Как себя организовать если нет сил и желания: Как жить, когда ничего не хочется

Содержание

Как жить, когда ничего не хочется

10 мартаПродуктивность

Не торопите события и научитесь праздновать даже самые скромные достижения.

Поделиться

0

Статью можно послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

У каждого бывают периоды, когда даже простые повседневные дела — мытьё посуды, работа с почтой, игры с ребёнком — становятся в тягость. Что уж говорить о сложных проектах, творчестве и новых начинаниях. Психологи в таком случае говорят, что человек вышел из ресурсного состояния — то есть перестал чувствовать себя стабильным, наполненным, отдохнувшим.

Это может случиться из-за болезни или сильной усталости, неудач на работе и конфликтов с близкими, трагических событий, возрастных и личностных кризисов и так далее. Слабость и апатия могут сойти на нет после того, как человек отдохнёт, а могут оказаться симптомами начинающейся депрессии и поводом обратиться к психотерапевту. Разбираемся, что стоит предпринять, чтобы помочь себе самостоятельно.

Забудьте про волшебные пендели

С самого детства нам внушают, что бездействие — это всегда плохо. Лень — порок, праздность — грех, прокрастинация — удел неудачников. И как бы ни было плохо, нужно отрывать попу от дивана, выходить из зоны комфорта, работать, заниматься саморазвитием, быть активным и продуктивным. Ничего удивительного, что, выпав из ресурсного состояния, человек первым делом начинает винить за это себя.

Следом в ход идут попытки заставить себя работать, наказать за бездействие и простимулировать себя угрозами. Всё это — разновидности негативной мотивации. Эксперт по управлению персоналом Дэниел Пинк утверждает, что ни наказания, ни запугивание и давление, ни метод кнута и пряника не работают в долгосрочной перспективе. Напротив, такой подход приводит к тому, что человек больше не видит смысла в том, что он делает.

Само существование лени как порока или негативной черты характера в современном мире подвергается сомнению.

Некоторые специалисты утверждаютD. Price. Laziness Does Not Exist / Medium, что лени не существует вовсе. Другие считают, что это защитный механизм, который спасает нас от переутомления. За бездействием может скрываться целый клубок причин и чувств: страх провала, дефицит мотивации, усталость или болезнь, в конце концов банальное нежелание делать то, что нужно.

Если вы выпали из ресурсного состояния, стоит подумать о том, чтобы взять паузу и отдохнуть, — насколько позволяют обстоятельства. Или перейти в своеобразный режим энергосбережения и заниматься только самыми необходимыми делами, а все остальные задачи отложить до лучших времен или делегировать близким, друзьям и коллегам.

Узнайте больше 🤔

  • 7 причин, почему лень — это миф

Устройте интернет-детокс

В 1998 году американский психолог Роберт Краут обнаружилR. Kraut, M. Patterson, et al. Internet paradox. A social technology that reduces social involvement and psychological well-being? / American Psychologist, что чем больше времени человек проводит в Сети, тем выше у него риск впасть в депрессивное состояние. Около 25% пользователей социальных сетей подверженыC. R. Blease. Too Many “Friends”, Too Few “Likes”? Evolutionary Psychology and “Facebook Depression” / Review of General Psychology так называемой Facebook*-депрессии, которая возникает из-за того, что человеку пришлось столкнуться с буллингом, оскорблениями или завистью.

Если верить американскому исследованиюIf Facebook* Use Causes Envy, Depression Could Follow / University of Missouri, 58% пользователей социальных сетей, сравнивая свою жизнь с постами интернет-френдов, оценивают её негативно и чувствуют себя неудачниками. Постоянно оглядываясь на других и читая посты о чужих достижениях, можно здорово расшатать свою самооценку. И вряд ли это то, что требуется человеку, у которого и так нет ни сил, ни настроения.

На период отдыха и восстановления ресурсов, возможно, стоит отказаться от социальных сетей. Или ограничить их использование до необходимого минимума. То же касается и любой «мотивирующей» литературы. Читать о том, как зарабатывать больше и жить ярче, лучше тогда, когда на всё это есть силы.

Попробуйте 📱❌

  • Как устроить цифровой детокс и не сойти с ума

Хвалите себя

В пирамиде потребностейA. H. Maslow. A Theory of Human Motivation / Psychological Review Абрахама Маслоу на одном из верхних ярусов расположилась потребность в уважении и признании. Для хорошего самочувствия человеку очень важно знать, что его ценят и что его дела важны и значимы. Со школы, если не с детского сада, мы привыкаем ждать похвалы от других людей, а не от себя самих.

И мы считаем достижениями только то, что можно измерить, оценить и предъявить остальным, — повышение на работе, покупку машины, получение диплома. Но множество, на первый взгляд, маленьких шагов, из которых складывается наш путь к большим успехам, остаются незамеченными.

Джон Крофт, эколог, много лет изучавший быт и философию австралийских аборигенов, вместе с коллегами придумал Dragon Dreaming — метод планирования личных и корпоративных проектов. Он считает, что в жизни должны присутствовать четыре процесса — мечтание, планирование, действие и празднование. И без последнего — празднования — цикл остаётся незавершённым, мы не чувствуем удовольствия и признания.

Любые шаги — даже те, что кажутся нам крошечными, — стоят того, чтобы отмечать их, а не обесценивать.

Приготовление вкусного и сбалансированного обеда — на первый взгляд, пустяк. Но если присмотреться получше — это один из элементов, из которых складывается здоровье всей семьи. Полстранички текста — казалось бы, очень мало, но за год такими темпами можно написать целую книгу.

Для того, кто устал, растерян и не уверен в себе, особенно важно отмечать достижения — и большие, и маленькие, повседневные. Как вариант — вести дневник успеха и каждый день записывать в него минимум пять дел, за которые можно себя похвалить. В счёт идёт даже то, что мы привыкли не замечать, — рутинные домашние дела и рабочие задачи.

Такая практика поможет чувствовать себя значимым и найти источник признания и похвалы внутри себя, а не ждать их от других людей. Ну и конечно, никто не мешает баловать себя развлечениями и приятными покупками или взять за правило регулярно отмечать успехи вместе с семьёй или друзьями.

Поверьте в себя 💪🙂

  • Чтобы повысить мотивацию, научитесь ценить себя

Не торопите события и обратитесь за помощью

В сложные периоды мы с нетерпением ждём любого светлого промежутка — дня, когда настроение будет чуть лучше, а энергии чуть больше. И когда он наступает, тут же появляется соблазн кинуться решать миллион задач и строить героические планы. Однако не стоит торопиться.

Есть вероятность, что на следующий день энергия снова иссякнет и все эти невыполненные обязательства лягут на вас мёртвым грузом.

Дэвид Бернс в бестселлере «Терапия настроения. Клинически доказанный способ победить депрессию без таблеток» говорит, что, выбираясь из замкнутого круга апатии, бездеятельности и самобичевания, очень важно не торопить события и начинать с простых дел, постепенно увеличивая нагрузку.

Он советует записывать в ежедневник даже такие элементарные, казалось бы, действия, как чистка зубов, чтение или обед, напротив каждого отмечая по пятибалльной шкале, сколько пользы и/или удовольствия они принесли. Справившись с основными задачами, человек чувствует подъём настроения и энтузиазм заняться чем-то посложнее.

И так, шаг за шагом, постепенно выбирается из эмоциональной ямы, в которой оказался. Однако, если самостоятельно справиться с апатией и вернуться в ресурсное состояние всё равно не получается, это повод обратиться за помощью к психотерапевту.

Лайфхакер может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикации.

Читайте также 🧐

  • 12 способов изменить жизнь для тех, у кого совершенно нет сил
  • Как депрессия сделала из меня жаворонка, а новый подход ко сну превратил в сверхчеловека
  • 8 простых способов мотивировать себя день за днём

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

У меня ни на что нет сил! Что со мной и что с этим делать? — Нож

У меня ни на что нет сил! Что со мной и что с этим делать? — Нож

Вы всё время устаете, даже если день не был трудным, постоянно хотите спать и не чувствуете мотивации что-либо делать. Знакомо? Впрочем, вы и просыпаетесь уже апатичным и со слабостью во всем теле, а в чем дело, неясно. Может быть, проблема в холодном времени года? Или это недосып и перенапряжение? Вместе с производителями биологически активной добавки к пище «Магнесол В2»*, которая помогает справиться в том числе и с усталостью, разбираемся в причинах этого состояния, когда всё вроде бы в порядке, но при этом все равно как-то тяжеловато.

ПоделитьсяРепостнутьТвитнуть

У моего состояния много симптомов — например, я всё время хочу спать. Может быть, я просто недосыпаю?

Недосып действительно может быть одной из причин постоянной усталости. Ведь во время сна вырабатываются гормоны, которые регулируют метаболизм и уровень энергии. Чтобы чувствовать себя хорошо, взрослым нужно регулярно спать по 7–9 часов — и достаточно одной плохой ночи, чтобы почувствовать разбитость. Поэтому если вы недосыпаете, придется наладить режим сна. Для этого нужно вставать и ложиться в одно и то же время.

Причем даже в выходные!

Также стоит создать особые условия для сна. За час до него нужно убрать подальше смартфон и компьютер, а еще выключить телевизор. Не забудьте проветрить помещение и задернуть шторы (они, кстати, должны быть плотными) — чтобы утром вас не разбудил солнечный свет. Не помешает сменить перьевую подушку на латексную — она лучше других снижает напряжение в шее, которое нарушает сон.

Новый современный подход — просыпаться не по будильнику, а с помощью приложения для фитнес-трекера. Оно следит за микродвижениями и звуками тела, чтобы разбудить вас в нужную фазу сна. Если же сонливость одолевает вас днем, ничего страшного. Такое бывает после обеда с большим количеством углеводов. Днем можно вздремнуть буквально 15–20 минут, если условия позволяют (например, в крупных офисах иногда встречаются комнаты для отдыха). Такой короткий сон помогает сохранить концентрацию даже пилотам.

Нарушение сна — мучительное состояние, с которым периодически сталкиваются все люди. И причины могут быть разными. Например, иногда заснуть мешают жара в комнате, громкий звук с улицы или какие-то внутренние переживания. Если же вы систематически страдаете от нарушений сна, вполне возможно, дело в нарушении выработки мелатонина — гормона, который помогает нам заснуть. В образовании мелатонина задействованы разные вещества, и одно из них — магний. Если результаты медицинских обследований  выявили недостаток магния, врач может назначить препараты или биологически активные добавки с ним. Одним из доступных источников магния может стать «Магнесол В2». Он содержит 300 мг магния в виде цитрата, который хорошо усваивается, переносится и проникает в клетки. Кроме того, «Магнесол В2» содержит витамин В2 (рибофлавин) — оба эти вещества обладают взаимодополняющим действием.

А если дело не в режиме сна, что тогда? Питание?

Да — то, что мы едим, влияет на самочувствие. Человек может уставать, если получает меньше калорий, чем тратит. Норму калорийности легко посчитать самостоятельно, но в среднем человек должен получать в день не меньше 2000 калорий. Конечно, важен и состав пищи — большое количество рафинированных углеводов вызывает усталость. Работает это так: рафинированные углеводы быстро повышают уровень сахара в крови, в ответ растет уровень инсулина — гормона, расщепляющего сахар. Человек получает заряд энергии на полчаса, а потом, когда начинает действовать инсулин, чувствует сонливость. Чтобы избежать этого, выбирайте сложные углеводы вместо рафинированных — скажем, цельнозерновые продукты вместо обычных.

Чтобы чувствовать себя хорошо в течение всего дня, нужно позаботиться о сбалансированном питании. Всемирная организация здравоохранения рекомендует есть как минимум 400 граммов фруктов и овощей в день, выбирать цельные злаки, получать жиры из рыбы, авокадо, орехов, подсолнечного и оливкового масел, а также употреблять не больше 50 граммов сахара и 5 граммов соли в день. За потреблением сахара и соли следить сложнее всего — ведь часто они содержатся в уже готовых продуктах (например, в консервированном горошке или кетчупе). Поэтому нужно внимательно читать составы и исключить из рациона полуфабрикаты.

И еще один медицинский факт: усталость может быть связана с недостатком воды или избытком кофеина в организме. Но не нужно пить пресловутые 8 стаканов в день, достаточно положиться на собственное ощущение жажды — то есть пить воду или чай, когда хочется. Если же вам нравится именно кофе, стоит ограничиться 4 чашками в день.

Современное питание часто ведет к недостаточности магния. Сейчас человек в среднем потребляет всего 175–225 миллиграмма магния в сутки, тогда как 100 лет назад суточное потребление магния составляло 400-500 миллиграмма магния в сутки. Выход один — компенсировать недостаток магния в диете. Оптимальный вариант — «Магнесол В2». Выпивая всего одно растворенное саше, вы получаете дневную норму магния.

Я мало двигаюсь, чтобы экономить энергию. Это правильно?

Нет, неправильно. Ведь физические упражнения как раз помогают оставаться бодрым целый день. Причем они снимают усталость не только у здоровых, но и у людей с хроническими болезнями. Упражнения помогают выплеснуть негативные эмоции, снижают тревогу и настраивают организм на рабочий день (если выполнять их утром). Кроме того, они укрепляют организм и помогают тратить полученные калории.

Всемирная организация здравоохранения советует выделять 150 минут в неделю на тренировки средней интенсивности (речь, например, о быстрой ходьбе) или 75 минут на тренировки высокой интенсивности (это бег или быстрая езда на велосипеде). В идеале к ним нужно добавить 2 силовые тренировки в неделю — они укрепляют мышцы и развивают выносливость. Причем на силовых тренировках не обязательно тягать штангу — можно работать с собственным весом. Например, отжиматься и подтягиваться.

Работа, работа, всё время работа. Стресс влияет на усталость?

Да. Постоянная работа без отдыха приводит к хроническому стрессу. А он отличается от обычного: хронический стресс человек испытывает каждый день и совсем не может его контролировать. Например, работник несколько месяцев готовится к проверке под давлением строгого начальства — и получает двойной стресс от ожидания и постоянной критики.

Любопытно, что устойчивость к стрессу как раз зависит от усталости. Получается замкнутый круг: чем больше стресса, тем больше усталости. И тем хуже переживается каждый следующий стресс!

Со стрессом можно справиться самостоятельно. Во-первых, делайте всё то, о чем мы уже написали выше: то есть спите по 7–9 часов в день, правильно питайтесь и больше двигайтесь. Также помогают йога и медитация — они учат слушать себя и свое тело. Если же источник вашего стресса — работа, восстановите баланс труда и отдыха: отключайте по вечерам и в выходные рабочие мессенджеры, не заходите в корпоративную почту. Помните: чем лучше вы отдохнете, тем лучше вы потом будете работать. Если же самостоятельно справиться не получается, обратитесь к психотерапевту — хороший специалист поможет снять напряжение и перестроить рабочий режим.

«Магнесол В2» в том числе создан как дополнительный метод борьбы с постоянным перенапряжением. Ведь содержащийся в нем магний — естественный фактор, который тормозит возбуждение в центральной нервной системе и снижает чувствительность к внешним раздражителям.

На снижение усталости и утомляемости работает также рибофлавин, или витамин B2, который дополняет действие магния, но не только! Это важный витамин, у которого есть сразу несколько полезных свойств, и все важные. Он активизирует процессы обмена веществ, участвует в образовании антител и метаболизме белков, жиров и углеводов. Еще витамин В2 участвует в метаболизме железа, так что его недостаток может привести к железодефицитной анемии.

А если это не пройдет? Вдруг это болезнь?

Да, усталость может быть симптомом некоторых болезней. Самые часто встречающиеся — анемия, проблемы с щитовидной железой и синдром хронической усталости.

Анемия возникает из-за нехватки железа в крови — а оно необходимо организму для выработки гемоглобина и насыщения крови кислородом. Анемия проявляется множеством симптомов, один из которых как раз усталость. Проблемы с щитовидной железой бывают, когда эта железа не вырабатывает нужное количество гормонов — или, наоборот, вырабатывает их в избытке.

Эти состояния заметны по усталости, повышенной температуре тела, изменениям веса и сильной возбудимости. В свою очередь, синдром хронической усталости по проявлениям похож на обычную усталость, но его симптомы не исчезают после отдыха. Он опасен тем, что может сопровождать более серьезные заболевания, например туберкулез или гепатит.

Если симптомы не проходят несколько недель и после изменений в режиме сна и питания вам не становится лучше, нужно обращаться к врачу.

Люди с некоторыми заболеваниями склонны к дефициту магния — речь, например, про болезни желудочно-кишечного тракта. В этом случае врач в дополнение к стандартной терапии может назначить больному препараты магния или биологически активные добавки с магнием. Также от дефицита магния часто страдают люди с вредными привычками и пожилые. И не стоит забывать про витамин В2 — его недостаток может привести к железодефицитной анемии и нарушению функции щитовидной железы. Чтобы снизить риск возникновения этих заболеваний, необходимо поддерживать в организме оптимальный баланс магния и витамина В2.

В этом может помочь «Магнесол В2», который достаточно применять раз в сутки во время еды, по одному или два саше.

Кстати, я уже принимаю лекарства. Могут ли они давать побочный эффект в виде усталости?

Некоторые лекарства могут снижать активность, делать вас заторможенными и сонливыми. И это легко перепутать с накопившейся усталостью. Такие симптомы вызывают антигистаминные препараты, антидепрессанты, противотревожные лекарства, препараты, контролирующие артериальное давление и снижающие диарею, а еще миорелаксанты и препараты для химиотерапии. Если вы принимаете что-то из этого списка, обратитесь к врачу, который вам это назначил. Возможно, вы можете завершить курс. Или доктор посоветует лекарство без побочных эффектов.

«Магнесол В2» можно принимать в любое время суток во время еды. Если же вам предстоит что-то стрессовое или тяжелое, например сложная тренировка, непростой разговор или публичное выступление, можно поддержать себя приемом «Магнесола В2» прямо перед этим событием. Когда еще «Магнесол В2» может помочь? Например, при резкой смене часовых поясов из-за дальнего перелета или во время выезда в непривычные природные условия (скажем, в горы). Чтобы поддержать организм, достаточно высыпать содержимое пакетика в стакан и развести водой. Красителей, искусственных ароматизаторов и искусственных подсластителей «Магнесол В2» не содержит. Подробнее о препарате и его свойствах можно узнать здесь.

* БАД. Не является лекарственным средством
Партнерский материал

КРКА ФАРМА

Как превратить свои желания в реальность?

Можно ли использовать силу ума для осуществления своих желаний? Существует ли Закон притяжения? Как желание преданного находит свое воплощение через веру? Садхгуру отвечает на эти и другие вопросы.

ArticleMar 2, 2022

Содержание

  1. Сила ума
  2. Мощь однонаправленного ума
  3. Чистая доска
  4. Как превратить свои желания в реальность?
  5. Вселенная благоволит вере и преданности
  6. Садхгуру разрушает миф о Законе притяжения
  7. Направленные медитации для воплощения желаний: Чит Шакти под руководством Садхгуру

Сила ума

Садхгуру: К чему бы люди ни стремились в своей жизни — будь это развитие бизнеса, строительство дома или что угодно — сначала возникает мысль: «Я хочу это!» Как только появляется эта мысль, большинство людей направляют свою энергию на действия, чтобы достичь желаемого, и начинают работать в этом направлении. Если их действия достаточно точны, то их мысль становится реальностью. Это тот способ, которым обычно пользуются люди. Но они не знают, как настроить или усилить эту мысль с помощью определенного измерения энергии.

Если ваша энергия обладает некоторой подвижностью за пределами физического тела, и если эта подвижность становится осознанным процессом, вы можете сидеть в одном месте и направлять свою энергию в другое.

Однако если вы будете заниматься этим, не имея достаточного мастерства управления своими жизненными энергиями, то у вас может не получиться вернуть эти энергии обратно. Так можно потерять жизнь. Можно заметить: когда желания людей выходят за определенный предел, такие люди всегда умирают молодыми. Большинство человеческих желаний непостоянны. Сегодня людям хочется одно, завтра — другое. Желания меняются. Но если кто-то вкладывает в свое желание слишком много сил — он умрет молодым, вне зависимости от того, исполнилось желание или нет. Смерть особенно вероятна, если желание осуществилось. Тогда они умирают молодыми, потому что смогли выпустить свою жизненную энергию, но, завершив работу, не знают, как вернуть ее обратно.

Мощь однонаправленного ума

Мысль сама по себе — это вибрация и энергия. Вы не сможете создать мысль без энергии. Из-за того, что мысли возникают случайным образом, у них может быть недостаточно энергии, чтобы воплотиться в жизнь. С помощью своего мыслительного процесса вы можете сгенерировать столько энергии, что это может кого-нибудь убить.

Когда ваш ум однонаправлен, он является мощным инструментом. К сожалению, чаще всего однонаправленность есть у негативных, а не позитивных побуждений.

Например, злобный ум, ум похотливый очень однонаправленны. Вот почему в Индии детей всегда предостерегают: «Даже если ты зол на кого-то, никогда не говори о нем плохо», — потому что, если злость сделала ваш ум однонаправленным, она легко может стать реальностью.

Давайте посмотрим, как рождается мысль. Ваша мысль создается осознанно или это просто побочный эффект миллионов событий, которые отпечатались в вашем уме? Когда ваш мыслительный процесс не осознан, большую часть времени он тратит на ментальную диарею. Вы не контролируете его. Он просто перескакивает с предмета на предмет, потому что полон старой информации. Это подобно тому, как чем хуже пища в вашем желудке, тем дольше длится диарея. Когда у вас ментальная диарея, это нельзя назвать мышлением.

Одна женщина пригласила подруг на ужин. Она накрыла на стол, а затем попросила свою шестилетнюю дочь: «Почему бы тебе не произнести молитву перед едой?» Ей захотелось немного похвастаться своей дочерью. Та ответила: «Я не знаю, как произносить молитву». Мать сказала: «Просто повтори то, что говорила я». Тогда дочь сложила руки вместе, склонила голову и произнесла: «И какого черта я пригласила их всех…». Разве с вами не происходит подобное? Вы хотите медитировать, но ваш ум постоянно что-то несет.

Чистая доска

Если вы хотите написать что-то на доске, сначала нужно стереть написанное ранее. Только тогда вы сможете написать так, чтобы это отобразилось четко. Если там уже есть миллион слов, и вы сверху прибавите свои, никто не сможет понять, что вы там написали. Спустя какое-то время вы и сами не поймете. Сначала вам нужно очистить пространство, а уже потом осознанно создавать мысль.

Если вы очистили пространство и затем сотворили мысль, то эта мысль имеет значение, потому что она появилась в результате осознанного процесса. Если эта мысль появилась таким образом и осталась ясной, она может быть подкреплена энергией. Если вы создадите мысль в своем уме осознанно и, если она будет однонаправленной, она найдет свой способ воплотиться в реальность. Она естественным образом воплотится в жизнь. Если вы обрели немного больше контроля над своими жизненными энергиями, дальше вы сможете усилить эту мысль.

Как превратить свои желания в реальность?

Всё, что человечество создало на этой планете, сначала было выражено в мыслях, а затем было реализовано во внешнем мире. Всё то замечательное и ужасное, что мы создали на этой планете, родилось в человеческих умах. Если нас заботит то, что мы создаем в этом мире, в первую очередь очень важно научиться создавать правильные вещи в своем уме. Если у нас нет сил сохранить свой ум в нужном состоянии, то всё, что мы сделаем в мире, будет случайным и спонтанным.

Если вы приведете свой ум в определенное состояние организованности, то ваше тело, ваши эмоции и фундаментальные жизненные энергии также настроятся в нужном направлении.

Как только эти 4 измерения организуются в одном направлении — всё, что вы хотите, произойдет безо всяких усилий. Вы можете помочь этому действиями, но даже и без них вы все равно будете реализовывать свои желания, если направите эти 4 измерения в одном направлении и сохраните их неизменными в этом направлении определенную долю времени.

Вселенная благоволит вере и преданности

Вы могли слышать о людях, которые просили что-то — и результат превзошел все их ожидания. Обычно такое случается с людьми, которые верят. Допустим, вы решили построить дом. Вы начинаете думать: «Для постройки дома нужно 5 миллионов, но у меня в кармане только 50 рупий! Поэтому это — невозможно, невозможно, невозможно!» В том момент, когда вы думаете, что это невозможно, вы также думаете: «Но я этого хочу».

То есть на одном уровне вы создаете решение, что чего-то хотите, а на другом уровне вы говорите, что не хотите этого. С таким противоречием желание может и не воплотиться. Вера работает только для людей с простым мышлением. Она никогда не работает для людей, которые думают слишком много. По-детски наивный человек, у которого есть простая вера в его бога, идет в храм и говорит: «Шива! Я хочу, чтобы у меня был дом. Не знаю, как, но дай мне его». В его уме нет негативных мыслей. Они стерты простым актом веры. И он верит, что Шива построит ему дом. Разве Шива придет и будет класть кирпичи? Нет. Я хочу, чтобы вы поняли, что Бог ради вас и пальцем не шевельнет. То, что вы называете Богом, — это источник Творения. Творец проделал феноменальную работу. Но если вы хотите, чтобы жизнь происходила так, как, по вашему мнению она должна происходить, то только уровень концентрации вашего мыслительного процесса, его стабильности и вибрации определит, воплотятся ли ваши мысли в реальность или останутся просто мыслями. Возможно это или нет — зависит не от вас, а от природы. Природа сама всё решит. Вам просто следует понять, что вы хотите на самом деле, и работать в этом направлении.

Если ваша мысль возникает мощно (без единой негативной мысли, снижающей интенсивность мыслительного процесса), то она неизбежно воплотится.

Современная наука доказывает, что всё Мироздание — это вибрация. Ваша мысль — тоже вибрация. Если вы создадите мощную мысль и позволите ей действовать, она сама проявит себя. Обычно люди используют веру как средство от негативных мыслей. Но как только вы становитесь думающим человеком, ваша вера теряет свою глубину. Не важно, насколько верующим вы себя считаете, сомнение может возникнуть всегда. Сегодня ваш ум таков, что, если Бог появится перед вами, вы не поверите ему и захотите доказательств, что перед вами действительно Бог. С таким умом не стоит тратить время на веру. Для веры есть альтернатива — преданность. Если вы просто посвятите себя тому, что вам действительно нужно, то опять-таки ваши мысли организуются таким образом, что не будет сомнений: возможно это или нет. И в вашем мыслительном процессе не будет препятствий. Ваши мысли свободно потекут в нужном направлении. Как только такое произойдет, воплощение желания станет естественным следствием. 

Чтобы создать то, что вам на самом деле нужно, первая и важнейшая вещь — ваше желание должно ясно проявиться в вашем уме.

Это на самом деле то, что вы хотите? Вы должны посмотреть внимательно, потому что вы уже много раз в этой жизни думали, что нашли «то самое». Вы получали желаемое, но оказывалось, что это не то, воплощали следующее желание — опять не то, и так далее. Так что сначала вы должны понять, что вы хотите на самом деле. Как только это станет ясным и вы посвятите себя воплощению этого желания в жизнь, тогда мыслительный процесс в этом направлении будет непрерывным. Если вы сможете организовать мысли в стабильный поток, не меняющий своего направления, то они обязательно материализуются в вашей жизни.

Садхгуру разрушает миф о Законе притяжения

Вопрос: Как на самом деле работает Закон притяжения?

Садхгуру: Он не работает.

Вопрос: Тогда что работает? Можно ли создавать свою судьбу самому?

Садхгуру: Вы можете и должны создавать свою судьбу, потому что это и значит быть человеком. Все остальные существа на планете подчиняются компульсивным циклам своей жизни. Для них это нормально, потому что это всё, на что они способны. Если вы внимательно посмотрите на свою жизнь, то увидите, что не делаете ничего такого, что сильно отличало бы вас от них. Вы рождаетесь, и они рождаются. Вы растете, и они растут. Вы размножаетесь, и они размножаются. Вы умираете, и они умирают. Разница лишь в том, что мы можем делать всё это осознанно. Вот что значит быть человеком. Если вы осознанно отнесетесь к своей руке, то она будет делать то, что вы хотите. Если вы осознанно отнесетесь к своему уму, он будет делать то, что вы хотите. Если ваши мысли будут делать то, что вы хотите, вы будете сохранять себя в блаженстве, а не в страдании. Если вы пребываете в блаженстве, жизнь перестанет быть погоней за счастьем.

Покой и радость, которые люди считают величайшим сокровищем, не будут значить ничего, когда вы будете пребывать в блаженстве. Если это случится, весь процесс жизни будет протекать легко. Сейчас вы похожи на крадущегося тигра — вам всегда нужно что-то получать. Здесь нечего получать. Ваша жизнь уже полноценна — и теперь она будет протекать абсолютно легко. С такой легкостью она станет восприимчивой. Получение образования, зарабатывание денег, даже радость или влюбленность не будут ничего значить для вас, потому что высший уровень наслаждения вы получите, просто сидя здесь.

Что вы будете делать с такой жизнью? Естественно, вы будете тянуться к тому, что сейчас лежит за пределами вашего восприятия. Именно так начинается духовный процесс: вы берете на себя ответственность за свою жизнь.

Стоит вам взять ответственность на себя — вы уже не будете стремиться к счастью, не будете беспокоиться о чем-либо и над вами не будет висеть этот «меч». Вы будете делать всё наилучшим образом.

Что бы ни случилось — с вами всё будет в порядке. Вы естественным образом будете делать всё замечательно, потому что не будет никакого беспокойства и корыстного интереса. Вы будете делать всё, что нужно, безо всяких усилий. То, что другие считают великим подвигом, вы будете делать просто играючи, с радостью.

Примечание редактора: Медитации «Чит Шакти» от Садхгуру — направленные медитации, чтобы проявить то, что вы хотите.

*Использование силы разума для создания того, чего вы хотите в своей жизни, называется «Чит Шакти»

Приложение Sadhguru предоставляет вам доступ к 4 медитациям «Чит Шакти» под руководством Садхгуру, которые помогут вам проявить любовь, здоровье, мир и успех в вашей жизни.

Приложение доступно в Google Play и Apple App Store.

Related Content

article

 

Суть новолуния, или Амавасьи, и его значение

Садхгуру объясняет значение Амавасьи и влияние этого дня на жизни тех, кто находится на духовном пути.

Apr 30, 2022

article

 

7 важных уроков для жизни, которые нужно помнить всегда

Садхгуру дает 7 важных уроков для жизни, которые вы всегда должны помнить, чтобы сделать своё переживание жизни глубоким и прекрасным.

Apr 19, 2022

article

 

Пранаяма: преимущества управления своей жизненной энергией

Садхгуру рассказывает о Пране (жизненной энергии) и пользе пранаямы.

Apr 12, 2022

12 советов, которые помогут довести до конца всё, за что вы беретесь | by Lera Petrosyan

Photo by Jared Erondu on Unsplash

Начинать легче, чем доводить до конца. Поэтому важно выбрать правильную стратегию и начать действовать.

12 советов от Стефано Ганддини, инженера, который исследует, как настроить свою жизнь на успех и счастье, выработать полезные привычки и развить концентрацию.

Достичь поставленных перед собой целей не так просто. Совсем другое дело — работать над проектом со строго установленными сроками. Как в школе, на работе и в других похожих условиях, когда присутствует внешнее давление и вам грозят последствия за несоблюдение дедлайнов.

Когда вы работаете над личным проектом, и нет никого, кто заставлял бы вас заканчивать начатое, все легко распадается на части. Если вы не выполните поставленную перед собой задачу, об этом никто не узнает. Жизнь пойдет своим чередом, у вас будет все та же работа, и никто не станет относиться к вам хуже. Вы один будете в курсе всего и по другому будете себя воспринимать. Может быть, вы начнете считать себя недостаточно дисциплинированным человеком, не умеющим завершать начатое дело. Будете думать, что некоторые люди рождаются с даром доводить дела до конца, но вы не один из них.

Я не верю в это. Вы в состоянии завершить все, за что бы не брались. Думаю, самая большая проблема большинства людей в том, что они просто выбирают не ту стратегию.

Последние восемь месяцев я каждый вечер воскресения публиковал статью в своем блоге. И каждый раз это становилось для меня небольшим испытанием. Этот материал не исключение. Я люблю писать, но это непростой для меня процесс, он заставляет мой мозг работать по полной. И каждый раз, когда я публикую что-то, я боюсь потерпеть неудачу.

Вдруг мои подписчики поймут, что я плохой писатель, и уйдут все разом? Что если я впустую работаю так упорно и зря трачу свое время?

Каждый раз эти мысли проносятся в моей голове, но я все равно публикую свой материал.

За пять лет занятий саморазвитием, я понял по крайней мере одну вещь: если вы хотите достичь чего-то значимого в своей жизни, вам придется привыкнуть к дискомфорту. В конце концов, значимое не приходит легко.

Один только этот урок изменил мои взгляды на жизнь. Кроме того, я усвоил еще несколько стратегий и психологических уловок. Они помогли мне доводить до конца каждый проект, за который бы я ни брался. Даже в те дни, когда не было никакого желания. И поверьте, таких дней было много. Если получилось у меня, получится и у вас.

1. Научитесь расставлять приоритеты

Честно говоря, не каждый проект заслуживает вашего внимания. До того, как вы возьметесь за что-то новое, нужно понять — как долго вы сможете заниматься этим проектом. Не принимайте решение спонтанно или под влиянием эмоций.

Прежде чем браться за задачу, для решения которой нужно больше одного дня, определите — чем она является для вас: экспериментом или обязательством. Бросать эксперименты — нормально. Бросать обязательства нельзя.

Если вы не уверены, что хотите взяться за длительный проект, проведите небольшой эксперимент. Он поможет вам осознать, во что вы себя втягиваете. Например, если планируете написать книгу, начните с одной статьи. Написав ее, поймете — хотите ли вы браться за нечто большее.

Если этот проект окажется тем, что вам нужно и интересно, определить уровень вашей заинтересованности в нем. Если он достаточно высок — вы обязательно доведете начатое дело до конца, даже если на середине пути потеряете мотивацию.

Правильно расставляя приоритеты, вы научитесь более ответственно относиться к своим проектам. Наверняка, их станет меньше, зато каждый из них вы успешно доведете до конца.

2. Следуйте примеру Apple

В одном из моих любимых выступлений TED Саймон Синек объясняет: мировые лидеры, умеющие вдохновлять своим примером других, поступают не так, как большинство людей и компаний. Они начинают не с того, что и как они делают, а объясняют почему они занимаются своим делом.

Начиная с «почему», вы напрямую обращаетесь к лимбической системе — той части мозга, которая контролирует поведение и принятие решений.

Прежде чем начать новый проект, постарайтесь понять — зачем вы за него беретесь. Копните поглубже, не довольствуйтесь поверхностными ответами. Чем значимее причина, тем выше вероятность того, что вы закончите начатое, а не сойдете на половине пути.

Например, успех компании Apple не в том, что их продукция намного лучше, чем у конкурентов. Просто они умеют четко донести до аудитории свою миссию, подвергая при этом сомнению существующий статус-кво и думая не так, как принято. Думаю, в этом кроется секрет того, что люди предпочитают Apple.

Следуя примеру Apple, мы учимся понимать причины, которые побуждают нас действовать, и учимся контролировать свое поведение.

3. Будьте готовы к худшему

Большинство людей приступают к решению задачи с большим энтузиазмом, но уже при первых трудностях теряют силы и в конце концов бросают начатое. Если вы хотите прийти к финишу, будьте готовы к препятствиям на пути. И к тому, что вам нужно их преодолеть.

Начиная работу над новым проектом, попробуйте спрогнозировать трудности и сомнения, которые будут вас одолевать, если все пойдет не так, как вы планировали. Представьте момент, когда вам захочется все бросить. Затем представьте, как подойдете к разрешению проблемы с полным осознанием ситуации, уверенным спокойствием и нацеленным вниманием.

Вы будете непобедимы, так как это именно то, к чему вы готовились.

Когда трудности станут реальными, возможно они ударят сильнее, чем вы предполагали. На мгновение вы даже можете потерять равновесие. Однако вы не будете разбиты в той степени, как если бы трудности пришли неожиданно. Вы сможете выдержать удар и продолжить движение.

4. Добавьте дополнительную мотивацию

Ваша сила воли — не бесконечный ресурс. Не полагайтесь на нее, чтобы закончить начатое. Один из способов укрепить силу воли — добавить внешнее давление (как в школе или на работе). В краткосрочной перспективе это потребует от вас решимости, в долгосрочной перспективе — значительно снизит вашу зависимость от силы воли.

Например, ваша цель — закончить книгу к следующему месяцу. Пообещайте выплатить другу 100$, если не выполните задачу вовремя. Введя в игру небольшую сумму денег, вы значительно повысите свои шансы на успех. Такой тип внешней подотчетности поможет вам больше, чем одна лишь сила воли.

5. Не тратьте много времени на планирование

Конечно, не стоит браться за дело, не просчитав заранее стратегию. Однако постарайтесь не застрять на этапе подготовки и планирования. Можно потратить часы на чтение постов и генерацию идей, но так и не приступить к их реализации. В то время как ваша цель — начать действовать как можно скорее.

Безусловно, планирование помогает в работе, но оно не должно стать одной из форм прокрастинации. Не используйте отсутствие плана как повод отложить выполнение задачи. Отведите себе время на то, чтобы спланировать предстоящую работу, и приступайте к делу.

6. Установите будильник

Написанное можно совершенствовать до бесконечности — всегда найдется что исправить. Для меня, как для перфекциониста, это создает дополнительные сложности. Со временем я понял: совсем не обязательно выполнять работу идеально. Если бы я пытался довести до совершенство каждое свое дело, то никогда бы не завершил ни одного из них.

Сейчас я взял за правило устанавливать себе дедлайн, по максимуму выкладываться в отведенное на конкретную статью время, публиковать ее и двигаться дальше.

Еще один способ: зарезервируйте в своем расписании блоки на выполнение определенной задачи. Установите будильник на своем телефоне и начинайте действовать.

Такие ограничения помогут вам двумя способами:

  • Создадут временное давление и заставят работать быстрее. Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее» — реален.
  • Упростят принятие решения, как именно вам нужно действовать. У вас уже есть цель, вы определили, как и чем будете заниматься. Это разделит стадию размышления и стадию действия — очень важное разграничение.

7. Будьте готовы создавать «мусор»

Не стоит ожидать, что все созданное вами будет идеальным. Не позволяйте завышенным ожиданиям тормозить вас на процессе созидания. Стремясь к совершенству, вы парализуете свои действия. Чтобы этого не случилось, напоминайте себе: если вы уже создали что-то достаточно хорошее, можно на этом остановиться. Никогда не поздно будет вернуться к этой работе, если появится необходимость.

Мне было бы до ужаса стыдно показать вам первый вариант этой статьи. Мои черновики — полнейший кошмар. Мысль, что на самом деле все не так плохо, приходит лишь на третьем или четвертом варианте текста.

Мне нравится представлять себя скульптором. Каждый мой пост — как большой кусок глины. Редактируя его, я раз за разом оттачиваю текст. И моя работа медленно, но верно начинает обретать узнаваемые черты.

8. К черту вдохновение

Это высказывание я прочитал в одной из моих любимых книг «Война за креатив» Стивена Прессфилда. Она навсегда изменила мое представление о вдохновении.

Кто-то однажды спросил Сомерсета Моэма, как он пишет — по расписанию или только когда придет вдохновение. На что Моэм ответил: “К счастью, вдохновение приходит каждый день ровно в девять часов утра».

Сидеть в ожидании вдохновения или какой-либо другой воображаемой силы — верный способ забросить все, что вы начали. Вы должны быть проактивными и создавать среду, которая будет способствовать вдохновению. Чем более последовательными вы будете, тем лучше.

Например, последние несколько недель я садился за работу каждое утро с горячей кружкой кофе в руках. С 9:30 до 12:30 я пишу, часто используя технику «помодоро». Это приятный ритуал, который помогает оптимизировать мою производительность. Когда я сажусь за стол и делаю первый глоток кофе, мой мозг понимает, что наступило время работы.

Иногда я чувствую прилив вдохновения, иногда нет. Иногда у меня получается хорошо, иногда нет. Но я все равно пишу.

Так же, как и со многими вещами, здесь работает простая закономерность: увеличивая количество дней и часов, отведенных на работу, вы увеличиваете количество законченных проектов.

9. Выбирайте боль мудро

Тони Роббинс однажды сказал:

«Секрет успеха — научиться использовать боль и удовольствие, вместо того чтобы боль и удовольствие использовали вас. Если вы научитесь это делать, возьмете контроль над своей жизнью. Если нет, жизнь будет контролировать вас».

Большинство людей не в состоянии завершить дела, потому что видят больше боли в действии, нежели в бездействии. Но если вы измените свою позицию, и поймете, что бездействие приносит больше страданий, чем работа, вы не сможете не доделать ее до конца.

Когда вы посмотрите на свои проекты с этой позиции, все изменится. Мы знаем: чем сложнее задача, тем больше удовлетворения и наград принесет ее выполнение. Но взгляните еще дальше — чем сложнее работа и больше награда, тем больше вреда от бездействия.

И здесь возникает следующий вопрос: вы хотите жить, испытывая краткосрочный дискомфорт от упорной работы ради долгосрочного удовлетворения, или же наслаждаться легкой работой, но испытывать постоянные сожаления?

10. Измените свое представление об успехе

Ожидая от своего проекта определенного результата, вы заранее настраиваете себя на разочарование.

Опираясь на свой опыт работы, я сделал следующий вывод: существует множество вещей, на которые я не могу влиять. Например, на реакцию людей на мои статьи, на их успешность. Зато в моих силах завершить сам текст — и на выполнении этой задачи я сосредотачиваюсь.

Публикуя каждое воскресенье очередной пост в своем блоге, я уверен в том, что преуспел. И, как любой человек, я надеюсь, что мою статью примут положительно. Но при этом прикладываю все усилия, чтобы не приравнивать себя и свою самооценку к той реакции, которую вызовет моя публикация. Неважно, какими будут отзывы — плохими или хорошими. Иначе я не смог бы закончить ни одной статьи. Мысль о возможном провале слишком деструктивна.

Вы должны запомнить, что вы — не есть ваша работа. Не пытайтесь выиграть каждый раз, как вступаете в игру. Провалы — это нормально. Фокусируйтесь на том, что можете контролировать, и забудьте обо всем остальном.

11. Научитесь быстро адаптироваться

Подумайте о своей конечной цели, а затем сделайте все, чтобы ее достичь.

Например, цель предпринимателя — создать успешный бизнес. Как он достигнет этой цели — не не так уж важно. Хороший предприниматель знает, что он должен быть гибким, чтобы его продукт отвечал запросам рынка. Он знает, что не должен зацикливаться на одной идее, потому что продукт — это лишь способ достичь конечной цели.

Аналогично, если вы ставите цель: закончить статью к завтрашнему дню, начните с заголовка «Как завершить то, что начал». И это нормально, если в итоге у вас получится статья на совершенно другую тему. Со мной так происходит постоянно. Раньше я пытался написать статью согласно своему первоначальному замыслу. Однако бывает так, что в процессе работы над одной идеей, к вам в голову приходит множество новых хороших идей. Не бойтесь последовать за потоком, отказавшись от первоначальных планов.

Попробуйте время от времени останавливаться и задавать себе вопросы: чего вы пытаетесь достичь, какова ваша главная цель? Посвятите себя цели, не методу.

12. Не верьте себе

«Морские котики» известны как самые крепкие солдаты на планете. Одна из ментальных установок, по которой они живут, называется «Правило 40%». Оно имеет вполне научное обоснование. Суть правила в том, что когда ваш мозг сообщает, что вы достигли своих пределов, в реальности вы использовали лишь 40% своих ресурсов. Другими словами, когда вам кажется, что вы достигли лимита и больше не можете работать, не верьте себе — вы сильнее, чем считаете.

Мне нравится эта мысль. Я всегда верил, что мы в состоянии сделать больше, чем думаем. Но если вы не готовы подталкивать себя и расширять границы, вы так и не узнаете, на что вы способны в действительности.

«Если бы мы сделали все то, на что мы действительно способны, мы бы буквально поразили нас же самих»

Томас А. Эдисон

В следующий раз, когда вам захочется сдаться на пол пути, вспомните пункты, которые я упомянул в этой статье. Продолжайте двигаться, и вы дойдете до своей цели.

Оригинал статьи:

12 Ways To Make Sure You Finish What You Start, Without Exception

Stefano Ganddini gives us a truckload of brilliant, actionable advice in this guest post. His advice is sound and much…

stephenguise.com

Я в соц. сетях: Facebook| Instagram|Жить Интересно!

как его распознать, обезвредить и обратить себе на пользу — Карьера на vc.ru

Если от работы уже тошнит, надо ли, стиснув зубы, мотивировать себя на новые свершения или это повод забить тревогу? Расскажу о том, как профессиональное выгорание однажды довело меня до депрессии, как своевременно его распознать и не дать ему разрушить вашу карьеру.

119 616 просмотров

Тошнота от работы

Десять лет назад я работал главбухом, но работу свою ненавидел. Самым прекрасным временем был сон. Я просыпался счастливым, и настроение начинало обратный отсчет к нулю. Десять, девять, — принял душ, позавтракал, — восемь, семь, — вышел из дома, — шесть, — сел в машину, — пять, четыре, три, — доехал до работы, — два, — зашел в офис, — один, — вошел в бухгалтерию, — ноль. Повернул выключатель, и люминесцентные лампы нервно задергались под потолком — пуск. Здравствуй, мой новый депрессивный день.

Весь день я ходил как зомби, тупил в компьютер, бесконечно пил чай и участвовал во всех собраниях, разговорах и обсуждениях, лишь бы ничего не делать. Работа не заваливалась только потому, что все было делегировано, а когда приходило время делать отчетность, я собирал себя по кусочкам и отчетность эту сдавал. Надо ли говорить, что я ненавидел себя, бухучет и даже цвет обоев в бухгалтерии. Выгорание оказалось таким сильным, что, поплавав несколько месяцев в депрессии, я бросил все и уехал в другой город.

Впрочем, я еще легко отделался. Недавно Алена Владимирская написала пост о том, как из-за выгорания застрелился ее друг.

Стресс из-за пандемии, самоизоляции и проблем в бизнесе стал серьезным испытанием для многих людей. Но и без коронакризиса в работе хватает стресса, поэтому если вы чувствуете, что на грани — это повод забить тревогу.

Профессиональное выгорание и его признаки

Профессиональное выгорание называют еще эмоциональным выгоранием. В мае 2019 года профессиональный синдром эмоционального выгорания включили в Международную классификацию болезней (МКБ 11). Синдром эмоционального выгорания не болезнь, а комплекс факторов, располагающих к более серьезным состояниям (тяжелому стрессу, тревожности, депрессии).

ВОЗ определяет его как феномен, вызванный хроническим стрессом на работе, и приводит три ключевые признака выгорания:

  1. ощущение мотивационного или физического истощения;
  2. психическое дистанцирование от профессиональных обязанностей, чувство негативизма или цинизма к профессиональным обязанностям;
  3. снижение работоспособности.

Картина не слишком привлекательная. Человеку нет дела до работы, к любой новой задаче он настроен негативно или скептично, толку от него мало, энтузиазмом не пышет. Но важно понимать, что такое поведение логично. У организма нет ресурсов бежать с флагом, он борется за собственное выживание, и под нож попадает все, что жрет энергию. В первую очередь работа. И пока силы не восстановятся, ничего не изменится.

Ребята из cv2you (сервис для составления резюме) собрали инфографику, где привели профессии, находящиеся в зоне риска, а также потери, которые из-за выгорания сотрудников несет бизнес.

Инфографика от cv2you

Причины эмоционального выгорания

Стресс, который приводит к эмоциональному выгоранию, опасен тем, что, как правило, накапливается постепенно и незаметно. Нет какого-то одного события, которое приводит к выгоранию, это всегда серия микротравм:

  • Взял пару лишних задач, что будет с пары задач?
  • Стал больше задерживаться на работе, ведь проект такой важный.
  • Испортились отношения с коллегой, но ведь с ним детей не воспитывать.
  • Много рутины, которая повторяется изо дня в день, но другие-то делают и не пищат.

Каждое событие — мелочь, на которую не стоит обращать внимание, крохотный камешек, который легко нести. Но за годы таких камешков накапливается целый рюкзак, и человек ломается под их тяжестью. Как заранее распознать опасные симптомы?

Жизнь состоит только из работы

Кто-то много работает из-за объективной необходимости, кому-то внушили, что иначе нельзя, а кто-то без ума от своей работы и поэтому отдает ей каждую минуту. Хотя работа не только забирает, но и дает энергию, на длительной дистанции трудоголики выдыхаются. Коварство в том, что это особенно трудно заметить тем, любит свою работу по нескольким причинам.

  1. Они получают удовольствие от работы, а с ним и кучу плюшек (востребованность на рынке труда, хорошую зарплату, карьерный рост).
  2. Одержимость работой позволяет избегать других сфер жизни, где трудоголик не так хорош. Например, меньше общаться с близкими, не уделять внимания своему телу и здоровью, не задумываться: «А зачем я вообще живу? А на то ли я трачу свою жизнь?» Другими словами, трудоголизм это еще и успешное бегство от проблем в других сферах жизни, поэтому от него так сложно отказаться.
  3. Для энергичных людей работа — отличный утилизатор энергии. Иначе они не знают, куда себя деть.

Кому-то нужны месяцы, а кому-то годы, чтобы батарейки разрядились, и человека накрыло эмоциональное истощение, но рано или поздно это случается.

Неопределенность

Дело усугубляется, когда высок уровень неопределенности. Вы не знаете, правильные решения приняли или нет. Это касается творческих и управленческих профессий, где приходится двигаться в неизвестность на ощупь, и нет четких критериев, которые помогли бы оценить, все ли вы правильно делаете. Риск выгорания особенно повышается, когда высок не только уровень неопределенности, но и высока цена ошибки.

Неотпускающие мысли

Часто бывает так, что на работе мы слишком заняты, чтобы переживать, поэтому стресс нагоняет нас после работы. Вы едете домой, но продолжаете думать о работе. Ужинаете, но думаете о работе. Ложитесь спать, но думаете о работе.

Такое зацикливание называется руминацией (руминация — это жвачка у коров, когда они отрыгивают и повторно пережевывают пищу) и приводит к тому, что время, которое можно было бы потратить на отдых, тратится на мысленную жвачку и тревогу.

Слишком высокий темп

Еще одна причина выгорания — человек берет слишком высокий темп и пытается пробежать марафон со скоростью спринта. Например, предприниматель начинает бизнес и думает: «Годик повкалываю изо всех сил, а там станет проще». Но проще не становится. И тогда возникает чувство, что плывешь изо всех сил, а берег отодвигают и отодвигают.

Или вот он берег, но легче что-то не стало

Если живешь на разрыв аорты, то не спасает даже формально сбалансированная жизнь, в которой есть не только работа, но и место для хобби, друзей, семьи, спорта. Проблема в том, что людям, для которых важны достижения, сложно рассчитать посильный для себя темп. Часто они оценивают свои возможности на пике продуктивности и экстраполируют эту оценку на всю жизнь. В результате наваливают на себя слишком много, что постепенно приводит их к эмоциональному истощению.

В компании токсичная среда

Вопрос, который стоит себе задать: насколько комфортная атмосфера в компании? Согласились бы вы добровольно провести с этими людьми лишнее время? Насколько вас ценят и уважают? Много ли негативных чувств: вина, злость, обида, стыд, страх, тревога рождаются у вас по поводу работы?

Эмоции — это хороший индикатор, который позволяет определить, что происходит с вами, и насколько для вас комфортна рабочая среда. Если вы регулярно сталкиваетесь с тем, что ваши границы нарушаются, а потребности игнорируются, бегите оттуда. Вы у себя один.

Не получается влиять на результат

Чувство, что от вас ничего не зависит, и вы ни на что не влияете быстро приводит к выгоранию и депрессии. Оно может накрывать как рядовых исполнителей, которые вынуждены выполнять чужие хотелки, так и предпринимателей, которые вертятся как белка в колесе, но не достигают желаемых результатов. Напрасные усилия рождают чувство беспомощности, от которого опускаются руки: «Зачем стараться, если от меня ничего не зависит?»

Чужая роль

Мантра психологов — «будь собой» — полезна для профилактики профессионального выгорания. Если мягкий и добрый человек должен изо дня в день демонстрировать жесткость и непреклонность, у него быстро закончатся силы. Точно также директивный человек быстро устанет играть роль милого и эмпатичного.

Все бессмысленно и жестоко

И, наконец, наиболее близкая мне причина — работа кажется бессмысленной и скучной. В ней нет драйва, нет ничего интересного, кажется, перестань заниматься тем, чем занимаешься — никто и не заметит. Такие мысли часто посещали меня, когда я работал бухгалтером. Какое-то время можно было заставлять себя, искусственно находить хоть какой-то интерес, но долго себя обманывать не получалось, и отвращение к работе накапливалось.

Стадии эмоционального выгорания

Как выглядит процесс выгорания, если разложить его по стадиям? Надо сказать, что у разных людей он выглядит по-разному и сильно зависит от изначального отношения к работе и способностью ей увлекаться, но можно выделить 4 стадии.

№1. Работа норм (или супер!)

Есть два повода насторожиться.

Первый, если работа вызывает у вас сопротивление. В целом она нормальная, но каждый день надо делать усилие, чтобы ее делать. Часто возникает прокрастинация (тут я про это писал подробно), приходят мысли: «А на своем ли я месте?» Вы чувствуете, что был бы выбор ей не заниматься, вы бы не занимались.

Второй, если вы фанатеете от работы и вам хочется уделять ей каждую минуту. Это напоминает маниакальную стадию: вас прет, приходит куча идей, времени катастрофически не хватает. Как следствие, остальные сферы жизни начинают скукоживаться: нет времени на семью, друзей, спорт — все вытесняет работа. Однако драйв от работы на этой стадии такой, что даже зная про последствия, сложно уделять ей меньше времени.

№2. Усталость

Постепенно начинает накапливаться усталость. О наступлении этой стадии свидетельствует не только усталость, но и растущее раздражение. Допустим, раньше вам было безразлично, что коллега любит постукивать ручкой по столу, а теперь стало раздражать. Снижение иммунитета и подверженность ОРВИ — еще один симптом, что вам нужен отдых.

№3. Истощение

Затем наступает стадия эмоционального истощения. Здесь пышным цветом расцветают симптомы, о которых предупреждала ВОЗ: ничего не хочется, работа вызывает отвращение, работоспособность падает. На этом этапе организм отчаянно пытается донести послание: «Тебе надо отдохнуть! Срочно! О-т-д-о-х-н-у-т-ь!!!»

И если мы продолжаем переть дальше (а мы обычно продолжаем, мы же не слабаки какие-то), то организм говорит: «Если не хочешь по-хорошему, будет тебе по-плохому», и включает режим «болезнь». Тогда мы сваливаемся в депрессию, или начинается что-нибудь психосоматическое: спина болит так, что нельзя сидеть в кресле, возникают проблемы с желудком и т.д.

№4. The End

И, наконец, наступает стадия необратимого истощения. Необратимого для работы. Вы начинаете испытывать к ней такое отвращение, что не спасет уже никакой отдых. Организм крепко усвоил, что это территория смерти, туда ходить не надо, единственный выход (после отдыха) — сменить профессию.

Как справиться с синдромом профессионального выгорания

Для каждой стадии хороши свои способы.

Стадия №1

Меры, которые помогут не допустить выгорания или справиться с ним, пока оно не пошло дальше первой стадии, сводятся к правилам психогигиены. Что поможет?

Сбалансировать свою жизнь. Это означает найти в своей жизни место не только работе, но и семье, друзьям, хобби, спорту, отдыху. Но поскольку работа занимает значительную часть жизни не просто так, сначала нужно разобраться, почему это происходит. Как правило, это способ чувствовать себя молодцом, справляясь с разными задачами и добиваясь результатов. А еще действие родительских и социальных установок (не всегда осознаваемых) в духе: «Без меня все развалится», «Я тогда чего-то стою, когда чего-то достигаю», «Только трудолюбивого человека можно уважать» и т.д.

Сбавить темп. Если вы привыкли нестись сломя голову и ориентироваться на свои наилучшие показатели при планировании, то стоит стать реалистом. Для этого полезно пару месяцев честно записывать все, что вы делаете. Это полезно сразу по трем причинам:

  1. Вы начинаете видеть, сколько дел на самом деле успеваете сделать. Например, у меня регулярно наблюдается просадка продуктивности в четверг. Я это знаю и не питаю иллюзий, что смогу сделать столько же дел, сколько в среду.
  2. Если вы привыкли обесценивать свой труд, то вы увидите, как много на самом деле вы делаете.
  3. Кроме этого, вы увидите, где тратите время неэффективно. Например, тупили в соцсетях: и отдохнуть не отдохнули и работать не работали. Подобный анализ помогает перераспределить время и зарезервировать его на значимые вещи.

Окружить себя поддержкой. Речь идет как о близком круге, который может выслушать и поддержать в сложный момент, так и о профессиональном сообществе. Моя жена психолог, а профессии, где нужно много общаться с людьми, особенно подвержены выгоранию. Мощный фактор поддержки — коллеги, с которыми можно разобрать сложный случай, обратиться за советом или просто поныть, когда устанешь и хочется на ручки.

Стадия №2

Научиться отдыхать. На второй стадии критично организовать себе отдых. При этом важно, чтобы это был полноценный отдых, а не работа по дому, курсы по саморазвитию или тренировки до упаду в спортзале. Не менее важно, чтобы этот отдых был:

  • Ежедневным. Батарейки важно подзаряжать каждый день, поэтому каждый день нужно предусмотреть время для восстановления сил.
  • Еженедельным. Нужен хотя бы один полноценный выходной в неделю.
  • И предусматривал отпуск в течение года. Это необязательно должен быть разовый месячный отпуск, это могут быть 4 недели в разное время года, главное, в этот момент должно происходить полное отключение от работы.

У качественного отдыха есть два критерия: безответственность (вам не нужно ни за кого отвечать) и беззаботность (не нужно ни о чем заботиться). Понятно, что так получается не всегда, но если есть выбор, нужно стремиться именно к такому отдыху.

Выстраивать границы. Это можно делать и раньше, но на этой стадии становится критично важно провести черту между личной жизнью и работой. Нужно приучить коллег и клиентов не дергать вас в нерабочее время, организовать работу так, чтобы не брать срочные задачи и не тушить пожары. Конечно, мы говорим сейчас про идеальный мир, но если начать выстраивать границы, то оказывается, что процентов 90 всего важного и срочного не такое уж важное и срочное.

Делегировать. Опять же, это можно делать и раньше, но на этой стадии для руководителя это вопрос выживания.

Стадия №3

На стадии истощения поздно пить Боржоми. Здесь может помочь только длительный, не меньше трех месяцев, отпуск, в котором надо полноценно отдыхать. Почему так долго? Организм не обманешь. Переработки напоминают кредит. Да, в моменте можно занять ресурс, но потом набегает изрядный долг с процентами. Если вы оказались на стадии истощения, то восстанавливаться придется от трех месяцев до полугода.

Хорошая новость: если работа вам нравится, вы сможете восстановиться и вернуться к ней.

Стадия №4

А на этой стадии помогают только отдых и смена работы. Причем, скорее всего, придется менять или основательно переосмыслять профессию. Поскольку старую вы возненавидите. Например, хотя я могу делать небольшую бухгалтерскую работу для своего бизнеса, но наемным главбухом работать бы не смог — от бухучета тошнит до сих пор.

Еще одна инфографика от cv2you: про выгорание с циферками

Как обратить выгорание себе на пользу?

Большинство материалов про профессиональное выгорание сводятся к тому, что это «ужас-ужас». И хотя если речь идет о двух последних стадиях, это «ужас», но это редко «ужас-ужас» (исключая, суицид, депрессию клинического уровня, алкоголизм и серьезную психосоматику).

Профессиональное выгорание — это хорошая возможность почувствовать собственные ограничения и возможности, научиться лучше регулировать свою жизнь и заботиться о себе, а в некоторых случаях (так было у меня) — это возможность найти деятельность, которая по-настоящему нравится.

Есть хорошая фраза: «Опыт — это не то, что происходит с человеком, а то, что делает человек с тем, что с ним происходит». Чему может научить профессиональное выгорание? Многому:

  1. Вовремя прислушиваться к собственным эмоциям, ощущениям и мыслям. Задача вызывает раздражение, а почему? Возникла усталость, а что можно сделать прямо сейчас, чтобы выдохнуть? Крутятся мысли о работе? Почему бы их не выписать на листок и наметить, что из них стоит реализовать?
  2. Уделять время всем сферам жизни и работать в комфортном для себя темпе.
  3. Сохранять здоровье. В конце концов, болезни расцветают, когда иммунитет ослаблен, а своевременный отдых его укрепляет.
  4. Работать более эффективно. Кажется, Гейтс говорил, что всегда выберет ленивого человека для трудной работы, поскольку тот найдет легкий путь ее выполнить. Выгорание тоже стимулирует искать более легкие пути.
  5. Осознать, что для вас действительно важно. Какая работа по-настоящему нравится. Что вы цените в жизни. Столкновение с ограничениями, а выгорание всегда про сильное ограничение, подталкивает к таким инсайтам.

Но еще больше мне нравится идея, что не обязательно доводить себя до эмоционального выгорания, чтобы осознать, что для вас важно в жизни, и научиться лучше ей управлять. Для позитивных перемен достаточно всего лишь всерьез заинтересоваться собой, поэтому год назад я создал проект «Жилетка», цель которого создать пространство, где можно учиться лучше понимать и принимать себя, делиться своими мыслями и переживаниями.

Изначально я замышлял «Жилетку» как проект для интровертов, но внезапно оказалось, что проект интересен всем, кому нравится разбираться в своей жизни и лучше себя понимать. Проект существует уже больше года, посмотрите, вдруг вас он тоже заинтересует.

Как и мой блог в Инстаграме.

Как помочь человеку при развитии депрессивного состояния?

Депрессия: понятие, механизм протекания

Депрессию можно охарактеризовать, как психическое расстройство, при котором у человека в течение длительного промежутка времени сохраняется плохое настроение и потеря способности испытывать удовольствие от любых положительных событий, происходящих в жизни.

Для человека, страдающего депрессивным расстройством, характерны такие состояния, как: угнетенность, чувство тревоги, тоска и подавленное настроение.

Согласно официальным данным, опубликованным Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ), такой болезнью страдает почти 350 млн человек по всему миру. Лечат депрессию только 50% от этого числа. В остальных случаях отсутствие жизненной энергии и интереса списывают на хандру, лень или плохой характер.

Что происходит в организме человека, страдающего от депрессии?

За сон, память, эмоции и другие процессы, протекающие в организме человека, отвечает лимбическая система. Она представляет собой совокупность различных структур головного мозга.

У здорового человека составные части лимбической системы работают по следующему принципу:

  1. Префронтальная кора — отвечает за обработку информации, препятствует чрезмерной активности миндалин. Стимулирует появление у человека мотивации к чему-либо, влияет на принятие решений и поведение.
  2. Гиппокамп — отвечает за эмоции (как положительные, так и отрицательные), обеспечивает переход кратковременной памяти в долговременную, способствует удержанию внимания и концентрации на чем-либо.
  3. Миндалевидное тело — активизируется в момент появления страха у человека и чувства тревоги. Эта структура формирует воспоминания, связанные с испытанными эмоциями.

При депрессии в работе лимбической системы происходит ряд изменений. В организме отмечается нехватка нейромедиаторов (химические вещества, обеспечивающие контакты между нервными клетками).
В результате этого сбоя начинают некорректно работать все остальные структуры:

  1. Префронтальная кора неправильно обрабатывает информацию, перестает тормозить активность миндалины. Отсюда вытекают такие симптомы, как: изменение настроения у человека, появление чувства тревожности, утрата мотивации к каким-либо действиям.
  2. Уменьшается объем гиппокампа, вследствие чего у человека ухудшается память, он становится рассеянным и не может сконцентрироваться.
  3. В результате изменения размера миндалины, у человека появляется страх, тревога, расстройство психического состояния.

Установлено, что при депрессии в человеческом организме отмечается нехватка таких нейромедиаторов, как: дофамин, серотонин и норадреналин. В некоторых случаях также происходит снижение эндорфинов.

Основные симптомы депрессии

Чтобы лучше понять, что такое депрессия у человека, необходимо рассмотреть основные симптомы такого состояния:

  1. Снижение самооценки — человек перестает адекватно себя оценивать, ему кажется, что он хуже всех и не заслуживает чего-либо хорошего в жизни.
  2. Ошибки мышления — у человека в голове появляются установки: «я никому не нужен», «меня никто не понимает», «все вокруг очень плохо». Он ощущает себя отчужденно и одиноко.
  3. Утрата интереса к происходящему вокруг — пациенту становится безразлична его жизнь, прежние стремления, интересы и любимые занятия. Иногда даже у еды утрачивается прежний яркий вкус.
  4. Отсутствие желания что-либо делать — обыденные вещи (уборка, стирка или приготовление еды) человеку с депрессией даются с трудом. Ему приходится прилагать максимум усилий.
  5. Расстройство сна и аппетита — может утратиться интерес к еде, из-за чего человек начинает стремительно терять вес. Возможна и обратная ситуация — постоянные неконтролируемые переедания. Таким способом пациент пытается снять напряжение. Также депрессивные расстройства часто сопровождаются бессонницей или же постоянной сонливостью.
  6. Умственная и двигательная заторможенность — такие симптомы характерны для депрессии, перешедшей в тяжелую форму. Пропадает острота ума, мысли сбивчивы, человеку очень сложно сконцентрироваться на чем-либо.
  7. Повышенная ранимость — таких людей гораздо легче задеть и обидеть. Причем такая реакция может произойти даже на самые безобидные вещи или слова.
  8. В запущенных случаях постоянная апатия может со временем привести к суицидальным мыслям. Известно немало случаев, когда люди с депрессией кончали жизнь самоубийством.
  9. Депрессия часто сопровождается ухудшением и физического состояния. Например, могут появиться: постоянные головные боли, расстройство пищеварения, ощущение тяжести в груди, боли в сердце и т.д.

В зависимости от характера течения болезни и степени запущенности, те или иные симптомы могут проявляться в большей или меньшей степени. Некоторые из них и вовсе отсутствуют, однако проблема все же есть и ее нужно решать.

Как протекает болезнь?

В большинстве случаев депрессия развивается постепенно от малого к большему.

Сначала возникают первые слабовыраженные сигналы. Например, могут появиться проблемы со сном, человек становится раздражительным, не желает выполнять свои привычные обязанности.

По мере прогрессирования болезни, симптомы усиливаются и уже через один-два месяца четко проявляются все типичные признаки депрессии.

Течение этого заболевания неравномерно. У некоторых людей отмечается периодическое ухудшение состояния. При этом в остальное время они абсолютно нормальные.

В среднем, депрессивное расстройство может сохраняться от 6 до 8 месяцев. Если апатия затянулась на более продолжительный период, то речь идет уже о хронической депрессии (протекает 2 и более лет).

Причины и факторы, провоцирующие развитие депрессии

Депрессивное расстройство может развиться по самым разным причинам. К основным из них можно отнести следующие ситуации:

  1. Перенесенные тяжелые жизненные обстоятельства — утрата близкого человека, потеря любимой работы, бизнеса или высокого положения в обществе и т.д. В данном случае у человека может развиться реактивная депрессия, как реакция на события, происходящие вокруг.
  2. Личностные особенности человека — например, с такой проблемой часто сталкиваются перфекционисты, которые стремятся все делать идеально. В итоге бесконечная гонка за совершенством приводит к выгоранию и потере интереса.
    Также депрессиям подвержены люди с низкой самооценкой. Они считают, что не достойны хорошей жизни и не могут заслужить признание окружающих.
  3. Депрессия неясной этиологии — она развивается сама по себе и не имеет каких-либо конкретных причин и мотивов. Такое состояние в медицине называют эндогенной депрессией.
  4. Холодное время года — с уходом солнца и яркого света у многих людей появляется депрессивное настроение. Такие обострения чаще встречаются зимой и осенью. Данное состояние получило название сезонная депрессия (подробнее это явление описано ниже по тексту).
  5. Прием некоторых видов лекарственных средств — депрессия может появиться, как побочный эффект после приема кортикостероидов, седативных средств и других медикаментов. Обычно после прекращения приема того или иного препарата, депрессивное расстройство проходит.
  6. Неврологические заболевания или сбои в работе щитовидной железы — известны случаи, когда депрессия развивается на фоне других болезней. Например, она возникает у 50% людей, больных гипотиреозом (сбой в работе щитовидной железы, в результате которого уменьшается выработка ею гормонов).

Помимо прямых причин, существует также много дополнительных факторов, провоцирующих появление депрессивных расстройств. Сюда можно отнести: беременность, психологические травмы, перенесенные в детстве, соматику и т.д.

Классификация депрессивных состояний

Сегодня существует много разных подходов к классификации депрессивных расстройств. Часть из них уже устарела, другие еще до конца не доказаны.

Мы же выделим несколько официально подтвержденных форм депрессий, которые внесены в МКБ-10 (международный классификатор болезней).

В зависимости от характера протекания болезни, депрессия делится на три вида:

  • легкая — не имеет ярко выраженных признаков, поэтому ее часто путают с кратковременной меланхолией и грустью.
  • средняя — клинические признаки начинают проявляться более отчетливо. У человека пока еще есть силы быть полноценным членом общества,
  • тяжелая — такая форма имеет ярко выраженную симптоматику. Человек практически теряет способность нормально функционировать в обществе, появляются бредовые идеи, а иногда галлюцинации.

Депрессивные расстройства делят на несколько групп в зависимости от причины развития. Основные формы депрессии:

  • эндогенная — болезнь развивается без видимых на то причин,
  • реактивная или психогенная — характеризуется, как реакция психики человека на тяжелые события, происходящие вокруг (смерть близкого, банкротство и т.д.),
  • сезонная — возникает периодически, обычно она связана с отсутствием тепла и яркого солнечного света,
  • фармакогенная — является побочным эффектом приема некоторых видов препаратов. Например, употребление нейролептиков может привести к развитию нейролептической депрессии,
  • соматогенная — появляется в результате соматических заболеваний (например, на фоне атеросклероза, травмы головы и т. д.),
  • послеродовая — с ней сталкиваются 12-16% женщин в первые месяцы после рождения ребенка.

Помимо приведенных выше классификаций, известны и многие другие виды депрессии. Например, в зависимости от преобладающих симптомов, она может быть тревожная, тоскливая, апатичная и недифференцированная.

По характеру течения депрессия делится на:

  • униполярную (состояние стабильное в течение всего периода болезни),
  • биполярную (симптомы депрессии могут сменяться фазой мании),
  • дистимию (сохранение апатии в течение 2 и более лет без ярко выраженных симптомов),
  • циклотимию (регулярные перемены в настроении с возбужденного состояния до апатии и наоборот).

Особенности проявления депрессивных состояний

У каждого человека депрессивное расстройство может протекать по-разному. Большую роль здесь играет гендерная принадлежность пациента и его возраст.

Установлено, что женская, мужская и детская депрессия имеют свои особенности. Давайте рассмотрим их подробнее.

У женщин

Женщины в большей степени подвержены депрессиям. Из всех заболевших две трети приходятся на женский пол.

Например, известный немецкий психолог У. Нубер связывает такую закономерность с высоким уровнем стрессовой нагрузки женщин (в отличие от мужской).

К основным причинам развития депрессии у женского пола можно отнести:

  • гормональные изменения, происходящие в организме (в результате смены менструального цикла (ПМС), наступления беременности, выкидыша, менопаузы и т.д.),
  • предменструальное дистрофическое расстройство (ПМДР) — считается более тяжелой формой ПМС. В этом случае перед началом менструации у женщины начинается ярко выраженная депрессия,
  • послеродовой период — на фоне кардинальной перестройки организма в результате рождения ребенка, у многих женщин развивается депрессия. Часто она является результатом обострения психических расстройств, которые присутствовали до беременности,
  • эмоциональное выгорание — особенно это часто случается с мамами в первый год жизни малыша, когда он нуждается в особенно тщательном уходе. Постоянный недостаток сна, нехватка времени на себя, плохое питание — все эти факторы могут вылиться в депрессивное расстройство.

Независимо от причины появления, очень важно вовремя заметить первые признаки болезни и обратиться за квалифицированной медицинской помощью. Гораздо легче решить проблему на начальном этапе, чем бороться с тяжелыми последствиями запущенной формы депрессии.

У мужчин

У мужчин депрессивные состояния развиваются реже, чем у женщин, однако они также подвержены этой болезни.

Основными факторами, провоцирующими появление депрессии у мужчины, чаще всего становится:

  • невозможность достижения поставленной цели,
  • стрессовая работа,
  • проблемы в личной жизни,
  • отсутствие каких-либо значимых достижений,
  • неудачный брак и т.д.

Во время депрессии у мужчин могут проявиться следующие особенности поведения: максимальное погружение в работу или любое другое занятие, злоупотребление алкоголем, может появиться агрессия и раздражительность и т. д.

У детей

Для кого-то это может показаться странным, но депрессии подвержены не только взрослые люди. Нередко встречаются случаи, когда это заболевание развивается у детей и подростков.

Установлено, что депрессия встречается почти у 5% детей и подростков, пребывающих в возрасте 10-16 лет. Эта болезнь часто приводит к росту заболеваемости, нетрудоспособности и увеличению частоты суицидов.

Причины развития депрессивного состояния у детей и подростков:

  • тяжелые отношения с родителями (применение физического и эмоционального давления),
  • трудности с социальной адаптацией в коллективе (отсутствие друзей, насмешки одноклассников и т.д.),
  • страдания от чрезмерной родительской опеки или наоборот безразличия,
  • несчастливая любовь в подростковом возрасте и т.д.

Депрессия или временная хандра: как распознать?

Депрессию очень часто путают с обычной апатией, которую периодически испытывает каждый человек. Действительно, на начальном этапе эти два состояния достаточно легко перепутать. Однако по мере прогрессирования болезни, все четче начинают проявляться типичные признаки депрессии.

Давайте разберем несколько ключевых различий между депрессией и временной хандрой:

  1. Длительное пребывание в подавленном состоянии — простая апатия обычно не затягивается более, чем на пару дней. Если же плохое настроение сохраняется в течение длительного периода (от нескольких недель и более), то это повод задуматься. Высока вероятность, что на Вас надвигается депрессия.
  2. Отсутствие реакции на положительные события — наверно многие из нас сталкивались с ситуацией, когда плохое настроение сразу менялось после получения положительных новостей.
    В случае с депрессией все гораздо сложнее. Здесь даже приятные события не могут повлиять на подавленное состояние человека.
  3. Появление дополнительных симптомов — депрессия часто сопровождается быстрой утомляемостью и слабостью, отсутствием возможности сконцентрировать свое внимание, потерей работоспособности, раздражительностью, голоданием или наоборот перееданием и т. д.

При развитии депрессивного состояния очень важно сделать раннюю диагностику, так как лечить такую болезнь на начальной стадии гораздо легче. Без должного внимания она может очень быстро прогрессировать и привести к плачевным последствиям (тяжелые психические расстройства, развитие других заболеваний на фоне полного упадка сил, суицидальные мысли и т.д.).

Признаки сезонной депрессии

Зачастую люди начинают испытывать подавленное состояние с приходом холодного времени года (осень, зима). Это вполне логично: световой день сокращается, нет яркого солнечного света, снижается температура воздуха. Все эти факторы вызывают сонливость, отсутствие желания что-либо делать и общее ухудшение настроения.

Однако не стоит путать обычную осеннюю хандру с депрессией. В медицине ей дали название — сезонное аффективное расстройство (САР).

Отличительная особенность такого заболевания — симптомы депрессии обостряются преимущественно в осенне-зимний период. При этом связывают такое состояние с нехваткой солнечного света.

Если говорить с точки зрения медицины, то можно назвать следующие основные причины развития САР:

  • повышенная выработка мелатонина,
  • недостаточное количество серотонина,
  • сбои суточных ритмов освещенности,
  • повышенная реакция кортизола и пролактина на серотонин.

С приходом весны, а затем лета, симптомы сезонной депрессии полностью исчезают.

На вопрос о том, что делать при сезонной депрессии, врачи рекомендуют побольше бывать в дневное время суток на улице для получения необходимого организму объема солнечного света (можно гулять или даже просто сидеть у окна).

Развитие депрессии вследствие травмы

Иногда причиной депрессии может стать перенесенная человеком черепно-мозговая травма (ЧМТ). Например, в результате падения с высоты, сильного удара, ДТП и т.д.

Выделяют следующие три вида депрессий, которые могут развиться на фоне ЧМТ:

  1. Тоскливая — появляется при легком или среднем ушибе височного отдела правой гемисферы. Отличительные особенности тоскливой депрессии: появление у пациента чувства тоски, медленное выговаривание слов, замедленная двигательная реакция, сбои в памяти, рассеянное внимание и астения (слабость и повышенная утомляемость).
  2. Тревожная — является следствием легкого или среднего ушиба левого виска. Такое состояние чаще отмечается у людей зрелого возраста, пишущих правой рукой (правши).
    Типичные симптомы: постоянное чувство тревоги, пациент испытывает беспокойство, мечется, глубокого вздыхает и озирается. Также такое поведение часто сопровождается высказыванием тревожных речей.
  3. Апатическая — возникает при ЧМТ переднего отдела мозга. Главный отличительный признак: человек становится ко всему безразличным и грустным. Такие пациенты вялые и не испытывают ни к чему интереса, в том числе и к самому себе.

Установлено, что практически у 68% людей, находящихся в остром периоде после перенесенной ЧМТ, развиваются описанные выше депрессивные состояния.

Методы диагностики

В вопросе лечения депрессии огромное значение отводится своевременной диагностике этой болезни. Чем раньше ее выявят, тем легче будет купировать симптомы.

Диагностикой депрессивных расстройств обычно занимается врач-психотерапевт. Также часто привлекается клинический психолог.

Как правило, диагноз ставится в ходе беседы с пациентом. Профильный врач подробно расспрашивает о состоянии, проявляющихся симптомах, периодах ухудшения или резкого улучшения состояния. В ходе диагностики ставятся следующие основные задачи:

  • точное определение наличия депрессии у человека,
  • общая оценка депрессивного состояния,
  • измерение некоторых симптомов, являющихся следствием депрессии (например, тревожное состояние, суицидальные мысли и т.д.).

Помимо беседы, для диагностики депрессивного расстройства используются специальные тесты и опросники.

Для постановки точного диагноза также используются диагностические наборы критериев, исходя из которых дается оценка состоянию пациента. К наиболее известным можно отнести МКБ-10 (по этой модели все симптомы депрессии делятся на типичные и дополнительные) и DSM-IV-TR (диагноз депрессия ставится в том случае, если в течение 2-х недель отмечается минимум 5 из 9 установленных симптомов).

Кроме того, пациентам, у которых отмечаются расстройства настроения, также рекомендуется параллельно проходить некоторые обследования. Это необходимо для того, чтобы исключить соматическое происхождение депрессии. Например, часто назначается УЗИ щитовидной железы. Этот диагностический метод позволит выявить гипо- или гипертиреоз. Известно, что такие патологии часто провоцируют развитие депрессивных расстройств.

Сегодня выявление депрессии сильно затруднено попытками пациента умолчать о своем состоянии. Причины такого поведения могут быть разные: кто-то боится лечения антидепрессантами, другая часть пациентов опасаются осуждений со стороны друзей и знакомых, также есть те, кто связывает свое состояние с плохим характером, ленью и т. д.

Лечение депрессивного расстройства

После постановки точного диагноза встает следующий вопрос — как себе помочь при депрессии?

В современной медицине известно много разных методов борьбы с этим состоянием, доказавших свою эффективность.
Рассмотрим основные из них:

  1. Медикаментозная терапия — основу лечения составляет прием антидепрессантов (стимулирующего, седативного или сбалансированного действия). При легкой или умеренной депрессии могут быть назначены препараты на основе растительных компонентов.
  2. Психотерапия — в данном случае используются средства психического воздействия на человека, страдающего депрессией. Известные методики психотерапии: поведенческая (нацелена на повышение активности пациента, развитие самообладания), межличностная (обучение социальным навыкам), семейная и др. Психотерапию можно использовать, как самостоятельный метод лечения депрессии, так и в сочетании с приемом антидепрессантов.
  3. Физическая активность — иногда человеку, страдающему депрессией, назначается комплекс упражнений. Для получения эффекта занятия спортом должны носить регулярный характер (2-3 раза в неделю). Приветствуется поддержка со стороны близких и друзей.
    Главное условие такого метода лечения — наличие желания у пациента заниматься физической активностью.
  4. Электросудорожная терапия — при помощи электрического тока, у пациента вызывают регулируемые судороги. В результате такого воздействия на мозг, начинают выделяться вещества, улучшающие настроение. Такой метод лечения обычно назначается пациентам, страдающим затяжной и устойчивой депрессией.
  5. Другие методы терапии — сюда можно отнести светотерапию (применяется при сезонной депрессии), депривация сна (сведение к минимуму сна или его полное отсутствие), музыкотерапия и т.д.

При развитии депрессивных расстройств настоятельно не рекомендуется заниматься самолечением. В первую очередь это касается приема антидепрессантов. Далеко не все из них подходят для конкретного случая. Здесь все зависит от степени запущенности заболевания, выраженности симптоматики и многих других факторов. Если антидепрессант будет выбран неверно, состояние пациента только ухудшится.

Депрессия у близкого человека: как помочь?

Отсутствие понимания и внимательного отношения со стороны родственников и друзей — одна из частых проблем, с которой сталкиваются люди, пребывающие в депрессии.

Очень часто окружающие расценивают такое состояние, как лень, плохой характер, пробелы воспитания и т.д. В конечном итоге отсутствие внимания к человеку с депрессией приводит к достаточно серьезным последствиям.

Если Вы заметили у кого-то из своих близких первые симптомы депрессии, то эти советы помогут облегчить состояние родного человека:

  1. Создайте в доме комфортную и спокойную обстановку — это может быть изменение чего-то в интерьере, покупка какой-то акцентной вещи, перестановка мебели, разгрузка пространства и т. д.
    Люди с депрессией часто не могут расслабиться и почувствовать себя в безопасности, поэтому важно создать приятную атмосферу вокруг.
    Также необходимо обеспечить приток в комнату чистого свежего воздуха. Для этого следует установить бризер. Это компактная система приточной вентиляции, которая избавит от высокой концентрации, угнетающего иммунитет, углекислого газа.
  2. Не следует обесценивать трудности, с которыми столкнулся близкий. Даже, если на первый взгляд они кажутся несущественными, на самом деле все может оказаться гораздо сложнее.
    Также в таком случае недопустимы такие дежурные фразы, как: «Не выдумывай», «Ничего страшного не происходит», «Займись чем-то» и т.д.
    Человека необходимо выслушать и дать ему высказать все переживания, которые испытывает.
  3. Человеку с депрессией давать советы следует аккуратно. Депрессия это прежде всего заболевание, которое невозможно вылечить валерьянкой или занятиями спортом. Здесь нужна профессиональная помощь, поэтому лучше посоветовать сходить к психологу или психотерапевту. Еще лучше будет пойти вместе с ним.
  4. Окажите помощь в решении бытовых вопросов — человеку в депрессии любые обыденные дела даются с большим трудом, требуют больших трудозатрат, поэтому постарайтесь оказать посильную помощь.
  5. Не оставляйте своего близкого даже, если он сопротивляется. Очень часто во время депрессии люди становятся более раздражительные, могут проявлять агрессию. В таком случае следует попытаться найти альтернативный подход к больному. Главное не оставлять его наедине со своим непростым состоянием.

В попытках помочь ближнему, не забывайте и о себе. Не стоит ответственность за состояние другого человека полностью брать на себя. Предпримите все, что в Ваших силах, а в дальнейшем с больным должны работать профильные специалисты.

Надеемся, эта статья была для Вас полезной. Желаем, чтобы Вы и Ваши близкие никогда не впали в депрессивное состояние. Пусть в жизни присутствует преимущественно позитив, а все плохое обходит стороной!

10 принципов, как организовать свою жизнь (и сохранить ее такой)

Поддержание порядка в жизни часто напоминает жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями — следующий мчится к вам. К сожалению, некоторые шары обречены на провал: недели, когда не уделялось приоритетного внимания сну, фаст-фуду вместо приготовления еды и откладыванию маловажных задач вместо того, чтобы сосредоточиться на серьезной работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вы каким-то образом сумеете успеть их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

В этом руководстве вы найдете 10 правил, которые помогут вам по-настоящему организовать свою жизнь и поддерживать ее в порядке. Затем мы перейдем к тому, как вы можете применять их во всех важных для вас областях: работа, учеба, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы делаете больше и меньше испытываете стресс. Меньше жонглирования, больше жизни.

Схема организации своей жизни

Правила могут показаться жесткими и безрадостными: делайте это, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных указаний может принести свободу. Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что жизнь не должна включать в себя некоторую прозорливость — мы включаем «Эксперимент» как часть этой структуры, чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Соблюдая простые правила и применяя их последовательно, вы организуете свою жизнь так, чтобы ваши дни были спокойными, а недели — упорядоченными.

1. Выработайте привычки и создайте распорядок дня

У всех нас есть привычки, которые укрепились в нашей жизни за годы, и распорядок дня, который определяет наши действия без сознательного обдумывания. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Формируйте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки настраивают нас на долгосрочный успех и заставляют нас чувствовать себя хорошо. Вредные привычки крадут у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на привычки в своей жизни и посмотрите, что работает, что нужно убрать и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

  • Вы часами просматриваете Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных банковских выписках есть больше позиций на вынос, чем вы хотите признать?
  • Не могли бы вы использовать свое свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто. В книге Джеймса Клира Атомные привычки он советует нам иметь вескую причину почему мы хотим выработать определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения о себе. В буквальном смысле вы становитесь своими привычками».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите видеть в своей жизни, объедините их в ежедневный распорядок дня, который поможет вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их вместе в сильную рутину, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставлять минимальное пространство для проволочек и отвлечений.

2. Планируйте заранее

В жизни бывают непредсказуемые повороты. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Менеджер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя Предстоящий просмотр в Todoist

Выделите время, чтобы распланировать свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в свой диспетчер задач, чтобы выполнить ее. Если вы фиксируете, когда родительские собрания вашего ребенка проходят в вашем календаре, вы можете спать спокойно, зная, что ничего не ускользает.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и планируйте в мелочах – они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу днем, в понедельник утром)
  • Переоценивайте время, которое у вас займет выполнение задачи
  • Попробуйте время, блокирующее ваш день Чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования вашей недели:

    «…хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивную работу с семьей, омолаживающий досуг, достаточный сон, и все остальное, что действительно имеет значение».

    Акцент, конечно же, на «хорошо спланированный». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в свой список, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточиться на всем, что важно для вас.

    Совет по повышению производительности. Выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для повышения производительности на 2020 год.

    Организуйте работу и жизнь.


    Навсегда.

    Присоединяйтесь к более чем 30 миллионам людей, которые доверяют Todoist, чтобы быть в курсе всего, от рабочих проектов до напоминаний о днях рождения и всего, что между ними.

    Попробуйте Todoist

    3. Примите свои естественные наклонности

    «Лучшая книга та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день. Лучшая здоровая пища та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — это работа, которую вы сделали бы бесплатно». – Naval Ravikant

    Организация своей жизни и тщательное формирование своих привычек и распорядка дня могут быстро превратиться в саморазрушительное упражнение в жизни, в которой хочется жить.

    • Я должен просыпаться в 5 утра каждый день.
    • Мне действительно нужно перейти на веганство. »
    • « Я больше не буду смотреть фильмы. »

    Единственные проблемы? Вы — «сова», которая лучше всего работает в 12 часов ночи, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь. Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, которые соответствуют вашим естественным наклонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете взять на себя в долгосрочной перспективе.

    Совет по продуктивности: выберите подходящую вам систему продуктивности — будь то Eat the Frog, Getting Things Done или Pomodoro.

    Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

    • Если вы не любите гладить одежду, покупайте только одежду из устойчивых к морщинам материалов. вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

    Выбирая путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

    4. Постоянство превыше совершенства

    Для многих из нас отношение «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичных ожиданий, которые мы возлагаем на себя, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу объединения усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

    Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь: 

    Отказ от нереалистичных планов, которые обрекают вас на неудачу

    Нереалистичные планы загоняют нас в спираль стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем своей цели. Сделайте постоянство частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая непрерывные усилия для достижения реалистичной цели, мы создаем больше возможностей для всего, что мы хотим сделать в жизни.

    5. Найдите баланс

    В наших попытках успеть все и идеально организовать свою жизнь баланс часто оказывается жертвой. Вместо того, чтобы лечь спать, вы не ложитесь спать и программируете до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы готовитесь все выходные к предстоящему промежуточному экзамену.

    Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге проявляются в виде стресса, эмоционального выгорания и вялости. Вместо этого отдайте предпочтение долгосрочной устойчивости с балансом и заботой о себе.

    Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

    • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
    • Отдайте предпочтение физической активности, так как она повышает настроение
    • Попробуйте медитацию, ведение дневника или практику благодарности
    • Проведите время с друзьями и семьей
    • Отдохните наедине с хорошим фильмом или книгой
    • Убедитесь, что вы высыпаетесь и любой ценой избегаете бессонных ночей

    Помимо ежедневных пауз для дыхания, делайте время для более длительных перерывов тоже. Как минимум старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно перезаряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни для себя и других, которые зависят от вас.

    6. Правильно расставить приоритеты

    «Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен

    Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы найти время для того, что важно для вас, не стесняйтесь говорить «нет».

    Расстановка приоритетов — ключевой инструмент в арсенале организации вашей жизни. Делать все это невозможно; расставить приоритеты, что имеет решающее значение, находится в пределах досягаемости. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сфокусироваться на том, что действительно важно.

    Совет по продуктивности: убедитесь, что вы не путаете важность со срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода продуктивности матрицы Эйзенхауэра.

    Вот идея о том, что сделать приоритетным, а что убрать:

    Выберите правильные вещи, чтобы расставить приоритеты в жизни

    Знайте свою самую важную задачу каждый день и расставляйте приоритеты соответственно. Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы сможете принимать более эффективные решения о том, на что тратить свое время и энергию.

    Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

    7. Наведите порядок и упростите

    Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в руинах, а офис и дом тоже. Всегда ищите возможности освободить пространство — в физическом, цифровом и ментальном плане.

    Организуйте свою жизнь, избавившись от хлама в физическом, цифровом и ментальном пространстве.

    Некоторая часть хаоса, который мы ощущаем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества дел, слишком большого количества дел, слишком большого количества размышлений. Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: меньше значит больше.

    Совет по продуктивности: Мари Кон внесите свой список дел! Выбросьте старые дела, организуйте свои дела и оставьте только те дела, которые «вызывают радость».

    8. Измеряйте свой прогресс


    Независимо от того, велики ваши цели или малы, важно измерять свой прогресс. В знании того, что работает, а что нет, есть большая сила. Вы можете выделить больше времени в своей жизни для деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей. Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

    Эти методы помогут вам измерить ваш прогресс:

    • Проводите регулярный еженедельный обзор, в котором вы размышляете о прошедшей неделе и сокращаете свой список дел до самого необходимого
    • Попробуйте метод количественного самоопределения и измерьте свои цели от шагов до сна
    • Внедрите формат целей и ключевых результатов (OKR) для своих целей — на работе или в жизни
    • Отслеживайте свое продуктивное или отвлеченное время онлайн с помощью RescueTime

    Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

    9. Автоматизация или аутсорсинг

    Привычки автоматизируют процесс принятия решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, настроив автоматизацию, которая устраняет активные усилия и высвобождает ваше время и энергию.

    Подумайте, в каких областях своей жизни вы тратите время на ручную работу, которую могли бы выполнять приложения или веб-сайты. В качестве альтернативы подумайте, где аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.

    Используйте такой инструмент, как Zapier, для создания автоматизации между вашими любимыми приложениями

    Вероятно, есть несколько задач в работе и в жизни, для которых можно было бы использовать подход невмешательства:

    • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. д.)
    • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. д. )
    • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. д.)

    В последующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

    10. Эксперимент

    Последний пункт схемы «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новые вещи и искать новый опыт! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете оставить место для беспорядочной спонтанности.

    Иногда что-то не получается. В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы внести новизну в свою жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

    Существует множество способов избежать рутины и развиваться в процессе:

    Добавьте в жизнь спонтанности

    Постоянное стремление к экспериментам привнесет в жизнь азарт и выведет вас из периодов застоя.


    Применение схемы

    Теперь, когда вы знаете десять аспектов схемы «Организация своей жизни», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни. Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подходить к каждой области с большей уверенностью и меньшим стрессом.

    Работа

    Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле организует свою жизнь большинство людей. Бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем – рано утром, во время обеденного перерыва и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовать свой рабочий день и максимально эффективно использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

    Иметь специальный список дел

    Сохранение продуктивности на работе подчиняется одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете ли вы дома или ведете свой собственный бизнес.

    Организуйте свою жизнь на работе

    [Примените уроки по расхламлению, расстановке приоритетов, автоматизации или аутсорсингу и балансу.]

    Наведите порядок на своем столе, в почтовом ящике и диспетчере задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, заваленный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации. Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не дают нам понять, над чем нам следует работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы перейти от беспорядка к очистке.

    • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете заново каждый день.
    • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня достичь нуля в папке «Входящие», даже если это означает архивирование непрочитанных сообщений.
    • Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть рутины в конце рабочего дня.
    Завершите старые задачи и заархивируйте завершенные проекты в Todoist

    Расставьте приоритеты Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушая небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей, важной работе. Но именно высокоэффективные проекты обеспечивают вам продвижение по службе или выводят ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокой рабочей сессии, которая сосредоточит внимание на самом важном деле, которое вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, совершить крупную продажу и т. д. После этого вы вольны делать все, что нужно сделать. : электронная почта, встречи и т. д. 

    Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем свою лучшую работу, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гения», областью внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное должно быть автоматизировано или передано на аутсорсинг.

    • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы автоматизировать регулярно отправляемые электронные письма.0024
    • В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты членам команды, которые могут обладать более специализированными навыками.

    Баланс рабочих целей с жизнью . Выгорание — это когда амбиции берут верх над равновесием. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на достижении мастерства, убедитесь, что вы уделяете время отдыху и восстановлению. Лучшие физические спортсмены регулярно спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь как спортсмен: старайтесь изо всех сил, но отдавайте предпочтение отдыху.

    • Старайтесь изо всех сил в течение дня, но вовремя уходите с работы
    • Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
    • Избегайте электронных писем и сообщений в командном чате в нерабочее время
    • Каждый год бронируйте регулярные выходные для отпуска, чтобы восстановить силы
    Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

    • Как максимально эффективно использовать свой рабочий день (New York Times)
    • Полное руководство по глубокой работе (Doist)

    Домашняя страница

    Дом там, где все происходит. От мытья посуды до званых ужинов, поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, если проявить усердие и использовать некоторые приемы аутсорсинга, ведение домашнего хозяйства может быть немного проще.

    Организуйте свою жизнь дома

    [Примените уроки привычек, расхламления и упрощения, а также автоматизации или аутсорсинга]

    Создайте привычки для эффективного ведения домашнего хозяйства. Сокрушаться о нескольких домашних делах в детстве кажется забавным теперь, когда все домашние дела лежат на тебе. Выработав регулярные привычки, вы никогда не выйдете из-под контроля. Делая понемногу ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы сможете обеспечить относительно бесперебойную работу всего.

    • Имейте ежедневные домашние привычки, такие как заправлять постель, сразу же складывать белье и мыть посуду перед сном.
    • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, уборка пылесосом и уборка в шкафу.
    • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и чистка ковров паром.

    Все это может стать ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

    Создайте проект Todoist с «ежедневными», «еженедельными» и «ежемесячными» делами

    Наведите порядок в доме . Дому не сложно захламиться. Несколько использованных чашек здесь, немного разложенного белья там, эта одежда, которую вы не надевали много лет, но которая может вам когда-нибудь понадобиться… Внезапно в вашем доме царит беспорядок. Регулярно выделяйте время на то, чтобы избавляться от вещей, которые вам не нужны и которые не вызывают радости.

    • Регулярно проверяйте свою кладовую и холодильник на наличие старых и просроченных продуктов
    • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
    • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

    Автоматизация и передача поручений и работ по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Некоторая помощь от технологий и других может уменьшить стресс, связанный с обслуживанием дома.

    • Попробуйте службу доставки продуктов вместо похода по магазинам
    • Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
    • Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

    Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это не вписывается в ваш бюджет, отдайте задачи на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте их соседям по комнате, партнерам и детям. Привлеките всех членов вашей семьи к его содержанию. Уточните обязанности, официально распределив их.

    Разделите работу по дому с семьей или соседями по дому

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою домашнюю жизнь

    • Как организовать семейные дела и проекты с помощью Todoist (Doist)
    • Изменившая жизнь магия уборки (Мари Кондо)

    Здоровье и фитнес все остальное: мы становимся лучше в своей работе, можем больше присутствовать для наших близких и чувствовать себя более мотивированными для решения других жизненных проблем. К сожалению, это также часто первое, что отходит на второй план, когда берет верх стресс повседневной жизни.

    Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда речь идет о здоровье и физической форме.

    Организуйте свое здоровье и фитнес

    [Примените уроки склонностей, баланса, расстановки приоритетов и измерения.]

    Следуйте своим склонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним модным диетам и физическим упражнениям, делайте то, что вам кажется правильным. Вероятно, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то форма физической активности, которую вы находите приятной. Персонализируйте свои приемы пищи и тренировки, чтобы они не казались пыткой.

    • Вместо тренажерного зала присоединитесь к туристической группе, чтобы тренироваться на свежем воздухе вместе с другими.
    • Откажитесь от безвкусных «диетических продуктов» и найдите здоровые варианты любимых продуктов.
    • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
    Имейте специальный список новых рецептов, чтобы попробовать

    Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это та область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально». Например, следуйте правилу 80/20, когда дело доходит до еды: придерживайтесь здоровой диеты 80% времени и балуйте себя лакомствами 20% времени. То же самое относится и к упражнениям, убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

    Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок. В порочном кругу «слишком много дел» мы часто отказываемся от здоровых привычек, отнимающих много времени, когда испытываем стресс из-за работы и жизни. Это приводит только к большему стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания уровня нашей энергии. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, на первом месте в списке приоритетов.

    • Выделите несколько часов в выходные на приготовление еды до конца недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
    • Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
    Установите повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

    Установите и измерьте фитнес-целей. Фитнес часто доставляет удовольствие, когда его можно превратить в игру. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

    • Используйте приложения, такие как Strava, чтобы отслеживать свои пробежки
    • Носите фитнес-трекер, чтобы считать свои шаги
    • Записывайте свои подъемы и следите за нашими PR (личными записями)

    Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

    • Последний разговор о правильном питании (Grub Street)
    • Руководство для начинающих по приготовлению еды (правильное питание)
    • FoundMyFitness (доктор Ронда Патрик)

    Финансы

    За деньги можно купить финансовую свободу и спокойствие. Он также может купить много вещей, которые нам не нужны. Тщательно организуя свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не лишая себя настоящего.

    Организуйте свои финансы

    [Примените уроки планирования, последовательности важнее совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

    Планируйте свой денежный поток. Познакомьтесь поближе с управлением своими деньгами с помощью бюджетирования. Поймите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения. Составьте ежемесячный бюджет, учитывающий это.

    • Не забудьте включить в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страховку, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписку, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, погашение кредита, телефонные счета и т. все остальное, на что вы тратите деньги.
    • Используйте инструменты бюджетирования, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
    • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь его и корректируете по мере необходимости. Это еще один случай, когда «достаточно хорошо» превосходит «идеально» в долгосрочной перспективе.
    Ежемесячно пересматривайте свой бюджет

    Будьте последовательны когда дело касается экономии. Сложный процент поможет увеличить ваши сбережения и направит вас на правильный путь для финансирования самых больших покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если это не кажется значительным, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

    • Воспользуйтесь калькулятором сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные платежи на сбережения могут складываться в течение 5, 10, 20 или 40 лет.
    • Пополняйте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей зарплаты (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

    Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и вносите соответствующие коррективы в зависимости от того, достигаете ли вы своих целей.

    • Используйте метод целей и ключевых результатов (OKR) для постановки финансовых целей, таких как «Экономить 5000 долларов в год» или «Сократить расходы на еду и развлечения на 10%».

    Автоматизируйте свои финансы. Сократите количество времени, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

    • Настройте автоматические переводы с вашего текущего счета на ваш сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
    • Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за интернет, кабельное телевидение и многое другое. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с ручными платежами.
    • Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы почти полностью израсходуете свой бюджет в определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
    Используйте Mint для автоматизации составления бюджета

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

    • Я научу вас быть богатым (Рамит Сети)
    • Мистер Денежные Усы (Питер Адени)

    Отношения

    Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Во время интервью с 90-летними Лидия Сох обнаружила в своих разговорах следующее:

    «Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

    Она обнаружила, что люди хотели бы «больше любить», а не «добиваться большего». Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы можем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

    Организуйте свою социальную жизнь

    [Примените уроки планирования и последовательности, а не совершенства. ]

    Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми людьми в вашей жизни, которые вам небезразличны, а не ждите, пока планы соберутся сами собой.

    • Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и освободите работу от общения с другими. Забота о деталях имеет большое значение.
    • Отметьте в календаре свидания со своей второй половинкой.
    • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и удобных для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
    • Воспринимайте фразу «что-то в календаре» буквально и отправляйте своим друзьям приглашения из календаря Google 
    • Когда вы с друзьями, назначьте дату и время следующей встречи до того, как люди уйдут 
    Советы по упрощению сбора

    Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз встреча с любимым человеком начинается с этой фразы: «Это было слишком давно»? Сведите к минимуму годовые перерывы между встречами с друзьями и семьей, сделав выбор в пользу постоянства, насколько это возможно.

    • Измените представление о том, как выглядит общение. Вместо долгих обедов или ужинов попробуйте повседневные дела, чтобы чаще видеться с друзьями и семьей: совместные пробежки, совместные тренировки, приготовление еды, просмотр домашних телепередач и кинопоказов или помощь им в домашних делах (сборка мебели, покраска). комната, переезд).
    • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между встречами. Это может быть хорошей цифровой заменой личным встречам. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такого же уровня связи.

    Дополнительные материалы о том, как организовать свою социальную жизнь

    • Искусство собираться: как мы встречаемся и почему это важно (Прия Паркер)
    • Практический пример «нетворкинга»: заводите друзей, а не связи (Сол Оруэлл)

    Путешествия

    Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами. Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть напряжно и дорого. Организация исследования может добавить спокойствия независимо от того, исследуете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем городе.

    Загрузите наш шаблон Todoist «Планирование отпуска», чтобы ничего не забыть.

    Организуйте свое путешествие

    [Примените уроки планирования и экспериментирования.]

    Избавьтесь от стресса во время путешествия с помощью планирования . Отправиться в аэропорт с рюкзаком и купить билет на ближайший рейс — идеальный вариант для персонажей романтических комедий. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаружить новое место назначения и узнать нужные места вместо того, чтобы попасть в туристические ловушки.

    • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно взять с собой. Держите его легким и избегайте амбициозной упаковки — вам, вероятно, не нужны 4 тренировочных костюма и 5 книг. На самом деле, попробуйте минимализм в путешествиях и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личную вещь (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все специфические вещи, которые вам нужны в путешествии: паспорта, медицинскую страховку, подушку для сна и т. д.
    • Хотя большая часть удовольствия от путешествия заключается в спонтанности, не забудьте запланировать несколько посещений замечательных местных достопримечательностей. Используйте YouTube, блоги о путешествиях, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни направлялись. В зависимости от продолжительности вашей поездки, составьте список из 4-5 обязательных для посещения мест.
    Добавьте обязательные действия в проект Todoist

    Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не были. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, изучение другого уголка земли может добавить волнения в вашу обычную рутину.

    • Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха. Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут рассказать из первых рук, что нужно делать и что следует пропустить.
    • Сэкономьте деньги и сделайте еженедельную или ежемесячную привычку путешествовать, став туристом в своем городе. Очень немногие из нас используют в своих интересах все, что могут предложить наши собственные места. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные районы города, с которыми вы не знакомы.

    Дополнительные ресурсы по организации путешествия

    • The 52 Places Traveller (New York Times)

    Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое именно время вы должны проснуться. утром или где именно вы должны хранить свои важные документы. Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

    Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее во всех важных сферах вашей жизни: дома, на работе, в отношениях и во всем, что между ними. Вы можете перестать жонглировать мячами и перейти к следующему акту.

    Как организовать свою жизнь: 10 привычек по-настоящему организованных людей

    По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

    Так что, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования вещей, записи вещей до избавления от ненужного и организации важных дел вы станете организованным человеком, если вы готовы учиться и практиковаться.

    Организация жизни — залог успеха во всех сферах жизни. Вы можете легко быть в курсе дел и избежать стресса, оставаясь организованным. Организация своей жизни — это навык, который развивается с течением времени на практике. Сосредоточьтесь на одном деле за раз и делайте маленькие шаги, пока вы учитесь организовывать свою жизнь, чтобы не перегружаться и не сдаваться слишком рано.

    1. Записывайте вещи

    Мы все знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не магия, и они не используют запоминание. Попытки запомнить что-то не помогут вам оставаться организованным. Вы должны попробовать записать вещи вниз.

    Ручка и немного бумаги — это наш способ запоминать вещи извне, и он гораздо более постоянен. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

    Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь удержать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничных подарков, домашнего декора и важных дат, таких как встречи и дни рождения.

    В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Могу поспорить, что таким образом вы запомните гораздо больше имен.

    2. Составляйте графики и сроки

    Организованные люди не теряют времени зря. Они признают, что поддержание порядка неразрывно связано с сохранением продуктивности. Они составляют и ведут графики на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. И самое главное, они и придерживаются их!

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет ни времени, ни места, чтобы уложиться в сроки или достичь своих целей.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в жизни. Затем напишите, что вам нужно сделать, чтобы их достичь.

    Жизнь коротка, убедитесь, что вы делаете то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом, вот замечательное руководство: Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

    3.

    Не откладывайте на потом

    Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. Выполнено. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это снимет с вас бремя от того, чтобы делать это позже.

    В качестве эксперимента подумайте об одном деле, которое вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем напишите, когда вы можете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, то вперед!

    Если вам нужны дополнительные советы, как перестать прокрастинировать, ознакомьтесь с этим руководством: Прокрастинация: пошаговое руководство, как перестать прокрастинировать дом. Организовать свою жизнь означает держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

    Обеспечьте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте вашим местам для хранения загромождать. Подойдите творчески к поиску мест для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не помечайте место для хранения как «разное!».

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    В качестве эксперимента выберите одно место в вашем доме, которое вы можете реорганизовать. Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или создайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и разместите их в нужных местах.

    Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, а редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

    5. Регулярно наведите порядок

    Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди раз в неделю или даже чаще находят время для организации своих вещей. Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо постоянно и последовательно реорганизовывать.

    В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

    Вот руководство о том, как навести порядок: Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс

    6. Храните только то, что вам нужно

    Больше вещей — больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и то, что они действительно хотят. Наличие меньшего количества вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, пылиться.

    Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы хранить все, что у вас есть? Вместо того чтобы арендовать складское помещение или покупать большой дом, избавьтесь от некоторых вещей.

    В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, значит, пришло время организовать.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Или ответьте на этот один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок.

    7. Знайте, куда выбрасывать предметы

    Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

    Пожертвовать благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Съездите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от своих вещей.

    В качестве эксперимента выберите одно место в доме для очистки. Пройдите через полки, ящики и коробки. Все, что вы считаете ненужным, отложите в сторону. Составьте кучу вещей, которые вы, возможно, сохраните, с которыми вы сможете разобраться позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас. Затем найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

    8. Держитесь подальше от сделок

    Вы удалили то, что вам не нужно. Заменишь ли ты их, когда увидишь что-то в продаже?

    Вместо того, чтобы делать выгодные покупки без предварительного планирования, запишите, что именно вам нужно, и покупайте только это. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Предметы на распродаже только создадут больше беспорядка.

    В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег. Просто посмотрите на все вещи в продаже, которые вы хотели бы купить, если бы взяли с собой бумажник или сумочку.

    Если ничего не найдете, то хорошо. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и посмотрите на него через месяц. Если вы все еще хотите это, то это безопасно купить.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    9.

    Делегирование обязанностей

    По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле их меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочиваются.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список дел или составьте его. Пройдитесь по списку и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как стресс от необходимости делать это уходит.

    Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите следующие важные советы: Осторожное искусство делегирования полномочий

    10. Усердно работайте

    Приложите немного усилий. На самом деле, приложите много усилий, когда это необходимо.

    После того, как вы распределили обязанности и составили расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

    Быть организованным не так-то просто. Это требует, чтобы вы усердно работали с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, позже вы сможете наслаждаться своей свободной от беспорядка домашней жизнью.

    Работайте усерднее, когда захотите сдаться сегодня.

    Важнее помнить, что то, ради чего вы работаете, имеет для вас значение. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Заключение

    Это один из лучших способов организовать свою жизнь. Вы помните, как устраивали свою жизнь в детстве? Ничего не должно измениться. Все, что вам нужно сделать, это заменить плохие привычки, которые вы сформировали за долгие годы, на хорошие. Извлеките уроки из этих организационных советов, сделайте их своими привычками один за другим. Постепенно вы станете намного более организованным и продуктивным!

    Автор фото: Pexels через pexels.com

    27 отличных советов, как организовать свою жизнь

    Лео Бабаута

    Среди нас есть редкий человек, который не чувствует необходимости быть более организованным. Например, я считаю себя довольно организованным, но бывают моменты, когда я немного небрежно отношусь к своим организационным правилам, и всегда есть место для совершенствования.

    И если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

    Таким образом, в этом списке должно быть что-то для каждого.

    Пару недель назад я попросил всех вас поделиться своими лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили в силе, с некоторыми большими вещами. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

    Подчеркну: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «Я», это относится к читателю, пишущему совет, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

    1. 3 Наиболее важные задачи . Записываю и отмечаю в уме 3 главных задачи, которые нужно выполнить за день. Все остальное, кажется, становится на свои места, если я это сделаю.
    2. Простой и удобный список задач или список дел . Хотя я люблю все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень аккуратные гаджеты, такие как ладони и действительно крутые сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, с еще более ленивым отношением. Я мог бы поставить задачу в «Помни о молоке», еще одну задачу на ладонь, одну в «Гкал» и отправить еще одно текстовое сообщение на свой телефон. Со всеми этими разными способами ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы упорядочить свой список дел или свести его воедино, что на самом деле я не так уж много делаю.
    3. Сохраните вездесущее устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный телефон для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы об этом думаете, является для меня ключевым моментом.
    4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
    5. Делайте одно дело за раз .
    6. Сделайте это сейчас .
    7. Используйте слово № .
    8. Используйте мусорный бак/корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько лучше я себя контролирую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие действия.
    9. (Хорошее) место для всего, и все на своем месте . Находя места, до которых легко добраться для всех вещей, которыми я пользуюсь чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я провожу меньше времени, опасаясь делать что-то, и больше времени на то, чтобы делать что-то. А место для вещей, которыми вы никогда не пользуетесь, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимают пожертвования и т. д.).
    10. Упрощать, упрощать, упрощать !
    11. Убери сейчас же . Единственная и самая простая вещь, которую я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать любой инструмент, предмет, одежду, сумку, расческу и т. д. сразу же после их использования. Я всегда знаю, где все и что угодно, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где найти что-нибудь в моем доме.
    12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять что-то, когда вспомните). И убедитесь, что у каждого пункта есть срок выполнения.
    13. Изменить . Это устаревает неважные вещи. Он ниспровергает любой метод или идею, которые не вневременны. Это поднимает новые и более важные вещи, перед которыми вы и другие люди больше не можете устоять. Лучше всего то, что это организующий инструмент, который работает сам по себе. Вы просто должны принять это.
    14. Разделите материалы на красные, желтые, синие и зеленые пластиковые папки для папок . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы, которые нужно передать клиенту, счета, которые нужно отправить по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что связано с поддержкой клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, как вы организуете свой портфель, и, как и у меня, у вас также могут быть папки с файлами манильи для конкретных проектов, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
    15. Flylady.net . Она помогла мне осознать, что мне нужно применять принципы GTD в своей домашней жизни, а не только на работе. У меня была работа под контролем с помощью контрольных списков, проектов и следующих действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем около месяца назад я обнаружила flylady.net благодаря одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой стол на работе. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD, только в несколько иной перспективе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы выполнения следующих действий (2-минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные/недельные списки в блестящие защитные листы в моем контрольном журнале. Я использую маркер сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья и не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
    16. Бескомпромиссно распоряжайтесь своим временем и приоритетами .
    17. Сортировка по источнику . Мой любимый организационный инструмент — почтовый ящик. Я бываю там раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я пользуюсь мусорным ведром почтового отделения. В мой дом приходит только то, что мне нужно иметь. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой коробку с крышкой, завернутой в красивую ткань и украшенную желтым бантом, так что она выглядит как подарок, лежащий на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе рядом с моим шезлонгом, где я все время читаю.
    18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свой день и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. Для моей статьи верхний левый раздел — это мой фактический список дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Нижний левый предназначен для заметок, таких как звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи («Могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Бабушка звонила»), а я могу записывать дела, которые, как я думаю, будут добавлены в завтрашний список дел. Мой календарь и доска находятся в одном месте, поэтому я могу переносить короткие заметки, если это необходимо. Я везде ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать заметки в любой момент.
    19. Цветовой код . Я визуальный человек, и я считаю, что цветовое кодирование моих различных списков и календарей сводит к минимуму время, которое я должен тратить на их просмотр. Это особенно хорошо работало, когда я учился в школе: я загружал программу каждого класса в Outlook, а затем выделял цветом каждый учебный период (синий для сдачи экзамена, желтый для викторины, красный для теста и т. д.). Конечно, на настройку ушло некоторое время, но потом до конца семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
    20. Одна папка . Я использую подшивку с умной маркировкой «@ 2007» со следующими разделами:
      • @ Сегодня — с моим планировщиком задач Emergent от davidseah.com;
      • @ Week — оставшиеся дни недели ETP в виде скелета;
      • @ Год – Все мои исторические листы;
      • @ Diet — отслеживает, что я съел за день;
      • @ Fitness — Отслеживает мои тренировки в течение дня. Моя папка все время со мной, и это помогло мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и человеком, поддерживающим отношения.
    21. Запиши, исполни и убери в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже больше двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
    22. Маленькая белая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «дело» и «сегодня». «Todo» — это список общих дел, которые я должен сделать, например, проверить свою машину, купить кому-то подарок и т. д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне выполнять важные дела своевременно. Я также постоянно держу две вещи в части «сегодня»: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
    23. Карточки для заметок . На них можно писать задания — по одному на карточку или списком (в зависимости от типа задания, я делаю и то, и другое). При выполнении по одной на карту стек служит простой схемой расстановки приоритетов. Но подождите, это еще не все: их можно разложить на пробковых досках, поделиться ими, аннотировать, разорвать и переставить. Их можно использовать в качестве заполнителей, мини-белых досок и жетонов для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) переконфигурировать по мере изменения потребностей и проектов.
    24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за то, чтобы послушать выступающих на конференции, и у них есть только одна ручка, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или садится, а у тебя в запасе есть еще одна!
    25. Есть.. меньше.. вещей .
    26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах вашей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы на самом деле обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
    27. Вы управляете своей жизнью . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но держу пари, вы сделаете намного больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, есть так много инструментов, и один из них подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте это работать на вас!

    Как оставаться организованным, когда вы очень заняты

    Быть организованным на работе — это ежедневная борьба. А иногда кажется, что хаос проникает в нашу голову и превращает все в небольшой беспорядок. Но когда вы перегрузили свой график и ваши дела накапливаются, вам необходимо найти ответ на вопрос «Как оставаться организованным на работе?». Потому что, если вы этого не сделаете, все станет более беспокойным, и вы начнете чувствовать ненужный стресс.

    Теперь, если вы часто оказываетесь очень занятым и постоянно пытаетесь быть в курсе всего, этот пост для вас. По сути, мы перечислили несколько простых приемов и советов, которые не только помогут вам быть организованными, когда вы безумно заняты, но и помогут повысить вашу ежедневную продуктивность.

    Просто сделайте эти советы частью своей повседневной жизни, и вы можете стать тем редким примером в вашей команде, который соблюдает четкость и порядок в своем расписании, даже когда их рабочее место превращается в трейлер времен Третьей мировой войны. Итак, без лишних слов, вот несколько советов о том, как оставаться сосредоточенным на работе, когда вы очень заняты в своем графике.

    «Хотите, чтобы ваши проекты и команды были сверхорганизованными? Начните управлять ими с помощью ProofHub. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!»

    Содержание

    • 10 лучших способов оставаться продуктивными на работе, когда вы очень заняты:
      • 1. Следуйте своему списку дел
      • 2. Изучите принцип «один пришел, один ушел» правило
      • 3. Разбивайте пугающие задачи
      • 4. Никогда не позволяйте вещам накапливаться
      • 5. Будьте осмотрительны со временем, которое у вас есть
      • 6. Принимайте разумные решения быстрее
      • 7. Стремитесь к тому, чтобы почтовый ящик был нулевым
      • 8. Поддерживайте календарь
      • 9. Убедитесь, что у всего есть дом
      • 10. Найдите нужные инструменты для использования
    • Инструменты и приложения, которые помогут вам организовать свою жизнь
      • #1 ProofHub
      • #2 Agorapulse
      • #3 Evernote
      • 9002
      • #4 Feedly
      • #4 Feedly

    10 лучших способов оставаться продуктивным на работе, когда вы очень заняты:

    1. Следите за своим списком дел

    Никогда не переоценивайте количество задач, которые вы можете выполнить за день. Вместо того, чтобы добавлять слишком много дел в свой список и расстраиваться, когда вы не можете его закончить, попробуйте онлайн-приложение со списком дел, создайте свой список дел на день и, самое главное, придерживайтесь его. Помните, что однажды сказал Дэвид В. Баллард: « мы тратим много умственной энергии, пытаясь уследить за всем, что нам нужно запомнить. »

    2. Изучите правило «один пришел, один ушел»

    Правило «один пришел, один ушел» — это в основном метод, который используется для контроля количества вещей в одном месте или в определенное время. Правило можно легко применить к вашему списку дел. Это просто означает, что для каждой новой задачи, которую вы планируете добавить в свой список, вы должны сначала выполнить одну задачу. Это простой трюк, который очень хорошо работает, чтобы помочь вам избавиться от беспорядка в повседневной жизни и уменьшить стресс.

    3. Откажитесь от пугающих задач

    Мы все потратили свою долю времени на проекты, которые слишком сложны, чтобы быть завершенными вовремя. Разбиение таких чрезмерно сложных проектов на более мелкие, управляемые задачи и подзадачи на этапе планирования проекта — один из лучших способов справиться с такой ситуацией. Когда тяжелая работа становится чем-то меньшим, на чем вы можете сосредоточиться, гораздо легче сосредоточиться и быстро выполнить ее.

    4. Никогда не позволяйте делам накапливаться

    Пока вы думаете обо всех вещах, которые вам нужно сделать, есть шанс, что вы можете в конечном итоге сложить дела на тарелке, вместо того, чтобы выполнять их по очереди. один. Именно так большинство людей тратят время на работе. Но это не должно быть так для вас. Просто осознавайте срочность каждой задачи и действия, ставьте четкие цели и, самое главное, оставайтесь продуктивными в течение дня.

    5. Будьте осторожны со временем, которое у вас есть

    Эффективное управление временем играет решающую роль в том, чтобы держать вещи на своих местах, когда вы очень заняты. Продуктивные люди очень хорошо понимают этот факт и разумно подходят к тому, как они тратят свое время на выполнение всех назначенных задач и видов деятельности. У вас есть 24 часа в сутках, убедитесь, что вы делаете то, что важно для вас больше всего.

    6. Принимайте разумные решения быстрее

    Если вы действительно хотите закончить начатое, ускорьте процесс принятия решений. Избавьтесь от привычки откладывать дела на потом. Чем дольше вы будете ждать, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша рабочая жизнь была менее напряженной и более продуктивной, следите за обновлениями и делайте то, что необходимо, как можно скорее.

    7. Стремитесь к тому, чтобы почтовый ящик был нулевым


    Чтобы уберечь себя от сверхнапряженного рабочего дня, вы должны выработать привычку убирать то, что вам нужно. Например, ненужные темы электронной почты. электронная почта, возможно, была продуктивным бизнес-инструментом в прошлом, но сегодня она просто вас расстраивает. Открывать каждое электронное письмо, которое появляется в вашем почтовом ящике, выделять время в своем рабочем графике, чтобы проверять свой почтовый ящик два раза в день, или отвечать на ненужные ветки электронной почты — иметь дело с электронными письмами не очень весело, верно? Тогда почему бы вам не свести его использование к минимуму в течение дня.

    8. Ведение календаря

    Большинство людей боятся пользоваться календарями, но как насчет онлайн-календарей. Поскольку мы живем в мире технологических достижений и автоматизации, использование облачного приложения для ведения календаря — это выбор, который имеет смысл. К счастью, в деловом мире доступно множество мощных инструментов и приложений, которые упрощают управление проектами, задачами, встречами, мероприятиями и почти всем остальным, что вам нужно для успешного рабочего дня. Определите тип инструмента, который будет лучше всего работать для вас и вашей команды, и убедитесь, что вы сразу же включили его в свою повседневную работу.

    9. Убедитесь, что у всего есть дом

    Когда вы очень заняты на работе и у вас не получается уложиться в сроки, последнее, о чем вы думаете, это держать вещи на своих местах. Но если все вокруг вас на своих местах, у вас не будет причин ставить их на свои места. Просто подумайте об этом — если вы не собираетесь поддерживать порядок на своем столе, сможете ли вы найти то, что вам нужно, не теряя времени? Ясно, что нет. Итак, убедитесь, что вы хорошо относитесь к своему рабочему месту, и у всего на вашем столе есть правильный дом.

    10. Найдите правильные инструменты для использования

    Ключевым аспектом продуктивной рутины является наличие в вашем распоряжении правильных инструментов. Будь то инструмент управления проектами, программное обеспечение для планирования проектов, инструмент отслеживания времени или программное решение для обмена файлами, вы должны иметь правильный инструмент для правильного выполнения своей работы. Кроме того, не забудьте быть в курсе всех последних тенденций и инструментов, чтобы вы могли использовать лучший из них для выполнения своей работы.

    Инструменты и приложения, которые помогут вам организовать свою жизнь

    Теперь, когда вы знаете несколько приемов, которые помогут вам организовать свою жизнь и идти по правильному пути, пришло время изучить ресурсы, которые вам понадобятся. Ниже мы составили список инструментов и приложений, специально разработанных для того, чтобы помочь отдельным лицам и командам организоваться и выполнять задачи быстрее и эффективнее.

    #1 ProofHub

    ProofHub — это, по сути, инструмент, помогающий организовать рабочие дела. От проектов, задач, общих календарей, отчетов, расписаний до групповых обсуждений — ProofHub создает центральное место для всего и всех на рабочем месте. Вот как ProofHub упорядочивает вашу жизнь (даже в очень загруженный день):

    • ProofHub упрощает планирование и составление графиков в рамках процесса управления проектами. Это дает вам мгновенный доступ к необходимой информации, чтобы вы могли быстрее принимать разумные решения.
    • ProofHub избавляет от неожиданностей на работе в последнюю минуту. Он обеспечивает прозрачную временную шкалу, где вы можете видеть, как продвигаются ваши проекты в режиме реального времени.
    • С ProofHub общение на рабочем месте становится очень увлекательным. Наконец, вам не придется иметь дело с бесчисленными беспорядочными потоками электронной почты.
    • ProofHub предоставляет поминутные сведения о том, как вы проводите свое время на работе и что вы можете сделать, чтобы повысить продуктивность своего дня.
    • Функция управления файлами ProofHub позволяет централизованно хранить, упорядочивать, получать доступ, совместно использовать и проверять файлы в Интернете. Кроме того, это позволяет вам сотрудничать с внутренними командами и клиентами непосредственно над общим файлом.

    #2 Agorapulse

    Общеизвестно, что каналы социальных сетей приносят значительную пользу деловому миру. Однако слишком много времени, потраченное на эти каналы или неспособность управлять ими на рабочем месте, также может сильно снизить вашу производительность. Здесь вам на помощь приходят такие инструменты, как Agorapulse.

    Agorapulse — это, по сути, инструмент управления социальными сетями, который позволяет вам экономить время и эффективно управлять своими учетными записями в различных социальных сетях. С Agorapulse команды и агентства могут отслеживать и управлять своей социальной активностью в таких сетях, как Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и Google+, используя единую панель управления.

    #3 Evernote

    Если вы любите фиксировать и систематизировать свои идеи на работе, вам обязательно понравится Evernote. Evernote — это простое приложение для создания заметок, которое позволяет синхронизировать ваши творческие идеи, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время.

    С помощью Evernote вы можете создавать заметки (аудио и текст) на ходу и претворять свои идеи в жизнь. Кроме того, вы можете устанавливать напоминания, загружать вложения, организовывать списки задач и сохранять интересные ссылки в своей учетной записи для последующего чтения с помощью Evernote. Инструмент доступен как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств, что позволяет вам централизованно хранить свои заметки и идеи и экономить много времени.

    #4 Feedly

    Feedly — это инструмент для повышения эффективности бизнеса, который помогает упростить использование контента. Мы все хотим преуспеть в выбранной нами профессии, поэтому чтение и обучение являются двумя наиболее важными аспектами нашей трудовой жизни. Однако у всех нас есть задачи и проекты в нашем списке дел, которые могут легко отнять часы времени, которые мы, вероятно, вложили в наше «саморазвитие».

    К счастью, есть такие инструменты, как Feedly, которые дают нам единственный луч надежды. Feedly — это, по сути, приложение-агрегатор новостей, которое помогает вам организовывать, читать и делиться тем, что для вас важно. Приложение поддерживает различные веб-браузеры и мобильные устройства, позволяя вам собирать контент со всех ваших любимых сайтов и организовывать его в одном месте для последующего чтения.

    #5 RescueTime

    RescueTime — это инструмент, который научит вас поддерживать идеальный баланс между работой и личной жизнью. Это отличный инструмент для тех, кто ищет способы повысить свою продуктивность и концентрацию. Это дает вам точный обзор того, как вы тратите свое время на различные задачи и виды деятельности, выявляете неэффективность вашей текущей стратегии управления временем и что вы можете сделать, чтобы быстрее достичь своих целей.

    С помощью RescueTime вы можете быть уверены, что тратите меньше времени и больше времени уделяете тому, что важнее всего. Инструмент также предоставляет еженедельный отчет по электронной почте, который позволяет вам контролировать свои цели и суммировать свою активность и недельный показатель производительности в одном месте для последующего анализа.

    Поначалу может показаться невозможным быть организованным и быть в курсе всего, но если вы будете придерживаться вышеперечисленных привычек, вы определенно сможете поддерживать порядок. Это самые простые, самые маленькие шаги, которые в конечном итоге имеют наибольшее значение.

    «Нужны все важные даты и сроки в одном месте? Попробуйте Me-view ProofHub — специальное пространство для всех ваших задач, событий и вех».

    Итог — если вы будете организованы, вы добьетесь успеха.

    Итак, вперед, к успеху.

    Вартика Кашьяп

    Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub. В 2018 году она была одним из лучших голосов LinkedIn. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Ей нравится писать о производительности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве и многом другом, а также о том, как сделать рабочее место лучше.


    Как стать организованным — Трудно выигранные советы по организации вашей жизни

    Из-за изменений, вызванных COVID-19, многим людям пришлось искать здоровые и продуктивные способы удаленной работы.

    Некоторых отправили домой, и они могут продолжать выполнять свою работу оттуда, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться работать максимально продуктивно. Существует целый ряд методов и передовых практик, которые могут сделать вас сверхпродуктивными, не уставая и не изнуряясь.

    Идея этой статьи возникла, когда люди спросили меня, как мне удается организоваться и не волноваться, создавая статьи и публикуя контент еженедельно (в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия).

    Поначалу я не понимал, в чем тут дело, потому что не видел его таким же, пока все больше людей не начали задавать вопросы. Так я понял, что это была тема, интересная для сообщества в целом. Вот тогда я и решил написать о том, чем я занимаюсь в надежде помочь всем, кто это читает.

    Эта статья не обязательно является универсальным ресурсом, а скорее представляет собой набор лучших практик и советов, которые я собирал и систематизировал на протяжении многих лет.

    Примечание : Эта статья полностью основана на моем личном опыте, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не прожил их.

    Кроме того, все инструменты, которые я упоминаю, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте.

    Если у вас есть другой опыт или другое представление о личной организации, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или в социальных сетях.

    Тем не менее, давайте перейдем к содержанию!

    РЕКЛАМА

    Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос. В настоящее время я работаю в Microsoft в качестве Cloud Advocate, но я работаю с технологиями и разработками уже почти 9 лет.

    Но зачем я тебе все это рассказываю? Потому что я хочу показать, откуда берутся мои идеи о личной организации и почему я считаю их особенно важными.

    В течение своей карьеры я занимал различные должности в различных областях, от службы поддержки до руководства. И за весь мой опыт я ни разу не работал с только с проявкой.

    Другими словами, моя работа никогда не была моей только работой – я всегда активно участвовал в сообществах разработчиков, мероприятиях, встречах, обучении программированию, написании статей, создании видео и подкастов… личная жизнь.

    С самого детства я всегда был очень тревожным человеком. Мне всегда было очень любопытно узнать, как все устроено, и я всегда хотел все контролировать. я должен был знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что они делают. Это дало мне чувство безопасности, зная, где я стою.

    В начальной и старшей школе это никогда не было проблемой. Но когда я попал на рынок труда и поступил в колледж, это оказалось совершенно невыполнимым. Вам легко все знать в маленькой компании, но когда дела начинают становиться большими, это выходит из-под вашего контроля. Пытаться восстановить полный контроль над всем — все равно, что пытаться голыми руками удержать движущийся поезд.

    И, конечно же, я верил, что смогу удержать поезд…

    Итак, 2016 и 2017 годы были одними из самых напряженных в моей жизни. Мне приходилось управлять своим колледжем (в то время изучавшим UFABC), а также своей работой, которая недавно переехала в место в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия». Это было далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте было больно.

    Это было одно из самых сложных испытаний, которые мне пришлось пройти. Мне потребовалось почти 2 часа, чтобы добраться до работы, поэтому я просыпался каждый день в 5:40 утра и сразу же шел с работы в колледж, возвращаясь в 11 вечера.

    Излишне говорить, что мне нужно было найти способ организовать все, что мне нужно было делать — готовиться к экзаменам, спать и отдыхать. Но я с треском провалился. В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов паники. Я до сих пор каждый день принимаю противотревожные таблетки.

    С этого момента я начал понимать, что дело не в количестве вещей, которые я сделал или не сделал, а в том, что я о них думаю. Я всегда думал, что делаю недостаточно и не достигаю того, чего хотел.

    Вот тут то я и понял, что проблема была не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никто не столкнулся с теми же проблемами, что и я.

    Во-первых, организованность важна, потому что она помогает уменьшить (если не устранить) вашу тревогу по поводу того, что что-то делается — но мы поговорим об этом подробнее в другом разделе.

    Это полезно для вашего здоровья, потому что помогает избежать множества проблем, которые может вызвать тревога. Вы знаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

    Все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до крупных и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS.

    Вам может быть интересно — должны ли вы организовывать себя, чтобы делать все в своей жизни, это обязанность? Нет, вы можете просто проходить задания одно за другим и выполнять их в том порядке, в котором хотите, сохраняя все в памяти. Но в конце концов, это в конечном итоге будет давить на вас.

    И последнее, но не менее важное: организованность — это способ сделать больше дел за меньшее время. Так что может случиться так, что те 5 дел, которые вы планировали сделать в течение недели, могут быть решены параллельно за 2 дня. Тогда у вас будет 3 дня, чтобы заняться другими делами.

    Кроме того, организованность включает в себя организацию не только вашей работы, но и личной жизни и досуга. Да! Досуг так же важен, как и любая статья или проект, которым вы собираетесь заняться в своей жизни. Это должно быть время в вашей повестке дня любой ценой. Но если вы этого не планируете, вы всегда в конечном итоге отодвигаете это на последний приоритет, и тогда ваше беспокойство вернется снова.

    Преимущества личной организации

    Подведем итоги того, о чем мы говорили в небольших темах. Каковы преимущества личной организации?

    • Снижает беспокойство и стресс, вызванные отсутствием контроля над вещами
    • Создает растущую организацию образ мышления , который позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
    • Повышает вашу эффективность, позволяя вам делать больше дел в меньше времени
    • Освобождает время для выполнения большего количества дел и, следовательно, дает вам больше времени для себя
    • Прививает здоровую организацию и привычку хранить документы, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
    • Порождает ответственность
    • Побуждает к самоконтролю и дисциплине

    РЕКЛАМА

    Трудности личной организации и поэтому занимает много времени.

    Личная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач — мы должны создать привычки. И уже доказано, что новая привычка формируется не менее 21 дня.

    Нам также нужно создать дисциплину, избегать прокрастинации и делать много других вещей, которые требуют не только умственных, но и физических изменений.

    Многие вещи могут подорвать нашу личную организацию, чего мы даже не замечаем, например:

    • Прокрастинация, откладывание дела на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
    • Умственная усталость
    • Физическая усталость
    • Отсутствие расстановки приоритетов
    • Отсутствие четкости в задачах
    • Проблемы с самодисциплиной (ведь не все люди могут организовать себя до дисциплины и серьезного отношения к людям)

    И много чего другого.

    Давайте сделаем это по-научному и посмотрим, как работает наш мозг.

    Психология организации личности

    Мозг — впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось создать аналогии, очень похожие на компьютеры.

    Так же, как у вас часто одновременно выполняется ряд задач на вашем персональном компьютере — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и некоторые приложения для общения — вроде все работает в то же время. Но на самом деле процессор очень быстро переключается между задачами, то есть по сути выполняет только одну задачу за раз.

    То же самое и с нашим мозгом. Хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может одновременно выполнять только две когнитивно сложные задачи.

    Очень многие люди думают, что акт многозадачности полезен и эффективен, хотя на самом деле он скорее вреден, чем полезен. Классический пример — попытка говорить по телефону, одновременно печатая что-то другое. Или написать электронное письмо во время разговора с кем-то на другую тему. Это связано с тем, что каналы, обрабатывающие речь, одни и те же, и их всего один.

    И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и петь одновременно: голосовые и моторные каналы, отвечающие за движение струн, разные.

    Когда мы делаем это неосознанно, мы называем это переключением задач, в противном случае мы называем это когнитивным переключением.

    Кроме того, существует такое понятие, как продолжительность концентрации внимания, которая является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на определенной задаче. Microsoft Canada опубликовала исследование в 2015 году, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет около 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

    Конечно, это может меняться в зависимости от типа задачи, которую мы выполняем. Очевидно, когда задача мотивирует или приятна, у нас может быть до 20 минут внимания.

    И почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, в течение которого мы должны выполнить наши задачи, чтобы оставаться эффективными и организованными. То есть мы не можем создавать задачи, превышающие 20 минут.

    Это заставляет нас разбивать большие задачи на более мелкие. И это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно сделать. Это также заставляет нас избавляться от бесполезных задач или нелепых вещей, которые на первый взгляд могут показаться важными.

    И это первый шаг к личной организации: Точно знайте, что вам нужно делать.

    Если у вас есть облачная задача или задача, которая кажется не очень явной, вы просто не сможете вовремя разработать эту задачу. Поэтому вам нужно создать еще одну задачу, чтобы иметь возможность лучше обдумать эту первую. Это означает, что у вас есть задача по планированию следующей задачи, что я и сделал, когда писал эту статью.

    Я хотел написать о личной организации, но не знал, с чего начать. Так что в течение двух недель я склонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

    Поскольку я бразилец, мои организационные заметки на португальском, но вы поняли…

    В этой части статьи я больше сосредоточусь на дисциплине, которую вы должны развить в ходе этого процесса. Мы будем работать над организацией себя как людей, поэтому я оставлю обсуждение конкретных инструментов и методологий в следующей части.

    Все, о чем я буду здесь говорить, основано на том, что я испытал на протяжении многих лет.

    РЕКЛАМА

    Избегайте полуслов и открытого контекста. Всегда точно знать, что нужно сделать

    Убедитесь, что ваши задачи четко определены до мельчайших деталей. «Поговорить с Джоном» не является четко определенной задачей — вам нужно предельно ясно изложить все, что вам нужно сделать, с максимально возможной детализацией.

    Например, «Поговорите с Джоном о страховом полисе и попросите, чтобы платеж был отправлен 23 числа» гораздо более конкретен и понятен.

    Ваш мозг не жесткий диск, он ненадежен

    Вы помните, что вы делали в этот самый момент 3 года назад? Нет? Конечно нет. Наша память ненадежна, поэтому всегда записывай все В МОМЕНТ ТЫ ДУМАЕШЬ ОБ ЭТОМ. Не откладывай на потом и никогда не произноси фразу «Позже я это запишу» .

    Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы.

    Однажды я разговаривал с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, который мне нравится больше всего. Он дал мне один из самых крутых советов:

    «Ваш мозг создан для обработки, а не для запоминания, поэтому возьмите все, что вам нужно, чтобы запомнить это, и поместите это в другой более надежный канал, например, в бумагу» .

    Будьте дисциплинированными

    Личная организация в значительной степени зависит от самодисциплины и ответственности, поэтому вы должны воспринимать это как часть своей работы.

    Некоторым людям трудно превратить что-то личное в обязанность. Потому что ведь никто не собирается с вами драться или рвать на себе волосы из-за того, что вы пропустили или задержали личное задание. Вы сами себе менеджер.

    Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно быть немного строгим к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным. Помните, что в ваших неудачах виноваты только вы и никто другой.

    Таким образом, ответственность за воспитание дисциплины — как для больших, так и для маленьких задач — лежит на вас и только на вас. Так что создавайте для себя последствия, если вы не оправдаете своих ожиданий: «Я не буду смотреть свой сериал сегодня, потому что не выполнил свои задачи», или «Я отключу интернет, потому что задержал это задание».

    РЕКЛАМА

    ВСЕ является задачей

    Мы поговорим об этом позже, но все можно считать задачей, от уборки листьев в саду до работы на благо мира во всем мире. Так что запишите все, что вам нужно сделать, и максимально используйте , чтобы сделать списков.

    Не стесняйтесь просить друзей прислать приглашения на это воскресное барбекю и живите по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, этого не существует».

    Будь проще

    Мы только что говорили о том, чтобы все это записать. Но нет смысла просто записывать задачу с заголовком «Достичь мира во всем мире». Это слишком много и расплывчато. Подробнее об этом мы поговорим ниже, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие — помните, 20 минут или меньше. Таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

    У всего есть крайний срок

    Я программист, и я ненавижу работать с крайними сроками , потому что хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной. Но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна дата окончания.

    Все задачи, которые вы создаете, должны иметь дату и/или время завершения. Если вы не закончите к тому времени, значит, вы провалили свой план и вам нужно переосмыслить свою организацию.

    Чтобы понять свой ритм, нужно время. Например, я человек-амеба до 9 лет.am, поэтому я знаю, что не смогу закончить что-то очень сложное до этого времени. Поэтому самые сложные и ответственные задачи с большей когнитивной нагрузкой я планирую на послеобеденное время.

    До этого я выполняю второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю некоторые статьи, которые есть в моем списке для чтения, смотрю какой-то урок на YouTube, упорядочиваю папки и файлы и так далее.

    РЕКЛАМА

    Превзойдите свой страх перед будущим

    Это выходит за рамки личной организации задач. Но большая проблема заключается в том, что мы думаем, что будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге сохраняем это — например, у меня есть папка, полная дискет, которые я храню только из чистой ностальгии.

    Но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой прекрасной статье очень интересный способ организовать себя физически и виртуально с помощью своих файлов:

    1. Преодолейте свой страх выбрасывать вещи или удалять файлы.
    2. Положите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно 6 месяцев с текущей даты.
    3. Если вам нужно что-то оттуда взять и использовать до этого конечного срока, достаньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным сроком уничтожения, например 1 год.
    4. Если вам нужно снова достать этот предмет из годовой коробки, сохраните его, потому что вы используете его по-настоящему.
    5. Если нет, то когда придет дата, выбросьте все в ящики.

    У вас есть место для организации ваших задач

    Мы немного поговорим об инструментах и ​​​​программном обеспечении, но сейчас всегда есть место, где можно записывать и готовить свои задачи, с датами и описаниями. Это может быть блокнот, календарь, планировщик (которым я так и не разобрался, как пользоваться), что угодно. Самое главное не среда, а привычка .

    Вы можете записать все на бумаге для заметок, если будете смотреть на нее ежедневно. То есть, если вы выработаете привычку смотреть и выполнять свои задачи каждый день, независимо от того, где вы их оставляете, это нормально. Но помните, что нам требуется не менее 21 дня, чтобы сформировать привычки.

    Физическая организация

    Все, о чем я здесь говорю, кажется, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваше физическое пространство должны быть организованы. Никто не может ничего сделать в очень загроможденной среде, потому что это создает много визуального загрязнения, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

    РЕКЛАМА

    Фокус, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Для концентрации я говорю:

    Делайте только одно дело за раз . Не пытайтесь объять весь мир и делать пять дел одновременно, выберите одну задачу, сделайте ее до конца, затем переходите к другой.

    Небольшие задачи прямо сейчас!

    Если у вас есть задача, которая занимает 2 минуты или меньше — например, отправка электронного письма, ответ человеку, запрос информации, изменение чего-либо — сделайте это немедленно. Эти задачи даже не обязательно должны быть в вашем списке дел, просто выполняйте их, как только вы о них думаете.

    Это исключение из предыдущего примечания, где я указал, что все должно быть в списке. Потому что время, которое вам понадобится, чтобы написать небольшую задачу в списке, равно времени, которое вы потратите на выполнение указанной задачи.

    Поскольку мы уже немного рассмотрели , что такое личная организация , теперь мы поговорим о , как организовать – подробно! Все дело в инструментах, которые вы выбираете, чтобы облегчить себе жизнь, и в вашей собственной самодисциплине.

    РЕКЛАМА

    Что я должен организовать?

    Мы всегда говорим «Ах, нам нужно организовать» но что нужно организовать? Твоя жизнь. Хорошо… Но что составляет твою жизнь?

    Это может варьироваться от человека к человеку, но попробуйте выполнить интересное упражнение на размышление: сядьте (или встаньте) и перечислите все, что вы обычно делаете в течение всего дня. После этого попробуйте перечислить, с чем вы взаимодействуете для выполнения такой задачи, например:

    • Ответить на электронные письма ( взаимодействие здесь будет с электронной почтой )
    • Исправить календарь ( Здесь взаимодействие будет с повесткой дня )
    • Оплатить счета ( Счета будут взаимодействием )

    И так on…

    Вы обнаружите, что обычно человеку не нужно организовывать более трех вещей: электронная почта, Календарь и Задачи.

    Однако важно отметить, что внутри этих элементов у нас может быть ряд различных категорий, в которых мы можем создавать другие элементы, с которыми следует обращаться по-разному.

    Например, я постоянно сталкиваюсь с событиями, статьями, публикациями и кодом, поэтому чаще всего использую такие инструменты, как календарь, электронная почта и текстовые редакторы. Но я не могу просто классифицировать все как события в повестке дня – у меня есть несколько категорий, которые нужно трактовать по-разному.

    Таким образом, я предпочитаю говорить, что элементы, которые необходимо организовать, следующие:

    Задачи

    • Электронная почта
    • Заметки и документы

    Расписание

    • Личные мероприятия
    • Онлайн мероприятия
    • Внешняя работа (фриланс)
    • Ежедневные задачи (личные или связанные с работой)
    • Счета
    • Личные обязательства
    • Время отдыха (отдых, хобби)
    • 1963 9002 свободное время )

    Итак, мы подошли к самому большому спору на повестке дня: Должны ли мы организовывать и планировать свой досуг? Да! Это свободное время, как и любое другое, и мы поговорим об этом подробнее в следующих параграфах. Но идея в том, что в вашей повестке дня не должно быть «пустых» слотов. Все должно быть занято тем, чем вы хотели бы заниматься.

    И еще один очень актуальный вопрос: Но если я буду планировать свой досуг, он перестанет быть досугом?

    Ну с чего бы это? То, что вы ставите свое свободное время на повестку дня, чтобы делать то, что вы хотите, не означает, что вы методично превращаете его в официальное рабочее время, которому нужно следовать буквально.

    Видите ли, идея личной организации применима не только к рабочим задачам — как раз наоборот. Личная организация означает контроль над своим временем, чтобы вы точно знали, как использовать его наилучшим образом. Все ваше время должно быть сосредоточено в ваших личных методах организации.

    Вы можете контролировать свое время только в том случае, если все его запланированы, иначе у вас будут пробелы в планировании, и это повлияет на вашу жизнь.

    Сейчас мы разберем эти самые важные темы.

    РЕКЛАМА

    Расписание

    Повестка дня — ваш лучший друг в личной организации. Помните самый большой девиз организации:

    Если этого нет в повестке дня, то его не существует

    Вы просто не можете забыть что-то добавить в повестку дня, потому что в противном случае у вас будет все больше вещей, которые «не нужны». не существует», и вы часто будете что-то забывать.

    Создастся впечатление, что используемая вами методология не работает, но это не так. Все дело в привычках, о которых мы поговорим позже.

    Инструменты

    Работа, которую вы делаете, так же хороша, как и инструменты, которые у вас есть, поэтому давайте немного поговорим об инструментах планирования, которые у нас есть:

    • Календарь Google: это мой выбор для удобства. Календарь уже интегрирован с учетными записями электронной почты Gmail (которые я использую в качестве своей основной учетной записи), поэтому использовать его очень удобно.0024
    • Календарь Outlook: то же самое, что и Календарь Google для пользователей Outlook в качестве основной учетной записи электронной почты
    • Календарь Apple: опять же, то же самое для пользователей учетных записей Apple в качестве основных учетных записей электронной почты

    Для этих инструментов я действительно рекомендую вы придерживаетесь одного из этих трех по нескольким причинам:

    • Все они связаны с учетной записью электронной почты, что упрощает управление. Помните: всегда старайтесь использовать наименьшее возможное количество инструментов.
    • Все они синхронизированы в облаке, поэтому вам очень трудно потерять какие-либо данные. Кроме того, намного проще мигрировать с одного устройства на другое.
    • У всех есть веб-клиенты.

    И вот мы подошли к самому главному: Все календари поддерживают импорт внешних календарей . Это важно, потому что большую часть времени у вас будет личная повестка дня и график работы. Я также рекомендую вам иметь повестку дня для каждого типа задач, которые вы выполняете.

    Это означает, что важно, чтобы все ваши расписания были сосредоточены в одном месте. Это упрощает управление, поскольку расписания синхронизированы. Это означает, что если я изменю, например, свой рабочий график из своего личного графика, это изменение распространится на исходный график.

    Звучит сложно? Рассмотрим пример:

    Допустим, я изменил событие в своем рабочем расписании из своего личного расписания. Например, в своем личном расписании я меняю ответ на приглашение с «да» на «нет» для рабочей встречи. Это изменение должно быть распространено на рабочую повестку дня, где событие должно сказать, что я больше не буду присутствовать.

    Это возможно, потому что большинство календарей используют протокол CalDAV, который является стандартным протоколом связи для удаленных календарей.

    Если вас не устраивают представления выбранного вами календаря по умолчанию, вы всегда можете загрузить клиент, который можно изменить. Вы даже можете включить другие параметры и функции.

    Например, если вам не нравится доступ через Интернет, у Outlook есть отличный PWA (см. здесь, как это сделать). С помощью веб-приложений Chrome также можно превратить любой веб-сайт в настольное приложение.

    Организация повестки дня

    Организация повестки дня очень важна, так как именно оттуда вы получите всю свою личную организацию. Поэтому повестка дня является основным пунктом всей нашей здесь «теории».

    РЕКЛАМА

    Разное расписание для каждого вида деятельности

    Когда мы создаем календарь в любом из инструментов, описанных выше, мы автоматически получаем календарь под названием «Календарь». Однако это не означает, что мы должны придерживаться единого календаря по одной и той же повестке дня, да и не должны.

    Хорошей практикой является создание нового календаря или новой повестки дня, в зависимости от вашей платформы, для каждого вида деятельности, в которой вы участвуете. Посмотрите, как I упорядочить мои повестки дня:

    Мои повестки дня, они на португальском языке, потому что Я бразилец

    Поскольку календарь на португальском языке, я помещу переведенные имена в список, а исходные имена в круглые скобки:

    • Личный (Pessoal): Это стандартный календарь, который я переименован в мой личный календарь. В нем я отмечаю все свои личные обязательства и те, которые не вписываются ни в какую другую повестку дня.
    • Подтвержденные события (Eventos confirmados): В этом календаре я отмечаю события, в которых я уверен, что буду участвовать, такие как встречи, лекции, конференции, вебинары, подкасты. .. ): Вот «Сохраните дату» для мероприятий, которые я подавал предложения на лекции или в которых я нахожусь на пороге участия, но еще не полностью подтверждены.
    • События SP (Eventos SP) : В этом календаре я отмечаю другие мероприятия, в которых буду участвовать, но не как спикер или сотрудник, а как слушатель. Это общая повестка дня нескольких людей, которые организуют мероприятия в Сан-Паулу, поэтому она служит скорее ориентиром, чтобы избежать планирования мероприятий в одни и те же дни.
    • Семья (Família): Это повестка дня, которой я делюсь со своими родителями и другими членами моей семьи, чтобы мы могли знать дни, когда все заняты.
    • Внештатный (Freelas): Вот повестка дня, чтобы запланировать даты реализации побочных проектов, а также важные встречи с клиентами.
    • Задачи (Тарефас) : Это, несомненно, самая важная повестка дня, так как здесь я синхронизирую свои задачи со своим списком дел.

    Добавьте немного цвета

    Гораздо проще определить и проверить, что происходит, когда вы добавите цвет в свои календари и задачи. Таким образом, можно гораздо яснее увидеть, что отнимает у вас больше времени.

    Через цвета моих календарей можно увидеть, что к какой категории относится:

    Обратите внимание, что задачи находятся слева от других задач — это потому, что они изначально добавлены в календарь и имеют цвет этой категории. Вы можете видеть, что те элементы, которые имеют серую рамку, были добавлены в календарь «задачи». Но я сама покрасила другим цветом. Я обычно раскрашиваю каждый из этих предметов по категориям, поэтому сразу знаю, что мне нужно будет делать в определенные дни.

    Кроме того, раскрашивание элементов календаря помогает понять, где вы проводите больше всего времени. Например, светло-зеленые пункты, которые очень присутствуют в календаре, являются частью моей повестки дня для рабочих встреч (так что вы можете видеть, что мои дни почти все пронизаны встречами).

    Outlook также позволяет добавлять значки к событиям, чтобы их было еще проще найти.

    Не ограничивайтесь задачей

    Планирование задач в вашем календаре включает не только создание элемента и размещение его в календаре. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать:

    • Время в пути
    • Непредвиденные обстоятельства
    • Легкость добраться до места
    • Расстояние

    Все это необходимо учитывать, чтобы ваше планирование было эффективным. Вот несколько важных тем о том, как думать не только о том, что вам нужно делать:

    • Измерение времени в пути: В некоторых календарях (таких как iCalendar от Apple) есть возможность добавлять время в пути, поэтому событие заполняется дополнительным временем, которое составляет время в пути до места. Если у вас нет этого в повестке дня, создайте другой график поездок или старайтесь всегда учитывать, что все задачи, которые находятся за пределами вашего дома, требуют некоторого времени, пока вы не доберетесь до места.
    • Используйте адрес: По возможности указывайте адрес, по которому будет проходить мероприятие. Таким образом, большинство расписаний заранее сообщают вам, сколько времени потребуется, чтобы прибыть на место.
    • Правило 15 минут: Всегда отмечайте дела в календаре как начинающиеся примерно за 15 минут до фактического времени начала, чтобы никогда не опоздать на встречу.
    • Используйте уведомления: Добавляйте уведомления, когда приближается событие, и всегда больше одного! Это можно настроить по расписанию по умолчанию и по событию.

    РЕКЛАМА

    Произошли непредвиденные события

    Всегда будьте готовы пересматривать свое расписание, чтобы ежедневно реорганизовывать свои задачи. Случаются непредвиденные события, планы меняются, поэтому повестка дня никогда не может быть высечена на камне. Вы должны иметь определенную гибкость во всем, что вы можете сделать.

    Это не значит, что вы не планируете менять свои планы. Наоборот, способность приспосабливаться к происходящему свидетельствует о поразительно высоком уровне личной организованности.

    Взгляните в будущее

    Не планируйте только события, которые произойдут на следующей неделе. Спланируйте и запланируйте ВСЕ события, которые произойдут и у которых уже есть дата, включая события, которые произойдут в следующем году.

    Нет плохого расписания

    Нет задач, которые нельзя было бы запланировать. Всегда ставь ВСЕ из них в вашей повестке дня, от наименее любимых до крупнейших конференций. Помните: «Если это не на повестке дня, значит, этого не существует»

    РЕКЛАМА

    Планируйте свое свободное время

    Как мы уже говорили ранее, очень важно планировать время, которое у вас есть для себя. Так что наслаждайтесь и планируйте свободное время так, чтобы не планировать на него другие дела.

    Кроме того, всегда планируйте обеденное время в своем личном и корпоративном календаре. Таким образом, другие люди (и даже вы сами) не могут планировать дела в это время.

    Будьте благоразумны с расписанием

    Эта встреча никогда не начинается ровно в 10 утра… как это расстраивает. Всегда сложно работать с другими людьми и графиками, поэтому изо всех сил старайтесь придерживаться 90 767 времени, которое вы запланировали.

    Но всегда старайтесь делать перерыв между задачами, чтобы не перегружаться.

    Время концентрации

    Каждый день старайтесь выделять время только для того, чтобы сосредоточиться. В это время посвящайте себя только тому, что запланировано. То есть не отвечайте на сообщения, не отвечайте на электронные письма (если, конечно, это не ваши фокусные задачи).

    В Outlook есть расширение под названием Insights, которое, среди прочего, позволяет вам еженедельно планировать фокусное время. В дополнение к ней есть другие программы, такие как RescueTime, которые позволяют анализировать вашу ежедневную производительность:

    И это подводит нас к еще одной важной теме.

    РЕКЛАМА

    Ищите инструменты, которые помогут вам

    Самая важная мантра, которую я воплощаю в жизнь, заключается в том, что мы должны делать вещи простыми. Это означает, что мы должны использовать только небольшое, но эффективное количество инструментов.

    В течение нескольких месяцев я искал и тестировал несколько инструментов, некоторые из которых не принесли мне особой пользы. Но я нашел другие, такие как Insights и RescueTime, которые показали мне очень интересные вещи.

    Поймите свое время

    Помимо понимания, очень важно видеть общую картину. Другие инструменты, такие как WakaTime, позволяют вам точно контролировать, что вы делаете и где проводите большую часть своего времени (и что вы делаете в это время).

    Такие инструменты могут помочь вам получить идеи о том, как улучшить вашу личную организацию самостоятельно.

    В случае RescueTime у него есть расширения для вашего компьютера, мобильного телефона и планшета, которые анализируют типы ваших действий и классифицируют их как продуктивное время или нет.

    Все это настраивается и может показывать, например, сколько раз в течение дня вы доставали свой мобильный телефон, чтобы посмотреть на него. Это также поможет вам установить цели, которым вы можете стремиться следовать в течение недели.

    Важно отметить, что эти инструменты работают на основе данных, поэтому вам нужно использовать их в течение длительного времени (не менее двух месяцев), прежде чем решить, действительно ли они работают или нет. Так что дайте им время приспособиться.

    Один из величайших злодеев личной организации? Электронные письма. За последние 20 лет электронная почта стала одной из самых популярных форм общения. Однако они также заполняют не только ваш почтовый ящик, но и ваше время. В конце концов, их много…

    Время и необходимость привели нас к разработке методологии работы с электронными письмами, называемой нулевым ящиком в дополнение к другим важным методам.

    РЕКЛАМА

    Входящие Zero

    Все электронные письма — это задачи, требующие действий. Писатель и подкастер Мерлин Манн давно создал модель нулевого почтового ящика, и по сей день это один из самых эффективных способов работы с электронной почтой.

    Цель этой методики проста: каждый день обнулять свой почтовый ящик, чтобы у вас не было нерешенных проблем.

    Для этого вся электронная почта может иметь четыре действия, которые можно выполнить:

    • Исключить: Вы ничего не можете сделать? Вас это не касается? Вам больше никогда не придется возвращаться к этому письму? Удалите или заархивируйте его — никогда не оставляйте письмо прочитанным в папке «Входящие».
    • Делегат: Если электронное письмо пришло к вам, но вы не лучший человек для решения проблемы, перешлите это электронное письмо тому, кто может решить эту проблему. Это не означает, что вы автоматически становитесь менеджером. В этой статье 2016 года личный организатор Миа Лотрингер говорит, что особенно важно передать мяч соседу, насколько это возможно, чтобы избежать нерешенных проблем.
    • Отправить/Планировать: Отсрочка — или, как мне нравится называть, планирование — электронной почты — одна из самых крутых функций, которые существовали в старом (но золотом) Google Inbox, в котором идеально применялась техника входящих нулевых . ! Если для ответа на электронное письмо требуется более двух минут, то лучше всего отложить его до определенной даты, когда вы сможете спокойно ответить и собрать все элементы, необходимые для достойного ответа. Сегодня и Gmail, и новый Outlook имеют функцию отсрочки отправки электронной почты. Однако мне нравится идти дальше — помимо того, что я откладываю письмо по электронной почте, я также добавляю для него задачу в свою любимую систему задач (как в Gmail, так и в Outlook Web).
    • Сделать: В противном случае, если ответ на электронное письмо занимает менее двух минут или на него можно ответить сразу, не тратьте время на его перемещение, просто ответьте и отправьте файл.

    Запланируйте нулевой почтовый ящик

    Как и любая задача, нулевой почтовый ящик — это ежедневное действие, которое необходимо выполнять. Но у большинства людей есть привычка проверять электронную почту несколько раз в течение дня. Исследователи из Колумбийского университета доказали, что проверка электронной почты всего три раза в день может значительно снизить уровень стресса.

    В моем случае я обычно проверяю электронную почту один раз в девять утра, когда начинаю работать. Весь процесс занимает не более 30 минут, так что в 9:30 я уже свободен. После этого я снова проверяю после обеда, около 13:00 и, наконец, ближе к вечеру в 17:30, прежде чем отметить день как завершенный.

    Электронные письма — это задачи

    Не забывайте, что каждое электронное письмо требует действия. Это действие может быть быстрым или длительным. Если действие требует времени, оно становится задачей, которую необходимо запланировать в вашей системе задач и помещен в вашу повестку дня .

    РЕКЛАМА

    Задания

    Теперь мы подошли к тому, что, по мнению всех, является проблемой: к списку заданий! Есть несколько очень хорошо проверенных методологий, которые помогут вам заставить вашу личную организацию работать.

    Изначально можно сказать, что списки задач очень нужны, потому что люди лучше адаптируются, когда у нас есть список объективных и конкретных вещей, которые нам нужно сделать. Таким образом, нам не всегда нужно думать.

    Ваши задачи должны быть:

    • Простой
    • Краткий
    • Простой

    Выбор инструмента

    Вот ряд инструментов, которые существуют для организации задач. Как я уже говорил ранее, секрет эффективности заключается в использовании как можно меньшего количества инструментов, которыми вы хорошо владеете. И эта эффективность достигается за счет интеграции ваших инструментов, чтобы все они работали как единое целое.

    Начнем с встроенных инструментов календарных систем, о которых мы упоминали ранее.

    • Первый — это Microsoft To Do, который уже интегрирован с Outlook и, соответственно, с календарем. У него также есть мобильные приложения, помимо очень хорошей интеграции с Insights.
    • Затем у нас есть Google Tasks, который также интегрирован с Gmail и Google Calendar и имеет мобильные приложения.
    • Наконец, у нас есть напоминания Apple, которые выполняют те же функции. Хотя он не интегрирован напрямую с календарем, он синхронизируется и является родным для всех устройств Apple.

    Эти три инструмента составляют простейшую интеграцию, которую только можно осуществить, поскольку они встроены в сами платформы. Если вы новичок (или даже занимаетесь организацией какое-то время), я рекомендую начать здесь.

    Есть и другие варианты для тех, кто хочет следовать модели, более похожей на Канбан, например Trello. Проверьте это.

    Однако, когда я впервые начал работать над личной организацией, этих приложений еще не существовало. Так что я остановился на другом инструменте, который до сих пор остается одним из тех, которые мне нравятся больше всего: Todoist .

    Для меня Todoist был правильным выбором, потому что он довольно прост. Это просто список задач, который позволяет включать некоторые типы тегов и создавать несколько категорий, которые называются проектами:

    Я искал систему, в которой я мог бы записывать все свои задачи, а также устанавливать сроки и получать о них напоминания. Todoist дал мне гораздо больше, чем мне было нужно.

    В дополнение к превосходным приложениям для Интернета, ПК и мобильных устройств, он также имеет интеграцию с Календарем Google. Это означает, что все события, которые я создаю в личном календаре, становятся задачами в Todoist, а все задачи в Todoist становятся элементами моего календаря.

    Кроме того, он позволяет вам помечать задачи, чтобы их было легче найти позже. Кроме того, если вы работаете над проектом с несколькими людьми, вы можете поделиться одним или несколькими проектами с другими пользователями для всех.

    Небольшие советы по инструментам

    Вот несколько небольших советов, которые я усвоил, используя различные приложения для управления задачами.

    РЕКЛАМА

    У вас есть предел

    У всех нас есть ограничение на количество задач, которые мы можем выполнять каждый день, будь то ограничение по времени или познавательное. Мы не можем заставить себя выполнять слишком много сложных задач за один день.

    И этот предел определяется каждым из нас, магического числа не существует. Не пытайтесь включить двадцать пять задач в один день, так как в итоге вы не выполните их все. Это создаст у вас ложное впечатление, что вы не организовали себя должным образом.

    Чтобы узнать, каков ваш дневной лимит, попробуйте применить технику точек Scrum, применяя теги к каждой задаче в соответствии с ее сложностью. В конце недели посчитайте баллы за полных заданий и запишите их. В конце месяца подсчитайте среднее количество набранных вами очков, и вы получите расчетное число.

    Измерение времени

    Одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать для нашей личной организации, — это измерить количество времени, которое мы тратим на каждую задачу. Мы можем сделать это с помощью таких инструментов, как Toggl, у которого, кстати, есть блог, полный удивительных комиксов, и точно измерить, сколько времени мы тратим на каждую из задач, которые мы выполняем. Вы также можете интегрировать инструмент с Todoist или другими.

    Однако, с моей точки зрения, измерение времени слишком экстремально, когда мы занимаемся личной организацией. Это потому, что, по крайней мере для меня, это не дало мне никаких интересных идей, и я часто забывал запускать таймер.

    Чем подробнее, тем лучше

    Как мы уже говорили ранее, ваши задачи должны быть простыми, но в то же время лаконичными. Поэтому постарайтесь, чтобы названия ваших дел были описательными, но не пишите слишком много. Затем вы можете прокомментировать задания и прикрепить все необходимое для их выполнения.

    Опишите свои задачи так, чтобы вы могли понять их позже

    Я не могу много рассказать о других инструментах управления задачами, так как никогда ими не пользовался, но Todoist позволяет нам добавлять комментарии и прикреплять файлы к нашим задачам.

    Итак, при создании задачи опишите ее кратким и лаконичным названием, а комментарий оставьте максимально подробным. Также прикрепите любые необходимые файлы , даже если эти файлы уже находятся в другом месте.

    Давайте перейдем к одному примеру: я получил электронное письмо о документе, который мне нужно было просмотреть и вернуть отправителю. Но мне нужно было попросить кого-то еще просмотреть документ после моей проверки. Итак, каким будет мой поток задач?

    1. Создать задачу «Анализ документов из электронной почты X» с запланированной датой и временем
    2. Я бы добавил задачу в проект в Todoist
    3. Я бы закомментировал контекст задачи — таким образом я могу вернуться к ней в любое время, и я буду знать, что происходит и каков контекст, за которым я должен следить
    4. Прикрепить документ и электронное письмо к задаче
    5. Создать еще одну задачу «Отправить документ Y» и прокомментировать контекст этой задачи, записав адрес электронной почты и человека, которому я должен отправить ответ в этом же комментарии

    РЕКЛАМА

    Разделяй и властвуй

    Как мы видели в начале, продолжительность концентрации человеческого внимания составляет примерно 20 минут, поэтому мы не можем создавать слишком длинные задачи. Чтобы помочь в этом, большинство инструментов предлагают нам систему подзадач, в которую мы можем включить более крупную задачу и несколько небольших задач.

    Возьмем предыдущий пример и сделаем это более организованно:

    1. Создайте задачу «Анализ документов из электронной почты X» с запланированной датой и временем
    2. Я бы добавил задачу в проект Todoist
    3. Я бы прокомментировал контекст задачи, чтобы я мог вернуться к ней в любое время, чтобы знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать
    4. Вложение электронная почта в задаче
    5. Создаю подзадачу «Анализ документа Z»
    6. Прикрепляю документ к задаче
    7. Создаю еще одну подзадачу «Отправить документ Y» и комментирую контекст этой задачи, написав электронное письмо и человеку, которому я должен отправить ответ в этом же комментарии

    Мы могли бы создать еще одну подзадачу, чтобы связаться с человеком через определенное время или даже еще одну, чтобы повторно проанализировать и ответить. Все с запланированной датой и временем включены в один и тот же проект.

    Заметки и все остальное

    Помимо того, что мы должны делать, важно знать, что мы делаем в данный момент, и делать заметки. И, что еще важнее, чем делать заметки, мы должны вести эти заметки просто и эффективно, чтобы мы могли вернуться к ним позже.

    В этом разделе я просто оставлю список инструментов, которые я использовал, но вам придется выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

    Github

    Если у вас есть учебные заметки или что-либо общедоступное или даже личное, вы можете хранить их в репозитории GitHub — как и я — и они будут безопасными и версионными.

    РЕКЛАМА

    Google Keep

    Keep — отличный инструмент для упорядочивания ваших заметок на модели пост-ит, и он даже поддерживает задачи! Я лично использовал его долгое время, прежде чем перейти на другой инструмент, который мне больше подходил.

    С моей точки зрения, Keep — это баланс между функциональностью и простотой. Проблема в том, что он немного тяжеловат и не имеет так много функций.

    Notion

    Я использовал Google Keep много лет, пока не открыл для себя Notion. По сути, это инструмент, который включает в себя всего. Вы можете делать таблицы, календари, планировать проекты и все такое. Это действительно отличный инструмент, и сегодня это мой любимый инструмент для всего, что мне нужно сохранить. И у него есть приложения для любой платформы.

    Я использую это приложение сегодня, чтобы упорядочить список контента, который я пишу (включая эту статью), а также то, что я напишу в будущем. Я храню списки выступлений и идей для выступлений, стримы, песни, которые хочу попрактиковать, другие важные заметки и так далее.

    Нет, эта статья, к сожалению, не спонсируется Notion ?

    Еще одна приятная особенность Notion заключается в том, что вы можете изначально импортировать контент из других инструментов, а также можете рассчитывать на серию шаблонов для создания того, что вы хотите, не задумываясь:

    Он также имеет множество форм настройки, включая фильтры динамической организации:

    Да, я задержал публикацию этой статьи. .. Но случаются непредвиденные события, и к ним нужно быть готовым.

    Native Notes

    Вы также можете использовать приложение Native Notes на своем компьютере/мобильном телефоне. В случае с Apple речь идет о Notes, но во всех мобильных телефонах есть родное приложение для заметок.

    РЕКЛАМА

    Теперь, когда мы поговорили об инструментах, лучших практиках, советах и ​​хитростях, давайте перейдем к методам самоорганизации.

    Методология – это изучение метода или изучение способов достижения конечной цели. Методологии помогают нам идти по пути более организованным и конкретным путем, а не методом проб и ошибок. Ведь именно они и являются изучением этих попыток.

    Важно сказать, что если методология идеально соответствует тому, что вы делаете, то вы, вероятно, делаете это неправильно. Это потому, что методологии были созданы, чтобы дать нам руководство о том, как себя вести, а не диктовать, как мы должны выполнять наши задачи. В большинстве случаев методология должна быть адаптирована или даже изменена в соответствии с вашими потребностями.

    Зачем использовать методологию?

    За все годы, что я пытался организовать себя, я пытался создать методы и действия, которые сделали бы меня более эффективным в личной организации. Но это не всегда лучший способ — мы часто обнаруживаем очень эффективные методы, но непрактичные, и наоборот.

    Через некоторое время я обнаружил, что у других людей были те же проблемы, что и у меня, и у них были другие представления о том, как их лечить. Поэтому я начал немного больше узнавать о методологиях.

    Методы организации

    В общем, любой, кто занимается разработкой программного обеспечения, уже привык к гибкому методу разработки, Agile, Scrum, Kanban и другим известным методологиям. И эти Agile-методы также могут сделать вашу жизнь очень, ну… гибкой.

    Вот почему во многих случаях личная организация «заимствует» методы повышения производительности из этих методов, которые были созданы, чтобы помочь людям добиться многого за короткое время. Наиболее удачными методами, на мой взгляд, являются:

    • Scrum
    • Kanban

    Однако со временем люди начали брать Agile-методы, которые изначально были созданы для полных команд, и превращать их в индивидуальные методологии для управления и выполнения задач. Отсюда появились другие методологии, наиболее известной из которых является GTD ( Get Things Done ).

    Кроме того, было разработано несколько методов, таких как использование часов Pomodoro, которые можно комбинировать с методологиями для получения еще более эффективного результата.

    Давайте немного поговорим о каждом из них и о том, как их можно применять.

    РЕКЛАМА

    Scrum в личной организации

    Scrum — это гибкая методология непрерывной обратной связи. В нем владелец продукта, скрам-мастер и команда разработчиков выполняют эволюционные итерации продукта, чтобы он разрабатывался вместе с участием клиента в каждом процессе. Это отличается от более старой модели водопада , которая была основана на поэтапном процессе.

    Команда разбита на спринты, которые могут длиться 7, 14 и более дней. В этих спринтах уже описаны все задачи, которые должны быть выполнены в течение временных рамок , и ничего нельзя изменить до следующего спринта.

    Каждый день команда проводит 15-минутный ежедневный стендап и в конце спринта команда проводит обзор и ретроспективу.

    Конечно, у нас нет возможности включить групповые собрания в нашу методологию личной организации, если у вас нет таланта обсуждать вещи с самим собой. Но модель спринта широко используется (с некоторыми упрощениями), чтобы помочь нам еще больше улучшить то, как мы можем организовать свое время.

    Ниже приведены некоторые моменты, которые мы можем учитывать при разработке нашей методологии:

    • Используйте 7-дневные спринты. Это означает, что запланируйте всю свою неделю на воскресенье
    • Используйте баллы спринта (о которых мы говорили в предыдущих абзацах), чтобы измерить количество задач, которые вы выполняете за спринт. Таким образом, вы будете знать, когда превысите свой лимит.
    • Помните: Произойдут непредвиденные события , поэтому ослабьте правило ничего не менять в спринте, чтобы оно позволяло добавлять и удалять в течение недели.
    • При желании в конце спринта проведите ретроспективную проверку того, что вы сделали хорошо, а что нет на этой неделе, чтобы не повторить ошибку на следующей неделе.

    Канбан в личной организации

    Канбан — еще одна интересная модель, которую часто смешивают со Scrum. В этой модели ключевое значение имеет визуализация, поэтому у нас есть так называемые канбан-досок , а именно:

    Вся методология канбан основана на управлении потоком. Таким образом, вместо того, чтобы кто-то говорил вам, что делать, люди помещают свои потребности в бэклог, а команда берет и выполняет задачи, когда есть свободные слоты.

    Это связано с тем, что в Канбане у нас есть лимит работы, которую можно выполнить за раз, и обычно один человек не может выполнять более двух задач одновременно.

    Поэтому нужна доска. Представление о том, что заблокировано, что делается и что необходимо сделать, дает интересные сведения для тех, кто управляет проектом.

    Опять же, если это только вы, вы не работаете в команде, поэтому некоторые части методологии, такие как создание кого-то и запрос задач, которые добавляются в список невыполненных работ, должны выполняться вручную. Итак, вот еще несколько советов:

    • Используйте доску для организации своих задач
    • Перечислите все, что необходимо сделать, и добавляйте задачи по мере их поступления
    • Изменяйте приоритетность невыполненной работы всякий раз, когда в нее добавляется новая задача
    • Используйте ограничение работы, чтобы сосредоточиться

    GTD (Get Things Done) был создан Дэвидом Алленом, американцем, который посвятил свою работу поиску способов повышения продуктивности. На мой взгляд, GTD в сочетании с другими методами может быть чрезвычайно эффективным способом добиться того, чтобы что-то действительно происходило.

    GTD разделен на несколько шагов:

    1. Захват : Получите задачу или действие, которое необходимо выполнить, и запишите его более надежным способом, как мы говорили в предыдущих параграфах.
    2. Уточнение : Время, необходимое для определения и описания всех задач.
    3. Организовать : Список всегда организован и легко доступен
    4. Рефлексия : Обзор задач и установка приоритетов
    5. Задействовать : Приступайте к работе

    Вам не обязательно выполнять все шаги в точности. У меня, например, в сутках нет момента, когда я уточняю все задачи, потому что никогда не вспомню всего. Итак, я фиксирую и уточняю одновременно. Организация и размышления также выполняются в тот момент, когда я добавляю задачу в список (что-то, что я позаимствовал из Канбана).

    Вся методология хорошо поясняется следующей диаграммой:

    GTD в одной диаграмме

    Мы постоянно получаем данные из окружающей среды, как новые задачи, так и повседневные предметы. Как только мы получаем один из этих входных данных, мы должны подумать: «Могу ли я что-нибудь с этим сделать?», Если ответ «нет», то у вас есть три варианта:

    • Выбросить : Вы никогда не будете использовать это (спам или что-то в этом роде)
    • Напоминание : Вы, вероятно, будете использовать это в какой-то момент и уже знаете дату. Таким образом, вы можете отложить выполнение этой задачи до того момента, когда вы полагаете, что будете его использовать. вы можете найти это супер-быстро.

    Если у вас есть действие, которое можно выполнить над задачей, вернемся к предыдущей статье, где мы можем выполнить три типа действий над этой задачей:

    • Если это займет меньше 2 минут, сделайте это!
    • Делегат : И, как только вы делегируете полномочия, создайте еще одну последующую задачу на будущую дату
    • Отложить : Когда нам не нужно предпринимать немедленные действия, но мы знаем, что они нам понадобятся в будущем

    См., что мы применяем методы входящих нулевых , которые мы видели в начале с методами этой методологии. То есть мы адаптируем техники каждого из них, чтобы они работали лучше в целом.

    Другой интересной концепцией GTD являются «проекты». Любая задача, для выполнения которой требуется более одного шага, называется проектом. Эти проекты представляют собой группы задач, которые должны иметь под рукой всю необходимую информацию.

    РЕКЛАМА

    Наконец, мы будем говорить не о методологии, а о технике. Pomodoro был создан Франческо Чирило в 80-х годах.

    Это несколько радикальный метод: он требует, чтобы вы выполняли свои задачи в течение 25 минут каждое. То есть для каждой задачи нужно быть полностью свободным от отвлекающих факторов хотя бы 25 минут. Этот таймфрейм называется помидор .

    После помидора вы делаете пятиминутный перерыв. А после четырех помидоров 30-минутный перерыв. Этот метод можно комбинировать с любым из предыдущих методов для повышения вашей продуктивности, поскольку он позволяет избежать прокрастинации.

    Когда вы закончите задание, запишите, сколько помидоров вы взяли, и вычеркните это из списка. Это со временем помогает понять, сколько времени вам требуется для выполнения ваших задач.

    Однако, как и у любой методики, у нее есть плюсы и минусы. Один из самых больших минусов заключается в том, что если вы находитесь в состоянии «потока», когда все течет и вы непрерывно работаете, таймер может закончиться прямо посреди вашей производительности. Тогда вам может потребоваться больше времени, чтобы вернуться туда, где вы были, или даже полностью потерять идею.

    В таких случаях лучше всего увеличить время «помодоро», чтобы вы могли сосредоточиться без перерыва.

    Как стало ясно с самого начала этой статьи, привычки очень важны. Нет смысла иметь лучшую организационную методологию, но не иметь привычки просматривать списки.

    Привычка создается примерно за 21 день, и ее нельзя удалить, можно только заменить другой привычкой. Итак, для создания привычек мы можем использовать собственную силу воли и заставлять себя делать то же самое, что мы хотим, 21 день подряд, без перерывов. Но это очень сложно для всех, поэтому нам всем может понадобиться небольшая помощь.

    Есть несколько инструментов, которые могут помочь нам в формировании привычек, одним из которых является Habitica, превращающая вашу жизнь в RPG-приключение.

    В нем также есть доска, которая позволяет вам определять свои привычки, свои задачи, а также то, что вы хотите делать ежедневно:

    В конце концов, все сводится к созданию собственного способа работы. Не беспокойтесь о строгом следовании идеям всех методологий, потому что это не сработает. В идеале вы адаптируете каждый из них и ищете части, которые помогут вам лучше организоваться и чувствовать себя хорошо, применяя свою собственную методологию.

    В моем случае я стараюсь следовать методологии GTD. Поэтому всякий раз, когда я работаю над чем-то очень важным, я выключаю все электронные устройства и сосредотачиваюсь, пока не закончу задачу. Это более или менее похоже на помидор, но без таймера, потому что я использовал эту технику и не очень хорошо приспособился к перерывам.

    Всякий раз, когда у меня появляется новая задача или новое электронное письмо, я прохожу процесс, описанный в инфографике, но у меня нет «инкубатора» для задач. Я могу просто делать это или не делать, а невыполненные задачи отправляются в мусорную корзину.

    Кроме того, для всех моих задач установлены время и дата — я никогда не ставлю задачу «как можно скорее». Если задача срочная, ее нужно сделать сразу после этой задачи или прямо сейчас.

    Чтобы организовать себя, я обычно постоянно вношу изменения в свой календарь, чтобы приспособиться к любым изменениям, и я всегда работаю над его улучшением. В последнее время это было не очень продуктивно, поэтому я собираюсь внести изменение, чтобы я мог применять количественную оценку (например, баллы за спринт) еженедельно и пересматривать ее каждое воскресенье, когда я планирую следующий спринт.

    Мне не нравятся «проекты» в GTD, потому что они не имеют для меня особого смысла. Итак, в Todoist я заканчиваю тем, что использую проекты как категории, чтобы определить, какой работе я посвящаю, например: исследования, личное, статьи и так далее.

    Наконец, мне нравится поддерживать идею Канбана, поэтому я организую все задачи в одном «входящем ящике», который будет моим невыполненным заданием. После этого я ищу и беру задачи одну за другой и распределяю их по категориям до тех пор, пока в ящике не останется новой задачи.

    Кроме того, я не планирую ни одной недели. Я стараюсь организовать задачи так, чтобы они заполняли как минимум две-три недели. Я всегда заполняю краткое описание и выразительный заголовок, которые помогают мне помнить, что мне нужно делать каждую минуту.

    РЕКЛАМА

    Лучшей методологии не существует, потому что лучшая – это та, которая вам подходит. Попробуйте смешать немного каждого из них, чтобы создать то, что работает лучше всего, и не бойтесь тестировать и делать ошибки. Ведь вы находитесь под контролем.

    Как только вы достигнете идеального уровня личной организации, вы поймете, что вся ваша жизнь организована. И, несмотря ни на что, пока вы выполняете свои задачи, вы будете знать, что все получится, потому что вы это планировали! Это конечная цель.

    Надеюсь, мой рассказ и советы помогли некоторым из вас навести порядок. Если у вас есть другие советы, дайте мне знать. Давайте создадим лучшую методологию вместе! 😀

    Еще у меня есть личный Блог, где я выкладываю много контента о разработке и свои мысли. Если вам хочется поговорить со мной, вы можете зайти туда или на мой сайт, на котором есть ссылки на все мои социальные сети. Не стесняйтесь следовать и протянуть руку.

    До встречи!



    Научитесь программировать бесплатно. Учебная программа freeCodeCamp с открытым исходным кодом помогла более чем 40 000 человек получить работу в качестве разработчиков. Начать

    РЕКЛАМА

    Как лучше организовать свою жизнь – Блог Clockify

    Могу поспорить, что каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованности с самого начала (мои: снижение стресса, повышение производительности, наличие времени на все). Тем не менее, не многие люди живут организованной жизнью — большинство просто не знает, как и с чего начать.

    Как сказал Лавендер, популярный YouTube-блогер, « быть организованным и продуктивным — значит не делать больше, а получать больше пользы от своего времени ».

    В этой статье мы покажем вам преимущества лучшей организации вашей жизни. Затем мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованными, как избавиться от хлама и упростить его, как всегда быть наготове и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

    Содержание

    Преимущества лучшей организации жизни

    Иметь достаточно времени для работы, семьи и друзей, тренировок и делать все, что вы хотите — если это кажется вам невыполнимой миссией, не переживайте. Ключ к тому, чтобы иметь все это, прост — лучшая организация. Как только вы научитесь лучше организовывать свою жизнь, у вас появится время на все, что вы захотите сделать. Но есть и другие преимущества правильной организации жизни.

    Организованность поможет вам лучше управлять своим временем

    Одна из самых важных черт организованных людей — то, что они знают что они должны делать и когда, плюс сколько времени им нужно для этого .
    Если вы знаете, что вам нужно делать, но не уверены, сколько времени это займет у вас, вам следует сделать то, что делают организованные люди — отслеживать время, которое вы тратите на свои повседневные дела.
    Таким образом, вы получите более четкое представление о том, как выглядит ваш день и нужно ли вам изменить какие-то привычки.
    Таким образом, умение организовывать свои задачи и деятельность поможет вам более эффективно управлять своим временем. Но, помимо поручений, организованные люди хорошо заботятся и о своем пространстве. Это означает избавиться от любого беспорядка и держать все на своем месте. Таким образом, организованность избавит вас от траты минут или часов на то, чтобы утром найти свой кошелек.

    Организованность повысит вашу продуктивность.

    Как мы уже упоминали, когда вы организованы, вы лучше управляете своим временем и, таким образом, можете выполнять свои задачи и действия вовремя. Таким образом, организованность также повышает уровень вашей продуктивности.
    Подумайте об этом: как организованный человек вы обладаете хорошими навыками тайм-менеджмента, которые позволяют планировать свой день или неделю. Через некоторое время (и практику) вы стремитесь достичь и еще , используя тот же ресурс (ваше время), что является сутью продуктивности. Например, если вы заметили, что вам нужно 30 минут вместо часа, чтобы закончить покупку продуктов, у вас осталось полчаса для выполнения другого быстрого поручения.
    Таким образом, правильное управление своим временем идет рука об руку с повышением уровня вашей продуктивности, которые являются качествами организованных людей.

    Организованность сделает вас более энергичным.

    Еще одним преимуществом лучшей организации вашей жизни является прилив энергии. Как только вы научитесь правильно управлять своим временем, что повысит вашу продуктивность, вы почувствуете прилив энергии и силы.
    Как вы понимаете, прилив энергии поднимет настроение. Кроме того, когда вы наделены полномочиями, вы сможете более эффективно справляться со сложными задачами или действиями.

    Теперь, когда мы увидели основные преимущества организованности, держим пари, вам не терпится узнать, как именно вы можете стать таким человеком.

    Принципы лучшей организации жизни

    Готовы ли вы развить свои организаторские способности?
    Если да, держите рядом ручку и бумагу, так как вы можете записать следующие советы по организации своей жизни:

    • развивать навыки для лучшей организации,
    • формировать хорошие (и реалистичные) привычки,
    • наведите порядок и упростите,
    • подготовьтесь и
    • используйте правильные приложения.

    Развитие навыков для лучшей организации

    Наиболее важными навыками для хорошей организации являются управление временем и деньгами, а также хорошее, эффективное общение.

    Совершенствуйтесь в тайм-менеджменте

    Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому тайм-менеджмент имеет решающее значение. Всегда есть место для улучшения, поэтому вот несколько советов:

    • Ставить цели . Ваши цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. зачем ты это делаешь, оставаться организованным легче.
    • Расставить приоритеты . Разделите свои ежедневные задачи по степени их важности и выполняйте их в порядке их приоритетности: самые важные и срочные дела нужно выполнять в первую очередь.
    • Пакетное выполнение одинаковых задач . Всякий раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи, вы не теряете столько внимания.
    • Избегайте многозадачности . Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы будете намного эффективнее.
    • Перепроверьте время встреч и сроки . Просто поверь мне в этом.
    • Установите лимит времени для выполнения задачи . Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе, что является сутью закона Паркинсона. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить это, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
    • Следите за своим временем . Это будет держать вас подотчетным и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

    💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

    • Преимущества отслеживания рабочего времени
    Научитесь эффективно общаться

    Если вы стремитесь к организованной жизни, важно уметь общаться. Эффективная коммуникация состоит из:

    • Быть хорошим, заинтересованным слушателем
    • Стремиться максимально ясно донести свою точку зрения
    • Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. д.)
    • Сосредоточьтесь на разговоре и сведите к минимуму отвлекающие факторы
    • Не перебивайте человека, с которым вы разговариваете, и поощряйте его говорить свободно
    • Если есть что-то неясное, решите его как можно скорее, чтобы избежать недоразумений
    • Будьте настойчивы, но тактичны и уважительны
    Научитесь лучше управлять своими финансами

    Вы умеете управлять своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь или сколько денег у вас на банковском счету. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

    • Составьте месячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, питание, транспорт, развлечения, сбережения и т. д.). Делайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
    • Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
    • Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги и есть ли расходы, которые вы можете минимизировать или полностью исключить.
    • Откладывайте процент с каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выяснить, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
    • Не рассматривайте свою кредитную карту как бесплатные деньги . Погасите задолженность по кредитной карте как можно скорее и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
    • Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка, должен быть выплачен быстрее.

    Выработайте хорошие (и реалистичные) привычки

    Ключом к организованности является выработка хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете следовать им.
    Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете ложиться спать в час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы более продуктивны от природы ночью и предпочитают слушать аудиокниги чтению.
    Обязательно узнайте, что подходит вам, вашему образу жизни и вашим наклонностям; затем сделайте рутину вокруг этого.

    Научись есть лягушку (сначала выполни самое сложное задание)

    Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только подумала, что я достаточно взрослая, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.
    «Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом, а затем продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет», — говорила она мне.
    Если вам нужно сделать что-то тяжелое и/или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это первым, в первые несколько часов рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и даст ветер в спину, чтобы помочь вам успешно продолжить свой день.

    💡 Если вам интересна техника «Съешь лягушку», прочтите эту замечательную статью!

    Жить здоровой(ой)

    Вам нужно позаботиться о себе, чтобы нормально функционировать.
    Ешьте питательную пищу, предпочтительно домашнюю, занимайтесь физической активностью не менее 3 раз в неделю и регулярно спите.
    Быть здоровым не значит, что нельзя есть шоколад или выпить бокал вина; Делать здоровый выбор в 80% случаев совершенно нормально. Если вы начинаете чувствовать вину за то, что едите или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это уже не здорово.
    Забота о своем психическом здоровье — часть здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с любимыми людьми, проводите время в одиночестве, занимайтесь своими хобби. Жизнь — это не только работа и производительность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

    Найдите время для отдыха

    Отдых так же важен, как и работа.
    Так же, как и мышцы, ваш мозг изнашивается, и ему нужно время для нормального функционирования.
    Вам не нужно работать 24/7, чтобы быть продуктивным. На самом деле, вы будете намного продуктивнее, если будете правильно отдыхать.
    И не только это: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, имейте в виду, что недостаток сна делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление и болезни сердца, среди прочих.
    Некоторые люди планируют свое время для отдыха заранее: если вы очень заняты, это идея, которую вы должны попробовать.

    Делайте покупки осознанно

    Нелегко делать покупки сознательно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно бомбардируют все новые вещи, которые нам нужны, и должны быть у .
    Тем не менее, мы все можем извлечь выгоду из осознанных покупок и отказа от чрезмерного потребительства. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля будет вам благодарна, даже будущее будет вам благодарно, когда придет время навести порядок в шкафу.
    Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его по-прежнему, если бы его не было в продаже? Как часто я буду его использовать? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

    Ежедневная уборка понемногу

    Я знаю, что ежедневная уборка звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и очистите столько, сколько сможете за это время. При желании вы можете продолжить уборку после срабатывания таймера, но это не обязательно. Вы можете сосредоточиться на другой комнате каждый день. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.
    Что касается этого, убедитесь, что у всего, что у вас есть, есть свой дом, чтобы избавиться от беспорядка. Если вы всегда будете раскладывать все по своим местам после использования, ваше пространство будет чистым, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где ваши ключи от машины.

    Наведите порядок и упростите

    Вы не сможете иметь ясный и организованный ум в захламленном и неорганизованном пространстве.
    В своей книге « Магия уборки, изменяющая жизнь » Мари Кондо сказала: « Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом ».
    Она добавляет: « Лучший способ выбрать, что оставить, а что выбросить, — это взять каждую вещь в руки и спросить: «Вызывает ли это радость? » Если да, оставьте себе. Если нет, избавьтесь от него ».
    Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, к тому, кем и чем вы себя окружаете.

    Записывайте все

    Чтобы навести порядок в своем уме, записывайте.
    Если бы мне нужно было выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до сроков и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которую я нахожу интересной, также в конечном итоге записываются. Я не люблю держать что-то в голове, потому что 1) у меня не лучшая память и 2) осознание того, что я мог что-то забыть, вызывает у меня тревогу.
    Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать и экономит умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
    Очень трудно (можно утверждать, что почти невозможно) что-то забыть, если постоянно видишь это в ежедневнике, в календаре на телефоне и на стикере рядом с рабочим столом.

    Наведите порядок в своем цифровом пространстве

    Как и в физическом пространстве, ваше цифровое пространство время от времени нуждается в наведении порядка.

    1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, скриншоты, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы выглядите плохо, или все, что вам не нужно сохранять.
    2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде «sjsksl» или «jmia
    3. Просмотрите свои социальные сети и отпишитесь от людей и страниц, которые вам больше не нужны или которые не приносят пользы в вашей жизни.
    4. Просмотрите свою электронную почту и максимально уменьшите количество входящих сообщений. Еще более важным является просмотр новостной рассылки, которую вы получаете, и отказ от подписки на те, которые вам больше не интересны.
    5. Просмотрите приложения на своем телефоне и удалите те, которые не используете.
    6. Удалите все файлы и папки на рабочем столе, которые вам не нужны.
    Сократите свои списки дел

    Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.
    Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

    1. Выберите до 3 дел, которые вам абсолютно необходимо сделать, и отметьте их как приоритетные.
    2. Затем напишите несколько вещей, которые вы можете сделать, когда закончите тройку лучших.
    3. Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из этих второстепенных задач.
    4. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и остальные, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные задачи дня.

    Еще одна техника, которую вы можете попробовать, немного необычна, но она работает для некоторых людей — записывайте и вычеркивайте задачу только после того, как вы ее выполнили. Это доставляет вам удовольствие от вычеркивания (и, следовательно, завершения) чего-то, мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

    Разбивайте задачи на более мелкие

    Знаете ли вы, что одной из основных причин прокрастинации является страх неудачи и чувство перегруженности?
    Большие задачи могут показаться пугающими.
    Решите их, разбив их на части. Это сделает вас менее склонными к прокрастинации и с большей вероятностью останется организованным.
    Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не хотите этого делать (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка кухни кажется более выполнимой, чем уборка всего дома.
    Шаг за шагом.
    Мыть посуду звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

    Будьте готовы

    Как сказал Бенджамин Франклин: « Не подготовившись, вы готовитесь к провалу ». Думая на несколько шагов вперед, вы значительно улучшите свою будущую жизнь.

    Планируйте заранее

    Чтобы быть организованным, нужно всегда знать, что вам нужно сделать и каков ваш следующий шаг. Потратив некоторое время на планирование дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.
    Начните с обзора и анализа последних нескольких месяцев или даже прошлого года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что вы можете сделать лучше? Есть ли что-то, что вам нужно изменить?
    Примените то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
    Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди, « Время чинить крышу — это когда светит солнце ».

    Знайте, что вас отвлекает

    Согласно этому исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто бросают работу, выполнив все, что планировали. В этом виноваты отвлекающие факторы, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.
    Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно вас отвлекает, чтобы избежать этого в будущем.
    Чаще всего ваш рабочий процесс прерывается уведомлениями по телефону и общением с коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать, поэтому лучше выбрать что-то без слов, а только инструментальное.
    Существует техника под названием список отвлечений : всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, «о, мне нужно забрать этот пакет сегодня» ) заслуживают внимания, просто не в данный момент. Запишите их и возвращайтесь к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-то, о чем вам нужно позаботиться.
    Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он блуждает и ищет отвлечение. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

    Не перегружайте свой график

    Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану. Если день, расписанный по минутам, хорошо выглядит в календаре Google, иногда жизнь случается. Вещи задерживаются, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.
    Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

    Делайте резервные копии всего важного

    Я думаю, что большинство из нас на горьком опыте поняли, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту статью, над которой я несколько недель работал в университете. Вот почему эта запись в моем блоге сохранена в двух разных местах.)
    Если для вас это важно, сделайте резервную копию. Это убережет вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду много .

    Используйте правильные приложения для организации своей жизни

    Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

    1. Clockify
    2. Pumble
    3. Todoist
    4. Trello
    5. Google Calendar
    6. Cold Turkey
    7. LastPass
    Clockify

    Clockify — приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам справиться с прокрастинацией, а также стать более эффективным: вы увидите, на что именно уходит ваше время и какие области вы можете улучшить.


    Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS, а также в качестве веб-расширения для Chrome, Firefox и Edge.

    Pumble

    Pumble — это приложение для общения и совместной работы. Мы уже упоминали, что общение играет жизненно важную роль в вашем стремлении стать организованным человеком. Этот инструмент поможет вам связаться с вашими коллегами и убедиться, что ваши разговоры ясны и прозрачны, без каких-либо недоразумений.


    Бесплатно | Доступно для Windows, Mac, Mac (M1), Linux, iOS, Android, веб-приложение

    Todoist

    Todoist — это приложение, позволяющее создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и пометить их цветом, а также установить уровень приоритета. Наиболее распространенными категориями являются «Работа» и «Личные», но вы также можете добавить «Список покупок», «Книги для чтения» и многое другое.


    Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad, расширений для Chrome, Firefox, Edge и Safari, Apple Watch, Wear OS, надстройки Gmail, расширения Gmail и Outlook.

    Trello

    Trello — отличное приложение, если вы являетесь поклонником метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Делается, Делается и Выполнено ), чтобы вы могли иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или планируете работать.


    Бесплатно | Доступно для Интернета, macOS, Windows, iOS, Android.

    Календарь Google

    Календарь Google — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч. Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.


    Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

    Cold Turkey

    Cold Turkey — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.


    Бесплатно, но мало функций; единовременная плата за профессиональную версию составляет 39 долларов США | Available for Windows

    LastPass

    There are two types of people in the world: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶ the ones who have the same 1-3 passwords for everything and the ones who have a different password for every single аккаунт у них есть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.