. [2, с. 151]
Визитки государственных чиновников и дипломатов
Визитки государственных чиновников имеют некоторые своеобразные отличия. На них необязательно наносить адрес, а вместо логотипа наносят герб и флаг. Отсутствие адреса на других деловых визитках недопустимо.
Личные визитки
При изготовлении личных визиток уже нет строгих правил относительно цветовой гаммы, наполнения и содержания. Но некоторые моменты все же осветим. В личной визитной карточке имя и фамилия пишутся прописными буквами, должность – строчными. Обычно указывается адрес фирмы, в которой работает владелец карточки, и номера телефонов, в том числе домашнего. Разновидностью личных визиток являются так называемые семейные визитки. В этом случае имя жены стоит перед именем мужа.