Что такое коворкинг центр: что это значит, суть и виды 2023

что это такое простыми словами, плюсы и минусы, кому необходим

Один из принципов грамотной организации труда гласит: дома — отдыхай, на работе — работай. Но что делать тем, кто работает удаленно или относится к категории самозанятых граждан? Выход есть — коворкинги. Рассказываем, что это такое.

Коворкинг. Фото: globallookpress.com

Артем Богач Инвестор и бизнес-тренер Юлия Стешина Журналист КП

Содержание

1. Коворкинг простыми словами
2. Виды коворкинга
3. Преимущества и ограничения
4. Плюсы
5. Минусы
6. Вопросы и ответы

Часто возникает необходимость поиска комфортного пространства, которое будет располагать к плодотворной работе, а не расслаблять и отвлекать. Для решения таких вопросов и были придуманы коворкинги. Вместе с инвестором и бизнес тренером Артемом Богачом «Комсомолка» отвечает на самые популярные вопросы, связанные с организацией работы таких «гибких офисов».

Что такое коворкинг простыми словами

Говоря простыми словами, коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Одной из задач такой организации труда было решение проблемы с изоляцией людей, занимающихся фрилансом.

Сейчас под коворкингом понимается и физическое место для работы, и форма взаимодействия между представителями различных профессий. Чаще всего их суть проста: это сообщество молодых, независимых людей, свободных от офисной работы, которые собираются для делового и дружеского общения, а также организации рабочего процесса. В таких объединениях легко встретить программистов, дизайнеров, маркетологов, менеджеров на удаленной работе, smm-специалистов, журналистов, которые работают бок о бок над своими задачами, а иногда и в рамках одного проекта. В современных коворкингах есть и организованные рабочие зоны, доступ к интернету, переговорные комнаты, а также зоны отдыха.

Виды коворкинга

Как я уже говорил, идея коворкингов пришла к нам с Запада. Ее прообразом послужили общественные центры для предпринимателей, а также хакерспейсы, появившиеся в Америке и Германии в середине 90-х годов как пространства для общения людей со схожими интересами.

В России первый коворкинг был организован в 2008 году Алексеем Глазковым, который открыл проект «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор интерес к коворкингам растет. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. На данный момент отрасль формируется и проходит трансформацию, но уже можно с уверенностью говорить, что в России закрепились следующие виды коворкингов.

1. Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).
2. Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
4. Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.
5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.

Преимущества и ограничения коворкингов

Безусловно, такая форма организации труда, как коворкинг имеет ряд сильных сторон и ограничений. Рассмотрим, плюсы и минусы новой формы рабочего пространства.

Коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Фото: globallookpress. com

Плюсы

1. В первую очередь выделю относительно невысокую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, возникает сложность в том, чтобы найти маленький офис, да и цена на его аренду будет значительно выше, чем сборы за co-work.
2. Хорошая техническая оснащенность пространства. Чаще всего в коворкингах располагается вся необходимая для работы техника. Кроме того, большинство центров включают в оплату пользование Интернетом.
3. Возможность развития и обучения. Коворкинги являются не только местом работы, но и площадкой для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и прочих мероприятий. Все это является бесплатным (за символическую плату) для резидентов и помогает прокачать необходимые для работы навыки или получить развитие в хобби.
4. Общение, нетворкинг и партнерство на базе коворкинга. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рекомендации — хорошие дополнительные бонусы для пользователей коворкинг-площадками.
5. Возможность указать в качестве своего адреса адрес центра, что повысит статус компании и поможет стать заметнее в поисковых системах.

Минусы

1. Нужно внимательно изучить пакет услуг, который вы получаете. Иногда аренда включает в себя скрытые оплаты и штрафы, что может быть даже дороже, чем аренда собственного офиса.
2. Громкие соседи по рабочему пространству, разговоры которых будут отвлекать и мешать сосредоточиться. Присутствие других посетителей (если это полный open-space, нет отдельной зоны для переговоров, нет площадки для проведения мастер-классов).
3. Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место, что тоже неудобно.
4. Коворкинг — это всегда пространство, где нужно быть внимательным по отношению к личным вещам. Даже камеры хранения (которые есть не во всех коворкингах) не спасают от неожиданных потерь.

Популярные вопросы и ответы

Кому необходим коворкинг?

Коворкинги сохраняют свою актуальность для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.

А еще такие пространства востребованы у начинающих предпринимателей и стартаперов. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест, отдельные условия аренды.

Крупные компании часто арендуют коворкинги для проведения семинаров, мероприятий, конференций. Сотрудники, которые находятся в командировке. Им коворкинг дает возможность доступа к Интернету и пользования рабочим местом.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, территориального месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного или динамичного места. Динамичное место, которое подразумевает, что человек занимает любое свободное место, обходится дешевле всего. Отдельные кабинеты для встреч и переговорные обойдутся дороже.

Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить.

Что с собой брать в коворкинг?

Чаще всего коворкинг — это максимально оборудованное место для работы. Поэтому большинству хватает личного ноутбука, телефона и блокнота. Для специфичной деятельности может потребоваться дополнительное оборудование, что обговаривается с администратором.

Коворкинг: современный тренд офисных центров

Современные технологии и новаторские взгляды на занятость позволяют нам сегодня избавиться от ежедневного посещения офиса. Вести бизнес, заниматься фрилансом, творчеством, можно не выходя из дома – главное, чтобы был доступ к компьютеру и исправно работал Интернет. Однако не каждый может похвастаться усидчивостью и «полетом вдохновения» в домашних стенах. Для свободных от монотонной офисной работы людей существуют специальные коворкинг-центры, посещать которые можно круглый год, причем в удобное для каждого время.

Что такое коворкинг и как работать в коворкинг-центре?

Счастливы по совмещению: что такое коворкинг

Определение «коворкинг» произошло от американского выражения «co-working», что означает «работать совместно». В принципе, выглядит это так: в распоряжении у владельца имеется огромное пространство, разделенное на небольшие зоны. Каждый рабочий участок снабжен мебелью, оргтехникой, подключен к Всемирной сети и оборудован другими приятными и полезными мелочами. По сути коворкинг-центр – это масштабный офис, где могут собираться люди, совершенно разные по увлечениям и виду деятельности. Приветствуется посещение центра с собственным ноутбуком. В этом случае, все, что вам нужно – уютный уголок, где можно удобно расположиться и поработать в тишине.

Коворкинг – это свободное и приятное место, обеспечивающее не только приемлемые условия для деятельности, но и общение. Заведения такого типа оборудованы небольшими кафе, где можно выпить чашку чая (кофе), заказать сок или бутерброд, а также поговорить с другими посетителями. Атмосфера офиса, свободная от настойчивых взглядов и указаний грозного начальства, в то же время креативная и дружеская, способствует вдохновению, а также создает хорошую почву для новых знакомств и налаживания деловых контактов (отличный вариант для успешного нетворкинга).

Современное коворкинг-пространство – прекрасное место для плодотворной работы и общения, имеющее очевидные преимущества:

• Отсутствие факторов, мешающих работе. Радостная беготня любимого лабрадора, который хочет погулять, настойчивый шум от соседей, делающих ремонт – попытки сосредоточиться в такой атмосфере дома практически нулевые.
• Комфортная обстановка для проведения встреч с клиентами. Хорошие коворкинг-центры оборудованы переговорными комнатами, телефонами, веб-камерами и другой мультимедийной техникой для осуществления разного рода мероприятий. Коворкинг-центры – отличный вариант для организации встреч, которые проходят в разных городах, удаленных от основного офиса компании. Арендуя небольшую площадь, можно провести презентацию, семинар, деловые переговоры, обсудить рабочие моменты.
• Перечень дополнительных услуг. Многие центры предлагают своим клиентам профессиональную бухгалтерскую, юридическую помощь или консультации других специалистов.
• Возможность пользоваться дорогостоящей офисной техникой. Большинство коворкинг-пространств оборудованы оргтехникой для работы любого формата: факсы, сканеры, принтеры, ксероксы. Пользование этими устройствами включено в стоимость посещения.
• Развитие полезных связей, нетворкинг. Общение с единомышленниками, налаживание деловых и личных контактов, приятные знакомства, разговоры, решение каких-то рабочих моментов – в условиях дома вы остаетесь один на один с компьютером, и часто пообщаться можете только с котом Ричардом, который мирно спит на вашем столе.
• Благоприятная обстановка. Современный коворкинг-центр представляет собой место с интересным, модным интерьером, находиться и работать в котором – одно удовольствие.

К тому же, работая в коворкинг-центре, нет ощущения «оторванности от мира», как это бывает в случае уединенной работы дома. Человек – существо социально-зависимое, некоторые не представляют себя без общения и посещают такие заведения исключительно с этой целью. Но главное преимущество коворкинг-центров – это свобода. Нет дисциплины, обязательного соблюдения рабочего режима, исключено пребывание в офисе «от звонка до звонка». В такой атмосфере и работается лучше, и креативные идеи находятся сами, и плохое настроение уходит без следа…

Работаем сообща: история возникновения коворкинга

Основателем коворкинг-направления является программист из США Бред Ньюберг. На каком-то этапе его жизненного пути перед ним встал важный вопрос: монотонная работа в офисе или «вольное парение» в сфере фриланса. «Совместить бы и то, и то», – подумал программист. Нет ничего невозможного! Арендовав большую площадь, Бред сдавал ее таким же «вольным творцам» за символическую плату, чтобы покрыть дорогостоящую аренду. В обмен он предлагал пользование всеми удобствами, техникой, Wi-Fi, а также ланчи и интересные прогулки на велосипедах в уик-энд. Всего за несколько месяцев к нему присоединилось огромное количество единомышленников, а удивительная схема организации была названа коворкингом.

Спустя год об уникальном направлении узнал весь мир.

По версии журнала DeskWanted, сегодня коворкинг-пространства есть во многих развитых и развивающихся странах. Перечень стран-лидеров выглядит так:

1. США – 780 официальных коворкинг-сообществ
2. Германия – в пределах 240
3. Испания – около 200
4. Великобритания – около 160
5. Япония – около 130
6. Франция – в пределах 120
7. Бразилия – всего около 100

По собранным журналом данным мировая статистика коворкинг-пространств выглядит так:

1 место: Европейский континент (1160 сообществ)
2 место: Северная Америка (853 коворкинг-сообществ)
3 место: Азия (245 коворкинг-пространств).

В России подобные заведения стали открываться всего несколько лет назад. Первым поддержал современное направление Екатеринбург, затем Санкт-Петербург. Однако их развитие нельзя назвать успешным. Многие из центров были закрыты из-за ряда проблем: отсутствие прямой нормативной базы, позволяющей закрепить взаимоотношения между работодателем и удаленным работником, а также отсутствие специализированных центров, занимающихся организацией данных заведений.

Несмотря на трудности, современные коворкинг-пространства в России открываются в мегаполисах с численностью населения от 1 млн. человек и активно развиваются. Сегодня пользуются популярностью такие коворкинг-центры, как «Клуб Нагатино», «Флаблаб», «Rebel Art House» и другие.

Клуб по интересам: как работать в коворкинге

Если вы программист, фрилансер, менеджер интернет-магазина, предприниматель, дизайнер или переводчик, коворкинг-центр может стать вашим любимым местом для плодотворной деятельности и непринужденного общения. Долой серые будни и офисную монотонность! Удобное расположение, чашка горячего кофе и располагающая обстановка в коворкинг-центре подарят вам массу приятных моментов, вдохновение и общение с такими же «свободными творцами» на близкие вам темы. Посещение коворкинга поднимет эффективность и производительность в несколько раз: в окружении креативных людей мотивация и вдохновение приходят непроизвольно, в дружной атмосфере работается легко, а время проходит очень быстро.

Место станет палочкой-выручалочкой для людей, имеющих проблемы с самодисциплиной и мотивацией: работая в домашней обстановке, трудно «собрать себя в кучу» и настроиться на рабочее настроение.

В коворкинг-центрах не существует «дресс-кода», здесь собираются люди разных профессий и представители небольших компаний. Вы можете занять место с утра и работать до вечера, а можете начать трудиться в обед и уйти, спустя несколько часов. Свобода деятельности без ограничений – вот основной девиз коворкинг-пространств. Вам не нужно бояться опоздать, исключается выслушивание претензий недовольного босса и высиживание положенного рабочего времени. В современных реалиях тезисы «работа» – «офис» – «свобода» могут быть сконцентрированы в одном понятии, а именно – в комфортном и интересном месте под названием «коворкинг-центр»!

---

ПереговорыДеловые встречиМотивацияБизнес

---

Поделиться в социальных сетях:

---

Зарегистрироваться

Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению

Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования

Что такое коворкинг?

Что такое коворкинг?

Коворкинг — это общее рабочее пространство в профессиональном стиле, где вы можете платить ежемесячную плату за использование общего рабочего пространства. Коворкинги часто создают сообщества, проводят сетевые мероприятия и создают идеальные решения для небольших компаний, стартапов или удаленных работников, таких как фрилансеры.

Поскольку удаленная работа становится все более популярной и гибкой, многие люди хотят работать удаленно и путешествовать, а также хотят избежать изоляции, одиночества и отсутствия профессионального взаимодействия.

Для этого есть решение: коворкинг.

Что такое коворкинг? Какие они? Где они расположены?

Есть так много вопросов, которые нужно задать, когда вы начинаете изучать коворкинги как способ работать удаленно или лично с коллегами и другими творческими людьми, техническими специалистами или предпринимателями.

Давайте узнаем, что такое коворкинги, и ответим на все вопросы, связанные с коворкингом, которые могут у вас возникнуть!

Как работает коворкинг?

Хотя все коворкинги немного отличаются друг от друга, общепринято считать, что коворкинги позволяют профессионалам совместно использовать офисное пространство в той или иной степени.

Коворкинг функционирует так же, как и другие общие пространства. Возьмем, к примеру, общую квартиру. Люди, живущие там, делят такие вещи, как кухня, общие помещения и ванная комната.

Коворкинг похож, но на более высоком уровне и в профессиональном смысле. Вы можете сравнить коворкинг с офисом, но в гораздо более широком смысле.

В то время как в традиционном офисе работают сотрудники одной компании или организации, коворкинг приглашает людей из самых разных профессий, отраслей, компаний и слоев общества.

Как найти коворкинг

Простой поиск в Google для вашего региона или города, скорее всего, даст нужные вам результаты, если вы ищете коворкинг поблизости.

Посетите местные группы Facebook или поговорите с другими фрилансерами и владельцами малого бизнеса в вашем регионе. Для надежной ставки поищите WeWork в вашем районе (хотя ставки WeWork для фрилансеров и компаний начинаются с более высокого уровня). Коворкинги Regus также расположены по всему миру.

Если вы предприимчивы и хотите начать развивать свои навыки общения, попробуйте связаться с местными агентствами, у которых в настоящее время есть офис. Предложите заплатить им удобную для вас плату, чтобы разделить их пространство. Вы никогда не знаете, как это может привести к работе для вас.

Если вы не можете найти традиционный коворкинг в своем районе, вы можете проявить творческий подход и найти другие места для работы. Мы путешествовали по всему миру и работали в интересных местах.

Когда вы думаете о путешествиях и работе, мы не работали в гамаке или на горе. Мы работали в кафе, барах, местных игровых магазинах, иногда в ресторанах и библиотеках. Посмотрите, что находится в вашем районе, и может ли какой-либо из этих вариантов сработать для вас.

Предлагают ли коворкинг-пространства пробное членство?

Если у вас есть доступ к нескольким коворкингам в вашем районе, свяжитесь с ними и узнайте, есть ли у них семидневная или даже месячная пробная версия. Или проверьте, можете ли вы арендовать свободное пространство только на 1 месяц без обязательств.

Полезный совет

Не подписывайтесь на длительные обязательства, пока не попробуете пространство!

С пробным членством вы можете почувствовать атмосферу людей, которые приходят каждый день, уровень шума, чистоту и все остальное, что заставляет вас чувствовать общее пространство.

Полезный совет

Если звук слишком громкий, посмотрите, как нам нравится блокировать фоновый шум с помощью Krisp.ai.

Кто пользуется коворкингами?

В коворкингах вы найдете много разных людей. Как мы упоминали выше, вы найдете отдельных фрилансеров, людей, которые управляют малым бизнесом, и даже, возможно, крупные предприятия, которые сдают в аренду целые этажи.

Коворкинг для вас, если вы хотите выйти из дома и работать удаленно. Был момент, когда я работал из дома в небольшой квартире, когда Wi-Fi был не так хорош, и я хотел стать участником коворкинга, чтобы иметь более быстрый интернет и больше разнообразия в моих рабочих местах.

Я часто устаю от одной и той же комнаты и конфигурации и вдохновляюсь работой в новых и творческих пространствах. Коворкинг — идеальное решение для этой личной потребности.

Что должно быть в коворкинге?

Список вполне мог бы быть длинным и исчерпывающим, если бы мы хотели охватить все типы коворкингов. В этой статье мы рассмотрим коворкинги, которые нам нравятся: творческие пространства, которые доступны по цене и имеют единомышленников.

Для нас в коворкинге должен быть кофе. Кофе и коворкинги для нас подобны кулеру для воды. Нам нравится общаться с людьми, пока мы готовим кофе или наливаем кружки — это отличный способ пообщаться, когда вы путешествуете в качестве удаленного работника. Кроме того, если вы работаете в срок, здорово, что вам не нужно искать кафе, чтобы выпить чашечку свежего кофе.

В коворкинге должно быть несколько творческих пространств для работы. Это может быть телефонная будка, скамейка, стул, диван или любое другое место, где мы можем посидеть с ноутбуком час или два.

Когда у вас есть творческий блок, вставать и двигаться — отличный способ получить новую творческую искру. Вы можете увидеть больше фотографий всех крутых мест в некоторых коворкингах, в которых мы побывали, посетив наш путеводитель по преимуществам коворкинга.

Мы считаем, что в коворкингах должно быть тихо. Или, по крайней мере, иметь выделенные помещения с низким уровнем шума. Могут быть места и время, когда места общего пользования могут собираться пешеходами, и люди могут смешиваться. Но если мы пытаемся сосредоточиться, а звук слишком громкий, чтобы думать, это не для нас.

Коворкинг должен облегчать вам выполнение работы максимально эффективным способом. При поиске мест для коворкинга составьте список того, что эти функции для вас. Используйте эти пункты в качестве контрольного списка и выберите свое следующее коворкинг-пространство в зависимости от того, сколько элементов было отмечено в этом списке.

Стоит ли коворкинг?

Да! Они позволяют вам выполнять свою работу за небольшую плату. Мы видели, как некоторые коворкинги предлагают горячие столы всего за 250 долларов в месяц.

Когда вы работаете удаленно и путешествуете, стоимость коворкинга отражает стоимость жизни в разных странах. Например, вы можете обнаружить, что коворкинг в Мехико будет стоить всего 175 долларов в месяц, чтобы получить выделенный стол (не горячий стол).

Чтобы получить отдачу от затраченных средств и если у вас есть возможность путешествовать, подумайте о коворкинге в некоторых из лучших городов для удаленной работы, что познакомит вас с некоторыми коворкинг-пространствами, где мы добились большого успеха, например, Conexion 60 в Мериде, Мексика.

Кроме того, когда вы пользуетесь общим пространством, вам не нужно беспокоиться об уборке, интернете и коммунальных услугах, обновлении мебели и многих других вещах, связанных с арендой частного помещения.

Например, если коворкинг решит, что пришло время обновить всю мебель для коворкинга и покрасить все стены, вы не сможете сказать, как это делается, но получите удовольствие, когда проект будет завершен.

Это также не будет стоить вам больше, чем ваш текущий ежемесячный членский взнос или годовой контракт.

Если у вас небольшой бизнес с несколькими сотрудниками, наличие коворкинга может стать домашней базой. Здесь вы можете проводить личные встречи, если захотите. Здесь вы можете позволить своим сотрудникам отдохнуть от их обычной среды.

Плата за офис или совместно используемое помещение — небольшая цена, если это означает, что вы можете выполнять свою работу быстрее и эффективнее.

В чем преимущества коворкингов?

Преимущества коворкинга перевешивают преимущества работы из дома или из традиционного офиса, если вы хотите расширяться.

Мы перечислили все преимущества работы в коворкинге, чтобы показать, насколько важными они могут быть для сохранения мотивации, поддержания связи в отрасли или расширения социальных сетей, если вы были изолированы, работая дома.

Какие типы офисов есть в коворкингах?

Некоторые офисы могут арендовать несколько этажей в здании. Этот вариант характерен для агентств и стартапов. Скорее всего, вы не найдете слишком много корпоративных офисов в этой обстановке.

Преимущество коворкинга в том, что у вашей небольшой команды из четырех человек (например) будет специальное рабочее место. Недостатком является то, что некоторые из этих кабинетов в корпоративном стиле могут быть очень маленькими. У вас часто нет возможности уединиться, когда вы весь день делите небольшую комнату с людьми, в отличие от большого офиса открытого типа, в котором есть место для дыхания.

Одна из причин, по которой коворкинги так хороши, заключается в том, что вы можете использовать другие места внутри здания, например открытые площадки, общие зоны нескольких кухонь на нескольких этажах.

В некоторых коворкингах можно настроить внешний вид арендованного помещения. Вы можете использовать это в своих интересах и обставить его так, как вам удобнее. Это могут быть красочные украшения, забавные коврики, причудливые стулья, красивые конфигурации освещения, что угодно!

Что такое Hot Desk?

Горячий стол — это функция коворкинга, позволяющая арендовать место за общим рабочим столом или за длинным общим столом. «Письменный стол» часто представляет собой длинную скамью, но иногда это могут быть и личные столы. В любом случае, в этой ситуации обычно есть много столов или стульев.

Горячие столы — это способ, с помощью которого коворкинги могут зарабатывать деньги на больших объемах. Если есть 50 свободных столов, каждый из которых сдается за членство в размере 250 долларов в месяц, коворкинги знают, что они будут получать эти деньги каждый месяц от людей, которые арендуют горячие столы.

Они также знают, что не все приходят каждый день на восемь часов в день. Они используют это в своих интересах, чтобы сбалансировать свои бюджеты.

Преимущество использования горячего стола в том, что вы получаете все преимущества использования коворкинга, но не за высокую цену. Чтобы проиллюстрировать это, если бы вы арендовали свой собственный угловой офис «для одного», цена была бы значительно выше, потому что пространство было бы вашим, и никто другой не смог бы его использовать.

Недостаток горячих столов в том, что они обычно не занимают много места. У вас ограниченное пространство для хранения. У вас действительно нет места, которое можно было бы назвать «домом» в вашем коворкинге. У вас не будет возможности расставить картинки и сделать свое пространство личным вообще.

Стоит ли горячий стол своих денег?

Это зависит! Если вы можете сбалансировать преимущества и недостатки, то да, это очень выгодно, учитывая все преимущества, которые предлагают коворкинги. Если вам действительно нужно место, в котором есть место для хранения, или если вы действительно хотите принести свой собственный стол и стул, то нет — вам понадобится другой вариант.

Нам нравится идея арендовать горячий стол. Это означает, что у нас может быть место для работы, а не вложение тонны обязательств в пространство и возможность встречаться с другими людьми (и пить кофе весь день).

Весь наш опыт работы с коворкингами связан с арендой горячих столов. Это действительно отличный вариант для краткосрочного участия в коворкинге.

Мы рассмотрели, как объяснить коворкинг?

В этой статье мы стремились объяснить значение коворкинга, концепцию коворкинг-пространства и то, как вы можете начать исследовать коворкинги рядом с домом.

Как вы думаете, подходит ли вам коворкинг? Мы, безусловно, рекомендуем читать дальше, чтобы узнать о многих преимуществах работы в коворкинге и некоторых рекомендациях по коворкингам в городах по всему миру.

Как всегда, вы можете вернуться ко всем нашим статьям, написанным на основе нашего опыта удаленной работы, в нашем списке рекомендаций по удаленной работе.

Поделитесь этой статьей

Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею!

Последнее обновление: 27 мая 2022 г.

Что такое коворкинг?

Что приходит вам на ум, когда вы думаете о коворкинге/совместном/гибком рабочем пространстве? Конечно, совместная работа связана с совместной инфраструктурой и затратами, но также и с принадлежностью к сообществу, творчеством, весельем, гибкостью, доступностью и устойчивостью.

Совместная работа — это определенно новый способ выполнять работу и делиться ею. Коворкинг-экосистемы создаются как продуктивная и совместная среда.

В этих средах живут динамичные предприниматели и удаленные работники, наслаждающиеся отсутствием корпоративных ограничений и ограничений и гибким членством, отвечающим их деловым и личным требованиям.

Вот как разные люди и организации определяют коворкинг-пространство:

Коворкинг-пространство определяется как рабочее пространство на основе членства, где различные группы фрилансеров, удаленных работников и других независимых специалистов работают вместе в общей, коммунальной обстановке. — hbr.org

Проще говоря, коворкинг — это среда, предназначенная для размещения людей из разных компаний, которые приходят работать. Эти рабочие пространства характеризуются общими объектами, службами и инструментами. Коворкинг-пространства — это общественные центры, центры совместной работы и социальные пространства, где работники из разных слоев общества могут собираться вместе, чтобы делиться опытом и исследовать новые идеи. — wework.com

Коворкинг-пространства предлагают своим участникам различные удобства, такие как общие рабочие места в «офисной» среде открытой планировки, отдельные рабочие места, варианты «горячих столов», частные офисы и конференц-залы. Они ориентированы на сообщество и работают по гибкой модели членства с оплатой по мере использования. Коллеги обычно платят ежемесячное членство в клубе или абонентскую плату, которая включает в себя доступ к концентратору, горячему столу, Интернету и конференц-залам. — andcards.com

Первое упоминание слова «коворкинг» как общего офисного пространства относится к 2005 году, когда Брэд Нойберг, мечтатель и неустрашимый предприниматель, запустил первое коворкинг-пространство в Сан-Франциско.

Место внутри Spiral Muse, феминистского коллективного пространства в районе Миссии в Сан-Франциско, называлось «Коворкинг-пространство Сан-Франциско» и было открыто только по понедельникам и вторникам.

Рабочая среда не привлекала посетителей в течение первого месяца, потому что термин «коворкинг» был для людей совершенно новым. Они просто не знали, что это такое.

В настоящее время коворкинг превратился в глобальное явление с ежегодным приростом 2,1%. По данным Statista, в настоящее время насчитывается около 19, 000 коворкингов по всему миру. Это число растет с каждым днем ​​и, как ожидается, к 2025 году достигнет почти 26 000 человек. В настоящее время в мире насчитывается 3,1 миллиона сотрудников, и, по прогнозам GCUC, к 2022 году их число почти удвоится.

Вы наверняка заметили, что коворкинг иногда пишется как коворкинг, что сбивает с толку, особенно если вы новичок в этой отрасли. Корни такого двойного написания уходят в книгу стилей Associated Press, которая является популярным справочным ресурсом для многих писателей и редакторов по всему миру. До недавнего времени слово «коворкинг» писалось через дефис, но в мае 2018 года AP Stylebook изменил слово «коворкинг» на «коворкинг», официально отказавшись от дефиса.

В настоящее время, добавляя дефис к термину, вы меняете его значение. Это превращается в «коворкинг», что означает работу в одном общем офисе с другими сотрудниками той же компании. Разница довольно отчетливая.

Коворкинг — идеальная основа для стартапов и предпринимателей. Это дает возможность как увеличивать, так и уменьшать количество членов команды в зависимости от их потребностей. Затраты на общую инфраструктуру низкие, а сообщество для работы в сети широкое.

Место для коворкинга заслуживает внимания, потому что оно дает возможность повышать квалификацию, слушать наставников, находить варианты финансирования и запускать новый продукт.

Однако, если вы думаете, что коворкинги предназначены в основном для стартапов и предпринимателей, вы ошибаетесь. Население коворкингов действительно разнообразно.

Вот краткий список, включающий несколько типов участников, которые обычно присоединяются к культуре коворкинга:

• SME

Малые предприятия и небольшие команды могут извлечь выгоду из доступных цен на аренду коворкингов. Нет необходимости заключать долгосрочную аренду, есть все необходимое для бесперебойной работы бизнеса — переговорные комнаты, конференц-залы, кухни, бесплатный кофе и круглосуточный доступ.

Коворкинги стремятся открывать места в районах, близких к транспортным узлам, кофейням, торговым центрам и спортивным сооружениям. Стоимость аренды офиса в таком месте слишком высока, чтобы платить за малый бизнес, если бы они додумались заниматься этим самостоятельно.

Коворкинг освобождает владельцев малого бизнеса от решения мелких вопросов по обслуживанию офиса, таких как покупка мыла и туалетной бумаги, бумаги и ручек, замена картриджей для принтеров, вызов компании по ремонту Wi-Fi, обо всем этом и многом другом заботятся. для членов.

Кроме того, в коворкингах проводятся различные мероприятия для участников (от кулинарных мастер-классов до мастер-классов, тренингов, обедов, образования и социальных мероприятий). Это хороший шанс встретить таланты для будущего сотрудничества.

• Фрилансеры

Фрилансеры могут пользоваться свободой политики коворкинга. Они могут решать, где и когда работать, оставаясь в офисе и являясь частью продуктивного сообщества, объединяющего людей со схожим мышлением.

Места общего пользования в коворкингах — лучшая альтернатива для фрилансеров, которые чувствуют себя слишком изолированными, работая из домашнего офиса или кафе. Кроме того, коворкинг — это место, где они могут познакомиться с умными деловыми людьми, ведущими всевозможные предприятия, подружиться с ними, найти потенциальных клиентов и партнеров.

• Удаленные работники

Сотрудники, удаленные из штаб-квартиры, распределенные работники и частично удаленные работники (которым разрешено работать вне офиса несколько дней в неделю), находят все необходимые удобства для продуктивной работы в общем рабочем пространстве. Они могут использовать горячие или выделенные столы, уединиться в тишине и спокойствии, забронировать небольшой конференц-зал или воспользоваться скайп-комнатой или телефонной будкой для приема звонков.

• Корпоративные организации

Более крупные организации также извлекают выгоду из совместной работы. Они поощряют удаленных сотрудников работать, не выходя из коворкинг-центров, что приводит к более высокому уровню командного счастья, креативности и повышению производительности, а также к отличным сетевым возможностям.

У крупных корпораций есть много причин предпочесть гибкие рабочие места традиционным офисам.

• Рабочие пространства Premier
• Престижное расположение офиса
• Возможность нанять лучших специалистов со всего мира
• Отсутствие проблем с обслуживанием офиса
• Разумные цены и многое другое.

Предприятия обычно выбирают более крупные частные офисы с индивидуальным брендингом или высокотехнологичные супергибкие офисы для тех, кто использует гибридную рабочую силу.

Кроме того, многие коворкинги организуют занятия йогой и медитацией, а также различные оздоровительные мероприятия, которые помогают участникам (сотрудникам компании) оставаться здоровыми, бодрыми и сбалансировать свой образ жизни.

Коворкинг-пространства предлагают целый ряд удобств, от горячих и выделенных столов до специальных мест, предназначенных для участников, работающих в разных сферах бизнеса.

Коворкинг-центры различаются по размеру и расположению, однако есть что-то общее для каждого пространства вне зависимости от его специализации. Это совместное сообщество, бодрящий аромат кофе, дружелюбная атмосфера и волнение, которое вы переносите с воздухом.

Большое разнообразие коворкингов включает, но не ограничивается:

• Многофункциональные помещения с гибкой планировкой.
• Студии визуального искусства с индустриальным интерьером.
• Помещения, оборудованные эргономичной мебелью и посудой, обеспечивающие максимальный комфорт жильцам.
• Частные офисы для команд, которым требуется физическая близость членов, но которые при этом хотят оставаться на связи с более крупной экосистемой.
• Makerspaces (Makerspace & Co, Marrickville, Australia) для тех, кто любит делать прототипы и возиться с инструментами.
• Hackerspaces (Hacker Space, Нойда, Индия) приветствует творческих художников, таких как дизайнеры моды, графики и интерьеров.
• Танцевальные студии (Loom Coworking, Форт-Милл, США) удовлетворяют потребности классических и современных танцоров.
• Студии для художников (arebyte, Лондон, Великобритания) отлично подходят для творческих душ, работающих с красками или цифровыми носителями.
• Студии для фотографов и кинематографистов.
• Торговые площади pop-up.
• Коворкинг для юристов (Chisel, Tysons Corner, Вирджиния, США)
• Специализированные зоны в шикарных ресторанах для работы в формате pop-up (CoworkCafe, Арлингтон, Вирджиния).
• Семейный офис в коворкинге (Let’s Play Coworking, Лондон, Великобритания), куда участники могут приводить своих детей, оставаясь при этом продуктивными.
• Рабочие пространства только для женщин или рабочие места, ориентированные на женщин, такие как Shecosystem, Торонто, Канада.
• Сельские общие пространства или коворкинги в сельской местности, такие как Coworking Bansko, Болгария, для цифровых кочевников и просто фрилансеров на работе дают людям прекрасную возможность работать из любого экзотического места на Земле. Коворкинги такого типа обычно также предоставляют коливинги.
• Гибридные гибкие рабочие пространства, например, модные коворкинги в спортзалах. Такое рабочее пространство идеально подойдет тем, кто не представляет свою жизнь без спорта и тренировок. Здесь у них есть все необходимое, чтобы оставаться в форме и в то же время продуктивно работать, ничего не жертвуя.
• Виртуальные коворкинг-офисы предоставляют практически те же преимущества членства, что и физические пространства, но участникам не обязательно находиться в одном и том же месте физически. Они фактически сидят за определенным столом, отмеченным на виртуальном плане этажа, взаимодействуют с другими жителями в течение дня, посещают виртуальные места, такие как телефонные будки и конференц-залы.

Опыт участников — это именно то, что отличает гибкое рабочее пространство от традиционного офиса. Современные коворкинги умеют завлечь клиента. Их причудливый дизайн и футуристические технологии захватывают дух.

Как правило, путешествие сотрудника начинается на веб-сайте рабочей области, где он может прочитать об удобствах, совершить виртуальный тур и зарегистрироваться для членства. Сразу после этого новый участник получает приглашение в приложение коворкинга.

Каждый солидный бренд коворкинга предлагает участникам красивые мобильные приложения. С помощью этих приложений участники получают возможность открывать и использовать все привилегии и услуги рабочей области. Например, они могут общаться с другими коллегами, бронировать конференц-залы и столы, подавать заявки и оплачивать услуги, использовать принтеры, открывать двери и многое другое.

Дальновидные операторы гибких рабочих мест стремятся создать бесконтактные высокотехнологичные решения в своих местах. Таким образом, они вовремя дают участникам именно то, что им нужно, без необходимости спрашивать менеджера сообщества. Политика самообслуживания освобождает менеджеров от ведения всех видов записей и позволяет сосредоточиться на удовлетворении клиентов, веселых сетевых мероприятиях и других мероприятиях, которые способствуют удовлетворению участников и повышают ценность членства.

Как видите, опыт предпринимателей в коворкинге не имеет ничего общего с формальной традиционной офисной атмосферой, а скорее с гостеприимством пятизвездочного отеля.

Есть множество причин, по которым предприниматели выбирают коворкинги. Я назову лишь несколько основных преимуществ, которые делают жителей процветающими.

• Гибкость. Коворкинги предлагают действительно гибкие соглашения. Никаких долгосрочных обязательств, вы можете отменить в любое время. Это делает услугу очень привлекательной для бизнеса. Они пробуют это, чтобы увидеть, работает ли это для них. Если они довольны опытом, они продолжают членство. Если нет, нет ничего плохого в отмене подписки.
• Экономичность. Арендовать офис самостоятельно дорого (особенно если вы ищете место премиум-класса). Кроме того, вам, возможно, придется иметь дело с массой дополнительных расходов — мебелью, интернетом, офисной утварью, бесплатным кофе для сотрудников, закусками и многим другим. Гибкие рабочие места оснащены множеством подобных привилегий по ежемесячной ставке, поэтому вам не нужно думать об уборке офиса или заправке туалетного мыла. Кроме того, они поставляются со многими встроенными бизнес-услугами, такими как администраторы и конференц-залы, которые могут сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе. Единственное, что вам нужно учитывать, это то, какие функции вам нужны для бесперебойной работы бизнеса. Обычно рентабельность является решающим преимуществом для малого бизнеса, связанного с дорогой арендой 9.0190
• Повышенная производительность. Это особенно актуально для владельцев малого бизнеса, работающих в домашнем офисе, где их легко отвлечь. Трудно сосредоточиться на работе, когда дети требуют внимания, дом нужно содержать в порядке и т. д. Отправляясь в специализированное рабочее пространство, где все работают, вы погружаетесь в деловую атмосферу и гораздо быстрее справляетесь со своими задачами. Многие коворкинги доступны круглосуточно и без выходных, поэтому вы можете приходить, когда вам нужно что-то сделать или когда вы чувствуете себя более продуктивным.

Почти 90% сотрудников сообщают, что они стали счастливее с тех пор, как присоединились к коворкингу, и более половины (55%) считают себя частью сообщества.

В среднем коллеги взаимодействуют с 1–4 участниками в день, и 83 % сообщают, что они чувствуют себя менее одинокими с тех пор, как стали частью коворкинга. — comparecamp.com

• Нетворкинг. Возможность общаться с единомышленниками — одно из самых больших преимуществ коворкинга. Если вы работаете дома или в традиционном офисе, вы лишаете себя важных связей, необходимых для развития вашего бизнеса. Иногда единственное, чего не хватает малому бизнесу для более быстрого роста, — это искры, которую дает близость к другим успешным предприятиям.
• Повышение креативности. Работая рядом с другими людьми, разделяющими схожие интересы, вы открываете для себя новые перспективы, что провоцирует всплески творчества. Иногда смена обстановки и переход в новый коворкинг-офис позволяет вам освежиться и рассмотреть альтернативные решения бизнес-задач.

Ничто не может вдохновить больше, чем история успеха, которая когда-то началась в коворкинге:

• Uber — Трэвис Каланик и Гаррет Кэмп начали решать проблему такси в Сан-Франциско в коворкинге. Сейчас команды Uber работают более чем в 50 странах мира, и это число продолжает расти.
• Instagram — Майк Кригер и Кевин Систром разработали приложение за восемь недель, только собираясь вместе в коворкинге.
• Indiegogo — Идея создания одного из крупнейших в мире краудфандинговых порталов пришла в голову аналитику с Уолл-стрит Данаи Рингельманн в коворкинге.
• Wanderfly (2009 г.) — Кристи Лю вместе с тремя смелыми соучредителями потребовался год, чтобы воплотить в жизнь проект TripAdviser в коворкинге.
• andcards — Работая в коворкинге, Игорь Джебян и Росс Ханас обнаружили, что в коворкингах много творчества, но не хватает технологий. Итак, они отправились в путешествие, чтобы преодолеть этот разрыв. Они создали andcards, первое программное обеспечение для управления пространством для коворкингов, которым теперь пользуются участники более чем в 30 странах мира. Платформа предлагает революционные решения, основанные на потребностях основных участников и менеджеров, значительно улучшая их опыт и способствуя быстрому расширению рабочего пространства.