Как обустроить свое рабочее место: Как обустроить себе рабочее место / Maxilect corporate blog / Habr – Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Содержание

Как я обустроила свое рабочее место

Мое рабочее место. Мое любимое место в доме 🙂

Вот так выглядел этот шкаф в проекте. Это сразу два рабочих места для нас с мужем, но я буду рассказывать только про свою половину.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 1

Итак, это офисный вариант моего рабочего места, я часто работаю из дома.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 2

Сверху на столешнице стратегическая связка ноут-машинка-лампа. Это для меня было важно, чтобы ноут и машинка были рядом, так как я иногда вышиваю на машинке, при этом подключая к машинке ноут через usb. Ну и, конечно, розетки выведены сзади и подведена сеть. Может быть, как-нибудь займусь всеми этими проводами, но пока есть более приоритетные дела.

Рядом с машинкой слева ежедневник и всякие текущие бумаги. Ежедневник должен быть под рукой, я довольно часто копаюсь в нем, систематизируя всякие свои задачи.

На стене рядом обычно висит календарь, в него я записываю всякие жесткие встречи и жесткие сроки, в том числе чтобы муж знал, когда меня не будет. Сейчас начало года и я еще не подобрала себя подходящий календарь, я в этом вопросе придирчива, мне не всякий подходит.

А в выходные офис превращается... превращается офис... в творческую мастерскую.

При необходимости швейная машинка выезжает на передний план. При особо масштабных швейных проектах даже монитор убираю, хотя это не часто бывает, в основном я шью на руках.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 3

Сверху на открытых полках лоток с текущими документами и книжками, которые я читаю или собираюсь читать в самое ближайшее время, кубарик с бумажками для записей, наиболее востребованная канцелярка и два больших контейнера с самыми ходовыми инструментами и приспособлениями, в основном по мишками. И конечно, моя любимая игольница (зеленая коробочка сверху).

Игольница очень удобная. На самом деле, это коробочка от швейцарских часов. Выкидывать её было жалко и долго она лежала у меня без дела, а потом я наткнулась на совет использовать ее как игольницу и, действительно, получилось очень удобно. В замшевой подушечке иголки держатся плотно, не вываливаются, даже если вдруг упадет на пол, крышка закрывается плотно, опять же упадет — не раскроется, вся такая аккуратная и красивая. Один недостаток — тупые иголки в нее не втыкаются. Ну и ладно, для них у меня отдельная игольница.

Рядом с машинкой справа мини-комодик пластиковый. В нем разные нитки и инструменты. Все ящички подписаны, чтобы домашние тоже могли найти ножницы, например, и ни у кого (в том числе у меня) не возникало желания засунуть их потом абы куда или бросить просто на стол. А так не надо шурудить по всем ящичкам в поисках, не надо помнить, куда обратно класть, не надо принимать решение лишний раз, что сильно облегчает жизнь.

На комодике с инструментами прозрачный контейнер для сухого мусора. Пробовала несколько вариантов мусорок и пришла к мнению, что для меня удобнее всего именно прозрачный бокс, тогда я не забываю выкидывать и меня не гложит посознательная мысль, что где-то лежит мусор. А так я вижу, что именно там лежит и могу вовремя принять решение отнести его (практически на автомате) и не мучаюсь угрызениями совести.

Выдвижная полка под столешницей сейчас занята клавиатурой, но вообще задумывалась в роли раскроечного столика + на ней же можно будет оставлять текущие проекты, раму от станка с вышивкой и т.п., когда дети подрастут. Главная мысль — позанимался, кончилось время, вжжик, все убрано. Все, кто что-то делает руками знают, как убийственно для проектов и вдохновения бывает необходимость их ежедневно упаковывать и убирать на место.

Снизу рядом с тумбой полки, на которых ящики с нитками для вязания. Практика показала, что большой прозрачный бокс с нитками для вязания — это очень удобно. Прочный, надежный, помещается туда довольно много, так как лежит там все плотно, защищает от пыли/влаги/моли(хочется надеяться) и сразу видно, что именно там и сколько. Поэтому недавно рядом появился еще похожий бокс с фетром. Оба бокса с двух сторон заклеены скотчем от детей.

Я не только шью мишек, но и занимаюсь временами другими видами рукоделия. Вот, например, недавно вышивала на машинке снежинки на елку. В одной снежинке 18-20 тыс.стежков. Да, машинка шьет их гораздо быстрее, чем я бы шила вручную, но все равно, машинная вышивка — это целый большой мир, это совсем не так просто, как многим кажется. Мужчинам ведь тоже многим кажется, что домашнее хозяйство — это элементарно, пять кнопок нажал и спи-отдыхай. Ага. И с машинной вышивкой примерно так же.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 4

Верхние полки обычно закрыты, в них мои хомячьи запасы. Я люблю, когда все рассортировано, поэтому у меня по максимуму все лежит в прозрачных контейнерах и в батарее мини-комодов. Да, так помещается меньше, много хранится воздуха, но зато все в сохранности и все на своих местах.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 5

У меня по возможности все подписано, мне так удобнее. Муж смеется, что это я у себя систему

5S внедрила. Это такая система организации и рационализации рабочего места (рабочего пространства).

5S — это пять японских слов или 5 Шагов (5 Step):

1. Сэири (整理) «сортировка» (нужное-ненужное) — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних.

2. Сэитон (整頓) «соблюдение порядка» (всему своё место) — организация хранения необходимых вещей, которая позволяет быстро и просто их найти и использовать.

3. Сэисо (清掃) «содержание в чистоте» (уборка) — содержание рабочего места в чистоте и опрятности.

4. Сэикэцу (清潔) «стандартизация» (поддержание порядка) — необходимое условие для выполнения первых трёх правил.

5. Сицукэ (躾) «совершенствование (буквальный перевод — воспитание)» (формирование привычки) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

В общем-то да, похоже на то 🙂

Рядом в центральной тумбе еще один шкафчик занят под мои ткани.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 6

Ааа, тут катастрофически мало места... Поэтому неходовая часть тканей хранится отдельно

В нижней тумбе 4 довольно удобных ящика, 3 из которых закрываются на ключ. Там я храню потенциально опасные для детей и квартиры вещи: спицы, бисер, наборы с иголками, гранулят, краски и т.п. Примерно вот так все выглядит в ящиках. Тоже да здравствуют прозрачные контейнеры 🙂

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 7

Вот так, кстати, выглядит стеклянный и металлический гранулят, который в пузиках у мишек. А то многие спрашивают 🙂

Тубы от чипсов тоже отлично подходят для некоторых запасов. Например, в красном тубе хранятся короткие спицы.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 8

А это контейнер с текущим проектом, я его ношу с собой по квартире, чтобы ничего не терялось и не разбегалось по углам. Он плотно закрывается и иногда я даже беру его с собой в поездки, в гости, и на встречи в клубе теддистов и т.п.

Как я обустроила свое рабочее место, фото № 9

Уже не первый раз обращаю внимание на полезность фотографирования результатов (вязания, квартиры, себя в какой-либо одежде и т.п.), это позволяет взглянуть со стороны и понять, что еще можно улучшить. Вот так и сегодня, пока фотографировала кое-что переставляла, меняла, улучшала. В общем, осталась довольна и написала себе несколько задач 🙂

Так что спасибо вам за внимание! Вы мне тоже помогли.

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Рабочее пространствоLuke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

Планированиеtec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

Маркерная доскаmidnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Как оформить рабочее место по фен-шуй

На рабочем месте проходит треть нашей жизни, поэтому желательно позаботиться о его правильной организации. Специалисты по фен-шуй уверены, что все беды от неправильной обстановки. В их правоте можно убедиться, если прислушаться к их рекомендациям.

Рабочее место по фен-шуй

Рабочее место по фен-шуй

Мы проводим на работе слишком много времени, чтобы позволить себе вычеркивать из жизни эти часы, дни и годы. Не открою секрета: работа далеко не всегда становится источником радости, часто она не приносит даже финансового благополучия. Вот и получается, что в безрадостные часы, проведенные в офисе, человек успевает погрустить в ожидании конца рабочего дня и выходных, исполнить свои служебные обязанности без особого рвения и получить зарплату, которая точно не становится «синонимом счастья». Давайте вместе попробуем изменить ситуацию.

Специалисты по фен-шуй убеждают нас в том, что все беды происходят от неправильной организации рабочего места. Вполне возможно, они правы, в этом несложно убедиться, если попробовать организовать пространство в соответствии с их рекомендациями. Даже если чудесные изменения не произойдут, время не будет потрачено зря – всякий творческий процесс, безусловно, полезен.

Ориентируемся на местности

Для начала посмотрим, как расположен рабочий стол относительно окон и дверей, какие цвета преобладают в помещении. Где стоит компьютер, лоток для бумаг, телефон, цветочные горшки, книжные полки, зеркала и т. д. В науке фен-шуй мелочей нет.

Итак, посмотрите на противоположную от вашего рабочего места стену. Она не слишком близко от вашего стола? Расстояние между вами и этой стеной символизирует ваши планы и перспективы. Пространства должно быть много, чем больше, тем лучше. Стол не должен стоять рядом с балками, колоннами, выступающими углами. Имейте в виду, что нельзя сидеть лицом к двери – это плохой знак для карьеры. Впрочем, сидеть к двери спиной тоже не стоит. Лучше всего устроиться по диагонали.

Прекрасно, когда комната светлая, с большими и чистыми окнами, но располагаться прямо у окна не нужно. Также не рекомендовано устраивать рабочее место спиной к двери или к углу – такие места считаются символом опасности, а постоянное напряжение обязательно отразится на общей атмосфере.

Самым удачным можно считать положение рабочего стола, при котором вы будете сидеть спиной к стене, слева от вас должно быть окно, а справа – дверь.

Скорее всего, у вас возникнут проблемы при перестановке мебели: может воспротивиться начальство, да и сотрудники не обязательно разделят ваши устремления. И все-таки постарайтесь устроиться так, чтобы не сидеть лицом к лицу с сотрудниками – такое расположение часто приводит к конфликтам. И, как мы уже говорили, не придвигайте стол к стене, которая, если постоянно смотреть в нее, станет труднопреодолимым барьером и помешает вашей реализации.

Очень часто современные офисы представляют собой опенспейсы – пространство без перегородок. Некоторые чувствуют себя в таких комнатах замечательно, но чаще люди не могут сосредоточиться в такой обстановке. В опенспейсе обязательно должны быть зеркала, картины и растения. Это относится и к помещениям неправильной формы. Каждое рабочее место должно быть приятным и особенным, чтобы сотрудники чувствовали себя уютно. В какой-то степени стеклянные перегородки смягчают влияние открытого пространства, но ощущение индивидуального места благодаря им все равно не появляется.

Для начинающих бизнесменов идеально подойдет ориентация стола на восток. Для лидеров – направление северо-запад. Юго-восточное направление привлекает творческую и созидательную энергию. Запад в состоянии стабилизировать ваше положение. Южное направление пагубно влияет на всех – это дисгармония, напряжение и стресс.

Ваш рабочий стол не должны загромождать крупные предметы, и над головой нельзя подвешивать никаких крупных вещей, чтобы не привлечь энергетику опасностей и болезней. Все кабели – телефонные и компьютерные – должны быть убраны за панели. Видимые провода ведут к оттоку денег.

Правильное освещение

Рабочее место должно быть хорошо освещено, это не вызывает сомнений. Причем, достаточным должно быть не только естественное, но и искусственное освещение. Светильник расположите над рабочим местом и обязательно поставьте на стол лампу с золотистым абажуром – он будет притягивать достаток.

Зеркалам в кабинете нужно уделить особое внимание. Сидя за столом, вы не должны видеть свое отображение, иначе зеркало поглотит всю позитивную энергетику. Особенно эта рекомендация касается бухгалтеров, экономистов, банкиров и других специалистов, работающих с деньгами – им противопоказано отражаться в зеркале во время работы.

Стол & стул

Где бы ни стоял ваш рабочий стол, на нем всегда должен быть порядок, а это в ваших силах. Законы фен-шуй не допускают никаких завалов бумаг, журналов и прочего на столе, да и в рабочем помещении в целом. Теперь познакомимся подробнее с поверхностью стола:

  • На краю стола прямо перед вами находится область карьеры. Она должна оставаться пустой, чтобы вам было удобно работать – это во-первых. А во-вторых, чистый край стола символизирует безграничность вашего карьерного роста.
  • Справа – область творчества, здесь может находиться папка с уже завершенными делами.
  • Слева – область здоровья. Это место для папки с делами, над которыми вы еще работаете или только собираетесь приступить к ним.
  • Центр стола символизирует начало, он также не должен быть занят. Этого легко достичь, отодвинув клавиатуру от монитора или придвинув ноутбук к себе.
  • Правый нижний угол – область покровительства и помощи. Это хорошее место для телефона.
  • Левый нижний угол – область знаний. Обозначьте его чем-нибудь, символизирующим знания, например, фигуркой совы или справочником, которым вы пользуетесь.
  • Правый верхний угол – область личных отношений и брака. Подходящее место для фотографий любимых.
  • Левый верхний угол – область благосостояния. Здесь должно расти денежное деревце или сидеть трехлапая жаба с монетой во рту.

Стул не должен быть ни слишком маленьким, ни чересчур большим, и обязательно устойчивым, с регулируемой спинкой и с подлокотниками. Вы должны чувствовать себя комфортно и надежно, чтобы получать поддержку во всех своих начинаниях. Как видите, в организации рабочего места нет мелочей, все детали важны и требуют внимания.

Цветовое оформление

Руководители предпочитают минималистский хай-тек с обилием стекла, металла и черно-белых конструкций. Тенденция модная, но не лучшая. Вы можете самостоятельно добавить ярких красок в эту безрадостную картину, обзаведясь разноцветными канцелярскими принадлежностями, цветочными горшками, лотками для бумаг и т. п. Желтый и оранжевый цвет – символы достатка, красный стимулирует к действиям, темно-красный способствует продвижению по службе, зеленый успокаивает. Очень хороши натуральные оттенки бежевого, коричневого, зеленого, оранжевого и золотистого.

Обустроив свое рабочее место по правилам фен-шуй, вы добьетесь благоприятного энергетического климата, и ваши рабочее время перестанет быть утомительным. Надеемся, вас посетят новые плодотворные идеи, которые принесут вам финансовую стабильность и карьерный рост.

© Старецкая Елена, BBF.RU

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Олеся Ахмеджанова
Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Олеся Ахмеджанова

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Олеся Ахмеджанова
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Олеся Ахмеджанова
Remodelista

Свет


Олеся Ахмеджанова
Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Олеся Ахмеджанова
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Олеся Ахмеджанова
Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Олеся Ахмеджанова
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Олеся Ахмеджанова
Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Олеся Ахмеджанова
Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Олеся Ахмеджанова
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Олеся Ахмеджанова
Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Олеся Ахмеджанова
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Олеся Ахмеджанова
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома

На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.

Идеальное рабочее место

Идеальное рабочее место

От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

1. Обустройте рабочее место по своему вкусу

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.

2. Выбирайте круглую мебель

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.

4. Расставьте комнатные растения

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

5. Соблюдайте порядок

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.

Если ваше рабочее место дома

Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.

1. Подумайте об освещение

Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.

2. Позаботьтесь об уединенности

Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.

3. Купите правильный стол и кресло

Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.

4. Помните о деталях

Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.

5. Заведите комнатные цветы

У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.

Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами. 

© Ильина Наталия, BBF.RU

Как в новом году обустроить своё рабочее место за компьютером

Новые при­выч­ки — это, конеч­но, хоро­шо. Но попро­бо­ва­ли бы вы их при­ви­вать, когда у вас неудоб­ное рабо­чее место. Посмот­ри­те, может быть, сре­ди этих вещей есть то, что вам будет полез­но.

Тёплая подставка для кружки

aliexpress.ru/item/4000273613724.html

Если вы увле­ка­ю­щий­ся чело­век, то у вас посто­ян­но будет осты­вать чай и кофе, когда вы рабо­та­е­те за ком­пью­те­ром. Так­же есть опас­ность про­ли­ва, если круж­ка каж­дый раз сто­ит в раз­ных местах. Это изоб­ре­те­ние реша­ет сра­зу две про­бле­мы.

С тех­ни­че­ской точ­ки зре­ния всё про­сто: под­клю­ча­ет­ся по USB, внут­ри стро­ит нагре­ва­тель­ный эле­мент, кото­рый будет дер­жать тем­пе­ра­ту­ру в 50 ˚C.

Важ­но: вы ста­ви­те нагре­ва­тель в опре­де­лён­ное место, и он все­гда там. Вы при­вы­ка­е­те, что круж­ка там, и веро­ят­ность опро­ки­ды­ва­ния и про­ли­ва стре­мит­ся к нулю.


Aliexpress.ru

Беспроводная зарядка для телефона

aliexpress.ru/item/4000343753753.html

Кла­дё­те теле­фон на под­став­ку, и, во-первых, ему теперь есть место, а во-вторых — он все­гда заря­жен. На теле­фоне долж­на быть под­держ­ка бес­про­вод­ной заряд­ки по стан­дар­ту Qi.


Aliexpress.ru

Держатели для проводов

aliexpress.ru/item/32920106651.html

Почти каж­дый гад­жет добав­ля­ет ещё один новый про­вод на рабо­чем сто­ле. Что­бы они не пута­лись, выгля­де­ли акку­рат­но и мож­но было лег­ко най­ти нуж­ный, исполь­зуй­те спе­ци­аль­ные орга­най­зе­ры для про­во­дов. Они кле­ят­ся к ров­ной поверх­но­сти и дер­жат каж­дый про­вод на сво­ём месте. Внут­рен­не­го диа­мет­ра доста­точ­но, что­бы туда поме­сти­лось несколь­ко про­во­дов одно­вре­мен­но, или что­бы один дви­гал­ся там сво­бод­но.


Aliexpress.ru

Наконечники для проводов

aliexpress.ru/item/32836806649.html

Про­дол­же­ние преды­ду­щей темы с дер­жа­те­ля­ми — про­сто кра­си­вые клип­сы, кото­рые мож­но надеть на любой про­вод. Внеш­ний вид тоже может быть любым — от муль­тяш­ных до супер­ге­рой­ских. Ком­фор­та это не добав­ля­ет, но зато рабо­тать ста­но­вит­ся инте­рес­нее.

Ещё они утя­же­ля­ют кон­цы про­во­дов, поэто­му умень­ша­ет­ся веро­ят­ность, что про­вод упа­дёт или све­сит­ся под сто­лом.


Aliexpress.ru

Подставка-хаб под монитор

aliexpress.ru/item/4000317819688.html

Алю­ми­ни­е­вый кор­пус, 4 пор­та USB 3.0, разъ­ёмы USB Type-С для под­клю­че­ния мони­то­ра — зву­чит кру­то и выгля­дит так же.

Основ­ная зада­ча это­го девай­са — под­нять мони­тор на уро­вень глаз и осво­бо­дить вам место на сто­ле под кла­ви­а­ту­ру или полез­ные мело­чи. А если с мони­то­ром про­блем нет, то её мож­но исполь­зо­вать как мини-полку на рабо­чем месте.


Aliexpress.ru

А что у вас?

Рас­ска­жи­те в ком­мен­та­ри­ях о сво­их спо­со­бах орга­ни­за­ции ком­форт­но­го рабо­че­го места, и какие гад­же­ты вы для это­го исполь­зу­е­те.

10 простых способов и одна причина организовать свое рабочее место

Поэтому, если ваш монитор заклеен напоминаниями «не забыть сделать то-то», вы абсолютно точно это сделать забудете. Если на вашем столе беспорядок, вы успеваете сделать за день меньше и сильнее устаете. Поэтому разобрать стол нужно в первую очередь вам самой.

Как организовать рабочее место

Начинайте с чистого листа

Заведите себе правило каждый раз перед началом рабочего дня убирать с поверхности стола все предметы, с которыми вы не работаете. Если ваша работа бумажные документы — оставляйте только их, а монитор компьютера выключайте. Если компьютер — оставьте на столе только клавиатуру, монитор и мышь.

Все бумаги, квитанции, скоросшиватели, которыми вы пользуетесь, дай бог, один раз в день — уберите с глаз.

В вашем поле зрения должно быть только то, с чем вы работаете в данный момент. Все остальное будет просто красть ваше внимание.

Расставьте приоритеты

Если вам постоянно не хватает места на рабочем столе, задумайтесь, как часто вы пользуетесь тем, что на нем лежит? Элементарные подстаканники для ручек и скрепок, как оказывается, нужны не на вашем столе, а возле офисного МФУ. Вам, в большинстве случаев, нужна одна шариковая ручка и то раза два в день. Пусть лежит в ящике тумбочки.

Документы? Как часто вы заглядываете в эти фолианты? Так пусть они и стоят в шкафу. Да, вид занятого человека они, безусловно, создают. Но если вам на работе платят за сделанное, то эффективнее работать вы будете за абсолютно пустым столом.

Простое правило — чем вы часто пользуетесь, пусть лежит ближе. Чем вы пользуетесь редко — пусть лежит далеко.

Кстати, о шкафах

Как правильно организовать рабочее место? Если у вас очень много папок с документами, вам имеет смысл задуматься о нормальной системе хранения. Даже если вы работаете из дома, инвестиция в небольшой ИКЕЕвский стеллаж очень быстро окупится вашей эффективностью работы.

Рабочий стол

Не каждый красивый стол удобен для работы. Он должен быть достаточно просторным, чтобы вы могли за ним сидеть, удобно расставив локти. На нем должно хватать места для всех ваших материалов, с которыми вы работаете в отдельно взятый момент времени.

Наконец, у стола должны быть ящики для всех предметов, которыми вы пользуетесь время от времени. Дубовых обеденный стол и школьная парта, хотя могут достаться вам бесплатно, не оправдывают себя в качестве рабочих столов.

Инвестируйте немного средств в стол, который подходит для работы именно вам.

Перейдите на цифровые планировщики

В современном мире гораздо удобнее держать ежедневники и напоминалки на телефонах и планшетах, чем заклеивать все вокруг цветными листочками с напоминаниями. Прекрасная система Evernote позволяет хранить в электронном виде вообще все — от документов, до фотографий и видео. При этом поиск по тегам-примечания делает все файлы доступными для вас в любой момент.

Уберите все личное с вашего стола

Очень трогательно хранить семейные фотографии на рабочем столе, но для нашего сознания, если честно, нет разницы на что отвлекаться — на шариковую ручку, лежащую криво или на фото ваших детей. Поэтому, хотя смотреть на фото родных важно и полезно для работы, это необходимо делать в ваш перерыв. Положите фотографию в папку на рабочем столе компьютера, и открывайте, чтобы полюбоваться, когда у вас будет обеденный перерыв.

Очистите рабочий стол компьютера

Как организовать эффективное рабочее место? Уберите все ярлыки, которые вы не открывали в течение одной недели, с рабочего стола. Сделайте нейтральный однотонный рисунок для рабочего стола. Хуже нет, чем попытка набрать важное письмо, когда у вас периферическое зрение выхватывает котика и ярлык «Веселая ферма»

Закройте все соцсети

В тот момент, когда вы работаете, у вас должны быть не просто свернуты, а закрыты окна всех уведомлений и соцсетей. Иначе вы просто заработаете незаметно для себя невроз, пытаясь не пропустить ничего важного.

Уберите все растения со стола

Периодически полезно смотреть на фикус-кактус-герань, если вы делаете это осознанно и для перерыва. Во время работы вы должны видеть работу и ничего кроме. Так вы справитесь с ней гораздо быстрее.

Не ешьте там, где работаете

Если вы разделяете для себя рабочий стол и стол обеденный — вашему мозгу будет легче сосредоточиться на работе, когда вы работаете. И вы спокойнее и качественнее будете есть, если ваш обед происходит не за компьютером или планшетом.

Сядьте удобно

Последний совет: ваш монитор должен находиться чуть ниже вашего уровня глаз. Так, чтобы вы, сидя с прямой спиной и прямой шеей, видели монитор на 10−15 сантиметров ниже уровня вашего прямого взгляда

По материалам Good Housekeeping

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *