Удаленное проектирование: Удалённая работа, работа на дому инженером-проектировщиком в Москве

Удаленное проектирование: как организовать работу более 300 сотрудников от Якутска до Минска

Колонки 15 июля 2019

Колонки 15 июля 2019

Всеволод Нечитайленко

Руководитель проекта BIMTeam в «ПИК-Проект»

Полина Константинова

Новое время диктует новые тренды. И удаленка — один из них. Для журналистов, дизайнеров или программистов выполнять задачи из дома — обычное дело, но для архитекторов такой формат пока в новинку. Прошлой осенью ПИК запустил проект BIMTeam, в команде которого 1 100 проектировщиков, из них 330 работают удаленно. Это сотрудники из 40 городов России и СНГ, включая Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Томск, Челябинск, Якутск и Минск.

Всеволод Нечитайленко, руководитель проекта BIMTeam в «ПИК-Проект», рассказал, как в компании организовали такую работу.  

Полина Константинова

BIM и удаленное проектирование — что это такое и зачем оно нужно?

Раньше все, от канализации до вентиляции, чертили на бумаге, а затем присылали эти чертежи руководителю проекта — ГИПу — на проверку. Если в бумажные чертежи вносились изменения и это не учитывали, то в стройке возникали проблемы.

Примерно 10 лет назад появился BIM — современная идеология, которая позволяет эффективно проектировать здания в 3D. Эффективно — значит быстро и с минимальным количеством ошибок.

Каждая BIM-модель собирается из определенного набора кубиков. «Кубиком» может быть и просто дверь, и дверь с ручкой, замком, болтиками. У каждой компании существует свой набор кубиков, который она наращивает.

В ПИК есть разработанный продукт Family Manager и группа BIM-координаторов, которые занимаются только этой задачей.

Работать с подрядчиками вне BIM-инфраструктуры компании — сложно и дорого: нужны специальные системы обучения и контроля, индивидуальный подбор IT-решений. Проект BIMTeam позволяет талантливым проектировщикам из регионов работать из дома, используя инфраструктуру и решения ПИК. 

Удаленные сотрудники не тратят время на московские пробки, при этом получают рыночную «белую» зарплату и занимаются интересными проектами. Компании же не нужно массово релоцировать и обучать новых сотрудников из регионов.

Как и где найти людей на удаленку? 

• Как это ни банально, вывесить вакансию в интернете. Каждый месяц мы растем примерно в два раза, и именно карьерные сайты обеспечивают стабильный приток новых резюме. Мы ищем людей с профильным образованием и опытом работы в BIM не менее двух лет.
• В регионах достаточно тяжело хантить проектировщиков, поэтому мы привлекаем для этих целей партнеров — проектные компании из Минска, Новосибирска, Екатеринбурга, Барнаула. Партнеры выделяют сотрудников под решение наших задач, они сами подбирают персонал, занимаются его адаптацией и подготовкой к работе с архитектурой ПИК. Маржинальность такого бизнеса для партнеров меньше, чем от заказов, найденных самостоятельно, но мы даем стабильность — благодаря большим объемам стройки у нас всегда есть проекты, а расчеты производятся дважды в месяц. Это win-win-схема.

Иллюстрация: архив компании

• Работать с профильными вузами — проводить презентации, рассказывать о новостях отрасли, вести специализированные курсы. И помнить, что вузы — это игра «в долгую».
• Посмотреть вокруг — мы много общались с сотрудниками и некоторые из них говорили, что хотели бы перейти в формат дистанционной работы. В таких случаях мы шли навстречу — важно удерживать талантливых ребят в своей команде.

Как обучать? 

Для нас нет разницы, кого обучать, — офисного сотрудника или удаленного. Оптимальный формат — это двухнедельная стажировка в офисе, а затем распределение в команды. Команда создается под руководителя-ментора, который учитывает особенности и опыт каждого сотрудника.

У нас нет цели «быстро показать, как это работает, и отправить в свободное плавание по просторам BIM». Мы разбираем технологию проектирования до узких задач, примерно так, как это делает IKEA в инструкции по сборке шкафа.

Да, это занимает много времени, но лучше пошагово объяснить процесс один раз, чем постоянно возвращаться и корректировать недочеты.

Многие не готовы к индустриальному проектированию на высоких скоростях, как у нас. Для быстрой адаптации мы вводим геймификацию и систему рейтингования — объясняем, с какими задачами сотрудник справляется лучше, с какими — хуже.

Как организовать рабочий процесс

Технологии

• У BIM есть одно важное ограничение — все должны работать в системе одновременно. Значит, нужны мощные сервера. Можно использовать свои сервера или арендовать их у партнеров, если проекты появляются скачкообразно. Мы используем технологию VDI с поддержкой 3D — на серверах создаются виртуальные рабочие места, к которым сотрудники могут подключаться, откуда угодно.

Мощности. Фото: архив компании

• Каждое рабочее место стандартизировано, офисный сотрудник видит все те же ярлычки, что и удаленный. Вы будто подключаетесь к своему компьютеру в офисе, хотя никакого компьютера в офисе нет — он виртуальный. 
• Мы предоставляем все лицензионные ПО и базы знаний. От удаленного сотрудника нужен обычный домашний компьютер, который «переваривает» YouTube на максимальном качестве.  

Коммуникация

• ПИК работает, используя офисный пакет от Google, поэтому мы проводим совещания онлайн через Google Meet, а файлы храним в облаке. Мессенджеры и телефонные звонки тоже никто не отменял.
• Все мы знаем, как быстро у людей меняются приоритеты: сегодня им интересно самостоятельно из дома, а завтра дома становится скучно и хочется социализироваться. Сейчас у BIMTeam есть офисы в Краснодаре и Новороссийске, скоро мы откроем подразделения в Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Новосибирске. Мы будем создавать региональные коворкинги, куда сотрудники могли бы приезжать, например, дважды в неделю, чтобы общаться и чувствовать себя частью одной команды.  

Как отслеживать работу удаленных проектировщиков

Мы анализируем видеозаписи виртуального стола, ведем учет рабочего времени, чтобы выявить сильные стороны сотрудников и их зоны роста. Например, мы можем «подглядеть», сколько времени сотрудник тратит на закрепленный за ним проект.

Если выполнение какой-то задачи заняло больше времени, чем у других сотрудников, анализируем — пытался ли сотрудник исправить ошибку или он пока не может работать на высоких скоростях? В зависимости от ответа мы или подсказываем, как решить проблему, или проводим дополнительное обучение.

Следующий шаг — создание личных карточек, через которые можно отслеживать, как события из жизни сотрудника влияют на его продуктивность. Если производительность «плавает», а в личной карте отмечено, что у проектировщика какие-то личные проблемы, то мы относимся к ситуации с пониманием и даем сотруднику время «прийти в себя». Или, наоборот, мы видим невероятный скачок продуктивности, значит, сотрудник научился делать что-то по-новому, и его опыт нужно транслировать другим. Либо он нарастил компетенции, и его нужно поощрить — повысить зарплату или должность.

Подводные камни: к чему компаниям нужно быть готовыми?

• Высокая финансовая точка входа. Изначально нужно приобретать оборудование на 80-120 мест, а одно виртуальное место равно стоимости хорошего рабочего компьютера для проектировщика. Для мелкого бизнеса такие затраты на покупку оборудования и поддержание технологии велики, но он может арендовать мощности у крупных партнеров. Это особенно актуально для небольших региональных компаний, когда на горизонте появляется масштабный проект, а быстро найти нужные ресурсы — сложно. Используя возможности удаленного проектирования, реализовать перспективный проект становится в разы проще.
• Вложения в линейный менеджмент. Какие-то руководители могут работать с удаленными сотрудниками, а какие-то — нет. Мы формируем команды исходя из этого знания.
• Разница в часовых поясах, требующая переосмысления подхода к работе и ИТ-процессов. В BIM важна скоординированная работа, поэтому старайтесь распределять задачи по территориальному признаку. Это позволит сделать проектирование непрерывным. 
• Разница менталитетов. Коллеги из столичного офиса могут предвзято относиться к компетенциям региональных специалистов, а у сотрудников из регионов может отсутствовать практический опыт работы на больших проектах. Обязательно контролируйте взаимоотношения в команде на уровне кураторов.
• У нас есть негласное правило — удаленные сотрудники обладают такими же правами и возможностями, как офисные специалисты. Все они участвуют в жизни компании, получают зарплату «в рынке» и отдыхают в отпусках. Формируйте лояльность удаленных проектировщиков превентивно, а не по запросу.

---

Материалы по теме:

Как поддерживать отношения с коллегами на удаленке

Феномен digital nomad: как совмещать работу и путешествия

Мы научились управлять штатом партнеров из 500 человек. И вот как это делаем

Фриланс или удаленка: как понять, какой формат подходит именно тебе

Три правила руководства удаленной командой

Фото на обложке: Unsplash

• Бизнес
• Кейсы
• Технологии в строительстве
• HR
• Колонки

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

1. 1 Лаборатория SA lab запустила подкаст об архитектуре в цифровую эпоху
2. 2 Стартует прием заявок в акселератор Build UP
3. 3 Новая реальность российского проектирования: чем заменить Autodesk?
4. 4 Эти ошибки совершают даже опытные специалисты. На что обратить внимание при закупках в сфере строительства?
5. 5 Продвижение строительных услуг: гайд по digital-маркетингу с примерами и кейсами

ВОЗМОЖНОСТИ

13 января 2023

5G полигон на базе Боткинской больницы

15 января 2023

Багхантинг от Sber

15 января 2023

Академия Инноваторов

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Новости

Названы самые популярные секс-игрушки у россиян

Списки и рейтинги

24 вопроса, которые лучше задать вместо типичного «Чем вы занимаетесь?»

Истории

Подборка: 10 самых популярных ИИ-генераторов изображений

Истории

4 тренда в разработке мобильных приложений в 2023 году

Новости

«Почта России» запустила доставку из Asos и других европейских маркетплейсов

Удаленное дистанционное проектирование дома — «Теплокрепость»

Дистанционное проектирование энергосберегающих коттеджей.  

Вы решили спроектировать и построить свой теплый, экономичный, энергоэффективный дом! Но… в Вашем городе нет опытных профессионалов, которым можно доверить выполнить проект, и нет профильных предприятий, что бы воплотить проект в жизнь. Что делать? Отказаться от идеи собственного комфортного дома? Конечно, нет! Выход есть – заказать услугу удаленного проектирования коттеджа.

• В штате компании профессиональные проектировщики со стажем до 15 лет

Архитекторы компании «Теплокрепость» имеют богатый опыт выполнять проекты домов удаленно.

• Обширная география реализованных проектов

География выполненных проектов обширна, от Анапы, до Петропавловска-Камчатского. Но это только часть пути до строительства своего дома. Вторую часть выполнят наши монтажные бригады, готовые выехать в любую точку России.

• Согласование в кротчайшие сроки

Есть определенная специфика выполнения удаленного проектирования дома, но все непредвиденные моменты, которые затягивают процесс уже изучены нашими специалистами, поэтому сроки выполнения удаленных проектов остаются неизменными.  Современные средства коммуникации такие как Скайп, мобильный интернет и сотовая связь, делают процесс проектирования Вашего энергоэффективного дома приятным и увлекательным занятием. Функциональный, современный, красивый дом для своей семьи Вы можете позволить себе заказав услугу удаленного проектирования дома и дальнейшего строительства либо шефмонтажа.

• Гарантия и качество

Этапы выполнения проекта могут быть различными и оговариваются индивидуально. Например Вы нашли готовую картинку и планы дома, который вам очень понравился. По этим данным мы можем выполнить рабочий проект по любой из существующих технологий (каркасный, блочный, кирпичный, монолитный и т.д.) и привязать его к вашему участку. А если у Вас нет подходящих эскизов, то мы выполним эскизный проект и затем рабочий (строительный).

Примеры проектов домов и коттеджей.

Проект реконструкции коттеджа в г. Сургут

Специалисты компании осуществили выезд в Сургут, для замеров существующего одноэтажного дома. Также было сформировано техзадание на проектирование, в котором были учтены пожелания заказчика. Реализация проекта намечена на 2015 год.

Проект коттеджа в г. Анапа

Вилла на берегу моря спроектирована в классическом стиле. Гармоничные пропорции были достигнуты с помощью метода проектирования по древнерусским саженям. В отделке фасадов были использованы сочетания клинкерной плитки. Дом был возведен в 2013 году.

Проект энергоэффективного дома в г. Петропавловск-Камчатский

Энергосберегающий дом спроектирован по принципам пассивного дома. Работа и согласование проводились с помощью е-мэйла и скайпа. Перед началом производства заказчик принял решение познакомиться лично и посетил наш офис и производство. Началось строительство осенью 2014 года и за два месяца дом был возведен.

Лучшие рабочие места с удаленным дизайном от ведущих удаленных компаний

Доверенные ведущими мировыми компаниями

Представлены рабочие места

• Docker

  Старший дизайнер продукта

  Европа • Полный рабочий день

  $ 59 000 — 114 000,0005 9005

  14 Dece

  $ 59 000 — 114 000,000595 14 декабря.

• eBay

  Senior Design Research Manager

  США • Полная занятость

  29 ноября

• Squarespace

  Штатный дизайнер

  в любом месте • Полный рабочий день

  $ 170 000-$ 299 000

  22 ноября

• Запланированный

  Проектист

  Северная Америка, Центральная Америка, Южная Америка • UTC-7-UTC-3 • Полный рабочий день

  $ 100 000. — 150 000 долл. США

  15 ноября

• Мининг

  Директор по проектированию продуктов, рост

  Соединенные Штаты • Полный рабочий день

  $ 181 800 — 240 000 9005 15 ноября

• Gitlab 9005 15 ноября

Gitlab

15 ноября

• Gitlab 15 ноября0005

  Менеджер по дизайну продуктов, Система дизайна и машинное обучение

  в любом месте • Полная занятость

  $ 128 000 — 262 000 долл. США

  15 ноября

Подробнее задание

Исследуйте работу по названию

• Дизайн бренда
• Дизайн контента
• Дискретизированный режиссер
• .
• Менеджер по дизайну
• Цифровой дизайнер
• Графический дизайнер
• Руководитель отдела дизайна
• Учебный дизайнер
• Младший дизайнер
• ведущий дизайнер
• Marketing Designer
• Mid Level Designer
• Мобильный дизайнер
• Основной дизайнер
• Дизайнер продуктов
• Старший дизайнер
• Designer
• Дизайнер UI
9000 900092092092092092092099209209209209209202 Дизайнер UX/UI
• Визуальный дизайнер
• Веб-дизайнер

Поиск вакансий по опыту

• Руководитель отдела дизайна
• Junior Designer
• Lead Designer
• Mid Level Designer
• Основной дизайнер
• Старший дизайнер

Исследуйте рабочие места по региону

• Работа в Африке
• Работа в Азии
• Работа в Австралии
• 9009. Работа в Центральной Америке
• Работа в Европе
• Работа на Ближнем Востоке
• Работа в Северной Америке
• Работа в Тихоокеанском регионе
• Работа в Южной Америке

Из нашего блога

• (2022) How to Ace Web Design Вопросы на собеседовании

  Знаете ли вы, что 94% первых впечатлений веб-сайта связаны с его дизайном? Как веб-дизайнер, вы играете фундаментальную роль в обеспечении высокого CTR для веб-сайта вашего клиента и в том, чтобы его сайт был в хороших книгах среди пользователей.

• Интервью с внештатным графическим дизайнером Полом Гернетцке

  Пол Гернецке — внештатный графический дизайнер и арт-директор из Лос-Анджелеса.

Больше из нашего блога

987 вакансий удаленного дизайнера в США (82 новых)

Перейти к основному содержанию

• За последние 24 часа (82)

  Прошлая неделя (344)

  Прошлый месяц (752)

  В любое время (987)

• Грио (7)

  Звездные профессионалы (6)

  Постижение креатива (2)

  Соломон Пейдж (2)

  Алмаз (2)

• 40 000 долларов США+ (330)

  60 000 долларов США+ (241)

  $80 000+ (145)

  $100 000+ (83)

  $120 000+ (56)

• Нью-Йорк, штат Нью-Йорк (40)

  Сан-Франциско, Калифорния (30)

  Чикаго, Иллинойс (26)

  Бостон, Массачусетс (24)

  Остин, Техас (17)

• Полная занятость (789)

  Неполный рабочий день (12)

  Контракт (179)

  Временный (3)

  Стажировка (5)

• Стажировка (5)

  Начальный уровень (276)

  Ассоциированный (43)

  Средний-старший уровень (543)

  Директор (6)

• Удаленный (987)

Получайте уведомления о новых вакансиях Remote Designer в United States .