Программа для ведения проектов и задач: Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами — Вебджем.рф

Содержание

упрощаем жизнь менеджера / Skillbox Media

Управление

#подборки

16 апр 2019
13

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку

vlada_maestro / shutterstock

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Есть онлайн-версия.
Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Работает только онлайн.
Синхронизируется с почтой и календарем.
Можно использовать с телефона или планшета.
До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам.

Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Интегрируется с MS Project Server.
Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Есть облачная и серверная версии.
Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку Научитесь:

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Узнать больше

В РФ смягчили наказание за неуплату налогов: рассказываем, что изменилось 20 мар 2023

Налоговая создала сервис для электронных доверенностей: зачем и как с ним работать 07 мар 2023

Бизнесу дали рассрочку по страховым взносам до 2024 года: объясняем, что это значит 20 фев 2023

Понравилась статья?

Да

ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;

возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней.

Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

отсутствует версия на русском языке;
цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема . Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

удобная возможность составления списка задач;
эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
хорошо реализованный инструментарий планирования;
возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google.Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

непривычный интерфейс;
недоработанное мобильное приложение;
сложность индивидуальной настройки;
нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

общая сложность освоения;
нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;
зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;
отсутствие встроенной телефонии;
невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Допустим, вы строите дом. Это сложный процесс, и некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Нельзя ставить окна, если еще не возвели стены. Вероятно, над домом работают десятки людей, и вы должны знать, в какие дни они свободны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, чтобы каждая задача выполнялась в правильном порядке. А если однажды пойдет дождь? Весь график может измениться. Способ управления сложным проектом, подобным этому, заключается в использовании программного обеспечения для управления проектами.

PCMag тестирует приложения для управления проектами с 2015 года. За это время мы протестировали более 25 инструментов управления проектами, и здесь мы расскажем вам о тех, которые получили самые высокие оценки в наших рейтингах, а также несколько заметок о том, что делает они разные. Ниже наших рекомендаций приведена дополнительная информация о том, что такое программное обеспечение для управления проектами, и советы о том, как купить подходящее приложение для вашей команды.

Более глубокое погружение: наши проверенные решения

GanttPro

Лучшее для начинающих

4.5 Выдающийся

Почему мы выбрали его

Благодаря разумной цене, интерфейсу, который может освоить каждый, и хорошему балансу функций GanttPro является одним из лучших приложений для управления проектами. Мы также ценим, что он включает в себя настраиваемые поля для задач, представление доски канбан и функцию критического пути, а также историю сохранения, которая позволяет вам выполнять несколько отмен.

Для кого это

GanttPro — одно из лучших приложений для управления проектами для начинающих. Это также означает, что это отличный выбор для команд, особенно небольших, у которых нет под рукой эксперта по управлению проектами, который мог бы выполнять свои проекты для них. Однако у него нет настраиваемых отчетов и информационных панелей, которые могут понадобиться более крупным командам.

ПРОФИ

Конкурентоспособная цена
Хорошо спроектированный и простой в освоении
Включает настраиваемые поля для задач, представление доски канбан, функцию критического пути
Сохраняет историю для отмены

ПРОТИВ

Нет настраиваемых инструментов отчетности или настраиваемых информационных панелей.
Нет выставления счетов или выставления счетов
Свет на интеграции

Работа в команде

Лучшее для работы с клиентами

4.5 Выдающийся

Почему мы выбрали его

Еще до того, как Teamwork стала ориентирована на организации, которые берут на себя работу с клиентами, она уже представляла собой великолепно спроектированную платформу управления проектами. Если вы новичок в управлении проектами, вы можете потратить немного времени на использование Teamwork и посмотреть некоторые из его отличных видеоуроков, чтобы узнать достаточно, чтобы использовать его на практике.

Для кого это

Если ваша компания занимается проектами для клиентов, Teamwork — одно из лучших приложений для управления проектами, которое вы найдете. Он поставляется с выставлением счетов и выставлением счетов, поэтому легко отслеживать часы, отработанные над проектом, и знать, за что выставлять счета.

ПРОФИ

Простой и интуитивно понятный дизайн
Отличные возможности настройки
Выставление счетов и выставление счетов включены
Доступна бесплатная учетная запись

ПРОТИВ

Нет инструментов для разметки PDF или изображений

Zoho Projects

Лучшее для небольших и растущих команд

4. 5 Превосходно

Почему мы выбрали его

Мы выбрали Zoho Projects как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно предлагает отличное соотношение цены и качества. Он прост в настройке и навигации, предлагает широкие возможности настройки и включает возможность отслеживать отработанное время. Вы можете создавать свои собственные шаблоны проектов в Zoho Projects, но в приложении нет собственного набора шаблонов.

Для кого это

Zoho Projects — недорогое приложение для управления проектами с множеством полезных функций, что делает его привлекательным вариантом для малого и растущего бизнеса. Его многоуровневое ценообразование с привлекательными низкими тарифами также предназначено для организаций с ограниченным бюджетом и тех, кто рассчитывает на быстрый рост.

ПРОФИ

Отличное соотношение цены и качества
Как правило, легко настроить и ориентироваться
Несколько способов общения в приложении
Варианты глубокой конфигурации
Мощные инструменты для отслеживания времени

ПРОТИВ

Не включает готовые шаблоны
Немного необычный вид управления ресурсами

Celoxis

Лучшее соотношение цены и качества

4. 0 Отлично

Почему мы его выбрали

Celoxis достаточно прост в использовании и требует короткого времени настройки. Средним и крупным предприятиям понравится, что он включает в себя инструменты отслеживания времени, бюджетирования и управления ресурсами.

Для кого это

Celoxis — одно из лучших приложений для управления проектами для средних и крупных организаций. Это приложение предоставляет множество отчетов и других инструментов, которые принесут пользу лицам, принимающим решения, и владельцам бизнеса. Например, вы можете использовать Celoxis не только для наиболее эффективной работы за счет корректировки графиков проектов, но и для прогнозирования доходов.

ПРОФИ

Широкие отчеты и другие инструменты для лиц, принимающих решения
Отличное соотношение цены и качества
Простота использования и короткое время настройки
Включает отслеживание времени, бюджетирование и управление ресурсами

ПРОТИВ

Нет инструментов проверки
Нет функций выставления счетов или выставления счетов
Нет бесплатной версии

LiquidPlanner

Лучший для автоматизированного планирования

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали его

LiquidPlanner впечатляет в управлении проектами, задачами, рабочими нагрузками и многим другим. Он может автоматически и динамически планировать работу для всей вашей команды, даже если факторы меняются, что может не всем понравиться. Если вы открыты для того, что предлагает LiquidPlanner, это приложение может спроецировать наилучшие и наихудшие сценарии для проектов и задач, предоставить богатые инструменты управления и анализа, а также предоставить вам инструменты, необходимые для отслеживания времени — до тех пор, пока вы выберите план Professional или Ultimate.

Для кого это

Хотя LiquidPlanner может быть отличным приложением для управления проектами для команд любого размера, мы считаем, что оно особенно хорошо подходит для больших групп, работающих над сложными проектами. Одна из причин заключается в том, что областью специализации LiquidPlanner является автоматическое планирование. Если проблемой для вашей организации является планирование людей для выполнения определенных задач в определенное время, то LiquidPlanner может помочь. Это приложение поставляется с широким набором инструментов для автоматического исправления графиков проектов, когда задачи смещаются или когда работники внезапно становятся недоступными.

ПРОФИ

Автоматизированное интеллектуальное планирование
Прогнозирует наилучшие и наихудшие сценарии
Богатые инструменты управления и анализа для различных ресурсов
Хорошее отслеживание времени включено в планы Professional и Ultimate

ПРОТИВ

Занимает много времени, чтобы настроить проекты и научиться использовать
Некоторые функции трудно найти
Диаграмма Ганта не интерактивна
Нет вех
Нет вложений, не являющихся изображениями

Прочтите наш обзор LiquidPlanner

ProofHub

Лучший для проверки правописания

4.0 Отлично

Почему мы его выбрали

ProofHub стремится к простоте, не экономя при этом на основных функциях. Это также конкурентоспособная цена для небольших команд. Это приложение на удивление простое в использовании, что делает его идеальным для команд, у которых нет специального менеджера проекта.

Для кого это

ProofHub — это приложение для управления проектами для групп, которые включают этапы проверки как часть рабочего процесса. Другими словами, если ваша команда оценивает или критикует визуальные материалы — будь то рекламные кампании или дизайн мобильных приложений — в ProofHub есть инструменты, которых нет в других приложениях для управления проектами, чтобы помочь вам в этих процессах. В частности, в нем есть инструменты разметки, которые вы можете использовать для рисования в PDF-файлах и файлах изображений, оставляя отзывы или иным образом сотрудничая с ними со своей командой.

ПРОФИ

Быстрая и простая настройка
Конкурентоспособная цена
Хороший баланс функций и простоты
Хорошие инструменты для обсуждения визуальных материалов

ПРОТИВ

Иногда медленно грузится
Не хватает инструментов для бюджетирования.

Redmine

Лучшее для управления проектами с открытым исходным кодом

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

Хотя Redmine подходит не всем, мы выбрали его как одно из лучших приложений для управления проектами, потому что оно бесплатное и с открытым исходным кодом, что является редкостью в мире управления проектами.

Для кого это

Redmine — это приложение для управления проектами, которое подойдет всем, кто хочет бесплатное решение с открытым исходным кодом, но вам также нужны люди, знающие, как его установить и поддерживать. Redmine — это не готовое приложение для управления проектами. Он ориентирован на проекты, которые включают отслеживание проблем и ошибок.

ПРОФИ

Бесплатно
Открытый источник
Настраиваемый
Включает оценки времени, зависимости, диаграммы Ганта, вики проекта.

ПРОТИВ

Требует самостоятельной установки и обслуживания
Нет включенной поддержки (за пределами интернет-сообщества)
Поддержка ограничена документами сообщества
Подходит не для всех команд и проектов; отдает предпочтение разработчикам программного обеспечения

Smartsheet

Best for Automations

4. 0 Отлично

Почему мы выбрали его

Если вы готовы потратить время на то, чтобы узнать, что умеет Smartsheet, и настроить его под свои нужды, это очень мощное решение. Это может стать вашим незаменимым инструментом не только для управления проектами, но и для других видов совместной деятельности.

Для кого это

Smartsheet — это приложение для управления проектами для людей, которым нравится повышать производительность за счет автоматизации. Это означает, что вы готовы потратить время на настройку команд типа «если это, то это», которые Smartsheet выполняет автоматически. Например, у вас может быть автоматизация, которая говорит: «Когда кто-то помечает задачу как заблокированную, а статус задачи — «в процессе» или «на рассмотрении», предупредите человека, назначенного менеджером этой задачи». Большинство других приложений для управления проектами не имеют встроенных параметров автоматизации, хотя иногда вы можете создать их с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier. Одно примечание о Smartsheet: чтобы отслеживать время, составлять бюджет и управлять ресурсами, вам потребуется сопутствующее программное обеспечение, которое поставляется за дополнительную плату.

ПРОФИ

Бесконечно настраиваемый и довольно мощный
Поддерживает автоматизацию, ввод из веб-форм, проверку и утверждение

ПРОТИВ

Требуется сопутствующее программное обеспечение с дополнительной платой за отслеживание времени, составление бюджета, управление ресурсами
Страницы не обновляются в режиме реального времени и не сохраняются автоматически при каждом нажатии клавиши.

TeamGantt

Лучший для простого входа в диаграммы Ганта

4,0 Отлично

Почему мы выбрали это

TeamGantt предлагает прекрасные интерактивные диаграммы Ганта, которыми невероятно легко научиться пользоваться. Приложение имеет исключительный обучающий контент, который поможет вам узнать все, чего вы не знаете. Нам также нравится функция, которая автоматически исправляет любые ошибки, возникающие между зависимостями.

Для кого это

TeamGantt предназначен для начинающих, потому что он очень прост и интуитивно понятен в использовании. Если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вы быстро и безболезненно научитесь, используя TeamGantt. Нам больше всего нравится это приложение для небольших команд, у которых может не быть под рукой специального менеджера проекта. TeamGantt не имеет инструментов составления бюджета или выставления счетов, что является еще одной причиной, по которой он лучше подходит для небольших команд, а не для больших.

ПРОФИ

Интуитивно понятный и простой в использовании
Отличные интерактивные диаграммы Ганта
Исключительный обучающий контент
Функция автоматической коррекции зависимостей

ПРОТИВ

Функции для обсуждений, уведомлений и загруженных файлов могут быть улучшены.
Нет инструментов составления бюджета или выставления счетов
Средние отчеты

Wrike

Лучшее решение для управления проектами и текущей работой

4.0 Отлично

Почему мы выбрали его

Wrike — это мощный инструмент не только для управления проектами, но и для совместной работы. Теперь Wrike принадлежит Citrix и поддерживает командную работу, управление работой и проектами. Он продолжает расти, добавляя новые функции рабочей аналитики, которые могут, например, предсказать, когда проект рискует отстать, и привлечь внимание к возможным причинам.

Для кого это

В Wrike есть несколько типов планов, предназначенных для очень специфических групп, а именно для маркетинговых, креативных и профессиональных сервисных групп. Wrike отлично справляется со своей задачей, если вы потратите некоторое время на то, чтобы выбрать правильный тарифный план и изучить его функции — рассчитывайте на сотрудничество со службой поддержки клиентов Wrike в этом процессе, а не просто на оплату учетной записи и настройку приложения. самостоятельно. В этом смысле Wrike предназначен для больших команд, у которых есть время и ресурсы, чтобы выделить хотя бы одного человека для работы с Wrike во время настройки.

ПРОФИ

Легко использовать
Специальные типы учетных записей для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг
Может управлять как проектами, так и текущей работой
Новые интеллектуальные функции помечают проекты, находящиеся под угрозой срыва

ПРОТИВ

Трудно выбрать правильный план без помощи клиента

Руководство по покупке: лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2023 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы. Все люди, которые работают над проектом, входят в систему и видят, что они должны делать и когда. Эти работники также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие сведения, например примечания о любых изменениях. С соответствующим уровнем разрешений люди также могут видеть, что делают все остальные, какие требования должны быть выполнены, чтобы они могли это сделать, и когда.

Для человека или людей, управляющих проектом, приложение для управления проектами предоставляет четкий обзор проекта и его состояния. Все ли поставленные задачи будут выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это влияет на прогнозируемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-то, кто может взять на себя срочное задание, если человек, назначенный для его выполнения, болен? Кроме того, если приложение для управления проектами поддерживает отслеживание финансов, оно также сообщит ответственным лицам, выполняется ли проект в рамках бюджета.

Как мы выбираем лучшее программное обеспечение для управления проектами

Для этого обзора лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими оценками. Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малые предприятия с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять многими проектами, людьми и бюджетами. Мы также смотрим на простоту использования, функции и стоимость.

В этой категории мы придерживаемся только традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения специально созданы для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и конечным результатом.

Чтобы быть включенным в этот обзор, приложение должно предлагать диаграммы Ганта, тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты в дополнение к диаграммам Ганта для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Хотя существует множество отличных приложений для совместной работы на рабочем месте, которые иногда называют «приложениями для управления проектами» (например, Trello, Basecamp и Airtable), мы не включаем их сюда. Приложения для совместной работы или управления работой очень хорошо справляются с определенными видами работы, но они не обязательно предназначены для одновременного управления сложностями десятков или сотен проектов и их графиков. Поэтому мы не включаем их сюда.

Диаграмма Ганта от Zoho Projects (Кредит: Зохо)

Что можно делать с программным обеспечением для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда планировать работу, исходя из того, когда нужно что-то сделать, и доступных для этого человеческих ресурсов.

Самые лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы до их возникновения. Отслеживая ход работы и отдельных задач (например, выполнение шести часов задачи, которая, по оценкам, займет в общей сложности восемь часов), приложения для управления проектами могут подать сигнал тревоги, когда крайний срок может быть сорван, но до того, как на самом деле происходит. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическую перестройку расписания проекта, когда задачи отстают от курса. Они генерируют отчеты, которые дают менеджерам представление о том, на каких членов команды возложено слишком много или слишком мало работы. Некоторые также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта TeamGantt и представление рабочей нагрузки (Кредит: TeamGantt)

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Некоторые из лучших систем программного обеспечения для управления проектами имеют бесплатные версии. Единственный действительно бесплатный продукт, который попал в этот список, — это Redmine. Для большинства приложений бесплатные версии так или иначе сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами одновременно или пригласить только несколько человек для совместной работы. Кроме того, вы обычно не получаете все лучшие функции приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать. Бесплатные версии также позволяют вам попробовать приложение, прежде чем решить, будет ли оно соответствовать вашим потребностям.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как AceProject.

Redmine — это 100% бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а скорее альтернатива с открытым исходным кодом, которая требует наличия собственной технической поддержки. Если вы ищете что-то простое, что можно сразу начать использовать, Redmine не для вас. Для простоты вам лучше использовать Zoho Projects, TeamGantt или AceProject.

Панель управления проектами Teamwork (Кредит: Работа в команде)

Какое самое простое в использовании приложение для управления проектами?

Если вы новичок в управлении проектами и особенно если в вашей организации нет специального менеджера проектов, вам необходимо простое в использовании приложение для управления проектами.

TeamGantt и GanttPro — самые простые в изучении и использовании приложения для управления проектами. Они предназначены как для начинающих, так и для других людей, не имеющих опыта управления проектами.

Многие из рассмотренных нами приложений для управления проектами просты в использовании, предоставляют хорошие видеоуроки и хорошо подходят для начинающих, но после тестирования десятков из них мы считаем, что GanttPro и TeamGantt являются лучшими.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?

Если вашей команде необходимо управлять несколькими проектами и отслеживать их, но вы меньше заботитесь о расписании сотрудников, сборе табелей рабочего времени для выставления счетов клиентам и сравнении хода выполнения десятков проектов в разработке, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (начиная с 5 долларов на человека в месяц для Premium) — лучший выбор. Что нам особенно нравится в Zoho Projects, так это то, что он легко масштабируется, если ваша команда в конечном итоге растет и нуждается в дополнительных функциях. Компания Zoho предлагает широкий спектр других бизнес-приложений, которые могут подключаться к Zoho Projects, чтобы расширить ваши возможности.

Нам также нравится GanttPro как недорогой вариант. Это один из самых простых в использовании инструментов, который отлично подходит для людей с ограниченным опытом управления проектами или без него.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому остановитесь на чем-то недорогом.

Какое приложение для управления проектами лучше всего подходит для крупных организаций?

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами, среди прочего, для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов и отслеживания времени для целей выставления счетов.

Для крупной компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и командами. Если у вас есть 15 часов работы младшего дизайнера, и неважно, кто из них это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы им поручил каждый младший дизайнер и можете ли вы освободить одного из них. для задачи.

Какое программное обеспечение для управления проектами имеет лучшие специальные функции?

Команды, которые не являются ни малыми предприятиями, ни крупными организациями, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Наш лучший выбор в этой категории — работа в команде, которая специализируется на работе с клиентами. Если ваша команда в основном выполняет проекты как оплачиваемую работу для клиентов, то Teamwork — это приложение, которое мы рекомендуем. Он включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также возможность создавать формы приема для новых проектов. Еще одно приложение под названием Paymo, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, также имеет встроенные инструменты для выставления счетов и выставления счетов.

Разумеется, существуют и другие области специализации программного обеспечения для управления проектами. Если вы ищете инструмент, который может управлять как проектной, так и непроектной работой, мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner тоже хороший выбор, но лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. Smartsheet хорош для автоматизации управления проектами.

Подходящее программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может занять некоторое время, но стоит сделать это правильно, прежде чем развертывать решение для всей команды. Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно делало то, что вам нужно, а затем заставить всех использовать его.

При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько человек работает в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Благодаря надежному приложению для управления проектами людям будет проще сотрудничать в работе над проектом. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, выполняются ли проекты, и как вернуть их к успеху, когда они потерпят неудачу.

Топ-20 лучших программ для управления проектами: обзор

Почему Управление проектами (PM) часто по-прежнему занимает много времени и неэффективно? Вы все еще постоянно обновляете электронные таблицы, тонете в стикерах и участвуете в еженедельных встречах по обновлению? Это действительно пустая трата времени и усилий. Вы можете получить полный обзор своего проекта с небольшой помощью подходящего программного инструмента. В наши дни более чем достаточно программное обеспечение для управления проектами , помогающее вам оставаться в курсе каждого проекта.

Сообщение обновлено: апрель 2022 г.

В этой статье Mopinion объяснит, что такое программное обеспечение для управления проектами, обрисует ключевые аспекты функциональности программного обеспечения для управления проектами, которые важно учитывать при выборе программного обеспечения для вашего бизнеса, и, конечно же, предоставить вам обзор лучшего программного обеспечения для управления проектами на рынке…

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это программное обеспечение, используемое в различных отраслях промышленности для планирования проектов, распределения ресурсов и планирования. Это позволяет менеджерам проектов, а также целым командам контролировать свой бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются в ходе проекта. Это программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между заинтересованными сторонами проекта.

Что отличает хорошее программное обеспечение для управления проектами?

От отслеживания результатов до управления ресурсами и от управления бюджетом до совместной работы с членами команды — при выполнении проектов и управлении ими необходимо учитывать многое. Это справедливо и при выборе правильного программного инструмента для управления проектами. Вот список из 5 ключевых функциональных аспектов программного обеспечения для управления проектами, который поможет вам принять решение.

Списки задач — возможность назначать и обновлять статус задач, чтобы все в вашей команде были на одной странице, имеет решающее значение
Расписания — многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или вехи, которые помогают понять, какое место задача занимает в проекте в целом и сколько времени есть на ее выполнение.
Общий доступ к файлам — возможность совместного использования и систематизации ключевых документов проекта избавляет от необходимости тратить время на поиск файлов
Коммуникация – это очень важно в управлении проектами, так как бесперебойная коммуникация означает быстрое и простое решение проблем
Отчетность — это важно для всех членов команды, когда речь идет об обновлении информации о проекте в целом. Однако это также является огромным плюсом для менеджеров проектов, которые хотят убедиться, что проект продвигается и задачи выполняются своевременно

Помня об этих аспектах, давайте взглянем на 20 лучших программ для управления проектами.

1. MeisterTask

Простая, но мощная структура Канбан MeisterTask облегчает управление проектами. Этот интеллектуальный, интуитивно понятный онлайн-инструмент управления задачами с широким спектром возможностей для совместной работы является популярным выбором для команд, которые ценят чистый визуальный дизайн и удобство работы с пользователем.

Такие функции, как просмотр, упоминание, теги и планирование задач, делают совместную работу с коллегами как внутри компании, так и в домашнем офисе простой и приятной. MeisterTask также включает в себя первую в своем роде повестку дня: личную доску, на которой можно закреплять и систематизировать задачи из любого проекта. Несмотря на эту обширную функциональность, MeisterTask остается быстрым и логичным благодаря ряду интеллектуальных средств автоматизации и надежной встроенной интеграции с программным обеспечением, включая G Suite, Slack и GitHub.

Цена: MeisterTask предлагает бесплатную базовую версию с некоторыми основными функциями. Pro (8,25 долл. США за пользователя в месяц) предлагает более полный набор функций для отдельных пользователей, в то время как для команд лучше всего подходят пакеты Business (20,75 долл. США за пользователя в месяц) и Enterprise (по запросу).

Веб-сайт: www.meistertask.com

2. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами, которое широко используется многими группами управления проектами. Это программное обеспечение предлагает несколько различных функций для совместной работы, таких как специальная область для обсуждения, где пользователи могут оставлять комментарии. Кроме того, сводка проектов, над которыми работает ваша команда (например, статусы и обновления), ежедневно отправляется на вашу электронную почту. Пользователи также могут участвовать в обсуждениях по электронной почте. Если вы не можете найти определенный элемент, вы можете использовать мощный инструмент поиска этого программного обеспечения для поиска файлов или разговоров. Однако некоторые недостатки включают отсутствие этапов и параметров настройки, а также невозможность добавить расчетную продолжительность задачи или назначить ее более чем одному пользователю.

Цена: Basecamp доступен для бизнеса за 99 долларов в месяц. Для преподавателей и студентов это совершенно бесплатно.

Веб-сайт: www.basecamp.com

3. Nifty

Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает производительность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. . Конечным результатом является поэтапный прогресс, который воодушевляет команды и гарантирует достижение целей организации в соответствии с графиком. Программное обеспечение Nifty позволяет вам управлять задачами как через канбан, так и через список, имеет встроенный календарь, который можно интегрировать с Google, а также обмен файлами и документами. Сотрудничество над Nifty естественно, потому что у каждого проекта есть отдельная ветка обсуждения, поощряющая общение по конкретному проекту. Nifty также имеет интеграцию с Github, что действительно делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество, как никто другой.

Цены: Цены Nifty варьируются от 39 долларов США для 10 членов команды, 79 долларов США в месяц для 25 членов команды и 124 долларов США в месяц для 50 членов команды. В каждом тарифном плане команды могут пригласить столько гостей или клиентов, сколько захотят, без дополнительной оплаты.

Веб-сайт: www.niftypm. com

4. Teamwork Projects

Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Teamwork Projects включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для отслеживания разработки проекта. Приложение довольно гибкое и включает в себя различные интуитивно понятные функции, такие как управление задачами, вехи (например, вы можете связать списки задач с вехами), обмен сообщениями, хранилище файлов, инструменты отслеживания времени и многое другое. Командная работа также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью отмеченного календаря, диаграммы Ганта и отчетов о настройке. Поддержка управления файлами доступна через DropBox, Google Drive и Box.com.

Цены: Цены могут варьироваться от 69 долларов в месяц (малый офис) до 269 долларов в месяц (бизнес). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.teamwork.com

5.

ProofHub

ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, отличающееся простотой. Это программное обеспечение для управления проектами предназначено в основном для малого и растущего бизнеса. Проекты назначаются группам и клиентам, которые могут обсуждать, делиться и редактировать. Proofhub также предлагает пользователям создавать собственные роли для создания диаграмм Ганта. Ниже приведены некоторые из подкомпонентов ProofHub: настраиваемые роли, управление задачами, рабочие процессы и доски, диаграммы Ганта, отчеты, отслеживание времени, обсуждения, чат, календарь, управление файлами, заметки и уведомления в приложении.

Цены: Цены на ProofHub варьируются от 45 до 99 долларов в месяц в зависимости от количества проектов и необходимого хранилища.

Веб-сайт: www.proofhub.com

6. Zoho Projects

Zoho Projects — это обширное программное обеспечение для управления проектами с простым и понятным интерфейсом. Это программное обеспечение охватывает следующие области: от планирования проектов (разбивка проектов на управляемые единицы) и диаграмм Ганта (для визуализации хода выполнения задач) до инструментов отчетности, программного обеспечения для совместной работы (для облегчения контактов между консультантами, поставщиками, сотрудниками и клиентами) и документов. Управление. Его также можно интегрировать с такими инструментами, как Google Apps и DropBox. Вот более подробный взгляд на Zoho.

Цена: Zoho предлагает бесплатный план, включающий 1 проект и 10 МБ хранилища, экспресс-план (25 евро в месяц), премиум (50 евро в месяц) и корпоративный (80 евро в месяц). Все эти последние планы зависят от количества проектов и места для хранения.

Веб-сайт: www.zoho.eu

7. Trello

Trello отличается от других программ управления проектами тем, что это онлайн-инструмент канбан. Это означает, что он визуализирует весь проект только в одном представлении. Trello позволяет создавать карточки и перемещать их по «доске». Эти карты могут отображать, например, разговоры или списки дел, которые можно разместить на доске, сделав их доступными для любого из назначенных пользователей инструмента.

Цена: Trello предлагает бесплатный пакет (с неограниченным количеством досок, списков, карточек и участников). У него также есть пакет бизнес-класса стоимостью 9,99 долларов США в месяц, который включает в себя неограниченное количество «улучшений», представляющих собой различные функции и интеграции, и корпоративный пакет стоимостью 20,83 долларов США в месяц.

Веб-сайт: www.trello.com

8. JIRA

JIRA — это популярное программное обеспечение для управления проектами, предназначенное в основном для гибких групп разработчиков программного обеспечения. В программном обеспечении эти команды могут создавать настраиваемые доски схватки, доски канбан и использовать гибкие отчеты (в режиме реального времени). Пользователи также могут отслеживать ошибки, просматривать любые нерешенные проблемы и контролировать время, затрачиваемое на задачу. JIRA поставляется с надежным набором API-интерфейсов, которые позволяют пользователям подключать его ко многим сторонним программам.

Цены: Цены варьируются от 10 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей. Также есть возможность развернуть JIRA на собственном сервере за единовременную плату.

Веб-сайт: www.atlassian.com

9. Asana

Для организации работы программное обеспечение управления проектами Asana предлагает задачи, проекты, беседы и информационные панели. Многие довольные пользователи говорят, что самая запоминающаяся функция, которую может предложить этот инструмент, — это возможность добавлять поля клиентов и отслеживать только то, что важно для вас. Программное обеспечение также предлагает групповые страницы, где идеи и беседы доступны для всеобщего обозрения, а также «умный ящик», где члены команды получают только важные обновления проекта, а не все сообщения взад и вперед. Его можно интегрировать с большим количеством других систем, включая Google Drive, DropBox, Github, MailChimp и другими.

Цены: Asana предлагает базовую версию, которая является бесплатной, однако бизнес также может подписаться на премиум-пакет (9,99 долл. США в месяц) или корпоративный пакет, который предлагает больший контроль и поддержку (цены по запросу).

Веб-сайт: www.asana.com

10. Monday.com

Начните с Monday.com, создав свой личный рабочий процесс. С помощью этого рабочего процесса вы можете визуализировать и выделять такие элементы, как управление временем, текст или местоположения. Вы можете поделиться этим инструментом и работать с ним со всей своей командой и сэкономить время, записывая только важные документы и разговоры.

Цены: Monday.com предлагает различные платные планы в зависимости от размера компании и количества пользователей. Начиная с Basic 17 евро (2 пользователя в месяц) до Pro 39 евро (2 пользователя в месяц). Они также предлагают корпоративный пакет (цены доступны по запросу).

Веб-сайт: www.monday.com

11. Wrike

Wrike — это облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами. Этот инструмент помогает своим пользователям отслеживать повседневные операции и гарантирует, что проект будет завершен в определенных рамках и с заранее определенной стоимостью. При настройке задач Wrike можно интегрировать с другими бизнес-инструментами, такими как Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и многими другими. 905:25 Приложение wrike также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Эта интеграция электронной почты также позволяет пользователям создавать, назначать или редактировать документы из своей учетной записи электронной почты.

Цены: Wrike предлагает бесплатную версию, профессиональную версию (5-15 пользователей, 9,80 долл. США за пользователя в месяц), бизнес-версию (5-200 пользователей, 24,80 долл. США за пользователя в месяц), версию для маркетологов (34,60 долл. США за пользователя). /месяц) и корпоративную версию (цены предоставляются по запросу).

Веб-сайт: www.wrike.com

12. Adobe Workfront

Adobe Workfront — это удобное программное обеспечение для управления проектами, предлагающее настраиваемые информационные панели проекта, отчеты в режиме реального времени и четкую видимость всех текущих задач и операций. Он также предлагает инструменты планирования мощностей и приоритизации проектов, а также уведомляет команды о незавершенной работе. Workfront можно интегрировать с другими системами, такими как Adobe Creative Cloud, Google Drive и Microsoft Outlook.

Цены: Цены на все пакеты доступны только по запросу.

Веб-сайт: www.workfront.com

13. Hubstaff

Hubstaff — это отличный инструмент с автоматизированными рабочими процессами, основанный на гибкой методологии. С Hubstaff вы можете сосредоточиться на своих спринтах, расставляя приоритеты задач, автоматизируя стендапы и легко делясь комментариями и статусом проекта с членами вашей команды.

Цена: Hubstaff предлагает бесплатный план до 5 пользователей.

Веб-сайт: www.hubstaff.com

14. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это программное обеспечение для управления проектами, которое автоматически адаптируется к вашему бизнесу. Например, когда приоритеты и ресурсы пользователя меняются, программное обеспечение автоматически обновляет эти изменения. Это программное обеспечение также обеспечивает прозрачность между проектами, показывая информацию о прогрессе, рисках и бюджетах для всех проектов одновременно. Его расширенная аналитика помогает пользователям управлять производительностью проекта, просматривать затраты и прибыль, а также отслеживать использование ресурсов, клиентские портфели и базовые тенденции.

Цены: LiquidPlanner имеет три пакета (в зависимости от размера команды и необходимых функций): Small Team (9,99 долл. США в месяц), Professional (39 долл. США в месяц) и Enterprise (69 долл. США в месяц).

Веб-сайт: www.liquidplanner.com

15. Clickup

Clickup идеально подходит для управления процессами и задачами. Вы можете настроить свой рабочий процесс, назначать задачи и добавлять различные типы зависимостей для задач. Если вы работаете с Agile, этот инструмент вам подойдет. Управляйте своими спринтами, управляйте ресурсами, проверяйте нагрузку своей команды и работайте вместе с другими командами в этом инструменте.

Цены: CickUp предлагает бесплатный план и платный безлимитный план (4,55 евро на пользователя в месяц) или бизнес-план (8,18 евро на пользователя в месяц).

Веб-сайт: www.clickup.com

16. TeamGantt

TeamGantt — это программное обеспечение для управления проектами, которое очень хорошо подходит для малого бизнеса. Он очень прост в настройке и, вероятно, может быть запущен в течение часа или двух. Программное обеспечение позволяет пользователям приглашать коллег к диаграмме Ганта, которую они также могут редактировать после предоставления доступа. Единственными слабыми сторонами TeamGantt являются общение внутри приложения и совместная работа.

Цены: Цены варьируются от 0 долларов США в месяц (максимум 10 пользователей и 1 проект) до 175 долларов США в месяц (неограниченное количество пользователей и проектов).

Веб-сайт: www.teamgantt.com

17. Бэклог

Бэклог — это инструмент управления проектами и совместной работы для различных команд в организации. Вы можете разумно управлять проектами и задачами, и для каждой команды есть специальные функции. Команды по продажам могут отслеживать потенциальных клиентов, а команды разработчиков могут назначать проблемы и проверять код с помощью этого одного инструмента.

Цены: Предлагает версии Unlimited и Enterprise, цены на обе версии предоставляются по запросу.

Веб-сайт: www.backlog.com

18. Celoxis

Celoxis входит в тройку лучших программ для управления проектами в мире. Это простое и понятное программное обеспечение с отзывчивым интерфейсом, который включает в себя представление проектов в виде диаграммы Ганта и ряд различных финансовых инструментов, которые могут помочь отслеживать часы и доход от проекта. Celoxis размещает онлайн-версию (план SaaS), или пользователи могут сами размещать данные. Это программное обеспечение имеет много замечательных функций, но что действительно выделяется, так это отчетность с его усовершенствованным механизмом отчетности, детализированными диаграммами, данными с временной разбивкой и гибкими / общими отчетами.

Цены: Celoxis предлагает два пакета: SaaS (25 долларов США на пользователя в месяц) и On-Premise, который представляет собой услугу самостоятельного размещения (450 долларов США на пользователя — единоразовый платеж).

Веб-сайт: www. celoxis.com

19. Plutio

Plutio — это универсальная платформа для управления бизнесом, предназначенная для помощи в управлении проектами и задачами, создании предложений и отправке счетов. Отслеживайте свое время из любого места и визуализируйте записи времени каждого в мощном расписании, с Plutio вы будете организованы.

Цены: Plutio предлагает платный тарифный план для частных лиц за 15 долларов в месяц, план Studio за 20 долларов в месяц и план Team за 30 долларов в месяц.

Веб-сайт: www.plutio.com

20. ProjectManager.com

И последнее, но не менее важное — это ProjectManager.com. Этот отмеченный наградами инструмент имеет несколько приятных функций, включая управление задачами и табели учета рабочего времени, которые можно обновлять удаленно. Этот инструмент управления проектами также предлагает своим пользователям диаграммы Ганта, функции планирования проектов и панель мониторинга в реальном времени.

Цены: Цены начинаются с 35 долларов США в месяц для одного пользователя. Однако они также предлагают два командных пакета: 20 долларов США за пользователя в месяц для команды из 10 пользователей и 25 долларов США за пользователя в месяц для команды из 20 пользователей. Кроме того, ProjectManager.com предлагает корпоративный пакет (цены предоставляются по запросу).

Веб-сайт: www.projectmanager.com

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Чтобы выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами важно учитывать такие факторы, как размер вашего бизнеса и команды, количество требуемых функций и то, какие из них вы больше всего цените. В любом случае, я думаю, вы быстро поймете, что наличие такого программного обеспечения значительно облегчит вашу повседневную работу.

Мы надеемся, что этот обзор вдохновил вас на выбор программного обеспечения для управления проектами, подходящего для вашего бизнеса. Если у вас есть какие-либо предложения или вы знаете другое отличное программное обеспечение для управления проектами, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

После того, как вы запустили и запустили программное обеспечение для управления проектами, пора задуматься о том, как вы будете отслеживать удовлетворенность своих клиентов. На самом деле многие из перечисленных выше программ для управления продуктами предлагают варианты интеграции с различными программами обратной связи с пользователями, включая Mopinion.

Подробнее о Mopinion

Mopinion — это комплексное программное обеспечение для обратной связи с пользователями, которое помогает вам собирать отзывы и предлагает своим пользователям возможности углубленного анализа. Благодаря визуализации данных в режиме реального времени на настраиваемых информационных панелях и диаграммах пользователи могут быстро и эффективно анализировать большие объемы данных отзывов клиентов по всем своим цифровым каналам, включая (веб-сайт, мобильные приложения и электронная почта).