Завести новую электронную почту: Sorry, this page can’t be found.

Как создать электронную почту Яндекс: пошаговая инструкция

Яндекс почта – популярный почтовый сервис, который открывает доступ ко многим сервисам компании Яндекс. У меня лично почта в Яндексе уже более 10 лет, а сам сервис был запущен в 2000 году. В этой статье я расскажу, как создать электронную почту Яндекс и как быстро разобраться с настройками.

Содержание

1. Яндекс сервисы
2. Регистрация на почте Яндекс
3. Настройка почтового ящика Яндекс
4. Пароли и авторизация
5. История входов и устройства
6. Почтовые ящики и номера телефонов
7. Банковские карты
8. Социальные сети
9. Адреса
10. Работа с несколькими почтовыми аккаунтами
11. Оформление интерфейса почтового ящика

Яндекс сервисы

Компания Яндекс огромная, сейчас уже можно пользоваться только их сервисами от заказа еды до заработка денег.  Все сервисы так или иначе связаны с почтовым ящиком, поэтому создав почтовый аккаунт, открывается доступ ко многим сервисам:

• Яндекс Деньги;
• Яндекс Толока;
• Едадил;
• Яндекс Музыка;
• Яндекс Диск;
• Кинопоиск;
• Яндекс Метрика;
• Интернет магазин Беру;
• Такси;
• Яндекс браузер и менеджер паролей.

И это далеко не все сервисы, с каждым днем компания придумывает что-то новое, улучшает текущие сервисы и услуги. Доступ к большинству сервисов от компании Яндекс, открывается именно с создание почтового аккаунта.

Регистрация на почте Яндекс

Чтобы создать новую электронную почту яндекс, зарегистрироваться на сервисе можно бесплатно. Переходим на сайт mail.yandex.ru, далее нажимаем кнопку “Регистрация”.

Адрес почтового ящика Яндекс

Следующим шагом попадаем на форму регистрации.

Форма регистрации Яндекс.Почта

Указываем имя и фамилию, придумываем логин или выбираем из предложенных Яндексом.

Логин – это псевдоним пользователя. Уникальное имя может содержать латинские буквы, цифры, точку и дефис. Начинаться логин должен с буквы.

Заполнение формы регистрации Яндекс.Почта

К созданию пароля нужно подходить внимательно, пароль должен состоять не менее 8-10 символов, желательно использовать специальные символы, а лучше всего использовать генераторы пароля.

Вводим номер телефона, нужен для использования в сервисах Яндекса, а также для восстановления пароля, если все же забудете.

Регистрация без телефона в Яндекс почта возможна. Для этого нажмите у меня нет пароля.

Регистрация почты яндекс без номера телефона

Далее выбираете контрольный вопрос, ниже в поле вводите ответ, набираете символы с картинки, и наконец-то нажимаете заветную кнопку зарегистрироваться.

Создать почту яндекс без телефона

Готово! Регистрация пройдена, ваш емайл будет [email protected]. Это адрес будет использоваться для получения электронных писем.

После регистрации, Яндекс почта предлагает перейти к настройкам:

• Оформление
• Ссылку на установку мобильного приложения
• Собрать всю почту

С оформление думаю все понятно, выберете понравившуюся тему оформления почты на Яндексе, и сразу увидите её. Если нажать кнопку пропустить, останется оформление по умолчанию.

Далее указываем номер телефона, и компания Yandex вышлет ссылку в смс на установку мобильного приложения Yandex Почта.

Мобильное приложение Яндекс Почта

А вот про сбор всей почты на один аккаунт расскажу позже.

Настройка почтового ящика Яндекс

Находясь на главной странице поисковой системы yandex.ru в правом углу, щелкаем по логину.

Если уже авторизованы, то так же в правом верхнем углу, щелкая по логину, открываем Управление аккаунтом, попадаем на страницу Яндекс Паспорт. 

 

Здесь происходит вся настройка персональных данных:

• добавить фото;
• указать дату рождения;
• имя в комментариях и отзывах;
• изменить персональные данные.

Сначала по желанию указываем дату рождения, добавляем фото, выбираем как будет отображаться имя в сервисах Яндекса.

Выбрав изменить персональные данные – изменить фамилию, имя, дату рождения и так далее.

Пароли и авторизация

В этом разделе доступны следующие настройки:

• сменить пароль или контрольный вопрос;
• включить пароли приложений яндекс сервисов;
• двухфакторная аутентификация яндекс почта.

Первое и самое главное можно сменить пароль или контрольный вопрос, который задавали при регистрации.

Настроить двухфакторную аутентификацию – возможность заходить в сервисы Яндекса, почту без ввода пароля, но для этого нужен смартфон, он будет ключом доступа к сервису.

1. вводим номер телефона, пароль от Яндекс почты, подтверждаем смс кодом;
2. придумываем пин-код от 4-16 цифр, нужен для входа в мобильное приложение;
3. следующим шагом будет установка на мобильный телефон приложение Яндекс Ключ, нажав кнопку получить ссылку на телефон, придет смс со ссылкой на установку;
4. вводим пароль, сгенерированный в мобильном приложении Яндекс Ключ.

 

Дальше настройка происходит на смартфоне: открываем приложение, вводим ранее придуманный пин-код, добавляем аккаунт, считывая QR-код.

Все, процедура настройки не легкая, но теперь что бы войти в свой аккаунт, нужен смартфон. Конечно, если под рукой его нет, всегда есть классический способ входа по паролю.

 

Пароли приложений – это дополнительная защита аккаунта, например вы на телефоне или ноутбуке используете почтовый клиент, и при добавлении учетной записи, нужно указывать логин и пароль, и это сервис будет знать основной пароль от аккаунта Яндекс. Но можете создать отдельный пароль для этого почтового клиента, а основной пароль не указывать. 

Для этого нужно:

1. зайти в Пароли приложений, выбрать кнопку создать новый пароль;
2. выбираем тип приложения: почта, файлы, контакты, календарь, чаты;
3. вводим название пароля для доступа к почте;
4. готово, пароль сгенерирован.

Теперь заходим в почтовый клиент, и указываем данный пароль.

Пароль показывается один раз, если закрыли страницу или удалили пароль, то нужно создать новый.

История входов и устройства

В этом разделе, можно выйти на всех устройствах, посмотреть историю входов и изучить список мест, в которых вы авторизованы.

Почтовые ящики и номера телефонов

После регистрации e-mail выглядит так: логин@yandex.ru, но в этом разделе представлены все возможные адреса на Яндексе. Эти адреса алиасы.

Алиасом принято называть двойники доменных имен сайтов или электронных почтовых ящиков.  

В этом же разделе добавьте дополнительный адрес для восстановления, можете изменить номер телефона, а также сделать номер телефона логином.

Банковские карты

В разделе Банковские карты, будут отображаться платежные карты, прикреплённые к данному аккаунту.

Социальные сети

С почтовым аккаунтом можно связать социальные сети, так же с помощью социальных сетей можно авторизовываться в почтовом аккаунте.

Адреса

В Яндекс Паспорте есть возможность указать домашний и рабочий адрес, а так же отметить какой адрес использовать для доставок.

Работа с несколькими почтовыми аккаунтами

Всегда можно создать новый почтовый “ящик”, работать можно переключаясь с одного на другой, для этого в настройках профиля выбираем добавить аккаунт.

Оформление интерфейса почтового ящика

Настройка интерфейса начинается с правого угла – шестерёнки.

• Личные данные, подпись, портрет.

С именем и портретом думаю все понятно, ниже добавляем подпись, которая будет отображаться во всех письмах, а также указываем с какого адреса будут оправляться письма.

• Папки и метки.

В зависимости от писем можем их рассортировать, создав необходимую структуру папок.

Например, я хочу, чтоб в папку Личное приходили письма, от определенного адреса, то для этого создаю папку Личное, выделяю ее, нажимаю создать правило и задаю адрес отправителя, теперь в этой папке будут письма только от этого адреса.

 Тоже самое и метками, создаете метку, можете указать правило.

• Контакты.

Работаете с большим количеством контактов, то в этом разделе можете загрузить адреса из файла, или наоборот сохранить контакты в файл. Распределить контакты по группам.

• Правила обработки входящей почты.

Здесь сами задаете правило обработки писем, добавлять адреса в черный список, белый список, перемещать письма в отдельную папку, удалять ненужные письма. Для более точного распределения входящей почты, создайте правило.

• Безопасность.

Еще один способ контролировать безопасность аккаунта, например посмотреть журнал посещений, создать пароль для приложения.

• Дела.

Записная книжка, удобно записать какое дело, мероприятие, указав дату, получите уведомление.

• Сбор почты с других ящиков

Указав данные от своего ящика на другом сервисе, письма будут пересылаться на текущий адрес.

В настройках нужно указать в какую папку отправлять письма, присвоить метку.

• Оформление.

При регистрации уже выбрали оформление, а в этом пункте можете его изменить. Более того рядом с шестерёнкой, находится отдельная кнопка, отвечающая за оформление.

• Прочие параметры.

Последний пункт в настройках, в котором задается параметры отправки писем и другие настройки.

Сегодня я постаралась подробно рассказать, как создать электронную почту Яндекс и произвести первоначальные настройки. Как работать с почтовым ящиком читайте в следующей статье.

7 шаблонов электронной почты для использования при устройстве на новую работу в 2023 году

Это ваша первая неделя на работе, и вековая мудрость подсказывает вам, что важно произвести фурор и сразу же взяться за дело.

Но э-э… как? Что, черт возьми, ты должен сказать, чтобы произвести впечатление на этих людей, которые все еще незнакомы тебе?

Начните с отправки нескольких таких писем в течение первой недели работы. (Конечно, руководствуйтесь здравым смыслом — нет необходимости засорять почтовые ящики людей без необходимости!) Вы заметите, что электронное письмо для вашего нового менеджера отсутствует — это потому, что лучше всего отправить электронное письмо вашему новому начальнику до вы начинаете.

Подробнее: 40 шаблонов, которые помогут вам справиться с самыми сложными рабочими электронными письмами

Как написать вводное электронное письмо на новой работе Если вы хотите написать свое собственное электронное письмо или у вас есть обстоятельства, которые не рассматриваются, вот несколько общих шагов, которые необходимо выполнить при написании вводного электронного письма на вашей новой работе.

1. Четко укажите цель в теме сообщения: Ваши новые коллеги, вероятно, получают слишком много писем в день, чтобы быстро открывать каждое из них, особенно если они еще не знают вас по имени. Так что привлеките их внимание, включив в них свое намерение («привет» или «представление») и свой новый титул или цель в том, что касается их. Например, вы можете сказать: «Привет от вашего нового менеджера по работе с клиентами ZZZ Co.!). Не нужно указывать свое имя — оно автоматически появится в папке «Входящие» рядом с темой письма.
2. Представьтесь: Этот совет может звучать так, как будто он может заканчиваться на «Да!» но то, как вы представитесь, имеет значение. В верхней части письма скажите, кто вы, читателю. Например, гипотетический Джейк может использовать такие варианты, как «Я Джейк, новый помощник аналитика по маркетингу», «Я Джейк, и я буду работать под руководством Рошель» и «Я Джейк Паркер, новый член отдела маркетинга Pepper Co. », в зависимости от того, кому они отправляют электронное письмо.
3. Соответствуйте тону компании: Если вы прошли процесс подачи заявления и приема на работу, вы, вероятно, имеете представление о том, какую атмосферу излучают компания и ее сотрудники в своих коммуникациях. Это «Привет, Лупе, я Сид!» тип места? Или это среда типа «Здравствуйте, мисс Альверес, я Сидни Митчелл»? Каким бы ни был ответ, имитируйте этот тон в своем электронном письме.
4. Будьте полны энтузиазма: Покажите, что вы готовы приступить к работе.
5. Укажите причину отправки электронного письма: Возможно, вы отправляете электронное письмо просто для того, чтобы представиться, но если у вас есть другая цель, убедитесь, что она ясна. Например, если вы хотите организовать встречу, чтобы ускорить работу над определенным проектом, прямо заявите об этом, а не просто надейтесь, что другой человек прочитает ваши мысли.
6. Отвечайте на любые ответы: Вы можете быть перегружены своими новыми рабочими обязанностями, но постарайтесь найти время, чтобы ответить на любые ответы, которые вы получите. Начните строить эти новые рабочие отношения сразу же.

1. Лучший шаблон электронной почты для члена команды, с которым вы будете тесно сотрудничать различных проектов. Но зачастую времени на знакомство в суете рабочего дня практически нет. Вместо этого вы можете наладить связь с помощью случайного приглашения на кофе или обед.

Эй, [Имя],

Я знаю, что мы уже [были кратко представлены / немного поболтали во время моего интервью], но я просто хотел отправить вам короткое сообщение, чтобы сказать, что я действительно ищу вперед к работе с вами здесь!

Я хотел бы найти время, когда мы могли бы пообедать или выпить кофе, чтобы поболтать и узнать друг друга немного лучше.

[день] в [время] работает для вас?

Спасибо!

[Ваше имя]

2. Лучший шаблон электронной почты для отдела, с которым вы будете сотрудничать другой отдел на довольно регулярной основе, никогда не помешает протянуть руку и представиться. Таким образом, вы не будете тем неловким незнакомцем, который задержится в комнате, когда наступит ваша первая встреча.

Привет, команда [отдела],

Желаю всем хорошего дня!

Меня зовут [Ваше имя], и я здесь на новой [должности]. Поскольку я знаю, что мы будем работать вместе над несколькими разными проектами, я хотел протянуть руку и кратко представиться.

Я очень рад работать со всеми вами и с нетерпением жду встречи с вами лично во время нашей предстоящей регистрации [дата].

До скорой встречи,

[Ваше имя]

3. Лучший шаблон электронной почты для новых клиентов или контактных лиц

Каким бы добросовестным ни был сотрудник, который пришел до вас, вам, скорее всего, все равно придется прыгать в некоторых незавершенных проектах с другими отделами. Или, может быть, вам нужно представиться уже существующим клиентам, с которыми вы будете работать с этого момента.

Здравствуйте, [Имя],

Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо!

Меня зовут [Ваше имя], и я новая [должность] здесь, в [Название компании].

Я буду вашим новым контактным лицом для продвижения [задачи или проекта]. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться со всем, что вам нужно, я рад помочь! Как только я начну, я снова свяжусь с вами, чтобы убедиться, что мы достигаем всех наших текущих целей.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

4. Лучший шаблон письма для человека, который раньше занимал вашу должность

Конечно, если ваш предшественник перешел в совершенно другую компанию, нет смысла связываться. Но если этот сотрудник все еще работает и его повысили или перевели в другой отдел? Может быть полезно установить связь, особенно если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, когда вы привыкаете к своей новой роли.

Привет [Имя],

Меня зовут [Ваше имя], и я уверен, что вы знаете, я здесь новая [должность].

Я слышал от стольких людей, как ты преуспел в этой роли, поэтому я знал, что должен представиться.

Я действительно с нетерпением жду возможности освоиться на этой новой должности — я знаю, что у меня есть кое-какие важные дела! Если у вас есть какие-то быстрые советы для успеха в этой роли, не сдерживайтесь :).

Рад быть частью команды,

[Ваше имя]

5. Лучший шаблон электронной почты для тех, кто начал в тот же день, что и вы

Многие компании организуют случайные «знакомства» для новых сотрудников, которые приступают к работе в тот же день. А если ваш новый работодатель этого не сделает? Неплохая идея обратиться к своим коллегам-новичкам — в конце концов, они могут по-настоящему посочувствовать вашему волнению на новой работе!

Привет, [Имя],

Меня зовут [Ваше имя], и я начинаю здесь как [должность]. Я слышал, что это и твой первый день, поэтому я подумал, что протяну руку и представлюсь.

Дайте мне знать, если вам когда-нибудь понадобится кто-то, кто поможет вам бесцельно бродить, пока вы не найдете комнату отдыха (да, это я признаю, что я уже заблудился… дважды!).

Желаю вам всего наилучшего, пока вы набираете скорость!

[Ваше имя]

6. Лучший шаблон электронной почты для всей компании

возможность ответить на это сообщение и произвести потрясающее первое впечатление.

Привет всем,

Большое спасибо за теплый прием! Я с нетерпением жду возможности поработать со всеми вами и узнать каждого немного лучше.

Говорите скорее,

[Ваше имя]

7. Лучший шаблон электронной почты для людей в вашей сети новую роль для людей, которых вы уже знаете. Конечно, в большинстве случаев сообщение в LinkedIn позаботится о том, чтобы объявить о смене работы в вашей сети. Но если есть контакты с вашей прошлой работы — будь то поставщики, фрилансеры, контакты с прессой или кто-то еще — с которыми вы надеетесь продолжить работу в своей новой роли, никогда не помешает обновить их лично!

Привет [Имя],

Желаю вам отличной недели!

Я связываюсь со своим новым адресом электронной почты. Я больше не работаю в [Предыдущее название компании] и принял новую возможность здесь, в [Новое название компании], в качестве [название должности].

Мне очень нравится с вами сотрудничать, поэтому я надеюсь, что мы найдем способы продолжить совместную работу в моей новой роли.

Если вам что-то понадобится, обращайтесь.

Лучший,

[Ваше имя]

Я знаю, что начало новой работы может быть нервным, и это становится еще более тревожным, когда вам постоянно напоминают, как важно, чтобы вы начать с удара.

К счастью, это не так сложно, как кажется. Отправьте несколько таких писем людям, с которыми вы будете работать, и вы обязательно начнете все правильно.

Регина Борселлино внес свой вклад в написание, отчет и/или совет для этой статьи.

Обновлено 26.01.2023

Кэт — внештатный писатель со Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, продуктивностью и внештатной жизнью. Помимо The Muse, она участвует во всем Интернете и дает советы, основанные на исследованиях, для таких сайтов, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также является консультантом по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам готовиться к успешной карьере (и жизни!), которую они любят. Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя спасенными дворнягами или продолжает поиск идеального тако. Скажи привет в Твиттере @kat_boogaard или зайди на ее сайт.

Еще от Kat Boogaard

Подготовьте свой адрес электронной почты для холодной рассылки: пошаговое руководство

от Кэти Давискиба

Обновлено: 7 февраля 2023 г.

Помните, как я писал о том, почему это хорошая идея, чтобы настроить отдельный адрес электронной почты для исходящей почты? Вот некое продолжение этой темы.

Прежде чем вы начнете использовать только что настроенный почтовый ящик для серьезных исходящих кампаний, очень важно его немного разогреть. В Woodpecker мы часто видим, что совершенно новые адреса электронной почты, используемые для исходящей почты без какой-либо подготовки, блокируются вскоре после запуска исходящей кампании. Подробнее о том, почему это происходит и как этого избежать.

Ознакомьтесь с пошаговым планом того, как разогреть свой адрес электронной почты перед запуском холодной рассылки, или узнайте, как вы можете сделать это автоматически с помощью функции разогрева и восстановления дятла. Это включено в цену для наших премиум-пользователей.

С 6 февраля 2023 г. программа «Разминка и восстановление дятла» ​​больше недоступна для пользователей Google. Если вы хотите знать, почему и что меняется, ознакомьтесь с этим сообщением в блоге, где мы все объясняем.

Автоматическая подготовка электронных писем с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

Прогрев электронной почты — это то, как вы создаете хорошую репутацию отправителя и готовите новую учетную запись электронной почты для отправки электронных писем в больших масштабах. Вы делаете это, постепенно увеличивая количество писем, отправляемых с этой учетной записи.

Если вы сразу начнете отправлять огромные объемы электронной почты с только что настроенного почтового ящика, ваш поставщик услуг электронной почты заблокирует вас. Они сделают это, потому что это типичное поведение спамера. И даже если ваши намерения были чисты – здесь важны ваши действия.

Перво-наперво — позаботьтесь о репутации вашего домена

Каждому только что настроенному домену нужно время, чтобы заработать хорошую репутацию

Итак, еще раз: в целях безопасности репутации IP/домена мы рекомендуем настроить новый адрес электронной почты в отдельном домене для исходящих сообщений. Иногда мы видим, что наши пользователи настраивают новый домен, настраивают адрес электронной почты в этом домене и начинают автоматически отправлять 50 электронных писем в день — в течение 3 дней или около того.

К сожалению, это лучший способ заблокировать отправку писем их провайдером электронной почты.

Вот как это работает

У каждого домена есть репутация. Репутацию, хорошую, нейтральную или плохую, можно заработать только со временем. Каждый новый домен начинается как нейтральный, но изначально хост считает его подозрительным.

Если вы начнете автоматически отправлять массовые рассылки с адреса в новом домене, вы фактически подтвердите подозрения вашего хоста в том, что вы можете быть опасным пользователем, также известным как спамер. Если хост получает такой сигнал, вы можете быть заблокированы сразу. Таким образом, ключ в том, чтобы дать себе и своему новому домену некоторое время, чтобы поработать над хорошей репутацией.

Сколько стоит «какое-то время»?

Это зависит от хоста вашего домена. Разным хостам требуется разное время, чтобы перестать считать новый домен подозрительным. Они дают вам несколько дней или даже недель, чтобы завоевать их доверие. Чем дольше вы работаете на хорошую репутацию, тем больше вам доверяют.

Автоматически прогревайте электронные письма с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Недопустимый формат электронной почты

Кроме того, SpamAssassin, платформа № 1 для защиты от спама, используемая многими хостами, помечает как подозрительные все сообщения, приходящие с адресов на только что настроенных доменах (моложе, чем 14 дней).

Вот почему в идеальном сценарии вам следует отправлять свои электронные рассылки с адреса, настроенного на домене, который вы уже используете в течение некоторого времени. И если вы настроили новый домен специально для исходящих кампаний, вы должны дать ему как минимум 12 недель до того, как начнете отправлять свою первую кампанию. Кроме того, вы должны использовать это время, чтобы медленно разогреть свои адреса электронной почты, настроенные в этом домене. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать шаг за шагом.

Подробнее о прогреве домена, сколько времени это занимает и зачем это нужно здесь: Как прогреть мой домен перед рассылкой по электронной почте >>

Подробнее о репутации вашего домена и IP-адреса почтового сервера: Как проверить и улучшить репутацию вашего домена и IP-адреса почтового сервера >>

А вот сравнение ручной и автоматической подготовки электронной почты: ручная и автоматическая подготовка электронной почты -up: Какая стратегия лучше для вас? >>

Настройте учетную запись электронной почты и узнайте о ее возможностях

Убедитесь, что вы настроили учетную запись электронной почты, которая в конечном итоге будет соответствовать вашим требованиям к отправке. Различные учетные записи от разных поставщиков услуг электронной почты предлагают разные ограничения на отправку. Вы даже близко не подберетесь к лимитам при прогреве аккаунта, но когда вы начнете отправлять исходящие рассылки по-настоящему — это будет иметь значение. Так что думайте заранее и выбирайте с умом.

Здесь вы можете проверить лимиты от самых популярных поставщиков услуг электронной почты:
Каковы лимиты на отправку электронной почты различных почтовых хостов? >>

Настройка исходящей строки и подписи

После того, как ваша учетная запись электронной почты настроена, вы должны предпринять некоторые шаги для ее правильной настройки. Первое, что нужно сделать, это настроить строку «От» и подпись.

Решающим фактором здесь является правильность и реальность. Не придумывайте случайные имена и фальшивые личности. Используйте свои реальные данные. Если у вас есть учетная запись Gmail, добавьте изображение в свой профиль Google. Вы реальный человек, поэтому нет никаких причин, по которым вы должны заставлять своего провайдера электронной почты думать, что вы им не являетесь.

Если вы используете подпись HTML, убедитесь, что она правильно создана. То есть убедитесь, что HTML-код подписи не займет больше места в электронном письме, чем фактический текст вашего сообщения. HTML-код подписи должен быть аккуратным. Если вы не знаете, как это проверить, лучше использовать текстовую подпись вместо HTML, потому что плохо написанная подпись может на самом деле привести вас в папки СПАМ.

Установите свои записи SPF и DKIM

Если вы не знаете, что это такое, прочитайте об этом сейчас:
Что такое SPF и DKIM? И почему вы хотите его настроить >>

Настройка SPF и DKIM будет выглядеть немного по-разному в настройках учетной записи электронной почты каждого поставщика. Вы можете найти некоторые справочные материалы на странице вашего поставщика медицинских услуг или обратиться за помощью в службу поддержки вашего поставщика медицинских услуг. Если вы используете Woodpecker, вы можете обратиться в нашу службу поддержки за советом.

В любом случае, это сильно влияет на доставляемость вашей электронной почты, поэтому вы не должны игнорировать это.

После того, как ваша электронная почта настроена, вы можете приступить к ее прогреву – для начала вручную. Соберите список адресов, о существовании которых вы точно знаете. Подумайте о своих друзьях и деловых партнерах и рассматривайте это как возможность воссоединиться с ними. Конечно, вы не будете отправлять им электронные письма о продажах. Вы обратитесь к ним лично. И вам не нужно использовать какую-либо автоматизацию на этом начальном этапе. Это хорошая идея, чтобы начать медленно и просто.

Небольшой профессиональный совет: в идеальном случае вы хотите собрать список адресов, настроенных на домены с разных хостов, например, Gmail, Outlook/Exchange, GoDaddy, 1&1, Yahoo, AOL, Яндекс. Я знаю, что вы не можете быть уверены, какие хосты используют ваши друзья и партнеры, но постарайтесь связаться с их служебными адресами, если это возможно. Вот как ваш новый домен и адрес электронной почты завоюют доверие в глазах различных хостов.

Пишите как человек

Обращайте внимание на содержание своих электронных писем. Неважно, что вы отправляете, поэтому старайтесь ничего не отправлять на эти адреса. Сделайте их реальными сообщениями, а не просто случайными фрагментами текста. Если вы не знаете, что написать, вы даже можете попробовать найти в сети несколько анекдотов или забавных историй и отправить их своим друзьям. Задайте несколько вопросов в письмах, потому что вы хотите, чтобы ваши адресаты ответили на ваши прогревочные письма.

Соберите несколько ответов и ответьте

Обычный почтовый ящик используется не только для отправки сообщений, но и для их получения. Имея это в виду, вы хотите, чтобы ваш новый почтовый ящик получал ответы. Вы можете отправить несколько писем с других адресов на этот новый. И отвечать на них тоже.

Если ваши друзья отвечают вам со своих адресов, размещенных у различных поставщиков услуг электронной почты, это еще лучше. Ответьте на их ответы, если это возможно. В двух словах, ключ в том, чтобы просто запустить несколько регулярных разговоров по электронной почте, используя недавно настроенный адрес электронной почты, прежде чем вы начнете использовать его для автоматических кампаний по холодной электронной почте.

Автоматическая подготовка писем с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты только что настроил, вам действительно нужно поработать над этим. Для того, чтобы ваш домен был должным образом прогрет и готов к работе с электронной почтой, требуется около 3 месяцев. Когда вы прогреваете адрес электронной почты, вы выполняете часть работы по прогреву домена.

Как подготовить свой домен перед рассылкой по электронной почте >>

Подготовьте свой адрес электронной почты для первой кампании

Потратьте несколько недель на ручную разминку перед тем, как начать использовать какие-либо средства автоматизации отправки электронной почты. Время действительно имеет значение. Если вы поторопитесь, вы можете испортить свою репутацию отправителя.

Это идеальное время для работы над ICP, сбора целевой базы потенциальных клиентов, работы над несколькими версиями вашей электронной почты и обогащения вашей базы потенциальных клиентов некоторыми персонализированными фрагментами. Таким образом, с одной стороны, вы работаете над репутацией своего домена и IP-адреса, а с другой стороны, над качеством ваших фактических кампаний по холодной электронной почте. Вы готовитесь к выходу на все фронты.

Настройте тестовую кампанию в Woodpecker

После ручной прогревки вы можете настроить первую автоматизированную тестовую кампанию в Woodpecker. Вам не понадобится более 10-20 доверенных адресов электронной почты, чтобы запустить это. Убедитесь, что адреса действительны — в идеале это должны быть адреса ваших друзей и коллег, чтобы вы могли попросить их отправить вам ответ.

И еще один профессиональный совет: в качестве первого потенциального клиента в списке добавьте тестовый адрес электронной почты из Mail-Tester. Это инструмент, который позволит вам легко оценить качество вашей копии электронной почты и проверить правильность настроек вашей учетной записи электронной почты. Я немного написал об этом инструменте в этом посте.

К этому моменту у вас уже будет версия фактической копии, которую вы собираетесь отправить своим потенциальным клиентам в реальной кампании. Проверьте это здесь. Не отправляйте ничего, например, одно слово «тест» (это то, что я делал раньше, потому что это было быстро — поэтому я упоминаю об этом здесь). Mail-Tester покажет вам оценку вашей копии электронной почты, поэтому получите оценку фактической копии, которую вы собираетесь использовать в своей кампании.

И еще: не теряйте терпения, когда нажмете «Отправить» в Woodpecker. Электронным письмам нужно время, чтобы быть отправленными, потому что они не отправляются все сразу. Это негативно повлияет на ваши показатели доставляемости в долгосрочной перспективе. Лучшая идея — установить довольно длительные интервалы времени для отправки электронных писем. Мы называем их «окнами». Если вы попытаетесь упаковать слишком много сообщений в одно окно, активность вашего почтового ящика будет характеризоваться некоторыми пиками. Вы как будто ничего не отправляете, а вдруг хотите отправить слишком много сообщений.

И поверь мне, ты действительно хочешь избежать этих пиков. Ниже я объясню, как это работает.

Не отправляйте слишком много сразу

Возможно, вы слышали о «лучших часах для отправки деловых писем». Вот что я об этом думаю.

Если вы попытаетесь уложиться в золотые дни и часы, вы можете в конечном итоге отправить слишком много электронных писем за очень короткие промежутки времени. Если ваш почтовый ящик пытается отправить множество сообщений в определенное время и полностью неактивен в другое время, ваш поставщик услуг электронной почты может рассматривать это как аномалию. Такие аномалии могут быть причиной того, что ваш провайдер заблокирует ваш почтовый ящик от отправки чего-либо.

Посмотрите и сравните два графика ниже.

Первое — это то, что не нравится провайдерам услуг электронной почты и вызывает у них подозрение. Действия вашего почтового ящика выглядят так, когда вы пытаетесь отправить все свои рассылки в течение двухчасового или около того периода времени в один день, а в другие дни вообще ничего не отправляете.

Второй вариант выглядит нормально для поставщиков услуг электронной почты. Примерно так выглядит активность вашего почтового ящика, когда вы не пытаетесь втиснуть слишком много сообщений в лучшие дни и часы, а отправляете их стабильно.

Хорошо, отправляя холодные электронные письма, вы, вероятно, не сможете отправлять очень похожую сумму каждый день. Однако вы можете попытаться отправлять электронные письма более стабильно, предоставив дятлу больше времени для отправки пакета электронных писем.

Таким образом, вместо того, чтобы устанавливать часы доставки следующим образом:

, вы можете настроить их следующим образом:

И независимо от того, отправляете ли вы только тестовую кампанию или настоящую холодную рассылку, помните, что 50 открывающих писем в день достаточно. . Это. Особенно, если вы запланировали несколько последующих действий, потому что вступительные сообщения и последующие действия будут пересекаться через несколько дней. И если вы запланировали целых 7 продолжений, в один прекрасный день вы можете превысить дневной лимит отправки и быть заблокированным.

Что после разминки?

Только после хорошо проведенной подготовки ваш адрес электронной почты на отдельном домене будет готов свободно отправлять холодные электронные письма без каких-либо помех. Конечно, качество ваших сообщений и ваша база потенциальных клиентов, настройки времени доставки и объем ваших кампаний — это факторы, о которых вам нужно постоянно заботиться и следить за ними все время, а не только во время период прогрева.

Ваш почтовый провайдер постоянно отслеживает активность вашего почтового ящика. Если вы попытаетесь поторопиться или пойти по короткому пути, вы можете быть наказаны плохой репутацией отправителя и, следовательно, плохой доставкой.

Так что не торопитесь, чтобы подготовить свой адрес электронной почты и создать персонализированную кампанию, которую вы сможете беспрепятственно отправлять с уверенностью, что она попадет в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов.

Или выберите надежный инструмент для разогрева, который сделает это за вас.

Надеюсь, это поможет! В следующий раз я напишу о том, как настроить холодную рассылку в Woodpecker, чтобы убедиться, что она беспрепятственно выходит и доставляется по назначению. Следите за обновлениями.

Автоматически разогревайте электронные письма с помощью Woodpecker

Рабочая электронная почта Неверный формат электронной почты

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Как проверить и улучшить IP-репутацию вашего домена и почтового сервера?

Держу пари, вы хотите, чтобы ваши электронные письма попадали в почтовые ящики ваших идеальных потенциальных клиентов. Чтобы убедиться, что они будут, вам нужно позаботиться о доставляемости. Среди многих факторов, влияющих на доставку, огромную роль играет репутация вашего домена и IP-адрес вашего почтового сервера. Знаете, что на самом деле влияет на репутацию? Знаете ли вы, как проверять репутацию, контролировать ее или улучшать? Читайте дальше, чтобы найти ответы и полезные инструменты.