Завести новую почту: Sorry, this page can’t be found.

Как завести новую почту на Яндексе бесплатно: регистрация почтового ящика

В данной статье будет представлена инструкция, как зарегистрировать почту яндекс. Далее будет рассказано о том, как правильно подбирать пароли, какие пароли считаются надёжными, можно ли менять логин на яндекс почте, что такое специальный почтовый адрес и будет ответ на вопрос: можно ли использовать номер мобильного телефона вместо логина?

Создание учетной записи

В данной статье будет продемонстрировано как завести почту на яндексе бесплатно. Для того, чтобы зарегистрировать почту яндекс, необходимо перейти на домен яндекс почты, введя его в адресную строку браузера: https://passport.yandex.ru/ . После перехода, следует кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться», откроется поле для того, чтобы завести электронную почту на яндексе бесплатно регистрация. Во всех пустых окнах необходимо вписать свои данные: имя, фамилия, логин, пароль и номер мобильного телефона. Можно зарегистрировать почту яндекс без номера телефона. Для этого следует нажать на соответствующую надпись и ответить на контрольный вопрос, ответ на который будет необходим в случае восстановления пароля от учётной записи. Когда все данные будут введены, следует нажать на кнопку «Зарегистрироваться». На этом этапе регистрация ящика на яндексе завершается. Теперь пользователь может добавить фотографию учётной записи и, при необходимости, ввести дополнительную информацию о себе. Чтобы дополнительно обезопасить почту, необходимо привязать к учётной записи мобильный телефон(если это не было совершено ранее), а также запасную почту, если таковая имеется.

Чтобы зарегистрировать почту на яндексе бесплатно не требуется каких-либо особых навыков. Совершить это сможет абсолютно любой человек, который умеет пользоваться компьютером и интернетом. Завести почту на яндексе новую необходимо по нескольким причинам:

1. Яндекс почта очень удобна для использования.
2. Быстрая доставка писем.
3. Высокий функционал сервиса.

Смена логина

К сожалению, сервис «Яндекс.Почта» не предусматривает смены логина. Чтобы изменить его, следует завести почту на яндексе новую бесплатно. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть на надпись «Выйти из сервисов Яндекса» в меню аккаунта в правом верхнем углу экрана. После этого следует кликнуть на кнопку «Завести почту», а далее начинается этап регистрации ящика на яндексе. О том, как зарегистрироваться в яндекс почте было сказано ранее. Ниже будет представлена инструкция как перенести письма со старой почты на новую. Яндекс почта предоставляет возможность перенести все старые письма с прошлого ящика на новый. Для этого необходимо:

1. Перейти на старый ящик, с которого необходимо перенести письма.
2. Нажать на шестерню, которая находится в правом верхнем углу экрана.
3. В открывшихся настройках нужно выбрать вкладку «Сбор почты с других ящиков».
4. Кликнуть на «Почтовые программы» и нажать на пункт «С сервера imap. yandex.ru по протоколу IMAP».
5. Нажать на кнопку «Сохранить изменения».
6. Перейти на новый ящик, на который необходимо перенести письма.
7. Создать сборщик писем на новом ящике по аналогии.

После этой процедуры все письма со старого электронного ящика перейдут на новый. Но как быть с новыми письмами, которые могут приходить на старую почту? Необходимо настроить в старом ящике правило пересылки.

Надёжность пароля

При создании постоянного аккаунта, лучше заранее позаботиться о надёжности пароля. В противном случае пароль будет подобран злоумышленниками и они смогут получить доступ к учётной записи. Полученные личные данные могут в дальнейшем использоваться для общения в сети от имени пользователя, а также для мошеннических целей. На сегодняшний день злоумышленники создали некоторые программы, которые содержат в себе все возможные переборы популярных паролей и символов. Базы данных таких систем постоянно пополняются. Поэтому, если пользователь придумал банальный пароль в виде «Qwerty1234.» или «Zaq123!», то он будет непременно подобран специальной программой. Чтобы этого не произошло, следует разобраться какой пароль считается надёжным?

Надёжный пароль должен содержать в себе:

1. Длину не менее 10-12 символов.
2. Не только цифры, но и буквы, и символы(знаки препинания).
3. Буквы обоих регистров. Делается это при помощи CapsLock.
4. Бессмысленные наборы букв или фразы, которые не относятся напрямую к человеку.
5. Следует помнить, что для полной безопасности учётной записи, пароль необходимо периодически менять.

Пароль не должен содержать:

1. Любые данные о пользователе: дату рождения, имя, фамилию, увлечения и т.д
2. Секретные вопросы.

Не стоит доверять различным сервисам, которые генерируют пароли.

Если сервис, запрограммированный на генерацию пароля подобрал его для конкретного пользователя, то хакерская программа точно подберет такой же пароль, и аккаунт будет взломан.

Специальный почтовый адрес

В Яндекс почте есть такая функция, как специальный почтовый адрес. Он необходим тогда, когда пользователь регистрируется на различных сайтах, например интернет-магазин или форум любителей мотоциклов. Если пользователь не желает указывать свой настоящий почтовый адрес, то ему следует поступить следующим образом: необходимо добавить после своего логина знак «+» и написать любое слово, которое будет характеризовать данный сайт. В итоге должен получиться примерно такой адрес: [email protected]. Если сайт захочет прислать какое либо-письмо, то у пользователя данное оно будет помещено автоматически в папку «Спам».

Номер телефона вместо логина

Некоторые люди предпочитают использовать вместо полноценного логина номер мобильного телефона.

На Яндекс почте номер телефона может использоваться как дополнительный логин.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, следует на странице «Номера телефонов» включить специальную опцию «использовать номер телефона как логин». Стоит помнить, что номер телефона может использоваться только как логин для одного аккаунта. После того, как данная опция была подключена, пользователь может вводить логин, как «+79123456789», так и «89123456789», а также прежний логин на который была зарегистрирована почта.

Особенности дополнительного логина

Чтобы люди смогли отправить письмо на нынешнюю почту, Им необходимо будет ввести адрес как «[email protected]», так и «[email protected]». В любом случае письмо придёт и не важно, какой из вариантов вводил человек. Дополнительный адрес перестанет работать только тогда, когда сам пользователь отключит его на странице «Номера телефонов», или когда вовсе отвяжет телефонный номер от аккаунта. Стоит помнить, что если номер перейдёт к другому человеку, то новый владелец сможет подключить его как дополнительный логин. В таком случае, электронный адрес также перейдёт к нему. Есть несколько способов как это избежать:

1. После потери SIM-карты, необходимо обратиться в салон сотового оператора, где можно либо заблокировать SIM-карту, либо её восстановить.
2. Если же пользователь просто поменял свой номер телефона на новый, то необходимо просто заного привязать новый номер на странице «Номера телефонов».

Как завести электронную почту ?

Пошаговая инструкция по созданию электронных почт в почтовых сервисах mail.ru, yandex.ru, gmail.com

Здравствуйте дорогие читатели моего блога. В прошлой статье я подробно описывал создание сайта самостоятельно бесплатно с нуля если вам интересно создание собственного сайта для бизнеса или же для других целей можете прочитать данную статью думаю для начинающих сайтостроителей будет интересна данная тема. Сегодняшняя наша тема как завести электронную почту. На дворе 21 век, не факт что в наше время каждый третьи человек проживающей на нашей планете должен иметь свою электронную почту в не зависимости какая у него профессия успешный бизнесмен иле же таксист в наше время без своей электронной почты жить практический не возможно (сугубо личное мнение).

В этой статье я научу вас как поэтапно создать новую электронную почту в самых популярных почтовых сервисах (mail.ru, gmail.com, yandex.ru).

— Бесплатная регистрация электронной почты mail ru

Что бы создать электронную почту вводим в адресную строку вашего браузера http://mail.ru или же нажмите на эту ссылку регистрация нового почтового ящика mail.ru в новой окне вашего браузера должно открыться вот такая страница

 

 

Заполняем все поля отмеченные красным кругом ваше Ф.И.О, год вашего рождения, город не обязательно на ваше усмотрение, пол, адрес вашего почтового ящика который вы хотите создать, пароль от почты, и ваш мобильный телефон и нажимаете на зеленную кнопку регистрации.

 

После нажатие кнопки зарегистрироваться должно появится окно с капчой введите код с картинки в поле.

 

 

Все поздравляю ваша почта создана !!!

 

 

— Как завести электронную почту на яндексе бесплатно

 

Процесс создания почты на яндексе схожий с созданием почты на мэйле.  Те жи действия переходим на yandex.ru

 

 

Жмем на ссылку завести почту должно открыться такая страница

 

 

Заполняем все поля и нажимаем Зарегистрироваться и все ваша почта создана !!!

 

— Создать электронную почту gmail com

 

Те жи аналогичные действия переходим на gmail.com

 

 

Переходим на ссылку создать аккаунт должна появится такая страница со множествами полями для заполнения данных

 

 

После заполнение всех полей нажимаем на кнопку далее и все теперь у вас есть почта от gmail.com.

 

Вот и  все я думаю вы научились с помощью нескольких не сложных действий создавать электронные почты для себя или же для знакомых и близких!

 

Подписывайтесь на мой блог ставьте лайки поделитесь статьей с друзьями!

Слияние с автоматическим ответом

Отправка электронных писем и автоматический ответ в масштабе

В этой статье

Запуск слияния и добавление получателей

Составление сообщения

Добавление последующих писем

9000 слияние

Просмотреть все ваши слияния в списке последовательностей

Наш инструмент слияния позволяет отправлять персонализированные массовые электронные письма и планировать последующие действия, чтобы получать больше ответов от ваших контактов.

Начать слияние и добавить получателей

Добавить контакты из ваших конвейеров

Чтобы отправить слияние контактам в вашем конвейере:

1. Выберите ящики , которые вы хотите включить в слияние, с помощью установив флажок рядом с именами ящиков. Вы также можете установить флажок рядом с названием этапа, чтобы выбрать все поля на этом этапе.

2. Щелкните значок слияния на панели инструментов конвейера — он выглядит как бумажный самолетик. Выберите, хотите ли вы создать новое слияние или добавить эти контакты в существующее слияние.

Просмотрите список получателей на правой панели слияния почты. Отсюда вы можете:

• Включить только отмеченные контакты или пользовательский столбец контактов

• Отправить себе предварительный просмотр слияния для определенного контакта

• Перейти к истории электронной почты любого члена вашей команды уже связывался

• Удалить отдельные контакты из списка

💡 Совет от профессионала: Сначала попробуйте отфильтровать свои ящики. Например, вы можете создать фильтр, который включает только тех получателей, которые открыли последнее отправленное вами электронное письмо.

Добавление контактов из файла CSV

Если вы еще не добавили контакты в конвейер, вы можете отправить слияние, загрузив файл .CSV — убедитесь, что в нем есть специальный столбец для адресов электронной почты.

Добавьте столбцы для каждой переменной, которую вы хотите использовать, например, имя получателя или название компании.

Чтобы загрузить файл .CSV для слияния:

1. Открыть новое окно создания электронной почты . Вы можете сделать это в 3 местах:

   1. кнопка создания Gmail

   2. кнопка плюс «+» рядом с Streak Sequences в левом меню навигации

   3. кнопка плюс «+» вверху правом углу списка «Мои последовательности»

2. Нажмите Streak Drip рядом с опциями CC и BCC.

3. Выберите Загрузите CSV и выберите файл.

Составьте сообщение для слияния

Составьте сообщение для ваших получателей — каждый человек получит отдельное электронное письмо, поэтому они будут думать, что вы отправили его им напрямую. Включите переменные для более персонализированного сообщения.

Составьте первое сообщение и добавьте переменные

1. Добавьте к сообщению тему и текст , как обычное электронное письмо.

2. Щелкните значок «Дополнительные инструменты» на панели инструментов в нижней части окна создания (вы можете увидеть «Вставить переменную», если вы не увеличили или не изменили размер окна).

3. Щелкните значок «Вставить переменную» , чтобы открыть меню переменных и выбрать переменную.

После добавления переменных вы можете навести указатель мыши на контакты в списке получателей, чтобы просмотреть сообщение для них. Затем щелкните значок предварительного просмотра, чтобы отправить версию на ваш почтовый ящик.

Добавьте последующие электронные письма в слияние

Запланируйте последующие электронные письма, чтобы увеличить вовлеченность, если получатели не отвечают на ваше первое сообщение. Когда получатель ответит, он будет исключен из оставшихся сообщений в слиянии, чтобы вы могли ответить ему лично.

Последующие электронные письма отправляются в той же ветке электронной почты.

Чтобы запланировать последующие электронные письма при слиянии:

1. Нажмите Добавить продолжение в правом капельном меню

2. Выберите, сколько дней ждать после отправки первого сообщения.

3. Укажите между рабочими днями (понедельник — пятница) или в любой день (включая выходные).

4. Выберите время для отправки дополнительного сообщения. Это запланирует сообщение на выбранное время в часовом поясе (отправителя электронной почты).

5. Составьте сообщение в теле письма.

Отправить или запланировать слияние

Если вы довольны слиянием, вы можете отправить его немедленно или запланировать отправку позже.

Чтобы отправить слияние почты сейчас, нажмите кнопку Начать сброс сейчас .

Чтобы запланировать слияние почты:

1. Нажмите «Отправить позже» в правом капельном меню.

2. Выберите время для отправки первого сообщения при слиянии. Выберите предложенное время, выберите дату в календаре или введите день и время, например «Понедельник, полдень».

3. Щелкните Расписание.

Просмотрите все свои слияния в списке Последовательности

Найдите все свои слияния, будь то завершенные, активные в данный момент или черновики, в списке Последовательности в левой части навигации.

Нажмите на слияние, чтобы увидеть список получателей и то, как они взаимодействовали с вашими сообщениями. Вы также можете увидеть, какие электронные письма все еще запланированы для них.

В списке последовательностей можно найти:

• Вся ваша почта объединяет прошлое и настоящее.

• Данные о том, сколько получателей получили, просмотрели и ответили на ваши электронные письма.

• Когда были отправлены первое и последнее электронные письма

Узнайте больше о передовых методах создания рассылки и избегайте пометки ваших электронных писем как спама в соответствующих статьях.

Как начать деловую электронную почту (шаги, примеры, советы)

То, как вы начинаете деловую электронную почту, невероятно важно.

Ваша строка темы , приветствие и вступительная строка должны быть только правильными. В противном случае получатель может принять решение проигнорировать ваше сообщение или перестать читать после первого предложения.

Но не волнуйтесь.

В этой статье я объясню, как начать деловую электронную почту и как отформатировать ее начало. Затем я приведу шесть примеров и шаблонов, которые вы можете использовать. Я также расскажу о пяти вещах, которые вы должны проверить, прежде чем отправлять деловое письмо.

Наконец, я расскажу о лучшем способе отправки деловых писем нескольким получателям.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку, чтобы перейти к определенным разделам)

• Как начать свой бизнес Электронная почта
  • 5 строк темы, которые следует использовать (и 3, которых следует избегать)
  • 5 приветствий, которые следует использовать (и 3, которых следует избегать)
  • 5 линий открытия, которые следует использовать (и 3, которых следует избегать)
• Как отформатировать начало вашей деловой электронной почты
• 6 Примеры и шаблоны для создания деловой электронной почты 
• 5 вещей, которые нужно проверить перед отправкой деловой электронной почты
• Лучший способ отправки деловых писем нескольким получателям

Давайте сразу к делу.

Как начать свое деловое электронное письмо

Есть три основных элемента, которые вы должны включить в начало каждого делового электронного письма.

Это:

• Тема сообщения.
• Приветствие.
• Открытие строк.

Вы должны обратить внимание на то, как вы создаете эти элементы, чтобы ваши электронные письма были успешными.

Чтобы помочь вам, я расскажу, как писать каждый элемент, включая примеры того, какие из них следует использовать, а каких следует избегать.

A. Строки темы

Около 47% получателей электронной почты открывают электронное письмо, основываясь только на строке темы. В конце концов, тема вашего делового электронного письма — это первое, что видит ваша аудитория.

Что это значит для вас?
Ваша тема должна быть идеальной.

Давайте рассмотрим несколько тем, которые вы можете использовать, а также некоторые, которых вам следует избегать.

5 строк темы для использования в ваших деловых электронных письмах

Вот пять строк темы , которые могут увеличить шансы на то, что ваше электронное письмо будет открыто:

1.

Заинтересованы в [Вашем предложении], [Имя получателя]?

Строка темы, в которой ваше предложение упоминается рядом с именем получателя, скорее всего, будет эффективной.

Почему?
Эта строка темы предлагает быстрый взгляд на то, что вы можете предложить, чтобы получателю было легче понять, насколько полезно ваше электронное письмо. Кроме того, было доказано, что персонализированные строки темы повышают открываемость электронной почты на 50%.

2. Пять минут для быстрого звонка, [Имя получателя]?

Эта строка темы работает, потому что она обращается непосредственно к получателю и переходит прямо к делу.

Ваш читатель оценит, что вы персонализировали электронное письмо, упомянув его имя, и что вы достаточно уважаете его время, чтобы не ходить вокруг да около.

3. [Взаимный контакт] Сказал, что мы должны связаться

Еще одна хорошая стратегия при написании строки темы — упомянуть взаимный контакт.

Упоминание взаимной связи может заинтересовать получателя и установить определенный уровень доверия.

4. [Отрасль получателя] имеет реальную проблему — вот решение!

Строки темы электронного письма, персонализированные в зависимости от отрасли получателя, скорее всего, вызовут ответы.

Такая строка темы работает, потому что она обещает решение, имеющее отношение к отрасли получателя. В результате получатель становится заинтригованным и имеет больше стимула открыть ваше письмо.

5. 5 дней до конференции [Ниша]

Эта строка темы напоминает получателю, что мероприятие, которое вы организуете, не за горами.

Более того, это создает ощущение срочности, подталкивая получателя к открытию вашего письма — вероятность того, что строки темы, сообщающие о срочности, будут открыты на 22% выше.

Теперь, когда вы увидели несколько строк темы, которые работают, я расскажу о некоторых, которые вам не следует использовать.

3 строки темы, которых следует избегать в деловых письмах

Вот три строки темы , которых следует избегать в сообщениях деловой электронной почты:

1.

Однократное бесплатное предложение по электронной почте

Эта комбинация фраз является одной из худших, которые вы можете использовать в качестве темы деловой электронной почты.

Почему?
Потому что это звучит как спам и слишком хорошо, чтобы быть правдой.

Кроме того, эта строка темы электронного письма может привести к срабатыванию спам-фильтра получателя, отправляющего ваше электронное письмо в папку со спамом. Как правило, избегайте строк темы или фраз, которые звучат как кликбейт, так как они могут привести к срабатыванию спам-фильтра.

Узнайте почему ваши письма попадают в спам и как решить эту проблему .

2. Важно

Несмотря на то, что строки темы рекомендуется делать короткими, неразумно использовать строки из одного слова.

Заголовки из одного слова могут быть восприняты как лень и непрофессионализм. Кроме того, такие строки темы могут не давать никакого контекста для вашего письма, поэтому у получателя нет стимула открывать его.

3. $$$

Как и строки темы, состоящие из одного слова, строка темы, содержащая только символы, не будет побуждать получателей открывать электронное письмо, поскольку такая строка темы не имеет контекста.

Кроме того, спамеры слишком часто использовали эту строку темы. В результате получатели вряд ли поверят, что ваше электронное письмо является законным. Вместо этого они, вероятно, взглянут и пометят вашу деловую электронную почту как спам.

Короче говоря, держитесь подальше от строк темы, которые могут повредить вашей репутации отправителя и снизить доставляемость любой будущей маркетинговой кампании по электронной почте.

Нужна дополнительная помощь в создании эффективных тем?
Проверьте мою статью по телефону 43 Строки темы по электронной почте, которые открывают ваши электронные письма для Дополнительная информация 9000 .

Вернуться к содержанию

После того, как вы создали идеальную тему, вам нужно выбрать идеальное приветствие. Теперь я расскажу о некоторых из лучших и худших приветствий по электронной почте.

B. Приветствия

Приветствие — это первая строка, в которой вы обращаетесь к целевой аудитории, которой пишете. В результате вы должны выбрать приветствие по электронной почте, которое имеет отношение к ситуации.

Вы можете выбрать правильное приветствие на основе:

• Ваше знакомство с аудиторией.
• Количество считывателей.
• Должности читателей в организации.

Во-первых, я расскажу о пяти приветствиях по электронной почте, которые вы могли бы использовать. Затем я расскажу о трех приветствиях, которых следует избегать в деловых письмах.

5 приветствий для использования в деловой электронной почте

Вот пять отличных приветствий, которые вы могли бы использовать:

1. Уважаемый [Имя человека] или Уважаемый [Фамилия человека]

Обычное приветствие по электронной почте, подобное этому: беспроигрышный вариант, независимо от того, кому вы пишете.

Почему?
Эта строка темы уважительна и вежлива.

В зависимости от цели сообщения электронной почты и ваших отношений с получателем вы можете использовать имя, фамилию, полное имя или должность получателя (например, Уважаемый господин , Уважаемый профессор / профессор , госпожа , Mx , доктор и т. д.).

2. Доброе утро, Добрый день, Добрый вечер [Имя]

Если вы знаете часовой пояс получателя и время дня, когда он, вероятно, прочитает ваше письмо, вы можете использовать чувствительное ко времени приветствие, например «Доброе утро». ».

Также рекомендуется добавить имя получателя для более персонализированного взаимодействия.

3. Здравствуйте, привет всем, привет всем, привет [имя]

Если вы отправляете деловое электронное письмо коллеге, клиенту, работодателю или команде, «Привет» — приемлемое приветствие.

Это приветствие по электронной почте хорошо работает с получателями, которым вы уже писали по электронной почте. Это немного дружелюбнее и более личное, чем вы хотели бы быть с кем-то, с кем вы никогда раньше не писали по электронной почте.

4. Привет, привет, привет всем

Использование «Привет» отлично работает, если вы пишете менее формальные электронные письма.

Это приветствие идеально подходит, если ваша целевая аудитория представляет такие отрасли, как технологии или маркетинг, где культура более неформальна.

5. Приветствия

Это приветствие подходит, когда вы обращаетесь к команде или группе людей. Приветствие также работает, если вы не знаете имен получателей.

Теперь я расскажу о нескольких приветствиях, которых вам следует избегать.

3 приветствия, которых следует избегать в деловых письмах

Вот три приветствия, от которых вам следует держаться подальше:

1. Кого это может касаться

Это приветствие кажется безличным и архаичным.

Кроме того, создается впечатление, что вы не нашли времени, чтобы узнать имя получателя.

2. Уважаемый господин/госпожа

«Уважаемый господин или госпожа» – еще одно устаревшее приветствие, обычно использовавшееся в прошлом в деловых и официальных письмах.

Плохая новость заключается в том, что сегодня он считается слишком жестким для написания деловой электронной почты. Более того, это свидетельствует об отсутствии интереса к выяснению имени получателя.

Более подходящим приветствием было бы Уважаемый профессор , Mr , Ms или Mx [имя получателя] .

3. Hey

Хотя это приветствие допустимо в неофициальных электронных письмах, лучше избегать его при написании деловой электронной почты.

Такое приветствие может показаться слишком небрежным и непрофессиональным для деловых условий.

Теперь, когда вы знаете, какие приветствия лучше всего использовать, а какие следует избегать, я покажу вам несколько отличных вступительных строк для ваших официальных деловых писем.

C. Начальные строки

Ваша тема побудила получателя открыть ваше электронное письмо, и приветствие было достаточно хорошим, чтобы он мог продолжить чтение. Теперь вам нужно произвести впечатление на получателя своими вступительными строками.

Чтобы помочь вам, я покрою пять эффективных линий открытия и пройдусь по трем линиям открытия, которых следует избегать.

5 вступительных линий для использования в вашей деловой электронной почте

Вот пять эффективных вакансий , которые вы могли бы использовать:

1. «Позвольте мне представиться».

Эта вступительная строка хорошо работает, если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз.

Почему?
Это дает вам возможность вежливо представиться, прежде чем перейти к цели вашего сообщения электронной почты.

2. «Было приятно познакомиться с вами».

Если вы только что посетили конференцию или установили новый деловой контакт, эта вступительная строка идеально подходит, когда вы отправляете им электронное письмо в первый раз.

3. «Спасибо, что связались».

Если вы отвечаете на деловую электронную почту или какую-либо другую деловую корреспонденцию, эта вступительная линия является вежливым и подходящим выбором.

4. «Я обращаюсь по поводу…»

Эта вступительная строка сразу переходит к делу, что очень удобно, когда вы отправляете электронное письмо клиенту, коллеге или любому другому занятому специалисту.

Это позволяет получателю узнать, почему вы отправляете электронное письмо, когда он читает вступительную строку.

5. «Для продолжения нашей встречи/звонка…»

Это вводная линия, которая хорошо работает, когда вы отправляете последующее электронное письмо клиенту, потенциальному клиенту или даже коллеге. Он напоминает получателю о вашем последнем разговоре и позволяет вам продолжить разговор с того места, на котором вы остановились.

Далее, давайте взглянем на некоторые начальные линии, от которых вам следует держаться подальше.

3 вступительные строки, которых следует избегать в деловых письмах

Вот три худших вступительных строк, которые вы могли бы использовать в профессиональных электронных письмах:

1. «Я знаю, что вы очень заняты…»

При отправке официальных деловых писем электронной почты, вы недостаточно хорошо знаете получателя, чтобы понять, насколько он занят. Будь то подписчики или потенциальные деловые партнеры, лучше избегать слишком самонадеянных вступительных строк электронной почты.

2. «Не могли бы вы сделать мне одолжение?»

Это одна из тех фраз, которые вы никогда не должны использовать в профессиональных электронных письмах.

Почему?
Эта вступительная строка не только непрофессиональна, но и фокусируется на отправителе, а не на получателе. Кроме того, не многие люди будут продолжать читать электронные письма с просьбой о чем-то вместо того, чтобы представить ценное предложение.

3. «Извините, что беспокою вас, но…»

Плохая новость об использовании этой вводной строки в деловой переписке заключается в том, что она сразу же подрывает доверие к отправителю.

Более того, вместо того, чтобы показаться вежливым, это кажется неискренним.

Вернуться к содержанию

Далее я покажу вам, как правильно отформатировать начало профессионального сообщения электронной почты.

Как отформатировать начало вашей деловой электронной почты

Написание эффективных профессиональных электронных писем — это не то же самое, что написание официального письма.

Вот как вы можете правильно отформатировать деловую электронную почту:

Шаг 1
Напишите приветствие или приветствие электронной почты в первой строке.

Шаг 2
Добавьте запятую после приветствия или приветствия.

Шаг 3
В новом абзаце укажите цель вашего делового общения (вступительная строка). Затем переходите к телу письма.

Шаг 4
Напишите введение в следующем абзаце.

Шаг 5
Выбор шрифта также важен для официального письма. Придерживайтесь стандартного читаемого шрифта, такого как Arial или Verdana, который поддерживается всеми почтовыми платформами.

Вот пример со всеми пятью элементами:

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, как форматировать начало ваших официальных деловых писем, я пройдусь по нескольким примерам, которые вы могли бы использовать, чтобы начать вашу электронную почту правильный путь.

6 примеров и шаблонов для создания деловой электронной почты

Давайте рассмотрим шесть примеров того, как начать электронную почту в различных сценариях.

Хотя вы можете использовать любой из этих шаблонов электронной почты для своей деловой электронной почты, не забудьте персонализировать строку темы, приветствие и вступительные строки в зависимости от ваших отношений с получателем.

1. Холодная электронная почта для лидогенерации или продаж

Начало вашего коммерческого электронного письма должно быть интересным и достаточно убедительным, чтобы:

• Удерживать их внимание достаточно долго, чтобы заставить их прочитать все электронное письмо.
• Выглядит так, как будто вы заботитесь об их интересах.

Пример

Строка темы: Мистер Дагган сказал, что нам нужно связаться.

Уважаемая госпожа . Майлз,

Вчера во время обеда с г-ном Дагганом он упомянул, что ваша фирма хочет увеличить свое присутствие в социальных сетях — и так случилось, что моя компания специализируется на веб-хостинге , социальных сетях маркетинге и брендинг.

Встреча может быть взаимовыгодной для нас, так как я недавно помог ABC Inc достичь ее целей в социальных сетях путем внедрения XYZ 9Кампания 0176 в Instagram, Facebook и в Twitter .

2. Написание холодных электронных писем для налаживания связей

Эти электронные письма предназначены для установления взаимопонимания с общими контактами, потенциальными клиентами или кем-то с общими интересами.

Пример

Строка темы: Инициатива чистых технологий — время для быстрого разговора?

Здравствуйте Мистер Сайрус,

Я заметил, что мы с вами оба являемся членами Ассоциации чистых технологий по телефону LinkedIn и что вы только что открыли новый офис в районе залива.

Поскольку вы живете в районе залива и разделяете схожие идеи относительно чистых технологий, я подумал, не хотели бы вы пообщаться за чашечкой кофе на следующей неделе. Я хотел бы знать, что вы думаете об инициативе в области устойчивого развития, которую я разрабатываю.

3. Холодная электронная почта для распространения обратных ссылок

Вот простой шаблон делового письма, который вы можете использовать для написания эффективных электронных писем для своей стратегии построения ссылок:

Пример

Тематическая строка: Полезная статистика для вашего следующего поста в блоге

Привет Джеймс,

Я знаю, что вы были ближе. и я хотел показать вам эту интерактивную диаграмму реакции стартапов, вызванную пандемией. Я создал это на основе своего опроса 200 стартапов владельцев бизнеса .

Я заметил, что в вашем блоге еженедельно публикуются сводки новостей, и мне стало интересно, не могли бы вы добавить эту инфографику.

4. Электронное письмо потенциальному рекрутеру при поиске работы

Сопроводительное письмо с заявлением о приеме на работу потенциальному работодателю может начинаться так:

Пример

Строка темы: Управление маркетингом1 Запрос на должность 907

Привет, Шейн / Уважаемый менеджер по найму ,

Я прочитал недавнюю статью Entrepreneur о быстром росте ABC Inc с момента получения 4 миллионов долларов венчурного капитала в апреле прошлого года. Это очень интересно и заставляет задуматься, есть ли у вас планы по расширению продаж и маркетинг команда?

Я добился больших успехов в качестве бренд-менеджера компании XYZ в течение последних семи лет, работая над разнообразными маркетинговыми кампаниями стратегиями. Я планирую перейти на более широкую маркетинговую роль, и ABC всегда была на моем радаре.

Примечание: Используйте приветствие с название должности (например, « Уважаемый менеджер по найму ») в сопроводительном письме только в том случае, если вы отправляете электронное письмо по адресу впервые

6

6 знать имя получателя . Как только они ответят вам, даже если это форма , письмо , запишите их имя и используйте его в будущем.

5. Электронное письмо после завершения собеседования

Если вам интересно, как начать деловую переписку с вашим потенциальным работодателем после собеседования, вот отличный пример благодарственной записки.

В этом случае, поскольку вы теперь знакомы, обращайтесь к рекрутеру по имени, а не как « Уважаемый менеджер по найму ».

Пример

Тема сообщения: Спасибо за уделенное время

Привет Джулия,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера. Мне понравился наш разговор о клиент должность менеджера по обслуживанию и продажам и ценит возможность узнать больше о работе с вашей командой.

Это звучит как полезная роль, учитывая возможности для общения и продвижения. Я думаю, что моя степень магистра в области международного бизнеса , а также мой опыт обслуживания клиентов делают меня отличным кандидатом.

Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне, если вам нужны какие-либо подробности или рекомендации.

6. Деловое электронное письмо вашему руководителю

Давайте посмотрим, как может выглядеть официальное письмо или электронное письмо вашему финансовому директору об увеличении бюджета.

Пример

Тематическая линия: Запрос на увеличение бюджета для тестирования передового продукта

Уважаемый Endy,

I AM AM AM AD AR Запрос для вашего согласия. XYZ проект. Для успешного завершения проекта я прошу увеличить первоначальный бюджет в 50 000 долларов на 5000 долларов.

Причиной этого увеличения является потребность в дополнительном сырье, необходимом для расширенного тестирования продукта перед окончательным выпуском. Благодаря этому увеличению мы можем обеспечить идеальную реализацию нашего инструмента в качестве рабочего продукта.

Вернуться к содержанию

Далее я покажу вам пять вещей, которые нужно проверить, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в письме с деловой корреспонденцией.

5 вещей, которые нужно проверить перед отправкой деловой электронной почты

Вот пять вещей, которые необходимо проверить перед отправкой деловой электронной почты:

1.

Орфографические и грамматические ошибки

Получатель может простить опечатки или орфографические ошибки в неофициальных электронных письмах. Но их нельзя использовать в деловых письмах или электронных письмах, так как это может снизить доверие к вам.

Проверьте свою грамматику и орфографию, используя любой из соответствующих онлайн-инструментов.

Кроме того, дважды проверяйте написание имени получателя во всех официальных электронных письмах. Вы не хотите отпугивать аудиторию неправильно написанным именем в приветствии или приветствии.

2. Восклицательные знаки

Использование восклицательных знаков в официальных электронных письмах может быть воспринято как грубость.

Кроме того, ваш читатель может подумать, что вы пытаетесь создать ложное ощущение срочности. Лучше избегать использования этих знаков препинания, если только это не очень неформальное приветствие или письмо.

3. Поддерживайте правильный тон

Ваш тон не должен быть слишком цветистым, резким или резким.

Формальное письменное общение должно быть разговорным, вежливым и позитивным.

Простой тест: прочитайте вслух свои электронные письма, чтобы понять, как они звучат. Если письмо звучит хорошо, оно, вероятно, тоже хорошо читается.

4. Пишите заглавными буквами

Избегайте писать что-либо заглавными буквами, так как это означает крик в текстовой форме. Хотя ваша цель может состоять в том, чтобы подчеркнуть определенное слово или фразу, получатель, скорее всего, интерпретирует все заглавные буквы, как вы кричите на них.

5. Избегайте разговорных выражений и шуток

Разговорным и сленговым терминам не место в любой деловой переписке — будь то письма, электронные письма, заметки и т. д., потому что они заставят вас выглядеть крайне непрофессионально.

Кроме того, разговорный язык одного поколения может не иметь смысла для другого. Вы не можете просто предполагать, что человек, читающий ваше письмо, поймет ваш сленг или посчитает вашу шутку смешной — они могут счесть ее оскорбительной.

Вернуться к содержанию

Теперь, когда вы знаете, как создать деловую электронную почту, я познакомлю вас с инструментом для работы с электронной почтой, который поможет оптимизировать все ваши усилия по электронной почте.

Лучший способ отправки деловых писем нескольким получателям

Форматирование и корректура вашей деловой электронной почты с использованием всех упомянутых мной советов поможет вам создавать более качественные деловые электронные письма. Тем не менее, простое написание идеального делового письма не повысит уровень вашей вовлеченности по электронной почте.

Кроме того, при отправке писем нескольким получателям может потребоваться сохранить их конфиденциальность.

Как вы можете это сделать?
Вы можете добавить каждый рабочий адрес электронной почты в поле СК.

Но отправка нескольких писем таким образом означает, что вы не сможете персонализировать каждое письмо.

If only you could turn your regular Gmail or Google Workspace (formerly G Suite ) account into a super effective mass email platform…

That’s where GMass comes in

Что такое GMass?

GMass — это мощная платформа для работы с электронной почтой, которая позволяет отправлять рассылки по электронной почте прямо из вашего Gmail почтового ящика . Благодаря впечатляющим возможностям слияния почты это популярное расширение Chrome используется сотрудниками крупных компаний, таких как Google, LinkedIn и Twitter.

Но это не только для крупных компаний.

Любой — от частных лиц до владельцев малого бизнеса и церквей — может использовать GMass, чтобы улучшить свой официальный опыт электронной почты и отправлять электронные письма!

С помощью GMass вы можете:

• Автоматически персонализировать электронные письма для повышения уровня взаимодействия с электронной почтой, включая абзацы, изображения, ссылки, электронные подписи и вложения.
• Отслеживайте показатели открытия электронной почты, рейтинг кликов и другие взаимодействия получателей в режиме реального времени с помощью отчетов GMass Campaign .
• Автоматизируйте последующие рассылки по электронной почте , чтобы обеспечить высокую скорость отклика от вашего списка рассылки или новых подписчиков.
• Отправляйте поведенческие кампании в зависимости от действий, которые ваши лиды предприняли в предыдущем или первоначальном электронном письме.
• Просмотрите оценку тональности , чтобы увидеть, кто наиболее заинтересован в каждом ответе, который вы получаете.
• Используйте функцию шлюза , чтобы объединить автоматическую персонализацию, анализ настроений и возможности шаблонов для отправки автоматически персонализированных «ответов на ответы».
• Проведите A/B-тестирование ваших рекламных кампаний по электронной почте , чтобы убедиться, что вы отправляете сообщение, которое, скорее всего, вызовет наилучший отклик.
• Преодолеть ограничения на отправку в вашей учетной записи Gmail или Google Workspace (ранее G Suite ) для отправки 10 000 писем в день.

Как начать работу с GMass?
Это невероятно просто — вам нужно всего лишь загрузить расширение GMass Chrome в свой браузер, зарегистрироваться с помощью Gmail или Google Workspace (ранее — аккаунт G Suite), и вы готовы к работе!

Вернуться к содержанию

Заключительные мысли

Чтобы установить желаемую связь с вашим читателем, вам необходимо идеально подготовить начало вашего делового письма.