Работа удаленный сотрудник в Тбилиси, вакансии на Флагме
×
Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения обслуживания, а также для показа вам релевантной рекламы. Используя этот веб-сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Ознакомьтесь с Политикой использования файлов cookie.
Все разделы
Тбилиси
Разместить вакансию
Найдено по запросу
56 вакансий
Очистить фильтры
Регион Тбилиси
Категории
Техно Спектр Плюс, ООО | Батуми
в Тбилиси, удаленно
В международный интернет-магазин требуются сотрудники на удаленную работу 1-2 часа в день. Для новичков – бесплатное дистанционное обучение. Обязанности: — Размещение рекламной информации в сети интернет; — Работа с электронной почтой; — Ведение…
Сохранить
33 минуты назад
GreenFarm UK, ST | Лондон, GB
в Тбилиси, полная занятость, без опыта работы
Динамично развивающая компания ищет активных, целеустремленных и ориентированных на успех сотрудников.
Сохранить
1 день назад
Дудо В.П., ИП | Батуми
в Тбилиси, удаленно, высшее образование
Торговое Агентство, представляет мировые бренды мебели в сегменте премиум на рынке восточной Европы. В связи с расширением, в нашу команду требуются: Ассистент руководителя (без знания английского языка) Помощник руководителя (с обязательным…
Сохранить
2 дня назад
Auslogics Labs Pty Ltd, ООО | Киев, UA
в Тбилиси, удаленно, опыт работы от 2 лет, высшее образование
На постоянную удаленную работу требуется разработчик со знанием С# и (или) Delphi Наше программное обеспечение касается двух ключевых языков программирования: С# и Delphi. Поэтому, главным требованием к будущему сотруднику является знание С# или…
Сохранить
21 марта 2022
Trec Recruitment, ООО | Тбилиси
удаленно, опыт работы от 2 лет, среднее-специальное
Part Time Recruiter в Киеве 5 000 — 10 000 грн, %, удаленная работа, среднее-специальное образование, опыт работы от 2 лет Тбилиси, GE, прямой работодатель Gabaziani Mari, regional HRна Флагма с 1 февраля 2018Описание вакансии Международнаое. ..
Сохранить
9 февраля 2018
Dreman, ООО | Винница, UA
в Тбилиси, удаленно, опыт работы от 1 года, среднее-специальное
Место работы: удаленная работа Зарплата: 400 долларов — 1200 долларов График работы: любое удобное время для вас Обязанности: Поиск кандидатов на вакансии компании Подбор вакансии согласно навыкам и пожеланиям соискателя Расширение партнерской…
Сохранить
14 июля 2022
Royal Work, Sp. z o.o. | Ополе, PL
в Тбилиси, удаленно
Удаленная работа / freelance / работа на дому/ рекрутер / посредник В европейскую компанию по трудоустройству ищем рекрутеров/посредников. Работай в удобное для тебя время и в удобном для тебя месте! Твоим заданием будет поиск и подбор…
Сохранить
11 июля 2022
Already Partners, Sp. z o.o. | Варшава, PL
в Тбилиси, удаленно
Польское кадровое агентство которое находиться в Польше город Варшава ищет рекрутеров для удаленной работы. Обязанности: — поиск работников под наши вакансии в Польше — консультация кандидатов по поводу открытия визы Требования: — доступ к. ..
Сохранить
19 декабря 2019
Halina Work Assist Group, ФЛП | Кривой Рог, UA
в Тбилиси, полная занятость
Польская фирма ищет рекрутеров — фрилансеров и кадровые агенства (посредников) для сотрудничества по поиску кандидатов на наши вакансии с оплатой комиссионных. Предлагает бесплатные вакансии от прямого работодателя на территории всей Польши…
Сохранить
17 августа 2022
Dreman, Sp. z o.o. | Ополе, PL
в Тбилиси, удаленно, опыт работы от 1 года
Польская фирма ищет рекрутеров — фрилансеров и кадровые агенства (посредников) для сотрудничества по поиску кандидатов на наши вакансии. предлагает бесплатные вакансии от прямого работодателя на территории всей Польши :Главные обязанности:- Поиск…
Сохранить
27 июля 2022
Разместите резюме
Работодатели смогут найти вас и предложить достойную работу.Работа за границей Международный… | Киев, UA
в Тбилиси, удаленно
Компания ищет рекрутеров — фрилансеров и кадровые агенства (посредников) для постоянного сотрудничества по поиску кандидатов на наши вакансии с оплатой комиссионных. Предлагаем бесплатные вакансии (как разнорабочие, так и для людей с опытом…
Сохранить
4 июля 2022
Академия Успех Вместе, ООО | Батуми
в Тбилиси, удаленно
Дополнительный заработок без риска из любой точки мира Узнай, Как ЗАРАБАТЫВАТЬ в интернете без вложений и иметь хороший дополнительный заработок в любой стране Мира — Актуально для любого возраста. Он-лайн академия Успех Вместе — бесплатное…
Сохранить
13 апреля 2022
WZ Recruit, Gmbh | Бернекс, CH
в Тбилиси, удаленно
Приглашаем Вас стать исполнителем-фрилансером на бирже удаленной работы. Работа на нашей бирже актуальна для Вас в тех случаях, если Вам требуется: -только подработка -частичная занятость в определенные дни -полная удаленная занятость. Работа…
Сохранить
4 часа назад
First Sale, ТОО | Алматы, KZ
в Тбилиси, полная занятость
Компания FirstSale ищет активных, целеустремлённых и ориентированых на успех сотрудников.
На позицию чат-администратор. Обязанности — ведение переписки с клиентом сайта на английском языке. Сфера деятельности — развлекательный сервис. График…Сохранить
2 дня назад
Смарт Ворк Украина, ООО | Харьков, UA
в Тбилиси, удаленно
Рекрутер с опытом работы и без, фрилансер, агент — МЫ ИЩЕМ ТЕБЯ! Вознаграждение за разнорабочих — от 1200грн (50$), швею/сварщика — от 3000грн (120$) Работайте с нами! Без вложений! Smart Work -прямой работодатель в Польше — работает только с…
Сохранить
5 дней назад
GreenFarm UK, ST | Лондон, GB
в Тбилиси, полная занятость, без опыта работы
Компания Jara Property Management является одной из основных функций инвестиционного фонда Jara. Работа компании направлена на предоставление надежного и качественного решения по подбору, аренде, покупке и управлению недвижимостью для…
Сохранить
1 день назад
Смарт Ворк Украина, ООО
в Тбилиси, удаленно
Ваша задача — поиск людей на наши вакансии в Польше на лучших европейских заводах. Предоставляем только официальную работу в Польше и возможность получить все документы для ВНЖ. Вознаграждение за разнорабочих — 50$, швею/сварщика — от…
Сохранить
5 дней назад
Владимир М., Самозанятый | Днепр, UA
в Тбилиси, полная занятость, без опыта работы
Компания Recruitment Team, которая является лидером в Украине по предоставлению качественных услуг по легальному трудоустройству в Польше, открыла вакансию «Менеджер по продажам и трудоустройству за границу». В связи с интенсивным расширением…
Сохранить
13 дней назад
Владимир М., Самозанятый | Днепр, UA
в Тбилиси, полная занятость, без опыта работы
Компания Recruitment Team, которая является лидером в Украине по предоставлению качественных услуг по легальному трудоустройству в Польше, открыла вакансию «Менеджер по продажам и трудоустройству за границу». В связи с интенсивным расширением…
Сохранить
13 дней назад
Мясокомбинат, JDG | Познань, PL
в Тбилиси, полная занятость
Место работы г. Познань Польша. Срочно требуются работники. Мужчины, женщины, семейные пары. Граждане Украины, Молдовы, Грузии. Возраст до 55 лет. Оплата: 15-19 зл/ час (нетто). Если брать доп часы в выходные, оплата 18-21 зл/час (нетто)….
Сохранить
24 дня назад
Показать еще 20
Смотрите также
Еще ищут
Рассылка свежих вакансий Удаленный сотрудник в Тбилиси
×
Найдите населенный пункт
Фильтр
Удаленная работа | Чатра — блог о поддержке и маркетинге в сети.
Компании, все сотрудники которой работают удаленно, — это пока что непривычное для России явление. И, разумеется, у большинства основателей возникают вопросы. Мы постараемся ответить на самые распространенные из них, а также развеять некоторые заблуждения.
Удаленные команды непривычны для многих, но они уже не редкость. Мы в Чатре работаем удаленно из разных городов и стран, как и команды Groove, блог которых мы любим читать, Help Scout, тикет-системой которых мы пользуемся, и многие другие. Для нас этот вариант работает на 100%, и наверняка он подойдет еще многим.
Конечно, подавляющее большинство компаний работают в офисах или общих помещениях, но все больше и больше основателей, планирующих открыть новое дело, подумывают о создании удаленной команды, а иногда и о переводе текущей команды на «удаленку».
В интернете растет количество успешных историй организации удаленной работы в разных компаниях, а с ними растет и количество вопросов о том, как эту работу успешно организовывать и развивать.
Для начала, рассмотрим четыре самых распространенных вопроса об удаленной работе.
1) Где вы нанимаете удаленных сотрудников?
Не каждый хороший сотрудник может быть хорошим удаленным работником.
Успешная работа из дома — это такой же профессиональный навык, как и программирование, дизайн или написание статей. Чтобы развить этот навык, требуется время и усилия. Но причин для развития такого навыка, как правило, у нас нет, ведь большинство вакансий предполагают работу в офисе.
Так, Groove пришлось распрощаться с некоторыми сотрудниками — очень талантливыми людьми, которых они наняли еще на ранних этапах развития компании, — только потому, что они раньше никогда не работали удаленно, и у них не получилось выработать этот навык.
Итак, где же можно найти удаленных сотрудников?
Есть несколько хороших ресурсов.
- Head Hunter. Тут все понятно: это один из крупнейших сайтов для поиска новых сотрудников. Но у него есть один недостаток — вакансии, как правило, фильтруются по городам, поэтому для верности можно разместить несколько вакансий в разных городах.
- Раздел “Биржа труда” на vc.ru. Тут база потенциальных кандидатов меньше, но в какой-то степени качественнее. Советуем.
- Связи и знакомства. Заводить связи и знакомства, в принципе, очень полезно, думаем, и так понятно почему. Вот и поиск талантов через знакомых может оказаться очень продуктивным. К тому же вы будете более уверены в человеке, если у вас есть общие знакомые.
- Блог и сайт компании. Периодически нас в чате спрашивают о наличии вакансий, а также предлагают помочь с переводом Чатры на другие языки, с разработкой плагина или функции и со многим другим. А один из читателей блога Groove, например, таким образом присоединился к команде их разработчиков.
2) Как вы проводите собеседования с кандидатами? Какие вопросы задаете?
Если сотрудник раньше не работал удаленно или не занимался бизнесом самостоятельно, какие вопросы можно задать, чтобы понять, получится ли из него хороший удаленный сотрудник?
Повторимся — хороший сотрудник необязательно станет хорошим удаленным сотрудником. Именно поэтому лучше нанимать людей с опытом удаленной работы или ведения своего бизнеса.
Но так как опытом удаленной работы похвастаться могут немногие, есть два вопроса, которые помогут вам определить, сможет ли кандидат стать успешным удаленным сотрудником.
Расскажите о том, как вы любите работать. Вы сможете узнать, как кандидат организует свой рабочий процесс. Есть ли у него отдельное рабочее место? Регулярно ли он делает перерывы? Как он будет общаться с командой и работать над задачами?
Чем вам нравится удаленная работа? Некоторые люди хотят больше времени проводить с семьей, кто-то устал стоять в пробках, а кто-то просто продуктивнее работает в домашней обстановке. Такие причины вполне приемлемы. Если же кандидат скажет, что он просто терпеть не может находиться рядом с людьми, или ему не нравится, когда им руководят, это может стать показателем того, что вы не сработаетесь.
Этих двух вопросов (конечно, если кандидат дал честный и подробный ответ) вполне достаточно, чтобы понять, насколько эффективно он сможет работать без начальника с палкой.
3) Как вы измеряете производительность сотрудников?
Одной из проблем традиционной офисной модели в большинстве компаний является то, что производительность считают по количеству «отработанных часов». Мы не работаем на производстве, где сотрудники должны в четко установленное время выполнить определенные действия, и нам не нужны «присутствующие» тела. «Прийти в офис» — это совсем не то же самое, что «выполнить рабочие задачи».
На наш взгляд, производительность сотрудников основана на:
- отдаче. Насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время? Хороши ли результаты их работы? Помогает ли это компании?
- стремлении. Ставят ли они перед собой цели и стараются ли их достичь? Пытаются ли они становиться лучше с каждой неделей?
- работе в команде. Положительно ли они влияют на команду? Делают ли они людей вокруг себя лучше? Нравится ли людям с ними работать?
Чтобы измерить эти вещи, используйте такую комбинацию:
- Ваше собственное чутье.
- Отзывы коллег.
- Показатели, соответствующие должности. Должностные обязанности у всех разные, так что вам нужно найти показатели, по которым можно будет оценивать работу сотрудников. Например, мы скоро добавим оценки операторам — и вы таким образом сможете оценивать работу вашей службы поддержки.
4) Как развить корпоративную культуру в удаленной команде?
Развить корпоративную культуру в удаленной команде не так-то просто. Когда вся команда работает в одном офисе, есть множество вариантов, чтобы отпраздновать успех вашей команды. Это может быть корпоративная вечеринка, совместный ужин или даже небольшие посиделки в комнате для отдыха.
Но когда команда раскидана по всему миру, это становится сложнее.
Да, совместное времяпрепровождение важно. И когда у вас появляется возможность встретиться лично, вам стоит отмечать недавние крупные победы.
Но что насчет побед небольших? Или тех, которые случились задолго до запланированной личной встречи?
Есть два способа, которые можно применить в любой компании:
Празднуйте в Slack
У Groove есть специальный канал в Slack, который используется исключительно для отмечания успехов. В нем сотрудники делятся хорошими новостями компании, позитивными письмами от клиентов, упоминаниями в прессе и блогах, различными показателями и многим другим. И, что важно, в этом же канале можно поздравить коллег с отличной работой.
У нас тоже есть похожий канал — #whychatra. В нем мы делимся письмами и чатами, в которых клиенты рассказывают о том, почему им нравится Чатра.
Празднуйте во время общих звонков
Groove созваниваются каждый день, и во время каждого группового звонка они выделяют 2 минуты на то, чтобы поделиться хорошими новостями. Мы созваниваемся не так часто — раз в несколько недель, но часть разговора тоже посвящаем рассказу о росте и успехах компании.
Празднование побед — на регулярной основе — это важная часть корпоративной культуры. Хотя вы и не сидите в одном офисе, вы через многое проходите вместе. Возможность отмечать успехи помогает поднять боевой дух вашей команды и мотивировать сотрудников на новые подвиги.
Теперь поговорим об основных заблуждениях
Наш принцип работы подойдет не всем компаниям, этого нельзя отрицать. Некоторым руководителям сложно организовать рабочий процесс, а некоторым сотрудникам сложно работать вне стен привычного офиса. Если вы тщательно всё обдумали и решили, что такой принцип вам не подходит, ничего плохого в этом нет, не стоит пытаться себя переубедить.
Но некоторые аргументы против удаленной работы не имеют никакого отношения к реальности. Эти возражения почти всегда основаны на неверных предположениях или отказе рассматривать альтернативные подходы. Установка «мы так делаем, потому что так делали всегда» мешает многим из нас двигаться вперед.
Ниже мы приведем основные аргументы противников удаленной работы и ответы на них.
1) «Кулер» помогает сплотить коллектив
«Сотрудники лучше работают в команде, когда они собираются в офисе и говорят о не связанных с работой вещах».
В этом аргументе есть доля истины. Если сотрудники общаются не только на рабочие темы, это действительно помогает сплотить команду и добиться лучших результатов. Но такое общение можно воспроизвести в удаленной среде. Нашим «кулером», например, стал специальный канал в Slack.
Вместо того, чтобы пресекать любое общение «не по делу», мы позволяем членам нашей команды делиться интересными вещами и показывать «настоящих» себя, благодаря чему мы узнаем друг о друге больше, чем «он/она — наш разработчик/генеральный директор/сотрудник поддержки/…».
Наличие кулера не так важно. Он скорее символизирует место, где ваши сотрудники могут немного расслабиться и почесать языками. И это может происходить где угодно.
2) Люди продуктивнее работают в офисе
«Офисы созданы для работы! Именно в офисах люди выполняют большую часть дел!»
Этот аргумент кажется нам оскорбительным. «Люди» — понятие растяжимое, и любое утверждение о том, где «люди» лучше всего работают, в реальности относится только к части людей.
У каждого свой стиль работы, свои предпочтения и привычки, а также свои «оптимальные» условия. Благодаря удаленной работе каждый сам может создать для себя идеальные условия.
Если вам привычнее работать в офисе, вы можете работать в офисе. Для этого и существуют коворкинги. Если в вашем городе нет коворкингов или до них неудобно добираться — всегда можно попроситься в офис к знакомым. Если вам удобнее работать дома, или в кафе, или в библиотеке, то вы можете сами решить, куда вам пойти.
3) Офис нужен, чтобы разделять работу и личную жизнь
«Люди чувствуют себя счастливее, если они могут входить в «рабочий режим» и выходить из него в конце рабочего дня, а это легче сделать, когда вы приходите или уходите из реального офиса».
Снова нельзя не согласиться, что в этом аргументе есть доля истины. Когда вы думаете о работе 24 часа в сутки — это не очень-то полезно для здоровья и личной жизни.
Но отделять рабочее от нерабочего можно и вне офиса. Можно работать вне дома. Можно выделить отдельную комнату под офис или хотя бы поставить отдельный стол исключительно для работы. Мы об этом уже писали.
Есть и более простой способ: отключение уведомлений с рабочей почты в конце рабочего дня творит чудеса.
4) В офисе легче проводить совещания
«Когда все находятся в одной комнате, совещания проходят c большей пользой».
Хотя многие стартапы не любят совещания, мы ничего против них не имеем. Иногда благодаря им можно ускорить рабочий процесс.
Правда, иногда на совещания полагаются руководители, которые не хотят принимать сложное решение самостоятельно и рассчитывают спихнуть принятие решения на подчиненных. К тому же некоторые обсуждаемые вопросы оказываются не такими уж и значимыми. Не стоит собирать совещание, чтобы решить, какого цвета сделать кнопки в панели, это легко можно обсудить в том же Slack.
Джейсон Фрайд в своей речи TED рассказывает, что часовое совещание восьми человек — это не просто совещание, которое заняло час. Скорее это совещание, которое отняло восемь часов рабочего времени вашей команды.
Но когда совещания на самом деле необходимы, есть разные инструменты, чтобы все устроить. Например, можно использовать Google Hangouts или групповой звонок в Skype. Есть множество других инструментов на любой вкус и кошелек, позволяющих транслировать происходящее на вашем экране, звонить людям на мобильные телефоны, вместе работать с документами и участвовать в любой другой активности.
5) Дома вас слишком многое отвлекает от работы
«Если я не вижу, чем занимается моя команда, как я могу быть уверен, что они не зависают целыми днями вконтакте?»
Вконтакте можно зайти откуда угодно, как дома, так и в офисе. И если вы настолько не доверяете вашим сотрудникам, что блокируете доступ к соцсетям офисным файерволом, у нас для вас плохие новости.
Мы уже говорили о том, что производительность нельзя оценивать по количеству часов, потраченных на работу. Возможно, ваши сотрудники в рабочее время будут проверять свою страничку вконтакте или фейсбуке, смотреть фотки в инстаграме или заходить на другие сайты. Но при этом они лучше будут распределять свое рабочее время, так как они знают, что их производительность определяется по объему и качеству проделанной работы, а не по времени, которое они проведут на рабочем месте.
Здесь очень важно нанимать правильных людей — таких, которые ответственно подходят к работе, но это важно и для работы в классическом офисе. Хотя в офисе гораздо легче поддаться ошибочному мнению, что “сотрудник, который находится на рабочем месте” = “сотрудник, который занимается полезным делом”.
Какой из всего можно сделать вывод
Удаленная работа подходит не всем.
Но если вы задумываетесь об этом, важно тщательно все обдумать и принять взвешенное решение, а не отказываться сразу из-за неспособности смотреть на вещи под другим углом.
Надеемся, у нас получилось развеять некоторые ваши сомнения по созданию и управлению удаленной командой. А если вы уже работаете удаленно — возможно, наш пост поможет вам преодолеть трудности, с которыми ваша команда сталкивается.
Минтруд объяснил, как правильно отправлять работников на «удаленку»
Бизнес Кадры Телеком Интернет Цифровизация ИТ в госсекторе
|
Поделиться
«Удаленщик» приравнен к обычному сотруднику
Минтруд разъяснил, как переводить сотрудников на удаленную работу, даже если это не указано в трудовом договоре. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.
Работодатель должен издать приказ о переходе на удаленный режим работы с точной датой начала и окончания этого периода, описанием условий и продолжительности рабочего дня.
Зарплата в случае сохранения всех трудовых обязанностей должна выплачиваться в полном объеме.
Прежде для оформления на работу удаленного сотрудника работодатель обходился либо договором гражданско-правового характера, либо заключал обычный трудовой договор, где местом работы указывался адрес работодателя, но не возможность дистанционного режима, тем более по желанию сотрудника. Если работодатель и сотрудник договаривались об удаленном режиме, частно в устной форме, работодатель не брал на себя ответственность за обеспечение сотрудника техникой и организацию рабочего места, а также часто предъявлял завышенные требования к сотруднику, вынуждая быть на связи практически круглосуточно.
Все это делало удаленных сотрудников очень уязвимыми, особенно если речь шла о таких категориях сотрудников, как беременные женщины, многодетные матери, пенсионеры и инвалиды.
Минтруд разъяснил, что при отправке сотрудника на «удаленку» его зарплата должна оставаться прежней
В других случаях работодатель заключал особый трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ), где тщательно прописывалась ответственность работника и обязанности работодателя. В этом случае, по закону работодатель должен был обеспечить сотрудника необходимым программным обеспечением, мобильной связью, техникой для работы, либо выплатить компенсацию сотруднику, если все это предоставлял он себе сам.
Законопроект об «удаленке»
Сейчас Госдума ведет работу с законопроектом об особенностях регулирования дистанционной работы. 21 июля 2020 г. законопроект был принят в первом чтении. Согласно документу, предлагается ввести три вида «удаленки». Первый – это «дистанционная (удаленная) работа», то есть работа «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя». Второй – «временная дистанционная (удаленная) работа». Такой режим работы предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Третий – «комбинированная дистанционная (удаленная) работа». Такое название получил режим работы, включающий в себя одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.
В законопроекте предусмотрено право работника, находящегося на постоянной удаленной работе, а также сотрудника, пребывающего в режиме временной дистанционной занятости, быть «офлайн». Должен быть определен порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе. Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы.
Хочу как в Windows: как привнести в Linux-среду привычный опыт шифрования данных
Безопасность
Согласно проекту поправок, перевод на дистанционную работу может осуществляться только с согласия работника. Есть категории работников, которых переводят на временную удаленную работу в приоритетном порядке: беременные женщины, инвалиды, пенсионеры по возрасту, работники, имеющие детей до 14 лет или осуществляющие уход за больными родственниками. Напомним, что ранее работодатель мог официально уволить сотрудника, оформленного по обычному трудовому договору, если тот по каким-то причинам по устной договоренности с работодателем переходил на удаленный режим работы и не мог в дальнейшем вернуться к офисной работе в полном объеме. Основанием служило то, что в стандартном трудовом договоре не было закреплено желание сотрудника выбрать режим удаленной работы.
Также удаленные работники получат право пользоваться электронным документооборотом без дублирования большинства кадровых документов на бумаге. Для этого предлагается отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП). Апреля 2020 г. Президент России Владимир Путин подписал закон о проведении краткосрочного эксперимента по отказу от бумажных трудовых договоров. Он продлится до 31 марта 2021 г., и пока участие в нем добровольное. Напомним также, что 1 декабря 2019 г. в силу вступил закон об электронных трудовых книжках (Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Насколько это актуально сейчас
По информации Минтруда, сейчас в удаленном режиме трудятся 9% работников организаций, максимум на пике пандемии составлял 11%. Пандемия в связи с распространением коронавируса ускорила масштабный перевод сотрудников на удаленный режим работы, а также заставила организации быстрее перестраивать свои подходы к организации рабочего процесса и пространства. Российские и зарубежные компании не спешат возвращать с «удаленки» сотрудников. Microsoft позволила сотрудникам работать из дома вплоть до октября 2020 г., даже если в странах из проживания изоляционные меры, связанные с пандемией коронавируса, будут сняты раньше. Также сотрудники Mail. ru Group продолжат работу в дистанционном режиме минимум до октября 2020 г. В Apple призвали сотрудников в США не ждать полноценного возвращения в офисы до конца года. А сотрудники Twitter, Facebook и Google «оставлены» на удаленке до лета 2021 г.
В августе 2020 г. российский мультимедийный холдинг РБК заявил, что в течение нескольких месяцев переведет большинство сотрудников на дистанционный режим работы на постоянной основе, а X5 Retail Group, мультиформатная розничная компания России, управляющая торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Карусель» запустила проект по удалённой работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России. В рамках проекта около 60% сотрудников перейдут на удалённый и комбинированный режимы работы. Компания сохранит все условия оплаты труда, льготы и компенсации вне зависимости от выбранного формата работы. Решение о графике удалённой работы сотрудник, деятельность которого допускает такой режим, может принять самостоятельно
Екатерина Столбова, фонд «Сколково»: Грант покроет до 80% расходов компаний на внедрение ИТ-решений
Поддержка ИТ-отрасли
Также с 1 сентября 2020 г. , в 14 регионов России начнется глобальный эксперимент по внедрению «цифровой образовательной среды» в школах, колледжах и организациях дополнительного образования. Он затронет огромное количество сотрудников, трудящихся в образовательных учреждениях. Согласно проекту Правительства «О проведении в 2020 – 2022 гг. эксперимента по внедрению целевой модели цифровой образовательной среды» нововведение к 2024 г. распространится по всей стране.
- CNews Forum 2022: Информационные технологии завтра
Ирина Пешкова
Как понравиться работодателю на удаленке и какие вакансии самые высокооплачиваемые
Из-за пандемии для многих работа в удаленном формате стала привычным образом жизни. Руководитель направления подбора и адаптации персонала компании hh.ru Олеся Плотникова рассказала нам, что нужно учитывать потенциальному соискателю работы на дистанте, какие навыки «удаленщиков» сегодня особенно в цене и как понравиться будущему боссу, если собеседование проходит в онлайн-формате.
По данным сервиса по поиску работы hh.ru, в 2021 году каждая пятая вакансия в Москве приходится на удаленку — это сильно отличается от того, как было до пандемии?
Олеся Плотникова: Темпы прироста вакансий впечатляют: в России за неполный 2021 год число предложений работы на удаленке выросло на 190% по сравнению с 2020 годом, в Москве — на 122%.
Какие профессии, не предполагавшие удаленный формат, сейчас показали себя как вполне для него подходящие?
Олеся Плотникова: До пандемии в тройку лидеров входили инфортехнологии, маркетинг и бухгалтерия. Но уже во время первой волны стало появляться больше резюме из других сфер: от персональных стилистов и имиджмейкеров, искусствоведов, специалистов по онлайн-коммуникациям, по работе с молодежью до продюсеров онлайн-курсов, онлайн-репетиторов, онлайн-фитнес-тренеров, онлайн-гувернанток, онлайн-учителей и даже личных помощников и тайных покупателей.
Я бы сказала, что за последние два года буквально открыли для себя удаленный формат профессии в науке и образовании, искусстве и журналистике, в банках и финансах. До пандемии на hh.ru именно дистанционную работу искали около 300 тысяч специалистов, а осенью 2021 года таких соискателей стало уже 1,2 млн человек.
Для всех удаленщиков особенно важны навыки делового общения онлайн, умение пользоваться видеосервисами
За удаленную работу платят меньше?
Олеся Плотникова: Как правило, нет. Хотя многие ожидали, что из-за расширения зон найма удаленных сотрудников в регионы могут снизиться зарплаты, но этого не произошло.
А если мы говорим о временном переводе на такой формат, доход сотрудников может падать?
Олеся Плотникова: По закону, если количество трудовых часов и объем трудовых функций при временной удаленной работе остались прежними, сократить зарплату нельзя, независимо от того, где находится рабочее место сотрудника — в офисе, дома, в другом регионе или даже за границей.
В связи с удаленкой работодатели как-то поменяли свои требования к соискателям?
Олеся Плотникова: Почти половина «удаленных» объявлений приходится на область ИТ, но давайте выведем за скобки требования для айтишников. Мы увидим, что для всех удаленщиков особенно важно «быть на ты» с цифровой средой, важны навыки удаленного делового общения. Не думайте, что это само собой разумеется, укажите в резюме, что вы уверенно пользуетесь сервисами для видеоконференций (Skype, Zoom, Teams и т.д.). В формате дистанта очень ценно умение визуализировать информацию, проще говоря — делать презентации. Отметьте этот навык.
Одно из главных опасений «удаленного» работодателя — что сотруднику не хватит самоорганизации. Поэтому в первую очередь надо «подсвечивать» свою мотивацию работать в таком формате.
Что бы вы посоветовали работодателю, нанимающему удаленную команду?
Олеся Плотникова: Очень важно «развернуть» оценку кандидата с интуитивной на измеряемую. Поначалу сложно сформулировать требования к личным качествам кандидатов: ведь мы привыкли оценивать собеседника по первому впечатлению, блеску глаз, химии, которая возникает при общении. Все это не работает, когда перед тобой монитор и голос искажен динамиками. И на сотом интервью не заработает, уверяю вас, опыт здесь не поможет. Поэтому самый простой и быстрый путь — потратить время и силы на то, чтобы сначала проанализировать свою команду: кто и почему в ней настоящий лидер, людей с какими качествами в команде не хватает и какого человека коллектив однозначно не примет.
Во время испытательного срока о чем не должен забывать работодатель?
Олеся Плотникова: Помнить, что новенький попал в виртуальную команду, а вот проблемы у него возникнут реальные. Банальный вопрос: где лежат шаблоны документов? Как мы его решаем в офисе — повернулись и спросили у соседа. А на удаленке? Полдня может уйти на то, чтобы написать какое-нибудь заявление. Чтобы помочь новичку влиться в работу, сделайте инструкции-подсказки, как выглядят задачи на испытательный период, что нужно сделать в первый день, что — в первую неделю, какие внутренние ресурсы пригодятся и где они находятся. Важны систематический контроль, регулярная обратная связь, подробный разбор ошибок и обсуждение планов. Удаленный сотрудник не должен чувствоваться себя «брошенным».
Какие непредвиденные трудности возникают у соискателей на удаленном собеседовании?
Олеся Плотникова: Заранее спросите, сколько времени вам потребуется, и предупредите семью, что вас нельзя беспокоить и нужна тишина. Удаленке почти два года, а нелепые ситуации с участниками видеоконференций до сих пор нет-нет да случаются. Заранее проверьте связь. Онлайн-интервью предполагает видео. Вас не поймут, если вы не включите камеру — это все равно что прийти на собеседование в офис, но общаться через дверь.
В строгий костюм облачаться обязательно?
Олеся Плотникова: Костюм, может быть, и не обязателен. Но поскольку у вас официальная встреча, пусть и онлайн, пижама и прочая домашняя одежда недопустимы. Кстати, пижамных штанов это тоже касается — совсем не факт, что в кадре вы все время будете только по пояс!
Подготовьте все важное. Как минимум вам понадобятся ваше резюме и текст вакансии, ручка, бумага для пометок. Кстати, удаленные интервью удобны тем, что можно подглядывать в заготовки менее заметно, чем при личной встрече.
Вы в ситуации, когда впечатление о вас создают, главным образом, тон, которым вы общаетесь, и тщательный выбор выражений. Постарайтесь говорить четко и не слишком тихо.
3 млн человек в России трудятся сейчас на удаленной работе (тогда как до пандемии — около 30 тыс.)
Правда, что наниматели изучают личные соцсети претендентов?
Олеся Плотникова: Как показывают опросы hh.ru, в 46% компаний проверки осуществляются выборочно. Еще в 22% компаний такая проверка проводится для кандидатов на любые позиции, еще в 16% — лишь на некоторые позиции: как правило, на должности руководителей (76%) и ведущих/старших специалистов (76%). В 72% компаний, в которых так или иначе проводятся проверки профилей кандидатов в соцсетях, заявили, что после такой проверки порой принималось решение не приглашать соискателя.
Что же может не понравиться нанимателю в вашей соцсети?
Олеся Плотникова: Полное отсутствие соцсетей наводит на мысли, что вы не современны или что-то скрываете. Сухая, официальная страничка — тоже не лучший вариант; интересные увлечения, чувство юмора, фотогеничность — это ваши плюсы. Но нужно показывать потенциальному работодателю здоровый баланс между работой и личной жизнью, профессиональными интересами и хобби. Представьте себя на его месте: какой бы была ваша реакция, если бы вы увидели, что в соцсетях будущий сотрудник публикует фото только из путешествий и отдыха? Если ваша профессия никак не отражена в соцсетях, то, даже если вы в реальности трудоголик, все равно о вас может создаться ложное впечатление.
Как найти удаленную работу за рубежом: подробное руководство
Весной 2022 года возможность работать удаленно и зарабатывать в валюте стала не прихотью, а жизненной необходимостью для многих специалистов из Украины, России, Белоруссии и других стран СНГ. Рассказываем, какие могут быть варианты, и как грамотно ими воспользоваться.
Верьте в себя! Несмотря на тяжелую политическую ситуацию, многие международные компании готовы нанимать сотрудников из России и Белоруссии. Найти удаленную работу может быть непросто, но если вы ценный специалист, то обязательно найдете своего работодателя. Keep calm and carry on.
Варианты удаленной работы
Их два: полноценная работа с контрактом или фриланс. Плюсы и минусы очевидны, но мы все же о них напомним.
Работа на полный рабочий день по контракту
Перманентная удаленная работа на зарубежные компании дает гарантированный доход, чувство стабильности и право на заботу со стороны компании. Но, конечно, в обмен на обязательства вроде следования общим правилам, работы по четкому графику, необходимости работать с людьми, которые могут не нравиться.
Фриланс
Проектная занятость позволяет гибко планировать свою жизнь и не зависеть от конкретного работодателя. Обратная сторона медали — чувство тревоги и сложности со структурированием своей жизни.
Многие фрилансеры, например, жалуются на то, что им приходится перерабатывать и трудиться без выходных, чтобы приблизиться к уровню средней зарплаты по отрасли. Хотя некоторых индустриях (например, веб-разработка, UX-дизайн, дизайн интерьера) фриланс часто оплачивается выше, чем работа по контракту – но, опять же, не дает стабильности.
Независимость от работодателя также лишает «плюшек» вроде медицинской страховки, удобного офиса и помощи в решении бюрократических проблем. А такая помощь очень пригодилась бы вам для визы «цифрового кочевника». Получить Digital Nomad Visa будет гораздо сложнее без постоянного дохода и в идеале гарантированного контракта с зарубежной компанией.
Преимущества удаленной работы
Вне зависимости от того, какой вариант ваш, удаленная работа на зарубежную компанию даст много возможностей, которых не было раньше:
- Более высокая оплата. Даже если в Украине или России вам платили хорошо, во многих индустриях европейского рынка, скорее всего, будут готовы платить больше. При этом налоги вы все еще будете платить российские/украинские/белорусские. Профит!
- Больше возможностей переехать. С международными проектами в портфолио или европейскими компаниями в резюме вам будет проще получить контракт с релокацией. Ведь вы уже знаете этот рынок, умеете эффективно коммуницировать с зарубежными заказчиками. Это большой плюс для вас как кандидата.
- Безграничное развитие. Зарубежные контакты расширяют круг ваших возможностей. И иногда они могут быть самыми неожиданными! Например, приглашение на конференцию на другой конец света, интересный проект, кардинальная смена карьеры, большой выбор работы с гибким графиком.
У нас был случай, когда специалист из Москвы во время пандемии получила работу в компании, у которой офисы в Польше и Британии. Сначала она почти год работала удаленно, потом несколько месяцев в Польше и после этого перебралась в Лондон, куда стремилась попасть.
Лена Львова
Консультант по карьере в Восточной Европе и поиску работы в корпорациях
Что нужно сделать, прежде чем начинать поиски
Хорошая подготовка — уже полдела. Вот о чем нужно подумать и что подготовить до того, как откликаться на вакансии.
3.1 Определите свою цель
Один сценарий — наработать портфолио из проектов с крупнейшими брендами, чтобы стать востребованным «кочевником» и путешествовать по миру, и третий — найти компанию, которая в перспективе сможет помочь с релокацией и получением вида на жительство.
С типом компании тоже придется определиться сразу. Стартапы и зрелые корпорации сильно отличаются как по легкости входа, так и по возможностям для развития.
3.2 Сформулируйте лучший и приемлемый результаты
Мир огромен, возможностей в нем очень много (даже сейчас, даже для русских и белорусов!). Чтобы в них не потеряться и не обнаружить себя через 5 лет вовсе не там, где вы хотели оказаться изначально, сразу задайте границы поисков.
Что будет для вас наилучшим результатом? Составьте список компаний, с которыми вы мечтаете работать, перечень обязанностей, планку по зарплатным ожиданиям и пожелания по социальным опциям. А также подумайте, что станет нижней планкой: какие обязанности и зарплата для вас будут последними на границе, после которой поиск удаленки в зарубежной компании теряет смысл.
3.3 Проанализируйте рынок
С помощью работных сайтов проверьте, насколько востребовано ваше направление. На каких рынках особенно? Если вакансий почти нет, то в какие смежные сферы можно зайти с вашим опытом? Какие требования работодатели предъявляют чаще всего? Речь про квалификации, сертификаты, знание программ, уровень технических навыков, личные качества, уровень владения языком. Из самых популярных требований сразу составьте список ключевых слов. Он вам позже пригодится.
Кстати, заодно можно сделать перечень подходящих позиций. Это далеко не обязательно будет дословный перевод вашей текущей должности! Чтобы определить желаемые позиции, ориентируйтесь не на Google translate, а на описание требований (в частности, количество лет работы, наличие менеджерского опыта, зарплата).
Если вам не хватает каких-то навыков, не паникуйте. Во-первых, это в целом нормально, если есть хотя бы 80% соответствие вакансии. Во-вторых, выявите то, чему можно научиться быстро, и запланируйте обучение.
3.4 Пересмотрите свой опыт
Грамотно упакуйте ваш опыт в резюме или портфолио, если портфолио используется в вашей сфере. Общие принципы такие: описание вашего опыта должно быть в единой тематике, монолитным и ориентированным на конкретную «целевую аудиторию». Имеет смысл создать несколько вариантов резюме или портфолио под каждую сферу. А, возможно, даже под каждую позицию удаленной работы в Европе, на которую вы метите.
С «чисткой» нерелевантного опыта в резюме можно быть чуть менее строгим, если вы подаетесь в стартапы. Там мастера на все руки как раз ценятся, и резюме может демонстрировать все разнообразие вашего опыта.
3.5 Оформите соцсети
За границей очень развит LinkedIn для поиска сотрудников и карьерных возможностей. Наладить контакт и получить оффер через LinkedIn гораздо эффективнее, чем откликаться на вакансии на работных сайтах. Оформите свою страницу по подсказкам сервиса, убедитесь, что она открыта для просмотра и вы находитесь в статусе open to work, добавьте в список контактов знакомых и подпишитесь на страницы компаний мечты.
Также вступите в релевантные группы в LinkedIn и Facebook и подпишитесь там на лидеров мнений в вашей профессии.
Скачайте наш чек-лист хорошего LinkedIn-профиля:
3.6 Оцените свой уровень английского
Для большинства вакансий требуется Advanced (C1-C2), но специалистов из технологичной сферы принимают с Upper или Intermediate (B1–B2). А для прикладных специальностей достаточно и B1, то есть Intermediate. Если онлайн-тесты показывают, что вы не дотягиваете, займитесь языком.
3.7 Спланируйте время
Поиск работы — это отдельная работа. Чем больше времени каждый день вы тратите, тем быстрее получите результат. Это аксиома. По будням уделяйте хотя бы 20 минут на отклики, в выходные работайте с LinkedIn, планируйте действия на неделю вперед и подводите итоги прошедшей недели (да, фиксировать и анализировать результаты тоже важно!).
Смотрите также: От каких внутренних барьеров нужно избавиться и как спланировать время на поиск работы
Смотреть
Как искать удаленную работу за границей, чтобы ее найти? 4 способа
Есть как минимум 4 способа для поиска вариантов from home или remote jobs. И, надо сказать, что после пандемии выбор появился не только у работников привычных удаленных профессий (пример: IT, веб-дизайн), но и у сотрудников с типично «офисными» должностями.
Правда, из-за юридических и налоговых сложностей могут быть ограничения. Обращайте внимание на формулировку в вакансии. Если в ней указано название страны, например, “Remote, France”, это значит, что работать можно удаленно, но находиться при этом нужно на территории страны.
4.1 Откликаться на вакансии на сайтах
Этот процесс немного отличается от того, к чему привык русскоговорящий специалист.
Во-первых, для подготовки к отклику вам может понадобиться несколько часов или даже дней. Чтобы на вас обратили внимание, придется внимательно прочитать вакансию, выявить акценты, которые сделал работодатель и скорректировать под них резюме. Наши консультанты тратят на такую подготовку не менее 3 часов. У человека без опыта она может занять гораздо больше времени.
Во-вторых, зарубежные работодатели просят (и читают!) мотивационные письма. Так что уделите написанию cover letter все внимание.
Уделите этим пунктам внимание, прежде чем искать вакансии. Ниже мы делимся списками сайтов.
Платформы для фрилансеров
Перед заполнением профиля представьте своего идеального клиента: сколько он платит за работу, какие у него ценности, какие работы его интересуют. Определите свою уникальность и кратко транслируйте ее, целясь прямо в «боли» заказчика. Некоторые фрилансеры выставляют в портфолио только красивые и необычные работы. Это здорово, но лучше показать просто хороший, но при этом актуальный компаниям кейс.
- Google-таблица с возможностями сдельной работы для представителей креативных профессий. Желтым выделены вакансии, на которых рассматривают только резидентов Украины.
- Rubrain — русскоязычная платформа для поиска фрилансеров из стран Восточной Европы.
- Fiverr — известная платформа, которая соединяет фрилансеров и крупные бизнесы. В России больше недоступна, о проблемах для фрилансеров из Белоруссии мы пока не слышали.
- Upwork — крупнейшая биржа фрилансеров с фокусом на IT и маркетинг. Недавно закрылась для пользователей из России. Все аккаунты русских пользователей были удалены без возможности сделать архив многолетней истории работы и без права на дальнейшую переписку с сервисом. Про проблемы для граждан Белоруссии мы пока не знаем.
- Freelancer.com — один из самых больших сервисов для фрилансеров, с которым сотрудничают международные бренды.
- Guru — крупная база специалистов из сфер технологий, дизайна, контента, права и других. Регистрация бесплатная, но берут процент от заказа. О сложностях для пользователей из России и Белоруссии мы пока не знаем.
- People per hour — маркетплейс фрилансеров в любых сферах, где возможна удаленная работа, от дизайна и контента до музыки, фото, видео, социальных сетей, маркетинга и разработки.
- 99 designs — британская платформа для специалистов по визуалу с более чем 90 направлениями.
- Aquent — платформа для поиска разработчиков, маркетологов и креативных специалистов с большим каталогом курсов.
- Toptal — сервис «для 3% талантов», доступ к которому получают лишь избранные фрилансеры. Но если уж повезло оказаться в их числе, заказы на проекты будут приходить от самых крупных международных фирм.
- SolidGigs — платная фриланс-биржа, фишка которой в искусственном интеллекте: система сама подбирает возможности.
Старайтесь стучаться в компании, которые вам по-настоящему интересны. Это поможет не растерять вдохновение даже в случае отказов, а они при поиске работы неизбежны.
Юлия Самойлова
Консультант по карьере в IT & Tech
Платформы с предложением полной занятости
Большинство позиционируют себя как сервисы по поиску удаленных вакансий.
- Наш Телеграм-канал, в котором мы делимся избранными вакансиями.
- Google-таблица с перечнем международных компаний, которые нанимают удаленных сотрудников.
- Layboard — русскоязычный сервис для поиска работы зарубежом, причем не только в сфере технологий.
- Indeed — агрегатор вакансий со множества платформ по всему миру. Из России не работает.
- Grintern — платформа для тех, кто только начинает карьеру.
- GlassDoor — крупнейший сайт по поиску вакансий, есть и удаленные.
- WeWorkRemotely
- NoDesk
- EURemoteJobs
- Remote.Ok
- Remote.Co
- PeopleFirstJobs
- ProductHunt
- Remotive
- Working Nomads
- Jobspresso
- Virtual Locations
- The Muse
- Rise
- Angel List — возможности в стартапах. Ленты с вакансиями нет. Нужно создать профиль, чтобы работодатель с вами связался.
- JustRemote — платный сервис, на котором по заявлению создателей публикуются закрытые вакансии, которых не найдешь в открытом доступе.
- И наконец, в разделе «Вакансии» на нашем сайте также публикуются открытые позиции в Европе и Британии с требованием по знанию русского языка. Мы скоро запускаем бот по подбору таких вакансий вместо ручного копирования, поэтому их поток вот-вот увеличится.
Возможности для украинцев
Отдельно упомянем несколько проектов, которые помогают только профессионалам из Украины.
- Jooble — украинская платформа с вакансиями для удаленки. Объявлений с возможностями из других стран немного, но они есть.
- HappyMonday — украинский сервис, на котором собираются вакансии для удаленной работы, в том числе в Европе.
- HireForUkraine — база специалистов из Украины. Ленты вакансий нет, нужно зарегистрировать и заполнить профиль, чтобы работодатель вас нашел сам.
- RemoteUkraine — аналогично: регистрируетесь как специалист и ждете откликов работодателей.
- VP Team — небольшая база с вакансиями от технологичных компаний.
- Список компаний, которые открыли отдельный HR-стрим для приема украинцев.
- Notion-таблица, в которой предлагают помощь, в том числе вакансиями.
4.2 Мониторить LinkedIn и Facebook
Поиск удаленной работы на дому через соцсети может дать результат быстрее, чем отклики на работных сайтах. Вот как сделать его максимально эффективным.
Во-первых, заполните свой профиль так, чтобы рекрутеры находили вас сами. Очень важны ключевые слова. Например, если у вас в профиле упомянуто Russian language и LLM degree, вас найдут как русскоязычного юриста. Из описаний вакансий соберите список всех ключевых слов, которые вам подходят, и упомяните их в блоке Headline (то, что будет отображаться в поисковой выдаче. Можно вписать до 120 знаков) и в блоке About (поле для описания специализации, опыта и навыков).
Смотрите также: Как рекрутеры ищут кандидатов на LinkedIn
Смотреть
Во-вторых, подпишитесь на страницы компаний, которые вас интересуют, и следите за новостями о вакансиях. Если вы маркетолог, project-менеджер, IT-специалист, можно собрать и хантинговые агентства. Чем больше компаний будет в вашем списке, тем больше шансов продвинуться. Даже если до найма не дойдет, вы прокачаетесь в общении с рекрутерами, прохождении интервью и языковой практике.
Настройте уведомления для отслеживания подходящих вакансий, но не ставьте слишком много фильтров. Дело в том, что не все компании составляют детальное описание вакансии, и вы случайно можете пропустить подходящего работодателя.
В-третьих, найдите HR-ов интересных вам компаний. В LinkedIn можно посмотреть всех сотрудников. Вам нужны те, чьи должности содержат слова Talent Acquisition, Recruiter, People, HR. Еще вам могут быть пригодиться руководители — CEO, CTO, CMO и другие Chief менеджеры. Можно отправить запрос на дружбу, но если вам не ответят, достаточно подписки. Следите за анонсами новых career opportunities и реагируйте на них как можно скорее. Именно так нашла работу одна из наших клиенток Алина Агаркова.
Не стесняйтесь писать напрямую компаниям, рекрутерам и руководителям, даже если на их страницах не появляются анонсы с вакансиями. Возможно, найм еще в зачаточной стадии, но ваше предложение уже будет кстати. Для текста можно использовать краткую выжимку из мотивационного письма. В итоге может получиться сообщение вроде такого:
Hi John,
I’ve decided to message you to see if there is anything I could help you with in terms of digital marketing. In my most current role, I have managed to grow my company’s TikTok account followers from 1700 to 26k in 4 months. Perhaps, there is something I could help your company with on TikTok? I am currently exploring opportunities abroad and would be keen to find out if my experience could add value to your team in any way.
Will be happy to have a quick chat any time convenient for you.
Thank you very much,
Oleg
Также пробейте по поиску коллег, с которыми вы когда-либо работали. Желательно, чтобы это было знакомство через одно рукопожатие, но и более отдаленные связи подойдут. Попросите порекомендовать вас в свою компанию, если она вам интересна. Такие referrals — один из самых эффективных способов произвести впечатление на рекрутера или сразу достучаться до руководителя.
Наконец, вступите в тематические сообщества, которые публикуют вакансии, и подпишитесь на инфлюенсеров в вашей сфере. Комментируйте кейсы и делитесь опытом. Иногда один четкий комментарий может привести к найму. Написать такой можно по схеме: какая похожая ситуация была в вашей практике; как вы решили проблему; какие навыки, знания и умения вам пригодились; какой результат получили. Также обращают на себя внимание экспертный разбор ситуации или новая теория, которую вы грамотно обосновываете.
4.3 Писать письма
Хорошо, если на сайте компании есть адреса рекрутеров. Если их нет, попробуйте сервисы типа Hunter: с их помощью можно увидеть нужные почты, вбив в окно домен компании. Бесплатная версия сервиса позволяет проверять ограниченное количество доменов в день.
Ваше письмо не должно быть длинным. Максимум — 5-7 предложений. Этого достаточно, чтобы рассказать кто вы и чем можете быть полезны компании. Пара примеров ниже:
Hello [Name],
I was wondering if there is anything I could help you with in terms of [marketing]. I am good at [skill1, skill2, and skill3]. Perhaps there is room for collaboration? Here is a link to my portfolio:
I’ll be happy to have a quick chat at any time convenient for you.
Thank you very much for your time,
[Name]
Пример письма для опытных специалистов
Hello [Name],
Hope you are well.
I am writing to you to see if there are any opportunities in your team or company where I could be of help. I’m currently obtaining my MSc in XXX at Cass Business School (xx year) and looking for work in the field of XXX in London.
Could you let me know if you have any internships or part-time work? I am flexible and ready to help around as much as I can.
A copy of my resume is enclosed for your consideration. Thank you for your time.
Kind Regards,
[Name]
Пример письма для студентов
Приложите резюме и информативно заполните строку с темой. Из темы письма должно быть ясно, почему ваше письмо в принципе стоит открыть. Но не переборщите, кликбейт раздражает даже в личной переписке.
Если вам не ответили, не отчаивайтесь. Напомните о себе через недельку-другую.
4.4 Ходить на тематические встречи
Конечно, этот совет актуален для тех, кто уже находится в стране назначения. Но посещать митапы можно и в крупном городе в своей стране, туда часто заглядывают экспаты. Найти ближайший митап можно на сайтах вроде https://www.meetup.com/, в тематических группах в соцсетях и Телеграм-каналах.
Как считает Вастрик, популярный блогер-айтишник и создатель закрытого клуба Vastrik Club, митапы — это самый легкий способ получить работу. Наш маркетолог Люма, например, на митапе для владельцев tech-стартапов в Манчестере получила заказ от основателя компании на аудит сайта и рекомендации по маркетингу.
Завязывать знакомства на таких встречах довольно просто, справится даже интроверт. Просто подойдите к человеку и скажите: «Вижу, ты работаешь в [companyname]. Чем там занимаешься?». Увлекательная беседа не гарантирована, но вы как минимум обменяетесь контактами.
Вам ответили. Что дальше?
Казалось бы, когда рекрутеры сами «идут в руки», работа уже в кармане. Но знакомство с HR — лишь первый этап, после которого вас ждет целая серия собеседований.
Job interview — большая тема со множеством нюансов. Подпишитесь на наш Youtube-канал, в котором мы делимся советами, полезными фразами и разбором ошибок.
Общая схема подготовки может быть такой:
- Составьте план с вопросами, которые вам могут задать. Скорее всего, это будут вопросы про то, почему вы ушли с предыдущего места работы, почему откликнулись на эту вакансию, где себя видите в перспективе. Еще вас обязательно расспросят про навыки и опыт, так что заранее подготовьте по 2 примера, иллюстрирующих ваши способности и рабочие ситуации, с которыми вы сталкивались.
- Соберите лексический запас для описания своего опыта в профессии
- Потренируйтесь отвечать на вопросы, используя собранную лексику
- Выучите общие фразы, которые помогут на собеседовании. Например, когда понадобится что-то переспросить, немного увести тему в сторону или подчеркнуть самое важное
- Возьмите несколько уроков с носителем языка, чтобы смоделировать ситуацию собеседования
Даже если интервью прошло неудачно, обязательно напишите thank you letter и запросите обратную связь. Это поможет вам поработать над ошибками и оставаться с рекрутером на связи. Любой контакт при поиске работы может быть очень полезен.
Не ставьте крест на своей цели, даже если неудачных попыток много. 90% отказов при поиске работы – это нормально! Если же вы регулярно доходите до стадии собеседования и получаете отказы, записывайтесь на часовой звонок с карьерным консультантом. Вы заранее подгрузите свое резюме, LinkedIn и ссылку на вакансию, по которой предстоит собеседование. Консультант выяснит, что может быть причиной отказов и потренирует вас к предстоящему собеседованию.
Мифы об удаленной работе
Заодно хотим развеять несколько мифов о продуктивности при работе в интернете и о компаниях, работающих удаленно. Пусть вас ничего не останавливает на пути к успеху!
Миф 1: «Самая частая причина выгорания на удаленной работе — отсутствие общения»
Удаленные сотрудники гораздо сильнее устают от большого потока задач, а не от социальной изоляции. Но все зависит от уровня организации в самой компании.
Миф 2: «Большинство людей не умеют работать удаленно»
Даже если у вас нет такого опыта работы, успех зависит личностных качеств, тех самых soft skills. Научиться эффективно работать вне офиса совсем не сложно: мотивация, чувство личной ответственности и готовность гибко перестраиваться вам помогут!
Познакомьтесь с консультантом по вашей стране или индустрии
Запишитесь на короткую консультацию и узнайте, сможем ли мы помочь в вашей ситуации.
Записаться на звонок
Миф 3: «Работа в разных временных зонах осложняет коммуникацию»
Может и осложнять, в зависимости от того, как организована коммуникация. Но чаще получается так, что распределение сотрудников по разным часовым поясам наоборот позволяет решать задачи более оперативно.
Миф 4: «Сотрудники, работающие удаленно, отвлекаются гораздо чаще, чем сотрудники в офисе»
Отвлекаются они точно так же. А проблема решается при наличии постоянного потока сложных, интересных задач и привязки вознаграждения к её результату.
Миф 5: «Руководитель удаленной команды больше склонен к микроменеджменту»
На дистанции контролировать все до деталей, наоборот, сложнее. Поэтому успешность сотрудника оценивается по результату. Так что тут картина даже более ясная, чем в офисе, когда сотрудник вроде как перед глазами, но не ясно, занят ли он делом.
Миф 6: «Офисы — это креативная среда, где рождаются новые идеи»
И да и нет. С одной стороны, возможность подойти к коллеге в любой момент или обсудить проект у кулера действительно помогает проектам. Но эти же преимущества становятся недостатками: когда вас постоянно отвлекают, а личные встречи неоправданно затягиваются, ждать от себя выдающегося результата сложно.
Особенности поиска удаленной работы в разных странах
Пандемия заметно изменила трудовой рынок Европы, а война на Украине подтолкнула многих работодателей распахнуть-таки свои объятия для удаленных сотрудников. Однако некоторые национальные особенности все же остались. Будьте в курсе.
Великобритания
Работодатели еще до 2020 года работали с опытными специалистами за пределами страны, во время пандемии быстро перевели сотрудников на удаленку и стали нанимать виртуально. Особенно востребованными остаются ученые (биохимия, физика), медики, инженеры, IT-специалисты, графические дизайнеры.
Германия
Местные работодатели всегда были более консервативны, за исключением стартапов и компаний в Берлине. Перестроиться на онлайн-работу многим было сложно, а некоторые до сих пор не решились попробовать этот метод. Правда, мы знаем о таких вакансиях в некоторых корпорациях-гигантах. Обращайтесь к нашим консультантам!
Польша
Возможности удаленки есть, но здесь предпочитают сотрудников с перспективой переезда. Так проще платить зарплату, потому что долгое время переводить ее за рубеж чревато сложностями с налогами и социальным страхованием.
Дания
Получить контракт на удаленку легче всего с агентством, причем по направлениям project management, digital marketing, web development, data science. Крупные компании такое сотрудничество предлагают только если нужны какие-то точечные компетенции. Разработчикам контракт на удаленку предлагают либо после фриланса, либо по рекомендации. Зарплата, как правило, будет ниже, чем если бы вы работали в Дании, но зато вы не будете платить знаменитые датские налоги (около 48% от дохода).
Швеция
Даже если вы устраиваетесь в местную компанию удаленно, придется получить разрешение на работу. Требования по зарплате в нем достаточно низкие (13 000 шведских крон или €1300), но объявление о работе должно рекламироваться в течение 10 дней, а компания должна предоставить страховки и подтверждения пенсионных отчислений.
За подготовку статьи спасибо волонтерам Инессе и Ольге Севастьяновой – они потратили часы своего времени, чтобы собрать список платформ и обновить текст с учетом нынешних обстоятельствах.
Автор статьи:
Оля Севастьянова
Автор
Оля — журналист по профессии, работала редактором журнала Cosmopolitan и писала статьи для Тинькофф-журнала. Сейчас занимается маркетингом в российской IT-компании. В марте заинтересовалась темой релокации и написала для нас несколько текстов, которые могли бы помочь другим ребятам из России, Беларуси и Украины позаботиться о своем будущем.
Подробнее
Специалист / Консультант 1:С (удаленно) ООО «Третий Дом» — мы являемся крупнейшим дилером производителей кровельных материалов и комплектующих для кровли с эксклюзивными правами на территориях ЮФО, СКФО, ЦФО.Наша компания — это 10 лет успешной работы и 9 филиалов по всей России. Штаб квартира в г. Ростов-на-Дону. В ближайших планах развития — открытие новых подразделений по стране. Сегодня в 03:36 Ростов-на-Дону |
Сегодня в 03:36 |
|
Удаленный менеджер по работе с клиентами На работу требуется удаленный менеджер в г. Ростов-на-Дону. JCat — это самая крупная мультипостинговая система в России.Каждый день мы создаем профессиональные инструменты для быстрой продажи недвижимости, поиска сотрудников, продажи товаров и услуг.Наши клиенты — это тысячи физических лиц и компаний от небольших семейных бизнесов до крупных 30 000 Сегодня в 00:35 Ростов-на-Дону |
30 000 Сегодня в 00:35 |
|
Маркетолог по маркетплейсам удаленно В компанию требуется маркетолог в г. Ростов-на-Дону. Условия работы: Розничной компании по продаже материалов для ремонта требуется помощник маркетолога со знаниями внутренней рекламы на маркетплейсах, остальному научим. Обязанности: •Ведение и настройка внутренней рекламы на Wildberries; •Аналитика рекламных показателей ; •Оценка Сегодня в 00:27 Ростов-на-Дону |
Сегодня в 00:27 |
|
Менеджер агентской группы В Тинькофф удобно быть не только клиентом, но и сотрудником. Присоединяйся к нашей команде в роли менеджера по развитию партнерской сети в направлении малого и среднего бизнеса! Что нужно делать: Заключать договоры с новыми партнерами, которые будут продавать своим клиентам продукты банка: кредитные и расчетные карты, инвестиции и потребительские 50 000 24 сентября Ростов-на-Дону |
50 000 24 сентября |
Последствия «Работы из любого места»
В двух словах, когда удаленная работа пересекает границы штатов, она может быть опасна для работодателей, причем не всегда очевидным образом.
Большинство работодателей столкнулись с изменениями в структуре рабочей силы в результате чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID. Многие сотрудники продемонстрировали, что могут эффективно работать из любого места. По большей части это означало работу из домашнего офиса. Однако концепция «работы из любого места» воспринимается буквально растущим числом рабочих, которые теперь могут работать из разных мест, например, в домах отдыха или с родственниками в других штатах.
Удаленная работа в целом хорошо известна, но последствия пересечения границ штатов местами работы не совсем понятны. При отсутствии надлежащего управления многие обстоятельства могут создать новое значительное административное бремя или другие проблемы для работодателей.
В этой статье обсуждаются некоторые аспекты «работы из любого места», такие как удержание налогов, компенсация работникам, страхование по безработице, льготы, законы о заработной плате и рабочем времени, а также новые законы, такие как неприкосновенность частной жизни и оплачиваемый отпуск. Предлагаются примеры потенциальных проблем, а также предложения о том, что работодатели могут сделать для управления гибкой удаленной работой.
Удаленная работа в настоящее время рассматривается как новое преимущество, которое работодатели могут предложить для привлечения и удержания талантов. Однако могут быть ограничения. Не все работодатели могут на разумных основаниях разрешить сотрудникам работать из любого штата США. (Другие опасения могут относиться к международным механизмам удаленной работы, но мы сосредоточимся на последствиях для США.
В двух словах, когда удаленная работа пересекает границы штатов, она может быть опасной для работодателей — способами, которые не всегда очевидны.
Налоговые последствия
В качестве справки, работодатели удерживают применимые государственные и местные подоходные налоги в основном в зависимости от того, где работник оказывает услуги, то есть их физического местонахождения, а иногда, во вторую очередь, где живет работник. Некоторые штаты имеют соглашения о взаимности, которые разрешают удержание в одном штате . Они могут быть актуальными и полезными, но они есть менее чем в половине штатов .
Временное присутствие : Работодатели должны соблюдать давние, но сложные законы и правила, которые определяют, как долго работник может временно находиться в штате для работы, прежде чем работодатель будет обязан удерживать подоходный налог. Ответственность за удержание налога означает, что если работодатель не удерживает налог с заработной платы, государство может взыскать налог с работодателя.
Правила временного присутствия разнообразны и часто включают количество дней пребывания в штате (например, 14 или 30), сумму заработка или некоторую комбинацию. Например, кому-то нужно будет проработать 23 дня в штате Мэн и заработать более 3000 долларов, прежде чем потребуется удержание. Во многих штатах заработная плата работника-нерезидента облагается подоходным налогом в первый день поездки в штат с деловыми целями.
Во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID, многие штаты предложили меры по оказанию помощи, отменяющие правила временного присутствия для сотрудников, которые должны были работать не в своем обычном рабочем месте из-за пандемии COVID.
- Например, Алабама и Джорджия быстро объявили, что не будут применять требования об удержании налогов, если сотрудники работают в штате из-за ограничений COVID. Однако по состоянию на 2022 год срок действия большинства этих послаблений истек.
- В качестве другого примера, Юта приняла SB 392 марта 2022 года принять особые правила удержания налога с временно находящихся в штате сотрудников. Он предусматривал порог в 20 дней до того, как заработная плата будет облагаться налогом, но есть несколько исключений; например, только если государство проживания работника предусматривает аналогичное исключение или не имеет подоходного налога; за исключением спортсменов, артистов и «ключевых сотрудников», определяемых как лица, зарабатывающие более 130 000 долларов в год или входящие в число 50 самых высокооплачиваемых сотрудников работодателя.
Работодателям трудно оставаться в курсе конкретных правил и пороговых значений каждого штата, но работодатели несут за это ответственность, а налоговые органы должны обеспечивать соблюдение требований по удержанию налога. Нет простых ответов. Каждое дело представляет собой анализ фактов и обстоятельств в сравнении с применимыми законами штата и любыми рекомендациями.
Временное присутствие может беспокоить работодателей, но в условиях пост-COVID многие сотрудники месяцами работали в другом штате, и это может быть постоянным, поэтому в большинстве случаев все правила временного присутствия были соблюдены.
Есть также несколько штатов, в которых действует правило «Удобство для работодателя». Коннектикут, Арканзас, Делавэр, Небраска, Нью-Йорк и Пенсильвания иногда применяют критерий «удобства работодателя» для налогообложения сотрудников за пределами штата, которые работают на работодателей в штате. В этих штатах такие работники подлежат налогообложению, если работодатель не требует, чтобы услуги выполнялись за пределами штата. Существует несколько вариантов правил и правоприменения. Например, в недавних аудиторских письмах Нью-Йорка указано, что доходы облагаются налогом в Нью-Йорке, если только налогоплательщик не работает в добросовестном офисе работодателя, расположенном за пределами штата, в отличие от удаленной работы из домашнего офиса за пределами Нью-Йорка.
Штатные и местные налоги на корпоративную или коммерческую деятельность
Отдельное беспокойство, если сотрудники работают в разных штатах, может быть самым важным соображением: государственные корпоративные или другие налоги на коммерческую деятельность могут применяться, если хотя бы один сотрудник работает в Штат. По сути, если у работодателя ранее не было официального офиса в штате, но один сотрудник начинает оттуда работать, это может привести к совершенно новым требованиям к регистрации и налоговым обязательствам. Может потребоваться зарегистрироваться у государственного секретаря и в соответствующих налоговых органах, предоставить адрес зарегистрированного агента и уплатить корпоративные и деловые налоги, налоги с продаж и налоги на занятость, включая удержания с сотрудников. Часто также существуют государственные и местные лицензии и разрешения на ведение бизнеса.
Некоторые штаты отказались от этого «нексусного» теста для сотрудников, работающих дома, из-за COVID, но срок действия этих положений, как правило, истек. Кроме того, расчеты доли корпоративного налога в штате часто основаны на фонде заработной платы компании в штате, поэтому удаленные работники могут изменить сумму причитающихся корпоративных налогов.
Компании, которые рассматривают возможность разрешить сотрудникам работать где угодно (особенно в штатах, в которых работодатель еще не зарегистрирован), должны проконсультироваться со своим отделом корпоративного налогообложения и налоговым консультантом. Организация может непреднамеренно создать совершенно новые юридические и налоговые обязательства, которых сегодня не существует, разрешив сотрудникам работать из любого места.
Законодательство штата о заработной плате и рабочем времени и другие законы существенно различаются и применяются немедленно
Как правило, сотрудники, работающие удаленно, подпадают под действие законов штата, в котором они работают, — немедленно. Работодатели могут непреднамеренно нести ответственность за различные государственные программы или мандаты, такие как оплачиваемый отпуск, минимальная заработная плата, требуемое раскрытие информации, различные требования к ведомостям о заработной плате и так далее.
Например, работникам штата Калифорния оплачивается сверхурочная работа, если они работают более восьми часов в день, и удваивается время работы сверх 12 часов в день. Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, а страховые взносы за обед и перерывы на отдых должны выплачиваться с использованием «обычной ставки заработной платы» работника.
Чиновники Министерства труда Нью-Йорка объяснили свое мнение о трансграничной организации работы, отметив, что все законы Нью-Йорка применяются немедленно, если сотрудники работают удаленно в штате. В отличие от соблюдения требований об удержании налогов, в законах о заработной плате и часах нет порога применимости; нет положения о временном или частичном присутствии, которое освобождало бы работодателя от соблюдения требований.
Другие законы также могут применяться немедленно или могут отличаться от действующих законов штата. Вот несколько примеров:
- Транспортные налоги (удержанные из заработной платы)
- Различный порядок налогообложения вознаграждений работникам
- Ограничения/лимиты украшения
- Требования к отпускам по семейным обстоятельствам/больничным и COVID
- Классификация работников (т. е. наемные работники по сравнению с независимыми подрядчиками)
- Страхование по нетрудоспособности (Калифорния, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и т. д.)
- Законы о равенстве в оплате труда и отчетность (Калифорния, Иллинойс…)
- Ограничения фоновой проверки
- Конфиденциальность
Одной из быстро развивающихся проблем является практика контроля работодателем и конфиденциальность сотрудников. Несколько штатов приняли законы, а другие рассматривают меры. С одной стороны, работодатели имеют законный интерес и обязаны контролировать деятельность сотрудников, например, обеспечивать выплату заработной платы за все отработанное время. Работодатели также следят за производительностью, следя за тем, чтобы сотрудники оставались вовлеченными и эффективными, а также за достижением ключевых бизнес-целей. Мониторинг может быть необходим для обеспечения качества и безопасности, а также для защиты интеллектуальной собственности
С другой стороны, некоторый контроль может рассматриваться как навязчивый, а меняющиеся законы о конфиденциальности могут ограничивать возможности работодателей контролировать сотрудников. При отсутствии законодательства, предусматривающего дальнейшую отсрочку или изменение его, Калифорнийский закон о правах на неприкосновенность частной жизни (CPRA) вступит в силу для сотрудников в 2023 году. В качестве еще одного примера работодатели в Нью-Йорке должны раскрывать любой электронный мониторинг, такой как доступ в Интернет и видеоконференции, новым сотрудникам в соответствии с закон, вступивший в силу 7 мая 2022 года. Такие законы разнообразны и обычно применяются к жителям штата и работникам, находящимся в штате.
Еще одна проблема заключается в том, что государственное лицензирование может быть рассмотрено в отраслях, которые подлежат лицензированию (например, строительные подрядчики, финансовое консультирование, страховые продажи и т. д.). Работодателям и работникам может потребоваться получить лицензии в любом штате, в котором в настоящее время работают сотрудники.
Все подобные законы и другие законы могут применяться сразу после того, как сотрудник начинает работать в другом штате. Работодатели обязаны знать, где находятся их сотрудники, и соблюдать применимые законы. Среди действий, предложенных позже, будет процесс определения влияния работника, работающего в штате, в котором работодатель может еще не присутствовать и не знать законы. Должен также существовать определенный процесс, с помощью которого работодатели определяют изменения штата и применяют соответствующие изменения кодирования, чтобы различные системы распознавали, какие законы штата применяются.
Отчетность и налоги штата по безработице
В отличие от сложных законов штата и местных органов власти об удержании подоходного налога, федеральный закон предусматривает стандартизированные тесты во всех штатах для определения того, какой штат должен получать налоги на страхование по безработице и отчеты о заработной плате. В отличие от удержания штата, отчеты о заработной плате и налогах обычно представляются в один штат, даже если работник постоянно делит свое время между двумя или более штатами.
Цель положений о локализации работы в законах штатов о страховании по безработице состоит в том, чтобы охватить в соответствии с одним законом штата все услуги, оказываемые физическим лицом для одного работодателя, где бы работа ни выполнялась. Иерархия следующая:
- Услуги локализованы в пределах штата или услуги, оказываемые за пределами штата, носят случайный, временный или временный характер.
- Если сервис не локализован в одном штате:
- оперативная база; или
- место, откуда направляются или контролируются услуги; или
- государство проживания физического лица
Источник: U.S. DOL UI Program Letter 20-02, Локализация рабочих положений
По сути, работодатель не будет отчитываться о заработной плате и налогах более чем в одном штате в любой квартал, за исключением случаев, когда работники вносят постоянные изменения в середине квартала. Как правило, это верно даже в том случае, если сотрудник постоянно работает в одном штате два-три дня в неделю, а в другом штате остальные дни на постоянной основе.
Компенсация работникам
Работодатели, как правило, должны покрывать сотрудников в соответствии с политикой компенсации работникам в зависимости от того, где они работают. Если сотрудники находятся в другом штате, может потребоваться приложение к полису, что может быть дополнительным расходом.
Однако управление претензиями в целом не изменилось. Работодатели по-прежнему должны документировать любую травму письменным заявлением от работника и фотографиями травмы и рабочего места, если это возможно. В заявлении должно быть объяснено, была ли травма получена во время работы , что может быть менее ясно, если сотрудники работают из дома. Одним из ключевых тестов является то, приносит ли деятельность, выполняемая во время травмы, какую-либо пользу работодателю. В качестве рекомендации обязательно требуйте отдельной выделенной рабочей зоны и четких рабочих часов и перерывов.
Пособия по охране здоровья и социальному обеспечению сотрудников
Пособия работникам — это еще один вопрос, который следует задать отделу пособий работникам и/или страховым компаниям. Что произойдет, если работник работает далеко от установленной работодателем сети здравоохранения?
Как это может стать проблемой
Государственные департаменты труда/трудовых ресурсов или налоговые органы могут не знать автоматически, что сотрудник работает в их штате. Как правило, работник может подать жалобу или подать заявление на получение пособий, таких как страхование по безработице или государственное пособие по нетрудоспособности. Как правило, человек в новом штате может узнать о новых льготах, на которые он теперь имеет право, например, на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
Например, кто-то, кто обычно работает в Пенсильвании, начинает работать в своем загородном доме в Нью-Джерси. Они могут узнать, что закон штата Нью-Джерси об инвалидности распространяется на материнство, и подать заявление на получение пособия. Работодатель может даже не знать, что сотрудник работает из Нью-Джерси. После получения претензии Министерство труда Нью-Джерси может связаться с работодателем, поскольку их заработная плата никогда не сообщалась в Нью-Джерси. Департамент труда может уведомить Департамент налогообложения, который может не иметь сведений о заработной плате или удержаниях. Это может привести к проверкам и штрафам.
Что теперь делать работодателям
- Во-первых, уясните, откуда работодатель знает или может знать, где работают сотрудники, кроме как полагаться на сотрудников, сообщающих о любых изменениях местоположения. Работодатели несут юридическую ответственность за знание и применение соответствующих законов. Могут быть технические решения и потенциальные флаги, вызывающие вопросы. Системы командировок и расходов являются примерами, где вы можете обнаружить активность за пределами границ штатов, но могут быть и другие.
- Принять и сообщить о политике, требующей от сотрудников заранее уведомлять компанию о любых изменениях места работы.
- Установить процесс оценки и утверждения с участием налогового департамента, юридического отдела, отдела кадров и т. д. Задокументировать процесс оценки запросов, чтобы обеспечить последовательное рассмотрение. Это также будет включать в себя исследовательский компонент. После уведомления о том, что человек работает в новом штате, следует предпринять целенаправленные усилия для определения всех соответствующих законов, которые могут применяться в любом штате, в котором работодатель еще не присутствует.
- Разработайте политику и подход в отношении того, когда следует признавать изменения состояния, когда перекодировать сотрудников для целей налогообложения, заработной платы и рабочего времени, компенсации работникам и других применимых требований.
Ресурсы по соблюдению требований ADP
В ADP работает штат преданных своему делу специалистов, которые тщательно отслеживают законодательные и нормативные меры на федеральном уровне и уровне штатов, влияющие на кадровые ресурсы, начисление заработной платы, управление налогами и льготами, а также помогают обеспечить обновление систем ADP по мере необходимости. законы развиваются. Актуальную информацию о том, как изменения в федеральном законодательстве и налоговом законодательстве штата могут повлиять на ваш бизнес, см. на странице ADP 9.0003 Взгляд на веб-страницу Washington , расположенную по адресу www.adp.com/regulatorynews.
ADP стремится оказывать помощь предприятиям, которым предъявляются повышенные требования к соответствию требованиям в связи с быстро меняющимся законодательством. Наша цель — помочь свести к минимуму вашу административную нагрузку по всему спектру заработной платы, налогов, кадров и льгот, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация. Такая информация по своей природе подлежит пересмотру и может быть не самой последней доступной информацией. ADP рекомендует читателям консультироваться с соответствующими юридическими и/или налоговыми консультантами. Имейте в виду, что звонки в и из ADP могут отслеживаться или записываться.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно наших услуг, позвоните по телефону 855-466-0790.
ADP, Inc.
One ADP Boulevard, Roseland, NJ 07068
adp.com
Обновлено 9 июня 2022 г.
Теги: законодательный
Представлено на SPARK
Определение права на гибридную или удаленную работу
Определение права на гибридную или удаленную работу
Длительный характер пандемии мог заставить ваше подразделение переосмыслить или пересмотреть, какие виды работы необходимо выполнять в кампусе или могут быть успешно выполнены в удаленном месте. Точно так же некоторые сотрудники, которым временно разрешили работать удаленно во время пандемии COVID-19 и которые занимают должности, подходящие для удаленной работы, возможно, привыкли к удаленной работе и обнаружили, что это может принести пользу не только им самим, но и руководителю, команде и университету. .
Подходит ли должность или человек для удаленной или смешанной работы, зависит от характера должностных обязанностей, готовности сотрудников к удаленной работе и/или готовности менеджера и команды к удаленной работе. Решения остаются на усмотрение руководства и должны приниматься обдуманно, а не только на основе какого-либо одного фактора (экономия затрат, предпочтения сотрудников и т. д.), и обсуждаться с сотрудником на предмет любых изменений или обновлений не менее ежегодно. Решения также должны приниматься последовательно, справедливо и прозрачно, при этом приоритет отдается справедливости и вовлеченности сотрудников.
Определения
- Подразделение — это подразделение или кампус, администратор которого подчиняется непосредственно президенту или проректору. Сюда входят UW Bothell, UW Tacoma и UW Medicine.
- Начальник отдела является администратором, подчиняющимся непосредственно президенту или провосту.
Обозначения дистанционной работы | Характеристики | Примеры |
---|---|---|
Время от времени | Редко, нерегулярно. |
|
Гибрид | Текущая удаленная работа, менее 100% запланированных еженедельных часов. |
|
Удаленный | Текущая работа, 100 % должностных обязанностей выполняются удаленно. |
|
Должность (должности), подходящие для удаленной работы, — это должность, на которой есть обязанности, которые можно выполнять в рамках удаленной работы с использованием базовых телекоммуникационных технологий на дому без ущерба для качества обслуживания или организационной деятельности.
Характеристики должностей, которые НЕ подходят для дистанционной работы
- Должностные обязанности требуют доступа к определенному персоналу, файлам на месте или специализированному пространству/оборудованию/технологиям для эффективного выполнения работы
- На этой должности было регулярное личное общение с клиентом/клиентом/студентом до COVID, которое стало менее эффективным или действенным в удаленной среде.
- Должностные обязанности требуют участия в выездных совещаниях или презентациях.
- Отношения дистанционной работы добавляют работодателю дополнительные расходы. Например, организация удаленной удаленной работы обычно не должна приводить к дублированию офисного оборудования.
- Продолжение удаленной работы сотрудника негативно влияет на производительность команды.
Характеристики должностей, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО подходят для дистанционной работы
- Рабочие обязанности могут выполняться вне рабочего места
- Телеработа не влияет на качество обслуживания или организационные операции
- Работа в удаленном режиме не требует дополнительных затрат для работодателя.
- Удаленная работа не влияет негативно на производительность команды.
Флажки профилей работы в Workday указывают, какие профили должностей сотрудников обычно подходят для дистанционной работы и обозначаются как руководство , так как подразделения рассматривают, какие штатные должности следует пометить как обычно подходящие для дистанционной работы, исходя из должностных обязанностей. При найме новых сотрудников и переводе нынешних сотрудников на новые соглашения о дистанционной работе подразделениям не запрещается заключать договоренности о дистанционной работе для штатных сотрудников на должностях без флага «Обычно не подходит для дистанционной работы», но это должно быть признаком того, что любое соглашение следует тщательно рассмотреть.
Флаги обозначения удаленной работы профиля работы
Флаги профиля работы (находятся в разделе «Дополнительные данные» в профиле работы) предназначены для использования во всех профилях работы персонала, включая классифицированных вне профсоюзов, сотрудников, работающих по контракту, профессиональных сотрудников, контрактных тренеров ICA, врачей Hall Health, временных почасовых сотрудников или другие должностные обязанности персонала. Каждый профиль работы отмечен одним из следующих флагов:
- Обычно допускается удаленная работа – Должностные обязанности обычно предполагают удаленную работу
- Обычно не подходит для дистанционной работы – Рабочие обязанности обычно не подходят для удаленной работы, включая все «временные» профили должностей из-за их короткой продолжительности.
- Неопределенный — Должностные обязанности недостаточно конкретны, чтобы определить, является ли работа обычно приемлемой для дистанционной работы (например, «Временный помощник персонала» или «Проектная должность профессионального сотрудника». Определение должно производиться на уровне должности.
Профили должностей студентов, преподавателей или «других» (например, временных работников) не помечаются, поскольку для этих типов занятости не используются обозначения телеработы на уровне должности и на уровне работника.
Флаги обозначения телеработы на уровне должностиФлаги уровня должности (обнаруженные как «индивидуальная организация» в Workday) определяются подразделением, не зависят от занимающего должность лица, не указывают сумму и должны учитывать как флаг профиля работы, так и характеристики должности. Значения включают:
- Обычно допускается удаленная работа (удаленно/гибридно)
- Как правило, удаленная работа не подходит
Некоторые сотрудники могут быть лучше других подготовлены к выполнению уникальных требований удаленной работы. При оценке нового запроса на удаленную работу или запроса на продление существующего соглашения о дистанционной работе руководители должны учитывать, имеет ли сотрудник послужной список удовлетворительной работы на рабочем месте и продемонстрировал ли он способность:
- Расставьте приоритеты в работе, чтобы уложиться в сроки.
- Проявляйте самодисциплину и выполняйте рабочие обязанности с минимальным контролем/управлением.
- Неуклонно следовать политикам UW и нормам команды, независимо от места работы.
- Понять их роль и ожидания.
- Быть организованным, дисциплинированным и целеустремленным.
- Эффективно общайтесь и координируйте свои действия с клиентами, заинтересованными сторонами и членами команды по телефону, электронной почте и в Zoom/Teams.
- Эффективно управляйте временем.
- Соответствие производительности труда и/или уровням производительности, независимо от того, работаете ли вы на месте или работаете удаленно.
Прежде чем одобрить запрос на удаленную работу, рассмотрите любые изменения, необходимые для того, чтобы ваша команда продолжала выполнять свои задачи. Убедитесь, что сотрудники и рабочий продукт будут управляться так же эффективно, как и их коллеги на месте.
Дополнительные соображения включают:
- Есть ли у сотрудника пространство, которое поддерживает и способствует успешной дистанционной работе
- . То, препятствуют ли регулярные встречи на месте или личные взаимодействия клиента/клиента/студента гибридному соглашению, может зависеть от их частоты и степени, в которой они находятся под контролем удаленного работника (например, консультант или тренер может планировать сеансы на несколько дней). они находятся на месте, тогда как консультант, чьи студенты «заходят», или сотрудник в окне обслуживания клиентов не могут).
Критерии приемлемости удаленной работы
Соглашения об удаленной работе (100% удаленная работа) поддерживаются убедительной политикой, критически важными требованиями к навыкам или состоянием здоровья семьи.
В дополнение к рассмотрению вышеперечисленных критериев работника для гибридной удаленной работы , оценить производительность сотрудника на основе следующих дополнительных критериев:
- Осталась ли производительность и/или производительность сотрудника во время удаленной работы COVID стабильной или улучшилась?
- Является ли это ключевым сотрудником, которого необходимо сохранить для вашей организации из-за значительных институциональных знаний или уникального опыта, который трудно заменить/воспроизвести?
- Перевешивают ли затраты на набор и обучение нового сотрудника влияние на командную культуру и любые проблемы, связанные с удаленной работой?
- Будет ли продолжение удаленной работы сотрудника угрожать производительности команды? Сотрудник управляет большой или сложной командой?
Флаги обозначения удаленной работы на уровне работника
Флаги удаленной работы на уровне работника (находятся в разделе «Дополнительные данные» о работнике в Workday) представляют собой объем удаленной работы, согласованный между подразделением и сотрудником. Указание на удаленную работу предполагает, что соглашение о дистанционной работе находится в файле в отделе и поддерживает одно из следующих значений:
- Да – гибридная удаленная работа (3 дня или более в неделю) – удаленная работа сотрудников три или более дней в неделю
- Да – гибридная удаленная работа (2 дня или меньше в неделю) – удаленная работа сотрудников два дня или меньше в неделю
- Да – время от времени удаленная работа разрешена – Сотрудник обычно не работает удаленно, хотя время от времени удаленная работа во время перерывов в работе или в других особых ситуациях допускается с разрешения руководителя
- Да – организация удаленной работы (100% дистанционная работа) – Сотрудник работает удаленно
- № – Сотрудник не работает удаленно.
- Н/Д – Значение не применяется
Если сотрудник занимает более одной должности и работает дистанционно хотя бы на одной, флаги на уровне работника должны указывать на удаленную работу.
Процессы утверждения и документация
Обозначение дистанционной работы | Процесс утверждения | Документация |
---|---|---|
Время от времени | Редко, нерегулярно. Непосредственный руководитель работника. | Соглашение о дистанционной работе не требуется, но требуется письменное одобрение/документация. |
Гибрид | Руководитель подразделения или иным образом официально назначенный руководителем подразделения. | Требуется соглашение о дистанционной работе, требуется ежегодная проверка. |
Удаленный | Головка блока Подделегации помимо главы подразделения разрешены для UW Bothell, UW Tacoma и UW Medicine с одобрения Исполнительного офиса. | Требуется соглашение о дистанционной работе, требуется ежегодная проверка. |
Законы о трудоустройстве для удаленных сотрудников
По мере того, как работодатели корректировали свои трудовые отношения в связи с кризисом в области здравоохранения, вызванным COVID, удаленная работа быстро получила широкое распространение.
По большей части удаленная работа означает работу из домашнего офиса. Но концепция «работы из любого места» буквально воспринимается растущим числом рабочих, которые теперь могут работать вдали от отдаленных мест, таких как места отдыха и дома родственников за пределами штата. Первоначально эти места могли быть временными, но для некоторых сотрудников они стали постоянными. Последствия пересечения границ штатов рабочими местами четко не определены, и эти обстоятельства могут создать новые значительные трудности для работодателей.
Важно отметить, что независимо от того, где находится ваша компания, применяются трудовые законы штата, в котором работают ваши сотрудники.
Таким образом, вам необходимо определить, какие государственные и местные законы о занятости относятся к вашим удаленным сотрудникам в дополнение к применимым федеральным законам.
В этой статье мы рассмотрим насущные вопросы удаленной занятости и поделимся самой свежей актуальной информацией.
Вопросы заработной платы и рабочего времениРаботодатели, имеющие удаленных сотрудников в нескольких штатах, должны убедиться, что они платят работникам в соответствии с федеральными законами и применимыми законами штатов. Часто это будет зависеть от того, как закон этого штата определяет застрахованных работодателей и работников.
- Если компания находится в одном штате, а удаленные работники — в другом, могут применяться разные минимальные ставки заработной платы. Во многих случаях это определяется юрисдикцией, в которой сотрудники выполняют работу. Если на работника распространяется более одного закона, обычно применяется закон, более щадящий по отношению к работнику. Например, если на работника распространяется как государственная, так и местная минимальная заработная плата, будет применяться более высокая минимальная заработная плата.
- Законы штатов могут различаться, когда речь идет об обязательствах по оплате сверхурочной работы, и они превышают федеральные требования. В Мэриленде работодатели обязаны оплачивать сверхурочные работникам, которые работают более 40 часов в неделю. Напротив, в Калифорнии работодатели обязаны оплачивать сверхурочные работникам, которые работают более восьми часов в течение одного дня и за первые восемь часов, отработанных в седьмой рабочий день подряд в течение рабочей недели. Калифорния также требует выплаты в двойном размере работникам, которые работают более 12 часов в любой рабочий день или более восьми часов в седьмой рабочий день подряд в течение рабочей недели. Важно платить сотрудникам правильную сумму за сверхурочную работу, чтобы избежать дорогостоящих претензий по заработной плате и часам.
- Работодатели должны вести точный учет удаленных работников и не допускать их несанкционированной сверхурочной работы. Просмотрите и обновите свои политики, чтобы гарантировать, что сотрудники регистрируют все отработанные часы и получают разрешение от своего руководителя, прежде чем работать сверхурочно. Хотя работодатели могут наказывать сотрудников за нарушение такой политики, они никогда не могут удерживать оплату за сверхурочную работу.
- Требования к заработной плате зависят от штата. В дополнение к федеральным законам компаниям необходимо быть в курсе применимых сроков подачи заявок на уровне штатов и местных органов власти, налоговых ставок и налоговых изменений. Государственные и местные законы также могут различаться, когда речь идет об информации, которая должна отображаться в платежных квитанциях; требования к частоте выплат; нужно ли компенсировать неиспользованный, накопленный отпуск при увольнении; и правила оплаты, поскольку они касаются сроков выплаты последней заработной платы при увольнении.
- Штаты принимают новые законы, касающиеся удаленной работы. Многие организации теперь сожалеют о том, что позволили людям переехать куда угодно, и законы штатов меняются, чтобы отразить это раскаяние. Следите за изменениями в законах штата о занятости, которые могут применяться к удаленным сотрудникам вашей организации.
- Законы о занятости на территориях США значительно отличаются от законов штата о занятости. Хотя Пуэрто-Рико, Гуам и другие американские территории являются частью Соединенных Штатов, их законы, правила и положения, касающиеся трудоустройства, часто сильно различаются.
- Многие федеральные, государственные и местные законы о занятости требуют от работодателей вывешивать на рабочем месте плакаты с изложением прав сотрудников. В зависимости от применимых требований штата к размещению сообщений может быть уместно предоставлять сообщения в электронном виде или отправлять по почте печатные копии, которые сотрудники могут размещать на своих удаленных рабочих местах. Такие компании, как PosterGuard, упрощают соблюдение требований, рассылая и отслеживая необходимые плакаты о трудоустройстве для удаленных работников.
- В Мэриленде работодатели должны предоставить уведомление об отпуске по болезни и в целях безопасности штата Мэриленд . Если в компании есть сотрудники, регулярно работающие в округе Монтгомери, работодатели также должны предоставить этим работникам уведомление о болезни и отпуске по состоянию здоровья округа Монтгомери.
Как и в случае с вопросами заработной платы и рабочего времени, применимость законов, касающихся отпусков, может зависеть от того, сколько сотрудников имеется на национальном, штатном или местном уровне. Каждый закон считает персонал очень по-разному.
- Подпадает ли работодатель под действие закона конкретного штата или местного законодательства, часто зависит от того, сколько у него сотрудников в штате или местности, или от количества времени, которое работник проводит, работая в штате или местности. Закон округа Колумбия о накопленном больничном и безопасном отпуске (ASSLA) распространяется на любого сотрудника, который проводит более 50% своего времени, работая в округе Колумбия. Если сотрудник проводит менее 50% своего времени в округе Колумбия, но не работает в каком-либо другом штате. более 50% рабочего времени, а Вашингтон, округ Колумбия, является их основным местом работы, то они также подпадают под действие закона. В Мэриленде закон об отпуске по болезни и безопасному отпуску применяется к работникам, чье основное место работы находится в Мэриленде, даже если работодатель находится за пределами штата. Сотрудники, которые регулярно работают 12 часов или более и чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопление отпуска по болезни и безопасного отпуска. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан предоставить этому сотруднику отпуск по болезни и в целях безопасности. При расчете количества сотрудников для порога в 15 сотрудников следует учитывать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.
- Работодатели должны внимательно следить за тем, чтобы правомочным удаленным сотрудникам разрешалось брать любой требуемый отпуск в соответствии с федеральным законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и применимым законодательством штата. Некоторые работодатели ошибочно полагают, что удаленные сотрудники не имеют права на отпуск FMLA, если они работают из дома или на объекте, который не находится в радиусе 75 миль от 49 других сотрудников компании. Однако, согласно правилам FMLA, место жительства работника не является «рабочим местом». Скорее, рабочее место сотрудника — это «офис, в который сотрудник отчитывается и из которого выполняются задания». Для сотрудников, не имеющих фиксированного рабочего места, рабочее место — это место, куда они отчитываются и откуда получают свои рабочие задания.
- Определенное государственное обучение распространяется на работодателей, у которых есть сотрудники, работающие в этом штате. Например, штат Нью-Йорк недавно принял широкий закон о борьбе с сексуальными домогательствами, который распространяется на всех работодателей в штате. Среди требований — обязательное обучение сотрудников и доведение до всех сотрудников политики компании против домогательств. Политика также должна включать определенные элементы, требуемые законом, такие как информация о том, куда сотрудник может подать жалобу или обвинение в дискриминации, а также форму жалобы.
- В Мэриленде в 2023 году вступит в силу новый закон об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни. Согласно новому закону, соответствующие требованиям сотрудники будут получать до 1000 долларов США в неделю за отпуск продолжительностью до 12 недель на ежегодной основе. Вашингтон, округ Колумбия, и ряд других штатов уже приняли этот закон.
- Вашингтон, округ Колумбия, обновил свои законы об отпусках в связи с COVID в соответствии с DCFMLA. Пересмотренный закон расширяет его первоначальные положения. Посетите https://ohr.dc.gov/page/new-covid-19-leave-under-dcfmla, чтобы узнать больше.
Компании могут быть обязаны подавать налоговую декларацию, если сотрудники работают удаленно. Им следует проконсультироваться со своими поставщиками заработной платы, юрисконсультом, бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы обеспечить соблюдение требований.
О чем следует помнить- Не забывайте о компенсации работникам. Многие работодатели не знают, что это может применяться и применяется к ситуациям, связанным с работой на дому. Обеспечение безопасного рабочего места не заканчивается, когда кто-то больше не работает в традиционном офисе.
- I- 9 правила для удаленных работников быстро меняются. Сейчас самое время для работодателей просмотреть свои файлы и процессы I-9, чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям. Посетите https://www.fisherphillips.com/news-insights/flexible-i9-rules-remote-workers.html для получения дополнительной информации.
- Мэриленд ввел обязательные пенсионные планы для всех предприятий. Вы можете узнать больше здесь: https://marylandsaves.com/faqs/employer.
- Оставайтесь на связи. Ландшафт удаленной занятости и регулирующие его правила продолжают развиваться. Важно, чтобы работодатели не отставали от них, а также поддерживали вовлеченность сотрудников. Регулярно используйте такие каналы, как Zoom и Teams, чтобы все чувствовали себя на связи. Продукты взаимодействия, такие как OfficeVibe, набирают обороты.
Отдел кадров имеет многолетний опыт помощи работодателям в соблюдении запутанных и постоянно меняющихся законов и правил, и мы также можем помочь вашей организации. Пожалуйста, свяжитесь с нашими знающими специалистами , чтобы узнать больше.
О команде HR : Основанная в 1996 году, команда HR – это аутсорсинговая компания из Мэриленда, которая занимается разработкой стратегических, индивидуальных решений и культур, отвечающих уникальным потребностям организации всех типов и размеров. Гибкие модели обслуживания компании, доступные в качестве альтернативы собственному отделу кадров из одного источника или на основе проектов по меню, удовлетворяют весь спектр потребностей в области управления персоналом, с которыми сталкиваются многие организации. HR-команда помогает клиентам достичь наивысшего уровня успеха, предоставляя ценные кадровые услуги, которые оставляют им время, чтобы сосредоточиться на том, что они делают лучше всего: управлении ростом бизнеса и прибыльностью. Компания со штаб-квартирой в Колумбии, штат Мэриленд, обслуживает все штаты Мэриленд, Вашингтон, округ Колумбия, и Вирджинию. Чтобы узнать больше о команде HR, позвоните по телефону 410.381.9700 или посетите https://www.thehrteam.com/ .
Соответствие требованиям к удаленной рабочей силе
Удаленная работа сейчас является нормой и, похоже, останется таковой в обозримом будущем. Тем не менее, работодателям по-прежнему трудно адаптировать свою политику и решения на рабочем месте к новой реальности. Узнайте все, что вам нужно знать о соблюдении правил удаленной работы, соблюдении правил найма и обязанностях работодателя в отношении удаленных сотрудников.
Что нужно учитывать при удаленной работе?Заглядывая вперед, будущее корпоративного рабочего пространства неумолимо связано с удаленной работой. 72 процента организаций по всему миру планируют навсегда перейти на ту или иную форму удаленной работы, и это подтверждают 86 процентов сотрудников, заявивших, что они предпочитают полностью удаленную или удаленную рабочую среду.
В связи с тем, что работодатели все более благосклонно относятся к удаленной работе, вот соображения по сохранению удаленной рабочей силы:
1. Коммуникация
Важность коммуникации на рабочем месте не следует умалять, поскольку акцент сместился на удаленную работу. Коммуникация обеспечивает синхронизацию всех сотрудников и бесперебойную работу рабочего процесса.
В связи с этим работодателям важно учитывать, какое средство коммуникации лучше всего подходит культуре команды. Также важно соблюдать правильный баланс; слишком много надзора вряд ли сильно скажется на моральном духе команды.
2. Политика
Заранее проясните организационную политику и ожидания. Чтобы политика была успешной, крайне важно, чтобы каждый сотрудник понимал, что приемлемо, а что нет, а также какие протоколы следует соблюдать. Например, вам может потребоваться указать доступность каждого члена команды и убедиться, что с ними можно связаться, когда это необходимо.
Установление четких основных правил политики поможет вашим работникам поддерживать стабильный баланс между работой и личной жизнью и защитит их от эмоционального выгорания.
3. Сотрудничество
Сотрудничество остается жизненно важным духом работы, и разбросанность сотрудников по разным местам не должна влиять на это. Интернет и современные технологии могут гарантировать, что совместная работа на рабочем месте останется отличительной чертой вашего заведения.
Коллеги могут сотрудничать так же эффективно, как если бы они находились в одной комнате, благодаря совместному использованию экрана и файлов, управлению версиями документов и видеоконференциям.
4. Ресурсы
Для поддержания производительности крайне важно, чтобы люди, работающие вне офиса, были должным образом проинформированы о передовом опыте. Ссылка на вашу политику удаленной работы, помощь в создании домашнего офиса или рекомендации по подходящим инструментам для определенных работ — все это примеры. Это может даже потребовать дополнительных расходов, чтобы предложить инструменты, которые требуются удаленным работникам.
И сотрудник, и компания несут ответственность за то, чтобы удаленная работа не оказывала негативного влияния на производительность и качество работы.
Чтобы помочь удаленным работникам сохранять надлежащий настрой на рабочем месте, вы можете создать цифровые плакаты по трудовому законодательству для удаленных сотрудников и отправить их им по почте. Это одна из областей, где наем эффективной и знающей компании по управлению персоналом, льготами и заработной платой окупится очень.
Соответствие требованиям удаленной работы: рекомендации для предприятий с удаленными сотрудниками
Учитывая, что в будущем около 50% рабочих мест будут полностью удаленными, а к концу 2022 г. ожидается, что 25% всех профессиональных рабочих мест в Северной Америке будут удаленными, Ясно, что удаленная работа больше не является мимолетным увлечением или временным отклонением от нормы.
С другой стороны, удаленная работа создает несколько проблем с соблюдением нормативных требований, которые могут повлиять на многие аспекты организации бизнеса. Ниже приведены рекомендации по соблюдению требований, о которых должен знать каждый работодатель, имеющий удаленных сотрудников:
1. Вопросы соответствия данных и безопасности
Обмен важными глобальными данными о клиентах с удаленными работниками является необходимым злом для работодателей в наши дни, но это делает вас чрезвычайно уязвимыми для кибербезопасности. -атаки и непреднамеренное публичное раскрытие данных со стороны сотрудников домашнего офиса.
Чтобы предотвратить потерю данных в результате вредоносных атак, установите строгие правила и политики безопасности и изучите законы о трансграничной передаче данных.
2. Государственные и местные законы о налогах и занятости
Удаленная работа привела к возникновению новых проблем, связанных с соблюдением налогового законодательства. Этому не способствуют несоответствия в том, как отдельные штаты и страны интерпретируют законы штата и местные налоговые законы. Чтобы избежать ловушек, связанных с налогами на заработную плату, лучше всего провести долгую дискуссию со своим финансовым консультантом или просмотреть законы о найме вашей компании или правила адаптации.
Говоря об этом, в нескольких штатах действуют примечательные законы о найме, которые вы должны учитывать, чтобы придерживаться правил соблюдения правил найма. Не пренебрегайте рассылкой плакатов о трудовом законодательстве удаленным сотрудникам, особенно если вы управляете многонациональным бизнесом.
3. Компенсация работникам и страхование по безработице
Несмотря на то, что законы штатов расходятся во мнениях относительно того, что можно определить как производственную травму, очевидно, что ответственность работодателя в отношении удаленных работников приобрела повышенное значение. В большинстве штатов работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам компенсационное страхование, а в случае травмы удаленные работники могут иметь право на получение пособий.
Кроме того, если хотя бы один из ваших сотрудников работает в штате, вы, скорее всего, будете обязаны платить страховые взносы штата по безработице.
4. Расчет заработной платы
Удаленная работа усложнила поддержание баланса между работой и личной жизнью или даже четкое разграничение между работой и личной жизнью. Чтобы не нарушать трудовое законодательство, следите за тем, чтобы работники регистрировали каждый час, проведенный на работе.
Обратите внимание, что от вас может потребоваться соблюдение законов о заработной плате и занятости в штатах, где выполняется работа, а не там, где находится ваш бизнес, если вы нанимаете удаленных работников, которые работают за пределами вашего штата или страны в течение продолжительных периодов времени.
Чтобы отслеживать требования к заработной плате, лучше всего воспользоваться услугами ведущей компании по управлению персоналом, льготами и заработной платой.
Соблюдение требований удаленной работы: как создать совместимое виртуальное рабочее пространство
Чтобы создать и поддерживать полностью совместимое виртуальное рабочее пространство, обратите внимание на следующие простые и действенные шаги: правильно
Всплеск популярности удаленной работы поставил перед отделами кадров различных компаний ряд проблем. Наиболее значительные из этих проблем можно определить как:
- Проблемы с расчетом заработной платы и соблюдением рабочего времени
- Проблемы с домогательствами и дискриминацией на рабочем месте
- Проблемы с безопасностью на рабочем месте его сопутствующие преимущества как для работодателей, так и для сотрудников, незаметно произвели революцию в глобальном рабочем пространстве и изменили концепции современной корпоративной экосистемы. С другой стороны, он ввел ряд ловушек, с которыми еще предстоит смириться нескольким работодателям и специалистам по персоналу.
Чтобы избежать этих ловушек, ключевое значение имеет четкое понимание того, что влечет за собой соблюдение правил удаленной работы, за которым следует четко определенная стратегия соблюдения ее рекомендаций.
В качестве альтернативы работодатели могут доверить все вопросы соблюдения требований к удаленной работе опытной и проверенной компании по управлению персоналом, льготами и заработной платой.
Свяжитесь с экспертами VantagePoint!
10 Вопросы соответствия для компаний с удаленными сотрудниками
Работа на дому стала новой нормой для многих работников. Еще до того, как COVID-19 вынудил предприятия отправить своих сотрудников домой, около 4 миллионов американцев работали удаленно не менее половины недели. И даже сейчас, когда страна постепенно возвращается к нормальной жизни, многие компании позволяют тем работникам, которые хотят оставаться удаленными, работать на условиях неполного или полного рабочего дня.
В этой статье рассматриваются: - Требования к заработной плате
- Иностранная квалификация
- Разрешения для ваших удаленных сотрудников
- Вопросы налоговой взаимосвязи
- Классификация удаленных работников
- Конфиденциальность и безопасность данных
- Компенсация работникам
- Страхование от безработицы
- гибридных сотрудников
- Надлежащее документирование рабочего процесса
Удаленная работа имеет много преимуществ для компаний, включая доступ к более широкому кругу талантливых сотрудников (независимо от местоположения), снижение текучести кадров и экономию средств. И многие работники, впервые вынужденные работать из дома из-за пандемии, обнаружили, что в этом есть свои преимущества и для себя.
Но работа из дома может также означать соблюдение некоторых важных требований. Это может повлиять на все, от налогов на бизнес до компенсации работникам. К сожалению, такие соображения иногда становятся неожиданностью для работодателей, у которых нет отдела кадров или которые не понимают последствий наличия удаленных сотрудников.
Вот что вам нужно знать о соблюдении законов и правил, регулирующих работу удаленных сотрудников.
1. Требования к заработной плате (удержанный штатом налог и налог на безработицу для удаленных сотрудников)
Если ваши сотрудники работают из дома в другом штате, где вы удерживаете налоги? Расчет заработной платы может быть особенно сложным для работодателей, которые
- расположены вблизи государственных границ
- Поездки сотрудников на рабочие места в других штатах
- Пусть сотрудники работают удаленно
- Расширяются в новые состояния
Как правило, работники платят налоги государству, в котором выполняется работа (известное как правило «физического присутствия»). Например, если ваш головной офис находится в штате А, но ваш удаленный сотрудник работает дома в штате Б, в соответствии с правилом физического присутствия вы обязаны удерживать налоги штата и пособия по безработице в штате Б, даже если у вас нет физического офиса. там. Но есть исключения.
Некоторые граничащие друг с другом штаты заключили взаимные соглашения, позволяющие работнику, проживающему в одном штате, но работающему в соседнем штате, уплачивать подоходный налог штату, в котором он работает.
Но в некоторых штатах действуют другие законы. Это может означать, например, что удаленные сотрудники могут столкнуться с двойным налогообложением — облагаться подоходным налогом как в штате, в котором они проживают, так и в штате, в котором работает их работодатель.
А что, если сотрудник работает только несколько дней дома (за пределами штата), а остальное время в офисе? Теперь все становится сложнее. Вы (и ваши сотрудники), вероятно, захотите получить консультацию налогового эксперта из-за сложности этого вопроса.
2. Иностранная квалификация
Иностранная квалификация может иметь значение, если вы учредили корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью и если у вас есть сотрудники, работающие в штате, отличном от штата, в котором была учреждена ваша корпорация или компания с ограниченной ответственностью (т. называют «иностранным государством»). В зависимости от типа вашего бизнеса, того, чем занимается ваш удаленный сотрудник, сколько удаленных сотрудников находится в штате и как долго они будут выполнять эту работу в иностранном государстве, вам может потребоваться «квалифицировать» вашу корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью. в этом состоянии.
Иностранная квалификация — это процесс подачи заявки на получение полномочий для ведения бизнеса в государстве, отличном от того, в котором была создана корпорация или компания с ограниченной ответственностью. Вам может потребоваться пройти квалификацию, если, например, вы физически присутствуете в иностранном государстве или если вы регулярно принимаете заказы или выполняете контракты там.
Кроме того, после получения квалификации корпорация или компания с ограниченной ответственностью будут иметь другие обязательства по соблюдению требований, такие как необходимость назначения и содержания зарегистрированного агента и подачи годового отчета. Зарегистрированный агент — это лицо (которое может быть как корпорацией, так и физическим лицом) с физическим адресом в штате, которое может получать юридические документы от имени вашего бизнеса.
3. Разрешения для ваших удаленных сотрудников
Многие муниципалитеты требуют, чтобы надомные работники получали разрешение на работу на дому. В некоторых штатах действуют очень строгие требования к разрешениям и лицензированию, особенно на местном уровне. У вас могут возникнуть проблемы, если вы платите налоги с заработной платы в этих штатах и не имеете разрешений на проживание на местном уровне.
Компании получили аудиторские письма и уведомления о просрочках от взаимосвязанных государственных учреждений. Несмотря на то, что технически они не ведут бизнес вне дома, по мере того, как все больше работы выполняется вне офиса и чем больше независимости получают удаленные сотрудники, границы становятся размытыми.
Уточните в законах о зонировании города или округа вашего сотрудника, требуется ли разрешение.
4. Вопросы налоговой взаимосвязи
Термин «налоговая взаимосвязь» используется для описания ситуации, когда предприятие имеет налоговое присутствие или «ведет бизнес» в штате, отличном от его основного физического местонахождения. В зависимости от того, чем занимаются ваши удаленные сотрудники за пределами штата, ваш бизнес может подпадать под действие законов о продажах, подоходном налоге или других налоговых законов этого штата. Лучше всего поговорить с вашим налоговым консультантом, чтобы узнать наверняка.
5. Классификация удаленных работников
Чтобы уменьшить налоги на заработную плату и другие затраты на рабочую силу, работодатели обычно хотят классифицировать удаленных работников как независимых подрядчиков. Но неправильно предполагать, что удаленный работник является независимым подрядчиком только потому, что он работает за пределами штата или имеет некоторую автономию, потому что работает из дома.
Чтобы определить, является ли удаленный работник наемным работником или независимым подрядчиком, повседневная деятельность этого работника является лишь одним из многих факторов, которые будет учитывать суд. Суд также рассмотрит экономику отношений и то, являются ли услуги, предоставляемые работником, неотъемлемой частью бизнеса работодателя, а также степень суждения и инициативы, которые проявляет работник.
Оценка того, является ли работник независимым подрядчиком, представляет собой сложный и нюансированный процесс. И разные штаты используют разные критерии для определения того, кто является независимым подрядчиком, а кто наемным работником. Целесообразно проконсультироваться с экспертом по трудовому праву, чтобы убедиться, что ваш бизнес не неправильно классифицирует своих работников и не столкнется с возможной юридической опасностью.
6. Конфиденциальность и безопасность данных
По мере добавления удаленных сотрудников к вашей рабочей силе количество конечных точек вашей сети и потенциальных путей для кибератак увеличивается. Мобильные устройства, беспроводные сети и даже непреднамеренное раскрытие данных в общественных местах — все это подвергает ваш бизнес нежелательным уязвимостям. Убедитесь, что у вас есть политики и рекомендации по безопасности, чтобы предотвратить потерю данных. Изучите законы о трансграничной передаче данных и последствия обмена информацией о глобальных клиентах с работниками домашнего офиса.
7. Компенсация работникам
Большинство штатов требуют, чтобы предприятия обеспечивали компенсацию работникам. Но что, если удаленный работник получил травму на работе? В большинстве случаев они могут претендовать на пособие, но законы штатов различаются в отношении того, что представляет собой производственная травма.
Во избежание путаницы установите четкие правила в отношении должностных обязанностей и рабочего времени ваших удаленных сотрудников, чтобы вам было легче отделять претензии, действительно связанные с работой.
8. Страхование от безработицы
Если хотя бы один из ваших сотрудников ведет бизнес в штате, вы, как правило, обязаны платить взносы по государственному страхованию по безработице. Таким образом, если ваше рабочее место находится в штате А, но сотрудник или сотрудники работают из дома в штате Б, вы, как правило, должны зарегистрироваться в государственной службе по безработице штата Б. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штрафы за несоблюдение требований.
9. Гибридные сотрудники
Не все сотрудники работают в одном месте — будь то в офисе или дома (или в другом удаленном месте). Некоторые работают в комбинации каждого из них. Они считаются гибридными сотрудниками. А когда гибридные сотрудники работают более чем в одном штате, это может быть особенно сложно, когда речь идет о соблюдении налогового законодательства.
Другие гибридные работники могут работать из разных мест и в нескольких разных штатах. В то время как удаленные работники, как правило, стационарны, эти гибридные сотрудники часто находятся в движении и должны постоянно отслеживаться для целей налогообложения.
10. Надлежащим образом документируйте условия работы
Если вы ведете многонациональный бизнес и у вас есть удаленные или гибридные работники за пределами США, вам может потребоваться изменить существующие трудовые договоры или создать новые. Пандемия привела к тому, что несколько стран приняли новые законы о дистанционной работе. Для этого требуется специальная документация для удаленных работников.
При приеме на работу новых сотрудников рассмотрите возможность добавления формулировок в письма с предложениями и трудовые договоры, разъясняющих порядок работы и ожидания новых сотрудников
Подробнее состояния. Если вы хотите узнать больше о том, как сохранить свою репутацию, обратитесь к представителю CT Corporation по телефону 855-316-8948 (бесплатный номер для США)
Служба поддержки соответствия:
- Бизнес-лицензия
- Иностранная квалификация
- Зарегистрированный агент
Персонал CT Corporation состоит из экспертов, предлагающих глобальные, региональные и локальные знания в области зарегистрированных агентов, регистрации и соответствия юридических лиц.
Лицензионные требования для удаленных работников
COVID-19 оказал сильное влияние на повседневную работу, приведя к большому переходу на удаленную работу. Это привело к некоторой путанице в отношении того, как удаленная работа влияет на бизнес-лицензию компании и другие обязательства по соблюдению.
В этой статье мы ответим на важные вопросы об изменениях в обязательствах по бизнес-лицензиям, которые возникают у многих предприятий в результате удаленной работы.
Как вы управляете удаленными офисами?
Существует ряд вопросов соответствия, которые следует учитывать при работе на дому. К ним относятся следующие:
Дополнительные сведения см. в разделе 10 рекомендаций по соблюдению требований для удаленных сотрудников.
Когда сотрудники, заключившие соглашения о работе на дому, создают обязательства по лицензированию бизнеса?
Важно учитывать, работают ли сотрудники из дома временно или это будет более постоянное решение. Если это последнее, вам может потребоваться провести исследование лицензий на уровне города, поселка или округа, чтобы определить, требуют ли они лицензии и / или разрешения на работу на дому или удаленного работника.
Исследовательская служба корпорации CT может помочь вам определить все требования к вашим удаленным сотрудникам на основе их уникального местонахождения. В некоторых штатах нет требований к удаленным сотрудникам.
Требуют ли юрисдикции компании иметь общую лицензию на ведение бизнеса, если сотрудник работает удаленно в определенном городе?
В дополнение к разрешению на проживание в доме или удаленным лицензиям могут потребоваться лицензии как для вашей компании, так и для вашего сотрудника в зависимости от города или округа и вовлеченной коммерческой деятельности. Например, вам может потребоваться получить общую лицензию на ведение бизнеса от имени вашей компании и разрешение на занятие домашним хозяйством для вашего сотрудника.
Существуют также различные пороговые значения, по которым компания может подавать документы по заработной плате. Эти типы документов часто подаются вместе с общей бизнес-лицензией.
Какую технологию вы бы порекомендовали для управления бизнес-лицензиями?
Если у вас много бизнес-лицензий, у вас может возникнуть соблазн использовать существующий инструмент, такой как Excel или SharePoint. Проблема в том, что эти технологии не предназначены для управления соответствием требованиям, особенно когда речь идет о хранении данных обо всех ваших различных бизнес-лицензиях.
С лицензиями связано множество переменных: изменяющиеся требования к регистрации, несколько дат истечения срока действия и продления, активные ссылки на официальные органы, управление документами и многое другое. Возможность настройки интерфейса будет иметь решающее значение для управления продлением лицензий.
Специализированная система позволяет вам консолидировать и централизовать данные о ваших лицензиях и делиться этой информацией между заинтересованными сторонами в вашей компании с помощью безопасности на основе ролей. Другие функции включают в себя возможность отслеживать продления и управлять ими, настраивать оповещения о продлении, хранить документы, создавать отчеты и многое другое.
Подробнее
Управление бизнес-лицензиями — сложная задача. CT Corporation здесь, чтобы помочь вам с вашими потребностями в бизнес-лицензии с помощью высоконадежного процесса.
Узнайте больше о том, как CT Corporation может помочь вам с получением бизнес-лицензии. Позвоните нам по телефону (855) 316-8948 (звонок бесплатный в США) или посетите наш раздел Business License Solutions.
Когда сотрудники, заключившие соглашения о работе на дому, создают обязательства по лицензированию бизнеса?
Важно учитывать, работают ли сотрудники из дома временно или это будет более постоянное решение. Если это последнее, вам может потребоваться провести исследование лицензий на уровне города, поселка или округа, чтобы определить, требуют ли они лицензии и / или разрешения на работу на дому или удаленного работника.
Исследовательская служба CT может помочь вам определить все требования к вашим удаленным сотрудникам с учетом их уникального местонахождения. В настоящее время Коннектикут, Вашингтон, округ Колумбия, Гавайи, Айова, Северная Каролина, Нью-Гэмпшир и Нью-Йорк не предъявляют требований к удаленным сотрудникам.
Требуют ли юрисдикции компании иметь общую лицензию на ведение бизнеса, если сотрудник работает удаленно в определенном городе?
В дополнение к разрешению на проживание в доме или удаленным лицензиям могут потребоваться лицензии как для вашей компании, так и для вашего сотрудника в зависимости от города или округа и вовлеченной коммерческой деятельности. Например, вам может потребоваться получить общую лицензию на ведение бизнеса от имени вашей компании и разрешение на занятие домашним хозяйством для вашего сотрудника.
Существуют также различные пороги для компании, чтобы представить отчеты о заработной плате. Эти типы документов часто подаются вместе с общей бизнес-лицензией.
Какую технологию вы бы порекомендовали для управления бизнес-лицензиями?
Если у вас много бизнес-лицензий, у вас может возникнуть соблазн использовать существующий инструмент, такой как SharePoint или Salesforce. Проблема в том, что эти технологии не предназначены для управления соответствием требованиям, особенно когда речь идет о хранении данных обо всех ваших различных бизнес-лицензиях.
Существует множество переменных, связанных с лицензиями: изменение требований к регистрации, несколько дат истечения срока действия и продления, активные ссылки на официальные органы, управление документами и т. д. Возможность настройки интерфейса будет иметь решающее значение для управления продлением лицензий.
Специализированная система позволяет вам консолидировать и централизовать данные о ваших лицензиях и делиться этой информацией между заинтересованными сторонами в вашей компании с помощью безопасности на основе ролей. Другие функции включают в себя возможность отслеживать продления и управлять ими, настраивать оповещения о продлении, хранить документы, создавать отчеты и многое другое.