Как подписать договор в электронном виде: как заключать договор и обмениваться документами

как заключать договор и обмениваться документами

ГК РФ рассматривает электронный договор как один из вариантов письменного договора, который заключается путём составления и подписания сторонами одного документа. Стороны сделки вправе сами решать, в какой форме составлять договор — в бумажной или электронной. Исключение — случаи, когда закон предписывает заключать конкретную сделку только в определённой форме.

Помимо составления и подписания одного электронного договора, ГК РФ допускает заключение сделки путём обмена электронными документами, письмами или иными данными. Однако в этом случае для соблюдения письменной формы сделки обязательно должна быть обеспечена возможность воспроизведения содержания сделки на материальном носителе в неизменном виде. Кроме того, нужно обеспечить возможность достоверного определения сторон сделки и конкретных лиц, заключивших договор. Только в этом случае договор будет считаться подписанным.

С практической точки зрения составление и подписание одного документа — электронного договора — более простой, быстрый и надёжный способ заключения и оформления сделки. Фактически в этом случае сделка совершается точно так же, как и на бумаге, только договор стороны подписывают не собственноручно, а с использованием электронной подписи.

Юридическая сила электронных договоров

Чтобы снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации подписантов достаточно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Можно использовать и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Однако её применение требует заключения сторонами соглашения об условиях (правилах) использования НЭП, а также о взаимном признании юридической силы НЭП и подписанных с её помощью документов. Применение сторонами договора квалифицированной ЭП соблюдения таких условий не требует. Юридически такая подпись — полный аналог собственноручной. Соответственно, и подписанные КЭП электронные документы, включая электронный договор, имеют точно такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно бумажные документы.

Разумеется, юридическая сила электронного договора — это не только соблюдение требований, предъявляемых к подписи. Однако всем другим требованиям сделка должна отвечать независимо от того, заключена она в бумажном или электронном виде.

К таким требованиям относятся:

1. Соблюдение формы сделки, если требуется письменная форма, нотариальное удостоверение и (или) госрегистрация.
2. Соответствие условий сделки требованиям закона — наличие согласованных обязательных условий для сделки определённого вида и отсутствие оснований для признания сделки недействительной (ничтожной или оспоримой).
3. Соблюдение дополнительных условий, необходимых для заключения сделки, — согласование сделки (например, крупной сделки, сделки с заинтересованностью, сделки, требующей согласия супруга, законного представителя, залогодержателя и т. п.).
4. Наличие у лица, подписавшего договор, права на такое действие.

Юридическая сила документов, используемых сторонами в рамках исполнения сделки

В процессе исполнения условий и обязательств по сделке стороны могут обмениваться различными документами. Например, счетами, накладными, закрывающими актами, претензиями и т. д. Эти документы также могут быть исполнены в электронном виде и точно так же, как и электронный договор, они должны иметь юридическую силу.

Применительно к электронным документам, которыми стороны обмениваются в ходе исполнения сделки, должны быть соблюдены требования:

1. К форме и содержанию документа — если документ относится к формализованным, для него законом или иным нормативно-правовым актом установлен конкретный формат.
2. К подписанту — им может выступать только лицо, которое имеет право подписывать конкретный документ.
3. К виду электронной подписи — некоторые документы можно подписывать только КЭП. Такое требование может быть предусмотрено и условиями договора по сделке.
4. К порядку и срокам, которые определены законом или договором для обмена документами.

Где и как подписать электронный договор

Для перехода на дистанционное заключение сделок компаниям и предпринимателям необходимо специальное программное обеспечение и определённые технические возможности для составления и подписания электронных документов, а также обмена ими с контрагентами.

Для работы с электронными договорами и другими электронными документами можно использовать:

1. Учётные системы, в которых реализована возможность работы с электронными договорами и другими документами.
2. Системы электронного документооборота (ЭДО) — собственные или внешние.
3. Услуги операторов ЭДО.
4. Специальные программы или веб-сервисы, которые позволяют создавать или загружать электронные договоры и прочие документы, подписывать их электронной подписью и передавать контрагентам.

В некоторых случаях заключение сделок и подписание электронных договоров доступно только на конкретных площадках. Например, участие в коммерческих тендерах или госзакупках предполагает заключение и подписание контрактов с использованием функционала электронной торговой площадки. Там же проходит и обмен электронными документами.

При отсутствии возможности заключить сделку путём подписания одного электронного договора, можно использовать второй вариант — обмен подписанными электронными документами. В этом случае подойдут различные средства обмена, например электронная почта или мессенджер. Однако нужно учитывать, что порядок обмена документами, как при заключении сделки, так и в рамках её исполнения, должен быть отражён в условиях договора.

При подписании электронных договоров электронная подпись может по-разному связываться с подписанным документом. Этот момент нужно предусмотреть заранее, чтобы была возможность его реализовать, и у контрагента не возникло проблем с открытием документа и проверкой подписи.

Электронная подпись может быть:

1. Присоединённой — при создании такой подписи формируется новый файл с документом и подписью. Файл можно направить контрагенту, например, по электронной почте. Однако нужно обязательно учесть наличие у контрагента технической возможности (криптографической программы) для «извлечения» подписанного документа, его прочтения и проверки подписи. Иначе документ будет для него недоступен.
2. Отсоединённой — в отдельном файле с расширением . sig или .sgn, который имеет такое же название, как и файл, содержащий подписанный документ. Оба файла отсылают контрагенту вместе. У него будет возможность открыть и прочитать документ. Однако проверить электронную подпись он не сможет — для этого, опять же, понадобится специальная программа.
3. ЭП внутри документа. Такую подпись можно создать, например, в Microsoft Word, используя функцию «Добавить цифровую подпись» («Файл» – «Сведения» – «Защитить документ»). Для создания подписи дополнительно потребуется специальный плагин для Word (для версий 2010 и выше), а также программное средство для работы с ЭП. Чтобы у контрагента не возникло проблем с открытием и чтением документа, желательно чтобы версии Word совпадали.

С точки зрения практичности (скорость, надёжность, удобство), первые два варианта подходят лучше. Тем более, если документ и подпись создаются в учётной или иной информационной системе ЭДО.

Эта статья была полезной?

Подключиться

Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП

Заполнить заявку

Все статьи

Электронная подпись без посещения удостоверяющего центра: как получить сертификат дистанционно

Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться

на что обратить внимание при заключении, случаи из судебной практики

Ульяна Коровкина Ксения Калинина 22 апреля 2022

Бухгалтеру

Время чтения: 11 минут

Первичные учетные документы и счета-фактуры в электронной форме получили широкое распространение.

Электронный документооборот не только сократил время на обмен значимыми документами, но и решил целый ряд проблем, связанных с хранением, поиском и представлением таких документов в контролирующие органы.

Законодательство РФ позволяет заключать сделки в письменной форме с помощью электронных документов, передаваемых по соответствующим каналам связи. Об этом говорится в статьях 160, 434 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), статье 11 Федерального закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Популярность электронного договора можно связать с тем, что он по всем параметрам отвечает современной тенденции к ускорению и упрощению, позволяет быстро согласовать необходимые условия, обменяться подписанными документами и приступить к исполнению.

Цель договора — закрепить достигнутую договоренность сторон об основных условиях сделки. Но мало договориться с контрагентом, важно это правильно оформить. Как правило, о правильности оформления вспоминают слишком поздно, когда на каком-то из этапов договориться уже не получается.

На что обратить внимание?

Решая вопрос о переводе договорной документации в электронную форму, необходимо помнить следующее.

1. Электронная форма договора — это оригинал письменной формы документа, в которой документ будет существовать на протяжении всего своего жизненного цикла. При этом бумажный экземпляр создавать не обязательно.

Если стороны хотят использовать для оформления сделки электронный договор, они должны оговорить это условие (можно включить его непосредственно в текст договора). При взаимном согласии стороны могут предусмотреть в договоре возможность обмена расчетными документами по такой сделке в электронной форме.

Также будет не лишним указать, какие конкретно документы будут передаваться в электронной форме, по каким каналам связи, а также определить, с какого момента документы будут считаться доставленными.

2. Подписывать электронный договор необходимо электронной подписью (Федеральный закон РФ «Об электронной подписи»). Для того, чтобы подписанный электронный договор имел юридическую силу, необходимо соблюсти ряд нюансов, связанных с использованием определенного вида электронной подписи (далее — ЭП). На этот нюанс нужно обратить самое пристальное внимание, ведь подписание — это важнейшая часть заключения договора, вызывающая наибольшее количество вопросов у сторон.

Если стороны договорились использовать простую электронную подпись, в соглашении об этом должны содержаться: условие о правилах идентификации подписанта документа и условие о соблюдении лицом конфиденциальности ключа простой ЭП (статьи 6, 9 Федерального закона РФ «Об электронной подписи»).

Если стороны договорились использовать неквалифицированную ЭП, то в соглашении об ее использовании они должны предусмотреть порядок проверки такой подписи (статья 9 Федерального закона РФ «Об электронной подписи»).

При использовании сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи такого соглашения не требуется.

Только при соблюдении вышеописанных условий электронные документы будут признаны равнозначными документам, подписанным собственноручно.

3. Оговорить условия договора перед тем, как его заключать, стороны могут привычным для себя образом: по телефону, при личной встрече, в переписке.

На практике предмет договора и условия его исполнения могут существенно изменяться со временем. Далеко не всегда это сопровождается подписанием дополнительных соглашений.

Доказать, что стороны в период действия договора вносили какие-то изменения, если они не сопровождались заключением дополнительных соглашений, поможет условие о том, что при рассмотрении споров переписка между сторонами по эл.почте будет признана сторонами достаточным доказательством.

В этом случае обязательно нужно указать адреса электронной почты, с которых будет вестись переписка.

4. Отправка и подписание договора могут осуществляться по выбору организации — посредством электронной почты или с помощью оператора электронного документооборота.

Система Directum RX обеспечивает юридически значимый документооборот с контрагентами благодаря интеграции с сервисами обмена СБИС и Диадок.

При отправке по электронной почте важно предусмотреть адреса электронной почты сторон, с которых и на которые будет осуществляться отправка, и не менее важно обозначить при каких условиях документ будет считаться доставленным (например, отчет о доставке/прочтении).

При отправке с помощью оператора электронного документооборота можно в отдельном соглашении или условием договора согласовать конкретного оператора, а также предусмотреть обязанность стороны/сторон заключить договор для последующего обмена документами.

Более подробную информацию о выборе способа обмена документами можно найти в методических рекомендациях, которые созданы ФНС для помощи бизнесу.

Судебная практика по спорным вопросам использования электронных договоров

Что делать, если с контрагентом заключен договор в электронной форме, и у вас возникла конфликтная ситуация, требующая разрешения в суде?

Выше мы говорили о том, что для обеспечения договору, заключенному в электронной форме, юридической силы равной с договором, подписанным собственноручно, требуется учесть ряд особенностей.

При их соблюдении электронный договор будет абсолютно равнозначен привычному нам договору «на бумаге», поэтому каких-либо проблем в случае судебного разбирательства у сторон не возникнет, за исключением, конечно, самого судебного разбирательства.

Отметим, что случаев, связанных с применением электронных документов в предпринимательской деятельности, в судебной практике немного.

Как правило, стороны представляют электронные документы в суд для изучения и оценки в качестве доказательств.

Именно поэтому так важно, чтобы ценное доказательство не было отклонено судом как недостоверное или недопустимое.

Приведем два примера: положительный и отрицательный.

Случаи положительного исхода дела

В сентябре 2015 года Девятый арбитражный апелляционный суд рассмотрел апелляционную жалобу организации, выступающей ответчиком по делу о взыскании задолженности (Дело №А40-64044/15).

В апелляционной жалобе ответчик ссылался на то, что представленные истцом доказательства в виде протокола осмотра электронных сообщений и файлов нельзя считать достоверными, так как невозможно однозначно определить неизменность файлов и факт их действительной отправки на электронную почту ответчика.

Однако суд оставил решение первой инстанции в силе. Доводы ответчика о несостоятельности представленных суду доказательств в виде электронных сообщений и файлов были отклонены.

Что помогло истцу отстоять свою позицию в суде? Его выручило заключенное между сторонами соглашения о применении простой электронной подписи при согласовании сделок. Более того, сторонами было оговорено, что надлежащим доказательством при судебном разбирательстве будет являться, например, осмотр электронной почты нотариусом.

Также в 2018 году попытка взыскания неосновательного обогащения по договору в рамках дела А07-21088/2018 оказалась безуспешной.

В качестве доказательств оказанных услуг ответчик представил протокол нотариального осмотра электронных сообщений и файлов. В отсутствие иных документов суд посчитал это достаточным и надлежащим доказательством факта оказания услуг по договору на взыскиваемую истцом сумму, в удовлетворении иска было отказано.

Существенным условием победы ответчика в этом деле стало соглашение сторон о возможности применения электронного документооборота, в котором стороны указали, что любые документы могут пересылаться в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в виде юридически значимых электронных документов, а также с использованием электронной подписи (ЭП).

Отрицательные решения суда

Также есть пример отрицательного решения суда по причине несоблюдения условия о заключении между сторонами соглашения о применении простой ЭП.

По делу №А76-29922/2014 о взыскании задолженности по оплате услуг суд вынес решение не в пользу истца, посчитав недоказанным факт оказания услуг.

Важную роль в принятии решения сыграло отсутствие в договоре пункта, содержащего согласие сторон на использование электронной подписи (в данном случае речь шла о простой ЭП). На этом основании представленные истцом в качестве доказательств документы суд признал неподписанными.

Более того, такая подпись согласно статье 9 Федерального закона «Об электронной подписи» должна содержаться в самом документе, плюс стороны должны предусмотреть правила определения лица, подписывающего документ простой электронной подписью. Ничего из перечисленного сделано не было.

В дальнейшем при рассмотрении дела в апелляционной инстанции суд, руководствуясь данными доводами в совокупности с другими обстоятельствами дела, оставил решение первой инстанции в силе.

Еще один случай: в рамках судебного дела А07-1886/2020 организация не смогла доказать, что условия договора были изменены дополнительным соглашением, заключенным в электронном виде.

Как отметил суд, какого-либо соглашения о возможности применения электронного документооборота сторонами спора заключено не было, в самом договоре также отсутствуют условия о применении электронного документооборота.

При отсутствии такого соглашения суд вправе не принимать к рассмотрению в качестве доказательств электронные документы.

Довод организации о том, что протокол разногласий был направлен стороне по электронной почте, также был отклонен. В договоре не были указаны каналы связи, в связи с чем организация не смогла доказать, что документы отправлялись на официальный адрес стороны.

Что нужно запомнить об электронном договоре?

Выделим ряд рекомендаций для тех, кто сомневается в переходе на электронный договор:

1. Не забывайте заключать соглашение сторон об использовании определенного вида электронной подписи. Данное соглашение мы рекомендуем подписывать собственноручно либо усиленной квалифицированной электронной подписью. Согласитесь, что договорная документация содержит информацию, требующую надежной защиты. Поэтому для подписания электронных договоров мы советуем использовать квалифицированную ЭП. Это гарантирует не только однозначную идентификацию автора, но и неизменность и целостность документа.
2. Для заключения договора в электронной форме с применением квалифицированной ЭП сторонам не потребуется заключать дополнительное соглашение. Кстати, если организация обменивается со своими контрагентами электронными счетами-фактурами, такая подпись у нее уже есть.
3. Для обмена электронными договорами мы рекомендуем формат PDF. Он наиболее удобен, так как обеспечивает целостность документа и имеет меньший размер по сравнению с исходным файлом. К тому же именно PDF является форматом архивного хранения электронных документов.
4. Договор относится к неформализованным документам, обмениваться которыми можно любым способом, оговоренным сторонами (оператор ЭДО, электронная почта).

При соблюдении всех оговоренных условий вариант работы с электронным договором не только законен и абсолютно безопасен, но и эффективен для бизнеса.

А если автоматизировать и внутренние процессы создания и согласования договорных документов, то эффект будет значительно выше.

Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

договоры электронный документ юридически значимый электронный документооборот законодательство

Как подписать цифровой контракт

Хотя цифровые контракты значительно упростили процесс управления контрактами, они также создают новые проблемы. Цифровой контракт требует наличия юридически обязывающей подписи, как и традиционные бумажные соглашения. Однако с цифровыми контрактами нет физического документа, доступного для получения мокрой подписи. Это поднимает критический вопрос о том, как подписать цифровой контракт таким образом, чтобы он был признан в суде.

Для преодоления этого препятствия было разработано несколько методов подписи. А именно, цифровые контракты. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, поскольку они были разработаны для разных сценариев.

Выбор подходящего метода цифрового контракта для ваших соглашений имеет важное значение для эффективного и надежного процесса управления контрактами. В этой статье вы узнаете, как подписывать цифровые контракты, как они работают и когда лучше всего их использовать.

Соглашение о переходе по клику — это простейшая форма электронной подписи. Чтобы подписать контракт с кликом, все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть поле или кнопку, подтверждающую, что он прочитал соглашение и согласен с его условиями.

Соглашения Clickwrap часто структурированы в виде флажка с юридическим заявлением рядом с ним. Сообщение может включать такие формулировки, как «Нажимая «Подтвердить», я соглашаюсь соблюдать приведенные выше условия». Пока пользователь не установит флажок, кнопка перехода на следующую страницу будет недоступна.

Установив флажок в знак согласия, они могут приступить к использованию сайта или приложения. Единственный способ получить доступ к контенту, скрытому за кликом, — это согласиться с ним, поэтому он точно гарантирует, что все пользователи, которые посещают страницу, согласились с условиями.

Эта структура, состоящая из двух частей, необходима для признания в суде соглашений о кликах. Требуя от пользователя активно щелкнуть четко обозначенное поле, чтобы подтвердить свое согласие, прежде чем позволить им продолжить, соглашение clickwrap гарантирует, что они будут надлежащим образом уведомлены о том, что они подписывают юридический контракт. В результате суды с гораздо большей вероятностью сочтут договор обязывающим.

Clickwraps лучше всего подходят для контрактов с низкой стоимостью и большими объемами. Вот почему кликобёртки обычно встречаются на веб-сайтах, требующих разрешения пользователя на выполнение определённых действий. Принятие условий является наиболее распространенным вариантом использования соглашения clickwrap. Например, многие интернет-магазины требуют от покупателей подписать соглашение об условиях и положениях clickwrap перед совершением покупки.

Лицензионные соглашения с конечным пользователем (EULA) также хорошо работают с clickwraps. Эти соглашения находятся в приложениях и другом загружаемом программном обеспечении и объясняют условия использования. Соглашение о кликах — это быстрый и простой способ подтвердить, что пользователи обещают не заниматься пиратством или незаконным использованием программного обеспечения, не откладывая возможность его использования.

Подпись для подписи во многих отношениях похожа на Clickwrap. Тем не менее, входные обертки добавляют один дополнительный шаг вместо того, чтобы разрешать кому-либо доступ к веб-сайту или приложению, если они согласны с контентом. Пользователь должен создать учетную запись и использовать эту учетную запись для доступа к ней.

Страница входа для веб-сайта или программного обеспечения включает специальный язык, чтобы информировать пользователя о том, что он согласен с условиями контракта, нажав кнопку для входа. Это считается кнопкой двойного назначения. В отличие от соглашений о переходе по клику, перенос при входе не требует, чтобы пользователь утвердительно щелкнул дополнительное поле, чтобы перейти на следующую страницу. Это имеет как преимущества, так и недостатки.

С одной стороны, соглашения о подписке замедляют пользователей при первом посещении сайта, поскольку им необходимо создать учетную запись. Это также требует от компаний отслеживать и хранить информацию об учетной записи, что может стать серьезным препятствием, если они еще этого не делают. Кроме того, обертки для входа не всегда считаются юридически обязательными, в зависимости от того, дает ли дизайн страницы входа ясность, что кнопка служит двум целям.

С другой стороны, вход в систему может сэкономить время пользователей в долгосрочной перспективе. Пока они остаются в системе, им не нужно подтверждать свое согласие с контрактом каждый раз, когда они посещают сайт или используют программное обеспечение. Между тем, компании могут лучше отслеживать контракты, связывая их с отдельными пользователями, что снижает вероятность потери соглашений.

Обертки входа часто используются приложениями, которые позволяют пользователям совершать покупки. Например, Uber использует соглашения о подписке, чтобы подтвердить, что пассажиры согласны с их условиями, и разрешить Uber снимать средства с их кредитных карт за поездки. Пользователь соглашается с договором при первом входе в приложение. Пока их учетная запись остается активной на их телефоне, предполагается, что их согласие с договором остается в силе.

Встроенные контракты требуют немного больше времени. Встроенные подписи также называются подписями API, поскольку они «встроены» в веб-страницу или приложение через API (интерфейс прикладного программирования). API собирает подпись и сообщает ее вашей компании вместе с другой важной информацией, такой как дата, время и IP-адрес, по которому она была подписана.

Встроенная подпись требует немного больше усилий, чем соглашение о переходе по клику или подписке. Вместо того, чтобы просто нажимать кнопку, пользователи должны утвердительно написать свое имя. Большинство встроенных подписей требуют, чтобы пользователь ввел свое имя в поле, прежде чем подтвердить свое согласие. Как и в случае с clickwrap и sign-in-wraps, непосредственно рядом с полем подписи будет специальный язык, информирующий пользователя о том, с чем он соглашается.

Это делает встроенные подписи превосходными для менее распространенных контрактов, чем ваше стандартное соглашение об условиях. Они являются промежуточным звеном между электронными подписями и интерактивными подписями, упрощая процесс подписания и собирая при этом больше информации, чем простая интерактивная упаковка. В результате они часто используются для контрактов с более высокой стоимостью, таких как покупки среднего уровня.

Примером использования встроенных подписей может быть открытие новой учетной записи службы, такой как телефонный контракт. Контракты на мобильные телефоны часто предусматривают штрафы за досрочное аннулирование, что может вызвать споры. Использование встроенной подписи для фиксации пользовательского соглашения гарантирует, что не останется сомнений, кто и когда подписал контракт. Между тем, пользователи по-прежнему могут подписать договор с минимальными затратами времени и усилий со стороны вашей юридической команды.

Электронная подпись или eSignature — это формат, который больше всего похож на виртуальную подпись. Электронные подписи обычно выполняются на цифровых документах, которые выглядят так же, как физический контракт. Эти документы позволяют получателю печатать, печатать или рисовать свою подпись в поле для подписи. Затем подписывающий может вернуть документ тем же способом, которым он его получил.

Электронные подписи часто выполняются в PDF-файлах. В этом случае юридический отдел отправляет PDF-файл подписывающей стороне по электронной почте. Подписывающая загружает файл, открывает его в Adobe и подписывает в предпочитаемом стиле.

При сохранении подписи документ записывает и шифрует информацию об учетной записи Adobe, компьютере, дате и времени подписания. В результате сам файл действует как запись о том, кто и когда его подписал. Затем подписывающая сторона отправляет документ обратно в юридический отдел, который собирает все необходимые дополнительные подписи и сохраняет его. Однако

PDF-файлы — не единственное решение. С помощью системы управления контрактами (CMS) электронными подписями также можно управлять полностью онлайн. Онлайн-система часто более эффективна, поскольку не требует, чтобы получатель загружал или загружал какие-либо файлы. Подписавшийся может просто просмотреть страницу контракта и поставить свою подпись напрямую.

Вся необходимая информация собирается CMS. Как только документ подписан, CMS уведомляет следующего человека, участвующего в контракте, например члена юридической группы, ответственного за него. Они могут сразу просмотреть подписанный контракт и перейти к следующим шагам. Это сокращает время подписания даже больше, чем электронная подпись PDF, поскольку нет необходимости отправлять что-либо по электронной почте туда и обратно.

Методы цифровой подписи позволяют компаниям значительно сократить время, необходимое для получения подписи. Каждая из четырех основных форм цифровых подписей обладает уникальными преимуществами, помогая вашему юридическому отделу оптимизировать процесс управления контрактами.

Если вы не уверены, какая форма цифровой подписи лучше всего подходит для вашего бизнеса, вы можете обратиться в компанию Ironclad, чтобы узнать больше. Система управления контрактами Ironclad поддерживает множество форматов онлайн-подписания контрактов, от кликов до электронных подписей. Вы можете запросить демо-версию, чтобы узнать, как Ironclad может помочь вашей команде юристов внедрить цифровые подписи контрактов уже сегодня.

• 1. Использование Clickwrap для подписания цифровых контрактов
• 2. Подписание цифровых контрактов с помощью sign-in-wrap
• 3. Встроенные контракты для принятия контракта
• 4. Электронная подпись для цифровых контрактов
• Использование цифровых подписей для вашего бизнеса

• Управление контрактами

Электронные подписи и онлайн-контракты

Электронные контракты и электронные подписи широко распространены и абсолютно законны.

Энн О’Коннелл, адвокат | Обновлено Гленом Секором, прокурором

Большинство деловых контрактов в наши дни составляются без рукописных подписей на бумажных копиях. Электронный договор – это договор, созданный и подписанный в электронной форме. Электронные контракты так же легальны и подлежат исполнению, как и традиционные бумажные контракты.

Что такое электронный контракт?

Электронный контракт («электронный контракт») — это соглашение, созданное и подписанное в электронной форме, без использования бумаги. Основные требования для заключения электронного договора такие же, как и для бумажного договора:

1. оферта
2. принятие этого предложения
3. «возмещение» (обмен чем-то ценным) и
4. «взаимное согласие» (намерение заключить договор и соблюдать его условия).

В случае электронного договора взаимное согласие включает намерение заключить договор в электронной форме. (Требования к электронным контрактам более подробно описаны ниже.)

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись («электронная подпись») представляет собой цифровой файл или символ, например, отсканированную рукописную подпись или напечатанное имя, которые кто-либо прикрепляет к документу или размещает на нем, чтобы показать намерение этого лица подписать документ. Электронная подпись также может быть получена в результате действия, такого как нажатие кнопки «Принять» или «Согласен».

Люди подписывают электронные документы разными способами, в том числе вводя свое имя в поле для подписи, вставляя отсканированную версию своей подписи, нажимая кнопку «Я принимаю» или используя более сложную технологию цифровой подписи (см. ниже). .

Примеры электронных контрактов

Скорее всего, вы постоянно сталкиваетесь с электронными контрактами. Вот несколько примеров электронных контрактов:

• Контракт, который вы пишете на своем компьютере и отправляете по электронной почте деловому партнеру, и который деловой партнер отправляет вам по электронной почте с электронной подписью, подтверждающей его согласие.
• Контракт с использованием зашифрованной формы и цифровых подписей, например, завершенный с помощью DocuSign или Adobe Sign. С помощью этих технологий доступ к контракту часто осуществляется по защищенной ссылке в электронном письме, и вы подписываете его, нажимая кнопку, которая говорит что-то вроде «Подписать здесь».
• Контракт «щелкните, чтобы согласиться», который включает онлайн-программное обеспечение, загруженное программное обеспечение или доступ к веб-сайту. Пользователь нажимает кнопку «Я согласен» на странице, содержащей условия лицензии на программное обеспечение или условия использования веб-сайта.
• Покупка на сайте электронной коммерции. Amazon, например, предлагает продать вам товар по указанной цене. Когда вы нажимаете «Разместить этот заказ», вы принимаете предложение, включая условия доставки, возврата и т. д., и заключаете контракт на покупку товара.

Законы об электронных контрактах и ​​электронных подписях

Федеральный закон, принятый в 2000 г. и известный как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), сделал большинство электронных контрактов и электронных подписей такими же законными и подлежащими исполнению, как и традиционные бумажные документы. контракты и подписи для сделок в межгосударственной и внешней торговле.

Кроме того, все штаты приняли либо Единый закон об электронных транзакциях (UETA), либо свои собственные законы об электронной подписи, которые делают электронные подписи и контракты действительными. Вам нужно будет изучить закон об электронной подписи вашего штата, чтобы определить, когда и как разрешена электронная подпись. Сочетание федеральных законов и законов штатов гарантирует, что большинство электронных контрактов и электронных подписей действительны независимо от того, где проживают стороны или где заключают контракт.

Дополнительные требования к электронной подписи и электронным контрактам

В соответствии с ESIGN, UETA и законами большинства штатов люди и предприятия должны предпринимать определенные шаги, чтобы сделать электронные контракты и электронные подписи действительными и иметь юридическую силу. Эти шаги часто включают следующее, но вам следует проверить законы об электронной подписи вашего штата на наличие дополнительных или иных требований.

• Получить согласие от подписантов. Подписывающие должны показать, что они согласны на использование электронного контракта или электронной подписи. В большинстве случаев подписавшие могут показать свое согласие, согласившись по электронной почте или просто подписав контракт электронным способом. Однако в некоторых случаях закон может требовать отдельного соглашения для ведения бизнеса в электронной форме.
• Полное информирование подписывающих о том, что означает их подпись. Подписывающие должны получить четкое указание на то, что они соглашаются соблюдать условия документа, когда они его подписывают. Должно быть ясно, что они подписывают не для того, чтобы указать, что они просто получили или просмотрели документ.
• Дайте подписантам другие возможности. Законы об электронной подписи делают бумагу ненужной во многих ситуациях, но некоторые потребители и предприятия все же могут захотеть использовать бумагу. Большинство законов об электронной подписи требуют, чтобы любой, кто хочет использовать бумагу, мог отказаться от использования электронного контракта.
• Сообщите подписавшим, что они могут отозвать согласие. Подписанты должны быть проинформированы о том, что они могут отозвать свое согласие на использование электронных подписей или электронных договоров в любое время до подписания . Им также необходимо разъяснение порядка отзыва согласия.
• Храните копии документов. Сторона, создающая договор, должна хранить электронные или бумажные копии подписанных документов и либо предоставлять копии другой стороне, либо сообщать стороне, как получить копии.

Чтобы убедиться, что они соблюдают соответствующий закон, предприятия и люди, которые регулярно используют электронные контракты, должны проконсультироваться с юристом, чтобы проверить свою электронную практику и раскрытие информации.

Оформление государственных документов в электронном виде

Закон об упразднении правительственных документов (GPEA) касается транзакций между гражданами и федеральным правительством. GPEA создала требования и стимулы для федерального правительства, чтобы сделать электронные версии своих форм доступными в Интернете.

Многие федеральные потребительские операции, такие как уплата налогов и регистрация товарных знаков, теперь могут осуществляться онлайн. Правительства штатов последовали примеру федерального правительства — например, большинство из них теперь позволяют потребителям подавать электронные документы и подписывать электронные документы, связанные с корпоративным и регистрацией транспортных средств.

Юридические документы, которые должны быть на бумаге

Некоторые юридические документы, большинство из которых не являются контрактами, должны быть подписаны в традиционном формате бумаги и чернил. ESIGN специально исключает:

• завещания, кодицилы и завещательные трасты
• документы, касающиеся усыновления, развода и других вопросов семейного права
• судебные постановления, уведомления и другие судебные документы, такие как состязательные бумаги и ходатайства
• уведомления об аннулировании или прекращении коммунальных услуг
• уведомления о невыполнении обязательств, изъятии права собственности, лишении права выкупа или выселении
• уведомления об аннулировании или прекращении выплат по медицинскому страхованию или страхованию жизни
• уведомления об отзыве продукции, затрагивающие здоровье или безопасность, и
• документов, необходимых по закону для сопровождения перевозки опасных материалов.