Сколько стоит написать программу на заказ: Программы на заказ в Москве — YouDo

C и C++ · C#

Всегда рад выполнить Ваши дипломные, курсовые, лабораторные, практические работы по программированию любой сложности!

 101  2

Системное программирование · C и C++

 125  4

 39  0

 42  0

Си плюс плюс (C/C++) по-прежнему один из наиболее часто используемых языков общего назначения, обладающий статической типизацией и применяемый для разработки во всех видах приложений. Услуги программиста С/С++ требуются для организации работы торговых бирж, обучения нейросетей. Благодаря этому языку работает поиск Google, на нем пишут игры. Первоначально он назывался C («Си»), в C++ его преобразовали новое расширение и дополнительные возможности. Сегодня оба языка признаны универсальными и отлично согласуются с различными системами программирования. Они дают возможность одновременного выполнения большого числа несложных математических действий и подходят не только для нейросетей, но и для биткоинов.

Услуги разработчиков на C/C++

Разработка различных приложений и программного обеспечения, осуществление разноуровневой обработки данных, включающей раздельную компиляцию, исключения, модульность — для всего этого необходимо найти C-программиста. Его услуги востребованы для разработки:

• драйверов к устройствам;
• игр с различными алгоритмами работы;
• приложений;
• различных прикладных программ;
• генератора кодов.

Это возможно благодаря поддержке совместной работы с компиляторами, высокоуровневого и низкоуровневого, объектно-ориентированного программирования, а также более простому функционированию с реализацией библиотеки шаблонов STL.

Нужен C/C++-программист? Вам помогут фрилансеры

Специалисты, имеющие достаточный опыт и квалификацию в этой области, востребованы в различных сферах. Если есть необходимость заказать С-разработку веб-сайта, создать операционную систему или драйверы для различных устройств, стоит обратиться к услугам фрилансеров. У сотрудничества с freelancers есть множество преимуществ, например, возможность ознакомиться с рейтингами специалиста, которому решено отдать в работу задание, изучить его портфолио. Клиент может обсудить с потенциальным исполнителем условия взаимодействия и выбрать фрилансера, наиболее подходящего для выполнения конкретной задачи.

Работа программиста C/C++ удаленно

Биржа Freelancehunt располагает большой базой developer, где легко можно выбрать фрилансера для разработки на языке С по доступной цене за весь заказ или за час работы. Это может быть начинающий programmer или профи с высоким уровнем квалификации, разработка мобильных приложений или скриптов для сложных операционных систем оборудования. Если нужно выполнить отдельный фриланс-проект или в планах длительное сотрудничество, специалисты, разместившие на площадке портфолио, справятся с любой поставленной задачей. Гарантия безопасности и прозрачности сделок, обеспеченные порталом, делают сотрудничество комфортным и выгодным.

Часто задаваемые вопросы о фрилансерах C/C++-программистах

Какая стоимость часа работы C/C++-программиста?

Стоимость часа работы программиста, который владеет этими языками, зависит от сложности задачи и в среднем составляет от 200 грн.

Какая средняя цена выполнения одного проекта программистом C/C++ на Freelancehunt?

Средняя стоимость одного проекта, выполненного на Freelancehunt, составляет 2900 грн. и зависит от квалификации специалиста и сложности проекта.

Сколько C/C++-программистов готовы выполнить мой проект?

В данный момент к выполнению проекта на сервисе готовы приступить более 1000 специалистов.

Сколько стоит программное обеспечение для управления заказами?

Когда интернет-магазины начинают свой бизнес, многие начинают с малого.

Но время идет, и их бизнес растет, они продают все больше и больше продуктов, имеют все большие запасы, расширяют свои каналы сбыта, и им не хватает времени в течение дня, чтобы все сделать.

Когда такое случается, одним из решений является инвестирование в систему управления заказами , чтобы облегчить нагрузку.

Система управления заказами (OMS) позволяет владельцам бизнеса по-прежнему сосредоточиться на росте бизнеса, а не погрязнуть в повседневных задачах.

Узнайте, как порадовать своих клиентов после того, как они разместили заказ, в нашем Полном руководстве по управлению заказами.

Но откуда вы знаете сколько вы должны инвестировать в систему управления заказами? Вот что мы ответим в этом посте.

Мы разобьем расчетную ежемесячную стоимость полнофункциональной OMS, охватывая области, которые могут увеличить или уменьшить эту стоимость. Если вы просто ищете окончательную оценку, вы можете перейти к разделу «Общая стоимость» ближе к концу.

Промышленность сделала очень трудным определение того, сколько вы должны платить за всеобъемлющую систему управления заказами (я не буду называть имен, но вы знаете их).

Кроме того, существует так много вариантов решений OMS, что трудно даже понять, что вам действительно нужно!

Вообще говоря, OMS должна иметь как минимум функции инвентаризации, выполнения заказов и склада. Если вам нужны эти функции для вашего бизнеса, вам поможет OMS.

Да, некоторые системы будут иметь больше или меньше функций, или иметь те же функции, но называться по-другому.

Во-первых, важно понимать, что существует не просто сумма в долларах, которую можно указать, чтобы точно сказать, сколько будет стоить OMS. Как и в случае со многими сложными вопросами, самый точный ответ: это зависит.

Система управления заказами — это не универсальный продукт, а скорее продукт, адаптированный к вашему конкретному бизнесу, и существует множество факторов, которые будут определять, сколько вы будете платить.

Рассмотрим некоторые факторы, которые могут повлиять на стоимость программного обеспечения для управления заказами:

1. Размер бизнеса и объем продаж
2. Уровень упаковки
3. Реализация
4. Пользовательские интеграции
5. Поддержка

Размер бизнеса и объем продаж

Как правило, провайдеры OMS устанавливают свои цены в зависимости от нескольких аспектов вашего бизнеса, в том числе:

• Количество пользователей в вашей системе
• Каков ваш объем отгрузки (обычно ежемесячно)
• Сколько локаций (складов, витрин и т. д.) у вас есть

При большем количестве пользователей, объемов и местоположений вы можете рассчитывать на более высокую ежемесячную плату.

И наоборот, если у вас их меньше, вы, скорее всего, увидите, что ваша стоимость снизится.

Уровень пакета

Поставщики OMS часто предлагают многоуровневые пакеты с растущим числом функций, эксклюзивными функциями или большим количеством транзакций в месяц за повышенную ежемесячную плату.

У них могут быть разные названия, например:

• Базовый
• Про
• Предприятие
• Высокий рост
• Премиум
• Золото

Эти пакеты четко определены и облегчают вам рассмотрение того, что вы получаете за то, что вы будете платить.

Если вы ищете некоторые из наиболее привлекательных и полезных функций, вы можете найти их только в больших пакетах.

Иногда у поставщика OMS могут быть как масштабируемые цены, так и пакеты.

Это делает поиск цены очень запутанным и может быстро меняться, если вы добавляете новых сотрудников, увеличиваете объем или нуждаетесь в дополнительных функциях. Следите за ними, особенно если ваш бизнес быстро растет.

Внедрение

Внедрение, ввод в эксплуатацию или другие настройки — это дополнительные факторы, которые могут увеличить цену, которую вы заплатите за OMS.

• Внедрение . Обычно это включает в себя функции, которые нужны крупным компаниям, которые, возможно, придется разработать или создать для конкретной организации. Обычно это предлагается на уровне предприятия.
• Адаптация : каждый раз, когда вы внедряете новую систему в свой бизнес, важно, чтобы ваш персонал прошел всестороннее обучение ее использованию. OMS может быть сложной, что делает адаптацию привлекательной функцией. Однако это может значительно увеличить цену, которую вы платите за OMS (тысячи или десятки тысяч долларов), в зависимости от количества ваших сотрудников, сложности программы, ваших запасов или данных о заказах, а также количества мест, где вы работаете. работать.
• Индивидуальные настройки : Система управления заказами часто может быть адаптирована под конкретный бизнес. Хотя это упростит ваши повседневные операции, это может быть дорогостоящим, поскольку не каждая система предназначена для этого, и, возможно, придется создавать обходные пути.

Индивидуальные интеграции

В идеальном мире выбранная вами OMS будет интегрироваться со всеми другими вашими системами. Однако на самом деле это может быть не так (что неудивительно).

Когда это произойдет, и ваш поставщик OMS не будет развертывать новые интеграции в ближайшее время, вам придется создать свои собственные или заплатить кому-то, кто создаст их для вас.

Хорошей новостью является то, что существует множество компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения на заказ, единственными услугами которых является этот тип интеграции. Плохая новость заключается в том, что цена может достигать четырех- или пятизначного диапазона.

Прежде чем выбрать создание пользовательской интеграции, задокументируйте ее варианты использования, плюсы и минусы, чтобы понять и обосновать стоимость.

Поддержка

То, какой объем поддержки вы получите с OMS, является очень важным фактором, и он зависит от поставщика услуг.

Многие поставщики OMS включают поддержку в выбранный вами ежемесячный пакет, но это не всегда так. Вы можете получить определенное количество часов или билетов, разрешенных в месяц, за дополнительную плату.

У других поставщиков OMS могут быть многоуровневые уровни поддержки, очень похожие на многоуровневые уровни пакетов, где вы получаете больше поддержки на основе увеличенной ежемесячной стоимости.

Общая стоимость системы управления заказами

Теперь вы понимаете основные факторы, влияющие на цену выбранной вами системы управления заказами, но вам все еще нужно знать, во что вам это обойдется.

Скорее всего, вы будете тратить от 1000 до 5000 долларов в месяц на полнофункциональное программное обеспечение для управления заказами.

Может показаться, что это довольно большой диапазон, и это так. Это потому, что реальный ответ на вопрос, сколько будет стоить OMS: зависит от .

Факторы, которые мы перечислили выше, могут значительно увеличить или уменьшить сумму, которую вы будете платить в месяц за OMS, а указанный диапазон просто означает оценку на основе средней суммы, которую предприятия платят за услугу.

Если вы обнаружите, что диапазон выходит далеко за рамки вашего ценового диапазона, вы можете рассмотреть более целенаправленную систему, такую ​​как управление запасами, отгрузкой и выполнением, или OMS с меньшим количеством функций.

Если ассортимент кажется нереалистичной сделкой для вашей компании и не содержит всех необходимых вам функций, то вам, вероятно, потребуется полное решение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое будет включать в себя функции OMS.

Заключительные мысли о стоимости программного обеспечения для управления заказами

Как видите, внедрение системы управления заказами может потребовать больших вложений, в зависимости от специфики вашего бизнеса и требуемой от системы функциональности.

Но даже в этом случае это инвестиций, которые стоят того, чтобы их сделать .

С помощью OMS легко масштабировать систему для удовлетворения потребностей вашего расширяющегося бизнеса — она будет расти вместе с вами.

Это не только даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах вашего бизнеса, таких как его рост и прибыль, но и сделает это точно и эффективно.

SkuNexus может быть подходящей OMS для вас, если вы ищете программное обеспечение, предоставляющее превосходный базовый набор функций с возможностью настройки поверх него. Запросите демонстрацию, чтобы увидеть, что SkuNexus может сделать для вас!

Стоимость заказа на поставку — Ориентиры и как рассчитать свои собственные

Бонус: Шаблон стоимости заказа на поставку.

Когда речь заходит о закупочной функции, предметом серьезных дискуссий являются затраты на обработку заказа на поставку.

Хотите узнать, сколько стоит обработка заказа на поставку в моей организации?

Как только вы узнаете стоимость заказа на поставку, вы сможете определить возможности экономии за счет автоматизации закупок и повышения производительности.

Прежде чем мы перейдем к измерению стоимости заказа на поставку, давайте сначала посмотрим, почему это важно.

Компании всегда стремятся снизить стоимость цепочки поставок, и если у вас крупный бизнес, где вы создаете тысячи заказов на покупку в год, стоимость увеличивается.

Если вы даже сможете сократить хотя бы 5 долларов из стоимости заказа на поставку, то это может легко сэкономить вам стоимость FTE.

Если предположить, что у вас есть 15 000 заказов на покупку в год, в этом случае общая сумма составляет 75 000 долларов США, что является средней стоимостью FTE.

Стоимость заказа на поставку включает в себя разные аспекты, например, подтверждение стоимости единицы товара у поставщика, стоимость создания заказа на поставку, его согласование, внесение изменений и т. д.

Если можно уменьшить стоимость обработки заказа на поставку , это также означает, что вы упрощаете процесс покупки.

Снижение сложности приводит к лучшим результатам для центра прибыли или затрат.

Прежде чем приступить к работе, загрузите шаблон стоимости заказа на покупку,

Затем прочитайте оставшуюся часть статьи и рассчитайте стоимость заказа на покупку самостоятельно.

Снижение стоимости ЗП (заказа на покупку) в конечном счете упрощает процесс заказа на покупку за счет сокращения количества шагов.

Многие закупочные организации измеряют свою эффективность, отслеживая KPI затрат на заказ на покупку. Следовательно, крайне важно улучшать этот KPI и постоянно снижать затраты.

Перед любым отделом закупок стоит задача сделать больше с текущими ресурсами. Снижение стоимости PO позволяет организации перераспределить ресурсы на деятельность с более высокой добавленной стоимостью.

Еще один ключевой показатель эффективности закупок — экономия, вносимая в итоговую прибыль компании.

Если отдел снабжения может выделить больше ресурсов для переговоров об экономии затрат по сравнению с обработкой заказов на поставку, то это лучший результат не только для отдела снабжения, но и для всей организации.

1. Ориентировочные средние затраты на обработку заказа на поставку [Являются ли они надежными?]

Когда дело доходит до сравнительного анализа деятельности закупочной организации, существует множество критериев.

Различные организации проводят исследования и на их основе; вы можете видеть, что средняя стоимость обработки заказа на покупку колеблется от 50 до 1000 долларов.

Давайте посмотрим на некоторые тесты.

APCQ: стоимость заказа на покупку варьируется от 35,88 до 506,52 долларов США.

Согласно исследованию CAPS, стоимость варьируется от 53 до 741 доллара США.

В разделе «Покупки следующего уровня» есть отличная запись в блоге.

Изучив контрольные показатели, большинство руководителей отдела закупок пришли к одному из следующих двух наблюдений.

1. Существует реальное экономическое обоснование снижения стоимости заказа на поставку. Допустим, обработка заказа на покупку стоит 500 долл. США, и допустим, вы обрабатываете 10 000 заказов на покупку в год. Если вы уменьшите стоимость на 10% (50 долларов США) — ежегодная экономия затрат составит 500 000 долларов США.
2. Другое замечание: наша стоимость не может быть такой высокой. Ориентиры затрат не имеют смысла или не применимы к нашей отрасли или Компании.

Итак, какое наблюдение верно?

На наш взгляд, оба варианта верны.

Не существует стандартного контрольного показателя, который можно было бы применить к вашей ситуации, чтобы получить стоимость обработки заказа на поставку.
С другой стороны, существует экономическое обоснование снижения стоимости заказов на поставку, поскольку это фактическая стоимость. Любая эффективность, которую вы можете получить за счет оптимизации процесса закупок, может привести к серьезной экономии.

Теперь вы говорите; ты меня смутил!

На самом деле нет. Вместо того, чтобы полагаться на стандартный контрольный показатель, цель этого сообщения в блоге — познакомить вас с методологией расчета стоимости заказа на поставку и дать вам возможность судить о том, насколько точен расчет.

Наши клиенты успешно снизили стоимость своих заказов на поставку до 50% Щелкните здесь, чтобы подписаться на демонстрацию и узнать, как ProcureDesk может повысить эффективность вашей команды.

2. Как рассчитать стоимость заказа?

Если мы не можем полагаться на бенчмарки, как мы рассчитываем стоимость заказа на поставку?

Короткий ответ — получить ваши цифры, рассмотрев различные компоненты фактора стоимости в вашем цикле заказа на поставку.

Стоимость заказа на покупку включает создание заказа на покупку и дополнительную стоимость заказа на изменение.

Теперь давайте посмотрим на длинный ответ.

В приведенных ниже шагах мы проведем вас через пошаговый процесс расчета стоимости заказа на покупку.

Предлагаемый подход не идеален, поэтому я уверен, что какие-то шаги пропущены.

Если вы еще этого не сделали, загрузите шаблон стоимости заказа на покупку,

, затем прочитайте остальную часть статьи и рассчитайте стоимость заказа на покупку самостоятельно.

2.1 Задокументируйте процесс заказа на покупку

Первый шаг — перечислить все этапы процесса покупки. Если у вас уже есть четко определенный процесс, то это здорово.

Вот пример этапов процесса покупки

1. Пользователь создает заявку на покупку

При этом вы документируете, как сотрудник создает заявку. Например, является ли процесс ручным или системным. Если на основе системы, есть ли у вас каталоги или другие способы уменьшить ввод данных пользователем?

2. Утверждение заявки менеджером

Здесь вы документируете шаги, связанные с процессом утверждения. Важный шаг — отметить, сколько заявок утверждено на каждом уровне утверждения.

Большая часть заявок утверждается менеджером или большинство заявок поступает на утверждение руководителю?

Измерение этого важно, потому что руководителям платят больше, чем менеджерам, поэтому очень важно точно документировать, где происходят утверждения, при расчете стоимости этого шага.

Вот интересное исследование CAPS.

3. Количество шагов в процессе заказа на покупку

Этот шаг предназначен для расчета общей эффективности процесса заказа на покупку.

Поясню. В зависимости от типа и суммы заявки она может быть отправлена ​​на утверждение разным людям.

Таким образом, если вы можете сократить количество шагов или упростить процесс покупки, вы сможете снизить общую стоимость процесса.

Мы рассмотрим это в следующем разделе. А пока задокументируйте среднее количество шагов во всем процессе.

4. Создание заказа на покупку

Как вы создаете заказы на покупку?

Заказы на поставку создаются вручную или автоматически системой?

Если заказы создаются вручную, то сколько человек задействовано на этом этапе.

Кроме того, какие типы заказов на покупку вы создаете?

Если у вас есть покупатель, назначенный для этой задачи, это ваши постоянные затраты и другие переменные затраты.

Например, время, необходимое для создания заказа на покупку с 1 строкой и 30 строками, значительно отличается. Требуется время, чтобы ввести информацию, такую ​​как детали товара, количество, данные об отгрузке, стоимость доставки и т. д.

Если у вас нет системы управления запасами, вам необходимо проверить уровень запасов товара и рассчитать экономичный объем заказа.

Если процесс полностью автоматизирован, то это прекрасно. В этом случае вы уже применяете передовой опыт.

Вот захватывающая статистика исследования CAPS.

5. Отправка заказа поставщику

Как заказ отправляется поставщику?

Электронная почта, факс и т. д.

Ручной процесс, конечно, требует времени, и если процесс автоматизирован, вы сократили по крайней мере один шаг в процессе покупки.

Кроме того, может потребоваться создать заказ на покупку в системе учета или ERP (планирование ресурсов предприятия).

На следующем шаге мы рассчитаем время, необходимое для каждого из этих шагов.

2.2 Рассчитайте среднее время для каждого шага в процессе заказа на поставку

Здесь вы хотите рассчитать среднее время, затрачиваемое на каждый шаг. Этот шаг сложен, потому что вы должны взять среднее значение всех шагов в процессе.
Например, рассчитайте среднее время выполнения шагов, необходимых для утверждения заявки на покупку.

Время, необходимое для создания заявки на канцелярские товары, значительно меньше, чем создание заявки, включающей спецификацию на новое капитальное оборудование.
Сейчас я не прошу вас просматривать каждую заявку и рассчитывать время на каждую из них. Но вы можете сделать высокоуровневую разбивку по типам заявок и среднему времени для каждой из них.
Вы можете использовать следующую модель.

1. Создайте разные сегменты для разных типов заявок. В данном случае это Низкий, Средний и Высокий.
2. Оцените % для каждого типа заявки.
3. Оцените среднее время для каждого типа заявки.

Рассчитайте взвешенное время и сложите все три типа, чтобы получить среднее время. В данном примере среднее время создания заявки составляет 12,5 минут.

Мы упомянули, что это расчетное время, потому что вы можете потратить на это все время, чтобы получить идеальное измерение. Идея состоит в том, чтобы сделать быструю оценку.

Точно так же вы можете создать среднее время для каждого шага, указанного в предыдущем разделе.

Было бы полезно, если бы у вас было среднее время для каждого из следующих действий:

1. Среднее время согласования. Не просто включайте время утверждения заказа, но также подсчитайте время преследования руководителей за утверждением.
2. Среднее время создания заказа на поставку. Вы можете взять среднее время на основе отзывов команды по закупкам или создать разные категории для покупки и провести оценку, аналогичную той, что мы сделали для заявок выше.
3. Среднее время, необходимое для отправки заказа поставщику.

2.3 Оценка стоимости каждого человека, участвующего в процессе утверждения заказа на поставку

Следующим шагом является оценка стоимости отдельной роли, участвующей в процессе утверждения.

Я не предлагаю вам спрашивать людей, сколько им платят, но ваш финансовый отдел должен быть в состоянии предоставить вам среднее число, которое вы можете включить в свой расчет.

Возьмите не просто базовую заработную плату, а полную стоимость, которая включает расходы компании на сотрудников — простое эмпирическое правило — добавить 30% к зарплате сотрудника.

Для закупочной организации вы должны быть в состоянии ввести точные цифры.

Желательно рассчитать стоимость минуты.

Причина в том, что среднее время утверждения заявки составляет минуты, и вы хотите рассчитать стоимость на основе этого времени.

2.4 Расчет общей стоимости заказа на поставку

Итак, со всеми этими данными вы готовы рассчитать общую стоимость заказа на поставку.
Создайте лист Excel, который выглядит следующим образом.

Бонус: Загрузите бесплатный шаблон стоимости заказа на поставку

Сначала рассчитаем общую стоимость ресурса. Вы можете настроить это на свои собственные расходы.

Тип ресурса — это различные ресурсы, задействованные в вашем процессе утверждения. Обратите внимание, что мы включаем тип ресурса, а не его название, так как это займет больше времени.

Опять же, это всего лишь оценка.

Годовая стоимость — это средняя загруженная стоимость для каждого типа ресурсов.

Почасовая стоимость — это годовая стоимость, деленная на 1820 часов.

Вы можете уточнить в своем финансовом отделе, какое количество часов FTE они считают в год.

Поминутная стоимость, конечно же, почасовая/60.

Для простоты числа округлены.

Стоимость заказа на поставку = Среднее время * Поминутная стоимость ресурса

Добавьте общую стоимость каждого шага.

Обратите внимание, что мы предполагаем, что мы создали заказы на покупку вручную.

Но если это не так, измените шаги соответствующим образом.

Бонус: загрузите бесплатный шаблон стоимости заказа на покупку

В приведенном выше примере стоимость заказа на покупку составляет 62,7 долларов США .

Вы можете рассчитать годовую стоимость, взяв годовое количество заказов на поставку * Стоимость заказа на поставку.

В этом примере мы предположили, что годовое количество заказов на поставку составляет 10 000, а расчетная годовая стоимость составляет 627 000 долларов.

Даже если вы сможете снизить стоимость на 20–30 % (что не является нереалистичным) — годовая экономия затрат составит от 125 400 до 188 100 долларов США.

Конечно, вам решать, стоит ли это вашего времени и усилий.

3. Слон в комнате. Реальна ли экономия на ЗП?

Закупки могут классифицировать экономию затрат на жесткую экономию и мягкую экономию, или, другими словами, снижение затрат или избежание затрат.

То же самое относится и к стоимости Заказа на поставку.

Финансовый обзор

Предположим, вы определили некоторые изменения в процессе закупок, которые сократят количество шагов, необходимых для утверждения заказа на покупку.

Другой пример — автоматизация. Вы решили инвестировать в систему закупок, которая автоматизирует процесс и снизит затраты.

Теперь предположим, что для внесения этих изменений требуются инвестиции в размере X долларов в год.

Очевидным следующим шагом является создание бизнес-обоснования для обеспечения финансирования и представление его вашему финансовому комитету или начальнику.

В 99,99% случаев финансовый отдел задавался вопросом: приведет ли это к сокращению численности персонала?

В большинстве бизнес-кейсов автоматизация закупок обычно не включает сокращение численности персонала как часть расчетов экономии.

Если это приведет к сокращению численности персонала, то экономическое обоснование будет простым. Однако, если это не так, вот как вы должны обосновать инвестиции.

Хотя это и не приводит к снижению затрат, но приводит к следующему.

1. Это освободит время ваших ресурсов для работы над другими полезными действиями, такими как увеличение расходов под управлением.
2. Ресурсы, которые вручную проверяют соответствие, теперь могут полагаться на систему. Затем команда по закупкам может использовать время ресурсов для создания каталогов, которые могут обеспечить автоматическое соблюдение требований.

 Обосновать экономическое обоснование очень просто, если вы решите оправдать инвестиции увеличением расходов на управление.

Дополнительная экономия затрат

Предположим, что ваши общие расходы поставщика или исходные расходы составляют 200 миллионов долларов.

Источниковые расходы означают расходы, исключая фонд заработной платы, налоги, вознаграждения работникам и нормативные платежи.

Текущие исходные расходы:  $200 млн 

Текущие расходы под управлением:  $100 млн 

Средняя достигнутая экономия: 3 % от расходов под управлением [Измените это число на то, что вы предоставляете].

Поскольку вы можете увеличить свои расходы под управлением, освободив свои ресурсы, вы можете направить эти ресурсы на деятельность с высокой добавленной стоимостью.

Допустим, вы увеличили расходы на управление на 3 % [произвольное число, проведите анализ, чтобы получить это число], что означает дополнительные 6 миллионов долларов [3% x 200 миллионов долларов] в расходах на управление.

Если ваша средняя норма сбережений составляет 3 %, это означает, что теперь вы можете дополнительно сэкономить 180 000 долларов [3 % x 6 миллионов долларов] в год благодаря высвобождению ресурсов.

Достаточно ли этих сбережений, чтобы оправдать ваши инвестиции? Мы думаем, что да. Так что подсчитайте свои цифры и посмотрите, какую существенную экономию вы можете получить, перераспределив ресурсы с тактической работы на стратегическую.

4. Как снизить стоимость обработки заказа на поставку?

Поздравляем, вы дочитали до сих пор и поверили в экономическое обоснование снижения затрат на заказ.

Теперь рассмотрим варианты снижения стоимости.

Итак, каковы элементы затрат?

В целом затраты можно разделить на две большие категории:

Стоимость ввода данных

Эта категория включает затраты на:

• Сбор информации для создания заявки.

• Ввод данных в систему, будь то создание заявки или ввод заказа на поставку в систему.

Стоимость просмотра

Эта категория включает просмотр данных разными пользователями.

Это может включать:

 • Проверка заявки или заказа на точность данных.

• Рассмотрение заявки или приказа менеджером на утверждение.

Давайте рассмотрим некоторые способы снижения стоимости заказа на поставку в этих категориях.

Подход 1 – Упрощение процесса заказа на покупку

Прежде чем приступить к автоматизации процесса заказа на покупку, посмотрите на свой текущий процесс покупки.
Упрощение процесса закупок может значительно снизить стоимость всего процесса оформления заказа на покупку.

Давайте сначала рассмотрим этапы процесса покупки и способы его упрощения.

На этом шаге вы просматриваете весь процесс покупки и определяете шаги, которые являются либо излишними, либо трудоемкими для конечных пользователей.

Здесь конечными пользователями являются сотрудники компании, которые подают заявки, потому что это является источником разочарования и времени во всем процессе покупки.

Шаги в рабочем процессе утверждения

Сколько шагов у вас есть в процессе утверждения?
Оптимизирован ли ваш процесс утверждения?

Возьмем пример. Допустим, у вас есть правило, согласно которому все, что превышает 1000 долларов, должно быть одобрено руководителем Компании.

Теперь давайте проанализируем, сколько заявок выше этого порога.

Допустим, результат таков, что 5% или 10% выше этого порога.
Тогда это имеет смысл, потому что идея состоит в том, что высшее руководство должно утверждать только высокие расходы на билеты.

Это позволяет им контролировать расходы, отклоняя нежелательные расходы.

Вопреки этому, предположим, что 50% заявок превышают порог в 1000 долларов США — тогда, возможно, пришло время пересмотреть процесс утверждения и решить, нужно ли вам по-прежнему отправлять все такие заявки исполнительному директору.

Возможно, вам потребуется увеличить порог.

Это изменение позволит руководителям эффективно использовать свое время и сократить время, затрачиваемое на утверждение заявок.

Любой дополнительный процесс проверки

Существуют ли какие-либо другие процессы проверки, которые можно исключить из системы закупок?

Например, в некоторых компаниях заявки на товарно-материальные ценности должны быть рассмотрены менеджером по запасам.

Проверка, как правило, проводится для того, чтобы убедиться, что вы не заказываете товары, которые уже есть в наличии, или чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов.

Вместо того, чтобы вести просмотр во время создания заявок или заказов, возможно, будет полезно сделать этот просмотр перед вводом заявки/заказа в систему.

В качестве альтернативы можно было бы переложить ответственность за создание заказов на человека в отделе запасов, чтобы размещать заказы только после проверки уровня запасов.

Вы должны проанализировать каждый шаг в процессе покупки и задаться вопросом, добавляет ли этот шаг ценность.

Возможно, вы обнаружите, что определенный шаг был предпринят десять лет назад и по причине, которая больше не действует.

Бонус: Мы составили шаблон, который поможет вам задокументировать реальную стоимость процесса заказа на поставку. Вы можете скачать бесплатный шаблон стоимости заказа на поставку здесь.

Подход 2 – Автоматизация процесса заказа на поставку

Хорошо, здесь я констатирую очевидное. ProcureDesk — это платформа автоматизации закупок, поэтому, конечно же, мы говорим об автоматизации!

А если серьезно, то малые и средние компании могут осознать ценность автоматизации, но испытывают затруднения с экономическим обоснованием автоматизации систем заказов на поставку.

Надеюсь, этот анализ стоимости заказа на поставку поможет вам укрепить это экономическое обоснование.

Давайте рассмотрим области, в которых может помочь автоматизация.

Сокращение времени на создание заявок

  Сотрудники могут значительно сократить время на создание заявок, используя систему закупок.

Помощь в автоматизации заказов на покупку следующими способами 

1. Создание дополнительных каталогов — вы можете просматривать повторяющиеся расходы и добавлять эти товары в каталог. Таким образом, пользователи могут создавать заявки с меньшим количеством кликов и без ручного ввода данных в систему.
2. Данные по прошлым заказам легко доступны, поэтому можно легко ссылаться на старые заказы при создании нового заказа.

Сокращение времени утверждения

Автоматизация закупок может значительно сократить время, необходимое для утверждения покупки.

Преимущества следующие.

 Автоматические утверждения

 Если у вас есть процесс утверждения вручную, ваши пользователи тратят время на определение правильной иерархии утверждений.

В некоторых случаях утверждающие менеджеры могут направлять утверждения нужному менеджеру.

Также возможно, что многие запросы на авторизацию покупки перенаправляются туда и обратно, потому что они были направлены не тому менеджеру.

Всего этого можно избежать, используя автоматизацию процесса закупок.

Система может быстро определить иерархию утверждения на основе параметров расходов, отдела и категории покупки.

Сокращение времени утверждения

Другим преимуществом является сокращение времени утверждения.
Если у системы закупок есть мобильное приложение, менеджеры могут использовать его для утверждения заявок. Поскольку большинство руководителей находятся в дороге или заняты на совещаниях, это может быть удобной функцией, позволяющей сократить время согласований.

Создание заказов

Этот шаг можно полностью автоматизировать с помощью инструмента автоматизации закупок. Вместо того, чтобы покупатели создавали заказы на покупку вручную в вашей системе, система закупок может сделать это за вас.

Кроме того, большинство систем закупок интегрируются с вашей бухгалтерской/ERP-системой, поэтому в вашей ERP-системе доступны те же самые данные о заказах на поставку.

Это также экономит ваше время при отправке заказа на поставку поставщику, поскольку этот шаг может быть полностью автоматизирован в зависимости от предпочтений ваших поставщиков.

Очевидным случаем, когда это не работает, является ситуация, когда ваш поставщик по-прежнему требует бумажный заказ на поставку.

Подход 3. Сокращение количества заказов на покупку

Одним из очевидных шагов в снижении стоимости заказа на покупку является ограничение количества заказов на покупку. Меньшее количество заказов на поставку приводит к более низкой стоимости обработки.

Есть несколько вещей, которые команда по закупкам может сделать, чтобы уменьшить количество заказов на покупку, выданных вашей компанией.

Объединить покупку

Можно ли объединить покупку между отделами или между разными людьми в отделах?

Например, возьмем такие товары, как канцелярские принадлежности. Если сайт закупок открыт для всех пользователей компании

1. Они могут делать заказы чаще — заказывайте, когда вам это нужно.
2. Несколько человек могут заказывать одинаковые товары с разной периодичностью.

Хотя это и удобно, но если вы отправляете заказы поставщикам, то стоимость может легко возрасти.

Вместо этого вы можете консолидировать покупку, имея по одному отделу на человека, заказывающего эти товары. Чтобы еще больше снизить частоту заказов, вы можете заказывать ежемесячно.

Это очень простой пример, который может не подойти вам, если вы представляете небольшую компанию.

Запасы, управляемые поставщиком

Для товаров, для которых вы хотите поддерживать запасы, вы можете рассмотреть вариант запасов, управляемых поставщиком.

В этом случае вы можете значительно сократить количество заказов на покупку