Как правильно организовать частично удаленную работу
Когда началась пандемия, компании перевели сотрудников на удаленку, заключив с ними дополнительные соглашения к трудовому договору. Как теперь оформить тот факт, что часть времени сотрудник будет трудиться в офисе?
Иван Шкловец, замглавы Роструда: В законе вместо понятия частично-удаленная используется понятие периодической дистанционной работы. При переходе с удаленной на периодическую удаленную работу необходимо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору.
Наталья Анохина, замглавы правового департамента аппарата Федерации независимых профсоюзов России: Технически это может быть выполнено как внесение изменений непосредственно в текст трудового договора, так и в виде приложения к трудовому договору либо отдельного дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Нармина Борисова, доцент базовой кафедры «Капитаны» РЭУ им. Г.В. Плеханова: Нужно заключить новое соглашение, в котором будет зафиксировано изменение пунктов трудового договора и предыдущего дополнительного соглашения. Так как режим работы — существенное условие трудового договора, необходимо согласие работника на такое изменение, именно это согласие фиксируем в допсоглашении к трудовому договору каждого работника, которого касаются такие изменения. Важно зафиксировать новый режим и в правилах трудового распорядка предприятия, с которыми работник тоже должен быть ознакомлен.
Оксана Красовская, ведущий юрист Европейской юридической службы: Не нужно переносить в дополнительное соглашение те правила, что сохраняют силу, стоит только указать в нем изменения. В допсоглашении к трудовому договору необходимо отразить информацию о том, что сотрудник выполняет работу частично — вне места работы и частично на стационарном рабочем месте, режим работы продолжительность и периодичность выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном месте.
Изменения включают в документ
Анастасия Хрусталева, старший вице-президент ИК Fontvielle: Внесение изменений в действующий трудовой договор или соглашение — это в любом случае новое соглашение, новый акт, порождающий правовые последствия. Не имеет значения, каким по счету документом будет оформлено изменение взаимодействия между работником и работодателем. Главное, чтобы оно было юридически действительно — подписано обеими сторонами, оформлено письменно по всем правилам документооборота со всеми требуемыми реквизитами.
Правовые аспекты трудовой деятельности эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»
Алексей Зубец, директор Института социально-экономических исследований Финансового университета при правительстве РФ, д. экон. н.: Если сотрудник изначально был трудоустроен в офис, а потом дополнительным соглашением оформлен на дистанционную работу, то при выводе в офис спрашивать у него разрешения не требуется. Действие допсоглашения заканчивается, и начинает действовать трудовой договор, который был заключен с сотрудником изначально. Если же заключается новое допсоглашение и оно устанавливает иной режим работы — частично человек будет работать дистанционно, частично в офисе, то режим должен быть согласован с сотрудником.
Необходимо ли прописывать определенные дни, которые сотрудник должен трудиться в офисе? Или достаточно прописать количество дней в неделю, которое сотрудник работает в офисе?
Иван Шкловец: Условие о чередовании периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте, как составная часть режима рабочего времени, может быть зафиксировано в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, коллективном договоре или локально нормативном акте. Определенные дни работы можно отразить в графике в качестве приложения к трудовому договору или локально-нормативному акту.
Является ли производственной травмой порез ножом, когда сотрудник готовил себе завтрак на кухне? Нет, не является. Это бытовая травма
Наталья Анохина: График временной удаленной работы должен быть в обязательном порядке согласован с работником и отражен в трудовом договоре, если режим рабочего времени конкретного работника будет отличается от общих правил, установленных у работодателя (ч. 2 ст. 57 и ст. 100 ТК РФ). Вопрос о том, будет ли это указание на конкретные дни, когда сотрудник должен трудиться в офисе, или указание на общее количество дней, решается в зависимости от особенностей организации работы у конкретного работодателя.
Нармина Борисова: Это во многом управленческое решение, а не только вопрос трудового права. Я, когда проводила такие изменения в качестве директора по персоналу, указывала конкретные дни, так как мне было важно, чтобы люди встречались в определенные дни в офисе. Если не важна групповая динамика и личные встречи, то конкретные дни можно не прописывать. Однако если будет какой-либо спор, то и трудовая инспекция и суд будут на стороне работника.
Работать дома удобно не всем. Некоторые сотрудники мечтают о выходе в офис. Фото: Сергей Куксин
В зависимости от организационных задач, если нужно будет встречаться с другими работниками, то нужно указывать конкретные дни, если работник работает абсолютно независимо от других или можно все вопросы решить онлайн, то можно не прописывать.
Оксана Красовская: Отдельных требований, сколько работник может работать в офисе и сколько дистанционно, ТК РФ не устанавливает, как правило, это решается в индивидуальном порядке. К примеру, работник может неделю работать в офисе, неделю удаленно, либо 3 дня (4, 2) работает удаленно, а остальные дни в офисе. И таких вариантов много. Главное, чтобы были определены периоды частично удаленной работы — в днях, часах работы удаленно и на стационарном рабочем месте.
Нельзя изменить график и режим работы сотруднику без согласования с ним. Нужно ознакомить его с изменениями и зафиксировать этот факт письменно
Анастасия Хрусталева: Если стороны оформили взаимоотношения на полный дистанционный формат работы, то выйти на стационарное место работы по собственной инициативе работник не может. Регулирование всей конкретики по формату работы и взаимодействию отдано на откуп предприятию и его специалистам.
Для явки на работу назначают срок
Если необходимо вывести в офис сотрудника в тот день, когда он работает дома, как это сделать?
Иван Шкловец: Порядок и условия привлечения или вызова сотрудника на рабочее место в офисе могут быть прописаны в трудовом договоре или соглашении к нему. Также можно оговорить этот порядок в коллективном договоре или локальном нормативном акте, принимаемым с учетом мнения профсоюзной организации на предприятии.
Наталья Анохина: Если иной порядок не установлен указанными документами, «вывод» в офис сотрудника в тот день, когда он должен работать из дома, возможен с предварительного согласия работника по общим правилам, применяемым при изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя.
Нармина Борисова: Необходимо оформить приказ, в качестве причины указать производственную необходимость, ознакомить заранее сотрудника с ним под роспись. Но правильнее не спонтанно оформлять такие решения приказом, а заранее заложить эту возможность в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Также нужно не забывать про правила внутреннего трудового распорядка, в них тоже лучше указывать вариативность.
Анастасия Хрусталева: Нужно посмотреть, на основании каких решений сотрудник был переведен на «удаленку». Если есть решение органа государственной власти или органа местного самоуправления, а в этом решении содержится полный запрет труда на стационарном рабочем месте, то привлекать сотрудника на работу в офисе работодатель не может. Сейчас такие решения отменены во всех регионах.
Если перевод на дистанционную работу произведен по инициативе работодателя без согласия специалиста, то и вернуть в офис сотрудников можно также путем издания распорядительного акта (временно или постоянно, в зависимости от необходимости и производственного процесса).
Если взаимоотношения работника и работодателя регулируются локальными нормативными актами, трудовым договором или допсоглашением к нему, то в нем желательно прописать порядок вызова удаленного сотрудника в офис. Можно оговорить, что работодатель вправе делать это приказами, можно заранее предусмотреть график работы с указанием дней, недель выполнения работы в офисе и т.д.
Алексей Зубец: Есть график, в рамках которого сотрудник работает. Вывод его на работу должен определяться приказом, в котором отдельным пунктом прописывается, что в случае острой необходимости происходит замена в графике и сотрудник должен появиться в офисе по требованию своего руководства. За какой срок он должен быть проинформирован о выходе в офис, тоже должно быть определено приказом. Если это не прописано в уже действующих приказах, можно выпустить отдельный приказ о вызове сотрудников на работу в офис.
Фото: Инфографика «РГ» /Антон Переплетчиков/ Ирина Жандарова
Смена места работе не мешает
Какое количество рабочих мест должно быть указано в документах — только рабочее место в офисе, только дома, оба рабочих места? И если сотрудник на «удаленке» имеет несколько рабочих мест, стоит ли указывать их все?
Иван Шкловец: Дистанционные работники не ограничены в выборе рабочего места, если только выполнение трудовой функции непосредственно не связано с определенной территорией. Под местом работы, которое обязательно должно быть указано в трудовом договоре, следует понимать именно населенный пункт, а при необходимости в трудовом договоре можно конкретизировать как место работы, так и рабочее место (ст. 57 ТК РФ).
Наталья Анохина: Учитывая определение удаленной работы, а также с учетом ч. 4 ст. 57 ТК РФ о том, что условие о рабочем месте отнесено к дополнительным, а не к обязательным условиям трудового договора, допустимо вообще не указывать в нем конкретный адрес выполнения трудовой функции.
Оксана Красовская: Если работник переводится на частично удаленный формат работы, то целесообразно в дополнительном соглашении указать адрес места работы в офисе и места работы дистанционно. Как правило, указывается место жительства работника (прописки, фактическое проживание). Но из пп. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не следует необходимость уточнения места работы до конкретного адреса.
Алексей Зубец: Во время пандемии я сам работал на даче, под яблоней. И для москвичей удаленное рабочее место может быть в Москве, а другое на даче. И если указать в дополнительном соглашении регион, то сотрудник вроде бы будет нарушать законодательство. Но в то же время никто не запрещает указать несколько рабочих мест через запятую. Впрочем, я никогда не слышал, чтобы работодатель контролировал, работает ли его сотрудник из квартиры или он на даче. Если сотрудник работает нормально, у него стабильный интернет, его местонахождение не имеет большого значения для руководства.
Если указан конкретный адрес домашнего места работы, может ли сотрудник уехать в другой город, другую страну? Является ли это нарушением с его стороны? И как это может быть оформлено документально?
Наталья Анохина: Условие о рабочем месте устанавливается в трудовом договоре, если для работодателя является критичным выполнение работником трудовой функции в определенной местности. Так указание местности имеет значение, когда предполагается направление дистанционного работника в служебные командировки (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ). Также изменение работником местности выполнения трудовой функции может повлечь за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, что будет являться основанием для прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).
Под местом работы, которое обязательно должно быть указано в трудовом договоре, следует понимать именно населенный пункт
Нармина Борисова: Сотрудник может уехать, но тогда необходимо оформить дополнительное соглашение о смене адреса рабочего места, а это повлечет за собой и другие изменения, например, есть ли в другом городе филиал компании или является ли сотрудник резидентом другой страны, а может быть гражданином, на какой срок он уезжает.
Это необходимо оформлять документально, должны быть согласны обе стороны — и работник, и работодатель. В правилах внутреннего трудового распорядка надо оформить такую возможность, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Оксана Красовская: Если сотрудник покидает свое место работы, где он работает удаленно, но при этом это никак не влияет на его работу, то это не будет нарушением и основанием для расторжения трудового договора. Но если работник не выполняет свою работу, к примеру, есть разница во времени, он не взаимодействует с работодателем, то это может быть основанием для расторжения трудового договора. Это прописано в ТК РФ. Согласно ст. 312.8 ТК РФ помимо оснований расторжения трудового договора, указанных в ст. 81 ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, в случае если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Исключение составляют случаи, когда более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника в локальном акте. Также трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).
Анастасия Хрусталева: Если стороны документально прописали, что местом выполнения удаленной работы признается конкретный адрес, то при смене его (переезде, а не временном перемещении) формально со стороны работника будет нарушение условий трудового договора. Желательно оформить переезд в этом случае внесением изменений в документацию.
Перемещение в другую страну дистанционного работника нормативно урегулировано слабо. Трудовое законодательство не предусматривает вообще такой ситуации, как работа сотрудника за пределами РФ, поскольку невыполнимыми становятся нормы об охране труда и некоторые другие. А вот со стороны финансовых и налоговых органов препятствий нет. Последние разъясняют порядок налогообложения таких работников в зависимости от наличия или потери ими статуса налоговых резидентов. При указании в трудовом договоре места выполнения работы за пределами РФ стоит просчитать все последствия для сотрудника и работодателя, в том числе и налоговые. По факту многие сотрудники работают удаленно, перемещаясь не только по территории РФ, но и по миру, не заключая каждый раз дополнительных соглашений к трудовому договору. Ответственность конкретно за такое нарушение не установлена ТК РФ.
Травмы расследуют в общем порядке
При частично-удаленном режиме работы кто отвечает за полученные сотрудником травмы, могут ли они быть признаны производственными? И в каких случаях?
Иван Шкловец: Обязанность работодателя расследовать в установленном порядке произошедшие несчастные случаи распространяется и на дистанционных работников. Расследованию и учету подлежат несчастные случаи, которые произошли с работниками при выполнении трудовых обязанностей или какой-либо другой работы по поручению работодателя. Является ли полученная травма производственной, решает комиссия по расследованию несчастного случая.
Наталья Анохина: Расследование несчастных случаев и полученных в результате них травм для дистанционных работников должно происходить в общем порядке, то есть точно так же, как и для сотрудников, работающих на территории работодателя.
Нармина Борисова: Травмы будут признаны производственными, даже если сотрудник будет работать удаленно, если они будут получены в рабочее время, указанное в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, а также при следовании на работу или с работы домой.
Алексей Зубец: С одной стороны, любая травма, полученная человеком во время выполнения его профессиональных обязанностей, в том числе и дома, является производственной. С другой стороны, предполагается, что «удаленка» — это работа информационная. Никто не ожидает, что сотрудники заводов пойдут по домам работать у станка. Поэтому производственных травм у дистанционных сотрудников на самом деле не так много. Является ли производственной травмой порез ножом, когда сотрудник готовил себе завтрак на кухне? Нет, не является. Это бытовая травма, она не связана с выполнением его непосредственных обязанностей.
Кому на удалёнке жить хорошо — а кому не очень и что с этим делать / Хабр
Весной 2020 офисы мира ушли на удаленку. После глобального карантина кому-то разрешили выбирать: хочешь, работай из дома, в офисе или с частичным присутствием. А кого-то не спрашивали, оставив в домашнем кабинете еще как минимум на несколько месяцев. Так, руководители Twitter заявили, что сотрудники будут работать из дома и после мирового карантина, пока бессрочно. Facebook планирует продлить изоляцию до июня 2021, Google — до июля.
Но не всем нравится работать из дома. Вместе с IT-специалистами, психотерапевтом и прокрастинатологом мы разбирались, кому и почему тяжело работать на удаленке и что с этим делать. Что вас больше всего злит в удаленке? Делитесь в комментариях.
Проблемы удаленки — мировая статистика
Компания Buffer с 2018 года исследует развитие удаленной работы, опрашивая тысячи респондентов. Так, аналитики выявили основные проблемы, связанные с дистанционным форматом работы.
Результаты опроса buffer.com
Самыми большими проблемами удаленки респонденты назвали отсутствие коммуникации и одиночество.
Но Buffer опрашивали специалистов самых разных сфер. А IT-сфера на момент коронакризиса оказалась более подготовленной к дистанционному формату и, судя по глобальной статистике, меньше других сфер пострадала от перехода на удаленку. Этот факт подтверждает исследование компании FYI 2020 года.
Аналитики FYI исследовали 11 000 вакансий, размещенных на сервисе удаленной работы We Work Remotely за последние 6 лет. Среди прочих направлений IT-компании оказались на первом месте, кто практикует дистанционное общение с сотрудниками. Еще в 2014 году вакансии ИТ занимали 70 % всех предложений о работе на WWR. В 2019 этот процент снизился из-за того, что другие профессиональные области стали вводить удаленку.
Статистика по компаниям, нанимающим удаленных сотрудников на WWR
Мы решили сравнить, какие проблемы коснулись IT-специалистов и как сотрудники и руководители устраняют минусы удаленки.
Проблема 1. Размытый график, переработка
Когда исчезает граница между рабочим местом и домом, тогда стирается граница между рабочим и личным временем. В результате работа «влезает» в личную жизнь, появляются стресс и усталость из-за переработки. Мы пригласили психотерапевта Виктора Бекетова прокомментировать основные сложности, возникающие во время удаленного формата работы. Вот что он говорит про рабочий график:
ощущение «смазанных границ», в том числе и во времени, возникает из-за невыстроенной самоорганизации. В офисе возникает ощущение, что есть четкие границы только из-за того, что можно выйти за порог и „оставить все проблемы на работе“.Но у всех ли это получается? Одни уходят с головой в работу и тогда страдает семья. Другие легко переключаются на близких и тогда страдает работа. Третьи теряются и в работе и в семье, в итоге идут под откос все сферы жизни.
Не помогут никакие границы ни во времени, ни в пространстве, если у человека нет самоконтроля. Чтобы не переносить раздражение и агрессию на своих близких, нужно перестраиваться эмоционально.
Личный опыт
Мы спросили у IT-специалистов и руководителей отделов, как они решают строят рабочий график на удаленке.
- «Ввёл для себя некоторые цели для собственного развития, в том числе начал вечерами бегать или ездить с семьей на велосипеде в теплое время года».
- «Никак. Просто порой меньше работаю».
- «Заставляю себя отвлечься и заняться чем-то другим. В целом, это постоянный поиск баланса с перевесами то в одну, то в другую сторону».
- «У меня и без удаленки он размытый. Строго следую режиму труда и отдыха».
- «Встречи жестко в рабочее время, после окончания рабочего дня ноутбук закрывается»
Руководители пытаются структурировать рабочий день сотрудников:
- «Стараемся ограничивать и формализовать график. Стараемся не дергать людей вне этого графика и в выходные без острой необходимости. Даем дополнительные выходные, если человек переработал по необходимости».
- «Ставим более жесткие рамки рабочих встреч. Планируем напоминания в Slack о конце рабочего дня».
<рекламная пауза>
По статистике getmatch, минимум 30–50% работодателей готовы рассматривать удаленку, а релокейт среди локаций на второй месте по популярности. И надоевший всем коронавирус — не препятствие: за время пандемии и в России, и за рубежом наём ускорился в 3 раза.
Регистрируйтесь в @g_jobbot, подходящие вам вакансии с релокейтом будут приходить в Телеграм.
</рекламная пауза>
Проблема 2. Онлайн-конференции и чаты не заменяют живого общения
Решать вопросы через мессенджеры и онлайн-конференции многим оказалось сложнее, чем в живом общении.
Виктор Бекетов, психотерапевт:Онлайн-формат обостряет трудности в коммуникации. Сначала можно заметить, как вы выпадаете из общения на общих созвонах. Трудно размещать свои комментарии, сложнее «ловить одну волну» с коллегами. Чаще появляется недопонимание, хочется всё больше отстраняться и присутствовать только формально.Если руководители не получают новые навыки работы с группой, чтобы включать в коммуникацию всех участников, то эффективность всего коллектива неизбежно скатывается вниз. Когда нет возможности устраивать живые встречи и никто в компании не работает с коммуникацией внутри коллектива, я рекомендую самостоятельно развивать собственные коммуникативные навыки.
Личный опыт
Как вы справляетесь с недостатком общения с коллегами?
- «Иногда устраиваем зум-колы, чтобы просто поговорить ни о чем, поделиться информацией из жизни».
- «Устраиваем регулярные 1-1, совместные активности — какие-то челленджи на месяц. Организовываем регулярные онлайн-активности на всю компанию.
- Также пробовали рандомные 1-1 между сотрудниками, а также рандомные небольшие группы, но не зашло».
- «Устраиваем небольшим командообразующие активности».
Проблема 3. Прокрастинация
Скорее, это даже не проблема удаленки как таковой — но дома она проявляется легче. Есть риск срывать дедлайны или погрузиться в самокопания.
Виктор Бекетов, психотерапевт:Имеет смысл задать себе вопрос «То, что я делаю мне интересно? Мне это нравится? Я всегда хотел этим заниматься, или это только способ заработать?». Если от результата своего труда вы не получаете удовольствия, то никакие рекомендации не помогут в долгосрочной перспективе.В прокрастинацию нас «выдавливает» внутреннее напряжение. Например, становится невыносимо находиться в страхе от неопределенности и большого количества задач. Прокрастинация — это способ себя успокоить, действенный защитный механизм нашей психики.
О корнях и борьбе с прокрастинацией рассказывает корпоративный прокрастинатолог Максим Дорофеев:
Личный опыт
Как вы боретесь с прокрастинацией?
- «Я всегда стараюсь работать по принципу „сделать в начале недели по максимуму, чтобы потом под конец недели перейти на простые и несрочные задачи“. А там уже будет время и на прокрастинацию».
- «Сном:)»
Спросили руководителей, является ли прокрастинация бичом удаленки.
- «Есть определенный тип людей, который не в состоянии себя организовать, стараемся их выявлять, проводить беседы и если ситуация не улучшается, то прощаться. Чаще всего люди просто не понимали, что от них ожидается, ведь работать удаленно — не значит просто работать, надо еще заниматься своим „присутствием“ или visibility онлайн, чтобы для всей остальной компании ты, как сотрудник, тоже существовал (условно участвовать в активностях, обсуждать что-то в общих чатах по работе и нет и т.
«Что делать с таким типом людей, кто не в состоянии себя организовать самостоятельно?» — вопрос, который мне часто задают руководители. Если кратко — такие люди научены с детства отдавать контроль над своей жизнью сторонней значимой фигуре. Мама или папа лучше знают, что делать. И вырастая, такой человек перекладывает на своего руководителя функции родителя. Это рушит весь рабочий процесс. К сожалению, изменить это силами компании невозможно.
Проблема 4. Отвлекает семья
Семья привыкла, если кто-то дома, значит, к нему можно подойти, пообщаться или обратиться за помощью. Переход на удаленку вынуждает семейных людей перестраивать коммуникации с родными — ставить границы в общении и пространстве. Не все члены семьи готовы принять эти границы.
Сложнее всего установить рамки для детей. Они привыкли думать, раз папа или мама дома — значит, со мной поиграют.
Виктор Бекетов, психотерапевт:Бесполезно договариваться с близкими, если ваше эмоциональное присутствие в семье минимально. Когда человек привык сбегать в офис от претензий супруги или детей, то дома расплата неизбежна.Подумайте, чего именно не получают от вас близкие? Поддержка, забота, эмоциональная близость, сочувствие, включенность… Если эти слова незнакомы, лучше это исправить. Качественное совместное времяпровождение кардинально улучшит эмоциональный фон в семье.
Личный опыт
Что вы советуете сотрудникам, чтобы они не отвлекались на домашние дела?
- «Чаще такие люди стараются приезжать в офис, я из их числа. Дома необходимо настраивать специальное место для работы, кабинет, если позволяет площадь. Плюс это место надо хорошо обустроить, мы стараемся с этим помогать».
Но есть и обратное мнение:
- «Имея семью это делать проще, семья автоматически забирает на себя фокус вне рабочего дня, да и в рабочем дне тоже. Так что совет — заводите семью и детей :)»
- Договариваться с членами семьи, что в рабочее время вы работаете и никто не должен вас отвлекать.
- Использовать техники тайм-менеджмента. Например, Pomidoro, когда на каждые 25 минут работы приходится 5 минут отдыха. За эти 5 минут можно пообщаться с семьей или сделать домашние дела.
- Искать другое рабочее место, если договориться с семьей не удалось. Например, работать из коворк-кафе.
Проблема 5. Поддержка здоровья
Когда в 2020 на пару месяцев закрылись спортзалы и всех посадили на карантин, люди стали жаловаться на набор веса. Летом количество таких жалоб в сети значительно снизилось. Сотрудники даже видят плюс удаленной работы в том, что появилось время заниматься спортом.
Некоторые компании предлагают сотрудникам дополнительные активности в течение дня.
Что вы советуете сотрудникам, чтобы они поддерживали здоровый образ жизни?
- «Наш проект нацелен на то, чтобы помогать с этим обычным людям. Всячески стараемся образовывать и проводить активности среди сотрудников, различные челленджи, нацеленные на увеличение активности».
- «Есть общекомандное зарядка и йога по утрам»
Но дает о себе знать другая проблема. Часто современный офис оборудован эргономичными креслами и многофункциональными столами, за которыми можно работать стоя. А на удаленке приходится целый день сидеть на недорогом стуле, из-за которого в конце дня разламывается спина.
Как обустроить свое рабочее место на удаленке? Советуют сами разработчики:
- «Купить кофемашину и наушники с шумоподавлением). После покупки кофемашины дома теперь полноценный офис, а наушники позволяют максимально концентрироваться на задачах и не отвлекают от шума перфораторов, которых очень много в новостройке».
- «Купить док-станцию, чтобы меньше возиться с проводами»
- «Главное — это хорошее рабочее кресло, чтобы спина выдерживало многочасовое сидение в одной позе и хороший монитор».
Итак, кому тяжело работать на удаленке
Трудоголикам. Неиссякаемое желание доделать задачи плюс отсутствие границ между рабочим и личным временем ведут к усталости и переработке. Нужно учиться эти границы расставлять.
Сотрудникам, которым приходится часто обсуждать задачи с коллегами. В живом общении задачи, как правило, решаются быстрее. Эту проблему можно решить регулярными встречами в офисе, коворкинге или дома у коллег.
Прокрастинаторам. Без контроля прокрастинация мгновенно разрастается. Проблему надо искать внутри себя.
Семейным людям. Нужно построить коммуникацию внутри семьи, чтобы никто из домашних не отвлекал в рабочее время. Тогда близкие даже выручат: будет построена граница во времени, которая поможет четко обозначать конец рабочего дня.
Если выстроить коммуникации не удается, стоит сменить локацию. Например, уйти в коворкинг.
P.S. У удаленки есть и плюсы
Мы спросили, в чем, по мнению респондентов, заключается самый большой плюс удаленной работы.
- «На два часа больше свободного времени за счёт того, что не надо ехать в офис. Работа стала продуктивнее как минимум из-за того, что теперь для выхода на встречу, ты тратишь на 30 секунд, а не 20 минут на дорогу туда и обратно до рабочего места (мой офис очень большой)».
- «Можно путешествовать и работать удаленно».
- «Возможность самому гибко планировать свое время. Возможность работать из разных локаций. Жизнь стала более активной и разнообразной в повседневном плане».
- «Гибкость в выборе своего места жительства. Можно уехать на зиму в более теплое место, можно уехать жить в любое комфортное место. Не надо тратить ежедневно много времени на дорогу в офис. Больше перспектив в выборе проектов и создания чего-то действительно значимого».
- «Плюсы каждый наверняка имеет свои. Если про меня — это гибкость графика и возможность контролировать число разговоров и нерабочих встреч с коллегами».
- «Можно работать откуда угодно. Гибкость, адаптивность: можно путешествовать. Не тратить время и деньги на дорогу до офиса».
Также руководители отмечают, что большинство сотрудников на удаленке стали работать лучше.
- «Самая большая проблема удаленки — никто не хочет менять привычный рабочий ритм, но при этом радикально меняется среда. Если к удаленке относиться правильно — в ней нет никаких проблем».
По статистике getmatch, минимум 30–50% работодателей готовы рассматривать удаленку, а релокейт среди локаций на второй месте по популярности. И надоевший всем коронавирус — не препятствие: за время пандемии и в России, и за рубежом наём ускорился в 3 раза.
Регистрируйтесь в @g_jobbot, подходящие вам вакансии с релокейтом будут приходить в Телеграм.
Удаленная работа из другой страны: основные моменты, которые необходимо знать
Удаленная работа из другой страны сопряжена с рядом сложностей. От подачи заявления на получение въездной визы до управления налогами цифровые кочевники работают в других правовых условиях, чем офисные работники. Если вы планируете работать удаленно за границей, читайте дальше, чтобы полностью подготовиться к любым проблемам, с которыми вы можете столкнуться во время удаленной работы и путешествий.
О какой удаленной работе идет речь?
Многие люди слышат об удаленной работе и думают о цифровых кочевниках, работающих на пляже. Однако на самом деле существует множество вариантов удаленной работы:
- Независимые подрядчики: Рабочие-гиганты нанимаются для выполнения отдельных проектов. Многие из них будут развивать долгосрочные отношения с клиентом (и могут даже работать в качестве сотрудников), но они могут работать в любом месте и по графику по своему выбору.
- Только удаленные штатные работники: В отличие от подрядчиков, удаленные штатные работники классифицируются как зарегистрированные сотрудники. Это работники, занятые полный или неполный рабочий день, которые работают в заранее определенном месте (часто за пределами офисных помещений компании). EPAM Anywhere использует только удаленные внутренние трудовые договоры.
- Цифровые кочевники: Цифровые кочевники могут быть отнесены к любой форме занятости, но они работают в полностью удаленных условиях и путешествуют по своему усмотрению.
- Гибридные работники: Гибридные работники делят свое время между штаб-квартирой компании и альтернативными рабочими местами (часто в домашних офисах).
13
Читать полностью
подробнееМожно ли работать удаленно из другой страны?
Да, вы можете работать удаленно из другой страны. Однако этот ответ также зависит от нескольких факторов, связанных с трудовым законодательством, налогами, визами и защитой данных.
Предприятия должны соблюдать строгие правила трудоустройства и налогового законодательства, и такие сложные требования соответствия становятся еще более сложными, когда речь идет о двух разных юрисдикциях. Такие аспекты, как минимальная заработная плата, оплата сверхурочных и ведение заработной платы, меняются в зависимости от вашего местоположения. В результате страны по всему миру имеют уникальные налоговые и трудовые соглашения, которые могут ограничивать, где и как вы работаете. В отдельных случаях и суверенитетах вы не сможете работать удаленно.
Однако в большинстве случаев вы можете легко работать из дома в другой стране. Многие организации нанимают большой удаленный персонал, который постоянно проживает в зарубежных странах.
Как насчет временной удаленной работы из другой страны?
Да, временно можно работать удаленно из другой страны. Если у вас есть правильные визы и разрешение на работу, вы можете проживать в течение заранее установленного периода времени в пределах границ большинства зарубежных стран. Однако, если вы планируете поработать удаленно всего пару дней или одну неделю, вместо этого просто возьмите заслуженный отпуск — работать по туристической визе запрещено.
Большинство проблем, связанных с краткосрочной временной работой, обычно возникают из-за договорных отношений с вашим работодателем. Визовые и налоговые заявления требуют значительных ресурсов, которые некоторые предприятия не могут предоставить. Например, североамериканская компания может не соблюдать правила защиты данных, изложенные в Общем регламенте по защите данных (GDPR), что ограничит вашу возможность удаленной работы в Европейском союзе. Также могут возникнуть проблемы с расписанием и обучением.
В EPAM Anywhere штатные сотрудники регулируются внутренней политикой мобильности. Вы можете переехать на временной или постоянной основе, но существует процесс утверждения, который гарантирует вам соответствующую юридическую поддержку. Это делает смену работы быстрой и безболезненной, и в большинстве случаев вы сохраняете возможность сменить место работы.
Честность — лучшая политика, поэтому всегда сообщайте своему работодателю о своих намерениях работать удаленно. Это поможет вам испытывать меньше негативных последствий при удаленном восхождении по карьерной лестнице.
работайте удаленно с EPAM Anywhere
Присоединяйтесь к нашим лучшим техническим специалистам из более чем 20 стран. Просто отправьте нам свое резюме, и наши рекрутеры свяжутся с вами и предоставят вам наиболее подходящую вакансию.
найти мне работуКлючевые преимущества удаленной работы за границей
Удаленная работа за границей дает вам ряд преимуществ и выгод:
- Баланс между работой и личной жизнью: Удаленная работа часто предполагает гибкий график работы. Даже гибридные работники пользуются большей свободой времени, когда работают из дома. Гораздо легче делать перерывы для личных увлечений и других обязанностей, когда вы не привязаны к определенному графику или месту.
- Более низкие расходы: Многие удаленные работники переезжают в страны с благоприятным уровнем жизни и повышенной покупательной способностью благодаря обмену валюты. Кроме того, удаленные работники ограничивают некоторые дополнительные расходы, связанные с работой в офисе, такие как покупка обедов и длительные поездки на работу.
- Повышение производительности: Многие работники считают, что они намного эффективнее работают удаленно. По сравнению с загруженными коммерческими помещениями, личный кабинет адаптирован к вашим потребностям и может помочь ограничить отвлекающие факторы.
- Доступ к возможностям: Организации часто предпочитают нанимать удаленных сотрудников, потому что они могут снизить затраты, получить доступ к глобальному кадровому резерву и повысить удержание сотрудников. Как цифровой кочевник, ваши конкретные наборы навыков (например, язык, образование, культурное мышление) могут быть очень востребованы, когда вы выходите за пределы своей страны.
Легальная удаленная работа за границей: визы и налоги
Как уже говорилось ранее, крайне важно, чтобы вы могли легально работать в другой стране. Многие места с радостью принимают туристов и отдыхающих, но въездные и налоговые требования меняются, когда ваш приезд связан с удаленной работой. С ростом популярности цифрового кочевничества многие страны ввели строгие законы, которым вы должны следовать.
Визовые требования
В каждой стране указано, какой деятельностью по трудоустройству вы можете заниматься во время своего пребывания. Ваша виза определяет конкретную классификацию (например, туристическая, временная деловая, цифровой кочевник, студенческая и т. д.). Эта виза будет включать ограничения, которые разрешают законное пребывание в стране (например, продолжительность проживания, вид экономической деятельности, доступ к таким услугам, как здравоохранение и т. д.).
В некоторых странах также требуется разрешение на работу и может быть запрещено трудоустройство у иностранного работодателя. Несколько правительств создали индивидуальные цифровые визы кочевников (Германия, Исландия, Португалия и т. д.), которые позволяют вам дольше находиться в пределах суверенитета.
Визы являются необходимым методом контроля служб социального обеспечения для иностранцев. После того, как вы выбрали, где вы хотите работать, подайте необходимые документы до поездки. Подробную информацию можно найти на веб-сайте каждого правительства или в местном консульстве.
Налоговое законодательство
В каждой стране есть свое собственное налоговое законодательство, и ваша задача — подавать соответствующие налоги. В большинстве случаев это включает в себя простую задачу декларирования всех ваших доходов в вашей стране. Однако в некоторых случаях вам также может потребоваться соблюдать законы о налогообложении по месту жительства или по территории.
Например, если вы проводите более 183 дней за пределами своего дома, некоторые страны считают вас резидентом, облагаемым налогом, и требуют от вас уплаты налога за любую местную экономическую деятельность. Затем вам необходимо предоставить отчеты о доходах за границей в вашу страну (страну гражданства) в дополнение к стандартной налоговой декларации вашего удаленного места работы.
Часто соглашения об избежании двойного налогообложения могут сделать процесс безболезненным и уменьшить количество случаев двойного налогообложения. Тип визы и статус проживания, на который вы подаете заявление, также влияют на сумму налога, которую вы платите, и на то, где именно. Обязательно ознакомьтесь с различными налоговыми ограничениями конкретной страны, в которой вы хотите провести длительный период работы. Финансовый консультант или налоговый бухгалтер может помочь вам сориентироваться в каждой конкретной налоговой системе при удаленной работе на международном уровне.
Удаленная и безопасная работа из другой страны: проверьте себя
Вот несколько вещей, которые следует учитывать, если вы планируете работать удаленно:
- Медицинская страховка: Рассмотрите возможность приобретения медицинской страховки, которая соответствует вашим потребностям и защищает вас. Несчастные случаи случаются, и здравоохранение вашей страны может не распространяться на другие зарубежные страны. Примите необходимые меры предосторожности, чтобы оставаться сильным и здоровым.
- Жилье: Изучите стоимость и наличие жилья, которое соответствует вашим рабочим потребностям. Хостелы и коливинги могут обеспечить идеальные условия для работы для некоторых людей, но другие рабочие места могут потребовать большей конфиденциальности. Во многих случаях вам нужно планировать заранее и найти жилье до поездки.
- Средства связи: Хотя ноутбук и подключение к Интернету могут быть всем, что вам нужно для удаленной работы на международном уровне, цифровая инфраструктура в разных странах может работать по-разному. Убедитесь, что вы можете получить доступ к Интернету (подключение для передачи данных и адаптеры для внешних розеток), подготовьтесь к непредвиденным стихийным бедствиям (буря, отключение электричества) и придумайте резервные методы связи с вашим домашним офисом (интернет-кафе, SMS, операторы сотовой связи).
- Гибкость компании: Убедитесь, что организация, в которой вы работаете, знает о вашей удаленной работе. Например, многие цифровые кочевники забывают о разнице часовых поясов, что приводит к обрыву связи с офисом. Если руководитель вашей группы или менеджер понимает характер вашей рабочей ситуации, каждый может создать лучшие условия труда (например, назначать встречи в подходящее время, назначать клиентов в том же часовом поясе, что и ваша рабочая нагрузка, изменять требования к работе в соответствии с местными погодными условиями, такими как ураганы). , и т. д.).
- Адаптивность: В разных культурах существуют разные ценности, связанные с работой и отдыхом. Вы не только хотите соблюдать такие нормы, но и хотите убедиться, что выбранное вами местоположение не влияет на качество вашей работы. Вы можете столкнуться с проблемами, уникальными для каждой страны, которую вы посещаете, — вам нужно будет оставаться гибким с людьми и коллегами вокруг вас. Если возможно, инвестируйте в сообщества экспатриантов, так как они могут помочь вам адаптироваться и дать вам сообщество, за которое можно сплотиться.
Хотите узнать больше об удаленной работе за границей с EPAM Anywhere? Ознакомьтесь с нашими открытыми вакансиями , чтобы узнать о возможностях удаленной работы в сфере технологий.
Удаленный образ жизни/производительность
FacebooklinkedIntwittersend по электронной почте
Написано
Редакционная команда EPAM в любом месте
Редакция EPAM в любом месте — это международный коллектив старших инженеров -программистов, менеджеров и специалистов по коммуникациям, которые создают, обзор и делятся своими идеи о технологиях, карьере, удаленной работе и повседневной жизни здесь, в Anywhere.
Удаленная работа из другой страны: полное руководство
Благодаря достижениям в области технологий, возможностям и отношению работодателей можно работать из любого места. Все больше компаний, чем когда-либо, принимают политику удаленной работы и нанимают лучших специалистов по всему миру.
Если вы заинтересованы в удаленной работе из другой страны, вы можете начать. Будь то шале во Франции или квартира на Багамах, мы ответим на ваши животрепещущие вопросы и подчеркнем, что вам следует знать перед переездом.
Готовы работать удаленно из любой точки мира? Прочтите наше руководство, чтобы начать.
Содержание
- Можете ли вы работать удаленно из другой страны?
- Можете ли вы временно работать удаленно из другой страны?
- Что нужно знать перед удаленной работой за границей
- Советы по удаленной работе в другой стране
- Часто задаваемые вопросы об удаленной работе за границей
- Удаленная работа за границей с Velocity Global
Можете ли вы работать удаленно из другой страны?
Да, вы можете работать из многих стран мира, даже если вы не являетесь резидентом этой страны. Однако вам необходимо будет соблюдать визовые и налоговые требования выбранной вами страны, чтобы оставаться там на законных основаниях. Партнер по соблюдению требований может помочь вам разобраться в этих требованиях.
Можете ли вы временно работать удаленно из другой страны?
Да, вы можете временно работать из многих стран. Вы должны получить соответствующие визы и разрешения на работу, которые позволяют вам оставаться и работать из других стран в течение определенного периода времени.
Несмотря на то, что получение туристической визы является обычным делом при кратковременном пребывании в другой стране, иностранные гости обычно не могут работать по туристической визе. Если вы хотите работать удаленно в другой стране, вам может потребоваться попросить своего работодателя подать заявление на изменение статуса визы.
3 вещи, которые нужно знать, прежде чем рассматривать возможность удаленной работы за границей
Прежде чем приступить к удаленной работе из любой точки мира, вам необходимо получить соответствующие визы, ознакомиться с налоговым законодательством страны и определить свой класс работника.
1. Визы
Для начала вам необходимо выяснить законность пребывания в стране, в которой вы работаете. Обычно это означает получение соответствующей визы.
Если вы планируете работать из определенной страны в течение длительного периода времени, туристической визы обычно будет недостаточно, чтобы удержать вас в стране (хотя иногда этого и достаточно). В этих случаях вам нужно будет подать заявление на получение визы цифрового кочевника.
В настоящее время 54 страны предлагают цифровые визы кочевников, в том числе следующие страны:
- Антигуа и Барбуда
- Австралия
- Бразилия
- Колумбия
- Германия
- Греция
- Исландия
- Мексика 9 0011 Норвегия
- Португалия
- Сейшельские острова
- Испания
- Таиланд
- Объединенные Арабские Эмираты
Виза цифрового кочевника позволяет людям оставаться и работать из другой страны в течение длительного периода времени. Однако, поскольку визовые требования для удаленных работников различаются в зависимости от страны, вам необходимо провести исследование, чтобы точно определить, какая именно виза вам нужна.
2. Налоги
По большей части вы будете платить налоги в стране проживания. Итак, если вы являетесь резидентом Мексики, например, вы будете платить налоги Мексике независимо от того, из какой точки мира вы подписываетесь.
Однако налоговое законодательство некоторых стран отличается. В некоторых местах работник, открывающий магазин (даже временно), представляет собой постоянное представительство, а это означает, что работодатель должен будет платить налоги стране, в которую вы переезжаете.
Решая, где поселиться, изучите налоги. Убедитесь, что цифровая кочевническая или туристическая виза освобождает вас от местных подоходных налогов, даже если вы работаете в этой стране в течение длительного периода времени.
3. Классификация
Цифровые кочевники часто могут создавать головную боль для своих работодателей, поэтому они могут захотеть преобразовать свой рабочий статус в независимого подрядчика, а не в наемного работника. Однако, хотя это может помочь избежать некоторых проблем с налогами, это также может вызвать другой набор проблем.
Например, если вы работаете по найму, но ошибочно классифицированы как подрядчик, это может подвергнуть вашего работодателя риску штрафных санкций за несоблюдение требований и возложить на него ответственность за задолженность по заработной плате, задолженность по налогам и другие штрафы.
Прежде чем приступить к работе за границей, поговорите со своим работодателем о вашей классификации в качестве подрядчика по сравнению с наемным работником и о том, что это означает как для вас, так и для компании.
4 совета по удаленной работе в другой стране
Хотя большинство может предположить, что цифровые кочевники — это фрилансеры или независимые подрядчики, растет число людей с полной занятостью, которые теперь работают со всего мира.
Поскольку многие офисы переходят на удаленный режим работы, у людей появляется больше возможностей работать на полную ставку из экзотического места.
Ниже приведены несколько советов для успешной удаленной работы за границей.
1. Практика асинхронного общения
Асинхронная работа означает, что вы не должны находиться в сети и работать одновременно с вашими коллегами.
Поскольку это по своей природе более гибко, чем синхронная работа, многие удаленные и глобальные команды приняли эту модель, чтобы позволить сотрудникам входить в систему, когда это целесообразно для их часового пояса или производительности.
Однако асинхронная связь может быть сложной. Если вам не гарантируется своевременный ответ, вам необходимо убедиться, что ваши сообщения ясны, кратки и полезны. Попрактикуйтесь в асинхронном общении с коллегами, прежде чем сделать это единственным вариантом.
Совет: Время от времени связывайтесь с вашей командой и спрашивайте их, как вы можете быть более четкими или им нужно что-то еще из вашего общения.
2. Создайте здоровый баланс между работой и личной жизнью
Большинство людей становятся цифровыми кочевниками, чтобы увидеть больше мира или узнать что-то новое. В этом случае вы не хотите проводить ночи и выходные за компьютером, работая сверхурочно. Тем не менее, вы не хотите, чтобы ваш энтузиазм по поводу новой локации привел к пренебрежению вашей работой.
Приспосабливаясь к жизни в новой стране, не забудьте оставить свой компьютер в удобное время, чтобы избежать выгорания сотрудников (даже если это означает, что вы не находитесь в сети с коллегами в разных часовых поясах), а также выполняйте свою работу в эффективным и удовлетворительным способом.
Совет: Разработайте строгий распорядок дня, чтобы максимизировать свою продуктивность каждый день, не забывая при этом выходить из системы в разумное время.
3. Рассчитайте стоимость жизни
Одним из основных преимуществ кочевого образа жизни является то, что он позволяет профессионалам работать в красивых местах с более низкой стоимостью жизни, поэтому вы можете путешествовать, оставаясь при этом финансово обеспеченным.
Тем не менее, чтобы стать кочевником, по-прежнему требуется грамотное планирование бюджета. Вы захотите накопить достаточно денег, чтобы не только добраться из точки А в точку Б, но и поддерживать там свой образ жизни. Это означает, что вы должны рассчитать стоимость жизни, прежде чем прыгать в новое место.
Расчет таких вещей, как арендная плата, счета, еда, одежда, транспорт и опыт. Выбирая, где работать, изучите среднюю стоимость предметов первой необходимости — от аренды до чашки кофе — в этом районе и используйте ее при принятии решения.
Кроме того, убедитесь, что ваш работодатель платит вам справедливо и справедливо в зависимости от стоимости жизни в стране, в которой вы живете и работаете. Расчет стоимости сотрудников для глобальных талантов влечет за собой гораздо больше, чем базовый оклад.
Совет: Вы также должны быть готовы к неожиданностям. Включите в свой бюджет деньги, которые вы откладываете на случай аварии или чрезвычайной ситуации.
4. Используйте все возможности
Уникальная и захватывающая возможность стать цифровым кочевником. Если вы решили сделать решающий шаг, вы должны максимально использовать свой опыт. Это может означать, что вы интегрируетесь в культуру выбранной вами страны, путешествуете в другие районы, расположенные недалеко от вашего места жительства, заводите друзей или больше узнаете о своем регионе.
Совет: Присоединение к онлайн-сообществам цифровых кочевников может помочь вам познакомиться с людьми, переживающими то же, что и вы.
Часто задаваемые вопросы об удаленной работе из другой страны
У вас есть дополнительные вопросы об удаленной работе за границей? У нас есть ответы.
Должен ли я платить налоги, если я работаю удаленно в другой стране?
Если ваше пребывание в другой стране приводит к возникновению постоянного представительства, вы будете считаться налоговым резидентом и должны платить подоходный налог в этой стране. В большинстве случаев любое лицо, проживающее в определенной стране в течение шести или более месяцев подряд в году, считается налоговым резидентом.
Чтобы избежать уплаты налогов как в стране вашего проживания, так и в стране, в которой вы работаете, вы должны получить соответствующую визу или заполнить соответствующие налоговые формы, которые освобождают вас от местного подоходного налога.
Могу ли я переехать в другую страну, если у меня удаленная работа?
Да, вы можете переехать в другую страну, если у вас удаленная работа, при условии, что ваш работодатель одобряет переезд. Наряду с одобрением работодателя вам необходимо получить соответствующую визу и разрешение на работу из новой страны, чтобы гарантировать, что вы можете законно оставаться и работать в этой стране.
Например, если вы хотите переехать и работать в Объединенных Арабских Эмиратах, вам необходимо получить вид на жительство и рабочую визу, а ваш работодатель должен спонсировать вашу рабочую визу.
В каких странах я могу работать удаленно?
В настоящее время 54 страны предлагают цифровые визы кочевников для людей, которые хотят работать там удаленно, поэтому вы можете работать удаленно практически на любом континенте по вашему выбору. Такие страны, как Таиланд, Португалия, Мексика, Норвегия, Испания, Австралия и Чехия, приветствуют цифровых кочевников.
Разрешит ли мой работодатель мне работать из другой страны?
Если ваш офис уже полностью или частично удален, ваш работодатель уже сделал первый шаг к тому, чтобы позволить вам работать из другой страны. Однако выход на глобальный рынок сопряжен с различными рисками, такими как неправильное заполнение налогов или случайное постоянное представительство. Лучше всего обсудить свои глобальные планы с работодателем до того, как вы начнете действовать.
Упростите удаленную работу за границей с нашей глобальной рабочей платформой™
Удаленная работа из другой страны — это полезный опыт. Вы можете увидеть больше мира, познакомиться с новыми культурами и узнать что-то новое, не беспокоясь о доходах.
Но удаленная работа также связана с юридическими и финансовыми требованиями. И в этом случае глобальный партнер по соблюдению требований, такой как Velocity Global, может помочь вам работать в вашей компании более чем в 185 странах.