Что такое дистанционная работа: ТК РФ Статья 312.1. Общие положения \ КонсультантПлюс

Что такое дистанционная работа? — Dropbox

Что такое дистанционная работа?

Дистанционная работа — это чуть более интересное определение работы из дома, которая часто связана с отсутствием офисного помещения, куда можно было бы ежедневно ездить. Возможно, вы еще слышали такие термины, как «удаленная работа», «работа откуда угодно» или «гибкое рабочее пространство». Дистанционные сотрудники могут работать полный рабочий день в штате одной компании, неполный рабочий день — в разных компаниях или быть самозанятыми, выполняя проекты любым способом и в любое время. Если вам приходилось слышать, как кто-то называет себя цифровым кочевником, это означает, что такой человек не привязан к конкретному физическому месту и работает удаленно. Если у вашей команды есть инструменты для создания цифрового рабочего пространства, например Dropbox, ее участники могут выполнять свои обязанности даже из самых отдаленных уголков планеты.

Так что же такое удаленная работа?

Удаленной работой занимается команда удаленных сотрудников. Это означает, что работу можно выполнять удаленно, без необходимости находиться в офисе или в одном помещении с коллегами. Если большую часть этого года ваша команда не работала удаленно, возможно, вы не знаете, какой объем работ на самом деле можно выполнить из дома. Так вот, в ходе исследований работу из дома признали более эффективной, чем в офисе.

Как дистанционная работа может помочь бизнесу?

Существует несколько причин, по которым дистанционная работа помогает людям и, следовательно, их компаниям развиваться. Ниже представлены лишь некоторые из самых очевидных преимуществ дистанционной работы.

Баланс между работой и личной жизнью

Никто не любит ездить на работу и с работы. В конце концов, кому нравится тратить часы личного времени в дороге и к тому же немалые суммы на проезд? Удаленная работа позволяет устранить этот неприятный фактор. Больше никакой спешки: не нужно проводить вечера в автомобильных пробках или нервничать из-за задержки поезда. Больше никаких прогулов из-за аварии в системах водоснабжения и канализации. Ваши дистанционные работники могут организовать свой день так, чтобы он был максимально продуктивным. Не нужно выделять время для поездок на работу с 8:00 до 9:00. Каждый может работать тогда, когда ему комфортно, будь на часах 8:00 или 18:00. Кроме того, совмещая удаленную работу с гибким графиком, вы даете возможность совам в вашей команде проявить себя наилучшим образом. Так вы повысите мотивацию и продуктивность, к тому же сможете удержать талантливых специалистов.

Работа в разных часовых поясах

Одним из главных преимуществ дистанционной работы является то, что ее можно выполнять откуда угодно: часовой пояс не имеет значения. И хотя будет затруднительно выбрать удобное для всех время звонка, но, если использовать асинхронную коммуникацию, телефонные вызовы могут даже не потребоваться. Кроме того, разницу во времени можно использовать для обеспечения круглосуточной связи. Так, ваш лондонский офис может работать, пока команда в Нью-Йорке отдыхает, благодаря чему вы можете более оперативно реагировать на вызовы.

Снижение затрат

Это довольно очевидно. Если ваша команда не работает в офисном помещении, вам не нужен офис. Забудьте о баснословной арендной плате в деловом центре города. То же самое касается и участников вашей команды, которым больше не придется ютиться в крошечных квартирках в больших городах, чтобы иметь возможность ежедневно добираться до офиса. Работа из дома убирает все ограничения, связанные с географическим положением, а это огромный плюс для психического здоровья и благополучия команды. Компании могут даже направить сэкономленные средства на компенсацию своим сотрудникам расходов на электроэнергию и интернет-трафик, необходимых исключительно для выполнения работы. Наверняка команда также оценит, если в день выдачи зарплаты вы отправите всем ваучеры для заказа еды или напитков навынос. В конце концов, они лишены возможности перекинуться парой слов за чашечкой кофе.

Минусы работы из дома

Большинство ваших коллег согласится с тем, что главный минус дистанционной работы — это социальный аспект и отсутствие личного общения. Когда все участники команды выполняют работу из собственных домашних офисов, не ощущая себя в единой рабочей среде, они могут легко забыть, что вообще-то являются командой. Вот почему общение — это ключевой момент.

Звонки в Zoom для обсуждения новостей каждую пятницу во второй половине дня — один из вариантов решения проблемы, если только часть вашей команды не находится на другом конце света. Самый эффективный вид общения — это тот, который полностью встроен в рабочий график. Например, добавление правок и примечаний в реальном времени, совместная работа над общими документами, а также отправление сообщений Slack в любое время суток. Ваша команда должна знать, что общение возможно в любое время, а не только в те часы, на которые запланирован видеозвонок.

Особые даты должны таковыми и оставаться

В особых случаях, например на праздники, старайтесь организовывать встречи для участников команды, которые находятся неподалеку друг от друга. Для тех, кто оказался действительно далеко, можно устроить онлайн-вечеринку. Обязательно разошлите всем рождественские открытки и, возможно, также добавьте небольшой подарок. Если вашей политикой в традиционном офисе было «делать все возможное» для сотрудников, то и после перехода к дистанционной работе важно руководствоваться теми же принципами.

Как начать работать дистанционно

Если вы готовы последовать примеру тех, кто уже сделал этот шаг, вам будет недостаточно просто отправить всех домой и сказать, чтобы никто не возвращался в офис в ближайшее время. Потребуется все распланировать и найти необходимые инструменты для поддержки сотрудников, работающих удаленно.

Интернет

Удаленные команды не смогут работать без Интернета, поэтому узнайте, все ли сотрудники имеют подключение к нему у себя дома. Возможно, вы экономите на том, что отказались от аренды офиса, но это не значит, что вам не следует повторно инвестировать средства в ваш бизнес. Посмотрите, какую сумму вы можете выделить, чтобы обеспечить доступ к сети Wi-Fi для всех участников команды. Кроме того, вы должны выбрать программное обеспечение, которое можно будет использовать для работы в автономном режиме, если пропадет подключение к Интернету.

Программное обеспечение

Развитие технологий — ключевая причина резкого роста популярности дистанционной работы, поэтому ваш бизнес должен быть оснащен надлежащим образом. Не стоит думать, что вы сможете, как и раньше, работать в документах Word, а затем сохранять их и передавать как вложения к электронным письмам: это не подходит для гибкой работы. Потеря такого файла — лишь вопрос времени. Dropbox решает множество проблем, присущих подобным устаревшим методам. Благодаря общим документам, которые команда может редактировать в реальном времени, отпадает необходимость в создании нескольких файлов. Существует только одна актуальная версия.

Создайте цифровое пространство для коворкинга, где все будут оставаться на связи друг с другом. С помощью общих папок Dropbox каждый может получить доступ к тому, что для него важно, а модули для интеграции расширяют возможности команды, помогая добиваться лучших результатов. Когда сотрудники работают удаленно, особое внимание следует уделить безопасности. Если нет возможности собрать всех сотрудников и их устройства для работы в одном пространстве, становится труднее отслеживать конфиденциальные данные компании. Благодаря средствам управления безопасностью Dropbox вам не придется больше об этом беспокоиться. Защита паролем, настройки ограничений по времени и управление удаленным доступом на корпоративном уровне гарантированно защитят ваши ссылки и документы от неавторизованных пользователей.

Оснащение

К режиму работы из дома готовы не все. Если человек раньше не работал из дома, у него может не быть специального рабочего стола или отведенного для работы места. Конечно, в крайнем случае можно обойтись и без этого, но действительно ли вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали за кухонными столами, комодами или даже гладильными досками? Обязательно выделите бюджет на решение вопроса с офисной мебелью и предоставьте своей команде оснащение, необходимое для оборудования достойного рабочего места. Это, в свою очередь, поможет им добиваться лучших результатов.

Не существует слишком больших или слишком маленьких компаний

Привлечение удаленных команд произвело революцию в методах работы некоторых крупнейших мировых брендов. Например, компания Dentsu использует Dropbox, чтобы сократить расходы на почтовые услуги, а также повысить продуктивность работы в офисе и за его пределами. Вот что говорит руководитель рабочих групп Ай Андо: «Лично я постоянно проверяю статусы проектов через мобильное приложение Dropbox и могу отправлять коллегам нужные ссылки еще до того, как доберусь до офиса». Но не думайте, что гибкие варианты работы доступны только крупным корпорациям или индивидуальным предпринимателям, которые работают исключительно с помощью ноутбука. Дистанционная работа — это гибкая система, которую можно адаптировать под нужды самых разных предприятий. Если у вас будут необходимые инструменты, у вас тоже все получится.

что изменится в 2021 году / Новости / Пресс-центр / Меню / Алтайский филиал РАНХиГС

Специалист в области трудового права, кандидат юридических наук, доцент Наталья Минкина рассказывает о главных и долгожданных для профессионального сообщества изменениях Трудового кодекса РФ об удаленной работе, которые вступили в силу с 1 января текущего года.

Пандемия COVID-19 стала поводом для критической оценки главы 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников», поэтому возникла объективная потребность для ее пересмотра. Если вспомнить весну 2020 года, в условиях распространения коронавирусной инфекции после объявления нерабочих дней в стране постепенно начал происходить переход работников на дистанционную работу. Однако нормы действующего на тот момент кодифицированного акта о труде были не вполне однозначно применимыми к возникшей ситуации и продемонстрировали некоторые пробелы и недоработки закона, которые привели практикующих юристов к необходимости их единообразного толкования. На это ранее мы уже обращали внимание в материалах наших экспертов.

Наработанный опыт был учтен и обсужден законодательными органами власти. Поэтому был принят Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Данным нормативным правовым актом в рамках девяти новых статьей (ст. 312.1 – ст. 312.9) обозначен ряд принципиальных условий для организации работодателем труда работников в дистанционном формате.

Понятие и виды дистанционного труда по-новому

Согласно новым нормам главы 49. 1 Трудового кодекса РФ, дистанционная и удаленная работа по смыслу законодателя являются синонимичными терминами. Названные слова равноценны и взаимозаменяемы, что следует учесть работодателям при организации кадрового документооборота (в том числе при составлении трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, локальных нормативных актов и т.п.).

В измененной редакции ст. 312.1 кодекса под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. Как видно, в новой редакции главы законодатель теперь дифференцирует ситуации, когда работник на постоянной основе принят на работу в условиях дистанционного труда (в течение всего срока действия трудового договора) и когда он вступил в обычные трудовые отношения, но в последующем у работодателя возникла необходимость временно его перевести на удаленную работу.

При этом временное выполнение дистанционной работы может:

непрерывно осуществляться в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, но не более 6 месяцев;

производиться периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте;

происходить по инициативе работодателя в исключительных случаях в порядке, установленном ст. 312.9 кодекса.

Последнее может быть связано со случаями катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Тогда в этом случае работник без его согласия временно переводится на удаленную работу на период наличия указанных обстоятельств. Кроме того, такой временный перевод также может быть осуществлен при принятии соответствующего решения органом публичной власти. В указанных случаях не требуется внесение изменений в трудовой договор с работником, но работодателю следует принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу (с учетом мнения выборного профсоюзного органа при его наличии), с отражением списка работников для перевода, срок такого перевода и иных условий согласно ст. 312.9 кодекса. Если же специфика работы не дает возможности выполнять трудовую функцию работнику в дистанционном режиме, и тем самым, делает невозможным такой временный перевод работника, то работодателю необходимо оформить это простоем по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудового договора, в соответствии с положениями ст. 157 Трудового кодекса, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными актами, если ими установлен размер оплаты простоя выше, чем определено Трудовым законом.    

Таким образом, законодательно всего выделяется 4 возможных вида удаленного труда работников в зависимости от условий трудового договора, дополнительного соглашения, локального акта и обстоятельств, связанных с исключительными условиями труда. 

Причем, на всех дистанционных работников (независимо от их вида) в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных анализируемой главой Трудового кодекса. На последнем остановимся подробнее.

Новации в порядке взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях

Наиболее прогрессивным в новой редакции главы 49.1 ТК РФ по сравнению с прежней регламентацией выглядит взаимодействие дистанционного работника и работодателя.

Во-первых, как определено в ст. 312.3 Трудового кодекса РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а равно при внесении изменений в указанные договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

В иных случаях, в том числе в отсутствии указанной электронной подписи (подписей), взаимодействие такого работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием др. видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В этой связи надо заметить, что наибольшее распространение на практике получила как личная, так и корпоративная электронная почта. Такое условие все чаще можно встретить в трудовых договорах с работниками. В тоже время такое условие может содержаться и в коллективном договоре организации, локальном акте работодателя. В любом случае условие об этом может стать доказательством для перспективы судебного разбирательства, если речь пойдет о трудовом споре.

Во-вторых, по общему правилу при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от др. стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Однако если же взаимодействие сторон трудового отношения происходит в иной форме, то подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется в порядке, определенном на локальном уровне или трудовым договором, дополнительным соглашением к нему.

В-третьих, работника в период его дистанционной работы необходимо знакомить со всеми документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в т. ч. под роспись). Это также осуществляется либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Аналогичным образом происходит взаимодействие и в случаях, когда работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию. Это осуществляется в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной перечисленными актами, договорами. Причем, при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, согласно ст. 62 Трудового кодекса, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника.

Вместе с тем, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных соответствующим законодательством Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, а в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Итак, в целом порядок взаимодействия работодателя и работника, включая нюансы дистанционного выполнения трудовой функции, передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором и (или) дополнительным соглашением к данному договору. Поэтому нельзя недооценивать перечисленный ряд документов.

Особенности условий и организации труда дистанционных работников

Современные процессы цифровизации трудовых отношений закономерно отразились на новом прочтении многих условий труда и его организации с дистанционными работниками. Также это связано с заключением, изменением и прекращением трудовых отношений с дистанционным работником. Каждый этап отношений теперь может сопровождаться обменом электронными документами. Между тем при заключении трудового договора по требованию работодателя другая сторона обязана представить нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

В последующем по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом его экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе. А сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся работодателем в его трудовую книжку по желанию самого работника при условии ее предоставления им, в т.ч. путем направления по почте заказным письмом с уведомлением, за исключением случаев, если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не ведется (ст. 312.2 ТК РФ).

Как и по иным проанализированным вопросам, велик потенциал локальных актов, коллективного и трудового договора в части определения дистанционному работнику режима рабочего времени и времени отдыха, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ). Кроме того, в них могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 Трудового кодекса РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Не вызывает сомнений тот факт, что в интересах работодателя многие из названных вопросов прописать в своей документации. Однако на тот случай, если эти вопросы окажутся неурегулированными работодателем, законодатель определил, что режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению. При этом в любом случае время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в состав рабочего времени.

Говоря об оплате труда дистанционного работника, в ст. 312.5 ТК РФ прямо закреплена дополнительная гарантия — выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. Хотя данное законодательное требование вытекало из норм ст. ст. 3, 130, 132, 135 Трудового кодекса РФ и до вступления в силу обновленной главы 49.1. Вероятно, тем самым, законодатель решил усилить обозначенную гарантию дистанционным работникам.

Согласно ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. При этом дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В последнем случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются локальным нормативным актом, коллективным, трудовым договором.

Также следует обратить внимание на то, что в новой редакции глава 49. 1 ТК РФ содержит регламентацию охраны труда дистанционных работников. Особенности отражены в ст. 312.7 кодифицированного акта о труде, где установлено, что часть обязанностей в области охраны труда возложена на работодателей и в случае организации дистанционного труда. Речь идет о следующих обязанностях, согласно ч. 2 ст. 212 кодекса:

— расследование и учет в установленном законодательном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные законами сроки;

— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные трудовым законодательством, не распространяются на работодателя при организации дистанционного труда работников, если иное не предусмотрено коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом. 

Что касается увольнения дистанционного работника, то впервые в положениях ст. 312.8 Трудового кодекса РФ закреплено отдельное специальное основание, по которому может быть расторгнут договор по инициативе работодателя — в случае, если в период дистанционного выполнения трудовой функции работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным ст. 312.3 ТК РФ). Более того, трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Таким образом, с наступлением текущего календарного года взаимодействие дистанционного работника и работодателя стало наиболее прозрачным и четким, а многие положения главы 49. 1 Трудового кодекса РФ обновились за счет своего конкретизированного содержания. Пандемический кризис в этом вопросе сыграл свою положительную роль, когда на основе уже приобретенного опыта внесены необходимые изменения и дополнения в кодекс. Вместе с тем хочется обратить внимание сторон трудовых отношений на то, что при новой регламентации дистанционного труда сохранены традиционные трудоправовые подходы, заключающиеся в том, что на законодательном уровне определяются общие правила и пределы, а также устанавливается минимальный уровень гарантий работникам. Однако они могут быть уточнены в локальных нормативных актах, коллективном и (или) трудовом договоре, но без ухудшения положения работников по сравнению с государственным уровнем гарантий для них.

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Главная / Статьи / Финансы, право, инвестиции / Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49. 1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Особенности дистанционной формы работы

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Автор: Kadrof. ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 25.12.2019 в 18:12

В избранное

Рекомендуем

Что такое финансовая грамотность и как ее повысить?

Финансовая грамотность – это уровень знаний в области финансов, личных сбережений и способов управления ими. В этой статье мы расскажем про основы …

Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы …

Темы статейРазвернуть

• Новичкам о фрилансе
• Способы заработка
• Полезные сайты и обзоры
• Инструменты и сервисы
• Профессии фрилансеров
• Реклама и маркетинг
• Как работать с клиентами
• Психология и мотивация
• Тайм-менеджмент и карьера
• Финансы, право, инвестиции
• Обманы и лохотроны
• Истории успеха и интервью
• Цены на услуги фрилансеров
• Как работать с фрилансерами

Консультации

Как откликнуться на вакансию?

Имя пользователя

Как удалить профиль с сайта?

Кому нужно написать тексты?

Дистанционная работа и изменения в законодательстве

Юридические статьи

Закон, подписанный Президентом России 8. 12.2020 г., вносит поправки в ТК РФ по вопросу нормирования дистанционной работы.

Глава, касающаяся регулирования работы сотрудников, выполняющих свою работу удаленно, была введена еще 7 лет назад. Новые правки станут актуальными уже с начала следующего, 2021 года. Они конкретизируют уже имеющиеся нормы, вводя такие понятия, как «временная», «комбинированная» работа на удаленке.

Временный режим удаленной работы

Согласно установленных норм сотрудник может работать на основе трудового договора или соглашения об удаленной работе, став таким членом коллектива на постоянной основе.

Согласно новым требованиям удаленная работа может оформляться по соглашению сторон, а также по причине:

• производственной необходимости;
• непредвиденных производственных аварий, катастроф, эпидемий.

Полагаясь на изданный нормативный акт локального характера, работодатель может ввести удаленную работу в упрощенном порядке.

Величина оклада сотрудника в случае его перевода на дистанционный режим работы не должна меняться.

В качестве примера можно привести деятельность компании, которая благодаря переводу части коллектива на удаленную работу сократила заработную плату на пятую часть. При этом треть сотрудников для работы использовала свою технику.

Раньше для привлечения человека к удаленной работе можно было говорить об существенных изменениях условий труда. При этом необходимо было заранее человека предупредить об этом. Случившаяся пандемия привела к изменениям, когда для этого не нужно соблюдать срок оповещения в 2 месяца. Также на законодательном уровне урегулирован вопрос о компенсировании сотруднику использования собственной техники, которая необходима для выполнения трудовой деятельности. Факт необоснованного занижения заработной платы еще до нововведений был незаконным. Удаленная работа не может служить поводом для снижения оплаты труда. Из этого следует, что в приведенном примере работодатель не имел права снижать заработную плату. Также факт недоплаты очевиден в тех случаях, когда сотрудники вынуждены были использовать собственную технику для выполнения своих рабочих задач. Сотрудники компании имеют право обратиться для взыскания невыплаченной им заработной платы.

Комбинированный режим удаленной работы

Еще один вариант организации рабочего дня сотрудников – комбинированный. Он предполагает выполнение части трудовой деятельности на рабочем месте, а части дома – то есть удаленно.

Обеспечение взаимодействия работодателя с сотрудником

Согласно введенным изменениям в формы организации трудового дня, работодатель и сотрудник могут взаимодействовать дистанционно. Согласно правкам актуально следующее:

• электронный документооборот: обмен документами, заявлениями, нормативными актами, другими цифровыми версиями бумаг;
• использование сотрудником своего имущества и требование в отношении компенсации расходов по таким действиям.

Обеспечение неприкосновенности личного времени отдыха

Нововведения в трудовом законодательстве первый раз освещают требование неприкосновенности отдыха сотрудника. Данное право регламентируется ст. 37 Конституции Российской Федерации. Так как на практике часто происходит, что время работы и труда не соблюдаются, «смазываются», то данное требование становится особо актуальным.

Из сказанного следует, что согласно новым требованиям работа сотрудника на удаленке и его активность в период, предусмотренный для отдыха, должно считаться, как сверхурочное выполнение трудовых обязанностей. Оплачивается такая работа больше.

Дополнительные условия для прекращения трудового договора

Чтобы трудовой договор утратил свою активность, согласно новым изменениям установлены дополнительные требования. Кроме общих требований, договор, подписанный между работодателем и сотрудником, может быть расторгнут, если последний в течение 2 дней не взаимодействует со своим руководителем, если был от него запрос.

Если сотрудник работает на удаленной основе, подписанный с ним договор можно расторгнуть в одностороннем порядке, если он уже не находится в местности, в которой был ранее по тем или иным причинам. При этом последствия приводят к тому, что сотрудник не может выполнять свои обязанности по подписанному договору, как это было возможно раньше.

Рассмотрим эту ситуацию на примере компании, у которой есть сотрудник, работающий на расстоянии в другом регионе. Его работа связана непосредственно с этим регионом. Если он переедет в другой регион, то не сможет выполнять, возложенную на него задачу. Раньше прекратить трудовые отношения можно было по соглашению сторон или написанием заявления по собственному желанию. Теперь же причина подобного плана дает право расторгнуть договор самому работодателю. Таким образом, даже в случае несогласия сотрудника, компания, в которой он работает, сможет с ним расстаться.

Если говорить в общем, новые поправки, как и требуется, соответствуют действительности. Изменения должны обеспечивать большую гибкость, прозрачность в отношении удаленной работы. Так они должны защищать работников. Сами работодатели должны иметь в своем распоряжении механизмы, которые бы давали возможность правильно строить взаимоотношения между ними и их сотрудниками, которые переведены на дистанционный вариант работы. все статьи

нюансы, о которых нужно знать

В последнее время работодатели все чаще задумываются о вовлечении в рабочий процесс удаленных сотрудников. Кто может работать дистанционно? Какие преимущества и недостатки есть у подобной работы? Каков порядок приема на удаленную работу? Что следует предусмотреть в договоре с сотрудником? Как построить процесс ознакомления с локальными нормативными актами? Что нужно для того, чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

В статье рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы как для работника, так и для работодателя, а также нюансы приема на работу дистанционных сотрудников и прекращения трудового договора с ними. Вы узнаете о том, какие документы следует оформить, как взаимодействуют работник и работодатель и о других особенностях удаленной работы.

В последнее время работодатели все чаще задумываются о вовлечении в рабочий процесс удаленных сотрудников. Это стало особенно актуальным после внесения в ТК РФ главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Наконец и законодатель признал, что работать эффективно можно различными способами, а не только по месту нахождения работодателя.

Безусловно, дистанционно могут работать далеко не все, а в основном те, кто обладает самодисциплиной, самоконтролем, ответственен и способен планировать свое рабочее время, но по каким-то причинам не может трудиться на территории работодателя. Такие работники и для работодателя находка. Разумеется, для обеих сторон трудовых отношений есть определенная выгода в работе на расстоянии.

Преимущества и недостатки

В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Исходя из данного определения дистанционной работы (ее еще называют «удаленная работа») можно выделить ее основные признаки. Работа осуществляется:

• по трудовому договору;
• вне места расположения организации или обособленных подразделений работодателя;
• с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть «Интернет».

Так, дистанционно можно работать, например, дома, в кафе, в специальных коворкинг-центрах¹, в транспорте, за городом, за границей и т.д.

Преимущества такого способа работы очевидны как для работника, так и для работодателя.

По большому счету, для работодателя в найме дистанционных работников имеются следующие плюсы:

• отсутствие обязанности организовывать рабочее место позволяет снизить расходы на аренду помещений для рабочих мест (включая оплату коммунальных услуг, услуг связи, расходы на содержание помещений и т.п.), соответствующей мебели, оборудования и техники;
• отсутствие проблем, связанных с проездом работника на работу, позволяет тратить меньше времени на выяснение причин несоблюдения трудовой дисциплины, в частности, опозданий на работу, влекущих срыв рабочего процесса, и т. п.;
• возможность более гибкого общения с работником вне рамок рабочего времени позволяет повысить производительность и эффективность труда;
• в некоторых случаях имеется возможность сократить расходы на командировки работников в другие регионы, что в то же время позволяет работать в других регионах без открытия обособленных подразделений организации;
• можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в упрощенном порядке (об этом мы поговорим позже) и др.

Несомненно, также существует ряд преимуществ для работника в дистанционной работе, таких, как:

• отсутствие привязанности к рабочему месту позволяет трудиться в дороге, в кафе, за городом и даже в других странах;
• возможность самостоятельной организации своего рабочего и свободного времени при соблюдении лишь оговоренных сроков выполнения работы повышает ее качество;
• возможность работать без отрыва от семьи (это касается в основном женщин с малолетними детьми) минимизирует проблемы, связанные с постоянным отсутствием родителей вдали от детей;
• экономия на расходах, связанных с дресс-кодом и соответствующим работе внешним видом работника, обедами и прочими атрибутами офисной жизни, способствует более эффективному сохранению и накоплению полученных доходов;
• отсутствие стрессов, связанных с прямым общением с руководством и другими работниками, сохраняет здоровье и психологический комфорт работника;
• возможность работы у нескольких работодателей одновременно позволяет работнику «уйти от рутины» и расти профессионально в разных областях.

Однако дистанционная работа обладает не только плюсами. Для работодателя минусы в применении дистанционного труда состоят в основном в отсутствии возможности:

• прямо контролировать работу удаленного работника;
• в любое время застать работника за работой в целях оперативного решения вопроса в случае необходимости;
• отследить, сколько работник реально тратит времени на выполнение работы;
• требовать срочного выполнения работы, которая предполагает связь по телефону, электронной почте и т.п., если произошли технические неполадки связи;
• привлечь работника к дисциплинарной ответственности по основанию несоблюдения работником действующих в организации правил внутреннего трудового распорядка и иных положений, направленных на укрепление дисциплины труда;
• отследить утечку информации, составляющей коммерческую тайну организации.

Для работника минусы удаленной работы состоят прежде всего в отсутствии:

• полноценного общения с коллегами по работе и, как следствие, нахождение «вне социума»;
• «соцпакета», связанного с работой на территории работодателя, например, если работодатель предоставляет другим работникам бесплатное питание во время обеденного перерыва.

К сведению

В этом ключе скажем о преимуществе дистанционной работы перед работой по гражданско-правовому договору (для работника). Так, при наличии трудового договора с дистанционным работником на него распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в отличие от работы по гражданско-правовому договору (гражданское законодательство не предусматривает никаких социальных гарантий при оказании услуг или выполнении работ), в том числе социальных льгот и пособий беременным женщинам и женщинам, имеющих малолетних детей. Кроме того, немаловажно, что в трудовом договоре с дистанционным работником предусматриваются случаи и порядок его расторжения, в отличие от гражданско-правового договора, который каждая из сторон может расторгнуть в любое время, предупредив об этом в предусмотренный договором срок, без объяснения причин.

Кто может работать дистанционно?

Как указано в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ, дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Закон не определяет конкретные категории лиц, которые могут работать дистанционно. То есть чтобы работать удаленно, достаточно заключить соответствующий трудовой договор с работодателем. Разумеется, дистанционно работают лишь те люди, которым по каким-либо причинам неудобно работать иным способом или которые не могут в силу различных обстоятельств трудиться на территории работодателя. Дистанционная работа подходит прежде всего людям с ограниченными возможностями, лицам с семейными обязанностями, совместителям, студентам, пенсионерам и пр.

Отметим, что на практике дистанционную работу иногда путают с…

Что такое удаленная работа

Преимущества и недостатки удаленной работы

Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему она может вам нравиться (а может и не нравиться).

ЗА: ВЫ С БОЛЬШЕЙ ВЕРОЯТНОСТЬЮ ОСТАНЕТЕСЬ НА ДОЛГОСРОЧНУЮ ПЕРСПЕКТИВУ

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справиться с большей частью того, что вам подбрасывает жизнь, включая моменты, которые раньше могли поставить вашу работу на место. рискованно.

В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, из-за тяжелобольного родителя мне пришлось провести несколько недель вдали от своего офиса. Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, этот период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я металась туда-сюда между городами всякий раз, когда чувствовала, что слишком долго отсутствовала на связи. И если бы моя компания не была такой понимающей, мне пришлось бы взять неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать из дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) из больницы. Это работа, которая учитывает, насколько неожиданной может быть жизнь.

Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер устраивается на работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Теплый и мягкий, правда?

PRO: У ВАС БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ РАБОТЫ

Кто-нибудь еще помнит, когда вышло исследование, доказавшее, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем встречи по утрам, а это означает, что поздний вечер готов для глубокой работы (на самом деле, прямо сейчас я пишу эту огромную статью в непрерывном блаженстве).

Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете людей вокруг вас, означает больше концентрации. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы сделаете свою работу, а не в том, что вам нужно сидеть ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

PRO: ВЫ ОБУЧИТЕСЬ НЕКОТОРЫМ СЕРЬЕЗНО ВПЕЧАТЛЯЮЩИМ НАВЫКАМ ОБЩЕНИЯ

Кто-то может возразить, что общаться намного сложнее, когда вы работаете удаленно, но я на самом деле не согласен. Удаленная работа означает, что общение — это все. Сразу видно, когда ваш способ общения не работает, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи, до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошие вещи.

PRO: ВЫ ПОЧУВСТВУЕТЕ ЗДОРОВЬЕ

Исследование, проведенное в 2016 году Миннесотским университетом, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания. Так что лучше психическое здоровье. Кроме того, работа из дома означает, что вы с меньшей вероятностью столкнетесь с гриппом в этом сезоне.

Еще одно большое преимущество удаленной работы в сфере здравоохранения: Forbes утверждает , что, хотя люди, которые добираются до офиса, сообщают, что они менее склонны заниматься спортом и правильно питаться, удаленные работники не сталкиваются с такими препятствиями. Из личного опыта: идти в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — это почти удовольствие. Почти.

ЗА: ЭТО ОДИН (ОГРОМНЫЙ) ШАГ К ПРЕКРАЩЕНИЮ ГЕНДЕРНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАЗРЫВА В РУКОВОДСТВЕ

Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, решила создать удаленную компанию с самого начала, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, который они необходимы для личных приоритетов и успешной карьеры.

Многие исследования показали, что гендерный разрыв в оплате труда на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Свободное время, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно ведет к отставанию.

С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти идеальную для вас должность. Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за своего местоположения, опыта или потребностей в расписании.

ПРОТИВ: ВЫ РИСКАЕТЕ ПОЧУВСТВОВАТЬ себя ИЗОЛИРОВАННЫМИ

Этот недостаток удаленной работы само собой разумеется. Если вы привыкли работать в оживленном офисе, переход на работу из дома может оказаться для вас болезненным.

Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для коворкингов или другие программы, если вы начинаете чувствовать монотонность своего домашнего офиса (а кафе всегда есть!). И правильно организованная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолирует вас, как вы ожидаете.

ПРОТИВ: ВЫ ОТВЕТСТВЕННЫ ЗА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРЕЛКИ

Послушайте, мы не будем скупиться на слова: удаленная работа требует самостоятельности. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, вы просто обязаны выполнять свою работу вовремя. Если у вас есть проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшей работой для вас. С другой стороны, это может научить вас брать на себя ответственность за свою работу, что, в конечном счете, здорово.

ПРОТИВ: ВЫ НЕ ВСЕГДА ИМЕЕТЕ НЕМЕДЛЕННЫЙ ДОСТУП К СВОЕЙ КОМАНДЕ

Не хочу продолжать придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или на ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначил, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает создание процессов, в которых такие моменты не случаются или, по крайней мере, случаются редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы убедиться, что все знают, что произойдет.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно. Идея проснуться и прожить свою жизнь таким образом, который наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и особенностями, звучит почти слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, независимо от того, где вы находитесь в жизни прямо сейчас.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести образ жизни удаленной работы:‍

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!‍

Что такое удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, нанятый компанией, но работающий за пределами традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоэтапный процесс, к которому не следует приступать, не задумываясь. Вам нужно будет учитывать свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробным беседам со своим менеджером о том, как удаленная работа может быть полезна для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, относящееся к вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы убедить своего босса. Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.‍

Если вы фрилансер

Возможно, вы лучше всего подходите для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте промежутки времени, удобные для вас и ваших клиентов.‍

Если вы предприниматель

Для мотивированного новатора и самостоятельного старта удаленная работа может быть отличным вариантом для вас. . Прежде чем с головой окунуться в образ жизни удаленной работы, подумайте, требуется ли вашему бизнесу стационарное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, в то время как онлайн-инструктору по фитнесу будет проще перейти. Взвесив все за и против, решайтесь и подумайте о том, чтобы взять с собой в путешествие свою команду!

Удаленная работа все еще является относительно новой концепцией в профессиональном мире. Благодаря тому, что технологии развиваются быстрее, чем когда-либо прежде, старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были искоренены, и все больше компаний рассматривают возможность предлагать удаленную работу своим сотрудникам. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, узнайте, как вам может подойти удаленная работа.

Удаленная работа: плюсы и минусы удаленной работы (от Hotjar)

Узнайте / Блог / Статья

Вернуться в блог

Хотите знать, как все работает в полностью удаленной компании? Меня зовут Райан, я менеджер по работе с клиентами в Hotjar, и я работаю в удаленной команде почти два года. У меня есть много информации, чтобы поделиться!

Несколько недель назад я провел виртуальную встречу с более чем 20 моими коллегами, на которой мы все рассказали о нашем опыте, преимуществах и не очень хороших сторонах нашей жизни в качестве удаленных работников. Позвольте мне провести вас за кулисы…

За кадром

Последнее обновление

Содержание

• Что такое удаленная работа?

• Как мы работаем дистанционно по адресу hotjar

• . Преимущества работы удаленного

• Потенциальные недостатки удаленной работы

• 5 Способности к тому, чтобы находить работу, удаленные

• 3 Способы для работы с удаленными работами

• 101

  3.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа (также называемая телеработой) — это любой вид работы, который не обязательно выполнять в обычном офисе компании. Удаленные работники могут выполнять свою работу в любой точке мира, в том числе дома, в коворкинге и т. д., где у них есть доступ к высокоскоростному Интернету.

Почему удаленная работа важна в 2019 году?

Недавнее исследование показало, что  70 % специалистов во всем мире работают удаленно как минимум один день в неделю, , а 53 % работают удаленно не менее половины недели. Учитывая, что такой большой (и растущий) сегмент рабочей силы, по крайней мере часть времени, работает в виртуальном режиме, предприятия, оборудованные для удаленной работы, могут получите конкурентное преимущество и наймите лучших сотрудников из любой точки мира , не привязываясь к физическому местонахождению.

Как мы работаем удаленно в Hotjar

В Hotjar с самого первого дня была полностью распределенная команда, поэтому основатели знали, что им нужны процессы и методы, которые позволили бы удаленным работникам процветать. Несколько примеров того, как мы работаем удаленно:

• Обработка документов публично:

  Чтобы работать как единая команда, мы должны быть на одной волне, независимо от того, в какой точке мира мы находимся. Многие наши процессы публично задокументированы в этом  Team Manual , и любой может взглянуть на то, как мы работаем, какие инструменты мы используем и т. д., и понять, подходит ли им наш метод работы.

• Доверяйте коллегам и проявляйте гибкость:

  Никто в Hotjar не контролирует и не контролирует наше рабочее время, кроме нас самих. Наша команда руководителей доверяет каждому из нас выполнение работы в сроки, которые мы устанавливаем с нашими командами.

• Установить примерную структуру рабочей недели:

  Хотя Hotjar не контролирует время каждого удаленного сотрудника на микроуровне, у нас есть приблизительные рекомендации относительно того, на что мы направляем нашу энергию каждый день недели. Например, у нас есть «основные часы» между 14:00 и 17:00 по центральноевропейскому времени, когда мы должны стремиться быть доступными, а пятница — это наш «демонстрационный» день, когда мы все собираемся вместе на час и делимся тем, что было отправлено и сделано за неделю. Наличие этой структуры позволяет командам на разных континентах координировать свои усилия и оставаться сосредоточенными.

• Поощряйте сотрудников выделять время для ухода за собой : нужно ли нам отправиться в спортзал или отвести больного ребенка к врачу, Hotjar поощряет уход за собой. В конце концов, здоровые (психически и физически) члены команды делают компанию более сильной.

• Регулярные ретриты в интересных местах : мы любим технологии, но ничто не может заменить настоящего, живого человеческого общения для установления взаимопонимания. Вот почему мы собираемся два раза в год на личных встреч  мест (посмотрите наши последние видеовстречи с Мальты и  Тенерифе )

• Включите виртуальные тимбилдинги : когда мы не убегаем в экзотические места, мы участвуем  виртуальные тимбилдинги , которые варьируются от одной команды к другой. Одним из примеров являются наши собрания «у костра», о которых вы прочтете далее.

💡 Чтобы получить советы по управлению удаленной командой, прочитайте этот пост от одного из руководителей удаленной команды Hotjar

Встреча у костра, на которой родился этот пост в блоге

Каждую среду мы проводим регулярную встречу, которую называем «у костра», на которой мы обсуждаем вещи, не имеющие непосредственного отношения к работе. Это способ общаться, развлекаться, делиться знаниями и знакомиться с новыми сотрудниками.

Это была одна из таких встреч у костра, на которой мы поговорили об удаленной работе. Я хотел узнать больше об опыте своих коллег (и, может быть, научиться одному или двум трюкам), поэтому я создал доску Trello, чтобы облегчить обсуждение. Люди присылали ответы и голосовали за понравившиеся, и их идеи легли в основу этой статьи.

Преимущества удаленной работы

Первое, что я хотел выяснить, это самые большие преимущества удаленной работы. Существует множество ценных статистических данных об удаленной работе  , но меня интересовал личный опыт моих коллег. Вот некоторые из результатов:

• Свобода и гибкость:

  вы можете назначать встречи, забирать детей из школы и находить собственный баланс между работой и личной жизнью. Не обязательно 9-5.

• Без ежедневных поездок:

  вам не нужен чтобы куда-то ехать. Конечно, если вы хотите выйти из дома, чтобы посетить кафе или коворкинг, у вас тоже есть такая возможность. Если вы создали домашний офис, все, что вам нужно сделать, это сесть и начать работать!

• Носите, что хотите:

  хотите провести встречу в Zoom в боксерах Pink Panther? Пока вы носите приличную рубашку (и никогда не встаете), никто не станет мудрее.

• Живите где угодно:

  удаленная работа дает вам свободу жить везде, где позволяет ваш паспорт, при условии, что разные часовые пояса эффективно перекрываются (например, в Hotjar мы работаем только по часам в странах Европы, Ближнего Востока и Африки + США). ). Если вы хотите растянуть свои евро в Никарагуа или навестить семью в Южной Африке, все, что вам нужно, это ноутбук и подключение к Интернету.

  На самом деле, в нашей команде довольно много цифровых кочевников, которые живут жизнью бесконечных путешествий, и мне посчастливилось быть одним из них!

Возможные недостатки удаленной работы

Конечно, удаленная работа — это не только радуга и единороги. Я хочу дать вам полную картину, поэтому вот некоторые потенциальные недостатки, которые мы обсудили:

• Отвлекающие факторы : будь то плачущий ребенок, болтливый сосед или тот парень в коворкинге, который отвечает на все его звонки. по громкой связи (мы все знаем , этого парня из ), вы столкнетесь с отвлекающими факторами, которых не испытываете в офисе. Это может создать далеко не идеальную рабочую среду и отвлечь вас от выполнения работы.

• Изоляция: экстраверт, по определению, это тот, кто черпает энергию из общения с другими людьми. Некоторым из них Zoom недостаточно, чтобы получить возможность общаться с людьми.

• Проблемы со связью: без регулярных видеозвонков, которые способствуют здоровому и честному общению, команды могут бороться с недопониманием. Слова по электронной почте могут быть вырваны из контекста, и что-то может быть потеряно при телефонном звонке (поскольку большая часть общения осуществляется невербально).

5 способов оставаться продуктивными при удаленной работе

Некоторые из моих коллег являются опытными удаленными работниками, но для других удаленная работа все еще в новинку. Вот где полезно учиться на опыте других людей:

1. Установите границы