Приложение для поиска подрядов: восемь приложений для организаторов мероприятий — Маркетинг на vc.ru

Топ-20 приложений для строительства — PlanRadar

Фев 19, 2021 • Olga • Программное обеспечение PlanRadar • Программы для строительства

Строительная отрасль растет постоянно и быстрыми темпами, но неизменным остается одно — строительные проекты требуют сложной и оптимальной координации людей и ресурсов на объектах. Роль мобильных приложений в строительной индустрии крепнет, поскольку они эффективнее позволяют отслеживать работу команды, этапы процессов, сроки, оборудование и многое другое.

Традиционная форма управления стройкой подразумевала применение электронных таблиц, справочников-книг и электронную почту. И это влияло на производительность и увеличивало сложность хранения информации и ведения документации.

Мобильные приложения для строительства же взяли на себя самую рутинную часть работы строителей — оцифровывания документации, подсчет и учет ресурсов, автоматизация ряда задач, что увеличило продуктивность и ускорение сроков реализации проектов, не говоря уже об общих сокращениях затрат.

Ежегодно программисты и разработчики предлагают улучшенные версии или новые приложения для строительства, которые облегчают и помогают специалистам решать комплексные задачи, начиная от менеджмента строительных объектов недвижимости, заканчивая просчетами сметы или проектирования BIM-моделей. И все это, подчеркнем — приложения для мобильных устройств, а не десктопные программы для работы в офисе, что принципиально важно для строительства, поскольку строительство — это прежде всего практические процессы созидания в реальности. Хотя, безусловно, связанные с предварительными этапами проектирования, вычисления, планирования, которые происходят в виртуальном пространстве или на бумаге. И связь стройки (исполнителями) с офисом (управлением) крайне важна — от этого зависит в целом сроки сдачи в эксплуатацию полноценного объекта и его бюджет.

Что такое строительные приложения?

Это мобильные приложения, которые используются профессионалами-строителями: проектировщиками, инженерами, руководителями объектов, архитекторами, дизайнерами. Кроме управленческих вариантов приложений для строительства, есть другие, узконаправленные и специфические IT-продукты, которые также облегчают ряд процессов, в частности, измерительных, сметных и коммуникационных.

Диапазон цен на приложения для строителей довольно широк. Некоторые приложения могут быть бесплатными с кучей рекламы, а некоторые начинаются с нескольких долларов. Большинство приложений для профессионалов строительства предлагают ежемесячную или годовую подписку.

Условно можно выделить несколько видов приложений, которые подходят строительному бизнесу.

1. Приложения менеджмента и контроля. По функционалу подходят для ежедневных отчетов по строительству, для управления расписаниями строительных бригад, для просмотра, комментирования и управления чертежами или для простого общения и чата.
2. Узко профильные проектные, выполняющие одну, но максимально расширенную функцию. Ими пользуются отдельные специалисты, а не вся команда проекта.
3. Буквально — цифровые помощники, инструменты для специалистов (прорабов и инженеров, монтажников), ведущих работу на стройке.
4. Сметные приложения, строительные калькуляторы. Просчитывают затраты по разным направлениям стройки.
5. Управленческо-командные, которые помогают отслеживать человеческие ресурсы для их оптимизации.

Оцифровка строительства — очевидное конкурентное преимущество, которое в 2021 году решает многие проблемы: например, удаленное управление стройкой, учитывая всемирную пандемию, а также ускоряет ранее чрезмерно затянутые этапы согласования и проектирования строительства объектов. Поэтому все прогрессивные застройщики и строительные компании обязательно имеют опыт работы с тем или иным приложением, а порой с целым программным комплексом, ПО. Но даже если ваш бизнес не настолько крупный и не имеет инвестора для серьезных вливаний для IT- внедрений, это не значит, что цифровые решения для вас закрыты.

Вы всегда можете использовать те приложения для строительства, которые сейчас предлагает рынок, и оптимизировать свой рабочий процесс, сделав его продуктивнее.

Скачать

Безусловно, западных вариантов приложений для строителей гораздо больше, чем на российском рынке. И в этом отношении для разработчиков этот рынок — золотое дно. Цифровые инструменты в строительстве активно начали использоваться на крупных объектах, и те, кто попробовал, отмечают, что такие программные продукты эффективны и в ряде случаев просто незаменимы. Другое дело, что универсально подходящих приложений для строительства немного, и каждое из них имеет свои особенности, связанные с или внедрением продукта, или с определенным недостатком функционала, который требует доработки.

В любом случае, сегодня не использовать в строительстве имеющиеся цифровые возможности — проигрывать конкурентам и получить ярлык непродвинутой компании, работающей по-старинке. Поэтому если вы еще не начали оцифровывать свой строительный бизнес — начните это делать, не медля. Для начала предлагаем ознакомиться с самыми востребованными приложениями для строительства, которые подойдут для применения на российском рынке. Уверены, что вам захочется протестировать тут же некоторые из них.

Приложения для строителей — ТОП -20

 

Название	Назначение	Язык	Цена
PLANRADAR	Цифровое решение для управления строительством и объектами недвижимости	поддерживает русский	бесплатно
FIELDWIRE	Управление и организация строительства	поддерживает русский	бесплатно
Autodesk BIM 360	Управление строительство и проектами	английский	бесплатно
AutoCAD	Приложение для просмотра файлов DWG	поддерживает русский	5-50$
GnaCAD	Работа с чертежами и 3D	поддерживает русский	1-27$
DWG FastView-CAD Viewer&Editor	Создание, просмотр и редактирование чертежей в формате DWG	плохой перевод	0,16 -150$
Пузырьковый Уровень	Цифровой инструмент	поддерживает русский	бесплатно
Справочник Инженера Строителя	Свод ГОСТов СНиПов, разные нормативы	поддерживает русский	бесплатно
Уровень лазера — нивелирующий инструмент	Цифровой инструмент	поддерживает русский	0,99 $
CamToPlan	Цифровой инструмент	английский	0,99 $ — 29,99 $.
Solocator	GPS-камера для полевых работ	английский	0,99$
Калькулятор бетона цемент:песок:щебень:вода	Калькулятор специалиста	русский	бесплатно
Milwaukee® ONE-KEY	Учет инструмента и оборудования	английский	бесплатно
MR Builder	Демонстрации работ, для очков VR	английский	1000$
Строительный калькулятор ProstoBuild	Стройсметы	русский	7,99$
Строительный калькулятор — расчет материалов	Стройсметы	русский	3$
Строительные расчеты	Стройсметы	русский	бесплатно
Сметтер	Стройсметы	русский	12,99 $- 294,99 $
Приемка квартиры	Чек-листы по приемке	русский	2,49 $
Connecteam	Для менеджмента командой	английский	бесплатно
Monday. com	Управление совместной работой	английский	бесплатно
Табель — Рабочие Часы	Учет рабочих часов	русский	бесплатно

 

Облачные многофункциональные приложения

Такие программные продукты очень ценны своей практичностью функционала и единой платформой, которая объединяет всех участников проекта. Однако разработка такого продукта сопряжено с большими усилиями и серьезными алгоритмами, поэтому далеко не каждое такое решение может похвастаться одновременно простотой использования, максимально полным и нужным функционалом для всех специалистов строительства, а также доступной стоимостью. Более того, качественные продукты, увы, не русифицированы в большинстве случаев, что для российского рынка девелоперов является большим препятствием.

PLANRADAR

Австрийская разработка — SaaS-решение для управления, контроля, инспекции стройки и объектов недвижимости, а также ведение журнала работ, создание отчетов, разной документации и работа с чертежами, BIM-моделями. Возможность фотофиксации дефектов на объекте и комментирования задач удобным способом (текст, голос). Приложение русифицировано и работает на всех веб-браузерах, совместимо со всеми ОС. Очень простое и интуитивное взаимодействие с приложением. Все достоинства и возможности оценить можно здесь.

Цена: бесплатно

FIELDWIRE

Американский продукт для управления строительства. Широчайший функционал.Очень простой интерфейс в приложении, но нет возможности составлять отчеты -ни индивидуальные, ни по заготовленным шаблонам. Ведение документации в приложении ограниченно. Можно только загружать готовые документы. Приложение доступно для платформ iPhone, iPad, Android, Windows (beta).

Цена: бесплатно

Autodesk BIM 360

Это группа (четыре IT-продукта) облачных решений на единой платформе от известной компании. BIM360 DOCS, BIM360 Design, BIM360 Coordination, BIM360 Build. Приложение подойдет для управления и контроля строительством, ведения документации, работы с BIM-моделями. Но опять же, нет русифицированной версии, соответственно, поддержка — исключительно англоязычная. Пользователи отмечают проблему с установкой.

Цена: бесплатно

Мобильные приложения САПР — для проектировщиков, конструкторов, архитекторов

AutoCAD

Приложение для просмотра файлов DWG с удобными инструментами создания чертежей и эскизов. Работать с чертежами на мобильных устройствах на объекте намного практичнее, чем с бумажными версиями. Минус — работает только с 2D -планами. Продукт доступен по доступной подписке. Поддерживает русский язык.

Цена: 7 дней бесплатно демо-версия, далее — подписка Premium на месяц $5, годовая — $25, версия Ultimate — $50 за год.

GnaCAD

Аналог Автокада, приложение русифицировано. Широкий функционал работы с чертежами, в том числе и 3D, нет ограничения по весу. Работать может без подключения к Интернету. Минус — свежее относительно решение, поэтому есть некоторые баги. И с версией ОС Android 11 не совместим. А также в бесплатной версии много рекламы.

Цена: на месяц без рекламы за 1$, на год — $27

DWG FastView-CAD Viewer&Editor 

Еще одно качественное приложение для проектировщиков и геодезистов. Создание, просмотр и редактирование чертежей в формате DWG — в том числе и 3D. Главный плюс — разработчики ушли от регистрации. После загрузки можно приступать к работе. Хороший функционал и оперативная поддержка. Частичный, не совсем корректный перевод на русский. Однако — только англоязычная версия.

Цена: 0,16 $ в день,  в месяц 5$, подписка на год  — 150$.

Строительные приложения для андроид для практических работ в строительстве

Пузырьковый Уровень
Цифровые ватерпас и линейка. Простое, удобное и надежное приложение-помощник для проверки соответствия поверхностей вертикальной или горизонтальной плоскости. Оно также измерит градус отклонения поверхности от горизонтальной плоскости. Незаменимо для любого инженера, прораба или другого специалиста, проверяющего объект. Минус — много рекламы и на идеальную точность рассчитывать не приходится.

Цена: бесплатно

Справочник Инженера Строителя
В приложении систематизированы самые нужные документы и стандарты, инструкции, СНиПы, формы документов, которые потребуются под рукой инженеру-строителю. Просмотреть нужную информацию с телефона надежно, удобно и практично. Не требует Интернета.

Цена: бесплатно

Уровень лазера — нивелирующий инструмент

Цифровая измерительная лента. Универсальный инструмент для измерения расстояния, градусов углов. Русифицировано.

Цена: без рекламы в месяц за 0,99 $.

CamToPlan

Рулетка измерительная, линейка. Поможет определить расстояние, площадь, длину. Используется технология ARCore от Google, которая проанализирует сделанное видео или фото, где при помощи пространственных датчиков высчитает нужные метрики. На английском языке.

Цена: бесплатно, подписка без рекламы — 0,99 $ ежемесячно, а за год — 29,99 $.

Solocator

Это GPS-камера для полевых работ. Пригодится на объектах как внутри, так и снаружи. Делает фотографии, где указываются координаты, направление, высота над уровнем моря, гео-метка на карте. Фотодоказательства обследования объекта. Можно ставить свои водяные знаки на фото. Удобная сортировка, экспорт и хранение в Google Drive и Dropbox. Минус — англоязычная версия.

Цена: за скачивание 0,99$

Калькулятор бетона — цемент:песок:щебень:вода

Приложение (доступно на русском и английском языках) позволяет рассчитать точные пропорции, объёмы и вес цемента, воды, песка и щебня для приготовления бетона. Очень удобно, если нет возможности свериться со справочником, зайти в интернет да и просто  подставлять формулы. Очень много уточняющих параметров, удобный интерфейс. Разработчики основывались на алгоритмах расчета состава бетона, предложенные в книгах советских и российских бетоноведов — Дворкина, Сизова, Изотова, Горчакова, Давидсона. Из минусов — есть реклама.

Цена: бесплатно, но есть платный контент 3,49 $ за товар.

Milwaukee® ONE-KEY

Приложение, которое помогает компаниям оцифровывать управление инструментом. По сути помогает вести учет инструмента (инвентаризация) и его эффективное распределение, особенно это выгодно, если несколько строительных объектов и есть группы мастеров. Минус — только англоязычный вариант.

Цена: бесплатно

MR Builder

Приложение дает возможность пользователю просматривать архитектурные 3D-модели в виде голограмм и легко взаимодействовать с ними с помощью жестов и голосовых команд. Создано для для архитектурных и строительных компаний — для демонстрации работ заказчику при помощи очков виртуальной реальности HoloLens. Проектная модель интерактивна: можно масштабировать, вращать, перемещать. Определенные детали, слои — подсвечивать или скрывать. Полное виртуальное «погружение». Приложение доступно в Microsoft Store для HoloLens. Минус — слишком дорогое.

Цена: около 900 долларов

 

Строительные сметы, контроль ресурсов и бюджета, калькуляции

Строительный калькулятор ProstoBuild

Приложение для расчета самых разных монтажных работ, расхода материалов, более 40 видов расчетов. Очень понятный интерфейс, простая навигация. Отличный инструмент для инженера-проектировщика. Русскоязычное, так как разработчик белорусский. Приложение платное, но за доступные деньги.

Цена: 7,99$  за скачивание

Строительный калькулятор — расчет материалов

От российского разработчика Willmaze. Подсчет материалов и составление сметы объекта, работает оффлайн, есть русский язык. У него также около 40 предустановленных калькуляций. Есть платная версия PRO, без рекламы.

Цена: версия PRO 3$.

Строительные расчеты

Французский разработчик. Есть разделение на расчет смет по внутренним и внешним работам. Наглядный, простой интерфейс, можно выбирать темы. Из нареканий — пользователи считают, что перевод на русский кривоват, однако не настолько критично Цена: бесплатно

Сметтер Строительство и отделка под контролем.

Десктопная версия на сайте, а для работы на стройке разработчик предлагает приложение. Помогает автоматизировать комплексные и рутинные расчеты по строительству объектов, создавать документы и контролировать бюджеты стройки. Масса функционала, такого, как фотосъемка, учет закупок, справочники, сверки с заказчиком, журнал объекта и многое другое. Подходит для компаний, занимающихся ремонтом и отделкой, сервисом зданий.

Цена: бесплатно, но есть платный контент от 12,99 $ до 294,99 $.

Приемка квартиры Цифровой помощник специалистов, работающих в области приёмки-передачи недвижимости, по контролю приемки объектов. Создает удобные чек-листы для проверки объекта недвижимости. Можно использовать для составления дефектной ведомости. Минус — для частного применения.

Цена: 2,49 $ за скачивание.

 

Приложения для управление командой

Connecteam Collaboration App

Приложение поможет объединить работу команды удаленно при помощи мобильного телефона. Общение в режиме реального времени, назначение и контроль задач, сроков выполнения, графика работы, учет рабочего времени, фидбек от сотрудников.  Этот цифровой инструмент поможет оптимизировать менеджмент и повышать продуктивность работы целой команды вне офиса. Заменит hr-менеджера, так как есть функционал обучения и адаптации сотрудника. Гибкая настройка, дружелюбный интерфейс.  Минус — не русифицировано и нужна регистрация .

Цена:бесплатно

Monday.com: управление совместной работой

Приложения для строителей iphone довольно много. Одно из самых удачных для повышения эффективности в управлении командой и проектов — Monday. Планирование и настройка рабочего процесса, наглядная визуализация состояния работы, отслеживание задач, общение со всей командой. Настраивается под конкретные нужды, плюс, есть варианты шаблонов.  Минус — только для управленческих задач. Не поддерживает загрузку материалов, таких, как чертежи.

Цена:бесплатно

Табель — Рабочие Часы Приложение учета рабочих часов. Удобно и точно зафиксирует, сколько было потрачено времени на задачу, на обслуживание объекта, заказчика. Можно формировать отчеты и счета. Удобная навигация , детальный функционал: автоподсчет переработок, тариф работ, фильтры по нужным отрезкам времени ( за месяц, за неделю,за год).

Цена: бесплатно, но есть платный контент 15,99 $ за товар

Выводы

Главным преимуществом строительной компании может стать оцифровка документов. Которая может начаться с применения мобильного приложения для строительства. Благодаря мобильным приложениям можно получать доступ к большему количеству документов в цифровом виде. Это делает поиск информации намного быстрее и проще. Большинство строительных приложений позволяют хранить документы в «облаке».  Поэтому ежедневные отчеты или чертежи доступны с любого устройства и в любой точке мира. Приложения для строительства помогают подрядчикам оптимизировать коммуникацию и сотрудничество. Все это поможет строительным компаниям повысить свою производительность и эффективность.

Если вы сомневаетесь, насколько нужен вам цифровой помощник, попробуйте работу с PlabRadar бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить эффективность!

Протестируйте PlanRadar бесплатно

Пользовательская документация мобильного приложения Fire Check

Вводная информация
Исходная задача сводится к тому, чтобы сделать приложение, где любой человек мог зарегистрироваться, и выступать, как пользователь, который может добавлять свои объекты и заказывать проведение мероприятий ПБ у подрядчиков, как подрядчик — выполнять задания пользователе и как ревизор – направлять жалобы в МЧС о возможных нарушениях пожарной безопасности. Вне зависимости от роли пользователи могут отправлять замеченные ими нарушения в приложение.

Use case
Юз-кейс — это стандартный процесс использования приложения, при котором пользователь достигает целевого результата. При правильном юз-кейсе человек получает то, зачем поставил приложение.

Для текущего приложения юз-кейс имеет разветвлённую структуру, т. к. один и тот же пользователь выступает в трех ролях (заказчик / подрядчик / ревизор). Ниже описание каждой из ролей.

Заказчик
Пользователь регистрируется в приложении, чтобы проверить свои объекты на соответствие требованиям ПБ по чек-листу, создать задание и найти подрядчиков на проведение мероприятий. Пользователь может добавить свои объект на карту пожарной безопасности.
Пользователь может не добавлять объекты, а использовать приложение для отправки замеченных им нарушений.

Подрядчик
Чтобы отображаться в списке подрядчиков, пользователь заполняет профиль подрядчика. Пользователь смотрит список заданий для подрядчиков, пишет пользователям, чтобы предложить свои услуги.

Ревизор
Чтобы отправлять жалобу в МЧС России на возможные нарушения требований пожарной безопасности, пользователь заполняет форму жалобы (название объекта и адрес), выбирает вариант нарушения с возможностью прикрепить фото, после чего отправляет сообщение на почту администратора приложения.

1. Регистрация\ авторизация
Регистрация и авторизация через СМС и согласие с пользовательским соглашением, после успешной авторизации переход для выбора роли

2. Мои компании
Список добавленных в приложение компаний. При нажатии — переход на просмотр и редактирование подробной информации о юр. лице. На этом экране есть кнопка “добавить юр. лицо” — переводит на экран Создать профиль юр.лица.

3. Просмотр и редактирование юр. лица
Пользователь просматривает информацию, вносит изменения.

4. Создать профиль юридического лица
Пользователь заполняет поля с информацией о компании.

5. Мои объекты
Список объектов, которыми управляет пользователь. При нажатии — переход на просмотр и редактирование подробной информации об объекте. На этом экране есть кнопка “добавить объект” — переводит на экран добавления объекта.
Напротив каждого объекта — кнопка для перехода на просмотр чек-листа по объекту.

6. Просмотр и редактирование объекта
Пользователь просматривает информацию об объекте, вносит изменения.

7. Добавить объект
Пользователь вносит необходимые для создания чек-листа параметры об объекте.

8. Чек-лист
По чек-листу пользователь может проверить свои объект. Если ему не ясен пункт в чек-листе, он может на него нажать и перейти на экран с подробной информацией об этом пункте. Около каждого пункта размещается переключатель – выполнено требование или нет.
В чек листе пользователь может нажать кнопку “создать задание”, пользователя переведет на экран создания мероприятия, с выбранным чеклистом. На биржу заказа передаются только пункты не отмеченные в чеклисте (не выполненные)

9. Информация о требовании ПБ
На этом экране текстовая информация о пункте, который пользователь выбрал в чек-листе.

10. Мои мероприятия
Список мероприятий, которые нужно провести. В списке пользователь может удалить мероприятие. При нажатии — переход на экран просмотра информации о мероприятии.
На экране есть кнопка “создать мероприятие”

11. Создать мероприятие
Пользователь выбирает для какого объекта требуется мероприятие, выбирает тип мероприятия, желаемую дату. При сохранении — мероприятие публикуется на бирже заданий для подрядчиков, в календаре появляется отметка о запланированном мероприятии.
Если на экран пользователь перешел из раздела Чек — лист, то еще отображается поле с ссылкой на просмотр чек-листа.

12. Календарь
В календаре отмечены запланированные мероприятия. При нажатии на дату, на которую запланировано мероприятие — переход на экран просмотра информации о мероприятии.

13. Просмотр информации о мероприятии
На экране отображается информация, которую внес пользователь. Экран могут просматривать он и подрядчики. Если подрядчик хочет выполнить данное мероприятие, он оставляет отклик под описанием мероприятия.
Если задание было создано на основе чек-листа, то в описании есть ссылка на чек-лист. Подрядчик может перейти по ней к просмотру.

Заказчик выбирает одного из откликнувшихся подрядчиков, а подрядчик должен подтвердить готовность начать работу. Так же есть доступ к функционалу отправки отзыва друг другу.

14. Все задания
Список мероприятий, которые создали пользователи. Подрядчики могут посмотреть, написать в личные сообщения, чтобы предложить свои услуги.

15. Список подрядчиков
Подрядчики отображаются на карте, реализован поиск по названию компании — подрядчика.

16. Фильтр поиска подрядчика
Пользователь может отфильтровать подходящих подрядчиков из общего списка по критериям: город, количество лет на рынке, услуги ПБ, рейтинг.

17. Просмотр профиля пользователя
Отображается информация, которую заполнил пользователь. Отзывы от подрядчиков, рейтинг.

18. Создание, просмотр и редактирование профиля пользователя
Внесение необходимой информации.

19. Просмотр профиля подрядчика
Отображается важная для заказчиков информация. Отзывы от заказчиков, рейтинг.

20. Создание, просмотр и редактирование профиля подрядчика
Чтобы иметь возможность предоставлять услуги для юр. лиц, подрядчики заполняют информацию о своей деятельности.

21. Добавить отзыв
Пользователь может оставить отзыв и рейтинг подрядчику, а подрядчик заказчику.

22. Карта пожарной безопасности
Карта, на которой метками отмечены объекты, которые задекларированы.

23. Добавить свой объект на карту
Пользователь заносит информацию о независимой оценке пожарного риска своего объекта.

24. Просмотр объекта на карте безопасности
При нажатии на объект на карте — переход на просмотр информации об объекте.

25. Отправить жалобу
Пользователи — обычные граждане могут отправить информацию о замеченных ими нарушениях. Для этого они заполняют информацию, прикрепляют фото.
Выбирают адрес, приложение определяет геопозицию. Пользователь может редактировать адрес.

26. Меню
Список всех разделов, которые не поместились в нижнем меню, в зависимости от роли пользователя.

27. Диалоги
Список переписок пользователя

28. Переписка
Экран переписки для обсуждения деталей. Пользователь может прикрепить ссылку на экран просмотра чек-листа. Для этого из выпадающего списка он выбирает объект, чек-лист которого он хочет отправить

29. Уведомления
Список уведомлений push-уведомлений, которые касаются пользователя в зависимости от роли. Каждое изменение, касающиеся пользователя дублируется пушем.

30. Пользовательское соглашение
Текстовая юридическая информация

Информация о персонале, необходимом для обеспечения поддержки

• Администратор
• Системный программист

Шесть лучших программ для управления контрактами на 2022 год

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Прочтите нашу информацию для рекламодателей, чтобы получить дополнительную информацию.

Создание, обсуждение и управление контрактами — неотъемлемая часть любого бизнеса, независимо от его размера. Однако каждый шаг занимает много времени и подвержен стандартным ошибкам ввода данных. Программное обеспечение для управления контрактами, также известное как управление жизненным циклом контрактов (CLM), ускоряет процесс и снижает финансовые и аудиторские риски.

Компании во всех отраслях видят преимущества. Например, FineMark Bank тратит четыре-пять часов на подготовку каждого документа вручную. После внедрения DocuSign компания сократила это время до 30 минут.

Чтобы найти лучшие решения для управления контрактами, мы оценили более трех десятков поставщиков на основе ключевых функций, включая настройку и автоматизацию. Кроме того, мы рассмотрели тарифные планы, меры безопасности и соответствия требованиям, а также популярные интеграции.

6 лучших программ для управления контрактами на 2022 год

• Лучший результат: ПандаДок
• Лучший для малого бизнеса: ДокуСигн
• Лучший для крупного бизнеса: Конкорд
• Лучший для настройки: Агилофт
• Лучший для отчетности: вне закона
• Лучший для автоматизации: КонтрактВоркс

Лучшее программное обеспечение для управления контрактами

Лучшее программное обеспечение для управления контрактами

• Наш лучший выбор
• ПандаДок
• ДокуСигн
• Конкорд
• Агилофт
• вне закона
• КонтрактВоркс
• Подробнее (3)

• Что такое программное обеспечение для управления контрактами?

• Что такое общие черты?

• Сколько это стоит?

• Методология

Лучший в целом : ПандаДок

---

ПандаДок

Зарегистрироваться сейчас

PandaDoc — это доступное комплексное решение с надежной платформой для управления контрактами и документами.

Плюсы

• Круглосуточная поддержка клиентов по платным планам

• Неограниченное количество документов, электронных подписей и пользователей

• 14-дневная бесплатная пробная версия

Минусы

• Библиотека контента доступна только в тарифных планах Business или Enterprise

• Функция массовой отправки оплачивается дополнительно

• Ограниченные возможности интеграции в бесплатном плане

Компания PandaDoc, основанная в 2011 году, помогает вам контролировать весь жизненный цикл ваших контрактов с помощью интуитивно понятного программного обеспечения. Это доступное и многофункциональное программное обеспечение выделяется на фоне конкурентов, что делает его лучшим выбором для компаний любого размера.

Быстро приступайте к работе, используя эту браузерную программу или загрузив мобильное приложение PandaDoc для Android и iOS. Вы оцените его надежные инструменты, такие как:

• Контент и библиотека договоров
• Дублирование договоров 
• Электронная подпись
• Уведомления в режиме реального времени
• Обработка платежей

PandaDoc предоставляет пользовательские шаблоны с помощью простого в использовании мультимедийного редактора с функцией перетаскивания. Кроме того, вы можете настроить собственные рабочие процессы, процессы и правила. Клиенты ценят интеграцию с 15 программами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такими как HubSpot, Pipedrive и Microsoft Dynamics.

Это безопасное решение дает компаниям контрольный журнал для документов, сохраняя при этом данные в безопасном облачном хранилище. Если вам нужна программа, соответствующая Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), PandaDoc предлагает индивидуальные решения.

Программное обеспечение PandaDoc CLM предлагает ежемесячные или годовые планы, и вы сэкономите до 34% при годовой оплате. Следующие цены пакетов основаны на ежемесячной оплате:

• Бесплатная электронная подпись: Неограниченное количество юридически обязывающих подписей и загрузка документов, а также прием платежей бесплатно
• Essentials: 19 долларов США в месяц на пользователя за шаблоны, редактор с перетаскиванием, таблицы цен и анализ документов
• Бизнес: 49 долларов СШАв месяц на пользователя за интеграцию CRM, библиотеку контента, индивидуальный брендинг, рабочие процессы утверждения и интеграцию Zapier
• Enterprise: Получите индивидуальное решение с неограниченным количеством командных рабочих мест, интеграцией с Salesforce и отчетами о производительности пользователей

Лучшее для малого бизнеса : ДокуСигн

---

 ДокуСигн

Зарегистрируйтесь сейчас

DocuSign предоставляет малым предприятиям доступ к недорогим решениям для управления контрактами, от электронных подписей до полной системы CLM.

Минусы

• Полное решение CLM требует специального предложения

• Начальная настройка рабочего процесса сложна

• Иногда возникают проблемы с синхронизацией документов

DocuSign начала свою деятельность в 2003 году как компания, занимающаяся электронной подписью, но покупка SpringCM в 2018 году предоставила бизнесу возможности CLM. Компании широко используют DocuSign, потому что его легко использовать для всех сторон. Наш обзор показал, что планы электронной подписи DocuSign лучше всего подходят для малого бизнеса, хотя для рабочих процессов с большим количеством контрактов доступны комплексные решения.

Вы можете использовать это программное обеспечение на основе браузера в Интернете или использовать свои контракты с мобильным приложением DocuSign для Android и iOS. Программа электронной подписи и CLM имеет несколько доступных функций, в том числе:

• Многоразовые шаблоны
• Напоминания получателям
• Сбор платежей 
• Уведомления о комментариях в режиме реального времени 
• Репозиторий контента

Настройте электронные письма с контрактами с помощью персонализированного логотипа и цветовых тем, а также воспользуйтесь умными формами с настраиваемыми формулами. DocuSign подключается к более чем 350 готовым интеграциям, таким как Salesforce, Microsoft и Google.

Владельцы малого бизнеса ценят допустимые судом контрольные журналы, безопасные центры хранения и соответствие Общему регламенту по защите данных (GDPR). Компания предлагает уникальные планы для риелторов, государственных учреждений и учреждений здравоохранения, чтобы помочь вам с вашими нормативными потребностями.

Многие небольшие компании хорошо справляются с планами электронной подписи. Вы можете платить ежегодно или ежемесячно. Пакеты ниже основаны на ежемесячных платежах:

• Личный: 10 долларов США за однопользовательский план и возможность отправлять пять документов с электронной подписью в месяц и основные поля контракта
• Standard: 25 долларов США в месяц на пользователя, до пяти пользователей, добавляет автоматические напоминания по электронной почте, уведомления о сроках, персонализированный брендинг и комментарии
• Business Pro: 40 долларов США в месяц на пользователя, до пяти пользователей для сбора платежей , использовать расширенные поля и контракты на массовую отправку

Лучшее для крупного бизнеса : Конкорд

---

Конкорд

Зарегистрируйтесь сейчас

Благодаря полной поддержке адаптации и функциям корпоративного уровня Concord позволяет компаниям отправлять неограниченное количество документов.

Плюсы

• Неограниченные контракты, просмотрщики, электронные подписи и хранилище

• Функции массовой загрузки во всех планах

• 14-дневная бесплатная пробная версия без кредитной карты

Компания Concord, основанная в 2014 году, благодаря простому дизайну помогает предприятиям оставаться в курсе нормативных требований и изменений на протяжении всего жизненного цикла. Благодаря неограниченному объему и ключевым интеграциям Concord — ваш лучший выбор для крупного бизнеса.

На первый взгляд вы заметите, что Concord похож на Gmail. Вы можете настроить его за считанные минуты и воспользоваться полной поддержкой для всех планов. Вы можете работать в той программе, в которой вам удобно, независимо от того, выбираете ли вы панель инструментов Concord или Google Диск. Основные функции CLM включают в себя:

• Редактирование в режиме реального времени
• Пометки, комментарии и чат
• Хранение шаблонов
• Автозаполнение смарт-полей
• Полнотекстовое оптическое распознавание символов (OCR) поиск  
• Напоминания о крайнем сроке
• Функция встроенной электронной подписи

Concord обеспечивает огромную гибкость благодаря настраиваемому процессу утверждения, отчетам, аналитическим данным и группам пользователей. Он соединяется с Dropbox, DocuSign и Salesforce. Компания использует стандартное банковское шифрование и безопасные центры обработки данных. Кроме того, вы получаете выгоду от строгих требований к версиям, которые создают новый журнал каждый раз, когда поле вводится или редактируется, и предоставляют вам согласованный контрольный журнал.

Пакеты CLM обеспечивают четкие и прозрачные цены в зависимости от количества пользователей и годового контракта. Выберите планы от трех до неограниченного количества пользователей и выберите помесячную или годовую цену. Вы сэкономите более 26% с ежегодными платежами. Следующие пакеты основаны на пяти пользователях, оплачиваемых ежегодно:

• Бесплатно: Неограниченное количество документов и неограниченное количество электронных подписей для трех пользователей и трех шаблонов
• Стандарт: 115 долларов США в месяц за массовую рассылку и управление исправлениями
• Pro: 295 долларов США в месяц для всех интеграций
• Enterprise: Получите индивидуальное предложение по соглашению об уровне обслуживания (SLA) на уровне 99,9 %, предварительно утвержденной библиотеке статей и пользовательскому брендингу

Лучшее для настройки : Агилофт

---

 Агилофт

Зарегистрируйтесь сейчас

Agiloft предоставляет возможности настройки без кода для управления жизненным циклом контрактов и коммерческих операций.

Плюсы

• Бесплатный план для малого и среднего бизнеса

• Безусловная гарантия

• Соглашение об уровне обслуживания (SLA) 99,9 % безотказной работы

• Бессрочная бесплатная пробная версия

Agiloft — старейший поставщик в списке, так как он был основан в 1991 году. Тем не менее, он остается в курсе множества обновлений, предоставляя компаниям любого размера доступ к настраиваемым решениям. Его корпоративный уровень и настраиваемые функции делают Agiloft явным победителем в нашей категории «Лучшее для настройки».

Используйте Agiloft на любом компьютере с его облачным программным обеспечением. Все предприятия получают выгоду от:

• Бесплатное онлайн-обучение
• Составление контрактов
• Библиотека статей
• Шаблоны для печати контрактов
• Электронная подпись через DocuSign или Adobe Sign
• Репозиторий контента

Его конфигурации без кода позволяют объединять настраиваемые рабочие процессы, процессы маршрутизации, отчеты и даже персонализированную панель мониторинга для отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI) и предупреждений. Agiloft интегрируется с Google и Microsoft для быстрой загрузки документов с помощью программного обеспечения, которое вы уже используете в своем бизнесе.

Agiloft обеспечивает контрольный журнал для каждого документа, хранит ваши данные в безопасных центрах хранения и обеспечивает соответствие требованиям Sarbanes-Oxley, GDPR и HIPAA.

Когда дело доходит до ценообразования, Agiloft верит в индивидуальные решения. Вы можете выбрать оплату ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Все планы основаны на вашем количестве пользователей и начинаются с 65 долларов США за пользователя в месяц:

• Professional: Добавляет поддержку по телефону и пятиминутные интервалы для правил на основе таймера
• Professional Extended: Получите порталы для поставщиков и клиентов, многоязычную поддержку и готовые интеграции с Salesforce и Jira
• Enterprise: Готовые режимы искусственного интеллекта (ИИ) и варианты внутреннего развертывания
• Enterprise Extended: Предлагает круглосуточную поддержку и неограниченное количество пользовательских моделей

Лучшее для отчетности : вне закона

---

Преступник

Зарегистрируйтесь сейчас

Отслеживайте ключевые точки данных для полной видимости с помощью программного обеспечения Outlaw CLM.

Компания Outlaw, новичок в группе, была основана в 2017 году. Обладая множеством функций на панели инструментов и аналитикой с помощью ИИ, Outlaw — идеальный вариант, который мы нашли для ваших нужд в отчетности.

Outlaw хорошо подходит для большинства предприятий, а его неограниченное облачное хранилище, контракты и электронные подписи означают, что вам не нужно беспокоиться об объеме. Лучшие функции состоят из:

• Встроенные возможности электронной подписи
• Облачная редлайнировка
• Безопасный платеж, обработанный Stripe
• Уведомления в режиме реального времени
• Полнотекстовый поиск
• Шаблоны самообслуживания
• Динамические поля договора

Вы оцените его аналитику AI, которая поможет вам создавать отчеты о сроках, статусах контрактов и текущих действиях. Outlaw подключается к Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack и QuickBooks. Более того, компания хранит ваши данные в центрах обработки данных, соответствующих стандарту SOC 2.

Вы найдете гибкие планы с оплатой за рабочее место и сможете сэкономить 20 % при ежегодном выставлении счетов. Outlaw определяет две роли пользователей для платежных пакетов, хотя вы не можете добавлять соавторов, пока у вас не будет пяти основных пользователей. Эта цена основана на ежемесячном выставлении счетов:

• Основной пользователь: 125 долларов США в месяц на пользователя для владельцев учетных записей с полным доступом
• Соавтор: 60 долларов США в месяц на пользователя для активных пользователей без полных административных функций

Лучшее для автоматизации : КонтрактВоркс

---

КонтрактВоркс

Зарегистрируйтесь сейчас

ContractWorks с технологиями на основе ИИ предоставляет автоматизированные услуги, экономя ваше время и деньги.

Плюсы

• Неограниченное количество пользователей

• Круглосуточная служба поддержки

С 2012 года ContractWorks предоставляет интуитивно понятное программное обеспечение, настройка которого занимает всего несколько минут. Его автоматическая интеллектуальная маркировка документов использует технологию искусственного интеллекта, что делает ContractWorks лучшим вариантом для ваших потребностей в автоматизации.

Пользователи ценят его простоту использования, в том числе загрузку с помощью перетаскивания и систему поиска на основе текста OCR, напоминающую браузер Google. Вы получите множество популярных функций, таких как:

• Automatic smart contract outlines
• Contract repository
• Milestone alerts
• Automatic recordkeeping
• Annotations for quick, easy document review
• OCR and advanced search capabilities
• Automated reminders
• Built-in e-signature

ContractWorks предоставляет несколько вариантов настройки, включая брендинг и отчеты, которые позволяют вам выбрать любую точку данных для анализа. Кроме того, вы можете легко сохранять, планировать, делиться и экспортировать свои отчеты. Программное обеспечение интегрируется с Salesforce в планах Professional и Enterprise.

Это решение CLM обеспечивает создание отчетов журнала аудита, 256-битное шифрование данных и безопасные центры хранения.

Все тарифные планы оплачиваются ежегодно и в зависимости от объема. Вы также можете обратиться в компанию за большими скидками. Планы включают:

• Standard: 600 долларов в месяц за 2500 документов и пять лицензий на электронную подпись
• Professional: 800 долларов в месяц на 10 000 документов и 10 лицензий на электронную подпись
• Enterprise: 1000 долларов США в месяц за неограниченное количество документов и 20 лицензий на электронные подписи

Что такое программное обеспечение для управления контрактами?

Независимо от того, требуется ли вам соглашение о неразглашении (NDA) или подписанный контракт с третьей стороной, с программным обеспечением для управления контрактами вы можете справиться со всем этим онлайн с полной прозрачностью каждого шага. Весь жизненный цикл контракта включает:

• Подготовка документов
• Отправка соглашения другой стороне
• Исправление или внесение изменений в документ
• Переговоры 
• Процесс утверждения
• Годовые поправки или продления
• Аудиты на соответствие
• Долгосрочное хранение соглашений

Каковы общие черты программного обеспечения для управления контрактами?

Хотя программные продукты CLM различаются по своим предложениям, почти все решения поддерживают владельцев бизнеса на протяжении всего жизненного цикла документа. Наиболее востребованные функции программного обеспечения для управления контрактами включают: 

• Пользовательские или интеллектуальные поля: Выберите стандартные поля для ваших контрактов или добавьте настраиваемые поля для сбора конкретных сведений о вашем клиенте.
• Автоматизированный процесс утверждения: Программное обеспечение корпоративного уровня позволяет настраивать рабочие процессы таким образом, чтобы ваш документ проходил через нужных людей для утверждения без потери времени.
• Автоматические оповещения: От уведомлений по электронной почте об изменениях контракта до оповещений об основных этапах — автоматические напоминания держат всех в курсе на протяжении всего процесса.
• Исправление: Здесь все стороны редактируют контракты, отслеживая любые изменения. Это также является частью переговоров в цифровом мире, поскольку документы передаются сторонам и от сторон с изменениями, принятыми или отклоненными.
• электронная подпись: Многие CLM предлагают собственные инструменты электронной подписи, то есть они встроены в программное обеспечение. Другие компании включают в свое программное обеспечение сторонний инструмент электронной подписи.
• Возможности оптического распознавания символов: Это функция текстового или голосового поиска, позволяющая быстро находить контракты, положения или клиентские данные в хранилище.
• Журналы аудита: Некоторое программное обеспечение CLM отслеживает все версии, разговоры и изменения, чтобы показать четкий журнал аудита, если ваш контракт подвергается судебному разбирательству.
• Хранилище контента: Забудьте о печати и хранении сотен контрактов. Вместо этого в библиотеке содержимого хранятся все ваши контракты, шаблоны и, в некоторых случаях, стандартные положения.

Сколько стоит программное обеспечение для управления контрактами?

Большинство программного обеспечения для управления контрактами предлагает помесячную или годовую подписку со скидками за ежегодные платежи, большой объем контрактов или большое количество пользователей. Бесплатный и недорогой планы очень хорошо подходят для малых предприятий со стандартными контрактами, так как вы можете загрузить собственное соглашение или использовать общий шаблон, а затем отправить его на электронную подпись.

Платные планы начинаются с 25 долларов США на пользователя в месяц за базовые функции управления контрактами. Однако более дешевые планы часто не включают расширенные возможности настройки, отчетности или брендинга. С другой стороны, вы будете платить до 125 долларов за пользователя в месяц за технологии искусственного интеллекта, автоматизацию и полную настройку.

Методология

Изучив более 36 компаний по управлению жизненным циклом контрактов, мы внимательно изучили основные функции, интеграции и простоту использования. Кроме того, мы оценивали поставщиков по их инструментам настройки и автоматизации, а также по поддержке аудита и объемным возможностям.

Мы обнаружили, что лучшие решения предлагают интуитивно понятные мобильные приложения, автоматизированные рабочие процессы и расширенные функции поиска. Кроме того, доступность была обязательной для малого бизнеса, наряду с уведомлениями и напоминаниями в реальном времени.

Программное обеспечение для управления контрактами | ContractSafe

• Храните все свои контракты и управляйте ими
• Быстрый поиск всего, даже сканов!
• Удобные напоминания по электронной почте и простая отчетность
• Неограниченное количество пользователей с простыми разрешениями

Компании, которые доверяют контрактам со своими контрактами

, перестаньте терять свои контракты в папках и общие диски

Наша платформа имеет шифрование на уровне банков и безопасность.

Срыв сроков исполнения контракта может стать катастрофой для финансовой стабильности любого бизнеса. В ContractSafe, , мы предупреждаем вас в любое время, когда приближается важный срок исполнения контракта, , чтобы вы всегда были готовы задолго до даты продления.

 

Мы были так счастливы, когда нашли ContractSafe. Он интуитивно понятен и предлагает именно то, что нам нужно.

Элизабет Круис, помощник генерального юрисконсульта, California Pizza Kitchen
Другие отзывы

Speed ​​Searching

Наше программное обеспечение для управления контрактами позволяет мгновенно найти нужный документ. Вы можете искать любой документ из любого места, даже отсканированный!

Очень рады, что приняли решение сделать это ключевой частью нашей программы управления документами. Постоянные обновления, которые вы предоставляете, обнадеживают, поскольку они показывают, что вы постоянно работаете над тем, чтобы сделать отличный инструмент еще лучше.

Брайан Данн, контролер, Kansas City Chiefs
Другие отзывы

Ultimate Protection

 

Ваши контракты ценны. В ContractSafe мы серьезно относимся к этому. Наше облачное управление контрактами 9Программное обеспечение 0536 сертифицировано по SOC2 и хранит ваши данные в центрах обработки данных Amazon, сертифицированных по стандарту AMS ISO 27001, с шифрованием, чтобы обеспечивали полную безопасность ваших операций.

Более того, наша возможность предоставления разрешений означает, что именно нужный человек имеет доступ к каждому документу.

Новый стандарт управления контрактами

Доступные планы для бизнеса любого размера. Все планы включают бесплатную пробную версию.

Оплачивается ежегодно

Скидка 20%

Ежемесячно

• Нужно больше?
• Профессиональный
• 699 долларов в месяц
• 839 долларов США в месяц

• До 2500 контрактов

• Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) + 139 долларов США в месяц Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) +168 долларов США в месяц
• ХАРАКТЕРИСТИКИ:
• Неограниченное количество пользователей
• Неограниченное количество напоминаний о дате
• Поиск скорости контракта с автоматическим распознаванием символов
• Безопасность на уровне банка и аудит SOC2
• Easy Uploads, включая электронную почту
• Роли пользователей и разрешения
• Массовое редактирование
• Отслеживание изменений
• Неограниченное количество вложений
• Неограниченный архив
• Пользовательские поля и формы
• Несколько сохраненных просмотров
• Расписание и отчеты по электронной почте
• Генерация красных линий
• Интеграция DocuSign (односторонняя)
• Интеграция DocuSign (двусторонняя)
• Система единого входа (Okta, AD или другой SAML 2. 0)
• Виртуальная комната данных (обмен по тегам)
• Интеграция с Zapier (подключение к более чем 4000 приложений)
• Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) + 139 долларов США в месяц
• Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) +168 долларов США в месяц

• Нужно больше?
• Предприятие
• 899 долларов США в месяц
• 1079 долларов США в месяц

• До 5000 контрактов

• Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) + 179 долл. США в месяц Пакет повышения производительности (ИИ и электронный знак) +216 долларов США в месяц
• ХАРАКТЕРИСТИКИ:
• Неограниченное количество пользователей
• Неограниченное количество напоминаний о дате
• Поиск скорости контракта с автоматическим распознаванием символов
• Безопасность на уровне банка и аудит SOC2
• Easy Uploads, включая электронную почту
• Роли пользователей и разрешения
• Массовое редактирование
• Отслеживание изменений
• Неограниченное количество вложений
• Неограниченный архив
• Пользовательские поля и формы
• Несколько сохраненных просмотров
• Расписание и отчеты по электронной почте
• Генерация красных линий
• Интеграция DocuSign (односторонняя)
• Интеграция DocuSign (двусторонняя)
• Единый вход (Okta, AD или другой SAML 2.