Требования к экономисту при приеме на работу – обязанности, функции и требования, предъявляемые к квалифицированному специалисту + важные аспекты профессиональной

Содержание

требования и должностная инструкция :: BusinessMan.ru

Сегодняшний мир регламентирует, чтобы в любой крупной организации был экономист. Такой сотрудник осуществляет решения многих важных проблем и задач на предприятии. Для того чтобы отчетливо себе представить, что входит в перечень обязанностей специалиста такого профиля и понять требования к данной профессии, собственно и нужен экономический профстандарт. Хотя для данной профессии его все еще нет.

профстандарт экономист

В статье мы рассмотрим, что входит в профстандарт экономиста, какую он может принести пользу организации, а также на что следует сделать акцент при трудоустройстве этого специалиста, имея в виду тот момент, что профстандарт для профессии отсутствует.

Что такое профстандарт?

В мае 2012 года вышел Указ Президента РФ N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики». С этого времени в России повсеместно стали разрабатывать профессиональные стандарты для всевозможных профессий.

Трактовка самого понятия профессионального стандарта и требования к его составлению представлены в статье 195.1 ТК Российской Федерации. В ней сказано, что профстандарт представляет собой бумагу, где перечислены требования для специалиста, занимающего данную должность. Под этим подразумевается:

  1. Наличие соответствующего образования.
  2. Опыт работы по специальности (в том числе и тот, что записан в трудовой книжке).

Требования к профессиональным навыкам и умениям

Статья 195.1, кроме того, определяет перечень обязанностей и область вопросов, которые надлежащим образом должен решать работник на своей должности. Стоит отметить, что профстандарты были установлены органами государственной власти, но при этом они имеют исключительно рекомендательное значение.

Согласно постановлению, принятие в какой-либо организации профстандарта осуществляется, если это регламентируется законом или в том случае, если данная организация собственным локальным актом включает в функционирование профстандарт в виде обязательного норматива.

профессия экономист

Разрабатывает профстандарты Минтруда. Для экономистов документ пока, как уже говорилось, не разработан, так что приходится довольствоваться Квалификационным справочником должностей и должностной инструкцией.

Есть ли различие профстандарта от требований, установленных Квалификационным справочником?

Квалификационный справочник должностей, ратифицированный решением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, включает в себя и такую должность как экономист. Данная профессия в документе представлена в ряде характеристик. Здесь присутствуют такие профессии, как:

  • экономист по труду;
  • экономист по закупке;
  • распределению;
  • материально-техническому снабжению;
  • бухгалтерскому учету;
  • договорной и претензионной работе.

В отличие от профстандарта, квалификационный справочник осуществляет более поверхностную регуляцию. В документе рассмотрено только три компонента профессии экономист.

Служебные обязанности экономиста

Стоит отметить, что в справочнике должностей его обязанности определены в самом общем облике. В профстандарте экономиста обязанности же представлены более досконально, с указанием необходимого опыта и уровня квалификации в представленной отрасли.

Параметр «Специалист обязан знать»

Квалификационный справочник должностей отражает лишь общие сведения, с которыми должен ознакомиться экономист. Там, например, сказано, что специалист экономического профиля обязан в совершенстве знать:

  • правовые акты РФ;
  • материалы по планированию;
  • учет и анализ деятельности предприятия.

Профстандарт, в свою очередь, ориентирован на ту область знаний, в которой должен хорошо разбираться, быть компетентен специалист. Так, он отмечает, что специалист по финансовому мониторингу должен строить свою деятельность в соответствии с актуальным законодательством РФ в области противодействия узаконения доходов, а также классификации взятия денег.

Требования к квалификации

В справочнике квалификаций определяются требования только к полученному образованию и опыту работы экономистом. При этом специальность экономиста разделена на две категории, а специальность ведущего или главного экономиста по документу вообще не значится в перечне.

Профстандарт же регламентирует уровень образования и опыт будущего экономиста не так абстрактно. К примеру, на место руководителя подразделения по противодействию узаконения доходов, полученных уголовным путем, может быть трудоустроен как человек, получивший специальное высшее образование, так и человек, обладающий стажем работы не менее 3 лет.

резюме экономиста

Квалификация определяется опытом и образованием специалиста. Установлены следующие тарифные разряды:

  • 10 - ведущий специалист;
  • 9 - специалист второй категории;
  • 8 - специалист первой категории;
  • 7 - работник без квалификационной категории.

Для бухгалтеров еще существует 6 разряд - без квалификации, а 10 и 9 - упразднены.

Резюме экономиста, как правило, не содержит данных о категории. Определить это можно самостоятельно по данным о работнике:

  • для первой категории обязательно высшее образование и опыт работы (обязательно в предыдущей категории) не менее 3 лет;
  • для второй - высшее образование и стаж в такой же или подобной должности не менее 3 лет;
  • без категории - высшее образование без требований к опыту работы или среднее специальное образование и стаж в должности не менее 3 лет, или стаж в близких областях работы - не менее 5 лет.

Требования к профстандарту

Многие ожидали, что в июне 2016 года правительством будет утвержден профстандарт экономиста, но все же это не случилось. Так что в данный момент можно выделить ряд существующих профстандартов, которые близки к должности экономиста:

  • бухгалтер;
  • аудитор;
  • специалист по платежным системам;
  • главный рынка ценных бумаг;
  • эксперт по микрофинансовым операциям.

При отсутствии требований к профстандарту определенной должности со стороны государства, компания имеет право разработать акт, например, должностную инструкцию, на базе уже имеющихся. Например, можно применять профстандарт специалиста по труду как базу для составления служебной инструкции для экономиста по труду.

профстандарт экономиста по планированию

Должностная инструкция

Данный документ представляет собой комплексное очерчивание основных функций, прав, обязанностей и рамок ответственности специалиста. Основное направление служебной инструкции экономиста заключается в том, чтобы обрисовать круг действий осуществляющего такую работу специалиста и размежевать поле его деятельности в общем множестве обязанностей специалистов компании.

Должностная инструкция позволяет решить ряд организационных задач компании, а именно:

  • равномерно распределить рабочие обязанности среди персонала планово-экономической службы;
  • помогает работнику выполнять поставленные поручения вовремя в полном объеме;
  • позволяет избавиться от несогласованности и добиться целостного функционирования организации;
  • определить ответственность работника;
  • стимулировать специалиста по объему и качеству осуществляемых обязанностей;
  • улучшить атмосферу в трудовом коллективе и избежать конфликтных ситуаций.

Так как не существует, например, профстандарта ведущего экономиста или помощника бухгалтера, в организации желательно разработать должностную инструкцию.

Специальность экономиста на сегодняшний день соединяет в себе как присущие для большинства областей экономики, так и индивидуальные особенности, свойственные только для конкретной области. Поэтому на разнообразных предприятиях и в разных сферах деятельности должностная инструкция экономиста будет выглядеть по-разному – это нормально.

Например, в должностной инструкции организации может быть прописано, что экономист имеет право:

  1. Получать оперативные отчеты и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.
  2. Принимать эффективные решения, не выходя за пределы поставленных полномочий.
  3. Планировать и представлять на заседаниях предложения и идеи, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей прямой деятельности.
  4. Привносить предложения по устранению обнаруженных проблем в работе.

профстандарт экономиста по труду и заработной

Профстандарт специалиста по микрофинансовым операциям

Человек, получивший образование экономиста по финансовой работе, претендует на должность специалиста или главного экономиста по микрофинансовым операциям. В своей трудовой деятельности, согласно профстандарту, он должен осуществлять такие трудовые функции:

  • организация и помощь в осуществлении операций выдачи микрозаймов;
  • привлечение дополнительных средств для реализации микрофинансовых действий.

Простой экономист может иметь среднее образование и опыт работы не менее года, для ведущего же специалиста обязательно высшее образование по специальности. Уровень квалификации, общеустановленный в профстандарте для специалиста, равен пяти годам работы по специальности, для ведущего специалиста — 6 лет.

Профстандарт экономиста по планированию и осуществлению финансового контроля

Представители описываемой профессии (наряду со специалистами юридической и бухгалтерской сферы) могут реализовывать финансовый мониторинг, необходимый для пресечения получения материальных доходов, заработанных незаконным путем. В профстандарте экономиста есть несколько трудовых функций, которые могут входить в его обязанности, перечислим их.

профстандарты минтруда экономист

Осуществление внутреннего контроля

Данная функция может осуществляться только экономистом, получившим высшее образование. Кроме того, экономист должен пройти дополнительные испытания, которые включают в себя программы переподготовки или усовершенствования квалификации.

Для реализации трудовой функции необходим опыт работе не менее 7 месяцев, при этом в профстандарте не регламентируются указания, в какой собственно сфере должен был быть получен опыт (т.е. взять на работу можно как специалиста, который ранее работал со внутренним контролем, так и того, кто осуществлял финансовый контроль).

Проведение финансовых расследований

Проведение финансовых расследований, как правило, может быть поручено экономисту по финансовой части. Сотрудник в этом случае также должен соответствовать нормативу и иметь высшее образование, проходя программы повышения квалификации и переподготовки. Опыт работы — около года. Уровень квалификации — 7.

Любая из обязанностей, которые выполняет специалист по финансовым расследованиям, требует различных условий найма. Например, нельзя принимать на такую должность лиц с уголовным прошлым за правонарушения в сфере экономики, произведенные из корыстолюбивых побуждений и по найму.

Профстандарт специалиста по управлению персоналом

Сфер деятельности, где может быть задействован экономист, много, еще одной из них является управление персоналом. Тут тоже желательно ознакомиться с профстандартом.

Экономисты по труду и заработной плате вполне могут исполнять обязанности, характерные для экспертов по управлению персоналом. Так, экономисты могут быть привлечены:

  • к организации оборота документов на предприятии или в конкретных отделах;
  • к предоставлению организации необходимого персонала;
  • к аттестации сотрудников;
  • к формированию атмосферы, способствующей профессиональному развитию персонала;
  • к выплате заработной платы;
  • к созданию корпоративной политики и стандартов.

профстандарты экономиста в бюджетной организации

Для осуществления первой функции достаточно неполного профессионального образования, а дальше уже не обойтись без высшего образования. Чтобы выполнять определенные функции и вовсе требуется пройти программы специалитета или магистратуры. Каких-либо конкретных требований к опыту работы не представлено. Уровень опыта для привлечения к обороту документации — 6, для остальных обязанностей специалиста — 7.

Положительные стороны наличия профстандарта в компании

Даже ратифицированные профстандарты имеют лишь рекомендательный характер. Возможно, в скором времени появится государственный профстандарт и для экономиста. Именно из-за того, что на данный момент документ еще не разработан, возникает вопрос, необходимо ли разрабатывать профстандарт экономиста в конкретной организации, где трудоустроен такой специалист?

Есть несколько положительных моментов принятия профстандарта в рамках отдельной фирмы. К ним относятся следующие:

  1. При трудоустройстве у работодателя будут законные основания для отказа кандидату, если данные из резюме экономиста не соответствуют требованиям, обозначенным в профстандарте.
  2. В случае вынужденного сокращения штата, профстандарт также может оказать помощь владельцу организации.
  3. Профстандарт упростит смещение с должности работника, который не выполняет возложенные на него обязанности.

Правда, составление профстандарта для небольшой фирмы не всегда может быть обосновано, например, если в штате лишь один экономист. Все рекламации к нему в некоторых случаях лучше определить в должностной инструкции. Основой разработки такого документа может стать квалификационный справочник должностей и схожий по направлению деятельности уже ратифицированный профстандарт.

Конечно, частные фирмы могут решать самостоятельно, нужен ли им профстандарт, чего не скажешь о государственных организациях. Профстандарты экономиста в бюджетной организации присутствуют обязательно.

Особенности поиска экономистов: советы из практики

Экономист — профессия современная, а, между тем слово «экономика» в Древней Греции (именно там оно было придумано) означало «домоводство». То есть экономическому анализу подвергалось ведение домашнего хозяйства. Первым экономистом традиционно считается Аристотель, строящий теории насчёт обмена товаров, их стоимости и полезности, хотя, опираясь на исследования азиатских учёных, можно сделать вывод, что «первым» всё же был брахман Чанакья (ок. 350-283 до н.э.) — советник императора Чандрагупты.

Сегодня не только советника императора, но и небольшую торговую компанию трудно себе представить без специалиста по экономическим вопросам. Требования, предъявляемые к экономистам, зависят от специфики бизнеса компании.

Опытом подбора специалистов экономического сектора делится Денис Орешкин, начальник планово-экономического отдела оборонного предприятия, попавший на эту должность 10 лет назад и прошедший все ступени «экономической» карьеры.

Образование

Знакомясь с резюме, я в первую очередь смотрю на вуз, который окончил кандидат. Мне нужны люди с высшим экономическим образованием. Желательно, если это будет инженер-экономист, т.к. он должен ещё и в технике разбираться.

Экономико-юридическое образование хорошо тогда, когда специалист нужен в отдел труда и заработной платы. Пусть это будет, например, экономист, окончивший юридические курсы. У такого специалиста будет преимущество перед всеми остальными, ведь это значит, что человек постоянно к чему-то стремится, хочет расти, работать над собой, повышает свой профессиональный уровень.

Стаж

Важно, чтобы стаж работы в должности экономиста был не менее двух-трёх лет. Пять лет — замечательно, значит, претендент уже многое умеет, ему можно поручить отдельный участок.

Я, к сожалению, не могу взять вчерашнего студента института на среднюю зарплату по отделу, ведь мне придётся его год обучать, в то время как другие специалисты будут об этом знать. Возникнут вопросы, почему он получает столько же, сколько и они, будет создаваться излишняя нервозность в коллективе.

Если же, наоборот, соискатель предпенсионного возраста, у которого перерывы в работе не больше одного-трёх месяцев и стаж на одном месте не менее двух лет, то понятно, что он никуда не уйдёт, будет зубами держаться за должность. Кроме того, у таких кандидатов обычно уже нет проблем с детьми и неявками на работу. Так что последний вариант для меня предпочтительней.

Опыт

Опыт — вот то, что может быть основным козырём кандидата. Чем крупнее предприятие, тем, как правило, выше должен быть уровень специалиста, его кругозор, ведь крупные компании чаще участвуют в заключении государственных контрактов. Поэтому предпочтение во время отбора соискателей отдаётся бывшим работникам крупных предприятий.

Мужчинам — «зелёный свет»

Я стараюсь брать на работу юношей, т.к. риск, что девушка, недавно закончившая вуз, может уйти в декрет, очень велик. Несмотря на то, что меня могут упрекнуть в дискриминации по половому признаку, я, как руководитель отдела, не хотел бы тратить время на обучение человека и доведения его до нужного нам уровня, зная, что вскоре придётся повторить этот путь заново.

Телефонный разговор

Во время телефонного разговора с претендентом обговариваем величину зарплаты на испытательный срок. Если человек говорит: «Я согласен» или «Я подумаю», то я тоже подумаю. Если сказавший «Я подумаю» добавляет, когда и в какое время он перезвонит, чтобы дать ответ на предмет собеседования (пусть даже и отрицательный), это характеризует его с выигрышной стороны. Если согласен хоть на что-то, то, скорее всего, это невостребованный специалист, в противном случае он оценил бы себя более высоко.

Подготовка к собеседованию

Собеседования лучше назначать на следующий день и сразу нескольким кандидатам (на разное время). И не с самого утра, чтобы и я все срочные дела успел сделать, и им хватило времени, чтобы нормально собраться, подготовиться, привести себя в порядок, найти дорогу. Оставляю все телефоны — и мобильный и внутренний. Если человек подъехал вовремя — ни позже, но и ни раньше, я это очень ценю. Вопросы: «Как добраться?» — уже лишние, и начинают настораживать, т.к. адреса, на мой взгляд, достаточно.

Внешний вид и речь

Во время беседы в первую очередь обращаю внимание на речь — как поставлена, насколько грамотна. Важно, как одет претендент. Для мужчины норма — строгий костюм, светлая рубашка, в идеале — галстук. Для девушек кроме одежды (строгого костюма) важна причёска — деловая, не расфуфыренная, и макияж, который должен быть умеренным. В общем, максимально деловой вид.

Документы

Далее смотрю на документы соискателя. У делового человека с собой должно быть всё, включая паспорт. Если передо мной юноша, я загляну в его военный билет. У человека не служившего выясню причину, по которой его не взяли в армию, — не хочется нарваться на трусливого или больного. С отсрочкой по семейным обстоятельствам тоже нужно быть внимательным, чтобы она не истекла как раз тогда, когда новоиспечённого призывника только-только всему обучили.

Обязательна трудовая книжка, диплом, причём с оценками. Заочник, да ещё и с тройками — не наш вариант. Одни «5» — тоже плохо: такой «зубрилка» не обладает аналитическим умом, ведь специалисту не нужны все предметы, его цель — думать, рассуждать. Главное, чтобы человек научился это делать, значит, на работе он сможет на основе своих базовых данных найти ответ на новые для него вопросы.

Профессиональные навыки

Интересуюсь теми предметами, что есть в дипломе, спрашиваю, что изучал. Выясняю таким образом, не купленный ли диплом, не забыл ли кандидат всё, чему его учили. Прохожусь по элементарным правилам экономики. Если человек, отвечая, например, на вопрос: «Чем прибыль отличается от рентабельности», говорит, что это одно и тоже, то становится понятен его уровень, поскольку прибыль — величина абсолютная, а рентабельность — процентовая. Характер вопросов зависит от того, на какую должность необходимо взять сотрудника: сектор труда и зарплаты, сектор статистической отчётности, финансовый и учёта накладных расходов, договорной. Задавая вопросы (бывает достаточно 10) по тем качествам, которые соискатель указал в резюме, можно определить, обманывает ли он, работал ли в действительности по этому направлению. Начиная сбиваться и придумывать, допустим, что у них в организации было так, собеседуемый выдаёт себя, поскольку это не может быть так или не так, т.к. есть нормативные законы и документы, по которым всё делается.

Обязательно поинтересуюсь степенью владения компьютером. Экономист, не умеющий работать в Excel, — не экономист.

Последнее место работы

Немаловажно, чем последнее время человек занимался, с какого предприятия к нам пришёл и что именно он сам выполнял на предыдущей работе, что усовершенствовал, доработал. У нас идёт достаточно крупная отчётность, в рамках договорной работы мы в основном работаем по шаблонам тех государственных структур, с которыми общаемся, поскольку их шаблоны не подлежат пересмотру в плане договоров и необходимых приложений к ним в объёме предоставления информации. На предприятиях среднего звена эти формы тоже есть, но они меньше по объёму. Соответственно, специалисты, которые работали в госструктурах, проходили конкурсы, заключали госконтракты, намного выше по уровню знаний, по опыту выезда и согласования договоров, протоколов цен, ведомостей исполнения или предоставления калькуляции фактических затрат, чем любой специалист, который работал в среднем звене или мелкой фирме.

Таким образом, экономист — это тот, кто работал на крупном предприятии, т.к. на мелких предприятиях экономиста содержать дорого и необоснованно. Если таковые существуют, то они, как правило, выполняют функции бухгалтера. А это всего-навсего человек, который выполняет операцию по переписыванию бумаг с платёжных поручений, готовит небольшие отчёты. Поэтому если брать специалиста на крупное предприятие с опытом работы, то желательно взять сотрудника с аналогичного уровня.

Причины увольнений

Внимательно выслушаю все отзывы о предыдущей работе — негативные меня насторожат. Обязательно расспрошу претендента о причине увольнения. Мне импонируют люди, уволившиеся не из-за неумения наладить контакт с коллегами или начальством и не по причине своей конфликтности, а выказывающее стремление расти, получить новые навыки, знания, расширять кругозор, стремящиеся зарекомендовать себя.

Очень многие уходят с целью продвинуться по карьерной лестнице. И это, я считаю, логично после трёх лет работы на одной должности. Если человек имеет запись в трудовой «заместитель начальника отдела» со стажем 5 лет и претендует на позицию руководителя, это совершенно нормально. Если специалист претендует на вакансию начальника отдела с позиции ведущего экономиста, т.е. минуя пару ступенек, то, как правило, предприятия навстречу ему не идут.

Совсем недавно к нам на место ведущего экономиста с точно такой же должности пришла девушка, которая не могла на предыдущей работе получить должность начальника бюро. Она согласилась даже на равнозначную зарплату, но с перспективой получить желаемое место через полгода. Если она пройдёт испытательный срок, мы сможем установить ей зарплату, принятую на предприятии, а ещё три месяца спустя, увидев её рвение к работе и не имея к ней нареканий, я буду хлопотать о её повышении.

Сухой остаток
Даже если передо мной оказался конструктивный, умный, психологически выдержанный человек, обладающий необходимыми знаниями, которого я практически готов взять, окончательное решение всё же вынесу лишь после того, как пообщаюсь со всеми приглашёнными кандидатами.

Обязательно оповещу о принятом решении всех неподошедших соискателей. И сделаю это по телефону, поскольку отказать таким образом легче. Выдержу неделю и сообщу, что мы уже отобрали человека на данную вакансию, даже если это не так, даже если несоответствие соискателя было понятно изначально. Недели вполне достаточно, чтобы последний успокоился, и не воспринимал всё сказанное мной близко к сердцу. Таким образом я не унижаю, не оскорбляю его чувств и сам не чувствую себя неловко.

buildteam.ru

Профстандарт экономиста в 2019 году

Задать вопрос эксперту ClubTK