Что учитывать при определении трудоемкости и стоимости нормо-часа | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа
|
| На практике произведением трудоемкости и стоимости нормо-часа определяют размер платы за продукцию (услугу, работу). Под трудоемкостью при этом понимают трудозатраты на производство единицы продукции (работы, услуги). Измеряется обычно в человеко-часах. Затраты времени на производство единицы продукции (работы, услуги) в человеко-часах, рассчитанные и нормативно закрепленные, называют нормо-часами. При расчете трудоемкости, как правило, учитывают затраты труда различного персонала, участвующего непосредственно в процессе производства, в его обслуживании и управлении. А цены нормо-часа — это затраты на оплату труда этого персонала, сумм начислений амортизации на оборудование, материалы, затраты на уплату налогов. |
|
1. Что такое трудоемкость
Определение трудоемкости закон не дает.
На практике под ней понимают совокупные затраты труда работников (трудозатраты) на производство единицы продукции, работ, услуг. Такое же по смыслу определение дано в п. 1 Межотраслевых методических указаний, утвержденных Госкомтрудом СССР, Госпланом СССР, ВЦСПС 17.02.1986 N 620-БГ, абз. 1 разд. I Методических рекомендаций, утвержденных Госкомтрудом СССР (документы действуют в части, не противоречащей ТК РФ с учетом ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Так, в них указано, что под трудоемкостью понимаются затраты живого труда на производство натуральной единицы продукции в соответствующей организации (на предприятии) и что трудоемкость измеряется в человеко-часах.
Что такое трудозатраты, закон не поясняет. На практике под ними понимают количество рабочего времени, необходимого для выполнения работы (оказания услуги, производства продукции). При этом выделяют фактические трудозатраты. Их исчисляют, как и трудоемкость, как правило, в человеко-часах, иногда в человеко-днях. Это единицы измерения рабочего времени, соответствующие часу или дню фактической работы одного работника.
И есть еще так называемые нормативные трудозатраты — определяются, в частности, в нормо-часах. Это составляющая норм труда, что следует из ч. 1 ст. 160 ТК РФ.
Законом не определено, что такое «нормо-час». Исходя из практики, нормо-час — это рассчитанная и закрепленная нормативно единица времени на производство конкретной работы (услуги, продукции), но без привязки к количеству работников. Его определяют, в частности, на основе замеров рабочего времени с помощью фото рабочего дня, хронометража. Например, замена двигателя — 4 нормо-часа. Нормо-часы могут быть установлены в самой организации (с учетом, в частности, абз. 3 ст. 159, ст. 162 ТК РФ). Для ряда работ они могут быть установлены нормативными правовыми актами. Так, нормо-часы на работы по кузовному ремонту и устранению перекосов проемов и кузова транспортных средств приведены в Приложении 3 к Положению Банка России от 04.
2. Как рассчитать трудоемкость
Единый порядок расчета трудоемкости законом не определен. Вы можете закрепить конкретный порядок расчета в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. На практике трудоемкость рассчитывается по затратам труда (трудозатратам) различного круга персонала, участвующего непосредственно в процессе производства, в его обслуживании и управлении, которые необходимы для производства единицы продукции, работ, услуг. Такой порядок расчета следует в том числе из п. п. 1, 2 Межотраслевых методических указаний, утвержденных Госкомтрудом СССР, Госпланом СССР, ВЦСПС 17.02.1986 N 620-БГ.
Расчет трудозатрат в свою очередь также законом не определен. Практический же подход в расчете трудозатрат предусматривает определение времени, затраченного на производство конкретного вида продукции (работ, услуг). Например, если на пошив изделия затрачено три рабочих дня при продолжительности рабочего дня 8 часов, а заняты этим были три человека (три швеи), трудозатраты составят 9 человеко-дней (3 дня x 3 чел.
) или 72 человека-часа (3 дня x 8 ч x 3 чел.).
Трудоемкость в зависимости от целей определяют как по фактическим трудозатратам (обычно в человеко-часах), так и по нормативам, если такие установлены (в нормо-часах).
Пример расчета фактической трудоемкости единицы продукции Численность производственных работников (рабочие цеха), занятых на производстве конкретного изделия, — 15 чел. Количество часов, затраченных производственными работниками на выпуск конкретного изделия, — 100 ч. Численность административно-управленческого персонала (АУП) и инженерно-технических работников (ИТР), управляющих производством конкретного изделия, — 8 чел. Количество часов, затраченных АУП и ИТР на производство конкретного изделия, — 20 ч. Объем выпуска конкретного изделия составил 3 000 ед. Для расчета фактической трудоемкости сначала рассчитаем трудозатраты — общее рабочее время, затраченное на производство всего объема конкретного изделия (в человеко-часах): 15 чел. Затем определим трудоемкость единицы изделия: 1 660 чел.-ч : 3 000 ед. = 0,55 чел.-ч. |
x 100 ч + 8 чел. x 20 ч = 1 660 чел.-ч.3. Как рассчитать стоимость нормо-часа
Единый порядок расчета стоимости нормо-часа нормативно не установлен. Если для вас нет специальных нормативных правовых актов, в которых определен порядок расчета, вы можете определить его сами и закрепить в локальном нормативном акте с учетом ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Например, можете придерживаться порядка расчета стоимости нормо-часа работы по ремонту спецтехники, находящейся в ведении МЧС, указанного в п. п. 4.1, 5.3, 5.4 Методики, утвержденной Приказом МЧС России от 21.12.2012 N 788. Он предусматривает расчет стоимости нормо-часа исходя из прогнозируемой суммы затрат (расходов) на персонал, занятый в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количества такого персонала и количества рабочих часов в отчетном периоде согласно производственному календарю с учетом норм рабочего времени.
При этом сумма затрат (расходов) на персонал складывается, в частности, из затрат на оплату труда этого персонала, сумм начислений амортизации на используемое оборудование, материалы, затрат на уплату налогов и сборов, предусмотренных законодательством РФ.
Источник: КонсультантПлюс
Время-деньги. Сколько стоит час инженера / Хабр
Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.
Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки () простая, как палка: затраты () делим на время ():
Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:
И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:
Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:
«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»
Нет, не зарабатывает.
Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.
Затраты
Все расчёты здесь — просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения «доходы минус расходы», г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.
Зарплата и налоги
В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы.
Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для «субъектов малого и среднего предпринимательства»(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго — до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.
Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.
Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).
Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.
Накладные расходы
Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.
Вот некоторые из них:ФОТ административного и вспомогательного персонала
Офис
Обучение сотрудников
Языки
Конференции
Книги
Лицензии на ПО
Закупка и амортизация оборудования
Мебель
Компьютеры
Серверное оборудование
Источники, программаторы, осциллографы, генераторы
Маркетинговые расходы
Выставки
Командировки
Печатная продукция
Сайты
Другое
Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.
Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.
Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.
Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.
Эффективное время
Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск — 28 календарных дней (8%), больничные — в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.
В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).
Доступное время сотрудника — 110 часов в месяц.
Расчёт ставки
Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:
Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.
Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально.
Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :
Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.
Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.
К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :
Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей.
Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.
В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.
P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.
Расчет производственных циклов — Katana
Успешное производство продукции возможно только для производителей с точным временем цикла.
Но что происходит, когда вы не можете измерить или отследить, сколько времени потребуется для производства и упаковки продуктов, чтобы они были готовы к отправке потребителю?
Производственные процессы никогда не бывают простыми.
Могут произойти медленные обороты, которые серьезно повлияют на вашу прибыль. Единственный способ предотвратить медленное производство и время оборота — это понять, как работают ваши производственные процессы и циклы.
В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о производственном процессе, ответив на два основных вопроса:
- Что называется временем производственного цикла?
- Как рассчитать время производственного цикла?
Какова продолжительность производственного цикла?
Время производственного цикла, или продолжительность производственного цикла, обычно представляет собой КПЭ, используемый для измерения общего времени, необходимого для преобразования сырья в готовую продукцию.
Тем не менее, многие люди часто неправильно интерпретируют эти показатели с некоторыми из их ближайших формул, таких как время такта и время выполнения заказа. Время цикла, время выполнения заказа и время такта – ключевые показатели бережливого производства – процесса, помогающего владельцам бизнеса минимизировать отходы и максимально повысить производительность производственного процесса.
Однако они значительно различаются по своей формуле и тому, что они измеряют.
Время такта измеряет темп или скорость, с которой завершается производственный процесс для удовлетворения потребительского спроса.
С другой стороны, время выполнения заказа измеряет общее количество времени от размещения заказа до стадии оплаты и доставки.
Хотя эти два понятия похожи на время цикла, они отличаются тем, что время такта подчеркивает скорость производства и время оборота. В то время как время выполнения заказа сосредотачивается на взгляде клиента на время, потраченное с момента, когда он делает заказ, до того, как вы его доставите. Итак, что такое время цикла в производстве?
Время цикла помогает владельцам бизнеса, производителям и менеджерам по продуктам анализировать и отслеживать срок службы продукта от начала до конца.
Например, если вы печете хлеб на продажу, время производства показывает, сколько времени потребуется для изготовления одного хлеба с момента получения сырья до конца производства, когда сырье для хлеба собирается и упаковывается.
.
Зачем отслеживать производственный цикл?
Эффективность и производительность являются ключевыми целями использования KPI времени цикла в бизнесе.
Каждый бизнес работает в разных масштабах. Использование этих ключевых показателей для отслеживания времени, затрачиваемого на производственные операции, обеспечит доступ к сбору данных, описывающих добавленную стоимость в повседневных операциях. Тем не менее, это еще не все.
Когда владельцы бизнеса используют эту формулу времени, она выявляет неэффективность производственных операций, чтобы способствовать улучшению. Таким образом, как только вы получите представление о пропускной способности и найдете определенные лазейки, вызывающие медленный оборот, вы начнете направлять их на повышение производительности.
К другим преимуществам расчета времени цикла относятся:
1. Повышение прибыльности
Расчет времени цикла помогает понять, на что больше всего тратится время в производстве, чтобы вы знали, где сократить время и увеличить прибыль.
2. Стабильные темпы производства
Время цикла помогает организациям понять свой производственный поток, чтобы устранить избыточные отходы и повысить производительность.
3. Удовлетворенность клиентов
Чтобы оставаться лояльными к вашему бизнесу, клиентам нужны реалистичные сроки разработки продукта. Отслеживание времени цикла помогает определить точные сроки доставки, которым клиенты могут доверять.
4. Получите конкурентное преимущество
Время цикла помогает компаниям опережать конкурентов, предлагая данные в режиме реального времени о диапазоне сроков доставки. Таким образом, если владельцы бизнеса управляют производством как улитка, они могут ускорить время производства и получить конкурентное преимущество.
5. Четкое представление о бизнес-расходах
Оплачиваемые отдельные процессы должны повышать ценность вашего производственного процесса, но некоторые этого не делают. Владельцы бизнеса, производители и менеджеры по продуктам могут понять управление расходами, чтобы оптимизировать производительность, отслеживая время цикла.
Короче говоря, время цикла позволяет лучше понять ваши бизнес-процессы.
Как рассчитать время производственного цикла?
Чтобы рассчитать время цикла, необходимо учитывать время, необходимое для завершения производства, то есть продуктивные и непроизводительные часы.
Производственные часы включают два основных истекших времени, стадии обработки и проверки:
- Время обработки — это время, затраченное на фактический производственный процесс. Например, если у вас есть пекарня, хорошим примером времени процесса является замес теста .
- Время проверки — это время, затрачиваемое на устранение дефектов в продукте с минимальными дефектами. Это мера контроля качества
С другой стороны, непроизводительные часы включают время перемещения и ожидания или время простоя:
- Время перемещения — это этап загрузки и разгрузки, когда материалы и изделия перемещаются между складом и рабочими станциями
- Время ожидания — это время ожидания перед началом любой задачи
Формула времени цикла
Из объяснения того, как рассчитать время цикла в производстве, мы можем нарисовать нашу формулу следующим образом:
Время цикла = Чистое время производства (на продукт)
Однако приведенная выше формула может показаться слишком сложной для понимания.
Простая формула для рассмотрения:
Непроизводительные часы + Производственные часы (на продукт) = Время цикла
или
Время обработки + Время проверки + Время перемещения + Время ожидания (на продукт) = Время цикла
Использование ERP для расчета времени производственного цикла
Иногда, независимо от точности ваших расчетов, есть вероятность, что вы можете упустить важные данные, что приведет к дорогостоящим простоям.
Хорошей новостью является то, что сокращение потерь времени цикла возможно при использовании ERP для расчета времени цикла.
Хорошим производственным ERP-решением для рассмотрения является Katana. Katana помогает отслеживать необходимые данные и информацию, связанные с производственным процессом, чтобы предоставлять ценную информацию о продолжительности производственного цикла в режиме реального времени. Эти отчеты и аналитика определяют области, в которых можно внести улучшения, чтобы необходимые изменения сократили время цикла.
Как Katana отслеживает время цикла? Вот несколько заслуживающих внимания простых в использовании функций, которые Katana использует для расчета времени цикла:
Управление запасами в реальном времени
ERP-решение Katana предлагает управление запасами в реальном времени. Визуальные потоки в реальном времени помогают отслеживать запасы, от сырья до готовой продукции. Таким образом, вы можете измерить предполагаемое время производства, автоматизировать операции с запасами, рассчитать фактическое время цикла и устранить заминки и несоответствия в уровне ваших запасов.
Использование пользовательского рабочего процесса через API
Блок-схема Katan предоставляет визуальные данные о вашей работе. Эта функция хорошо работает с функцией инвентаризации в реальном времени, поэтому вы можете наблюдать за своим производственным процессом в режиме реального времени.
Больше не нужно постоянно повторять время производственного цикла
Никто не хочет терять постоянных клиентов или рисковать дорогостоящим простоем из-за чрезмерных обязательств и неэффективности производства.
К счастью, понимание ваших производственных процессов и времени цикла помогает предотвратить эти несоответствия, обеспечивая при этом эффективность и производительность. Независимо от того, используете ли вы время цикла для своего крупного или малого бизнеса, оно не только будет измерять, сколько вы производите, но и является важной метрикой, которая улучшает работу вашего бизнеса, повышая прибыльность, качество продукции и удержание потребителей.
Объяснение времени такта, времени цикла и времени выполнения заказа (+ калькуляторы) – Блог Clockify где вносить улучшения в процесс производства продукта
Каждое из перечисленных измерений времени отличается от двух других. Тем не менее, люди часто путают три.
Итак, что такое время такта?
Что такое время цикла?
Что такое время выполнения заказа?
Как их измерить и рассчитать?
И как они связаны друг с другом?
Вот все, что вам нужно знать + полезные калькуляторы, которые вы можете использовать, чтобы легко рассчитать время такта, время цикла и время выполнения заказа в Excel.
Содержание
ВРЕМЯ ТАКТА
Что такое Время ТАКТА?
Согласно определению времени такта, время такта — это скорость такта, с которой вам необходимо работать и завершать производственный процесс, чтобы удовлетворить спрос клиентов.
Давайте рассмотрим грубый пример для иллюстрации:
Если один клиент покупает 1 продукт каждые 2 часа, то у вас есть 2 часа, чтобы закончить 1 продукт — 2 часа — это ваше Время такта . В соответствии с этим, заканчивая 1 продукт каждые 2 часа, вы получаете 90 179 тактов 90 180 .
Знание вашего времени такта поможет вам оптимизировать производственный процесс таким образом, чтобы удовлетворить реалистичный спрос клиентов — если вы будете следовать ожидаемому темпу такта, вы не будете производить меньше или больше продуктов, которые вам действительно нужны.
Takt Time возник в немецкой авиационной промышленности в конце 1930-х годов. Название этого понятия происходит от немецкого слова «takt», что означает «биение», «ритм» или «пульс» — вся фраза произошла от Немецкое слово «Taktziel» (что буквально переводится как «Время такта»).
Компания Toyota взяла концепцию, используемую в немецкой авиационной промышленности, и заново изобрела ее, превратив ее в концепцию времени такта, которую мы знаем и реализуем сегодня.
Как рассчитать время такта?
Для расчета времени такта важны два компонента:
- Ваше чистое производственное время (NPT)
- Ваш потребительский спрос
Чистое производственное время (NPT) — это чистое время, которое ваша команда имеет в своем распоряжении для завершения продукта. Чтобы рассчитать NPT, вы можете вычесть время, которое ваша команда тратит на простои (перерывы на обед, другие перерывы, встречи, техническое обслуживание машины…) из общего времени, которое ваша команда проводит на работе. Обычно так работает формула.
Однако было бы быстрее отслеживать только очистить время, которое вы тратите на производственный процесс. Вы можете использовать наш трекер времени Clockify, чтобы отслеживать чистое время производства продукта и отделять его от времени простоя.
Теперь отслеживание времени, которое вы тратите на простои, возможно, не имеет решающего значения для ваших расчетов времени такта, но оно может быть полезным само по себе — вы можете обнаружить, что тратите много времени впустую, время, которое вы могли бы использовать с большей пользой.
Спрос ваших клиентов — это количество продуктов, которые ваши клиенты покупают на регулярной основе. Обычно спрос ваших клиентов подсчитывается ежедневно.
А вот и формула:
Время такта = Чистое время производства/потребительский спрос
Эта формула достаточно проста. Однако ваши расчеты будут более сложными, если ваша компания производит несколько разных продуктов, каждый из которых имеет свой потребительский спрос. В таком случае вам нужно будет разделить свой день на разные производственные процессы или создать отдельные команды для каждого типа продукта.
ℹ️
Вы можете легко решить эту проблему с помощью счетчика времени проекта, отслеживая чистое время производства для производственных процессов различных продуктов отдельно (путем создания отдельных проектов для каждого продукта) или учета времени на команду (путем создания отдельных рабочих пространств, где каждое рабочее пространство содержит одну команду).
Пример времени такта (+ Калькулятор времени такта в Excel)
Допустим, вы управляете фабрикой по производству тряпичных кукол и хотите знать, как рассчитать время такта для команды №1, ответственной за изготовление Куклы №1 (Джессика) на ежедневно.
Предположим, что Команде №1 нужно собрать 55 кукол за 10-часовую смену, а результаты учета рабочего времени показывают, что вы тратите 9 часов на чистую воду.часов и 10 минут (550 минут) из этой 10-часовой смены, работающей над производством продукта:
Чистое время производства = 550 минут
Ежедневный покупательский спрос = 55 кукол
Время такта = Чистое время производства/ежедневно Спрос клиента
Время такта = 550 минут/ 55 кукол = 10 минут/кукла
Таким образом, согласно этому расчету, команда №1 должна собирать одну куклу №1 (Джессику) за 10 минут ( 600 секунд), чтобы удовлетворить требования клиентов.
Калькулятор времени такта в Excel — Вы можете использовать этот калькулятор для расчета скорости такта, с которой вам нужно работать, чтобы удовлетворить спрос клиентов.
🔽 Нажмите здесь, чтобы СКАЧАТЬ Калькулятор времени такта в Excel
ВРЕМЯ ЦИКЛА
Что такое время цикла?
Согласно определению времени цикла, время цикла — это время, которое требуется вам для завершения процесса производства одного продукта от начала до конца.
Время цикла в зависимости от времени обработки
Чтобы лучше понять время цикла, лучше всего связать его с пропускной способностью.
Время обработки количество единиц, которые вы производите в процессе производства в течение определенного периода времени .
В соответствии с этим время цикла — это среднее количество tim e, необходимое для производства одной единицы продукции.
Например, в течение определенного периода времени (еще раз, это ваше Чистое время производства, и, допустим, оно равно 60 минутам) вы производите 6 единиц — 6 единиц за 60 минут, это ваше Время производства. Далее мы можем сделать вывод, что вам требуется 10 минут, чтобы произвести одну единицу в течение этих 60 минут (6 X 10 = 60) — 10 минут на продукт, это ваше время цикла.
Как измерить время цикла?
Формула общего времени цикла учитывает ваше чистое время производства и количество единиц, которые вы производите за это время — все для того, чтобы выделить количество времени, которое вы действительно тратите на производство одной единицы .
Время цикла = Чистое время производства/Количество изготовленных единиц
Пример времени цикла (+ Калькулятор времени цикла в Excel)
Давайте еще раз возьмем пример с кукольной фабрики и посмотрим на время цикла для куклы# 1 (Джессика). Возьмем то же самое чистое время производства и предположим, что за это время действительно изготовлено 45 кукол:
Чистое время производства = 550 минут
Количество изготовленных единиц = 45 кукол
(ежедневный спрос клиентов = 55 кукол)
Время цикла.
Время цикла = 550 минут/45 кукол = 12,22 минут/кукла отставание каждой куклы на 2,22 минуты, учитывая, что ваше время цикла равно длиннее , чем ваше время такта.
В конце концов, это составляет 672,1 минуты, которые вам потребуются для удовлетворения потребностей клиентов, что сокращает в общей сложности примерно 2 часа 2 минуты каждый день ((672,1 – 550) / 60). Другими словами, в настоящее время вы отстаете от потребительского спроса на 10 кукол Джессики.
Однако иметь более короткое время цикла , чем время такта, также является проблемой. Если это так, вы можете производить на 90 179 больше 90 180 кукол, чем вам нужно для удовлетворения потребительского спроса.
Например, предположим, что ваше время цикла составляет 7,34 минуты для каждой куклы, и вы поддерживаете этот цикл в течение ожидаемых 550 минут.
К тому времени, когда пройдет всего 403,7 минуты (7,34 X 55), вы удовлетворите свой ежедневный спрос клиентов. Если вы продолжите в том же темпе, то со временем соберете около 75 кукол (550/7,34), что превысит ежедневный спрос клиентов на 20. Таким образом, если вы продолжите работать в том же темпе, вы застрянете еще на 20 Джессиках.
кукол в вашем хранилище каждый день.
В заключение, было бы идеально, если бы время такта и время цикла были равны.
Время такта и время цикла: как синхронизировать дваЧтобы удовлетворить потребности ваших клиентов, вам необходимо внести некоторые изменения в свой рабочий процесс и настроить время цикла в соответствии с вашим идеальным временем такта.
Используйте методы тайм-менеджмента и повышения производительности, чтобы ускорить рабочий процесс, и рассмотрите возможность найма большего количества работников, чтобы лучше удовлетворять потребности клиентов.
Как предлагалось ранее, вы также можете отслеживать время простоя как отдельный проект и анализировать, можете ли вы выделить некоторые из , что время производственного процесса.
Например, если вы тратите 50 минут на рутинные ежедневные встречи, возможно, вы можете сократить их вдвое, а остальные 25 минут выделить на производственное время.
Калькулятор времени цикла в Excel — Вы можете использовать этот калькулятор для расчета времени цикла, чтобы сравнить его с временем такта и решить, насколько хорошо вы регулируете производственный процесс.
🔽 Нажмите здесь, чтобы СКАЧАТЬ Калькулятор времени цикла в Excel
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
Что такое продолжительность выполнения заказа?
В целом, время выполнения — это задержка между началом и завершением процесса. Когда дело доходит до точного определения времени выполнения заказа, есть несколько разных ответов, которые зависят от отрасли.
Наиболее заметно время выполнения заказа используется в производстве, управлении цепочками поставок и управлении проектами:
- В производстве время выполнения включает время предварительной обработки (время, необходимое для составления планов и обработки документов), время обработки ( время, необходимое для производства продукта), и время постобработки (время, необходимое для доставки продукта покупателю).
- В управлении цепочкой поставок Время выполнения включает в себя время, которое проходит между моментом размещения заказа на поставки и моментом поступления поставки от поставщика.
- В управлении проектами Время выполнения включает время, необходимое для выполнения набора задач в проекте. Он включает в себя зависимость между действиями и указывает на совпадения между ними.
Время выполнения заказа в производстве — это время выполнения заказа, связанное с временем такта и временем цикла, поэтому мы в основном сосредоточимся на нем. Но мы также проиллюстрируем время выполнения в управлении проектами и управлении цепочками поставок, чтобы объяснить различия между этими тремя основными типами времени выполнения.
Как измерить время выполнения заказа?
Как измерить время выполнения заказа (производство)
Чтобы измерить время выполнения заказа в производстве, вам необходимо учитывать время, которое вы тратите на предварительную обработку, обработку и последующую обработку.
Имейте в виду, что для большей ясности вы можете разбить свои действия по предварительной обработке, обработке и постобработке на еще более мелкие единицы времени:
- Время выполнения заказа заказа клиента до момента доставки заказа клиента.
- Время обработки заказа — время, которое проходит между моментом получения вами заказа и моментом создания вами официального запроса заказа на продажу.
- Время производственного цикла — время, которое проходит от запроса заказа на продажу до завершения производства.
- Время производственного цикла — время, которое проходит от начала физического производства до завершения производства.
- Срок выполнения поставки — время, прошедшее с момента окончания производства до поставки продукции заказчику.
Как вы, наверное, заметили, некоторые из этих сроков выполнения перекрываются — и время выполнения заказа охватывает все этапы процесса. И вот окончательная формула:
Время выполнения (производство) = Время предварительной обработки + Время обработки + Время постобработки
Пример времени выполнения заказа (+ Калькулятор времени выполнения в Excel)
Давайте посмотрим, как вы можете рассчитать время выполнения заказа для куклы типа №1 (Джессика).
Вам нужно подумать о времени предварительной обработки, обработки и постобработки, чтобы выполнить расчеты.
Скажем, ваше время предварительной обработки включает в себя получение заказов, просмотр количества заказов на этот день и отправку запросов на продажу вашей производственной группе . Вы отслеживаете время на все эти действия и видите, что на выполнение каждого заказа уходит 10 минут. Грубо говоря, это время предварительной обработки включает время обработки заказа и время выполнения заказа.
Время обработки — это время цикла, которое в идеале должно соответствовать времени такта. Вы поработали над оптимизацией рабочего процесса, и теперь результаты отслеживания времени показывают, что время обработки каждого продукта равно идеальным 10 минутам, необходимым для завершения 55 продуктов в день. Грубо говоря, это время обработки включает время производственного цикла и производственный цикл.
Допустим, вы каждый день доставляете кукол Джессику на домашние адреса клиентов.
Грубо говоря, это время постобработки включает в себя время доставки, и оно занимает у вас до 1 дня для каждого продукта.
Время предварительной обработки = 10 минут
Время обработки = 10 минут
Время постобработки = 1 день (1440 минут) время + время постобработки
Время выполнения (изготовление) = 10 минут + 10 минут + 1440 минут = 1460 минут
Итак, Время выполнения заказа на куклу Джессика говорит о том, что заказчик может рассчитывать на получение куклы через 1460 минут с момента порядка.
Теперь, в зависимости от сложности вашего производственного процесса и от того, отправляете ли вы свою продукцию в отдаленные города или за границу, вы также можете рассчитывать время выполнения заказа в часах или днях.
Калькулятор времени выполнения заказа в Excel — Вы можете использовать этот калькулятор для расчета времени выполнения заказа, чтобы понять, как долго клиенты обычно должны ждать с момента заказа продукта.
🔽 Нажмите здесь, чтобы СКАЧАТЬ Калькулятор времени выполнения заказа в Excel
Сравнение времени выполнения заказа и времени цикла
Теперь, как упоминалось ранее, время выполнения заказа, используемое в производстве, представляет собой компонент времени, обычно связанный со временем такта и временем цикла. А именно, поскольку время выполнения включает в себя время от заказа продукта до доставки продукта, оно также включает время цикла в качестве жизненно важного подкомпонента (время цикла = время обработки).
Калькулятор времени такта + времени цикла + времени выполнения — Вы можете использовать этот калькулятор для расчета времени такта, времени цикла и времени выполнения в одном месте, а затем делать выводы о процессах, связанных с вашим продуктом. Ваше время цикла слишком велико? Реалистично ли ваше время такта? Достаточно ли короткое время выполнения заказа, чтобы удовлетворить ожидания ваших клиентов? Узнайте в пару кликов.
🔽 Нажмите здесь, чтобы скачать калькулятор времени такта + времени цикла + времени выполнения заказа
Как измерить время выполнения заказа (управление цепочкой поставок)
Время выполнения заказа в управлении поставками — это время, необходимое для закупки материалов, жизненно важных для производственных процессов.
С математической точки зрения, Время выполнения заказа (управление цепочкой поставок) представляет собой сумму задержки поставки и задержки повторного заказа , которая может возникнуть с момента заказа расходных материалов до момента их получения от поставщика.
Задержка поставки включает количество времени, которое требуется поставщикам для пополнения запасов. Чтобы свести к минимуму задержку поставок, вам необходимо предвидеть количество расходных материалов, которые будут израсходованы в производственном процессе между сегодняшним днем и вашим следующим пополнением.
Задержка повторного заказа — это время, которое должно пройти, прежде чем вы сможете разместить повторный заказ расходных материалов (это может произойти, поскольку поставщик принимает повторный заказ расходных материалов только один раз в неделю или месяц).
А вот и формула:
Время выполнения заказа (управление цепочкой поставок) = Задержка поставки + Задержка повторного заказа доставляется регулярно.
Теперь вы можете делать повторные заказы на экзотические фрукты у вашего поставщика только 1-го числа каждого месяца.
Каждая новая партия фруктов идет 5 дней — это ваша задержка поставки.
Каждый новый заказ должен действовать 30 или 31 день. Допустим, сейчас январь и вы рассчитываете на 31 день до следующего повторного заказа — 31 день — это ваша задержка повторного заказа.
Задержка поставки = 5 дней
День повторного заказа = 31 день
Время выполнения заказа (управление цепочкой поставок) = Задержка поставки + Задержка повторного заказа0214 Время выполнения заказа (управление цепочками поставок) = 5 дней + 31 день = 3 6 дней
Это 36 дней времени выполнения заказа, которые гарантируют, что у вас никогда не закончатся свежие экзотические фрукты для вашего ресторана.
В зависимости от скорости вашего поставщика и политики повторного заказа (некоторые поставщики могут разрешать повторный заказ каждый день в определенное время), вы также можете учитывать задержку доставки и повторного заказа в часах.
Как измерить время выполнения заказа (управление проектами)
Чтобы завершить проект, вам, вероятно, потребуется выполнить набор связанных задач.
Иногда начало Задачи 2 будет зависеть и не может произойти до завершения Задачи 1.
Однако в других случаях начало Задачи 2 произойдет до окончания Задачи 1 , так как они обе должны завершиться одновременно, и мы увидим перекрытие между двумя задачами — время, когда две задачи перекрываются, является временем выполнения в управлении проектами.
Время выполнения (управление проектом) = время для задачи 1 – время для задачи 2
Управление проектом Пример времени выполнения
Допустим, вы хотите выполнить электромонтажные работы (задача 1, рассчитанная на 5 дней) и покрасить стены (задача 2, рассчитанная на 2 дня) в двух спальнях в твой дом.
Вы выполняете электромонтажные работы в одной спальне и заканчиваете их за 2 дня.
Перейдя во вторую спальню для выполнения электромонтажных работ, вы начинаете красить стены в первой комнате.
Время, которое вы тратите на выполнение электромонтажных работ во второй комнате и покраску стен в первой комнате, представляет собой наложение этих двух действий и является вашим временем выполнения.
Задача 1 = 5 дней
Задача 2 = 2 дня
Время выполнения (управление проектом) = время выполнения задачи 1 – время выполнения задачи 2
– 2 дня = 3 дня
В зависимости от общего времени, необходимого для выполнения задач в ваших проектах, вы также можете рассчитывать время для своих задач в минутах или часах.
Различия между тремя сроками поставки
Теперь, хотя время выполнения заказа в производстве обычно напрямую связано с временем такта и временем цикла, здравый смысл подсказывает, что вам нужно будет переупорядочить расходные материалы (например, ткань для ваших тряпичных кукол), чтобы поддерживать производственный процесс. Кроме того, некоторые производственные задачи, вероятно, будут пересекаться.