Телефонный справочник в excel шаблон: Телефонный справочник в Excel готовый шаблон скачать

Справочник в excel как сделать

Содержание

• 1 Шаг первый. Создай список уникальных значений
• 2 Шаг второй. Привязать справочник к исходной таблице
• 3 Шаблон телефонного справочника
• 4 Как пользоваться справочником
• 5 Как сопоставить два списка в Excel
• 6 Создаем простой выпадающий список
• 7 Добавляем значения в выпадающий список – динамический список
• 8 Выпадающий список со значениями с другого листа
• 9 Создаем зависимые выпадающие списки

Тема справочников должна идти флагманской темой для любого аналитика и предпринимателя, который ведет свой учет в электронных таблицах. Ведь справочники помогут:

↑ не поддаваться панике! Держи все под контролем.

Для примера рассмотрим любую таблицу с данными, например, таблица по закупкам спортивных товаров. Если ты ведешь такую таблицу в Экселе, то тебе наверняка захочется через некоторое время узнать:

• сколько товаров из категории «Мячи» закуплено в течение последних трех месяцев,
• сколько денег ты должен каждому поставщику просто и в разрезе товарных групп
• и так далее. Придумай сам!

Механизм очень прост. Он состоит всего из двух шагов. Если тебе лень читать, просто посмотри это видео про справочники в Google Docs, и все поймешь:

↑ качай пример в файле «

Птички…

» и пробуй сделать то же сам.

Пример из видео упрощен. Он предполагает, что ты начинаешь с нуля. Далее я расскажу, как сделать справочник к уже существующей таблице с данными посредством Excel.

Шаг первый. Создай список уникальных значений

В Экселе для того, чтобы создать список уникальных значений, проще всего использовать сводную таблицу.

• Выдели диапазон, в котором находится список ВСЕХ значений
• Иди в меню Данные (в последних версиях Excel — Вставка) > Сводная Таблица
• В появившемся диалоге сводной таблицы нажми ОК
• Создастся макет Сводной таблицы на новом листе. В список значений (Строк) перемести название поля, которое ты выбрал.

↑ Перетащи свое Поле в область СТРОКИ

• Готово! У тебя должен получиться список всех уникальных значений.

Теперь скопируй его и вставь как значения. Это и будет твоим справочником. Иногда еще необходимо очистить свою таблицу от дублей. Например, категории товаров «Мячи» и «Мячи » (с пробелом в конце) компьютер засчитает как 2 различных значения. В этом случае тебе нужно вернуться на таблицу с данными и Все «Мячи » с пробелом заменить на «Мячи» без пробела. Чтобы это сделать:

• Нажми сочетание клавиш Ctrl + H — найти и заменить
• В поле Найти: напиши «Мячи » с пробелом
• В поле Заменить на: введи «Мячи» без пробела
• Жми на кнопку Заменить все!

Таким образом, ты почистишь свою базу от ненужных повторов. Тогда ты можешь удалить их и из справочника. Ты уже на половине пути. Теперь необходимо привязать свой справочник к исходной таблице

Шаг второй.

Привязать справочник к исходной таблице

Тебе нужно выделить всю колонку в исходной таблице, в которой ты вносишь категорию из справочника. И далее всего пару кликов мыши:

• Идешь в меню Данные > Проверка данных

• Откроется диалоговое окно. Выбери Тип дынных > Список

• Появится возможность выбора Источника данных. Стань в него и выбери диапазон из справочника
• Совет: выбери диапазон длиннее, чем просто все данные из справочника. Например, если был диапазон А2:А30, то исправь его на А2:А3000. Тогда ты сможешь вносить новые строки в справочник и они попадут в исходник.

Последнее. Проверь работу своего справочника. Попробуй внести значения из выпадающего списка., попробуй так же внести неверное значение. Компьютер должен запретить ввод любых значений, которых нет в справочнике.

И ура! Надеюсь, по моим подсказкам, ты смог настроить себе один или несколько справочников в исходной таблице с данными. Ты сделал огромный шаг на пути к автоматизации своего бизнеса. Если возникнут проблемы, пиши об этом в комментариях.

Excel удобно использовать для создания телефонных справочников. Причем информация не просто надежно хранится там, но и ее всегда может использоваться для выполнения различных манипуляций, сопоставления с другими списками и т.п.

Чтобы впоследствии справочник стал действительно полезным массивом, нужно правильно его создать.

Шаблон телефонного справочника

Как сделать справочник в Excel? Для создания телефонного справочника нужны, минимум, два столбца: имя человека или организации и, собственно, номер телефона. Но можно сразу сделать список более информативным, добавив дополнительные строки.

Шаблон готов. Шапка может быть другой, какие-то столбцы должны быть добавлены, какие-то исключены. Осталось только заполнить справочник информацией.

Дополнительно можно провести еще одну манипуляцию: определить формат ячеек. По умолчанию формат каждой ячейки значится как ОБЩИЙ. Можно оставить все как есть, но для столбца с номером телефона можно задать специальный формат. Для этого надо выделить ячейки из этого столбца, правой кнопкой вызвать меню, выбрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Среди предоставленных вариантов выбрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Справа откроется мини-список, среди которых можно будет выбрать НОМЕР ТЕЛЕФОНА.

Как пользоваться справочником

Любой справочник нужен для того, чтобы по одному критерию можно было легко узнать остальные. Так, в телефонном справочнике мы можем ввести необходимую фамилию и узнать номер телефона этого человека. В Excel сделать это помогают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Имеем небольшой справочник. В действительности, в фирмах обычно более длинные списки, поэтому и искать в них информацию вручную сложно. Составим заготовку, в которой будет значиться вся информация. А появляться она будет по заданному критерию – фамилия, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).

Нужно сделать так, чтобы при выборе какой-то фамилии, в остальных ячейках автоматически проставлялись соответствующие данные. Ячейки с телефоном выделили зеленым, потому что это самая важная информация.

В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы.

1. Массив: выделяем всю таблицу заказов вместе с шапкой. Делаем его абсолютным, фиксируя клавишей F4.
2. Номер строки: сюда вводим ПОИСКПОЗ и заполняем уже аргументы этой функции. Искомым значением будет ячейка с выпадающим списком – J6 (плюс F4). Просматриваемым массивом является столбец с фамилиями (вместе с шапкой): A1:A13 (плюс F4). Тип сопоставления: точное совпадение, т.е. 0.
3. Номер столбца: снова нужен ПОИСКПОЗ. Искомое значение: I7. Просматриваемый массив: шапка массива, т.е. А1:Н1 (плюс F4). Тип сопоставления: 0.

Получили следующее. Формула универсальна, ее можно протянуть и на остальные строки в заготовке. Теперь, при выборе фамилии, будет выпадать вся остальная информация. В том числе и номер телефона.

Получается, что команда ИНДЕКС при задании критерия из массива, выдает нам номер его строки и столбца. Но т.к. критерий плавающий, и мы постоянно будем менять фамилии, чтобы узнавать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией ПОИСКПОЗ. Она помогает искать позиции нужных нам строки и столбца.

Как сопоставить два списка в Excel

Работа со списками в Excel подразумевает их сопоставление. Т.е. сравнивание данных, нахождение одинаковых или уникальных позиций. Попробуем для примера сопоставить два простых списка.

Имеется информация по двум складам. Задача: проверить, каких позиций нет на том и другом складе, чтобы в будущем сделать заказ и довезти недостающие продукты.

Выделим оба списка (без шапок) с помощью клавиши CTRL. Свободное место между списками (т.е. столбец B) нам не нужно. Затем на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК – ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ.

Появится небольшое окно, где можно выбрать, чтобы команда показывала повторяющиеся или уникальные значения. Выберем УНИКАЛЬНЫЕ. Они подсветятся цветом, который можно выбрать справа. У нас это красный.

Скачать телефонный справочник шаблон в Excel

Теперь можно скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. Получатся два равнозначных списка.

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Огромное спасибо автору за «зависимые выпадающие списки». Сам бился два дня, а ваша статья очень помогла. Всё работает на разных листах. Получил как раз то, что и хотел.

Автору спасибо за хорошую статью! Как оказалось, есть масса возможностей их создания!

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Использование шаблона базы данных Access «Контакты»

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще. ..Меньше

Используйте шаблон базы данных контактов Access для отслеживания имен, адресов, телефонных номеров и других сведений. Эта новая версия популярного шаблона Access также позволяет классифицировать каждый контакт, отправлять сообщения электронной почты и создавать карты адресов.

Хотите посмотреть видео об использовании этого шаблона? См. статью «Использование шаблона базы данных контактов».

Примечание: Шаблон базы данных контактов был обновлен в течение последних нескольких лет. Эти инструкции относятся к последней версии шаблона, доступного для скачивания. Если шаги ниже не совпадают с тем, что вы видите, вероятно, вы используете более старую версию шаблона.

Приступая к работе

В этой статье мы охватывает основные этапы использования шаблона базы данных контактов.

Подготовка базы данных к использованию

• org/ListItem»>

  При первом открытие базы данных в Access отображается форма приветствия. Чтобы эта форма не отображалась при следующем открытие базы данных, скройте поле «Показывать приветствие» при ее открытие.

  Закроем форму приветствия, чтобы приступить к использованию базы данных.

• Чтобы включить все содержимое базы данных, на панели сообщений нажмите кнопку

  «Включить это содержимое».

  Дополнительные сведения о включаемом контенте базы данных см. в статье «Вопрос о доверии базе данных».

Добавление контактов из Microsoft Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook, вы можете добавлять контакты из этой программы, не внося в нее данные повторно.

org/ItemList»>

1. В форме «Список контактов» нажмите кнопку «Добавить из Outlook».

2. В диалоговом окне «Выбор

   имен для добавления» выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Поиск контакта

Поле «Быстрый поиск» позволяет быстро найти контакт в форме «Список контактов».

• В форме «Список контактов» в поле «Быстрый поиск» введите ищите нужный текст и нажмите ввод.

  Access отфильтрует список, чтобы отфильтровать только те записи, которые содержат ищемый текст. Чтобы вернуться к полному списку, нажмите кнопку

  «Очистить текущий поиск». (В поле поиска находится X.)

Отображение и скрытие столбцов

В форме «Список контактов» некоторые поля (столбцы) по умолчанию скрыты. Чтобы изменить отображаемую поля:

1. Нажмите кнопку «Показать или скрыть поля».

2. В диалоговом окне «Отображите столбцы» выберите квадратик рядом с каждым столбцом, который вы хотите отобрать. Чтобы скрыть столбец, просто скройте его.

Отображение сведений о контакте

В форме «Контактные данные» можно увидеть и ввести дополнительные сведения о каждом контакте. Чтобы отобразить форму «Контактные данные»:

Добавление изображения

В форме «Контактные данные» можно добавить фотографию контакта.

1. Под рамкой рисунка нажмите кнопку «Изменить рисунок».

2. В диалоговом окне «Вложения» нажмите кнопку «Добавить».

3. org/ListItem»>

   В диалоговом окне «Выбор файла» перейдите к папке с файлом.

4. Выберите файл, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Открыть».

5. В диалоговом окне «Вложения» нажмите кнопку «ОК».

Примечание: К каждому контакту можно прикрепить несколько файлов, включая файлы разных типов, например документы или электронные таблицы.

Отображение карты адреса контакта

Если вы ввели адрес контакта в форме «Контактные данные», вы можете отобразить его карту.

Отображение отчетов

База данных контактов содержит два отчета: «Каталог» и «Телефонная книга». Чтобы отобразить отчет:

Вы можете создавать собственные настраиваемые отчеты. Дополнительные сведения см. в статье «Создание простого отчета».

Изменение базы данных контактов

Вы можете настроить базу данных контактов, добавив новое поле в таблицу «Контакты», а затем добавив это поле в форму «Список контактов» и форму «Сведения о контактах».

Добавление поля в таблицу контактов

1. Закроем все открытые вкладки.

2. org/ListItem»>

   В области навигации дважды щелкните таблицу «Контакты».

3. Прокрутите вправо, пока не увидите столбец «Добавить поле». Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя поля.

При первом вводе данных в столбец Access задает тип данных.

Добавление поля в форму

После добавления поля в таблицу его можно добавить в форму.

1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите «Макет».

2. org/ListItem»>

   На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.

3. Перетащите нужное поле из списка полей в форму.

Скачать шаблон списка телефонов Excel

Excel полезен для создания телефонных книг. Более того, информация там не только надежно хранится, но и может быть использована для различных манипуляций и сравнения с другими списками и т.д.

Поэтому очень важно правильно составить список телефонов, чтобы он стал действительно полезным массивом.



Шаблон списка телефонов

Как сделать список телефонов в Excel? Это очень просто! Для создания списка телефонов вам необходимо как минимум две колонки: первая колонка будет состоять из имен (или фамилий) человека или организации, а вторая — из телефонных номеров. Но вы можете сделать список более полезным, добавив дополнительные строки.

Заголовки столбцов могут быть другими, некоторые столбцы могут быть добавлены, некоторые удалены. Все, что вам нужно, это заполнить информацию списка.

Дополнительно можно провести еще одну манипуляцию: определить формат ячеек. По умолчанию формат каждой ячейки указан как «Общий». Можно оставить как есть, но для столбца с номером телефона можно указать собственный формат. Для этого выделите ячейки в этом столбце, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню, выберите «Формат ячеек».

Среди предложенных вариантов выберите «Особый». Справа вы увидите мини-список, в котором нужно выбрать «Номер телефона».



Как пользоваться списком телефонов

Любые данные справочника нужны для удобной работы с информацией, например, по одному критерию знать остальные. Итак, в списке телефонов мы можем ввести нужную фамилию и получить номер телефона этого человека. Для этого в Excel есть функции «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ».

Итак, у нас есть небольшая телефонная книжка. На самом деле у фирм обычно списки длиннее, поэтому искать в них информацию вручную очень сложно. Сделаем заготовку, которая будет содержать всю информацию. И появится он по определенному критерию — фамилии, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка («ДАННЫЕ» – «Проверка данных» – «Разрешить:» – «Список»).

Вам необходимо сделать следующее: выбрав некоторые из фамилий, все остальные ячейки должны быть автоматически проштампованы соответствующей информацией. Ячейки с номером телефона должны быть выделены зеленым цветом, потому что это самая важная информация.

В ячейку J6 (где «ИМЯ») введите команду =ИНДЕКС и начните заполнять аргументы.

1. Массив: выделить всю таблицу заказов вместе с заголовком. Сделайте его абсолютным, нажав F4.
2. Номер строки: здесь вы вводите «ПОИСКПОЗ» и заполняете аргументы этой функции. Значением поиска будет ячейка с выпадающим списком — J6 (плюс F4). Столбец с фамилиями (вместе с заголовком) будет массивом пропуска: A1:A13 (плюс F4). Тип соответствия: точное совпадение, т.е. 0,
3. Номер столбца: и снова нужно использовать «ПОИСКПОЗ». Значение поиска: I7. Массив: заголовок массива, т. е. A1:h2 (F4 плюс). Тип соответствия: 0.

Мы получили следующее. Формула универсальна, ее можно использовать для остальных строчек в заготовке. Теперь при выборе фамилий вся остальная информация будет раскрываться. В том числе номер телефона.

Оказывается, команда «ИНДЕКС» при указании критериев в массиве выдает номер его строки и столбца. Но так как критерий непостоянный, и мы будем постоянно менять фамилию, чтобы узнать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией «ПОИСКПОЗ». Это помогает найти положение нужной строки и столбца.

Как сравнить два списка в Excel

Работа со списками в Excel подразумевает сравнение: сравнение данных, нахождение одинаковых или уникальных элементов. Попробуем, например, сравнить два простых списка.

Есть информация по двум складам. Наша задача: проверить, каких позиций не хватает на обоих складах, чтобы в дальнейшем сделать заказ и доставить недостающую продукцию.

Выделите оба списка (без заголовков) с помощью клавиши CTRL. Нам не нужен пробел между списками (т.е. столбец B). Затем на вкладке «ГЛАВНАЯ» выберите «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Появится небольшое окно, в котором вы можете выбрать, показывать ли команде повторяющиеся или уникальные значения. Выберите «Уникальный». Они будут выделены цветом, который вы можете выбрать в списке справа. У нас он красный.

Скачать шаблон списка телефонов Excel

Теперь вы можете скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. И теперь мы получаем два равнозначных списка.

БЕСПЛАТНЫЙ редактируемый шаблон списка контактов

Бесплатный шаблон списка контактов, который вы можете редактировать и настраивать для любых целей. Если вы хотите отслеживать свои контакты, подготовить список контактов электронной почты, список адресов, список телефонов или просто оставаться организованным, мы обеспечим вас!

Пин-код

Шаблон списка контактов для печати

Бесплатный шаблон списка контактов для печати и редактирования. Доступно множество различных версий. Параметры Word, Excel и PDF доступны для редактирования и ввода.

Вы можете добавить любой фон к любому шаблону контактного листа. Есть 101 фон и 8 списков контактов.

Чтобы изменить список контактов, перейдите на вкладыши планировщика и выберите «списки контактов».

Настройка и печать101 Доступные фоны

Пин

Это простой бесплатный шаблон списка телефонов для печати, который состоит только из трех столбцов.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Пин

В этом шаблоне списка контактов сотрудников перечислены все члены команды и их контактные данные.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Пин

Это редактируемый шаблон списка деловых контактов. Вы можете перечислить своих поставщиков, клиентов, сотрудников или других лиц.

Слово | PDF | Изображение | Эксель

Пин

В этом шаблоне контактной информации есть место для 12 контактов на странице с одним разделом для каждого контакта. Добавьте имя, номер телефона, адрес, адрес электронной почты и заметки.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Пин

В этом шаблоне списка контактов перечислены все ваши важные контакты. Он имеет пять столбцов для имени, адреса, стационарного телефона, мобильного телефона и электронной почты. Вы можете редактировать все поля, если предпочитаете записывать другую информацию.

Слово | PDF | Изображение | Эксель

Список контактов Excel

Этот шаблон списка контактов Excel раскрашивает каждый контакт в соответствии с его отношением к вам. Существует цветовой код для семьи, друзей, коллег, сообщества и поставщиков услуг. Если вы хотите добавить в шаблон дополнительную контактную информацию, добавьте дополнительные столбцы или отредактируйте существующие столбцы и измените заголовки. Если вы хотите шаблон имени и номера телефона без дополнительной информации, удалите или скройте другие столбцы.

Вы также можете открыть этот шаблон в Google Таблицах.

Пин-код

Шаблон адресной книги

Этот шаблон списка телефонов состоит из 26 листов от А до Я. Для каждой буквы алфавита в электронной таблице есть вкладка. Создайте свой собственный шаблон телефонного справочника.

Контакты автоматически окрашиваются в цвет в зависимости от выбранной вами категории.

Pin

Загрузить адресную книгу Excel

Pin

Этот шаблон для связи в экстренных случаях позволит вам подготовить контактный лист для экстренных случаев со списком контактов и телефонных номеров, которые могут вам понадобиться в чрезвычайной ситуации. У меня есть один в моем холодильнике, и я всегда даю один няне.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Пин

В этом шаблоне контактов перечислены все ваши важные контакты. Он имеет пять столбцов для имени, телефона, адреса, заметок и электронной почты. Все поля доступны для редактирования.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Пин

В этом списке контактов врачей перечислены ваши врачи, специализация каждого врача, а также телефон и адрес.

Слово | PDF | Изображение | Excel

Этот информационный лист для учителей содержит основную информацию о каждом ученике. Запишите данные каждого учащегося, родителей, проблемы с лекарствами, аллергии, контактные данные и т. д.

Презентация | Слово | Эксель | Изображение | PDF

Этот список контактов родителей содержит контактную информацию учащегося и каждого родителя.

Power Point | Слово | Эксель | Изображение | PDF

Как создать список контактов в Gmail

Список контактов Gmail очень удобен, когда вы находитесь в сети, на ПК или мобильном телефоне. Если вы когда-либо застряли без доступа в Интернет, вы будете знать, что это должно быть не вместо распечатываемого списка контактов, а в дополнение к нему.

Перейдите в Google Apps и выберите контакты.

Пин-код

Нажмите «Создать контакты».

Вы можете ввести один контакт за раз или несколько контактов одновременно. Вы можете импортировать контакты с файлом CSV, если он у вас есть.

Чтобы создать отдельный контакт, нажмите «создать контакт». Введите контактные данные для каждого контакта. Google предлагает больше полей, чем вам когда-либо понадобится, и вы можете заполнить столько, сколько захотите. Появятся только те, которые вы заполнили. Вы также можете добавить тег, чтобы отметить каждый контакт. Это полезно для классификации контактов (например, коллеги, семья, друзья и т. д.).

Вам потребуется Интернет для доступа к списку контактов Gmail. Тем не менее, вы можете получить к нему доступ с любого удобного устройства.

Как создать список контактов в Outlook

Откройте любое электронное письмо в Outlook и нажмите на отправителя.