Как составить идеальный план на день?
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.
Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.
To-do list
Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.
Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.
В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.
- Квадрант А. Важные и срочные дела
То, что попадет сюда, требует немедленного внимания. - Квадрант В. Важные, но не срочные
Дела, годящиеся для долгосрочной перспективы. - Квадрант С. Срочные, но не важные
Ими стоит заняться в последнюю очередь. - Квадрант D. Не срочные и не важные дела
Вообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.
Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.
Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.
Составляем расписание
Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.
В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.
Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.
Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.
Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.
Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.
Как теперь все это сделать?
Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.
Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.
Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.
Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияет на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.
Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.
Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.
Желаем вам успехов!
Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.
Автор: Эмилия Швиндт
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
✔️ Как составить личный финансовый план самостоятельно 📊
Разберемся, как правильно составить финансовый план. Он даст перспективу стабильности в жизни. Вечно рассчитывать на банки бессмысленно. Однажды кредит наличными, без которого никак не поступить в университет, не выдадут. И что, жизнь закончена? Нет. Цели станут совпадать с общим семейным доходом, стилем жизни. Пропадет стремление жить чуть богаче, покупать себе больше, чем раньше.
ЛФП – инструмент собственного финансового развития. Если правильно создать план, это позволит «заглянуть» на года вперед: сколько получится накопить, как быстрее погасить кредиты, надо ли менять работу для претворения планов в жизнь.
Освоить планомерный образ жизни будет полезно не только взрослым. Если привыкнуть к точным расчетам с детства, юношество пройдет интересно. Ведь молодой человек позволит себе намного больше, чем сверстники. Образец финансового плана берут родительский, с корректировкой к зарплате, образу жизни.
Расскажу о себе. Родился еще в Советском Союзе. Ежегодные поездки через полстраны к бабушке с дедушкой. Никаких забот о завтрашнем дне. Начались 90-е. Как раз закончил школу, поступил учиться в техникум и параллельно устроился на работу. Все было супер.
Пока одноклассники учились и сидели на шее родителей, мне уже удалось купить машину и домик. Доходы росли, начал погуливать. Была уверенность, что завтра будет еще больше денег. Но… После ряда событий в жизни пришлось поменять место жительства. И понеслась. Никаких запасов никогда не делал, поэтому при первой же проблеме побежал в банк.
Потом еще, еще и еще раз. Пока не набрался кредитов свыше способности оплачивать. Вот тогда и призадумался. Посчитал, сколько было заработано за прошлые 10 лет. Вывод: было впустую потрачено средств, которых хватило бы на 2 квартиры (по старым ценам). Если бы тогда планировал расходы, в критической ситуации жил бы на средства от сдачи жилья в аренду. Вот так за 15 лет дошел до личного финансового контроля. Это из-за того, что родители не задавали вопрос: а будут ли деньги завтра.
Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
1. Проанализируйте прошедшую неделю
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.
Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?
Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.
Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2. Запишите все свои идеи
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.
Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.
После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4. Распишите каждый день предстоящей недели
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.
Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.
Как правильно составить план? Составление бизнес-плана, плана урока, плана тренировок :: SYL.ru
О том, как правильно составить план, написано немало книг и научных работ. В любом случае, для того чтобы научиться планировать своё время, деятельность и мероприятия, не нужно получать учёных степеней, достаточно прочитать данную статью.
Что такое «бизнес-план»?
Первоочерёдным документом, который фактически инициирует развитие собственного дела, является бизнес-план. Данный документ не только планирует деятельность компании, но и направлен на скорейшее достижение высоких результатов деятельности фирмы.
Если вы желаете правильно составить план работ, касающихся развития собственного бизнеса, важно включить в его структуру перечень задач, последовательно сменяющих друг друга. Вторым этапом является установление срока выполнения каждой задачи. В случае игнорирования данного пункта, вы рискуете никогда не открыть собственный бизнес, так как человеку свойственно всё откладывать «на потом».
Бизнес-план: почему он необходим?
Отсутствие бизнес-плана говорит не только о неорганизованности, но и отсутствии желания достигать результата. Так как составить правильный план на месяц, на квартал, на год для своего дела непросто, важно уделить внимание следующим целям:
- Определить задачи и передать их в виде поручений менеджерам.
- Составить наглядный проект бизнеса.
При составлении плана важно продумывать каждую деталь. Зачастую руководители придерживаются одной цели, не обращая внимания на детали, однако результата так и не достигают. Подобный конфуз происходит из-за того, что многие начальники забывают, что большое дело складывается из ряда небольших задач, казалось бы, незаслуживающих пристального внимания.
Внутренняя информация плана
Для того чтобы правильно составить бизнес-план для малого дела, нужно чётко представлять структуру организации, род её деятельности, штат сотрудников, должностные обязанности каждого, а также следить за оперативным выполнением любого распоряжения. Дисциплина – залог быстрого успеха! Уже на первом этапе построения собственного бизнеса благодаря плану вы сможете самостоятельно определить недостатки, которые могут встретиться в реальной деятельности, а, следовательно, немедленно их исправить. Данные меры помогут в будущем избежать крупной потери денег.
Отсутствие бизнес-плана приводит к тому, что все проблемные вопросы, которые возникли в ходе реализации задуманной идеи, решаются на месте. Необдуманно. Спонтанно. А такие решения тащат на несколько шагов назад от успеха и результата. Бизнес-план – это репетиция, которая обязательна, необходима, помогает устранить все огрехи.
Особенности составления «каркаса»
Достаточно о значимости, а теперь, дорогой читатель, настал момент поговорить о том, как правильно составить бизнес-план, уделяя внимание его особенностям.
Первым и главнейшим принципом построения является понятность. Невозможно объяснить деловым партнёрам преимущество работы с вами, если вы сами не понимаете сути плана и бизнеса в целом. Таким образом, проект должен быть составлен ясно, прозрачно и, по возможности, лаконично. Согласитесь, деловые партнёры вряд ли заинтересуются человеком, который, рассусоливая и разводя воду, не может объяснить сути выдвигаемого предложения. Более того, в коммерции существует поговорка «Время-деньги», и эта фраза должна как нельзя лучше отражать ваш план. Отвечая на вопрос «Как правильно составить бизнес-план?», образец у вас перед глазами: «Ясно, чётко, лаконично».
О подробностях
Результативность разрабатываемого проекта во многом зависит от тех подробностей, которые вы изложили на бумаге. Обязательно в плане должны быть указаны основные пункты, иначе вас ожидает провал! Ключевые моменты – это ценность компании, это её привлекательность, это будущие потенциальные клиенты, а также будущие риски и способы их избежать. Как правильно составить бизнес-план самому? Для этого вам необходимо включить в него конкурентов, партнёров и всю вашу команду, которая участвует в развитии дела.
Отдельной главой можно объединить доходы и расходы. Философия бизнеса заключается в прибыли. Нет прибыли – зачем тогда нужен такой бизнес? Ещё один пункт – срок прибыли. Все известно, что для открытия собственного дела необходимо вложить «круглую» сумму, и вопрос заключается в том, когда вы сможете вернуть все затраченные средства.
Структура оформления: часть I
Если вы интересуетесь, как правильно составить план развития бизнеса, то правила оформления документа заслуживают отдельного внимания.
- Титульный лист. Общий объём – от 30 до 40 страниц. На титульном листе указывается название компании, контактная информация, а также сведения, касающиеся учредителей.
- Введение. Данный элемент должен кратко отражать сущность построенного в будущем бизнеса. Благодаря введению вы обосновываете актуальность предложенной идеи, раскрывая все её преимущества.
- Рынок. Анализируя возможности рынка, вы сможете определить целевую аудиторию бизнеса. В данной главе стоит обратить особое внимание на особенности контингента, величину рынка, а также её прирост или убыль. В зависимости от данных показателей строится политика продвижения компании. Сюда также стоит включить риски и форс-мажоры.
- Обзоры рынка сходной деятельности. Данный пункт позволит выявить возможных конкурентов, как маститые компании, так и небольшие организации. В современном мире практически невозможно придумать что-то уникальное. Какой бы яркой ни была ваша идея, скорее всего, эта ниша уже занята. Однако изучение конкурентов позволит представлять чёткую картину конкуренции, преимуществ и недостатков как собственной компании, так и «противников».
Структура оформления: часть II
- Сотрудники и штат. Как правильно составить план развития бизнеса? Ответ заключается не только в распределении задач, но в профессионализме нанимаемых сотрудников. Важно подобрать не только «первоклассную» команду, но и возложить ответственность на определённого сотрудника за выполнение бизнес-плана, правильно составить план мероприятий. Здесь необходимо указать акционеров, которые заинтересованы в развитии фирмы.
- Модель. Наконец-то пришло время обозначить все источники доходов, а также перечислить необходимые расходы. Благодаря данному пункту вы сможете узнать срок получения прибыли. Здесь также необходимо рассмотреть каждого поставщика, указать данные, обозначить фирмы-покупатели.
- Экономические прогнозы. Исходя из вышеперечисленных данных, вы можете составить финансовые прогнозы сроком на три года. Сюда же необходимо включить сумму стартового капитала компании.
- Риск. Недопустимо составлять бизнес-план без упоминания о рисках. Как говорится «Кто владеет информацией – тот владеет миром». Смысл данного пункта заключается в разработке путей «отступления» с минимальными потерями. Это значит, что вы заранее решаете проблему без вложений денежных средств.
- Средства финансирования. Любой инвестор, который задумывается о сотрудничестве с вами, наверняка, решит удостовериться об источниках финансирования. Каждую потраченную копейку необходимо расписать. Сюда включаются расходы на аренду помещения, разработку сайта, логотипа, слогана компании, выплаты заработной платы и так далее. Важна любая деталь, требующая затрат.
«Правильный» урок, или как стать лучшим учителем
Многие начинающие преподаватели задаются вопросом: «Как правильно составить план урока?». Как показывает практика, вследствие нехватки времени, от таких людей отмахиваются, мол, разбирайтесь сами. Хотя в этом вопросе нет ничего сложного, важно лишь уделить внимание следующим организационным моментам:
- Определение темы урока.
Невозможно эффективно провести урок, не зная его темы, это простая истина, которая не нуждается в дополнительных объяснениях. Любой урок отражён в годовом учительском плане.
- Цели, которые, в свою очередь, делятся на несколько видов: обучающие, воспитательные и развивающие.
- Задачи – формирование тех знаний, умений и навыков, которые вы самостоятельно определите. Исходя из задач, в конце урока каждый ученик должен усвоить материал.
- Вид и форма проведения занятия – а об этом стоит рассказать подробнее.
Виды и формы проведения учебного занятия
Каждый преподаватель должен знать о том, что существуют конкретные виды теоретических уроков, которые определяют его форму:
- Ознакомительный. Такие занятия удобнее всего проводить в форме беседы, лекции, разговора. Здесь ученики познают новое, следовательно, нуждаются в дополнительных разъяснениях.
- Закрепление материала. Простой опрос является наименее эффективной формой повторения. Рекомендуем вам включить в структуру занятия КВН, конкурсы, аукционы, игры, спектакль либо иного рода работу.
- Применение теории на практике. Приоритетными в данной форме являются лабораторные работы, творческие задания, соревнования и так далее.
- Обобщение знаний и практических навыков, их систематизация. Форма проведения – свободная.
- Контроль. Традиционный вариант предполагает проведение контрольных работ, тестов, зачётов, диктантов, срезов и иных форм контроля.
Ход занятия
Определение хода урока имеет немаловажное значение. В первую очередь преподаватель разъясняет все организационные моменты, концентрирует внимание учеников.
Следующим этапом является проверка домашнего задания. Намного эффективнее проверять упражнения каждый урок. Так ученики поймут, что «халявы» не будет, а вы, тем самым сможете обеспечить должный контроль над усвоением предыдущей темы.
Далее следует рассказать об актуальности темы урока, обозначить цели и задачи. Основная масса времени отводится на пояснение материала. Важно отвечать на все вопросы учеников, в противном случае, качество знаний ваших подопечных оставит желать лучшего.
Тренировки, тренировки, тренировки…
Многие начинающие спортсмены задаются вопросом: «Как правильно составить план тренировок?». В данной ситуации особой значимостью обладают поставленные цели, например, если вы решили похудеть, то упор следует делать на кардиоупражнения; если набрать массу – увеличить количество подходов на силовых тренажёрах.
Составленный план тренировок необходимо обновлять раз в 2-3 месяца. Это объясняется тем, что вы не только привыкаете к физическим нагрузкам, но и необходимостью задействования других мышц.