Профиль работы: Что такое профиль вакансии? — BOSSHUNT — Вебджем.рф

Содержание

в чем разница? • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

12 августа 2021 г.

Хотя термины «профиль работы» и «описание работы» во многом схожи, работодатели склонны использовать их по-разному. Профиль работы относится к тому, что сотруднику необходимо для выполнения роли, в то время как спецификация работы описывает обязанности и ответственность, связанные с этой конкретной ролью. Независимо от вашего опыта и квалификации, знакомство с различиями между профилями вакансий и описаниями должностей, вероятно, поможет вам понять, что ищут работодатели в процессе найма. В этой статье мы обсудим, что такое профиль работы и описание работы, а также исследуем различия между этими двумя терминами.

Что такое профиль работы?

Профиль работы — это документ, составленный работодателем и содержащий соответствующую информацию об открытой вакансии. Работодатели создают профили вакансий, чтобы повысить свои шансы на привлечение желаемых кандидатов. Правильное описание должностных обязанностей и требований в профиле работы обычно увеличивает шансы на привлечение кандидатов, которые должным образом подходят для соответствующей должности. С точки зрения кандидата, профили вакансий могут помочь определить, будет ли подача заявки на определенную должность подходящим карьерным шагом.

Некоторые из основных преимуществ профиля работы:

Дает работодателям четкую точку отсчета при оценке того, насколько хорошо сотрудник выполняет свои должностные обязанности.
Обеспечивает четкую структуру в отношении основных обязанностей, видов деятельности и ответственности организации, определяя сотрудников, ответственных за каждую из них.
Обеспечивает преемственность ролей, гарантируя, что владелец определенного набора задач понятен всем в организации, независимо от того, кто в настоящее время занят для выполнения этих задач.
Показывает организации, какие аспекты их деятельности можно улучшить с помощью обучения.

Каковы элементы профиля работы?

Некоторые из наиболее распространенных элементов профиля работы:

Должность: Упоминается точное название открытой роли.
Краткое описание работы: в нем излагаются основные аспекты открытой должности, включая подробное описание обязанностей и ответственности, которые она подразумевает.
Требования к работе: показывает ожидания компании в отношении идеального кандидата, такие как навыки и характеристики, которыми он должен обладать, степени и сертификаты, необходимые для успешного выполнения роли, а также многолетний опыт работы на должностях с аналогичными обязанностями.
Информация о компании: в нем подробно рассказывается о сфере деятельности нанимающей компании, ее истории, истории ее деятельности, ее целях и миссии, а также ее наиболее важных клиентах и партнерах.
Преимущества работы: в нем описываются дополнительные преимущества, которые работа может предложить в дополнение к заработной плате, такие как оплачиваемый отпуск, медицинская страховка и депозиты 401 (k).
Призыв к действию: обычно это заключительная часть профиля работы, в которой кандидату предоставляется информация о том, как он может подать заявку на вакансию, и документы, которые ему необходимо предоставить при подаче заявления.
Информация о диапазоне заработной платы: обычно включает в себя низкий и высокий диапазон потенциальной заработной платы.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это написанный работодателем документ, содержащий конкретную информацию, касающуюся основных обязанностей и ответственности на открытой должности. Сотрудник, который отвечает за надзор за процессом найма, обычно создает описание работы, а отдел кадров компании или внешние рекрутеры помогают с формулировкой и точным содержанием.

Некоторые из основных преимуществ должностной инструкции:

Показывает сотруднику, чего именно организация ожидает от него при найме на определенную роль.
Оказывает поддержку кадровому персоналу на протяжении всего процесса отбора кандидатов
Предоставляет кандидатам достаточно подробностей о должности и компании, чтобы они могли решить, соответствуют ли их навыки и цели соответствующей должности.
Помогает менеджеру по найму сформулировать актуальные вопросы для собеседования
Помогает юридическому отделу в заключении юридически обязывающего трудового договора на соответствующую должность
Помогает руководству компании оценить эффективность работы сотрудника
Помогает установить конкретные цели и задачи для каждого сотрудника
Помогает организации создавать стратегии обучения и развития для своих сотрудников.

Каковы элементы должностной инструкции?

Некоторые из наиболее распространенных элементов должностной инструкции:

Описание задач и обязанностей: в нем четко изложены все действия, связанные с работой сотрудника на этой конкретной должности, включая технические аспекты роли, требования к опыту и управленческие обязанности, когда это применимо.
Соответствующие навыки: включает список всех навыков, необходимых для успешного выполнения соответствующей работы.
Стандарты производительности: показывает качественные и количественные стандарты, необходимые кандидату для успешного выполнения роли.
Должностные полномочия и ответственность: он представляет собой точные пределы полномочий соответствующего сотрудника по отношению к другим сотрудникам и объем ответственности, которую они несут за готовый продукт или услугу.
Расписание и поведенческие ожидания: в нем обсуждаются все детали, касающиеся графика сотрудника, возможных штрафов за его несоблюдение и поведенческих стандартов, необходимых при общении с коллегами и внешними сторонами.

Различия между профилем работы и описанием работы

Основные различия между профилем работы и должностной инструкцией заключаются в следующем:

Определение и цель: Описание работы показывает конкретные обязанности и ответственность для конкретной роли, тогда как профиль работы выражает личную квалификацию, навыки, черты и другие соответствующие качества, которые необходимы человеку для успешного выполнения соответствующей работы.
Полезность: должностная инструкция в основном полезна для управленческой команды компании, поскольку она предоставляет им актуальную информацию о том, как оценивать эффективность работы своих сотрудников и оценивать их потребности в обучении. Профиль работы в основном полезен для потенциального сотрудника, так как он помогает ему сравнить требования к работе со своими собственными навыками и определить, подходят ли они для этой роли.
Польза для компании: Должностная инструкция помогает компании распределять задачи между сотрудниками, устраняя путаницу в отношении того, какой сотрудник должен выполнять ту или иную задачу. Профиль работы помогает компании оценивать своих сотрудников в соответствии с четко установленными стандартами и принимать обоснованные решения относительно того, какие сотрудники нуждаются в вознаграждениях, таких как продвижение по службе, бонусы и повышение заработной платы, а какие не так успешно выполняют задачи, необходимые для их роли.

Как написать личный профиль для резюме? 8 практических примеров, которые Вам помогут!

03 augustus 2020

Часто люди с прекрасным резюме подводят сами себя неудачным личным профилем. Конечно, при отсутствии образования и опыта, которые нужны для получения желаемой должности, профиль резюме не сыграет большой роли. Однако, если Вы ищете первую работу или имеете примерно одинаковый уровень квалификации по сравнению с другими кандидатами, в этом случае Ваш личный профиль способен стать той изюминкой, которая выделит Вашу заявку на фоне остальных и поможет Вам получить заветное приглашение на собеседование. Читайте дальше, чтобы узнать, как составить профессиональный профиль, который представит Вас наилучшим образом и убедит работодателя, что Вы – лучший кандидат.

Создайте свое резюме

Что такое личный профиль?

По сути, профиль – это вступительная часть резюме, цель которой – дать читателю представление о том, кто Вы и что в Вас особенного. Обратите внимание: профиль – это краткий рассказ о Вас и Вашей жизни, но это никоим образом не мини-биография. Потенциальному работодателю абсолютно не интересно читать длинные сочинения на тему «Мой психотип». Успешный профиль дает читателю опорные точки – общее представление о Вас. Эти моменты могут быть затронуты позже на собеседовании, на этапе знакомства.

Некоторые считают, что личный профиль – это сокращенный вариант сопроводительного письма, но на самом деле это не так. Личный профиль – это Ваш шанс заявить о себе, сказать несколько слов в свою поддержку, «продать себя». Однако не переусердствуйте – не будьте слишком навязчивым продавцом и не преувеличивайте своих достижений – это может показаться слишком самонадеянным или откроется позже на собеседовании и будет расценено как ложь.

Что нужно писать в своем личном профиле?

В профиле должны присутствовать три основных элемента.

Первое: информация о Ваших личных качествах, которой нет в остальной части резюме (например, целеустремленность, внимание к деталям). Чтобы не быть голословным, обязательно приведите хотя бы один пример того, как Вы продемонстрировали это качество; это может быть случай как из личной, так и из профессиональной жизни. Например, Вы можете написать, что умеете работать в команде, потому что в прошлом успешно работали в командах с другими профессионалами, или потому что Вы – почетный член местного спортивного клуба, в зависимости от того, что создаст наилучшее впечатление в Вашем случае.

Второе: нужно упомянуть свои навыки. Некоторые из них будут понятны, исходя из Вашей квалификации; например, не нужно указывать, что Вы опытный водитель если у Вас есть лицензия категории HGV. Используйте профиль, чтобы упомянуть другие навыки, которые у Вас есть, помимо основных профессиональных, например, коммуникабельность. Не забудьте добавить пример, так же, как и в случае с личными качествами.

Третье: в Вашем профиле должен быть указан любой опыт работы, имеющий отношение к желаемой должности. Если Вы ищете работу по широкому спектру направлений, лучше всего указать опыт, который дал Вам универсальные (так называемые передаваемые) навыки. Чтобы произвести прекрасное первое впечатление, расскажите что-нибудь из своей биографии, упомяните свои профессиональные достижения, награды или благодарности!

Советы по написанию профиля резюме

Если Вы не знаете, с чего начать, посмотрите наши примеры личных профилей ниже и используйте наиболее подходящие из них в качестве шаблона.
Прочитайте Ваш личный профиль вслух. Звучит ли он как Ваша мини-презентация? Этот самый первый абзац резюме помогает Вам «продать себя». Поэтому будьте максимально конкретны. Можно просто сказать, что Вы обладаете отличными навыками письма, но работодатель будет более впечатлен, если Вы скажете, например, что пишете для школьной газеты или блога с тысячами постоянных читателей.
Составьте контрольный список. В своем личном профиле Вы должны ответить как минимум на следующие вопросы:
- Кто я и что я ищу?
- Какими качествами и навыками я обладаю, чтобы быть успешным на этой работе?
- Каковы мои амбиции и как я отношусь к личному развитию на этой работе?

Создайте свое резюме

Ошибки, которых следует избегать при написании личного профиля

Общие фразы
и качества, которые может иметь любой другой кандидат. Слово «личный» используется не просто так; Ваш профиль должен рассказывать лично о Вас и быть максимально конкретным. Вкратце, пишите так, чтобы Ваш профиль нельзя было скопировать и вставить в любое другое резюме.
Орфографические и грамматические ошибки. Конечно, их не должно быть во всем резюме, но в первом абзаце особенно! Поэтому убедитесь, что тщательно проверили его. Вы можете вычитать текст сами или попросить об этом друга.
Маркированные списки и ключевые слова. Пишите полными предложениями. Примечания и маркированные списки подойдут для других частей резюме, но не для профиля.
Многословность. Витиеватые обороты выглядят запутанно.
Копирование требований из описания вакансии . В конце концов, профиль – это Ваш шанс выделиться! Да, рекрутеры будут смотреть, есть ли у Вас необходимые профессиональные навыки, но дайте им немного больше. Обязательно напишите хотя бы один уникальный пункт, которого нет у других кандидатов.
Смешивание форм первого и третьего лица. Подходят обе формы, просто не следует использовать их одновременно.
Ничего не выдумывайте и не пишите то, что противоречит другой информации из Вашего резюме.

Создайте свое резюме

Что не нужно указывать в профиле резюме?

В профиле не нужно указывать информацию, которая уже есть в самом резюме. Так Ваш профиль будет казаться слабым – как будто Вам больше нечего написать. Делайте упор на социальные (так называемые «мягкие») навыки, а не на те, которые очевидны или подразумеваются в других разделах Вашего резюме. Можно упомянуть личный опыт, который повлиял на Вашу трудовую жизнь, например, семейные обстоятельства, но сведите это к минимуму. Никто не хочет читать о подробностях Вашей личной жизни. Таким образом, цель состоит в том, чтобы просто дать представление о себе.

Избегайте шуток и высказывания мнений. Они имеют место быть уже на собеседовании, и в правильной ситуации могут даже помочь Вам превзойти других кандидатов, но в профессиональном профиле их быть не должно. Еще одна важная вещь, которой следует избегать, – это негатив. Ваш профиль должен быть оптимистичным и создавать хорошее первое впечатление, как на первом свидании. Также не добавляйте свои контактные данные и другую личную информацию – обычно они идут отдельно в самом верху резюме.

Какой должна быть длина личного профиля?

Теперь, зная, что добавить в профиль, а что пропустить, нужно определиться с длиной профиля. Четких правил здесь нет; каждый человек мыслит по-своему, поэтому количество информации будет разным. В идеале объем текста не должен превышать 6 — 8 строк. При стандартном размере шрифта это не более 120 слов, но лучше чуть меньше.

Конечно, чем больше опыта и навыков Вы накопили за свою карьеру, тем больше Вам хочется сказать в профиле. В этом случае выбирайте только основные моменты и избегайте нагромождения информации (это перегружает читателя фактами о Вас). И наоборот, если Вы только начинаете свой карьерный путь, может показаться, что рассказывать особо нечего. В этом случае делайте упор не на опыт, а на личные качества; например, упомяните свою способность общаться с людьми, приведя один-два примера.

Где поместить личный профиль в резюме?

По сложившейся традиции, профиль должен находиться на первой странице резюме, ближе к верху. В большинстве случаев резюме начинается с Вашего имени, адреса и контактной информации, такой как номер телефона и e-mail адрес. Далее идет Ваш профиль, а уже после него – информация об образовании, профессиональных квалификациях, опыте работы и Ваших основных достижениях. Таким образом, личный профиль находится на самом видном месте в резюме, поэтому так важно составить его правильно.

Однако, несмотря на такое расположение профиля, имейте в виду, что многие читатели пропустят этот раздел и вернутся к нему только после прочтения других разделов. Но, зная это, не поддавайтесь соблазну разместить личный профиль в конце резюме. Это нарушит структуру резюме, и читателям будет трудно его воспринимать. Зачастую потенциальные работодатели получают сотни резюме и должны просмотреть их все, поэтому лучше придерживаться традиций.

Примеры профилей резюме для вдохновения

Мы понимаем, что написание личного профиля для резюме – задача не из легких. Особенно, если Вы делаете это впервые или делали когда-то давно. Поэтому мы собрали несколько примеров, которые помогут Вам начать. Помните: это всего лишь примеры, и их цель – вдохновить Вас. Профиль нельзя просто скопировать откуда-то и вставить в свое резюме; это должна быть Ваша история. Если Вы хотите посмотреть больше личных профилей в контексте, ознакомьтесь с нашими полными примерами резюме.

Создайте свое резюме

Пример профиля резюме 1 — Дизайнер одежды

«Я дизайнер одежды, имею образование в сфере кройки и шитья. Мои интересы – трикотажные изделия и пошив одежды на заказ. В своей работе я применяю сложные узоры, отделку, экспериментирую с цветом и фактурой. Мое увлечение – винтажная одежда. В настоящее время ищу вдохновляющую рабочую среду, которая позволит мне развиваться и учиться новому, при этом предоставит мне творческую свободу».