Уют в офисе – Как сделать интерьер домашнего кабинета теплее и уютнее за один день — Roomble.com

Как создать уютное рабочее место в офисе

  • Новости
  • Мода
  • Отношения
  • Гороскоп
  • Красота
  • Здоровье
  • Звезды
  • Стиль жизни
  • Психология
  • Конкурсы
  • COSMO-ПУТЕШЕСТВИЕ
  • Видео
  • Блог редакции
  • Спецпроекты
  • Контакты
  • Гороскоп совместимости
  • Камасутра
  • Счётчик калорий
  • Калькулятор веса
  • Полный шкаф

Подпишись на журналы

    Как организовать уют и рабочее место в офисе

    Пять дней в неделю мы просыпаемся с утра, затем идем на работу. Иногда — это любимое место, иногда — нет, но зачастую мы должны и обязаны работать для того, чтобы обеспечить свое существование.

    Перед тем, как набрать штат, руководство должно позаботиться о создании в офисе уюта

    Перед тем, как набрать штат, руководство должно позаботиться о создании в офисе уюта

    Мы проводим на работе довольно-таки весомую часть нашей жизни и поэтому очень важно сделать рабочее место максимально уютным и теплым, создать в офисе уютную атмосферу. Поверьте, что от места где вы работаете зависит не только состояние души, но и качество выполняемой работы. Мы предлагаем вам несколько очень полезных советов, благодаря которым, можно не только узнать, как создать уют в офисе, но и как придать помещению, рабочему месту чувство домашнего тепла, комфорта, уюта.

    Итак, как же организовать рабочее место в офисе

    Рабочий стол

    Поверьте, многие задаются вопросом «Как организовать рабочее место в офисе, создать там уют?».

    Первое, с чего нужно начать—разобрать от хлама рабочий стол. Кипы бумаг, груды ненужных вещей еще никогда не радовали человека. Соберитесь с мыслями, останьтесь в пятницу после работы, разгребите весь хлам. Выкиньте все ненужные документы, бумаги, скидки, купоны, буклеты, брошюры. Советуем не полениться и почистить компьютер, удалить все ненужные файлы, протереть пыль. После такой генеральной уборки вы с облегчением вздохнете, осознаете насколько стало просторнее.

    После тщательной уборки настало время для самого приятного — оформление стола. Если у вас есть семья, хорошие друзья — поставьте их фотографию в рамочку, чтобы не забывать о родных, дорогих людях, которые после работы всегда будут вас ждать.

    Обклейте компьютер разноцветными стикерами, наклейками —теперь серый (черный/белый) монитор будет выглядеть не так уныло.

    Стикеры прекрасно помогут в организации рабочего места

    Стикеры прекрасно помогут в организации рабочего места

    Пишите записки самому себе с планами работы, поставленными целями, задачами. Веселые разноцветные стикеры не только помогут организовать рабочее время, но и немножко разукрасят его.

    Поставьте на стол цветок в ярком горшке — живые растения не только придают помещению чувство уюта, но и насыщают воздух кислородом.

    Если на работе есть только верхний общий свет, приобретите себе настольную лампу приятного цвета, вам сразу станет намного теплей, комфортней, плюс стол будет заметно выделяться на фоне других скучных серых столов других сотрудников.

    Если за окном снега и морозы — принесите из дому теплый уютный маленький пледик или мягкую пушистую накидку, которая будет висеть на стуле, дожидаясь вас с полной готовностью согревать в течении всего рабочего дня.

    Вспомните о том, что всегда делаете, приходя с работы: в большинстве случаев сначало снимаете свою строгую неуютную обувь, обуваете мягкие пушистые тапочки. Если вы сидите за рабочим столом часами на пролет, то приобретите теплые пушистые балетки, чтобы, приходя на работу, чувствовать себя словно никуда и не уходили из дома.

    Полезные вещи

    После того,

    как рабочее место обустроено, организовано, пора бы и позаботиться о коллегах и сотрудниках. Как часто бывало, когда приходили на работу, забывали почистить пиджак, целый день ходили в кошачьей шерсти или забыли взять резинку, из-за чего волосы вечно лезли в глаза. Приносите полезные вещи на работу и вскоре удивитесь: насколько обрадуются сотрудники, когда обнаружат в общем шкафчике помимо рабочих принадлежностей крем для обуви, антистатик, набор резинок, духи или жидкость для снятия лака. Люди будут просто обожать вас за такую заботу, мало того: сами будут потихонечку приносить полезные вещи, не скупитесь — помогайте коллективу, ведь человек существо очень социальное.

    Доска для записей

    Доска для записи поможет в организации распорядка дня на рабочем месте

    Доска для записи поможет в организации распорядка дня на рабочем месте

    Если на работе еще нет доски с набором маркеров — быстро бегите к начальству, просите его всем коллективом, ведь эта невероятно простая в использовании вещь, сделает жизнь в офисе в миллионы раз проще. Вместо того, чтобы отправлять приглашения на разные корпоративы или празднования, сообщать о каких-либо новостях весь штаб, достаточно просто написать это сообщение яркими фломастерами на доске и нарисовать веселый смайлик или незатейливый рисуночек. Поверьте, что с такой доской ни один сотрудник не забудет о назначенном совещании.

    Обеденное время

    Если вам осточертели нудные обеды в офисной столовой или скучной кухне — есть два незатейливых, но очень веселых решения. Первое решение, которым вы можете сделать свой обед незабываемым — просто менять места приема пищи, пригласите с собой пару сотрудников и по очереди меняйте кафе, рестораны, чередуйте разные кухни: в летнее время устраивайте пикники или просто обедайте в парке.

    Правильно организованная комната для отдыха поможет расслабиться, перенестись в домашнюю обстановку на работе

    Правильно организованная комната для отдыха поможет расслабиться, перенестись в домашнюю обстановку на работе

    Сделайте кухню в офисе более уютной: повесьте фотографии с корпоративных вечеринок или поездок, смешные фото во время работы. Украсьте холодильник магнитами из мест, в которых вы побывали. Такие мелочи преобразят кухню в один миг, оглянуться не успеете, как вы с сотрудниками будете за чашкой чая или кофе смотреть на фотографии и весело хихикать, вспоминая недавние вечеринки.

    Объединитесь

    Помните, что люди, с которыми вы работаете это практически семья. Вы можете их недолюбливать или даже ненавидеть, но подумайте о том, что абсолютно негативных людей не бывает, просто вы не знаете достаточно хороших вещей о них. Подумайте о том, что давным-давно хотели сделать, но все никак не могли найти время, может это йога, пилатес, подтянуть английский или сходить на плаванье? Самое время позвонить и записать всех сотрудников на корпоративное занятие, поверьте, это будет весело, многих коллег вы узнаете, с другой стороны. Пригласите всех в кино или бар. Неформальная обстановка всегда помогает наладить взаимоотношения, возможно вы обретете новых хороших друзей. После таких занятий обстановка в офисе станет более непринужденной, уютной и домашней, вы станете не просто коллегами, а настоящей семьей. Не забудьте записать объявление на доске, чтоб никто не забыл о мероприятии наверняка. Сделайте парочку фотографий с маленького похода и повесьте на одну из стен в кухне в офисе.

    6. Представьте сколько времени вы сидите за компьютером и пожалейте немножко самого себя. Конечно, все знают поговорку "делу — время, а потехе — час", но согласитесь, что иногда нужно порадовать себя и отдохнуть. Не спешите бежать на диван и сидеть смотреть в стену, ведь на работе вы проводите очень много времени сидя. Сейчас нужно немножко размяться и разрядить ум. Сделайте зарядку. Если поборите смущение и начнете двигать шеей, руками и ногами, повторять за вами будет весь офис. Если все-таки не можете пока что сделать это, просто выйдите в туалет или коридор, сделайте пару упражнений: вы просто удивитесь насколько быстро ваше тело наполнится энергией после парочки таких незатейливых упражнений. Просто ради эксперимента вместо привычной чашки утреннего кофе попробуйте сделать зарядку, результат не заставит себя ждать.

    Как бы правильно ни было организовано рабочее место, но без зарядки организму придется трудновато

    Как бы правильно ни было организовано рабочее место, но без зарядки организму придется трудновато

    Помните, что 50% вашего успеха лежит на профессиональном поприще зависит от окружения и места, где работаете. Не бойтесь экспериментировать и предлагать новые идеи. Активных, креативных и творческих людей всегда ценят и уважают, их никогда не бывает мало. Изменяйте и совершенствуйте атмосферу в которой работаете, придавайте офису чувство красоты и уюта. Своими руками вы можете делать много креатывных вещей, помните, что офис, в котором находитесь это второй дом, а если нет, то сделайте его таковым, чтобы получать от рабочего места максимум комфорта. Создавайте уют и тепло вокруг самого себя и всегда помните о вашем окружении, относитесь к людям с уважением и пониманием.

    Пройдите тест Какая ты хозяйка?Какая ты хозяйка?

    Какая ты хозяйка?

    1/10

    Удавалось ли вам во время приготовления еды экспериментировать с новыми рецептами и блюдами?

    7 простых и доступных идей для уюта в офисе

    • Источник:
    • Pinterest

    Анастасия Доманская Автор

    В комфорте и уюте работается продуктивнее.

    Мы проводим на работе большую часть жизни,поэтому важно чувствовать себя там комфортно. Например, если ты работаешь в офисе, то можешь обустроить рабочее место с помощью этих доступных и простых идей. 

    Ароматизатор

    Давно известно про то, что запахи способны создавать настроение. Поэтому очень хорошо, если у тебя на рабочем столе будет ароматизатор с любимым вкусным запахом или дифузор, в который ты сможешь добавлять эфирные масла: апельсиновое, лаванды, лимонное, бергамота, мяты, розмарина - все они благоприятно влияют на работоспособность и внимание. 

    Декоративный мох

    Поставь на стол небольшое комнатное растение. Это может быть и милый суккулент в крошечном горшочке, кактус с цветными иголками, а еще - декоративный мох. Он бывает самых разных оттенков, а если не можешь определиться, то можно даже смиксовать несколько в один горшок.

    Его преимущество, помимо яркого и необычного вида, — в неприхотливости, ведь его не нужно поливать, как традиционный комнатный цветок. 

    Меловая доска

    Приятная штука, где каждое утро ты можешь писать мотивирующие или жизнерадостные фразы, рисовать забавные карикатуры, оставлять послания себе и коллегам. 

    Забавная чашка

    Ну какая же работа и без чашечки ароматного чая или кофе? В офисе обязательно у каждого есть чашка. Выбери себе такую, чтобы с нее было не просто удобно пить напиток, но и приятно. Пусть она каждый раз вызывает у тебя улыбку и позитивные эмоции. 

    Ароматическая свечка

    Еще один способ добавить немного “своего” запаха. Приятный аромат и огонь помогут расслабиться, снять стресс и настроить мысли в правильное русло. 

    Доска целей и настроения

    В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с целями, ближайшими планами, мотивирующими фразами и неотложными делами. Также можно прикреплять фотографии, различные постеры и картинки. Большой плюс в том, что такая доска может быть выполнена из разных материалов – из дерева, магнита, пробкового листа, проволоки.

    Дай волю фантазии и размести на ней все то, что будет радовать, вдохновлять и мотивировать тебя каждый день.

    Оригинальные канцтовары

    Атмосферу создают мелочи, а офисную атмосферу - канцелярские принадлежности. Если ты обожаешь и регулярно используешь блокноты, стикеры, ручки, карандаши - выбери для себя что-то яркое, веселое, необычное.

    Пусть эти приятные полезные предметы разбавят офисную атмосферу и будут поднимать тебе настроение всякий раз, когда ты их используешь.

     

    Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи

    Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.

    Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».

    1. Организуйте импровизированную библиотеку

    Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.

    2. «Коммуникативная доска»

    В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.

    3. Юмористическая рассылка по пятницам

    Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.

    4. Неформальный интерьер

    Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.

    Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.

    5. Комната разгрузки «малыми силами»

    Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.

    6. Создайте стену отдыха

    Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.

    7. Организуйте копилку для сбора мелочи

    Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.

    8. Купите в офис детскую спортивную игру

    Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.

    9. Организуйте конкурсы талантов

    Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.

    11. Заведите аквариум в офис

    Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».

    12. Отмечайте дни рождения сотрудников

    Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.

    Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».

    И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:

    Ирина, дизайнер:

    «У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».

    Татьяна, бухгалтер:

    «Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».

    Ольга, сотрудник интернет-компании:

    «Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».

    Наталья, менеджер по рекламе:

    «Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»

    10 советов, как создать идеальный офис

    Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

    1. Долой карточки доступа

    Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

    Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

    Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

    Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

    2. Не покупайте кофемашину

    Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

    Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

    Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

    3. Установите хорошее МФУ

    Ricoh C260SFNw

    Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

    Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

    Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

    Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

    Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

    Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

    Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

    Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

    4. Определите чёткий режим работы

    Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

    Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

    Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

    5. Отделите интровертов от экстравертов

    Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

    Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

    Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

    Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

    6. Возможность отвлечься от работы

    Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

    Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

    7. Фрукты вместо печенек

    Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

    Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

    8. Не используйте флипчарты

    Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

    Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

    Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

    9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

    Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

    У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

    Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

    10. Правильно выбирайте технику

    Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

    Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

    Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

    Как создать уют в офисе?

    Уют в офисе порой не менее важен, чем в доме. И это неудивительно, ведь большинство из нас проводят на своем рабочем месте по 8-9 часов ежедневно.

    Кому-то поднимет настроение минимализм и порядок на рабочем столе, а кого-то порадуют растения в офисе

    Вот почему желательно, чтобы в офисном помещении была создана соответствующая атмосфера, от которой будут зависеть не только работоспособность, но и настроение служащих.

    А потому сайт «Красивая и Успешная» подготовил для вас самые лучшие советы, как создать уют в офисе.

    Для хорошей работы

    Хорошей атмосферой для офиса считается та, при которой можно легко и в удовольствие работать.

    Если хотите, чтобы ваша работоспособность повысилась, вы должны в первую очередь разобраться, как создать уют и приятную атмосферу в офисе. И вот несколько секретов, как организовать оптимальную для работы обстановку.

    • Обратите внимание на расположение рабочего места. Желательно, чтобы рабочий стол был поставлен так, чтобы вы могли видеть своих коллег. Самым неудачным является место спиной к двери, когда вам приходится постоянно оглядываться на входящих. Также не стоит садиться у кондиционера, ведь это чревато частыми простудами.
    • Уделите внимание освещению. Это, пожалуй, один из главных ответов на вопрос, как создать уютный офис. Если помещение слишком темное, это рано или поздно приведет к депрессии. Если же солнце светит слишком ярко, оно будет бликовать на мониторе компьютера. Конечно, на угол падения солнечных лучей в окно вы повлиять никак не можете. Зато можете откорректировать яркость света за счет жалюзи и настольной лампы.
    • Постарайтесь должным образом обустроить свое рабочее место. Освободите его от всего ненужного, оставив только действительно необходимые вещи. Причем каждая из них должна находиться исключительно на отведенном ей месте. Только так при необходимости вы легко сможете найти то, что вам требуется, не тратя на это время.
    • Если вам тяжело сосредоточиться и вы не знаете, как создать уют в офисе, то предусмотрите на своем рабочем столе располагающий к концентрации аксессуар. К примеру, это может быть метроном или же фонтанчик с водой. Размеренные звуки позволят вам отвлечься от раздражающих шумов офиса и акцентировать свое внимание на работе.
    • Если вы подолгу работаете у компьютера, то вам следует позаботиться о своей осанке, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем со спиной. К сожалению, работодатели часто приобретают для своих сотрудников самые дешевые стулья, поддержка спины у которых просто отсутствует. Директоров вопрос, как создать уют в офисе, часто волнует меньше, чем простых сотрудников. Решить подобную проблему можно с минимальными затратами — просто приобретите небольшую ортопедическую подушку под спину. Вот увидите, насколько комфортней вам будет работать с ее помощью.
    • Пожалуй, у каждого из нас найдется пара дипломов и наград, свидетельствующих об окончании высшего учебного заведения, посещении важного семинара или получении призового места на внутриофисных соревнованиях. Повесьте их на стену рядом со своим рабочим столом. Эти награды будут одновременно и украшать помещение, и напоминать вам о том, что при желании вы многого способны добиться. Отличное решение, как создать уют для сотрудников в офисе!

    Для хорошего настроения

    Даже если в офисе вам работается хорошо и комфортно, порой хочется идти на работу не только ради большой продуктивности.

    Для многих офис — это также источник вдохновения и хорошего настроения, место, где можно за чашечкой чая поделиться парой идей с близкими тебе по духу людьми. И если вы также хотите каждое утро идти на работу в хорошем настроении, то важно создать уют и приятную атмосферу в офисе.

    • Вряд ли ваше руководство будет против, если вы принесете в офис и будете использовать (хотя бы иногда!) вместо офисного кресла фитбольный мяч. Он очень полезен для спины, тренирует мышцы ног и ягодиц, а его медленные покачивания успокаивают и помогают сосредоточиться. Кроме того, он внесет веселое разнообразие в скучное убранство офиса.

    Какие еще упражнения можно делать в офисе, чтобы держать тело в тонусе, читайте тут.

    • Практически в каждом офисе есть доска и маркеры для проведения презентаций. В промежутке между деловыми совещаниями вы можете найти им более веселое назначение. Нарисуйте забавный рисунок, придумайте к нему веселую надпись или же просто ведите отсчет дней, которые остались до отпуска.
    • Выделите на рабочем столе также место для своего личного пространства. Поставьте там фотографии родных и любимых в красивых рамках, милые статуэтки и подарки от друзей. Какой бы тяжелой и напряженной ни была ваша работа, вы всегда сможете взглянуть на все эти милые сердцу предметы и немного расслабиться.
    • Если вы обдумываете, как создать уют в вашем офисе, то немного комнатных растений никогда не помешают. Во-первых, они заметно оживят помещение и сделают его более привлекательным. Во-вторых, некоторые виды растений способны поглощать вредные излучения, исходящие от компьютеров. А потому даже маленький кактус рядом с монитором поставить будет нелишним.

    Таким образом, подобрать идеи, помогающие создать уют в офисе, совсем несложно. Но, тем не менее, вам придётся немного постараться, чтобы обустроить окружающее пространство под собственные вкусы и потребности.

    А женский сайт sympaty.net желает вам комфортной и приятной работы на своем рабочем месте и вне его.

    ——
    Автор – Тамара Бельченко, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

    Копирование этой статьи запрещено!

    Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи

    Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.

    Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».

    1. Организуйте импровизированную библиотеку

    Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.

    2. «Коммуникативная доска»

    В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.

    3. Юмористическая рассылка по пятницам

    Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.

    4. Неформальный интерьер

    Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.

    Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.

    5. Комната разгрузки «малыми силами»

    Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.

    6. Создайте стену отдыха

    Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.

    7. Организуйте копилку для сбора мелочи

    Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.

    8. Купите в офис детскую спортивную игру

    Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.

    9. Организуйте конкурсы талантов

    Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.

    11. Заведите аквариум в офис

    Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».

    12. Отмечайте дни рождения сотрудников

    Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.

    Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».

    И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:

    Ирина, дизайнер:

    «У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».

    Татьяна, бухгалтер:

    «Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».

    Ольга, сотрудник интернет-компании:

    «Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».

    Наталья, менеджер по рекламе:

    «Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»

    hr-journal.ru/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *