Рабочее место как обустроить: Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

5 полезных советов — INMYROOM

Советы

Чтобы обустроить домашний офис недостаточно поставить компьютерный стол и кресло. Рассказываем, как рассчитать оптимальную высоту столешницы, куда повесить полку и почему удобнее работать стоя

Не каждой семье нужен домашний офис, но там, где он необходим, стоит уделить особое внимание расположению и комплектации рабочего места. Даже в небольшой квартире не пренебрегайте собственным комфортом и здоровьем: выделите для работы и учебы светлый тихий уголок. О том, на что обратить внимание при покупке письменного стола, как выбрать удобный стул и на каком расстоянии расположить монитор, рассказываем сегодня.  

1. Выбираем размер рабочего стола

При выборе рабочего стола обратите внимание на его размеры: площадь рабочей поверхности не может быть меньше

120 см. Однако правило «Чем больше, тем лучше» здесь тоже работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (а она равна примерно 35–40 см от края столешницы), будет ограничен. Поэтому старайтесь выбирать модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной. 

2. Регулируем высоту стола и стула

Высота от пола до столешницы должна быть не менее 72 см. Оставьте под столом пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной на уровне колен не менее 45 см. В идеале для здоровья ног обзаведитесь специальной подставкой с рифленой поверхностью. Поверхность стула должна иметь ширину и глубину не менее 40 см, а высота сиденья должна регулироваться в пределах от 40 до 55 см.

Если в вашей квартире нет полноценного домашнего офиса и заниматься делами приходится, например, на кухне, обратите внимание на высоту обеденного стола – иногда они ниже, чем нужно для комфортной работы и здоровой спины.

3. Устанавливаем компьютер

Монитор должен располагаться на рабочем столе напротив вас так, чтобы изображение в любой его части можно было рассмотреть, не поднимая и не опуская голову. Верхний край экрана должен быть на уровне глаз: оптимальное расстояние до монитора – 60–70 см, но не менее 50 см. 

Клавиатуру лучше разместить на столе или выдвижной доске на расстоянии 10–30 см от переднего края. Чтобы снизить напряжение мышц кистей, используйте специальный валик. 

4. Расставляем аксессуары и вешаем полки

Помните, что необходимые для ежедневной работы полки, тумбы и канцелярские принадлежности должны находиться на расстоянии вытянутой руки, примерно 50–60 см. Оптимальная высота полок – 38–40 см, чтобы достать вещи с полок повыше придется вставать. Удобное расположение мебели позволит сэкономить вам до 30% рабочего времени – его можно будет потратить на более приятные вещи. 

5. Пробуем работать стоя

Работа с документами и за компьютером в неудобной позе чревата болями в позвоночнике и шее, ногах. Отличная альтернатива стандартному расположению – вертикальное рабочее место. Оно не только полезно для здоровья, но и экономит драгоценные сантиметры площади. Высота столешницы напрямую зависит от вашего роста – она должна быть равна расстоянию от пола до согнутого локтя (примерно 100–107 см). 

Руководство для новых пользователей Workplace

Вы впервые пользуетесь Workplace и не знаете, с чего начать? Вы попали в нужное место.

Workplace может помочь вам сотрудничать с вашей командой, получать последние объявления компании, быть в курсе работы, выполняемой другими командами и отделами, и общаться с большим количеством людей в компании. Звучит много — мы знаем, — но Workplace на самом деле довольно прост. В этом руководстве вы узнаете, как:

• Активировать свой профиль
• Загрузите приложения Workplace и Workplace Chat
• Настройте свой профиль
• Присоединяйтесь, создавайте и объединяйтесь в группы
• Общайтесь с коллегами через чат
• Управляйте своими уведомлениями

1. Активируйте свой профиль4 1. Активация вашего профиля

Активация из электронной почты

Если у вас есть корпоративный адрес электронной почты, обратите внимание на письмо с приглашением присоединиться к Workplace. Нажмите на ссылку и следуйте инструкциям, чтобы активировать свой профиль. Вы также можете загрузите инструкции по активации вашего профиля здесь .

Активация с кодом доступа

Если у вас нет электронной почты компании, ваш работодатель, вероятно, предоставил вам код доступа. Следуйте этим инструкциям, чтобы активировать свой профиль:

1. Перейдите на веб-сайт Workplace.com и нажмите Войти в правом верхнем углу. При доступе с мобильного устройства выберите «Войти» в меню в правом верхнем углу.

2. Выберите Создайте учетную запись с кодом доступа .

3. Введите код доступа.

4. Задайте свое имя пользователя и создайте уникальный пароль.

5. Вступайте в группы и следите за своими коллегами.

В вашей организации может быть несколько рабочих мест, к которым вы можете присоединиться. У вас будет уникальный профиль для каждой из этих учетных записей, и вам нужно будет активировать их отдельно.

2. Мобильные приложения

2. Мобильные приложения

Мобильные приложения Workplace и Workplace Chat позволяют легко оставаться на связи с вашей командой в офисе и за его пределами. Загрузите приложения из магазинов Apple и Play, чтобы не пропустить важное обновление.

IOS:

• Приложение для рабочих мест
• Приложение для чата на рабочем месте

Android:

• Приложение для рабочего места
• Приложение для чата на рабочем месте

3. Профиль вашего рабочего места

3. 3. Ваше рабочее профиль.0024

Настройка вашего профиля поможет вашим коллегам найти нужных людей, с которыми можно поговорить, когда у них возникнут важные вопросы. Добавьте профессиональную фотографию, чтобы помочь людям представить имя, и добавьте свои навыки, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны. Вы также можете добавить краткую биографию, чтобы рассказать своим коллегам немного больше о себе.

Вот пример того, как может выглядеть ваш профиль:

4. Группы на рабочем месте

4. Группы на рабочем месте

Группы являются строительными блоками Workplace. Это пространства для общения и совместной работы, которые помогают вам оставаться в курсе событий и оставаться на связи. Посмотрите видео ниже, чтобы получить краткий обзор групп Workplace:

Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

Возможно, вы уже добавлены в некоторые группы, некоторые из них можно увидеть в главном меню здесь:

Подробнее . Затем нажмите Groups .

Создание групп

Любой может создать новую группу Workplace, но прежде чем начать, обязательно воспользуйтесь поиском, чтобы узнать, существует ли уже такая группа. Если да, то присоединяйтесь. Если это не так, вы можете создать его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании группы:

Назначение группы

Рабочие группы обычно создаются для:

• Объявлений компании, регионов и офисов
• Объявлений отдела, например о новых запусках, маркетинговых кампаниях, победах в продажах и т. д. Общение один на один между руководителем и его непосредственным подчиненным
• Социальная коммуникация, помогающая вам общаться с коллегами на основе общих интересов и опыта

Настройки конфиденциальности

Существует 3 различных настройки конфиденциальности для групп Workplace:

1. Открыто: любой может найти открытую группу, присоединиться к ней и просмотреть сообщения.
2. Закрытая: Любой может найти закрытую группу, но только участники могут видеть сообщения.
3. Секрет: Вы должны быть приглашены присоединиться к секретной группе. Нечлены не могут найти секретные группы и не смогут видеть сообщения.

Обратите внимание, что системный администратор вашей организации сможет видеть все группы, включая секретные группы.

Эта таблица может дать вам представление о том, какие настройки конфиденциальности лучше всего подходят для каждого типа группы:

Есть еще вопросы? Ознакомьтесь с групповым мастерством 101 , курсом для самостоятельного изучения, который охватывает все тонкости работы в группах на рабочем месте.

Общение в группах

Общение в группах происходит через посты. Сообщения помогают организовывать обсуждения с помощью комментариев, и их легко найти снова через несколько дней, недель и месяцев. Чтобы получить краткий обзор сообщений Workplace, посмотрите видео ниже:

Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

Вот несколько советов, которые помогут вам создавать привлекательные сообщения и следить за тем, чтобы их читали:

• Используйте параметры форматирования сообщений, чтобы разбивать большие стены текста и выделять важную информацию.
• Добавляйте изображения, видео и файлы к своим сообщениям. Люди смогут видеть предварительный просмотр ваших файлов в вашем посте, и, если вы добавите PDF-файл, они действительно смогут добавлять комментарии и отзывы как аннотации . Кроме того, любой файл, добавленный к сообщению в группе, будет автоматически сохранен на вкладке «Файлы» этой группы, поэтому его будет легко найти позже.
• Отметьте людей, чтобы получать уведомления. Это лучший способ убедиться, что люди увидят вашу публикацию.
• Старайтесь не размещать посты в нерабочее время. Вместо этого запланируйте публикацию на следующий день.
• Если ваше сообщение очень длинное, попробуйте создать заметку . С помощью Notes вы можете вставлять фотографии и видео, разрешать групповое редактирование и добавлять обложку, чтобы привлечь внимание людей.

Еще больше советов и лучших практик, которые помогут вам овладеть искусством публикации на рабочем месте, см. в разделе «Фундаментальные теории постологии» .

5. Чат Workplace

5. Чат Workplace

В Workplace асинхронное общение происходит через сообщения. Публикации лучше всего подходят, когда вам не нужен немедленный ответ, и вы хотите убедиться, что информацию, которой вы делитесь, легко найти позже. Для синхронного общения у вас есть Workplace Chat. Чат лучше всего подходит, когда вам нужен быстрый ответ или вы просто хотите пообщаться с коллегами.

Вы можете начать чат с одним человеком или группой людей и обмениваться файлами, фотографиями, видео, GIF-файлами и многим другим. Или воспользуйтесь быстрым аудио- или видеовызовом, чтобы быстрее принимать решения. Группы с 250 участниками или меньше также могут иметь свой собственный чат, поэтому поддерживать связь с вашей командой легко. Посмотрите видео ниже, чтобы получить краткий обзор Workplace Chat:

Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

Разговоры в чате обычно проходят быстро. Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться в курсе важных дел:

• Сохранить сообщение чата , чтобы вернуться к нему позже
• Установить напоминания для срочных сообщений чата
• Закрепить важные сообщения в верхней части чата, чтобы вы могли легко вернуться к ним
• Закрепите разговоры в чате , чтобы они всегда отображались в верхней части папки «Входящие»

Прочтите это руководство , чтобы получить дополнительные советы и рекомендации по работе с Workplace Chat.

6. Управление уведомлениями

6. Управление вашими уведомлениями

По мере того, как вы продолжаете работать в Workplace, вы, вероятно, будете присоединяться к большему количеству групп, а это будет означать больше уведомлений. Мы знаем, что некоторые уведомления имеют большее значение, чем другие, поэтому Workplace упрощает изменение настроек уведомлений, чтобы помочь вам оставаться в курсе своей рабочей нагрузки. Посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор советов, изложенных ниже:

Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

Измените настройки уведомлений

Щелкните значок изображения своего профиля и выберите Настройки . Затем нажмите Уведомления , чтобы изменить способ получения уведомлений (в приложении и/или по электронной почте) и о чем вы получаете уведомления.

Редактирование уведомлений от определенных групп

Некоторые группы, такие как рабочие и проектные группы, требуют большего внимания, чем другие, например социальные группы. Ваши настройки уведомлений для групп автоматически устанавливаются на Highlights, но если вы когда-нибудь захотите изменить эти настройки, вы можете сделать это двумя способами:

1. Индивидуально с каждой страницы группы, нажав на кнопку … и выбрав уведомлений .
2. Массово, перейдя на страницу Groups в меню Home и нажав Bulk Manage Groups .

Установите приоритет для наиболее важных групп

Присвоение приоритета группе означает, что любое уведомление, которое вы получаете от этой группы, будет отображаться в верхней части папки входящих уведомлений, а новые сообщения будут отображаться в верхней части ленты новостей. Узнайте больше о том, как расставить приоритеты для самых важных групп, здесь.

Отфильтруйте свои уведомления

Попробуйте начать свой день, сузив список уведомлений до тегов и ответов. Это поможет вам не пропустить сообщения, в которых вас конкретно упомянули, а также любые вопросы или комментарии к сообщению или комментарию, которые вы сделали. После этого переключитесь на «Непрочитанные», чтобы заняться всем остальным.

Дополнительные советы по управлению уведомлениями Workplace см. в этом руководстве .

Дополнительные ресурсы

Дополнительные ресурсы

• Чтобы узнать обо всех доступных вам справочных и образовательных ресурсах Workplace, ознакомьтесь с этим руководством .
• Посетите Workplace Academy , чтобы найти интерактивные учебные материалы, такие как живое обучение, демонстрации продуктов, курсы для самостоятельного обучения и многое другое.
• Ознакомьтесь с Ways to Work , чтобы узнать о новых способах использования Workplace для выполнения своей работы.
• Присоединяйтесь к сообществам Workplace , чтобы получать информацию от других организаций, использующих Workplace.

Устройство и обустройство рабочего места — Sieso

Контрольный список

Заполните контрольный список, чтобы провести инвентаризацию вашего рабочего места. С результатами вы сможете увидеть, какие аспекты вашего рабочего места нуждаются в корректировке.

Рабочее место монитора

Важно, чтобы рабочее место монитора было оптимально отрегулировано во избежание жалоб или травм. На рисунке ниже представлена ​​оптимальная организация рабочего места, описанная в Европейских рекомендациях и рекомендациях по охране труда и технике безопасности.

В частности, рабочее место должно быть оборудовано в соответствии с ростом человека, как в следующей таблице:

• Сядьте прямо и убедитесь, что голова, шея, плечи и руки находятся в расслабленном и естественном положении.
• Убедитесь, что ваша кисть, запястье и предплечье находятся, насколько это возможно, на одной линии.
• Держите мышь со слегка изогнутыми кончиками пальцев передней частью руки.
• Используйте мышь всем предплечьем, поддерживая предплечье на столе или на подлокотнике стула. Избегайте движений запястья в стороны или вверх при использовании мыши. Поэтому также не используйте опоры для запястий, удерживающие запястье в фиксированном положении.
• Убедитесь, что мышь не находится слишком далеко снаружи. ваше предплечье всегда должно поддерживаться при использовании мыши.
  

Стул

При обустройстве рабочего места отправной точкой является стул. Поэтому сначала отрегулируйте стул и только после этого отрегулируйте высоту стола, а затем настройте монитор.

1. Сядьте на стул и убедитесь, что ваши ноги плотно прилегают к земле.
   
2. Отрегулируйте спинку так, чтобы она была жесткой и вертикальной (не слишком далеко вперед или назад), чтобы ваша спина поддерживалась от верхней части таза до лопаток. Также убедитесь, что нижняя часть спины («вогнутая» часть спины) хорошо поддерживается.
3. Убедитесь, что ваши бедра расположены горизонтально и образуют прямой угол с икрами (соответственно отрегулируйте высоту). Возможно, вам придется использовать подставку для ног.
4. Между краем стула и вашим коленом должно быть отверстие размером с кулак (возможно, вам придется двигаться вперед или назад на стуле)
5. В этом положении подлокотники регулируются так, чтобы плечи свободно свисали (не вытягивали их вверх), а плечи смотрели прямо вниз. — Ваш локоть на 9под углом 0 градусов и соприкасается с подлокотником. При этом обратите внимание на то, что плечи не поднимаются вверх, и у вас не должно возникнуть ощущения, что вы должны опустить их, чтобы ваши локти коснулись подлокотников.
6. Если подлокотники отрегулированы правильно, они должны быть на одном уровне с верхом стола. Если это не так, отрегулируйте высоту стола, а НЕ подлокотников. Если стол слишком низкий и не регулируется, можно попробовать подложить под него блоки. Если стол слишком высок и не регулируется, решить эту проблему можно, установив стул повыше и используя подставку для ног.
7. Верхняя часть экрана должна быть на одном уровне с вашими глазами, а расстояние между экраном и вашими глазами должно быть от 50 до 70 см. Убедитесь, что линия вашего зрения перпендикулярна экрану.
8. Чтобы изменить рабочую позу, вы можете изменить положение спинки.
   

Стул должен быть безопасным, прочным и иметь вращающиеся колеса.