Почтовые бесплатные ящики в интернете: ТОП-15 Лучших Бесплатных Сервисов для Электронной Почты

Earth Class депонировала 1 миллиард долларов чеками и отсканировала 10 миллионов писем для отправки своим клиентам. Данные могут быть связаны с поставщиками облачных хранилищ, такими как , Google Диск, , Dropbox и другими, благодаря функции интеграции. Как и другие поставщики услуг на рынке, почта класса Earth представляет собой виртуальный почтовый ящик, который обеспечивает пересылку, сканирование, измельчение и отправку почты.

Нотариальные услуги доступны на английском и испанском языках. Почта класса Земли обслуживает 80+ почтовых адресов .

7. Switch

Switch призван заново изобрести почтовые решения для малого бизнеса. Они нацелены на отправку почты более быстрым, простым и экономичным способом. Вы можете передать почтовую деятельность своего бизнеса на аутсорсинг Switch.

Switch — это полностью виртуальное почтовое решение для малого бизнеса. Он полностью автоматизирован и не требует участия человека. Switch может печатать ваши документы и письма, вкладывать их в конверт и добавлять нужный адрес получателя. Это также избавляет от необходимости стоять в очередях на почте и приобретать почтовые материалы. Он обеспечивает первоклассные и сертифицированные услуги деловой почты. Таким образом, Switch помогает сэкономить время и деньги.

8. Virtual PostMail

VPM упрощает удаленную работу, предоставляя постоянный коммерческий адрес для онлайн-почты и управления пакетами. Он предоставляет предприятиям почтовый адрес и полные услуги по соблюдению требований для открытия удаленной компании. Помимо чековых депозитов, у него также есть бесплатный зарегистрированный агент, доступный для ваших юридических документов. VPM делает все офисные документы цифровой и безбумажный .

VPM позаботится о основных счетах и ​​документах вовремя. Почту можно получить от всех курьеров. На данный момент VPM обслуживает три штата США.

9. Sasquatch Mail

Sasquatch mail — это онлайн-провайдер виртуальных почтовых ящиков . Они обеспечивают пересылку электронной почты в Интернете, а также варианты пересылки физической почты. Они также предлагают неограниченное хранилище для сканирования почты, бесплатное измельчение и переработку. Дополнительное ежемесячное обслуживание по телефону также доступно.

Sasquatch Mail сейчас обслуживает четыре штата. Они предоставляют фактический адрес с уникальным номером квартиры в уважаемом коммерческом здании, тем самым создавая репутацию для бизнеса.

10. Зона абонентского ящика

Зона абонентского ящика — это служба цифрового почтового ящика с фактическим адресом для частых путешественников и владельцев малого бизнеса, чтобы избежать использования личных адресов.

Мгновенно получайте электронные письма и получайте дальнейшие инструкции через приложение. Сотрудники PO Box Zone могут принять любое письмо от вашего имени.

Адрес для пересылки почты доступен в Неваде и Вайоминге прямо сейчас. Тарифный план основан на частоте отправки почты.

Пакет виртуального почтового ящика и управление почтой

Если у вас есть виртуальный почтовый ящик, вашей следующей задачей должно стать безопасное управление почтой. Всегда выбирайте виртуальный почтовый ящик, который использует систему управления почтой. Почему? Причин много, но одна из главных — безопасность почты и посылок.

Вам повезло, если ваш поставщик услуг виртуального почтового ящика использует __Mailroom by PackageX__. Он поставляется с отслеживанием входящей и исходящей почты, а также с опциями сканирования, пересылки и хранения почты. Помимо почты, он также обрабатывает коробочные пакеты.

Для поставщиков услуг виртуальных почтовых ящиков технология OCR сканирует каждую информацию, указанную на этикетке пакета. Мобильное приложение PackageX, веб-панель и цифровая почтовая комната позволяют пользователям управлять всеми местоположениями почтовых ящиков. Автоматические уведомления могут быть отправлены получателям при сканировании штрих-кода упаковки, идентифицируя потенциальных получателей. Пользователь может сфотографировать пакет и почту, которые затем записываются в систему. Кроме того, у него есть функция бесконтактной доставки.

Преимущества наличия виртуального почтового ящика

Виртуальные почтовые ящики необходимы как частным лицам, так и организациям. Вот некоторые преимущества лучших служб виртуальных почтовых ящиков.

1. Виртуальный почтовый адрес для лиц с двойным гражданством

2. Виртуальный рабочий адрес

3. Получите ваши чеки на хранение

4. Аутсорсинг ведения записей и экономия времени

5. Переработка и измельчение

6. Сохраняйте конфиденциальность

1. Виртуальный почтовый адрес для лиц с двойным гражданством

Виртуальный почтовый ящик обслуживает тех, у кого несколько резидентов или офисов . Люди, имеющие двойное гражданство, скорее всего, будут получать важные письма, такие как налоги и счета. Задержка этих платежей может привести к дополнительным штрафам. Таким образом, чтобы избежать задержек, важно получать эти важные письма вовремя.

2. Виртуальный служебный адрес

Виртуальные почтовые ящики для предприятий — это благословение для расширяющихся предприятий, предоставляющих услуги в нескольких местах. Будь то оффшорные компании или работающие не по найму профессионалы, у которых нет физического офиса, всем им нужны цифровые почтовые ящики.

Таким образом, виртуальный почтовый ящик является обязательным для виртуальных офисов, поскольку он позволяет бизнесу всегда получать важные уведомления о своей деятельности от правительства или банков. Компаниям также необходимо лицо для своего бизнеса, физический адрес, который придает клиентам уверенность.

В коворкингах также установлена ​​система виртуальных почтовых ящиков, с помощью которой они получают пакеты для своих участников. Mailroom от PackageX находится на таком программном обеспечении, которое используется в коворкингах.

3. Получите ваши чеки на хранение

Помимо обработки почты, некоторые из служб виртуальных почтовых ящиков также позволяют выполнять услуги по депонированию чеков. Если поставщик услуг получает какой-либо чек, он может переслать его в банк и внести чек на ваш счет. Таким образом, исключается необходимость визитов в банк. Virtual Post Mail предоставляет своим клиентам услуги по депонированию чеков.

4. Аутсорсинг ведения записей и экономия времени

Вы можете сканировать и искать свою физическую почту так же, как электронные письма, что упрощает поиск важной почты. Это также помогает в организации и хранении основных писем, экономя время. Кроме того, поставщик услуг сканирует отсканированные документы и документацию, тем самым экономя ваше время на оцифровку писем. Все это делается обычно в течение одного рабочего дня.

5. Переработка и уничтожение

Предприятия также могут сэкономить на уничтожении конфиденциальных документов, заказав их уничтожение поставщику услуг виртуальной почты. Они также могут перерабатывать документы, которые не нужны.

6. Сохраняйте конфиденциальность

Одним из основных преимуществ наличия виртуального ящика для самозанятых и фрилансеров является то, что им не нужно использовать свои домашние адреса. Таким образом, вы можете избежать вторжения клиентов в частную жизнь, чтобы они не подходили к вашему порогу.

Безопасен ли виртуальный почтовый ящик?

Виртуальные почтовые ящики безопасны , так как они обеспечивают безопасность конфиденциальных и важных документов. Служба уничтожения гарантирует, что никто не увидит ваши документы.

Почта поступает непосредственно от отправителя, без посредников, что исключает возможность кражи, потери или повреждения. Как только пакет получен, он сканируется устройством, автоматически уведомляя получателя. Поставщик услуг также может сфотографировать посылку. Таким образом, каждая точка касания записывается.

Автоматизированная служба гарантирует, что правильный получатель будет уведомлен об их почте.

Шаги по аренде виртуального адреса

Если вы хотите подать заявку на услугу виртуального почтового ящика в США, заполните форму USPS 1583. Эта форма требуется для разрешения коммерческой организации получать вашу почту. Почтовая форма согласия также должна быть нотариально заверена. Некоторые поставщики услуг виртуальных почтовых ящиков, такие как PostScan Mail, также могут выполнять нотариальное заверение.

Далее вам необходимо выбрать поставщика услуг и отправить эту форму. После того, как вы станете клиентом, вы получите адрес своего виртуального почтового ящика.

Следующим шагом является обновление вашего почтового адреса в почтовых службах США. Теперь вы можете проверить свою почту онлайн после входа в учетную запись виртуального почтового ящика. После того, как вы проверили свою почту, вы можете отправить онлайн-запрос, сообщая поставщику услуг, что делать с почтой или пакетом.

Законен ли виртуальный почтовый ящик?

Да, это так! Это юридическая услуга, которая должна быть зарегистрирована в почтовых службах США с помощью формы 1583 , как упоминалось выше. Вы можете на законных основаниях уполномочить коммерческую организацию получать почту и посылки от вашего имени.

Также по закону разрешено использовать виртуальный адрес для удаленного бизнеса. Наличие адреса позволяет вам завоевать доверие вашего клиента.

Заключение

Если у вас несколько домов или удаленный бизнес, обязательно воспользуйтесь услугами одного из виртуальных почтовых ящиков. Пусть служба виртуального почтового ящика позаботится обо всех ваших письмах и посылках. А если вы ведете удаленный бизнес, получите физический почтовый адрес, помимо почтового ящика, для общедоступных записей. Завоюйте доверие своего клиента, показывая лицо своему физическому адресу. Кроме того, ваши чеки депонируются на ваши банковские счета без физического визита в банк.

Топ-5 лучших решений для виртуальных почтовых ящиков

Хотите сразу перейти к ответу? Лучшим виртуальным почтовым ящиком для большинства людей является iPostal1 или Anytime Mailbox.

Виртуальный почтовый ящик предоставляет вам интернет-шлюз для сканирования и пересылки вашей почты. Независимо от того, являетесь ли вы цифровым кочевником, стартапом или эмигрантом, вы можете использовать эту услугу для управления своей почтовой почтой из любой точки мира.

Топ-5 лучших виртуальных почтовых ящиков

Продолжайте читать подробные обзоры каждой службы, чтобы получить лучшее представление о том, какой инструмент лучше подходит для вас.

Наши любимые решения для виртуальных почтовых ящиков 2023:

• iPostal1 – Лучший для обширных диапазонов адресов
• Почтовый ящик в любое время — Лучшее решение для стартапов и бережливого бизнеса
• PostScan Mail – Лучшее решение для многопользовательской работы
• Передвижной почтовый ящик — лучше всего подходит для сторонних интеграций 
• Earth Class Mail — лучше всего подходит для предприятий, работающих с конфиденциальными документами

iPostal1 — лучший выбор для расширенных диапазонов адресов

• Более 2500 точек по всему миру
• Доступные адреса и абонентские ящики
• Настройте способ получения почты
• Доступны варианты виртуального офиса

Компания iPostal1 неуклонно совершенствует спектр своих услуг, чтобы сегодня стать одним из ведущих производителей цифровых почтовых ящиков. С момента запуска в 2007 году он значительно расширил свою инфраструктуру и теперь является одной из крупнейших сетей местоположений цифровых почтовых ящиков.

Да, вы не ошиблись. iPostal1 — это один из крупнейших международных сервисов виртуальных почтовых ящиков, предлагающий вам на выбор более 2500 местоположений, включая виртуальные офисы, офисные здания и рабочие пространства на глобальном уровне.

Служба работает аналогично всем хорошим службам виртуальных почтовых ящиков и сотрудничает с DHL, USPS, FedEx и UPS для доставки. Он предлагает множество функций, таких как сканирование и пересылка почты, депонирование чеков, пересылка пакетов и постоянный почтовый адрес. Помимо этого, вы можете управлять своей почтой из любого места и в любое время с помощью телефона или онлайн.

Вы не можете зарегистрировать свой бизнес или получать поставки от перевозчиков, если у вас есть только абонентский ящик. Вот почему вам нужен настоящий почтовый адрес. Хорошей новостью является то, что iPostal1 предлагает как почтовый ящик, так и реальный почтовый адрес. Вы можете обрабатывать, получать и хранить свою почту и посылки по выбранному вами почтовому адресу.

Выбор способа обработки вашей почты — еще одна интересная функция. Вы можете открыть, отсканировать, переслать, измельчить, выбросить или сохранить для последующего использования — все, что захотите.

Ценообразование

iPostal1 предлагает множество планов и подпланов, так что вы обязательно найдете то, что соответствует вашим требованиям и предпочтениям.

• Виртуальный почтовый адрес — От 9,99 долларов в месяц
• Виртуальный служебный адрес — От 9,99 долларов в месяц
• Виртуальный офис — От 39,99 долл. США в месяц

Ознакомьтесь с iPosatal1 и начните работу прямо сейчас.

Почтовый ящик в любое время — лучший выбор для стартапов и бережливого бизнеса

• Более 1950 обслуживаемых офисов
• Тарифы от 5,99 долл. США в месяц
• Оперативная служба поддержки клиентов
• Простое в использовании мобильное приложение

Anytime Mailbox — поставщик виртуальных почтовых ящиков, предлагающий гибкие и недорогие услуги почти в 2000 мест в США, Северной Америке, Австралии, Европе, Африке и Азии.

Адрес виртуального почтового ящика из Anytime Mailbox может стоить вам всего 5,9 доллара США.9 в месяц. Это позволяет молодым компаниям и компаниям, испытывающим нехватку денежных средств, с исключительной легкостью обеспечивать безопасность услуг цифровых почтовых ящиков практически в любом месте, где они хотят вести бизнес.

Это также хорошо подходит для иностранных предпринимателей, цифровых кочевников и профессионалов, которые постоянно путешествуют.

В зависимости от вашего плана и местоположения вы получите доступ к нескольким удивительным функциям. Почти любой адрес будет предлагать открытые и сканированные почтовые услуги и пересылку почты, но вы также найдете множество дополнительных услуг, таких как переработка, измельчение, местный пикап и даже депонирование чеков.

В некоторых местах даже можно отправлять товары с этого адреса национальной почтой (например, USPS в США или Royal Mail в Великобритании), а также частными перевозчиками, такими как FedEx, UPS и DHL.

В общем, если вам нужны простые виртуальные почтовые ящики, вы, вероятно, найдете несколько доступных адресов, которые могут подойти для ваших нужд. И вы также, вероятно, получите любой из них по отличной цене.

Цена

Anytime Mailbox — одна из самых дешевых услуг виртуальных почтовых ящиков, которые вы найдете. Это благо для любой организации или индивидуального оператора, которые помнят о своем бюджете.

Ежемесячная арендная плата варьируется от места к месту, в некоторых случаях она составляет всего 5,99 долларов США. Большинство адресов в США стоят около 9,99 долларов в месяц.

Однако это только базовая ставка. Цены увеличиваются в зависимости от количества получателей, почтовых отправлений и страниц, которые необходимо открыть и отсканировать в месяц.

Разные уровни обслуживания и разные цены в разных регионах могут быть немного ошеломляющими, поэтому давайте подробнее рассмотрим пример из США.

Если вы хотите арендовать виртуальный почтовый ящик, расположенный в Кливленде, штат Огайо, вы можете заплатить 9,99 долларов США в месяц за выделение начального уровня из 30 писем и пяти страниц, которые можно открыть и отсканировать.

Если вам нужно больше, вы можете удвоить эти ассигнования по цене 14,99 долларов США в месяц, увеличить до 125 почтовых отправлений и 20 открытых и сканированных страниц за 29,99 долларов США в месяц или полностью перейти на неограниченный почтовый план, который позволяет открывать и сканировать 100 страниц в месяц за 69,99 долларов США в месяц.

В некоторых местах также увеличивается количество получателей почты, которых вы можете разместить по адресу на более дорогих тарифных планах.

Эти тарифы чрезвычайно конкурентоспособны, и вы можете сэкономить еще больше, заплатив за полный год вперед (что фактически дает вам один месяц бесплатно по сравнению с помесячной оплатой). И, что еще лучше, вы можете попробовать любое место без риска благодаря 30-дневной гарантии возврата денег Anytime Mailbox.

PostScan Mail — лучший вариант для многопользовательской работы

• Добавление нескольких пользователей на учетную запись
• Неограниченное облачное хранилище
• Мгновенные уведомления включены
• Адаптация к мобильным устройствам

PostScan Mail позволяет легко просматривать, сканировать, пересылать и перерабатывать почту из любого места. Вы даже можете поручить службе уничтожить вашу почту, даже не прикасаясь к ней самостоятельно.

Несмотря на то, что служба почтовых ящиков является виртуальной, у вас по-прежнему есть возможность зайти в любое отделение PostScan Mail, чтобы забрать свою доставку. Просто перешлите свою почту в одно из 400 мест по всему миру и проверьте ее статус с отслеживанием в режиме реального времени.

Наша любимая функция PostScan Mail — возможность добавлять нескольких пользователей к одной учетной записи. Каждый пользователь имеет свой собственный защищенный пароль и индивидуальный доступ. Таким образом, вы всегда полностью контролируете свою почту.

PostScan Mail — отличный вариант как для бизнеса, так и для личного использования. Служба принимает почту от всех основных перевозчиков, включая USPS, UPS и FedEx. Вы также можете включить оповещения по электронной почте и push-уведомления, чтобы не пропустить важную доставку.

Он содержит такие функции, как неограниченное облачное хранилище, онлайн-управление почтой, получение почты со скидкой, пересылка посылок и многое другое. Онлайн-платформа безопасна, но вы можете бесплатно уничтожить свою почту после ее загрузки, чтобы добавить еще больше защиты.

Платформа очень быстро реагирует на различные устройства. Он отлично работает на большинстве смартфонов и планшетов, и вы можете управлять всем из мобильного приложения — идеально подходит для удаленного управления почтой.

Цены

PostScan Mail предлагает три плана членства в зависимости от объема входящей почты: 

• Стартовый — от 10 долларов в месяц
• Стандарт — от 20 долларов в месяц
• Премиум — от 30 долларов в месяц

За превышение месячных лимитов или потребность в услугах, не включенных в ваш план, взимается дополнительная плата. Все планы PostScan Mail подкреплены 30-дневной гарантией возврата денег, и вы можете получить два месяца бесплатно, подписавшись на годовой контракт.

Traveling Mailbox — лучший вариант для сторонних интеграций 

• Интеграция с DropBox, Evernote, Google Drive
• Обработка OCR включена
• Будет сканировать документы для вас
• Все планы до 100 долларов в месяц

Traveling Mailbox отвечает большинству требований хорошего виртуального почтового ящика. Он многофункционален, надежен и пользуется звездной репутацией благодаря качественной помощи в управлении почтовыми ящиками.

Вы получаете онлайн-почтовый ящик, адреса, пересылку почты, сканирование почты, хранение почты, фильтрацию почты, уничтожение документов и услуги депонирования чеков по более чем 30 адресам в США. Сервис позволяет преобразовывать ваши электронные письма, корреспонденцию, счета-фактуры и чеки в цифровые документы для удаленного просмотра.

Более того, все ваши документы обрабатываются с помощью программного обеспечения OCR (оптического распознавания символов) перед преобразованием в PDF-документы с возможностью поиска. Это одно из крупнейших УТП Traveling Mailbox, поскольку не все конкурирующие сервисы предлагают эту возможность.

Существует также уникальная функция ScanPAK, когда служба отправляет вам предоплаченный конверт для заполнения важных документов, которые вы не хотите потерять. Отправьте конверт обратно в Передвижной почтовый ящик, после чего они отсканируют все, что вы отправляете, и загрузят его — и все это в течение дня после получения почты.

Прямая интеграция со сторонним программным обеспечением, таким как Evernote, Dropbox, Bill.com и Google Drive, может сделать работу очень удобной, создавая более плавный рабочий процесс.

Цены

Ценовые категории путешествующего почтового ящика в значительной степени зависят от суммы вашей квоты, но это определенно дорого. В настоящее время вы можете выбрать один из трех планов членства:

• Базовый план — 15 долларов в месяц
• Расширенный план — 25 долларов США в месяц
• План для малого бизнеса — 55 долларов США в месяц

Планы Enterprise также доступны по цене от 99 долларов США в месяц, если вы ищете индивидуальные решения для обработки больших объемов почты. Однако он не предлагает пользователям бесплатную услугу или пробную версию.

Почта класса Earth — лучше всего подходит для предприятий, работающих с конфиденциальными документами

• Для просмотра почты требуется личный вход в систему
• Интегрируется с Quickbooks, Xero, Google Drive
• Включен автоматический чековый депозит
• Гибкое ценообразование для личного и корпоративного использования

Earth Class Mail — безопасная альтернатива традиционным абонентским ящикам. Обработано более 21 миллиона почтовых отправлений и обработано чеков на сумму более 3,1 миллиарда долларов, что делает эту услугу одной из самых популярных в отрасли.

Услуга поставляется со всеми стандартными функциями, которые вы ожидаете от онлайн-почтового ящика, включая:

• Службы пересылки почты
• Сканирование содержимого
• Безопасное уничтожение документов

Мы настоятельно рекомендуем Earth Class Mail всем, кто получает важные или конфиденциальные данные, отправленные по почте. Это потому, что этот виртуальный почтовый ящик гарантирует, что вся ваша почта будет получена, систематизирована и безопасно сохранена профессионалами компании, сертифицированными HIPAA.

Вся почта сканируется в высоком разрешении. Оттуда он обрабатывается с помощью программного обеспечения OCR, чтобы обеспечить его удобочитаемость и возможность поиска в приложении.

Earth Class Mail также добавляет дополнительный уровень безопасности к этому процессу. Вы должны войти на веб-сайт, если хотите загружать, перерабатывать, удалять или пересылать свою почту другому лицу.

Одной из выдающихся особенностей Earth Class Mail является услуга депонирования чеков. Это позволяет безопасно автоматизировать систему чекового депозита и сэкономить время.

Платформа также интегрируется с такими инструментами, как QuickBooks, Xero, Bill.com, Box, Google Drive и другими. Эти интеграции могут сделать вашу жизнь проще и приспособить рабочие процессы, которые вы предпочитаете.

В списке Earth Class Mail более 80 адресов в США, но если вы ищете службу, которая работает за пределами страны, это не то.

Цены

Планы Earth Class Mail стоят дороже, чем у конкурентов. Они делятся на две категории: планы почтовых ящиков и планы почтовых комнат. Почтовые ящики предназначены для отдельных лиц и семей, тогда как MailRooms созданы для малых предприятий и офисов.

Планы почтового ящика

• Персональный почтовый ящик — 19 долларов США в месяц для одного получателя и
• Общий почтовый ящик — 29 долларов в месяц для пяти получателей
• Почтовый ящик Premium — 79 долларов в месяц на 20 получателей

Планы MailRoom

• Startup MailRoom — 139 долларов в месяц за 100 писем
• Business MailRoom — 229 долларов в месяц за 250 почтовых отправлений

Также доступна бесплатная пробная версия Earth Class Mail для тестирования ее функций.

Как найти лучший виртуальный почтовый ящик для вас

Теперь, когда мы рассмотрели мои основные рекомендации по использованию виртуальных почтовых ящиков, давайте посмотрим, как вы можете выбрать между ними в зависимости от ваших потребностей.

Вот на что следует обратить внимание при оценке различных вариантов:

Сервисные действия

У вас должна быть возможность опробовать демоверсию продукта. Любой хороший сервис виртуальных почтовых ящиков должен предлагать это, чтобы дать вам лучшее представление об их функциональных возможностях.

• Как компания обрабатывает посылки и чеки?
• В каком формате вы будете получать почту?
• Какие есть доступные варианты организации информации?
• Можно ли экспортировать эту информацию в другие приложения?
• Можно ли добавить несколько пользователей к учетной записи виртуального почтового ящика?
• Можете ли вы легко искать документы на платформе службы?

Обязательно задайте эти вопросы, чтобы квалифицировать лучших кандидатов.

Места и адреса

Какие места и адреса подпадают под действие виртуального почтового ящика?

В зависимости от ваших требований вам потребуются разные виртуальные адреса. Например, если вы фрилансер, вам понадобится почтовый адрес, который затем можно будет использовать для регистрации вашего бизнеса. С другой стороны, наличие почтового ящика более чем достаточно для эмигранта.

Хорошая новость: есть много вариантов. Ваша задача состоит только в том, чтобы убедиться, что вы подписались на услугу, которая действует во всех желаемых местах — по всей стране и за рубежом.

Безопасность

Это очень важно и должно быть первым в вашем списке дел. Спросите у провайдера, какие меры безопасности они принимают для защиты личной информации своих клиентов.

Нанимает ли компания в свою команду обученных людей для управления вашей почтой? Вы хотите убедиться, что персонал знает, как безопасно обращаться с такими вещами, как конфиденциальная медицинская и финансовая информация.

Некоторые компании работают самостоятельно, другие полагаются на местных партнеров. Хотя местные партнеры предоставляют вам больше возможностей для самовывоза, они также снижают безопасность вашей почты.

Запросить какие-либо внутренние меры безопасности, используемые для обеспечения безопасности ваших данных. Какие типы стеблей безопасности у них есть для управления и хранения вашей почты?

Характеристики

Помимо того, что вы знаете, сколько вы платите, вы также должны точно знать, за что вы платите.

Составьте список всех необходимых вам функций (пересылка, уничтожение документов, хранение почты и т. д.) виртуального почтового ящика и проверьте, предлагают ли их выбранные вами потенциальные клиенты. Следуйте этому, разбираясь в структурах ценообразования, связанных с этими планами и функциями.

Убедитесь, что вы обращаетесь только к тем компаниям, которые предоставляют необходимые вам услуги — базовые и дополнительные.

Простота доступа

Весь смысл регистрации в решении для электронной почты и документов заключается в быстром доступе к информации на ходу, предпочтительно в удобных для использования форматах.

Чтобы сделать правильный выбор, вам следует подумать о том, сколько времени потребуется службе, чтобы предоставить вам содержимое вашей почты после того, как вы запросите ее сканирование. Другие соображения включают в себя то, сколько времени занимает пересылка почты и есть ли возможность автоматического сканирования всего содержимого.

По моему опыту, лучше всего выбирать виртуальные почтовые ящики, которые позволяют получать доступ к почте на мобильном устройстве. Это гораздо удобнее.

Лучшие решения для виртуальных почтовых ящиков: ответы на ваши главные вопросы

Имея более 2500 точек по всему миру, iPostal1 является лучшим виртуальным почтовым ящиком для цифровых кочевников. В зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать его, чтобы получить реальный почтовый адрес или почтовый ящик.

В дополнение к услугам виртуальных почтовых ящиков iPostal1 также предоставляет решения для виртуальных офисов. Поэтому, если вы работаете удаленно во время путешествия в качестве цифрового кочевника, вы можете воспользоваться офисными услугами, такими как доступ к конференц-залу, рабочему столу или офису в коворкинге.

iPostal1 и Anytime Mailbox — два лучших сайта для получения виртуального адреса. Оба предоставляют отличные почтовые услуги, включая пересылку посылок, в тысячи мест по всему миру. Это отличные варианты как для личного использования, так и для бизнес-услуг.

Мы рекомендуем iPostal1 как лучший сайт для тех, кто ищет простой и доступный виртуальный почтовый ящик. Anytime Mailbox лучше подходит для иностранных компаний, которым нужен внутренний адрес и возможность принимать и пересылать посылки.

Вы можете использовать виртуальный почтовый ящик в качестве постоянного адреса для открытия банковского счета, регистрации бизнеса и получения почты и посылок. Депозиты чеков и даже юридическая корреспонденция и налоговые декларации могут обрабатываться через виртуальный почтовый ящик. Однако вы не можете использовать виртуальный почтовый ящик для регистрации проживания в определенном штате или стране.

Виртуальный почтовый ящик обычно предоставляет почтовый адрес, сканирование почты, хранилище пакетов и службы пересылки почты. Виртуальные офисы — это физические адреса, предоставляемые предприятиям без требования долгосрочной аренды. Многие виртуальные офисы предоставляют услуги почтовых ящиков, такие как хранение и пересылка почты. Но виртуальные офисы также предоставляют такие вещи, как телефонные услуги, конференц-залы, живые секретари и виртуальные помощники.

Если вам нужно больше, чем виртуальный почтовый ящик, ознакомьтесь с нашими обзорами лучших виртуальных офисов.

Люди используют виртуальные почтовые ящики для безопасного получения и хранения почты и почтовых отправлений в безопасных местах. Службы виртуальных почтовых ящиков сканируют и загружают документы в облако, что позволяет людям легко просматривать цифровую копию своей почты из любого места. Использование виртуального почтового ящика может помочь сохранить конфиденциальность вашего домашнего адреса и устранить беспорядок и нежелательную почту из вашего почтового ящика.

Виртуальные почтовые ящики также могут использоваться предприятиями, не имеющими физического присутствия в офисе, и людьми, которые часто путешествуют.

Виртуальные почтовые ящики безопасны. Хотя стандарты безопасности варьируются от службы к службе, большинство лучших виртуальных почтовых ящиков используют шифрование и надежную технологию безопасности, чтобы гарантировать безопасную загрузку и хранение вашей почты в облаке. В зависимости от провайдера вы также можете уничтожить свою почту после ее загрузки.

Если несколько человек получают почту на один и тот же виртуальный адрес, вы можете настроить его таким образом, чтобы каждый человек имел свой собственный пароль и мог получать доступ только к своей почте. Просто имейте в виду, что сотрудник службы виртуальных почтовых ящиков должен открыть вашу почту, чтобы обработать и отсканировать ее.

Виртуальный почтовый ящик стоит от 10 до 20 долларов в месяц. Некоторые планы начинаются с 6 долларов в нижней части и достигают 50 долларов и более в верхней части.

Стоимость вашего виртуального почтового ящика зависит от того, как он используется и какие виды услуг вам нужны. Например, если вам просто нужно место для доставки и сканирования вашей почты, это будет намного дешевле, чем пакет бизнес-почты с решением для виртуального офиса. Некоторые услуги виртуальных почтовых ящиков, такие как пересылка посылок и чековые депозиты, оплачиваются дополнительно и оплачиваются за каждое использование.

Основное различие между виртуальным почтовым ящиком и абонентским ящиком заключается в способе доступа к почте. Почтовый ящик требует, чтобы вы физически забирали свою почту и посылки в местном почтовом отделении, но службы виртуальных почтовых ящиков открывают и сканируют вашу почту, чтобы вы могли получить к ней доступ из любого места.

Виртуальные почтовые ящики также предоставляют такие услуги, как уничтожение документов, депонирование чеков, виртуальные офисы и многое другое. Эти типы услуг недоступны, если вы получаете почтовый ящик от USPS.

Да, вы можете получать почту на виртуальный почтовый ящик. «Виртуальный» аспект виртуального почтового ящика просто относится к тому, как вы можете читать, просматривать и управлять своей почтой. Но физические письма, конверты и посылки по-прежнему могут быть доставлены на реальный адрес, которым управляет служба виртуального почтового ящика.

Краткий обзор лучших виртуальных почтовых ящиков

Anytime Mailbox и iPostal1 — два лучших решения для виртуальных почтовых ящиков на рынке на сегодняшний день.